ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCE PADA KICKCLICK DESIGN SOLUTION, CILACAP
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Aryo Putra Dewantara 09.11.2667
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
1
2
ANALYSIS AND WEBSITE E-COMMERCE DESIGN ON KICKCLICK DESIGN SOLUTION, CILACAP ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCE PADA KICKCLICK DESIGN SOLUTION, CILACAP Aryo Putra Dewantara Anggit Dwi Hartanto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Graphic design is not something strange in the modern era as like today. The use of graphic design became more universal, used by many people in many different purposes. Especially based on a two-dimensional graphic designs are often found in promotion media , information media, and entertainment media. The art value and creativity that embodied in the design itself makes products that use graphic design elements look different and take more attention. In reality, good quality products are often unable to compete in the market due to lack of promotion and attraction in terms of packaging. This is what was captured by the design solution business today. Many of them offer good design for promotional products, and packaging design with competitive price. Kickclick is one design solution provider, making graphic design and photography, located in Cilacap, Central Java. The unfortunate thing is the media and ordering information is still conventional. Therefore, to support the expansion of the market and provide convenience to consumers in the interaction, a new method is needed that is expected to make the company more competitive against similar companies. The author will design an information and promotion media of web-based online company that is expected to solve the problem. Keywords: Kickclick, Graphic Design, Photography, Design solution,Promotion
3
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi terus berkembang dengan cepat dan merata di berbagai hal. Khususnya penggunaan e-commerce yang banyak diterapakan berbagai perusahaan, karena diyakini dapat menjadikan pemasaran produk menjadi lebik efektif dan efisien. Dengan adanya ini perusahaan yang baru mampu bersaing dengan perusahaan yang telah ada sebelumnya. Keberadaan teknologi informasi untuk bisnis ini atau sering disebut dengan e-commerce telah membantu bagi perkembangan industri kecil dalam membangun serta memperluas jaringan pemasaran produk. Kickclick Design Solution merupakan sebuah perusahaan baru yang bergerak dibidang desain grafis. Sistem yang akan dikembangkan untuk menunjang perkembangan perusahaan ini adalah e-commerce, yang diharapkan bisa untuk meningkatkan dan memperluas pangsa pasar. Kekurangan dari sistem pemasaran sebelumnya adalah masih menggunakan cara yang kurang efektif, dimana penjualan dan penawaran produk harus ditawarkan dari mulut ke mulut atau melalui tatap muka secara langsung. Kondisi seperti ini membuat penjualan diluar kota bahkan luar pulau kurang lancar dikarenakan biaya transportasi. 2. Landasan Teori a. Tinjauan Pustaka Berdasarkan tinjauan penulis terdahulu, Penulis akan merancang suatu aplikasi penjualan berbasis online menggunakan dreamweaver dengan SQL sebagai databasenya, akan menyajikan jenis laporan yang lebih kompleks, sehingga rekapitulasi data lebih jelas dan terperinci. Akses login dibagi atas 2 kategori, yaitu owner dan admin. Perancangan aplikasi ini diharapkan bisa mengatasi kekurangan yang ada sebelumnya. b. Definisi Sistem Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu digunakan.Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, kelompok
pertama
menekankan
pada prosedur dan kelompok kedua
menekankan pada komponen atau elemennya. Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variablevariabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. :
1
c. Definisi Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadisebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Informasi bersumber dari data yang merupakan bentuk jamak dari datum atau dataitem.mendapatkannya. d. Definisi Sistem Informasi Al Fatta mendefinisikan Sistem Informasi Manjemen sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan,
pemrakarsaan,
pengorganisasian,
pengendalian
kegiatan
operasi
subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. e. Definisi Penjualan Penjualan adalah proses dimana sang penjual memusakan segala kebutuhan dan keinginan pembeli agar dicapai manfaat baik bagi sang penjual maupun sang pembeli yang berkelanjutan dan yang menguntungkan kedua belah pihak.(Winardi,1991:2). f.
