ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN CONTRACTACTIVITEITEN STICHTING ARCUS COLLEGE (vastgesteld door het CvB op 30 maart 2015)
Artikel 1 Definities en Algemene Bepalingen Stichting Arcus College (hierna te benoemen als Arcus) Regionaal Opleidingen Centrum voor Beroepsonderwijs en Volwasseneducatie, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41074178 gevestigd te Heerlen, kantoorhoudend aan de Valkenburgerweg 148. Contractactiviteiten Hieronder wordt verstaan contractonderwijs in de zin van de WEB artikel 1.7.1. alsmede BBL trajecten op maat, waarbij in elk geval sprake is van een contract met een derde partij (zijnde de opdrachtgever). Opleiding/Cursus Het scholingstraject waarvoor de deelnemer door de opdrachtgever wordt aangemeld. Deelnemer Degene die door de opdrachtgever bij Arcus College wordt aangemeld om een opleiding/cursus te volgen conform de tussen opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten contract. Een deelnemer kan afhankelijk van de soort opleiding/cursus en leerweg die met opdrachtgever wordt overeengekomen tevens op individuele basis worden ingeschreven bij het Arcus College. In voorkomend geval zal met de desbetreffende deelnemer een Onderwijsovereenkomst (OOK) worden afgesloten conform de door het binnen Arcus vastgestelde onderwijsovereenkomst model. Hiermee valt dan de deelnemer onder de wettelijke eisen zoals deze voortvloeien uit de Web Educatie en Beroepsonderwijs. Onderwijsovereenkomst (OOK) De tussen Arcus en Deelnemer gesloten overeenkomst, betrekking hebbende op dan wel de Beroepsopleidende dan wel de Beroepsbegeleidende Leerweg, waarin wettelijke rechten en verplichtingen over en weer zijn vastgelegd. Opdrachtgever Iedere natuurlijk persoon of rechtspersoon die met Arcus een overeenkomst contract. inzake contractactiviteiten afsluit. Opdrachtnemer Arcus Contract De overeenkomst zoals tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is gesloten.
Postadres Postbus 2696, 6400 AE Heerlen Mail
[email protected] Website www.arcuscollege.nl Versie 2 25-03-2015
Deze Algemene Voorwaarden zijn integraal van toepassing op alle door Stichting Arcus College (hierna Arcus) aangeboden Contractactiviteiten. Artikel 2 Contract 1. Alle aanbiedingen door Arcus zijn vrijblijvend. Een contract komt tot stand nadat een schriftelijke opdracht door Arcus schriftelijk is bevestigd. 2. In het contract worden tenminste de wederzijdse verplichtingen geregeld met betrekking tot: - Het te behalen doel; - Aard, vorm, omvang en duur van de opdracht; - Prijs, betalingswijze en betalingstermijn; - Toepasselijkheid BTW; - Inschakeling van derden en de wijze van facturering hiervan. 3. Een overeenkomst wordt aangegaan voor minimaal de looptijd van de betreffende opleiding/cursus, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor onbepaalde tijd is aangegaan. 4. Door aanmelding, daadwerkelijke deelname aan een cursus of door het verstrekken van een opdracht, aanvaarden deelnemer en opdrachtgever de toepasselijkheid van deze voorwaarden. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever, hoe ook genaamd, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3 Prestatieplicht en inspanningsverplichting 1. Op Arcus rust de verplichting om zodanig in te richten te presteren, dat de bij overeenkomst vastgestelde doelen of doelstellingen met betrekking tot de betreffende opleiding/cursus binnen de gestelde termijn door de deelnemer kunnen worden gehaald. De opleiding/cursus omvat de leervakken of de cursusinhoud, zoals vermeld in de offerte, welke van kracht is op het moment van inschrijving. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigingen in wet- en regelgeving aanpassing noodzakelijk maken, wordt het programma daarop aangepast. 2. Op de opdrachtgever rust de verplichting om zich daarbij zodanig in te spannen, dat Arcus bij het leveren van de prestatie geen belemmeringen ondervindt. Tevens is opdrachtgever gehouden de door hem aangemelde deelnemers te wijzen op de verplichting om daadwerkelijk deel te nemen aan het onderwijs. 3. Mocht blijken dat de deelnemer niet binnen de gestelde termijn de cursus met goed gevolg af zal ronden, dan gaan partijen tijdig om tafel zitten om afspraken ten aanzien van de periode na afloop van de initiële cursusperiode te maken. Artikel 4 Tarieven 1. Door Arcus genoemde en gefactureerde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij expliciet anders wordt vermeld. 2. In de offertes genoemde prijsstellingen kunnen tot aan de opdrachtverstrekking en zonder voorafgaand bericht gewijzigd worden, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat het vaste prijzen betreft voor een vastgestelde periode. 3. In de offerteprijs zijn alle relevante met de geoffreerde diensten samenhangende kosten opgenomen, met uitzondering van eventuele reis- en verblijfkosten van cursisten/deelnemers. Postadres Postbus 2696, 6400 AE Heerlen Mail
[email protected] Website www.arcuscollege.nl Versie 2 25-03-2015
Artikel 5 Betalingsplicht 1. Door ondertekening van het contract verplicht de opdrachtgever zich tot betaling van de in de aangegane overeenkomst genoemde bedragen, die verbonden zijn aan de aangeboden dienst of diensten. In voorkomend geval dat de deelnemer tevens in een reguliere (BBL) leerweg wordt ingeschreven dan zal voor de standaard opleiding per schooljaar in elk geval minimaal de wettelijk vastgestelde cursusgeldvergoeding verschuldigd zijn. 2. Mochten de door opdrachtgever aangemelde deelnemers zich niet aan de inspanningsverplichting of plicht tot onderwijsdeelname houden, dan ontslaat dit de opdrachtgever niet van zijn betalingsplicht. 3. In de overeenkomst is aangegeven of de betaling ineens of in termijnen kan worden voldaan. indien er sprake is van termijnen, wordt het aantal termijnen en de daarmee corresponderende vervaldata benoemd. 4. Indien geen andere betalingstermijn is overeengekomen, dient de opdrachtgever te betalen binnen 21 dagen na factuurdatum, zonder recht op korting, verrekening of schuldvergelijking. 5. Bij overschrijding van de overeengekomen betaaltermijnen, wordt opdrachtgever geacht van rechtswege in verzuim te zijn, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist. In dat geval is de opdrachtgever een rentevergoeding per maand verschuldigd, waarvan het percentage gelijk is aan dat van de wettelijke rente, lopende vanaf de dag dat het verzuim is ingetreden, tot aan het moment van algehele voldoening van de vordering. Opdrachtgever draagt de kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijke, die door Arcus gemaakt moeten worden ter inning van het verschuldigde bedrag. Deze kosten bedragen tenminste 15% van het verschuldigde bedrag exclusief BTW. 6. Het factuurbedrag is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht. 7. Voorschotnota’s die bij aanvang van een opdracht in rekening worden gebracht, worden verrekend met de laatste nota na het voltooien van de werkzaamheden. Artikel 6 Meerdere Opdrachtgevers In geval van gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag. Artikel 7 Meerwerk 1. Indien door tussentijdse additionele wensen van opdrachtgever de prestaties van Arcus op grond van de opdracht moet leveren die aantoonbaar worden verzwaard of uitgebreid, is er sprake van meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt. Indien Arcus meent dat er sprake is van meerwerk, zal Arcus opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. 2. Arcus zal, voordat met het meerwerk wordt gestart, een schriftelijke offerte uitbrengen, met betrekking tot de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden kosten. Arcus zal niet met het meerwerk starten alvorens daartoe partijen schriftelijk overeenstemming hebben bereikt. Postadres Postbus 2696, 6400 AE Heerlen Mail
[email protected] Website www.arcuscollege.nl Versie 2 25-03-2015
3. Meerwerk zal apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van te verrichten meerwerkwerkzaamheden zullen in de facturen worden vermeld. Artikel 8 Ontbinding, staking werkzaamheden en opzegging 1. Indien het nakomen van de verplichtingen, zoals neergelegd in het contract, door omstandigheden buiten de invloedssfeer van partijen onmogelijk is geworden, dienen partijen in redelijkheid vast te stellen of het nakomen van de verplichtingen tijdelijk dan wel blijvend onmogelijk is. Indien vastgesteld wordt dat nakoming van de verplichtingen blijvend onmogelijk is, heeft zowel opdrachtgever als Arcus het recht het contract per aangetekend schrijven te ontbinden, zonder dat rechterlijke tussenkomst benodigd is. Opdrachtgever vergoedt aan Arcus dat deel van de totale opdrachtsom, dat in overeenstemming is met de tot dan door Arcus geleverde diensten. 2. Opzegging van het contract dient schriftelijk, onder opgaaf van redenen, aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld. 3. Indien voor aanvang van de opleiding/cursus blijkt dat er onvoldoende inschrijvingen zijn om de aangeboden opleiding/cursus voor de geoffreerde prijs aan te kunnen bieden te annuleren In dat geval heeft de opdrachtgever en in voorkomend geval deelnemer recht op restitutie van de door hem betaalde cursusgelden. Er bestaat geen recht op enige vorm van schadevergoeding. 4. De opdrachtgever is bevoegd het contract te annuleren bij aangetekende brief vóór aanvang van de werkzaamheden door Arcus. Geschiedt annulering meer dan 2 maanden voor aanvang van de werkzaamheden, dan is opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen, 25 % van de overeengekomen opdrachtsom, verschuldigd. Bij annulering korter dan twee maanden voor aanvang van de werkzaamheden is, tenzij anders overeengekomen, opdrachtgever de volledige som verschuldigd. 5. Indien opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, behoudt Arcus zich het recht voor haar werkzaamheden te staken en deze op te schorten, tot aan het moment dat aan de betalingsverplichting is voldaan. Tevens heeft Arcus het recht het contract zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien de opdrachtgever in gebreke is gesteld en een termijn van 14 dagen is verstreken. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. Arcus is niet aansprakelijk voor eventuele door de opdrachtgever en of deelnemer geleden schade, tenzij de schade een rechtsreeks onmiddellijk gevolg is van haar opzet of grove schuld. 2. Arcus is slechts aansprakelijk voor ten hoogste het bedrag van de overeengekomen vergoeding voor de te leveren diensten. Bij opdrachten die een langere looptijd dan een half jaar hebben, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het factuurbedrag over de laatste zes maanden. Artikel 10 Intellectueel eigendom 1. Arcus behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot de intellectuele eigendom welke het gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet het contract voortvloeit. Postadres Postbus 2696, 6400 AE Heerlen Mail
[email protected] Website www.arcuscollege.nl Versie 2 25-03-2015
2. Het is opdrachtgever verboden om modellen, technieken, instrumenten, lesmateriaal, software of andere producten, een en ander in de ruimste zin van het woord, te redigeren/aan te passen/en/of te verveelvoudigen, te openbare of te exploiteren. 3. De opdrachtgever verplicht zich er voor zorg te dragen dat afnemers van diensten en producten van Arcus, waaronder begrepen cursisten, deze niet met dezelfde of vergelijkbare inhoud aan derden zullen aanbieden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Arcus. Artikel 11 Klachten Indien de opdrachtgever een klacht heeft over gedragingen en beslissingen van medewerkers, dan wel het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen door medewerkers, kan hij zich wenden tot de klachtencommissie van Arcus College. De klachtenregeling is te vinden via http://www.arcuscollege.nl/onderwijs/alles-overmbo/klachten. In eerste instantie zal echter steeds met de accountmanager en daaropvolgende met de verantwoordelijke directeur getracht worden tot een oplossing te komen. Artikel 12 Privacy 1. Arcus is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. Arcus zal zonder toestemming van opdrachtgever aan derden geen mededelingen doen of informatie in het kader van de lopende opdracht verstrekken. 2. Arcus is gerechtigd persoonsgegevens van deelnemers binnen de beperkte kring van onderwijs gerelateerde instellingen (het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, DUO, de gemeentelijke dienst belast met het toezicht op de uitvoering van de leerplichtwet, het regionaal meld- en coördinatiepunt voortijdig schoolverlaten. 3. De deelnemer dient voorafgaand aan de start van de opleiding schriftelijk toestemming voor de verwerking, verstrekking en terugkoppeling van studieresultaten aan opdrachtgever door Arcus te geven. Artikel 13 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1. Op alle door Arcus te sluiten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen die verband houden met de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Arcus worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Maastricht. 3. Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen alvorens een beroep doen op de rechter, zich tot het uiterste inspannen om een geschil in onderling overleg te beslechten. Partijen kunnen daarbij een andere wijze van geschillenbeslechting overeenkomen.
Postadres Postbus 2696, 6400 AE Heerlen Mail
[email protected] Website www.arcuscollege.nl Versie 2 25-03-2015
