APACHE OPEN OFFICE 4.0
WRITER: BASICS HET GRATIS ALTERNATIEF VOOR MICROSOFT WORD
Anker ICT Academy
INHOUDS-OPGAVE Deel
Onderwerp
Bladzijde
1
Inleiding
5
2
Starten met Open Office... de installatie
7
3
Een eerste blik op de interface van writer
12
4
Basishandelingen in Open Office Writer
15
5
Selectie van tekst
22
6
Teken-opmaak
24
7
Alinea-opmaak
30
8
Pagina-opmaak
31
9
Afbeeldingen
35
10
Tabellen
40
page 3
DOE ‘T LEGAAL, NEEM OPEN OFFICE.ORG VANDAAG!
page 4
INLEIDING Is jouw kantoorsoftware legaal? Volgens door Microsoft gepubliceerde cijfers, is 35 % van de software in de wereld bij nader inzien vervalst of anderszins illegaal. Na jarenlang het illegaal gebruik getolereerd te hebben als een verzekering van marktaandeel, start Microsoft nu een offensief om ervoor te zorgen dat kopieën van hun software rechtmatig zijn. •
Het heeft een softwarebedrijf gekocht dat gespecialiseerd is in het achterhalen van welke software is geïnstalleerd op een PC.
•
Het gebruikt nu het internet om MS-Office te voorzien van detectiesoftware om op de PC van consumenten illegale kopieën te kunnen ontdekken.
•
Over de hele wereld is de Business Software Alliance actief om overtreders te vervolgen - in Engeland geeft men bijvoorbeeld een grote beloning aan iedereen die organisaties aangeeft die illegale kopieeën gebruiken.
•
De licentieovereenkomsten van Microsoft zijn ingewikkeld - het kan gemakkelijk voorkomen dat deze per abuis geschonden wordt.
Als je een kopie hebt van MS-Office weet je dan wel zeker waar die vandaan komt? Gelukkig is er een compleet legaal en gratis alternatief..OpenOffice.org is een volledig uitgeruste kantoorsuite, met dezelfde functionaliteiten als MS-Office. OpenOffice.org bevat alles wat je nodig hebt: een tekstverwerker, spreadsheet (rekenwerkblad), presentatiesoftware en nog veel meer. OpenOffice.org 3 kan ook de bestandsformaten van MS-Office (.doc, .xls, .ppt) gebruiken, dus het is niet nodig om je werk opnieuw in te typen. OpenOffice.org kan zelfs dingen die MS-Office niet kan, zoals het maken van .pdf bestanden om uit te wisselen met anderen.
page 5
Als je MS-Office kunt gebruiken, kun je ook met OpenOffice.org werken. Studies tonen aan dat het tien keer goedkoper is om over te stappen naar OpenOffice.org dan het upgraden naar MS-Office. Een enquête wees uit dat 86% van de gebruikers liever OpenOffice.org probeert dan MS-Office te kopen. Dus, waar wacht je op? Proberen kost niets. En als het bevalt: het kost niets om OpenOffice.org te gebruiken zolang als je wilt en waar je maar wilt. Gemoedsrust zonder verdere kosten! Voor onze scholengemeenschap zou dit een besparing zijn van 1500 à 2000 euro, die dan andere dingen kunnen gaan die de kinderen ten goede komen. Daarom dat we dit schooljaar nog een laatste keer intekenen op het MS-Kiss programma (licentieprogramma van Microsoft) en dit dus voor een periode van 3 jaar... Na die 3 jaar verlengen evalueren we de werking van Open Office en moeten we enkel de licenties voor Microsoft Windows en niet die van Microsoft Office verlengen... Je hebt dus 3 jaar tijd om je in te werken in de boeiende wereld van OpenOffice!!
page 6
STARTEN MET OPEN OFFICE... DE INSTALLATIE Zoals je al in de inleiding hebt kunnen lezen is OpenOffice volledig GRATIS... Het enigste wat je wel moet doen is het downloaden op je pc of mac (jaja... het werkt zowel op je Windows-pc als je Apple Mac-toestel). Om het installatiebestand te downloaden ga je naar de website van OpenOffice...
http://www.openoffice.org/nl/
Als je op deze website bent aangekomen zie je onder het logo de tekst “Download de Nederlandstalige Apache OpenOffice 4.01.” Hier mag je op dubbel-clicken.
page 7
In de band bovenaan mag je clicken op “Download”...
