Analýza a optimalizace procesů proces Energetiky společný ný projekt Barum Continental a UTB ve Zlíně Zlín Ing.Zuzana Tučková, ková, PhD. (UTB), Ing.Zdeněk Ing.Zden Novák (Barum)
Země… její povrch je okolo 510 mil. km2… 29,2%, tj. 149 mil. km2 je pevnina… každou vteřinu inu je o 3 obyvatele více… v říjnu 2011 překročil počet et obyvatel 7 mld. … s počtem obyvatel roste spotřeba eba energie... a tím i emise CO2... přírodní zásoby zdrojů energie se tenčí…*
…s ohledem na tato fakta a úsporu nákladů náklad je snižování spotřeby eby energie nezbytné… např.. pomocí optimalizace energetických procesů,využívání ,využívání nových technologií a synergií ve využití různých druhů energií… Analýza procesů v energetice, nejen výrobních podniků, a jejich následná optimalizace je prvním krokem… *[Zdroj: Conti intern 4-2011] 2 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Obsah Představení spolupráce Barum Continental a UTB - společný projekt Projektový přístup – metoda PROMT Základní fáze projektu Náklady a časová náročnost nost projektu Analýza vybraných údržbových procesů energetiky – postup řešení a obecné výstupy projektu Přínosy ínosy projektu a další možnosti využití výsledků výsledk Závěrečné né zprávy pro Barum, návrhy opat opatření – návrh metodiky – příručka Energetiky Nadaní studenti – seznámení s praxí, diplomové práce, program absolventů Články & přednášky, ednášky, konference 3 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
PROMT – Project Management and Tools
Standardizovaný nástroj a metoda (soubor metod) pro řízení projektů v závodech Continental, který: zajišťuje úspěšnost projektu, je strukturovaný a systematický, jasně definuje individuální úkoly, jasně monitoruje zásahy do projektu a tím také odchylky od plánu, šetří čas, podporuje týmovou práci, podporuje komunikaci napříč projektem.
4 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Základní fáze projektu „Analýza vybraných údržbových procesů proces energetiky“ 1. fáze - Pilotní projekt - Analýza vybraných údržbových procesů energetiky (dodávky tepla -26931) – 3 nadaní studenti 2. fáze - Analýza procesů oddělení ělení teplo (26 932) - 1 nadaný student 3. fáze - Analýza procesů odd. elektro (26 920) – 2 nadaní studenti 4. fáze - Analýza procesů odd. odd voda, vzduch (26 950-26 990) – 1 nadaný student
5 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Analýza vybraných údržbových procesů proces energetiky Odbor Energetiky 26 910
Oddelenie - rozvody médií (Voda-Vzduch) 26 950-26 990
Oddelenie - rozvody médií (Elektro) 26 920
Oddelenie - rozvody médií (Teplo) 26 931-26 940
Kompresorová údržba 26 950
Energodispečing
Redukčná stanica 26 931
Čerpacia stanica 26 960
Velmi vysoké napätie
Vytápanie 26 932
Recirkulačná stanica 26 970
Vysoké napätie
Údržba 26 990
Nízke napätie
Technik -energetika (Voda)
Revízie, montáže
6 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Technikenergetika (Para)
Technik-energetika (Para-Vzduch)
Špecialistaenergetika (Elektro)
Technik-energetika (Aisys)
Technik-energetika (Experion)
Technik-ekono
Náklady projektu, časová náročnost čnost
Náklady na jednotlivé části = 25.000,25.000, Kč Prostředky určeny na dopravné, stravu, nákup drobného majetku, odměny řešitelům, mimořádná stipendia studentům. studentů Projektový tým Project Manager UTB, Project Manager Barum 2-3 členové týmu (studenti) Časová náročnost 1. části projektu cca 100 hodin při přímé analýze, cca 80 hodin při zpracování dat. dat 7 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Analýza vybraných údržbových procesů proces energetiky - postup řešení
Identifikace hlavních procesů – vypracování přehledové úrovně procesů (MTPH). Analýza průběhu procesů, procesů subprocesů a činností s rozlišením pracovních směn ěn (v situaci, kdy je to potřebné) – vypracování detailních procesních map (eEPC). Sběr metrik (doba trvání činností, četnost výskytu) - Analýza zjištěných údajů (FTE, koláčové čové grafy). Analýza přidané hodnoty procesů. proces Návrhy opatření a doporučení čení.
