24/03/2012
Akuntansi untuk Usaha Perdagangan Warsidi Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman
Tujuan Pembelajaran • Mengenali perbedaan antara perbedaan antara usaha jasa dengan perdagangan. • Menjelaskan pencatatan pembelian dengan sistem sediaan perpetual. • Menjelaskan pencatatan pendapatan penjualan dengan sistem sediaan perpetual.
• Menjelaskan langkah‐ langkah dalam siklus akuntansi usaha perdagangan. • Menyusun laporan laba‐ rugi perusahaan perdagangan. • Menjelaskan cara penghitungan dan pentingnya laba kotor (gross profit). 2
www.warsidi.com
1
24/03/2012
Usaha Perdagangan Usaha perdagangan membeli dan menjual barang
Pedagang besar
Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan disebut pendapatan penjualan atau penjualan saja.
Pengecer
Konsumen
3
Usaha Perdagangan Pengukuran penghasilan Pendapatan ‒ Penjualan
Kos Barang Terjual
Not used in a Service business.
=
‒
Laba kotor
Kos barang terjual adalah total kos barang dagangan yang terjual selama satu perioda.
Biaya operasi
=
Laba (Rugi) Bersih
4
www.warsidi.com
2
24/03/2012
Usaha Perdagangan Siklus operasi usaha perdagangan biasanya lebih panjang dibandingkan usaha jasa.
5
Usaha Perdagangan Arus Kos
6
www.warsidi.com
3
24/03/2012
Usaha Perdagangan Arus kos sistem perpetual Sistem sediaan perpetual mencatat Sediaan Barang Dagangan dan Kos Barang Terjual secara terus‐ menerus/kontinu.
• Pembelian ditambahkan langsung ke Sediaan Barang Dagangan. • Biaya angkutan, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon Pembelian diperhitungkan langsung dalam Sediaan Barang Dagangan. • Kos Barang Terjual dibebankan/bertambah dan Sediaan Barang Dagangan dikurangi setiap kali terjadi penjualan. 7
Usaha Perdagangan Arus kos sistem periodik
• Pembelian barang dagangan mula‐mula dicatat dalam akun Pembelian. • Sediaan Akhir ditentukan berdasarkan penghitungan fisik. • Kos Barang Terjual dihitung dengan rumus.
Sediaan Awal (+): Pembelian, netto Barang tersedia untuk dijual (-): Sediaan Akhir Kos Barang Terjual
$ 100,000 + 800,000 900,000 - 125,000 $ 775,000 8
www.warsidi.com
4
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan • Pembelian bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). • Biasanya dicatat pada saat barang diterima. • Faktur pembelian menjadi dokumen sumber untuk mencatat pembelian kredit. 9
Merekam Pembelian Barang Dagangan Dalam sistem sediaan perpetual, perusahaan merekam pembelian barang‐barang yang akan dijual kembali dalam akun Sediaan Barang Dagangan. Ilustrasi: Berdasarkan INVOICE NO. 731 buatlah entri jurnal di Sauk Stereo untuk merekam pembelian barang dagangannya dari dari PW Audio Supply.
10
www.warsidi.com
5
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Kos Pengangkutan – Terma Penjualan Penjual menyerahkan barang pada saat dimuat, dan pembeli menanggung kos pengangkutan.
Penjual menyerahkan barang ketika sampai ditempat pembeli dan menanggung kos pengangkutan. Kos pengangkutan yang ditanggung oleh penjualan merupakan biaya operasi.
11
Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Dalam pengiriman barang tanggal 6 Mei, Sauk Stereo membayar biaya angkut kepada Acme Freight Company sejumlah €150, entri jurnal di Sauk Stereo adalah... Misalkan, faktur terkait pengangkutan di atas mengharuskan PW Audio Supply yang membayar biaya pengangkutan, entri jurnal di PW Audio Supply akan menjadi... 12
www.warsidi.com
6
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Retur Pembelian
Retur Pembelian dan Keringanan Pembeli mungkin saja kecewa karena barang yang dibelinya rusak atau tidak utuh, kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
Pengembalian barang dan pengurangan piutang (jika barang dibeli secara kredit), atau untuk mendapatkan uang kembali jika pembeliannya tunai.
