AKREDITASI PROGRAM DOKTOR ILMU PERIKANAN DAN KELAUTAN

AKREDITASI PROGRAM DOKTOR ILMU PERIKANAN DAN KELAUTAN

BUKU IIIB BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG-2011

BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

1

DAFTAR ISI Halaman STANDAR 1

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

6

STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

9

STANDAR 3

MAHASISWA DAN LULUSAN

11

STANDAR 4

SUMBER DAYA MANUSIA

12

STANDAR 5

KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

15

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

17

STANDAR 7

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

21

DAFTAR LAMPIRAN


28

2

IDENTITAS Nama Perguruan Tinggi Alamat No. Telepon No. Faksimili Homepage dan E-Mail Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi Pejabat yang Menerbitkan SK

: : : : :

UNIVERSITAS BRAWIJAYA JL. Veteran, Malang (0341) 551611 (0341) 565420 http://www.ub.ac.id dan [email protected]

: 258/K/61, tanggal 11 Juli 1961 : Ir. Soekarno (Presiden Republik Indonesia ke – 1)

Identitas berikut ini mengenai unit pengelola program studi doktor: Nama Unit Pengelola Program Studi Doktor : Alamat : No. Telepon : No. Faksimili : Homepage dan E-Mail : Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola : Program Studi : Pejabat yang Menerbitkan SK :

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan JL. Veteran, Malang (0341) 553512 (0341) 557837 fpik.ub.ac.id dan [email protected] 69/D/T/2009 Ilmu Perikanan dan Kelautan Fasli Jalal

Program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi doktor: 1. PS Ilmu Perikanan dan Kelautan (Jenjang pendidikan S3)

Program Studi (PS) Unit Pengelola ProgramStudi Perguruan Tinggi Nomor SK Pendirian PS (*) Tanggal SK Pendirian PS Pejabat Penandatangan SK Pendirian PS Bulan & Tahun Dimulainya Penyelenggaraan PS Nomor SK Izin Operasional (*) Tanggal SK Izin Operasional Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir Nomor SK BAN-PT Alamat PS No. Telepon PS No. Faksimili PS Homepage dan E-mail PS

: Ilmu Perikanan dan Kelautan : Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan : Universitas Brawijaya : 69/D/T/2009 : 20 Januari 2009 : Fasli Jalal : : : : : : : : :

Januari 2009 69/D/T/2009 20 Januari 2009 Jalan Veteran Malang, 65145 0341-553512 Pes : 118 0341 557837 fpik.ub.ac.id dan [email protected]

Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

3

yang dikelola oleh unit pengelola program studi doktor.

Keterangan: * Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi doktor. Unit pengelola adalah lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran) terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu program studi. Unit pengelola program studi ditentukan oleh perguruan tinggi, misalnya pada jurusan, departemen, fakultas, program pascasarjana, sekolah, sekolah pascasarjana, atau sekolah tinggi.


4

IDENTITAS PENGISI BORANG

Nama NIDN Jabatan Tanggal Pengisian Tanda Tangan

: : : : :

Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 0030125906 Pembina Utama Madya,Guru besar, IV/d 28-01-2011


: : : : :

Rahmi Nurdiani,SPi, MApp.Sc. 0016117601 Penata Muda Tk I, Lektor, III/b 28-01-2011


: : : : :

Dr. Ir. Pudji Purwanti, MP 0028026405 Pembina TK I, Lektor Kepala IV/b 28-01-2011


5

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit pengelola program studi doktor 1.1.1

Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran di tingkat unit pengelola program studi doktor, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Sejarah perkembangan visi misi FPIK UB terekam mulai 20 Agustus Tahun 2007 terekam dalam buku kebijakan akademik Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya dengan nomor dokumen KA.GJM-FPi-UB.01 kemudian ditinjau kembali pada 20 Nopember Tahun 2007 terekam dalam buku kebijakan akademik Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya dengan nomor dokumen KA.GJM-FPi-UB.01, selanjutnya pada tanggal 30 Mei 2008 terekam dalam buku kebijakan akademik FPIK UB dengan nomor dokumen KA.GJM-FPIK-UB.01 visi misi Fakultas Perikanan mengalami perubahan sesuai dengan perkembangan visi universitas. Visi dan misi tersebut masih dipergunakan sampai 20 Nopember 2009 yang terekam dalam buku kebijakan akademik FPIK UB pada nomor dokumen KA.GJM-FPIK-UB.03. Hasil peninjauan isi dari visi Fakultas dirasa belum sesuai dengan perkembangan dan kemajuan yang dicapai Universitas Brawijaya, maka diperlukan penyesuaian tersebut. Konsep visi Fakultas disusun oleh tim GJM, kemudian disosialisasikan kepada stakeholders melalui web site www. fpik.ub.ac.id agar mendapat umpan balik. Selanjutnya konsep visi misi didiskusikan dan disetujui pada rapat senat FPIK-UB tanggal 23 Juli 2010 untuk ditetapkan sebagai visi misi Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan yang berlaku sejak tanggal ditetapkan tersebut. Visi dan Misi FPIK ini telah dikembangkan mengacu pada Visi Universitas Brawijaya sebagai berikut: Menjadi Universitas berdaya saing Internasional dan berperan aktif dalam pembangunan bangsa. Penyusunan visi misi ini telah melibatkan seluruh pemangku kepentingan dengan cara mengundang agar pemangku kepentingan dapat melihat dan memberikan komentar melalui web site; seperti Senat Fakultas, Dosen, Mahasiswa dan Orang tua Mahasiswa, Alumni serta Pengguna lulusan, dengan harapan dapat mencapai tujuan dengan baik.

Visi unit pengelola program studi doktor Menjadikan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan unggul yang berstandar internasional dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang perikanan dan ilmu kelautan yang berkelanjutan (visi tersebut diharapkan dapat tercapai pada tahun 2020 sesuai target Universitas Brawijaya). Misi unit pengelola program studi doktor  Menempatkan prinsip-prinsip ekologi sebagai dasar pengelolaan dan pemanfaatan sumberdaya perikanan dan kelautan melalui pengembangan sistem nilai sosial, ekonomi dan budaya sebagai tanggung jawab moral kepada Tuhan Yang Maha Esa.  Menyelenggarakan proses pendidikan yang menghasilkan lulusan berkualitas, berjiwa enterpreneur dan relevan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Seni di bidang perikanan dan kelautan secara berkelanjutan dalam rangka meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.  Memberdayakan masyarakat perikanan melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.