8 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Procesní přístup
9 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Výstupy projektu Nastal okamžik předání směny [20 min před... Hlášení o havarijní situaci
Veškeré informace jsou předávány pouze ústně
Provozní kniha redukční stanice
Předání směny a vyhodnocení informací
Směnový předák
Provozní zámečník
Směna převzata - je vyžadováno řešení závad
Monitoring stavu hladiny řeky
Směna převzata bez potřeby dalších akcí
Experion
Nastalo zahájení pochůzkové činnosti
Zahájeno monitorování zařízení
Kontrolní obchůzková činnost
Monitorování zařízení a průběžná dohledová...
Zjištěna událost vyžadující její řešení [velín]
AISYS
Směnový předák
Experion
AISYS
Vyslání obsluhy pro prověření indikátorů
Směnový předák Provozní zámečník (obsluha)
10 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Vše v pořádku
Přínosy projektu – výpočet et FTE (odd. Teplo)
11 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Přínosy projektu – výpočet et FTE (odd. Vytápění) Vytáp • Časová analýza: 6 pracovníků • Do pracovního fondu jsou započítány i přesčasy p ve výšce 390 hod/rok
Zámeční Předák k (FTE) (FTE) Operativní plánování Provádění preventivní údržby Požární dohled-ostatní Monitorování Kontrolní obchůzková činnost Řešení vzniklých situacíopravy Revize zařízení Ostatní Předákova činnost Součet
0,02 1,11 0,12 0,34 1,14 1,76 0,04 0,12 0,00 4,64
Součet (FTE)
0,11 0,13 0,00 0,17 0,06
0,13 1,24 0,12 0,51 1,19
0,16 0,02 0,11 0,60 1,36
1,91 0,05 0,24 0,60 6,00
12 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Přínosy projektu - návrh procesu „diagnostika zařízení“ za (odd. Teplo)
Početnosťť výskytu zásachov za rok
Předchozí stav: seznam zařízení, bez prioritizace Předpoklady: Seznam všeho zařízení Nutná prioritizace zařízení (viz. tabulka) Nutnost určení přípustných hranic četnosti jednotlivých zásahů 70 Přínosy: 60
kritická oblasť
50
menej kritická oblasť oblas ...
40
vyhovujúca oblasť početnosti
30
zistená početnosť etnosť
Zařízení
20
A
10 0 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T Typ zásahu
n
13 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Přehled stavu poruchovosti Signalizace kritických stavů Zvýšení efektivity proc. „Monitorování“ a „Kontrolní obchůzkové činnosti“ Priorita/ důležitost
Věk
Četnost zásahů
X
Y
Z
Hodnoty 1-5
Hodnoty 1-5
Hodnoty 1-5
Rizikové číslo X*Y*Z
Přínosy projektu - návrh procesu „Diagnostika zařízení“ za - vstupní data (odd. Teplo) Frekvenční tabulka výskytu zásahů (týdenní) číslo 1..n
tabulky
Číslo
Směna
Typ zásahu
Ranní
Odpolední Noční
R11
N11
Celkom
1
A
2
B
3
C
4
E
5
F
6
G
7
H
8
I
9
J
10
K
0
11
L
0
Týden
1...52
Rok
20xx
////
4 // ///// ///
8
//
2 ///
//
3 ///
5 0
/////
5 ////
Zpracoval předák
Převzal
2
technik
14 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
4
Přínosy projektu - kontrolní obchůzková ůzková činnost (odd. Elektro) Trasa A
Zodpovědnost:
Zodpovědnos
jména
Počet Popis
Trasa B
zaříze ní
t:
Umístěn
Popis
í
jména
Počet zařízení
Umístění
Rozvodna
Současnost: Zaškolení podléhá aktuální situaci na pracovištích, nutno odbíhat k poruchám – zvládnutí orientace po závodě trvá
Trafostanice
4
103
6kV
1
101
Rozvodna 6kV
1
103
Trafostanice
12
101
Trafostanice
2
103
Trafostanice
1
u 115
Trafostanice
1
103
Trafostanice
1
180
Trafostanice
2
104
Trafostanice
3
103
Trafostanice
4
104
Trafostanice
3
102
Rozvodna 6kV
1
103
Trafostanice
1
103
Trafostanice
1
103
Trafostanice
2
110
Trafostanice
2
103
Rozvodna
11
201,202
Celkem
18
Celkem
35
zaměstnancům delší dobu Návrh 2 okruhů tras a jejich zařazení do Metodického manuálu Energetiky pro rychlejší orientaci nových zaměstnanců a zkrácení doby zaškolování.
