2e deel van de wissel ALV 39 aan het woord 1. welkom 2. installatie commissies, KVC, RdW 3. Speerpunten uitleg met daarbij de verwezenlijkingen De activiteiten en capaciteiten van Studievereniging i.d zichtbaar maken. Hierin is een passieve en actieve invulling. De vereniging letterlijk zichtbaarder maken en daarbij een consistente informatie verstrekking naar buiten creëren. Het tweede speerpunt: Het vakgebied naar de student brengen. Anne: ik mis de verwijzing bij de projectplannen naar de speerpunten. 39: Dit zal dus duidelijker weergegeven worden. Peter: waarom deze speerpunten? 39, Kasper: Wij zien een gemis wat betreft het curriculum vergroten, hier willen we op inspelen. Wat betreft de zichtbaarheid van buitenaf willen wij zorgen dat het voor alle leden duidelijk blijft waar i.d zit en wat i.d allemaal doet. Je wil de informele sfeer van i.d gebruiken om hierin de vereniging onder de aandacht te brengen I.v.m. de IOWorld: Timme: van bno Dutch creative heeft een platform waar verschillende informatie kanalen bij elkaar gebracht kunnen worden. Dit platform bestaat al en daar zouden wij als i.d mee kunnen gaan werken in plaats van dat het wiel voor een tweede keer uitgevonden wordt. Caroline: Die professionals die je bij de vereniging wil betrekken heeft dit ook te maken met het betrekken / aantrekken van de masters? 39: Die professionals zien wij als een aparte groep. Hieronder vallen docenten en professionals bij bedrijven. Eigenlijk alle mensen uit het vakgebied. De masters willen we ook bereiken. Deze zien we echter als een aparte groep. Wat betreft de zichtbaarheid van binnenuit; We willen een raam in ons bestuurshok en meer transparantie creëren. Wij denken dat dit in lijn licht met het huidige beleid van de faculteit. Hierbij wordt meer openheid gecreëerd. Ook met de plannen voor de duidelijk zichtbare design studio’s beneden denken wij hierop aan te sluiten. Tommie: Gaan jullie het beplakken van de gevel in overleg met de faculteit doen? In het jaar van 37 is dat wel gedaan en daardoor is het er niet gekomen. Misschien moet je het dus gewoon doen, en dan misschien een gemakkelijk Peter: er moet een balans gemaakt worden van de uitstraling van i.d en het brengen van meer i.d in het Kafee. Ga naar paul met de boodschap dat je de
ruimte op wil knappen om het toonbaarder te maken, zeg hierbij niet dat je meer i.d in Kafee wil brengen. Timme: in principe is Angeline verantwoordelijk voor de uitstraling van de faculteit. Ga dus naar haar toe en niet naar Paul. Want als Angeline het tegen Paul zegt dan gebeurt het gewoon. Probeer Angeline te overtuigen van de verbeteringen in de uitstraling van de ruimtes. Mitra: Er zijn ook plekken waar i.d naar voren gebracht kan worden zonder dat je daar FMVG voor nodig hebt. Bijvoorbeeld de lege ruimte aan de bar opvullen. Timme: splits dit projectplan op in verschillende delen. 39, Mathijs: Een deel van dit projectplan is kortetermijn en een ander deel is langetermijn. Tommie: er is nu al zeer grote vraag naar algemene i.d posters. Ga dit dus zeker doen en kijk vantevoren naar hoeveel animo er is zodat je er een aantal extra besteld. Tommie: Op de balie wil je foto’s ophangen van jullie zelf is dit niet een plek om meer van i.d’s activiteiten duidelijk te maken. 39, Kas: Om de activiteiten duidelijk te maken hebben we o.a. de iday 0.0 gehad evenals de flyers waarop ook de commissie flowchart staat. IOB geldt voor volgend college jaar. Dit stond er nog niet duidelijk bij. Tommie: Het verplaatsen van de IOB kan ook van grote invloed zijn op de SpoRa. Voorbeelden met betrekking tot het docentencontact: tentoonstelling met docentewerk, meer docenten mee op reizen. Peter: loop hiervoor ook bij Angeline langs. Timme: ga je hierbij een verschil maken tussen parttime en fulltime docenten? 39, Kas: In principe is al het werk leuk want je wil natuurlijk gewoon het vakgebied dichter bij halen. Joost Huijberts: Er zijn niet alleen onderwijzende docenten maar ook docenten die allerlei onderzoek doen achter de schermen ook deze mensen kunnen erg interessant zijn. Tommie: Tot nu toe vinden de docenten het vooral leuk om mee te gaan. Je kan ook veel meer voordeel uit halen voor de student vanwege het feit dat er een docent mee gaat.
