AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) EGYES RÉSZEI TÁRGYÚ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) EGYES RÉSZEI TÁRGYÚ

AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ (KBT. 122/A. § SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁBAN

TARTALOMJEGYZÉK

1. Ajánlattételi felhívás

3.

2. A feladat leírása (műszaki leírás)

12.

3. Fizetési és szállítási feltételek

23.

4. Az ajánlatok elbírálásának menete

24.

5. Segédlet az ajánlat összeállításához (nyilatkozat-minták)

27.

6. Szerződéstervezet

42.

2/47

1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) EGYES RÉSZEI TÁRGYÚ KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1.) Az Ajánlatkérő neve, székhelye telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe: Országos Idegennyelvű Könyvtár 1056 Budapest, Molnár u. 11. A közbeszerzési eljárást lefolytató szervezeti egység: Országos Idegennyelvű Könyvtár Gazdasági Igazgatósága 1056 Budapest, Molnár u. 11. Telefon: 1/318-8515 Telefax: 1/318-0147 E-mail: [email protected]; [email protected] További információk beszerezhetők (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet): ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. 1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1. Telefon: 1 /201-5307 Telefax: 1 /201-5307 E-mail: [email protected] 2.) A közbeszerzési eljárás fajtája: Közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122/A. § (1) bekezdése alapján, amely szerint a törvény Harmadik Részében szabályozott, a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályai alkalmazásának van helye – azzal, hogy az eljárás indításaként az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás közzététele helyett legalább három gazdasági szereplőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásban ajánlattételi felhívást küldeni –, ha az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően a törvény Második Részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122-122/A. §-ban foglalt eltérésekkel [jelen eljárás tekintetében a 122/A. §-ban foglalt eltérések irányadók]. 3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesenbocsátja az Ajánlattevő(k) rendelkezésére, illetőleg küldi meg elektronikus úton az ajánlattevő(k) részére [Kbt. 52. § (3)]. 4.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége (nómenklatúra): A közbeszerzés tárgya: folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére a 2014. évre, az alábbi részek szerinti mennyiségben, szállítási szerződés(ek) keretében. A közbeszerzés mennyisége részenként.

3/47

I. rész – folyóirat beszerzés Kanadából, Németországból, Oroszországból, és az Amerikai Egyesült Államokból Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Kanadából (9 folyóirat), Németországból (29 folyóirat), Oroszországból (23 folyóirat) és az Amerikai Egyesült Államokból (24 folyóirat). Az adott rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). II. rész – folyóirat beszerzés Ausztriából, Bulgáriából, Horvátországból, Mexikóból, Norvégiából, Peruból, Portugáliából, Spanyolországból, Svédországból és Szerbiából Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Ausztriából (7 folyóirat), Bulgáriából (2 folyóirat), Horvátországból (5 folyóirat), Mexikóból (1 folyóirat), Norvégiából (1 folyóirat), Peruból (1 folyóirat), Portugáliából (2 folyóirat), Spanyolországból (11 folyóirat), Svédországból (1 folyóirat) és Szerbiából (6 folyóirat). Az adott rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). III. rész – folyóirat beszerzés Ausztráliából, Belgiumból, Csehországból, Dániából, Észtországból, Finnországból, Franciaországból, Kubából, Lengyelországból, Makedóniából, Nagy-Britanniából, Olaszországból, Romáinából, Svájcból, Szlovákiából, Szlovéniából és Ukrajnából Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Ausztráliából (1 folyóirat), Belgiumból (1 folyóirat), Csehországból (6 folyóirat), Dániából (1 folyóirat), Észtországból (1 folyóirat), Finnországból (2 folyóirat), Franciaországból (16 folyóirat), Kubából (1 folyóirat), Lengyelországból (14 folyóirat), Makedóniából (1 folyóirat), Nagy-Britanniából (21 folyóirat), Olaszországból (6 folyóirat), Romáinából (10 folyóirat), Svájcból (2 folyóirat), Szlovákiából (9 folyóirat), Szlovéniából (3 folyóirat) és Ukrajnából (4 folyóirat). Az adott rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). IV. rész – a Le Express, a Le Monde és a Frankfurter Allgemeine Zeitung napilapok beszerzése Valamennyi folyóiratból 1-1 példány beszerzése. V. rész – Magyarországi folyóiratok beszerzése (I.) 62 különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Magyarországról. Az adott rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). VI. rész – Magyarországi folyóiratok beszerzése (II.) 20 különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Magyarországról. Az adott rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződés(eke)t a 2014. évre vonatkozóan köti. Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): Fő tárgy: 22200000-2 [Újságok, folyóiratok, időszakos kiadványok és magazinok] További tárgy(ak): 5.)A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés–folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyában – I. rész: folyóirat beszerzés Kanadából, Németországból, Oroszországból, és az Amerikai Egyesült Államokból, II. rész: folyóirat beszerzés Ausztriából, Bulgáriából, Horvátországból, Mexikóból, Norvégiából, Peruból, Portugáliából, Spanyolországból, Svédországból és Szerbiából, III. rész: folyóirat beszerzés Ausztráliából, Belgiumból, Csehországból, Dániából, Észtországból, Finnországból, Franciaországból, Kubából, Lengyelországból, Makedóniából, Nagy-Britanniából, Olaszországból, Romáinából, Svájcból, Szlovákiából, Szlovéniából és Ukrajnából, IV. rész: a Le Express, a Le Monde és a Frankfurter Allgemeine Zeitung napilapok beszerzése, V. rész: Magyarországi folyóiratok beszerzése (I.), VI. rész: Magyarországi folyóiratok beszerzése (II.). 4/47

