Allegro CMS. Help en uitleg voor het Content Management Systeem en de Website. developed by CPU Generated on :36

Allegro CMS Help en uitleg voor het Content Management Systeem en de Website developed by CPU http://www.cpu.nl Generated on 2011-04-11 23:36

Allegro http://www.cpu.nl

Allegro - http://www.cpu.nl

Contents 1 - Inleiding 1.1 - CMS of Content Management Systeem 1.2 - Uw website configureren 1.2.1 - E-mail adressen instellen 1.3 - De HTML-Editor 1.3.1 - Normale weergave 1.3.2 - Code weergave

2 - Systeem instellingen 2.1 - Algemeen 2.2 - Instellingen per Module 2.3 - Eigen adressen

3 - Navigatiestructuur 3.1 - Treeview 3.1.1 - Pagina toevoegen 3.1.2 - Rechten van pagina wijzigen 3.1.3 - Sjabloon wijzigen 3.2 - Menu`s

4 - Adressenbeheer 4.1 - Overzicht van het adressenbestand 4.1.1 - Lidsoorten en Groepen 4.1.1.1 - Lidsoorten 4.1.1.2 - Groepen 4.1.2 - Abonnementen overzicht 4.2 - Adresgegevens aanpassen 4.2.1 - Tabblad: Gegevens en rechten 4.2.1.2 - Adresblokken 4.2.2 - Tabblad: Extra gegevens (optioneel) 4.2.3 - Tabblad: Abonnementen (optioneel) 4.2.4 - Tabblad: Orders en Facturen 4.2.5 - Tabblad: e-mail 4.2.6 - Tabblad: Logboek 4.3 - Instellingen 4.3.1 - Instellingen velden adresbeheer 4.3.2 - Aanmeldformulier en Mijngegevens 4.3.3 - Instellingen ledenlijst 4.3.3.1 - Instelling lijstweergave 4.3.3.2 - Detailweergave lidgegevens 4.4 - Importeren adressen 4.5 - Tutorials 4.5.1 - Aanmeldingen verwerken 4.5.2 - Abonnementen verwerken 4.5.3 - Facturenlijst afdrukken 4.6 - Groep inschrijvingen

5 - Pagina`s 5.1 - Overzicht pagina`s 5.2 - Pagina bewerken Allegro - http://www.cpu.nl

1 1 1 1 2 2 2

4 4 4 4

6 6 6 6 7 7

8 8 8 8 9 9 9 9 9 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 13 14 14 14 14 14

16 16 16

5.3 - Beelden naast de pagina's

6 - Nieuws 6.1 - Overzicht nieuws 6.2 - Nieuws items wijzigen

7 - Nieuwsbrief 7.1 - Eigenschappen nieuwsbrief 7.2 - Opmaken nieuwsbrief 7.3 - Ontvangers

8 - CongresTool 8.1 - Instellingen 8.2 - Inschrijfformulier bewerken 8.3 - Bijdragen 8.4 - Uitnodigen Deelnemers

9 - Abonnementsgelden 9.1 - Tabblad: Productgroepen 9.1.2 - Productgroep afbeelding 9.2 - Tabblad: Producten 9.2.1 - Product detailweergave 9.2.1.5 - Kwantum kortingen 9.3 - Merken 9.5 - Tabblad: Valuta 9.6 - Verzendkosten 9.7 - Tabblad: Kortings instellingen 9.8 - Prijslijst instellingen 9.9 - BTW tarieven 9.10 - Export 9.11 - Betaalmogelijkheden 9.11.1 - iDEAL - Ogone 9.11.2 - iDEAL - Professional 9.11.3 - Creditcards - Ogone 9.11.4 - iDEAL Easy - Abn Amro 9.11.5 - On Credit 9.11.6 - Incasso 9.12 - Promoties 9.13 - Belatingskortingen 9.14 - Kortingsgroepen

10 - Financiële administratie 10.1 - Orders of Bestellingen 10.1.1 - Verwijderen orders 10.1.2 - Orders bewerken 10.2 - Facturen 10.3 - Abonnementen 10.3.1 - Abonnement instellingen 10.3.2 - Abonnement aanmaken voor meerdere adressen 10.3.3 - Tutorial Abonnementen factureren 10.3.4 - Hoe werkt het abonnement 10.4 - Incasso`s 10.4.1 - Clieop gegevens 10.4.2 - Storno verwerken 10.5 - Bankrekening Mutaties 10.5.1 - Bankmutaties importeren


16

18 18 18

20 20 21 21

23 23 23 24 24

25 25 25 25 25 26 26 26 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 30

31 31 31 31 31 32 32 33 33 33 34 34 35 35 35

10.5.1.1 - ABN-AMRO - importeren mutaties 10.5.1.2 - Postbank - importeren mutaties 10.5.1.3 - Rabobank - importeren mutaties 10.5.2 - Bankmutaties verwerken 10.6 - Winkelwagentjes

11 - Formulieren 11.1 - Instellingen 11.1.1 - Tabblad - Algemeen 11.1.1.7 - Verwerking van de formulieren 11.1.2 - Tabblad - Bericht naar ontvanger 11.1.3 - Tabblad - Fieldmapping 11.2 - Een formulier opbouwen 11.2.1 - Een vraag aanmaken of bewerken 11.2.2 - Indeling formulier wijzigen 11.3 - Type velden

12 - Publicatie tool 12.1 - Wizard 12.1.1 - Stap 1 - Documenttype van publicatie 12.1.2 - Stap 2 - Kies een sjabloon 12.1.3 - Stap 3 - Kies databron 12.1.4 - Stap 4 - Document bewerken 12.1.5 - Stap 5 - Preview 12.1.6 - Stap 6 - Publicatie opslaan 12.2 - Documenttypen 12.2.1 - Databestanden 12.2.2 - Facturen 12.2.3 - Brieven 12.2.3.1 - PDF-Brieven

13 - Translations 13.1 - html sjablonen 13.2 - systeem e-mails

Keywords


35 36 36 36 36

37 37 37 38 38 38 39 39 40 40

42 42 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 44

45 45 45

47

1 - Inleiding Hoewel we de werking van het Allegro CMS zo intuitief mogelijk proberen te maken, vragen sommige modules en functionaliteiten toch enige uitleg. De help documentatie is zoveel mogelijk gedocumenteerd per module. Indien u vragen of opmerkingen heeft stuur dan een e-mail naar [email protected]

1.1 - CMS of Content Management Systeem Een content-beheersysteem of contentmanagementsysteem is een softwaretoepassing, meestal een web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren (contentmanagement). Als afkorting wordt ook wel CMS gebruikt, naar het Engelse content management system (inhoudsbeheerssysteem). Een functionaliteit van een CMS is dat gegevens zonder lay-out (als platte tekst) kunnen worden ingevoerd, terwijl de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een layout door toepassing van sjablonen. Een CMS is vooral van belang voor websites waarvan de inhoud regelmatig aanpassing behoeft, en de inhoud in een vaste lay-out wordt gepresenteerd aan bezoekers. De meeste grote organisaties gebruiken voor hun website tegenwoordig een CMS.

1.2 - Uw website configureren 1.2.1 - E-mail adressen instellen Kies zorgvuldig de e-mail adressen waarmee u naar de buitenwereld communiceert. Gebruik daarom algemene namen voor e-mail adressen (bijv. [email protected]) in plaats van persoonlijke namen ([email protected]). De e-mail adressen komen in adresboeken en e-mails terecht en als marieke ergens anders gaat werken dan ontstaan er dus problemen. In Allegro kunnen e-mail adressen op verschillende plaatsen worden ingevoerd. Er is een algemeen e-mail adres, dat standaard is voor de hele website en voor de verschillende modules of functionaliteiten zijn er aparte e-mail adressen in te vullen. Indien u over de


1 of 52

`Systeem Instellingen` module beschikt, kun u hierin de algemene e-mail adressen instellen. Voor formulieren of congressen doet u dat per congres.

1.3 - De HTML-Editor In de editor kunt u teksten typen en opmaken en deze voorzien van afbeeldingen en hyperlinks. Zie ook: http://docs.cksource.com/FCKeditor_2.x/Users_Guide Uploaden van bestanden in de editor is mogelijk voor bestanden kleiner dan 30 Megabyte. Het is niet mogelijk om scripts up te loaden (*.php *.exe etc.).

1.3.1 - Normale weergave In de normale weergave kun je tekst typen en opmaken middels het menu.

1.3.2 - Code weergave Door in de normale weergave in het menu op de knop code te klikken, kom je in de codeweergave, waarin je zelf met HTLM-code kunt werken.


2 of 52


3 of 52

2 - Systeem instellingen Alle instellingen voor uw website, die u zelf kunt wijzigen staan samengevat binnen deze module.

2.1 - Algemeen De algemene instellingen gelden voor de gehele website. Indien een instelling bij een module niet ingevuld is, dan worden deze waarden gebruikt. Websitenaam: De naam van de website die gebruikt wordt in de html pagina`s en als standaard instelling bij de systeemberichten naar uw klanten. Website e-mail: Dit is het standaard e-mail adres van de website. Indien bij andere instellingen geen e-mail adres is ingevuld, of deze op àuto` staat, dan wordt dit e-mail adres gebruikt.

2.2 - Instellingen per Module Hier worden instellingen getoond afhankelijk van de modules die op de website gebruikt worden.

2.3 - Eigen adressen U kunt hieronder meerdere eigen adressen en bankrekeningen instellen. Deze adressen en rekeningen kunnen worden gebruikt voor verschillende toepassingen in Allegro: incasso's, tonen op facturen, overboekingen enz. Titel: naam die binnen het CMS gebruikt wordt om het adres te omschrijven Toepassing: Geeft aan waar deze adresgegevens worden gebruikt. Bijvoorbeeld op de factuur of op de pakbon of bij het incasseren. Voor iedere toepassing kan slechts een adres gekozen worden. Adresgegevens: De adresgegevens kunnen worden gebruikt in het afzender veld op brieven of facturen. Telefoon: Extra opties:


4 of 52

Bankgegevens: Bankgegevens worden onderaan op de factuur getoond, tenminste indien de voettekst niet is ingevuld. Ook worden de bakgegevens gebruikt bij het genereren van automatische incassos`s.


5 of 52

3 - Navigatiestructuur In Allegro wordt uw website opgebouwd via een vaste structuur die zowel terug te vinden is in de treeview in het CMS als in de menu-struktuur van de publieke website. In deze structuur bevinden zich drie lagen: - taal: taalversie van de website - menu's: menugroepen die opverschillende plaatsen in de layout van de site geplaatst kunnen worden - pagina`s: zowel tekstpagina`s als dynamische pagina`s uit de verschillende modules Deze structuur is ook steeds terug te vinden in de (zoekmachine vriendelijke) url op de website.