Konsep Basis Data Suatu sistem manajemen basis data berisi suatu koleksi data yang saling berelasi
dan satu set program untuk mengakses dan memanipulasi data tersebut. Jadi sistem manajemen basis data terdiri dari basis data dan set program pengelola untuk menambah data, menghapus data, mengambil data dan membaca data. Suatu basis data terdiri dari entity, attribute, data value, record, file, database, DBMS. Pembuatan tabel basis data harus melalui proses normalisasi terlebih dahulu, dengan tahapan 1NF hingga 5NF, tergantung kebutuhan normalisasi tabel yang akan dibuat. g. Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak Pengembangan suatu sistem bisa dilakukan dengan menganti sistem lama dengan sistem baru maupun dengan melakukan perbaikan atau penambahan fitur pada sistem yang sudah ada sebelumnya. Perbaikan atau pergantian sistem lama ini dilakukan karena beberapa hal, antara lain : sistem lama tidak beroperasi seperti yang diharapkan, perluasan kebutuhan, tuntutan inovasi baru, dan lain-lain. Sistem yang baik adalah sistem yang selalu menyesuaikan dengan perubahan lingkungan yang terjadi di sekitanya, dengan kata lai, suatu sistem harus dinamis menuju keadaan yang lebih baik. Oleh karenanya, pengembangan suatu sistem sangat diperlukan. Metode pengembangan sistem terdiri dari dari beberapa model yang biasa digunakan dalam melakukan pengembangan suatu sistem. Ada 5 model pengembangan sistem, yaitu :
2
a. Model Siklus Kehidupan Klasik (Waterfall) b. Prototype c.
Model Spiral
d. Rapid Application Development e. Object Oriented Technology h. Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver dan MySQL. Adobe Dreamveaver CS merupakan salah satu software yang dapat membantu dalam pembuatan web secara visual. Adobe Dreamweaver ini tidak terlalu memusingkan karena dengan tag HTML atau bahasa pemrograman lainnya. 3. Analisis dan Perancangan Sistem a. Profil Kickclick Kickclick adalah toko khusus yang menawarkan pembuatan jasa desain grafis. Jasa yang ditawarkan dapat berupa desain logo, desain undangan, serta desain interior. Kickclick adalah salah satu toko yang bergerak di jasa desain grafis yang berada di kota Cilacap. Desain terbaru dan kreatif merupakan andalan dari Kickclick tersendiri untuk memikat konsumen. b. Analisis Sistem Analisis sistem mutlak dibutuhkan sebelum proses pembuatan sebuah
sistem
informasi, demikian halnya dengan pembuatan sistem aplikasi penjualan ini yang telah didahului dengan beberapa analisis. 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem Analisis kelemahan sistem dilakukan dengan menggunakan kerangka SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats). 3.2.1.1 Strength Berikut merupakan kekuatan pada ecommerce Kickclick : 1. Memberikan harga yang kompetitif dan lebih terjangkau. 2. Kenyamanan yang didapat dalam melakukan pembelian via internet. 3. Populasi di Indonesia yang sangat besar, yang berarti konsumen dalam jumlah yang besar pula. 4. Infrastruktur internet yang memadai yang bisa digunakan guna menyambungkan dengan ecommerce. Sumber daya manusisa yang sedang berkembang dan mulai memahami teknologi khususnya penggunaan internet.
3.2.1.2 Weakness Berikut merupakan kelemahan pada aplikasi ecommerce Kickclick :
3
1. Pelayanan tidak 24 jam penuh. 2. Kurangnya tenaga kerja yang memahami teknologi. 3. Kurangnya sumber daya untuk merawat dan mengembangkan sistem ini. 3.2.1.3 Opportunities Berikut merupakan peluang pada aplikasi ecommerce Kickclick : 1. Menawarkan produk dalam bentuk jasa desain yang bisa dipesan kapan saja dan dimana saja. 2. Memberikan kemudahan dalam bertransaksi. 3. Pelanggan diberikan kemudahan dalam melihat contoh jasa yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya sebagai referensi. 4. Memberikan tampilan yang menarik dalam menawarkan produk dan mudah digunakan oleh pelanggan. 3.2.1.4 Threats Berikut merupakan ancaman pada aplikasi ecommerce Kickclick : 1. Adanya web ecommerce lain yang bergerak dalam bidang sejenis memiliki cara kerja dan sistem yang lebih baik. 2. Perkembangan web ecommerce lain dalam menggunakan perkembangan teknologi dapat menjadi ancaman apabila Kickclick tidak mengikutinya. 3. Tingkat kepercayaan masyarakat yang rendah dan ketidakpahaman masyarakat dalam bertransaksi melalui ecommerce. 3,2,2 Identifikasi Masalah Melalui wawancara dan observasi yang dilakukan penulis pada pemilik objek penelitian ini, dapat disimpulkan permasalahan yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Proses
pemasaran,
pemasaran
yang
dilakukan
dari
mulut
ke
mulut
membutuhkan waktu yang relatif lama dan jangkauan yang sempit. 2. Pemesanan yang masih menggunakan metode manual dari hasil pertemuan dengan pelanggan yang membuat transaksi menjadi lebih lama dan kurang efisien. 3. Contoh produk yang ditawarkan menggunakan bentuk fisik yang tidak memungkinkan menyebar contoh produk jika pelanggan mulai banyak dan contoh produk fisik bisa mengalami kerusakan khususnya undangan 3.3 Perancangan Sistem Dimulai dengan perancangan proses, yaitu gambaran umum tahapan-tahapan yang dilakukan dalam pembuatan sistem, dalam hal in penulisan menggunakan diagram arus data. Diagram arus data atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan gerakan data melalui sebuah sistem, mulai dari masuk sampai ke tujuannya, meliputi diagram konteks, diagram level 1, dan diagram level 2.
4
Selanjutnya perancangan basis data yang merupakan salah satu tahap penting dalam perancangan suatu program aplikasi. Tujuan perancangan basis data adalah untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan, dan kecepatan dalam pengambilan data nantinya. Perancangan program dilakukan melalui tahap : 1. Pembuatan basis data menggunakan MySQL untuk sistem database program. 2. Perancangan
dan
pembuatan
tampilan
program
beserta
pengkodeannya
menggunakan Adobe Dreamweaver. 4. Implementasi dan Pembahasan a. Pengembangan Aplikasi Proses pembuatan aplikasi ini adalah: 1. Pembuatan database dan tabel 2. Pembuatan interface/antarmuka 3. Pembuatan koneksi database dengan interface 4. Pengujian awal dengan White Box Testing 5. Pengujian dengan Black Box Testing b. Implementasi Aplikasi Tahap implementasi merupakan salah satu tahap dalam daur hidup pengembangan sistem, dimana tahap ini merupakan tahap meletakkan suatu sistem agar siap untuk digunakan. Dalam tahap ini berlangsung beberapa aktivitas secara berurutan yaitu mulai dari menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan implementasi, dan tindak lanjut implementasi. Berikut tampilan aplikasi yang telah dibuat :
Gambar 4.1 Tampilan Menu Login
5
Gambar 4.2 Tampilan Form Utama Admin
Gambar 4.3 Tampilan Menu Order
6
Gambar 4.4 Tampilan Menu Bayar
Gambar 4.5 Tampilan Form Testimoni
7
Gambar 4.6 Tampilan Beranda 5. Penutup a. Kesimpulan Berdasarkan pada pembahasan yang telah di bahas pada bab-bab sebelumnya dan dengan adanya penelitian pada pihak Kickclik Design Solution Cilacap serta pembuatan laporan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Website Ecommerce pada Kickclick Design Solution” maka dapat ditarik