Je krijgt nu bovenaan een dikke groene band te zien waar “Download Apache OpenOffice 4.01” in staat...
Je gaat trouwens ineens de juiste versie downloaden
aangezien de website automatisch detecteert wat voor besturingssysteem je hebt (Windows, Mac Os,...)...
Nadat het bestand gedownload is, ga je naar de locatie waar de downloads aankomen (meestal in de map “mijn documenten” onderdeel “downloads” bij Windows of “Downloads” in je gebruikersmap bij Mac OS)... Dubbelclick op het bestand om de installatie te starten... De installatie gebeurt in 2 stappen: eerst zal de computer het bestand “uitpakken” op het bureaublad en dan ineens de eigenlijke installatie starten... We werpen even een blik op de verschillende stappen van de installatieproces...
page 8
Click op “volgende”
Bij “Doelmap” selecteer je het best “bureaublad”... Om daar te geraken click je op “Bladeren” en selecteer dan in de linkse kolom “Bureaublad” Click op “Uitpakken”
Vul nu je gebruikersnaam in (bv. School De Merode) Vul je organisatie in (bv. Scholengemeenschap Anker)
page 9
Kies voor de “volledige” installatie om heel Open Office te installeren.
Vink “Maak een snelkoppeling op het bureaublad” uit
Ga naar je bureaublad en verwijder de installatiemap “Open Office 4.0.1 (nl) Installation Files”
page 10
Click op “volgende”
Voeg hier in persoonlijke gegevens in bv. Jan, Lah, JL
Nu is Open Office volledig geïnstalleerd op je computer...
Om nog sneller bij de
verschillende onderdelen te geraken, kan je nog snelkoppelingen maken op je bureaublad... Dit doe je door te clicken op “start” - “alle programma’s” - “Open office” en dan met je muis te gaan staan op het onderdeel waarvan je een snelkoppeling wilt maken, rechter muisknop en “snelkoppeling maken”...
page 11
EEN EERSTE BLIK OP DE INTERFACE VAN WRITER... Nu Open Office geïnstalleerd is gaan we eens een eerste blik werpen op het programma... Om dit te kunnen, moeten we eerste het programma openen... Dit kan je op 2 manieren doen:
•
ga naar “start” - “alle programma’s” - “Open Office 4.0.1” - “Open Office Writer”
•
dubbel-clicken op de snelkoppeling die je op je bureaublad hebt geplaatst
page 12
Laten we nu even de interface onder de loep nemen... Zo ziet het scherm er normaal gezien uit...
•
Titelbalk: de titelbalk meldt de naam van het document (of alleen maar Geentitel1 als u het document nog geen naam gegeven hebt). Ook vind je hier de knoppen minimaliseren, maximaliseren en sluiten terug.
page 13
•
Menubalk: via de woorden “bestand”, “bewerken”,... “Help” krijg je toegang tot uitgebreide menu’s.
Deze menu’s bevatten de overgrote meerderheid van de
commando’s die in Writer kunnen uitgevoerd worden. Uiterst rechts heb je de sluitknop om het document te sluiten.
•
Werkbalk standaard en opmaak: met deze knoppenbalken kan je diverse menucommando’s op een versnelde manier uitvoeren.
•
Liniaal: de liniaal kan u zichtbaar maken en verbergen. Wanneer de liniaal zichtbaar is, kan u gemakkelijk marges en tabs instellen. (via menu “beeld” - “liniaal” schakel je de linialen aan en uit).
