Albemarle Corporation Üzletviteli szabályzat
A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünket rögzítő dokumentum [Magyar nyelvű változat]
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
Tartalom I. A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünk Az Albemarle vezérigazgatójának üzenete..................................................... 1
II. Az Üzletviteli szabályzatról Felelősségünk........................................... 2
IV. A vállalati vagyon védelme A vállalat eszközeinek és erőforrásainak használata............................................... 10 Üzleti célú felhasználás........................ 10 Eszközök és erőforrások beszerzése... 10 Vállalaton belüli ellenőrzés................... 10 Információtechnológiai rendszerek és erőforrások.............................................. 10
Beszállítókkal és más felekkel folytatott kapcsolataink.......................................... 17 Együttműködés külső felekkel......... 17,18 Állami szervekkel folytatott kapcsolatunk........................................... 18 Ügyfeleink igényeinek kielégítése........... 18 Külső kommunikáció............................... 18
VII. A pénzügyi tisztesség iránti elkötelezettségünk
Elvárásaink.......................................... 2,3
Számítógépek használata és adatvédelem......................................... 10
A nemzetközi törvények és szabványok tiszteletben tartása................................. 3
Vállalati információk védelme..................11
Pontos, a valóságot tükröző pénzügyi beszámolók és jelentések benyújtása.... 20
Az Albemarle információinak védelme..11
Nyilvántartások pontos vezetése............ 20
Bizalmas és belső információk védelme..............................................11
Kötelezettségek és megfelelőség........... 20
Partnereinkkel szemben támasztott elvárásaink............................................. 3 A döntéshozatallal kapcsolatos iránymutatás............................................. 3 Segítségkérés és bejelentés..................... 3
Szellemi tulajdon.................................11 Más szervezetek és magánszemélyek információinak védelme.........................11
Bejelentési kötelezettség és rendelkezésre álló források................. 3,4
Vállalati dokumentumok védelme........... 12
Tisztességes üzletvitel segélyvonal....... 4
A munkaviszony megszűnését követő időszakra vonatkozó kötelezettségek..... 12
Bejelentés online űrlap segítségével...... 5 Speciális jelentési szabványok az Egyesült Államok területén kívül dolgozó munkatársak számára............................ 5
V. Érdekellentét kerülése Mi az érdekellentét?................................ 13
VIII. Globális üzleti tevékenység Globális törvények és nemzetközi üzleti tevékenységünk...................................... 21 Nem megengedett kifizetések................. 21 Nemzetközi kereskedelem és szabályozás............................................ 21 Bojkottot tiltó törvények.................... 21,22 Az exportot szabályozó törvények........ 22
Vállalaton kívüli tevékenységek és munkavállalás.................................. 13
IX. A helyi közösségek iránti elkötelezettségünk
A megtorlást tiltó irányelvek...................... 6
Nem megengedett pénzügyi érdekeltség........................... 13
A fenntarthatóság iránti elkötelezettségünk.................................. 23
III. Munkahelyünk, egymás iránti tisztelet
Családtagokkal és barátokkal folytatott munka- és üzleti kapcsolat.............. 13,14
Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem................................... 23
A sokszínűség és az esélyegyenlőség tisztelete.................................................... 7
Vállalati lehetőségek............................ 14
Helyi közösségek támogatása, önkéntes munka..................................................... 24
Tisztességes és tiszteletteljes bánásmód.7
Ajándékok és meghívások................... 14,5
Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen.......................................... 7,8
Belső információk és bennfentes kereskedés......................................... 15,16
Az egészségvédelmi és biztonsági előírások és irányelvek követése........ 7,8
Politikai aktivitás, lobbitevékenység........ 16
Bejelentések kezelése és kivizsgálása......................................... 5,6
Megvesztegetés és jutalék................... 14
X. A szabályzat gondozása, felelős személyek Az Etikai és megfelelőségi program szervezete és felépítése......................... 25
A munkahelyi erőszak megelőzése........ 8
VI. Üzleti kapcsolataink
A Szabályzat elérhetősége és értelmezése........................................ 25
Tiltott szerek használata......................... 8
Tisztességes verseny és a versenytársainkhoz való viszonyunk....... 17
A Szabályzat frissítése, módosítása és felmentések.............................................25
A munka során alkalmazott gyakorlatok és az emberi jogok......................................... 8 Dolgozói információk védelme.................. 8
Versenytársak információi.................... 17 A versenytársak iránti tisztelet.............. 17 ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
I. A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünk
AZ ALBEMARLE VEZÉRIGAZGATÓJÁNAK ÜZENETE Munkatársaink kemény munkájának köszönhetően az évek során sikerült elérnünk, hogy környezetünk nagyra értékeli tisztességes üzleti magatartásunkat és a vállalat elkötelezettségét az etikus üzletvitel iránt, amire sikereinket alapozzuk. Ügyfeleink, beszállítóink és a helyi közösségek világszerte tisztában vannak azzal, hogy az innovatív termékeket kínáló Albemarle biztonságos és tisztességes üzleti gyakorlatokat folytat. Hírnevünk, amely leginkább megkülönböztet minket versenytársainktól, a leghatékonyabb eszközünk és legértékesebb vagyonunk. Munkánk során valamennyien az Albemarle vállalatot képviseljük, ezért felelősséggel tartozunk azért, hogy az Albemarle hírnevét megőrizzük. Az Albemarle üzletviteli szabályzata azokat az irányelveket foglalja össze, amelyeket mindennapi munkánk során követnünk kell. Az igazgatótanács tagjaitól a felsővezetőkön keresztül a legújabb alkalmazottainkig minden dolgozónk köteles elsajátítani és alkalmazni a szabályzatban foglaltakat. Kérjük, olvassa el figyelmesen a Szabályzatot, és tanulmányozza a benne foglalt alapelveket. Ha kérdése van a Szabályzattal kapcsolatban, vagy az abban foglaltak megsértését tapasztalja, haladéktalanul kérjen segítséget, vagy jelentse az esetet. Bejelentését a lehető legnagyobb diszkrécióval kezeljük. Előre is köszönöm, hogy elkötelezi magát a Szabályzatban ismertetett alapelvek követése mellett. Az, hogy ügyfeleinknek mindenkor valódi értéket kívánunk nyújtani, és ennek során kizárólag etikus és tisztességes eszközöket alkalmazunk, komoly versenyelőnyt jelen számunkra. Azáltal, hogy nap mint nap szem előtt tartjuk a Szabályzatban rögzített alapelveket, ápoljuk és erősítjük az Albemarle hírnevét.
Mark C. Rohr Elnök-vezérigazgató
1
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
II. Az Üzletviteli szabályzatról Az Albemarle Corporation (a „Vállalat”) az etikus és törvénytisztelő üzleti magatartás elkötelezett híve. A Szabályzatban rögzített alapelvek irányt mutatnak nekünk azzal kapcsolatban, hogyan végezhetjük mindennapi munkánkat úgy, hogy méltó módon képviseljük vállalatunkat. Ezek az alapelvek földrajzi helytől és munkakörtől függetlenül mindannyiunkat összekötnek, akik az Albemarle vállalatnál nap mint nap közös céljaink eléréséért teszünk erőfeszítéseket. Magatartásunk alapvetően befolyásolja a Vállalat hírnevét, társadalmi megítélését és üzleti eredményeit, vagyis mindazt, ami elengedhetetlenül fontos sikeres működésünkhöz. Az Albemarle minden munkatársától elvárja, hogy a Vállalat számára végzett munkája során a legszigorúbb etikai normák szerint járjon el. Jogszabályi és etikai kötelezettségeink ismertetése mellett az Üzletviteli szabályzat (a „Szabályzat”) azzal kapcsolatban is iránymutatást nyújt, hogy kihez fordulhatnak munkatársaink tanácsért és segítségért, és hol tehetnek bejelentést olyan esetekben, amikor alapelveinkkel ütköző magatartást tapasztalnak. A Szabályzat célja az, hogy Önnek az Albemarle vállalat számára végzett munkája során útmutatóul szolgáljon, és segítse Önt a helyes döntések meghozatalában.
Felelősségünk
Munkánk során mindannyian kötelesek vagyunk követni a Szabályzat szellemét és az abban foglaltakat, a vállalati irányelveket, valamint a tevékenységünket szabályozó törvények előírásait.
A Szabályzat az Albemarle vállalatnál és annak leányvállalatainál dolgozó minden munkatársunkra vonatkozik. Alkalmazottaink, közép- és felsővezetőink, valamint az igazgatótanács tagjai (vagyis az Albemarle „dolgozói”) mindenkor kötelesek munkájukat a Szabályzat betűjével és szellemével összhangban végezni. A Szabályzat azokra is vonatkozik, akik nem a Vállalat dolgozói, de annak képviseletében járnak el.
•
Mutasson példát – munkáját mindenkor a Szabályzatban lefektetett értékek szellemében végezze;
•
Vegyen részt a vállalat képzési és megfelelőségi programjaiban;
•
Soha ne lépje túl hatáskörét, és mindig viseljen felelősséget azokért a tevékenységekért, amelyek elvégzésével valaki mást bíz meg;
•
Ha szükséges, kérdéseivel és az előírások megszegésére vonatkozó bejelentéseivel haladéktalanul forduljon feletteséhez, az Albemarle bármely vezető beosztású munkatársához, az Emberi erőforrások osztályhoz, a regionális megfelelőségi koordinátorhoz, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz, az Albemarle tisztességes üzletvitel segélyvonalához, vagy látogasson el a www.albintegrity. com weboldalra;
•
Szükség szerint működjön közre a vállalat által az előírások megszegésével kapcsolatos bejelentések nyomán indított vizsgálatokban;
Elvárásaink: •
Figyelmesen olvassa el a Szabályzatot, vállalati irányelveinket, valamint a tevékenységünket szabályozó törvényeket és jogszabályokat, és munkája során mindenkor kövesse az említett dokumentumok előírásait;
•
Ha kétsége van afelől, hogy egy adott helyzetben mi a helyes döntés, kérjen tanácsot és útmutatást;
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
2
• Azonnal jelentse, ha arra gyanakszik, vagy tanúja annak, hogy valaki ellen, aki az előírásokat sértő magatartásról tett bejelentést tett, retorzió irányul; • Ha Ön vezető beosztásban dolgozik a vállalatnál, a fentieken túl azért is felelősséggel tartozik, hogy beosztottai mindenkor tiszteletben tartsák a Szabályzat előírásait.
A vállalat minden dolgozója mindenkor köteles követni a Szabályzat előírásait. A Szabályzat, a vállalati irányelvek és a tevékenységünket szabályozó törvények megsértése fegyelmi eljárást von maga után, ami akár az érintett munkatárs elbocsátásával is járhat. Súlyosabb szabályszegés esetén polgári vagy büntetőeljárás is indulhat az elkövető ellen. A törvénysértő vagy nem megengedett magatartásra sohasem elfogadható magyarázat az, hogy az elkövető a felettese utasítására cselekedett. Beosztástól függetlenül senki nem jogosult arra, hogy beosztottját vagy bármely munkatársát a szabályok megszegésére utasítsa.
A nemzetközi törvények és szabványok tiszteletben tartása Az Albemarle globális vállalat, vagyis a világ számos különböző részén folytat üzleti tevékenységet. Etikai normáink azon alapulnak, hogy a világ minden táján a helyi törvények szelleme és betűje szerint végezzük tevékenységünket, vagyis mindenkor követjük az adott országban, államban vagy szűkebb területen érvényben lévő törvényeket, jogszabályokat és előírásokat. Ha egy helyi törvény, szabvány vagy szokás ütközik a Szabályzat, a vállalati irányelvek vagy az Egyesült Államokban hatályban lévő törvények előírásaival, és a helyi
3
vállalati irányelvek másképp nem rendelkeznek, az érintett munkatársaknak a további lépések megtétele előtt tanácsot kell kérniük felettesüktől, az Albemarle jogi osztályától vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől.
Partnereinkkel szemben támasztott elvárásaink Elvárjuk, hogy minden üzleti partnerünk és minden, a képviseletünkben eljáró harmadik fél a Szabályzatban rögzítettekhez hasonló értékeknek és irányelveknek megfelelően végezze tevékenységét. Ez a törvényi előírások követését és az etikus üzletvitelt is magában foglalja. Az Albemarle munkatársainak azonnal jelezniük kell felettesüknek, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek, illetve a vállalat tisztességes üzletvitel segélyvonalán vagy a www. albintegrity.com weboldalon keresztül, ha ezzel ellentétes magatartást tapasztalnak.
A döntéshozatallal kapcsolatos iránymutatás A Szabályzat célja az, hogy átfogó képet adjon az Albemarle etikus üzletvitelre vonatkozó normáival és elvárásaival kapcsolatban. Ám nem terjedhet ki minden lehetséges helyzetre, amellyel munkatársaink munkájuk során találkozhatnak. Ha egy adott helyzetben nem biztos abban, hogy az Ön által preferált döntés helyes, a további lépések megtétele előtt tegye fel magának a következő kérdéseket: • Összhangban van a döntésem a Szabályzattal, a vállalati irányelvekkel és a törvényi előírásokkal? • Kértem tanácsot vagy segítséget a megfelelő személyektől vagy osztályoktól? • Milyen sajtóhíreket eredményezne a döntésem? Hogyan vélekednének döntésemről munkatársaim és családtagjaim?
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
Segítségkérés és bejelentés Bejelentési kötelezettség és rendelkezésre álló források Mindannyian kötelesek vagyunk tanácsot és segítséget kérni olyan esetben, ha nem vagyunk biztosak abban, hogy egy adott helyzetben a Szabályzat, a törvényi előírások és a vállalati irányelvek tükrében mi a helyes döntés. Szintén mindannyian kötelesek vagyunk haladéktalanul jelenteni, ha szabálysértő magatartást tapasztalunk vagy gyanítunk. Azon túl, hogy ez a helyes döntés, kötelességünk is jelenteni az ilyen eseteket.
Ha segítségre van szüksége vagy bejelentést szeretne tenni, a következő személyekhez és részlegekhez fordulhat: • Felettese Mivel a felettes közvetlen kapcsolatban van Önnel, így a legjobb helyzetben van ahhoz, hogy Önnek támogatást nyújtson és tanácsot adjon, javasoljuk, hogy kérdéseivel és problémáival lehetőség szerint először hozzá forduljon. • Emberi erőforrások Az Emberi erőforrások részleg egyik alapvető feladata a munkatársak folyamatos támogatása. Az Emberi erőforrások részleg munkatársai bármikor készséggel segítenek Önnek a munkával és a munkatársakkal kapcsolatos problémái megoldásában, vagy a megfelelő forráshoz irányítják Önt. • Regionális megfelelőségi koordinátorok Minden egyes régióban, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, kinevezésre került egy regionális megfelelőségi koordinátor. Ezek a koordinátorok a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz hasonlóan a régiójukhoz tartozó területen a megfelelőséggel és az etikus üzletvitellel kapcsolatban felmerülő problémákban nyújtanak segítséget. • Vállalati megfelelőségi tisztségviselő A vállalati megfelelőségi tisztségviselő az Albemarle etikai és megfelelőségi programját képviseli, és az Üzletviteli szabályzat gondozásáért és értelmezéséért felel. Bármikor nyugodtan fordulhat hozzá, ha tanácsra van szüksége a követendő üzleti magatartással vagy a törvényi előírásokkal kapcsolatban, ha aggályait szeretné jelezni, vagy a szabályokat és előírásokat sértő magatartást szeretne bejelenteni. • Az Albemarle vezetősége Az Albemarle bármely vezető beosztású munkatársához nyugodtan fordulhat, ha egy döntéssel kapcsolatban tanácsra vagy iránymutatásra van szüksége. Ha további iránymutatásra vagy részletesebb információkra van szükség, a vezető a megfelelő forráshoz irányítja Önt.
Tisztességes üzletvitel segélyvonal Ha a Szabályzatban foglaltak tényleges vagy vélt megszegésére vonatkozó bejelentésével valamilyen okból nem szeretne a fenti források valamelyikéhez fordulni, rendelkezésére áll a Tisztességes üzletvitel segélyvonal. A segélyvonal hívása ingyenes, a szolgáltatás a hét minden napján 0-tól 24 óráig elérhető. A segélyvonalat független, külső szervezet üzemelteti. A segélyvonal felkészült munkatársai diszkréten kezelik bejelentését, amelyet a törvények által biztosított keretek között névtelenül is megtehet. A diszkréciót szolgálja többek között az a megoldás is, hogy hívása során Ön egy jelentési számot és egy azonosító kódot kap, amellyel bármikor ellenőrizheti az üggyel kapcsolatos fejleményeket, illetve további részletekkel egészítheti ki bejelentését. Szükség esetén a segélyvonal telefonrendszere egy angolul, kínaiul, hollandul, franciául, németül, magyarul, portugálul, spanyolul vagy svédül beszélő asszisztenshez irányítja a hívását. Ha a fentiektől eltérő nyelven szeretné lebonyolítani hívását, maradjon vonalban, amíg a segélyvonal asszisztense felveszi a telefont. Az asszisztens ilyen esetben a kívánt nyelven beszélő tolmácsot hív a telefonhoz. 1. lehetőség: Az Egyesült Államokból és Kanadából érkező hívások: 1 + 800-781-6247 2. lehetőség: Nemzetközi előhívó szám tárcsázása – (ingyenes); AT&T Direct hívószáma + 800-781-6247
a. Tárcsázza az AT&T Direct adott országban érvényes számát (lásd a listát). b. Várjon, míg létrejön a kapcsolat. A hívást egy angolul beszélő operátor fogadja, vagy egy angol nyelvű üzenetet hall, amely arra kéri, hogy tárcsázza a kívánt számot, vagy egyszerűen csengőhangot hall. Ekkor még nem kell beszélnie. c. Tárcsázza a Segélyvonal számát: 800-781-6247. 3. lehetőség: Nemzetközi hívás (nemzetközi távolsági díjak): Nemzetközi távolsági előhívó szám +1 (az Egyesült Államok országkódja) + 800-781-6247 Ha a 3. lehetőséget az Albemarle valamelyik telephelyéről használja, a nemzetközi távolsági hívás díját a hívás teljes időtartamára az adott Albemarle költségközpont fizeti. Felhívjuk figyelmét, hogy ha ezt a lehetőséget egy magántelefonról veszi igénybe, a nemzetközi távolsági hívás díja az adott magántelefonhoz tartozó előfizetőt terheli. a. Tárcsázza a távolsági előhívó számot, a szolgáltató által közzétett táblázatnak megfelelően. b. Tárcsázza az „1” számot (Egyesült Államok). c. Tárcsázza a segélyvonal számát: 800781-6247.
Ha az AT&T Direct számát tárcsázza, a hívás ingyenes. Ingyenes hívás az Albemarle bármely telephelyéről és magántelefonról egyaránt kezdeményezhető.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
4
Bejelentés online űrlap segítségével www.albintegrity.com Ha nem kíván élni a telefonálás lehetőségével, kérdéseit, aggályait elektronikus úton, az interneten keresztül is jelezheti, ehhez látogasson el az albintegrity.com weboldalra. Weboldalunkon keresztül diszkréten, a törvények által biztosított keretek között akár névtelenül is megteheti bejelentését. Az Ön által kapott bejelentési szám és azonosító kód segítségével bármikor ellenőrizheti a bejelentésével kapcsolatos fejleményeket, és szükség esetén további részletekkel egészítheti ki bejelentését.
Speciális jelentési szabványok az Egyesült Államok területén kívül dolgozó munkatársak számára Egyes jogrendszerek az Egyesült Államokon kívül törvényekkel és szabályokkal korlátozzák a segélyvonalak és hasonló bejelentési csatornák használatát. Az Európai Unió például előírja az előírások megsértésével kapcsolatban bejelentést tevő személy adatainak bizalmas kezelését, de a névtelen bejelentést nem minden esetben teszi lehetővé. Ha Ön az Egyesült Államok területén kívül dolgozik, kérdéseivel forduljon az Albemarle Jogi osztályához vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz.
Bejelentések kezelése és kivizsgálása Minden bejelentés azonnal átirányításra kerül az Albemarle vállalathoz, amely diszkréten és az adott problémának megfelelően haladéktalanul megteszi a szükséges lépéseket. Ha a helyzet úgy kívánja, vizsgálat indul az üggyel kapcsolatban, amely fegyelmi eljárással, és akár az érintett munkatárs elbocsátásával végződhet. A munkatársak kötelesek maximálisan támogatni a vállalat által indított vizsgálatot, és a vizsgálattal kapcsolatos részleteket kötelesek bizalmasan kezelni. 5
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
AT&T Direct előhívó számok: Ország Argentína Ausztrália Ausztria
AT&T DIRECT előhívó szám 0800-555-4288 vagy 0800-288-5288 1-800-881-011 vagy 1-800-551-155 0-800-200-288
Belgium Brazília Cseh Köztársaság
0-800-100-10 0-800-890-0288 vagy 0-800-888-8288 00-800-222-55288
Dánia Dél-Afrika Egyesült Arab Emírségek Egyesült Királyság Finnország Franciaország Fülöp-szigetek Görögország Hollandia Hongkong Japán Jordánia Kína, Kínai Népköztársaság
800-100-10 0-800-99-0123 0-800-121 vagy 0-800-161 0-800-89-0011 vagy 0-500-89-0011 0-800-11-0015 0-800-99-0011 105-11 00-800-1311 0-800-022-9111 800-96-1111 vagy 800-93-2266 00-539-111 vagy 00-663-5111 1-880-0000 Észak 108-888 Dél 108-11 00-729-11 vagy 00-309-11 00-800-111-1111 06-800-011-11 1-800-80-0011 01-120 01-800-288-2872 vagy 001-800-462-4240 0-800-225-5288 800-190-11 800-172-444 755-5042 vagy 755-5555 800-800-128 1-800-225-5288
Korea Lengyelország Magyarország Malajzia Mauritius Mexikó Németország Norvégia Olaszország Oroszország (Moszkva) Portugália Puerto Rico/ Amerikai Virgin-szigetek Spanyolország Svédország Szaúd-Arábia Szingapúr Tajvan Törökország Turks- & Caicos-szigetek Új-Zéland Venezuela
900-99-0011 020-799-111 1-800-10 800-011-1111 vagy 800-001-0001 00-801-102-880 00-800-122-77 01-800-872-2881 000-911 0-800-225-5288
*Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzetközi telefonszámok időről időre változhatnak. A legfrissebb információkat a Szabályzat online verziója tartalmazza, amelyet a www.albemarle.com vagy a www.albintegrity.com weboldalon ér el. www.albintegrity.com
A könyveléssel, pénzügyi beszámolók belső ellenőrzésével, auditálással, illetve vezető beosztású munkatársak vagy az igazgatótanács tagjai által elkövetett szabályszegéssel kapcsolatos bejelentések az Albemarle Audit Bizottságához kerülnek átirányításra. Minden más, a tisztességes üzletvitellel kapcsolatos előírások megsértésére vonatkozó bejelentést a vállalati megfelelőségi tisztségviselő kezel.
A megtorlást tiltó irányelvek Az Albemarle semmilyen formában nem tolerálja a Szabályzat, a törvényi előírások vagy a vállalati irányelvek potenciális megsértését jóhiszeműen jelentő munkatársak ellen irányuló megtorlást. Ez az irányelv azokat a személyeket is védi, akik egy bejelentés kapcsán indított vizsgálatban részt vesznek. A megtorlás nem csak a Szabályzat előírásait, de a vonatkozó törvényeket is sérti. A Vállalat kivizsgálja az ezzel kapcsolatos bejelentéseket, és az érintett munkatárs ellen fegyelmi eljárást indít, amely akár elbocsátással is végződhet. A Vállalat szükség esetén az állami hatóságokat is tájékoztatja az üggyel kapcsolatban.
A Szabályzat célja és alkalmazása
K: Ha bejelentek egy problémát,
K: Ha bejelentést teszek egy
V: A Vállalat az előírások megsértésével kapcsolatos bejelentéseket minden esetben kivizsgálja. Adatvédelmi okokból azonban nem hozhatunk nyilvánosságra minden részletet a vizsgálatokkal kapcsolatban, ideértve az esetleges fegyelmi eljárást és intézkedéseket is. Ha a Segélyvonalon keresztül tesz bejelentést, Önnek kell érdeklődnie a bejelentésével kapcsolatos fejleményekről, különösen, ha névtelen bejelentést tett. Ha nem tudjuk a nevét, nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot.
problémával kapcsolatban, és kiderül, hogy nem történt szabályszegés, bajba kerülhetek?
V: Ha őszinte és jóhiszemű bejelentést tesz, a Szabályzat értelmében a Vállalat megvédi Önt attól, hogy bárki megtorolja Önön, hogy aggodalmát szóvá tette. Az Albemarle dolgozójaként Ön köteles jelenteni, ha az előírások megsértését tapasztalja vagy gyanítja.
értesülök később a vizsgálat eredményéről?
K: Hogyan működik az Albemarle
Tisztességes üzletvitel segélyvonala?
V: Amikor Ön felhívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat, egy képzett operátor fogadja a hívását, aki megkérdezi Öntől, hogy szeretné-e megadni a nevét, vagy inkább névtelenül tenne bejelentést. Ezután különböző kérdéseket tesz fel Önnek a bejelentett problémával kapcsolatban. Az operátor közli Önnel az egyéni azonosítóját (PIN), amely biztosítja személyazonosságának védelmét, és megad egy dátumot, amikor újra felhívhatja a segélyvonalat, hogy az üggyel kapcsolatos fejleményekről tájékozódjon. Az operátor által megadott időpontot követően Ön bármikor hívhatja a segélyvonalat, ha tájékozódni szeretne a bejelentésével kapcsolatos fejleményekről, vagy további részleteket szeretne közölni a problémával kapcsolatban.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
6
III. Munkahelyünk, egymás iránti tisztelet A sokszínűség és az esélyegyenlőség tisztelete
Az Albemarle fontosnak tartja munkaerő-állománya sokszínűségét. Hiszünk abban, hogy a sokszínűség nagymértékben hozzájárul ahhoz, hogy az Albemarle sikeres és jóhírű munkahely legyen. Munkaügyi döntéseket kizárólag az érintett személy tudása, teljesítménye, valamint az adott munkakörrel kapcsolatos speciális elvárások alapján hozunk. Munkaügyi döntéseinket soha nem alapozzuk olyan tényezőkre, amelyeknek nincs közük az adott munkakörhöz, és nem teszünk különbséget oly módon, amely sérti a törvényt vagy bármely más előírást. Semmilyen körülmények között nem diszkriminálunk egy dolgozót vagy pályázót annak életkora, neme, faja, nemzetisége, származása, vallása, családi állapota, szexuális identitása, fizikai állapota vagy más hasonló jellemzők alapján. Az esélyegyenlőség iránti elkötelezettségünk minden munkaügyi tevékenységre kiterjed, ideértve a toborzást, munkaerő-felvételt, fizetést és juttatásokat, képzési programokat, előléptetéseket, valamint a fegyelmi eljárásokat is. Reális mértékben, a törvényi előírásoknak megfelelően támogatjuk a csökkent képességűek és a fogyatékkal élők alkalmazását is. Minden munkatársunk, valamint bárki, akinek ilyen eset tudomására jut, köteles azonnal jelenteni, ha munkaügyi kérdésekben diszkriminációt tapasztal vagy gyanít. 7
Tisztességes és tiszteletteljes bánásmód
Az Albemarle olyan munkahelyi kultúra fenntartására törekszik, amelynek egyik alapvető eleme a dolgozókkal szembeni tisztességes bánásmód. Törekszünk arra, hogy a Vállalat munkatársai mind egymás, mind üzleti partnereink iránt maximális tiszteletet tanúsítsanak. Munkatársaink soha nem viszonyulhatnak másokhoz oly módon, amelyet a másik sértőnek, bántónak vagy ellenségesnek él meg, vagy bármilyen módon negatív hatással van annak teljesítményére vagy környezetére. Ezért a Vállalat minden munkatársa számára tiltja az alábbiakat: • Olyan viccek vagy történetek mesélése, illetve olyan gesztusok tétele, amelyek mások számára sértőek lehetnek. • Olyan képek vagy weboldalak megjelenítése, amelyek mások számára sértőek lehetnek. • Mások ellen irányuló erőszakos vagy fenyegető viselkedés. • Kéretlen vagy nem elfogadható megjegyzés vagy közeledés, ideértve a szexuális természetűeket is; bármilyen, a másik személy által kellemetlennek ítélt viselkedés főleg olyan esetben, ha a másik fél úgy éli meg a helyzetet, hogy az adott kérés teljesítése további foglalkoztatásának feltétele, vagy ha az ellenséges munkakörnyezetet teremt számára.