Keringanan Harga Pembeli bisa saja memutuskan untuk tetap membeli jika penjual memberikan keringanan (pengurangan) harga beli.
13
Pertanyaan Ulasan Dalam sistem sediaan perpetual, retur oleh pembeli atas barang yang rusak direkam dengan mengkredit...
A. B. C. D.
Pembelian Retur Pembelian Keringanan Pembelian Sediaan Barang Dagangan
14
www.warsidi.com
7
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Misalkan pada tanggal 8 Mei Sauk Stereo mengembalikan barang dagangan senilai €300 kepada PW Audio Supply...
15
Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian Terma kredit mungkin saja membolehkan pembeli untuk memperoleh diskun tunai dengan melakukan pembayaran tepat waktu.
Contoh: Terma kredit 2/10, n/30, dibaca “dua‐sepuluh, netto tiga puluh,” 2% diskun tunai jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari.
Manfaat diskun tunai: • Pembeli menghemat uang. • Penjual memperpendek siklus operasi. 16
www.warsidi.com
8
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian 2/10, n/30
1/10 EOM
n/10 EOM
diskun 2% jika dibayar dalam 10 hari, jumlah netto jatuh tempo dalam 30 hari.
diskun 1% jika dibayar dalam sepuluh hari pertama bulan mendatang.
Jumlah netto jatuh tempo pada 10 hari pertama bulan mendatang.
17
Merekam Pembelian Barang Dagangan Illustration: Pada tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya €3,500 (harga faktur bruto €3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian €300), hari terakhir perioda diskun.
Buatlah entri jurnal di pihak Sauk untuk merekam transaksi tanggal 14 Mei tersebut.
18
www.warsidi.com
9
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagal mengambil diskun, dan harus membayar penuh €3,500 pada tangggal 3 Juni, entri jurnalnya menjadi...
19
Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian Haruskan diskun diambil? Melewatkan diskun sama artinya dengan membayar bunga 2% atas penggunaan dana sebesar $3,500 selama 20 hari.
Contoh: 2% untuk 20 hari = 36.5% setahun (365/20 = 18.25 x 2% = 36.5%)
20
www.warsidi.com
10
24/03/2012
Merekam Pembelian Barang Dagangan Ikhtisar Transaksi Pembelian
4th - Purchase 6th – Freight-in
€3,800
€300
150
70
Balance
€3,580
8th - Return 14th - Discount
21
Merekam Penjualan Barang Dagangan • Penjualan bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). • Dicatat ketika terjadi/terhimpun (earned), umum ketika barang dikirim dari penjual kepada pembeli. • Faktur penjualan adalah dokumen sumber yang mendukung setiap transaksi penjualan kredit. 22
www.warsidi.com
11
24/03/2012
Merekam Penjualan Barang Dagangan Two Journal Entries to Record a Sale #1
#2
Cash or Accounts Receivable Sales
XXX
Cost of Goods Sold Merchandise Inventory
XXX
XXX
Harga Jual
XXX
Kos/ harga beli
23
Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: PW Audio Supply merekam penjualannya kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sejumlah €3,800 sebagai berikut. May 4
Misalkan kos barang dagangan tersebut bagi PW Audio Supply adalah €2,400.
Accounts Receivable
3,800
Sales 4
3,800
Cost of Goods Sold Merchandise Inventory
2,400 2,400 24
www.warsidi.com
12
24/03/2012
Merekam Penjualan Barang Dagangan Retur dan Keringanan Penjualan • “Kebalikan” retur dan keringanan pembelian. • Merupakan kontra‐akun pendapatan penjualan (debit).