•
Werkgebied: in het werkgebied wordt de tekst ingetypt. Het verticale streepje heet de invoegpositie (of cursor). Het duidt aan waar getypte tekst terecht zal komen.
•
Schuifbalken: de schuifbalken vindt u onderaan en rechts van het werkgebied. Met behulp van deze schuifbalken en de muis kan u de cursor doorheen de tekst bewegen (u vindt de horizontale schuifbalk net boven de statusbalk, maar alleen als het document breder is dan het venster).
•
Statusbalk: onder het werkgebied bevindt zich de statusbalk. Documentinformatie vermeldt optionele gegevens die specifiek voor uw document gelden. Weergaveknoppen geven aan hoe de lege pagina in het venster weergegeven wordt. In- en uitzoomen zorgt ervoor dat u kunt instellen hoe groot of klein het document in het venster moet weergegeven worden.
page 14
BASISHANDELINGEN IN OPEN OFFICE WRITER... Nu we weten hoe Open Office Writer er grafisch uitziet, gaan we aan de slag... Het eerste dat we gaan doen is wat tekst invoeren... Belangrijk: kijk altijd goed waar je cursor staat!! Bij het invoeren van tekst zijn er enkele begrippen die belangrijk zijn...
•
zachte return (of zachte terugloop): als een regel vol is ga je automatisch verder op de volgende regel... Hier moet je natuurlijk niets voor doen.
•
harde return (harde terugloop): dit is het terugkeren naar een volgende lijn door op de enter te drukken. Hierdoor wordt ook een alinea beëindigd. Een alinea is in tekstverwerking een zeer belangrijke eenheid.
Bepaalde bewerkingen zoals bv.
uitlijnen of omranden, hebben namelijk betrekking op een volledige alinea... Druk dus bij het intypen van een tekst enkel op enter als een alinea beëindigd mag worden!
•
Wil je toch een nieuwe regel beginnen, maar zonder enter te gebruiken (zodat je een nieuwe alinea begint) dan kan je gebruik maken van de toetsencombinatie: SHIFT + ENTER
page 15
Binnen een tekst kan je ook gemakkelijk navigeren op verschillende manieren: Toetsen
Resultaat
PIJL-LINKS, PIJL-RECHTS,
De cursor of de selectie één spatie of regel verplaatsen
PIJL-OMHOOG of PIJL-
in de richting van de pijl of een webpagina verschuiven
OMLAAG
in de richting van de pijl
HOME
De cursor verplaatsen naar het begin van een regel of naar het begin van een webpagina
END
De cursor verplaatsen naar het einde van een regel of naar het einde van een webpagina
CTRL+HOME
De cursor verplaatsen naar het begin van een document
CTRL+END
De cursor verplaatsen naar het einde van een document
PGUP
De cursor of pagina één scherm omhoog verplaatsen
PGDN
De cursor of pagina een scherm omlaag verplaatsen
DELETE
Het teken na de cursor of de geselecteerde tekst verwijderen. In Windows: het geselecteerde item verwijderen en verplaatsen naar de Prullenbak.
INSERT
De invoegmodus inschakelen of uitschakelen. Als de invoegmodus is ingeschakeld, wordt de tekst die u typt bij de cursor ingevoegd. Als de invoegmodus is uitgeschakeld, vervangt de tekst die u typt de bestaande tekens.