39, Manon: Je weet meestal niet wat voor iemand je les staat te geven. Dat kan heel interessant zijn voor de studenten. Dus ook op die manier wil je meer te zien krijgen van de docenten die hier rondlopen. Commissiecontact Carlo: Wat is het verschil met het goed QQ’en van een commissie. In mijn ogen is dit meer iets wat op de QQ’er aan komt. 39, Kas: in onze ogen is het te veel ondergesneeuwd en daarom willen we er extra op gaan letten. We willen hierbij ook het gehele proces bekijken. Dus vanaf het moment dat je op IO komt tot je klaar bent met commissie doen. Tommie: 38 had als projectplan het opruimen van de commissieruimtes. Ook dit was iets wat moest gebeuren. Maar zij hadden die kasten genoemd als iets wat structureel voor de komende jaren verandert. Wat gaan jullie daar aan doen, wat voor iets structureels stellen jullie voor? 39, Kas: We willen een algemene commissie zoek handleiding. Tommie: Er is in het jaar van 37 een boekje deels gemaakt met daarin van elke commissie uitleg. Zoiets zou nog uitgebreid kunnen worden. Mathijs: Hierbij zijn bijvoorbeeld de algemene posters gemaakt die op het blikje en in Kafee hebben gehangen. Deze posters werden enthousiast ontvangen, en motiveert mensen om een commissie te gaan doen. Zet deze concrete dingen in het beleid Peter: bij de posters stond een kopje social de commissies van Peter zouden daaruit blijkend helemaal niet social zijn. 39, Als deze posters opnieuw opgehangen gaan worden zal hier nog goed naar gekeken worden. Aimee: Het projectplan zou kunnen zijn dat je ook gaat onderzoeken waarom het versloft. In totaal zou dat dan een duidelijk projectplan worden. Guido: vindt het eigenlijk een super leuk projectplan. Het is belangrijk dat je elkaar scherp houdt met betrekking tot het QQ’en van commissies. Probeer het concreter te maken door bijvoorbeeld commissies direct te vertellen waar ze recht op hebben. 4. Uitleg activiteitenpakket Geen via Milano en maar 1 CoT dit jaar. i.d-Profession (waarvan de meeste ambassadeurs nu aanwezig zijn) is dit jaar de nieuwe commissie. Carlo: gaan de Actid en de i.d-Profession elkaar niet in de weg zitten?