6.) A szerződés időtartama vagya teljesítés határideje: Az egyes részek tekintetében megjelölt folyóiratok megrendelése a 2014. naptári évre vonatkozóan. 7.) A teljesítés helye: Országos Idegennyelvű Könyvtár, 1056 Budapest, Molnár u. 11., NUTS kód: HU101 8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Ajánlatkérő az egyes részek szerinti, az ajánlattételi dokumentációban megjelölt alapmennyiségek szerinti éves megrendelések ellenértékét a 2014. évre vonatkozóan előre megfizeti, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szállító) számlájának kézhezvételét követő 30 napon belül. Az I., II., III., V. és VI. rész alapján kötött szerződések tekintetében, amennyiben a 4.) pont szerinti alapmennyiségekhez képest az ajánlatkérő (megrendelő) további folyóiratok beszerzését és szállítását írja elő, úgy ezen folyóiratok ellenértékét külön számla alapján, az előbbiek szerint előre megfizeti. A nyertes ajánlattevőnek (szerződést teljesítő szállítónak) kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy amennyiben a megrendelt folyóiratok valamelyike a szerződés időtartama alatt megszűnik, nem jelenik meg, vagy szállítását mégsem tudják valamely ok miatt teljesíteni, akkor annak árát az ajánlatkérő (megrendelő) javára legkésőbb e szerződés lejáratának időpontjáig jóváírja, a szerződés megszűnése esetén pedig az ajánlatkérő (megrendelő) részére – amennyiben ezen összeg terhére további megrendelésre nem kerül sor – visszautalja. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. § (2)-(3) bekezdései szerint kerül meghatározásra.A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak teljesítése. 9.) A szerződést biztosító mellékkötelezettség(ek): Meghiúsulási kötbér a szerződésben részletezettek szerint. A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szállító) abban az esetben, ha bármely folyóirat szállítása neki felróható okból meghiúsul – ilyen oknak nem tekintve, ha a megrendelt folyóiratok valamelyike a szerződés időtartama alatt megszűnik, nem jelenik meg –, úgy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles a szerződésben részletezettek szerint. A meghiúsulási kötbér alapja az adott folyóiratra vonatkozó nettó szállítási díj, mértéke az adott folyóiratra vonatkozó nettó szállítási díj összegének 20 %-a. 10.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív), illetve részajánlatot: Jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatnem tehető,részajánlat az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában foglaltaknak megfelelően tehető. 11.) Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban valamennyi rész tekintetében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). 12.a) Kizáró okok: Az Ajánlatkérő jelen eljárásban valamennyi rész tekintetében a Kbt. 122. § (1) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjai és a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok érvényesítését határozza meg. Ennek megfelelően az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik.Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. Ugyancsak kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 5/47

12.b) A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási módok: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában valamennyi rész tekintetében nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) alpontjára vonatkozóan a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-ban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Ennek megfelelően a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta nem tartalmazza). Ajánlattevő köteles nyilatkozni továbbá arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Előbbieken túl az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)]. A kizáró okok tekintetében csatolt nyilatkozatoknak az ajánlattételi felhívás megküldését követő keltezésűeknek kell lenniük. 13.a) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja), ha az előző három üzleti évben összességében a közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállításából, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállításából származó) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összességében az I. rész tekintetében a 2.000.000,- Ft-ot, a II. rész tekintetében az 1.000.000,- Ft-ot, a III. rész tekintetében a 3.000.000,- Ft-ot, a IV. rész tekintetében a 300.000,- Ft-ot, az V. rész tekintetében a 400.000,- Ft-ot, a VI. rész tekintetében az 50.000,- Ft-ot azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő több rész tekintetében kíván ajánlatot tenni, úgy elegendő, ha az azonos közbeszerzés tárgya szerinti teljesítések tekintetében a (leg)magasabb összegű árbevételi előírásnak tesz eleget, azaz az árbevételi előírások nem adódnak össze. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági minimumkövetelményt. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 13. b)A gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az előző három üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállításából, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállításából származó) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c)]. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor csatolja a működésének idejére vonatkozó adóbevallását egyszerű másolatban (egyéni vállalkozó).

6/47

Az Ajánlatkérő a fent meghatározott dokumentum helyett a Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint egyenértékűként elfogadja az Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, úgy a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) szerinti nyilatkozat benyújtását. 14.a) A műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja), ha az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik, az I. rész tekintetében legalább 2.000.000,- Ft értékű, a II. rész tekintetében legalább 1.000.000,- Ft értékű, a III. rész tekintetében legalább3.000.000,- Ft értékű, a IV. rész tekintetében legalább 300.000,- Ft értékű, az V. rész tekintetében legalább 400.000,- Ft értékű, a VI. rész tekintetében legalább 50.000,- Ft értékű, közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállítására, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállítására irányuló) referenciával azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő több rész tekintetében kíván ajánlatot tenni, úgy elegendő, ha az azonos közbeszerzés tárgya szerinti teljesítések tekintetében a (leg)magasabb összegű referencia előírásnak tesz eleget, azaz a referencia előírások nem adódnak össze. Az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek az ajánlattevő a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 14.b) A műszaki és szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírtigazolási mód: A műszaki és szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállítására, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállítására irányuló) szállításainak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, a szerződést kötő másik felet, a szállítás műszaki tartalmát (a szállított folyóiratok megnevezését), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kbt. 55. § (1) a); 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) a) és 16. § (5)] A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolható az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. Ajánlatkérő a fent meghatározott ismertetés és nyilatkozat, illetőleg ismertetés és kapcsolódó dokumentumok, végül leírás helyett a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére tekintettel egyenértékűként elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, úgy a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése a) pontjaés 16. § (5) bekezdése szerinti dokumentumok benyújtását. 15.) A hiánypótlás lehetőségének biztosítása: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi.Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésben foglaltak szerint nem korlátozza, illetőleg nem zárja ki az újabb hiánypótlás arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16.) Ajánlattételi határidő: 2013. december 11., 10.00 óra. 7/47