page 16
Nog 3 zeer belangrijke handelingen zijn openen, sluiten en opslaan... Het belangrijkste wat je met een document kunt doen, is opslaan. Maak een blijvende kopie van wat je op het scherm ziet door dat document als bestand op de harde schijf op te slaan. Op die manier kan je het document opnieuw gebruiken, een kopie om zakelijke redenen archiveren, het bestand naar een cd-rom kopiëren of het document simpelweg om sentimentele redenen bewaren. Een document opslaan kan je op verschillende manieren doen:
•
via het menu “betand” - “opslaan” of “opslaan als” (als je de eerste keer opslaat dan ga je zien dat enkel “opslaan als” mogelijk is)
•
via de werkbalk: click op de diskette
•
via een sneltoets combinatie, nl. CTRL-S (opslaan) en SHIFT-CTRL-S (opslaan als) page 17
Als je “Opslaan als” kiest, dan moet je een aantal keuzes maken binnen het venster dat dan tevoorschijn komt
•
de plaats waar je het bestand gaat opslaan
•
een bestandsnaam (TIP: best geen spaties gebruiken)
•
bestandsformaat: standaard .ODT, maar je kan ook andere keuzes maken
Als je “opslaan” kiest gaat hij gewoon al de veranderingen opslaan in het reeds opgeslagen bestandje..
page 18
Een document opslaan op de harde schijf zou weinig zinvol zijn als er geen manier bestond om het document weer terug te vinden. Er bestaan eigenlijk diverse manieren om een document te openen dat u eerder als bestand op de harde schijf hebt opgeslagen. Openen is de standaardopdracht op een computer om een document van de harde schijf (of andere opslagmedia) op te halen. Hoe open ik een bestand in Writer?
•
via het menu “bestand” en dan “openen”
•
via de werkbalk
•
via de sneltoetscombinatie CTRL-O
page 19
Als je het commando “openen” gegeven hebt, dan krijg je een scherm waar je een aantal dingen moet aanduiden...
•
eerst ga je naar de juiste locatie waar het bewaarde bestand is te vinden (linkse kolom)
•
dan selecteer je je bestand in het rechtse deel
•
tenslotte click je op “openen”
Het kan voorvallen dat je zeker weet dat een bestand in de gekozen map staat... en toch is dit document niet in de lijst terug te vinden. Merk op dat in het bovenstaand venster gekozen is om “Alle bestanden” te nemen... Staat bij u de optie enkel op bv. foto’s, dan zie je enkel de foto’s in deze map!
page 20
Het is niet altijd noodzakelijk om Writer af te sluiten. Als je bv. stopt met werken aan een document en aan een ander document wilt gaan werken, zou het louter tijdverspilling zijn om Writer af te sluiten. In plaats daarvan kan je gewoon het ene document sluiten en vervolgens een ander document openen. Hoe doe je dit?
•
Click op het menu “bestand”
•
kies de menuoptie “sluiten”
•
is het betand na de laatste wijziging nog niet opgeslagen, krijgt je volgend waarschuwingsvenster
•
click op “opslaan” om op te slaan en het document te sluiten. Het bestand wordt dan voor het sluiten eerst opgeslagen.
•
click op “verwerpen” om niet op te slaan en het document te sluiten. De laatste wijzigingen sinds de laatste opslag gaan verloren!
•
click op “annuleren” om terug te keren naar het document (m.a.w. niet opslaan en niet afsluiten)
page 21
SELECTIE VAN TEKST Voordat we gegevens in een document kunnen bewerken, moet je eerst selecteren. Wanneer je gegevens selecteert, krijgt de de achtergrond van de selectie een andere kleur. Nadat je de gegevens geselecteerd hebt, kan je deze kopiëren, verwijderen of opmaken. In het volgende voorbeeld werd een stuk tekst geselecteerd.
Je kan selecteren op 2 manieren: met de muis of met het toetsenbord... Met de muis selecteer je tekst door erover te slepen (dit is de muis bewegen terwijl de linkermuisknop ingedrukt wordt).
Selecteren
Methode
een woord
dubbelclick op het woord
een regel
klik naast de regel in de linkermarge van het venster
een zin
sleep over de zin (of druk op CTRL en klik op de zin)
een aantal regels
sleep de aanwijzer in de linkermarge omhoog/omlaag
een alinea
dubbelclick naast de alinea in de linkermarge
volledig document
click drie keer voor een regel OF hou CTRL ingedrukt en click één keer
page 22
Tekst kan eveneens geselecteerd worden m.b.v. bepaalde toetsencombinaties. Het principe is dat de pijltjestoetsen die de invoegpositie verplaatsen moeten worden gecombineerd met de SHIFT om een selectie van de tekst te realiseren.
