PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
DINAS TATA RUANG KOTA Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Telp. 642020, 644320 sw. 484 Surakarta 57111
BERITA ACARA
RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING DAN ADDENDUM
UNTUK DOKUMEN PENGADAAN DENGAN METODE SAYEMBARA PEKERJAAN SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING Nomor Tanggal NAMA KEGIATAN
: 050 / 1942/X/2016 : 12 Oktober 2016
NAMA PEKERJAAN SUMBER DANA
: Fasilitasi Peran Serta Masyarakat Dalam Perencanaan Tata Ruang : Sayembara Desain Masjid Surakarta : APBD P Kota Surakarta
TAHUN ANGGARAN
: 2016
Pada hari ini : RABU, Tanggal : DUA BELAS, Bulan : OKTOBER, Tahun : DUA RIBU ENAM BELAS (12-10-2016). Dimulai jam 10.00 WIB bertempat di Ruang Sidang DPPKA Kota Surakarta, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan/ Aanwijzing Pekerjaan Sayembara Desain Masjid Surakarta. Hadir dalam Acara tersebut : I.
II.
Panitia Pengadaan 1.
Iswan Fitradias P, ST
Sekretaris
DTRK Kota Surakarta
2.
Agus Haryadi, ST, MT
Anggota
BAPPEDA Kota Surakarta
3.
Eko Yuwono, SE
Anggota
DPP Kota Surakarta
4.
Gunawan Yulianto, Amd
Anggota
DTRK Kota Surakarta
Tim Juri : 1.
Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI
Anggota
2.
Dr. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch
Anggota
3.
Drs. H.M. Dian Nafi’, M.Pd
Anggota
III. Undangan yang hadir : 1.
PPK Sayembara Desain Masjid Surakarta
2.
PPTK Sayembara Desain Masjid Surakarta
3.
Ketua Tim Teknis Sayembara
4.
Bagian Hukum dan HAM Setda Kota Surakarta
IV.
5.
DPPKA Kota Surakarta
6.
Bagian Pemerintahan Umum Setda Kota Surakarta
7.
Wartawan Radar Solo
8.
Wartawan Timlo.net
9.
Wartawan Joglosemar
Peserta yang hadir 1. Mustofa M
2.
Yanuar Aditya B
3.
Aryo Prasetya
4.
Jonathan Yoas
5.
Rhiko Widya
6.
Nuraini Marsudi
7.
Teguh Dwi Wijaya
8.
Faisol Rusdiyanto
9.
Gembong Reksa
10. Rachmadi Nugroho
11. Pungki Indriatmiko
12. Ali Maruf
13. Dwi Wahyu
14. Diska
15. Abdul Rohim
16. Dhimas Harso
17. Nurhasan
18. Lela Utama
19. Indrawati
20. Mukhlas AB
21. Firman Anjasmoro
22. Kartika Dwityan
23. Yopie H
24. Emma IM
25. Dian ABS
IV.
Pekerjaan Yang Akan Dilaksanakan Pekerjaan Sayembara Desain Masjid Surakarta
V.
Jalannya Rapat : 1.
Rapat dibuka dan dipimpin oleh Ketua Tim Teknis Sayembara yang menjelaskan maksud dan tujuan Rapat Penjelasan tersebut
2.
Penjelasan administrasi disampaikan oleh Sekertaris Panitia Pengadaan .
VI.
3.
Penjelasan Teknis disampaikan oleh TIM JURI
4.
Pada kesempatan ini peserta lelang diberi kesempatan untuk mengadakan tanya jawab yang berkenaan dengan Administrasi dan Teknis yang dirasa kurang jelas (Penjelasan lebih rinci ada dalam Addendum/Lampiran Berita Acara Aanwijzing).
5.
Rapat Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing tersebut ditutup pada jam 11.30 WIB dan dilanjutkan dengan peninjauan ke lapangan/ lokasi pekerjaan.
Tanya Jawab : 1.
Bapak Gembong Reksa Mohon dijelaskan kriteria penilaian perancangan masjid agung? Ukuran minaret dan serambi apakah boleh lebih dari yang ada di dokumen? Apakah ada pentahapan pembiayaan? Jawab:
2.
Perancangan Sayembara Desain Masjid Surakarta Mengacu pada Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam No. DJ.II/802 Tahun 2014 Tentang Standar Pembinaan Manajemen Masjid.
