ANALISA DAN PERANCANGAN MONITORING SURAT DIVISI KARTU KREDIT PT. BANK RAKYAT INDONESIA TBK
Disusun Oleh : HESTI HERMAWATI 41813110129
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2016
http://digilib.mercubuana.ac.id/
ANALISA DAN PERANCANGAN MONITORING SURAT DIVISI KARTU KREDIT PT. BANK RAKYAT INDONESIA TBK
Laporan Tugas Akhir Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Serjana Starta 1 (S1) Ilmu Komputer Bidang Sistem Informasi
Oleh : HESTI HERMAWATI 41813110129
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2016
viii http://digilib.mercubuana.ac.id/
i http://digilib.mercubuana.ac.id/
ii http://digilib.mercubuana.ac.id/
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Studi Strata Satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana tepat pada waktunya. Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama penyusunan tugas akhir. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Ibu Nur Ani, ST., M.MSI., selaku pembimbing tugas akhir dan Kepala Program Studi pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 2. Bapak Bagus Priambodo.,ST., M.TI., selaku Koordinator Tugas Akhir pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 3. Seluruh Dosen Fasilkom dan Dosen Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercubuana. 4. Kepada orang tua dan keluarga penulis yang selalu memberikan kasih sayangnya, semangat, do’a dan motivasinya untuk kelancaran pembuatan tugas akhir ini. 5. Tunangan saya Agus Subandi yang selalu memberikan dukungan penuh untuk saya. 6. Teman – teman di Grup Fasilkom Wapri Heni, Visca, Septi, Ares Pranoto dan Popy. 7. Teman - teman Jurusan Sistem Informasi angkatan XXIII Universitas Mercubuana. 8. Rekan – rekan kerja di PT. Bank Rakyat Indonesia Ibu Andri Permanasari yang sudah memberikan banyak informasi mengenai pengelolaan Dokumen, Ibu Herlin Sri W yang banyak mendukung saya, Ferbriansah yang sangat membantu saya serta teman – teman logistik Arnis, Satria, Andi, Helmi dan Nur Hadi
iii http://digilib.mercubuana.ac.id/
9. Semua orang yang terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini dari awal pembuatan hingga selesai. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati. Akhir kata semoga tugas akhir ini
diharapkan dapat bermanfaat bagi para pihak yang
memerlukannya pada khususnya mahasiswa/i Universitas Mercu Buana.
Jakarta, 2016
Penulis
iv http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................
ii
KATA PENGANTAR ................................................................................
iii
ABSTRACT ...............................................................................................
v
ABSTRAK ..................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ..............................................................................................
vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
xi
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................
1
1.1. Latar Belakang ......................................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................
2
1.3. Ruang Lingkup ......................................................................................
2
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................................
3
1.5. Metodologi Penelitian ...........................................................................
3
1.5.1. Metodologi Pengumpulan Data ...................................................
3
1.5.2. Metodologi Perancangan Sistem .................................................
4
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................
4
BAB II LANDASAN TEORI .....................................................................
6
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................................
6
2.1.1. Komponen Sistem Informasi .......................................................
7
2.2. Perancangan Sistem ..............................................................................
8
2.3. Konsep Dasar Analisa Sistem ................................................................
8
2.3.1. Tahap Tahap Analisa ..................................................................
8
2.4. Pengertian Arsip, File ............................................................................
10
2.4.1. Arsip ...........................................................................................
10
2.4.2. Mail Handling .............................................................................
13
2.4.3. Filling ..........................................................................................
14
2.4.4. Filling System .............................................................................
15
vii http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.5. Konsep Dasar Berorientasi Objek ..........................................................
16
2.5.1. Karakter atau sifat Pendekatan Beorientasi Objek .......................
17
2.6. Perangkat Pemodelan Sistem .................................................................
19
2.6.1. UML (Unifield Modeling Language) ..........................................
19
2.6.2. Use Case Diagram ......................................................................
20
2.6.3. Activity Diagram ........................................................................
23
2.6.4. Class Diagram ............................................................................
24
2.6.5. Sequnce Diagram ........................................................................
26
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ............................................
