“Alle Menschen werden Brüder”
CAMPAGNE Europese Muziekfestival 2015
IMAGOPROBLEEM Website Homepage Om van het oudbollig imago van EMJ af te geraken neem je de website onder handen. Als je de ticket prijzen online beschikbaar stelt, verlaag je de drempel zodat je meer toeschouwers kan aantrekken. Deze optie om tickets online te kopen zet je best op de homepage.
Line-up & evenementen De line-up en evenementen pagina moet je apart opzoeken. Het zou veel overzichtelijker zijn als je een pagina planning zou kunnen openen waar alle evenementen en optredens op een rijtje worden gezet.
Ticketprijzen De ticketprijzen kunnen eenduidiger, er zijn momenteel 4 verschillende evenementen waar mensen apart voor kunnen betalen. Maar bij deze formules staan er geen prijzen vermeld op de website tenzij men kijkt bij de tarieven. Het zou veel duidelijker zijn als al deze informatie op 1 pagina komt te staan.
Nieuwe technologiën GSM-APP Om het imago probleem van het festival op te lossen kunnen we inspelen op nieuwe technologieën. Een GSM app zou hiervoor wel zeer praktisch zijn. Het geeft veel cruciale info aan festivalgangers zoals de line-up, locatie stages, GPS, eventuele noodsituaties, … 360 CAMERA Het gebruik van een 360 camera, dit concept wordt verder uitgelegd in ons sociale media strategie.
IMAGOPROBLEEM
Music animation machine
Imagoprobleem klassieke muziek
Deze technologie projecteert de muziek die afgespeeld wordt op een scherm. Hierdoor worden kijkers visueel en auditief geëntertaind.
Het is niet zozeer dat we enkel het imago van het festival kunnen verbeteren, we kunnen ook het imago van klassieke muziek op zich verbeteren. Dit is mogelijk door de link te leggen tussen populaire films en klassieke muziek.
Er is een interessante TED-talk rond geweest in Amsterdam. Voor meer informatie kunt u deze bezichtigen door hier op te klikken. Met behulp van deze technologie kunnen we een nieuw podium opbouwen waar de muziek van de artiesten een streling is voor het oog en het oor.
Sociale Media Meer gebruik van sociale media, dit is uitgebreid uitgelegd in onze sociale media strategie.
Een nieuw podium lanceren met fragmenten van populaire films met orkest begeleiding is een goede manier om dit te bereiken. Films zoals Lord Of The Rings, ET, Indiana Jones, Star Wars,… zitten vol met klassieke muziek en de jeugd is verzot op deze films. Hierdoor realiseren jongeren zich dat ze klassieke muziek altijd al graag hebben geluisterd.
Sociale Media Strategie Social media strategie kan voor EMJ kansen bieden om zichzelf beter te profileren en de zichtbaarheid te vergroten.
Twitter Account is niet meer up to date, laatste tweet was 24 juli 2014. Dit is jammer want ze hebben vrij veel volgers (evenveel als XO Belgium). Door hashtags te gebruiken kunnen ze hun plannen en events op verschillende plekken laten verschijnen en feedback genereren. Als we kijken naar andere festivals zien we dat ze op Twitter hun line up delen, wedstrijden organiseren en inspelen op verschillende feestdagen. Het doel hiervan kan informerend zijn alsook mensen laten herinneren over het festival of aanzetten tot actie.
Facebook
Voordelen vn Facebook pagina:
EMJ heeft geen Facebook pagina die je kan liken maar wel een persoonlijk profiel. Dit hebben ze waarschijnlijk gedaan omdat je mensen makkelijk kunt uitnodigen om “vriend” te worden. Maar dit heeft zijn nadelen. Je kan bijvoorbeeld maar maximaal 5000 connecties hebben. Facebook vermeld ook in haar regels dat onpersoonlijke pagina’s niet mogen en dat er een kans bestaat dat deze verwijderd zal worden. Wij raden aan om als eerste over te gaan van profiel naar pagina. Geen schrik bij deze overgang behoud je alle vrienden.
onbegrensd aantal fans informatie tab met bedrijfsinformatie mogelijkheid voor een welkom tab waar je mensen kunt uitnodigen op de Vind ik leuk knop te klikken. toepassingen als YouTube, LinkedIn, Twitter, Slideshare tabs opmaat tabs voor acties je kunt reageren als pagina en persoonlijk geeft je de gelegenheid zakelijk en privé te scheiden zonder telkens opnieuw in te loggen met andere profielen pagina kan meerdere beheerders hebben
Sociale Media Strategie Als we kijken naar de activiteiten van EMJ op Facebook zien we dat ze toch dagelijks iets posten en in het algemeen niet slecht doen. Laatste tijd zijn het meestal foto’s en informatie van bands die meedoen aan de volgende editie van EMJ. Dit hebben ze ook aangekondigd, wat geen slechte zet was. Zo zijn participanten vaak benieuwd of zij erop gaan komen en kijken misschien dagelijks mee op hun profiel. Wat we eventueel kunnen voorstellen is da ze een actie organiseren om wat feedback of interactie te genereren. Hier zijn enkele tips om dit op de beste manier te verwezenlijken:
Er zijn twee doelen 1. Het verzamelen van e-mail adressen via een wedstrijd met een Facebook-app. Dit is een goede manier om op een lange termijn de deelnemers nog eens te kunnen benaderen.
