ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK MUHAMMADIYAH 1 SALAM MAGELANG
Naskah Publikasi
diajukan oleh Ulfah Hasanah 06.22.0641
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
1
2
ANALYSIS AND DESIGN LIBRARY INFORMATION SYSTEM AT SMK MUHAMMADIYAH 1 SALAM MAGELANG ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK MUHAMMADIYAH 1 SALAM MAGELANG Ulfah Hasanah Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Have been known that the information system hold the important thing in the company to prepare useful information for common operation or management The library information system at smk muhammadiyah 1 salam still use manual process, in this case are founded some problems which is the library information system .The problems that appears such as : a. There are process in looking for the date of book ,attendance and member that have big number b. There are repeatation in the date notes c.
There are date book operation , draft attendance and continuation with the high operate of frequency
d. There are lateness in making report which is very needed. From the problems above, are needed the computer system. So the library information system is good regarded for research place ,and it can support teaching and learning process for student and teacher. The library information system by computer have more effectiveness such as : 1. Fast : system can operate fastly with computer aim as the date operation 2. Accuractly : system has output result correctly based at the date 3. Efficient : time, cost and energy Based on this research the writer hopes it can make the library system to operate the borrowing of book, returning book,catalog and also has the output result ,such as usefull report for library. Key word :Library information system, circulation, catalogue, frequency.
3
I. PENDAHULUAN I. 1 Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia pendidikan dewasa ini sangat maju dengan pesat. Hal ini tidak lepas dari perkembangan IPTEK, khususnya teknologi informasi, yang telah memberi dampak positif terhadap perkembangan dunia pendidikan. Tetapi pada kenyataannya masih banyak perusahaan atau instansi yang belum dapat mengoptimalkan keunggulan teknologi informasi sehingga banyak muncul permasalahan-permasalahan. Kekurangan yang ada pada Perpustakaan SMK MUHAMMADIYAH 1 SALAM MAGELANG terjadi pada pengolahan data buku pada perpustakaan, khususnya pada pengolahan data sirkulasinya yang masih
dikerjakan secara manual. Dengan adanya
kekurangan tersebut maka perlu adanya perubahan sistem yang lama (manual) menjadi sistem yang baru atau sistem yang lebih baik (komputer). Karena dengan sistem yang baru diharapkan dapat bekerja lebih baik, data yang diperoleh lebih akurat dan informasi yang disampaikan akan lebih tepat waktu. Karena adanya permasalahan dan kekurangan dari suatu sistem komputerisasi inilah yang akan menjadi obyek penelitian bagi penulis untuk mengambil judul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN MUHAMMADIYAH 1 SALAM MAGELANG ” I. 2 Perumusan Masalah 1. Bagaimana pengolahan data perpustakaan agar bisa efektif dan efisien ? 2. Bagaimana agar pembuatan laporan tidak memakan waktu lama? 3. Bagaimana agar proses pelayanan cepat meskipun jumlah pegawai sedikit? I. 3 Batasan Masalah 1. Pengolahan data buku, data anggota, data peminjaman dan data pengembalian. 2.
Pembuatan laporan-laporan data buku, data anggota, laporan peminjaman dan laporan denda.