6

Tujuan unit pengelola program studi doktor Tujuan Pendidikan unit pengelola program studi doktor di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan adalah mendidik mahasiswa agar : a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas dan kepribadian yang tinggi. b. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan serta kemajuan ilmu dan teknologi perikanan dan kelautan maupun masalah-masalah yang dihadapi masyarakat khususnya yang berkaitan dengan bidang keahliannya. c. Menguasai dasar-dasar ilmiah, pengetahuan, metodologi dan ketrampilan dibidang perikanan dan kelautan yang berwawasan lingkungan dan kewirausahaan sehingga mampu merumuskan dan menyelesaikan masalah yang ada di dalam bidang perikanan dan kelautan. d. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir bersikap dan bertindak sebagai ilmuwan. e. Mampu mengikuti perkembangan IPTEK dan ketrampilan sesuai dengan bidang keahliannya. f. Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan teknologi perikanan dan kelautan yang dimiliki sesuai dengan bidang keahlian dalam kegiatan produktif, inovatif dan pelayanan kepada masyarakat. g. Mampu mengintegrasikan bidang keahlian baik di dalam maupun di luar bidang perikanan dan kelautan secara transedental dan horisontal.

1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian Sasaran dari unit pengelola program doktor :Tersedianya sumber daya manusia yang mempunyai integritas, kemampuan kognitif, psikomotorik dan sikap dalam pengelolaan sumberdaya perikanan dan kelautan yang berkelanjutan dan holistik didasari oleh iman kepada Tuhan Yang Maha Esa. Strategi pencapaian sasaran serta rentang waktu pencapaian visi, misi dan sasaran telah disusun dalam Renstra Fakultas tahun (2009-2014) dengan berpedoman pada Renstra Universitas. Visi FPIK UB di programkan akan dicapai pada tahun 2020 sesuai dengan Renstra Universitas Brawijaya. Untuk mencapai visi tahun 2020 maka ditetapkan tonggak tonggak sbb :  Tahun 2009-2011 : Tahap transisi FPIK UB dari PTN menjadi BLU dan pemantapan daya saing Nasional dengan pencapaian akreditasi seluruh program studi mencapai nilai A.  Tahun 2012 -2014 : Tahap pencapaian daya saing Asia Pacific ( inisiasi doble degree, alumni dapat diterima di pasar kerja wilayah aspac., publikasi penelitian dosen& mahasiswa juga menjangkau wilayah aspac tersebut.  Tahun 2015-2020 : Pencapaian daya saing global (diharapkan dapat diperoleh semacam akreditasi Internasional)

1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan unit pengelola program studi doktor. Sosialisasi visi, misi dan tujuan dilakukan melalui website FPIK dengan mengirimkan surat himbauan untuk mengunjungi website FPIK tersebut, dengan nomor surat 30/A/GJMFPIK/UB/VIII/2010 tanggal 20 Agustus 2010. Dalam menjalankan tugas dan fungsi komponen pimpinan dan staf Fakultas Perikanan dan BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

7

Ilmu Kelautan berpedoman dibahas dan disahkan oleh dokumen Renstra Fakultas edaran berupa soft copy www.fpik.ub.ac.id

pada Visi, Misi, Sasaran dan Renstra Fakultas. Dokumen telah Senat Fakultas. Untuk mempermudah dalam implementasinya disosialisasikan ke seluruh elemen di tingkat fakultas melalui maupun hard copy serta dapat diunduh di Web fakultas:

Untuk mengetahui tingkat pemahaman civitas akademika tentang visi, misi dan tujuan unit pengelola program studi doktor, telah dilakukan penyebaran kuisioner dan hasil dari survey menunjukkan bahwa ....% civitas akademika tahu dan paham mengenai visi dan misi serta tujuan dari FPIK sebagai unit pengelola program doktor.


8

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong Tata pamong program studi harus mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Kepemimpinan program studi harus secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil. Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminasn mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola program studi doktor dalam mengelola program studi. 2.1.1 Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program studi doktor serta fungsi/tugas manajemennya.

Senat Fakultas

Pimpinan n

Dekan

PD I

PD II

PD III

GJM

UJM Pasca Sarjana Kaprodi S2/S3 Laboratorium

Ketua Jurusan n

UJM

Stud Program Ketu Kaprodi S1 i a Laboratoriu /Studi Laboratorium m o m


9

2.1.2 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong di unit pengelola program studi doktor untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan memenuhi lima pilar: kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Setiap fakultas di lingkup Universitas Brawijaya memiliki kemiripan struktur. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, pada puncak pimpinan dijabat oleh seorang Dekan dibantu oleh tiga Pembantu Dekan, yaitu PD I menangani bidang akademik, PD II menangani tentang pengelolaan keuangan dan kepegawaian serta PD III menangani bidang kemahasiswaan. Sedangkan untuk Senat Fakultas dan GJM hanya mempunyai garis control yang dapat memberikan fungsi – fungsi pengawasan serta memberi saran dan masukan pada pimpinan fakultas. GJM dan UJM membantu dalam penjaminan mutu pendidikan di fakultas. Pimpinan fakultas memiliki garis koordinatif kepada ketua jurusan program sarjana dan ketua program studi progam pasca sarjana yang masing – masing memiliki lembaga control juga yang disebut dengan UJM. Ketua Program Studi program Doktor memiliki 2 orang staf, 31 orang dosen tetap dari fakultas dan 9 orang dari beberapa fakultas yang ada di UB dan dari instansi atau lembaga pemerintah terkait . Tugas pokok KPS Doktor antara lain : (a) Mengkoordinir, memimpin rapat-rapat yang terkait dengan perkembangan program studi, menyusun rencana dan program kerja program studi sebagai pedoman tugas. (b) Memonitor pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan program studi dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. (c) Mengevaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan program studi untuk mengetahui kesesuaiannya. (d) Membimbing dan menilai mahasiswa yang mengikuti program studi untuk bahan pengembangan, (e) Menyusun konsep usul dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyusun tugas akhir berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas akademik. Sistem tata pamong di Program Studi Doktor Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan berdasarkan Uraian tugas Pokok Pemegang Jabatan Struktural Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Th. 2007.

2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.