15 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Přínosy projektu - návrh zápisu revizních činností (odd. Elektro) Zpřehlednění procesu revizí el. zařízení zař – z aktuálního formuláře není zřejmé zda revizní zpráva je již zpracována a archivována Původní verze Nová verze REVIZE EL. ZAŘÍZENÍ - ROZVOD EL. ENERGIE REVIZE EL. ZAŘÍZENÍ - ROZVOD EL. ENERGIE
NN - 2011 Položka
Vývod
Objekt - název zařízení
Oddělení
VN - 2011 položka
vývod
objekt název zařízení
Doba (min)
Zodpovědnost
Splněno
Revizní zpráva
Archivace
LEDEN splněno
LEDEN B1-058
61.30
vypínač R
03,01
B1-059
61.30
ovládací skříň
04,01
B1-060
61.30
R
B1-061
61.31
vypínač R
05,01
B1-062
61.31
ovládací skříň
05,01
B1-063
61.31
R
B1-064
61.32
vypínač R
04,01
B1-065
61.32
ovládací skříň
04,01
B1-066
61.32
R
B2-029
62.20
vypínač R
B2-030
62.20
ovládací skříň
B2-031
62.20
R
B2-107
r 6.2
kompresorovna - rozvaděč, motory
B3-044
63.26
vypínač PK 1
02,01
B3-045
63.26
02,01
B3-046
63.26
ovládací skříň PS 18-St.K. - PK 1 - motor, spouštěč, pom.pohony, rozvaděč
C1-044
PS34
C2-043
TS Ia
C2-044
TS II
C2-045
TS IIIa
C3-024
VS 104
C3-025
VS 104
C3-026
VS 104
C4-027
TS X
filtrace chl. vody válcovny
950
60
Novák
25.01
kabelový prostor
931
120
Novák
15.01
kabelový prostor
932
90
990
150
932
180
935
60
Novák
30.01
934
90
Novák
10.01
940
70
970
120
Novák
08.01
950
90
Novák
19.01
- rm13.1.12 + motor
kompresor - rozvaděč, motor rozvaděč, ro 8.12.2, osvětlení el. motory, pom. obvody, servoventily ochranné a pracovní uzemnění + měření osvětlení; ventilace; rn (ro)
21.01 Novák
06.01
10.01
21.01
ochranné a pracovní
16 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
C4-028
TS X
pomůcky + dielektrické koberce
C4-029
TS XI
osvětlení; vytápění; ventilace; rn ( ro )
Další vybrané realizované návrhy opatření opat po I a II. části Doplněna Příručka odboru energetiky obsahující nově: Přiřazení zodpovědností a kompetencí Seznam pracovních instrukcí Trasy a pravidla pochůzkové činnosti zam. Redukční stanice páry a odd. Elektro Revize organizace práce – návrh využití volných kapacit => nové technologie a postupy. Sjednocení pracovních harmonogramů harmonogram v odboru Energetiky elektřina, stroje, rozvod médií zlepšení komunikace a týmové souhry Postupný přechod z papírového na elektronické výkaznictví, rušení nepotřebných položek ve výkazech – optimalizace administrativních procesů. 17 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Obecné přínosy spolupráce
Zapojení studentů do praxe (prakticky zaměřená diplomová práce), Efektivní ověření schopností, Využití nových znalostí v dalším studiu (PhD.), Možnost zařazení do absolventské stáže a následné zaměstnání v perspektivní společnosti, Seznámení s metodou řízení projektů projekt PROMT, snížení nákladů projektů, Sdílení nových teoretických poznatků poznatk z oblasti procesního řízení, Realizace návrhů opatření – optimalizace procesů v podniku.