2. Het creëren van een hoge mate van betrokkenheid op Facebook pagina. Dit is meestal wat simpeler, goedkoper en wordt meestal gedaan voor evenementen zoals EMJ.
Dos and don’ts
Dos FB gebruikers vragen om een post te liken en/of een reactie op de post achter te laten om mee te doen met de actie FB gebruikers vragen om direct op de fanpage tijdlijn een bericht achter te laten, mag zowel tekst als een afbeelding zijn
Dont’s Deelnemers verplichten om een post te delen op eigen tijdlijn Deelnemers verplichten om zichzelf te taggen in een foto Iedereen die liked automatsch laten meedoen met de actie
Likes gebruiken als “stemmen” op een post of afbeelding op de fanpage tijdlijn FB gebruikers vragen om je een bericht te sturen via de fanpage De winnaar bekend maken op de fanpage Deelnemers verplichten om terug te keren naar de fanpage om te zien wie er heeft gewonnen
Voor
transparantie en om de gebruikers wat meer ver-
trouwen te geven om mee te doen is het ook aan te raden om duidelijk te zijn over de officiële regels van de actie.
Dus vermelding van de prijs, hoe de winnaar gekozen en gecontacteerd wordt, wie mag meedoen , tot wanneer de actie loopt, etc..
360 CAMERA Een week geleden heeft Google een nieuwe technologische vooruitgang gemaakt met hun videosite Youtube. Er bestaat nu een mogelijkheid om te filmen met 360 graden camera’s die de gebruiker de mogelijkheid geven om later de video’s met 360 graden benadering te bekijken. Het geeft de kijker een VR effect wat voor velen een adembenemende ervaring geeft. Er wordt voorspeld dat deze technologie in de toekomst zeer veel gebruikt gaat worden voor verschillende promotionele doeleinden. Nu de festivalperiode dichterbij komt is EMJ één van de eerste die deze technologie zou kunnen toepassen en zo iedereen een stapje voor zijn.
De wedstrijd Het infiltreren in de news feed van Facebook gebruikers biedt immers een enorm targeting potentieel. Zo biedt Facebook de mogelijkheid aan om je berichten te sponsoren. Dat betekent dat je aan een normale post een betalend bereik toevoegt. Op die manier verhoog je het bereik van het bericht (en de waarde ervan). Voordat het festival zich plaats vindt kunnen ze al een sneakpeak geven aan de facebookgebruikers hoe de locatie eruit zou zien. Door bijvoorbeeld 360 graden LIVE uitzendingen te doen tijdens de repetities zodat iedereen kunnen meekijken om te weten wat ze kunnen verwachten van het festival zelf. Een andere optie is om een leuke wedstrijd te houden en de locatie te filmen met verborgen instrumenten verspreid over de hele concertzaal. Het aantal en de soorten instrumenten zal geheim gehouden worden. De eerste die het juiste aantal en de juiste instrumenten op de video kan vinden zal een aantal tickets winnen voor het festival zelf of eventueel een ander prijs toegereikt krijgen.
Hoe promoten? Deel het filmpje met je pagina en kies daarna voor de optie “Bericht promoten”. Vervolgens selecteer je je doelgroep. Je kan ervoor kiezen om het bereik te beperken tot al je fans en hun vrienden, maar je kan ook een stap verder gaan door de mensen te selecteren die je wil bereiken dankzij Targeting.
Nu moet je je budget bepalen. Je bericht zal mee visibiliteit krijgen naarmate je het budget verhoogt, Facebook geeft dit ook aan. Je zal een geschatte bereik te zien krijgen als je je budget aanpast. We raden aan om te beginnen met €48 om mee te testen, zeker als het voor u de eerste keer is. Met dit bedrag bereik je al snel 10.000 tot 25.000 mensen. Tot slot kan je ook de looptijd bepalen van het bericht. Wil je de video 1 dag promoten of de hele week? De keuze is aan u. En dan nu: “Promoten!”. Na de actie raden we ten zeerste aan om het resultaat van de actie te analyseren. Je zal op de video 2 cijfers te zien krijgen. Het aantal mensen dat organisch (niet betalend) werd bereikt en het aantal mensen dat betalend werd bereikt. Deze actie zal volgens ons niet alleen heel veel reactie uitlokken van de potentiële bezoekers en de media maar zal EMJ ook helpen met hun oubollig imago. Ook tijdens het festival zelf raden we EMJ aan om gebruik te maken van deze technologie om later een leuke aftermovie te maken waar de fans, artiesten en de organisatoren nog eens van de optredens kunnen genieten. Deze video kunnen ze ook als promotie gebruiken voor de komende edities.
PERSSTRATEGIE De media zijn een belangrijke schakel tussen wat u wilt vertellen en aan welke doelgroep. Ook gewoon vertellen wat je doet is vaak niet voldoende om op een goede manier in de publiciteit te komen. Het ultieme doel van elke persstrategie is zoveel mogelijk rumoer te maken rond een actuele gebeurtenis, in geval van EMJ rond een evenement. Daarvoor hanteren de meeste persbureaus de klassieke middelen: ze organiseren persconferenties, stellen persdossiers samen en sturen persberichten uit. Kortom, ze benaderen de door hen geselecteerde media en roepen de journalisten op aandacht te besteden aan hun nieuwsitem. Dit hebben we ook nader bestudeerd bij andere evenementen en hopen we de EMJ-organisatie een handje toesteken met de juist persstrategie. Voor het EMJ is het de meest effectieve methode om zich te laten opnemen of vernoemen in specifieke vaktijdschriften die zich bezig houden met dat genre van muziek.
Staalkaart Magazine:
DISTRIBUTIE STAALKAART
Staalkaart is een magazine dat zich specialiseert in klassieke
Staalkaart gedrukt:
muziek, hierover bericht en recenties schrijft. Het is een van
• Voornamelijk op abonneebasis min.3000 ex
de bekendste magazines in dit veld. Deze recenties betreffen zowel artiesten als shows, en zelfs festivals worden bericht. Zo worden er bijvoorbeeld regelmatig recenties geschreven over Klara Festival.
min.5000 ex editie september extra verdeling i.s.m. partners • in geselecteerde perspunten en boekhandels in Vlaanderen en Brussel
izen
•via een aantal van de samenwerkende cultuurhu • via CELT (www.detijdschriften.be)
Staalkaart online: App voor android en ios vanaf editie 18 (2013), voor windows en amazon fire vanaf editie 20. Gezien de digitale promotie i.s.m. onze partners verwachten we een sterk klimmend aantal downloads (1 gratis nummer) vanaf editie 19.
Early bird voorverkoop
Bekendmaking namen
Aankondiging van voorverkoop is een veel voorkomende item bij persbe-
Een goede manier om de aandacht vast te blijven houden
nadering. We zien dat bij de meeste succesvolle evenementen vroegtijdige
van de mensen is door om de zoveel tijd een tipje van de
ticketverkoop vaak in de pers verschijnt. Dit is een goede manier om ervoor
sluier te lichten. Er kan bijvoorbeeld elke week of om de
te zorgen dat de prospecten op de hoogte blijven van jullie evenement. Door
week iets nieuws over het evenement bekend gemaakt
tickets voor de vroege vogels goedkoop aan te bieden. Hierbij zou de voor-
worden. Zo blijf je de aandacht vestigen op het festival en
verkoop op de website efficiënter en vlotter gemaakt kunnen worden.
blijven mensen gespannen uitkijken naar meer.
Prijzen uitreiken Verschillende muziekfestivals (en andere evenementen) stellen wedstrijden op of loten prijzen uit. Dit is bij elk festival verschillend. Zo maken kopers van een ticket voor Extrema Outdoor bijvoorbeeld kans op een sterrendiner in The Jane. Voor het EMJ is het een leuk idee om met een 360° camera verschillende instrumenten te verstoppen en dit op een of andere manier bij een wedstrijd te betrekken. Hier wordt later verder op ingegaan
DISTRIBUTIE STAALKAART
Doelgroepen
Uitgave
• Cultuurminnaars met een grote C in Vlaanderen en Brussel
• STAALKAART is een stijlvol cultureel magazine gedrukt op glossy kwaliteitspapi-
• Liefhebbers en actieve genieters van klassieke muziek, opera, theat-
er met harde cover, minimum 124 pagina’s, full quadri
er, dans, literatuur, cinema, tentoonstellingen, galerijen, beeldende
• De opvolger van Muziek&Woord (VRT) en het enige cultuurmagazine in Vlaanderen en Brussel dat het hele cultuurveld bestrijkt • Een verzorgd overzicht van wat in die periode top of mind is in de cultuurwereld
kunsten • Wernemers in de culturele sector, docenten muziek, literatuur, beeldende kunsten,...
in Vlaanderen en Brussel
Missie
• Hechte samenwerking met de belangrijkste cultuurhuizen in (klassieke) muziek,
Informeren over het actuele culturele leven in Vlaanderen en Brussel,
opera, theater, dans, tento... in Vlaanderen en Brussel : deSingel, Concertgebouw,
evenementen, concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, op een
De Bijloke, De Munt, Vlaamse Opera, Brussels Philharmonic, ...
niet-betuttelende manier, breed en uitvoerig stimuleren van actieve
• Echte topauteurs van De Standaard, Knack, De Morgen, Klara, academici,...
participatie van de lezer (door middel van acties, bv. serieuze kortingen op concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, evenementen etc., in samenwerking met de cultuurhuizen)
Magomet Tsanajev Fatima Bouchelta Martijn Bollen COMMUNICATIEMANGEMENT PXL HASSELT