SHIFT + ...
Resultaat
PIJL-LINKS
selectie van tekst links van cursor
PIJL-RECHTS
selectie van tekst rechts van cursor
PIJL-OMHOOG
selectie van tekst links van cursor t.e.m. rechtse deel van de regel boven cursor
PIJL-OMLAAG
selectie van tekst rechts van cursor t.e.m. linkse deel van de regel onder cursor
HOME
selectie van tekst links van cursor tot begin van de regel
END
selectie van tekst rechts van cursor tot eind van de regel
PGDN PGUP
selectie van tekst onder cursor t.e.m. positie volgende pagina selectie van tekst boven cursor t.e.m. positie vorige pagina
page 23
TEKENOPMAAK Met de vaardigheden die we net geleerd hebben, gaan we nu aan de slag... We gaan onze tekst voorzien van opmaak. Wat is opmaak eigenlijk? Opmaak is het uitzicht van de tekst en dit zowel op individueel letterniveau als op niveau van de hele tekst... Opmaak is ook iets dat je pas nadien gaat toepassen op tekst... Je zorgt eerst voor een basistekst en dan pas gaan je hem aanpassen naar eigen wil. Wat kunnen we nu allemaal veranderen? Lettertype en puntgrootte
(dus het uitzicht en de grootte van je tekst...)
Als we het afrolmenu lettertype openen (terug te vinden op de werkbalk opmaak), dan kan je daar kiezen uit een groot aantal lettertypen... Zeer handig is dat je ineens ook een impressie krijgt via de voorvertoning...
De grootte van de letters kan je dan weer
bepalen met het afrolmenu lettergrootte dat zich naast de knop lettertype bevindt. Werkwijze:
•
selecteer de op te maken tekst
•
click op het pijltje in de knop lettertype...
•
wil je meer lettertypes zien, scroll dan met de schuifbalk
•
click op het gewenste lettertype
•
click op het pijltje in de knop lettergrootte
•
selecteer de gewenste grootte (CTRL + en CTRL - werken ook)
page 24
Verfijning van de opmaak van het gekozen lettertype Je kan binnen een gekozen lettertype de tekst verder opmaken... Het gemakkelijkste is dat je dit via de werkbalk “opmaak” doet, maar een snellere manier van werken is het gebruik van sneltoetscombinaties.
In volgende tabel krijg je een
overzicht...
knop
actie
sneltoetscombinatie
vet
CTRL + B
cursief
CTRL + I
onderlijnen
CTRL + U
letterkleur wijzigen markeren achtergrondkleur geven
page 25
Als je echt ver wil gaan in het verfijnen van het lettertype dan kan je dit ook doen via de “tekeneditor”... Deze kan je bereiken via het menu “opmaak” en menuoptie “teken”. In de tekeneditor heb je 5 tabbladen:
•
lettertype: daar kan je lettertype, letterbeeld en grootte ineens kiezen
•
teksteffecten: hier kan je alle opties kiezen i.v.m. de opmaak van het lettertype
page 26
•
Positie: hier kan je de positie kiezen van de tekst (super, sub, rotatie)
•
Hyperlink: hier kan je hyperlinks (links naar het internet) invoegen
page 27
•
achtergrond: hier kies de je achtergrond van het lettertype
page 28
INOEFENING Open het bestandje “robot” op je geheugenstick Pas de tekst aan op basis van onderstaande instructies 1ste alinea: -zet de titel in vet en in het rood -zet “eigen taaltje” ook in het vet -zet “ontdekkingsreizen” cursief -onderstreep “een lunchpauze, eten en commentaar” -selecteer de hele eerste alinea en zet die in Arial, 10 2e alinea: - zet “vijf” en “zintuigen” in het vet -onderstreep “infrarood” -plaats de 2e alinea in Tahoma, 14 3e alinea: -zet de 2e zin in vet en cursief -zet de volledige alinea in Verdana, 12 4e alinea: - zet de volledige alinea in Times New Roman, 10 Schrijf nu onder de 4e alinea een kort stukje waar je jezelf in voorstelt... Probeer in de tekst volgende “verfijningen” te integreren... - superschrift - subschrift - doorstrepen - een hyperlink naar www.google.be - markeer je naam - voorzie een achtergrondkleur bij de gemeente waar je woont - zet een stukje tekst met een rotatie van 90° Sla de tekst op met als naam “robot-oplossing”...
