Algemene offerteaanvraag betreffende de installatie van detectiesystemen voor het meten van ioniserende straling in containers en vrachtwagens

Overheidsopdracht Algemene offerteaanvraag betreffende de installatie van detectiesystemen voor het meten van ioniserende straling in containers en vrachtwagens

Overheidsopdracht nr SL/DO 245.569

pagina 2 van 37

INHOUDSTAFEL DEEL A : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN CONTRACTUELE ASPECTEN VAN DE OPDRACHT. 4 A.1.

IDENTIFICATIE VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................ 4

A.2.

INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTES .............................................................................................. 6

A.3.

BEPALINGEN DIE DE OPDRACHT REGELEN ............................................................................................ 6

A.4.

OFFERTE……………………………………………………………………………………………………...7

A.5.

PRIJS VAN DE OPDRACHT .................................................................................................................... 9

A.6.

GUNNINGSPROCEDURE VAN DE OPDRACHT. ....................................................................................... 10

DEEL B : BEPALINGEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ................................... 16 B.1.

TERMIJNEN EN KENNISGEVING VAN DE GUNNING ................................................................................. 16

B.2.

BORGTOCHT .................................................................................................................................. 166

B.3.

UITVOERING VAN DE OPDRACHT. ........................................................................................................ 16

B.4.

INSTALLATIE EN OPLEVERING…………………………………………………………………….. ………. 18

B.5

WAARBORG………………………………………………………………………………………………….19

B.6.

FACTURATIE EN BETALING. ................................................................................................................ 20

B.7.

BETWISTINGEN EN GESCHILLEN : MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET BESTUUR.................................... 20

DEEL C : TECHNISCHE BEPALINGEN. ....................................................................................................... 21 C.1.

ACHTERGRONDINGINFORMATI OVER MEGAPORTS………….........................................................................22

C.2.

INSTALLATIE MEETPOORTEN, OCR EN LPR …………………………………………………………………………………..23

C.3.

TECHNISCHE VEREISTEN.…………………………………………………………………………….…..….23

C.4.

COORDINATIE VAN DE WERKEN………………………………………………………. …………………….24

BIJLAGEN BIJLAGE 1 BIJLAGE 2 BIJLAGE 3 BIJLAGE 4 BIJLAGE 5

Model van inschrijving en inventaris van de prijzen Scope of work voor perceel 1 Scope of work voor perceel 2 Schedule of values voor de twee percelen Drawing – Final design

pagina 3 van 37

DEEL A :

A.1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN CONTRACTUELE ASPECTEN VAN DE OPDRACHT.

Identificatie van de opdracht

A.1.1. Aanbestedende overheid en leidende dienst De aanbestedende overheid is de Minister van Financiën. De opdrachtgever is de FOD Financiën – Managementondersteuning van de Algemene Administratie van de douane en accijnzen. Ambtenaar die de opdracht leidt : Roland Garnier, Auditeur-generaal van financiën Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy tower – Toren B – verd. 4 Koning Albert II-laan 33 - bus 961 B-1030 Brussel Tél. +32 (0) 257 633.52. Fax : +32 (0) 257 992.29 E-mail : [email protected] Info te verkrijgen bij : Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (Centrale Administratie): Veerle Claerhout, Inspecteur Tel : 00 32 257 63501 E-mail : [email protected] Ann Elias, Inspecteur Tel: 00 32 257 51098 E-mail: [email protected]

A.1.2. Aard van de opdracht Opdracht van werken A.1.3. Gunningswijze van de opdracht Algemene offerteaanvraag.

pagina 4 van 37

A.1.4. Voorwerp van de opdracht De aankoop, de levering, de montage en de installatie van detectiesystemen voor het meten van ioniserende straling in containers en vrachtwagens. De werken moeten uitgevoerd worden op de hiernavermelde site : PSA TERMINAL – Zeebrugge International Port Albert II dock 8380 Zeebrugge De opdracht omvat twee percelen :




Perceel 1 (zie bijlage 2 - scope of work ): installatie van meetpoorten.




Perceel 2 (zie bijlae 3 – scope of work) : lnstallatie van OCR en LPR systemen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de percelen toe te wijzen aan verschillende ondernemingen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om alle percelen niet toe te kennen. Meer achtergrondinformatie in verband met het project, toelichting betreffende de twee percelen en een technische beschrijving van de installatie is te vinden in deel C en in bijlage 2, 3, 4 en 5 van dit lastenboek. A.1.5. Informatiezitting. Er wordt één informatiezitting voorzien. Datum: 4 oktober 2011 om 10.00 uur Plaats : Controle Douane Administratief gebouw van de GIP Minister Beernaertstraat 3 8380 ZEEBRUGGE De vennootschappen die belang stellen in de opdracht worden verzocht zich vooraf per mail- of faxbericht te melden en de naam en de functie van de personen die zij afvaardigen voor de informatievergadering mede te delen. Om organisatorische redenen worden maximaal drie personen per vennootschap toegelaten. Na de informatiezitting kunnen vragen per briefwisseling of per e-mail worden ingediend op het adres [email protected] dat onder het punt A.1.1. is vermeld. De uiterste termijn voor het indienen van vragen is 11/10/2011. De tijdig ingediende vragen zullen schriftelijk worden gepubliceerd worden op de website van FOD Financiën (http://www.minfin.fgov.be/portail2/nl/index.htmd).

pagina 5 van 37

A.2. Indienen en openen van de offertes A.2.1. Indienen van de offertes Elke offerte moet bij de voorzitter van de openingszitting toekomen alvorens hij de zitting opent. Daartoe zal de inschrijver of zijn vertegenwoordiger de offerte in een gesloten omslag indienen : -

hetzij door de omslag op de openingszitting aan de voorzitter te overhandigen alvorens deze de zitting opent;

-

hetzij door de omslag, tegen ontvangstbewijs, te overhandigen aan de leidende ambtenaar of aan een agent van zijn secretariaat tegen ontvangstbewijs, ten laatste de werkdag vóór de opening van de offertes (= Dienst Logistiek – Afdeling Aankopen, North Galaxy Building, Toren B, 4de Verdieping);

-

hetzij via de post op volgend adres: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy tower – Toren B – verd. 4 Koning Albert II-laan 33 - bus 961 B-1030 Brussel

De offerte wordt in een omslag gestopt waarop de datum van de openingszitting van de offertes en de referentie van het bestek zijn aangebracht. Indien de offerte hetzij als aangetekende zending hetzij als gewone zending via de post wordt verstuurd, dan wordt de gesloten omslag met offerte in een tweede omslag geschoven. Op de tweede omslag wordt het adres van de aanbestedende dienst en de vermelding “inschrijving” aangebracht. Het adres van de aanbestedende dienst is vermeld in het punt A.2.1. van het bestek. A.2.2. Openen van de offertes De openbare zitting zal doorgaan 18 november 2011om 10.00 uur bij het: Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy Tower Gelijkvloers Koning Albert II-laan 33 B-1030 Brussel. A.3.