10

Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Berdasarkan tupoksi dan SOP. Kepemimpinan efektif adalah keterampilan dalam pekerjaan bersama atau melalui orang lain. Seorang pemimpin diharapkan memiliki keterampilan teknis maupun manajerial yang professional. Kecakapan teknis sesuai dengan bidangnya sedangkan kecakapan manajerial menuntut kecakapannya dalam memimpin orang lain. Keterampilan tersebut terpancar dalam tindakannya seperti menyeleksi, mendidik, memotivasi, dan mengembangkan sampai memutuskan hubungan kerja. Seorang pemimpin diharapkan dapat menampilkan kepemimpinan di segala situasi tergantung situasi dan kondisi serta kepada bawahan yang mana seorang pemimpin dapat menampilkan hanya satu gaya saja akan kurang efektif. Kepemimpinan operasional: dilakukan oleh masing-masing ketua program studi dalam koordinasi dengan pimpinan fakultas (Dekanat) dalam menjalankan visi dan misi Fakultas Perikanan menuju Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan yang bertaraf Internasional. Kepemimpinan organisasi: Tata kerja antar unit organisasi dalam Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan didasarkan atas struktur organisasi yang dikoordinir oleh Dekan. Koordinasi antar unit kerja selalu dilakukan secara berkala guna memonitor dan mengevaluasi capaian program kerja fakultas. Koordinasi dengan pihak Universitas juga telah terlaksana secara berkala melalui rapat pimpinan, pertemuan forum dekan, forum pembantu dekan dan sebagainya. Kepemimpinan publik: Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan telah berhasil dalam menjallin kerjasama dengan berbagai instansi serta masyarakat luas yang terkait dengan pengembangan ilmu dan teknologi di bidang perikanan dan ilmu kelautan. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan juga telah sering digunakan sebagai tujuan bench marking beberapa Universitas dan sekolah tinggi di wilayah timur Indonesia yang memiliki Fakultas atau program studi sejenis, misalnya: Universitas Hang Tuah, Universitas Patimura, dll.

2.3

Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. Jelaskan pelaksanaan sistem pengelolaan unit pengelola program studi doktor. Jelaskan pula ketersediaan dokumen renstra dan renop fakultas/PT, rencana pengembangan unit pengelola program studi, dan SOP.

Sistem pengelolaan unit pengelola program studi S3 dilakukan berdasarkan SOP dan TUPOKSI yang telah ada dan mengacu kepada Renstra Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan. Operasional pengelolaan program studi di FPIK mengacu pada Renop atau Program Kerja FPIK. Renstra dan Program Kerja FPIK dapat diunduh di website: www.fpik.ub.ac.id/gjm/ Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan telah menyusun Tugas Pokok dan Fungsi pejabat struktural sebagai acuan pelaksanaan kompetensi manajerial. Adapun uraian TUPOKSI sebagai berikut: 1. PD I : Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja di bidang akademik di lingkungan fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor pelaksanaan kegiatan akademik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 2. PD II : Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

11

unit kerja di bidang administrasi umum di lingkungan fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 3. PD III : Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja di bidang kemahasiswaan di lingkungan fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 4. KETUA JURUSAN : Menyusun rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan dosen di lingkungan jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. SEKRETARIS JURUSAN : Memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan dosen di lingkungan jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 6. KETUA PROGRAM STUDI : Menyusun rencana, memberi petunjuk, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan dosen di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 7. KEPALA BAGIAN TATA USAHA : Menyusun rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan Bagian Tata Usaha serta memberikan layanan di bidang katatausahaan di lingkungan fakultas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 8. KEPALA SUB BAGIAN PENDIDIKAN : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan serta melaksanakan urusan administrasi akademik dan memberikan layanan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat kepada dosen dan mahasiswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 9. KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan Sub Bagian serta melaksanakan urusan administrasi umum dan perlengkapan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 10. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN dan KEPEGAWAIAN : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan serta menyusun konsep formasi, mutasi pegawai, usul pemberhentian, dan pensiunan maupun memberikan layanan di bidang keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 11. KEPALA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan Sub Bagian serta mengelola kegiatan pembinaan penalaran, minat, organisasi, dan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2.4

Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Doktor Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam unit pengelola program studi doktor. Jelaskan pula standar mutu yang digunakan.

Penjaminan mutu di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan di koordinasi oleh Gugus Jaminan Mutu (GJM). GJM merupakan gugus penjaminan mutu pada tingkat Fakultas dengan Dekan sebagai penanggung jawab dan beranggotakan dosen yang dipilih untuk melaksanakan system penjaminan mutu berdasarkan SK Dekan. Sebagian anggota GJM juga merupakan anggota dari Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas Brawijaya untuk menjembatani kebijakan penjaminan mutu antara Fakultas dan Universitas. Selain BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

12

itu, GJM juga beranggotakan ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) dari masing-masing jurusan yang ada di FPIK sehingga kebijakan penjaminan mutu Fakultas dapat diimplementasikan di tingkat jurusan. GJM dan UJM ini membantu pimpinan dalam merumuskan dan mempersiapkan sistem serta mengelola dokumen penjaminan mutu fakultas dan jurusan. Penjaminan mutu di FPIK dilaksanakan berdasarkan Standar Mutu Nasional yang dikeluarkan oleh BAN PT dan mengacu pada ISO untuk skala Asia Pasific. Untuk menjamin keberlangsungan penjaminan mutu Fakultas, selalu diadakan audit internal baik di tingkat Fakultas dan Jurusan maupun di tingkat Universitas. Setiap hasil audit dievaluasi dan ditindak lanjuti sebagai tindakan perbaikan atau koreksi. Sebagai standar mutu digunakan dokumen-dokumen mutu yang disusun oleh GJM berdasarkan arahan dokumen mutu dari PJM UB. Dokumen mutu GJM FPIK dapat diunduh di www.fpik.ub.ac.id/gjm/. Penjaminan mutu program Pasca Sarjana ditetapkan berdasarkan Keputusan Universitas Brawijaya No: 329/SK/2010 tentang penetapan keanggotaan Komite Penjaminan Mutu Program Pasca Sarjana Universitas Brawijaya. Tugas dari komite ini adalah menjamin terselenggaranya program pasca sarjana di lingkungan FPIK dan UB agar sesuai dengan visi, misi dan tujuan dari unit pengelola dan Universitas Brawijaya.