17.) Az ajánlat benyújtásának címe: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., mint az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet hivatalos helyisége (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1.). - munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 08.00 és 10.00 óra között). Az ajánlat személyes benyújtása esetén előzetes bejelentkezés szükséges a +36-1/201-5307 telefonszámon. Ajánlatkérő az ajánlatok átvételéről átvételi igazolást ad. 18.) Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)]. 19.) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak meghatározása: Az ajánlatok felbontásának helye: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1., tárgyaló) Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2013. december 11., 10.00 óra. Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek. 20.) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az Ajánlatkérő jelzi, hogy jelen eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap, amely időtartam alatt az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevő(ke)t értesíti [Kbt. 83. § (7), 65. § (1)]. Amennyiben az eljárást lezáró döntést az ajánlatkérő az előbbi időtartamban nem hozza meg, úgy az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevő(ke)t ajánlataiknak az eredeti határidőtől számított további legfeljebb 30 napig történő fenntartására azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során az ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. [Kbt. 65. § (2)] Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevő(k) részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő, illetőleg amennyiben ilyen ajánlattevő megjelölésre került, úgy a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik, a szerződés megkötésére ezen időtartam alatt fog sor kerülni, az ajánlatkérő írásbeli jelzése alapján, a Kbt. 124. § (6)-(8) bekezdései szerint. 21.) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Jelen eljárásban ajánlati biztosíték, valamint szerződésben megkövetelt (Kbt. 126. § szerinti) biztosíték(ok) nem kerül(nek) meghatározásra. 22.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.] 23.) Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.]

8/47

24.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. november 25. 25.)

Az ajánlattételre vonatkozó további előírások(egyéb információk):

25.a)

Az ajánlat benyújtásának formai feltételei: az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 17.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi felhívás 16.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani, a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe; „Ajánlat –folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.) „_” rész [rész megnevezése]” felirat. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval. Amennyiben valamely ajánlattevő több rész/valamennyi rész tekintetében ajánlatot kíván tenni, úgy az ajánlatait részenként külön-külön (megfelelő példányszámban és csomagolással) kell benyújtania azzal, hogy a több ajánlatban is kötelezően szerepeltetendő dokumentumokat, igazolásokat elegendő csak az egyik (bármelyik) rész tekintetében benyújtott ajánlatban szerepeltetni, a további ajánlat(ok)ban pedig hivatkozni arra, hogy mely rész tekintetében benyújtott ajánlatban kerültek csatolásra az adott dokumentumok, igazolások. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni, azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazást közokirati, vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formába kell foglalni, és azon szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) [Kbt. 60. § (6)]. Az Ajánlattevőnek az ajánlathoz valamennyi rész tekintetében az egyes folyóiratok egységárait tartalmazó árazott ártáblázatot kell benyújtania az ajánlatkérő által kiadott ártáblázatbeárazásával. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételifelhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)]. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)].

25.b)

25.c)

25.d)

9/47

25.e)

25.f)

25.g)

25.h)

25.i)

25.j)

25.k)

25.l)

Az ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz ugyancsak csatolni kell a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodást. Az ajánlat eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett nyilatkozatokat [Kbt. 36. § (3)]. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. § (4)]. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. § (3)]. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit),amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe;, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Az ajánlatban a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Az ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Az ajánlattétellel vagy az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását [Korm. rendelet 20. § (4)]. Az ajánlatkérő ugyancsak felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, 10/47

hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmaznak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)]. 25.m) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg. 25.n) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, ennek megfelelően projekttársasággal összefüggő követelményeket az ajánlattételi dokumentáció nem tartalmaz [Kbt. 27. § (2)]. 25.o) A 13.a) és 14.a) pontok kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el. 25.p) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. 25.q) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

11/47

2. A FELADAT LEÍRÁSA (MŰSZAKI LEÍRÁS)

MŰSZAKI LEÍRÁS FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) EGYES RÉSZEI Az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában meghatározott árubeszerzésselösszefüggő részletes elvárásokat az ajánlattétel dokumentáció jelen fejezete tartalmazza. I. rész – folyóirat beszerzés Kanadából, Németországból, Oroszországból, és az Amerikai Egyesült Államokból Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Kanadából (9 folyóirat), Németországból (29 folyóirat), Oroszországból (23 folyóirat) és az Amerikai Egyesült Államokból (24 folyóirat). 1.

Kanada Kiadvány megnevezése

ISSN

Ariel – a review of International English Literature

0004 1327

Canadian Literature Les Ecrits Etudes Litteraires Fiddlehead, The Malahat Review, The Modern Drama Mosaic (Journal for Interdisciplinary Study of Literature) West Coast Line

0008 4360 0013 0729 0014 214X 0015 0630 0025 1216 0026 7694 0027 1276 1182 4271

2.