Bepalingen die de opdracht regelen

A.3.1. Reglementering -

Wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994 en errata in B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. pagina 6 van 37

-

Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996 en errata in B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

-

Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken.

-

De bijlage aan het voormelde Koninklijk Besluit van 26 september 1996 dat de algemene aannemingsvoorwaarden inhoudt.

-

Koninklijk Besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies van openbare werken op federaal niveau (B.S. van 24 oktober 1966).

-

Alle wijzigingen aan bovenvermelde wet en besluiten die in werking zijn op datum van de opening van de offertes.

A.3.2. Documenten die betrekking hebben op de opdracht. -

het bijzonder bestek nr. SL/DO 245.569 en zijn bijlagen, met name : o o o o o

-

A.4.

Bijlage 1: model van inschrijving ; Bijlage 2: scope of work voor perceel 1 ; Bijlage 3: scope of work voor perceel 2 ; Bijlage 4: “Schedule of values” voor de twee percelen Bijlage 5 : Drawing – Final design voor de 2 percelen ;

het bericht van aankondiging en de wijzigingsberichten, gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen, die betrekking hebben op deze overheidsopdracht, alsook de wijzigingsberichten en de vragen en antwoorden van de informatiesessie betreffende de huidige opdracht. Deze berichten maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht ervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij de opmaak van zijn offerte. de offerte van de inschrijver. Offerte

A.4.1. Algemeen Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien deze op een of andere bijlage aan zijn offerte voorkomen. De inschrijvers worden geacht zich tot alle administratieve en contractuele voorwaarden van dit bestek te verbinden. Elk voorbehoud of weigering van verbintenis op enige voorwaarde heeft de onregelmatigheid van de offerte tot gevolg. pagina 7 van 37

A.4.2. Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers De gestanddoeningstermijn bedraagt ten minste 180 dagen. Deze termijn vangt aan vanaf de dag die volgt op die van de indiening van de offertes. A.4.3. Varianten Het indienen van varianten is niet toegestaan. A.4.4. Opmaak van de offerte A.4.4.1. Inhoud van de offerte De offerte moet worden opgemaakt op het model dat als bijlage 1 aan het bestek is toegevoegd. Bovendien moet de offerte verplicht volgende documenten bevatten : - de bewijzen van erkenning onderaannemer(s) (A.6.1.1.):

van

de

aannemer

en haar

eventuele

- een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren (A.6.1.2.); - een lijst van werken die hij gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken (minimumdrempel: 2 referenties) (A.6.1.3.)); - opgeven van een eventueel beroep op onderaannemers met vermelding van het (de) gedeelte(n) van de opdracht dat(die) in onderaanneming wordt(worden) uitgevoerd (A.6.1.3.) en met insluiting van de bewijzen van erkenning; - de documenten die de bevoegdheden van de mandatarissen bepalen (A.4.4.3.); - alle elementen die de evaluatie van de offerte aan de hand van de gunningscriteria moeten toelaten (A.6.3.); - de bijlage - de ingevulde samenvattende opmetingsstaat (schedule of values) (A.5.1.) voor de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient. De inschrijver zal zorgen voor een doorlopende en ononderbroken nummering van alle pagina’s van zijn offerte en haar bijlagen. A.4.4.2. Taal van de offerte en aantal exemplaren Het model van inschrijving moet verplicht worden opgesteld in het Nederlands of het Frans en worden ingediend in drie exemplaren. Alle andere bescheiden mogen opgesteld worden in het Nederlands, het Frans of het Engels. Indien ze opgesteld zijn in een andere taal dan de drie voornoemde, moeten ze vergezeld zijn van een door een beëdigde vertaler opgemaakte vertaling in het Nederlands, het Frans of het Engels. pagina 8 van 37

A.4.4.3. Mandatarissen Elke offerte die door mandatarissen wordt ingediend moet de persoon vermelden voor wiens rekening de mandatarissen optreden. De mandatarissen voegen aan de offerte hetzij de authentieke akte of de onderhandse akte toe die hen machtigt om voor rekening van een persoon op te treden, hetzij een voor eensluidend afschrift verklaard afschrift van deze akte. A.5.

Prijs van de opdracht

A.5.1. Algemeen Dit is een opdracht tegen globale prijs. Voor elk perceel geeft de inschrijver het detail van elke onderdeel van zijn offerte weer. Daartoe vult hij de samenvattende opmetingsstaat (schedule of values) in van bijlage 4 van dit bestek. Deze documenten zijn op verzoek in elektronische versie bij de aanbestedende dienst te verkrijgen. Deze staten vermelden voor elke post enkel de vermoedelijke hoeveelheid die benodigd is voor de realisatie van de werken op de in punt A.1.4 vermelde locatie. Indien de inschrijver van mening is dat sommige hoeveelheden verkeerd zijn ingeschat, moet hij deze aanpassen in de meetstaat. Indien de aannemer bovendien van mening is dat er voor de realisatie van de werken bijkomende posten zouden moeten aangesproken worden, die niet in de offerte zijn opgenomen, dient hij deze op te nemen in zijn offerte. Bij deze inschatting dient de aannemer zich te baseren op de plannen van bijlage 5 en op eventuele plaatsbezoeken aan de site en het magazijn van de douane (zie scope of work in bijlage 2 en 3). Eventuele aanpassingen van de meetstaten moeten goed gemarkeerd en gemotiveerd worden. Voor elk perceel vult de inschrijver de opmetingsstaat in, doet de nodige rekenkundige bewerkingen, ondertekent het stuk en voegt het bij zijn offerte waarin hij het totale bedrag van de samenvattende opmetingsstaat opgeeft. De prijzen omvatten alle kosten exclusief BTW. In de opmetingsstaat wordt voor elk onderdeel het BTW-tarief en het BTW-bedrag afzonderlijk vermeld. Bij de berekening van de totale prijs wordt eveneens het bedrag exclusief BTW vermeld naast het BTWbedrag. Mogelijks zal tijdens de uitvoering van de werken blijken dat er bijkomende materialen vereist zijn of dat bijkomende werken dienen te worden uitgevoerd. In dit geval zijn de bepalingen van punt B.4.5 van toepassing. A.5.2. Prijsherzieningen Overeenkomstig het arikel 13 van de Algemene aannemingsvoorwaarden voorziet de opdracht in de modaliteiten voor een prijsherziening wegens schommelingen van de lonen en de sociale lasten van de op de bouwplaats tewerkgestelde arbeiders. Een eventuele prijsherziening gebeurt overeenkomstig bijgaande formule : P1

=

P0 * (0,2 + 0,4 * (I1/I0) + 0,4 * (S1/S0))