13

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi. Jelaskan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola program studi doktor dan efektivitasnya dalam mendapatkan mahasiswa baru yang bermutu tinggi, serta kendala yang dihadapi. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan mengacu kepada pedoman penerimaan mahasiswa baru Universitas Brawijaya. Seleksi dilakukan berdasarkan prestasi, reputasi akademik pada jenjang pendidikan sebelumnya, keseimbangan jumlah mahasiswa dari berbagai wilayah di Indonesia, kemampuan ekonomi dan jender. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi. Sistem rekruitmen mahasiswa baru di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan melalui seleksi yang berintegrasi dengan Universitas Brawijaya, sistem seleksi berdasarkan kemampuan atau prestasi belajar calon mahasiswa di tingkat pendidikan sebelumnya. Fakultas dan Jurusan juga membuat leafflet atau brosur-brosur yang berisi tentang informasi masuk ke perguruan tinggi terutama mengenai persyaratan dan kriteria mahasiswa baru di program doktor FPIK. Brosur dan leaflet dikirimkan ke Universitas lain dan instansi-instansi pemerintah pusat dan daerah terutama yang bergerak dibidang perikanan dan sejenis seperti Departemen Perikanan dan Ilmu Kelautan, Departemen Pertanian dan Kehutanan. Sosialisasi dan penjaringan mahasiswa baru program doktor juga melibatkan alumni yang secara tidak langsung merupakan media promosi yang efektif. Dengan dilakukannya sistem dan strategi tersebut, jumlah penerimaan mahasiswa dalam dua tahun terakhir dapat meningkat. Proses penerimaan mahasiswa baru Program Doktor Ilmu Kelautan dan Perikanan (S-3) meliputi data-data mahasiswa baru didokumentasikan oleh staf Program Doktor sebagaimana terlampir (Lampiran ....)

3. 2 Lulusan 3.2.1 Tuliskan rata-rata IPK dan rata-rata lama studi selama lima tahun terakhir mengikuti tabel berikut. Aspek No. Nama Program Studi Doktor Rata-rata Lama Banyaknya Rata-rata IPK Studi (Tahun) Lulusan (1) (2) (3) (4) (5) 1 Ilmu Kelautan dan Perikanan (S-3) Nilai (Rata-rata atau Jumlah) pada Tingkat Pengelola Program Studi Doktor BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

14

3.2.2 Jelaskan bagaimana unit pengelola program studi doktor memanfaatkan lulusan/alumni dalam rangka peningkatan mutu pendidikan yang mencakup upaya: (1) penggalangan dana, (2) sumbangan fasilitas, (3) masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan (4) pengembangan jejaring. Penyelenggaraan Program Doktor Ilmu Kelautan dan Perikanan FPIK baru dimulai tahun 2009 sehingga pada tahun 2011 belum meluluskan mahasiswa dan belum memiliki alumni.

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1

Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja 36 jam/minggu. 4.1.1 Jelaskan sistem rekrutmen (termasuk persyaratan akademik dan pengalaman), penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik pada unit pengelola program studi. Sistem perencanaan, rekrutmen, seleksi dan pengangkatan calon pegawai negeri sipil (dosen dan karyawan) dilaksanakan berdasarkan Surat edaran Sekjen Kemendiknas Nomor: 71269/A4/KP/2010 tanggal: 1 Oktober 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengadaan CPNS Formasi tahun 2010 dari Pelamar Umum di Lingkungan Kemendiknas. Dalam hal penempatan, pembinaan dan pengembangan dosen dan tenaga pendidik disesuaikan dengan jenjang pendidikan, kebutuhan institusi dan pengalaman kerja. Perekrutan tenaga dosen dilakukan bersama di tingkat Universitas dengan standard kompetensi yang ditentukan oleh Universitas Brawijaya. Pembinaan dan pengembangan dosen di bidang pembelajaran ditingkatkan dengan mengikutsertakan dosen dalam pelatihan-pelatihan Applied Approach serta mendorong peran serta aktif dosen dalam berbagai seminar, konferensi dan penelitian baik ditingkat nasional maupun internasional. Pemberhentian dosen dan tenaga pendidik hanya bisa dilakukan bila dosen telah pensiun atau meninggal dunia atau bila ada kejadian khusus berdasarkan ketetapan dari Badan Kepegawaian Nasional.

4.1.2 Tuliskan jumlah dosen tetap dari masing-masing PS doktor di unit pengelola program studi doktor, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut: Jumlah Dosen Tetap dengan Jabatan Akademik No.

Nama Program Studi

(1) 1.

Asisten Ahli (3) -

Lektor

Lektor Kepala (5) 13

Guru Besar/Profesor (6) 15

Jumlah

(2) (4) (7) Ilmu Kelautan dan 5 33 Perikanan (S-3) 5 13 15 33 Total di Unit Pengelola PS* * Tidak harus merupakan penjumlahan data dalam kolom, khususnya jika ada dosen yang terdaftar di lebih dari satu PS doktor.


15

4.1.3 Tuliskan informasi terkait dosen tetap pada TS dengan mengikuti format tabel berikut: No.

PS Ilmu

Kelautan dan Perikanan

Hal

Total di Unit Pengelola PS Doktor

(1)

(2)

(3)

(7)

1

Banyaknya dosen tetap yang memiliki sertifikat dosen Banyaknya dosen tetap sebagai penguji luar PS doktor di PT lain Banyak dosen tetap sebagai visiting professor di PT luar negeri Banyaknya dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/ himpunan/ asosiasi profesi dan atau ilmiah tingkat internasional Total dosen tetap

33

33

-

-

-

-

8

8

2 3 4

5 4.1.4

Uraikan pandangan unit pengelola program studi doktor tentang data pada butir 4.1.2 dan 4.1.3, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan upaya pengembangan karir dosen tetap. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap. Upaya mengembangkan tenaga dosen tetap antara lain dengan memberikan: (1) Beban kerja yang wajar yang memungkinkan dosen melakukan kegiatan penelitian, (2) Dukungan dana untuk penelitian, publikasi atau menghadiri seminar ilmiah, dan (3) Kesempatan dosen melakukan sabbatical leave.

Pengelola program memberikan beban kepada dosen sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan kepangkatannya. Dosen berpendidikan doctor dapat mengajar di tingkat S1, S2 dan S3, dosen berpendidikan S2 hanya dapat mengajar di jenjang S1 dan S2. Khusus untuk mengajar di S2 masih diperlukan syarat khusus seperti kepangkatan. Pemberian beban kepada dosen juga merupakan kesepakatan dosen dengan pengelola. Apabila dosen ybs tidak bersedia maka pengelola tidak akan memberikan tugas tersebut. Dengan pemberian beban kerja yang seimbang antar dosen pengampu mata kuliah, dosen masih memilki kesempatan untuk melakukan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat sehingga tugas Tridharma dosen terpenuhi.