Németország Kiadvány megnevezése Akzente

ISSN 0002 3957

Arcadia

0003 7982

Deutschunterricht, Der Deutsche Sprache Deutsche Vierteljahresschrift für Literaturwissenschaft und Geistesgeschichte (DVJS) Deutsch Als Fremdsprache Germanistik Halbjahresschrift für Südostereuropaische Geschichte,. Literatur und Politik Horen, Die Info Daf (Infornationen Deutsch als Fremdsprache) Jahrbucher für Geschichte Ostereuropas KulturPoetik Merkur Musiktheorie

0340 2258 0340 9341

Muttersprache Neue Rundschau, Die

0027 514X 0028 3347 12/47

0012 0936 0011 9741 0016 8912 9339 3420 0018 4942 0724 9616 0021 4019 1616 1203 0026 0096 0177 4182

Kiadvány megnevezése NZ – Neue Zeitschrift für Musik Orchester, Das Sinn und Form Spiegel, Der Spiegelungen Sprachen in Technischen Zeitalter Südosteuropa – Mitteilungen Text und Kritik – rendszertelen. ár/db Unsere Post Wirkendes Wort Zeit, Die Zeitschrift für Deutsche Philologie Zielsprache Deutsch 3.

Oroszország Kiadvány megnevezése Arion

4.

ISSN 0170 8791 0030 4468 0037 5756 0038 7452 186 2495 0028 8475 0340 174X 0040 5329 0941 8431 0043 6089 0044 2070 0044 2496 0012 1479

ISSN 1562-8515

Družba narodov IAN Seriâ literatury i âzyka Inostrannaa literatura Knižnoe obozrenie ("PRO" melléklettel) Literaturnaâ gazeta Literaturovedceskij zurnal Mir Russkogo Slova Muzykal'naâ žizn' Neva Novoe literaturnoe obozrenie Novyj mir Ogonek Oktâbr' Russkij jazyk za rubezom Sever Slavânovedenie Unost'

0012 6756 0321 1711 0130 6545 1609-3127 0233-4305 2073-5561 0131-2383 0130-741X 0869-6365 0130-7673 0131 0097 0132-0637 0131-615X 0131-6222 0132-1366 0132-2036

VMU. Seriâ 9. Filologiâ Voprosy âzykoznaniâ Voprosy literatury Zvezda Znamja

0130-0075 0373-658X 0042-8795 0321-1878 0130-1616 USA Kiadvány megnevezése

American Literarure American Poetry Review, The Caribbean Writers 27, 28. Számok 13/47

ISSN 0002 9831 0360 3709 0893 1550

Kiadvány megnevezése Comparative Literature Comtemporary Literature Criticism

ISSN 0010 4124 0010 7484 0011 1589

Critique (Studies in Contemporary Fiction) ELH –A Journal of English Literary History Journal of Modern Literature Manoa – A Pacific Journal of International Writing

0011 1619 0013 8304 0022 281X 1045 7909

Modern Fiction Studies Modern Philology New Literary History (Journal of the Theory and Interpretation) New York Review of Books, The New Yorker, The Notes/Pa Novyj Zhurnal /The New review/

0026 7724 0026 8232 0028 6087 0028 7504 0028 792X 0027 4380 0029 5337

Nuevo Texto Critico PMLA /Paper/ Research in African Literatures Studies in the Novel Time Twentieth Century Literature World Literature Today

1048 6380 0030 8129 0034 5210 0039 3827 0040 781X 0041 462X 0196 3570

Ajelen rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti. II. rész – folyóirat beszerzés Ausztriából, Bulgáriából, Horvátországból, Mexikóból, Norvégiából, Peruból, Portugáliából, Spanyolországból, Svédországból és Szerbiából Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Ausztriából (7 folyóirat), Bulgáriából (2 folyóirat), Horvátországból (5 folyóirat), Mexikóból (1 folyóirat), Norvégiából (1 folyóirat), Peruból (1 folyóirat), Portugáliából (2 folyóirat), Spanyolországból (11 folyóirat), Svédországból (1 folyóirat) és Szerbiából (6 folyóirat). 1.