3.1 - Treeview De treeview bied u de mogelijkheid om makkelijk en snel pagina's en modules in uw website te bereiken. Daarnaast heeft de treeview de mogelijkheid om pagina's te verplaatsen en eigenschappen in te stellen.

3.1.1 - Pagina toevoegen Bepaal waaronder de te maken pagina moet komen te staan en klik met rechts op de betreffende pagina in de treeview. Vul vervolgens de titel van de pagina in en de nieuwe pagina is aangemaakt. Dubbelklik nu op de betreffende pagina en je kan de inhoud wijzigen. Bij meertalige websites wordt een pagina automatisch voor iedere taal aangemaakt op precies dezelfde plaats als waarop je deze hebt aangemaakt. Belangrijk om te weten is dat de pagina's in de andere taal standaard uitstaan en deze dus via de toegangsrechten aangezet moeten worden.

3.1.2 - Rechten van pagina wijzigen Door met de rechtermuisknop in de treeview te klikken kun je de groepsrechten aanpassen. Per pagina kan ingesteld worden of deze zichtbaar is op de website. Is de pagina niet zichtbaar, dan betekend dat dat de pagina niet in de navigatie-structuur en menus verschijnt. Wanneer uw website voorzien is van een login-systeem voor bijvoorbeeld leden, dan kunt u ook groepsrechten instellen. Zo kunt u precies regelen wanneer een item in het menu verschijnt. online: Geeft aan of deze pagina zichtbaar wordt in de menustructuur. Wanneer deze niet is


6 of 52

aangevinkt zullen de instellingen `toon` en `groepsrechten` overruled worden. toon: Hier kunt u bepalen wanneer een pagina in het menu zichtbaar wordt voor de gebruiker. Bijvoorbeeld alleen als deze toegangsrechten heeft. U kunt ook pagina`s verbergen nadat een gebruiker is ingelogd. groepsrechten: Geef hier aan welke uit welke groepen de gebruikers toegang krijgen tot deze pagina. toepassen op vertalingen: Bij meertalige websites geldt dat de menustructuur voor alle talen hetzelfde is. Meestal zijn de rechten dit ook, dus in dat geval dient deze optie aangevinkt te worden. Let op: geldt alleen voor de rechten, niet voor de titel.

3.1.3 - Sjabloon wijzigen Deze functionaliteit is optioneel en alleen beschikbaar voor websites waarbij meerdere sjablonen gebruikt worden en het wijzigen van de sjablonen. Door met de rechtermuisknop in de treeview te klikken en te kiezen voor de optie `Sjabloon wijzigen` kunt u per item in de sitemap het sjabloon wijzigen.

3.2 - Menu`s Een allegro website kan meerdere verschillende menu soorten bevatten, bijvoorbeeld een bovenaan de pagina en een menu onderaan. De indeling van de menustructuur kun je via de treeview in het cms regelen door pagina's in de treeview te slepen naar het menu en de plaats waar je de pagina's wilt hebben. De groene mapjes in de treeview vormen de menu`s. De structuur en volgorde van de items in de treeview komt overeen met die van de menu`s.


7 of 52

4 - Adressenbeheer Het adressenbeheer biedt de mogelijkheid groepen personen of bedrijven via het CMS te beheren. Met het adressenbeheer kun je dus overzichtslijsten maken, nieuwsbrieven versturen, personen toegang verlenenen tot besloten gedeeltes op uw website en zelfs abonnementen factureren.

4.1 - Overzicht van het adressenbestand Onder de module adressenbeheer, in het tabblad Algemeen, ziet u een overzicht van de indeling van uw adressen bestand.

4.1.1 - Lidsoorten en Groepen Let op: deze zijn niet automatisch gekoppeld aan abonnementen. Dus personen plaatsen in een groep of een lidsoort toekennen betekent niet dat deze personen dan ook een factuur ontvangen. Door verschillende groepen en lidsoorten aan te maken kunt u de adressen makkelijker organiseren. De beveiliging van de pagina's en zichtbaarheid van gegevens in de ledenlijst (optioneel) wordt ook via lidsoorten en groepen geregeld. Door bijvoorbeeld een groep "Bestuur" te maken, kunt u bepaalde pagina`s alleen toegankelijk maken voor ingelogde leden die in deze groep zitten. Toepassingen (e.e.a. afhankelijk van beschikbare modules) - Toegangsrechten aan pagina's geven - Adressen uit een groep downloaden naar Excel - Nieuwsbrief verzenden - Brieven genereren mbv de Publicatietool - Tonen in Google Maps / Storelocator - Adressen in een kortingsgroep krijgen korting Meer informatie over:

4.1.1.1 - Lidsoorten Allegro biedt de mogelijkheid om leden te onderscheiden van de overige adressen in het adressen beheer door het gebruik van de Lidsoorten. Door adressen te plaatsen in de lidsoorten groepen, krijgt u een overzicht van uw leden bestand en kunt u de verschillende lidsoorten apart benaderen (op de zelfde wijze als met de andere gebruikersgroepen).


8 of 52

Het selecteren van een Lidsoort bij een adres betekent niet dat deze ook aan een abonnement is gekoppeld en daardoor al facturen ontvangt. Abonnementen dient u apart toe te kennen aan het adres. Per adres kan slechts één Lidsoort gekozen worden. Dit in tegenstelling tot Groepen. Een adres kan deel uitmaken van meerdere Groepen. Zowel lidsoorten als groepen kunnen gebruikt worden om bijvoorbeeld een e-mail nieuwsbrief naar te verzenden.

4.1.1.2 - Groepen U kunt adressen groeperen door ze in een Groep te plaatsen. Zo kunt u onderscheid maken en een selectie van adressen een e-mail nieuwsbrief zenden bijvoorbeeld. Let op: Het plaatsen van een adres in een Groep betekent niet dat deze ook automatisch aan een abonnement is gekoppeld en daardoor al facturen ontvangt. Abonnementen dient u zelf handmatig toe te kennen aan het adres. Een adres kan deel uitmaken van meerdere Groepen. Dit in tegenstelling tot Lidsoorten. Een lid kan maar één Lidsoort zijn. Zowel lidsoorten als groepen kunnen gebruikt worden om bijvoorbeeld een e-mail nieuwsbrief naar te verzenden.

4.1.2 - Abonnementen overzicht Dit panel geeft een overzicht van de aantallen waarin de verschillende abonnementen voorkomen in het adressenbestand. Voor verenigingen die het ledenbestand willen controleren wordt voor de leden en niet leden apart getoond hoeveel van de adresssen geen abonnement hebben.

4.2 - Adresgegevens aanpassen 4.2.1 - Tabblad: Gegevens en rechten Persoonsgegevens:

4.2.1.2 - Adresblokken het gebruik van adresblokken is optioneel binnen allegro. Het werken met adresblokken biedt de volgende mogelijkheden: - Meerdere adressen per account (lees klant, user of lid)


9 of 52

- Per adres aan te geven waarvoor deze gebruikt wordt. Allegro gaat bij het gebruik van de adresblokken uit van de functionaliteit. Daarom zal er in het geval dat er bijvoorbeeld gefactureerd moet kunnen worden, ook altijd een factuur adres aanwezig moeten zijn of zal deze gekoppeld moeten zijn aan een van de andere ingevulde adressen. 4.2.1.2.1 - Post adres

Het post adres wordt gebruikt voor correspondentie 4.2.1.2.2 - Bezoek adres

Het bezoekadres wordt gebruikt voor het zoeken van personen op een kaart of bijvoorbeeld winkels in een storelocator 4.2.1.2.3 - Factuur adres

Het factuuradres wordt gebruikt om facturen heen te verzenden 4.2.1.2.4 - Aflever adres

Het afleveradres wordt gebruikt om bestellingen af te leveren. Bij fysieke bestellingen wordt dit adres in de bestelling gebruikt als verzend adres. 4.2.1.2.5 - Bedrijfs adres

Het bedrijfsadres is een functioneel te gebruiken adresblok om eventuele bedrijfsinformatie in op te slaan. 4.2.1.2.6 - Privé adres

Afwijkend adres invoeren: Door deze optie aan te vinken kunt u een afwijkend adres invoeren als nieuw uniek adres. Indien u het betreffende adres al eerder heeft ingevoerd gebruik deze optie dan niet, maar ga naar dat adres en vink dan bij `Gebruik ook voor` het betreffende adres aan. Kopie van ander adres: Hier wordt aangegeven aan welk adres het geopende adresblok gekoppeld is. Wanneer bijvoorbeeld het postadres hetzelfde is als het factuuradres kan onder het tabblad factuur adres het postadres worden aangevinkt Gebruik adres ook voor andere blokken: Hier kunt u aangeven voor welke functionaliteiten het betreffende adres nog meer gebruikt kan worden. Het is niet mogelijk om een aangevinkt adres uit te vinken, indien u een van de functies niet onder het betreffende adres wilt hebben, koppel deze aan een van de andere unieke reeds ingevoerde Allegro - http://www.cpu.nl

10 of 52

adressen of klik op het tabblad en kies Àfwijkend ... adres` om het adres hier in te vullen. Uploaden van foto`s in adressenbeheer: Is de te uploaden foto breder dan de bedoelde verhouding van de uiteindelijke foto dan neemt het systeem de hoogte over maar snijdt de zijkanten eraf. Is de foto smaller dan snijdt Allegro de boven- en onderkant eraf en houdt hij de breedte aan. Deze voorziening is nodig om in elkaar gedrukte of uit elkaar gerekte foto's in het ontwerp tegen te gaan. Als je zelf de controle wilt houden over de uitsnede dan moet je je aan de breedte/hoogte verhouding houden. Deze is af te leiden door met de rechtermuisknop op eigenschappen va een bestaande foto te klikken en de pixelafmetigen te bekijken. Uploaden van foto`s in adressenbeheer: Is de te uploaden foto breder dan de bedoelde verhouding van de uiteindelijke foto dan neemt het systeem de hoogte over maar snijdt de zijkanten eraf. Is de foto smaller dan snijdt Allegro de boven- en onderkant eraf en houdt hij de breedte aan. Deze voorziening is nodig om in elkaar gedrukte of uit elkaar gerekte foto's in het ontwerp tegen te gaan. Als je zelf de controle wilt houden over de uitsnede dan moet je je aan de breedte/hoogte verhouding houden. Deze is af te leiden door met de rechtermuisknop op eigenschappen va een bestaande foto te klikken en de pixelafmetigen te bekijken.

4.2.2 - Tabblad: Extra gegevens (optioneel) Allegro biedt de mogelijkheid om naast de standaard velden extra velden in het adressenbeheer te gebruiken. Deze worden in het tabblad Èxtra gegevens` geplaatst.

4.2.3 - Tabblad: Abonnementen (optioneel) Het tabblad abonnementen toont de abonnementen die gekoppeld zijn aan het betreffende adres. Dit tabblad biedt tevens de mogelijkheid om de abonnementen voor dit specifieke adres te wijzigen of toe te voegen.

4.2.4 - Tabblad: Orders en Facturen De tabbladen orders en facturen, tonen per adres de order- en factuurgeschiedenis.

4.2.5 - Tabblad: e-mail Het tabblad e-mail toont de automatische communicatie die vanuit Allegro via e-mail naar de betrokkene is verzonden. Dit worden ook wel `systeem e-mails` genoemd. Deze komen onder andere voor bij het invullen van formulieren zoals aanmeldformulieren of bij het wijzigen van adresgegevens. Ook bij bestellingen via de webshop of bij congresregistraties worden deze e-mails vanuit de website verzonden.


11 of 52

4.2.6 - Tabblad: Logboek Het logboek toont wijzigingen in de adresgegevens, van zowel de beheerder van de website als van de gebruiker zelf. Coördinaten worden door Allegro zelf opgezocht bij Google en Yahoo, maar daar kan soms iets bij fout gaan. Als dat gebeurt (zoals bij Söchting) dan kan je dit zelf corrigeren door naar het tabblad "Lokatie" te gaan om de pinpoint op de goede lokate te slepen of het adres te vereenvoudigen zoals wij gedaan hebben.

4.3 - Instellingen Bij de instellingen kunt u bepalen hoe de leden database eruit gaat zien. Per lid zijn er een aantal vaste velden en een aantal vrij in te vullen velden. Van de vaste velden is alleen de veldnaam aan te passen. Bij de vrije velden is tevens een veldtype te kiezen.

4.3.1 - Instellingen velden adresbeheer In dit scherm kunnen de veldnamen en hun eigenschappen worden ingesteld. Onder "zichtbaar in" kan aangegeven worden waar het veld getoond wordt en of het veld al dan niet verplicht is. Indien een veld als verplicht gemarkeerd is wordt deze alszodanig getoond in het aanmeldformulier of in het scherm "mijn gegevens". De volgorde kan gewijzigd worden door op een veld te klikken en het vervolgens omhoog en omlaag te slepen, de volgorde waarop de velden in dit scherm staan is tevens de volgorde waarin ze op de Lidgegevens pagina in het CMS worden getoond.

4.3.2 - Aanmeldformulier en Mijngegevens Het aanmeldformulier en het mijngegevensformulier worden ingesteld via de Formbuilder module.

4.3.3 - Instellingen ledenlijst De ledenlijst is een weergave van de adressen (van leden) in de publieke site. U kunt zelf bepalen hoe de ledenlijst eruit komt te zien en welke velden wanneer getoon worden in de ledenlijst. De weergave van de gegevens kan afhankelijk gemaakt worden van de eigenschappen van de bezoeker van de ledenlijst


12 of 52

4.3.3.1 - Instelling lijstweergave Bij de instelling lijstweergave kunt u bepalen welke velden in de lijstweergaqve van de ledenlijst getoond worden. Gebruikte velden in lijst: Velden die in de publieke ledenlijst getoond worden. Overige velden: Deze velden kun je slepen naar het linker vak om ze in lijstweergave te gebruiken.

4.3.3.2 - Detailweergave lidgegevens Bij de instelling lijstweergave kunt u bepalen welke velden in de lijstweergave van de ledenlijst getoond worden. In lijst: Velden die in de publieke ledenlijst getoond kunnen worden. Publiek zichtbaar: Velden die publiekzichtbaar gemaakt worden, zijn voor alle websitebezoekers zichtbaar. Zichtbaar voor leden: Velden die zichtbaar zijn voor leden. Indien publiek niet aangevinkt is en er ook geen groepsrechten ingesteld zijn, hoeft er alleen ingelogd te worden om deze gegevens te zien. Gelockt: Door de veldinstellingen te vergrendelen, kan een lid de rechten op dit veld zelf niet meer aanpassen. Groepsrechten: Indien bij een veld groepsrechten gezet zijn, is het betreffende veld pas zichtbaar als het lid ingelogd is en tenminste deel uitmaakt van een van de ingestelde groepen.

4.4 - Importeren adressen Stap 1: kolomnamen op eerste regel


13 of 52

4.5 - Tutorials 4.5.1 - Aanmeldingen verwerken Wanneer iemand zich op de website heeft ingeschreven, maar zijn/haar adres nog niet geactiveerd is, dan verschijnt dit adres in het adressenbeheer onder het eerste tabblad Àanmeldingen`. Het tabblad Àanmeldingen` is bedoeld om adressen te controleren alvorens deze toegangsrechten tot de website te verlenen. Personen wiens e-mail adres bij de `Formulieren module` bij het afzender en bbc adres zijn ingevuld ontvangen tevens een kopie van het ingevulde aanmeldingsformulier. stap 1 - Controleer gegevens: Dubbelklik op een adres in de lijst onder het tabblad aanmeldingen en open het adres. Indien de aanmelding ongewenst is en verwijderd mag worden zet dan de `Status` op `Verwijderd` en klik op opslaan, het adres is dan niet meer zichtbaar in het CMS. stap 2 - Activeer account: Zet onder Àdres gegevens` de `Status` op Àctief` en klik op wijzigingen opslaan. Het adres zal nu niet meer verschijnen in het tabblad Àanmeldingen`. Wanneer het adres actief is zal het ook pas worden meegenomen in automatische processen binnen Allegro zoals het verzenden van nieuwsbrieven etc. stap 3 - Activeer loginrechten: Wanneer een persoon de rechten krijgt om in te loggen op de website, dan dient ook het loginaccount te worden geactiveerd. Dit gaat als volgt: Vink onder `Login rechten` het vinkje `Heeft toegang` aan en zorg dat de Gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld. Kopieer de gebruikersnaam en het wachtwoord in een e-mailtje of brief en stuur deze naar de betreffende persoon zodat deze kan inloggen. stap 4 - Abonnement aanmaken: Klik op het tabblad abonnementen en kies uit de select bij àbonnement toevoegen` het product waarvoor het abonnement moet worden aangemaakt. Vul alle instellingen in en sla het abonnement op. stap 5 - Abonnementen verwerken: Indien je de abonnementen direct wilt verwerken om een factuur te maken, ga dan naar de module `financiele administratie` en kies daar het tabblad abonnementen. Indien er meerdere aanmeldingen tegelijkertijd worden verwerkt, dan is het aan te raden om voor deze adressen eerst stap 1 t/m 4 te doorlopen en dan in een keer al deze abonnementen te verwerken.

4.5.2 - Abonnementen verwerken Deze tutorial staat onder de Financiele administratie.

4.5.3 - Facturenlijst afdrukken Dit werkt via de publicatie tool.

4.6 - Groep inschrijvingen Allegro - http://www.cpu.nl

14 of 52

Met behulp van deze functionaliteit kunt u personen zich laten in- en uitschrijven op bepaalde groepen doormiddel van een simpel formulier.


15 of 52

5 - Pagina`s Met deze module kunt u tekstpagina`s maken, met daarin afbeeldingen en links naar andere pagina`s.

5.1 - Overzicht pagina`s 5.2 - Pagina bewerken De tekstpagina's kunt u zelf bewerken door hier tekst in te plakken via de editor en afbeeldingen in de pagina toe te voegen. SEO Eigenschappen staat voor zoekmachine optimalisatie (Search Engine Optimalisation). Door de pagina titel, sleutelwoorden en omschrijving netjes in te vullen, zorgt u ervoor dat Allegro deze netjes kan verwerken in de pagina en dat zoekmachines deze informatie kunnen gebruiken voor het indexeren van uw website. Pagina titel: De titel van de pagina kan worden gebruikt in de vormgeving van de pagina en in de html title tag. Let op dit is niet dezelfde titel als gebruikt wordt in het menu, de titels in het menu kunnen korter zijn dan de volledige pagina en worden in de treeview aan het menu toegekend. Sleutelwoorden, Trefwoorden: Vul hier trefwoorden in, voor de zoekmachines. Deze worden in meta-tag van de html pagina geplaatst. Omschrijving: Omschrijf hier in een regel waar de pagina overgaat. (Zoekmachines) Groepsrechten: Indien een pagina niet voor iedereen toegankelijk mag zijn, kies dan hier de gebruikersgroepen die de pagina wel mogen bekijken. Gebruik CTRL-toets om meerdere groepen te selecteren.

5.3 - Beelden naast de pagina's Allegro - http://www.cpu.nl

16 of 52

Indien in de layout van de website afbeeldingen naast de pagina teksten getoond worden, vind u in de lijst met het overzicht van alle pagina's de optie "beelden bewerken/toevoegen". Hiermee kunt u per pagina bepalen welke afbeeldingen hierbij getoond moeten worden. Bestandstypen die ge-upload kunnen worden zijn voorlopig alleen van het type Jpeg.


17 of 52

6 - Nieuws 6.1 - Overzicht nieuws 6.2 - Nieuws items wijzigen Plak nooit direct uit MS-Word, maar kies het icoontje van het klembord met de T om de tekst als platte onopgemaakte code te plakken. Plakken uit MS-Word geeft namelijk veel onnodige opmaak code mee, die vaak te eenheid van uw site te niet doet en de boel rommelig maakt.

Dynamische velden in nieuwsbrieven


18 of 52

Onderstaande codes kunt u in nieuwsbrieven gebruiken om deze te personaliseren: registratienummer = {userinfo:userinfo_id} Geachte {userinfo:aanhef} {userinfo:titel} {userinfo:voorletters} {userinfo:tussenvoegsel} {userinfo:naam}, Username: {userinfo:username} Password: {userinfo:password} Bedrijfsnaam: {userinfo:bedrijfsnaam} Department: {userinfo:afdeling} Teasertekst: De teasertekst wordt getoond in nieuwsoverzichts lijstjes. De bedoeling is hier in enkele regels tekst te vertellen waar het nieuwsbericht over gaat. Voor nieuwsbrieven kunnen de volgende dynamische velden worden gebruikt: {userinfo:aanhef}, {userinfo:voorletters}, {userinfo:tussenvoegsel} en {userinfo:naam}, Blog instelling: Per nieuwsitem kan ingesteld worden of bezoekers van de website al dan niet mogen reageren middels de blog functionaliteit. Publicatie datum: Pas na de ingevoerde publicatie datum wordt dit nieuwsitem getoond.


19 of 52

7 - Nieuwsbrief Vanuit het CMS kunnen nieuwsbrieven gemaakt en per e-mail verstuurd worden. Een nieuwsbrief kan worden opgebouwd uit nieuwsitems en, als u ook de webshop module heeft, producten uit uw webshop.

7.1 - Eigenschappen nieuwsbrief Bij de eigenschappen van de nieuwsbrief kunt u instellen hoe deze verzonden wordt en hoe deze al dan niet op de website wordt getoond. Status: De status geeft aan of de nieuwsbrief zichtbaar is op de publieke website. Zolang de nieuwsbrief nog niet af is, moet deze optie uit staan. De nieuwsbrief kan verzonden worden onafhankelijk van deze instelling. Datum: De datum is vrij in te vullen en is de datum die gebruikt wordt in het overzicht van nieuwsbrieven in zowel de publieke website als het CMS. Titel: De titel van de nieuwsbrief wordt gebruikt in de lijsten met nieuwsbrieven. Subject of Onderwerp: Het subject of onderwerp van de nieuwsbrief wordt getoond in het onderwerpveld in het email programma van de gebruiker en is dus hetzelfde als het onderwerp dat je invult bij een e-mail programma. Verzonden: Geeft aan of deze nieuwsbrief al dan niet verzonden is. Afzendernaam: De weergegeven naam in het e-mail adres van waaruit de nieuwsbrief verzonden wordt. Afzenderadres: Het e-mail adres van waaruit de nieuwsbrief verzonden wordt. Bounceadres:


20 of 52

Het e-mail adres waarop niet afgeleverde e-mails kunnen worden opgevangen. Let op: Deze kunnen ook op het gewone e-mail adres binnen komen.

7.2 - Opmaken nieuwsbrief De nieuwsbrief wordt opgebouwd uit nieuwsitems, deze kunt u bij het gewone nieuws aanmaken. Als u toegang tot de Webshop module heeft, kunt u ook producten uit uw webshop in de nieuwsbrief zetten. U kunt deze verschillende artikelen in de nieuwsbrief zetten met behulp van de drop-down menu's bovenaan het 'Nieuwsbrief Opmaken'' scherm.

7.3 - Ontvangers Via het tablad ontvangers kan bepaald worden naar wie de nieuwsbrief verzonden gaat worden. geen selectie, naar iedereen versturen: Alle actieve adressen uit het adressenbeheer, waarbij het veld `nieuwsbriefontvangen` op ja staat kunnen met deze optie bereikt worden. selectie uit de gebruikersgroepen: U kunt uw gebruikersgroepen afzonderlijk bereiken via de nieuwsbrief module, door in de nieuwsbrief op het tabblad ontvangers een of meerdere gebruikersgroepen te selecteren. Lijst met e-mail adressen: Wanneer u een groep wilt bereiken welke niet in uw adressenbeheer staat, dan kunt u de losse e-mail adressen (puntkomma gescheiden) plakken in een tekstbox. Ga hiervoor naar het tabblad ontvanges onder uw nieuwsbrief. Gebruik QueryBuilder: Gebruik zoekopdrachten als uitgangspunt voor een te verzenden nieuwsbrief. Alleen naar niet geverifiëerde e-mail adressen: Wanneer een groep personen geen toestemming gegeven heeft om een nieuwsbrief te ontvangen, dan staat het veld `nieuwsbriefontvangen` op 'nietgeverifieerd' deze personen kunnen toch bereikt worden door de optie Àlleen naar niet geverifieerde e-mail adressen` aan te vinken in het tabblad Òntvangers` in de nieuwsbrief. In deze eerste /eenmalige nieuwsbrief moet u dan om toestemming vragen of zij in de toekomst Nieuwabrieen van u willen ontvangen. Daarvoor heeft u deze link nodig: http://[UWDOMEIN]/?module=nieuws_html_nieuwsbrief&activate={userinfo:email}&uid={useri nfo:userinfo_id} Vervang [UWDOMEIN] met uw domeinnaam.


21 of 52


22 of 52

8 - CongresTool Met deze module kunnen de inschrijvingen van congressen en evenementen beheerd worden. U kunt zelf een inschrijfformulier per evenement aanmaken en de persoonlijke gegevens worden in uw adressenbestand opgeslagen.

8.1 - Instellingen Congres Id: Dit is per congres een uniek id Actief: Door dit veld uit of aan te zetten kan het inschrijfformulier publiek al dan niet zichtbaar gemaakt worden. Titel van het congres: De titel van het congres wordt op verschillende pagina's, in correspondentie en in de facturen gebruikt. Ook in betalingsomschrijving van de Ogone wordt deze titel gebruikt e-mail afzender en adres: E-mail adres van administrateur. Wanneer iemand het inschrijfformulier heeft ingevuld wordt deze vanuit dit adres verstuurd. Tevens wordt naar dit adres een kopie van de inschrijving verstuurd. BCC e-mail: Naar dit e-mail adres worden kopien van de inschrijvingen verzonden Maximum aantal deelnemers: Vul hier het maximale aantal deelnemers in dat zich kan inschrijven. Verwerking: Normaal wordt eerst gevraagd om in te loggen of een account aan te maken. Wanneer deze optie aangevinkt wordt, kan de bezoeker eerst het inschrijfformulier zien en de opties kiezen en daarna pas zijn account aanmaken. Preview IP: Indien congres niet actief is kan het wel getoond worden aan personen wiens IPadres in dit veld is ingevuld

8.2 - Inschrijfformulier bewerken Allegro - http://www.cpu.nl

23 of 52

Onder het tabblad formulier kunt u de opties die men voor dit evenement of congres kan kiezen instellen. Via de formulieren-module kunt u dir formulier bewerken. Alle prijzen die u in het formulier invult, zullen worden verwerkt als een bestelling in aan het einde van de inschrijfprocedure zal hier een factuur van worden gemaakt indien dit nodig is.

8.3 - Bijdragen 8.4 - Uitnodigen Deelnemers Vanuit het het adressenbeheer kunnen adressen geselecteerd worden die uitgenodigd worden voor congress deelname. Door een deelname omschrijving en kosten mee te geven, zullen deze in het deelname veld in het inschrijfformulier geplaatst in plaats van de opties die normaal in het deelname veld getoond worden. Volg de volgende stappen - Ga naar het adressenbeheer en open de lijstweergave van de groep waarvan je de personen wilt uitnodigen - Indien de lijst groter is dan de pagina, kies dan `Toon alle ... rijen` - Vink boven de kolom het eerste vinkje aan, zodat alle records worden getoond - Onderaan de pagina, staat een pulldown met daarin acties die zijn toe te passen op geselecteerde adressen. Kies hier de optie Ùitnodigen voor congresdeelname` en klik op uitvoeren - Er verschijnt nu een scherm waarin je het congres kan kiezen en waarin je de omschrijving en de deelname kosten kan invullen. Let op: er is nog geen undo functionaliteit, dus dit moet in een keer goed gebeuren.. - Klik tenslotte op `bovenstaande acties uitvoeren` en de adressen worden gekoppeld aan de opgegeven deelname. - Test tenslotte even, door met een van deze adressen in te loggen en naar het inschrijfformulier te gaan.


24 of 52

9 - Abonnementsgelden De producten module kan gebruikt worden een webshop te beheren, of om lidmaatschappen via abonnementen te koppelen aan adressen uit het ledenbestand. Indien u beschikt over de juiste modules kunt u met deze database ook automatisch een catalogus genereren. Het is dan ook mogelijk om van elk product een productsheet te genereren via een PDF. Gedeeltes van deze module zijn optioneel, dus kunnen in uw CMS niet voorkomen.

9.1 - Tabblad: Productgroepen Hier kunt u de categorieën van uw producten beheren, zodat gerelateerde producten bij elkaar in een groep komen. De groepsindeling zoals deze onder de productgroepen te vinden is, is gelijk aan de wijze waarop deze in de webshop getoond worden. Hierarchie: Bepaal hiermee hoe uw categorieën in elkaar zitten. Groep 001 is de eerste in de lijst van groepen, 001.001 is de eerste groep in de lijst die u krijgt als u groep 001 opent.

9.1.2 - Productgroep afbeelding Hier kunt u een afbeelding bij een productgroep plaatsen, de grootte van het bestand wordt automatisch aangepast. Toegestane bestandsfomaten zijn: gif, jpg, eps

9.2 - Tabblad: Producten Hier kunt u producten toevoegen aan de productgroepen van uw webshop.

9.2.1 - Product detailweergave Alle product informatie is onderverdeeld in producteigenschappen en omschrijving per taal. Algemene eigenschappen: De algemene producteigenschappen zijn het belangrijkste voor de werking van de productendatabase. Deze zijn ook taalonafhankelijk. Kenmerken: De productkenmerken zijn de producteigenschappen die uniek zijn per webshop of bestelsysteem. Deze kunnen op verzoek worden aangepast.


25 of 52

Product afbeelding: Hier kunt u een afbeelding bij een product plaatsen, de grootte van het bestand wordt automatisch aangepast. Toegestane bestandsfomaten zijn: gif, jpg, eps Extra afbeeldingen en bestanden: Hier kunt u extra afbeeldingen of bestanden plaatsen. De extra afbeeldingen zullen op de productdetail pagina als klikbare icoontjes onder de hoofdafbeelding worden getoond.

9.2.1.5 - Kwantum kortingen Afhankelijk van de hier ingestelde minimale voorraad kan automatisch een korting worden gegeven bij het bestellen van een aantal producten boven het ingestelde minimum. De in te vullen kolommen: - voorraad: In de eerste kolom kan ingevuld worden vanaf welke voorraad de kwantumkorting in werking treedt. Indien de werkelijke voorraad kleiner is dan deze waarde, dan worden de kwantumkortingen niet getoond en niet toegepast. Als de eerste kolom (voorraad) leeg wordt gelaten wordt de kwantumkorting altijd getoond, ook als er niet voldoende voorraad is. Het is beter om het aantal in de voorraad kolom minimaal gelijk te stellen aan de vanaf kolom. - vanaf: In deze kolom vult u in vanaf welk besteld aantal de kwantumkorting geldt. - prijs: In de derde kolom vult u de prijs in die de klant betaalt als hij een aantal bestelt gelijk of groter aan het vanaf getal. BELANGRIJK Wanneer er een kwantumkorting wordt gebruikt gelden andere kortingssoorten niet en worden deze uitgeschakeld. Verpakkings afmeting en gewicht: De afmetingen en het gewicht kunnen gebruikt worden om de verzendkosten te berekenen. Zie hiervoor de help over verzendkosten.

