Prosedur Menjalankan Program / Alat
Login Ketika Aplikasi dijalankan, Menu Login merupakan user interface pertama yang muncul. yang berfungsi sebagai akses masuk user ke dalam aplikasi. User harus mengisi username dan password setelah itu user menekan Button “Login”. Maka user dapat masuk ke dalam sistem
Message box Login
Menu Utama Menu Utama sebagai tampilan kedua yang muncul setelah user melakukan login, dan terdiri dari 9 menu lain dan hampir setiap menu mempunyai sub menu yang terdiri dari Master, Transaksi, dan laporan.
Master User Menu Ms.User hanya dapat diakses oleh bagian IT. Berguna untuk menambah user baru dan memberikan hak akses kepada setiap user yang sesuai dengan divisinya. Dengan menekan button
“Add”, lalu ID User akan muncul secara otomatis dan dapat menginput nama, password dan pilihan hak akses apa saja yang bisa dilakukan oleh user terdiri dari Master, Transaksi, Pembayaran, Keuangan, Utility. dan kemudia menekan button “Save” untuk menyimpan. Button “Edit” berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data user, Button “Delete” berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button “Cancel”.
Message Box Ms.User
Master Rumah Menu Ms.Rumah hanya dapat diakses oleh bagian Sales Executive. Berguna untuk menginput data rumah terbaru dan dapat menampilkan informasi seperti nama cluster, tipe rumah,panjang, lebar, luas tanah, luas bangunan dan harganya. Dengan menekan button ”Add”, lalu ID Cluster akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut – attribut yang yang tertera di menu dan kemudia menekan button “Save” untuk menyimpan. Button “Edit” berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data rumah, Button “Delete” berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button “Cancel”.
Message Box Ms.Rumah
Master Pelanggan Menu Ms.Pelanggan hanya dapat diakses oleh Sales Executive. Berguna untuk menginput data pelanggan yang terbaru dan menampilkan data diri seperti nama, alamat, tempat/tgl lahir dll. Dengan menekan button “Add”, lalu ID pelanggan akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut – attribut yang tertera di menu dan kemudian menekan button “Save” untuk menyimpan. Button “Edit” berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data
rumah, Button “Delete” berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button “Cancel”.
Message box Ms.Pelanggan
Master Jenis Pembayaran
Menu Jenis Pembayaran hanya dapat diakses oleh Bagian Keuangan yang berguna sebagai database untuk membuat macam – macam jenis pembayaran yang tersedia seperti cash Keras,cicilan bertahap, KPR uang muka 30%, 40%, dan 50%. Berguna untuk menginput data jenis pembayaran yang terbaru dengan menekan button “Add”, lalu ID jenis pembayara akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut – attribut yang tertera di menu dan kemudian menekan button “Save” untuk menyimpan. Button “Edit” berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data jenis pembayaran, Button “Delete” berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button “Cancel”.
Message box Ms.Jenis Pembayaran
Menu Simulasi KPR Menu ini berfungsi untuk membuat simulasi KPR atau cicilan yang bertujuan agar pelanggan yang ingin membeli rumah sebelumnya mengetahui anggaran yang harus dimiliki saat membeli
rumah, dan mengetahui berapa kali cicil perbulan dan lunas dalam jangka waktu beberapa tahun. Cara penggunaannya dengan memilih tipe clusternya dan jenis pembayarannya, lalu menekan button “print” agar simulasi tesebut dapat dicetak.
Transaksi Surat Pesanan Menu Surat Pesanan dapat diakses oleh sales executive dan berfungsi jika ada pelanggan yang ingin membeli rumah, maka sales executive mendaftarkan surat pesanan lalu dapat mengakses database Ms.Rumah, Ms.Jenis Pembayaran dan Ms.Pelanggan. Sales Executive akan menekan Button “Add”, lalu generate ID Pelanggan dari dalam master pelanggan ke dalam
surat pesanan, menekan Button “Print Kwitansi Tanda Jadi” untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button Save berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button “Delete” Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button “Cancel” .
Message box Tr.Surat Pesanan
Persetujuan Surat Pesanan 1
Dalam Menu ini Bagian Marketing akan memilih Surat Pesanan yang akan di validasi atau disetujui, dengan menekan Button “Lihat Detail”.
Persetujuan Surat Pesanan 2 Menu Surat Pesanan ini Bagian Marketing terdapat Button “Terima” dan berfungsi sebagai menyetujui atau menolak Surat Pesanan setiap pelanggan.
“Tolak”
Tr.Pembayaran Kasir Menu ini di akses oleh Bagian Kasir, yang berguna untuk menerima pembayaran uang tanda jadi atau pembayaran cicilan yang dilakukan pelanggan langsung ke kantor. No.Pembayaran Kasir akan muncul otomatis saat menekan Button “Add” lalu menginput attribut – attribut yang tertera di menu. menekan Button “Print Kwitansi Pembayaran ” untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button “Save” berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button “Delete” Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button “Cancel” .
Message Box Tr.Pembayaran Kasir
Tr.Pembayaran Keuangan
Menu ini di akses oleh Bagian Keuangan, yang berguna untuk menerima pembayaran Cicilan melalui transfer bank. No.Pembayaran akan muncul otomatis saat menekan Button “Add” lalu menginput attribut – attribut yang tertera di menu. menekan Button “Print Kwitansi Pembayaran ” untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button “Save” berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button “Delete” Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button “Cancel” .
Message Box Tr.Pembayaran Keuangan
Monitor Pembayaran Kasir Menu ini di akses oleh Bagian Keuangan yang berfungsi sebagai memonitor atau mengontrol transaksi yang dilakukan Bagian Kasir, dan terdapat Button “Proses” untuk memproses transaksi yang dilakukan Bagian Kasir.
Master Akun Menu ini di akses oleh Bagian Akuntansi, Button “Add” yang berfungsi untuk membuat nomer akun dan nama akun baru. Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button “Delete” Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button “Cancel” .
Message Box Ms.Akun
Master Auto Jurnal Menu ini diakses oleh Bagian Akuntansi , Button “Add” untuk menambahkan jenis jurnal, debet, dan kredit. Button “Edit” berfungsi untuk mengubah data debet dan kredit, Button “Delete” Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button “Cancel” .
Message Box Ms.Jurnal
Laporan General Ledger Menu ini menampilkan laporan general ledger sesuai periode yang ditentukan
Laporan Penerimaan Kas Menu ini menampilkan laporan Penerimaan Kas sesuai periode yang ditentukan
Laporan Piutang Menu ini menampilkan laporan Piutang sesuai periode yang ditentukan
Jurnal Khusus Penerimaan Kas Menu ini menampilkan Jurnal Penerimaan Kas sesuai periode yang ditentukan
Activity Log Menu ini berfungsi untuk mengetahui history yang dilakukan setiap user
Ganti Password Menu ini berfungsi untuk mengganti password
Message Box Ganti Password
Laporan Piutang
Kwitansi Pembayaran
Kwitansi Pembayaran Tanda Jadi
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Umum
Laporan Penerimaan Kas
Report Perkiraan Simulasi KPR