Ausztria Kiadvány megnevezése Bécsi Napló Der Donauraum Europa Ethnica Literatur und Kritik Manuskripte Sprachkunst (Beitrage zur Literaturwissenschaft) Weimarer Beitrage

14/47

ISSN 9000 1257 0012 5415 0014 2492 0024 466X 0025 2638 0038 8483 0043 2199

2.

Bulgária Kiadvány megnevezése Literaturen vestnik

ISSN 1310 9561

Plamak

0032 0528

3.

Horvátország Kiadvány megnevezése Filologija Quorum Republika (Zagrab) Tema Vijenac

4.

0449 363X 0352 7654 0350 1337 1334 6466 1330 2787 Mexikó Kiadvány megnevezése

Letras Libres 5.

6.

ISSN

Norvégia Kiadvány megnevezése

ISSN 9017 4577

Edda

ISSN 0013 0818

Peru Kiadvány megnevezése Revista de Critica Literaria Latinamericana

ISSN 0252 8843

7.

Portugália Kiadvány megnevezése Journal de Letras

ISSN 0870 452X

Visao

0872 3540

8.

Spanyolország Kiadvány megnevezése Barcarola

ISSN 0213-0847

Cuadernos Hispanoamericanos Guaraguao Insula La Página

0011 250X 1137-2345 0020 4536 0214-8390

Leer Letra Internacional Litoral Quimera Revista de Occidente Serra D’Or

1130 7676 0213-4721 0212-4378 0211-3325 0034-8635 0037 2501

15/47

9.

Svédország Kiadvány megnevezése Tidskrift för Literaturvertenskap Szerbia Kiadvány megnevezése

10.

Hét nap Knjizevna Istorija Knizevnost Letopis Matice Sprske Magyar Szó NIN – Nedeljne Informativne Novine Ini

ISSN 1104 0556

ISSN 0352 2717 0350 6428 0023 2408 0025 5939 0350 4182 0027 6685

Ajelen rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti. III. rész – folyóirat beszerzés Ausztráliából, Belgiumból, Csehországból, Dániából, Észtországból, Finnországból, Franciaországból, Kubából, Lengyelországból, Makedóniából, Nagy-Britanniából, Olaszországból, Romáinából, Svájcból, Szlovákiából, Szlovéniából és Ukrajnából Különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Ausztráliából (1 folyóirat), Belgiumból (1 folyóirat), Csehországból (6 folyóirat), Dániából (1 folyóirat), Észtországból (1 folyóirat), Finnországból (2 folyóirat), Franciaországból (16 folyóirat), Kubából (1 folyóirat), Lengyelországból (14 folyóirat), Makedóniából (1 folyóirat), Nagy-Britanniából (21 folyóirat), Olaszországból (6 folyóirat), Romáinából (10 folyóirat), Svájcból (2 folyóirat), Szlovákiából (9 folyóirat), Szlovéniából (3 folyóirat) és Ukrajnából (4 folyóirat). 1.

Ausztrália Kiadvány megnevezése Ausztralian Literary Studies

2.

0004 9697

Belgium Kiadvány megnevezése Monato

3.

ISSN

ISSN 0772 456X

Csehország Kiadvány megnevezése Ceska Literatura Host

ISSN 0009 0468 1211 9938

Hudebni Veda Nase Rec Revolver revue Tvar

0018 7003 0027 8203 1210 2881 0862 657X

16/47

4.

Dánia Kiadvány megnevezése Kritik

5.

Észtország Kiadvány megnevezése Looming

6. Kielikello Parnasso

9.

ISSN 0355 2670 0031 2320

Franciaország Kiadvány megnevezése

8.

ISSN 0134 4536

Finnország Kiadvány megnevezése

7.