4.2 Tenaga kependidikan Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi doktor dengan mengikuti format tabel berikut: No.

(1) 1

Jenis Tenaga Kependidikan (2) Pustakawan*

S3 (3)

Jumlah Tenaga Kependidikan di Lingkungan Unit Pengelola Program Studi Doktor dengan Pendidikan Terakhir S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/ SMP SMK (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

-

-

-

-

3

Laboran/teknisi/ analis/operator/ programer Tenaga administrasi

-

-

4

Lainnya

-

-

2

-

SD (12)

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

8

-

5

-

-

19

11

5

-

-

-

-

-

-

-

-

Total


49

16

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Uraikan pandangan unit pengelola program studi doktor tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan. Tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program doktor telah memenuhi aspek kecukupan baik dari segi jumlah maupun kualifikasinya. Kecukupan jumlah tenaga kependidikan dihitung berdasarkan jumlah civitas akademika ditiap angkatan yang harus dilayani. Apabila untuk waktu mendesak dibutuhkan lebih banyak tenaga kependidikan, maka akan direkrut tenaga kontrak dengan kualifikasi sesuai kebutuhan. Khusus untuk Program Doktor Ilmu Perikanan dan Kelautan, unit pengelola menyediakan dua tenaga kependidikan karena saat ini baru melayani dua angkatan yang sedang aktif mengikuti proses pembelajaran (karena pada tahun kedua hanya menempuh penelitian dan ujian). Kualifikasi tenaga kependidikan tersebut yang diperlukan minimal berpendidikan S1 dengan ketrampilan tambahan seperti IT dan keseketariatan. Untuk pengembangan karir tenaga kependidikan, unit pengelola mengirimkan pelatihan melalui kursus. Seperti yang akan dilakukan dalam semester ganjil 2010/2011 akan dikirim untuk kursus IT.


17

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 5.1

Kurikulum Jelaskan peran unit pengelola program studi doktor dalam penyusunan, pengembangan, dan peningkatan mutu kurikulum untuk program studi yang dikelola. Penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum didasarkan pada kegiatan rekonstruksi kurikulum yang diimplementasikan pada kegiatan akademik. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menyelenggarakan rekonstruksi kurikulum khusus untuk Program Doktor dengan melibatkan dosen yang menjadi pengampu mata kuliah dan stake holder sebagai untuk menjamin dan meningkatkan mutu kurikulum. Kurikulum disusun berdasarkan kebutuhan pasar kerja atas masukan dari stake holder dan kemajuan serta persaingan global keilmuan bidang Ilmu Kelautan dan Perikanan. Penyelenggaraan rekonstruksi kurikulum akan didukung oleh unit pengelola program doktor dalam bentuk penyediaan fasilitas, pendanaan dan pengorganisasian kegiatan.

5.2

Pembelajaran Jelaskan peran unit pengelola program studi doktor dalam penyusunan, pengembangan, serta implementasi sistem monitoring dan evaluasi proses pembelajaran, dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan. Penyusunan, implementasi, dan pengembangan serta implementasi system monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dilakukan unit pengelola secara kontinyu dan berkesinambungan. Monitoring dan Evaluasi proses pembelajaran dilaksanakan melalui evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) dengan menyebarkan kuisioner kepada mahasiswa pada saat pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) serta penilaian kemampuan akademik mahasiswa setiap akhir semester (Dokumen terlampir). Hasil rekapitulasi penilaian umpan balik oleh mahasiswa di sampaikan kepada dosen yang bersangkutan sebagai dasar evaluasi diri bagi dosen dan sarana atau prasarana dalam PBM. Hasil evaluasi atau masukan dari mahasiswa dapat dijadikan salah satu pedoman dalam kurikulum maupun PBM. Hasil evaluasi atau masukan dari mahasiswa dapat dijadikan salah satu pedoman dalam kurikulum maupun PBM.

5.3

Suasana Akademik Jelaskan peran unit pengelola program studi doktor dalam menciptakan dan mengembangkan suasana akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik. Dalam pengembangan suasana akademik yang kondusif, fakultas memfasilitasi dalam bentuk: (1) adanya kebijakan dan strategis. (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumberdaya, (4) monitoring dan evaluasi, (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan, yang kesemuanya diatur dalam Rencana Strategis (Renstra) Fakultas, buku pedoman pendidikan FPIK UB dan peraturan akademik FPIK (PA.GJM-FPIK-UB.01). Selain itu, suasana akademik yang kondusif diciptakan oleh dosen dengan menjabarkan rencana perkuliahan yang sistimatis dan tugas yang berupa praktikum dan tugas mandiri tertulis maupun oral (dengan presentasi). Dengan adanya rencana perkuliahan dan tugas, maka mahasiswa akan dapat membuat perencanaan kuliah ataupun desertasinya dengan nyaman dan terjadwal.

(2) Penyediaan prasarana dan sarana. Untuk menjamin suasana akademik yang kondusif, Fakultas sebagai unit pengelola Program Doktor menyediakan prasarana dan prasarana yang memadai meliputi: BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

18

tersedianya laboratorium, ruang kerja mahasiswa, ruang seminar, perpustakaan, common room, prasarana olah raga dan seni, ibadah dll. Selain itu juga adanya kelengkapan sarana berupa koleksi jurnal ilmiah dan buku, akses internet, fasilitas komputer dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika, telah disediakan oleh penyelenggara pendidikan di tingkat fakultas.

(3) Dukungan dana. Untuk terselenggaranya proses belajar mengajar dan menciptakan suasana akademik yang kondusif, Fakultas telah mengalokasikan dana sebesar Rp. ……………….. setiap tahunnya. Jumlah ini akan meningkat dengan semakin bertambahnya jumlah mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

(4) Kegiatan akademik yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan. Kegiatan akademik yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa diwujudkan dalam kegiatan belajar mengajar baik di kelas, laboratorium ataupun pada saat kegiatan lapang. Selain itu, interaksi secara formal dan informal juga terjadi pada saat proses pembimbingan tugas akhir atau desertasi serta dalam penulisan artikel ilmiah.


