WORKSHOP REALIZUJEME PROJEKT OP VK NA UTB VE ZLÍNĚ
Název projektu: Od rozvoje znalostí k inovacím Registrační číslo projektu: CZ.1.07./2.3.00/09.0009
.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Univerzitní institut, 11. 02. 2010
Program workshopu
Přehled projektů a představení účastníků Úvod Cíle workshopu Výměna znalostí a zkušeností k vybraným tématům řešení projektů Formulace závěrů Diskuse Vyhodnocení
Projekty UNI
OPVK 2.2: SYNAPSE – Systémový nástroj pro praxe a stáže (Ing. Gabriela Havelková) řešitelský bez partnera OPVK 2.3: Od rozvoje znalostí k inovacím (Ing. Martina Manová) řešitelský s partnerem OPVK 2.4: AGENT (Ing. Vladimíra Miklová) partnerský
Projekty FaME
2.2: Inovace navazujících magisterských studijních programů Fakulty managementu a ekonomiky Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně se zaměřením na zvýšení uplatnitelnosti absolventů na trhu práce (Ing. Miroslava Komínková, Ph.D.) 2.2: Inovace předmětů zaměřených na finanční řízení podniku s důrazem na aplikaci praktických postupů, poznatků a nástrojů (Ing. Petra Škodáková, Ph.D.) 2.2: Konstruktivismus v praxi vysokých škol (RNDr. Bedřich Zimola, Ph.D.) 2.2 Vzdělávání v oblasti účetnictví a daní (Ing. Milana Otrusinová, Ph.D.) 2.4: INInet – kolaborativní platforma pro inovační inženýrství (doc. Ing. Roman Bobák, Ph.D) 2.4: Consulting point pro rozvoj spolupráce v oblasti řízení inovací a transferu technologií (doc. Ing. David Tuček, Ph.D.)
Projekty FMK
2.2: Inovace výuky marketingových komunikací (Ing. Mgr. Olga Jurášková) 2.2: Technologické a ekonomické kompetence pro Evropský výzkumný prostor − TE-ERA (Ing. Radomila Soukalová, Ph.D.) 2.3: Rozvoj komunikačních dovedností ve vědě s využitím modelového pilotního projektu NANO (Ing. Radomila Soukalová, Ph.D.) 2.4: Partnerství pro rozvoj spolupráce Zlínského kraje – PERSPEKTIVA (Ing. Šárka Hrabinová)
Projekty ostatní
FT: 2.2: Inovace vybraných předmětů vyučovaných na Ústavu fyziky a materiálového inženýrství (Mgr. Aleš Mráček, Ph.D.) FLKŘ: 2.4: Logistické centrum (doc. Ing. Zdeněk Čujan, CSc.) FHS: 2.2: Inovace výuky angličtiny v programu Výtvarná umění (Mgr. Tereza Skořepová)
Cíle workshopu
Rekapitulace pravidel a postupů Výměna zkušeností s řešením projektů Informační podpora začínajícím řešitelům Identifikace problémových nebo nedořešených míst Iniciace dalších interních postupů Předání stanoviska řešitelů kompetentním pracovníkům UTB
Řešitelé mají povinnost řídit se:
Platnými zákony - zejména zákon o účetnictví, zákoník práce apod. – viz PPP
Příručkou pro příjemce OPVK (PPP) - PPP 15. 4. 2009 + přílohy – viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace - PPP 21.10. 2009 + přílohy – viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace - metodické pokyny a dopisy - přímá sdělení poskytovatele (semináře, maily apod.)
Interními pravidly - směrnice, rozhodnutí, pokyny, sdělení, zápisy porad tajemníků apod.
Základní pravidlo: vždy platí to nejpřísnější nařízení! Poskytovatel dotace může mít požadavky přísnější než zákon, interní pravidla mohou být ještě přísnější než požadavky poskytovatele dotace.
Pravidla pro propagaci a publicitu
PPP: Logolinky – stará vers. nová pravidla Interní pravidla propagace – Útvar kancléře UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Rozhodnutí rektora Rozhodnutí rektora č. 1/2008 – Pravidla komunikace UTB s veřejností - komise pro schvalování tiskových a jiných materiálů - Grafický manuál UTB ve Zlíně - ohlašovací povinnost pro konání akcí - každý výstup projektu musí mít logo UTB ve Zlíně
Centrální evidence projektů: www.projekty.utb.cz - Zaslat číslo rozhodnutí - Zadání používaných logolinků - Registr OP VK spravuje UNI
Realizace webů v rámci projektů - podléhá schvalovacímu procesu – viz RR/1/2008 - pozor na nákup služeb vers. nehmotný majetek – viz Sdělení kvestora č. 4
Náklady na místní kancelář – dle PPP 15. 4. 2009
Rozpočítávání nákladů na budovy UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Směrnice kvestora Směrnice kvestora č. 4/2009 - Algoritmus výpočtu nákladů na budovy UTB ve Zlíně
Vykazování telefonů (hovorné, paušál) - pracovníci na smlouvy: je možné rozpočítávání podle % navedení na projekt - pracovníci na dohody - ???
Realizace nákupu kancelářských potřeb - nákupy realizujte na začátku a v průběhu projektu, NE na konci - plánovat nákupy úměrně počtu členů týmu - vyhnout se extrémům – počet kusů, cena - zahrnout všechny členy týmu
Procentní limity (max. 8 %) - vztahují se ke skutečně vyčerpaným prostředkům na konci projektu!