39, Kas: Actid is wat informeler je hebt bij de i.d-Profession ook meer baggage nodig ( in de zin van een bepaald aantal punten wat je gehaald moet hebben). Tommie: hoe is het eigenlijk met de alumni 39, Kas: Wij willen o.a. verder gaan met de IO-world. Ook de alumni willen we meer bereiken. Ad: Die alumni zijn een manier om de professionals te bereiken. Timme: De alumni zijn niet gemakkelijk te bereiken. Maak een manier om ervoor te zorgen dat je als i.d voor de alumni interessant bent. Tommie: gaan jullie ook nog iets doen met coaches ofzoiets? 39: Hier kan in ieder geval naar gekeken worden. Peter: wat zijn de redenenen dat er überhaupt nog een IOF moet plaats vinden. Maik: is een fantastische redden om i.d duidelijk te maken. Joost: je hebt een heel belangrijke troef in handen Peter: als i.d nu ineens de beveiligingskosten moeten betalen wat doe je dan. Joost: die kans is nu erg klein. Timme: er is genoeg feedback over IOF hier kan een aparte input borrel voor gehouden worden. Manon: we willen meer IO in het festival brengen alleen hoe precies dat weten we nog niet. Mitra: Denk niet dat er ineens gezegd kan worden oh we doen IOF niet. Tommie: Research Project het kader is al gepresenteerd bij de vorige ALV. Ook hier moet goed naar gekeken worden. Het was twee jaar geleden ook de vraag of het wel door moet gaan, zorg dat je het goed blijft evalueren. Klaas: mooie plannen en heel benieuwd naar alle uitvoeringen. 5. financieel beleid 3e maandag van de maand. KVC: is afgelopen jaar een beetje achtergeraakt. De KVC moet duidelijker aangesproken worden door de commisies binnen twee weken na de aanstelling van de commissies. De KVC moet een actieve rol binnen de vereniging blijven spelen. De KVC wil hier zelf duidelijker in aanwezig zijn en zich hiervoor inzetten. Klaas: belastingsaangifte periodes moeten ook onder de aandacht gebracht worden. Met name in verband met i.d-Kafee. Mathijs: dit is een functie die al beschreven staat bij de activiteiten van de KVC. Begroting i.d folders:
Volgende ALV zal het gehele plan gepresenteerd worden in verband met een meerjarige folder. Caroline: Je kunt het geld ook zo verdelen dat er iedere twee jaar een folder gemaakt kan worden. Caroline: blijven de i.d stickers hetzelfde of komt hier weer een nieuw ontwerp voor? Michiel: hier moet gewoon nog naar gekeken worden. Klaas: er is ergens nog een folder plan waarschijnlijk in de map van 32 kijk hiernaar. bus Timme: kijk goed naar de financiële boel omtrent de bus. Theoretisch gezien zou je een bus kunnen kopen nu. Maar misschien wil je eigenlijk een nieuwe betere bus kopen en niet weer zo’n barrel ding hebben. Mitra: Let goed op want persoonlijk vind ik het nu al onverantwoord om mensen in die bus te laten rijden, er zit bijvoorbeeld al geen dode-hoekspiegel op zit. Commissiegeld: Hiermee wordt het geld bedoelt wat er beschikbaar is om met de commissie een afsluitend etentje te hebben. Hiervoor is minder inbegroot dan voorgaande jaren. Dit omdat er afgelopen jaren in de exploitatie veel minder aan uitgegeven is. Peter: Er komen natuurlijk nog een hoop dingen aan. De uitjes nu zijn er drastisch weinig. Maak gewoon een rekensommetje wat betreft het aantal commissieleden. Zorg dat er voor alle commissie leden geld beschikbaar is voor een afsluitend etentje. Waarom zou je de Actid bijdrage zo drastisch verlagen? Joost: We hebben ze echt moeten pushen om meer geld uit te geven dat is natuurlijk vreemd. Fleur: Je weet natuurlijk niet wat een commissie voor komend jaar verzint. Mathijs: wij denken dat we nu genoeg geld geven om de Actid vrij activiteiten te laten organiseren. Carlo: Het klinkt erg beperkend om ze zo weinig geld te geven. In zijn jaar van de BAC zijn ze beperkt in hun activiteiten. Tommie: het bedrag is zo vastgesteld omdat je met dit bedrag goede activiteiten kunt organiseren. Mathijs: wij denken dat het haalbaar is zo. Mitra: Het is een overgangscommissie: Stel dat er inderdaad meer geld nodig blijkt dan begroot, dan wordt dit besproken bij de volgende ALV. Dit is een nieuwe evaluatie puntje voor de volgende ALV.
