Al eens aan Kinepolis Business gedacht

r endev enement . pmg. be

UW I NSPI RAT I EBRON VOOREXPERI ENCEMARKET I NG 130037_Rendevenement@Kinepolis_NL.pdf

1

18/02/13

Mi chelCul ot RuudJanssen VO Group TNOC 20j aareventorgani si ng OntdekTheSol uti onRoom p.8 p.31

15:28

P209922,nr .132,edi t i emaar t2013,10EUR( excl .bt w) ,v er s chi j nt5xperj aar ,i nmaar t ,mei ,aug,novendec

Al eens aan Kinepolis Business gedacht …

…voor het organiseren van evenementen? Dankzij onze hightech infrastructuur en exquise catering zorgt Kinepolis Business in 11 Belgische bioscopen voor seminaries, congressen, beurzen en personeelsfeesten waar film én muziek in zit!

U denkt aan Kinepolis Business voor het organiseren van uw event? Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com Voor meer info: Lien Van Vynckt – [email protected] - 09 241 01 61

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE

Ret our adr es :Pr of es s i onalMedi aGr oup,Tor hout s es t eenweg226,bus2-8210Zedel gem Af gi f t ekant oor9099GentX

The Art to Attract people NIEUW:

KREKELS ARCH VERWISSELBARE BANNERS – COMPACTE VERPAKKING – SNEL OPGEBOUWD

OPENDEURDAGEN 23 & 24 APRIL ONTDEK DE KREKELS ARCH EN ONZE ANDERE PRODUCTEN SCAN DEZE QR-CODE EN SCHRIJF JE IN OP DE DEMODAG - WWW.KREKELS.NET/DEMODAG-KREKELS.HTML

Stokkelaar 3 - 9160 Lokeren- België - Tel.: +32 (0)9 33 77 150 - BTW-TVA 0469 567 892 Minervum 7224A - 4817 ZJ BREDA - Nederland - Tel.: +31 (0)76-5720210 - BTW : NL.8513.15.628.B.02

www.krekels.net [email protected]

RENDEVENEMENT NR. 132 • MAART 2013

IN DIT NUMMER Een betere return door duidelijke doelstellingen Bent u er zeker van dat de juiste doelgroepen uitgenodigd worden op uw event, en wat is het resultaat tegenover de beoogde doelstellingen? Met een aangepast ROI (return on investment)-model kunt u op de meest efficiënte wijze de resultaten van uw event analyseren en aftoetsen aan de kosten. Wij geven alvast een inspirerende aanzet. Tom D'Halluin

SECTORNIEUWS................................................................. 4 Nieuwtjes en feiten uit de sector NIEUWE VCA-CURSUS BESA ........................................5 Besa meldt dat opnieuw de volledige ‘klas van januari 2013’ met brio de cursus 'Veiligheid Checklist Aannemers' heeft gevolgd en het examen heeft afgelegd PROMGIFTS..........................................................................7 PromGifts is de Belgische beurs voor relatiegeschenken en promotieartikelen. Het concept is uniek omdat het op één plaats alle fabrikantenspecialisten en verdelersadviseurs verzamelt VISIE MICHEL CULOT.........................................................8 VO en zijn CEO Michel Culot maakten alle levensfases van de Belgische evenementensector mee en zijn klaar voor nog meer. RendEvenement schoof aan bij Michel Culot voor een interview EVENTOPLEIDINGEN IN DE LIFT................................11 Sinds enkele jaren is 'eventmanagement' onder verschillende noemers opgenomen in het onderwijspakket van het hoger onderwijs. In dit artikel geven we u een overzicht van de aangeboden opleidingen RETURN ON INVESTMENT...........................................18 Met een aangepast ROI (return on investment)-model kunt u op de meest efficiënte wijze de resultaten van uw event analyseren en aftoetsen aan de kosten VAKBLAD RENDEVENEMENT is een uitgave van Professional Media Group Torhoutsesteenweg 226/2-6, 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 PERIODICITEIT RendEvenement verschijnt 5x per jaar ABONNEMENTEN Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 Jaarabonnement: 50 EUR (excl. btw) = 5 nummers Intekenen via rendevenement.pmg.be of mail naar [email protected]

rendevenement.pmg.be

SEMINARIE GEURMARKETING...................................25 Patrick Castelein, zaakvoerder van Scents, gaf een uiteenzetting over geurmarketing en de meerwaarde hiervan voor events. Harry van Hest van Harpo stond in voor de inleiding en was moderator BUSINESSFORMULES VAN DE ARDENNEN..........26 Tijdens de tweede workshop 'De Ardennen aan de stroom' toonden de vertegenwoordigers van deze regio hoe deze bestemmingen indruk kunnen maken op de genodigden van uw volgende event of bijeenkomst BEURZEN HEBBEN IMPACT.........................................29 Aan de vooravond van 2013 hadden we een interview met Pierre Hermant, voorzitter van Febelux en directeur van het Autosalon, over de toekomst van de beurssector en de rol die beurzen kunnen vervullen in de communicatiemix MPI BE CONFERENCE....................................................31 Op 22 januari organiseerde MPI Belgium in het Brusselse Courtyard by Marriott zijn jaarlijkse BE Conference. ‘Back to Innovation’ was dit jaar het verrassende thema PRODUCTINFO..................................................................34

REDACTIE Directeur-uitgever Andy Noyez Hoofdredacteur Tom D'Halluin Bladmanager Tom D'Halluin Hoofdredactie socio-econ. Tilly Baekelandt Kernredactie Mieke Masyn - Jasmijn Huysentruyt Elise Raucy - Zoé Philippart Eindredactie Magali De Cannière - Mike De Craene Tom Harteel - Nils Rauwoens Medewerkers Isabel Boons - Chloé Martin - Luc Ophals Wouter Temmerman - Dimitri Van Moerkercke

REALISATIE Grafische vormgeving Pascal Claeys Publicitair materiaal Johan Teerlinck - Eva Seurinck - Axelle Vereecke Commerciële redactie Marianne Bouckaert Drukkerij Roels - Lier PUBLICITEITSREGIE PM Regie nv - Miguel Seynaeve P/A Torhoutsesteenweg 226/6 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 Fax: 050/24.04.45

DOSSIER

THEMAPARKEN.....................................................21 Het nieuwe seizoen voor de themaparken start nu! Wij legden ons oor te luisteren bij enkele parken om nieuwigheden te sprokkelen. U mag alvast nieuwe attracties en spetterende shows verwachten. Daarnaast spitsten veel parken zich toe op een sterkere formule voor de b2b-wereld

IN DE KIJKER

BIOSCOPEN ALS MULTIFUNCTIONELE EVENTLOCATIE.......................................................15 Naast de gebruikelijke eventlocaties kiezen eventverantwoordelijken steeds vaker voor out of the box eventlocaties. Zo winnen bioscopen stevig aan populariteit. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rijtje en focussen we op twee geslaagde cases

AGENDA INTERNATIONAL CONFEX 19/03 – 21/03/2013 ExCel Londen PROMGIFTS 20/03 – 21/03/2013 Tour & Taxis, Brussel EVENT 27/03/ – 28/03/2013 Jaarbeurs Utrecht PROLIGHT + SOUND 10/04 – 13/04/2013 Messe Frankfurt

Verantwoordelijke uitgever Fernand Vanrie Zeeweg Zuid 5, 8211 Aartrijke Version française sur simple demande.

Dit vakblad is auteursrechtelijk beschermd. Wenst u artikels te scannen, digitaal op te slaan, te kopiëren, commercieel of didactisch te gebruiken? Informeer u eerst over wat toegelaten is bij dhr. Fernand Vanrie, Torhoutsesteenweg 226/2, 8210 Zedelgem, tel.: 050/24.04.04.

Meer informatie op “www.presscopyrights.be”

RendEvenement 132 • Maart 2013

3

SECTORNIEUWS

LIVE-EVENTS

DE BOER IN DOHA

Het activiteitenverslag 2011-2012 van Artexis Group nodigt lezers uit om social media vanuit een andere invalshoek te bekijken. Social media zijn platformen geworden waarop mensen dagelijks communiceren over hun privéleven en bedrijven over hun professionele activiteiten. Toch blijft ‘face-to-face netwerken’ volgens Eric Everard, CEO van Artexis Group, de krachtigste manier om te netwerken. Daarom noemt hij vak- en publieksbeurzen ‘real life social media’. Naast de presentatie van de tweecijferige groei die Artexis Group vorig jaar realiseerde, doet Everard zijn visie voor de toekomst van live-events uit de doeken. “We zullen er pas in slagen om zo veel mogelijk voordeel uit social media te halen als we weten wat ze wel en wat ze niet

Dit jaar verzorgde De Boer maar liefst 40 structuren op en rond de Doha Golf Club. De wedstrijd kende er een spannende ontknoping, met Chris Woods (Engeland) die zijn eerste overwinning in het circuit wist binnen te halen. Sergio Garcia (Spanje) en George Coetzee (Zuid-Afrika) deelden de tweede plaats. Tot de tijdelijke accommodaties behoorden onder meer verschillende Alu Halls, een Premier met etage, Chalets en Peaks, goed voor in totaal meer dan 5.000 m² infrastructuur voor publiek, officials en spelers. Het bezoekersdorp (2.500 m²) was een van de realisaties; de standjes voor eten en drinken waren er ondergebracht, net als de merchandisingfaciliteiten en de speelzone voor de

ZIJN ‘REAL LIFE SOCIAL MEDIA’

MEER DAN 5.000 M²

voor ons bedrijf kunnen betekenen. Hoewel social media onze events verrijken, kunnen ze nooit ons métier vervangen. Social media doen een beroep op twee van onze zintuigen. Bij live-events hebben we ze alle vijf nodig”, schrijft Everard in de inleiding van het verslag. Artexis Group boekte een omzet van € 80,8 miljoen in het boekjaar dat op 30 juni 2012 werd gesloten, goed voor een stijging van ruim 14%. De EBITDA steeg met 41% tot € 8,8 miljoen.

SWITZERLAND CONVENTION

NIEUWE SLOGAN: 'SWITZERLAND.MEETING EXCELLENCE' Het Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) is een nonprofitorganisatie die Zwitserland promoot als bestemming voor meetings, incentives, congressen en evenementen. Het bureau in Brussel is het centrale contactpunt en informeert u over de bestemmingen, helpt u met de organisatie van uw project en beantwoordt aan uw prijsaanvragen. Deze diensten zijn gratis en zonder enige verplichting. Zwitserland staat voor topkwaliteit.

SCIB garandeert dan ook perfect georganiseerde meetings in een adembenemend berglandschap en een waaier van unieke belevenissen. Of u nu inspiratie wilt opdoen op een gletsjer, in een panoramatrein, op de top van een berg of in een gezellige binnenstad met zicht op een idyllisch meer, dat kan, want in Zwitserland ligt alles binnen handbereik. Bovendien draagt Zwitserland duurzaamheid hoog in het vaandel. Mede dankzij

KREKELS DEMODAGEN

ONTDEK DE KREKELS ARCH OP ONZE DEMODAG

Krekels verwelkomt u graag op zijn opendeurdagen op dinsdag 23 en woensdag 24 april 2013 doorlopend van 16 u. tot 20 u. Dit is een uitgelezen kans om al de producten van dichtbij te bekijken en deze

4


firma beter te leren kennen. Krekels stelt ook zijn nieuwste product, de Krekels Arch voor, een eyecatcher voor grote events. Dit is eveneens de ideale gelegenheid om kennis te maken met de verschillende afdelingen die dag in dag uit tot uw dienst staan: grafische, printing- en productieafdeling. Dinsdag 23 april: 16 - 19 u.: demo's 19 - 20 u.: receptie Woensdag 24 april: 16 - 19 u.: demo's 19 - 20 u.: receptie met gastspreker 20 - 23 u.: avondvullend programma met optreden Een bevestiging van uw deelname wordt sterk op prijs gesteld. U kunt zich inschrijven via

www.krekels.net/demodag-krekels.html.

kinderen. ’s Avonds fungeerde deze ruimte als concertzaal. Een exclusieve dinerzaal voor hoofdsponsor Commercial Bank werd ondergebracht in een Alu Hall opgebouwd uit glaspanelen en transparante dakzeilen. Met de 1.000 m² grote Premier dubbeldekker, inclusief horizontale glaspanelen en 16 aanleunende chalets, werd een indrukwekkende ontvangstruimte gecreëerd.

eens op de hoogte gehouden van handige voordelen die de Zwitserse partners te bieden hebben (Pocket Connect apparaat van Swisscom waarmee u via wifi vijf dagen lang voor slechts 30 euro op vijf apparaten tegelijkertijd (laptop, smartphone, tablet) mobiel kunt werken, Official Carrier Agreement Light van Swiss International Air Lines voor evenede jarenlange ervaring op het menten tussen 50 en 400 deelneterrein is SCIB de uitgelezen partner mers, free apps, btw van slechts 8% voor uw meeting. Meetingplanners ...). Het is meteen duidelijk waarom krijgen niet alleen een uitstekende de nieuwe slogan van SCIB 'Switdienstverlening, maar worden even- zerland.meeting excellence' heet.

EERSTE VERJAARDAG THE OVAL OFFICE LANCERING NIEUWE WEBSITE EN HET MAGAZINE LIVE Het bureau telt vandaag 30 medewerkers, gespecialiseerd in branding & design, strategische communicatie, events, fieldmarketing, hospitality en tradeshows. Om de toegevoegde waarde van live communication binnen de marketingmix nog beter te illustreren, lanceert het bureau een volledig vernieuwde website en heeft het de hoogtepunten van 2012 gebundeld in het interactieve magazine LIVE. De website is opgebouwd rond de verschillende expertises van het bureau en geeft een centrale plaats aan concrete casestory's. Om de toegevoegde waarde van live communication nog sterker te benadrukken worden de specialismen van het bureau geassocieerd met de lijn 'More than': Events, More than Parties; Strategic Communication, More than Media; Field Marketing,

More than Sampling; Hospitality, More than VIP; Trade Shows, More than a Booth; PR & Social Media, More than Press. Het tijdschrift bevat een overzicht van de hoogtepunten van het afgelopen jaar, achtergrondartikels over bepaalde expertises en interviews met klanten over de rol van live communication binnen hun marketing- en communicatieaanpak.


F E D E R A T I E NI E U WS F E S D E E C R T A OR T I E NI E U WS

SI T EEMEAF ORUM

L AATUI NSPI REREN VAN 11TOT13MAART Dev ol gende edi t i ev anhetSi t e EMEA( Eur ope, Mi ddl eEas tand Af r i ca)F or um v i ndt di tj aarpl aat sv an 11t ot13maar t i nBel gi ë,metal s gas t s t ad Ant wer pen.Si t e ( Soci et yofI ncent i v eT r av elEx ecut i v es )nodi gtal l e pr of es s i onal s bi nnendeev ent i ndus t r i eui tom di t ev entbi jt e wonen.Ophet pr ogr ammas t aanv er s chi l l ende

t ops pr ek er szoal s o. a.Her man Koni ngsenKoen Goni s s endi e wor denaangev ul dmetl ev endi gedi s cus s i egr oepenen debat t en.Daar naas tzi j ner v er s chi l l ende net wer k moment en enk untu Ant wer penv er der ont dek k enal s ev ent s t ad.Meer i nf oov erhetf or um v i ndtual v as t

NI EUWE VCACURSUSBESA

B

ESAmel dtdatdevol l edi ge‘ kl asvanj anuar i2013’met br i oopni euw decur s us' Vei l i ghei dCheckl i s tAannemer s ' heef tgevol gdenhetexamenheef taf gel egd.Hi er onderkunt ul ezenwatcur s i s tT om Bel l enser vanvond.HoudeBESA webs i t ei nhetoogvoormeerni euwsovercur s us s en.

s i t eemeaf or u m2013. c om opwww.

WOMEDNOMI NAT I E

WOMEN I N ENTERPRI SEANDDEVEL OPMENTAWARD2012 AnnVancoi l l i e,zaak v oer s t erv an Cr eapl anenAl uv i s i on,i sgenomi neer d v oordeWOMED ( W omeni nEnt er pr i s e andDev el opment ) Awar d2012. UNI ZO enMar k ant wi l l enmetdeze awar ds peci f i ekde v r ouwel i j k eonder neems t er sv an Vl aander eni ndek i j k erzet t en.Ui t al l ev r ouwel i j k eonder neems t er s wer dendr i edamesgenomi neer d endewi nnar eszalzi cheenj aar l angv r ouwel i j k eonder neems t er v anhetj aarmogennoemen.Ann Vancoi l l i edi ngtmeenaardeze t i t el ." Des l eut elt othets uccesv an eengoedbedr i j fi sdes t er k t ev an hett eam acht erhetbedr i j f " ,zegt Ann.T egenwoor di gzi j ners t eeds meerv r ouwel i j k ezaak v oer der s ,i n Vl aander eni sdi teenopdr i e.