Ukuran dan konsep minaret serta serambi diserahkan pada konsep yang diusung oleh peserta.
Antisipasi pentahapan pembiayaan menjadi salah satu poin penilaian juri.
Bapak Rhiko Widya Konsep Masjid Agung yang digagas Pemkot Solo? Kriteria penilaian oleh juri? Jawab:
3.
Masjid yang bisa bercerita.
Kriteria penilaian secara rinci akan menjadi bahan diskusi juri
Bapak Iswan (Panitia) Dokumen pengadaan dan Berita Acara Anwijzing www.lpse.surakarta.go.id dan www.surakarta.go.id
akan
diupload
di
Mohon agar peserta mencermati jadwal pemasukan dan tata cara pemasukan hasil karya sesuai yang ada / terdapat di Dokumen pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA
NO
NAMA
JABATAN
1.
Ir. Sultan Nadjamudin, M.Si
Ketua
2.
Iswan Fitradias P, ST
Sekretaris
3.
Agus Haryadi, ST, MT
Anggota
4.
Eko Yuwono, SE
Anggota
5.
Gunawan Yulianto, Amd
Anggota
TANDA TANGAN
WAKIL PESERTA NO
NAMA KELOMPOK
NAMA PETUGAS
1. 2.
Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen Sayembara Desain Masjid Surakarta
NUNUNG SETYO NUGROHO, ST, MT, MA NIP: 19701028 199803 1 007
TANDA TANGAN
Lampiran: Berita Acara Aanwijzing
ADDENDUM
RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING PEKERJAAN SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA BAB I UMUM - Cukup Jelas BAB II PENGUMUMAN - Cukup Jelas BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA LELANG A. UMUM PASAL AYAT 1 2 3 4 5
6
1.1 2.1 3.1 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.1-5.2
7
MATERI
PERUBAHAN/TAMBAHAN/DIGANTI
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) Cukup jelas Larangan Pertentangan Kepentingan Cukup jelas
Angka 4.1 diganti 5.1
Pasal 5.1 diganti Pasal 6.1 Pasal 5.2 diganti Pasal 6.2
B. DOKUMEN LELANG 8 9 10
8.1 8.2 10.1-10.8 10.9 10.10-10.13
11 12
11.1-11.4
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas Pemberian Penjelasan Cukup Jelas Cukup jelas Cukup jelas
Angka 9.7 diganti 10.7
C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA 13 14 15
14.1-14.3 15.1
16
15.2-15.3 16.1-16.3
Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya Peserta Cukup jelas Cukup jelas
Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.
D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA 17
18
17.1-17.3 17.4
18.1-18.3 18.4-18.5
Cukup Jelas Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta Cukup jelas Penyampaian Dokumen Karya Peserta
Bila sampul Dokumen Karya Peserta tidak direkat. Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen karya peserta
18.4 18.5
19 20
20.1-20.2
Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karyanya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya Peserta. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya Peserta harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.
Cukup Jelas Cukup Jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN - Diganti PEMBUKAAN DAN EVALUASI KARYA PESERTA 21
22
21.1-21.10 21.11-21.13
22.1-22.8
Cukup jelas Pembukaan Karya Peserta
Evaluasi Karya Peserta
21.11
Pokja ULP tidak boleh menggugurkan karya peserta pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan dokumen karya peserta.
21.12
Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang bukan miliknya.
21.13
Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan dokumen karya peserta, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
22.1
Dokumen Karya Peserta dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi dan persyaratan teknis
22.2
Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.3
Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi: a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis.
22.4
Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal.
22.5
Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) 2) 3) 4)
F. PEMENANG SAYEMBARA 23 24 25 26
Cukup Cukup Cukup Cukup
jelas jelas jelas jelas
G. SAYEMBARA GAGAL 27
27.1-27.4
Cukup jelas
BAB IV JADWAL SAYEMBARA -
Cukup Jelas
BAB V KERANGKA ACUAN KERJA -
Cukup Jelas
BAB VI PAKTA INTEGRITAS - Cukup Jelas
syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; Apabila peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 5 (lima), maka sayembara dinyatakan gagal.
22.6
Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Konsep Perancangan b) Perencanaan dan desain c) Penyajian
22.7
Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