i.d-Profession zal ook ge-evalueerd worden bij de tweede ALV met betrekking tot de commissie bijdrage. Kafee: waarom zou kafee niet de gehele bijdrage van portiers betalen? Hier wil je een overgang hebben en niet in een keer de banden met i.d kwijtraken. Uiteindelijk zou Kafee wel de gehele bijdragen van de portiers kunnen betalen. Research Project: dat geld kun je beter in een keer op de begroting te zetten. Timme: raam is veel duurder dan er nu op de begroting staat. Wat er nu staat is wat we er voor over hebben. Mathijs: samen met de faculteit moet naar een oplossing gezocht worden. Aimee: als het ook echt 10000 euro kost, wil je dan deze schuld bij de faculteit neerzetten om het zo maar te noemen. Peter: wil je deze 10000 dan ook wel in een raam steken als je het op andere punten misschien harder nodig hebt. Tommie: waar zitten de stickers in Kafee bij? Mathijs: Hierbij hoort de gehele voorgevel en de zichtbaarheid van buitenaf. Klaas: advieskosten staan hier een beetje raar. Op de begroting zou ik een kopje maken van inrichtingen en onderhoud en daar dus alle plannen bijvoegen. Inkoop i.d-balie Ad: kijk goed dat je geen grote bergen aan gadgets bij i.d hebt liggen. reserveringen m.b.t. ledenpasjes Melvin: Je wil misschien niet dezelfde ledepasjes weer hebben. Het kan zijn dat je bijvoorbeeld een chip erin wilt hebben. Hiervoor kan een plan opgesteld worden voor volgend jaar. Klaas: er staat 2700 onderaan. Hier moet nog naar gekeken worden. Zijn er nog gewone leden: antwoord ja hoe zit het met belastingen van Kafee? gaat de KVC naar kijken. Timme: biercontract hoe zit dat? Mathijs: we zijn ons er van bewust. Dit jaar loopt het contract af, en zal er dus een nieuwe afgesloten moeten worden. Kasper (als QQ’er van Kafee), oud QQ’ers en de RdW zullen hier samen naar gaan kijken HR alleen het selectieschema van het Research Project hebben we besproken.
Joost: als je dus mensen hebt die CoT hebben gedaan dan hebben zij in principe meer kans om ingeloot te worden. Mitra: waarom zou je niet CoT helemaal weghalen Tommie: ja maar je wil ook leden hebben die verder nog geen eerdere reizen hebben gedaan. Jaap: let op dat je nu vantevoren voordeel hebt bij CoT. Tommie: Maak van de beste motivaties van CoT en de Spring Trip selectiegroep 2 zodat ze evenveel kans hebben als de mensen die niet in de beste 10 motivaties hebben geschreven. Je geeft ze op deze manier evenveel kans in plaats van ineens meer kans. Mischa: de versie die wij nu aangepast hebben was nu niet de laatste versie die Mischa en Marijn gemaakt hebben. Dus hier moet nog naar gekeken worden. De intentie waar nu op gestemd wordt is: dat iedereen een kans heeft om mee te doen. We willen dat mensen die nog geen andere reis hebben meegemaakt meer kans hebben om mee te doen door middel van de 10 beste motivaties. Mischa: wat doe je met oud-QQ’ers? Mitra: dit is al eerder besproken en die wil je verder niet meenemen. Het beleid is aangenomen waarbij de volgende voorwaardes zijn gesteld: De i.d-bijdrage van de Actid en i.d-Profession zal bij de tweede ALV geëvalueerd worden. Wat betreft het HR moet het selectieschema van Research Project aangepast worden. Hierbij moeten niet mensen die CoT hebben gedaan voorrang krijgen dus let hierop. De overige wijzigingen in het HR worden bij de volgende ALV besproken.
