ÁLLAPOTJELENTÉS. az e-savaria elektronikus önkormányzat projekt

e-Savaria Elektronikus Önkormányzat

ÁLLAPOTJELENTÉS

„az e-Savaria elektronikus önkormányzat projekt Polgármesteri Hivatal 9700 Szombathely, Kossuth Lajos u. 1-3

Budapest, 2005. augusztus 25.

1


TARTALOMJEGYZÉK

1.

PROJEKT RÖVID LEÍRÁSA ................................................................................................................... 3

2.

ÖDÉSE..................................................................................................... 5

3.

TELJESÍTÉSEK, KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSOK................................................................................... 6

4.

EGYEBEK KIOSZKOK ................................................................................................................................................ 8 KISTÉRSÉGI HÁLÓZAT.......................................................................................................................... 8

5.

NYILATKOZAT AZ ÁLLAPOTJELENTÉSBEN FOGLALTAKRÓL.............................................. 10

2


1.

Projekt rövid leírása

Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata és Szombathely Megyei Jogú Város és Kistérsége Területfejlesztési Társulása komplex elektronikus közigazgatási alkalmazások és kapcsolódó infrastrukturális fejlesztések megvalósítását célozta meg, melynek kiemelt célcsoportjai az alábbiak voltak: 1. A hivatali fol dszer figyelembevételével és felkészítése a szolgáltató önkormányzati rendszer megvalósítására. 2. Nyomtatványok, adatlapok on-line kitöltése, hitelesítése, továbbítása (kétirányú interaktivitás), a PKI alkalmazásával. 3. A Digitális Ügyfélszolgálati Rendszer Unió elektronikus ügyintézési szolgáltatásokra vonatkozó ajánlásában (eEurope 3. szolgáltatási szint elérése, ezáltal a nyomtatványok, adatlapok on-line kitöltése, hitelesítése, továbbítása (kétirányú interakti aláírás alkalmazásával. 4. A Hivatali Hatósági Ügyfélszolgálati Rendszer alapjainak elkészítése, különös tekintettel az e-adó onikus ügyintézési szolgáltatásokra vonatkozó ajánlásában (eEurope akcióprogram, eléréCommon list of basic public services ajánlás) se, ezáltal az adózással kapcsolatos nyomtatványok, adatlapok on-line kitöltése, hionikus aláírás alkalmazásával, továbbá a 4. szolgáltatási szint alapelemeinek kialakítása. 5. A jelenlegi hivatali és városi e-hivatal edszer elülvizsgálatra építve a dokumentumok elkészítésének, archiválásának, forgalmának dokumentálása. 6. A városi térinformatikai rendszer, e-térinformatika továbbfejlesztése a portálrendszerbe, atok publikálása a digitális ügyfélszolgálati rendszer keretein belül, természetesen az adathozzáférés szempontjából nélkülözhetetlen adatvédelmi és adatszolgáltatási elemek figyelembevételével. Ezáltal az Inter ringatlan vagyon kataszter ada áfiai adatok, stb.). 7. Az e-városüzemeltetési rendszer létrehozása, mely magába foglalja az építéshatósági ügyek ek8. Az elektronikus, dedikált ügyintézés alapjainak kialakítása. (PKI) 9. Az egységes WEB alapú joganyag kezelés, e-jogtár megteremtése az internetes technológia alkalmazásával, mely biztosítja a hozzáférést a naprakész joganyagok3


hoz. Ezáltal a felhasználók naprakész jogszabályok ismerete mellett folytathatják gforrás, tájékoztató és közlemény. 10. Egy létrehozása egy komplex információs rendszer kialanterne-ügyintézés megvalósítása 1. és 2. szolgáltatási szintjének megvalósítása (on-line információk szolpcsohasznú információk megjelenítését és naprakész információk, szolgáltatások nyújtását. 11. Az m(obil)-önkormányzat megteremtésének szakmai- és az alkalmazás bevezetésének gyakorlati kidolgozását. A projekt keretein belül szállítandó rendszerek, eszközök, felad 1. Digitális Ügyfélszolgálati-, 2. Hatósági Ügyfélszolgálati-, 3. -, 4. Elektronikus WEB alapú jogtár-, 5. ási, rendszerácsadási szolgáltatások elvégzése. 6. Informatikai Biztonsági rendszer, elektronikus aláírás és integráció szállítása. 7. Rendszerek felhasználói és rendszergazdai oktatása. 8. ási-, és a szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások biztosítása. 9. ások biztosítása. 10. Hálózati szerverek és személyi számítógépek, valamint adatbázis szoftverek és operációs rendszerszoftverek beszerzése. 11. M-önkormányzati alaprendszer kialakítására tanulmány elkészítése. 12. ítása. A projekt hivatalos kezdete: 2004. október 21. 2006. október 25.

4


2. A projekt sikeres lebonyolítása érdekében a felek közösen alakították ki a projekt szervezetet. A projektszervezet három szintre tagolódik: Projekt szponzorok • Dr Ipkovics György polgármester, Szombathely MJV • Dr. Kaczmarski -Systems Hungary Kft • • • • •

Németh Gábor, projekt manager, T-Systems Hungary Kft

-Systems Hungary Kft • • Projekt munkacsoportok • Hivatali ügymenet szervezés és ügyfélszolgálat • Építéshatóság • Kommunális ügyek • Adóügy • Dokumentumkezelés-iktatás • Informatika • Térinformatika • Portál • Jogi munkacsoport Az Önkormányzat valamennyi érintett szakterületen az adott szakterületet mélységében isojekt tagot biztosított a projekt rendelkezésére, akinek feladata a kérdéses területeken a szakmai állásfoglalások kialakítása, elkészített dokumentációk véleményezése, a rendszerfejlesztési keretrendszer megteremtésében szakmai támogatás biztosítása, tová A kmai kérdésekben a projekt sikere érdekében az adott szakterületet érin állásfoglalásokat tettek lA l rtékben segítették és jelenleg is hatékonyan támogatják. Az ügyféloldali projektvezetés tekintetében az önkormányzat legtapasztaltabb és gyakorlati gvalósítás szempontjából a legfontosabb elemként kell megjegyeznünk, ugyanis személye ködést.

5


3.

Teljesítések, költségelszámolások

A projekt eddig teljesített szakaszában az alábbi mérföldkövek, teljesítések és kifizetések történtek meg: ontja szerint Megnevezés Alkalmazói szoftver-licence beszerzések:

ÖSSZESEN Nettó Ft Bruttó Ft 112 257 016 140 321 270

1. ütem Dokumentációk, specifikációk: Hardver és Alapszoftver elemek és Hálózat (kistérség) Alapszoftverek beszerzése, installálása (csak a Szerverekre, a PC-re OEM licence, a hw ár tartalmazza) /2 MS SQL Proc+1 5 CAL, Veritas/ Hardver-elemek beszerzése, installálása Kistérségi hálózat (BDSL, ISDN) Hardver és Alapszoftver elemek és Hálózat (kistérség) Projekt menedzsment, min ség biztosítás 1. ütem összesen:

28 000 000

35 000 000

5 866 240

7 332 800

16 983 830 5 690 514

21 229 788 7 113 143

28 540 584

35 675 730

17 050 000

21 312 500

73 590 584

91 988 230

Teljesítési ha2004.11.02.

2004.12.01

2. ütem ÖSSZESEN Nettó Ft Bruttó Ft

Megnevezés Pilot és átadási rendszer kialakítása, fejlesztés, alkalmazások implementálása (a licenceknél felsorolt alkalmazások vonatkozásában): Biztonsági rendszer, elektronikus aláírás integráció és implementáció: Projekt menedzsment, min ség biztosítás 2. ütem összesen:

55 000 000

68 750 000

11 950 000

14 937 500

18 150 000

22 687 500

85 100 000

106 375 000

Teljesítési ha-

2005.04.04

3. ütem ÖSSZESEN Nettó Ft Bruttó Ft 33 900 000 42 375 000 13 750 000 17 187 500

Megnevezés Adat migráció, próba üzem Projekt menedzsment, min ség biztosítás 3. ütem összesen:

47 650 000

Az 1. ütem

59 562 500

Teljesítési ha-

2005.06.20.

á-

A 2. ütem mellett.

rtént, teljesítési meghagyások

6


A 3. ütem -jén került aláírásra, szintén teljesítési meghagyások mellett. A teljesítési meghagyások teljesítésének véghatárideje: 2005. augusztus 30.

olultságú, a hazai önkormányzati szférában eddig ne természetes módon a megvalósítás során változásokat foglalhat magába. A projekt sikerének szempontjából nem az esteleges változások relevánsak, hanem azok kezelésének módja. Az egyes mérföldkövekhez csatolt teljesítéseket a konzorcium – ha kisebb-nagyobb hakkal is – megpróbálja maradéktalanul teljesíteni. Az Önkormányzat a élt, melyet a konzorcium magára nézve teljes mértékben elfogad. § § § § § §

Megvalósítás során felmerült technikai problémák. Jogi szabályozás képlékenysége. ások.