page 29
ALINEA-OPMAAK Alinea’s worden standaard links uitgelijnd, tenzij u de instelling van de uitlijning wijzigt. U kunt de tekst ook rechts uitlijnen, centreren of uitvullen. Wanneer u een alinea uitvult, wordt de ruimte tussen de woorden aangepast, zodat de tekst op de linker- en rechtermarge (of op de linker- en rechterinspringing) wordt uitgelijnd. Werkwijze:
•
plaats de cursor in de alinea waarvan je de uitlijning wilt wijzigen (of als u meer dan één alinea wilt uitlijnen, selecteer je alle alinea’s die je op eenzelfde wijze wilt uitlijnen)
•
op de werkbalk “opmaak” vind je de knoppen terug
INOEFENING Open het bestandje “robot-oplossing” op je geheugenstick Pas de tekst aan op basis van onderstaande instructies titel: gecentreerd 1e alinea: links uitgelijnd 2e alinea: gecentreerd 3e alinea: rechts uitgelijnd 4e alinea: uitvullen
page 30
OPMAAK VAN DE PAGINA Ook op het niveau van de de pagina zelf kunnen we een aantal dingen aanpassen zodat de opmaak helemaal naar onze hand te zetten...
Het eerste dat we gaan aanpassen zijn de marges... Een eerste manier (maar wel de minst nauwkeurige) is via de linealen...
•
Verzet in het lineaal de marge-cursor voor de linkermarge (grens grijswit links)
•
herhaal dit voor de rechtermarge (grens grijswit rechts)
•
doe hetzelfde in het vertikaal lineaal
page 31
De meest nauwkeurige manier is via het menu...
•
click op het menu “opmaak” en kies dan menuoptie “pagina”
•
kies het 2e tabblad “Pagina”
•
Hier kan je allerlei dingen die met de opmaak van het blad te maken hebben aanpassen...
•
Paginaformaat: grootte van het blad (A4, A3,...)
•
Breedte (enkel te gebruiken als je papier een niet-officiële grootte heeft)
•
Hoogte (enkel te gebruiken als je papier een niet-officiële grootte heeft)
•
Bladrichting: staand (portrait) of liggend (landscape)
•
Marges: links, rechts, boven en onder
page 32
Wat ook interessant is, is het toevoegen van paginanummering... Deze voeg je best in de kop- of voettektst in... Dus voor we de nummering zelf kunnen toevoegen, moeten we eerst de pagina voorzien van een koptekst (als je de nummering bovenaan de bladzijde wil) of een voettekst (als je nummering onderaan de bladzijde wil)... Een kopof een voettekst is een veld die toegevoegd wordt buiten het werkgebied van de bladzijde. Bovendien verschijnt een kop- of voettekst op elke bladzijde... Heel handig dus als je een vast element wilt laten terugkomen (zoals een paginanummering)... Hoe voegen we een kop- of voettekst in?
