Aplikasi Akuntansi Gereja Berbasis Web Portal Oleh: Andreas Budi L. 5206100103 Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Latar Belakang Proses akuntansi masih secara manual Belum dipakainya standar akuntansi Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Perumusan Masalah • Bagaimana membangun aplikasi akuntansi gereja
yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia?
• Bagaimana membuat user interface aplikasi akuntansi gereja yang dapat digunakan secara mudah oleh pemakai sistem aplikasi gereja?
• Bagaimana membuat data-data yang tersimpan dalam aplikasi akuntansi gereja aman?
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Batasan Masalah • aplikasi dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
• Aplikasi yang dibangun dengan menggunakan model Klien-server
• Aplikasi ini hanya digunakan untuk organisasi gereja
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Tujuan Tugas Akhir • Tujuan dari tugas akhir ini adalah mempermudah
pengurus gereja untuk mengelola keuangan gereja yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Relevansi atau Manfaat Kegiatan Tugas Akhir • Tugas akhir ini dapat membantu pengurus gereja
untuk untuk mewujudkan gereja yang akuntabel dan transparant.
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
METODE PENELITIAN Mulai
Studi pendahuluan dan literatur
Uji coba aplikasi
Pembangunan aplikasi
Sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan?
Tidak
Ya Penyusunan buku Tugas Akhir Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Selesai
Pengumpulan informasi
Perancangan dan desain aplikasi
Transaksi yang terjadi -
Sumbangan misa (kolekte) Pengeluaran misa Uang makan pastur Gaji pegawai gereja Biaya – biaya bulanan(air, listrik, telepon, koran, dll) Pembelian perlengkapan misa
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Chart of account Kode akun
Nama akun
Aktiva 101
kas
102
Bank
190
Aset tetap(tanah/perlengkapan/gedung)
Liabilitas 291
Utang jangka pendek
292
Utang jangka panjang
Ekuitas Pendapatan 401
Sumbangan misa
402
Sumbangan non-misa
490
Penerimaan lain-lain
Pengeluaran 511
Uang makan pastur
512
Gaji pegawai
521
Biaya-biaya rutin/bulanan
541
Uang duka
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Analisa Kebutuhan Sistem ∗ Ada 3 macam user yang akan menggunakan aplikasi : ∗ Administrator ∗ Pengurus gereja ∗ Pengunjung Website
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Use Case Administrator uc administrasi
Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist Sistem akuntansi gereja
Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist Mengelola User
Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist Melakukan login
Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist aplikasi Administrator Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist (from Actors)
Melakukan logout
Unregistered Trial Version aplikasi EA 9.0 Unregist Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Use Case Pengurus gereja
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Use Case Pengunjung Website uc Pengunj ung Website
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Sistem akuntansi gereja
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Melihat laporan keuangan
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Pengunj ung Website Melihat data gerej a EA 9.0 on EA (from 9.0 Unregistered Trial Version Actors)
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Use case description Nama Use Case : Melihat info gereja User : pengunjung website Normal Flow : User berada di halaman utama aplikasi. Kemudian user memilih menu dropdown pilih gereja dan memilih gereja yang ingin dilihat. Sistem menampilkan halaman info gereja. Alternate Flow : Jika info gereja belum pada saat menu dipilih tidak ada info gereja yang tersimpan, maka sistem akan menampilkan pesan "Belum ada info di gereja".
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Sequence diagram on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version sd Interaction on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version Pengunjung Website HalamanTrial utama Version halaman info control aplikasi on EA 9.0 Unregistered EA 9.0 Unregistered TrialdbVersion pengunj ung select gereja()
w ebsite
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version submit gereja()
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version get gereja info() display() on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
on EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version (from Actors) on EA 9 0 Unregistered Trial Version EA 9 0 Unregistered Trial Version Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
ARSITEKTUR SISTEM PC
Smartphone Database Server
Web Server
Laptop
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Tablet
User Interface halaman pengunjung website Sistem Akuntansi Gereja Gereja 1
Info Gereja
Gereja 1
Logo gereja
Laporan Keuangan
Menampilkan data/info gereja berdasarkan tanggal update di aplikasi
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Rancangan database
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Kesimpulan 1. Aplikasi akuntansi gereja portal ini menggunakan teknologi website berbasis framewor codeigniter dan menggunakan database My SQL. 2. Desain aplikasi akuntansi gereja yang berbasis web portal ini dibuat dengan menggunakan UML dan menghasilkan usecase diagram dan sequence diagram. Sedangkan desain database untuk penyimpanan data yang dibuat dengan menggunakan Entity Relational Diagram. 3. Aplikasi yang dibuat telah mendukung Client-Server dengan server database terpusat.
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Saran 1. Aplikasi akuntansi gereja ini hanya dikembangkan berbasis web portal saja. Untuk pengembangan lebih jauh bisa berbasis mobile application.
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi
Lab E-Bisnis Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi