ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DATABASE BERBASIS WEB UNTUK SISTEM PAYROLL PADA PT. SKYWORX INDONESIA Lucky Binus Unversity, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Andrew Gunawan Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia dan
Edy Syahputra Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak Tujuan penelitian ialah mengembangkan sebuah prototipe aplikasi database untuk sistem payroll berbasis web yang dapat menangani informasi mengenai sistem payroll dan merancang suatu sistem yang memudahkan dalam pengolahan informasi dalam suatu perusahaan. Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan basis data berdasarkan pada Database Application Lifecycle yang diambil dari buku karangan Connolly & Begg yang meliputi requirement collection and analysis, conceptual database design, logical database design, DBMS selection, physical database design, dan implementation. Hasil yang dicapai yaitu rancangan basis data dan sebuah prototipe aplikasi database berbasis web untuk sistem payroll yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Simpulan yang didapat adalah dengan analisis dan perancangan aplikasi database berbasis web untuk sistem payroll, maka perusahaan dapat mengurangi waktu perhitungan gaji, mempermudah penyimpanan informasi payroll, mengelola informasi data karyawan, pembuatan laporan, dan mengelola data kontak perusahaan dengan lebih baik. Kata kunci : analisis, perancangan, aplikasi, database, payroll
1. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang PT. Skyworx Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang software and IT system development yang menyediakan jasa dalam pengembangan sistem IT pada perusahaan lain dan jasa pembuatan custom software. Dalam proses bisnis hariannya, perusahaan ini melaksanakan proyek-proyek dalam pengembangan sistem IT dan custom software serta memberikan jasa outsourcing bagi perusahaan-perusahaan lain yang membutuhkan tenaga kerja dalam bidang IT. Sistem payroll yang ada di suatu perusahaan nantinya akan melakukan proses pengolahan informasi yang didapat dari data-data seperti data pegawai, absensi, cuti, izin, lembur, tunjangan, pinjaman, bonus, pajak, dan lain sebagainya. Pada PT. Skyworx Indonesia data terkait dengan sistem payroll ini belum diolah menggunakan sebuah basis data. Proses penyimpanan data mengenai proses bisnis yang mereka lakukan khususnya payroll masih terbagi menjadi dua tipe penyimpanan yaitu penyimpanan berupa file MS Office pada masing-masing komputer tiap divisi dan ada juga yang masih menggunakan penyimpanan manual (dengan menggunakan kertas) pada lemari arsip. Seiring perkembangan waktu dan perkembangan organisasi, ditemukan beberapa masalah terkait dengan sistem lama yang digunakan diantaranya adalah besarnya peluang untuk kehilangan data karena belum adanya sistem pengamanan terhadap data, besarnya kemungkinan didapatkannya data yang tidak konsisten dikarenakan adanya duplikasi terhadap data yang sama , dan kebutuhan ruang penyimpanan terhadap data manual (berupa kertas) pun akan bertambah. Hal-hal tersebut yang pada akhirnya mengakibatkan perusahaan akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan dan mengolah informasi yang ada. Oleh karena itu, PT. Skyworx Indonesia membutuhkan suatu basis data dan aplikasi yang dapat mempermudah proses penyimpanan dan pengolahan informasi mengenai payroll termasuk informasi-informasi lainnya yang terkait seperti data karyawan, absensi, pinjaman, tunjangan, lembur, cuti, izin, dan lainnya.
1.2 Ruang Lingkup Penelitian skripsi ini dilakukan di PT. Skyworx Indonesia, yang bergerak dalam
bidang IT Solution yang beralamatkan di Gedung Binareka, Lantai 4 Jl. Tanah Abang IV/32 Jakarta 10160. Proses bisnis yang akan diteliti adalah sistem payroll meliputi data karyawan, absensi karyawan, gaji, pajak, tunjangan karyawan, pinjaman, bonus, tunjangan hari raya, cuti, izin, lembur, sampai dengan pencetakan laporan seperti slip gaji beserta laporan-laporan lain yang berkaitan dengan gaji pegawai. Ditambah dengan modul untuk pembuatan nomor surat secara sistematis dan manajemen kontak partner perusahaan. Jaringan yang nantinya akan digunakan dalam penelitian ini adalah jaringan internal dari PT. Skyworx Indonesia (Intranet).
1.3 Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah: 1. Mengembangkan suatu aplikasi database berbasis web untuk menangani informasi mengenai sistem payroll. 2. Merancang sebuah sistem informasi yang memudahkan dalam pengolahan informasi dalam suatu perusahaan. 3. Membuat prototipe aplikasi payroll.
1.4 Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dai penulisan skripsi ini adalah : 1. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui secara lebih detail dan jelas mengenai data pegawainya dan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan pegawai tersebut. 2. Memudahkan pegawai dalam melakukan absensi, pengajuan izin/cuti, memperbarui data diri. 3. Mempermudah dalam menjalankan proses bisnis perusahaan terutama dalam lingkup sistem payroll. 4. Mempermudah pegawai administrasi dalam melaksanakan tugas harian terutama dalam proses surat-menyurat dan melakukan manajemen nomor kontak partner perusahaan.
1.5 Metodologi Metodologi Perancangan Sistem Basis Data didasarkan pada Database Application Lifecycle (DBLC) yang diambil dari buku yang berjudul “Database Systems :
A Practical Approach to Design, Implementation, and Management” (Connolly & Begg, 2005). DBLC (Database Application Lifecycle) terdiri dari beberapa tahap, yaitu: 1. Requirement Collection and Analysis Dalam tahapan ini digunakan metode pengumpulan dan analisis kebutuhan berdasarkan Fact-Finding Techniques. Dengan cara mempelajari dokumen perusahaan (Examining Documentation) serta melakukan wawancara (Interviewing) dengan para karyawan yang terlibat dalam sistem yang sedang berjalan guna mendapatkan informasi yang dibutuhkan sehingga informasi tersebut dapat diyakini kebenarannya. 2. Conceptual Database Design Mendeskripsikan data apa yang disimpan dalam database dan relasi antar data. 3. Logical Database Design Mendeskripsikan bagaimana data disimpan dalam database (struktur data, organisasi file). 4. DBMS Selection Memilih sistem piranti lunak yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Physical Database Design Mendeskripsikan struktur storage dan metode akses untuk mengakses data secara efisien. 6. Implementation Menerapkan rancangan basis data yang telah dibuat ke dalam suatu aplikasi.
2. Perancangan 2.1 Perancangan Basis Data Konseptual Tahapan perancangan basis data konseptual yang dilakukan adalah : 1. Mengidentifikasi tipe entitas 2. Mengidentifikasi tipe relationship 3. Mengidentifikasi dan mengasosiasikan atribut suatu entitas 4. Menentukan domain atribut 5. Menentukan candidate key dan primary key 6. Mempertimbangkan konsep enhanced modelling (optional) 7. Memeriksa model dari redudansi
8. Memvalidasi model konseptual lokal dengan transaksi user 9. Melakukan peninjauan ulang model data konseptual dengan user Setelah melakukan tahapan-tahapan diatas, dihasilkan suatu model ERD konseptual sebagai berikut : Ijin Departement
IjinID Manager
1..1
DepartementID
0..*
1..1 ◄
◄
mengajukan
◄
menjabat 1..1 1..*
0..*
Karyawan
1..1 1..1
KaryawanID
Absensi
◄
menerima
◄
0..* 1..*
Salary
1..*
◄
1..*
1..1
SalaryID
1..*
◄
mempengaruhi
mempengaruhi 1..1
LemburID
◄ 0..* mempengaruhi
mempengaruhi
0..* memiliki
Contact NoContact
PPHID
1..1
HariKerja JenisTunjangan
Surat NoSurat
1..1
1..* ◄
1..1
1..*
0..*
Lembur
◄
◄
0..*
◄
CutiID
0..*
1..*
mempengaruhi
mempengaruhi mempengaruhi
memiliki
AbsensiID
0..1
Cuti
1..1 ◄
Pinjaman JenisPotongan
JenisSuratID
0..*
0..*
PinjamanID
PPH
membuat
melakukan mengajukan
JenisSurat
melakukan ◄
1..*
memiliki
1..1
◄ memiliki
PotonganID
1..*
HistoriID
◄
1..*
1..*
1..1
1..1 1..1 1..1 1..1
Potongan
◄ memiliki
1..1
◄
1..*
◄ menerima menerima ◄
◄
1..*
TunjanganID
1..1
HistoriJabatan
HariKerjaID
2.2 Perancangan Basis Data Logikal Tahapan perancangan basis data logikal yang dilakukan adalah : 1. Membuat relasi untuk model data logikal 1.1 Tipe entitas kuat 1.2 Tipe entitas lemah 1.3 Hubungan binary entitas one-to-many (1:*) 1.4 Hubungan binary entitas one-to-one (1:1) 1.5 Hubungan rekursif entitas one-to-one (1:1) 1.6 Hubungan binary many-to-many (*:*) 1.7 Tipe relasi kompleks 1.8 Multi-valued attributes
◄
Tunjangan
memiliki
◄
mensupervisi
1..1
1..*
Jabatan JabatanID
2. Memvalidasi relasi dengan menggunakan normalisasi 3. Memvalidasi relasi dengan transaksi user 4. Memeriksa integrity constraint 5. Melakukan peninjauan ulang logikal data model dengan user Setelah melakukan tahapan – tahapan diatas, dihasilkan suatu model ERD logikal sebagai berikut :
2.3 Perancangan Basis Data Fisikal Tahapan perancangan basis data fisikal yang dilakukan adalah : 1. Menerjemahkan model data logikal untuk DBMS yang digunakan 1.1 Merancang relasi dasar 1.2 Merancang representasi derived data 1.3 Merancang general constraint 2. Merancang representasi fisikal desain 2.1 Menganalisis transaksi 2.2 Memilih organisasi file 2.3 Memilih index 2.4 Memperkirakan kebutuhan disk space 3. Merancang user view 4. Merancang mekanisme keamanan
3. Implementasi 1. Spesifikasi Hardware 1. Spesifikasi server Spesifikasi komputer server agar aplikasi dapat berjalan dengan baik adalah : •
Processor
: Intel Core2Duo 2,4Ghz
•
RAM Memory
: Kingston DDR2, 2x1 GB
•
Harddisk
: Seagate SATA II 500 GB 4 MB
•
Casing
: Cooler Master Mid Tower
2. Sepesifikasi client Spesifikasi komputer client agar aplikasi dapat berjalan dengan baik adalah : •
Processor
: Intel DualCore E2200 2,2Ghz
•
RAM Memory
: Kingston DDR2 512 MB
•
Harddisk
: Seagate SATA II 80 GB 2 MB
•
Casing
: PowerLogic AZURA 3000 450W
•
Keyboard
: PowerLogic Keyboard
•
Mouse
: Optical mouse
2. Spesifikasi Software Software yang digunakan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik : 1. OS Windows 7 32bit 2. Browser Mozilla Firefox 9.0.1 3. XAMPP 1.74 4. Adobe PDF Reader 10.1
4. Evaluasi Berikut adalah hasil evaluasi yang dilakukan kepada para pengguna sistem kami, diantaranya adalah pegawai HRD, Manager, Admin : Nama Modul Home Employee Absensi Account Cuti Izin Lembur Surat Contact Pinjaman Potongan Tunjangan Payroll
HRD Cukup Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Cukup Cukup Cukup Sesuai Cukup
Penilaian User Manager Sesuai Cukup Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Cukup Cukup
Admin Sesuai Sesuai Sesuai -
Ada beberapa perbaikan yang dilakukan setelah evaluasi terhadap para pengguna sistem yang kami buat, diantaranya adalah : 1. Perubahan penempatan logo 2. Perubahan urutan menu-menu pada layar utama 3. Perubahan penempatan tombol absensi dari layar utama ke halaman absensi 4. Penambahan field PIC dan Keterangan pada tabel Surat 5. Penambahan field Keterangan pada tabel Contact
5. Simpulan Dari hasil analisis, perancangan, implementasi dan evaluasi, dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu: 1.
Penggunaan basis data sudah tidak terbatas pada bagian tertentu saja, penyimpanan data mengenai prosedur-prosedur yang sedang berjalan seperti data karyawan (history pendidikan, pembuatan project, pengalaman kerja, bahasa yang dikuasai), absensi karyawan, history jabatan karyawan, cuti, izin, pinjaman, tunjangan, lembur, pajak, gaji pegawai, nomor kontak partner perusahaan, beserta nomor surat yang pernah dikirim oleh perusahaan sudah tersimpan menggunakan basis data.