ISSN 0454 5354

ISSN

Classica Critique Décharge Europe Francais Moderne, Le Jointure

1287 4329 0011 1600 0249 3012 0014 2751 0015 9404 0226-7667

Langages Langues Modernes, Les Litterature Ideologies et Societes Magazine Litteraire Nouvelle Revue Francaise, La (Ed. Ordinaire) Poetique Quinzaine Litteraire, La Revue de Litterature Comparee Revue des Deux Mondes Revue Europeenne des Migrations Internationales

0458 726X 0023 8376 0047 4800 0024 9807 0029 4802 0032 2024 0048 6493 0035 1466 0750 9278 0756 0752

Kuba Kiadvány megnevezése Casa de las Americas

ISSN 0008 7157

Lengyelország Kiadvány megnevezése Akcent Dialog Jezyk Polski Książki. Magazyn do czytania Kwartalnik Artystyczny Kvyawy i Pomorze Muzyka Nowa Dekada Krakowska 17/47

ISSN 0208 6220 0012 2041 0021 6941 2083 3881 1232 2105 0027 5344 2299 4742

Kiadvány megnevezése Pamietnik Literacki

ISSN 0031 0514

Poradnik Jezykowy Przeglad Humanisticzny Ruch Literacki Ruch Muzyczny Tworczosc

0051 5343 0033 2194 0035 9602 0035 9610 0041 4727

Wiez

0511 9405

10.

11.

Makedónia Kiadvány megnevezése Sovremenost

ISSN 0038 5972

Nagy-Britannia Kiadvány megnevezése Critical Quarterly

ISSN 0011 1562

Early Music

0306 1078

ELT Journal (English Language Teaching Journal) English Today Eriu Essays in Criticism Ethnic and Racial Studies online előfizetés Forum for Modern Language Studies

0307 8337 0266 0784 0332 0758 0014 0856 1466-4356 0015 8518

Gramophone Journal of Commonwealth Literature, The Linguist, The London Review of Books Opera

0017 310X 0021 9894 0019 3534 0024 614X 0030 3526

Poetry Wales Review of English Studies, The Scandinavica Slavonic and East European Review, The Strad, The Tempo The Times (hétfő-szombat) Times Literary Supplement, The (TLS)

0032 2202 0034 6551 0036 5653 0037 6795 0039 2049 0040 2982 0140 0460 0040 7895

12.

Olaszország Kiadvány megnevezése Espresso, L'

ISSN 0423 4243

Fronimo, Il Lettere Italiane Lingua e stile Nuova Corrente Panorama

9012 0272 241 334 0024-385X 0029 6155 553-1098

18/47

13.

14.

Románia Kiadvány megnevezése Brassói Lapok

ISSN 1221 0048

Helikon Krónika Limba Romana Limba si Literatura Romana Manuscriptum Muzica Nyelv és Irodalomtudományi Közlemények

1220 6288 1454 7821 0235 9111 0254 4741 1010 5492 0580 3713 0567 6223

Revista Istorica

1018 0443

Romania Literara

1220 6318

Svájc Kiadvány megnevezése Quarto - rendszertelen (ár/db) Zeitschrift für Germanistik

ISSN 1023 6341 0323 7982

15.

Szlovákia Kiadvány megnevezése Dukjla Hudobny Zivot

ISSN 9002 2211 0323 133X

Literarny Tyzdennik Romboid Slovenska Literatura Slovenska Rec Slovensky Narodopis

0862 5999 0231 6714 0037 6973 0037 6981 1335 1303

Új Szó /napi/ Vasárnap

1335 7050 9012 5010

16.

Szlovénia Kiadvány megnevezése Dialogi Literatura Sodobnost

17.

ISSN 0012 2068 0353 5622 0038 0482

Ukrajna Kiadvány megnevezése Berezil Dnipro

ISSN 0130 1608 0130 321X

Dzvin Kritika

0868 4790 1563 6461

19/47

Ajelen rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti. IV. rész – a Le Express, a Le Monde és a Frankfurter Allgemeine Zeitung napilapok beszerzése Kiadvány megnevezése 1. 2. 3.