P1

=

herziene prijs; pagina 9 van 37

P0

=

oorspronkelijke prijs;

I1

=

I0

=

S1

=

S0

=

maandelijks indexcijfer, berekend op basis van het jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen, mbt de maand voor de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maand; maandelijks indexcijfer, berekend op basis van het jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen, mbt de maand voor de laatste dag die is vastgelegd voor het indienen van de offertes; gemiddeld uurloon van kracht op de eerste dag van de maand waarop de vorderingsstaat betrekking heeft; gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor de datum van de laatste dag die is vastgelegd voor het indienen van de offertes

De toe te passen indexen zijn diegene die gepubliceerd zijn op www.bouwkroniek.be. A.5.3. Munteenheid De prijzen worden in euro (EUR) uitgedrukt. De prijs mag tot twee decimalen na de komma gepreciseerd worden. A.5.4. Elementen die in de prijs begrepen zijn De inschrijver zal in zijn eenheidsprijzen alle kosten voorzien voor de realisatie van de in deel C van dit lastenboek omschreven werken. Alle werken, metingen en kosten betreffende de uitvoering van de opdracht zijn voor rekening van de aannemer. Alle menselijke en materiële middelen die moeten worden ingezet voor de realisatie van het gehele project, moeten worden geleverd en ingezet door de aannemer. Voor dit project werd reeds een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd. Het verkrijgen van eventuele bijkomende vergunningen of toelatingen nodig voor de uitvoering van de werken en alle andere verrichtingen en verplichtingen die eraan onderworpen zijn, zijn ten laste van de aannemer. A.6.

Gunningsprocedure van de opdracht.

A.6.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de onderstaande selectiecriteria. BELANGRIJK Door de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op eer controleren in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste geklasseerd is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn.

pagina 10 van 37

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes met de gunningscriteria, vermeld in punt 6.3 van dit bijzonder bestek, voor zover die offertes op administratief en technisch vlak geldig zijn.

A.6.1.1. Uitsluitingscriteria Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt beschouwd als zijnde in orde met de voornoemde verplichtingen indien uiterlijk op de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes blijkt dat hij: 1° de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle aan giften heeft bezorgd die vereist zijn, met inbegrip van die betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes en 2° hij met betrekking tot die aangiften geen bij drageschuld heeft van meer dan 2 500 euro, tenzij hij voor die schuld een uitstel van betaling heeft gekregen dat hij strikt naleeft. Zelfs indien de bijdrageschuld hoger is dan 2 500 euro zal de inschrijver echter worden beschouwd als zijnde in orde indien hij vóór de beslissing de opdracht te gunnen bewijst dat hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes bewijst dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een openbare o nderneming in de zin van artikel 26 van diezelfde wet niet-betwiste, opeisbare en vrij van elke verbintenis tegenover derden schuldvorderingen heeft voor een bedrag dat, op 2 500 euro na, ten minste gelijk is aan datgene waarvoor hij een vertraging heeft opgelopen bij de betaling van bijdragen. § 2. De buitenlandse inschrijver moet uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes: 1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is; 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. §.3. In om het even welk stadium van de procedure kan de aanbestedende overheid met alle middelen die zij nuttig oordeelt, navraag doen naar de situatie van elke inschrijver wat de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid betreft. Tweede uitsluitingscriterium Is uitgesloten van de deelneming aan de gunningsprocedure: De leverancier die het voorwerp is van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft wegens: pagina 11 van 37

1° deelname aan een criminele organisatie, zoals ge definieerd in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping zoals gedefinieerd in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkom st aangaande de bescherming de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld, zoals gedefinieerd in artik el 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid wanneer zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier zich wenden tot de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten om de informatie te verkrijgen die zij dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in een van de volgende gevallen bevinden: 1°

zich in staat van faillissement of van vereffeni ng bevinden, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben verkregen, of zich in elke andere analoge situatie bevinden die voortvloeit uit een overeenstemmende procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

een aangifte van faillissement hebben ingedie nd, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord hebben ingesteld of een overeenstemmende procedure lopende hebben die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet met een in kracht van gewijsde getreden vonnis veroordeeld zijn geweest wegens een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk zal kunnen maken. Door de ondertekening van zijn offerte verbindt de inschrijver zich bovendien ertoe de normen te eerbiedigen die zijn vastgelegd in de basisovereenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en meer bepaald: Het verbod op dwangarbeid (overeenkomsten nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van de dwangarbeid, 1957); Het recht op de syndicale vrijheid (overeenkomst nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948); Het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

pagina 12 van 37

Het verbod van elke discriminatie inzake arbeid en bezoldiging (overeenkomsten nr. 100 betreffende gelijke beloning, 1951, en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); De minimumleeftijd die is bepaald voor kinderarbeid (overeenkomst nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod van de ergste vormen van kinderarbeid (overeenkomst nr. 182 betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). De niet-naleving van de voornaamste overeenkomsten zal bijgevolg worden beschouwd als een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De voorafgaande bepalingen zijn van toepassing onverminderd de andere bepalingen die vermeld zijn in artikel 69 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de directe belastingen en de btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet ernstig hebben schuldig gemaakt aan valse verklaringen door inlichtingen te verstrekken die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht. A.6.1.2. Agreatie Voor de concrete realisatie van het werk zal de aannemer moeten erkend zijn of tenminste beroep moeten doen op erkende onderaannemers in overeenstemming met de klasse en de categorie of ondercategorie van de betrokken werken. Daartoe moet de inschrijver, opdat zijn offerte als regelmatig kan worden beschouwd, er bijvoegen of voor de opening van de offertes bij de aanbestedende overheid doen toekomen: * ofwel een attest van inschrijving op de lijst van erkende aannemers, met vermelding van categorie/ondercategorie en klasse (voor Belgische aannemers); * ofwel een bewijs van inschrijving op een officiële lijst van aannemers erkend in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap (voor buitenlandse aannemers); * ofwel een dossier waaruit blijkt dat de inschrijver en zijn eventuele onderaanemer(s) voldoen aan de erkenningvereisten van de betrokken werken en dat een erkenningsdossier werd ingediend bij de Erkenningscommissie (voor Belgische en buitenlandse aannemers). Elke inbreuk op de reglementering van registratie en erkenning van (onder)aannemers zal beschouwd worden als een tekortkoming van de aannemer aan de bepalingen van zijn contract. A.6.1.3. Criterium voor financiële en economische draagkracht. Een verklaring betreffende de jaarlijkse gemiddelde omzet van de laatste drie jaren voor deze categorie van werken moet ten minste gelijk zijn aan : 320.000 € voor wat betreft perceel 1; pagina 13 van 37

50.000 € voor wat betreft perceel 2 ; 370.000 € voor wat betreft het geheel van de 2 percelen.