§ § §

Ki nem érlelt folyamatok az IT Kht. oldaláról. Nyári szabadságolás.

umunk miatt történik, azonban az önkormányzati projektvezetés, valamint a konzorcium fomindent elkövet a sikeres teljesítés érdekében. galapozottak, melyek közül kiemelnénk a központi jogalkotás képlékenységét, mely nagymértékben befolyásolhatja a projekt Az eddigi tapasztalatok alapján reményeink szerint a projekt a tervezett véghatár mértékben el tud készülni.

7


4.

Egyebek

4.1.

Kioszkok erült megalamint a technológia enálokra.

A kioszkok cseréje – – kicserélt terminálok június elején leszállításra és átadásra kerültek az önkormányzat számára. amatos felügyelet alatt álló területen való üzem Az önkormányzat a leszállított kioszkok vonatkozásában jelezte, hogy a leszállított termékek A negyedik terminál (Okmányiroda) tekintetében pedig az eredetileg beüzemelt terminál – - elhelyezését kérte.

4.2

Kistérségi hálózat

A projekt – eredeti – tervei között a kistérségi települések adatvonalainak átalakítása szereüléshez ADSL vagy ISDN kapcsolat kerül implementálásra. A folyamatos Internet kapcsolat indokoltációikat online módon, a kistérségi hálózat segítségével publikálják olat, mert végberendezés hiányában ennek jelenleg technikai akadálya van. Ennek fényében az v-

A megoldás szerint azon települések eset

ga+ ÁFA áron

korlátlan internetezést tesz

8


Az alábbi táblázatban található a 39 település felsorolva, valamint az, hogy milyen típusú kapcsolat került kialakításra.

település

cím Rákóczi Ferenc Balogunyom utca 3. Kisunyom Sorokpolány

szolgáltatás

Béke utca 10

cím

ítés Gyanógeregye Pe ABDSL építés Meszlen Béke utca 41 ítés Vassurány Táncsics köz 7

Táplánszentk Rákóczi Ferenc ereszt utca 1. Acsád Bozzai Ják Nárai Perenye

település

ISDN2 ISDN2 Kossuth L. u. 14 ISDN2 ISDN2 Béke utca 39 ISDN2 Jókai Mór utca 2 ISDN2 Szabadság utca Sé 29 ISDN2 Sorkikápolna Alkotmány utca 1 ISDN2 Söpte ISDN2 Alkotmány utca Szentpéterfa 91 ISDN2 Vát ISDN2 Vép Rákóczi F. u. 8 ISDN2

ítés Bucsu Rohonczi utca 2 Csempeszkopá cs Rákóczi F. u. 33 Dozmat Fiumei utca 28

Narda Nemeskolta

48-as utca 51 Kossuth L. u. 1 Szabadság utca 45

Szolgáltatás analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal

Pornóapáti Torony Vaskeresztes

Körmendi utca 27 Rohonczi utca 6

analóg vonal analóg vonal analóg vonal

Zsennye Sorkifalud Rum Tanakajd Vasszécsény

Rákóczi F. u. 1 Kossuth L. u. 30 Béke utca 22 Templom utca 24

analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal analóg vonal

9


5. informatikai fejlesztések során hazánk több, mint húsz önkormányzata és kistérsége kapott európai uniós támogaogatottak körébe tartozott, és ezen llnak le az e-Savaria projekt fejlesztései és kerültek átadásra. Egy összetett, nagy bonyolultságú, komplex projekt sikerének záloga a vállalkozói hozojektmenedzsment és annak szakmai felkészültségén, valamint munkavégzésén is múlik. megoszlások a valóságnak megfelelnek. alapító dokumentumban megfo kommunikáció, az átadási folyama

tjlott a munka, a felek közötti

osan – a munkaköri feladataikon túl-részt vet dszerterveinek véleményezésében, a rendszerek szakmai kialakításában, tesztelésben, az – esetleges – hibák detektálásában és magában az átadási folyamatban. Kijelentjük, hogy az önkormányzat által kiválasztott szakemberek személyes tapasztalataink alapján kizárólag a projekt sikerességét és az Önkormányzat érdekeit tekintették a legfontosabbnak. bban foglaltakat tekintetében kifogással nem élünk.

Budapest, 2005. augusztus 29.

Sárik Attila

Urbán Péter gazdasági igazgató

10

ÁLLAPOTJELENTÉS. az e-savaria elektronikus önkormányzat projekt

Recommend Documents