29
3.1. Profil Perusahaan ..................................................................................
29
3.2.Visi dan Misi Perusahaan .......................................................................
31
3.2.1. Visi PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk .........................................
31
3.2.2. Misi PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk .........................................
31
3.3. Struktur Organisasi ...............................................................................
32
3.4. Analisis .................................................................................................
34
3.4.1. Gambaran Umum Sistem Berjalan ..............................................
34
3.4.2. Analisis Aturan Bisnis ................................................................
37
3.4.3. Analisa Sistem Usulan untuk ......................................................
40
3.4.4. Use Case Diagram ......................................................................
41
3.4.5. Aktor ..........................................................................................
41
3.4.6. Use Case Diagram Description pada Sistem Informasi Pengelolaan Kendaraan Dinas Luar ................................................................
42
3.5. Activity Diagram ...................................................................................
49
3.5.1. Activity Diagram Pada Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen dan Filling ..........................................................................................
50
3.6. Class Diagram .......................................................................................
61
3.7. Sequence Diagram ................................................................................
63
3.8. Perancangan Basis Data ........................................................................
68
3.9. Perancangan Struktur Menu ...................................................................
73
viii http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB IV RANCANGAN IMPLEMENTASI APLIKASI ..........................
80
4.1. Rancangan Antar Muka Backend ...........................................................
80
4.2.Perancangan Antar Muka pada Frontend .................................................
84
BAB V PENUTUP ......................................................................................
90
5.1. Kesimpulan ...........................................................................................
90
5.2. Saran .....................................................................................................
90
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
ix http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Simbol Use Case Diagram...................................................... 20
Tabel 2.2
Simbol Activity Diagram ....................................................... 22
Tabel 2.3
Simbol Class Diagram ............................................................ 25
Tabel 2.6
Simbol Sequence Diagram ..................................................... 26
Tabel 3.1
Use Case Diagram Description Login User Backend .............. 42
Tabel 3.2
Use Case Diagram Description Kelola Data User ................... 43
Tabel 3.3
Use Case Diagram Description Kelola Data Surat Masuk ....... 44
Tabel 3.4
Use Case Diagram Description Tampil Data Disposisi ........... 44
Tabel 3.5
Use Case Diagram Description Kelola Data Surat Keluar ....... 45
Tabel 3.6
Use Case Diagram Description Cari Arsip .............................. 46
Tabel 3.7
Use Case Diagram Description Kelola Data Pesan ................ 46
Tabel 3.8
Use Case Diagram Description Login User Frontend.............. 46
Tabel 3.9
Use Case Diagram Description Tampil Data Surat Masuk ...... 47
Tabel 3.10
Use Case Diagram Description Tampil Data Surat Keluar ...... 48
Tabel 3.11
Use Case Diagram Description Tampil Data Pesan................. 49
Tabel 3.12
Deskripsi Class Diagram Backend Aplikasi e-filling dan document management system ............................................... 63
Tabel 3.13
Deskripsi Class Diagram Frontend Aplikasi e-filling dan document management system ............................................... 65
Tabel 3.14
Surat Keluar (t_surat_keluar) ................................................. 73
Tabel 3.15
Surat Masuk (t_surat_masuk) ................................................. 73
Tabel 3.16
User Baca Surat Keluar (t_user_baca_sk) ............................... 74
Tabel 3.17
User Baca Surat Masuk (t_user_baca_sm) .............................. 74
Tabel 3.18
Buat Surat Keluar (t_buat_surat_keluar) ................................. 74
Tabel 3.19
Relasi Buat Surat Keluar (t_relasi_buat_surat_keluar) ............ 75
Tabel 3.20
Disposisi (t_disposisi) ............................................................ 75
Tabel 3.21
Relasi Disposisi (t_relasi_disposisi) ....................................... 75
Tabel 3.22
Tabel User (t_user)................................................................. 76
Tabel 3.23
Akses (t_akses) ...................................................................... 77
Tabel 3.24
Jabatan (t_jabatan) ................................................................. 77
x http://digilib.mercubuana.ac.id/
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Bank Rakyat Indonesia ..................... 33
Gambar 3.2
Activity Diagram Pengolahan Surat Masuk Berjalan .............. 35
Gambar 3.3
Activity Diagram Pengolahan Surat KeluarBerjalan ............... 37
Gambar 3.4
Use Case Diagram Usulan ...................................................... 42
Gambar 3.5
Activity Diagram proses login user backend ........................... 50
Gambar 3.6
Activity Diagram Menu Kelola Data User .............................. 51
Gambar 3.7
Activity Diagram Menu Kelola Data Surat Masuk.................. 52
Gambar 3.8
Activity Diagram Tampil Data Disposisi ................................ 53
Gambar 3.9
Activity Diagram Kelola Data Surat Keluar............................ 54
Gambar 3.10 Activity Diagram Cari Arsip .................................................. 55 Gambar 3.11 Activity Diagram Kelola Data Buat Surat Keluar ................... 56 Gambar 3.12 Activity Diagram Login User Frontend .................................. 57 Gambar 3.13 Activity Diagram Tampil Data Surat Masuk........................... 58 Gambar 3.14 Activity Diagram Tampil Data Surat Keluar ........................... 59 Gambar 3.15 Activity Diagram Tampil Buat Surat Keluar ........................... 60 Gambar 3.16 Gambar Class Diagram .......................................................... 62 Gambar 3.17 Sequance Diagram Login UserFrontend ................................. 66 Gambar 3.18 Sequence Diagram Tampil Surat Masuk ................................. 66 Gambar 3.19 Sequence Diagram Tampil Surat Keluar ................................. 67 Gambar 3.20 Sequence Diagram Tampil Disposisi ...................................... 67 Gambar 3.21 Sequence Diagram Tampil Buat Surat Keluar......................... 68 Gambar 3.22 Sequence Diagram LoginUser Backend.................................. 68 Gambar 3.23 Sequence Diagram Pengolahan Data Surat Masuk .................. 69 Gambar 3.24 Sequence Diagram Pengolahan Data Surat Keluar .................. 69 Gambar 3.25 Sequence Diagram Pengolahan Data Buat Surat Keluar.......... 70 Gambar 3.26 Sequence Diagram Lihat Disposisi ......................................... 70 Gambar 3.27 Sequence Diagram Pengolahan Data User .............................. 71 Gambar 3.28 Skema Relasi Aplikasi e-filling dan document manajement system ................................................ 72 Gambar 3.29 Struktur Menu Administrator ................................................. 77
xi http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.30 Struktur Menu SDM Pengarsipan ........................................... 78 Gambar 3.31 Struktur Menu Kepala Divisi .................................................. 78 Gambar 3.32 Struktur Menu Pegawai .......................................................... 79 Gambar 3.33 Struktur Menu PIC ................................................................. 79 Gambar 4.1
Form Login Backend .............................................................. 80
Gambar 4.2
Form Halaman Utama Administrator...................................... 80
Gambar 4.3
Form Daftar User ................................................................... 81
Gambar 4.4
Form Tambah Surat Masuk .................................................... 81
Gambar 4.5
Form Tambah Surat Keluar .................................................... 82
Gambar 4.6
Form Buat Surat Keluar ......................................................... 82
Gambar 4.7
Form Disposisi ....................................................................... 83
Gambar 4.8
Form Halaman Utama SDM Pengarsipan ............................... 83
Gambar 4.9
Form Login Frontend ............................................................. 84
Gambar 4.10 Form Menu Utama Kepala Divisi ........................................... 84 Gambar 4.11 Form Surat Masuk .................................................................. 85 Gambar 4.12 Form Detail Surat Masuk ....................................................... 85 Gambar 4.13 Form Disposisi Baru .............................................................. 86 Gambar 4.14 Form Surat Keluar .................................................................. 86 Gambar 4.15 Form Detail Surat Keluar ....................................................... 87 Gambar 4.16 Form Catatan Koreksi ............................................................ 87 Gambar 4.17 Form Buat Surat Keluar ......................................................... 88
xii http://digilib.mercubuana.ac.id/