2.
Rancangan aplikasi database yang telah dibuat mempermudah dalam proses pengecekan surat yang pernah dikirim oleh perusahaan dan mempermudah dalam proses pencarian nomor kontak partner perusahaan karena bagian administrasi tidak perlu melakukan pengecekan dokumen secara manual lagi.
3.
Rancangan aplikasi database yang telah dibuat sudah menerapkan sistem keamanan berupa authentification dan authorization untuk melindungi data dari pihak-pihak yang tidak berwenang. Untuk menggunakan aplikasi ini pun user harus melalui proses login terlebih dahulu sehingga hanya user yang diizinkan saja yang bisa menggunakan aplikasi ini.
4.
Rancangan aplikasi database yang telah dibuat dapat membantu mengurangi waktu yang digunakan untuk menyelesaikan suatu tugas karena aplikasi yang dibuat sudah dilengkapi dengan fasilitas search dan sort sehingga user tidak perlu melakukan proses pencarian data dengan membuka file satu per satu.
5.
Rancangan aplikasi yang telah dibuat dapat menampilkan data history seperti history pendidikan, jabatan, pembuatan project, maupun data history payroll beserta rinciannya gaji yang didapat.
6.
Rancangan aplikasi yang telah dibuat dapat mengurangi waktu perhitungan gaji, pembuatan report (slip gaji).
7.
Rancangan aplikasi yang telah dibuat mempermudah dalam pembuatan nomor surat.
Daftar Pustaka [1] Connolly, T.M. & Begg, C.E. (2005). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Fourth Edition. Addison Wesley Inc, United States of America.
[2] Cushing, B.E. (1991). Accounting Information System, 6th Edition. Addison Wesley Publishing Co.
[3] Dessler, G. (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi ke-7. Prentice Hall. New Jersey.
[4] Dessler, G. (2003). Human Resource Management, Ninth Edition. Prentice Hall. New Jersey.
[5] Eaglestone, B. & Ridley, M. (2001). Web Database Systems. McGraw-Hill Publishing Co, New York.
[6] George, J.A., Joey, F. & Valacic, H. (1996). Modern Systems Analysis and Design. Reading : The Benjamin / Cummings Publishing Company.
[7] Hasibuan, M.S.P. (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia : Dasar dan Kunci Keberhasilan . Edisi 9 . PT. Toko Gunung Agung . Jakarta.
[8] Kadir, A. (2000). Konsep dan Perancangan DATABASE, Edisi Pertama. Andi, Yogyakarta.
[9] Kadir, A. (2004). Dasar Pemrograman Web Dinamis dengan JSP (Java Server Pages). Andi, Yogyakarta.
[10] Laudon, K. & Laudon, J. (2003) .Essentials of Management Information Systems :
New Approaches to Organization and Techology, Fifth Edition. Prentice Hall. Upper Saddle River, New Jersey.
[11] Lucas, H.C., Jr (1993) Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ke-3 Erlangga, Jakarta.
[12] McLeod, R.,Jr. (1998). Management Information Systems, 7th Edition, Prentice – Hall Inc A Simon & Schuster Company. Upper Saddle River. New Jersey.
[13] McLord, R.,Jr (2001). Sistem Informasi Manajemen. Jilid 1. Edisi Bahasa Indonesia. PT. Prenhallindo, Jakarta.
[14] Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, Edisi ke 3, Cetakan ke 3. Salemba Empat, Jakarta.
[15] Noe, R., Hollenbeck, A., John, R.G., Wright, B. & Mullen, P. (2000). Human Resource Management : Gaining A Competitive Advantage. Third Edition. McGraw-Hill. NewYork.
[16] O’Brien, J.A. (2003). Introduction to Information System. Eleventh Edition. MgGraw-Hill Inc, New York.
[17] Romney, Marshall B., Steinbart, Paul J. (2006). Accounting Information Systems. Pearson Education, Inc, Upper Saddle River, New Jersey.
[18] Turban. (2003). Introduction to Information Technology. Second Edition. John Wiley & Sons, Inc.
[19] Whitten, J.L., Bentley, L.D., & Dittman, K.C. (2004). System Analysis and Design Methods, 6th edition. Mc-Graw-Hill, New York.
[20] Yourdon, E. (1989). Modern Structured Analysis. Second Edition. Prentice Hall.