I. 4 Tujuan Penelitian 1. Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan sesuai dengan bidang yang di tempuh sehingga mahasiswa dapat menguasai teori juga mempunyai bekal pengetahuan praktis dalam organisasi. 2. Untuk mengetahui data perpustakaan yang sistematis. 3. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan tentang sistem yang ada dengan sistem yang di usulkan. I. 5 Metode Pengumpulan Data 1. Metode Observasi
4
Metode observasi merupakan suatu metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung pada semua aktivitas yang ada pada obyek penelitian. 2. Metode Wawancara Metode wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan sumber-sumber yang berkempetingan dibidangnya sesuai kebutuhan 3. Metode Kearsipan Adalah metode pengumpulan data berdasarkan arsip atau dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang menjadi bahan penelitian. 4. Metode Kepustakaan metode pengumpulan data berdasarkan pustaka yang berhubungan dengan pengolahan data dan literatur-literatur yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas I. 6 Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode pengumpulan data, sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori Dalam bab ini berisi dasar teori, pengenalan system software yang digunakan dalam pengembangan aplikasi dan tinjauan umum SMK Muh I Salam Bab III Analisis Dalam bab ini berisi analisis sistem secara keseluruhan Bab IV Perancangan Sistem Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai Flowchart dan DFD yang diusulkan Bab V Implementasi Sistem Dalam bab ini akan dijelaskan tentang penerapan rencana implementasi Bab VI Penutup Pada bab penuup diuraikan mengenai kesimpulan dan saran-saran penelitian bagi SMK Muh 1 Salam. II. DASAR TEORI II.1. Konsep Dasar Sistem II.1.1.Pengertian Sistem. Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
5
II.1.2.Karakteristik Sistem Suatu
sistem
mempunyai
karakteristik
tertentu,yaitu:komponen-komponen
(components), batasan yang dapat mencapai tujuan system (boundary), lingkungan system (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), tujuan (goal). II.2.Konsep Dasar Informasi II.2.1.Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini maupun yang akan datang.Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan,bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi. II.2.2.Kualitas Informasi Kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal,yaitu informasi harus akurat,,tepat waktu,dan relevan.Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan..Tepat waktu berarti informasi tidak boleh terlambat. Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. II.2.3.Sistem Informasi Sirkulasi Manajemen
sirkulasi
merupakan
suatu
cara
perencanaan,
pengorganisasian,
pelaksanaan, serta pengendalian kegiatan sesuai urutan kerja pada setiap sirkulasi yang melipuuti pengumpulan data, manipulasi, penyimpanan, dan persiapan dokumen untuk pengambilan keputusan dengan dibantu oleh suatu alat(komputer).. II.3.Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut Robert.A Leitch an K.Roescoe Davis, system informasi didefinisikan sebagai berikut:”suatu
system
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan
pengolahan harian ,mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan”.
1
II.3.1.Komponen Sistem informasi John Burch dan Gary Grudnitski menyebutkan bahwa “Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan ,yaitu blok masukan, blok model, 2
blok keluaran, blok tekhnologi, blok basisdata dan blok kendali .Sebagai suatu system ,keenam blok tersebut
masing-masing saling
berinteraksi satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. II.3.2.Sistem Informasi Manajemen Sirkulasi
1
Robert.A leitch dan K.Roescoe Davis .Accounting Information System. (New Jersey :prentice – hall,1983).hal.6 2 John Burch, Gary Grudnitski.Op.Cit Edisi kelima, hal 39-43
6
1. Didefinisikan oleh George M.Scott sebagai berikut:suatu SIM adalah kumpulan dari iteraksi system informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhyan 3
operasi .Manajemen
sirkulasi
merupakan
suatu
cara
perencanaan,pengorganisasian,pelaksanaan,serta pengendalian kegiatan sesuai urutan kerja pada setiap sirkulasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebagai
system
pengolahan
data,manipulasi,penyimpanan,dan
data
sirkulasi
persiapan
yang dokumen
meliputi
pengumpulan
untuk
pengambilan
keputusan dengan alat bantu yaitu computer.Pelayanan sirkulasi adalah suatu kegiatan
pokok
yang
ada
dalam
perpustakaan.Kegiatan
meliputi
jasa
peminjaman,pengembalian yang dilakukan dalam perpustakaan beserta kegiatan administrasi II.3.3.Pengertian Komputerisasi Komputer adalah sarana alat hitung sesuai dangan artinya, yaitu berasal dari kata “compute” yang berarti hitung.Namun dalam perkembangannya
komputer bukan hanya
sebagai alat hitung tetapi hampir digunakan dalam semua bidang, baik dalam perusahaan maupun pendidikan.Komputerisasi merupakan kegiatan pengolahan suatu data dengan menggunakan alat bantu berupa komputer. II.4.Sistem Manajemen Basis Data Suatu database manajemen sistem (DBMS) yang berisi suatu koleksi data yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut.Jadi DBMS terdiri dari database
dan
set
program
pengelola
untuk
menambah
data,menghapus
4
data,mengambil,dan membaca data . Database adalah kumpulan file yang saling berelasi,relasi tersebut bisa ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukan kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi. II.4.1.Definisi 1. Entity adalah Entity adalah orang, tempat, kejadian, atau konsep yang informasinya direkam. Atribut juga disebut data elemen. Misal sebuah barang dapat dilihat atributnya , missal nim, alamat, jeniskelamin. 2. Atribute adalah Setiap entity mempunyai atribut untuk mewakili suatu entity,atribut juga disebut sebagai dataelemen,data field,data item. 3. Data Value adalah Data value adalah data actual yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut.
3
George M.Scoot .principles of management information system,(new york:Mc Graw-hill,1986,hal66. 4 Ir.Harianto Kristanto, Konsep dan Perancangan Database, Yogyakarta:Andi Offset,Edisi kedua, cetekan keempat, 1999, hal 1-28
7
4. Record atau Tuple adalah Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan, menginformasikan entity secara lengkap. 5. File adalah Kumpulan record sejenis yang mempunyaai kaitan sehingga membentuk
suatu
bangunan
data
untuk
menginformasikan
suatu
perusahan,instansi,dalam batasan tertentu. 6. Database Management System (DBMS) adalah Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program pengelolanya disebut DBMS. II.4.2. Kegunaan Database dan Syarat Database Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah pada penyusunan data, yaitu: 1. Redudansi dan inkonsistensi data 2. Kesulitan pengaksesan data 3. Isolasi data untuk standarisasi 4. Multiple user(banyak pemakai) 5. Masalah keamanan 6. Masalah integrasi 7. Masalah independence data (kebebasan data) II.4.3.Perancangan Database Perancangan database adalah sesuatu hal yang penting dalam membangun sistem informasi. Oleh Karena itu perlu perancangan database yang merujuk pada pemecahan masalah yang dihadapi, kecepatan proses, fleksibilitas dan keamanan data itu sendiri. Berikut ini teknik perancangan database: 1. Teknik Normalisasi Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabletabel yang menunjukan relasi dan entitynya. 2. Field atau Atribut Kunci Setiap field selalu terdapat kunci dari file berupa satu field atau satu set field yang dapat mewakili record. 3. Candidate Key (Calon Kunci) Satu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. 4. Primary Key (Kunci Primer) Satu atribut atau satu set minimal atribut yang tak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entity,tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. 5. Alternate Key (Kunci Alternatif)
8
Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Seringkali kunci alternative dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan. 6. .Foreign Key (Kunci Tamu) Satu atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukan keindukannya. II.4.4.Bentuk-Bentuk Normalisasi II.4.4.1.Bentuk Normal Kesatu
Tidak ada set atribut yang berulang-ulang atau atribut yang bernilai ganda. II.4.4.2.Bentuk Normal Kedua
Kunci field harus unik dan dapat mewakili atribut lain sebagai anggotanya. II.4.4.3.Bentuk Normal Ketiga
semua atribut yang bukan kunci harus bergantung kepada primary key secara menyeluruh II.4.4.4.Boyce-Codd Normal Form (BCNF)
relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada atribut super key. II.5.Gambaran Umum Tentang Perangkat Lunak Yang Digunakan II.5.1.Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2000
merupakan paket pengolahan data yang dikeluarkan oleh
perusahaan software terbesar yaitu Microsoft .Microsoft Access sama dengan database dalam DOS. II.5.2. Visual Basic 6 Pada dasarnya Visual Basic 6 adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkungan MS-Windows. II.5.3 Kelebihan Visual Basic Beberapa keistimewaan dari Visual Basic 6 diantaranya: 1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama development studio yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. Dengan begitu kita dapat berimigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat. 2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efisien dari sebelumnya. 3. Memiliki beberapa tambahan yang mempermudah dalam pembuatan aplikasi dangan mengotomatisasi tugas tertentu.
9
4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic. 5. Kemampuan membuat Artivex dan fasilitas internet yang lebih banyak. 6. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi. 7. Visual Basic 6 memiliki beberapa edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. II.5.4.Versi-Versi Visual Basic 6 a) Standard Edition/learning edition:ini adalah versi standar yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic untuk mengembangkan aplikasi. b) Profesional Edition:edisi ini memberikan beberapa sarana ekstra yang dibutuhkan oleh para programmer professional.Misalnya seperti control-kontrol tambahan dukungan
untuk pemrograman internet,compile untuk membuat file help ,serta
sarana pengembangan database yang lebih baik. c) Enterprise Edition:edisi ini dikhususkan untuk para programmer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau client/server biasanya versi ini digunakan untuk membuat aplikasi pada jaringan. II.6.Klasifikasi Perangkat Keras 1. Komputer dengan prosessor Pentium 133 MHz 2. RAM 32 MB. 3. Sisa harddisk 500 Mb. 4.
Monitor VGA.
II.8.Gambaran Umum Perpustakaan II.8.1. Sejarah Perpustakaan SMK Muh 1 Salam Berdasarkan Surat Keputusan Sekolah dari Yayasan / Badan Penyelenggara sekolah. Nomor : 364 / II 193 / JTG / 82 / 83 Tanggal : 1 bulan Mei tahun 1972 dan Surat Persetujuan Pendirian dari Kanwil Depdikbud Prop. Jateng Nomor : 016 / STM / SWAS / 1972 Tanggal : 08 bulan Mei tahun 1972 maka didirikanlah Sekolah Menengah Kejuruan II.8.2. Tujuan Perpustakaan Tujuan umum perpustakaan SMK Muh 1 Salam adalah: a. Membantu siswa dalam proses belajar sebagai sumber bahan bacaan. b. Membantu guru dalam proses mengajar sebagai sumber bahan pengajaran. c. Memberikan tambahan wawasan selain dari pelajaran yang didapatkan di sekolah. Sedangkan
fungsi perpustakaan yang ditekankan pada sekolah SMK Muh 1
Salam adalah : a. Sebagai sumber pustaka. b. Sebagai tempat mencari informasi.
10
Sasaran dari Perpustakaan SMK Muh 1 Salam adalah : a. Guru b. Siswa c. Karyawan II.8.3. Struktur Organisasi
Drs.H. Edy Haryanta
Koordinator Pelaksana Mujiyono, S.Pd
Administrasi
Pelayanan
Sirkulasi
Yakup
1. Yakup 2. Harmanto ,A.Md
H.M. Sutrisna, S.Pd
Gambar II.1 . Struktur Organisasi SMK Muh 1 Salam II.8.4.Sistem yang ada pada Perpustakaan System pengelolahan data sirkulasi yamg ada di SMK Muh 1 Salam masih secara manual walaupun sudah ada computer didalamnya, karena belum adanya aplikasi yang ada. Baik pada pengolahan data anggota, data buku, data peminjaman buku, dan pengembalian buku. III.ANALISIS SISTEM III.1 TAHAPAN ANALISIS 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. Understand, yaitu memehami kerja dari system yang ada. Analyze, yaitu menganalisa system. 2. Report, yaitu membuat laporan. III.2. IDENTIFIKASI MASALAH Kendala yang sering terjadi pada bagian pengolahan data perpustakaan antara lain: 1. Permasalahan yang timbul 2. Identifikasi penyebab masalah
11
III.3 ANALISIS YANG DILAKUKAN III. 3. 1 Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service). III. 3. 2 Analisis Biaya dan Manfaat a. Komponen-komponen Biaya 1). Biaya Pengadaan 2). Biaya Persiapan Operasi b. Komponen-komponen Manfaat 1). Perangkat Keras (Hardware) 2). Perangkat Lunak (Software) 3). Perangkat Manusia (Brainware) Adapun metode-metode untuk melakukan analisis biaya atau manfaat diantaranya sebagai berikut : 1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode Periode Pengembalian merupakan metode yang menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan aliranaliran kas masuk. 2. Metode Pengembalian Investasi (Return On Invesment) Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya. 3. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Metode nilai sekarang bersih (Net Present Value) merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. III. 4 Analisis Kelayakan a. Kelayakan Teknologi Kebutuhan sarana teknologi merupakan bagian yang sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran operasioanal proses pengolahan data. b. Kelayakan Ekonomi Kelayakan Ekonomi pada penerapan dan pengembangan suatu sistem menyangkut tentang pengadaan, yaitu besarnya dana yang harus dikeluarkan dengan harapan manfaat yang lebih besar yang akan diperoleh dari pengembangan sistem tersebut. c.