Penjualan tidak berkurang (didebit) karena: • Informasi tentang besarnya retur yang sebenarnya sangat penting akan menjadi tersembunyi. Berapa persentasi retur dan keringanan terhadap penjualan. • Pembandingan total penjualan antar‐perioda akuntansi menjadi tidak akurat. 25
Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam kredit karena barang dikembalikan yang harga jualnya €300 (kos €140). May 8
Asumsikan barang yang dikembalikan itu tidak rusak.
Sales returns and allowances
300
Accounts receivable 8
Merchandise inventory Cost of goods sold
300 140 140 26
www.warsidi.com
13
24/03/2012
Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Jika barang yang dikembalikan rusak dan nilai rongsokannya €50, PW Audio akan menjurnal sebagai berikut: May 8
Sales returns and allowances
300
Accounts receivable 8
Merchandise inventory
300 50
Cost of goods sold
50 27
Pertanyaan Ulasan Kos barang terjual (cost of A. Sistem sediaan periodik. goods sold) ditentukan dan dicatat setiap kali B. Sistem sediaan terjadi penjualan perpetual. dalam... C. Jawaban A dan B semuanya benar. D. Jawaban A dan B semuanya salah.
28
www.warsidi.com
14
24/03/2012
Merekam Penjualan Barang Dagangan Diskun Penjualan
• Ditawarkan kepada kustomer untuk mendorong pembayaran tepat waktu. • Identik dengan potongan pembelian. • Kontra‐akun pendapatan (debit). 29
Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya sebesar €3,500 (harga faktur bruto €3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian €300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir perioda diskun.
May 14
Entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam penerimaan tanggal 14 Mei tersebut adalah...
Cash
3,430
Sales discounts Accounts receivable
70 3,500
* [(€3,800 – €300) X 2%] 30
www.warsidi.com
15
24/03/2012
Penyelesaian Siklus Akuntansi Jurnal Penyesuaian
• Pada umumnya sama dengan di perusahaan jasa. • Satu penyesuaian tambahan dimaksudkan untuk mencocokkan catatan sediaan dengan sediaan sesungguhnya yang masih tersisa. • Akun‐akun yang terpengaruh dalam penyesuaian adalah Sediaan Barang Dagang dan Kos Barang Terjual. 31
Penyelesaian Siklus Akuntansi Ilustrasi: Misalkan saldo Sediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) PW Audio Supply sebelum penyesuaian sebesar €40,500. Berdasarkan penghitungan fisik sediaan, PW Audio menemukan bahwa kos sediaan barang dagangan sesungguhnya pada akhir tahun berjumlah €40,000.
• Jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan sediaan barang dagangan pada akhir periode adalah...
Cost of goods sold
500
Merchandise inventory
500 32
www.warsidi.com
16
24/03/2012
Penyelesaian Siklus Akuntansi
Closing Entries
33
Format Laporan Laba‐Rugi Laporan Laba‐ Rugi
• Sumber utama untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. • Formatnya dirancang untuk membedakan berbagai sumber penghasilan dan biaya.
34
www.warsidi.com
17
24/03/2012
Format Laporan Laba‐Rugi Penyajian penjualan dalam laporan laba-rugi
35
Format Laporan Laba‐Rugi Laba Kotor
Illustration 5-13
Illustration 5-10
36
www.warsidi.com
18
24/03/2012
Biaya Operasi
IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnya atau penyajian biaya menurut fungsinya. 37
Berbagai pendapatan dan keuntungan serta biaya dan rugi yang tidak terkait dengan kegiatan inti perusahaan
Penghasilan dan biaya lain-lain 38
www.warsidi.com
19
24/03/2012
Biaya bunga, jika jumlahnya material, harus diungkapkan dalam batang tubuh laporan laba-rugi.
Biaya bunga 39
Format Laporan Laba‐Rugi Laba Komprehensif Mencakup penyesuaian‐penyesuaian tertentu terhadap aset rencana pension, untung dan rugi translasi valuta asing, dan untung dan rugi yang belum direalisasi dari investasi jenis tertentu.
Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam laporan gabungan laba bersih dan laba komprehensif, atau dalam skedul terpisah yang semata‐mata melaporkan laba komprehensif.
40
www.warsidi.com
20
24/03/2012
Pertanyaan Ulasan Laporan laba‐rugi multiple‐step untuk perusahaan perdagangan memuat item‐item berikut KECUALI:
A. B. C. D.
Laba kotor. Kos barang terjual. Pendapatan penjualan. Aktivitas investasi
41
Format Laporan Laba‐Rugi Laporan Posisi Keuangan Terklasifikasi
42
www.warsidi.com
21
24/03/2012
Sistem Sediaan Periodik Sistem Sediaan Periodik
• Akun‐akun terpisah digunakan untuk mencatat pembelian, kos pengangkutan, retur, dan diskun. • Perusahaan TIDAK mencatat perubahan sedian dari waktu ke waktu. • Sediaan akhir ditentukan melalui penghitungan fisik.
43
Sistem Sediaan Periodik Penghitungan Kos Barang Terjual
44
www.warsidi.com
22
24/03/2012
Merekam Pembelian – Sistem Periodik Ilustrasi: Berdasarkan faktur serta penerimaan barang dagangan yang dipesan dari PW Audio Supply, Sauk Stereo merekam pembeliannya sejumlah €3,800 sebagai berikut... May 4
Purchases
3,800
Accounts payable
3,800
45
Merekam Pembelian – Sistem Periodik Kos Pengangkutan
May 6
Ilustrasi: Ketika Sauk membayar €150 kepada Acme Freight Company untuk ongkos pengangkutan barang yang dibelinya dari PW Audio Supply tanggal 6 Mei, jurnal di pihak Sauk untuk mencatat biaya tersebut adalah...
Freight-in (Transportation-in) Cash
150 150
46
www.warsidi.com
23
24/03/2012
Merekam Pembelian – Sistem Periodik Retur Pembelian dan Keringanan Harga
May 8
Ilustrasi: Sauk Stereo retur barang dagangan yang dibelinya senilai €300 kepada PW Audio Supply dan membuat entri jurnal berikut untuk mencatat retur.
Accounts payable
300
Purchase returns and allowances
300
47
Merekam Pembelian – Sistem Periodik Diskun Pembelian
May 14
Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya kepada PW Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai yang ditawarkan PW Audio untuk pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo mencatat pembayaran dan diskun tersebut sebagai berikut...
Accounts payable Purchase discounts Cash
3,500 70 3,430 48
www.warsidi.com
24
24/03/2012
Merekam Penjualan – Sistem Periodik Ilustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagangannya seharga €3,800 kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sebagai berikut... May 4
Tidak ada penjurnalan untuk mencatat kos barang terjual pada saat penjualan dalam sistem periodik.
Accounts receivable
3,800
Sales
3,800 49
Merekam Penjualan – Sistem Periodik Retur Penjualan dan Keringanan Harga
May 4
Ilustrasi: Untuk mengakui barang yang dikembalikan oleh Sauk Stereo tanggal 8 Mei, PW Audio Supply mencatat retur penjualan senilai €300 sebagai berikut...
Sales returns and allowances Accounts receivable
300 300 50
www.warsidi.com
25
24/03/2012
Merekam Penjualan – Sistem Periodik Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply menerima cek senilai €3,430 sebagai pembayaran jumlah terutang dari Sauk Stereo. PW Audio dan memberikan diskun tunai 2% dan membuat entri jurnal sebagai berikut...
Sales Discounts May 14
Cash
3,430
Sales discounts
70
Accounts receivable
3,500
51
Perpetual vs Periodik
52
www.warsidi.com
26
24/03/2012
Perpetual vs Periodik
53
Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan
54
www.warsidi.com
27
24/03/2012
Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011 Handout ini dapat diunduh di: http://www.warsidi.com
55
www.warsidi.com
28