9.3 - Merken Deze pagina geeft een lijst van de merken waarvan uw webshop producten aanbiedt. Om een nieuw merk aan te maken klikt u op 'Merk Toevoegen' Merkcode: Online: Zet aan om dit merk te tonen in de lijst met merken.

9.5 - Tabblad: Valuta De valuta waarden worden dagelijks geïmporteerd vanuit de Europese bank. Deze kunnen gebruikt worden om prijzen in de webshop in andere valuta te tonen.


26 of 52

9.6 - Verzendkosten De verzendkosten worden berekend in de checkoutprocedure wanneer de klant zijn afleveradres heeft ingevuld. Dit is omdat de zone waarin zijn land zich bevindt mede bepalend is voor de verzendkosten. Er wordt voor de berekening van de verzendkosten gewerkt met zones. De webmaster kan deze kosten via de zones in het tabblad Verzendkosten invoeren. Een zone kan meerdere landen bevatten. Indien voor een land speciale regels gelden moet voor dit land een aparte zone worden aangemaakt, anders wordt de default zone gebruikt bij de berekenng. Een eigen zone per land heeft voorrang over de default zone. De zone en het totaalbedrag van de bestelling (exclusief omzetbelasting) bepalen samen de verzendkosten:

Het bedrag voor verzendkosten bestaat uit twee delen: - vast deel (handling) - variabel deel (per product per kilogram)

Het vaste deel is een bedrag in euro's wat ingevuld wordt per zone. Het variabel deel is een bedrag per kilogram en wordt berekend op basis van het gewicht of het volumetrisch gewicht. Hierbij wordt gekeken naar welke van de twee het grootst is; is het volumetrisch gewicht groter dan het echte gewicht dan wordt het volumetrisch gewicht gebruikt bij de berekening. Volumetrisch gewicht
Deze wordt berekend op basis van een DHL formule:
lengte*breedte*hoogte/5000 (lxbxh in centimeters) Het getal 5000 is de 'volumetrische verdeler' en is een instelling in het Allegro CMS. Bij DHL wordt voor Same Day en Time Definite, DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Import Services en DHL Domestic Services 5000 gebruikt. Voor Day Definite (DHL ECONOMY SELECT en DHL EUROPLUS wordt 4000 gebruikt. Het is dus bij DHL ook afhankelijk van de dienst. Helaas is het dit op dit moment in Allegro (nog) niet mogelijk uit meerdere diensten te kiezen aangezien er maar één verzendwijze mogelijk is.

9.7 - Tabblad: Kortings instellingen In dit scherm kunt u instellen hoe hoog de kortingsfactor wordt aan de hand van de virtuele omzet welke is gebaseerd op de bestel geschiedenis van de klant. Virtuele omzet: Dit is de gespaarde omzet, die opgebouwd wordt uit de reedsgedane bestellingen. Kortingsfactor: De kortingsfactor bepaald samen met de groepskorting de werkelijke


27 of 52

korting die de klant krijgt. Is de kortingsfactor gelijk aan 0.5 en de groepskorting 50%, dan is de uiteindelijke korting dus 25%.

9.8 - Prijslijst instellingen 9.9 - BTW tarieven 9.10 - Export De productendatabase kan geëxporteerd worden naar een Microsoft Excel bestandbestand. Klik op de button "Download XLS" om het bestand te downloaden.

9.11 - Betaalmogelijkheden Allegro biedt verschillende mogelijkheden tot online betalen. De hieronder genoemde betaalopties kunnen aan uw website bezoekers worden aangeboden in de checkout procedure van de webshop of bij congres-registraties.

9.11.1 - iDEAL - Ogone 9.11.2 - iDEAL - Professional Stap 1 - Meld je aan bij iDeal via https://ideal.rabobank.nl Stap 2 - Genereer een RSA-privesleutel en een certificaat en plaats deze in de map `thinMPI` in de siteroot. Het maken van de sleutel: openssl genrsa -des3 -out priv.pem -passout pass:[uwwachtwoord] 1024 Het maken van het certificaat: openssl req -x509 -new -key priv.pem -passin pass:[uwwachtwoord] -days 3650 -out cert.cer Stap 3 - Ga naar iDEAL desk op de testomgeving (https://idealtest.rabobank.nl) en upload `cert.cer` onder het tabblad ìntegratie`. Stap 4 - Vul in het Allegro CMS de Àcceptant ID` uit de iDEAL desk in bij de instellingen onder ÌDEAL_MERCHANT_ID`. Vul onder ÌDEAL_PASSWORD` het wachtwoord in dat je bij stap 2 gebruikt hebt. Stap 5 - Zorg dat de Allegro instelling IDEAL_TEST op actief staat en maak bestalingen van 1,2,3,4,5 en 7 euro. Check in de iDEAL desk onder het tabblad status of alle testcases zijn voltooid. Stap 6 - Ga naar iDEAL desk op de productie omgeving (https://ideal.rabobank.nl) en upload `cert.cer` nogmaals onder het tabblad ìntegratie`.


28 of 52

9.11.3 - Creditcards - Ogone 9.11.4 - iDEAL Easy - Abn Amro 9.11.5 - On Credit 9.11.6 - Incasso Bij deze wordt uw klant gevraagd om toestemming te geven om het bedrag per eenmalige incasso van zijn/haar rekening te laten schrijven.

9.12 - Promoties Een promotie is een korting over de gehele bestelling tijdens een bepaalde periode. De korting wordt pas berekend wanneer een klant daadwerkelijk gaat bestellen en wordt getoond in het scherm waar de bestelling bevestigd dient te worden. Kortingspercentage: Geef hier in hoeveel procent korting er over de bestelling gegeven moet worden. (0 tot 100%) Periode: Geef hier de periode aan waarin deze korting over de bestelling gegeven moet worden. Coupon-code: (Optioneel) Indien deze waarde ingevuld wordt, zal de klant bij het bestellen gevraagd worden om een coupon-code in te vullen en zal de korting op de bestelling pas toegepast worden als deze overeenkomt met de hier ingevulde coupon code. Omschrijving: De omschrijving zal aan het eind van de bestelling en op de factuur als regel aan de bestelling worden toegevoegd, met daarbij het bedrag waarover de korting wordt berekend.

9.13 - Belatingskortingen Betalingskortingen zijn kortingen die aan order en factuur worden toegevoegd indien de klant voor een bepaalde betalingswijze heeft gekozen. Korting per betaalwijze: Vul hier per betaalwijze de toe te passen korting in Euro`s in. Wanneer het veld leeg is of op nul staat zal er geen korting worden toegepast.


29 of 52

Factuur omschrijving: Vul hier in een beknopte regel in welke tekst op order en factuur moet verschijnen indien de korting wordt toegepast. Toepassen op alle producten: Wanneer de betalingskorting geld voor alle producten, dan dient u `Toepassen op alle producten` aan te vinken. Wanneer u deze optie niet kiest dient u de afzonderlijke producten waarvoor de betalingskorting geldt aan te vinken.

9.14 - Kortingsgroepen Met de kortingsgroepen kunnen voor meerdere producten tegelijkertijd kortingspercentages voor vaste klanten worden toegekend. De kortingspercentages zijn de maximale korting die men kan ontvangen. Percentage in procenten: Percentage in procenten, dus van 0 tot 100 invullen. Cijfers achter de komma zijn mogelijk. Code: Korte code die kortingsgroep herkenbaar maakt in pulldown selectie bij het wijzigen van productgegevens. Omschrijving: Geef hier een korte omschrijving van de kortinggroep


30 of 52

10 - Financiële administratie Deze module is met name bedoeld voor het beheren van de financiële zaken achter uw website. U kunt hier zien welke bestellingen en/of facturen er zijn en of deze al dan niet betaald zijn.

10.1 - Orders of Bestellingen Wanneer een product (artikel of lidmaatschap) via de website aangemaakt wordt, is deze terug te vinden bij de orders. Voor webshops, die online de fysieke voorraad bijhouden, is deze te vinden onder de module "Bestellingen".

10.1.1 - Verwijderen orders U kunt meerdere orders tegelijkertijd verwijderen door deze in het orderoverzicht via de checkboxes vooraan de regels aan te vinken en onderaan de actie verwijderen te kiezen. Let op: bij deze actie worden ook de facturen verwijderd. Indien facturen betaald zijn, dan wordt de order niet verwijderd. Wilt u deze order toch verwijderen, dan dient u eerst bij het tabblad "betalingen" de betalingen voor de betreffende factuur te verwijderen.

10.1.2 - Orders bewerken Deze functie is alleen bedoelt voor noodgevallen en biedt de mogelijkheid om voor meerdere orders tegelijkertijd de prijzen te vernieuwen en tevens de facturen opnieuw te genereren. Prijzen orderregels vernieuwen: De prijzen van de orderregels die gelinkt zijn aan een product worden vernieuwd: de prijzen zoals deze op dit moment staan ingesteld bij de producten worden ook in de orders geplaatst. Indien van abonnementen facturen gemaakt zijn en achteraf blijkt dat de lidmaatschapsprijzen gewijzigd zijn, dan is dit de optie waarmee u de bestaande facturen kunt updaten. Bestaande facturen verwijderen: Alle bestaande facturen die bij de order horen kunnen worden verwijderd als deze optie is aangevinkt. Indien deze optie niet gekozen is worden debet of credit facturen aangemaakt. Indien u deze optie aanvinkt, dient u er zeker van te zijn de de betrokkenen hun facturen nog niet ontvangen hebben.

10.2 - Facturen Allegro - http://www.cpu.nl

31 of 52

In het tabblad facturen zijn alle facturen en de aangegeven betaalwijze per klant te zien. Een factuur bevat altijd een betaal- en aflever adres beiden worden per factuur opgeslagen zodat per factuur kan worden gezien wie deze betaalde en waar de eventuele bestelling moest worden afgeleverd. Het betaaladres omvat ook de betaalwijze en de rekeninggegevens. Bij abonnementen in combinatie met afgegeven incasso machtiging, worden de rekeninggegevens bij het genereren van een Clieop bestand vernieuwd. Factuurnummer: Hier wordt het factuurnummer getoond zoals deze ook in de facturen en bij de betalingen wordt gebruikt. bestelnummer: Dit is het bestelnummer van de bestelling waaruit de factuur gemaakt is. betaalwijze: De gekozen betaalwijze voor de betreffende factuur. status:

10.3 - Abonnementen Een abonnement biedt de mogelijkheid om periodiek een product te factureren aan een persoon of bedrijf. Een abonnement kun je aanmaken door een of meerdere personen tegelijkertijd te selecteren in de adressenlijst en te kiezen voor de groepsactie "abonnement aanmaken".