A sértő tevékenységek közé tartoznak az olyan megnyilvánulások is, amelyeknek tárgya egy személy neme, faja, származása, nemzeti hovatartozása, családi állapota, fizikai állapota, vallása, szexuális identitása, életkora, bőrszíne, állampolgársága, vagy bármely más, a törvény által védett jellemzője.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
Ha ilyen magatartást tapasztal, azonnal jelentse.
Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen
Az egészséges és biztonságos munkakörnyezet fenntartása rendkívül fontos számunkra, emellett sikeres üzleti tevékenységünk egyik alapvető feltétele. Az egészségvédelmi és biztonsági előírások és irányelvek követése A balesetek és más egészségügyi problémák különböző módon befolyásolják üzleti eredményeinket. Rendkívül fontosnak tartjuk, hogy gondoskodjunk munkatársaink és a létesítményeinkbe látogató külsős személyek egészségének védelméről és biztonságáról. Mindannyiunknak kötelességünk gondoskodni arról, hogy munkakörnyezetünk egészséges és biztonságos legyen, és kötelesek vagyunk betartani a vonatkozó törvényeket és előírásokat. Nagyon fontos, hogy az egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos aggályokra azonnal reagáljunk. Alapvetően az alábbi kötelezettségeit kell szem előtt tartania: • Mindig kövesse a munkakörére és környezetére vonatkozó törvények, jogszabályok, vállalati szabványok, irányelvek és eljárásrendek előírásait • Vegyen részt a vállalat munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatban indított képzési programjaiban; • Legyen tisztában azzal, kihez kell fordulnia haladéktalanul, ha a biztonságot veszélyeztető jelenséget vagy körülményt tapasztal;
• Ha az Ön által végzett tevékenység megítélése szerint veszélyezteti a biztonságot, függessze fel a tevékenységet, és jelezze a problémát felettesének; • Törekedjen arra, hogy biztonságos módon jusson el munkahelyére, és onnan haza; • Ha a biztonságot veszélyeztető körülményt tapasztal, vagy akár Ön, akár valaki más megsérül, jelentse a problémát felettesének vagy az egészségvédelemért, biztonságért és környezetvédelemért felelős elnökhelyettesének.
A munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal, valamint a környezetvédelemmel kapcsolatban további információkat és útmutatást talál a vállalat Egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi irányelvekkel kapcsolatos nyilatkozatában.
A munkahelyi erőszak megelőzése Mindannyiunknak jogunk van ahhoz, hogy olyan munkahelyen dolgozzunk, ahol nem fenyegeti veszély személyes biztonságunkat. Az Albemarle semmilyen formában nem tolerálja a munkahelyi erőszakot, ideértve minden olyan magatartást, amelyet fenyegetésnek, megfélemlítésnek, zaklatásnak, ellenségesnek vagy bántónak él meg valaki. Az Albemarle létesítményeinek területére – ideértve a parkolókat is – semmilyen fegyver nem hozható be. Ha megítélése szerint Ön vagy bárki más közvetlen veszélyben van, azonnal vegye fel a kapcsolatot a rendvédelmi szervekkel. Ezután a lehető leghamarabb értesítse a problémáról az Albemarle Emberi erőforrások osztályát és felettesét. Ha a biztonságot közvetlenül nem fenyegető erőszakos magatartást tapasztal, azonnal jelentse az Emberi erőforrások osztálynak és felettesének.
Tiltott szerek használata A kábítószerek és más tudatmódosító szerek – ideértve az alkoholt is – használata veszélyezteti a munkakörnyezet biztonságát, ezért a vállalat minden dolgozója, valamint minden, a vállalat képviseletében eljáró személy számára tilos. Az Albemarle tiltja a kábítószerek és más tiltott szerek birtoklását és használatát. Alkohol csak bizonyos vállalati rendezvényeken fogyasztható, de ebben az esetben is elvárjuk munkatársainktól, hogy felelősségteljesen cselekedjenek, és betartsák a vonatkozó törvényeket és előírásokat. Soha ne vezessen járművet alkohol vagy kábítószer hatása alatt, vagy ha cselekvőképessége más módon korlátozva van. Ha orvosa előírására olyan gyógyszert szed, amely ronthatja teljesítményét vagy veszélyezteti az Ön vagy mások biztonságát, még a gyógyszer használata előtt beszélje meg a problémát felettesével vagy az Emberi erőforrások osztály munkatársaival. A munkakörnyezet biztonsága és a vállalat érdekeinek védelme érdekében a Vállalat a törvény által biztosított keretek között alkohol- és drogtesztet végez a pályázókon. A vállalat emellett fenntartja a jogot arra, hogy tetszőleges időpontban ellenőrizze, hogy dolgozói nem fogyasztottak-e alkoholt vagy kábítószert.
A munka során alkalmazott gyakorlatok és az emberi jogok Az Albemarle elkötelezett támogatója az emberi jogok szabad gyakorlásának, és tevékenysége során minden létesítményében betartja a munkahelyi gyakorlatokra és az emberei jogokra vonatkozó törvények és szabványok előírásait. A Szabályzatban meghatározott kötelezettségek mellett a dolgozóknak a vonatkozó munkaügyi előírásokat is be kell tartaniuk, valamint követniük kell az emberi jogok tiszteletben tartására vonatkozó előírásokat, és
Ez a kötelezettség egyebek mellett a következőket foglalja magában: • Gyermekmunkaerő vagy kényszermunka alkalmazásának tilalma; • A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (International Labour Organization, ILO) irányelveinek, valamint a munkástanácsok által kötött megállapodások tiszteletben tartása; • A bevándorlókkal kapcsolatos szabványok és törvények tiszteletben tartása; • A munkavállalók szakszervezet létrehozásához és kollektív szerződéshez való jogának tiszteletben tartása.
Dolgozói információk védelme Az Albemarle minden lehetséges eszközzel gondoskodik a dolgozóira vonatkozó érzékeny adatok bizalmas kezeléséről és védelméről. A bizalmas adatokat – pl. lakcím, társadalombiztosítási azonosító szám, fizetésre vonatkozó adatok, telefonszám, önéletrajz, pályázati anyagok, juttatásokra vonatkozó információk – az Albemarle a vonatkozó törvények előírásainak megfelelően kezeli, kizárólag törvényes, üzleti célokra használja fel, és kizárólag olyan személyek számára teszi elérhetővé, akiknek üzleti tevékenységük során ténylegesen szükségük van rájuk. Minden, az ilyen adatokhoz hozzáférő személy köteles gondoskodni az információk védelméről, és köteles megakadályozni azok engedély nélküli nyilvánosságra hozatalát.
ezek tükrében mindenkor etikusan és
törvényesen kell végezniük munkájukat.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
8 11
Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen K: Arra gyanakszom, hogy az egyik
munkatársam az utóbbi időben rendszeresen kábítószer vagy alkohol befolyása alatt áll. Állandóan tompa, és a beszéde is zavaros. Megkérdezzem tőle, hogy valamilyen szer hatása alatt áll-e?
V: A Vállalat számára rendkívül fontos, hogy dolgozói egészséges és biztonságos környezetben végezzék munkájukat. Nagyon helyes, hogy szóvá teszi a problémát. Minél előbb forduljon feletteséhez, az Emberi erőforrások osztályhoz, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat, főleg olyan esetben, ha a dolgozók biztonságát közvetlen veszély fenyegeti.
K: Véletlenül meghallottam, hogy egyik munkatársam megfenyegetett egy másik dolgozót. A megfenyegetett dolgozót feldúlta az eset, de nem szeretné jelenteni az incidenst. Én szeretnék kimaradni az ügyből; jó megoldás az, ha egyszerűen úgy teszek, mintha meg sem történt volna? V:
Nem. Az Albemarle minden dolgozójának joga van a tisztességes és tiszteletteljes bánásmódhoz. Semmilyen körülmények között nem fogadható el az, ha valaki a törvényi előírások, a vállalati irányelvek vagy Szabályzat megsértését szó nélkül hagyja. Ebben a konkrét esetben minél előbb jelentenie kell az incidenst szupervizorának vagy egy másik szupervizornak, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat. A Vállalat számára rendkívül fontos a dolgozók biztonsága, ezért minden erőszakos magatartással vagy fenyegetéssel kapcsolatos bejelentést kivizsgálunk.
K: Új alkalmazott vagyok az egyik
üzemben, és aggódom amiatt, hogy nem alkalmazunk olyan biztonsági eljárásrendeket, mint az előző munkahelyemen. Mivel csak nemrég érkeztem az üzembe, kicsit félek felvetni a problémát. Mi tegyek?
V:
Minden dolgozónkat arra biztatjuk, hogy jelezzék aggályaikat, és bátran tegyenek javaslatot a változtatásra, főleg a biztonságot érintő kérdésekben. Önnek, a Vállalatnak és ügyfeleinknek egyaránt érdeke, hogy minél előbb jelezze a minőséggel vagy a biztonsággal kapcsolatos aggályait. Lehetőség szerint először feletteséhez forduljon. Ha ő nem foglalkozik az Ön által felvetett problémával, vegye fel a kapcsolatot valamelyik vezető beosztású munkatársunkkal, a helyi HR képviselővel, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat.
9
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
IV. A vállalati vagyon védelme A vállalat eszközeinek és erőforrásainak használata
Mindannyian kötelesek vagyunk gondoskodni a vállalat eszközeinek védelméről, és kötelesek vagyunk azokat hatékonyan, felelősségteljesen és rendeltetésüknek megfelelően használni. A vállalat hosszú távú sikeres működése érdekében fontos, hogy ezekkel az eszközökkel és erőforrásokkal ne éljünk vissza, vigyázzunk rájuk, és kezelésük során kövessük a vállalat vonatkozó előírásait és irányelveit. A Vállalat eszközei és erőforrásai közé tartoznak a létesítmények, berendezések, vállalati pénzalapok, munkaidő, számítógépek, technológiák és berendezések, valamint a Vállalat által létrehozott és a napi tevékenységek során felhasznált információk. A Vállalat vagyonának hűtlen vagy gondatlan kezelése, illetve ellopása negatív hatással van eredményeinkre, ezért a Vállalat nem tolerálja az ilyen magatartást.
Üzleti célú felhasználás A Vállalat eszközei és erőforrásai alapesetben kizárólag üzleti célokra használhatók, rendeltetésük pedig üzleti eredményeink javítása. Kivételes esetekben felettese engedélyével magáncélokra is használhatja a Vállalat eszközeit és erőforrásait, de csak azzal a feltétellel, hogy ez semmilyen módon nem befolyásolja a vállalat számára végzett munkáját és kötelezettségei teljesítését, nem jár anyagi veszteséggel és költségekkel a Vállalat számára, és semmilyen módon nem sérti
a Szabályzatban foglaltakat, a vállalati irányelveket és a törvényeket.
Eszközök és erőforrások beszerzése Meglévő eszközeink védelme mellett munkatársainktól azt is elvárjuk, hogy új vállalati eszközök és erőforrások beszerzése során fokozott körültekintéssel járjanak el. Az új eszközökkel és erőforrásokkal szemben alapvető elvárás, hogy alkalmasak legyenek a meghatározott rendeltetésre, és beszerzésük tisztességes, elfogadható áron, legális és etikus módon történjen.
Vállalaton belüli ellenőrzés A pozitív és produktív munkahelyi környezet biztosítása, valamint a vállalati vagyon védelme érdekében az Albemarle folyamatosan ellenőrizheti létesítményeit és egyéb tulajdonát, ideértve az irodákat, raktárakat, járműveket, számítógépeket, technológiai rendszereket és berendezéseket, valamint a telefonhívásokat és az e-maileket, és bizonyos körülmények között a törvény által biztosított keretek között megfigyeléseit dokumentálhatja is. Ezért a vállalat eszközeit – pl. elektronikus eszközöket, számítógépeket vagy mobiltelefonokat – használó dolgozók nem várhatják el az ezeken az eszközökön végzett tevékenységük és kommunikációjuk magánjellegének védelmét.
Információs technológiai rendszerek és erőforrások
Az Albemarle technológai rendszerei és erőforrásai fontos szerepet töltenek be üzleti sikereink szempontjából, ezért a Vállalat számítógépeinek, telefonjainak, levelezőrendszereinek, hangrögzítő rendszereinek és az internet használata során mindan�-
nyian kötelesek vagyunk józan mérlegelés alapján, és a törvényekkel, a Szabályzat rendelkezéseivel és a vállalati irányelvekkel összhangban eljárni. Számítógépek használata és az információ védelme A Vállalat technológiai rendszereinek és erőforrásainak rendeltetése alapvetően az, hogy az Albemarle üzleti tevékenységét támogassák. Nem megfelelő használatuk negatív hatással lehet a Vállalat hírnevére. Soha nem használhatjuk a Vállalat technológiai rendszereit és erőforrásait a következő célokra: • Nem jóváhagyott szoftverek vagy más állományok letöltése a Vállalat rendszereire; • Bizalmas, belső, jogi vagy korlátozott hozzáférésű információk továbbítása előzetes jóváhagyás nélkül; • Jogosulatlan hozzáférés számítógépes rendszerekhez (1) üzleti titkok vagy más bizalmas információ megszerzése céljából, (2) a rendszer működésének akadályozása vagy vírus elhelyezése céljából, (3) bármilyen módon kivitelezett számítógépes csalás vagy adatlopás céljából; • A rendszerek használata oly módon, ami mások számára bántó, sértő, elfogadhatatlan, zaklató vagy diszkriminatív lehet; • Lánclevelek, reklámok, illetve kéretlen üzenetek terjesztése.
A Vállalat technológiai rendszereinek használatával kapcsolatban további információkat talál a Vállalat információvédelmi irányelveiben és eljárásrendjeiben.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
10
Vállalati információk védelme Az Albemarle információinak védelme Tevékenysége során az Albemarle jelentős mennyiségű, üzleti sikereink szempontjából kritikus információt hoz létre. Ezeket az információkat minden körülmények között kötelességünk megvédeni. A kritikus üzleti információk jogosulatlan megszerzése, használata vagy nyilvánosságra hozatala károkat okozhat a Vállalat számára, és súlyos következményekkel járhat az érintett személyekre nézve. E következmények közé tartozik a polgári vagy büntetőperes eljárás, és a Vállalat által indított fegyelmi eljárás, amely akár a munkaviszony megszüntetésével is végződhet.
Bizalmas és belső információk védelme Minden olyan információ, amelyet a vállalat nem hozott nyilvánosságra, bizalmas és belső információnak minősül. Néhány példa a bizalmas és belső információkra:
• Szellemi tulajdon – bejegyzett szabadalommal, védjeggyel vagy szerzői jogokkal védett anyagok; • Üzleti, marketing- és szolgáltatási tervek; • Műszaki koncepciók, találmányok és tervek; • Stratégiai üzleti tervek és pénzügyi előrejelzések; • Vállalati adatbázisok; • A bérekkel kapcsolatos információk; • Bármely pénzügyi információ, amelyet a Vállalat nem hozott nyilvánosságra.
Ezeket az információkat a hozzáféréssel rendelkező dolgozók kizárólag üzleti célokra használhatják fel, valamint kötelesek megakadályozni azok engedély nélküli nyilvánosságra hozatalát és felhasználását, továbbá az információk megőrzésével és megsemmisítésével kapcsolatban mindenkor követniük kell a vállalati irányelveket és a vonatkozó törvényi előírásokat.
Szellemi tulajdon Szellemi tulajdonnak minősülnek többek között az alábbiak: Innovációk, valamint minden olyan egyedi fejlesztés és anyag, amelyet a Vállalat szabadalmi bejegyzéssel, védjeggyel, szolgáltatási védjeggyel vagy szerzői jogokkal védhet. Nem kevésbé fontosak azok az érzékeny vállalati információk, amelyek versenyelőnyt biztosítanak a vállalat számára – ezeket nevezzük üzleti titoknak –, amelyek illetéktelen nyilvánosságra hozatalát szintén meg kell előznünk. A Vállalat számára végzett munkája során Ön különböző koncepciókat, folyamatokat és technológiai megoldásokat dolgozhat ki, amelyek szellemi tulajdonnak minősülnek, ezért védelmet élvezhetnek. Ha ilyen alkotást hoz létre, tájékoztassa felettesét, és a Vállalat eldönti, hogy valóban levédhető-e a szellemi termék, és ha igen, hogyan. Amíg a Vállalat alkalmazásában áll, minden találmányáról és felfedezéséről tájékoztatnia kell a Vállalatot. Gondoskodjon a Vállalat szellemi tulajdonának védelméről úgy, hogy a védett tartalmakat a vállalati eljárásrendeknek megfelelően címkével látja el, és arra is ügyeljen, hogy a védett tartalmakat senki ne használhassa fel nem megengedett módon.
Más szervezetek és magánszemélyek információinak védelme Működése során a Vállalat különböző üzleti és személyes információkat gyűjthet
11
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal, korábbi dolgozóinkkal, partnereinkkel, pályázóinkkal, részvényeseinkkel és más felekkel kapcsolatban. Ezek az információk partnereink érzékeny és bizalmas üzleti adatait – pl. szerződésben rögzített feltételeket, üzleti terveket stb. –, valamint ügyfeleink személyes információit is magukban foglalhatják. Az ilyen jellegű információkat mindenkor védenünk kell az illetéktelen hozzáféréstől és felhasználástól. Munkatársaink kizárólag jóváhagyott üzleti célokra használhatják fel ezeket az információkat, és csak olyan dolgozókkal oszthatják meg őket, akik engedéllyel rendelkeznek, és valóban szükség van az adatokra ahhoz, hogy munkájukat elvégezzék. Továbbá egyes országok szigorúan szabályozzák azt, hogy egy vállalat és annak dolgozói hogyan használhatnak fel és továbbíthatnak érzékeny információkat. Mielőtt üzleti vagy személyes adatokat továbbít egy külföldi országba, mindenképpen konzultáljon a vállalati megfelelőségi tisztségviselővel vagy a Vállalat jogi osztályával, mivel előfordulhat, hogy az adott információra nemzetközi adatvédelmi törvények vonatkoznak, amelyeket figyelembe kell vennie. Minden körülmények között ügyelnie kell a szerzői jogok tiszteletben tartására. A szerzői jogokkal védett anyagok – ideértve a szerzői jogokkal védett számítógépes szoftvereket is – engedély nélküli másolása sérti a szerzői jogi törvényeket, és szigorúan tilos. Ha Öntől külsős személy vagy szervezet üzleti vagy személyes információkat szeretne megtudni a Vállalattal vagy más szervezettel, illetve magánszeméllyel kapcsolatban, a kért adatok átadása előtt mindenképpen kérjen iránymutatást felettesétől, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől vagy a Vállalat jogi osztályától.
Vállalati dokumentumok védelme Az Albemarle minden dokumentuma és információja – ideértve az e-maileket és médiaanyagokat is – fontos vállalati tulajdonnak minősül, ezért kezelésük során mindenkor követnünk kell a vállalati irányelveket és a törvényi előírásokat. Minden munkatársunknak ismernie kell a vállalati dokumentumok kezelésére és megőrzésére vonatkozó előírásokat. Ezzel kapcsolatban részletes információkat tartalmaz az Albemarle „Vállalati dokumentumok megőrzésével kapcsolatos irányelvek” című dokumentuma.
A munkaviszony megszűnését követő időszakra vonatkozó kötelezettségek A Vállalat vagyonának, erőforrásainak és információinak védelméről akkor is köteles gondoskodni, ha már nem dolgozik a Vállalatnál. Ebben a tekintetben az alábbi kötelezettségek terhelik Önt: • Amikor munkaviszonya a Vállalatnál véget ér, minden vállalati eszközt, dokumentumot és egyéb vállalati vagyontárgyat, berendezést le kell adnia, olyan állapotban, ahogy azokat megkapta; • Nem tarthat meg, nem hozhat nyilvánosságra és nem oszthat meg másokkal olyan bizalmas és belső információkat, amelyek az Albemarle vállalatnál történő alkalmazása során a tudomására jutottak.
Információk és eszközök védelme K: Megoszthatok bizalmas információkat a munkatársaimmal? Végülis ugyanannál a vállalatnál dolgozunk...
V: Az Albemarle minden dolgozója köteles megvédeni a vállalat információit. Az, hogy az információ bizalmas, azt jelenti, hogy nem kerülhet nyilvánosságra, ezért csak olyan személyekkel – ideértve munkatársait is – oszthatja meg, akiknek az Albemarle számára végzett munkájuk során valóban szükségük van rá. K: Nemrégiben egy internetes üzenőfalon láttam, hogy valaki feltett egy kérdést egy nagy volumenű projekttel kapcsolatban, amelyen vállalatunk a pletykák szerint dolgozik. A vállalat még nem hozott nyilvánosságra ezzel kapcsolatos információkat, de én tudom, hogy valóban folynak előkészületek egy ilyen projekttel kapcsolatban. Válaszolhatok az üzenőfalon feltett kérdésre?
K: Rendszerint hamarabb értesülök pénzügyi eredményeinkről, mint bárki más a vállalatnál. Úgy tűnik, idén nagyon szép eredmények szerepelnek majd a beszámolóban. Vásárolhatok Albemarle részvényeket még az előtt, hogy a Vállalat nyilvánosságra hozná a vártnál jobb eredményeket? V:
Nem. Számos törvény szabályozza azt, hogy egy dolgozó mikor vásárolhat vagy értékesíthet részvényeket. Ha a tudomására jutott információt még nem hozta nyilvánosságra a Vállalat, és az elég fontos ahhoz, hogy a befektetők részvényeladással vagy -vásárlással kapcsolatos döntéseit befolyásolja, Ön nem vásárolhat vagy értékesíthet vállalati részvényeket. Ilyen helyzetben a tranzakció előtt forduljon tanácsért az Albemarle jogi osztályához vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz.
V:
Nem. Ez bizalmas, nem nyilvános információ, amelyet védenünk kell. A Szabályzattal és a vállalati irányelvekkel egyaránt ütközik, ha bizalmas vagy belső információkat oszt meg másokkal egy üzenőfalon, csevegőszobában, vagy bármely más nyilvános fórumon. A bizalmas információk engedély nélküli nyilvánosságra hozatala emellett törvénysértő is lehet.
E fontos kötelezettségek megszegésének súlyos következményei lehetnek az érintett személyre nézve, aki ellen akár polgári vagy büntetőeljárás is indulhat. Az Albemarle emellett fenntartja a jogot arra, hogy a rendelkezésre álló keretek között polgári jogorvoslatot vegyen igénybe.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
12
V. Érdekellentét kerülése
Vállalaton kívüli munkavállalás vagy tevékenység
Nem megengedett pénzügyi érdekeltség
Vállalaton kívüli tevékenységei kapcsán a következő esetekben alakulhat ki érdekellentét:
Munkánk során mindenkor a Vállalat érdekeit kell elsősorban szem előtt tartanunk, és ügyelnünk kell arra, hogy személyes érdekeink ne ütközzenek vállalati kötelezettségeinkkel.
• Ön egy olyan szervezet (ideértve saját vállalkozását is) számára végez munkát (pl. mint igazgató, tisztségviselő, tanácsadó vagy alkalmazott) – akár csak részidőben –, amely üzleti kapcsolatban áll a Vállalattal, vagy annak versenytársa;
Személyes pénzügyi érdekeltség egy a Vállalattal kapcsolatban álló szervezetben – pl. ügyfelek, beszállítók, üzleti partnerek vagy versenytársak cégében – érdekellentet okozhat vagy annak látszatát keltheti. Munkája során mindig ügyeljen arra, hogy tevékenysége egyértelműen tanúskodjon arról, hogy Ön elsősorban a Vállalat érdekeit tartja szem előtt.
Mi az érdekellentét? Mindannyiunknak kerülnünk kell az olyan helyzeteket, amelyekben munkaköri kötelezettségeink és személyes érdekeink ténylegesen vagy látszólag ütköznek. Érdekellentétről akkor beszélünk, ha valakinek közvetve vagy közvetlenül személyes érdeke fűződik egy tranzakcióhoz vagy helyzethez, és ez a tény befolyásolhatja – vagy legalábbis ennek látszatát keltheti – a munkakörében hozott döntéseit, és felveti annak lehetőségét vagy látszatát, hogy személyes érdekeit a Vállalat érdekei elé helyezi. Az ilyen helyzetek elkerülése néha nem könnyű. Ha érdekellentét alakul ki, fokozott körültekintéssel járjon el, és még a látszatát is kerülje el annak, hogy döntései során nem a Vállalat érdekeit tartja szem előtt. A potenciális érdekellentétet köteles jelezni felettesének és a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek, akik segítenek annak megítélésében, hogy valóban érdekellentétről van-e szó, és ha igen, mi a további teendő. Érdekellentéthez vezethetnek például a következő helyzetek:
• A munkaidején kívül végzett munka vagy tevékenység befolyásolja a Vállalat iránti kötelezettségeinek teljesítését; • A Vállalaton belüli pozícióját vagy címét felhasználja külső tevékenysége során, azt sugallva, hogy az adott tevékenységet a Vállalat anyagi eszközökkel vagy más módon támogatja; • A Vállalat tulajdonát, információit, vagy a Vállalatnál betöltött pozícióját személyes haszonszerzés céljából használja fel; • A Vállalat erőforrásait vagy létesítményeit felettese előzetes hozzájárulása nélkül felhasználja külső tevékenységével kapcsolatban; • Brókerként vagy közvetítőként részt vesz egy olyan, harmadik fél által végrehajtott tranzakcióban, amely ténylegesen vagy potenciálisan a Vállalatot vagy annak érdekeit is érinti; • Szakterületével kapcsolatban előadást tart vagy cikket, könyvet jelentet meg. Az ilyen jellegű tevékenységek nem befolyásolhatják a Vállalat számára nyújtott teljesítményét; • Az Önnek nyújtott tiszteletdíjjal kapcsolatban a vállalati irányelvek meghatároznak bizonyos szabályokat; • Külső üzleti vagy magánjellegű tevékenységét részben vagy teljesen munkaidejében végzi; • Külső tevékenységével kapcsolatban lobbizik, vagy anyagokat, dokumentumokat terjeszt.
