ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR ALLE LEDEN VAN DE AFDELING DIERENFYSIOLOGIE EN NEUROBIOLOGIE

ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR ALLE LEDEN VAN DE AFDELING DIERENFYSIOLOGIE EN NEUROBIOLOGIE Deze opleidingsmap is verplichte literatuur (instructies) voor elke beginnende medewerker (bachelors tot externen) vóór het betreden van de laboratoria. I. LOKALEN •

Elk lokaal heeft een verantwoordelijke (zie lijst hieronder). Indien er iets niet in orde is met dit lokaal (schade aan de laboratorium-uitrusting, rommel, vuil, ontbrekend materiaal, rare geur, product dat op is, …), dien je dit te melden aan deze verantwoordelijke. Zijn/haar taak is ervoor te zorgen dat dit opgelost geraakt, wat niet wil zeggen dat hij/zij alles zelf moet doen. De lokaalverantwoordelijke staat wel in voor de opvolging en kan desnoods iemand opvorderen. De verantwoordelijken controleren ook de logboeken. Z.I.: Labo’s Huybrechts-Schoofs-Vanden Broeck (HSV) o Lieve Geenen: proteomics (00.66) o Nick Suetens: DNA-labo (00.57) + celkweek (00.53) (samen met Joost) + donkere kamer (91.39) + Invitrogenkast (gang gelijkvloers) + Copas (91.40) o Luc Vanden Bosch: HPLC (00.73) + centrifuges en autoclaaf (00.50) + balansen (00.60) + histologie (91.41) + koffielokaal (91.70) + multiphoton microscoop (02.70) o Joost Van Duppen: RNA (91.28 + 00.54) + DNA (00.51) + autoclaaf (00.50) + celkweek (00.53) (samen met Nick) + radioactief/EtBr lokaal (00.70) + dissectielokaal (91.73) + Drosophilalokaal (91.74) o Luc Vanden Bosch/Joost Van Duppen/Nick Suetens: productenkamer (00.60) o Zjef Nackaerts: L2 labo museum (01.44) o Heleen Verlinden: kweek solitairen (03.62, 03.63) o Rut Vleugels + Heleen Verlinden: gedragslokaal (03.64) o Marijke Christiaens: confocale microscoop (C.P. 00.78) Z.I.: Labo Arckens o Ria Vanlaer: radioactief lokaal (02.72) + vriesmicrotoom (02.66) o Lieve Geenen: proteomics (01.66) Zie verder op de lijst van apparatuur C.P.: Labo’s Darras-Moons (DM) o Lut Noterdaeme: radioactief lokaal (00.74) + homogenisator/speedvac (00.55) + HPLC (00.74) + histologie (00.72) + donkere kamer (00.79) + Invitrogenkast (00.71) o Inge Van Hove: celcultuur (00.75) + stallen (muizen) (00.83) o Ingrid Proven: dissectielokaal (00.76) o Stijn Van Herck: incubatoren (00.80) + elektroforese (00.71) + stallen (kippen) (00.81) o Djoere Gaublomme: axiovision o Marjolein Heijlen: fluorescentie bino (00.77) + injector (00.73) + zebraviskweek (00.84 en 00.85) o Kim Lemmens: fluorescentie bino (00.77) + incubator zebravissen (00.73) + zebraviskweek (00.84 en 00.85)

•

In alle laboratoriumlokalen gelden er regels voor de inperking van bioveiligheidsrisico’s. Elke medewerker moet zich hiervan grondig op de hoogte stellen vooraleer met zijn/haar werkzaamheden in het laboratorium te starten. Elke medewerker kan in zijn KU Loket (onder VGM) zijn/haar persoonlijk VGM dossier vinden. In L2lokalen geldt een beperkte toegankelijkheid (de lijst van bevoegde personen kan je vinden aan de ingang van die lokalen) en worden er verhoogde inperkingsmaatregelen getroffen (cf. website van de dienst VGM https://admin.kuleuven.be/vgm/). Bioveiligheidsmap te raadplegen/lenen op het secretariaat bij Johny Gijbels (00.11) - Maria Van der Eeken (00.12).

•

Masterstudenten/bachelorstudenten krijgen geen vaste werkplek in de bureaus. Studenten kunnen eventueel wel gebruik maken van de pc’s in zoverre dat ze die nodig hebben voor hun onderzoek. Wachttijden worden nuttig ingevuld door bvb. LB platen te gieten, tipjesdozen te vullen, buffers te maken, … studenten moeten dit ook leren (in overleg met hun begeleider/promotor).

•

Koffielokaal: moet altijd netjes opgeruimd zijn. Doe dadelijk je afwas en verwijder afval. Vergeet ook niet om regelmatig vervallen etenswaren uit de koelkasten te verwijderen.