" Vr ouwenhebben echteeni nhaal bewegi nggemaak twat t opf unct i esbet r ef t , ni etal l eeni nde bedr i j f s wer el d,maar ooki ndepol i t i ek . Heti sbel angr i j kdat erzo’ nAwar di s .Di t bewi j s tdathetgeen r ols peel tofeen v r ouw ofmanaanhethoof dv an eens ucces v olbedr i j fs t aat .I nt egendeel ,eri sneteenbal ans nodi g,wantv r ouwenl eggen ander eaccent endanmannen. " DeW OMEDAwar dwor dtop 27maar tui t ger ei k tdoorpr i ns es Mat hi l de.Di ti ni t i at i efgaatui tv an UNI ZO,T r ends ,KBC ende Vl er i ckManagementSchool .W i e wi ls t emmenv ooreenv ande k andi dat esk andi tt ot17f ebr uar i 2013doenv i a www. womedawar d. be.

NAMURCONGRES

DENI EUWEEDI TI EVAN DEPREST I GEMAPI SNUBESCHI KBAAR Di ti seenhandi ghul pmi ddelv oor el k eBel gi s cheofbui t enl ands e pr of es s i onel eev enement enor gani s at oropzoeknaargoedeadr es s en i ndepr ov i nci eNamen.Hetbev at 26f i ches( accommodat i e,v er gader zal en,bedr i j v endi ei ncent i v es aanbi eden)metf ot o' s ,decapaci t ei t enendedi ens t endi eeraangebodenwor den,metdecont act gegev ensv oorel kaanbod.Ver k r i j gbaari ndr ukendi gi t aal ,demapi s opges t el di nmeer der et al en( F r ans , Neder l andsenEngel s ) .Di topwaar -

r e n d e v e n e me n t . p mg . b e

der i ngs mi ddelwer dbedachtdoor NamurCongr ès ,dei nzak ent oer i s meges peci al i s eer decelv ande F eder at i ev oorT oer i s mev ande pr ov i nci eNamen.

Al l et oek oms t i gewer k gr oepenv i ndtut er ugopwww. bes a. be

CURSI STAAN HE TWOORD De v ol l edi ge ‘ k l as v an j an u ar i 2013’h eef tmetbr i o de c u r s u s gev ol gdenh etex amenaf gel egd. T om Bel l en s ,eenv andedeel n emer s ,deel tz i j ner v ar i n g: “ Gedur ende t wee dagen hebben we meteen gr oep v an een t wi nt i gt alcu r s i s t eni nt ens i efdeopl ei di ng VCAof‘ Vei l i ghei dCheck l i s tAannemer s ’gev ol gd. Deze opl ei di ng i s( nog) geen v er pl i cht i ng i n onze ev ent wer el d maari ndenor mal ei ndus t r i ewor dt di ev aakopgel egdaandepr oj ect l ei der s . Eenbedr i j fdateen VCA behaal d heef t ,l aat mer k en dathet v eel bel anghechtaanv ei l i ghei d,zowel v oordeei genwer k nemer s ,al sv oor ex t er ne k r acht en ( l ev er anci er s , i nt er i ms ,s t agi ai r es…) . St eedsmeerbedr i j v en v r agen dat de ev ent cont r act or en di e hun di ens t en aanbi eden,VCAgecer t i f i ceer dzi j n.Hetf i j nei sdatdeBESA opl ei di ngof f i ci eeler k endi s ;m. a. w. de cur s i s t en ont v angen na af l oop een of f i ci eelat t es tdatt i en j aar gel di gbl i j f t . Opeenzeerconcr et ewi j zek r egen we k enni s én i nzi chtomt r enthet v oor k omenv anongev al l en,di v er s e wet gev i ngen i nzak ev ei l i ghei d en gezondhei d,hetl et t enoponv ei l i ge

handel i ngen en s i t uat i es … Eenenor m pl us puntv ondi kdatde opl ei di nggegev enwor dtdooreen l es gev erv anhetPr ov i nci aalVei l i ghei ds i ns t i t uut i n Ant wer pen ( i ng. T ony Dev ol der ) , di e ongel oof l i j k goed r ek eni ng houdtmetdedoel gr oep.Wantt i j densdeopl ei di ng, di ev an oor s pr ong ger i chti snaar de bou w,wer denheelwatev ent ger el at eer dev oor beel denmetbi j behor endef ot o' sgegev en,water v oor zor gde dat de l es s en al s heel aangenaam er v ar enwer den. I khebdeopl ei di nggev ol gdom al s l ei di nggev ende–naas tmi j nEHBOopl ei di ng – nog bewus t ert e zi j n v an pot ent i ël e gev ar en i nzak e v ei l i ghei d,gezondhei d en mi l i eu. Enmoment eelv ol gi kdeopl ei di ng pr ev ent i eadv i s eurni v eauI I I . ” De c u r s i s t en z i j nt r ou wen su i t gen odi gdopdeopbou wv anh et BESAev en t !

PRAKT I SCHEI NF O F RANST AL I GE N Voorde F r an s t al i ge k an di dat en wor dtde VCAc u r s u s geor gan i s eer d op de v ol gen de don der dagen :31 ok t oberen 7,14, 21 en 28 n ov ember 2013. Voor afi n s c h r i j v en k an n ualv i a i nf o@bes a. be. R e n d E v e n e me n t 1 3 2•Ma a r t 2 0 1 35

EENVOUDIG OPBOUWEN. STEVIGE BASS. NIEUW BOSE B2-BASMODULE EN HET L1 MODEL 1S-SYSTEEM ®

®

Maak kennis met twee nieuwe leden van de Bose L1 -serie. Onze nieuwe B2 basmodule ®

®

met hoge prestaties levert meer bas dan je ooit eerder uit een L1 hebt gehoord, en onze nieuwe L1 Model 1S biedt de draagbaarheid en flexibiliteit die je van de L1 -serie gewend ®

®

bent – met sterk verbeterde prestaties. Met de gepatenteerde line array, bestaande uit 12 luidsprekers van Bose biedt de L1 Model 1S in de gehele ruimte een helder, gelijkmatig ®

geluid met een openingshoek van 180 graden. Bovendien ben je, door het ontbreken van luidsprekerstandaards en door te werken met minder aansluitingen, minder tijd kwijt aan opbouwen, waardoor je meer tijd over houdt voor een onvergetelijke show welke je klanten nog lang zal bijblijven. Ga voor meer informatie over de Bose L1 -systemen naar ®

®

www.bose.eu/L1system of bel 012/39 08 10

L1 Model 1S met B2-basmodule ®

PROMGIFTS

PROMGIFTS VOOR RELATIEGESCHENKEN EN PROMOTIEARTIKELEN UNIEK CONCEPT VOOR BELGIE

P

romGifts is de Belgische beurs voor relatiegeschenken en promotieartikelen. Het concept is nieuw en uniek omdat het op één plaats alle fabrikantenspecialisten en verdelers-adviseurs op het vlak van promotieartikelen, incentives en relatiegeschenken verzamelt. De beurs wordt georganiseerd door BAPP (Belgian Association of Promotional Products) en vindt plaats op 20 en 21 maart 2013 in Tour & Taxis, naast de beurs Ondernemen 2013. Jasmijn Huysentruyt

FABRIKANT EN VERDELER PromGifts is bijzonder, omdat er zowel fabrikanten als distributeurs van relatiegeschenken en promotieartikelen aanwezig zijn. De fabrikanten en distributeurs bevinden zich in twee aparte zones. De bezoeker kan de beurs zo in twee fasen ontdekken. In de zone voor de fabrikanten kan hij of zij de producten ontdekken, aanraken, testen en er vragen over stellen. De bezoeker komt daarna in de tweede zone terecht bij de distributeurs/adviseurs, die offertes en adviezen kunnen geven over de keuze van het meest geschikte product. Het bezoek kan ook omgekeerd gebeuren, met eerst een bezoek aan de distributeurs alvorens de fabrikanten te ontmoeten.

EXPOSANTEN Alle ondernemingen die actief zijn in de promo- en de giftsector, zullen aanwezig zijn: • Relatiegeschenken; • Gifts & gadgets; • Promotioneel textiel; • Promotioneel drukwerk; • In- en outdoor promotiemateriaal; • Loyaltyprogramma's; • Fair trade and green promotional products. De volledige lijst van exposanten vindt u op de website terug.

BEZOEKERS Professionals die op zoek zijn naar promotionele artikelen, relatiegeschenken enz. • Marketing- en communicatieverantwoordelijken;


De fabrikanten en distributeurs bevinden zich in twee afzonderlijke zones. De bezoeker kan de beurs zo in twee fasen ontdekken

• • • • • • • •

Salesmanagers; HR-verantwoordelijken; Managementassistants; Aankoopverantwoordelijken; Productmanagers; Eventmanagers; Bedrijfsdirecteurs; Directieassistenten.

OVER BAPP PromGifts is een initiatief van de Belgian Association of Promo-

tional Products (BAPP) en wordt georganiseerd door New Bizz Partners (Roularta Media Group) en Advanced Fair. BAPP werd opgericht in 2000 en streeft naar het professionaliseren, het verdedigen en het bevorderen van de sector van relatiegeschenken en promotieartikelen in het algemeen, en van de professionele belangen van de statutaire leden in het bijzonder. 

Praktische info Waar? Tour & Taxis Brussel Wanneer? woensdag 20 en

donderdag 21 maart 2013 Openingsuren? 20/03/2013: van 9.30 u. tot 19.00 u. en 21/03/2013: van 9.30 u. tot 18.00 u. Tickets? Gratis mits registratie via website Info? www.promgifts.be


7

VISIE

MICHEL CULOT MONSTERT DE BELGISCHE EVENTSECTOR 12 VRAGEN VOOR HET BUREAU DAT 20 WERD IN 2012

Z

eggen dat de Brusselse VO Group even oud is als event organising zelf, is misschien een tikje overdreven, maar veel scheelt het niet. VO en zijn CEO Michel Culot maakten alle levensfases van de Belgische evenementensector mee en zijn klaar voor nog meer. RendEvenement schoof aan bij Michel Culot voor een interview met helikopterzicht op twintig jaar event organising. Wouter Temmerman

20 JAAR EVENTS VO blies eind vorig jaar twintig kaarsjes uit. Hoe hebben jullie dat gevierd?

Michel Culot: “Op 20 december om 20 u. hebben we onze historische, oude en recente klanten uitgenodigd, net als onze partners-leveranciers, vrienden en andere contacten. We wilden twintig jaar creativiteit naar waarde schatten en hebben artiesten gevraagd om zich daarover uit te drukken. Ons concept draaide rond een kunstgalerij met hun kunstwerken, waarvan die avond de inauguratie plaatsvond, een soort vernissage zeg maar.” In de evenementensector kwamen en gingen de voorbije twee decennia veel bureaus. Waar ligt de sterkte die uw bureau al twintig jaar laat standhouden?

Michel Culot: “Dat is de kracht van creativiteit, innovatie en het bedenken van originele oplossingen, gekoppeld aan de wil om ook het bureau als onderneming te blijven ontwikkelen. Dat gaat niet over de grootste of de mooiste worden, maar over de ambitie om met het team en met de klanten mee te groeien. We hebben klanten waarvoor we al tien jaar werken en medewerkers die al vijftien jaar voor ons werken. Daar ligt de echte kracht, meer dan in een one-shot met een groot woweffect dat er 'just for money' is. Wij willen echt iets opbouwen.” Weinig mensen kunnen twintig jaar terugblikken in de geschiedenis van de evenementensector. Wat zijn voor u de belangrijkste mijlpalen?

Michel Culot: “Toen ik destijds met VO van start ging, was een

8


Michel Culot: “De laatste twee grote evoluties tot op vandaag zijn de komst van digitale technieken en de komst van de sociale netwerken”

event nog echt de kers op de taart, het was een accessoire, fun dat boven op de andere communicatie kwam. De discipline was nog niet geïntegreerd in de marcommix, maar dat betekende niet dat er niets mogelijk was. We konden marketingdirecteurs, personeelsdirecteurs of algemene directeurs ontmoeten die de ambitie hadden om bijvoorbeeld iets als de Drive-In Movies of andere evenementiële producten mee op poten te zetten. Het was de start van de niet-traditionele media en daarbinnen waren de evenementen het meest creatieve medium.”

COMMUNICEREN VIA EVENTS Events als marketingmiddel werden ook gerecupereerd door de reclamebureaus?

Michel Culot: “Dat is inderdaad in een tweede fase gebeurd. Maar ook de adverteerders integreerden events in hun jaarlijkse geïntegreerde marketingplannen en in hun visie op 360°-marketing. Dat was een nieuwigheid en luidde de start van een derde tijdperk in. Daarin werden events voor het eerst aanzien als een volwaardig middel. Zo gebeurde het dat grote adverteerders uit

sectoren als tabak, alcoholische dranken, maar ook water als Perrier of energiedranken als Red Bull hun volledige budget aan events spendeerden. Het maakte duidelijk dat events als communicatiemiddel andere troeven hadden dan de klassieke reclame.” Hoe vond die recuperatie precies plaats?

Michel Culot: “Het was een periode waarin specialisten in pr, brand activation, direct marketing en advertising allen events gingen aanbieden en het bijvoorbeeld inzetten als startpunt van een campagne. Na die periode


VISIE

kwam de tijd van de return on investment. Adverteerders verwachtten tastbare resultaten en events moesten hun efficiëntie bewijzen via evaluaties en posttests. De laatste twee grote evoluties tot op vandaag zijn de komst van digitale technieken en de komst van de sociale netwerken. Doorheen al die evoluties zijn creativiteit, technologie en human resources de rode draad.” Hoe hebben jullie de digitalisering en de sociale media geïntegreerd in jullie creativiteit?

Michel Culot: “Dat heeft verschillende uitingen: van inschrijvingswebsites tot de kwalificatie van de verwachtingen van gasten over creatief werk tot sites of blogs voorafgaand aan het event. Op dit moment gebruiken we het digitale, het internet en de sociale media in de hele keten; voordien om de behoeften te kennen, te motiveren en community's te creëren, om in te schrijven, om chats en blogs te creëren, om te streamen op het event zelf, om de identificatie vlotter te laten verlopen via RFID of mobile enzovoort. Het laat toe om content te delen en af te stemmen op het profiel. Het event is meer dan een unieke happening. Je kunt community's volgen, onderhouden, analyseren of herlanceren voor een nieuw event. Ook tagging of 3D laten veel nieuwe toepassingen toe, het is echt een revolutie.”

UITDAGINGEN Wat worden voor event agencies de grote uitdagingen in de komende jaren?

Michel Culot: “De uitdaging ligt in de keuze van de positionering: of specialist blijven of uitgroeien tot een breed communicatiebureau. Events blijven in zo'n bredere positionering wel de specialisatie, maar je schenkt als bureau ook aandacht aan het marketingplan, aan het bepalen van een communicatiestrategie, aan het gebruiken van andere communicatietechnieken, aan het meten van de impact enzovoort. Dat moet kunnen zonder complexen tegenover de klassieke reclamebureaus. Kijk maar naar de evolutie van de digitale reclamebureaus. Vertrekkend vanuit hun knowhow om websites te bouwen, hebben ze gaandeweg hun aanpak verbreed, beheersen ze nu meerdere communicatietechnieken en meten ze zich met de traditionele reclamebureaus.


Waarom zouden wij dat niet kunnen?” Maar is dat een nieuwe uitdaging? Vijf, zelfs tien jaar terug hadden eventbureaus al dezelfde ambitie.

Michel Culot: “Dat klopt, maar hoeveel bureaus hebben die ambitie effectief waargemaakt? Om te beginnen is de erkenning er in België niet altijd voor de eventbureaus. Sommige werden opgenomen in fullservicebureaus, andere creëerden verschillende divisies, maar al bij al gaat het om drie of vier bureaus die het echt hebben geprobeerd. Het laat zich niet improviseren, kijk maar naar hoe een groot bureau als Square Melon vanuit de specialisatie in fieldmarketing is geëvolueerd tot waar het vandaag staat. Zelf hebben we VO Group gecreëerd, met een divisie voor evenementen, een voor web, social media en digitaal, plus een nieuwe voor institutionele communicatie op Europees niveau. We gaan ons niet blijven vermenigvuldigen, maar willen wel werken met een meer geïntegreerde benadering op het vlak van strategic planning.” Vorig jaar pakte VO Group uit met een 'sustainable consulting tool'.