Ha úgy érzi, hogy egy helyzet potenciális érdekellentéthez vezethet, mindenképpen kérjen tanácsot felettesétől, aki segít Önnek megoldani a problémát. 13
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
Önnek mint a Vállalat dolgozójának nem lehet személyes anyagi érdekeltsége a Vállalattal kapcsolatban álló szervezetekben (ügyfél, beszállító, üzleti partner, versenytárs), csak abban az esetben, ha • Érdekeltsége valamilyen pénzügyi alap részét képezi (pl. értékpapíralap, index alap stb.), és Önnek nincs módja és lehetősége arra, hogy az értékpapírok eladásával vagy vásárlásával kapcsolatos döntéseket befolyásolja; • Érdekeltségét előzetesen jóváhagyta a vállalati megfelelőségi tisztségviselő vagy az Albemarle jogi osztálya.
Családtagokkal és barátokkal folytatott üzleti kapcsolat Törekedjen arra, hogy családtagjaival, barátaival és ismerőseivel ápolt kapcsolata kizárólag személyes jellegű maradjon. Nagyon fontos, hogy ne keverje az üzletet a magánélettel. Személyes kapcsolatai semmilyen formában nem befolyásolhatják pl. a munkaerő-felvétellel, előléptetéssel vagy a beszerzésekkel kapcsolatos üzleti döntéseit. Ön nem lehet közvetlen vagy közvetett felettese vagy beosztottja, illetve közeli munkatársa valamely családtagjának, Önnel egy háztartásban élő személynek vagy közeli barátjának. Ha olyan helyzet alakul ki, amely felveti a kivételezés vagy az érdekellentét más formájának lehetőségét, forduljon feletteséhez, az emberi erőforrások osztályhoz vagy a vállalati
megfelelőségi tisztségviselőhöz. Soha ne próbáljon meg nem elfogadható módon befolyásolni valamely családtagjával, Önnel egy háztartásban élő személlyel vagy közeli barátjával kapcsolatos foglalkoztatási döntéseket. Nem folytathat üzleti kapcsolatot a Vállalat képviseletében családtagjával, Önnel egy háztartásban élő személlyel vagy közeli barátjával, ha az érintett személy valamely ügyfelünk, beszállítónk vagy üzleti partnerünk számára nyújt szolgáltatásokat. Más külső személyekkel ápolt kapcsolata is eredményezhet érdekellentétet, ha az hatással lehet üzleti döntéseire. Ha ilyen helyzet alakul ki, vagy szeretne tájékozódni arra vonatkozóan, hogy egy konkrét kapcsolatra vonatkoznak-e a fenti előírások, kérjen iránymutatást.
Vállalati lehetőségek Az Albemarle számára végzett munkája során tudomást szerezhet a Vállalat üzleti lehetőségeiről, vagy akár részt vehet ilyen lehetőségek kidolgozásában. A vállalati lehetőségeket nem használhatja fel arra, hogy tisztességtelen előnyre vagy haszonra tegyen szert. A vállalati megfelelőségi tisztségviselő előzetes jóváhagyása nélkül a dolgozók nem használhatnak fel személyes céljaikra olyan lehetőségeket, amelyeket a Vállalat hozott létre tulajdonának, erőforrásainak, információinak és pozíciójának felhasználásával. Különösen vonatkozik ez a Vállalat tisztségviselőire és az igazgatótanács tagjaira, akik helyzetükből adódóan fokozott felelősséggel tartoznak a Vállalat és annak részvényesei felé. Általánosságban Ön nem használhatja fel a Vállalat tulajdonát, információit vagy pozícióját személyes haszonszerzés céljából, vagy olyan tevékenység végzésére, amely közvetve vagy közvetlenül ütközik a Vállalat érdekeivel.
Megvesztegetés és jutalék
Ajándékok és meghívások
Üzleti sikereinket kizárólag jóhírünkre, valamint termékeink és szolgáltatásaink minőségére alapozva kívánjuk elérni és megőrizni, ebből a célból soha nem próbálunk tisztességtelen módon, megvesztegetés vagy jutalék alkalmazásával üzleti döntéseket befolyásolni. A vesztegetés és a jutalékfizetés etikátlan gyakorlat, amelyet a legtöbb országban törvények tiltanak. Vesztegetésről akkor beszélünk, amikor egy személy valamilyen értéket ajánl fel egy másik személynek azzal a céllal, hogy annak döntését befolyásolja. A jutalék lényege az, hogy a tisztességtelen kifizetés egy részét visszakapja a kifizető. Soha ne próbáljon megvesztegetni senkit, ne juttasson jutalékot senkinek, és Ön se fogadjon el hasonló célú kifizetéseket.
Az üzleti kapcsolatok ápolása és megerősítése céljából, vagy a helyi szokások iránti tiszteletünk jegyében bizonyos esetekben megajándékozzuk egy-egy üzleti partnerünket. Mindig ügyelnünk kell arra, hogy az ajándékozás vagy meghívás ne keltse a tisztességtelen befolyásolásra tett kísérlet látszatát. Az ajándékozással és a meghívásokkal kapcsolatban minden munkatársunktól elvárjuk, hogy alaposan mérlegeljék az adott helyzetet, és mindenkor tartsák tiszteletben a vonatkozó vállalati irányelveket. Ha nem tudja egyértelműen megítélni a helyzetet, időben kérjen tanácsot és iránymutatást.
Szintén tilos értékes ajándék vagy pénzösszeg felajánlása vagy nyújtása kormányzatnak, politikai tisztségviselőnek vagy más állami tisztségviselőnek; ezt a gyakorlatot szigorúan tiltják a törvények, és az előírások megsértése súlyos következményekkel járhat az érintett személyekre és a Vállalatra nézve (további információkért lásd a „Tisztességtelen kifizetések” című részt). Az Albemarle ügynökeire, disztribútoraira és alvállalkozóira ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a Vállalat dolgozóira. Semmilyen formában ne tegye lehetővé, hogy egy a Vállalat képviseletében eljáró külső fél vesztegetési pénzt, jutalékot vagy értékes ajándékot ajánljon fel valamely kormányzatnak, politikai tisztségviselőnek, más állami tisztségviselőnek, illetve bárkinek, akivel üzleti kapcsolatban állunk, vagy kenőpénzt fogadjon el ilyen személytől vagy szervezettől. Ha ezzel kapcsolatban kérdése van, vagy nem biztos abban, hogy egy konkrét gesztus vagy tranzakció megvesztegetésnek, illetve jutaléknak minősül-e, időben kérjen iránymutatást.
Soha ne ajánljon fel, nyújtson vagy fogadjon el ajándékot vagy meghívást, ha az a tisztességtelen befolyásolásra tett kísérlet látszatát keltheti, vagy befolyásolhatja egy konkrét problémával kapcsolatos döntését. Ajándék lehet bármely érték, amely más személyek számára nem elérhető, ideértve szolgáltatásokat, hiteleket és kedvezményeket is. A meghívások közé tartozik az étkezésre, illetve sport- vagy egyéb rendezvényre történő meghívás. Ajándéknak minősül egy rendezvényre szóló jegy minden olyan esetben, amikor az ajándékozó nem vesz részt az adott rendezvényen. Az ajándékozás és a meghívás a következő esetekben elfogadható: • A megajándékozott vagy meghívott személy vagy szervezet nem kormányzat vagy politikai szervezet, és az ajándékozást vagy meghívást az adott szervezet belső szabályai vagy a törvények nem tiltják; • A megajándékozás vagy meghívás nem sérti a törvényi előírásokat, szabályozásokat, valamint az Albemarle szabványait és irányelveit;
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
14
• Reális értéket képvisel és összhangban van az Albemarle ajándékozásra vonatkozó irányelveivel; ha az ajándék vagy a meghívás jelentős értéket képvisel, nyilvánosságra kell hoznia és jóvá kell hagyatnia felettesével és a vállalati megfelelőségi tisztségviselővel; • Összhangban van az adott régióban bevett üzleti gyakorlatokkal és szokásokkal, valamint az Albemarle irányelveivel; • Nem azért ajándékozza vagy hívja meg a másik felet, mert az erre kérte; • Az ajándékozó vagy meghívó nem vár el cserébe valamilyen szolgáltatást vagy gesztust; • Alkalmi jelleggel, ritkán fordul elő; • Nem foglal magában készpénzt vagy készpénzre váltható dolgot, vagyis nem lehet pl. ajándékutalvány; • Az ajándékozó és az ajándékozott nem érintett közvetlenül ugyanazon beszállítói pályázatban; • Az ajándék vagy meghívás nem értelmezhető megvesztegetésként, jutalékként vagy más, nem megengedett juttatásként; • Célja nem egy üzleti döntés tisztességtelen befolyásolása; • Nem sérti a megajándékozott szervezetének üzleti szabályzatát és szabványait; • Ha nyilvánosságra kerül, nem hozza kellemetlen helyzetbe a Vállalatot vagy annak bármely dolgozóját.
Speciális helyzetek: Bizonyos helyzetekben nem elfogadható és törvénysértő ajándék vagy meghívás felajánlása vagy juttatása, pl. ha a másik fél kormányzat, szabályozó hatóság vagy politikai szervezet tisztségviselője (vagy annak családtagja). Ilyen esetekben még az ajándék vagy meghívás felajánlása előtt kérjen tanácsot felettesétől, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől vagy az Albemarle jogi osztályától. A kérdéskörrel kapcsolatban továb15
bi információkat talál a Szabályzat „Tisztességtelen kifizetések” című részében. Családtagok és barátok: Ha szeretné megajándékozni vagy valamilyen rendezvényre meghívni egy olyan családtagját vagy közeli barátját, aki valamely versenytársunknál, ügyfelünknél vagy beszállítónknál dolgozik, előzőleg kérjen tanácsot felettesétől annak érdekében, hogy a helyzet ne eredményezzen érdekellentétet, és más szempontból se legyen kifogásolható. Ugyanez érvényes fordított helyzetben is. Munkatársak: A munkatársak közötti ajándékozás is okozhat problémákat; ha például megajándékozza felettesét, az annak látszatát keltheti, hogy szeretné befolyásolni döntését. Csak olyan esetben ajándékozza meg egy munkatársát, vagy fogadjon el egy munkatársától ajándékot, ha biztos benne, hogy a gesztus nem kifogásolható. Az ajándékozással és meghívásokkal kapcsolatos kérdéseivel forduljon feletteséhez vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz.
Belső információk és bennfentes kereskedés
Ügyfeleink, beszállítóink, a vállalat részvényesei és más érdekeltek elvárják tőlünk, hogy az üzleti információkat ne használjuk fel nem megengedett módon és célokra. Vállalati információk nem megengedett nyilvánosságra hozatala, valamint értékpapírok vásárlása vagy értékesítése a vállalat vagy valamely üzleti partnerünk tulajdonát képező érzékeny, nem nyilvános információk alapján semmilyen körülmények között nem elfogadható gyakorlat, amelyet számos országban a vonatkozó törvények is tiltanak.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
Soha nem használhatunk fel nem megengedett módon, és nem is hozhatunk nyilvánosságra a vállalat, valamely üzleti partnerünk vagy más szervezet tulajdonát képező lényeges és nem nyilvános információkat azzal a céllal, hogy vállalati részvényeket vagy értékpapírokat, illetve bármely más részvénytársaság által kibocsátott értékpapírokat vásároljunk vagy értékesítsünk, vagy ilyen tranzakciókkal kapcsolatban másoknak ötleteket adjunk. Szintén nem megengedett és törvénysértő az ilyen jellegű információk megosztása másokkal (ideértve a családtagokat is), ha azok a kapott információt felhasználhatják értékpapírok vásárlásával vagy értékesítésével kapcsolatos döntéseik során. Az információ „lényeges”, ha elég fontos ahhoz, hogy egy személy értékpapírok vásárlásával vagy értékesítésével kapcsolatos döntését befolyásolja; illetve „nem nyilvános”, ha a vállalat hivatalosan még nem hozta nyilvánosságra (pl. sajtóközleményben, a vállalat weboldalán stb.). Lényeges, nem nyilvános információ vonatkozhat például az alábbiakra: • Tervezett összeolvadások és felvásárlások; • Nagyobb volumenű termékbevezetések; • Pénzügyi és operatív előrejelzések vagy eredmények; • Peres ügyek és állami vizsgálatok; • Változások a felsővezetésben; • Új ügyfelek vagy fontos üzleti partnerek szerzése, illetve régiek elvesztése; • A versenyképesség javítását célzó stratégiák és tervek.