•
Ga naar het menu “invoegen” en kies menuoptie “koptekst” of “voettekst”
•
kies telkens voor “standaard”
•
er verschijnt nu boven (of onder) een extra veld (grijze kader)
page 33
Wil je nu paginanummering nog toevoegen, dan doe je het volgende:
•
ga in de kop- of voettekst staan
•
kies menu “invoegen”, “velden” en dan “paginanummer”
•
het paginanummer verschijnt standaard aan de linkerkant... wil je nu die nog ergens anders plaatsen, dan kan je dat eenvoudig via uitlijning
page 34
AFBEELDINGEN Je kunt een afbeelding in je tekst plaatsen om hoofdzakelijk twee redenen:
•
om de tekst op te fleuren
•
om de inhoud van de tekst begrijpelijker te maken
De afbeeldingen worden bijgehouden in een “Galerij”. Deze Galerij is eerder zwak in vergelijking met commerciële pakketten. Het is echter eenvoudig om gratis afbeeldingen van het net toe te voegen aan de galerij. De afbeeldingen kunnen in het document gepositioneerd worden zoals tekst (links, gecentreerd en rechts uitgelijnd). We kunnen een kader (rand) rond de afbeelding plaatsen.
Tenslotte kunnen we ook de tekst op verschillende manieren rond de
afbeelding plaatsen. Voor we de afbeelding gaan invoegen, moeten we eerste een afbeelding hebben... Zoals ik al zei is ge galerij echt wel pover... Gelukkig is internet en Google met een oneindige bron aan afbeeldingen... Maar hoe krijgen we die nu in Writer... Met een een “screencapture-programma” zoals Gadwin Printscreen. Hoe installeer ik Gadwin Printscreen?
•
Surf naar http://www.gadwin.com/printscreen/
•
Scroll naar beneden click op de download-link
page 35
•
Ga naar de downloadmap en dubbelclick op het gedownloade bestandje
•
na de installatie ga je naar de statusbalk en rechter-click op het icoontje en kies “instellingen” zodat je de instellingen van het programma kan wijzigen laat de sneltoets op “Printscreen” staan
Verander het “vast te leggen gebied” in “rechthoekig gebied”
page 36
Vink “kopieer vastgelegd gebied naar het klembord” uit Laat “kopieer vastgelegd gebied naar een bestand” aan.. Bij bestandsnaam kan je een eigen naam geven. Verander “vastleg map” naar je bureaublad.
Verander het soort bestand naar “png”...
Hoe gebruik je nu dit programma? Als je een afbeelding ziet die je wil hebben, dan click op je op de knop “Printscreen”, leg het gebied vast dat je wil vastleggen en je krijgt een een png-bestand op je bureaublad dat je dan kan gebruiken.
page 37
Nu we toegang hebben naar alle bestanden die we willen gebruiken, moeten we de afbeeldingen nog in writer krijgen... Doe dit als volgt:
•
Ga naar het menu “invoegen”, menuoptie “afbeelding” en dan “uit bestand”
•
Ga in het venster naar de juiste locatie en selecteer de afbeelding die je wil gebruiken...
page 38
Nu de afbeelding in ons werkgebied staat, moeten we de afbeelding nog opmaken... Zo doe je dat:
•
zeer belangrijk: selecteer eerst de afbeelding door er één maal op te clicken
•
een eerste aanpassing die je kan doen is de uitlijning.... net als tekst kan je je afbeelding links, gecentreerd of rechts uitlijnen... dit doe je door de knoppen in de opmaakbalk te gebruiken
•
vanaf je de afbeelding selecteert, verschijnt er een extra werkbalk waar je ook een aantal opmaak-aanpassingen kan doen (kleur, transparantie, spiegelen)
•
door het selecteren van de afbeelding past de opmaak-werkbalk zich ook aan
•
belangrijke aanpassingen die je via deze werkbalk doet zijn: tekstomloop, uitlijning, randen en hun opmaak, voor- of achtergrond
page 39
WERKEN MET TABELLEN Tabellen in tekstverwerking zijn een onderschat hulpmiddel, zeker als het gaat om de opmaak van documenten... Met tabellen ben je in staat om de meest complexe structuren te maken in documenten... Het vergt alleen wat denkwerk vooraf... Een tabel invoegen kan je op 3 manieren invoegen:
•
via het menu “invoegen”, menu-optie “tabel”
•
via de standaard werkbalk
•
via de sneltoets: CTRL + F12
page 40
Na het geven van vorig commando krijg je een venster waar je de tabel van een eerste opmaak moet voorzien...