19

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI 6.1

Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program studi doktor selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Sumber Dana

Jenis Dana

(1)

(2)

Usaha sendiri

-

Mahasiswa

SPP

Pemerintah (Pusat & Daerah) Sumber lain (antara lain dari kegiatan kerjasama atau hibah langsung dari luar negeri) Total

TS-2 (3)

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah TS-1 (4)

-

-

-

-

-

-

94.500.000 -

115.500.000 -

94.500.000

-

TS (5)

115.500.000

6.1.2 Dana Operasional Jumlah Dana Operasional dalam Jutaan Rupiah dan Persentase

TS-2 Nama No. Rp Program Studi (1) (2) (3) 1 PS Ilmu Kelautan dan Perikanan 2 Unit pengelola 4,380,810,050.0 0

TS-1 Rp

% (4)

TS %

(5) (6) 79.615.300 1,66

4,809,480,000.0 0

Rp

%

(7) (8) 76.063.300 1,41

5,389,740,000.0 0

Jumlah Catatan: Dana operasional adalah seluruh dana yang digunakan oleh PS dan unit pengelola program studi untuk penyelenggaraan program, termasuk gajih, upah, pembelian bahan dsb. (kecuali dana untuk pembangunan)

6.1.3 Rician Penggunaan Dana: No.

Jenis Penggunaan

(1)

(2)

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase TS-2 TS-1 TS Rp % Rp % Rp % (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1

Pendidikan

-

-

79.615.300

-

76.063.300

-

2

Penelitian

-

-

-

-

-

-

3

Pengabdian kepada Masyarakat

-

-

-

-

-

-

4 5

Jumlah Dana Tridarma Investasi prasarana Investasi sarana

-

-

79.615.300 14.884.700 -


76.063.300 39.436.700 20

6

Investasi SDM Jumlah Dana Investasi

-

-

14.884.700

39.436.700

6.1.4 Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi doktor tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek kecukupan dan upaya penanggulangannya jika dianggap kurang/tidak cukup serta hasilnya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Dilihat dari kondisi sekarang dengan alokasi dana yang ada, dana operasional untuk menjalankan Tri Dharma PT di program doktor FPIK dianggap sudah mencukupi. Akan tetapi untuk pengembangan Tri Dharma dibutuhkan upaya untuk memperoleh sumber dana yang lain.

6.2

Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi doktor tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.

Sarana yang tersedia selama ini dirasa telah mencukupi karena jumlah mahasiswa masih tidak terlalu banyak (daya tampung 20 mahasiswa/ semester). Rencana yang akan datang FPiK akan membangun gedung berlantai 8 yang antara lain akan dimanfaatkan untuk ruang dosen, kelas dan ruang kerja mahasiswa S-3.

6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

(1) 1 2 3 4

Jenis Prasarana Tambahan

(2) Kolam air deras Ngijo Lab Manajemen Kolam renang Pengembangan unit kemahasiswaan

Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rp)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi (Juta Rp)

(3) 100.000.000 500.000.000 200.000.000

(4) 100.000.000 500.000.000 200.000.000

Sumber Dana

(5) Hibah Universitas DIPA DIPA DIPA

6.3 Prasarana 6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi doktor tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.


21

Kecukupan, mutu dan akses prasarana yang dikelola Fakultas: 1. Prasarana akademik: bidang pendidikan telah sesuai dengan persyaratan pelaksanaan pengajaran dengan mencukupinya ruang untuk mahasiswa yang dilengkapi dengan LCD/proyektor, wireless dan ruangan ber AC. Untuk bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, telah tersedia peralatan laboratorium pada masing-masing laboratorium dibawah Fakultas. Penambahan prasarana akademik terutama untuk fasilitas laboratorium masih sangat diperlukan karena jumlah dan kualitas serta kebaharuan alat masih belum seimbang dengan jumlah mahasiswa dan dosen yang menggunakannya. 2. Prasarana non-akademik: Telah tersedia fasilitas pengembangan minat, bakat dan kesejahteraan seperti: lapangan basket, lapangan volley, gazebo tempat diskusi mahasiswa, koridor mahasiswa tempat mengakses internet, dan peralatan music. Pengembangan prasarana non akademik diperlukan terutama pada penambahan kapasitas band-width internet guna menyeimbangkan dengan jumlah mahasiswa sebagai pengguna.

6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam lima tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

(1) 1 2

Jenis Sarana Tambahan

(2) Gedung (ruang kerja siswa) Marine station Sendang Biru

Investasi Sarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rp)

Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi (Juta Rp)

Sumber Dana

(4) 5 milyar

(5) DIPA

-

DIPA

(3) 22 Milyar 493.500.000

6.4 Sistem Informasi 6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi doktor untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalnya SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk layanan perpustakaan (e-library). Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan. Sistem infomasi dan fasilitas ICT yang digunakan Fakultas dalam administrasi adalah antara lain SIAKAD untuk akademik, SIMKEU untuk informasi keuangan, dan untuk informasi personil berupa data diri yang di upload di BAPSI. Semua informasi administrasi ini dapat diakses di SIAM (Sistem Informasi Administrasi) Universitas Brawijaya di website: http://www.ub.ac.id/siam. Penggunaan SIAKAD masih diutamakan untuk mahasiswa S-1 dan belum disosialisasikan penggunaannya untuk program doktor. Untuk pelayanan perpustakaan, ruang baca Fakultas telah dilengkapi dengan direct line dengan perpustakaan pusat UB sehingga dapat langsung mengakses jurnal atau buku yang dibutuhkan langsung dari Fakultas. Dalam melakukan pengambilan keputusan, pimpinan Fakultas telah memiliki system pendukung pengambil keputusan yang meliputi Senat Fakultas, Para Pembantu Dekan dengan didukung dengan pangkalan data/data base. Proses pengambilan keputusan melalui pengolahan informasi dari pengalaman terdahulu, mensimulasi dan mengevaluasi alternative keputusan yang akan diambil. BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

22

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut. Sistem Pengelolaan Data Dengan Komputer Dengan Komputer Melalui Jaringan Tanpa Jaringan Lokal (LAN)

Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN)

Jenis Data

Secara Manual

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ -

√ √ √ √ √ -

√ √ √ √ √ √ -

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di unit pengelola program studi doktor (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, email,sms, buletin). Upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di unit pengelola program studi doktor dilakukan sesuai dengan jenis informasi yang akan disampaikan. Untuk informasi peraturan dan kebijakan, penyebaran informasi dilakukan melaui surat dan rapat atau pertemuan. Sedangkan untuk informasi penelitian dan prestasi, penyebaran informasi disampaikan melalui rapat/pertemuan, surat, faksimili, telepon, sms, email, dan buletin.