Az értékpapírok közé tartoznak többek között a részvények, részvényopciók, valamint jogok és garanciák. Ez a tilalom nemcsak részvényekkel és más értékpapírokkal folytatott tranzakciókkal kapcsolatban érvényes, hanem minden olyan ügyletre vagy helyzetre is, amelyben lényeges, nem nyilvános információk fel-
használhatók egy külsős személlyel vagy szervezettel folytatott alkufolyamat tisztességtelen befolyásolására, vagy más nem megengedett célra.
Politikai tevékenységért felelős vállalati bizottsága nyújthat politikai célú támogatást az Egyesült Államokban.
E tilalom, valamint a bennfentes kereskedésre vonatkozó törvények megsértése súlyos jogi és etikai kihágásnak minősül, amely az érintett felek számára súlyos következményekkel járhat, ideértve a polgári és büntetőjogi eljárást és büntetést is. Ha az irányelvvel, vagy az azzal összefüggésben Önt terhelő kötelezettségekkel kapcsolatban kérdése van, még az érintett értékpapírokkal folytatott tranzakció vagy más idevágó tevékenység előtt forduljon az Albemarle vállalati megfelelőségi tisztségviselőjéhez vagy a jogi osztály munkatársaihoz. További információkat tartalmaz az Albemarle „Részvénykereskedésre vonatkozó irányelvek” című dokumentuma.
Politikai aktivitás, lobbitevékenység A Vállalat számára rendkívül fontos, hogy tisztességes üzletvitellel kivívott jóhírét megőrizze. Ezért mindenkor tiszteletben tartjuk a vonatkozó előírásokat, ha a Vállalat képviseletében állami tisztségviselőkkel, jogszabályalkotó hatóságokkal vagy politikai szervezetekkel bonyolítunk ügyletet vagy kommunikálunk, és ilyen esetekben mindenkor a nyíltság, őszinteség és a felelősségteljes üzleti gyakorlatok iránti elkötelezettségünk jegyében járunk el. A Vállalat támogatja azt, hogy munkatársai politikai pártokat, jelölteket vagy konkrét kezdeményezéseket támogassanak, amennyiben a munkatárs nem munkaidőben és nem a vállalati erőforrások engedély nélkül történő felhasználásával végzi ezeket a tevékenységeket. A Vállalat által folytatott politikai támogató tevékenységet számos törvény és előírás szabályozza, ennek megfelelően a munkatársak a Vállalat nevében sem közvetve, sem közvetlenül nem tehetnek ígéretet egy politikai pártnak, jelöltnek vagy mozgalomnak, illetve nem támogathatják azt pénzösszeggel. A Vállalat nevében kizárólag az Albemarle
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
16
VI. Üzleti kapcsolataink
kapcsolatban (kivéve a megszokott információcserét), vagy (2) egyeztetést folytat vagy megállapodik valamely versenytársunkkal, beszállítónkkal vagy ügyfelünkkel más felekkel szemben közösen alkalmazott intézkedésekről vagy stratégiáról.
Az Albemarle kizárólag tisztességes eszközök alkalmazásával kívánja felülmúlni versenytársait.
A vonatkozó törvényekkel és az ezekkel összefüggésben Önt terhelő felelősséggel kapcsolatban további részleteket tudhat meg felettesétől, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől vagy az Albemarle jogi osztályától, de a kérdéskörrel kapcsolatban az Albemarle „Trösztellenes megfelelőségi útmutató” című dokumentuma is tartalmaz információkat.
Tisztességes verseny és a versenytársainkhoz való viszonyunk Versenyelőnyt kizárólag kiemelkedő teljesítményünk révén kívánunk szerezni, erre a célra soha nem alkalmazunk etikátlan vagy törvénysértő gyakorlatokat. Elkötelezett hívei vagyunk a tisztességes üzleti magatartásnak, legyen szó akár ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal vagy versenytársainkkal folytatott kapcsolatunkról. A Vállalat üzleti tevékenységét az Egyesült Államokban érvényben lévő trösztellenes törvényeken kívül különböző nemzetközi és helyi versenytörvények is szabályozzák. A trösztellenes és más versenytörvények célja az, hogy biztosítsák a szabad kereskedelmet, megelőzzék a monopolhelyzet kialakulását, az árdiszkriminációt és a tisztességtelen üzleti gyakorlatokat, és ezáltal egy olyan piaci kultúrát támogassanak, amely a résztvevők közötti tisztességes versenyre és az egyenlő esélyekre épül. Az Albemarle dolgozóinak és a Vállalat képviseletében eljáró munkatársaknak földrajzi helytől függetlenül minden körülmények között követniük kell a trösztellenes és más versenytörvények előírásait. E törvények megsértése súlyos jogi következményeket vonhat maga után, és a következő esetekben fordulhat elő: az Albemarle képviseletében eljáró munkatárs (1) egyezséget köt, vagy egyeztetést folytat valamely versenytársunkkal az árakkal, feltételekkel, értékesítési irányelvekkel vagy a vásárlói kör felosztásával 17
Versenytársaink információi A Vállalat nem próbálja törvénysértő vagy nem elfogadható módon megszerezni versenytársai üzleti titkait, ügyféllistáit, pénzügyi adatait, műveletekkel vagy műszaki fejlesztésekkel kapcsolatos információit, vagy bármely más bizalmas információit. Továbbá a Vállalat nem próbálja alkalmazni valamely versenytársa dolgozóját azzal a céllal, hogy rajta keresztül bizalmas információkat szerezzen a vállalatról, és más módon sem próbál versenytársa dolgozóitól vagy ügyfeleitől megtudni ilyen jellegű információkat. Ügyeljen arra, hogy a termékösszehasonlítások során kizárólag törvényes és etikus úton szerzett, az érintett versenytárs marketingtevékenysége vagy kommunikációja során nyilvánosságra hozott, vagy más nyilvános forrásból nyert tényszerű információkat használjon.
A versenytársak iránti tisztelet A Vállalat termékeit mindig őszintén, pontosan, a valóságnak megfelelően és a jó ízlés által diktált keretek között mutassa be. A marketing- és reklámanyagok ös�szeállítása, frissítése és terjesztése során kövesse a vonatkozó törvényeket és szabályozásokat, valamint az ágazati normákat és a vállalati irányelveket. Soha ne felejtse el, hogy az Albemarle termékei és szolgáltatásai kimagasló minőségére, nem pedig versenytársai gyenge pontjaira ala-
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
pozva kíván üzleti sikereket elérni. Soha ne becsmérelje versenytársaink termékeit vagy szolgáltatásait, és ha nem biztos abban, hogy egy marketinganyag megfelel a Szabályzat, a vonatkozó törvények és a vállalati irányelvek marketinganyagokkal, reklámokkal és nyilvános kommunikációval kapcsolatos előírásainak, az anyag terjesztésének megkezdése előtt kérjen iránymutatást.
Beszállítókkal és más felekkel folytatott kapcsolataink
Az üzleti életben kivívott hírnevünk kiemelkedően fontos számunkra, mivel ez üzleti sikereink egyik alapköve. Együttműködés külső felekkel A számunkra vagy vállalatunk képviseletében közvetlenül vagy közvetve szolgáltatásokat nyújtó ügynököktől, tanácsadóktól, beszállítóktól és más külső felektől elvárjuk, hogy minden körülmények között tiszteletben tartsák az általunk alkalmazott szigorú etikai normákat és alapvető értékeinket. Ennek megfelelően a külső felek kötelesek követni a Szabályzatban ismertetett előírásokat, a törvényi előírásokat, és a feladatukra vonatkozó vállalati irányelveket. Az Albemarle beszállítók, üzleti partnerek és más külső felek kiválasztásával, ellenőrzésével és irányításával megbízott munkatársai felelősséggel tartoznak azért, hogy a vállalat képviseletében eljáró külső felek megóvják a vállalat hírnevét, és mindenkor tiszteletben tartsák a vonatkozó törvényeket és szabványokat, valamint a Szabályzat előírásait.
Külső felekkel kapcsolatos irányelvek: • Soha ne utasítson külső felet nem elfogadható magatartásra, illetve ne végezzen nem elfogadható tevékenységet külső félen keresztül; • Azonnal jelentse, ha megítélése szerint valamely számunkra szolgáltatásokat nyújtó vagy a Vállalat képviseletében eljáró harmadik fél megsérti az előírásokat; • A kiválasztás előtt alaposan ellenőrizze a potenciális külső felek tanúsítványait és referenciáit, és csak olyan külső féllel alakítson ki üzleti kapcsolatot, amely igazolhatóan etikus és felelősségteljes üzleti gyakorlatot folytatott a múltban; • A külső felek számára tegye elérhetővé a Szabályzatot, és egyértelműen jelezze, hogy a Vállalat elvárja tőlük, hogy tevékenységüket a vonatkozó szabványoknak, törvényeknek és vállalati irányelveknek megfelelően végezzék; • Ügyeljen arra, hogy a külső féllel kötött szerződés vagy megállapodás tartalmazzon a szabály- és törvénytisztelő gyakorlatokkal kapcsolatos elvárásokra vonatkozó kitételeket, és a későbbiekben gondoskodjon annak ellenőrzéséről, hogy a külső fél valóban betartja-e az általa vállalt kötelezettségeket.
Állami szervekkel folytatott kapcsolatunk A kormányzatokkal folytatott üzleti kapcsolat bonyolult terület, amelyen rendkívül fontos a vonatkozó szabályok, irányelvek és szabványok tiszteletben tartása. Ezek az előírások többek között olyan kérdéseket szabályoznak, mint a szerződéskötés módja és a szerződések tartalma, az üzletszerzés megfelelő módja, marketing- és értékesítési tevékenység, ajándékozással és meghívásokkal kapcsolatos megszorítások, vállalati információk jelentése, illetve az ezekkel a szervekkel folytatott üzleti kapcsolatra vonatkozó egyéb követelmények. A szabályokat megsértő személyek
és szervezetek komoly büntetésre számíthatnak, akár büntetőeljárás is indítható ellenük. Ha közvetve vagy közvetlenül kormányzattal vagy állami tisztségviselővel folytat üzleti kapcsolatot, tisztában kell lennie minden vonatkozó szabállyal és irányelvvel, és azokat mindenkor követnie kell. Ha kérdése van, vagy bizonytalan a kormányhivatalokkal vagy állami tisztségviselőkkel folytatott üzleti kapcsolatot illetően, még a kapcsolatfelvétel előtt kérjen útmutatást.
Ügyfeleink igényeinek kielégítése
Az Albemarle üzleti sikereinek egyik kulcsa ügyfeleink elégedettsége, ezért kiemelt célunk az, hogy ügyfeleinknek csúcsminőségű termékeket és szolgáltatásokat, valamint világszínvonalú támogató szolgáltatásokat nyújtsunk. A termékeinket megvásároló és használó ügyfeleink bíznak abban, hogy az Albemarle a valóságnak megfelelő és pontos információkat jelenít meg marketingés reklámanyagaiban, valamint a termékek címkéin, ideértve a biztonságos használatra vonatkozó információkat is. Ügyfeleink elvárják tőlünk, hogy termékeink biztonságosan használhatók legyenek arra a célra, amelyre kifejlesztettük őket.
Külső kommunikáció
Nyilvános kommunikációnk alapvetően befolyásolja a rólunk kialakult képet, valamint hírnevünket és márkánk megítélését. Az Albemarle elkötelezte magát a mellett, hogy kizárólag pontos, aktuális, a valóságnak megfelelő információt tesz közzé, mégpedig egységes és következetes módon. Mivel nyilvános kommunikációnk hatással lehet üzleti eredményeinkre, előzetes jóváhagyás nélkül egyetlen munkatársunk sem oszthat meg üzleti tevékenységünkkel és műveleteinkkel kapcsolatos információkat külső felekkel. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy valaki szándékosan vagy véletlenül olyan információt oszt meg másokkal, amelyet a Vállalat nem kívánt nyilvánosságra hozni. Ilyen információk megosztása jelentősen ronthatja üzleti eredményeinket és hírnevünket, és jogi következményekkel járhat mind a Vállalatra, mind az ügyben érintett személyekre nézve. Ha egy külső fél információt kér Öntől, irányítsa az érdeklődőt a Vállalat kommunikációs osztályához vagy a jogi osztályhoz. Ha állami szervtől érkezik megkeresés, azonnal jelezze a kérést felettesének és a Vállalat jogi osztályának annak érdekében, hogy a megkeresésre minél hamarabb és megfelelően reagálni tudjunk.
Minden, a gyártásban, biztonsági kérdésekben, forgalmazásban, marketingtevékenységben, értékesítésben és ügyfélszolgálatban közreműködő dolgozónk felelősséggel tartozik azért, hogy ügyfeleink ez irányú elvárásainak mindenkor megfeleljünk, és minden körülmények között teljesítsük a fenti tevékenységekre vonatozó törvények, szabványok, vállalati irányelvek és eljárásrendek előírásait. Csak így biztosíthatjuk hosszú távon ügyfeleink bizalmát, amely alapvető feltétele üzleti sikereinknek. ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
18
Üzleti kapcsolataink K: Szerintem a vállalat időt és energiát
spórolna, ha a beszállítók pályáztatása helyett egyszerűen szerződést kötne a testvérem cégével. Ismerem őket, és ki merem jelenteni, hogy kiváló minőségű termékeket kínálnak kedvező áron. Vagy nem jól gondolom?