kesimpulan-
kesimpulan berikut ini : 1. Dalam rangka meningkatkan perluasan pasar dari Kickclick maka dibutuhkan salah satu media untuk mempermudah dalam penjualan dan promosi yang efektif dan efisien.maka dilakukanlah penelitian yang diawali dari identifikasi permasalahan yang
8
ada, kemudian dilakukan analisis dan perancangan sistem sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Selanjutnya dilakukan implementasi dan uji sistem dari rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Penelitian dan identifikasi masalah digunakan teknik observasi dan wawancara, adapun untuk analisis kelemahan sistem yang ada saat ini digunakan metode SWOT, yang dilengkapi dengan analisis kebutuhan dan analisis kelayakan. 3. Dilanjutkan dengan perancangan sistem menggunakan Bagan Alir dan Data Flow Diagram (DFD) dilanjutkan dengan perancangan basis data menggunakan Entity Relational Diagram (ERD). Sebagai penyempurna perancangan sistem ditutup dengan rancangan antarmuka. 4. Tahap selanjutnya dilakukan implementasi program yang sudah dirancang dengan menggunakan aplikasi Dreamweaver CS sebagai perancang web dan MySQL sebagai perancang basis data. Adapun langkah-langkahnya diawali dari pembuatan database, tabel dan olah tabel yang dibutuhkan, kemudian dilanjutkan pembuatan sistem tahap – demi tahap sesuai perancangan yang sudah ada.
5. Setelah sistem selesai dibuat, dilakuan uji sistem dengan metode Black Box Testing, dan White Box Testing untuk memastikan sistem yang telah dibuat tidak mengalami masalah atau kendala, sebagai langkah akhir dibuatlah manual. b. Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca. Berdasarkan kesimpulan di atas, saran yang diberikan adalah sebagai berikut: 1.
Sistem yang telah dibuat adalah sistem penjualan online yang dirancang untuk bisa dikembangkan lebih lanjut menjadi sistem yang lebih baik, oleh sebab itu pengembangan sistem penjualan online harus dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan.
2. Pemeliharan sistem secara berkelanjutan diperlukan agar sistem bisa terus dikembangkan, bermanfaat bagi semua pihak dan bisa menjadi bahan. 3. Metode pembayaran yang sudah ada bisa dikembangkan lebih lanjut dengan memberikan berbagai metode dan memberikan sistem pembayaran yang lebih baik kedepan.
9
4. Pengembangan tampilan dan antarmuka dari website yang berkelanjutan guna bersaing dengan banyaknya kompetitor yang memiliki website lebih menarik dan interaktif. Demikian saran yang perlu disampaikan agar dapat diterima sebagai masukan. Semoga rancangan Sistem Penjualan Online ini dapat digunakan sebaik-baiknya dan mendapatkan manfaat yang maksimal. Terima Kasih. Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi
H. Jogiyanto, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis,Yogyakarta: Penerbit Andi
M.Suyanto,2003, Strategi Periklanan Pada e-COMMERCE Perusahaan Top Dunia, Yogyakarta: Penerbit Andi
David, Fred R. 2006.Manajemen Strategis, Jakarta, Penerbit Salemba Empat
Simarmata, 2010, Rekayasa Web, Yogyakarta: Penerbit Andi
Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi
Linda Marlinda, 2004, Sistem Basis Data, Penerbit Andi: Yogyakarta
Wahana Komputer. 2006. Pengembangan Web di Linux dengan Apache, MySQL, dan PHP(LAMP),Jakarta : Salemba Infotek
Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi
Tim Dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta. 2012. Pedoman Penyusunan Proposal dan Laporan Skripsi Jurusan Sistem Informasi & Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta
Tim Penyusun, Buku Panduan Akademik STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun Ajaran 2012 – 2013. Yogyakarta
10