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Program doktor berencana mendisain web site yang mandiri untuk memaksimalkan informasi yang dapat disampaikan melalu website tersebut. Selain itu akan diupayakan sistem informasi (SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG) yang terintegrasi antara program doktor dengan program lain di Fakultas dan juga dengan pusat data Universitas untuk mempermudah akses data dan penyempurnaan data base.


23

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 7. 1 Penelitian 7.1.1 Kebijakan dan upaya unit pengelola program studi doktor 7.1.1.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin mutu penelitian program studi doktor, mencakup informasi tentang pendekatan dan pemikiran baru, agenda penelitian, dan publikasi. Fakultas berupaya dengan memberikan wadah penelitian dan pengabdian masyarakat pada unit kerja BPP (Badan Pertimbangan Penelitian). Badan tersebut menerima infomasi dari luar institusi (PEMDA, LEMLIT, LPPM, DP2M, BPPT, LIPI, Balai Penelitian, dll) serta menyampaikan informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tersebut untuk seluruh dosen FPIK. Guna menjamin mutu penelitian dilakukan dengan diadakannya ujian yang melibatkan dosen dengan kualifikasi terbaik sesuai dengan bidang yang ditekuni oleh mahasiswa baik dosen dari FPIK sendiri, lingkup universitas Brawijaya serta lembaga-lembaga lain yang kompeten seperti LIPI, Balai penelitian dan instansi lain yang terkait, sejak ujian proposal hingga ujian akhir penentuan kelulusan. 7.1.1.2 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin relevansi penelitian program studi doktor, mencakup informasi tentang kemajuan bidang ilmu terkait, dampak terhadap kesejahteraan manusia, lingkungan dan pembangunan, serta jejaring penelitian. BPP menerima informasi tentang penyediaan dana penelitian dan topik dari berbagai sumber baik nasional maupun internasional yang diperlukan oleh masyarakat untuk disampaikan kepada dosen ahli terkait agar penelitian tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan baik waktu maupun target capaiannya. Dalam menjamin relevansi penetitian, kerangka penelitian yang dibuat oleh mahasiswa disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat, kemajuan iptek serta didukung oleh hasilhasil penelitian mutakhir yang antara lain diperoleh dari publikasi baik nasional maupun internasional.

7.1.1.3 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin produktivitas penelitian program studi doktor. 1. Fakultas memberikan kemudahan informasi dan perijinan dalam pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa. 2. Dosen bersertifikat mendapat kewajiban untuk melaksanakan penelitian dan hasilnya diharapakan dapat dipublikasikan secara luas. Universitas Brawijaya memfasilitasi publikasi dalam jurnal internasional (e-journal) yang dapat diunduh di website UB. Sedangkan untuk publikasi di tingkat nasional, diserahkan kepada kebijakan setiap dosen. Universitas Brawijaya memberikan bantuan finansial kepada dosen yang berhasil mempublikasikan penelitiannya pada jurnal internasional. 3. Rektor memberikan kebijakan melalui peraturan rektor Universitas Brawijaya Nomor 225/PER/2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Disertasi sebagai Tugas Akhir Pendidikan Program Doktor di Universitas Brawijaya. Rektor juga memberikan pembebasan persyaratan lulus tanpa ujian terbuka dan mendapat BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

24

nilai ‘A’ bagi mahasiswa S3 yang berhasil mempublikasikan 2 disertasinya pada jurnal terakreditasi yang bertaraf internasional atau 4 publikasi pada jurnal ilmiah terakreditasi nasional. 4. Pengelola memberikan kemudahan dan fasilitas untuk menunjang pelaksanaan penelitian seperti penyediaan laboratorium yang memadai, kemudahan dalam hal administrasi, terselenggaranya kerja sama dengan laboratorium- laboratorium di semua instansi terkait di seluruh Indonesia 7.1.1.4 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin keberlanjutan penelitian program studi doktor, mencakup informasi tentang ketersediaan SDM, prasarana dan sarana, sumber dana, dan pengembangan jejaring kerjasama. 1. Fakultas memberikan dana sebesar Rp. 6.500.000,- untuk setiap program studi setiap tahun sehingga meskipun tidak mendapatkan dana penelitian dari pihak luar, dosen dalam suatu program studi tetap dapat melaksanakan penelitian dengan dana tersebut. 2. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan memiliki 3 stasiun penelitian (BAT Sumber Pasir, Pakis, Malang ; BAP di Mayangan, Probolinggo dan Marine Station di Sendang Biru, Sumbermanjing Wetan, Malang). Di samping itu, tersedia 11 Laboratorium yang sudah dilengkapi dengan fasilitas yang lengkap dan laboran yang tersertifikasi tingkat Nasional oleh Lembaga Sertifikasi Profesi Tenaga Laboratorium Penguji Indonesia untuk membantu penelitian dosen dan mahasiswa. 3. Fakultas mengembangkan dan membina jejaring penelitian dengan Balai Penelitian yang ada di seluruh Indonesia. 4. Fakultas secara aktif mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional yang dikoordinir oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di tingkat Universitas yang hasilnya disebarluaskan ke seluruh program dan fakultas yang ada di Universitas Brawijaya. Dosen dapat memanfaatkan dana tersebut berdasarkan proposal penelitian yang diajukan dan berkompetisi secara terbuka dan kompetitif. 5. Guna menjamin keberlanjutan penelitian mahasiswa program studi doktor, maka mahasiswa dihimbau untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal nasional/Internasional dan menyajikan hasil penelitian tersebut dalam forum seminar nasional maupun internasional. Selain itu mahasiswa juga diwajibkan untuk menyampaikan seminar hasil penelitiannya dalam forum dewan penguji dan sejumlah mahasiswa sebagai audiens dalam seminar tersebut.

7.1.2 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan unit pengelola program studi doktor dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

Nama Program Studi

(1)

(2)

1

PS Ilmu Kelautan dan Perikanan Total

Jumlah Judul Penelitian

Total Dana Penelitian (Juta Rp)

2008 (3)

2009 (4)

2010 (5)

2008 (6)

2009 (7)

2010 (8)

1

2

1

6.500.000 13.000.000 6.500.000

1

2

1

6.500.000 13.000.000 6.500.000

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.

7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

25

Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah, dsb.)

