Brielle, 16 november 2012 Aan de leerlingen in 4-havo en 5-vwo en aan hun ouders of verzorgers. Geachte ouders, beste leerlingen, Het Maerlant organiseert elk schooljaar voor leerlingen van 4-havo en 5-vwo meerdaagse buitenlandse reizen. Op het programma staan drie bestemmingen: - Schröcken (Oostenrijk) - Berlijn - Barcelona De reizen vinden plaats van 21 t/m 26 april 2013. AANMELDING Het bijgevoegde antwoordformulier levert iedereen uiterlijk vrijdag 23 november 2012 in bij de receptie. De receptioniste geeft een bewijs van ontvangst mee. Bewaar deze tot de officiële bevestiging per post is ontvangen. Op het formulier moeten 2 bestemmingen worden aangegeven. De schoolleiding bepaalt bij welke reis je wordt ingedeeld. Als je geen 2 bestemmingen invult maar slechts 1 dan word je niet ingedeeld. Als je niet meegaat, zet je een kruisje in de kolom “geen deelname”. Wie niet deelneemt, krijgt geen vrij, maar volgt een aangepast lesprogramma. Tenslotte ondertekenen zowel de leerling als de ouders/verzorgers. De reizen gaan alleen door bij voldoende deelname. REISSOM EN BETALING In de reissom is inbegrepen: vervoer, overnachting, maaltijden, verzekering (geen annuleringsverzekering) en georganiseerde activiteiten. De reissom kan in één keer of in drie termijnen betaald worden. Termijnbetalingen in januari, februari en maart 2013 of betaling van het gehele bedrag in één keer in februari 2013. U ontvangt in januari 2013 een factuur.
ANNULERING Annulering is alleen mogelijk om dringende redenen en moet gemeld worden voor de kerstvakantie aan P. Altorf, conrector. Daarna zijn er annuleringskosten aan verbonden. Annuleringen individueel: Bij annuleringen tot aan de kerstvakantie 2012: 100% van de reissom wordt terugbetaald. Bij annulering tot 15 februari 2013: 70% van de reissom wordt terugbetaald Bij annulering tot 5 april 2013: 35% van de reissom wordt terugbetaald Na 5 april 2013 zal het gehele bedrag betaald moeten worden. Geen terugbetaling meer mogelijk!! Leerlingen waarvan de ouders de schoolkosten niet of slechts gedeeltelijk betaald hebben, worden uitgesloten van (buitenrooster) activiteiten. Iedere gemeente binnen de regio heeft een jeugdfonds. In bijzondere gevallen kunt u bijstand ontvangen voor een schoolreis. Om te weten of u hiervoor in aanmerking komt kunt u contact opnemen met het stadskantoor binnen uw gemeente. EXCURSIEGEDRAGSCODE De school en de reisleiding zijn zich bewust van de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit het organiseren van een schoolreis naar het buitenland. Echter ook de deelnemers hebben verantwoordelijkheden met betrekking tot een plezierig verloop van de reis. Voor het vertrek zullen we daarover duidelijke afspraken maken. De organisatie behoudt zich het recht voor, ingeschreven leerlingen te weigeren op bepaalde gronden (aanwezigheid, gedrag etc.). REISDOCUMENT Voor deze reizen is een geldig paspoort, een Europese of een Nederlandse Identiteitskaart nodig. DEFINITIEF PROGRAMMA Na aanmelding gaat de leiding van de betreffende reis het definitieve programma samenstellen. De deelnemers en ouders/verzorgers worden hiervan door de leiding op de hoogte gesteld. Met vriendelijke groet,
P. Altorf Conrector
BESTEMMINGEN EN (VOORLOPIGE) PROGRAMMA-OMSCHRIJVINGEN: 1. OOSTENRIJK: busreis (Schröcken): Prijs:
€ 475,00 per persoon (onder voorbehoud van toeslagen enz.)
Organisatie:
dhr. P. Keemink
Vertrek Brielle:
zondagavond 21 april 2013
Aankomst Brielle:
vrijdagochtend 26 april 2013
Accommodatie:
jeugdhotel
Activiteiten: o.a.
sneeuwwandelen klimmen langlaufen husky(=hondentour) flying fox raften
2. BERLIJN: treinreis: Prijs:
€ 475,00 per persoon (onder voorbehoud van toeslagen enz.)
Organisatie:
mevr. I. De Vos
Vertrek Brielle:
maandag 22 april 2013
Aankomst Brielle:
vrijdag 26 april 2013
Accommodatie:
hotel
Activiteiten: o.a.
Brandenburger Tor Gebouw van de “Reichstag” Fietstocht door Berlijn Unter den Linden Holocaust monument Sonycenter
3. BARCELONA: vliegreis: Prijs:
€ 625,00 per persoon (onder voorbehoud van toeslagen enz.)
Organisatie:
dhr. P. Altorf
Vertrek Brielle:
maandagochtend 22 april 2013
Aankomst Brielle:
vrijdagavond 26 april 2013
Accommodatie:
hotel (te Callella)
Activiteiten: o.a.
Bezoek aan Mare Magnum Sagrada Familia Ramblas gebouwen van Gaudi, klooster Montserrat strand / stadswandeling Callella Camp Nou (stadion Barcelona, optioneel)
4. ROME: Organisatie:
mevrouw Van Goch
Deze excursie is alleen voor leerlingen uit 5VWO die het vak KCV volgen. Zij hebben reeds informatie ontvangen en deze aanmeldingsbrief hoeft door hun dan ook niet te worden ingeleverd.
ANTWOORDFORMULIER Iedereen levert deze antwoordstrook uiterlijk 23 november in. Zet een kruisje onder 2 bestemmingen. Als er geen 2 bestemmingen worden aangekruist word je niet ingedeeld.
Berlijn
Schröcken
Barcelona
Geen deelname
Ondergetekende: ......................................................... (naam ouder/verzorger) Verklaart dat: ...........................................................….(naam leerling) uit klas ...... niet/wel deelneemt aan de excursie in april 2013. Handtekening ouder/verzorger
Handtekening leerling
___________________________
________________________________
Uiterlijk 23 november inleveren bij de receptie. Hieronder aangeven als je graag bij anderen in een groep wilt worden ingedeeld. (maximaal twee namen) 1. ............................................. 2. ..........................................…