10.3.1 - Abonnement instellingen Een abonnement komt er simpel weg op neer dat periodiek een product gefactureerd wordt. Bepaal dus van te voren op welke datum de factuur aangemaakt moet worden, hoe vaak dit moet gebeuren en wanneer de eerste factuur aangemaakt moet worden. De eerste factuur wordt gemaakt op de eerstvolgende Factuurdatum die volgt na de Ingangsdatum van het abonnement. Herhalings periode: Geef hier aan hoe vaak het betreffende product gefactureerd moet worden. De opties zijn: jaarlijks, maandelijks,wekelijks of dagelijks. Factuurdatum: De datum waarop het abonnement periodiek gefactureerd wordt. Bij een jaarlijks abonnement geef je hier dus een maand en een dag op. Bij een maandelijks abonnement voer je alleen een dag in. Ingangsdatum: Let op dit is een andere datum dan de Factuurdatum. De Ingangsdatum is de datum waarop


32 of 52

het abonnement ingaat, pas bij de eerstvolgende factuurdatum zal het abonnement een factuur genereren.

10.3.2 - Abonnement aanmaken voor meerdere adressen Wanneer je voor meerdere adressen tegelijkertijd een abonnement wilt maken, dan selecteer je al deze adressen via het adressen beheer. Onderaan in de lijst zie je een pijl met daarachter een optielijst (pulldown menu) links naast de knop uitvoeren. Kies hier abonnement aanmaken en klik op uitvoeren. Vervolgens wordt de vraag gesteld of je abonnementen wilt uitvoeren voor de ondestaande adressen. Bevestig dan deze vraag en stel op het volgende blad het abonnement.

10.3.3 - Tutorial Abonnementen factureren Deze tutorial legt uit hoe periodiek alle abonnementen verwerkt kunnen worden. Het `verwerken` komt neer op het maken van orders en facturen aan de hand van de abonnementsinstellingen per adres. stap 1 - CONTROLEER PRIJZEN: Controleer eerst of alle prijzen van de lidmaatschappen goed staan ingesteld. Dit doe je onder de producten of abonnementsgelden module. Het is achteraf veel werk om gemaakte facturen terug te draaien. En het is een VEEL GEMAAKTE FOUT dat men bij het uitprinten zich pas bedenkt dat de contributie verhoogd is. stap 2 - klaarzetten abonnementen: Ga naar de module `financiele administratie` en klik op het tabblad abonnementen. stap 3 - maak factuuropdrachten: klik in het tabblad àbonnementen` op de knop Àbonnementen verwerken`. Er worden dan eerst factuuropdrachten klaargezet. stap 4 - controleer de datum: factuuropdrachten worden klaargezet tot een bepaalde datum. Vul bij `tot datum` de gewenste datum in en klik op `Zet klaar`. stap 5 - controleer de factuuropdrachen: factuuropdrachten staan standaard aangevinkt. Loop de lijst langs en vink eventuele opdrachten die niet uitgevoerd hoeven te worden uit. (beter is natuurlijk om het abonnement te wijzigen) stap 6 - Factureren: factuuropdrachten worden omgezet in echte facturen wanneer je onderaan de lijst klikt op Àangevinkte factuuropdrachten uitvoeren`.

10.3.4 - Hoe werkt het abonnement De regel waarmee de abonnementen uitgevoerd worden is als volgt: Abonnementen worden altijd uitgevoerd tot een bepaalde opgegeven Uitvoeringsdatum (In dit voorbeeld 2010-0101). Dit gebeurd bij Àbonnementen klaarzetten als factuuropdracht`. Per abonnement worden de volgende stappen doorlopen: 1. Vanaf de ingangsdatum(bijv. 2005-04-03) worden alle Factuurdatums doorlopen tot


33 of 52

aan de Uitvoeringsdatum. (In dit voorbeeld zijn dat alle 1 januari van 1 januari 2006 tot en met 1 januari 2010) 2. Voor al deze Factuurdatums wordt gecontroleerd of deze al gefactureerd is. 3. Voor de nog niet gefactureerde Factuurdatums geldende vanaf de laatste wel gefactureerde factuurdatum wordt een factuuropdracht gemaakt. (stel dat laatste factuur op op 1 januari 2008 is uitgevoerd, dan zal alleen voor 1 januari 2009 en 1 januari 2010 een factuuropdracht worden aangemaakt.) 4. De factuuropdracht is nog geen factuur, maar een tussenstap ter controle. Pas als deze uitgevoerd wordt is er daadwerkelijk een factuur gemaakt.

10.4 - Incasso`s Van de openstaande facturen kunnen incasso bestanden gemaakt worden in Clieop formaat.

10.4.1 - Clieop gegevens Via het tabblad Ìncasso` kunt u een Clieop03 bestand aanmaken, waarmee u te incasseren facturen in een keer als opdracht naar uw bank kunt sturen. Het incasseren gebeurt in meerdere stappen. In de eerste stap wordt een lijst gemaakt met incasseerbare facturen. Deze lijst wordt gemaakt door de openstaande facturen na te lopen en te controleren of deze misschien alsnog geincasseerd kunnen worden omdat de betreffende persoon een àlgemene`-machtiging heeft afgegegeven. Deze algemene machtiging zal ervoor zorgen dat de rekeninggegevens waarmee de factuur gemachtigd was worden vernieuwd. Daarnaast zullen de bestaande facturen gecontroleerd worden op eventuele betalingskortingen. Om deze lijst te genereren klikt u op het tabblad Ìncasso` en klikt u op de knop `nieuwe incassobatch aanmaken`. Vanuit de lijst met "te incasseren facturen" kunt u zien en bepalen welke facturen in de incassobatch terecht gaan komen. Dit kunt u doen door de checkboxes in deze lijst aan te vinken. Bovenaan in de kopregel kunt u alle regels ineens aanvinken. Bestandsnaam: Naam van het tekstbestand dat door uw internet bankieren programma wordt ingelezen Uitvoer datum: Datum waarop de batch moet worden uitgevoerd. Sommige internetbankier programma`s negeren deze datum en vullen zelf een datum in. Naam rekening houder: Hier wordt automatisch de naam van uw bedrijf ingevuld. Het is echter mogelijk om hier wat anders in te voeren. De bedrijfsnaam wordt gehaald uit Instellingen >> Adressen. Rekeningnummer: Naar dit rekeningnummer worden de geïncasseerde bedragen overgemaakt. Het rekeningnummer wordt automatisch ingevuld door Allegro indien u dit


34 of 52

heeft ingevoerd bij Instellingen >> Adressen. U kunt hier echter ook zelf een ander rekeningnummer invoeren. Zender identificatie: In dit veld kunt u optioneel een eigen kenmerk plaatsen. Vaste omschrijving: In dit veld wordt automatisch uw telefoonnummer gezet zodat klanten u bij vragen over de betaling en/of de bestelling kunnen bereiken. Vul hier wat anders in als u dit niet wilt. Het telefoonnummer wordt uit Ìnstellingen >> Adressen` gehaald. Markeer facturen als betaald: Wanneer deze optie aangevinkt staat, zullen alle facturen die in het Clieop bestand terecht komen in het systeem worden aangemerkt als betaald. U hoeft in dit geval alleen de geweigerde incasso's te verwerken. Indien u deze optie niet aanvinkt, dan zult u voor de betaalde incasso's apart de facturen als betaald moeten aanmerken. Dit laatste kan via de betalingen of via de bankmutaties.

10.4.2 - Storno verwerken Wanneer een incasso betaling niet gelukt is en u een stornering heeft ontvangen, kunt u deze opnieuw incasseren nadat u de betreffende betaling heeft verwijderd.

10.5 - Bankrekening Mutaties Hier vind u een overzicht van de mutaties van uw bankrekening(en). U kunt mutaties toevoegen door bestanden uit telebankieren of internetbankieren te exporteren en deze vervolgens in Allegro in te lezen.

10.5.1 - Bankmutaties importeren Allegro biedt verschillende mogelijkheden om uw mutaties te importeren.

10.5.1.1 - ABN-AMRO - importeren mutaties Als eerste dient u bij de ABN AMRO uw mutatie gegevens op te halen. - Login op ... - ... - download Vervolgens importeert u deze in Allegro - Ga naar "Financiële Administratie" in Allegro - Kies het tabblad "Bankrekening Mutaties" - Klik op "Toevoegen mutaties" - Selecteer bij "type bestand" de optie "ABN-AMRO, Tab gescheiden text bestand (*.TAB)" - Bij "kies bestand" kiest u het bestand dat u eerder heeft gedownload. - Klik op "upload" en het bestand wordt ingeladen.


35 of 52

10.5.1.2 - Postbank - importeren mutaties Als eerste dient u bij de Postbank uw mutatie gegevens op te halen. - Login op .... Vervolgens importeert u deze in Allegro - Ga naar "Financiële Administratie" in Allegro - Kies het tabblad "Bankrekening Mutaties" - Klik op "Toevoegen mutaties" - Selecteer bij "type bestand" de optie "POSTBANK, Komma gescheiden" - Bij "kies bestand" kiest u het bestand dat u eerder heeft gedownload. - Klik op "upload" en het bestand wordt ingeladen.

10.5.1.3 - Rabobank - importeren mutaties Als eerste dient u bij de Rabobank uw mutatie gegevens op te halen. - Login op Rabo Telebankieren - Ga naar "Betalen en Sparen" - Ga naar "Download" - Kies onder Bepaal welke transacties u wilt downloaden de juiste rekening(en) en de periode. - Selecteer bij Kies een bestandsformaat de optie Kommagescheiden - Klik op aanmaken en vervolgens op ophalen status, tot u het bestand kunt downloaden. Vervolgens importeert u deze in Allegro - Ga naar "Financiële Administratie" in Allegro - Kies het tabblad "Bankrekening Mutaties" - Klik op "Toevoegen mutaties" - Selecteer bij "type bestand" de optie "RABOBANK, Komma gescheiden (mut.txt)" - Bij "kies bestand" kiest u het bestand dat u eerder heeft gedownload. - Klik op "upload" en het bestand wordt ingeladen.

10.5.2 - Bankmutaties verwerken

10.6 - Winkelwagentjes Overzichtslijst met daarin de inhoud van alle winkelwagentjes.


36 of 52

11 - Formulieren Met deze module kunt u zelf uw formulieren beheren. Formulieren kunnen voor verschillende doeleinden gebruikt worden: - Contact formulier: Het ingevulde formulier wordt per e-mail verzonden naar een opgegeven e-mail adres. - Inschrijvingen: Ingevulde gegevens worden dan geplaatst in het Allegro Adressenbeheer. - Enquetes: Ingevulde gegevens worden opgeslagen en de resultaten kunnen worden getoond in grafieken en tabellen.

11.1 - Instellingen 11.1.1 - Tabblad - Algemeen In het tabblad algemeen dient u de belangrijkste eigenschappen van het formulier in te vullen. Actief: Geeft aan of het fomulier op de website zichtbaar is! Indien je het formulier gaat bewerken is het raadzaam om deze tijdelijk offline te zetten. Titel van formulier: De titel van het formulier wordt gebruikt in het CMS. e-mail voor notificatie: Vul hier het e-mail adres waar de ingevulde gegevens heen moeten worden gezonden. Wanneer een kopie naar de invuller wordt gestuurd wordt dit adres als afzender adres gebruikt. BCC e-mail: Indien nog een tweede persoon de ingevulde gegevens mag ontvangen, dien je deze hier in te vullen Preview IP: Indien het formulier offline is, kunnen personen wiens IP-adres in dit veld ingevuld staan het formulier toch zien. Dit is handig als het formulier nog in bewerking is. Uniek e-mail adres: U kunt bepalen of het formulier één of meerdere malen met hetzelfde e-mail adres mag worden opgeslagen. Enquête- en contactformulieren worden soms meerdere malen door één persoon met hetzelfde e-mail adres ingevuld. In die gevallen is het handig deze optie uit te zetten. Voor registratieformulieren is het belangrijk deze optie aan te laten staan zodat de informatie niet meerdere malen kan worden opgeslagen in de Adressentabel.


37 of 52

11.1.1.7 - Verwerking van de formulieren De data uit de verzonden formulieren kan op verschillende manieren verwerkt worden: - E-mail: Er wordt een e-mail verzonden met daarin de gegevens uit het ingevulde formulier - Database: De gegevens worden opgeslagen in een database. Dit is handig voor enquetes e.d. - Adressen: de gegevens uit het ingevulde formulier worden opgeslagen in het adressenbeheer. Deze optie is noodzakelijk als je deze personen later vanuit het CMS wilt kunnen e-mailen. - Bestand: (...nog niet operationeel...)

11.1.2 - Tabblad - Bericht naar ontvanger Dit tabblad bevat informatie over Kopie naar ontvanger: Het is mogelijk om een kopie van de ingevuldegegevens per e-mail naar de invuller van het formulier te zenden. Men dient dan wel tenminste een e-mail veld in het formulier te zetten. e-mail veld: Kies hier het e-mail veld uit het formulier waarnaar een kopie van de ingevulde gegevens uit het formulier worden verzonden.

11.1.3 - Tabblad - Fieldmapping Met Fieldmapping kunt u formuliergegevens laten opslaan in de adressen tabel. Dit tabblad verschijnt alleen wanneer bij het tabblad Ìnstellingen` is gekozen voor de optie òpslaan in adressentabel` Hierin kunnen de velden uit het formulier gekoppeld worden aan een veld in de adressen tabel. Niet gekoppelde velden komen in het veld àdmin_opmerkingen`. Veldnaam in formulier: Naam van het veld zoals het in het formulier is ingevuld Velden uit adressenbeheer: Kies hier op welke plek de waarde uit het formulier in het adressenbeheer terecht moet komen. Toon zowel in aanmeld- als mijn gegevens formulier: Vragen die een persoon zowel voor als na de aanmelding mag kunnen wijzigen, dienen in deze kolom aangevinkt te staan. Toon alleen in aanmeldformulier: Door deze optie te kiezen, wordt de vraag alleen in het aanmeldformulier getoond en niet op de `mijngegevens` pagina waar iemand zijn of haar gegevens kan wijzigen. Bij verenigingen kan dit handig zijn voor vragen over gewenste lidmaatschapstypen. Toon alleen op mijngegevenspagina: Wanneer de radiobutton in deze kolom wordt aangevinkt, zal deze vraag niet in het aanmeldformulier verschijnen, maar alleen op de `mijngegevens` pagina. Dit zou bijvoorbeeld handig kunnen zijn voor de velden waar iemand


38 of 52

een bestand of foto mag uploaden.

11.2 - Een formulier opbouwen 11.2.1 - Een vraag aanmaken of bewerken Het formulier wordt opgebouwd uit vragen. De verschillende soorten vragen ziet u onder de help bij `Type velden`. Wanneer u in het formulier kiest voor item toevoegen of item bewerken, dan komt u in het scherm terecht waarin u de eigenschappen van een vraag kunt instellen. De verschillende elementen in dat scherm worden hieronder uitgelegd. Veldnaam: De veldnaam is verplicht en dient uniek te zijn. De veldnaam is taal onafhankelijk en wordt gebruikt voor het opslaan van de data genereren van output. Type: Kies hier het soort vraag dat je in het formulier wilt plaatsen. Zie ook de help over `Type velden` voor gedetaileerde informatie per veldtype. Labelnaam: De labelnaam is het taalafhankelijke label dat voor de vraag in het formulier wordt geplaatst. Wanneer er tijdens het invullen van het formulier een foutmelding wordt gegeven, dan zal ook de labelnaam gebruikt worden om het veld aan te geven dat nog ingevuld moet worden. De labelnaam wordt ook gebruikt in eventuele e-mails. Vaste waarde: De vaste waarde kan gebruikt worden om onzichtbare of niet door de invuller in te vullen vragen toch mee te laten sturen met het formulier. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om de invullers van een bepaald formulier te plaatsen in een bepaalde gebruikersgroep, zodat deze later makkelijk bereikt kunnen worden. Beginwaarde: Wanneer een vraag standaard al ingevuld moet zijn, vul dan hier de waarde in, die een nog niet verzonden formulier moet krijgen. Verplicht: Indien een vraag niet optioneel is, maar verplicht ingevuld moet worden, dan moet u dit aanvinken bij de checkbox verplicht. Voor vragen zoals optielijsten of checkboxen betekend dit dat er minimaal een optie aangevinkt dient te worden door de invuller. Bij tekstvelden betekend dit dat er minimaal een karakter ingevuld moet worden. Inleidende tekst: Dit is de taalafhankelijke tekst die boven de vraag komt te staan. Indien geen labelnaam wordt ingevuld zal de eerste regel uit deze tekst als labelnaam gebruikt worden in de foutmeldingen (wanneer een vraag onvolledig of niet is ingevuld maar toch verplicht is). Keuzegroep: Deze optie is alleen van toepassing op de vraagsoort congressprogamma... en dient nog verder uitgewerkt te worden. Items naast elkaar tonen: Bij meerkeuze vragen kunnen de te kiezen opties naast elkaar gezet worden, indien dat wenselijk is dient deze optie aangevinkt de worden. Standaard worden de opties onder elkaar getoond.


39 of 52

Te kiezen opties: Hieronder kunnen de te kiezen opties van een meerkeuze vraag worden ingevuld. Optie waarde: De waarde van de optie is het taalonafhankelijke gedeelte dat gebruikt zal worden bij de verwerking van de formulieren. Optie tekst: Vul hier de vertaling van de te kiezen optie in. Optie kosten: (optioneel) Indien er kosten verbonden zijn aan het kiezen van een optie, dan moeten deze hier als `centen` worden ingevuld. Deze functionaliteit is alleen geldig wanneer het formulier gebruikt wordt in combinatie met de congrestool. Radio Matrix: De veldsoort radiomatrix is bedoelt voor herhalende vragen zoals òneens, mee eens, geen mening` etc. voor verschillende onderwerpen

11.2.2 - Indeling formulier wijzigen

11.3 - Type velden U kunt kiezen uit een aantal verschillende veldtypen. veldtype - De verzendknop: De verzendknop dient minimaal een keer voor te komen in het formulier. veldtype - Lege ruimte: Dit is eigenlijk geen veld, maar geeft de mogelijkheid om grotelijsten met vragen onder te verdelen in groepjes met vragen. veldtype - E-mail adres: Het veldtype e-mail adres controleert of het e-mail adres de juiste opmaak heeft, maar niet of het daadwerkelijk ook bestaat. veldtype - Tekstinvoer - één regel: Geeft de mogelijkheid om een of enkele woorden in te vullen. Te gebruiken bij namen of adres gegevens. veldtype - Tekstinvoer meerdere regels: Geeft de mogelijkheid om de invuller meerdere regels tekst in te laten typen. Geschikt als opmerkingen veld. veldtype - Checkbox - meerdere keuzes: Het veldtype checkbox geeft de mogelijkheid om meerdere keuzes te laten aanvinken. Indien de vraag verplicht is, dient minimaal een keuze aangevinkt te worden door de invuller.


40 of 52

veldtype - Datum: Datum selectie via pulldown menus voor dag, maand en jaar inclusief kalender popup. veldtype - Radiolist: De radiolist is een veld waarin slechts één optie uit meerdere mogelijkheden gekozen kan worden. veldtype - Optionlist: De optionlist is een pulldown menu waaruit slechts één keuze gemaakt kan worden door de invuller van het formulier. veldtype - Combobox: (nog niet beschikbaar) veldtype - Afbeelding: Dit veldtype geeft de invuller de mogelijkheid om een afbeelding te uploaden. veldtype - Bestand: Dit veldtype geeft de invuller de mogelijkheid om een bestand te uploaden. Te gebruiken bij bijvoorbeeld een sollicitatieformulier: upload CV. veldtype - Integer: Het veld Integer vraagt om een positief getal of de waarde nul. veldtype - Aantal personen: Het veld Àantal personen` vraagt om een positief getal. De waarde van dit veld wordt gebruikt om bij een inschrijving de andere keuzes mee te vermenigvuldigen en is uiteindelijk in de bestelling terug te vinden in de aantallen personen. veldtype - Panel: Een panel wordt gebruikt om een formulier in te delen in `blokken`. Een panel kan afhankelijk gemaakt worden van voorgaande vragen in de vorm van Checkboxes, Radiolists of Optionlists. Wanneer dit is ingesteld wordt het panel alleen getoond bij de aangevinkte antwoorden onder de instellingen.


41 of 52

12 - Publicatie tool Aan deze module wordt momenteel gwerkt. Met de publicatie tool kunt u, met behulp van gegevens uit de database publicaties maken. Hierbij valt te denken aan adressenlijsten, brieven, etiketten en CSV-bestanden. userid mist vaak, maar kan dynamisch ingevuld worden met {Adres_UserID}

12.1 - Wizard Via de publicatie wizard, kunt u stapsgewijs een publicatie maken.

12.1.1 - Stap 1 - Documenttype van publicatie Maak een keuze uit onderstaande documentsoorten door erop te klikken.

12.1.2 - Stap 2 - Kies een sjabloon Maak een keuze uit onderstaande sjablonen door erop te klikken.

12.1.3 - Stap 3 - Kies databron Bepaal welke data u wilt gebruiken voor het samenvoegen van uw document. Indien u facturen samenvoegt, dient u een zoekopdracht met facturen te gebruiken.

12.1.4 - Stap 4 - Document bewerken Bij deze stap kunt u bepalen hoe uw document eruit komt te zien.

12.1.5 - Stap 5 - Preview In de preview kunt u zien hoe de gegevens uit de gekozen databron in uw gemaakte document terecht komen.

12.1.6 - Stap 6 - Publicatie opslaan Allegro - http://www.cpu.nl

42 of 52

Als laatste stap, kunt u de gemaakte publicatie downloaden naar uw computer of opslaan op de server. Het laatst aangemaakte bestand wordt bewaard op de server. Deze wordt overschreven indien het document opnieuw wordt aangemaakt.

12.2 - Documenttypen In de PublicatieTool kunt u een keuze maken uit verschillende documenttypen. Documenttypen die niet getoond worden, kunt u aanvragen via [email protected].

12.2.1 - Databestanden Databestanden zijn bestanden die geschikt zijn om te exporteren naar andere applicaties zoals bijv. Excel. CSV-bestanden: CSV bestanden bevatten tabellen met informatie die in o.a. Excel ingelezen kan worden. De velden in dit bestandsformaat worden door Allegro allen omsloten door aanhalingstekens en gescheiden met een puntkomma, waardoor ze direct in Excel ingelezen kunnen worden. XML-bestanden: Dit bestandstype zet de data uit de gemaakte selectie in XML formaat. U kunt zelf bepalen welke velden u wilt exporteren.

12.2.2 - Facturen Hier kunt u meerdere facturen samenvoegen tot een document. De selectie op de te gebruiken facturen gaat via de QueryBuilder. PDF-Facturen: Alle facturen worden samengevoegd in een PDF, gesorteerd op land, woonplaats en gebruiker (adres of lid). U kunt adresgegevens of andere eigenschappen uit het adressenbestand als dynamische velden invoegen.

12.2.3 - Brieven Maak een brief voor een selectie uit uw adressen bestand.


43 of 52

12.2.3.1 - PDF-Brieven Alle brieven worden samengevoegd in een PDF, gesorteerd op land, woonplaats en gebruiker (adres of lid). U kunt adresgegevens of andere eigenschappen uit het adressenbestand als dynamische velden invoegen.


44 of 52

13 - Translations Module om vertalingen in sjablonen te beheren. Allegro gaat op verschillende manieren om met de vertalingen - Tekstpagina's: voor iedere taal versie worden bij het aanmaken van een nieuwe pagina, ook alle pagina's in de andere talen aangemaakt. - Nieuws items: per nieuws item kan een taal worden aangegeven. - data (zoals producten, groepen etc.): per item kunnen velden die een vertaling behoeven worden ingevuld. - Sjablonen: html-sjablonen kunnen -tags bevatten, die door allegro worden vertaald. De sjablonen en systeem berichten kunnen via deze module worden aangepast:

13.1 - html sjablonen Allegro gebruikt tags in haar sjablonen om daarmee de onderdelen die vertaald moeten worden aan te geven. Een te vertalen woord is in de html-code te herkennen aan: .... De makkelijkste manier om de vertalingen te zoeken is door rechtsbovenaan in het CMS op edit te klikken en dan te bladeren naar de pagina en de woorden die je wilt vertalen. Als je bij deze woorden een potloodje ziet, dan kun je hierop klikken en kom je automatisch in het vertalingenbeheer bij het juiste sjabloon uit. In het vertalingen beheer kun je per module zoeken op de verschillende sjablonen van zowel de publieke als administratieve kant van de website. De verschillende keuzes (module, sectie en sjabloon) onthoud deze module in een sessie, zodat je via de tabbladen naar een andere taalversie kan switchen.

13.2 - systeem e-mails Systeem e-mails zijn e-mailberichten die vanuit modules worden verzonden aan de bezoeker van de website. Hierbij valt te denken aan mailtjes die verzonden worden bij het inschrijven of aanmeldenof bij het doen van een bestelling. Afzender naam: Per taal kan een afzender naam voor het e-mail adres worden ingevuld. Afzender e-mail: Per taal kan het e-mail adres van waaruit deze e-mail naar een klant of bezoeker wordt verstuurd worden ingesteld. Onderwerp: Vul hier het onderwerp van het bericht in. Bij sommige berichten kan het


45 of 52

onderwerp ook variabel zijn, dan staan er variabele namen tussen blokhaken (bijv. [subject]). tekst versie: Iedere e-mail dient voorzien te zijn van een plaintext versie, zonder HTML opmaak dus. Dit is omdat niet alle e-mail programma's hetzelfde omgaan met HTML opmaak. html versie: De HTML versie van het systeem e-mailtje kan html opmaak bevatten. Ook kunnen hierin links gemaakt worden. css styles: De stylen hoeven alleen gebruikt te worden in de `Master template`, maar er kunnen uitzonderingen zijn.


46 of 52

Keywords A aanmeldformulier (12) aanmeldingen verwerken (14) ABN-AMRO (35) abonnement per lid (11) abonnement rekenregels (33) abonnementen (32) abonnementen aanmaken voor meerdere adressen (33) abonnementen overzicht (9) Abonnementen verwerken (14) actief (23) activeren (23) admin (1) adresgegevens (9) adressen (8, 38) afbeelding (17, 26) afleveradres (10) Afwijkend adres invoeren (10) afzender (20) afzender adres (23) afzender naam (45) algemene instellingen (37) Allegro (1)

B Bank (35, 36) Bankrekening (35) Bankrekeningen (4) bedrijfsadres (10) bestandstypen uploaden (2) bestellingen (31) bestellingen verwijderen (31) betalingskorting (29, 30) beveiligen pagina (16) bewaren (43) bezoek adres (10) bijdragen (24) blog (19) bounce adres (21) brief (43) brieven (43, 44)

C Checkbox (40) cms (1) configuratie (12) congres (23, 24) congressen (23)


47 of 52

css (46) csv (28, 43)

D databestanden (43) databron (42) datum (19, 20) db (1) default e-mail (4) description (16) detailweergave (25) document bewerken (42) documenten (42) documenttype (42, 43) dynamische velden in nieuwsbrief (18)

E e-mail (11, 40, 41) e-mail address (4) e-mail adressen (1) e-mailen gebruikersgroep (21) e-mails (45) e-modules (1) editor (2, 16) email (45) evenementen (23) evenementen inschrijven (23) excel adressen (13) export (28) exporteren (28, 43)

F facturen (32, 43) facturen opslaan als pdf (43) Facturenlijst afdrukken (14) factuur adres (10) factuurdatum voor abonnement (32) factuurperiode abonnement (32) formbuilder (37) formulier (37, 38, 40) formulier maken (39) formulieren (37) foto (11, 26)

G gebruikersgroep e-mailen (21) Gebruikersgroepen (8) geen toestemming (21) gratis deelname (24) groep (25) Groepen (8) groepsrechten (6, 8, 13, 16) groepsrechten in menustructuur (7) Allegro - http://www.cpu.nl

48 of 52

H herhalings periode abonnement (32) html (2, 16) html e-mail (46)

I importeren (13, 35) incasseren (34) incasso (29, 34) Ingangsdatum abonnement (32) inschrijfformulier (23) instellingen (12, 37) instellingen velden (12) invited participants (24) invuller (38)

K kenmerken (25) keywords (16) klantemail (4) korting per betaalwijze (29, 30) kortingspercentage (29) kwantum korting (26)

L Leden (8) leden administratie (8) ledenlijst (12, 13) ledenoverzicht (8) lege ruimte (40) lidgegevens (9) lidmaatschap (8, 9) lidsoorten (8) lijst (16, 26) lijstweergave (13) login (16)

M mailen gebruikersgroep (21) menu (6, 7) menuitems (7) merk (26) metatag (16) mutaties (35, 36)

N naam website (4) NAW (9) nieuws (18) nieuws item (18) nieuws toevoegen (18) nieuwsbrief (20, 21) nieuwsbrieven (20) Allegro - http://www.cpu.nl

49 of 52

nieuwsitem (19) nieuwsitems (18)

O omschrijving (16) onderwerp (20) ongeverifieerd (21) opmaak (21) opmaken (21) opmerkingen veld (40) opslaan (43) orders (31) Overzicht adressen (8) Overzicht leden (8)

P pagetitle (16) pagina (16, 17) pagina naam (16) pagina titel (16) pagina toevoegen (6) pagina wijzigen (2) panels in formulieren (41) pdf (44) periode van promotie (29) Persoonlijke gegevens (9) plaintext (46) post adres (10) Postbank (36) preview (42) printen (44) printen factuur (43) privé adres ( 10) product (25) product afbeelding (26) producteigenschappen (25) producten (25) productgroep (25) Promoties (29) publicatie (19, 42, 43) publicatietool (42)

Q querybuilder (42)

R Rabobank (36) reacties (19) rechten (6)

S sales (31) searchengine optimalisation (16) Allegro - http://www.cpu.nl

50 of 52

SEO (16) Settings (23) shoppingcarts (36) sjablonen (42) sjabloon wijzigen (7) soort publicatie (43) staffel (26) status (20) stornering (35) storno (35) structuur (6) style (46) subject (20) systeem bericht (46) systeem e-mails (11) systeembericht (45)

T taalversies (45) tabel (38) teasertekst (19) tekst (16) Tekstinvoer (40) tekstversie (46) titel (20, 23) titel website (4) toegangsrechten (6) toegangsrechten in men (7) translations (45) treeview (6) trefwoorden (16) tutorial abonnementen factureren (33)

U uitnodigen deelnemers (24) uniek e-mail adres (37) unverified e-mail adresses (21) uploaden (2) uploaden foto (11) user (38)

V valuta (26) veldtypes (40) velttype (40) verbergen na inloggen (7) verkoop (31) vertalingen (45) verwerken (36) verwijder bestellingen (31) verzendknop (40) voorbeeld (42) vraagsoorten (40) Allegro - http://www.cpu.nl

51 of 52

W webpagina (16) website naam (4) wijzigen (2, 21) wijzigen nieuws (18) winkelwagens (36) winstpakker (26) wisselkoers (26) witruimte (40) wizard (42, 43) wysiwyg (2)

Z zichtbaarheid menu items (7) zoekmachine (16) zoekmachine optimalisatie (16) zoekopdracht (42) zoekopdracht nieuwsbrief (21)


52 of 52

Allegro CMS. Help en uitleg voor het Content Management Systeem en de Website. developed by CPU Generated on :36

Recommend Documents