V: Nem gondolja jól. A testvére cégének
alkalmazása pusztán arra alapozva, hogy Ön jó véleménnyel van róluk, nem tisztességes üzleti gyakorlat, ráadásul ütközik beszerzési irányelveinkkel. Érdekellentéthez is vezet, hiszen ebben a helyzetben Ön egyrészt nyilván azt szeretné, hogy testvére bevételre tegyen szert a vállalattal kötött szerződés révén, másrészt viszont köteles objektív szempontok alapján a legjobb beszállító kiválasztására törekedni. Ha azonban Ön jelzi a rokoni kapcsolat tényét felettesének, a HR képviselőnek vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek, testvére cége részt vehet a pályázati eljárásban, de ebben az esetben Ön nem szólhat bele a végső döntésbe.
K: Szeretnék elindítani egy internetes vállalkozást, amellyel szabadidőmben, otthon foglalkoznék. Vezethet ez érdekellentéthez? V:
Semmi probléma nincs azzal, ha Ön munkaidején kívül saját vállalkozást indít, de tájékoztassa erről felettesét. Az érdekellentét problémája abban az esetben merülhet fel, ha az Ön által indított vállalkozás az Albemarle versenytársa lesz, vagy termékeket, illetve szolgáltatásokat értékesít a vállalatnak, vagy ha a vállalkozásával kapcsolatos tevékenysége negatívan befolyásolja az Albemarle számára végzett munkájának színvonalát. Emellett a vállalkozásával kapcsolatos ügyek intézésére nem használhatja a vállalat eszközeit és erőforrásait. Felettese készséggel segítségére lesz a Szabályzat vagy a vállalati irányelvek tükrében esetlegesen felmerülő érdekellentét megoldásában.
19
K: Egy üzleti partner értékesítési képviselője felajánlott nekem egy egyedi tollat azzal a feltétellel, hogy szólok pár jó szót az érdekében a beszerzési osztályon. A toll valószínűleg nem képvisel nagy értéket – elfogadhatom az ajándékot? V:
Nem. Semmilyen körülmények között nem fogadható el ajándék – annak értékétől függetlenül –, ha az ajándékozó kér valamit cserébe. Ebben a konkrét esetben az ajándékozó vár valamit a tollért cserébe, ezért Ön nem fogadhatja el az ajándékot.
K: Kaptam egy szerintem értékes ajándékot egy üzleti partnertől, aki olyan országban él, ahol bevett szokás a nagy értékű ajándékozás. Mit tegyek? V:
Az Albemarle tiszteletben tartja azon országok és régiók kultúráját és szokásait, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Irányelveink azonban tiltják olyan ajándékok elfogadását vagy felajánlását, amelyek befolyásolhatják az objektív és tisztességes döntéshozatalt, vagy akár csak ennek látszatát kelthetik. Ha Ön szerint az ajándék nagy értéket képvisel, kérjen tanácsot felettesétől vagy a vállalati megfelelőségi képviselőtől, aki segít a további teendők eldöntésében. Előfordulhat, hogy vissza kell adnia az ajándékot, vagy egy karitatív szervezetnek kell adományoznia azt.
K: Nemrégiben kaptam egy e-mailt, amelynek csatolmánya egy versenytársunk jövő évi üzleti tervét tartalmazta. Nyilvánvalóan bizalmas információról van szó, de véletlenül került hozzám. Megtarthatom? V:
Nem. Elvárjuk munkatársainktól, hogy versenytársaink bizalmas információit tiszteletben tartsák. Bárki is küldte Önnek az információt, nem megfelelően járt el; Ön nem olvashatja el, nem másolhatja le és nem adhatja tovább az információt. Azonnal értesítenie kell az Albemarle jogi osztályának munkatársait az incidensről, akik segítenek Önnek az ügy megfelelő kezelésében.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
K: Egy ágazati konferencián odajött hozzám egy versenytársunk értékesítési menedzsere, és felvetette az együttműködés gondolatát. Ajánlatának lényege az volt, hogy ha nem próbálnánk meg elcsábítani egymás ügyfeleit, mindketten nagyobb profitot érhetnénk el. Mit tegyek? V:
Minél előbb jelentenie kell az esetet az Albemarle jogi osztályának. A versenytárs valószínűleg a piac és az ügyfélbázis felosztására célzott, ami sértheti az Egyesült Államokban érvényben lévő trösztellenes törvényeket, valamint más versenytörvényeket is. Mindig utasítsa el az ilyen jellegű ajánlatokat, ne is bocsátkozzon ilyen jellegű beszélgetésbe, és az incidensről tegyen jelentést az Albemarle jogi osztályán.
VII. A pénzügyi tisztesség iránti elkötelezettségünk Az Albemarle elkötelezte magát amellett, hogy a könyvvitel, a pénzügyi beszámolók és az auditálás területén kizárólag tisztességes gyakorlatokat alkalmaz. Pontos, a valóságot tükröző pénzügyi beszámolók és jelentések benyújtása Elköteleztük magunkat amellett, hogy nyilvános kommunikációnk során mindenkor pontos, a valóságnak megfelelő, időszerű és egyértelmű információkat közlünk, ideértve az állami szerveknek benyújtott beszámolókat is. Szintén elköteleztük magunkat amellett, hogy a fent jelzett információkat pontosan és teljes körűen dokumentáljuk, és azokat a vonatkozó törvények, a vállalati irányelvek és az Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek (GAAP) előírásainak megfelelő ideig megőrizzük. A számviteli nyilvántartásokkal és a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatos szigorú szabályok betartása egyrészt lehetővé teszi, hogy megőrizzük részvényeseink és a nyilvánosság belénk vetett bizalmát, másrészt biztosítja, hogy mindenkor megfeleljünk a vonatkozó törvények és szabványok előírásainak.
Pénzügyi és egyéb nyilvántartások pontos vezetése Pénzügyi és egyéb nyilvántartásaink közvetlenül kötődnek a számvitellel és a beszámolókkal kapcsolatos tevékenységeinkhez. Fontos döntéseinket pontos, naprakész és teljes nyilvántartásainkra alapozzuk, és szintén ezek képezik az alapját a műveleteinkkel és
teljesítményünkkel kapcsolatos, a nyilvánosság, valamint részvényeseink és a szabályozó hatóságok felé közölt információinknak. Mivel a nyilvántartások vezetése kritikus fontosságú üzleti sikereink szempontjából, minden vagyonunkat és tartozásunkat, valamint költségeinket a megfelelő nyilvántartásokban szigorúan dokumentáljuk. A Vállalat nyilvántartásaiban szereplő bejegyzéseknek a vonatkozó számviteli szabályoknak és a Vállalat belső ellenőrzési rendszerének megfelelően pontosan kell tükrözniük az adott tranzakciók természetét. Az Albemarle pénzügyi nyilvántartási, számviteli és dokumentálási gyakorlatait rendszeres időközönként, valamint szükség szerint auditor ellenőrzi annak érdekében, hogy mindenkor teljesítsük a vonatkozó törvények, szabványok és irányelvek előírásait.
Kötelezettségek és megfelelőség Annak érdekében, hogy e fontos elvárásoknak megfeleljünk, mindig tartsa szem előtt a következőket: • A pénzügyi adatokkal kapcsolatos kommunikáció során – ideértve a beszámolók készítését is – mindig ügyeljen arra, hogy a közölt adatok pontosak, a valóságnak megfelelőek, teljesek és naprakészek legyenek; • Ne hozzon létre hamis, hiányos vagy félrevezető pénzügyi bejegyzéseket a nyilvántartásokban; • A Vállalat pénzügyi erőforrásait és vagyonát kizárólag törvényes üzleti célokra használja, és soha ne helyezzen el összeget magánszemélyhez tartozó vagy a nyilvántartásokban nem szereplő számlán; • Ha külső fél számára pénzösszeg kerül kifizetésre, az csakis a tranzakcióhoz tartozó dokumentumban meghatározott célra használható fel;
• Minden szükséges segítséget adjon meg a Vállalat által megbízott belső vagy külső pénzügyi ellenőröknek, valamint ilyen jellegű vizsgálatot végző állami szerveknek; •Azonnal jelentse, ha a számvitellel, beszámolókkal vagy üzleti tevékenységekkel kapcsolatban szabálytalanságot észlel vagy gyanít;
A fenti kötelezettségek figyelmen kívül hagyása súlyos következményekkel járhat mind a Vállalatra, mint az érintett személyekre nézve, ideértve a bűnügyi vagy polgári peres eljárást, valamint a munkaviszony megszűnését is. Ha bizonytalan egy pénzügyi tranzakcióval kapcsolatban, vagy gyanúja szerint valaki megsértette a nyilvántartások vezetésére vagy a beszámolókra vonatkozó előírásokat, vagy bármilyen pénzügyi tevékenységgel kapcsolatban szabálytalanságot gyanít, azonnal jelentse a problémát.
A pénzügyi tisztesség iránti elkötelezettségünk K: Ez a negyedév utolsó hete.
Felettesem arra utasított, hogy könyveljek le egy olyan bevételt, amelyet nem fogunk realizálni ezen a héten. Teljesítenem kell a kérését?
V: Nem. Kérésével felettese megsérti a Szabályzat előírásait és a vállalati irányelveket. A kiadásokat és a bevételeket abban az időszakban kell lekönyvelni, amikor ténylegesen megtörtént a tranzakció. Ha a tranzakcióra nem kerül sor az adott időszakban, akkor feltüntetése a könyvelésben félrevezető információnak minősül. Ha nem szívesen beszélne a problémáról felettesével, forduljon egy másik szupervizorhoz, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
20
VIII. Globális üzleti tevékenység Az Albemarle elkötelezte magát amellett, hogy mindenkor betartja a tevékenységünket szabályozó egyesült államokbéli és nemzetközi törvények előírásait. Globális törvények és nemzetközi üzleti tevékenységünk Az alábbi rendelkezések azon jogi és
operatív területekkel kapcsolatosak, amelyek különösen fontosak globális tevékenységünk szempontjából. Nem terjedhetnek ki azonban minden olyan törvényre, szabályozásra vagy üzleti tevékenységre, amellyel az Albemarle számára végzett munkája során találkozhat. Minden, nemzetközi kereskedelmi tevékenységben érintett dolgozó köteles munkáját a Szabályzatban foglaltak szerint végezni, továbbá köteles ismerni és betartani azokat a törvényeket és szabványokat, amelyek üzleti tevékenységünket szabályozzák. E törvények megsértése polgári és büntetőjogi eljárást vonhat maga után, valamint a Vállalat által indított fegyelmi eljárást, amely akár az érintett dolgozó elbocsátásával is járhat. A Vállalat nemzetközi üzleti tevékenységére vonatkozó szabályok és törvények összetettek. Szükség esetén kérjen tanácsot, mielőtt döntést hozna.
Nem elfogadható kifizetések Üzleti eredményeinket termékeink és szolgáltatásaink minőségére alapozzuk, nem pedig arra, hogy másokat tisztességtelen módon befolyásolunk a számunkra kedvező döntés érdekében. 21
Az Egyesült Államok Külföldi állami tisztségviselők megvesztegetésének tilalmáról szóló törvénye (FCPA) és a világ különböző részein érvényben lévő hasonló korrupcióellenes törvények tiltják pénzösszeg, valamint bármilyen érték felajánlását vagy nyújtását egy külföldi ország vagy nemzetközi szervezet tisztviselőjének, külföldi politikai pártnak, illetve annak politikai jelöltjének vagy tisztségviselőjének (együtt: „külföldi tisztségviselők”) vesztegetési céllal, vagyis azzal a szándékkal, hogy az érintett tisztségviselő pozícióját felhasználva olyan kormányzati döntést támogasson, amely üzletszerzést, üzlet megtartását, vagy egyéb tisztességtelen üzleti előnyt tesz lehetővé. A tiltás a Vállalat által közvetlenül vagy közvetítőkön – partnereken, ügynökökön, tanácsadókon vagy családtagokon – keresztül bonyolított felajánlásokra és kifizetésekre egyaránt vonatkozik. A külföldi tisztségviselők közé tartoznak például állami vállalatok igazgatói, tisztviselői és alkalmazottai, vagy királyi családok tagjai. A tiltott felajánlások és juttatások közé tartoznak a meghívások, ajándékok, pénz, vagy bármely érték. E törvények megsértése mind a Vállalatra, mind az érintett személyekre nézve súlyos jogi következményekkel jár; az Albemarle minden munkatársától elvárja, hogy a vonatkozó törvényi előírásokat szigorúan betartsa. Az ezen a területen Önt terhelő felelősséggel kapcsolatban további információkat tudhat meg az Albemarle „Külföldi tisztségviselők megvesztegetésének tilalmáról szóló irányelvek” című dokumentumából, vagy forduljon a jogi osztályhoz vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz.
Nemzetközi kereskedelem és szabályozás Az Albemarle áruk, szolgáltatások és technológiák nemzetközi mozgatásával foglalkozó munkatársainak, valamint az ezen a területen a Vállalat képvise-
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
letében eljáró személyeknek ismerniük kell az ilyen jellegű tevékenységekre vonatkozó amerikai és nemzetközi kereskedelmi törvényeket és szabályozásokat, és az azokban meghatározott előírásokat minden körülmények között tiszteletben kell tartaniuk. Ha Ön az Egyesült Államok területén kívül vagy különböző országok között zajló üzleti műveletekben vesz részt, és nincs tisztában az Önre háruló jogi és etikai kötelezettségekkel, időben kérjen útmutatást felettesétől, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől, vagy az Albemarle jogi osztályától.
Bojkottot tiltó törvények Üzleti tevékenységünk során mindenkor be kell tartanunk az Egyesült Államok bojkottot tiltó törvényeit. Az Egyesült Államok bojkottot tiltó törvényeinek értelmében a Vállalat és leányvállalatai nem vehetnek részt valamely ország vagy országok ellen irányuló nemzetközi bojkottban, amen�nyiben arra az Egyesült Államok kormánya nem adott utasítást, továbbá nem támogathatják valamely ország egy, az Egyesült Államok baráti országa ellen irányuló bojkottját. Törvénysértő bojkottra való felszólítás érkezhet ajánlati felhívás, beszerzési szerződés, hitellevelek, vagy egy tranzakcióval kapcsolatos szóbeli kommunikáció formájában. A részvételre való felkérés történhet olyan, szerződésben rögzített rendelkezés formájában is, amely előírja egy ország törvényi előírásainak betartását, amely tiltott bojkottban való részvételt is megkövetel. A törvénysértő bojkottban való részvétel tilalma mellett az Egyesült Államok törvényei azt is előírják, hogy a vállalatok kötelesek haladéktalanul jelenteni az Egyesült Államok kormányának, ha felkérést kapnak törvénysértő bojkottban való részvételre vagy a bojkottot támogató információk szolgáltatására. Az ilyen természetű felkéréseket és tevékenységeket haladéktalanul jelenteni kell az Albemarle jogi osztályának. A kérdéskörrel kapcsolatban további in-
formációkat talál az Albemarle „Vállalati bojkottellenes útmutató” című dokumentumában.
Az exportot szabályozó törvények Irányelveivel összhangban a Vállalat minden körülmények között tiszteletben tartja azon országok export- és importtevékenységeket szabályozó törvényeit, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Minden ország, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, komplex szabályozást alkalmaz a termékek, szolgáltatások és technológiák exportjával és importjával kapcsolatban, amelyeket Vállalatunknak követnie kell. Emellett az Egyesült Államok kormánya egyes országokkal kapcsolatban szabályozza a termékek exportját, illetve korlátozza az oda exportálható termékek vagy technológiák körét. E szabályozások a belföldi gazdaságot védik, illetve nemzetbiztonsági és/vagy külpolitikai célokat szolgálnak. E törvények és szabályozások megsértése gyakran az előzetes tájékozódás hiányából adódik; ilyen eset előállhat például egy külföldi leányvállalattal rutinszerűen lebonyolított tranzakció következményeként is. Az ezen a területen dolgozó munkatársaknak tisztában kell lenniük azzal, hogy még a Vállalat leányvállalataival bonyolított tranzakciók is megsérthetik a vonatkozó előírásokat. Az exporttevékenységeket szabályozó törvények és jogszabályok összetettek. Azoknak a munkatársaknak, akik olyan területen dolgoznak, amelyre vonatkoznak az exportot szabályozó törvények és előírások, ismerniük kell a vonatkozó elvárásokat és követelményeket, és azokat mindenkor szem előtt kell tartaniuk. Ha kérdései vannak az ezen a területen Önre háruló felelősséggel és kötelezettségekkel kapcsolatban, forduljon feletteséhez vagy az Albemarle jogi osztályához.
Globális üzleti tevékenység K: Számos olyan országban vannak üzleti partnereink, ahol a vállalatok és a különböző szervezetek az állam tulajdonában vannak. Hogyan állapíthatom meg, hogy a személy, akivel kapcsolatba léptem, állami tisztségviselő-e? V:
Az „állami tisztségviselő” vagy „képviselő” fogalma csak igen tág értelemben definiálható. A legjobb az, ha abból a feltevésből indul ki, hogy egy állami tulajdonban lévő szervezet vagy vállalat dolgozói és ügynökei állami tisztségviselők. Ha nem biztos a dolgában, forduljon feletteséhez, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz vagy az Albemarle jogi osztályához.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
22
IX. A helyi közösségek iránti elkötelezettségünk Mi az Albemarle vállalatnál nagyon fontosnak tartjuk, hogy innovatív termékeink és helyes társadalmi magatartásunk révén javítsuk a közösségek tagjainak életminőségét. A fenntarthatóság iránti elkötelezettségünk Mi az Albemarle vállalatnál hiszünk abban, hogy képességeink és erőforrásaink felhasználásával olyan megoldásokkal elégíthetjük ki a fogyasztók igényeit, amelyek gazdasági, társadalmi és környezetvédelmi szempontból egyaránt a fenntarthatóságot szolgálják. Innovatív szemléletünk lehetővé teszi, hogy társadalmi és környezetvédelmi szempontból egyaránt előremutató megoldásokkal ajándékozzuk meg a világot, ugyanakkor sikeres üzleti tevékenységet folytassunk, melyen keresztül valódi értéket nyújtunk érdekeltjeinknek. Mindannyian kötelesek vagyunk elkötelezni magunkat a fenntartható megoldások mellett. E fontos kérdéskörrel kapcsolatban további információkat tartalmaz az Albemarle Fenntarthatósági jelentése.
Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem
Ágazatunkban a fenntartható fejlődés egyik alapvető feltétele az egészségvédelem, a biztonság és a környezetvédelem. Tisztában vagyunk azzal, hogy a társadalom és a szűkebb közösségek tagjaként jelentős mértékben hozzájárulhatunk és hozzá is kell járulnunk a természetes környezet megóvásához. Ennek jegyében üzleti terveink és műveleteink kidolgozása során fokozottan figyelembe vesszük a környezetvédelmi szempontokat, és ha a gyakorlatban a természetes környezetet érintő problémával szembesülünk, haladéktalanul megoldást keresünk rá. Emellett folyamatosan törekszünk arra, hogy csökkentsük energiafogyasztásunkat, valamint a tevékenységünk során kibocsátott széndioxid és más szennyezőanyagok mennyiségét. Néhány példa a környezet védelmét célzó erőfeszítéseinkre: • A felhasznált nyersanyagok, víz és energia csökkentése; • Berendezések, anyagok és termékek újrafelhasználása; • Eredeti céljukra már nem használható termékek és anyagok újrahasznosítása; • A hulladékmennyiség minimalizálása,a hulladékkezelésre vonatkozó valamennyi előírás betartása; • Szigorú eljárásrendek alkalmazása a veszélyes és mérgező anyagok használata, tárolása, szállítása és kezelése során; •Annak biztosítása, hogy a gyártás során felhasznált anyagok életciklusuk végén nem jelentenek veszélyt a környezetre, és megfelelő eljárásrendek alkalmazása a veszélyes anyagok kezelése során;
23
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
•Környezetvédelmi szempontok figyelembevétele a nyersanyag- és termékbeszállítók kiválasztása során.
Be kell tartanunk minden, az egészségés környezetvédelemmel, valamint a biztonsággal kapcsolatos globális és helyi törvényi és jogszabályi előírást, valamint vállalati irányelvet és eljárásrendet, és ezek előírásait az üzleti tervek kidolgozása során is figyelembe kell vennünk. A fentiek jegyében a következő kötelezettségek hárulnak Önre és minden munkatársunkra: • Haladéktalanul jelentse, ha vegyianyagkiömlést tapasztal, mérgező gáz szivárgását észleli, vagy más, a természetes környezetre potenciálisan veszélyt jelentő helyzetet észlel; • Minden rendelkezésére álló eszközzel támogassa a hatóságok által végzett vizsgálatokat; • Azonnal függessze fel az Ön által végzett tevékenységet, ha az megítélése szerint közvetlen veszélyt jelent a környezetre; • Az általunk alkalmazott gyakorlatok fejlesztése érdekében folyamatosan ellenőriznünk kell, hogy betartjuk-e a környezetvédelmi előírásokat.
Az Albemarle folyamatosan törekszik arra, hogy a környezet védelme iránti elkötelezettségét a gyakorlatba is átültesse. A nyilvánosságot szükség szerint tájékoztatjuk a környezetvédelem iránti elkötelezettségünkkel kapcsolatos tevékenységünkről, egyebek mellett rendszeresen beszámolót nyújtunk be a tevékenységünk által a környezetre gyakorolt hatással kapcsolatban. A kérdéskörrel kapcsolatban további információkat talál az Albemarle „Egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi irányelvek” című dokumentumában.
Helyi közösségek támogatása, önkéntes munka
Az Albemarle igyekszik kölcsönösen előnyös kapcsolatokat kiépíteni a helyi közösségekkel azokon a területeken vagy régiókban, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. A Vállalat az Albemarle Alapítványon és különböző tevékenységek szponzorálásán keresztül nyújt támogatást a közösség számára. Minden munkatársunkat arra biztatjuk, hogy támogasson karitatív szervezeteket, vegyen részt önkéntes tevékenységekben, és lehetőség szerint támogassa az Albemarle Alapítvány munkáját, de nem várjuk el Öntől, hogy az Albemarle által szponzorált tevékenységeket vagy ügyeket anyagilag támogassa. Ha szeretne részt venni az Albemarle Alapítvány kezdeményezéseiben, vagy szeretne karitatív vagy önkéntes munkát végezni, mindenképpen egyeztessen felettesével, mielőtt ilyen tevékenységekre a Vállalat eszközeit használná vagy munkaidejéből szánna időt.
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
24
X. A szabályzat gondozása, felelős személyek Az Etikai és megfelelőségi program szervezete és felépítése Az Albemarle Etikai és megfelelőségi programját a Vállalat igazgatótanácsa felügyeli, amely ellenőrző tevékenységét az erre a célra felállított bizottságon keresztül végzi. Elsősorban a Vállalat vezérigazgatója tartozik felelősséggel azért, hogy a Vállalat és annak munkatársai tiszteletben tartsák a Szabályzatban ismertetett alapelveket, a vállalati irányelveket, valamint a tevékenységünket szabályozó törvényeket. Közvetlenül a vezérigazgatónak tartozik beszámolási kötelezettséggel a főtanácsadó, aki egyszersmind az Albemarle vállalati megfelelőségi tisztségviselője. A vállalati megfelelőségi tisztségviselő felel az Etikai és megfelelőségi program irányításáért, valamint azon munkatársak munkájának koordinálásáért, akik a Szabályzat, a vállalati irányelvek és a vonatkozó törvényi előírások betartását ellenőrzik. A szervezet kinevezhet munkatársakat a Szabályzattal, valamint az Etikai és megfelelőségi programmal kapcsolatos napi teendők elvégzésére, ezek a munkatársak a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek tartoznak beszámolási kötelezettséggel.
A Szabályzat elérhetősége és értelmezése Az Albemarle minden munkatársa a Vállalat intranet hálózatán keresztül azonnali hozzáférést kap az Üzletviteli szabályzat mindenkori legfrissebb változatához, amely a vállalat nyilvános weboldalára is felkerül (www.albemarle.com). Továbbá minden új dolgozó kap egy példányt a Szabályzatból, amikor a Vállalatnál munkába áll. Azokban az országokban, ahol 25
nem az angol a hivatalos nyelv, a Szabályzatot a Vállalat a megfelelő nyelven teszi elérhetővé. Ha a Szabályzat rendelkezéseinek tartalmával vagy alkalmazásával kapcsolatban kérdés vagy konfliktus merül fel, az adott rendelkezés értelmezése és a problémával kapcsolatos iránymutatás az Albemarle vállalati megfelelőségi tisztségviselőjének feladata. Az értelmezés során a vállalati megfelelőségi tisztségviselő szükség szerint más személyekkel és osztályokkal is konzultálhat, ideértve a felsővezetés tagjait, az Albemarle igazgatótanácsát, a Vállalat osztályait, valamint külső jogi szakértőket és tanácsadókat is. Ha az Üzletviteli szabályzat és bármely vállalati irányelv ellentétesen rendelkezik egy kérdéskörrel kapcsolatban, a Szabályzatban meghatározott követelmények az irányadók. Az Üzletviteli szabályzat nem munkavállalói szerződés, és semmilyen módon nem befolyásolja a dolgozó és az Albemarle között az Egyesült Államokban, illetve külföldi országban történő munkavégzés esetén az adott országban érvényben lévő törvényeknek és előírásoknak megfelelően létrejött munkavállalói kapcsolatot.
A Szabályzat frissítése, módosítása és kikötései Az Üzletviteli szabályzat tartalma a vállalati megfelelőségi tisztségviselő döntésének megfelelően időről időre frissülhet annak érdekében, hogy mindenkor összhangban legyen a hatályban lévő törvényekkel és vállalati irányelvekkel, illetve, hogy részletesebb útmutatással szolgáljon a dolgozók számára. A Szabályzat frissítésének kezdeményezése és jóváhagyása a vállalati megfelelőségi tisztségviselő feladata. A lényeges változásokról a Vállalat minden dolgozója értesítést kap a rendelkezésre álló kommunikációs csatornákon keresztül. A Szabályzat mindenkori legfrissebb verziója az Albemarle intra-
ALBEMARLE TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL SEGÉLYVONAL – 800-781-6247
www.albintegrity.com
net hálózatán és a www.albemarle.com weboldalon érhető el. Azon kivételes esetekben, amikor a Vállalat érdekei szükségessé teszik, hogy egy igazgató vagy felsővezető felmentést kapjon a Szabályzat egyes rendelkezései alól, az ezzel kapcsolatos módosítás vagy jóváhagyás kibocsátása az Albemarle igazgatótanácsának és/vagy annak speciális bizottságának kizárólagos hatáskörébe tartozik. Az ilyen jellegű módosításokat és felmentéseket a vonatkozó törvényeknek megfelelően azonnal nyilvánosságra hozza a Vállalat. A fentiektől eltérő beosztású munkatársak esetén a felmentéssel kapcsolatos kérdésekkel forduljon az Albemarle vállalati megfelelőségi tisztségviselőjéhez.