•

Het is verboden om fietsen te stallen op de binnenkoer van het Z.I., kant Naamsestraat. De fietsen horen thuis op de fietsenparking, kant Debériotstraat. De voorzijde moet vrijblijven voor hulpdiensten of evacuatie.

•

In alle KU Leuven gebouwen geldt een algemeen rookverbod.

II. VERANTWOORDELIJKHEID EN BEHEER ZWARE APPARATUUR • • • • • •

Administratie: Maria Van der Eeken Financiële antenne: Marleen Mijten Webdesign en IT-onderwijs: Marijke Christiaens Alle bachelorpractica, techniek, IT: Roger Vranckx Dierenkweek: Roger Jonckers Beheer zware apparatuur: • Proteomics, spotpicker, imager: Lieve Geenen • Chromatografie, HPLC, Multiphoton microscoop: Luc Vanden Bosch • Confocale microscoop: Marijke Christiaens • DNA sequencing en realtime PCR: Joost Van Duppen • Coupes: Lut Noterdaeme, Ingrid Proven, Ria Vanlaer • … zie draaiboek

III. WERKEN IN HET LABORATORIUM: VEILIGHEID, NETHEID EN ORDE •

EHBO vertegenwoordigers: Labo’s HSV: Marijke Christiaens, Luc Vanden Bosch Labo Arckens: Lieve Geenen Labo’s DM: Lut Noterdaeme

•

Medewerkers moeten de risico’s van hun onderzoek kennen en er op gepaste wijze mee kunnen omgaan. De wettelijke regelgeving i.v.m. biologische en chemische veiligheid, het werken met radioactiviteit, het gebruik van proefdieren, enz. moet dus gekend zijn door ieder die het labo betreedt en opgevolgd worden (cf. website VGM https://admin.kuleuven.be/vgm/).

•

Per labo (of groep gebruikers) bestaat er - als dienstverlening aan deze labogemeenschap een beurtrol ter ondersteuning van doorlopende laboratoriumactiviteiten (bvb. de dierenkweek en/of celkweek verzorgen, het bereiden van cultuurmedia, agarplaten, enz.).

•

Bepaalde onderzoeksresultaten kunnen een confidentieel karakter hebben (bvb. bij patenteerbare data). Je promotor zal je in dat geval hiervan op de hoogte brengen. Masterstudenten/bachelorstudenten moeten in dat geval een confidentialiteitsovereenkomst tekenen. Dit moet niet door KU Leuven personeel.

•

Alle nota’s omtrent experimenten, opstellen nieuwe protocols, behaalde resultaten als ook de ‘harde data’ (bvb. blots, films, coupes enz.) behoren toe aan het labo en dienen dan ook achtergelaten te worden op een overzichtelijke manier en met de nodige richtlijnen bij het verlaten van de onderzoeksgroep.

•

Bij experimenteel werk: alle gebruikte materialen opruimen en de bench/werkruimte na gebruik netjes achterlaten. Alles terug op zijn plaats zetten na gebruik. Ook pipetten. Ook in dissectielokalen.

•

Labojassen zijn verplicht te dragen in de labo’s maar worden uitgedaan in bureaus en koffielokaal (dus ook van de kapstokken in deze lokalen). Bij het dissecteren en bij het binnentreden van het animalium wordt er altijd van labojas gewisseld. Ook voor de celcultuurlokalen en voor de radioactieve ruimtes is een aparte labojas nodig. Kleurcode ter hoogte van de kraag van de labojas is hierbij een hulpmiddel (rood staat voor proefdierlokalen, geel voor radioactief, groen voor celcultuur).

•

Labohandschoenen worden enkel in de laboruimten gedragen, niet erbuiten. Ook al zijn je handschoenen nog niet gebruikt, doe deze uit bij het gebruik van computers en telefoons en bij het verlaten van het labo (nooit met handschoenen aan een deurklink!).

•

Op elk recipiënt in het labo moet geschreven of gedrukt staan wat de inhoud is.

•

Onderhoud LAF kasten: ‐ Om de drie maanden moeten de kasten volledig gereinigd worden. ‐ Geen ethanol morsen (tast de filter aan). ‐ LAF kasten proper achterlaten na gebruik.

•

Let op: Op het einde van elke werkdag worden bepaalde toestellen na gebruik uitgeschakeld (computers, waterbaden,…), terwijl andere moeten blijven aanstaan. Een centrifuge laat je best openstaan wanneer ze is uitgeschakeld om schimmel te voorkomen (uiteraard altijd sluiten wanneer de centrifuge in gang gezet wordt). Thermocyclers tribloks niet onnodig laten koelen; computers + monitors uitschakelen (ieder die als laatste het labo/bureau verlaat, kijkt dit na).

•

De deuren van de labo’s MOETEN uit veiligheid tegen brand en diefstal ‘s avonds dicht zijn. De lichten en radio’s ook uitschakelen.

•

Bij de meeste apparaten ligt een logboek. Logboek steeds volledig invullen.

•

Koelkasten en diepvriezers (-80°C) regelmatig opruimen. Persoonlijke schuif = eigen verantwoordelijkheid Æ geen rekjes in de koelkast of diepvriezer. Een koelkast voor isotopen is geen koelkast voor gels! Plaats geen ontvlambare producten in koelkasten die “niet-vonkvrij” zijn. Onvolledige kits samenzetten en lege dozen verwijderen uit de koelkasten, kasten enz.

•

Afval: steeds in de juiste containers/zakken steken. Glasafval, papierafval, biologisch, chemisch en radioactief afval worden gesorteerd. Radioactief afval dient volgens het gebruikte isotoop gesorteerd te worden in aparte containers voor vast en vloeibaar afval. Gele bakken sluiten als ze vol zijn en niet overvol: hier hoort enkel biologisch afval in en niets anders. Indien je niet zeker bent waar bepaalde afvalstoffen thuis horen Æ vraag dit, of zoek het op de site van VGM (https://admin.kuleuven.be/vgm/). Bij HSV zijn Nick + Joost de verantwoordelijken voor het biologisch afval, Joost is de verantwoordelijke voor het radioactief afval en Johny voor het chemisch afval. In labo Arckens zijn dit Ria en Lieve. In labo DM kan dit nagevraagd worden bij Lut.

•

Afwas: Autoclaaftape is geen plakband en geen versiering Æ verwijder deze vooraleer de pot bij afwas wordt gezet. Iedere gebruiker spoelt zijn materiaal vooraleer dit bij de afwas te deponeren. De af te wassen recipiënten steeds uitspoelen en in de voorziene bakken of op de voorziene rekken (ngl. het labo) plaatsen.

•

Indien afwasbak/rek vol is, gedestilleerd water op is, … onderneem dan zelf eens actie.

•

’s Avonds of voor het weekend NOOIT agar opzetten.

Bij HSV: • • • •

Bufferkast: onnodige buffers = afvoeren, maak zelf wat je nodig hebt en geen overvloed, volg de etikettering. Magnalyser na morsen degelijk uitkuisen met vochtige huishoudrol. Oppassen bij het gebruik van materialen (rekjes enz.) in het EtBr lokaal. Plaats deze niet zomaar in andere labo’s. Autoclaaf gelijkvloers Z.I. (raadpleeg Luc of Joost): De flessen na het autoclaveren niet op tafel laten verstenen. Tafels naast de autoclaaf moeten zo veel mogelijk vrij gehouden worden (enkel filtertips voor RNA!). Indien je morst in de autoclaaf, maak deze dan proper. Pipetdozen regelmatig opruimen aan de autoclaaf en de vensterbanken vrij houden.

Bij Arckens: Autoclaaf 1ste verdiep Z.I.: Kies eerst het programma: vloeistoffen of gewone lading. Indien je vloeistoffen autoclaveert steek dan de sensor in een fles met MQ water op kamertemperatuur (nooit warm MQ! ook al autoclaveer je tweemaal na elkaar). Indien je buffers of agar autoclaveert, plaats dan de flessen in een metalen opvangbak en doe zilverpapier over de flessen zodat er geen zout in de leidingen of op de wand van de autoclaaf kan komen. Stoppen mogen niet vastgedraaid worden anders kan de fles breken door te hoge druk. Bij twijfel, vraag hulp (Ria).

Cryostats Z.I.: De cryostats worden intensief gebruikt door alle labo’s van het instituut. Aanmelden en netjes werken zijn een must om optimaal gebruik te garanderen. Elk labo heeft zijn eigen stubs (weefselhouders). De stubs van labo Arckens moeten altijd bij elke cryostat aanwezig blijven. Restweefsel moet dan ook altijd van de stubs verwijderd alvorens in te vriezen voor later gebruik. Elk labo brengt zijn eigen wegwerpmessen en invriesmedium mee. Indien er veel gesneden wordt is het ook wenselijk om met een eigen strekplaatje te werken (overleg met Ria). Alvorens als nieuwe gebruiker in gang te schieten vraag je uitleg aan Ria om alle knepen van het vak uitgelegd te krijgen en zware kosten te vermijden. Bij DM: Cryostat C.P.: Hier gelden dezelfde regels als in labo Arckens. Voor uitleg contacteer Lut of Ingrid.

IV. IT-RICHTLIJNEN Een paar algemene richtlijnen (van Luc Grauwels) om het virusprobleem op te lossen. • • • • • • •

•

Alle computers zouden moeten verbonden zijn met het internet, zodat de virusscans up to date blijven. Beperk het gebruik van USB-sticks en scan deze ook steevast wanneer je hem op een andere computer hebt gebruikt. Indien je USB-stick niet meer werkt, kan je op bepaalde computers fouten detecteren en herstellen. Hierna scan je hem best opnieuw op virussen. Anders volledig formatteren. Op de computers met McAfee moet versie 8.7i staan. Dus oudere versies verwijderen en nieuwe versie erop zetten. Voor computers met andere virusscans, nakijken of de meest recente versie erop staat (+ zorgen dat ze regelmatig updaten). Zet ook een programma tegen malware op alle computers. Hier zijn een aantal gratis programma's voor: Ad aware, spyware, ... Scan regelmatig je volledige computer manueel met virusscan en Ad aware (of variant). Indien de computer echt moeilijk doet, kan je hem opstarten in safe mode door tijdens het opstarten F8 meermaals in te drukken. Kies beveiligde modus met netwerkconnecties. Update + run je virusscan opnieuw. De beveiligde modus gebruikt veel minder geheugen waardoor virussen niet kunnen werken, let wel je hele computer werkt een stuk trager en je resolutie is ook beperkt. Data back-upen op server: - computer is aangesloten op server: saven (of kopiëren) onder “My documents” - bij een laptop staat document zowel op laptop als op server, bij pc enkel op server - eventueel extra back-up maken via kopie

Voor hulp contacteer: Roger Vranckx ([email protected]) of PC-verantwoordelijken: Liesbeth Badisco (HSV), Samme Vreysen en Laurens Minerva (Arckens), Stijn Van Herck en Djoere Gaublomme (DM).

V. ADMINISTRATIE •

Als je vragen hebt over administratieve zaken, vraag dan raad op het secretariaat bij Maria Van der Eeken (Z.I. 00.12) ([email protected]).

•

Bij vragen over financiële regelingen, contacteer de Financiële Antenne Biologie, Marleen Mijten (C.P. 02.33) ([email protected]). Zie verder voor meer uitleg.

•

Stiptheid wordt van iedereen verwacht. Om 9.00 uur ten laatste moet iedereen aan het werken zijn. Bij HSV moeten doctorandi het aanwezigheidsregister tekenen (in en uit).

•

Afwezigheden (verlof of andere) worden altijd genoteerd. KU Leuven personeel moet de verlofaanvraag ingeven via het persoonlijk KU Loket. Bij HSV worden deze aangeduid op het bord in het reprografielokaal (00.13). Bij Arckens wordt dit ingegeven op www.my.calendars.net/neurobio. Bij DM worden deze aangeduid op een kalender in het koffielokaal of op de kalender (website reservatielijsten). Bij ziekte, verwittig altijd het secretariaat (016/324260) of je promotor en zorg voor een medisch attest. Bij DM verwittig Marleen Mijten (016/323986).

•

Wat doen als ik op congres ga? - Nagaan of ik beurzen kan aanvragen: bij FWO, congresorganisatie, Vlaamse Wetenschappelijke Stichting… - Navraag doen bij collega’s, die ook naar hetzelfde congres gaan, of de mogelijkheid bestaat om vervoer, kamer enz. te delen om de kosten te drukken. ‐ “Aanvraag afwezigheid in dienstopdracht” on-line in orde brengen via KU Loket, zendingen. ‐ Lidmaatschappen zijn persoonlijk en ten laste van de onderzoeker

•

Seminaries: De afdelingsseminaries die regelmatig op woensdag worden gehouden en sporadisch extra seminaries door buitenlandse gasten, zijn verplicht bij te wonen door alle AAP/BAP medewerkers. Masterstudenten worden verwacht indien zij geen lessen of examens hebben.

•

Bestellen vooraleer een product op is en zeker als het op is! Binnen de onderzoeksgroepen HSV gebeuren bestellingen altijd via Johny en bij afwezigheid via Joost of Luc. Bij onderzoeksgroep Arckens door iedereen en bij DM via Lut. Lenen uit een ander labo is uitzondering en dient uit eigen beweging terug in orde worden gebracht. Leveringen worden zo veel mogelijk door de laboranten afgetekend.

•

Bijhouden van massabalans: Bij het toekomen van nieuwe producten, deze laten inschrijven. Verder ook de lege productpotten verzamelen zodat deze kunnen ingevoerd worden in de massabalans. Binnen de onderzoeksgroepen HSV gebeurt het inschrijven en verzamelen altijd via Johny. Bij onderzoeksgroep Arckens via Ria en bij DM via Lut.

• Grafische ondersteuning: scannen, printen in kleur, kopiëren, fotografie, posters… Iedereen kan hiervoor terecht bij Marijke Christiaens (00.08). •

Netwerking is uiterst belangrijk en nuttig maar Facebook, Twitter, Skype e.d. kunnen niet toegestaan worden tijdens de werkuren (hiervoor geldt nultolerantie!). De computers op het labo mogen ook niet worden gebruikt voor ontspanningsdoeleinden.

VI. PRACTICA • • • • • • •

•

Bij vragen kan je terecht bij practicumverantwoordelijke: Bart Boerjan. Lokaalverantwoordelijke: Roger Vranckx. Alle doctorandi/postdocs wiens contract het toelaat (zoals FWO, IWT) geven practica. Assistenten op RE (zonder FLOF statuut) geven meer practica. Een practicum wordt zorgvuldig (bij voorkeur gezamenlijk) voorbereid en BEGINT OP TIJD. Degenen die voor het eerst een practicum geven, volgen dit practicum eerst in een andere sessie. De assistenten zien er op toe dat de practicalokalen netjes worden achtergelaten bij het beëindigen van het practicum. Glaasjes in mappen, biologisch en chemisch afval opgeruimd, stoelen op zijn plaats, beamer en PC uitgeschakeld, lichten uit. Practicum geven behelst niet enkel het geven van een ppt-presentatie, maar ook vragen beantwoorden van de studenten en hen helpen en activeren bij het uitvoeren van opdrachten. Met activeren, wordt bedoeld dat als er geen vragen zijn, niet aan de kant blijven plakken als assistent, maar steekproefjes doen of ze het wel snappen, studenten die duidelijk met andere dingen bezig zijn aanspreken.….. Een practicum met een voorziene duur van 2 uur kan niet op 1 uur afgelopen zijn, noch voor de studenten, noch voor de assistenten.

VII. ASSISTENTIE EXAMENS • • • • •

Alle doctorandi wiens contract het toelaat (zoals FWO, IWT) + buitenlandse onderzoekers assisteren bij de examens. Zij nemen daags voordien contact op met de titularis om modaliteiten te bespreken. Zij zijn minstens een kwartier voor de aanvang van de examens aanwezig op de locatie van het examen. Zij verwittigen tijdig indien zij op de dag van het examen niet aanwezig kunnen zijn, zodat een vervanger kan aangesteld worden. Tijdens de examenperiode nemen de assistenten van het examen geen verlof voor de ganse periode. Enkele dagen tot een week zijn wel toegestaan mits toestemming van de promotor.

FINANCIËLE ANTENNE BIOLOGIE Marleen Mijten

RICHTLIJNEN BIJ BESTELLINGEN EN ONKOSTENVERGOEDING 1. BESTELLINGEN •

Bestellingen (per labo) worden zoveel mogelijk per leverancier samengevoegd om transportkosten te beperken. • Bij het zoeken naar nieuwe producten via internet: ¾ eerst nagaan of het product bij een Belgische firma kan aangekocht worden (lijst van verdelers/distributors in Europa) ¾ zeker uitzoeken wat de verkoopsvoorwaarden zijn door middel van een prijsofferte. Soms is er een voorafbetaling gewenst bij nieuwe buitenlandse firma’s of worden er extra importkosten aangerekend met FedEx factuur naderhand !

2. KOSTENFORMULIEREN Wat kan je laten terugbetalen? Altijd mits goedkeuring van de promotor. (zie link https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten) • Kleine werk gerelateerde uitgaven die NIET met een SAP-bestelbon kunnen gedaan worden voor een bedrag van maximum € 125 (incl. btw). • Reis- en verblijfskosten die persoonlijk betaald werden bij vb. deelname aan congres. Welke zijn geldige bewijsstukken? • Origineel kasticket van de winkel • Originele factuur met KU Leuven adres EN BTW-nummer BE 0419.052.173 of factuur met privé-adres van de persoon in kwestie (ZONDER vermelding van KU Leuven) en indien mogelijk het betalingsbewijs. • Bevestiging van on-line reservatie met vermelding van het bedrag – op je kostenformulier dan de internetclausule aanvinken. • Aanvullend bewijs = programma over het congres, training enz. of goedgekeurde “aanvraag afwezigheid in dienstopdracht” vooraf ingevoerd via KU Loket. Het indienen van een kostenformulier moet gebeuren binnen de drie maanden volgend op het tijdstip waarop de kosten werden gemaakt.

3. AANKOPEN MET BEDRIJFSKREDIETKAART VAN KU LEUVEN Wat kan er worden aangekocht met bedrijfskredietkaart van ZAP-leden (mits hun goedkeuring)? • On-line registratie voor congres • On-line boeking van hotel in buitenland (meestal voor congres, training) – visakaart gegeven als garantie voor de kamer (betaling gebeurt dan ter plaatse) • On-line betaling van lidgeld, boek (na goedkeuring ZAP-lid) • Aankoop software dat enkel verkrijgbaar is via internet en met de toelating van PC shop elders kan besteld worden.

Welke zijn geldige bewijsstukken? • Originele factuur gericht aan het dienstadres van de KU Leuven EN met vermelding van ons BTW-nummer BE 0419.052.173 • Originele facturen die verstuurd zijn met de post – facturen die via email verstuurd zijn, worden niet beschouwd als origineel en dan moet de internetclausule worden aangevinkt. • Email bevestigingen van registraties van congressen (op je kostenformulier dan wel het vakje van de internetclausule aanvinken).

ANIMALIUM De algemeen verantwoordelijke voor het animalium is Roger Jonckers.

RICHTLIJNEN VOOR DE SPRINKHANENKWEEK IN HET WEEKEND, VAKANTIES EN FEESTDAGEN

• • • • • •

• • •

• •

•

De kweek wordt in de voormiddag gedaan, liefst rond negen uur, zodat de sprinkhanen de hele week op hetzelfde uur eten krijgen. Verwijderen alvorens nieuw voedsel te geven: voedselresten van de vorige dag, elastiekjes en dode beesten. De havermout moet aangevuld worden. In de kooien moeten steeds de kapotte lampen vervangen worden. Na het voederen vegen onder de kooien en ook de vloer niet vergeten. De mensen die experimenten opgestart hebben vermelden DUIDELIJK op hun kooi of de dieren eten moeten krijgen tijdens weekend of niet. Zorg dat er geen verwarring mogelijk is. (Niettemin blijf je echter steeds zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van je lopende experimenten.) Als je wisselt van beurtrol, laat dat even weten aan Rik Verdonck en duidt het zeker aan op het blad aan de inkom. Aan de sprinkhanenkweek hangt een lijst waarop het uur van aankomst en opmerkingen genoteerd worden. Bvb.: of er een kooi openstond, of en waar er sprinkhanen ontsnapt zijn, of er lampen stuk waren, te weinig haver, of veel rommel enz. Als er briefjes op de deur hangen van mensen die vragen om hun stalen uit incubatoren of PCR-blokken te halen, volg hun instructies op zodat andermans experimenten niet mislukken. (Niettemin blijven die mensen echter steeds zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van hun experimenten.) GEEN rondleidingen voor familie/studenten/vrienden! Bij vragen of opmerkingen over de kweek contacteer: Bart Boerjan ([email protected]) Heleen Verlinden ([email protected]) of Roger Jonckers ([email protected]) Voor de nieuwkomers wordt er in oktober ook een uitgebreide uitleg gegeven door Roger Jonckers.

RICHTLIJNEN VOOR DE MUIZENLOKALEN • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • •

Het lokaal mag enkel betreden worden door bevoegde mensen, dit wil zeggen: enkel door onderzoekers/studenten die zelf met muizen werken en door de verzorger(s). GEEN rondleidingen voor familie/studenten/vrienden! Gebruikers van deze muizenfaciliteit dienen zich te houden aan de algemene regels van orde, netheid en respect voor de medegebruikers. Bij het betreden van het lokaal: labojas aan een kapstok, in het lokaal: labojas met rode kraag aandoen. Was en ontsmet de handen grondig en trek handschoenen aan vooraleer aan de slag te gaan (zie ook website Bioveiligheidsdienst Handhygiëne https://admin.kuleuven.be/vgm/intranet/BioveiligheidHygiene.html). U kan immers ziektekiemen overbrengen en een besmetting veroorzaken, virussen kunnen doorheen handschoenen naar buiten penetreren. Ook het dragen van een mondmasker wordt aanbevolen. Was en ontsmet de handen voor het dierenlokaal te verlaten. Gooi handschoenen, papier enz… in de daartoe bestemde vuilniszak. Let op: (vuil) beddingmateriaal hoort hier niet in thuis. Eten en drinken is verboden in de muizenlokalen. Elk van de muizenlokalen heeft een eigen borstel, emmer, dweil en aftrekker. Deze mogen alleen maar in het lokaal zelf gebruikt worden. Houd de deuren van de dierenlokalen zoveel mogelijk dicht. Muizen die mee moeten naar het operatielokaal of ander labo worden getransporteerd in de blauwe TRANSPORTBOX (3de verdiep aan de lift naast de afwasmachine), ook al is het maar 1 kooitje. Elke transgene muizenlijn heeft zijn eigen kleurlabel. Houd deze muizen strikt gescheiden!! Elke doctoraatsstudent is zelf verantwoordelijk voor de kweek van zijn dieren. De verzorging van de dieren (bakken verversen, eten en drinken geven) gebeurt door de dierenverzorger (met uitzondering van verlofperiode). Propere kooien en toebehoren kan men terugvinden in het waslokaal. Kadavers worden afgevoerd en in een plastiek zak in de diepvries gestoken. Indien er muizen dienen opgeruimd te worden, wordt dit op het label zelf kenbaar gemaakt en tevens gemeld aan de dierenverzorger. Laat geen kooien rondslingeren op de grond of op plaatsen die daar niet voor voorzien zijn. Zorg dat je medegebruikers niet gehinderd worden. Indien je ’s avonds of tijdens het weekend opmerkt dat er zich technische problemen voordoen in de dierenlokalen (temperatuur, ventilatie,…), dan kan je contact opnemen met de Centrale Dispatch op telefoonnummer 22000. Breng geen vuile kooien of iets anders van buitenaf het lokaal in. Vuile kooien gaan vanuit de muizenlokalen onmiddellijk naar het waslokaal. Eens de muizen UIT het lokaal worden deze NIET meer teruggebracht! (bvb. enucleatie worden boven uitgevoerd in het muizenlokaal zodat dieren niet getransporteerd moeten worden). Lichten gaan aan om 5.30 uur en terug uit om 19.00 uur. Bij het proper maken van de kooien: vuile bedding uitkappen in de daarvoor voorziene vuilniszak BUITEN het muizenlokaal. Bij vragen of opmerkingen over de muizen: contacteer dierenverzorger Roger Jonckers ([email protected]) + Inge Van Hove ([email protected]) voor labo Moons + Julie Nys ([email protected]) voor labo Arckens

RICHTLIJNEN VOOR HET ZEBRAVISLOKALEN Algemeen: • Verantwoordelijken voor de lokalen (00.84 en 00.85): o Marjolein Heijlen (0479/408421) o Kim Lemmens (0472/452739) o Stitipragyan Bhumika (0476/996219) • •

Er is een schema met wekelijkse beurtrol voor de verzorging van de vissen. Nieuwe doctoraatsstudenten en masterstudenten volgen eerst twee weken mee met de routine, begeleid door één van de lokaalverantwoordelijken, en worden daarna pas zelfstandig ingeschakeld voor het onderhoud en de kweek van de vissen

Richtlijnen door de week: • Alle vissen worden tweemaal per dag gevoerd, ’s morgens met droogvoer en in de late namiddag met Artemia. • Dagelijks wordt er gecontroleerd op dode vissen en wordt het vuil van de bodem van de tanks afgeheveld (of meer indien nodig). • Tweemaal per week wordt 50% van het tankwater ververst. • Filters worden gekuist indien de lokaalverantwoordelijken het nodig achten. • Voor het kweken van vissen worden deze de avond voordien in kweekbakjes geplaatst ofwel wordt er op de ochtend van de kweek een speciaal voorzien kweekschaaltje in het aquarium geplaatst. • Bij vragen of problemen contacteer één van de verantwoordelijken. Richtlijnen in het weekend: • De vissen worden minstens eenmaal per dag gevoerd met Artemia. • Beide dagen wordt gecontroleerd op dode vissen. • Bij vragen of problemen contacteer één van de verantwoordelijken. Richtlijnen voor opgroeiende vissen: • Zeer regelmatig zullen er vissen aan het opgroeien zijn in het lokaal. Deze krijgen speciale zorg en voer. 

BESCHIKBARE APPARATUUR AFDELING DIERENFYSIOLOGIE EN NEUROBIOLOGIE Toestel 

Verantwoordelijke/  Reservatie nodig? Hoe?  Contactpersoon 

Labo's HUYBRECHTS/SCHOOFS/VANDEN BROECK, Zoölogisch Instituut  ABI 3130 DNA sequencer  Joost  Afspreken  Step One Plus qRT‐PCR  Joost  ja, reservatieblad  MicroLumat Plus Luminometer  Joost  ja, reservatieblad  Mitras LB 940 Luminometer  Joost ja, reservatieblad  LS‐50B Fluorimeter  Joost  Afspreken  MicroArray scanner (Gene PIX4100A)  Liesbeth B  Afspreken  Nanodrop  Liesbeth B + Joost  Neen  Bioanalyzer (Agilent)  Liesbeth B + Joost Afspreken  MagnaLyser  Joost  Afspreken  Drosophila kweekincubatoren  Joost  Afspreken  Stikstofvat (gelijkvloers)  Joost  Inhoudslijst aanpassen  PCR blokken (2, gradient)  Nick + Joost  ja, reservatieblad  Balansen  Luc  Neen  Rotator drive STR 4 Stuart  Nick  ja, reservatieblad  Mediaclave en platengieter  Luc + Nick Afspreken  Olympus SZx10 microscoop  Nick  ja, reservatieblad  Zeiss AX10 Microscoop met DIC  Nick  ja, reservatieblad  Eppendorf Injectman NI2 + Femtojet  Nick  ja, reservatieblad  Biosorter Copas Biometra voor sorteren C.  elegans  Nick  ja, reservatieblad  Incubatoren (C. elegans)  Nick  ja, reservatieblad  Microscopie Leica MZ 16F met fluorescentie +  camera  Nick  ja, reservatieblad  Maldi Reflex IV, Bruker  Luc  ja, reservatieblad  Ettan Spot Picker, GE Healtcare  Lieve + Wouter  http://bio.kuleuven.be/proteomics/  Ettan DIGE Imager, GE Healtcare  Lieve + Wouter http://bio.kuleuven.be/proteomics/ 2D Electrophorese  Wouter  http://bio.kuleuven.be/proteomics/ Autoclaaf  Laboranten  Neen  Diepvriezers ‐80°C  Laboranten  Neen  Frigo’s, vriezers, koelkamers  Laboranten  Neen  Grote centrifuges (incl. ultracentrifuge)  Laboranten  ja, reservatieblad/logboek  Waterbaden  Laboranten  ja, reservatie (tijd‐temperatuur)  Ijsmachine  Laboranten Neen  Flowkasten  Joost + Nick + Zjef  ja, reservatieblad  Incubatoren voor cel‐ of bacteriekweek  Joost + Nick  Neen 

Milli‐Q Gradient  Scintillation counter  Shimadzu / Waters HPLC  Lyophillisator en speedvac  Acea: impedantiemetingen  Flex‐station 

Luc  Luc  Luc  Luc  Zjef  Zjef

Neen  Afspreken  Afspreken  Afspreken  Afspreken  Afspreken 

Labo ARCKENS, Zoölogisch Instituut  Flowkasten  Autoclaaf  Milli‐Q Gradient  Diepvriezer –70°C  Elisa apparatuur  Speedvac + Lyofilisator  Beta‐counter  Vibratoom  Cryostaat  PCR toestel  Zeiss Microscoop (fluorescentie, apotoom)  Multiphoton microscoop  Electrofysiologie apparatuur  2D Electrophorese  Fotometer  Ijsmachine  Novex Midi gel systeem voor electroforese  iBlot systeem Invitrogen voor Western blot 

Laboranten Ria  Laboranten  Ria  Lieve  Lieve  Ria  Ria Ria  Tjing  Julie  Luc Samme  Lieve  Lieve  Laboranten Lieve  Lieve 

afspreken  afspreken met Ria    afspreken met Ria    reservatielijst in lokaal 01.52  afspreken met Ria  reservatielijst in lokaal 02.66 www.my.calendars.net/cryostaat  afspreken met Tjing  www.my.calendars.net/reservatie

Labo’s DARRAS/MOONS, College van Premonstreit  Balans Analytisch en Micro Sartorius  Laboranten  Homogenisator/potter  Lut Sonifier  Lut  Centrifuge Sorvall Superspeed RC2‐B  Laboranten  Centrifuge Ultra Beckman L7  Lut  Diepvriezer ‐80°C (2 x)  Laboranten  Eier incubatoren  Stijn VH  Electroforese EC 250‐90  Stijn VH  Electroporator Harvard BTX ECM 830 Stijn VH ELISA‐apparatuur Biorad Microplate Manager +  Reader  Lut  Fotometer Thermo Spectronic Genesys 6  Laboranten  Gamma counter Perkin Elmer Wallac Wizard  1470  Lut  HPLC radioactief  Lut 

   afspreken met Lieve     afspreken met Lieve  afspreken met Lieve 

   Afspreken  Afspreken     Afspreken     Afspreken  Bord ‐ Moleculair  Afspreken             

Ijsmachine  Incubator (schud) Sartorius Certomat IS  Incubator CO2 Sanyo MCO‐18AIC  Incubatoren zebraviseieren  Laminaire flows  Confocale microscoop  Microscopie (5) Stereo + gewoon + injector  Apparatuur voor immunocytochemie:  Microtomen (3) + schudplaat + ovens (2)

Laboranten  Marjolein  Inge  Marjolein  Inge  Marijke Djoere ‐ Lies 

              

Lut ‐ Ingrid

Internet 

Cryostaat  Milli Q installaties  PCR‐toestellen  Novex Mini/Midi gel systeem voor  electroforese  Iblot invitrogen 

Lut  Laboranten  Stijn VH 

Internet     Bord ‐ Moleculair 

Lut  Lut

 

• •

Afspreken 

De verantwoordelijken voor de toestellen volgen het onderhoud (en eventuele herstellingen) op en controleren bovendien de logboeken en reservatielijsten bij hun apparaten. Overreservatie van apparatuur vermijden. Wie toch een apparaat niet nodig heeft, maar wel gereserveerd had, moet dit zo snel mogelijk aan zijn collega’s melden, zodat deze nog gebruik kunnen maken van dit apparaat. Wie niet opdaagt binnen het uur in de voormiddag of namiddag, verliest zijn reservatie.

Ondergetekende, ………………………………………………………… verklaart hierbij het draaiboek met de algemene richtlijnen van de Afdeling Dierenfysiologie en Neurobiologie grondig gelezen te hebben. Hij/zij heeft kennis genomen van de maatregelen hierin vermeld en zal deze naleven.

Datum:

Handtekening: