ALUR RINGKAS PENGAJUAN PERMOHONAN IZIN USAHA PENGANGKUTAN MIGAS BERBASIS WEB APLIKASI PEMUTAKHIRAN SISTEM BERKAS DAN PENGAJUAN IZIN USAHA PENGANGKUTAN MIGAS http://pengangkutan.migas.esdm.go.id/perijinan/
Copyright 2016 Direktorat Pembinaan Usaha Hilir Migas Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi
01
Register Online
1 1. Buka website pengangkutan Migas : https://pengangkutan.migas.esdm.go.id/perijinan 2. Klik Daftar 3. Isi form
2
02
Konfirmasi Email
2 1. Login pada e-mail yang didaftarkan saat registrasi 2. Buka INBOX 3. Klik link URL yang tersedia untuk mengkonfirmasi e-mail 4. Tunggu Persetujuan Registrasi oleh Ditjen Migas dalam waktu 3 (tiga) hari
1
04
Login pada Aplikasi
1. Buka website pengangkutan Migas : https://pengangkutan.migas.esdm.go.id/perijinan 2. Klik Masuk 3. Login dengan username dan password saat registrasi serta isi captcha 4. Klik Masuk
05
Tampilan Dashboard 1 2 3
5
6
7
4
06
Keterangan pada Dashboard
Informasi : 1.
Icon notifikasi, akan selalu memberikan informasi terkait status terbaru dari proses perizinan.
2.
Icon panduan penggunaan aplikasi, yang dapat pangsung dilihat/ download oleh user.
3.
Summary terkait status izin usaha yang sudah dimiliki oleh Badan Usaha, yang terdiri dari summary: •
Jumlah izin usaha yang Aktif (Belum habis masa berlaku)
•
Jumlah izin usaha yang akan habis masa berlalu (2 bulan sebelum habis masa berlaku)
4.
Form yang berisi informasi jadwal presentasi yang sudah di sepakati antara Badan Usaha dengan MIGAS
5.
Form Proses Presentasi, form yang berisi informasi dari status perizinan yang sedang dalam tahap presentasi.
6.
Form Proses Pengajuan, form yang berisi informasi dari status perizinan yang sedang dalam tahap pengajuan.
7.
Form History, berisi setiap informasi terkait tahapan proses perizinan akan selalu ter-record pada form history
07
Buat Pengajuan
1 2
1. Pilih menu “Perizinan” dan pilih menu “Proses Pengajuan” 2. Klik Tambah 3. Isi form 4. Klik “Simpan”
08
Unggah Dokumen Tetap
1. Scan Dokumen yang dibutuhkan dan simpan dalam format pdf 2. Klik menu “Upload Berkas” dan pilih dokumen yang dipersyaratkan 3. Unggah 5 file (mandatory) dan klik menu “ Selanjutnya – Tambah Pengajuan”
09
Isi Form Pengajuan
1
2 1. Isi dan Lengkapi Form Pengajuan *Pilih komoditas sesuai Klasifikasi (Minyak/Gas)
2. Klik menu “Simpan” 3. Klik menu “Kelengkapan”
10
Upload Dokumen Sesuai Checklist
1 2 1. Klik menu “Upload” dan pilih dokumen yang dipersyaratkan 2. Upload semua file mandatory/bertanda bintang (*) dan klik menu “Update Dokumen Tetap” apabila mengganti dokumen pada bagian “Dokumen Tetap” 3. Pilih menu “Fasilitas” untuk melanjutkan pengajuan permohonan atau “Simpan Draft” untuk menyimpan pengajuan (sementara)
3 3
11
Isi Form Fasilitas
1. Klik menu “Tambah” pada Fasilitas Darat/Laut/Pipa dan isi Form yang muncul 2. Klik “Simpan Draft” untuk menyimpan pengajuan (sementara); atau 3. Klik “Submit Perizinan” untuk mengirim permohonan dan status berubah dari Draft -> Persetujuan
12
Status Revisi
1 2
1. 2. 3. 4. 5.
Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Pesan Untuk Merevisi Klik link URL pada e-mail Login pada aplikasi Pilih menu “Perizinan”, menu “Proses Pengajuan”, dan Tahapan “Revisi” Klik menu “Kelengkapan”
13
Perbaikan Dokumen
1
1. Siapkan dokumen pengganti sesuai catatan dengan status “Ditolak” 2. Klik “Upload” untuk mengganti dokumen pada menu Pengajuan>>Persyaratan 3. Klik “Upload Berkas” untuk mengganti dokumen pada menu Dokumen Tetap 4. Klik “Update Dokumen Tetap” untuk sinkronisasi 5. Klik “Submit Perizinan” pada menu Pengajuan>>Fasilitas
2
14
Status Diterima dan Konfirmasi Tanggal Presentasi
1 1. Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Pesan Pengajuan Diterima 2. Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Undangan Presentasi (untuk tipe pengajuan Baru/Perpanjangan yang terlambat) 3. Klik link URL pada e-mail dan login pada aplikasi untuk mengkonfirmasi tanggal presentasi 4. Konfirmasi Terima dan upload materi presentasi (.pdf)
2
15
Perbaikan Presentasi
1 1. Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Presentasi Diperbaiki 2. Klik link URL pada e-mail dan login pada aplikasi untuk mengkonfirmasi tanggal presentasi 3. Upload dokumen sesuai catatan hasil presentasi (.pdf) 4. Klik “Submit Hasil Perbaikan”
2
16
Hasil Presentasi Diterima dan Informasi Penerbitan Sertifikat
1
2
1. Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Presentasi Diterima 2. Cek inbox e-mail dan buka e-mail dengan judul Penerbitan Sertifikat* 3. Klik link URL dalam e-mail untuk men-download scan Izin Usaha *E-mail Penerbitan Sertifikat didapat setelah Sertifikat telah terbit dan telah diunggah dalam aplikasi
17
Penerbitan Sertifikat
1. Klik “View” untuk men-download scan Izin Usaha yang telah terbit 2. Proses Pengajuan Permohonan Izin Usaha telah selesai. Silahkan lakukan kewajiban pelaporan kegiatan usaha secara online melalui aplikasi sesuai ketentuan dalam PP No. 36/2004.
T : Mengapa permohonan registrasi akun tidak langsung mendapat balasan? J : Persetujuan dilakukan oleh admin secara manual maks 3 (tiga) hari kerja T : Mengapa halaman aplikasi error? J : Sesi login user telah habis. Silahkan masuk kembali ke alamat website pengangkutan.migas.esdm.go.id/perijinan T : Mengapa tidak dapat mendaftarkan e-mail? J : Kemungkinan e-mail telah terdaftar. E-mail hanya dapat 1 kali didaftarkan. Silahkan daftarkan e-mail lainnya.
T : Apabila login gagal/lupa password, apa yang harus dilakukan? J : Silahkan e-mail ke
[email protected] cc
[email protected] dengan subyek “Permohonan Reset Password PT XXX” T : Mengapa pengajuan permohonan tidak kunjung diproses? J : Pastikan telah klik tombol "Submit Perizinan" pada Tab Fasilitas. Tab Fasilitas akan muncul setelah semua persyaratan mandatori (bertanda bintang) telah diupload. Setiap evaluasi online dilakukan oleh Ditjen Migas maks 3 (tiga) Hari Kerja.
T : Apa arti status Draft/Verifikasi/Revisi/Dokumen Lengkap? J : - Status Draft = Pengajuan belum disubmit oleh Badan Usaha - Status Verifikasi = Pengajuan telah disubmit dan masih dalam proses evaluasi oleh Ditjen Migas - Status Revisi = Pengajuan telah dikembalikan ke Badan Usaha untuk “direvisi” dan belum disubmit kembali oleh Badan Usaha - Status Dokumen Lengkap = Persyaratan dokumen telah dinyatakan lengkap dan berlanjut ke penjadwalan pada proses presentasi T : Mengapa perbaikan dokumen yang telah diupload tidak muncul? J : Silahkan klik menu “Update Dokumen Tetap”
T : Kapan dan dimana mengambil Izin Usaha? J : - Untuk Izin Usaha dengan komoditas Gas Bumi/LNG/LPG/CNG, Izin Usaha dapat diambil di Ditjen Migas dengan alamat : Jl. HR Rasuna Said Kav. B-5 DKI Jakarta. Telp (021) 5268910 ext. 231. - Untuk Izin Usaha dengan komoditas Minyak Bumi/BBM/Hasil Olahan, Izin Usaha dapat diambil di BKPM dengan alamat : Jl. Jend. Gatot Subroto No. 44 DKI Jakarta. Telp (021) 5252008 ext. 2202/1007.
T : Mengapa tidak segera mendapatkan e-mail pemberitahuan Penerbitan Sertifikat? J : Untuk permohonan Izin Usaha Pengangkutan Minyak Bumi/BBM/Hasil Olahan dengan tipe pengajuan Baru/Tambahan/Perpanjangan, scan Izin Usaha diupload setelah Ditjen Migas mendapat salinan dari Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM). T : Kapan dokumen Izin Usaha Pengangkutan Minyak Bumi/BBM/Hasil Olahan dapat diambil di BKPM setelah mendapat status Diterima. Bagaimana cara pengambilannya? J : Setelah 15 (Lima Belas) Hari Kerja, dapat melakukan konfirmasi melalui telepon terlebih dahulu ke TU-BKPM di (021) 5252008 ext. 2202/1107.
Di BKPM, Badan Usaha menginformasikan ke FO di lantai 1/LO di lantai 5 BKPM untuk mengambil tanda terima pengambilan Izin Usaha, lalu tanda terima tersebut dapat diserahkan ke TU-BKPM di lantai 2 BKPM