ANALYSIS AND DESIGN OF WEB-BASED DATABASE APPLICATION FOR PAYROLL SYSTEM AT PT. SKYWORX INDONESIA Lucky Binus Unversity, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Andrew Gunawan Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia and
Edy Syahputra Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstract The research objectives are to develop a web-based database application prototype for payroll system that can handle information about the payroll system and design a system that facilitates the processing of information on a company. Design method used is the database design method based on the Database Application Lifecycle taken from the book by Connolly & Begg which include the requirement collection and analysis, conceptual database design, logical database design, DBMS selection, physical database design, and implementation. The result that achieved is a database design and web-based database applications prototype for payroll system that fits the needs of the company. Summary that concluded is with the analysis and design of web-based database applications for payroll system, the company can reduce the time of calculation of salaries, simplify the payroll information storage, manage employee information data, preparing reports, and manage corporate partner contact data with better. Key words : analysis, design, application, database, payroll
1. 1. Introduction 1.1 Background PT. Skyworx Indonesia is a company engaged in software and IT system development that provides services in IT systems development to other companies and creating custom software. In the daily business processes, the company is implementing projects in the development of IT systems and custom software and providing outsourcing services for other companies that need workers in the IT field. Payroll system in a company will be doing the processing of information obtained from data such as employee data, attendance, leave, permit, overtime, allowances, loans, bonuses, taxes, and so forth. At PT. Skyworx Indonesia data related to the payroll system has not been processed using a database. The process of storing data about the business processes that they do, especially payroll is divided into two types of storage which is the storage form of MS Office files on each computer of each division and there is also manual storage that still use (using paper) on a file cabinet. As development time and organization growth, has been found several problems related to the old system that used including the amount chances to lose data because of the lack of data security systems, the magnitude of potential acquisition of inconsistent data due to the duplication of the same data, and storage space requirements of the manual data (paper form) will increase. Those things that eventually lead the company would having trouble in obtaining and processing information. Therefore, PT. Skyworx Indonesia requires a database and applications that can ease the process of storing and processing information about the payroll, including other related information such as employees data, attendance, loans, allowances, overtime, leave, permission, and others.
1.2 Scope This thesis research was conducted at PT. Skyworx Indonesia, which is engaged in IT Solution located in Binareka Building, 4th level, Jl. Tanah Abang IV/32 Jakarta 10160. Business processes being researched is the payroll system includes employee data, employee attendance, payroll, taxes, benefits, loans, bonuses, holiday allowances, leave, permit, overtime, up to the printing of reports such as salary slip along with other
reports relating to salaries. Added with a module for making mail numbers systematically and company partner contact management. The network that will be used in this research is the internal network from the PT. Skyworx Indonesia (Intranet).
1.3 Purpose The purpose of writing this thesis are: 1. Develop a web-based database application to handle information about the payroll system. 2. Designing an information system that facilitates the processing of information in a company. 3. Building a prototype of payroll application.
1.4 Benefit The benefits of writing this thesis are : 1. Ease leaders to knowing data about the employees more detail and clearly and other important information relating to the employee. 2. Facilitate the employee in doing attendance, submission of permission / leave, update the data themselves. 3. Ease in running the company's business processes, especially in the scope of payroll system. 4. Facilitate the administrative staff in conducting daily tasks, especially in the process of mailing and company partner contact number management.
1.5 Research Method Database System Design Methodology based on Database Application Lifecycle (DBLC) taken from a book titled “Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management” (Connolly & Begg, 2005). DBLC (Database Application Lifecycle) consists of several stages: 1. Requirement Collection and Analysis In this stage are used the needs collection and analysis methods based FactFinding Techniques. By way of studying the company document (Examining Documentation) and conducted interviews (Interviewing) with the employees involved in the running system in order to obtain the necessary information so that
information can be believed to be the truth. 2. Conceptual Database Design Describe and create a model from the information that used. 3. Logical Database Design Create a model from the information that used in specific model data and relation among data. 4. DBMS Selection Selecting a software system that fits the needs. 5. Physical Database Design Describe how data is stored in the database (data structures, file organization) 6. Implementation Implementing a database design that have been made into an application.
2. System Design 2.1 Conceptual Database Design Conceptual database design consists of: 1. Identify the entity type 2. Identify the type of relationship 3. Identify and associate attributes of an entity 4. Determine the the attributes of domain 5. Indentify candidate key and primary key 6. Considering the concept of enhanced modelling (optional) 7. Check the model from the redundancy 8. Validating local conceptual model with user transaction 9. Review the conceptual data model with user
ERD conceptual : Ijin Departement
IjinID Manager
1..1
DepartementID
0..*
1..1 ◄
◄
mengajukan
◄
menjabat 1..1 1..*
0..*
Karyawan
1..1 1..1
KaryawanID
Absensi
◄
menerima
1..* 0..*
◄
mempengaruhi 0..* 1..*
mempengaruhi mempengaruhi ◄
1..*
1..*
Salary
1..*
1..1
SalaryID
1..*
◄
mempengaruhi
mempengaruhi 1..1
LemburID
◄ 0..* mempengaruhi
mempengaruhi
Surat NoSurat 0..* memiliki
Contact NoContact
PPHID
1..1
HariKerja JenisTunjangan
0..*
1..1
1..* ◄
1..1
Lembur
◄
◄
0..*
◄
CutiID
memiliki
AbsensiID
0..1
Cuti
1..1 ◄
Pinjaman JenisPotongan
JenisSuratID
0..*
0..*
PinjamanID
PPH
membuat
melakukan mengajukan
JenisSurat
melakukan ◄
1..*
memiliki
1..1
◄ memiliki
PotonganID
1..*
HistoriID
◄
1..*
1..*
1..1
1..1 1..1 1..1 1..1
Potongan
◄ memiliki
1..1
◄
1..*
◄ menerima menerima ◄
HistoriJabatan
◄
1..*
TunjanganID
1..1 ◄
Tunjangan
memiliki
◄
mensupervisi
HariKerjaID
2.2 Logical Database Design Logical database design consists of : 1. Make the relation to the data model 1.1 Strong entity 1.2 Weak entity 1.3 Relationship entity binary one-to-many (1:*) 1.4 Relationship entity binary one-to-one (1:1) 1.5 Recursive relationship entity one-to-one (1:1) 1.6 Relationship binary many-to-many (*:*) 1.7 Complex relationship type 1.8 Multi-valued attributes 2. Validating the relationship using the normalization 3. Validating relationship type with user transaction
1..1
1..*
Jabatan JabatanID
4. Check integrity constraint 5. Review the logical data model with user
ERD Logical :
2.3 Physical Database Design Physical database design consists of : 1. Translate the logical data model to the DBMS used 1.1 Design the base relation 1.2 Design representation of derived data 1.3 Design general constraint 2. Design representation of physical design 2.1 Analyzing the transaction 2.2 Choosing file organization 2.3 Choosing index 2.4 Estimating disk space requirements 3. Design the user view 4. Designing security mechanism
3. System Implementation 1. Hardware Specification 1. Server specification Specification of the server computer for this application to run properly are : •
Processor
: Intel Core2Duo 2,4Ghz
•
RAM Memory
: Kingston DDR2, 2x1 GB
•
Harddisk
: Seagate SATA II 500 GB 4 MB
•
Casing
: Cooler Master Mid Tower
2. Client specification Specification of the client computer for this application to run properly are : •
Processor
: Intel DualCore E2200 2,2Ghz
•
RAM Memory
: Kingston DDR2 512 MB
•
Harddisk
: Seagate SATA II 80 GB 2 MB
•
Casing
: PowerLogic AZURA 3000 450W
•
Keyboard
: PowerLogic Keyboard
•
Mouse
: Optical mouse
2. Software Specification Software used for this application to run properly : 1. OS Windows 7 32bit 2. Browser Mozilla Firefox 9.0.1 3. XAMPP 1.74 4. Adobe PDF Reader 10.1
4. Evaluation Here are the results of the evaluation is conducted to the users of our system, including the HRD staff, Manager, Admin : Module Name HRD Home Employee Absence Account Leave Permissions Overtime Mailing Contact Loans Cuts Allowance Payroll
Fair Good Good Good Good Good Fair Fair Fair Fair Fair
Assessment of User Manager Good Fair Good Good Good Good Fair Fair
Admin Good Good Good -
There are some improvements made after evaluation of the users of the system we make, including the : 1. Logo placement changes 2. Change the order of the menus on the main screen 3. Change the placement of absence button of the main screen to the attendance page 4. The addition of PIC and Keterangan fields in the table Surat 5. The addition of Keterangan fields in the table Contact
5. Conclusion Based on the analysis result, design, implementation, and evaluation system that has been presented in previous chapters, some conclusions can be concluded, such as: 1.
