André van de Graaf, Judith van Dam
Dashboards: Haal eruit wat er in zit.
Agenda • • • •
Wat is het nut van dashboards? Hoe transformeren we data naar informatie? Hoe presenteren we deze informatie? Op welke manieren ontsluiten we deze informatie? – Online – Offline – Mobile – Etc.
Wat is het nut van een dashboard?
Moeilijk of makkelijk?
Het hedendaagse dashboard
Exact Globe dashboard
Definitie van een dashboard Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Dashboard geeft antwoorden op: • Waar sta ik met mijn business? • Waar doe ik het goed? • Waar kan ik het beter doen?
Hoe transformeren we data in informatie?
Data en de uitdaging • Welke tabellen moet ik hebben voor mijn rapport? • Hoe is de data opgeslagen in deze tabellen? • Welke logica is gebruikt?
Database Views
View versus tabel
View versus tabel
Globe: Start met 40 views
Views en uw favoriete rapportage tool. Gebruik de views voor, rapporten, dashboards, cockpits, overzichten etc.
Excel SQL Server Reporting Services (SSRS) Crystal Reports (CRW) Excel Power Pivot en Power View Qlikview
Measures. • Definieer waarop U wilt rapporteren, bijv: – – – – –
Omzet, marge, korting Aantal facturen Facturen per klant Gemiddeld factuur bedrag Vergelijking • • • •
Vorig jaar Vorige maand Budget Etc…
Hoe presenteren we deze informatie?
Een goede grafiek zegt meer dan 1000 woorden
Het ‘lezen’ van grafieken 5
4 3 2 1 0 John
Wendy
Tim
Jip
Uren
Het ‘lezen’ van grafieken 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0
Project X
Medewerkers
Wat maakt een goede grafiek?
Wat is je doel? 7
september
6
7
5
6
4
juli
3 2
5
augustus
4
september
3 2
1
1
0
0 John
Wendy
Tim
Jip
John
Wendy
Tim
Jip
Grafiektype keuze 7
7
6
6
5
5
4
juli augustus
3
John
4
Wendy 3
Tim
2
2
Jip
1
1
0
0
september
John
Wendy
Tim
Jip
juli
augustus
september
Grafiektype keuze Top 10 wanbetalers
% wanbetalers
Verbeek Trade Logistics De leerspecialist Quality shoppe Burgers Oss Zadeldijk Tassen enzo Begijnhofje [VAL De Leerlooier
UE]
Watergraver
Top 10 wanbetalers
Verbeek Trade Logistics De leerspecialist Quality shoppe 27 Burgers Oss Zadeldijk Tassen enzo Begijnhofje De Leerlooier Watergraver 0
2000
4000
6000
8000
Grafiektype keuze Top 10 wanbetalers Verbeek Trade Logistics De leerspecialist Quality shoppe Burgers Oss Zadeldijk Tassen enzo Begijnhofje De Leerlooier Watergraver
Top 10 wanbetalers Verbeek Trade Logistics De leerspecialist Quality shoppe Burgers Oss Zadeldijk Tassen enzo Begijnhofje De Leerlooier Watergraver 0
2000
4000
6000
8000
Welk management wordt beter beoordeeld? A
Tevreden met prestaties management?
B
2500
3000
2400
2500
2300
2000
2200
1500
2100
1000
2000
500
1900
0 Ja
Nee
Weet niet
Tevreden met prestaties management?
Ja
Nee
Weet niet
Hoeveel uren heeft Lara op project X geboekt? Uren project project XX Uren 5
6
5
4
44
2
33
Uren project X Rini
0 Henk Lara Wil
Uren
Uren project X
Medewerkers
22
11 0 0
Henk Henk
Lara Lara
Wil Wil
Rini Rini
Exact Globe Next
Op welke manieren kunt U deze data ontsluiten?
Exact Globe Next met SSRS: Sales dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Cost dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Result dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Cash dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Risk dashboard
Exact Globe Next op iPad met SSRS 2012 SP1
Exact Globe Next met Power Pivot Power Pivot is een offline datawarehouse in Excel Eenmalig data binnenhalen Offline analyze met een verbluffende performance
Exact Globe Next met Power Pivot: Sales dahboard
EGN met Power Pivot: Sales account analyze
Exact Globe met Power View Power View brengt data op een interactieve manier tot leven.
Exact Globe met Power View
Exact Online op de iPad
Exact Online Accountancy dashboard
Exact Online: Preview (1)
Exact Online Preview (2)
Alles kan beter. En u kunt ons helpen!
Tips bij het maken van eigen rapporten • Bedenk voor wie je het rapport maakt. • Gebruik de views • Gebruik kleuren omdat ze een doel hebben, niet omdat ze leuk zijn. • Geen 3D • Alles op 1 scherm te houden, niet scrollen • Minder is beter
Bedankt voor uw aanwezigheid
[email protected]
[email protected] KeepItSimpleAndFast.com
@jdtvandam
@graa1005