Vanwaar kwam dat idee?

Michel Culot: “Het gaat om een strategische reflex die de nodige creativiteit met zich meebrengt. Als we rond ons kijken, zien we een nieuw discours en nieuwe

waarden de kop opsteken, waarden die zes of zeven jaar geleden niet bestonden en zich rond corporate social responsability situeren. De aankoopdiensten, de marketingdepartementen, de CEO's van grote bedrijven hebben begrepen dat ze niet meer zoals vroeger kunnen werken. Het simpele woweffect volstaat niet meer. In het verhaal willen ze zin, inhoud en menselijkheid meenemen. Voor VO zijn dat elementen die sinds de start belangrijk zijn. Sinds een vijftal jaren integreren we systematisch enkele slides rond maatschappelijk verantwoord ondernemen in de adviezen die we presenteren. Intern zetten we ook een programma op rond afvalbeheer, energiebeheer, gebruik van recycleerbare materialen enzovoort. Business op het niveau van maatschappelijke waarden brengen, hoeft overigens niet saai te zijn, wij brengen dat steeds met de nodige creativiteit aan.”

Een resultaat van de sustainable consulting tool: een ecologische roadshow, met gerecycleerde materialen en met één en niet tien vrachtwagens

Hoe werkt de tool precies?

Michel Culot: “Het is een vragenlijst met vragen over de thematiek, die ons leren hoe de klant tegen maatschappelijk verantwoord ondernemen aankijkt. De klant is tot niets verplicht, het fungeert als een soort van meditatiemiddel ter voorbereiding bij de organisatie van een evenement. We luisteren en analyseren, de input buigen we om in mogelijke communicatieoplossingen. Het moet toegevoegde waarde opleveren en ervoor zorgen dat de genodigden bijvoorbeeld het gevoel hebben dat ze deel geweest zijn van een evenement dat iets unieks deed voor de maatschappij.” Kunt u enkele voorbeelden geven van klanten die al op die manier een project benaderden?

Michel Culot: “Suez maakte er gebruik van in het kader van de expositie ‘6 milliards d’Autres’ van Yann Arthus-Bertrand in Tour & Taxis. Suez was sponsor en wij organiseerden de b2b-avond en verzorgden de communicatie van de sponsoring van Suez. Zo organiseerden we een roadshow langs de universiteitscampussen om de sponsoring aan te kondigen en we deden dat op een ecologische manier. Met gerecycleerde materialen, met één en niet met tien vrachtwagens … volledig in lijn met de waarden waar Yann ArthusBertrand zelf belang aan hecht. Ook op de avond zelf trokken we die lijn door, bijvoorbeeld met een biologische traiteur. Ook BNP Paribas en Tractebel werkten al in die zin met ons samen. Voor ons is het echt een overtuiging, maar tegelijk ook een kans om ons te onderscheiden, want niet veel bureaus doen dit.” Slotvraag: hoe oogt de toekomst voor VO?

Michel Culot: “Sinds tien jaar is Patrick Parmentier mijn associé. Hij heeft het bureau en de groep helpen uitbouwen, maar sinds bijna een jaar hebben we voor VO Event twee jonge nieuwe aandeelhouders, die wel al langer in de groep aanwezig waren. Het gaat om Vinciane Morel en Alexandre Velleuer. Hun participatie is voor ons zeer belangrijk om de intergenerationele kaart te trekken. We dragen een stukje kennis en macht over, het management vernieuwt en de nieuwe generatie vormt op die manier een inspiratiebron om de groep te verrijken.”  RendEvenement 132 • Maart 2013

9

BUSINESS & EVENTS © Sightways

© David Samyn

MEET IN STYLE Concertgebouw Brugge is de uitgelezen plaats om uw meeting of event te organiseren. De aangename Concertzaal, met uitmuntende akoestiek en 1289 plaatsen, is de grootste congreszaal in de regio. De meer intieme Kamermuziekzaal hult kleinere congressen en seminaries in een warme gloed. De Lantaarntoren van het Concertgebouw bevat mooie feestzalen die u kan huren voor een schitterend feest. Forum 6 en Forum 7 zijn uitgelezen locaties voor een verjaardagsfeest, babyborrel, klantenevent, huwelijksfeest, persconferentie,... Stijlvolle betaalbare zalen met onbetaalbaar uitzicht! Het artistieke kader, de moderne architectuur en de polyvalentie van het Concertgebouw bieden verschillende formats voor grote en kleine events en privé-feesten. Elk feest, elke ontvangst is anders. Volgens uw wensen en budget krijgt u een aanbod op maat of kiest u uit het ruime en gevarieerde repertoire. © Filip Dujardin

De centrale ligging in de Brugse binnenstad maakt de beleving compleet.

Contact Concertgebouw - ‘t Zand 34 - 8000 Brugge - België [email protected] - www.concertgebouw.be - T +32 (0)50 47 69 68

thermae palace

thermae palace

MICE_advertentie.indd 1

2/6/2013 2:29:14 PM

OPLEIDINGEN

EVENTOPLEIDINGEN IN DE LIFT OVERZICHT VERSCHILLENDE MOGELIJKHEDEN VOOR STUDENTEN EN PROFESSIONALS

S

inds enkele jaren is 'eventmanagement' onder verschillende noemers opgenomen in het onderwijspakket van het hoger onderwijs. Daarnaast komen er ook initiatieven om professionals bij te scholen in het ruime kader van eventmanagement. In dit artikel geven we u een overzicht van de aangeboden opleidingen en hun klemtonen in het hoger onderwijs. Daarnaast geven we u een greep uit het aanbod van bijscholingen.

Isabel Boons

PROFESSIONELE BACHELOR: COMMUNICATIEMANAGEMENT Event, concept en organisatie

Deze afstudeerrichting kan enkel gevolgd worden aan Thomas More Mechelen en wordt definitief gekozen vanaf de derde bachelorfase. In de afstudeerrichting 'Event, concept en organisatie' leert men hoe bedrijven, organisaties en instellingen communiceren met hun omgeving, het cliënteel en de eigen medewerkers. Zo heeft men vakken als strategieën en technieken van bedrijfscommunicatie, marketing, mediaplanning, public relations en reclame, zakelijke communicatie Nederlands, Frans, Engels en Duits en/of Spaans. • Onderwijsinstelling: Tomas More Mechelen

Public relations en voorlichting

Alle hogescholen starten met een gemeenschappelijk eerste jaar. De student kiest een afstudeerrichting vanaf het tweede of derde jaar. In de afstudeerrichting 'Public relations en voorlichting' wordt de communicatie toegespitst op het creëren en onderhouden van goede relaties met het publiek. Howest Kortrijk hecht veel belang aan een creatieve blik op het communicatiewerkveld. Innovatie, internationalisering en creativiteit vormen dan ook kernwoorden van de filosofie van Howest. De opleiding Communicatiemanagement bouwde, onder de algemene koepel van de afstudeerrichting 'PR en Voorlichting', een apart afstudeertraject 'Events en Projects' uit dat


De eventopleidingen in de professionele bachelor situeren zich onder de afstudeerrichtingen Communicatiemanagement, Officemanagement en Bedrijfsmanagement

definitief gekozen wordt in het tweede bachelorjaar. Door de inbedding binnen 'PR en Voorlichting' leert de student aandacht te hebben voor de ruime communicatieskills; door er vanaf het tweede jaar al een apart afstudeertraject van te maken, krijgt de student extra mogelijkheden om praktijkervaring op te doen. • Onderwijsinstellingen: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Thomas More Mechelen, Xios Hogeschool Limburg, Howest Kortrijk, Haute Ecole Louvain en Hainaut

Communicatiemanagement zonder afstudeerrichting

Deze bachelor zonder afstudeerrichting bestaat enkel aan de Erasmushogeschool in Brussel. In het tweede en derde jaar maakt men kennis met public relations, eventmanagement en marketingcommunicatie. Eventmanagement focust op het creatief plannen en invullen van allerlei events en manifestaties. In het derde jaar heeft men de mogelijkheid om voor het keuzetraject 'Events en entertainment' te kiezen. Het sluitstuk van de opleiding is een afstu-

deerproject dat in groep wordt uitgevoerd. • Onderwijsinstelling: Erasmushogeschool Brussel

PROFESSIONELE BACHELOR: OFFICEMANAGEMENT Event- en projectmanagement

Deze afstudeerrichting omvat vooral managementvakken en talen. De opleiding Event- en Projectmanagement aan de Arteveldehogeschool wordt gekenmerkt door drie pijlers: taalvakken, ICT-vakken en projectRendEvenement 132 • Maart 2013

11

OPLEIDINGEN

matig werken. Om studenten hierin optimaal te trainen legt de opleiding Event- en Projectmanagement een grote klemtoon op praktijkgerichtheid. Zo komen studenten vanaf de eerste schijf reeds in contact met het werkveld door mee te helpen aan reallifeevenementen zoals I Love Techno, Ted-X etc. Deze praktijkgerichte visie in combinatie met een degelijke kennisbasis rond events en projects maakt van de eerstejaarsstudenten pragmatische doeners die van aanpakken weten. Deze oplossings- en praktijkgerichte aanpak zet zich voort in de tweede schijf, waar studenten in team een reallifeproject van a tot z uitwerken voor een opdrachtgever zoals Omloop het Nieuwsblad, Management Assistant Day, Solar etc. In schijf drie worden de studenten uitgedaagd aan te tonen dat zij klaar zijn voor het werkveld en zelfstandig grotere projecten en evenementen kunnen organiseren. Enkele voorbeelden hiervan zijn Libelle Winterfair, Event Experience en de Persvoorstelling van Flanders Classics. Zo gaan de studenten zelf op zoek naar een project bij een professioneel bedrijf of organisatie. Ook de talen zijn van fundamenteel belang aan de Arteveldehogeschool Gent, wat extra benadrukt wordt door het doceren van eventgerelateerde opleidingsonderdelen zoals Communication & Sponsoring, MICE en Sportevents. Ook de klemtoon op projectmatig en ICT-gericht werken vindt steeds zijn weerslag in de eventgerelateerde vakken. • Onderwijsinstellingen: Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, Katholieke Hogeschool Leuven, Arteveldehogeschool Gent

International Business

In het derde jaar kiest de leerling voor de richting International Business. Deze richting voorziet het opleidingsonderdeel 'Assistance event- en congresmanagement'. In die cursus krijgt men de kans om zelf een evenement te organiseren. • Onderwijsinstelling: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

PROFESSIONELE BACHELOR: BEDRIJFSMANAGEMENT Eventmanagement

Bij KATHO kiest men onmiddellijk voor Eventmanagement: in het eerste jaar krijgt men een grondige basis bedrijfsmanagement, maar je krijgt ook al Eventorgani-

12


Eventmanagement aan. Er wordt in de opleiding samengewerkt met de docenten van de pop- en rockacademie PXL Music. • Onderwijsinstellingen: KATHO Kortrijk, PXL Limburg

Eventmarketing & geïntegreerd project event

Ook vakken zoals Crowdmanagement, Licht en Geluid, Eventdesignsoftware, Websiteontwikkeling ... staan op het programma

De afstudeerrichting Marketing van de Howest opleiding Bedrijfsmanagement in Brugge opteert ervoor om voldoende aandacht te besteden aan alle gebieden van marketing, marketingcommunicatie & sales. Dat impliceert dat het curriculum van de afstudeerrichting Marketing ook opleidingsonderdelen bevat zoals eventmarketing & 'geïntegreerd project event'. • Onderwijsinstelling: Howest Brugge

Sport- en cultuurmanagement

Het omzetten van de opgedane kennis in de praktijk door mee te werken aan allerhande events is een belangrijk onderdeel van de opleiding

satie en Leisuremanagement om het vak te leren kennen. In het tweede jaar komen vakken als Eventmarketing, Communicatie en pr, Kostprijsberekening, Projectmanagement en Commerciële vaardigheden aan bod. In het tweede jaar wordt ook gekozen voor een specialisatie, die in het derde jaar verder wordt uitgewerkt: Businessevents, Leisure- en Citymanagement of Music & entertainment. Naast die specialisatie worden in het laatste jaar nog een stage en een eindwerk voorzien. Ook vakken zoals Crowdmanagement, Licht en Geluid, Eventdesignsoftware, Websiteontwikkeling en Digitale

beeldverwerking staan in het derde jaar op het programma. Voor studenten die al een diploma bedrijfsmanagement hebben, is er een verkort studietraject in Eventmanagement. In één jaar volgen zij dan de vakken die specifiek bedoeld zijn voor deze richting en na dat jaar hebben ze dan een extra diploma op zak. Studenten die nog geen diploma bedrijfsmanagement hebben, kunnen een specialisatieprogramma in Eventorganisatie volgen, wat een getuigschrift oplevert. KATHO en KHBO fusioneren volgend jaar tot VIVES. Ook de nieuwe hogeschool PXL Limburg biedt het keuzetraject

Aan de KHBO kiest men in het eerste trimester tussen sport- en cultuurmanagement, hoewel een deel van het programma gemeenschappelijk blijft. Vanaf het eerste semester wordt de leerling onmiddellijk ondergedompeld in de sportwereld. In het tweede semester gaat men zelf de sportactualiteit bijhouden en meewerken aan projecten in de sportsector. In semesters drie en vier worden, naast enkele algemene vakken, specifieke vakken gegeven. De opgedane kennis zal men onmiddellijk in de praktijk omzetten via het ‘project sportevenement’. In het vijfde semester worden de vaardigheden met betrekking tot het ondernemerschap verder ontwikkeld. In het zesde semester is er stage voorzien. Cultuurmanagement doorloopt hetzelfde traject als sportmanagement maar dan toegespitst op de cultuursector. • Onderwijsinstellingen: KHBO Brugge, Thomas More Kempen

POSTGRADUAAT Arteveldehogeschool: Business event management

De Arteveldehogeschool organiseert deze opleiding voor werkenden al dan niet actief in de beurs- en/of evenementenwereld, die minimaal houder zijn van een bachelordiploma en met passie en interesse voor organiseren. De opleiding omvat vijf modules: Event Management, Event Planning, Event Logistics, Event Marketingcommunicatie en Praktijkproject. Daarnaast biedt


OPLEIDINGEN

geluidsnormen dit jaar. Verder is er aandacht voor algemeen projectmanagement, sociale media, veiligheid, protocol, catering, wetgeving en vergunningen.

Kluwer opleidingen: projectmanagement

In de eventopleidingen leert men ook hoe bedrijven, organisaties en instellingen communiceren met hun omgeving, het cliënteel en de eigen medewerkers

de postgraduaatsopleiding Business event management op geregelde tijdstippen navorming aan rond een specifiek eventgerelateerde topic met vooral de nadruk op networking. Dit academiejaar vindt er op donderdag, 18/04/2013 een Event Academy plaats (http://eventacademy.weebly.com/index.html) die georganiseerd zal worden rond Live Communication.

Howest Kortrijk: Multimedia and Communication Management

Het internationale semester Multimedia and Communication Management is het resultaat van de samenwerking tussen de bachelor in de Journalistiek en de bachelor in het Communicatiemanagement. De voertaal is Engels. Het semester loopt van februari tot juli.

AVONDONDERWIJSAFSTANDSONDERWIJS KATHO Kortrijk: Eventmanagement

Zowel de gewone professionele bachelor, het verkorte studietraject als het specialisatieprogramma kan men in afstandsonderwijs volgen. De student volgt geen lessen, maar het studiemateriaal wordt thuis opgestuurd en men legt enkel examens af. Het tempo van de opleiding wordt door de student zelf bepaald.

Syntra West: opleiding Eventmanager

De opleiding start midden september en duurt één jaar met


één lesmoment per week. De opleiding bestaat uit twee modules. Tijdens de eerste module komen de basiselementen aan bod. Na deze module heeft men dan ook meer inzicht over projectmatig werken en over de communicatiemiddelen die men hiervoor nodig heeft. In de tweede module worden de evenementen verder toegelicht zodat men na deze module volledig in staat is om een evenement te organiseren.

Centrum voor Afstandsonderwijs: Eventmanager

De opleiding via het Centrum voor Afstandsonderwijs is een thuisopleiding. Op eender welk moment per jaar kun je starten met de cursus. De student krijgt hierbij professionele begeleiding via mail van een ervaren docent. Het CVA heeft in samenwerking met een aantal eventmanagers een cursus opgezet waarin alle nodige vaardigheden, technieken en theoretische kennis zijn gebundeld.

BIJSCHOLINGEN VOOR DE SECTOR CBE – Centrum voor Bijscholing Eventorganisatie

KATHO heeft ook een opleidingscentrum voor de sector zelf. Het Centrum voor Bijscholing Eventorganisatie organiseert opleidingen voor de professionals van de eventsector in the field die zich verder willen professionaliseren. Topics die aan bod komen, hangen dan ook deels van de actualiteit af, zoals de nieuwe

Kluwer biedt de bijscholing 'Projectmanagement van a tot z' aan. Deze bijscholing bestaat uit vier modules die ook elk apart gevolgd kunnen worden: Technische aspecten, Interpersoonlijke aspecten, Financiële aspecten en Changemanagement. Daarnaast zijn er nog de opleidingen 'Basis projectmatig werken in 1 dag', Ms Project 2007 Basics en Consulting skills. Vervolgens biedt Kluwer heel wat verdiepingsmodules in projectmanagement aan. Daarnaast zijn er opleidingen 'in company'. 

HOGER ONDERWIJS COMMUNICATIEMANAGEMENT EVENT, CONCEPT EN ORGANISATIE

• Thomas Moore Mechelen

PUBLIC RELATIONS EN VOORLICHTING

• Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen • Thomas More Mechelen • Xios Hogeschool Limburg • Howest Kortrijk • Haute Ecole Louvain en Hainaut

COMMUNICATIEMANAGEMENT ZONDER AFSTUDEERRICHTING

• Erasmushogeschool Brussel

OFFICEMANAGEMENT EVENT- EN PROJECTMANAGEMENT

• Arteveldehogeschool Gent • Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen • Katholieke Hogeschool Leuven

INTERNATIONAL BUSINESS

• Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

BEDRIJFSMANAGEMENT EVENTMANAGEMENT

• KATHO Kortrijk • PXL Limburg

EVENTMARKETING & GEINTEGREERD PROJECT EVENT

• Howest Brugge

SPORT- EN CULTUURMANAGEMENT

• KHBO Brugge • Thomas More Kempen

POSTGRADUAAT POSTGRADUAAT BUSINESS EVENT MANAGEMENT

• Arteveldehogeschool Gent

MULTIMEDIA AND COMMUNICATION MANAGEMENT

• Howest Kortrijk

AVONDONDERWIJS/AFSTANDSONDERWIJS EVENTMANAGEMENT

• KATHO Kortrijk

EVENTMANAGER

• Syntra West • Centrum voor Afstandsonderwijs

BIJSCHOLINGEN VOOR DE SECTOR EVENTORGANISATIE

• CBE-centrum

PROJECTMANAGEMENT

• Kluwer opleidingen RendEvenement 132 • Maart 2013

13

Even ruimte* nodig?

• Teambuilding • Events

• Incentives • Outdoor sports

*ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.com De Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: [email protected]

 www.adrenaline-events.com  [email protected]  Petit Coo 4 4970 Stavelot  +32(0)80 68 91 33  +32(0)80 68 91 39

Your reliable partner in emotions!

NEW

Uw vakblad kan voortaan via een clickbooksysteem ook gelezen en doorbladerd worden op een gewone pc. Lezers die over een smartphone of tablet-pc beschikken, kunnen via een simpele klik de online versie van het magazine downloaden en raadplegen via een PDF-reader of een iBook-toepassing.

Lees het vakblad nu via:


EVENTS

BIOSCOPEN ALS MULTIFUNCTIONELE EVENTLOCATIE COMFORT, GROTE CAPACITEIT EN OPTIMALE BEELD- EN GELUIDSTECHNIEK

N

aast de gebruikelijke eventlocaties kiezen eventverantwoordelijken steeds vaker voor out of the box eventlocaties. Zo winnen bioscopen stevig aan populariteit. Als belangrijkste troeven schuift dit type locatie een multifunctionele inrichting, een ruime capaciteit en hoogtechnologische voorzieningen naar voren. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rijtje en focussen we op twee geslaagde cases. Isabel Boons

MEERWAARDE

in capaciteit variërend van 50 tot zo'n 800 personen. Tevens bestaat de mogelijkheid om een groot podium voor het scherm te plaatsen. Voldoende beenruimte, een grote afstand tussen het scherm en de eerste rij, en de toegankelijkheid voor andersvaliden zorgen voor een uitstekend comfort voor de gast. Een andere troef van dit type locaties is de ruime parkeergelegenheid die er doorgaans voorzien is.

Uitstekende beeld- en geluidstechniek

Bioscopen zijn op het vlak van beeld en geluid uitgerust met het neusje van de zalm. U kunt gebruikmaken van een technisch team dat ervoor zorgt dat uw presentatie of bedrijfsfilm perfect tot zijn recht komt. Bioscoopzalen zijn van digitale beeldkwaliteit voorzien en sommige kunnen zelfs 3Dprojectie aanbieden. Kwaliteitsvolle geluidsinstallaties zijn aanwezig in alle zalen die, zoals het bioscoopzalen betaamt, eveneens een uitstekende akoestiek kennen. Wandvullende schermen, draadloze microfoons, digitale projectie of satellietverbindingen voor rechtstreekse transmissies, allemaal zorgen ze voor een ongeëvenaarde ervaring voor uw gasten. Euroscoop bijvoorbeeld heeft ook zalen uitgerust met satelliet-

Flexibiliteit en persoonlijke aanpak

Naast de gebruikelijke bioscoopzalen is er vaak een ruime lounge of receptieruimte voorzien zoals hier in Kinepolis Brussel

verbindingen, waar er opera’s rechtstreeks vanuit Londen of Parijs op het witte doek verschijnen.

Comfort en capaciteit

Een belangrijke troef van bioscopen is hun grote aantal zalen,

B2b-avond Euroscoop bioscopen Limburg • • • •

Locatie: Euroscoop Genk Opdrachtgever: Euroscoop bioscopen Limburg Type event: bedrijfspresentatie Aantal gasten: ± 300

Deze b2b-avond werd georganiseerd door Euroscoop bioscopen Limburg. Dit event vond plaats in Euroscoop Genk, met in het bijzonder één filmzaal voor presentatie en film. De foyer werd voorzien voor de ontvangst en de receptie. Op uitnodiging van Euroscoop Genk, Maasmechelen en Lanaken genoten een 300-tal gasten (bedrijven uit de regio) van dit event. Ze werden ontvangen in de foyer met een welkomstdrankje en kregen daarna een korte bedrijfspresentatie te zien in de filmzaal. Vervolgens werd de film Skyfall in avant-première getoond en na afloop organiseerde Euroscoop bioscopen Limburg een receptie met hapjes en drankjes, en kregen de genodigden een goodiebag mee naar huis.


Naast de flexibiliteit van de zalen zorgen bioscopen ook voor een persoonlijke aanpak. Er wordt veel aandacht besteed aan uw specifieke wensen en noden om op die manier tot een voorstel op maat te komen. Dikwijls kunt u ook op één aanspreekpunt rekenen, zodat u zich steeds tot één iemand kunt richten. En of u nu een ontbijtevent, een lunchmeeting of een walkingdinner wilt organiseren, bioscopen kunnen steeds een cateringformule op maat voorzien. Zo ziet Euroscoop er steeds op toe dat de aanpak aangepast wordt aan het doelpubliek. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de gewone filmbezoeker, de cultuurliefhebber en de zakenrelatie. Ook op regionaal vlak wordt er rekening gehouden met lokale verschillen.

Complexen op uw maat

Bioscopen bieden steeds vaker seminariecomplexen aan. Zo nam Kinepolis Antwerpen zijn Business en Communication Center onder handen en doopte het het om in Kinepolis Event Center. RendEvenement 132 • Maart 2013

15

VOOR UW FILMEVENEMENT ROLT KINEPOLIS BRUSSEL GRAAG DE RODE LOPER UIT! Droomt u van een bedrijfsevenement met een filmisch tintje? Vertrouw de regie dan aan Kinepolis Brussel toe! Wij koppelen uw personeelsfeest graag aan een topfilm of culturele voorstelling voor al uw genodigden. We zorgen ervoor dat uw gasten zich de ster van het moment voelen. Bovendien maken we samen met onze preferred cateraar J&M Catering graag een voorstel op maat. Meer info? Bel Melanie Lisanti op 02 474 26 30 of mail naar [email protected] Kinepolis Brussel: Eeuwfeestlaan 20, B-1020 Brussel

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

rendevenement.indd 1

BUSINESS

13/02/2013 14:01:09

KINEPOLIS EVENT CENTER: VERNIEUWD!

Metropolis Antwerpen werd samen met het bijhorende 'Business & Communication Center' volledig vernieuwd en herdoopt! Dankzij de opening van het nieuwe 'Kinepolis Event Center' biedt Kinepolis Antwerpen u meer dan ooit de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen. EXCLUSIEVE AVANT-PREMIÈRES - PRESENTATIES - PRIVÉ VISIES - SEMINARIES - INCENTIVES - PRODUCTLANCERINGEN - ROADSHOWS - PERSONEELSFEESTEN - CONGRESSEN - BEURZEN KINEPOLIS ANTWERPEN: Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen Cedric Bonnet, [email protected], tel: 03 544 36 11 Loan Tran, [email protected], tel: 03 544 36 14

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

EVENTS

Kinepolis Antwerpen heeft zijn Business en Communication Center onder handen genomen en doopte het om in Kinepolis Event Center

Dit complex beschikt over een aparte ingang, een vestiaire, sanitair en een eigen onthaalbalie. De zalen kregen onder andere sfeerverlichting en zijn multifunctioneel. Naast de gebruikelijke bioscoopzalen is er vaak een ruime lounge of receptieruimte voorzien. Utopolis Mechelen beschikt op zijn beurt over een heuse vipzaal. Wat comfort, aankleding en sfeer betreft, is deze unieke zaal helemaal anders dan een traditionele filmzaal. Met een capaciteit van maximaal vijftig personen is de vipzaal pure verwennerij. De daaraan gekoppelde viplounge maakt het plaatje compleet. Andere bioscopen kiezen er dan weer voor om hun tenten op te slaan op bijzondere locaties, plaatsen met een ‘ziel’. Zo is Euroscoop Genk, gevestigd op de oude mijnsite en in de oude mijngebouwen van Winterslag, een prachtig voorbeeld van hoe oud en nieuw in harmonie verenigd kunnen worden. Met C-mine, het cultuurcentrum van Genk, en de C-mine-expeditie kun je naast een leuke film, ook nog een mooi staaltje cultuur meepikken.

Uiteraard kunt u uw gast met allerlei culinaire fijnproeverij verwennen. Van klassieke popcorn over een receptie tot walkingdinner zoals hier in Kinepolis Brussel

Zo kunt u terecht bij bioscopen voor beurzen, recepties, walkingdinners, productlaunches, vergaderingen enz. U kunt kiezen voor een event met of zonder filmprojectie.

Zaalverhuur met filmprojectie

Wanneer u kiest voor een event met film, kiest u als bedrijf de film uiteraard ook zelf. Dit kan gaan om een bepaalde themafilm, een blockbuster van dat moment of eentje die al wat ouder is of, als het net wat exclusiever mag zijn, een avant-première. In Cinéscope Louvain-La-Neuve is er ook een speelruimte voor kinderen

Ruime parkeermogelijkheid is een troef zoals bij Siniscoop Sint-Niklaas

Siemens productlancering

MOGELIJKHEDEN De mogelijkheden voor uw event zijn enorm uitgebreid.


U kunt er ook voor kiezen om een zaal te huren met een projectie met eigen content. Dit kan gaan van een bedrijfsfilm tot een productpresentatie enz. Dankzij de haarfijne beeldprojectie en de optimale geluidskwaliteit wordt uw event onvergetelijk.

Culinaire verwennerij

Uiteraard kunt u uw gast met allerlei culinaire fijnproeverij verwennen. Van een klassieke popcorn en frisdrank over een receptie tot een walkingdinner of een gastronomisch diner.

Ruime ervaring

In zee gaan met een bioscoop voor de organisatie van uw event zorgt ervoor dat u kiest voor een partner die ervaring heeft met kleine groepen, maar evenzeer een evenement van 2.000 personen in goede banen kan leiden. Zo garanderen ze u zero stress en hoeft u zich enkel te bekommeren om uw genodigden. Bioscopen schenken bovendien heel wat aandacht aan uw doelgroep. Zo voorziet Kinepolis Brussel 'Cultuur in de Cinema': opera, dans, theater, muziekvoorstellingen enz. kunnen er live vertoond worden.

Zaalverhuur

EXTRA'S

• • • •

Locatie: Utopolis Mechelen Opdrachtgever: Siemens Type event: productlancering Aantal gasten: ± 500

In het najaar van 2012 deed Siemens een beroep op Utopolis Mechelen als locatie voor een productlancering. Gedurende de namiddag en avond genoten de ± 500 genodigden van presentaties, optredens, productdemonstraties, networking, hapjes & drankjes. Tijdens de productlancering werd er gebruikgemaakt van drie filmzalen voor (3D-)presentaties op het grote scherm. De zalen werden extra aangekleed en uitgerust met de nodige technische materialen. Een team van tolken zorgde voor een simultaanvertaling. Om de presentie af te sluiten, was er een optreden van een Japanse dansgroep die voor heel wat special effects zorgde. Nadien werden de genodigden in kleine groep uitgenodigd in de Utopolis vipzaal voor een productdemonstratie. De productlancering werd afgesloten met een walkingdinner in de receptieruimte.

Een bioscoop biedt ontegensprekelijk een wereld van mogelijkheden. Hebt u nood aan extra's of wilt u uw gast extra verwennen? De verschillende cinemacomplexen hebben zeker heel wat voorstellen voor u op tafel liggen. Zo heeft Utopolis Mechelen een heuse movieworkshop in zijn aanbod. Uw gasten krijgen de mogelijkheid om de filmwereld van dichtbij te beleven. In kleine groepen wordt er een scenario geschreven en vastgelegd in en rond het complex. Na de montage worden de films geprojecteerd op een groot scherm en wordt er een applausmeter voorzien. De film die het luidst onthaald wordt, gaat met de Oscar lopen!  RendEvenement 132 • Maart 2013

17

EVENTS

EEN EVENT IS EEN STERK WAPEN ALS JE HET BEHEERST ZONDER VOORAF GEFORMULEERDE DOELSTELLINGEN VERMINDERT DE RETURN ON INVESTMENT

B

ent u er zeker van dat de juiste doelgroepen uitgenodigd worden op uw event, en wat is het resultaat tegenover de beoogde doelstellingen? Met een aangepast ROI (return on investment)-model kunt u op de meest efficiënte wijze de resultaten van uw event analyseren en aftoetsen aan de kosten. ROI leek heel even van de voorgrond verdwenen te zijn. De voorbije jaren had men binnen de sector meer aandacht voor andere trends: CSR, CO 2-voetafdrukken, ROE en ROO; maar eigenlijk zijn al deze onderdelen een onderdeel van hetzelfde, grote verhaal: ROI. Dimitri Van Moerkercke VERANTWOORD ONDERNEMEN Jaarlijks worden er miljoenen euro’s uitgegeven aan evenementen over de hele wereld. Leiden deze investeringen echter wel tot het gewenste effect voor de opdrachtgever? Als de kosten van een event gezien worden als een investering, wat is dan het rendement van die investering? Als een senior manager dat niet wil weten, is hij dan wel met ‘verantwoord ondernemen’ bezig?

DUIDELIJK OMLIJNDE DOELSTELLINGEN De wens om de ROI van een event te bepalen, loopt vaak mis bij de opstart ervan. Elk event heeft wel een doel, maar in veel gevallen is dit niet duidelijk afgebakend. Een goed doel is afhankelijk van uw doelgroep. Een meerverkoop is op zich wel een goed doel, maar hoeft dat niet altijd te zijn. Veel bedrijven willen een hechtere relatie met hun klanten. Hoe hechter die is, hoe minder moeite ze moeten doen om ze te activeren. Interne doelgroepen zoals eigen medewerkers moeten dan weer op de hoogte gebracht worden van wat een bedrijf bij de lancering van een nieuw product of dienst belooft aan zijn klanten. Die medewerkers moeten die belofte namelijk nakomen. De ROI-methodologie verplicht om exacte doelstellingen op diverse niveaus te bepalen. De doelstellingen zijn bepalend voor het plannen van het evenement en de keuzes die gemaakt worden. Door ze meet-

18


De ROI-methodologie verplicht om exacte doelstellingen op diverse niveaus te bepalen. De doelstellingen zijn bepalend voor het plannen van het evenement

baar en haalbaar te maken, worden de focus en het effect van het evenement ook meetbaar en tastbaar. Het leidt tot betere events met duidelijke en verantwoorde afwegingen en keuzes. Door systematisch te meten, wordt het event ronduit beter. En dat willen we toch allemaal, zeker in moeilijke economische tijden.

CREEER EEN GEDRAGSVERANDERING Bij events ben je bezig met een middel dat het gedrag van mensen moet veranderen. Wat

maakt het verschil tussen gewoon even een gezellige avond meemaken en ook de dag erna volop promotie beginnen te maken voor het nieuwe product of dienst van het bedrijf dat het event georganiseerd heeft? De centrale vraag is: wat doen de mensen die u wilt bereiken morgen anders? Wat moeten deelnemers aan een congres of evenement anders doen na het bijwonen van deze bijeenkomst dan ervoor? Dat is de kernvraag waarmee elke eventorganisator zich moet bezighouden. Alleen een gedragsverandering zorgt

voor een waardecreatie, alleen de houding of kennis is niet genoeg. Als men deze vraag duidelijk weet te meten, kan men deze gecreëerde waarde uitdrukken als een percentage van de kosten van een evenement, ofwel de ROI van dat evenement. Stel dat u een nieuw product lanceert, en u wilt daarvoor de verkopers op een event uitnodigen om ze vertrouwd te maken met dat nieuwe product, zodat ze het willen en kunnen verkopen aan hun klanten, dan kan het handig zijn ze niet alleen dat nieuwe product te tonen, maar ze op de avond er zelf ook mee te laten experimenteren, zodat ze het door en door kennen. Lekker eten en drinken, en welke artiesten die avond optreden, is dan maar bijzaak en de keuzes op dat vlak moeten op die gedragsverandering afgestemd worden. Daarbij zijn er drie belangrijke deelaspecten die een rol spelen: Sense of urgency

Ten eerste moet er een ‘sense of urgency’ zijn. Uw klanten moeten het gevoel hebben dat het promoten van dit nieuwe product bij de eindklant belangrijk en dringend is, dat het nú moet gebeuren. Argumenten

Ten tweede heeft u goede argumenten nodig. Wat zit er tussen de oren bij uw bezoekers en hoe moet u die gedragsverandering stimuleren? Activatie

Tot slot heeft u een activatieknop nodig, en dat wordt vandaag in 99% van de gevallen nog steeds vergeten. U heeft een ‘ding’ nodig waardoor de mensen


EVENTS

zeggen: “Ja, ik wil dit nieuwe product aan de man brengen.” Dat is de essentie van het verhaal om ROI te creëren.

ROI INSTITUUT Het meten zelf is eigenlijk eenvoudig. De regels daarvoor werden al in 1959 opgeschreven door de Amerikaanse professor, Donald Kirkpatrick, en in de jaren 80 verfijnd door Jack Phillips. Het model van Kirkpatrick bestond uit vier niveaus: tevredenheid, leren, gedrag en resultaten. Jack voegde er een vijfde niveau aan toe: ROI. Hij verfijnde het model tot een operationeel model met praktische toepassingen en principes. Hoe je in de praktijk de ROI van een event berekent, vind je terug op de website van het ROI Instituut: www.eventroi.org. Dit kenniscentrum werd in 2005 mede opgericht door Elling Hamso, een van de ‘believers’ binnen deze industrie die al jaren predikt dat het berekenen van de meerwaarde van een event via het ROI-model je bedrijf een potentieel competitief voordeel kan opleveren. “Eigenlijk is het ons als industrie nooit echt gelukt om een evenement goed te positioneren als een waardevol marketinginstrument. Dat merk je zeker vandaag, want in crisistijden is een evenement altijd de eerste uitgavenpost die sneuvelt. Als je de waarde van de uitgavenposten immers niet kunt vergelijken (in het geval van een event is dat de ROI), dan kun je alleen nog maar de prijs vergelijken. En dan heeft de goedkoopste gewonnen en neemt een CEO of CFO al snel een beslissing in het nadeel van een event. Een event is echter geen beloning voor medewerkers, het is een medium om bij die mensen wat te bereiken. Dat besef moet bij de bazen nog veranderen.”

Interesse in de ROI verminderd?

Hamso: “Vast en zeker. De interesse en het geloof in de meerwaarde zijn verminderd, maar nooit volledig verdwenen. Wat er vooral moet veranderen, is de managementcultuur. Ik merk dat veel top senior managers zelfs niet weten dat de ROI van een event überhaupt berekend kan worden. Ten tweede zijn de eventuitgaven in veel gevallen ook niet groot genoeg, waardoor het niet belangrijk lijkt om de ROI te berekenen. En tot slot merk ik


Elling Hamso: “Een event is geen beloning voor medewerkers, het is een medium om bij die mensen wat te bereiken”

Het ROI-model Een waarde wordt pas gecreëerd als een bijeenkomst een gedragsverandering bij de aanwezigen realiseert. Stel u dus de vraag: wat is de gewenste gedragsverandering die de opdrachtgever wil zien? Voor het meten van de effectiviteit van meetings en events is Phillips’ ROI-methodologie inmiddels de standaard. Pas als de gewenste doelstellingen zorgvuldig en voor elke belanghebbende geformuleerd zijn (opdrachtgever, sponsor, exposant, deelnemer, spreker, locatie ...), kan men het resultaat ervan meten. Zonder de juiste doelstellingen is een evaluatie niet mogelijk. Let wel op: de doelstellingen kunnen per betrokkene verschillen en dus ook tegenstrijdig zijn. Het is dan ook de taak van de hoofdaandeelhouder om de belangen af te wegen en de uiteindelijke keuze te maken om zo het totale rendement van het event te optimaliseren. Bij de ROI-methodologie worden de doelstellingen en resultaten op zes verschillende niveaus geformuleerd en gemeten. Bij de opstelling van de planning van een evenement wordt er van niveau 5 (de gewenste opbrengst of ROI van een evenement) naar niveau 0 (de doelgroep) toe gewerkt. Elk niveau heeft zijn eigen details. Bij commerciële organisaties draait het vijfde niveau bv. om de gecreëerde waarde voor de aandeelhouders, bij non-profitorganisaties kan dit de bijdrage zijn aan het vervullen van de missie van de organisatie. Bij het plannen wordt er systematisch te werk gegaan. Per aandeelhoudersgroep worden de doelstellingen geformuleerd, van het hoogste naar het laagste niveau. Dus als eerste: • ROI (niveau 5), dan • Impact (4) • Toepassen en gewenst gedrag (3) • Leerdoelen (2) • Tevredenheid en leeromgeving (1), en ten slotte • Doelgroep (0) Het evalueren van de doelstellingen gaat precies andersom. Meten gaat van niveau 0 naar niveau 5. De details van al deze stappen vind je dus op www.eventroi.org. Of klik door naar ‘webinar’ en schrijf u in.

ook dat veel top senior managers de doelstellingen van een event zelfs niet kennen. Het event vindt plaats uit gewoonte of omdat er aan networking gedaan moet worden, zonder daarbij een duidelijk geformuleerde doelstelling te hebben. Dus vermindert de noodzaak om de ROI te berekenen. In minder gunstige economische tijden worden er bovendien minder events georganiseerd. Eigenlijk moet er juist dan meer in events geïnvesteerd worden. Ze blijven een bijzonder krachtig wapen binnen de communicatiemix. Een event is een sterk wapen, maar je moet het beheersen. Het is vooral belangrijk te weten wat er in de hoofden van de genodigden veranderd is. Als het gaat om producten, dan kun je het meten. Ook de arbeidsmoraal (het terugdringen van een ziekte bv.) kan je effectief meten.”

U geeft opleiding in deze materie?

Hamso: “We geven overal workshops, trainingen, cursussen, zelfs webinars, en de lengte van de opleiding kan zelf gekozen worden. Met een cursus van twee dagen zul je al heel veel kennis opdoen en merken dat het allemaal niet zo moeilijk is. De ROImethodologie zal je helpen om je doelstellingen op zes levels te behalen. Daartussenin zit het ‘ontwerp’ (design) van het event, de ‘Meeting Architecture’, die je helpt je event meer interactief en effectief te maken. Daar maken ook de ROE (return on emotions) en de ROO (return on objectives) deel van uit. Deze ‘RO Wannabes’, zoals ik ze graag omschrijf, vormen elk een onderdeel van het ROI-verhaal.”

Het geloof in de meerwaarde van het ROI-model is terug?

Hamso: “Ik denk van wel. In België zit de ROI-methodologietraining in de vaste opleiding van de EMA Society (Event Managers Association). De leden die de cursus volgen, krijgen korting op hun inschrijvingsgeld. Dus je merkt het, de ROI is wel even minder aanwezig geweest, maar staat nu opnieuw op de agenda. We moeten samenwerken, wat nog niet vaak genoeg gebeurt in deze industrie, en een collectief verhaal naar buiten brengen, gesteund door onderzoek, resultaten en vakbladen. Dat is eveneens heel belangrijk voor de eventmanagers binnen bedrijven.”  RendEvenement 132 • Maart 2013

19

4D CINEMA

Uw ideale locatie voor een bedrijfsevent. Een groene omgeving, uniek in België, 9 pareltjes van feestzalen, plus een professioneel Business Team dat u ondersteunt én inspireert van begin tot eind. Een exotisch feest, compleet met chique diner ? Of liever een Wild West-sfeer met barbecue ? Welk bedrijfsevent u ook voor ogen hebt, in het prachtige decor van Bellewaerde Park komt het tot leven.

FEESTZAAL IRIS

Meer info ? Neem contact op met ons Business Team !

BARBECUE

> Bellewaerde Park Meenseweg 497 - 8902 Ieper > Tel : +32 (0)57 46 86 86 > Fax : +32 (0)57 46 89 16 > E-mail : [email protected] > www.bellewaerdepark.be CARROUSEL FEESTTENT

85131825 _AD_Belle.indd 1

07/11/11 16:05

verkoop - verhuur - 24/7 service

TENTKLIMATISATIE •

Tentverwarming • Snel opgebouwd • Geluidsarme en energie-efﬁciënte toestellen

IJSEVENTS • • • • •

VERHUUR – VERKOOP – SERVICE 24/7

Koeling & Verwarming Events

Koelmachine en ijspiste in eigen beheer Overdekte en open ijspistes 24/7 service Toebehoren: iglo, ijsschaatsen, ijsschraper, boarding, … Realisaties: Gent, Antwerpen, Roeselare, Maastricht, Hasselt

GENERATOREN •

Vermogen van 22 Kva tot 440 Kva… • Stille, onderhoudsarme generatoren • Geïntegreerde brandstoftank

Vraag naar onze overzichtsbrochure “Koeling & Verwarming”

Lange Ambachtstraat, 13 9860 Oosterzele

[email protected]

T. 09 362.74.87

www.delta-temp.com

EVENTS

NIEUWE B2B-TROEVEN VAN PARKEN VOOR 2013 OPPERVLAKTE, ENTERTAINMENT EN FACILITEITEN

H

et nieuwe seizoen voor de themaparken start nu! Wij legden ons oor te luisteren bij enkele parken om nieuwigheden te sprokkelen. U mag alvast nieuwe attracties en spetterende shows verwachten. Daarnaast spitsten veel parken zich toe op een sterkere formule voor de b2b-wereld. Jasmijn Huysentruyt

Kempense Meren en Vossemeren Bij Center Parcs focussen ze voor bedrijfsevents in 2013 op de Kempense Meren in Mol en De Vossemeren in Lommel. Sunparks Kempense Meren wordt meer en meer gebruikt als een themapark of een park dat Sunparks zal gebruiken voor eigen evenementen en/of om te verhuren aan externen voor het organiseren van evenementen of themaweekends. In principe is Sunparks Kempense Meren het hele jaar beschikbaar voor events. Dit park biedt u een unieke manier om de geest, de ‘spirit’ onder collega’s aan te scherpen, te verstevigen. Zo leren uw medewerkers u, elkaar en

het bedrijf beter kennen in een situatie die niet zichtbaar werkgerelateerd is, integendeel. Warme collegialiteit is hier het sleutelwoord. Er ontstaan nieuwe en hechtere banden die de werksfeer én de productiviteit nog heel lang positief zullen beïnvloeden. De focus bij Center Parcs De Vossemeren ligt enerzijds op het gebruik van de activiteiten en faciliteiten van het park zelf: Business Center, sport- en teambuildingactiviteiten, beach- en watergames ... Maar meer en meer werkt men ook samen met Evenementenhal De Souverein, waarbij er voor de euregio een unieke combinatie

Plopsaland De Panne

ontstaat van enerzijds een prachtig complex met ontelbare mogelijkheden op wandelafstand van het park en een capaciteit van meer dan 3.500 bedden. Ook de aanwezigheid van een zeer uitgebreid sportcomplex (voetbalvelden, sporthallen, tennishal, outdoortennispleinen, multifunctioneel veld, zwembad ...) is een absolute troef. CENTER PARCS  011/61.61.35

Planckendael

De dagelijkse shows met Studio 100 artiesten in Plopsaland De Panne grijpen vanaf volgende zomer plaats in een nieuw luxueus theater dat naast Mayaland op het Dorpsplein wordt gebouwd en het huidige Groot Theater zal vervangen. Voor het comfort van de bezoekers wordt de zaal uitgerust met 1.400 luxezetels, waarvan 400 vervangen kunnen worden door tafels en stoelen. Daarnaast is er een ruime lobby/ feestzaal aanwezig voor walkingdinners tot 1.250 personen of 625 personen die zittend kunnen eten. De totaalprijs voor dit project bedraagt zes miljoen euro. De opening van de nieuwe theaterzaal is voorzien tegen de zomer van 2013. In de daaropvolgende jaren worden er op de site van Plopsaland De Panne nog een subtropisch zwembad en een hotel geopend.

Op de bekende Evenementenweide in Planckendael, de 'Familieweide', staat er een stijlvolle Evenementenhal. De hal meet ongeveer 750 m². De comfortabele stoelen in heldere kleuren en tafels in zebranofineer geven een eigentijds karakter aan uw activiteit. Rondom deze evenementenlocatie is er nog veel groene ruimte om activiteiten en animaties te organiseren. Dit terrein heeft een oppervlakte van ca. 3.000 m² en kan volledig geprivatiseerd worden. Met het arrangement 'A Taste of Asia' verrast u uw gasten op een totaalbeleving met het allerbeste van het Aziatische continent: cultuur, keuken en uiteraard een (avond)wandeling naar de gloednieuwe olifantentempel.

PLOPSA  058/42.02.02

PLANCKENDAEL  03/203.56.35



21

PIZZA SOLO

TENT VAN DE MOLEN

WALIBI IS DE IDEALE PLAATS VOOR UW EVENT.

FABULOUS ARENA

Verscholen in Walibi liggen 6 pareltjes van feestzalen. Elk perfect uitgerust voor het event van uw dromen. Een speciaal thema, catering, avondentertainment,... U kunt het zo gek niet bedenken, ons professionele SALOON

Business Team realiseert het. Altijd samen met u. Zodat u kunt terugkijken op een perfect geslaagd event.

Meer info ? Neem contact op met ons Business Team ! PALM BEACH CLUB

COUNTRY CANTINA

ZAKELIJK ONTSPANNEN. ÉN ANDERSOM.

Walibi Belgium Boulevard de l’Europe 100 - 1300 Waver Tel : 32(0)10 42 15 00 [email protected] • www.walibi.com

Business Solutions biedt bedrijven de accommodatie en faciliteiten van zowel Center Parcs als Sunparks voor het organiseren van bedrijfsfeesten, teambuildingactiviteiten, vergaderingen en evenementen. Vlak bij huis en weersonafhankelijk: één verhaal voor beide merken. Bel: 0032 (0)11 61 61 35 of ga naar www.centerparcs.be/business

EVENTS

Bobbejaanland

Bobbejaanland beschikt over twee nieuwe ruimtes die zich perfect lenen voor het geven van seminaries, meetings, productvoorstellingen … Desperado city: stijlvolle zaal in cowboydorp. Deze zaal werd volledig vernieuwd en zal open zijn vanaf april 2013. Deze ruimte leent zich perfect voor recepties en meetings. Er is een groot projectiescherm aanwezig. Deze ruimte biedt plaats aan maximaal 200 personen in dineropstelling en 300 staand aan tafel. Energiepaviljoen: ooit al eens een meeting gehouden in een windmolen? Dat kan vanaf nu in het modern energiepaviljoen. Een strakke witte ruimte die zich perfect leent voor het geven van recepties. BOBBEJAANLAND  014/55.78.11

Efteling Aquanura (fonteinenshow) is in te zetten als onderdeel van uw zakelijke of feestelijke bijeenkomst. Combineer dit wonderlijke schouwspel met het exclusieve vipterras. Op dit vipterras kunt u terecht met een gezelschap tot 80 personen. Maar ook voor grotere gezelschappen tot 6.000 gasten is Aquanura een perfecte opwarmer of afsluiter. Met een professionele theaterzaal (capaciteit van 1.100 gasten) en break-outrooms in het park is Efteling een ideale congreslocatie. Met meer dan 1.500 bedden in het Efteling Hotel en het vakantiepark Efteling Bosrijk kunnen uw gasten er ook overnachten. De Efteling heeft alles in huis voor uw evenement: groot of klein, nationaal of internationaal, voor één dag of meerdaags.

EFTELING  03/203.04.26


Bellewaerde Vlak bij de nieuwe attractie Huracan is de viptent gelegen in een volledige aangepaste geprivatiseerde zone met een exclusieve parking en ingang. De moduleerbare tent is de ideale locatie voor de realisatie en organisatie van het cateringmoment en is uitermate geschikt voor het ontvangen van grote groepen. U kunt er samen op een ongedwongen manier genieten van een gezellige maaltijd of u kunt de ruimte aankleden volgens uw wensen. Na de sluiting van Bellewaerde Park voor het grote publiek kunt u bepaalde zones in het park exclusief openen voor uw gasten, en dat tot maximaal drie uur na sluitingstijd. In deze formule kunnen uw gasten genieten van attracties zoals Huracan, Boomerang, El Volador, El Toro en de 4D-cinema.

BELLEWAERDE  057/46.86.86

dinner@thezoo Arrangement in een droomdecor: bedrijven, verenigingen en familiegroepen vanaf veertig deelnemers kunnen à la carte reserveren voor een exclusief avondje uit, met een smakelijk diner en een feeërieke avondwandeling in de slapende ZOO, op een datum naar keuze. Aanvullend kunt u ook opteren voor een ZOO-vertelling door een van onze rasvertellers. Prijzen: vanaf € 80/ pers. (excl. btw). Deze prijzen omvatten een walkingdinner met een glaasje cava of fruitsap als aperitief, wijnen, water (frisdrank) tijdens de maaltijd, een koffie/thee bij het dessert, een uniek ZOO-verhaal en een avondwandeling in de slapende ZOO. ZOO-vertelling: supplement op aanvraag (afhankelijk van beschikbaarheid). ZOO ANTWERPEN  03/203.56.35


23

REPORTAGE

NIEUW IN DE EFTELING: SMAAK & VERMAAK NIEUW CONCEPT VOOR GROTE GEZELSCHAPPEN VAN 750 TOT 4.000 GASTEN

L

aat je inspireren door de sprookjesachtige omgeving van de Efteling, en dompel je gasten voor één avond onder in een wonderlijke wereld. Bij de Efteling kunt u rekenen op een ruime ervaring in het verwelkomen en het verwennen van grote gezelschappen. Wie voor de Efteling kiest, kiest voor een betrouwbare, professionele en meedenkende partner.

SMAAK & VERMAAK Nieuw is het buitenconcept Smaak & Vermaak, op de Speelweide. Dit grasveld, centraal gelegen in het park, wordt overdag of ’s avonds omgetoverd tot een sfeerweide waar beleving, intens genieten, eten en vergeten centraal staan. Het nieuwe concept dat hiervoor werd bedacht, wordt in twee sferen aangeboden: ‘Goed Goud’ en ‘Wonderlijk Wit’, waarbij de typische identiteit van de Efteling niet verloren gaat. Goed Goud is een evenement dat past in de authentieke sfeer van het Anton Pieck plein, paradeachtig met veel houten meubilair. Wonderlijk Wit is een evenement in festivalsfeer met veel wit meubilair, de mogelijkheid om te loungen en een modern gevoel. Op de Speelweide kunt u genieten van eten,

24


in het Efteling Hotel of in het nieuwe vakantiepark Efteling Bosrijk. In de Efteling vindt u een ijzersterke balans tussen de formele en informele invulling van uw zakelijke bijeenkomst of betoverend evenement. Laat de Efteling uw gasten inspireren, uitdagen en verwonderen.

drinken en totaaltheater. Indien u dat wenst, kan uw evenement uitgebreid worden met een bezoek aan de wonderlijke attracties van het park en/of met een spetterende openings- of slotact.

ER IS MEER De andere locaties bevinden zich niet alleen in attractiepark de Efteling, maar ook op het Efteling Golfpark, in Theater de Efteling,

De Efteling

Europalaan 1 5171 KW Kaatsheuvel Nederland

é é é éé [email protected] www.efteling.com

EVENTS

DE GEPASTE GEUR ZORGT VOOR DE JUISTE SFEER OP UW EVENT PATRICK CASTELEIN OVER DE INVLOED VAN GEUREN OP UW GASTEN

O

p de afgelopen editie van Festivak namen een 70-tal beursbezoekers deel aan het seminarie van RendEvenement. Patrick Castelein, zaakvoerder van Scents, gaf er een uiteenzetting over geurmarketing en de meerwaarde hiervan voor events. Harry van Hest van Harpo stond in voor de inleiding en was moderator. Mieke Masyn

ONTSTAAN Geurmarketing is ontstaan in het Verre Oosten. Er wordt daar van winkels aangenamere omgevingen gemaakt door wierook of rozenblaadjes, wat een positieve invloed heeft op de sales: er wordt tot 40% meer verkocht in een welriekende omgeving! Dit verschijnsel werd opgepikt door de Amerikanen die voor geurmarketing professionele toestellen ontwikkelden en zelf geuren begonnen te maken.

INVLOED GEUREN Geuren zijn dragers van emoties en herinneringen. Ze beïnvloeden ons bewust en onbewust en laten ons zaken met elkaar associëren. Bovendien hebben ze een directe impact: het is onmogelijk om iets bewust niet te ruiken, we kunnen dit zintuig niet uitschakelen. Bij een vraag aan klanten in een supermarkt over welke producten ze zich herinnerden, waren er

35% die ze geroken hadden, tegenover maar 5% die ze gezien hadden en 2% die ze gehoord hadden.

DOEL GEURMARKETING Geurmarketing heeft als doel mensen liever te doen verblijven in een ruimte, ze er langer te doen blijven en ze te laten terugkomen naar die ruimte.

MOGELIJKHEDEN EVENTS Uw identiteit in een geurtje

Voor uw event is het belangrijk om het totaalpakket te laten kloppen: muziek en kleuren, maar zeker ook geuren. Zo kan er ook een link gelegd worden met uw logo en kleur. Denk aan een sinaasappelgeur voor een oranje logo.

Lokmiddel

U kunt bijvoorbeeld een fruitige geur verspreiden om mensen naar een cocktailbar te lokken, of

opteren voor een chocolade- of koffiegeur bij een dessertenbuffet.

Beleving

Maar geuren op events kunnen nog meer. Zo verspreidde Scents ooit eens de geur van verbrand rubber in de vipruimte van Franchorchamps en bij de productie van Geronimo Stilton kregen de verschillende werelden een geur, waaronder een kaasgeur voor de muizenwereld.

Neutraliseren

Een niet onbelangrijk aspect van geurmarketing is ook het neutraliseren van negatieve geuren.

PRAKTISCH Geur kiezen

Praktisch heeft u de keuze uit een 400-tal standaardgeuren. Daarnaast kunt u ook kiezen voor uw eigen persoonlijke geur, die speciaal voor u ontworpen wordt en die niet doorverkocht kan worden.

Top tien geuren Wereldwijd zijn dit de meest geliefde geuren:

Verstuiven – verdampen – vernevelen

Naargelang van de toepassing kan er gekozen worden voor het vernevelen, verdampen (koud of warm) of verstuiven van de geur. Deze laatste techniek heeft als voordeel dat de geur zeer lokaal gehouden kan worden. Dit is handig als u met meerdere stands werkt bijvoorbeeld. Maar de ruimte mag evengoed groot zijn: een geur is in tien minuten volledig verspreid.

Kostprijs

Het huren van een geurinstallatie met uw geur naar keuze kost ongeveer 200 euro per dag. Wenst u echter een persoonlijke, speciaal voor u ontworpen geur, dan kost dit u eenmalig 1.000 euro.

1. versgebakken brood 2. koffie 3. geur partner 4. zeelucht 5. parfum 6. vers gemaaid gras 7. zonnebrandolie 8. nieuwe wagen 9. lucht besneeuwde bergen 10. bankbiljetten

IFRA-richtlijnen

Chocolade is een geur die wereldwijd heel wat losmaakt


Patrick Castelein van Scents: “Geuren bepalen voor 75% onze gemoedstoestand”

Scents werkt volgens de IFRA-richtlijnen, die opgelegd worden door de Europese Unie. Hierdoor zijn allergische reacties in principe onmogelijk.  RendEvenement 132 • Maart 2013

25

MEETINGS & CONVENTIONS

ONTDEK DE UNIEKE BUSINESSFORMULES VAN DE ARDENNEN TWEEDE WORKSHOP 'ARDENNEN AAN DE STROOM' VAN TOERISME WALLONIE-BRUSSEL

D

at de Ardennen een ideale bestemming zijn vanwege de vlotte bereikbaarheid en de prachtige omgeving, wist u al. Maar nog niet iedereen is op de hoogte van de bijzondere veelzijdigheid van unieke businessformules die deze regio te bieden heeft. Tijdens de tweede workshop 'De Ardennen aan de stroom' in de banketzaal van het MAS toonden de vertegenwoordigers van deze regio hoe deze bestemmingen indruk kunnen maken op de genodigden van uw volgend event of bijeenkomst.

Isabel Boons

Namur Congrès

Convention Bureau Ardenne Meetings

Namur Congrès is het officiële congresbureau voor de provincie Namen. Het vormt de perfecte schakel tussen vraag en aanbod. Namur Congrès biedt een professionele, snelle en gratis service om u te helpen in uw zoektocht naar de geschikte plaats en/of dienst voor uw bedrijfsactiviteit. Op de site vindt u een overzicht van de plaatselijke MICE-infrastructuren en allerlei suggesties.

Convention Bureau Ardenne Meetings is dé professionele schakel om uw bedrijfsevent in de Belgische Ardennen te organiseren. Convention Bureau Ardenne Meetings geeft u gratis advies en zoekt naar de geschikte infrastructuur en activiteit die het best bij uw budget en uw wensen passen.

 Tel. 081/77.67.58

 Tel. 084/22.09.40

Hôtel de la Source Francorchamps

Door zijn geografische ligging is dit hotel een topvenue voor het organiseren van uw seminaries, incentives en evenementen. Het is uitgerust met de laatste snufjes in telecommunicatie en heeft acht vergaderzalen die volledig moduleerbaar zijn (550 m², van 5 tot 400 personen), een wellnesscenter, restaurant en trendy bar.  Tel. 087/79.58.02

Euro Space Center Het Euro Space Center heeft een uniek kader met de 'ruimte' als thema voor het organiseren van uw bedrijfsevenementen. Een astronautentraining als incentive, een vlucht met de spaceshuttle als teambuilding, een drink in de planetentempel, een gala-avond aan de voet van de spaceshuttle of een vergadering tussen de sterren, het zijn maar enkele mogelijkheden die het centrum aanbiedt.  Tel. 061/65.01.35

Radisson Blu Palace Hotel Het Radisson Blu Palace Hotel, gelegen in het hartje van de ‘Waterstad’, biedt 120 moderne kamers, een barbrasserie en acht polyvalente vergaderzalen. Het hotel is door een privékabelbaan rechtstreeks verbonden met de ‘Thermen van Spa’.  Tel. 087/ 27.97.00

26


Martin’s Hotels Genval

Het Château du Lac biedt 23 vergader- of banketzalen die tussen 10 en 1.000 gasten kunnen verwelkomen. De uitzonderlijke Argentinezaal, uniek in België, heeft zelfs een oppervlakte van 900 m². Al onze moduleerbare zalen hebben airconditioning en een wifi-internetverbinding op aanvraag. Het Château du Lac heeft zeer uitgebreide vergaderen seminariemogelijkheden.  Tel. 086/21.28.15

Park Inn by Radisson Het Park Inn by Radisson Liège Airport is strategisch gelegen naast alle autosnelwegen in de richting van Brussel, Maastricht, Antwerpen en Namen. Het hotel beschikt over 100 kleurrijke kamers, acht vergaderzalen waarvan zes opsplitsbare (259 m²), alle voorzien van daglicht en het nodige audiovisuele materiaal.  Tel. 04/241.00.00



Le Château de Limelette

Radisson Blu Balmoral Spa

Dit kasteel ligt in een rustige en groene omgeving op 20 km van Brussel. Er zijn 88 kamers en 16 vergaderzalen of privésalons met terras en uitzicht op de tuin. Le Château de Limelette biedt een uitgebreide waaier van mogelijkheden voor het organiseren van uw event.  Tel. 010/42.19.99

Gelegen aan de ingang van de bossen biedt het hotel 106 kamers, zes vergaderzalen, een Wellness Center, gratis wifi en een parking. De zalen bieden alle natuurlijk daglicht. Drie zalen werden in augustus 2012 volledig gerenoveerd met accenten die doen denken aan de natuurlijke omgeving waarin het hotel ligt. Gaande van een teambuilding, het lanceren van een nieuw product, een incentive op het circuit van Spa-Francorchamps, een businessschool ... uw vertrekpunt bij uitstek is het Radisson Blu Balmoral Hotel. Ze ontvangen u met Balmoral Stijl en de 'Yes I Can'-service.  Tel. 087/ 79.21.41

Dolce La Hulpe Brussels

Circuit de Spa-Francorchamps

Hotel Spa-Balmoral

Dolce La Hulpe Brussels is een viersterren hotel, bekroond met de Groene Sleutel die gespecialiseerd is in het organiseren van een unieke vergaderervaring. Het ultramoderne conferentiecentrum (4.500 m²) is gecertificeerd door het IACC (International Association of Conference Centers) en brengt comfort, professionaliteit en rust samen voor productieve vergaderingen en conferenties. In het hart van het Zoniënwoud vlak bij Brussel is het de perfecte, serene omgeving voor de uitwisseling van nieuwe ideeën.  Tel. 02/290.98.21

Waarom naar het Circuit van Spa-Francorchamps komen als het niet voor de unieke atmosfeer is van het meest begeerde formule 1-circuit van de wereld? In een buitengewoon groen en prachtig kader stelt Circuit Spa-Francorchamps u verschillende formules voor congressen, seminaries, productpresentaties, gala-events, incentives etc. voor. Het circuit biedt 24 zalen met een capaciteit van 10 tot 500 personen. Verras uw klanten en zet uw event in poleposition.  Tel. 087/29.37.10

Hotel Spa-Balmoral is een hotel met een duurzaam beleid. Dankzij de invoering van een gloednieuw verwarmingssysteem (zonnepanelen, hoogwaardige isolatie, vloerverwarming ...) is zijn CO2-uitstoot verminderd met 120 ton per jaar. Hotel Spa-Balmoral biedt zestien moduleerbare en met daglicht verlichte vergaderzalen waarvan er zeven onmiddellijke toegang tot de tuin hebben. Het hotel heeft een ‘In-House Event Department’ met een toegewijde verantwoordelijke die instaat voor een service van a tot z.  Tel. 087/79.32.53

Leonardo Hotels Leonardo Hotels beschikt over een vijftigtal hotels met drie tot vier sterren, onder andere in Antwerpen, Brugge, Waver en Charleroi. Leonardo biedt de ideale omgeving voor alle seminaries, conferenties of banketten. Vertrouw het plannen van uw event toe aan Leonardo. Creativiteit en knowhow zorgen ervoor dat uw event een topper wordt.  Tel. 010/43.47.41

Hotel Verviers Vandervalk

Dit gerestaureerde en trendy hotel telt negen polyvalente zalen met een capaciteit van 15 tot 400 personen. Ze zijn volledig uitgerust met alle nodige faciliteiten. Het hotel beschikt over een parking voor 200 wagens. Er zijn 100 kamers en viersterrensuites met gratis wifi. Er is ook een restaurant, een brasserie, een terras en een verwarmd buitenzwembad.  Tel. 0479/68.65.88


Brabant Wallon Convention Bureau Of u nu plannen hebt voor een vergadering, seminarie, congres of beurs, het BWCB zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en opent voor u een netwerk van competenties en professionele diensten. Het BWCB helpt u in de zoektocht naar plaatsen en partners voor de organisatie van uw event.  Tel. 067/33.96.16

MeetingVillage Le Val d'Arimont Malmedy Organiseer uw bijeenkomst, opleiding of seminarie in een idyllisch kader ver van alle drukte, maar toch op slechts een steenworp van hartje Malmedy. Met een volledig uitgeruste infrastructuur bestaande uit vijf vergaderzalen met een capaciteit van 120 personen leent Meeting-Village Le Val d’Arimont zich uitstekend voor uw professionele activiteiten. De Meeting-Village kan 144 personen herbergen in zijn hotelkamers en chalets. Daarnaast kunt u gratis gebruikmaken van alle faciliteiten.  Tel. 080/33.07.61

Grotten van Han De 250 hectare ongeschonden natuur van het Domein van de Grotten van Han vormt een unieke groene plek in Europa. Het is de ideale omgeving om uw medewerkers te motiveren of om uw creativiteit te stimuleren. U profiteert van een authentieke site en een uitzonderlijke omgeving die bijdragen tot het succes van alle soorten evenementen, van 10 tot 3.000 personen. Twee toprestaurants, een moduleerbare vergaderzaal, ruime zones voor tenten en onze ervaring op het vlak van organisatie staan ter beschikking.  Tel. 084/37.72.13 RendEvenement 132 • Maart 2013

27

Give us an issue, we have the tissue... STOFFERING TENTEN • HALLEN • ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE

www.deco-fact.be

[email protected]

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

Brabanthal, ruimte voor ideeën

Graydon is meer dan enkel handelsinformatie! Database Marketing Prospectenbestanden en starters op maat Analyse en optimalisatie van uw adressenbestanden • File audit • Normalisatie • Matching • Onderhoud • Verrijking

6000 m2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 [email protected] • www.brabanthal.be

Ontdek al onze oplossingen op www.graydon.be

EXPOBASE

BEURZEN HEBBEN IMPACT VAN 2,5 MILJARD EURO EEN GESPREK MET PIERRE HERMANT VAN FEBELUX

A

an de vooravond van 2013 hadden we een interview met Pierre Hermant, voorzitter van Febelux en directeur van het Autosalon, over de toekomst van de beurssector, de rol die beurzen kunnen vervullen in de communicatiemix van bedrijven en de rol die Febelux moet spelen bij de professionalisering van de sector. “De economische impact van beurzen in ons land is zo’n 2,5 miljard euro!” Een bijzonder waardevolle sector dus voor economische heropleving. Dimitri Van Moerkercke

VIJF ZINTUIGEN De beurssector heeft het de voorbije jaren moeilijk gehad. Moet de sector zich herpositioneren om aanwezig te blijven in de communicatiemix van bedrijven?

Pierre Hermant: “Het klopt dat deze niche binnen de meetingindustrie het niet gemakkelijk heeft, zeker in economisch onzekere tijden. Maar een beurs heeft de intrinsieke kwaliteit dat ze zich, net als live-events trouwens, kan richten tot alle vijf zintuigen van de bezoekers: ruiken, voelen, zien, proeven en horen. Gekoppeld aan de mogelijke interactiviteit met potentiële kopers is dit een bijzonder sterke troef, iets wat adverteerders nooit zullen realiseren met andere onderdelen van de communicatiemix zoals radio, tv, klassieke advertenties en publiciteit.”

RETURN ON INVESTMENT Exposanten twijfelen soms aan deelname omdat de verwachte return on investment niet zeker is.

“Dat is een karikaturale voorstelling. In feite zijn beursdeelnames perfect meetbaar. De hele sector is aanwezig op een beurs, dus waarom zou jij dan ontbreken? Febelux wil wel helpen bij die ROI-berekening. We begrijpen dat veel exposanten twijfelen. Een stand kost algauw 500 à 600 euro per vierkante meter. En dan heb je de andere kosten nog niet meegerekend. Wij zijn er echter van overtuigd dat de meeste exposanten nog geen 20% van de mogelijkheden van een beurs exploiteren. Wij hebben dan ook een lijst opge-


steld met 21 mogelijke doelstellingen. Niet dat elke beursexposant die allemaal moet halen, maar afhankelijk van wat hij met een deelname wil bereiken, zijn bepaalde doelstellingen van tel en andere niet of minder. Het succes van een beursdeelname staat of valt met een goede voorbereiding. Als je weet wat je wilt bereiken, helpt dit model hoe je dat moet bereiken. Wij zijn, in samenwerking met de Kamer Van Koophandel, opleidingen gestart om onze klanten hierbij te helpen. Daarnaast hebben we, samen met het UFI (The Global Association of the Exhibition Industry), een witboek opgesteld rond dit thema. “Bovendien kan er hier en daar wel bespaard worden. Stands kunnen jaren meegaan (zo is de basis van de stand van BMW op het Autosalon sinds 2010 dezelfde), constructeurs vinden steeds nieuwere materialen en bouwtechnieken die de prijs kunnen drukken, technologische vernieuwingen kunnen het aantal personen op een stand beperken enz.”

TECHNOLOGISCHE EVOLUTIE Vormt internet een gevaar voor de sector?

“De klant is inderdaad beter voorbereid en meer op de hoogte dan ooit tevoren. Maar we mogen dat niet als een gevaar beschouwen, eerder als een opportuniteit. De klant is geen idioot. Standhouders mogen hem niet langer als zodanig behandelen, maar moeten van zijn kennis gebruikmaken en nog een stap verder gaan bij de uitleg van een product of dienst, informatie geven die hij online niet vindt!” Hoe helpt de technologie bij betere beursdeelnames en -bezoeken?

“Ook de razendsnelle technologische evolutie is op de beursvloer merkbaar geworden. Zo lanceerden wij vorig jaar op het Autosalon de e-card Getyoo. Het grote voordeel hiervan is dat exposanten niet langer papieren catalogi moeten voorzien, wat alvast één extra grote uitgave minder betekent. Met zo’n e-card kan de bezoeker alle gewenste multimedia-informatie gratis verza-

melen op elke deelnemende stand. Hij kan ook deelnemen aan ludieke acties, foto’s uploaden, wedstrijden meepikken, boodschappen posten op zijn sociale netwerken (deze direct marketing levert meteen gratis reclame op voor de standhouder) enz. En ’s avonds kan hij alles rustig downloaden op zijn computer of smartphone. De e-card werkt op basis van RFID-technologie. Het grote voordeel is dat de bezoeker niet lastiggevallen wordt door een standverkoper als hij dat niet wenst. En blijkbaar is dat toch zo bij zo’n 30% van de bezoekers. Enkel hij die echt op zoek is naar meer informatie, meer dan bv. in een catalogus staat, zal contact opnemen met een vertegenwoordiger. Bovendien moet je als standhouder dan ook niet meer voorzien in een of meerdere hostesses die alle informatie van voorbijgangers verzamelen en daarvoor tegen circa 30 euro per uur betaald worden. Je kan de hostesses meteen inschakelen als extra verkopers. Vandaag moeten zij meer doen dan enkel volk naar de stand lokken. En dan hebben we het nog niet gehad over de tijd die achteraf moet worden vrijgemaakt voor het opmaken van een Excel sheet over de bezoekers. Door de e-card zit al die informatie automatisch in je bestand. Dat is maar een voorbeeld van hoe de technologie beursdeelnames zowel voor bezoekers als voor exposanten interessanter maakt, zowel op het vlak van kostenbesparing, informatievergaring als direct marketing.  RendEvenement 132 • Maart 2013

29

REPORTAGE

MULTIFUNCTIONEEL WAREGEMSPORTCENTER NU OOK EXPLOITATIE MDV CATERING TOTAALAANBOD OM U TEGEN TE ZEGGEN

M

DV Catering heeft een jarenlange ervaring op het vlak van catering. Catering op een hoog niveau welteverstaan. Banketten voor 17.000 man, catering voor verschillende Europese toppen en zelfs het verjaardagsfeest van Astrid Bryan prijken op het palmares. Op maat van de klant met de nodige creatieve flair schotelt MDV Catering u steeds een culinaire belevenis voor. Daarnaast biedt de recente exploitatie van WaregemSportCenter een meerwaarde die niet over het hoofd te zien valt. Een totaalaanbod dat 'leisure en business' combineert en de pleasure in business versterkt ...

GROOTSTE IN VLAANDEREN

een nog hoger niveau tillen. En u mag het gerust groots zien. MDV Catering goochelt met unieke cateringconcepten die zowel efficiënt als creatief zijn. Naast de enorme sportieve mogelijkheden van WaregemSportCenter zijn de faciliteiten voor catering dus ook niet mis: twee banketzalen, vier restaurants, indoor tennis hard courts die omgebouwd kunnen worden tot een grote evenementenhal van 2.800 m², ruim voldoende plaats voor een barbecue enz. Een uniek aanbod dat tot de verbeelding spreekt. Hier mag men 'the sky is the limit' letterlijk nemen ...

Door de exploitatie van WaregemSportCenter kan MDV Catering u vanaf nu een exclusief totaalaanbod bieden. Op een terrein van 60 hectare en een sportcomplex van om en bij 9.000 m² vindt werkelijk iedereen zijn gading: jong en oud, sportieve avonturiers of stille genieters. Golf, squash, fitness, tennis of toch liever een fietstocht in de Vlaamse Ardennen. Het aanbod is al even adembenemend als het uitzicht van het complex en is de ideale locatie voor uw incentive, familiedag of teambuilding. Reken daarbij vier uitgeruste conferentiezalen en de inhouse catering, en u heeft een succesformule dat uw bedrijf gegarandeerd op de kaart zet.

NAAR HUIS GAAN HOEFT NIET ...

EINDELOZE RECREATIEMOGELIJKHEDEN WaregemSportCenter is meer dan een combinatie van business en leisure. Neem nu het golfterrein: achttien holes die harmonieus ingebed liggen in het pittoreske landschap. Bovendien worden de terreinen uitgebreid met een compactgolfterrein. Ook de aanleg van een heus hockeyterrein is een feit. De sportieve mogelijkheden zijn enorm en bieden voor elk wat wils. De horecafaciliteiten met terras, de vergaderzalen en de ruime parkeervoorzieningen maken van WaregemSportCenter de ideale accommodatie voor een dag pure fun.

30


VERGADEREN IN EEN OASE VAN RUST Het is optimaal vergaderen in de sportieve ambiance van WaregemSportCenter. Vier sfeervolle en functioneel ingerichte vergaderzalen staan tot uw beschikking. De 40 tot 160 plaatsen in theaterstijl en de laatste technologische snufjes maken van deze moderne vergaderzalen de uitgelezen locatie voor het businessgedeelte van uw incentive.

CULINAIRE BELEVENIS De ingrediënten van MDV Catering zijn een jarenlange knowhow, catering op maat, flexibiliteit, en een gegarandeerde food experience met 'schwung'. We helpen het imago van uw bedrijf uit te dragen op een door u gekozen locatie of op een van onze vaste locaties. Zo zijn de historische St.-Pietersabdij in Gent en WaregemSportCenter twee locaties die de culinaire hoogstandjes van MDV Catering naar

WaregemSportCenter beschikt over 100 kamers in de straal van 5 km. Naar huis gaan hoeft dus niet meer. En geef toe, wie zou nu niet willen overnachten in stijl met uitzicht op deze exclusieve streek? Meer nog, in de zomer van 2014 breidt WaregemSportCenter zijn mogelijkheden nog uit door de bouw van een nieuw hotel met zestig extra kamers. U kunt uw gasten dus met andere woorden een totaalbelevenis schenken die nog lang blijft nazinderen ...

Vision

Bergstraat 41 8790 Waregem Tel.: 056/62.18.35 Fax: 056/62.18.74 [email protected] www.mdvcatering.be


BACK TO INNOVATION OP MPI BE CONFERENCE MEER DAN 100 DEELNEMERS MAKEN ALS AFSLUITER KENNIS MET ‘THE SOLUTION ROOM’

O

p 22 januari organiseerde MPI Belgium in het Brusselse Courtyard by Marriott zijn jaarlijkse BE Conference. ‘Back to Innovation’ was dit jaar het verrassende thema. Hoe kan ‘vernieuwing’ een antwoord bieden op de uitdagingen van de hedendaagse maatschappij? Innovatie durven te omarmen heeft alles te maken met het nemen van risico’s. Nieuwe technologieën durven te introduceren binnen uw onderneming (of beter: voor uw evenement) levert soms wel onverhoopte resultaten op en kan het verschil betekenen tussen een faillissement en overleven. Dimitri Van Moerkercke EEN MUST

een hoog Star Trekgehalte, maar een lijstje met realistische trends”, verwittigde Julius meteen. Technologie met een doel! We selecteerden er enkele voor u.

We brengen hieronder een korte samenvatting van een selectie van de verschillende topics. Er viel echter nog meer kennis te delen. De MPI BE Conference is eigenlijk een must voor elke meeting- en eventprofessional in ons land.

Crowdfunding: the new ticketing

THINKING IN NEW BOXES ‘Thinking is my life, creativity is my passion’. Met die slogan had Luc de Brabandere al meteen de aandacht van de deelnemers vast. Wat is eigenlijk die ‘box’ waarover men steeds spreekt? Wat is creativiteit? “Vroeger was een creatief idee sowieso een nieuw idee”, vertelt Luc. Vandaag is hij van het tegenovergestelde overtuigd. Een succesvolle meeting is een meeting waarin een bestaand idee erkend wordt. eBay, YouTube, Amazon en Google zijn geen ideeën die geboren zijn in vergaderzalen van de grote internationale corporations die miljarden investeren in R&D. “Het idee was er wel bij hen, maar er ontstond geen vernieuwing. Anderen gingen met de eer lopen.” Wat is nu die box? Het belangrijkste woord in ‘creative thinking’ is niet ‘creative’, maar ‘thinking’. Daar moeten we vandaag op focussen. “Creativiteit is een beloning van het denkproces.” Wie over iets nadenkt, krijgt als eerste beeld in zijn hoofd meteen een simplificatie van die realiteit. “Vergeten is de basis van denken. Bij onthouden komt er veel subjectiviteit kijken. Onze hersenen creëren simplificaties. Een idee is een simplificatie.” Om een en ander


Als afsluiter van deze conferentie was The Solution Room een schot in de roos: rondetafels waaraan iedereen deelneemt aan energieke discussies

te verduidelijken, gaf Luc een voorbeeld: BIC, wereldberoemd geworden vanwege zijn schrijfinstrumenten, is op een bepaald moment ook scheermesjes en aanstekers beginnen te produceren. Wie vasthoudt aan zijn simplificatie, komt niet verder dan een balpen. BIC maakt schrijfinstrumenten. Punt! Wie echter een andere richting probeert in te slaan en probeert creatief te denken, kan ook zeggen dat BIC ‘wegwerpproducten’ maakt, disposables. De stap naar innovatie was gezet. “Zodra men bij BIC besefte dat disposables de business moeten uitmaken, en niet schrijfinstrumenten, deed men aan creative thinking.” ‘Creative thinking’ komt dus neer op het herbekijken van uw corebusiness. Toen men vorig jaar bij Champagne de Castellane een nieuwe marketingcampagne wou

lanceren, maar de eerste ideeën niet sterk genoeg bleken te zijn, gooide men het ook over een andere boeg. “Stel nu dat onze business niet champagne maken is, maar een bijdrage leveren aan het succesvol maken van feestjes. Vergeet de fles en bekijk die als een tool voor een succesvol feestje.” Ineens had men tijdens de interne meeting een pak meer ideeën voor een nieuwe, geslaagde en creatieve marketingcampagne.

TRENDS IN DE EVENTINDUSTRIE Julius Solaris is de oprichter van het bijzonder succesvolle Event Manager Blog. Waar moeten event- en meetingprofessionals in 2013 rekening mee houden? “Dit is geen zoveelste voorstelling van enkele technologische tools met

Websites zoals Kickstarter of Indiegogo geven u de kans een idee te posten en daarvoor gefinancierd te worden (in plaats van naar een bank te stappen). Hoe kan dit idee – crowdfunding is van oorsprong een economisch begrip – op events toegepast worden? Je kunt je event op een website plaatsen en bijvoorbeeld 20% korting op de toegang geven als de bezoeker belooft ook effectief aanwezig te zijn. Picatic, Eventstir en Tixelated zijn zulke onlineplatforms waar je aan crowdfunding kunt doen voor je event. Je elimineert er een deel van het financiële risico mee. Deze toepassing is bijzonder interessant voor evenementen waarvan de organisatoren niet zeker zijn dat ze volledig uitverkocht zullen zijn.

Steden echte playgrounds

Dankzij tablets, iPhones, iPads enz. worden steden meer en meer echte ‘event playgrounds’. Iedereen kan altijd en overal alles volgen. Deelnemers aan een teambuilding bijvoorbeeld leggen alles onmiddellijk op hun smartphone vast. Nog geen seconde later is alles te zien op sociale fora. Dit is een ongelooflijke promotieboost voor de desbetreffende stad. Op Urbangaming.com worden er zelfs speciaal voor dergelijke ‘city games’ tablets gepromoot. RendEvenement 132 • Maart 2013

31

Onze Meeting Room. MySwitzerland.com Topkwaliteit, wereldberoemde hotels en restaurants, goede bereikbaarheid, unieke en veilige locaties omringd door adembenemende natuurpracht ... Zwitserland heeft het. Het Switzerland Convention & Incentive Bureau geeft als Zwitserland-expert kosteloos en vrijblijvend advies en biedt hulp bij het organiseren van uw meetings en incentives. Contacteer ons via 02/345 83 57 of [email protected]

BUSINESS LINKS 119_13d_01_ins_revue_rendevenement.indd 2 DE BOER

INDUSTRIETERREIN KANAAL-NOORD Tel: 089/46.07.99 Fax: 089/47.26.31 GOURMET INVENT FAMILIE VAN RYSSELBERGHEDREEF Tel: 09/241.50.25 Fax: 09/281.24.35 NEPTUNUS HALVEWEG 62 -Tel: 011/81.21.51 Fax: 011/81.75.77

--

BE-3960 BREE

24.01.13 VELDEMAN STRUCTURE SOLUTIONS INDUSTRIETERREIN VOSTERT 1220 -- BE-3960 BREE Tel: 089/47.31.31 Fax: 089/47.37.77

EVENT MARKETING --

BE-9000 GENT

BE-3520 ZONHOVEN

ESEBO NIEUWE GENTSESTEENWEG 15 B7 Tel: 02/762.08.00 Fax: 02/242.84.87 Email: [email protected] Web: www.esebo.be

--

BE-1702 DILBEEK

PLANTENVERHUUR VAN DE VELDE KLUISSTRAAT 49 -BE-9940 KLUIZEN Tel: 09/357.33.96 Fax: 09/357.73.24 Email: [email protected] Web: www.sierplantenvandevelde.be

Sierplanten Van de Velde Kluisstraat 49 • 9940 KLUIZEN Tel. 09/357 33 96 • Fax 09/357 73 24 [email protected] www.sierplantenvandevelde.be

PLAY AV VENECOWEG 2 -Tel: 09/381.86.40 Fax: 09/381.86.49

BE-9810 NAZARETH

PRG EML PRODUCTIONS INDUSTRIEZONE HAMBOS VAARTDIJK -- BE-3150 TILDONK Tel: 016/61.71.10 Fax: 016/60.88.61

11:33

INCENTIVES

BELLEWAERDE PARK MEENSEWEG 497 -Tel: 057/46.86.86 Fax: 057/46.75.95

BE-8902 IEPER

CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79 NUQUEST WATERSPORTLAAN 15 B2 -Tel: 0475/47.52.09 Fax: -

DE WITTE HOEVE ELSWEG 10 -BE-1600 SINT-PIETERS-LEEUW Tel: 02/377.47.89 Fax: 02/378.40.41 Email: [email protected] Web: www.wittehoeve.be

BE-8620 NIEUWPOORT


GM PRODUCTIONS INTERNATIONAL LIEBEEKSTRAAT 3 -- BE-8800 BEVEREN (ROESELARE) Tel: 051/24.53.30 Fax: 051/24.53.60 Email: [email protected] Web: www.gm-productions.be

ANTWERPEN TOERISME & CONGRES GROTE MARKT 15 -BE-2000 ANTWERPEN Tel: 03/220.81.81 Fax: 03/232.01.03

GENT CONGRES BOTERMARKT 1 -Tel: 09/224.44.95 Fax: 09/224.44.98

BELGIUM CONV BUREAU FLAND-BXL GRASMARKT 61 -BE-1000 BRUSSEL Tel: 02/504.04.35 Fax: 02/504.04.80

KINEPOLIS ANTWERPEN GROENENDAALLAAN 394 -- BE-2030 ANTWERPEN Tel: 03/544.36.14 Fax: 03/544.36.06

CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79

THERMAE PALACE KONINGIN ASTRIDLAAN 7 -Tel: 059/80.66.44 Fax: 059/80.52.74

BE-9000 GENT

BE-8400 OOSTENDE

UW BEDRIJF in deze rubriek? Contacteer

Miguel Seynaeve

050/24.04.04 - [email protected]


J ULIUS S OLARIS : “D ANKZIJ TABLETS , ... WORDEN STEDEN ECHTE EVENT PLAYGROUNDS ”

I P HONES , I PADS

Crowd-sourced speakers

De aanwezigen krijgen de macht over het kiezen en beoordelen van sprekers. PanelPicker is een onlinetool waarop aanwezigen een sessie en de bijbehorende spreker meteen live kunnen beoordelen. Meteen ook een interessante promotietool voor het event zelf.

Cut out the middle man

Meer en meer online ‘marketplaces’ brengen beide partijen, klant en leverancier, rechtstreeks met elkaar in contact. LazyScout is zo’n platform. Venues kunnen er hun huurprijs per uur of dag achterlaten, samen met enkele foto’s. Deze evolutie betreft zeker niet alleen het aanbod van locaties. SunyRide is een platform dat mensen samenbrengt die naar hetzelfde event gaan, zodat ze samen kunnen rijden!

Event reviews & opinions

Er worden ook meer en meer websites gelanceerd waar men tips kan achterlaten over een bestemming of een hotel, of waar de eventdeelnemer een review kan posten. Deze reviews zijn heel belangrijk in het besluitvormingsproces. Websites zoals TripAdvisor hebben een bijzonder grote invloed! Hotels worden op dergelijke sites beoordeeld en soms zelfs veroordeeld. In de eventwereld komen we deze oordeelplatforms tegen: Event Rater, Hubb.it en Yelp.

Smart badges

RFID-microchips worden alsmaar meer geïntegreerd in badges. Deze trend zien we vooral opduiken op beurzen en congressen. Met zo’n badge word je


L UC DE B RABANDERE : “T HINKING IS HET BELANGRIJKSTE IN CREATIVE THINKING ”

als bezoeker van een event niet alleen gescand, maar word je meteen ook gelinkt aan bijvoorbeeld je Facebook profiel. Zo laat de bezoeker aan zijn netwerk weten wat hij aan het doen is. Dat is meteen ook gratis promotie voor het event zelf, de spreker, een merk ... Het grote voordeel daarvan is dat exposanten niet langer papieren catalogi moeten voorzien; alvast één extra grote kost minder. Met zo’n e-card kan de bezoeker alle gewenste multimediale informatie gratis verzamelen op elke deelnemende stand. Hij kan ook deelnemen aan ludieke acties, foto’s uploaden, wedstrijdjes meepikken, boodschappen posten op zijn sociale netwerken (deze direct marketing levert meteen gratis reclame op voor de standhouder) ... en ’s avonds rustig alles downloaden op zijn computer of smartphone. Voorbeelden zijn Getyoo, Buzz Band, Noodle Live en RealLifeConnect.

SABAM: ENKELE PRAKTISCHE WEETJES Tom Dumarey van Sabam gaf een korte, maar praktische uiteenzetting over de samenwerking tussen Sabam en een organisator wanneer die zijn repertoire wenst te gebruiken op zijn evenement. Onder de tarieven die van toepassing zijn voor de verschillende soorten evenementen, zijn tarieven 105 (feesten en fuiven) en 210 (concerten) de meest gebruikte (zie www.sabam.be: Klik op ‘Ik ben gebruiker’ > ‘muziek’ > ‘tarief’ > ‘sporadisch gebruik’). De bedragen die u daarbij aan Sabam moet, staan gedetailleerd op de website. Net als de docu-

R UUD J ANSSEN : “T HE S OLUTION R OOM WOORD

IS EEN ZEER INTERACTIEVE EN ENERGIEKE

menten die u daarvoor moet indienen. Op de site vind je ook een link naar een onlineaangiftemodule terug. Er werd ondertussen ook een zoekrobot voorzien, een erg handige tool waarmee je kunt nagaan of Sabam al dan niet een bepaald werk vertegenwoordigt. Een evenement online aangeven gebeurt via de e-licensingtool. Deze module vereenvoudigt de aanvraagprocedure en biedt u de mogelijkheid om, via enkele muisklikken, een tariefsimulatie uit te voeren of een aanvraag tot toelating in te dienen. Wenst u enkel een simulatie van uw evenement uit te voeren, dan kunt u meteen terecht bij ‘online aangifte’. Om de aanvraag dan naar Sabam door te sturen, moet u wel eerst een login aanmaken. Deze voorafgaandelijke registratie laat u eveneens toe om de simulatie voor uzelf te bewaren. Vergeet ook niet het formulier ‘opgave van de uitgevoerde werken’ op te sturen, dat u eveneens op de site terugvindt. Die gegevens zijn noodzakelijk om de geïnde bedragen zo correct mogelijk te laten verdelen onder de auteurs, componisten en uitgevers van de uitgevoerde of gebruikte werken.

THE SOLUTION ROOM Als afsluiter van deze conferentie was The Solution Room een schot in de roos. The Solution Room is een zeer interactieve en energieke, door de deelnemers geleide peer-to-peersessie die ontwikkeld werd door Ruud Janssen van TNOC (The New Objective Collective) en Mike van der Vijver (MindMeeting). Deze

GELEIDE SESSIE ”

nieuwe format zet deelnemers aan een vergadering of conferentie weer in de bestuurdersstoel. Geen sprekers en toehoorders meer, geen presentaties, maar rondetafels waaraan iedereen deelneemt aan energieke discussies en samen oplossingen zoekt voor bestaande problemen binnen de meeting- en eventindustrie. Problemen die iedereen aan tafel dagelijks tegenkomt. Het overleg duurde maar liefst anderhalf uur, maar achteraf bleek dit niet te veel. De deelnemers waren bijzonder enthousiast over deze kans om in debat te treden met collega’s die dezelfde problemen ervaren, om te praten over actuele onderwerpen in de eventindustrie en ideeën uit te wisselen. Dankzij de samenwerking, maar ook de verbeelding en de wil om eigen inzichten aan te passen of zelfs opzij te zetten, stelden de verschillende groepjes elk voor zich de beste praktijken vast voor actuele thema’s zoals duurzaamheid en ROI. 

MPI Belgium Voor meer info over MPI: www.mpi-belgium.be. Andere sprekers op de conferentie waren: • Marieke Vervoort - 'Get inspired through sports' • Dana Ketels - 'How does body language affect communication?' • Harry Van Hest - 'Presenting in front of an audience tips & tricks' • Vanbreda Risk & Benefits 'Insurances at events: hoping for the best, but expecting the worst' RendEvenement 132 • Maart 2013

33

EPSON PROJECTOREN De EB-1410Wi en EB1400Wi combineren de voordelen van projectoren, interactieve whiteboards, flip-overs en ander presentatieapparatuur in een enkel eenvoudig te gebruiken apparaat. Beide modellen bieden een interactief geprojecteerd beeld met een grootte van 100 inch en een breed scala aan invoerbronnen. Met de meegeleverde interactieve pennen hebben gebruikers de volledige controle over de computersoftware – net als met een muis – en kunnen ze tijdens vergaderingen aantekeningen maken. Na afloop van een vergadering kunnen de aantekeningen worden opgeslagen en gedeeld binnen kantoornetwerken, op USB-geheu-

NIEUW VAN BELGOSWEET.BE

Op PromGifts (20 en 21 maart 2013) lanceert BelgoSweet.be een doorzichtig doosje met één groot of vijf kleine paaseitjes. Een kopkaart communiceert uw boodschap. De handige doorzichtige cadeauverpakking kan als relatiegeschenk dienen met Pasen, die in 2013 valt op 31 maart. gensticks en via e-mail direct vanuit de projector naar andere gebruikers worden gestuurd. EPSON 02/712.30.10

ROLLUP PRO Deze naadloos aan elkaar te koppelen displays zorgen voor een grote presentatiewand opgesteld in een mum van tijd. Een van de voordelen is dat twee of drie grote bannerstands één naadloos muureffect creëren. Dat wordt mogelijk gemaakt door de magnetische sluitstukken die aan de bovenzijde zijn bevestigd. Na de opstelling kan het systeem een hoogte bereiken tot 220 cm. De rollup is beschikbaar in twee verschillende maten: 85 en 120 cm breedte. Elke individuele bannerstand heeft een oprolbaar ontwerp en wordt geleverd met een draagtas.

JUNGLE LODGE ARRANGEMENT

KREKELS 09/337.71.50

3D-ANIMATIES NUMINA

NUMINA 011/52.66.62 RendEvenement 132 • Maart 2013

Nieuw in Het Heijderbos: • Krijg een rugzak met zaklamp, Jungle Lodge Gids en tickets voor Aqua Mundo • Nadat de Jungle Dome om 17 uur wordt gesloten voor andere gasten, heet een echte Ranger u welkom en kunt u kennismaken met de gebruiken van de jungle • Geniet om 18.30 uur van een gethematiseerd junglediner: stel uw spiesen samen uit een ruime keuze verse ingrediënten en gril ze zelf in de junglekeuken • Overnachting in een unieke Jungle Cabana • Tussen 7.30 en 8 uur wordt uw ontbijtmand bezorgd • Geniet om 9.30 uur van de fameuze meet-and-greet: zie vanaf de eerste rij hoe de jungledieren

ontbijten. • Na het uitchecken kunt u de rest van uw vertrekdag genieten van de faciliteiten van Het Heijderbos CENTER PARCS 011/61.61.35

TOUCHSCREENHANDSCHOEN

Droomt u stiekem al van de aankleding van uw toekomstige beursstand of event? Numina maakt deze wensen niet alleen waar in de realiteit, het geeft vooraf al een helder beeld met zijn 3D-animaties. Zo bent u er zeker van dat uw personalisatie of bedrijfslogo binnen het stijlvolle totaaldecor volledig tot zijn recht komt. Wilt u vooraf in 3D dromen van uw event? Contacteer Numina en vraag een vrijblijvende offerte voor de aankleding van uw event.

34

BELGOSWEET.BE 02/351.55.55

Deze touchscreenhandschoenen bevatten een elektrisch geleidende vezel in de drie vingertoppen (zowel links als rechts) en de PlayPoint technologie zorgt ervoor dat er warmte doorgestuurd wordt vanaf je vingertoppen. Deze handschoen is windbestendig, wat zorgt voor superieure warmte en comfort. De markt met touchscreenapparaten is enorm groot en nog steeds groeiende, dus deze touchscreenhandschoenen zijn ideale relatiegeschenken. Basiskleuren zijn volledig blauw, zwart of rood. Andere kleuren en kleurencombinaties zijn mogelijk vanaf 3.000 paar.

MONDIAL GIFTS 052/40.95.40


Thank you for your confidence VO communication sa/nv - Avenue Van Volxem 281 - 1190 Bruxelles T. +32 (0)2 290 31 40 - F. +32 (0)2 346 30 74 - [email protected] - www.vo-event.be

DE ENIGE VAKBEURS IN BELGIË EXCLUSIEF VOOR DE PROMO- EN GIFTSECTOR

20 & 21 maart 2013 Tour & Taxis Brussel SAMEN GEORGANISEERD MET

powered by

Een uniek concept waar fabrikantenspecialisten en distributeurs-adviseurs mekaar ontmoeten Zij bevestigden reeds hun aanwezigheid: Arpaco Business Gifts B&C Balmain Belgium’s Best Belgo Sweet Cacharel Cerruti 1881 ColliShop Professional Cottonic De Witte Lietaer International Textiles DesLoges Dippro Editions Oleffe Elevate Fare Foamworld Fruit of the Loom Gemaco Gildan Halfar Insignia Joytex Leatherman L’Exsellent LX Concept Magic Gift Marksman MCS Kick & Rush Mediaspecs Mondial Gifts Nebus Loyalty Present Company Pronel Samatex Samdam Belux Samsonite Senator Benelux SG Silva Slazenger Sobelpu SOL’S Sophie Muval South West Special Things Staedtler Stedman Stockmans Kalenders Sweets and more Vaco Gifts Van Bavel Gifts & Premiums V-Projects Zedd NV

REGISTREER U GRATIS OP www.promgifts.be

Een initiatief van de BAPP, georganiseerd door Roularta Events Fairs & Seminars en Advanced Fair

Al eens aan Kinepolis Business gedacht

Recommend Documents