The use of database is not only limited to specific sections, the storage of data about the running procedures at the company like employee data (include history of employee education, employee working experiences, employee’s language skills, history of project that have been done by the employee), employee absences, history of employee position, leave, permit, loan, allowance, overtime pay, taxes, salaries, contact number of company partner, and number of letter sent by the company had been sotred using database.
2.
The database aplication design made the process of checking letter sent by the company easier and facilitate in the process of finding the contact number of company partner because administration section not need to check the document manually.
3.
The design of database applications that have been made was applied a security system of authentification and authorization to protect data from those who did not authorized. To use this application user was must go through the login process first so only authorized users who can use this application.
4.
The design of a database application that have been made could help reduce the time used to complete a task since the application created has been equipped with search and sort facilities so users do not need to do a data search process by opening files one by one.
5.
The design of applications that have been made can showing history data such as educational history, job history, project ever built, and payroll history data along with salary details gained.
6.
The design of applications that have been made can reduce the time of calculating salaries, making report (salary slip).
7.
The design of application has been made simplify in making mail number.
References [1] Connolly, T.M. & Begg, C.E. (2005). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Fourth Edition. Addison Wesley Inc, United States of America.
[2] Cushing, B.E. (1991). Accounting Information System, 6th Edition. Addison Wesley Publishing Co.
[3] Dessler, G. (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi ke-7. Prentice Hall. New Jersey.
[4] Dessler, G. (2003). Human Resource Management, Ninth Edition. Prentice Hall. New Jersey.
[5] Eaglestone, B. & Ridley, M. (2001). Web Database Systems. McGraw-Hill Publishing Co, New York.
[6] George, J.A., Joey, F. & Valacic, H. (1996). Modern Systems Analysis and Design. Reading : The Benjamin / Cummings Publishing Company.
[7] Hasibuan, M.S.P. (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia : Dasar dan Kunci Keberhasilan . Edisi 9 . PT. Toko Gunung Agung . Jakarta.
[8] Kadir, A. (2000). Konsep dan Perancangan DATABASE, Edisi Pertama. Andi, Yogyakarta.
[9] Kadir, A. (2004). Dasar Pemrograman Web Dinamis dengan JSP (Java Server Pages). Andi, Yogyakarta.
[10] Laudon, K. & Laudon, J. (2003) .Essentials of Management Information Systems :
New Approaches to Organization and Techology, Fifth Edition. Prentice Hall. Upper Saddle River, New Jersey.
[11] Lucas, H.C., Jr (1993) Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ke-3 Erlangga, Jakarta.
[12] McLeod, R.,Jr. (1998). Management Information Systems, 7th Edition, Prentice – Hall Inc A Simon & Schuster Company. Upper Saddle River. New Jersey.
[13] McLord, R.,Jr (2001). Sistem Informasi Manajemen. Jilid 1. Edisi Bahasa Indonesia. PT. Prenhallindo, Jakarta.
[14] Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, Edisi ke 3, Cetakan ke 3. Salemba Empat, Jakarta.
[15] Noe, R., Hollenbeck, A., John, R.G., Wright, B. & Mullen, P. (2000). Human Resource Management : Gaining A Competitive Advantage. Third Edition. McGraw-Hill. NewYork.
[16] O’Brien, J.A. (2003). Introduction to Information System. Eleventh Edition. MgGraw-Hill Inc, New York.
[17] Romney, Marshall B., Steinbart, Paul J. (2006). Accounting Information Systems. Pearson Education, Inc, Upper Saddle River, New Jersey.
[18] Turban. (2003). Introduction to Information Technology. Second Edition. John Wiley & Sons, Inc.
[19] Whitten, J.L., Bentley, L.D., & Dittman, K.C. (2004). System Analysis and Design Methods, 6th edition. Mc-Graw-Hill, New York.
[20] Yourdon, E. (1989). Modern Structured Analysis. Second Edition. Prentice Hall.