A.6.1.4. Criterium voor technische bekwaamheid. -

Een lijst van werken die hij gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken (mimimumdrempel: 2 referenties), opgesteld door de vroegere opdrachtgevers. Deze getuigschriften bevatten het tijdstip en de plaats van uitvoering van de werken alsook de coördinaten van de contactpersonen (naam, postadres, telefoon – en faxnummer, e-mail adres) en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. - De certificaten die zijn opgesteld door de als bevoegd erkende officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole, waarin de conformiteit van duidelijk door referenties geïdentificeerde producten met bepaalde specificaties of normen wordt bevestigd;

- Het beroep op onderaannemers met vermelding van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven en met insluiting van de bewijzen van erkenning. A.6.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde kandidaten zullen op het vlak van de regelmatigheid worden onderzocht conform aan de artikelen 89 en volgende van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en aan de bepalingen van het bestek. A.6.3. Gunningscriteria Voor elk perceel wordt de opdracht gegund aan de meest interessante regelmatige inschrijving rekening houdende met de volgende criteria die in dalende orde van belang zijn vermeld : 1. De prijs (/60) De kostprijs van de werken volgens de prijsopgave voor de vermoedelijke hoeveelheden in de samenvattende opmetingsstaat Voor de prijzen zal de hiernavolgende methode voor het bereken van de punten gebruikt worden: P = 60 x (Y/Z) Waarin : Y = het laagste aangeboden bedrag van de inschrijvers Z = het aangeboden bedrag van de inschrijver op wie de evaluatie wordt toegepast P = totaal gewogen bedrag (resultaat van de weging). 2. De voorziene uitvoeringstermijn voor de werken (/20) Dit wil zeggen, de termijn waarin de inschrijver instemt het geheel van de werken te beëindigen. pagina 14 van 37

De hiernavolgende methode zal worden toegepast voor de toekenning van de punten : D = 20 x (S/T) Waarin : S = de kortste termijn voorgesteld in een regelmatige offerte door een geselecteerde inschrijver. T = termijn voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte is geëvalueerd. D = punten toegekend voor het criterium “uitvoeringstermijn”. 3. De kwaliteit van de werken (/20) Dit wil zeggen, de kwaliteit van de gebruikte materialen en de kwaliteit van de organisatie van de werken, veiligheidsmaatregelen inbegrepen. De inschrijver geeft in zijn offerte de materialen weer waarvan de kwaliteit beter is dan deze geëist in het bestek, en vestigt de aandacht op de mate waarin deze materialen effectief van een betere kwaliteit zijn. De inschrijver beschrijft hoe de werken zullen georganiseerd worden, dit wil zeggen : - wat zijn de specifieke veiligheidsmaatregelen die door de aannemer genomen worden in het kader van deze werf ; - wat is de planning van de werkzaamheden ; - hoe wordt de staat van vooruitgang van de werken gecontroleerd ; - wat zijn de voorziene communicatiewijzen met de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid en hoe wordt er rekening gehouden met de observaties en instructies van de leidend-ambtenaar en de uitvoering ervan. De hiernavolgende methode zal worden toegepast voor de toekenning van de punten : De inschrijvers zullen meer punten verkrijgen indien : - zij performante, stevige, betrouwbare materialen gebruiken die aangepast zijn aan de veiligheidskenmerken voor huidige opdracht ; - de organisatie van de werken precies en transparant is voor de aanbestedende overheid en aangepast aan de veiligheidskenmerken voor huidige opdracht. Voor dit gunningscriterium zal de volgende puntenschaal worden toegepast : -

20 punten : zeer goed 15 punten : goed 10 punten : voldoende 5 punten : zwak 0 punt : zeer zwak

BELANGRIJK Het maximaal aantal te behalen punten bedraagt 100. De inschrijver met de meeste punten zal worden gekozen. De inschrijver voegt aan zijn offerte alle nodige inlichtingen voor de evaluatie van zijn offerte in termen van de gunningscriteria (A.4.4.1.). Deze gunningscriteria zullen worden geëvalueerd door een gemengde commissie ad hoc bestaande uit personeel van de aanbestedende overheid en (in voorkomend geval) vertegenwoordigers van DOE ( U.S. Department of Energy). pagina 15 van 37

DEEL B : BEPALINGEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT

B.1.

Termijnen

B.1.1. Termijnen Voor de uitvoering van de opdracht, behoudens andersluidende bepaling, neemt elke termijn aanvang op de datum die in het aanvangsbevel is vastgesteld. Het aanvangsbevel zal per post aangetekend verstuurd worden. Als een termijn in dagen is uitgedrukt wordt daaronder kalenderdagen verstaan, behoudens andersluidende overeenkomst, en neemt deze termijn een einde op de laatste dag van de voorziene periode. B.2.

Borgtocht

Overeenkomstig het artikel 5 van de Algemene aannemingsvoorwaarden stelt de aannemer een borgtocht van 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom berekend voor het geheel van de percelen die hem zijn toegekend, exclusief BTW. Het bekomen bedrag wordt naar het hogere tiental afgerond. Binnen de 30 dagen na de dag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht zal de aannemer het bewijs van borgtocht bezorgen aan de aanbestedende overheid. Op verzoek van de aannemer wordt de borgtocht vrijgegeven na het verstrijken van de waarborgtermijn bij de definitieve oplevering.

B.3.

Uitvoering van de opdracht.

B.3.1. Veiligheid en geheimhouding De aannemer verbindt zich ertoe zowel gedurende de uitvoering van de opdracht als erna, alle gegevens en informatie die hij gedurende zijn opdracht verneemt of die hem worden meegedeeld, ongeacht hun belang, strikt geheim te houden. De aannemer stelt zich borg voor zijn personeel en zijn onderaannemers inzake het naleven van de geheimhouding. Hij deelt de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van de opdracht enkel mee aan zijn personeelsleden en aan deze van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken. Alle mededelingen verstrekt aan het personeel van de aannemer, alsook alle documenten, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. B.3.2. Onderaannemers. Voor de praktische uitvoering van de opdracht, mag de aannemer contracten voor onderaanneming met derden afsluiten. De aannemer zal vooraf een lijst van pagina 16 van 37

onderaannemers ter goedkeuring aan de aanbestedende overheid voorleggen. Afwijkingen kunnen daarna enkel mits akkoord van beide partijen worden aanvaard. De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. Alle verplichtingen die aan de aannemer worden opgelegd, moeten eveneens opgelegd worden aan zijn aangestelden of zijn onderaannemers voor de prestaties die zij verrichten. In het bijzonder zal de aannemer zijn aangestelden en onderaannemers de plicht tot geheimhouding opleggen zoals deze die hem treft. Ook mag de aanbestedende overheid eisen dat de onderaannemers voldoen aan de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Indien de aannemer een beroep doet op onderaannemers is hij gehouden bij de gunning van het contract hen de modaliteiten van de opdracht inzake betalingsvoorwaarden overeengekomen met de aanbestedende overheid mede te delen.

B.4.

Installatie en oplevering.

B.4.1. Aanvang en duur van de werken. De werken nemen aanvang op de datum die in het aanvangsbevel is vastgesteld. Het aanvangsbevel zal per post aangetekend verstuurd worden. De in de offerte aangeboden uitvoeringstermijn moet gerespecteerd worden en mag (voor het geheel van de werken) in geen enkel geval langer zijn dan 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum die in het aanvangsbevel is vastgesteld. Met verwijzing naar gunningscriterium 2 moet in de offerte eveneens gespecifieerd worden hoelang de installatie in beslag zal nemen. Inzake laattijdige uitvoering wordt verwezen naar punt B.7. (Betwistingen en geschillen), waarin de wettelijke straffen en boetes, ingesteld bij de artikelen 20 en 48 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (bijlage bij K.B. 26 september 1996), expliciet van toepassing worden verklaard. BELANGRIJK De uitvoeringstermijn dat de inschrijver in zijn offerte moet vermelden mag in geen geval 60 kalenderdagen overschrijden.

B.4.2. Plaats van de werken PSA TERMINAL – Zeebrugge International Port Albert II dock 8380 Zeebrugge

pagina 17 van 37

B.4.3. Leiding van en toezicht op de werken

De aannemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan; hij is in ieder geval verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. De aannemer draagt er zorg voor dat deze door de aanbestedende overheid aangestelde gemachtigden te allen tijde vrij toegang hebben tot de plaatsen van uitvoering, ten einde de stipte naleving van de opdracht te controleren.

BELANGRIJK Het toezicht op en de coördinatie van het geheel van de werken (de beide percelen) staat onder leiding van de aannemer aan wie perceel 1 gegund werd (zie deel C van dit bestek).

B.4.4. Opvolging van de uitvoering van de opdracht In onderling overleg tussen de aannemer en de afgevaardigden van de aanbestedende overheid wordt er een kalender opgemaakt met data van de werkvergaderingen waarin de opvolging van de opdracht zal worden besproken.

B.4.5. Bijsturingen tijdens de uitvoering van de opdracht De aannemer is ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt. Deze toevoegingen, weglatingen of wijzigingen worden verrekend aan de hand van de eenheidsprijzen die in de meetstaat (bijlage 4 – schedule of values) zijn vermeld. Indien er voor bepaalde toevoegingen geen eenheidsprijzen in de offerte opgenomen zijn, worden ze in onderling overleg bepaald (zie punt A.5.1). B.4.6. Voorlopige oplevering Na de voltooiing van de werken zal er een voorlopig proces-verbaal van oplevering worden gemaakt. Indien de werken vóór de uiterste uitvoeringstermijn voltooid zijn, zal de aannemer om de voorlopige oplevering verzoeken bij de leidende ambtenaar van de aanbestedende overheid. Binnen de 15 kalenderdagen volgend op het schriftelijk verzoek van de aannemer, zal de aanbestedende dienst de werken controleren, in aanwezigheid van de aannemer, met het oog op het opstellen van het proces - verbaal van voorlopige oplevering. Indien de aannemer er niet in slaagt te voldoen aan alle vereisten, of indien niet conforme onderdelen of procedures worden vastgesteld, zal de aannemer hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. Hij zal instaan, op zijn kosten, voor het conform brengen van de werken. Na afloop van de verificatiehandelingen zal hierover een proces-verbaal worden opgesteld dat getekend moet worden door beide partijen. Indien de verificatiehandelingen met succes werden afgerond, zal de voorlopige oplevering in het pagina 18 van 37

P.V. geacteerd worden. De redenen van aanvaarding of weigering moeten steeds omstandig gemotiveerd worden. Alle kosten voor deze formaliteiten zijn ten laste van de aannemer. B.4.7. Definitieve oplevering De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De definitieve oplevering vindt plaats na verloop van de waarborgperiode die in het punt B.5. hierna wordt beschreven. Binnen de vijftien kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt volgens de modaliteiten van artikel 43 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. B.5.

Waarborg.

De duur van de waarborgperiode bedraagt minimum 1 jaar te rekenen vanaf de datum van het proces - verbaal van voorlopige oplevering. Het staat de inschrijver vrij een langere waarborgperiode aan te bieden. De waarborg slaat op de totaliteit van de werken.

B.6.

Facturatie en betaling.

De betalingen zullen uitgevoerd worden na de uitvoering van de werken op basis van een door de aannemer gedagtekende en ondertekende schuldvordering. Deze schuldvordering dient te steunen op een gedetailleerde staat van de werken en moet bovenal per post het reële aantal geleverde hoeveelheden omvatten. Na ontvangst van de staat van de werken en de schuldvordering, verifieert de afgevaardigde van de aanbestedende overheid deze documenten en brengt eventuele verbeteringen aan. De aanbestedende overheid maakt vervolgens een proces-verbaal van aanvaarding op met vermelding van het bedrag dat ze werkelijk verschuldigd acht te zijn en geeft de aannemer schriftelijk kennis van de staat van de werken die aldus voor betaling zijn aanvaard. Tegelijkertijd verzoekt de aanbestedende overheid de aannemer, binnen de 5 kalenderdagen, een factuur in te dienen voor hetzelfde bedrag. De betaling van de facturen bedraagt 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de schuldvordering door de aanbestedende overheid. De schuldvorderingen dienen te worden verstuurd naar het volgende adres : Federale Overheidsdienst Financiën Centrale Administratie der douane en accijnzen Dienst Doelgroepenmanagement Ter attentie van mevr. Ann Elias North Galaxy tower A 10 Koning Albert II-laan 33 - bus 37 B-1030 Brussel.

pagina 19 van 37

De facturen dienen te worden verstuurd naar het volgende adres : Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Budget en Beheerscontrole Afdeling Input North Galaxy Toren B23– Bus 788 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL De betalingen worden verricht volgens de reglementering op de Rijkscomptabiliteit. De intresten voor laattijdige betalingen worden bepaald overeenkomstig het artikel 15, § 4 van de Algemene aannemingsvoorwaarden. B.7.

Betwistingen en geschillen : middelen van optreden van het Bestuur.

De middelen van optreden van het Bestuur zijn voorzien in de artikelen 20 en 66 van de Algemene aannemingsvoorwaarden. De opdracht moet worden opgemaakt, geïnterpreteerd en uitgevoerd conform aan het Belgisch recht. Indien de partijen niet tot een overeenkomst komen, zal het verder worden gevoerd Voor rechtbanken van Brussel, die als enige bevoegd zijn.

Brussel,

De Minister van Financiën

Didier Reynders

pagina 20 van 37

DEEL C :

C.1.

TECHNISCHE BEPALINGEN.

Achtergrondinformatie over het Megaports initiatief in België

De installatie van detectiesystemen voor het meten van ioniserende straling in containers en vrachtwagens wordt gerealiseerd in kader van het Megaports Initiatief (MPI). Het Megaports Initiatief, dat kadert binnen de internationale strijd tegen het terrorisme, werd gelanceerd op initiatief van de Amerikaanse overheid en heeft tot doel om in de grote wereldhavens containers te controleren op de illegale aanwezigheid van radioactief en nucleair materiaal. Onder impuls van het toenemend belang van de veiligheid in het internationale goederenverkeer en de rol van de Administratie der Douane en Accijnzen daarbij, was België één van de eerste landen die zich aangesloten heeft bij dit project. Daarbij wordt niet enkel de strijd tegen het terrorisme beoogd doch tevens de bescherming van de bevolking en het leefmilieu tegen de gevaren van ioniserende straling. Overeenkomstig het memorandum of understanding (MOU) dat op 24 november 2004 werd gesloten tussen de FOD Financiën en het Department of Energy van de Verenigde Staten, werd afgesproken om gezamenlijk de belangrijkste Belgische zeehavens uit te rusten met systemen die automatisch alle containers controleren op ioniserende straling. Het Megaports initiatief werd in België gerealiseerd in verschillende fases. In een eerste fase (2005 – 2007) werden er in de haven van Antwerpen 8 containerterminals uitgerust met detectiesystemen. Deze eerste installatie werd volledig gefinancierd door de VS. Van Belgische zijde werd voornamelijk geïnvesteerd in werkingsmiddelen. De tweede fase (2007 – 2009) werd gerealiseerd op basis van kostendeling. Bij de concrete uitwerking van deze kostendeling werd overeengekomen dat de Amerikaanse overheid zou zorgen voor de aankoop en de levering van de detectiepoorten van 2 terminals in Antwerpen en 2 in Zeebrugge, terwijl de Belgische overheid zou instaan voor de installatie (burgerlijke werken) van de apparatuur. In 2008 – 2009 werden er op 4 terminals detectiepoorten geïnstalleerd (2 in Antwerpen en 2 in Zeebrugge). Op de terminals in Zeebrugge werden er voor de eerste keer Optical Character Recognition (OCR) – camera’s en Licence Plate Recognition (LPR) – camera’s geïnstalleerd. OCR en LPR camera’s zijn een “intelligente” camera’s die beelden (bijvoorbeeld containernummers en nummerplaten van trucks) kunnen scannen, digitaliseren en omzetten in een alfanumerieke code. Bij een radioactief alarm worden de alfanumerieke gegevens (containernummer en nummerplaat van de truck) van de betrokken container automatisch gelinkt aan het alarmprofiel. Dank zij deze nieuwe geautomatiseerde systemen kunnen alarmgevende containers efficiënt en betrouwbaar geïdentificeerd worden.

pagina 21 van 37

De installatie van detectiesystemen op de ZIP-terminal (“Zeebrugge International Port”) kadert binnen de derde fase van het Megaports initiatief. Ook dit project wordt gerealiseerd op basis van kostendeling tussen de Amerikaanse overheid en de Belgische overheid. De modaliteiten van de kostendeling zijn dezelfde als in de tweede fase. C.2.

Installatie van meetpoorten, OCR en LPR op de ZIP terminal

Omwille van praktische en budgettaire redenen verloopt de installatie van meetpoorten, OCR en LPR op de ZIP terminal in twee fases: Fase 1 : De eerste fase werd gerealiseerd in 2010 en omvatte de volgende elementen: -

Aanvraag en ontvangst van een stedenbouwkundige vergunning; Aanleg van alle ondergrondse voorzieningen die nodig zijn voor de installatie van de meetpoorten, OCR en LPR (fundamenten voor de installaties, wachtbuizen, ondergrondse bekabeling en het “grounding system”)

Deze eerste fase is volledig voltooid. Op verzoek kan bijkomende informatie bekomen worden over de werken die in deze eerste fase werden gerealiseerd. Fase 2: De tweede fase van het project maakt het voorwerp uit van dit bestek en is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 (zie scope of work in bijlage 2): installatie van meetpoorten Perceel 2 (zie scope of work in bijlage 3): installatie van OCR en LPR. Voor een technische beschrijving van de werken wordt verwezen naar bijlagen 2 , 3, 4 en 5. De “schedule of values” van bijlage 4 heeft betrekking op de twee percelen van fase 2. De plannen in bijlage 5 hebben betrekking op het geheel van de werken (de 2 fases). C.3.

Technische vereisten

De normen waaraan de werken moeten voldoen worden bepaald door drie factoren: -

De algemene kwaliteitsnormen die zijn opgelegd door Belgische en Europese regelgeving en de bepalingen van dit bestek; De specifieke kwaliteitsnormen die zijn opgelegd door de Amerikaanse overheid ter uitvoering van het Megaports initiatief (zie hiervoor de documenten in bijlage); De specifieke kwaliteitsnormen die zijn opgelegd door de producenten van de meetpoorten, OCR en LPR.

Vóór de voorlopige oplevering van de opdracht zal de aanbestedende overheid dan ook (in voorkomend geval geassisteerd door vertegenwoordigers van de Amerikaanse overheid en de producenten) controleren of volgens deze drievoudige kwaliteitsnormen zijn geïnstalleerd. pagina 22 van 37

C.4.

Coördinatie van de werken

Het is de bedoeling dat de werken die beschreven zijn in bijlage 2 en 3 (perceel 1 en 2 van dit bestek) gelijktijdig uitgevoerd worden binnen een maximumtermijn van 60 kalenderdagen. Gezien de beide percelen op eenzelfde locatie worden uitgevoerd is het nodig dat er één partij aangesteld wordt die de leiding heeft over het toezicht op en de coördinatie van het geheel van de werken (bijvoorbeeld het aanstellen van een veiligheidscoördinator en het organiseren van werfvergaderingen). Er werd geopteerd om het toezicht en de coördinatie van het geheel van de werken toe te wijzen aan de aannemer aan wie de realisatie van perceel 1 zal worden gegund.

pagina 23 van 37

OPGAVE VAN DE BIJLAGEN

Bijlage 1 Model van inschrijving en inventaris van de prijzen Bijlage 2 “Scope of work” voor perceel 1 Bijlage 3 “Scope of work” voor perceel 2 Bijlage 4 “Schedule of values” voor de twee percelen Bijlage 5 Drawing – Final design

pagina 24 van 37

BIJLAGE 1: MODEL VAN INSCHRIJVING

1.

VOORWERP VAN DE OPDRACHT

1.1. Bestek nr. SL/DO 245.569 1.2. Voorwerp van de opdracht : Installatie van detectiesystemen voor het meten van ioniserende straling in containers en vrachtwagens 2.

IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER

2.1. Vennootschappen of fysische personen 2.1.1.

Handelsnaam of benaming:

………………………………………....................................

2.1.2.

Juridische vorm:

…………………………………………………………….........

2.1.3.

Nationaliteit :

…………………………………………………………………...

2.2. Maatschappelijke zetel of domicilie : Straat : ……………………………………………………………………..................................

Nr : ……….Bus………

Plaats : ………………………………………………………………..........................................

Postnummer : ………………

Land: …………………………………………………………………………...............................

pagina 25 van 37

Telefoonnummer: …………………………………………………………..................................

Faxnummer: …………………………………………………………………..............................

BTW nummer :: ……………………………………………………………................................ Nummer van het handelsregister en plaats van inschrijving in het register:

…………………................................................................................................................... Contactperso(o)n(en), telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) :

……………………………………………................................................................................

…………………………………………………………………………………...............................

Ingeschreven bij de R.S.Z. onder het nummer : ……………………………………………...... Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het electronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ. Daarenboven verleen ik aan de RSZ met betrekking tot deze offerte de toelating om alle inlichtingen over de stand van mijn bedragerekening rechtstreeks aan, en op verzoek van de aanbestedende overheid te verstrekken. N.B. : de buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een soortgelijk attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders. Indien een dergelijk attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie 3.

GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVER

Deze offerte blijft geldig tot : ………………………………………….…………………………................................................

4.

UITVOERINGSSTERMIJN (uit te drukken in kalenderdagen – mag 60 kalenderdagen niet overschrijden)

....................................................................................................................

pagina 26 van 37

5.

INVENTARIS VAN DE PRIJZEN

Voor elke perceel, moet het totaal bedrag van de inschrijving - exclusief BTW – in cijfers en voluit worden vermeld. Hiervoor vult de inschrijver voor elk perceel de samenvattende meetstaat in (bijlage 4 – schedule of values), verricht de noodzakelijke rekenkundige bewerkingen, ondertekent het document en voegt deze aan zijn offerte waarin hij het globaal bedrag van de meetstaat vermeldt.

De onderstaande prijzen zijn uitgedrukt in euro (EUR).

Bedrag voluit geschreven Excl. BTW Som van de bedragen vermeld in de samenvattende meetstaat (bijlage 4 – schedule of values) voor perceel 1 Som van de bedragen vermeld in de samenvattende meetstaat (bijlage 4 – schedule of values) voor perceel 2

pagina 27 van 37

In cijfers Excl. BTW

BTW (bedrag)

6.

BETALINGEN

In het geval dat deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer : ………………………………..…………………………………

7.

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN DOCUMENTEN

- het attest van de Directe Belastingen (A.6.1.1.); - het attest van de BTW (A.6.1.1.); - de bewijzen van erkenning van de aannemer en haar eventuele onderaannemer(s) (A.6.1.2.): - een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren (A.6.1.3.); - een lijst van werken die hij gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken (minimumdrempel: 2 referenties) (A.6.1.4.)); - opgeven van een eventueel beroep op onderaannemers met vermelding van het (de) gedeelte(n) van de opdracht dat(die) in onderaanneming wordt(worden) uitgevoerd (A.6.1.2.) en met insluiting van de bewijzen van erkenning; - de documenten die de bevoegdheden van de mandatarissen bepalen (A.4.4.3.); - alle elementen die de evaluatie van de offerte aan de hand van de gunningscriteria moeten toelaten (A.6.3.); - de ingevulde samenvattende opmetingsstaat (schedule of values) (A.5.1.). 8.

HANDTEKENING(EN) VAN DE MANDATARIS(SEN)

8.1. De inschrijver is vertegenwoordigd door : ………………………………………………… 8.2. Zijn bevoegdheden zijn vermeld in : De authentieke akte of onderhandse akte waarvan eensluidend afschrift in bijlage

pagina 28 van 37

Het voor eensluidend verklaard afschrift van de volmacht die als bijlage is toegevoegd

De bijlage aan het Belgisch Staatsblad nr. ………….. van ………..……. waarin de bevoegdheden werden gepubliceerd. Door het indienen van deze offerte aanvaard ik expliciet alle voorwaarden van het bestek en doe ik afstand van alle andere beschikkingen zoals mijn eigen verkoopsvoorwaarden. Bovendien verbind ik er mij toe om, op mijn roerende en onroerende goederen, de prestaties die in de inventaris zijn opgesomd conform aan het bestek uit te voeren en dit aan de in de inventaris en samenvattende opmetingsstaat vermelde tarieven. Bovendien machtig ik de aanbestedende overheid tot het nemen van alle nuttige inlichtingen (zoals deze van financiële aard) over mijn onderneming bij andere instanties. Opgemaakt te : ………………………………………………………………………. Datum : ……………………………………………………………………………….. Naam : ………………………………………………………………

Handtekening

De offerte moet getekend zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

pagina 29 van 37

BIJLAGE 2: BESCHRIJVING WERKEN PERCEEL 1 PSA Albert II Dock, Phase 2 Electrical Infrastructure, Communications System, and Monitoring Equipment Installation Scope of Work This procurement is for the installation of all aboveground equipment including radiation portal monitors (RPMs), utility panels, bollards, cameral poles, fixed focus cameras, the Reader Board and all other equipment identified in the plans with the exception of the Optical Character Recognition (OCR) system. Foundations, underground conduit and the grounding system required for the entrance and exit lanes and the license plate reader board were installed under Phase 1 of the project at Albert II Dock. The work for Phase 2 of this project will consist of the following: Entrance Lane 1. Provide and install RPM Pedestals. 2. Install all equipment including the RPMs, utility panels, fixed focus cameras. Equipment installation will include transportation of equipment from the storage facility and any grouting required. 3. Provide and install power and fiber optic cabling through existing conduit from the temporary building to the utility panel. The fiber will be terminated and tested in patch panels in the utility panel at the lane and in the building. 4. Provide and install fiber optic cabling through existing conduit from the temporary building to the server room. The fiber will be terminated and tested in a patch panels in the server racks and in the building. 5. Provide and install all power, fiber and cat 5e cable as required through existing below ground conduit for all equipment. 6. Provide and install traffic lights. 7. Fabricate and install bollards. 8. Provide and install concrete K-rail for traffic control 9. Provide and install signage. 10. Complete all painting required by plans including traffic striping, bollards, monitor pedestals and any other material identified in the plans.

pagina 30 van 37

Exit Lane 1. Provide and install RPM Pedestals. 2. Install all equipment including the monitors, utility panels, fixed focus cameras. Equipment installation will include transportation of equipment from the storage facility and any grouting required. 3. Provide and install power from the HS-KABINE 2 to the utility panel using existing underground conduit. 4. Provide and install fiber through existing underground conduit from the server room to a patch panel in the technical building and from the technical building to the utility panel. The fiber will be terminated and tested in patch panels in the utility panel at the lane, in the technical building and the r rack. 5. Provide and install fiber optic cabling through existing conduit from the temporary building to the server room. The fiber will be terminated and tested in a patch panels in the server racks and in the building. 6. Provide and install all power, fiber and cat 5e cable as required through existing below ground conduit for all equipment. 7. Provide and install traffic lights. 8. Fabricate and install bollards. 9. Provide and install concrete K-rail for traffic control. 10. Provide and install signage. 11. Complete all painting required by plans including traffic striping, bollards, monitor pedestals and any other material identified in the plans. Reader Board 1. Install Reader Board including transporting the reader board from the customs warehouse to the site. 2. Provide and install bollards. 3. Provide and install power from Power Distribution Panel 1 to the reader board and communications from the server rack. 4. Paint bollards. Server Room 1. Install server rack including power. 2. Bring fiber into building using existing conduit or cable trays were available. 3. Install patch panels in the server rack, terminate and test fiber.

pagina 31 van 37

Note: 1. A total of 8 RPM pedestals are required. There are 3 available for use at the Customs Warehouse on the Left Bank. The 3 existing RPM pedestals should be sanded, primed and painted to match the 5 new RPM pedestals to be provided by the contractor. 2. Technical representatives for the providers of the communication system will be onsite to install computer equipment in the server room, align fixed focused cameras, and supervise the final termination of the power and start-up of the system. The intent of this solicitation is to provide a complete installation of all remaining work outlined in the plans and specifications provided. Price should include all costs for submittals, mobilization, traffic control, fabrication and installation of RPM pedestals, RPMs, utility panels, bollards, camera and traffic poles and traffic control systems, the reader board and server room equipment. It is assumed that all existing foundations, underground conduit and grounding systems are installed as per the plans. Contractor should visit the site and verify the existing conditions prior to submitting their proposal. The Schedule of values included with the solicitation is for estimating purposes only. The bidder is responsible for completing his own quantity estimates and including any additional cost necessary to complete the installation of the entire system as per the plans and specification.

pagina 32 van 37

BIJLAGE 3: BESCHRIJVING WERKEN PERCEEL 2 PSA Albert II Dock Optical Character Recognition System Installation Scope of Work This procurement is for the installation of all the Optical Character Recognition System (OCR)/License Plate Reader system and associate equipment only. The scope of work for this contract will include verifying existing equipment available from the Belgium Customs Warehouse and incorporating that equipment into the installation of a complete working OCR and License Plate Reader (LPR) system. The intent of the new system is to share information with the terminal operator. The installation shall include a split allowing for both the terminal operator and the MegaPorts program use of the information. The Scope of Work of this project will consist of the following: Entrance Lane 1. Provide and install OCR and LPR Gantries. The foundations have been installed by others in phase 1 of the project. The contractor should field verify dimensions prior to ordering the gantries. 2. Inspect available equipment (Cameras, IR Illuminators, boxes, computers, occupancy sensors etc.) at the Belgium Customs warehouse for use with the installation. Transport that equipment from the warehouse to either your facility for pre-installation or to the site for installation. Provide any remaining equipment necessary for the installation of the OCR systems. 3. Provide and install all electrical conduit and wire from the utility panel to all equipment. The contractor shall field verify all underground conduit available. The new installation will include any remaining underground or above ground conduit and all wire required for a complete working system. This installation shall include all connections, labeling, as-build documentation and testing. 4. Provide and install all communications cable (CAT5E, Fiber, Low Voltage, composite or coaxial as required) and required conduit from the utility panel to the OCR and LPR equipment. The contractor shall field verify all underground conduit available. The new installation will include any remaining conduit and cable required for a complete installation. 5. Provide and install all remaining equipment, connection boxes and any other required materials for a complete operating OCR and LPR system. Note: The PC’s will be installed in racks in the server room not landside. 6. Provide and install the induction (ground) Loops including saw cutting, backer rod and sealant, and any other materials required for the induction loop control system.

pagina 33 van 37

Exit Lane 1. Provide and install OCR LPR Gantries. The foundations have been installed by others. The contractor should field verify dimensions prior to ordering the gantries. 2. Inspect available equipment (Cameras, IR Illuminators, boxes, computers, occupancy sensors etc.) at the Belgium Customs warehouse for use with the installation. Transport that equipment from the warehouse to either your facility for pre-installation or to the site for installation. Provide any remaining equipment necessary for the installation of the OCR and LPR (exit lanes only) systems. 3. Provide and install all electrical conduit and wire from the utility panel to all equipment. The contractor shall field verify all underground conduit available. The new installation will include any remaining underground or above ground conduit required for a complete working system. This installation shall include all connections, labeling, as-build documentation and testing. 4. Provide and install all communications cable (CAT5E, Fiber, Low Voltage, composite or coaxial as required) and required conduit from the utility panel to the OCR and LPR equipment. The contractor shall field verify all underground conduit available. The new installation will include any remaining conduit and cable required for a complete installation. 5. Provide and install all remaining equipment, connection boxes and any other required materials for a complete operating OCR and LPR system. Note: The PC’s will be installed in racks in the server room not landside. 6. Provide and install the induction (ground) Loops including saw cutting, backer rod and sealant, and any other materials required for the induction loop control system. Server Room 1. Install PC’s in the server racks to include any other parts and materials required for the complete operating system. Note: fiber from all utility Panels to the server room are provided by others. The new installation should include any connection in the server rack from the patch panel to the new equipment. Note: 1. Each site shall be inspected prior to providing a bid to verify existing conditions, conduit available, foundation locations and condition. 2. The contractor must verify available equipment in the Belgium Customs warehouse for use on this project. The contractor will provide any additional equipment necessary for a complete operating system. 3. The contractor will have the option to pick up the materials at the warehouse and take them to his facility for pre-installation on the gantry or to transport to the site for installation. 4. It is the intent of this contract to provide a separate feed to the terminal operation. This connection should be available in the fiber patch panels in the utility panels.

pagina 34 van 37

5. Contractor to verify software available and include any additional software or licensing required for the intended use of this system including splitting the feeds. The intent of this solicitation is to provide a complete installation of the OCR and LPR systems including induction loops and controllers. All other work in the plans and specifications provided is provided by others under separate contract. The bidder is responsible for completing his own quantity estimates and including any additional cost necessary to complete the installation of the entire OCR/LPR system as per the plans and specification.

pagina 35 van 37

BIJLAGE 4 - SHEDULE OF VALUES

Zie bijlage

pagina 36 van 37

BIJLAGE 5. - DRAWING – FINAL DISIGN

Zie bijlage

pagina 37 van 37