ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DESKTOP “E-MAIL CLIENT” MENGGUNAKAN J2SE
Naskah Publikasi
diajukan oleh Nuratri Uswatun Khasanah 08.11.2470
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
ii
ANALYSIS AND DESIGN DESKTOP APPLICATION “E-MAIL CLIENT” USING J2SE
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DESKTOP “E-MAIL CLIENT” MENGGUNAKAN J2SE
Nuratri Uswatun Khasanah Ema Utami 190302037 Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Computer network technology and the Internet in Indonesia at this time had penetrated almost all aspects of life. It is very difficult at present to find areas that have not been touched by a network of computers and internet technology. In addition as a means of information retrieval, computer networking and internet technology can also be used as a communication tool. Various technologies, protocols and applications to communicate between computers connected to the internet from promoted by the company. There are various tools or intermediary that can be used to download and send email. One tool that can be used is the e-mail client. With this client e-mail applications email account owners do not need to use a browser to open the e-mail service providers website just to download and send e-mail. Hence came the idea to create a desktop application "e-mail client" (Java Standard Edition) that can work on a computer that can allow users to download and send e-mail. Not only that, the search for e-mails that had already accumulated will be hard to do if no search service, then the application will be made will include a search facility to facilitate the user in the search for e-mail files as needed. Keywords: E-mail, E-mail Client, Browser, E-mail Account
iii
1
1.
PENDAHULUAN Teknologi jaringan komputer dan internet di Indonesia saat ini telah merasuk hampir
ke seluruh segi kehidupan. Sangat sulit pada saat ini menemukan bidang yang belum tersentuh oleh teknologi jaringan komputer dan internet. Selain sebagai alat pencarian informasi, teknologi jaringan komputer dan internet juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi. Berbagai teknologi, protokol, dan aplikasi untuk berkomunikasi antar komputer yang terhubung dengan internet mulai diusung oleh perusahaan pembuat aplikasi. Aplikasi instant messaging seperti yahoo messanger dan google talk, situs-situs jejaring sosoal (social network) seperti facebook dan twitter, maupun milis-milis banyak bermunculan sebagai bentuk komunikasi yang efisien antar komunitas. Teknologi yang digunakan untuk berkomunikasi dan yang telah ada sejak internet pertama kali hadir adalah e-mail. E-mail merupakan teknologi yang memungkinkan tiap orang untuk berkomunikasi dengan mengirimkan pesan atau mengirimkan berkas. Beberapa perusahaan seperti google dan yahoo menyediakan layanan e-mail gartis dan juga memberikan antar muka dalam bentuk halaman web untuk mengakses layanan e-mail tersebut. Adapun cara lain yang dapat digunakan untuk membaca dan mengirim e-mail yaitu dengan menggunakan aplikasi e-mail client. Aplikasi e-mail client yaitu sebuah aplikasi yang diinstal pada sebuah perangkat komputer yang digunakan untuk mengakses account e-mail pada sebuah server e-mail, dengan aplikasi e-mail client ini seseorang tidak perlu menggunakan aplikasi browser. Dengan aplikasi ini hanya cukup membuka aplikasi kemudian langsung dapat melakukan login. Oleh sebab itu munculah ide untuk membuat suatu aplikasi yang dapat bekerja pada sebuah komputer sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses e-mail.
2.
LANDASAN TEORI
2.1 E-mail (Elektronik Mail) Electronic-Mail (E-Mail) merupakan aplikasi TCP/IP yang paling banyak digunakan. Email adalah pesan yang terdiri atas kumpulan string ASCII dalam format RFC 822 (dikembangkan tahun1982). Sistem e-mail yang beroperasi di atas jaringan berbasis pada model store and forward. Sistem ini mengaplikasikan sebuah sistem server e-mail yang menerima, meneruskan, dan mengirimkan, serta menyimpan pesan-pesan user, dimana user hanya perlu untuk mengkoneksikan komputer mereka ke dalam jaringan. E-mail dapat dianalogikan dengan kotak surat yang ada di kantor pos sedangkan server e-mail dapat diibaratkan sebagai kantor pos. Dengan analogi ini sebuah mail
2
server dapar memiliki banyak account e-mail yang ada didalamnya. Beberapa pengamat mempertanyakan apakah teknologi Push mirip dengan e-mail dan bukanlah sesuatu yang baru. Metode Listservs telah ada untuk pendistribusian pesan e-mail secara otomatis tanpa harus user melakukan request. Pada dasarnya prinsip dari Listserv mirip dengan teknologi push, teknologi Push mengijinkan distribusi informasi dan gambar yang lebih kompleks dari apa yang dapat ditangani oleh e-mail dan dilakukan real-time dimana sistem store and forwards dari e-mail tidak didesain untuk itu.
1
2.2 Protokol Protokol adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer. Protokol dapat diterapkan pada perangkat keras, perangkat lunak atau kombinasi dari keduanya. Pada tingkatan yang terendah, protokol mendefinisikan koneksi perangkat keras. Prinsip dalam membuat protokol ada tiga hal yang harus dipertimbangkan, yaitu efektivitas, kehandalan, dan Kemampuan dalam kondisi gagal di network. Protokol distandarisasi oleh beberapa organisasi yaitu IETF, ETSI, ITU, dan ANSI. Tugas yang biasanya dilakukan oleh sebuah protokol dalam sebuah jaringan diantaranya adalah : a.
2
Melakukan deteksi adanya koneksi fisik atau ada tidaknya komputer / mesin lainnya.
b.
Melakukan metode “jabat-tangan” (handshaking).
c.
Negosiasi berbagai macam karakteristik hubungan.
d.
Bagaimana mengawali dan mengakhiri suatu pesan.
e.
Bagaimana format pesan yang digunakan.
f.
Yang harus dilakukan saat terjadi kerusakan pesan atau pesan yang tidak sempurna.
g.
Mendeteksi rugi-rugi pada hubungan jaringan dan langkah-langkah yang dilakukan selanjutnya.
h.
Mengakhiri suatu koneksi.
1
Tri Aditya Sasongko. Idris Winarno dan Kholid Fathoni. Rancang Bangun E-mail Client pada Perangkat Mobil, http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14635-paperpdf.pdf, diakses tanggal 03 Desember 2011. 2
Ridzky Novasandro, Alvian Edo Kautsar, Prinsip Kerja Protokol - Protokol , http://te.ugm.ac.id/~risanuril-protokol Electroni Mail n TE.pdf, diakses 25 November 2011
3
2.3 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Simple Mail Transfer Protokol (SMTP) adalah protokol standar untuk pengiriman electronic mail (email) di internet. SMTP adalah protokol yang cukup sederhana, berbasis teks dimana protokol ini menyebutkan satu atau lebih penerima email untuk kemudian 3
diverifikasi.
2.4 POP3 (Post Office Protocol version 3) Post Office Protokol version 3 (POP3) dimaksudkan untuk mengijinkan sebuah workstation secara dinamis mengakses maildrop pada server. Secara umum, POP3 dipakai untuk mengijinkan sebuah workstation untuk mendapatkan mail yang tersimpan dalam server mail.
4
2.5 SSL (Secure Socket Layer) SSL atau Secure Sockets Layer adalah sebuah protokol keamanan data yang digunakan untuk menjaga pengiriman data web server dan pengguna situs web. Untuk mengetahui apabila transaksi diamankan oleh SSL adalah sebuah icon berlambangkan gembok yang terkunci akan muncul di browser yang telah diamankan dengan SSL. Dengan meng-klik icon tersebut akan diketahui otoritas sertifikasi dari sertifikat SSL tersebut. SSL dikembangkan oleh Netscape Communication pada tahun 1994. SSL memiliki tiga versi yaitu 1.0, 2.0, dan 3.0 yang diliris pada tahun 1996. SSL merupakan suatu standar teknologi keamanan yang menjamin bahwa seluruh data yang dilewatkan antara web server dengan web browser terjaga kerahasiaan dan keutuhannya. SSL membuat koneksi yang ter-enkripsi (tersandi) antara server atau situs dengan pengunjungnya saat pengunjung itu mengaksesnya, sehingga data rahasia atau penting bisa terkirim tanpa khawatir ada usaha perubahan ditengah jalannya. Tanpa enkripsi SSL semua data yang dikirim lewat internet sangat mungkin dilihat oleh orang lain. SSL bertindak sebagai 5
protokol yang mengamankan komunikasi antara client dan server.
3
Ridzky Novasandro, Alvian Edo Kautsar, Prinsip Kerja Protokol - Protokol Electronic Mail, Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada, h.6
4 5
Kurniawan Agus, 2011, Pemrograman Jaringan dengan JAVA, h.197
Kusnadi. 2011. Pemrograman Socket, http://www.scribd.com/doc/48135346/tutorial1, diakses tanggal 18 Januari 2012.
4
3.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah pada penelitian ini adalah Aplikasi E-mail Client yang sudah ada masih menggunakan platform J2ME sehingga aplikasi tersebut tidak diperuntukkan perangkat komputer. Aplikasi e-mail client yang sudah ada juga baru menyediakan fasilitas membaca dan mengirim email saja, dengan melihat permasalahn tersebut penulis berinisiatif membuat suatu aplikasi e-mail client yang bisa digunakan pada perangkat komputer dengan fasilitas yang lebih kompetitif dibandingkan aplikasi email client yang sudah ada.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem Untuk melakukan analis terhadap kelemahan sistem yang sedang berjalan pada Toko Buku An-noor maka dilakukan metode analisis SWOT yaitu Strenght, Weaknesses, Opportunity and Threath a.
Analisis kekuatan (Strength) -
Aplikasi ini mampu menampilkan pesan masuk yang ditampilkan dalam bentuk tabel.
-
Aplikasi ini mampu menyimpan entry alamat e-mail yang dientykan oleh pengguna.
-
Pada aplikasi account e-mail dapat diwakili oleh satu profil yang di inputkan oleh pengguna.
b.
Aplikasi ini mampu melakukan pengiriman pesan dengan file attachments.
Analisis kelemahan (Weaknesses) -
Aplikasi ini belum bisa membaca pesan dengan format HTML.
-
Aplikasi ini hanya bisa menampilkan pesan masuk saja.
-
Aplikasi ini tidak menyediakan penangan khusus untuk e-mail berukuran sangat besar.
c.
Aplikasi ini hanya bisa menangani 3 email server saja
Analisis peluang (Opportunity) -
Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi alternatif pengguna untuk menangani account e-mailnya.
-
Dengan perancangan interface yang cukup menarik dan cukup kompetitif dalam hal fungsinya diharapkan dapat menarik minat pengguna untuk menggunakan aplikasi ini.
5
d.
Analisis ancaman (Threat) Persaingan terhadap aplikasi-aplikasi e-mail client yang sudah ada dan aplikasi
-
tersebut telah menyediakan fasilitas yang lebih unggul. Dibangunnya aplikasi e-mail client dengan platform berbasis mobile maka akan
-
mengurangi minat pengguna untuk menggunkan aplikasi e-mail client berbasis desktop.
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis
suatu
kebutuhan
merupakan
langkah
awal
dari
rangkaian
komputerisasi suatu sistem. Keberhasilan dalam membuat suatu sistem sangat tergantung pada hasil analisis yang dilakukan. Dalam pembuatan sistem ini yang akan diteliti adalah unit-unit kerja sebagai berikut : a. Bagian Masukkan Data (Input) Input pada aplikasi ini terdapat dua bagian yaitu input saat mengambil pesan dan input saat mengirim pesan. Pada saat mengambil pesan data yang dimasukkan berupa : nama domain dari Server E-mail, nama user, Password. Sedangkan pada saat mengirim pesan input yang dimasukkan berupa : alamat email pengirim, alamat email tujuan, subyek pesan, isi pesan, serta fasilitas tambahan yang dapat digunakan yaitu attachments. b. Bagian Proses Pada bagian ini input yang diberikan akan dproses. Jika masukkan yang diberikan untuk mengunduh email maka masukkan akan digunakan untuk proses mengunduh email dari Server E-mail. Jika masukkan yang diberikan untuk mengirim email
maka masukkan akan digunakan untuk proses
mengirim email. c.
Bagian Keluaran (Output) Proses akan menghasilkan keluaran yaitu : 1.
Daftar kotak masuk pesan yang dikemas dalam tabel yang menunjukan informasi pengirim email, judul email dan tanggal pengiriman email
2.
3.3.1
Tampilan isi dari pesan yang sedang dibaca
Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah
menggunakan sebuah komputer atau laptop.
6
3.3.2
Kebutuhan Perangkat lunak Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi adalah bahasa
pemrograman Java (J2SE), Rational Rose untuk membuat UML dan menggunakan NetBeans sebagai IDE (Integreted Development Envirotment). Sedangkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah lingkungan sistem operasi Microsoft Window XP/Vista/7.
3.3.3
Kebutuhan Informasi Tujuan penelitian ini adalah membangun suatu perangkat lunak khusus yang
digunakan untuk mendownload dan mengirim pesan e-mail. Pesan dikirimkan dan diterima melalui sebuah software yang memungkinkan terhubung ke dalam satu buah server, sehingga computer kita akan berfungsi sebagai sebuah client dari server e-mail tersebut.
3.3.4
Kebutuhan Pengguna Aplikasi ini diperuntukkan bagi user yang sudah mempunyai account user disalah
satu e-mail server, aplikasi ini diusahakan bisa memudahkan pengguna untuk mengakses account e-mail yang dimiliki tanpa harus repot-repot membuka browser.
3.4 Analisis Kelayakan Sistem Tujuan utama dari analisis ini adalah untuk mengetahui apakah sistem yang akan diterapkan nanti akan layak atau tidak. Tentunya tidak lepas dari pertimbangan hasil yang didapat dan biaya yang diperlukan dari sistem baru.
3.4.1
Kelaykan Teknologi Teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini sudah sesuai atau
memenuhi syarat berdasarkan dengan digunakannya perangkat keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi yang seharusnya untuk teknologi pendukung yang sebanding.
3.4.2
Kelayakan Hukum Berdasarkan uraian kebutuhan perangkat lunak sistem dinyatakan layak dari sisi
hukum karena menggunakan software yang orisinil. Sehingga sistem ini sudah memnuhi kelayakan peraturan penggunaan perangkat lunak pendukung sistem yang dibangun.
3.5 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan permodelan secara umum mengenai alur kerja sistem yang akan dibuat. Dari sana akan didapatkan gambaran yang jelas mengenai sistem tersebut. Secara umum perancangan aplikasi “E-mail Client”
7
Gambar 3.1 Gambaran Umum Sistem
Adapun alur kerja sistem dijelaskan sebagai berikut : 1.
Agar aplikasi dapat berjalan, pengguna harus memasukkan data account email yang diperlukan kedalam aplikasi “E-mail Client” untuk diproses menjadi informasi.
2.
Aplikasi “E-mail Client” menampilkan informasi pesan masuk sesuai dengan data account e-mail yang telah dimasukkan oleh pengguna.
4.
IMPLEMENTASI Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas, maka
untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi Sistem. Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang diusulkan atau dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diterapkan, dengan tujuan menguji sistem apakah sudah layak untuk diimplementasikan atau belum.
4.1 Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan manual program berisi tentang Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program
8
digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian program ini.
Instalasi dan keterangan : Agar aplikasi e-mail client dapat berjalan maka diperlukan beberapa software pendukung antara lain, JRE (Java Runtime Envirotment). JRE berguna sebagai virtual mesin
yang
mensupport
aplikasi
java.
Untuk
JRE
dapat
di
download
di
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-7ud-download1591157.html
4.2 Halaman Antarmuka 4.2.1
Form Pilih Profil / Ciptakan Profil Untuk mengkases salah satu account email dibutuhkan konfigurasi account yang
telah disimpan pada salah satu profil. Apabila pengguna belum memiliki profil diharuskan membuat profil terlebih dahulu agar bisa mengakses accoiunt e-mailnya.
Gambar 4.1 Form Pilih Profil / Ciptakan Profil
4.2.2 Form Halaman Menu Utama Menu utama merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah melakukan login pada salah satu account email.
9
Gambar 4.2 Hamalam Menu Utama 4.2.3 Form Halaman Pesan Baru, Balas Pesan dan Teruskan Pesan Tampilan dibawah ini merupakan sebuah form yang digunakan untuk mengelola pesan baru, membalas pesan dan meneruskan pesan.
Gambar 4.3 Halaman Pesan Baru, Balas dan Teruskan 4.2.4 Halaman Baca Pesan Baca pesan merupakan sebuah form yang digunakan untuk menampilkan detail pesan masuk yang telah dipilih.
10
Gambar 4.4 Halaman Baca Pesan
4.2.5 Halaman Buku Alamat Tampilan dibawah ini digunakan untuk menampilkan buku alamt yang digunakan untuk mengisi alamat pada saat melakukan pengiriman pesan.
Gambar 4.5 Halaman Buku Alamat
4.2.6 Halaman Profil Tampilan dibawah ini digunakan untuk mengelola data dari sebuah profil.
11
Gambar 4.6 Halaman Profil
5.
PENUTUP
5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan dari Aplikasi Desktop “E-mail Client” ini sebagai berikut : 1. Untuk membangun email client yang kompetitif dalam hal fungsinya diperlukan beberapa faktor pendukung. Hal itu adalah kelayakan teknologi, dengan adanya penerapan teknologi yang memadai (komputer / laptop, wifi / modem, koneksi internet, dll) maka akan membantu user untuk mengakses account email menjadi lebih mudah. 2. Dengan adanya aplikasi email client dapat memudahkan pemilik account email untuk mengakses emailnya tanpa menggunakan aplikasi browser.
5.2 Saran Mengingat di dunia ini tidak ada yang sempurna, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca. Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran sebagai berikut : 1. Diharapkan
aplikasi
ini
dapat
dikembangkan
dengan
menambahkan
kemampuan agar aplikasi ini dapat menangani email dengan format HTML. 2. Diharapkan juga dapat menambahkan fungsi enkripsi deskripsi dalam mengirim email untuk menambah keamanan dalam pengiriman pesan.
12
3. Kedepannya bisa menyempurnakan aplikasi ini supaya bisa konek ke semua email server yang ada, juga ada penanganan khusus terhadap email dengan ukuran besar. 4. Kedepannya bisa melakukan filterasi pesan masuk sehingga pangguna bisa melihat dan memilih pesan yang dianggapnya penting. Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat diterima sebagai masukkan. Semoga aplikasi E-mail Client ini dapat digunakan sebaik-baiknya dan mendapatkan manfaat yang maksimal.
DAFTAR PUSTAKA Agus, Kurniawan., 2011, Pemrograman Jaringan dengan JAVA, Yogyakarta : Penerbit ANDI. Kusnadi., 2011, Pemrograman Socket, http://www.scribd.com/doc/48135346/tutorial1, diakses tanggal 18 Januari 2012 Ridzky Novasandro, Alvian Edo Kautsar, Prinsip Kerja Protokol - Protokol , http://te.ugm.ac.id/~risanuril-protokol Electroni Mail n TE.pdf, diakses 25 November 2011 Tri Aditya Sasongko. Idris Winarno dan Kholid Fathoni. Rancang Bangun E-mail Client pada
Perangkat
Mobil,
http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14635-
paperpdf.pdf, diakses tanggal 03 Desember 2011
iv