Cestovné – dle PPP 15. 4. 2009
Dle PPP 15. 4. 2009: - veřejné hromadné prostředky – 2. třída - použití soukromého vozidla – pozor na pravidla hospodárnosti! - limity ubytování (1 200 Kč /osobu/noc) - stravné - nutné vedlejší výdaje - zahraniční i tuzemské – důvod k cestě + aktivní účast – popsat v zápisu! - pozor na cestovné u zaměstnanců na dohody – účel!!!
Interní pravidla: UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Směrnice kvestora Směrnice kvestora č. 3/2007 – Náhrady cestovních výdajů hrazené zaměstnancům dle zákona č. 262/2006 Sb., Směrnice kvestora č. 8/2009 – Cestovní pojištění - schvalování – podpisové kolečko (nadřízený vers. řešitel) - zápisy ze SC – povinné u všech cest (účel a výsledek) - vyúčtování SC a dokladování
Přímá podpora
Uplatnění přímé podpory – viz PPP - zvážit uplatnění přímé podpory nebo nákupu služeb - definice cílové skupiny – řešitel vers. cílová skupina - v jednom dnu nemůžu být současně řešitel i cílová skupina: a) jsem řešitel – vyplním výkaz práce, vyúčtuji SC (např. školení) = mzdové náklady + náklady na SC – nezapočítávám se do indikátorů podpořených osob b) jsem cílová skupina – jedu na školení v rámci přímé podpory, započítám se jako podpořená osoba, ale do výkazu musím vyplnit 0 hod. (tento den nejsem řešitel)!
Interní pravidla - stanovisko kvestora: mzdové příspěvky neuplatňovat
Zkušenosti
Pracovně právní vztahy a osobní náklady
Formální náležitosti dodatků smluv, DPČ a DPP UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Mzdové Dohoda o pracovní činnosti pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené do 31. 10. 2009 Dohoda o pracovní činnosti pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené od 1. 11. 2009 Dohoda o provedení práce pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené do 31. 10. 2009 Dohoda o provedení práce pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené od 1. 11. 2009
Otázka náplně práce v PS, DPP a DPČ UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Personální Popis práce - OPVK pro projekty OP VK platný do 31. 10. 2009 Popis práce - OPVK pro projekty OP VK platný od 1. 11. 2009
Formuláře výkazů práce UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Mzdové Výkaz o práci a vyúčtování dohod pro projekty OP VK platný pro projekty uzavřené do 31. 10. 2009 Výkaz o práci a vyúčtování dohod pro projekty OP VK platný pro projekty uzavřené od 1. 11. 2009
Dokládání mezd – zařazení do tarifu + měsíční výpisy SAP + bank. převody Plánování osobních nákladů
Nákup zařízení a vybavení – výběrová řízení
PPP – viz Postupy pro zadávání zakázek - organizací je celá UTB nikoliv fakulta nebo projekt - plánovaný nákup vers. okamžitá potřeba Interní postupy - odpovědná osoba za VŘ za UTB ve Zlíně, poskytovatel informací - výsledky dosud zrealizovaných VŘ (kancel. potřeby a propag. předměty) - VŘ na notebooky, tiskárny, apod. - nehmotný majetek – weby, SW a licence (investice vers. neinvestice) – viz Sdělení kvestora č. 4 - křížové financování – pozor na limity, zkušenosti - nákup služeb – školení
Vedení dokumentace projektu
Povinnosti – viz PPP - vedení odděleně (tištěná a i elektronická dokumentace) - přehled − kde, co je - šanony a výstupy projektu: označení projektu + prvky publicity - archivace
Interní doporučení: - v rámci týmu stanovit písemně, kdo jaké dokumenty vede v originále a kdo v kopii - stanovit pravidelné zálohování dat - pravidelné porady – detailní zápisy - plány práce, alespoň rámcově na monit. období - dokladování uskutečněných jednání - dát povinnost členům týmu odevzdávat výsledky práce - jednotný vizuální styl usnadní práci (všechny zápisy stejné – šablony) - pozor na pravidla o ochraně osobních údajů - na administrativu lze využít studenty – stážisty
Monitorovací indikátory
Povinnosti − viz PPP - sankce za nedodržení, odpovědnost řešitelů - evidovat průkaznými podklady a doklady Interní doporučení - připravit si evidenci postupu klíčových aktivit - prioritně řešit úkoly vedoucí ke splnění monit. indikátorů - vypracovat plán naplňování monit. indikátorů - průběžně vyhodnocovat postup, hledat nápravná opatření - důsledně komentovat, co jste udělali pro splnění indikátorů - v případě obav z nenaplnění indikátorů ihned zahájit vyjednávání s poskytovatelem podpory
Zkušenosti z monitoringu
Tipy, zkušenosti, doporučení, nejasnosti, otázky - podání 1. MZ 30. 9. 2009 - 2x vráceno k doplnění a upřesnění - konečně schváleno – únor 2010 Problémy s řízením projektu - nezpůsobilé výdaje - nesrovnalosti Příprava 2. monitorovací zprávy - monitorovat průběžně znamená: a) věcně: plánovat, řídit a kontrolovat – plány a zápisy b) finančně: plánovat, evidovat, kontrolovat, shromažďovat
Ostatní
Aktuální stav projektů Podněty účastníků Nabídka možnosti zajištění praktikantů (SYNAPSE) Nabídka možnosti vzdělávání Zájem o pořádání dalších schůzek tohoto typu
DĚKUJEME VÁM ZA ÚČAST
Název projektu: Od rozvoje znalostí k inovacím Registrační číslo projektu: CZ.1.07./2.3.00/09.0009
.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