•
Naam: je kan je tabel een naam geven (deze verschijnt niet op je blad)
•
Grootte: hier bepaal je het aantal kolommen en het aantal rijen
•
Opties: hier kan je de tabel ev. voorzien van een kop die zelfs herhaald kan worden (enkel interessant als je grote tabellen hebt verspreid over verschillende bladzijden) en kan je zeggen dat de tabel niet gesplitst mag worden
page 41
Als de tabel dan op je blad staat, kan je ze voorzien van extra opmaak en dit op 2 niveaus:
•
opmaak van individuele cellen
•
opmaak van de tabel
Elke cel kan onafhankelijk van andere cellen opgemaakt worden. Je kan bijvoorbeeld:
•
de tekst van de cel opmaken (lettertype,...) en de uitlijning van de tekst (links, gecentreerd,...).
•
Om de opmaak van meerdere cellen tegelijk aan te passen selecteer je de cellen waarvan je de opmaak wil aanpassen en doe je de opmaak verder zoals je de opmaak van tekst doet.
Met tabelopmaak bedoelen we dan weer:
•
de positie van de tabel in het document
•
randen in de tabel
•
achtergronden in de tabel
•
aanpassen van de kolombreedte en rijhoogte
page 42
We beginnen met de opmaak van de hele tabel...
•
we gaan in een cel staan van de tabel
•
we gaan naar het menu “tabel” en kiezen daar “tabeleigenschappen”
•
er opent zich een scherm met verschillende tabbladen...
•
in tabblad “tabel” kunnen we de naam kiezen van de tabel en de uitlijning
page 43
•
in tabblad “tekstverloop” is vooral de optie “uitlijning” interessant want hier kunnen we bepalen of de tekst boven, gecentreerd of beneden uitlijnen
•
in tabblad “kolommen” kan je exacte breedte bepalen van de kolommen en kan je de kolommen gelijkmatig verdelen
page 44
•
in het tabblad “randen” kan je het uitzicht van de lijnen bepalen
•
in het tabblad “achtergrond” kan je de inkleuring van de cellen bepalen
page 45
Nu kunnen we bij tabellen ook nog de structuur van de tabel zelf gaan manipuleren... Als je in een cel gaat staan, dan verschijnt er een extra werkbalk waar je allerlei dingen kunt veranderen...
•
de randen veranderen (!! denk aan de link tussen selectie en cellen !!)
•
cellen samenvoegen
•
cellen splitsen
•
verticale uitlijning
•
rijen en kolommen toevoegen
•
rijen en kolommen verwijderen
•
de som uitvoeren INOEFENING
Probeer volgende tabel na te maken...
page 46
page 47
WORD <-> WRITER In theorie kan je perfect documenten uitwisselen tussen beide programma’s... Als je een beetje zuinig bent in opmaak op gebied van tabellen en andere “speciallekes” dan lukt dit ook.... Vaak zien we (spijtig genoeg) toch ook dat dit voor problemen zorgt... Gelukkig zijn er tools ontwikkelt die die wisselwerking wel mogelijk maken... Eén daarvan heeft mij toch al vaak goede resultaten opgeleverd... De tool waar ik het meeste beroep op doe is document.online-convert.com. Dit is het stappenplan: 1) surf naar document.online-convert.com/convert-to-odt
page 48
2) click op “bestand kiezen” en zoek op je computer het bestand dat je wil converteren...
3) click op “convert file” en je gaat zien dat hij uiteindelijk het bestand op je harde schijf bewaart (in de map downloads)
4) open het gedownloade bestand en je zal zien dat je misschien hier en daar nog iets moet aanpassen, maar dat het resultaat best goed is. De website kan je trouwens ook gebruiken voor andere conversies... zeer handig!
page 49
