ANALISIS SWOT: KONSEP & APLIKASI BAGI KOPERASI TERNAK Bimbingan Teknis Koperasi Ternak Jombang 10-11 November 2014
Tujuan Pembelajaran • Peserta memahami dan mampu menjelaskan ragam masalah bisnis • Peserta memahami konsep analisis SWOT • Peserta mampu menjelaskan dan merumuskan Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats Usaha/Koperasi yang dimiliki • Peserta mampu menyusun strategi berdasarkan analisis SWOT
Operasi
Masalah Bisnis – Umum
Investasi
Penda naan
Masalah Bisnis: Aktivitas Operasional • Aktivitas rutin yang bertujuan menghasilkan kas secara rutin. • Memproduksi, membeli, dan menjual barang dagangan atau memberikan jasa secara langsung = dapat kas masuk • Siklus kegiatan jangka pendek • Koperasi harus membuat rencana strategis agar mempertahankan aktivitas operasi dan pengembangan ke depan
Masalah Bisnis: Aktivitas Investasi • Adakalanya merencanakan mendatangkan sumber pendapatan/penerimaan kas baru di masa mendatang. • Aktivitas ini di luar operasi investasi (bukan aktivitas rutin) • Siklus kegiatan jangka panjang yang berpengaruh pada aset tetap • Kegiatan investasi memerlukan sumber dana yagng besar: dari operasi, utang, menambah simpanan/modal • Selalu pertimbangkan faktor resiko
Masalah Bisnis: Aktivitas Pendanaan • Bagaimana memperoleh dana untuk membiayai usaha? termasuk biaya operasinya • Mengatur komposisi utang dan modal sendiri • Pertimbangan utang (panjang), penambahan modal sendiri, bayar utang
Masuk Masalah Aktivitas Apa? Usaha Ternak Ikan Air Tawar: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pengadaan pakan ikan Pembelian bibit Menjual hasil panen Menambah kolam baru Utang KUR untuk sewa lahan Tiba-tiba banyak ikan mati
Koperasi Peternak Itik 1. 2. 3. 4.
Tagihan anggota macet Pengadaan persediaan pakan itik untuk dijual Menambah lahan untuk program ternak bersama Menambah simpan pokok guna sewa lahan
Masalah Bisnis: Perpektif Balanced Scorecard Perspektif Keuangan
Perspektif Pelanggan
Visi & Strategi
Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan
Perspektif Proses Bisnis Internal
Perspektif Keuangan • Bagaimana meningkatkan kepuasan pelanggan sehingga kemampuan menghasilkan laba meningkat? • Bagaimana meningkatkan produktivitas dan komitmen karyawan sehingga laba meningkat? • Investasi dalam proyek yang menghasilkan imbal hasil tinggi
Perspektif Pelanggan • Bagaimana merebut, memperoleh, dan mempertahankan segmen pasar yang ditargetkan? • Distribusi produk ke pelanggan? • Citra dan reputasi produk di mata pelanggan
Perpektif Proses Bisnis Internal • Inovasi usaha agar tetap eksis • Proses operas penyampaian produk ke pelanggan dengan tepat dan efisien • Pelayanan purna jual
Perspektif Pertumbuhan & Pembelajaran • Kapabilitas pekerja: Kepuasan pekerja, retensi pekerja, produktivitas pekerja. • Kapabilitas sistem informasi: ketersediaan informasi, tingkat ketepatan informasi, jangka waktu memperoleh informasi • Iklim organisasi yang mendorong motivasi pekerja
ANALISIS SWOT
Internal
Eksternal
Kelebihan?
Peluang?
Kelemahan?
Ancaman?
• Analisis SWOT merupakan identifikasi berbagai faktor internal perusahaan dan faktor eksternal yg mempengaruhi potensi bisnis dan daya saing perusahaan secara sistematis dan menyesuaikan (match) diantara faktor tersebut untuk merumuskan strategi perusahaan.
• Inti Analisis SWOT : Menilai hasil identifikasi situasi, untuk menentukan suatu kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. • Kekuatan dan kelemahan adalah faktor-faktor yg terletak di perusahaan yg harus dievaluasi secara periodik Internal • Peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yg terletak di lingkungan perusahaan dan harus cepat diatasi Eksternal
• Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang (balance) agar proses kinerja dan pengelolaan berjalan semaksimal mungkin.
Macam-Macam Lingkungan Eskternal Perusahaan Lingkungan Umum Teknologi
Lingkungan Internal Karyawan
Budaya
Pesaing
Pasar Tenaga Kerja
Pelanggan
Sosiobudaya
Lingkungan Tugas
Manajemen
Pemasok
18
Strengh (kekuatan) Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan Adalah situasi atau kondisi pembesaran yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program - Distribusi pakan pabrik mudah pada saat ini. - Tersedia air yang cukup dan Strenght ini bersifat internal bahan pakan alami/organik dari organisasi atau sebuah - Koperasi mempunyai aturan program. tata niaga yang dipatuhi anggota
Weaknesses (Kelemahan) • Adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi. • Kelemahan terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada.
Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi
Opportunities (peluang) • Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memanfaatkannya. • Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat.
Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan ekspor ke Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di perguruan tinggi tentang efisiensi pakan, penyakit ikan budidaya, pengolahan pasca panen
Threats (ancaman) • Adalah faktor negatif dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. • Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang.
Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar
Contoh
Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota
Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi
Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan ekspor ke Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di perguruan tinggi tentang efisiensi pakan, penyakit ikan budidaya, pengolahan pasca panen
Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar
Tanyakan!
Strenght • Apa yang menjadi kelebihan anda atau perusahaan anda? • Apa yang membuat anda lebih baik dari pesaing anda? • Hal unik apa yang anda punya dan tidak dimiliki yang lain? • Sumber daya apa yang anda miliki yang orang lain tidak punya? • Strategi apa yang anda punya untuk bersaing atau unggul dengan pesaing anda?
Weaknesses • Sesuatu hal apa yang bisa anda tingkatkan atau anda kembangkan? • Sesuatu hal apa yang bisa anda hindari dan anda cegah? • Apa yang bisa anda lihat dari pesaing anda mengenai kelemahan anda atau perusahaan anda? • Faktor-faktor apa saja yang membuat anda merasa kalah bersaing dengan kompetitor anda?
Opportunities • Peluang apa yang anda bisa temukan atau anda rasakan? • Ketertarikan apa yang anda lakukan saat ini yang bisa menjadi peluang? • Bagaimana kondisi lingkungan anda saat ini yang bisa mendukung anda? • Untuk perusahaan analisis juga kondisi teknologi, pasar, kebijakan pemerintah saat ini dalam waktu yang dekat • Bagaimana pola perkembangan masyarakat, trend dan pola social yang dapat berpengaruh terhadap produk atau layanan perusahaan anda?
Threats • Bagaimana dengan kompetitor atau pesaing anda yang mengancam dan berusaha mengungguli anda atau perusahaan anda? • Strategi Apa yang dilakukan pesaing anda lakukan saat ini ? baik untuk teknologi, kualitas pelayanan atau barang yang dari kompetitor anda? • Apakah perubahan teknologi mengancam perusahaan anda? • Apakah utang hutang dan anggaran mengancam kelangsungan perusahaan anda?
Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : 1. Tuliskan peluang eksternal kunci perusahaan. 2. Tuliskan ancaman eksternal kunci perusahaan 3. Tuliskan kekuatan internal kunci perusahaan 4. Tuliskan kelemahan internal kunci perusahaan
Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : 5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi SO dlm sel yg ditentukan 6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi WO 7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi ST dalam sel yg ditentukan. 8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi WT dalam sel yg ditentukan.
KEKUATAN (Strength-S) 1 2 3 4
KELEMAHAN (Weaknesses-W) 1 2 3 4
PELUANG (Opportunity) 1 2 3 4
STRATEGI SO
STRATEGI WO
Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang
Gunakan peluang utk mengatasi kelemahan
ANCAMAN (Threats) 1 2 3 4
STRATEGI ST
STRATEGI WT
Gunakan kekuatan utk menghindari ancaman
Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman
SWOT Koperasi Budidaya Lele Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan pasar Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di universitas tentang efisiensi pakan, penyakit, pengolahan pasca panen
Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar
Strategi S-O: Menggunakan Kekuatan untuk memanfaatkan peluang
Strategi S-T: Menggunakan Kekuatan untuk mengatasi ancaman
Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi
Strategi W-O: Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang
Strategi W-T: Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang
SWOT Koperasi Budidaya Lele Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota - Anggota punya akses TIK Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan pasar Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di universitas tentang efisiensi pakan, penyakit, pengolahan pasca panen
Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar
Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi
Strategi S-O: 1. Memanfaatkan bahan alami untuk memenuhi pasar eropa 2. Memanfaatkan jaringan pemda untuk distribusi ke pemda lain
Strategi W-O: 1. Kerjasama dengan PT/pemda untuk peningkatan kapasitas anggota 2. Memperbaiki komunikasi anggota untuk menyiapkan distribusi ke pasar luar daerah
Strategi S-T: 1. Mengoptimalkan TIK untuk menangkal isu negatif tentang lele 2. Mengoptimalkan TIK dan jaringan anggota untuk menangkal tengkulak
Strategi W-T: 1. Meningkatkan kemampuan pemasaran untuk membuat iklan/promosi yang inovatif 2. Meminimalkan ketergantungan pakan pabrik sehingga ongkos produksi ditekan anggota
Tugas Kelompok
Susun Analisis SWOT untuk koperasi / usaha Anda