7.2.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin mutu, relevansi, produktivitas, dan keberlanjutan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Brawijaya dikoordinir oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM UB). 2. BPP di tingkat Fakultas dan LPPM di tingkat Universitas menerima informasi tentang penyediaan dana pengabdian dan topik dari berbagai sumber baik nasional maupun internasional yang diperlukan oleh masyarakat untuk disampaikan kepada dosen ahli terkait agar pengabdian tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan baik waktu maupun target capaiannya. Pengabdian dapat juga dilakukan berdasarkan permintaan masyarakat dengan sumber dana dari pemerintah melalui LPPM UB di tingkat universitas dan DP2M di tingkat nasional. 3. Fakultas memberikan kemudahan informasi dan perijinan dalam pelaksanaan pengabdian dosen dan mahasiswa. 4. Fakultas memberikan dana sebesar Rp. 3.500.000,- untuk setiap program studi setiap tahun sehingga meskipun tidak mendapatkan dana pengabdian dari pihak luar, dosen dalam suatu program studi tetap dapat melaksanakan pengabdian dengan dana tersebut. 5. Fakultas juga meningkatkan kerjasama dengan instansi terkait dan mensosialisasikan teknologi hasil penelitian yang diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan umat manusia dan lingkungan.

7.2.2 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan unit pengelola program studi doktor dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

Nama Program Studi

(1)

(2)

1

PS Ilmu Kelautan dan Perikanan Total

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat (Juta Rp)

2008 (3)

2009 (4)

2010 (5)

2008 (6)

2009 (7)

2010 (8)

2

4

-

(2 X 3.5) 7 juta

4x 3,5 jt

-

2

4

-

7 juta

14.juta 14 juta

-

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain 7.3.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi doktor dalam menjamin dan meningkatkan mutu, relevansi, produktivitas, dan keberlanjutan kerjasama dengan lembaga di dalam dan di luar negeri. 1. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan memanfaatkan kerjasama dengan instansi luar untuk kepentingan penelitian dosen dan mahasiswa terutama untuk lembaga yang memiliki spesifikasi laboratorium yang memadai dan bersertifikat. BAN-PT: Borang Unit Pengelola Program Studi Doktor 2010

26

2. Kerjasama dengan perguruan tinggi lain di luar negeri dimanfaatkan untuk studi lanjut pada program Double Degree untuk level S2 (magister) dan Sandwich untuk program Doktor. 3. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan menerima mahasiswa pada program Double Degree berdasarkan seleksi yang dilaksanakan oleh KEMENDIKNAS. Universitas Brawijaya membantu kelancaran studi mahasiswa pada program Double Degree tersebut dengan membuka kerja sama dengan universitas luar negeri seperti magang mahasiswa S-2 di NIJMEGEN University The Nederland & Dresden University serta tugas belajar di Pemerintah Timor Leste, King Mongkut University Thailand, Burapha University Thailand, dan Sun Yat Sen University Taiwan. Pelaksanaan program Sandwich untuk program Doktor serta program Post Doctoral dilaksanakan berdasarkan seleksi dari KEMENDIKNAS. 4. Kegiatan studi lanjut pada program Double Degree untuk level S2 (magister) telah berlangsung sejak tahun 2006 sampai sekarang. Sandwich untuk program Doktor serta program Post Doctoral dengan Universitas di luar negeri berlangsung sebagai hasil kerjasama dengan KEMENDIKNAS yang telah dimanfaatkan oleh beberapa dosen di FPIK. Mahasiswa program Double Degree mengikuti perkuliahan reguler di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya dilaksanakan untuk masa studi 3 semester yang menempuh 38 sks. Kelengkapan sks ditempuh di Universitas luar negeri yang menjadi mitra kerja Fakultas.

7.3.2 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit pengelola program studi doktor dalam tiga tahun terakhir. No.

Nama Instansi

(1) (2) 1 BBBAP Situbondo

2

BPBAP Bangil

3

PT Tirta Mutiara Makmur

4

Balai Besar Riset Perikanan Laut Gondol

5

Lab Riset Kesehatan Ikan Pasar Minggu

6

PT Charoen Pokphan Jaya Farm, Aquatic Animal Health Jakarta

Kurun Waktu Manfaat yang Kerjasama Telah Diperoleh Mulai Berakhir (3) (4) (5) (6) Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Jenis Kegiatan


27

7

BBAT Sukabumi

8

BBPBAP Jepara

9

PT Surya Windu Pertiwi

10 Unit Pembinaan Budidaya Air Payau Pangkep / Baru Sulawesi Selatan 11 Stasiun Karantina Bandara Juanda

Ikan

12 Balai Pengembangan Budidaya Perikanan Laut, Tawar dan Payau, Kerawang

Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa Magang / Tahun Sekarang Untuk melengkapi Studi kasus 2007 Pengetahuan dan Keterampilan Mahasiswa

Catatan : (*) dokumen pendukung agar disediakan pada saat asesmen lapangan.


28

7.3.3 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit pengelola program studi doktor dalam tiga tahun terakhir. Kurun Waktu Jenis Kerjasama No. Nama Instansi Manfaat yang Telah Diperoleh Kegiatan Mulai Berakhir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 2

-

-

-

-

-

3

-

-

-

-

-

Catatan : (*) dokumen pendukung agar disediakan pada saat asesmen lapangan.


29

DAFTAR LAMPIRAN A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI OLEH UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DOKTOR No. 1 2

Nomor Butir 2.4

Keterangan Fotokopi SK pendirian unit pengelola program studi doktor Dokumen renstra dan renop unit pengelola program studi doktor.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN OLEH UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DOKTOR No. 1 2

Nomor Butir 2.1 2.5

3

3.1.1

4

3.2.2 5.1 5.3

5

6.1 6.2.2

6 7

6.4 7.1.2

8

7.2.2

9

7.3.2

10

7.3.3

Keterangan Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong. Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat unit pengelola program studi. Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup: (1) kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) instrumen penerimaan mahasiswa baru (5) sistem pengambilan keputusan Bukti partisipasi lulusan dalam peningkatan mutu pendidikan. Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum. Bukti tentang kebijakan penciptaan suasana akademik yang kondusif. Laporan keuangan unit pengelola program studi doktor dalam tiga tahun terakhir. Dokumen pendukung tentang rencana investasi sarana dalam lima tahun yang akan datang. Daftar software dan petunjuk pemanfaatan SIM. Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Beberapa contoh hasil penelitian dari setiap program studi doktor yang dikelola. Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi doktor dengan instansi dalam negeri Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi doktor dengan instansi luar negeri


30

AKREDITASI PROGRAM DOKTOR ILMU PERIKANAN DAN KELAUTAN

Recommend Documents