Kelayakan Operasional Penelitian terhadap kelayakan operasional digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik.
d. Kelayakan dari Hukum
12
Dari segi hukum atau peraturan menunjukkan proyek pengembangan sistem yang diusulkan tidak menyimpang dari segi hukum yang berlaku. e. Kelayakan Jadwal Dalam penilaian segi kelayakan jadwal, harus diperhitungkan dengan tepat guna menentukan bahwa pengembangan sistem akan dapat dilakukan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. IV. PERANCANGAN SISTEM IV.1 Perancangan Sistem Secara Umum Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan. 1.1 Rancangan Model Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan suatu bentuk atau model. IV. 2 Perancangan Database Database merupakan salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi pemakai. Adapun rancangan database dalam sistem yang penulis angkat disini adalah sebagai berikut : IV.2.1. Teknik Normalisasi Pada uraian dibawah ini bentuk bentuk normalisasi basis data antara lain: IV.2.1.1 Normalisasi Bentuk Pertama IV.2.1.2 Normalisasi Bentuk II IV.2.1.3 Normalisasi Bentuk III IV.2.1.4 Relasi antar table Kode buku pada inventaris.mdb dan noanggota pada anggota.mdb yang menjadi primary key direlasikan dengan pemimjaman.mdb, dimana kodebuku dan noanggota menjadi foreign key sehingga tidak ada pengulangan atau redundancy. IV.3 Struktur Database Tabel berfungsi sebagai suatu database yang berguna untuk melakukan penyimpanan data. Bentuk dari struktur database adalah sebagai berikut : IV.3.1. Perancangan Data Base Buku IV.3.2 Perancangan Data Base Anggota IV.3.3. Perancangan Data Base Peminjaman IV.3.4. Perancangan Data Base Pengembalian IV.3.5 Perancangan Data Base Kode Buku IV.3.6 Perancangan Data Base Pengguna
13
IV.3.5 Perancangan Data Base Pengaturan IV.4 Perancangan Input Output IV.4.1. Perancangan Password Program IV.4.2 Form Menu Utama IV.4.3 Form Pengelolaan Data Anggota IV.4.4 Form Pengelolaan Data Buku IV.4.5 Form peminjaman buku IV.4.6 Form pengembalian buku IV.4.7 Form Pencarian Anggota IV.4.7 Form Pencarian Buku IV.4.7 Form Laporan IV.5 Perancangan Output Setelah perancangan filedatabase untuk menyimpan data-data yang kemudian didokumentasikan ,selanjutnya adalah membuat suatu rancangan keluaran atau output sebagai laporan tercetak melalui media printer yang di gunakan sebagai sumber informasi yang dibutuhkan. IV.5.1 Laporan Data Buku IV.5.2 Laporan Data Anggota IV.5.3 Rekap Peminjaman IV.5.4 Rekap Pengembalian V. IMPLEMENTASI SISTEM V.1 IMPLEMENTASI DAN KEGIATAN IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang diusulkan agar dapat dioperasikan sesuai dengan harapan dan tujuan dari kegiatan ini, yaitu untuk menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan. Kegia n implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan. Adapun kegiatan tersebut adalah : V.1.1 Instalasi Hardware dan Software Instalasi hardware dan software merupakan tahap awal dari kegiatan implementasi. Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan ta hardware dan software yang dibutuhkan dalam sistem usulan termasuk didalamnya perangkat lunak program aplikasi dan menyiapkan tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan sistem yang ada. V.1.2 Pemilihan dan Pelatihan Personil a. Pemilihan Personil Personil merupakan faktor yang dipelukan dalam sistem informasi jika sistem informasi ingin sukses. Oleh karena itu personil-personil yang terlibat harus diberi
14
pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi, posisi dan tugas mereka. b. Pelatihan Personil Pelatihan Personil merupakan salah satu satu hal yang perlu diperhatikan karena keberhasilan dalam pelaksanaan bukan hanya ditentukan oleh baik tidaknya program yang ada, akan tetapi kemampuan personil dalam memahami cara kerja program tersebut akan dilatih agar bisa mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat oleh programmer untuk memperlancar kinerja system baru tersebut. V.1.3 Uji Coba Sistem Uji coba system dilakukan setelah program dapat berfungsi dengan baik, tujuannya
untuk
memeriksa
kekompakan
antar
komponen
system
yang
diimplementasikan, apakan teleh berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, dan untuk melihat adakah kesalahan-kesalahan atau kelemahan-kelemahanyang mungkin terjadi dan nanti dapat dilakukan perbaikan-perbaikan terhadap kesalahan tersebut secara cepat. V.1.4 Konversi Sistem Proses konversi sistem merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya siap untuk digunakan. V.2 JADWAL IMPLEMENTASI SISTEM Berikut ini adalah jadwal kegiatan rencana implementasi system pengolahan data karyawan pada SMK Muhammadiyah 1 Salam adalah sebagai berikut : No.
Jenis Kegiatan I
1.
Instalasi hardware dan software
2.
Pemilihan dan Pelatihan personil
3.
Uuji coba system
4.
Konversi system
Bulan ke 1
Bulan ke 2
Minggu ke
Minggu ke
II
III
IV
I
II
III
IV
V.3 Manual Programing V.3.1 Tampilan Password V.3.2 Tampilan Menu Utama V.3.3 Tampilan Pengelolaan Data anggota V.3.4 Tampilan Input Buku V.3.5 Tampilan Cari anggota V.3.6 Form Cari Buku V.3.7 Form peminjaman
15
V.3.8 Form Pengembalian V.3.8 Form Laporan VI. PENUTUP VI.1 Kesimpulan Setelah melakukan penelitian dengan disertai upaya penerapan dengan menggunakan perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Smk Muhammadiyah 1 Salam Magelang, maka 1. Dengan komputerisasi sirkulasi perpustakaan tersebut diharapkan pengelolaan sirkulasi dapat efektif dan efisien 2. waktu untuk pembuatan laporan diharapkan lebih cepat dengan adanya komputerisasi tersebut 3. Tidak perlu menambah pegawai karena dalam pelayanan tidak perlu ditulis secara manual 4. Pengecekan perolehan informasi keluar dan masuknya buku diharapkan lebih cepat dan akutar. VI.2 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas ,dengan terkomputerisasinya sirkulasi perpustakaan diharapkan dapat membantu proses pengambilan keputusan pada Smk Muhammadiyah 1 Salam Magelang agar lebih cepat,sehingga meningkatkan kualitas pengolahan data dan penyajian data khususnya perpustakaan. DAFTAR PUSTAKA Evangelos Petrotsos,Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0, PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia,Jakarta,2002 George M.Scott,principles of management information system,New York:Mc Graw-Hill International Co,1986. Hariyanto Kristanto,Ir,Konsep dan Perancangan Database,Andi Offset Yogyakarta,1999 th
John G.Burch,Gary Gruntnitski,Information system,Thery and Practice,4 Edition,Canada John Willy Ans Sons Inc,1986 Kok Yung,Membangun Database dengan Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL,PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia,Jakarta,2002 M. Agus J. Alam,Manajemen Database dengan Visual Basic 6.0, PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia,Jakarta,2002 M. Agus J. Alam,Microsoft Visual Basic Versi 6.0, PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia,Jakarta,1999
16
17