18 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Další možnosti využití výsledků Vytvoření standardizovaného postupu zaškolení nového zaměstnance jako součásti metodického „manuálu“ Energetiky k zamezení „generačnímu“ ztrácení znalostí a zkrácení doby zaškolení. Změna filosofie personálního řízení energetiky v souvislosti s probíhající generační obměnou . Systematická diagnostika pro predikci - implementace spolu s modulem SAP – Údržba. Nastavení KPI pro hodnocení výkonnosti energetických procesů z pohledu zajištění a správy toku médií (nejen pro tok energií) dle ČSN EN 15 341 Údržba – Klíčové indikátory výkonnosti údržby. Využití výsledků a postupů pro certifikaci dle mezinárodního standardu ISO 50001:2011 Energy Management (EnMS).
19 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Prezentace výsledků – Nadaní studenti & diplomové práce Nadaní studenti Ing. Michaela Hájková, I. , II. II a III. část projektu (pokračuje PhD.studiem) Ing. Jana Lužíková, I. část projektu Ing. Vendula Ondrášová, II. část projektu (absolventská stáž v BaCo) Bc.Ondřej Kozubík, III. část projektu Oceněné diplomové práce Ing. Michaela Hájková - Projekt zvýšení efektivity vybraných procesů údržby energetiky ve společnosti nosti XY s využitím zásad procesního řízení – 1. místo studentská vědecká ědecká a odborná činnost FaME Zlín – 2010. Ing. Vendula Ondrášová – Projekt zvýšení efektivity formou reorganizace útvaru energetiky ve výrobním podniku XY s využitím zásad procesního řízení. ,
20 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Prezentace výsledků – konference, odborné články [1] NOVÁK, Z.; NOVÁK, P. Světová ekonomická krize a její dopady na náklady firem. Finance a výkonnost firem ve vědě, výuce a praxi, Sborník příspěvků z mezinárodní vědecké konference, 23 - 24. 4. 2009, Zlín, CD, ISBN 978-80-7318-798-9 [2] ZÁMEČNÍK, R., HROMKOVÁ, L., NOVÁK Z. Řízení ízení energetických procesů s cílem snížení nákladů firmy. Intercathedra, Annual bulletin of plant - economic department of the European wood technology univerzity studies. Poznań: 2009, Nr XXV, s. 107-11, ISSN 1640-3622. [3] ZÁMEČNÍK, R., HROMKOVÁ, L., NOVÁK, Z. Energy Process Management to reduce Company Costs. XIV. International Scientific Conference “ Energy problems and their impact on the forestry and wood sector in Poland, the European Union and Europe (ECONOMIC FORUM 2009)", 2009 Laski, Poland. 15.-17.9.2009, bez ISBN [4] NOVÁK, Z. Řízení a hodnocení výkonnosti energetických procesů. Mezinárodní Baťova konference, 6. ročník, Sborník příspěvků z mezinárodní vědecké konference, 15.4.2010, 15 UTB Zlín, ISBN 978-80-7318-922-8 [5] HÁJKOVÁ, M., TUČKOVÁ, Z., TUČEK, D., NOVÁK, Z. Analysis of the selected maintenance processes in energetics using the principles of process management and software support Aris. In Rozvoj spolupráce v oblasti řízení a transferů technologií. Ostrava: Vysoká škola báňská báň – Technická univerzita Ostrava, 2010, ISBN 978-80248-2195-5 [6] TUČKOVÁ, Z, TUČEK, D., Increasing Knowledge by Teaching of Modern BPM Systems, In PROCEEDINGS OF THE 7TH WSEAS INTERNATIONAL CONFERENCE ON ENGINEERING EDUCATION (Education 10) Book Series: Latest Trends on Engineering Education-WSEAS, WSEAS, Corfu Island, Greece, July 2010, Pages: 487-493 [7] TUČKOVÁ, Z, TUČEK, D., IT and SW Support of BPM and Business Process Change Management, In PROCEEDINGS OF THE 5TH WSEAS INTERNATIONAL CONFERENCE ON ECONOMY AND MANAGEMENT TRANSFORMATION, Book Series:Selected Topics in Economy, Management Transformations-WSEAS, West University of Timisoara, Romania, October 2010, Pages:: 698-703
21 / Zdenek Novak, Zuzana Tuckova/ 8.11.2011 © Continental AG & UTB Zlin
Děkujeme kujeme Vám za pozornost!