Express, Le Frankfurter Allgemeine Zeitung (hétfő-szombat) Monde, Le

ISSN 0014 5270 0174 4909 0395 2037

Valamennyi folyóiratból 1-1 példány beszerzése. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti. V. rész – Magyarországi folyóiratok beszerzése (I.) 62 különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Magyarországról. Kiadvány megnevezése 168 óra 2000 Alföld Budapester Zeitung Buksz Chip Édes anyanyelvünk Élet és irodalom Életünk Ezredvég Fordítástudomány Forrás Fundamentum Gramofon Heti válasz Hitel Honismeret

ISSN 0864-8581 0864-800X 0401-3174 1419-8770 0865-4247 0864-9421 0139-0457 0424-8848 0133-4751 0238-2865 1419-7480 0133-056X 1417-2844 1416-1109 1587-0804 0238-9908 0324-7627

Hrvatski glasnik : Tjednik hrvata u madarskoj Hungarian Review Irodalmi magazin Irodalomtörténet Jelenkor Kritika Kortárs Liget L'udové noviny Lyukasóra

1215-1270 2062-2031 2063-8019 0324-4970 0447-6425 0324-7775 0023-415X 0238-7565 0456-829X 1216-4399

20/47

Kiadvány megnevezése Magyar egyházzene Magyar fórum Magyar hírlap Magyar könyvszemle Magyar lettre internationale Magyar napló Magyar narancs Magyar Nemzet Magyar nyelv Magyar nyelvőr Magyar zene Modern nyelvoktatás Mozgó világ Múlt és jövő Muzsika Műhely Nagyvilág Napút Népszabadság Népszava Neue Zeitung Nyelvtudományi közlemények Polisz Stádium Szabolcs-Szatmár Beregi Szemle Századok Szépirodalmi figyelő Szombat Tiszatáj Tudományos és műszaki tájékoztatás Új pedagógiai szemle Valóság Vasi szemle Vigilia Új könyvpiac

ISSN 1217-7768 0865-3909 0133-1906 0025-0171 0866-692X 0865-2910 0865-3437 0133-185X 0025-0228 0025-0236 0025-0384 1219-638X 0324-4601 0864-8646 0027-5336 0138-922X 0547-1613 1419-4082 0133-1752 0133-1701 0415-3049 0029-6791 0865-4182 2063-5389 1216-092X 0039-8098 1585-3829 0865-3844 0133-1167 0041-3917 1215-1807 0324-7228 0505-0332 0042-6024 1215-5551

Ajelen rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti.

21/47

VI. rész – Magyarországi folyóiratok beszerzése (II.) 20 különféle, az ajánlattételi dokumentációban nevesített folyóiratok (valamennyi folyóiratból 1-1 példány) beszerzése Magyarországról. Kiadvány megnevezése Bárka Eső Filológiai közlöny Helikon Holmi Irodalomtörténeti közlemények Kapu Kisebbségkutatás Könyv és nevelés Könyv, könyvtár, könyvtáros Könyvtári figyelő Könyvtári levelező/lap Literatura Magyar tudomány Palócföld Parnasszus Pro minoritate Somogy Tekintet Történelmi szemle

ISSN 1217-3053 1419-7987 0015-1785 0017-999X 0865-2864 0021-1486 0238-888X 1215-2684 0454-3475 1216-6804 0023-3773 0865-1329 0133-2368 0025-0325 0555-8867 1219-3275 1216-9927 0133-0144 0238-7220 0040-9634

Ajelen rész tekintetében az Ajánlatkérő a megjelölt mennyiségek 20 %-os növelésének lehetőségét köti ki a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján (a teljes mennyiségre vetítetten). Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a 2014. évre vonatkozóan köti.

22/47

3. FIZETÉSI ÉS SZÁLLÍTÁSI FELTÉTELEK 3.1. Fizetési feltételek Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a megrendelés(ek) finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a szerződés időtartama alatt a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával arendelkezésére áll. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben. Az ajánlattételi felhívás 8.) pontjának megfelelően az ajánlatkérő a megrendelés(ek) alapmennyisége vonatkozásában az ellenértéketelőre megfizeti, további előleget nem biztosít.Ajánlatkérő ennek megfelelően az alapmennyiségek szerinti éves megrendelések ellenértékét a 2014. évre vonatkozóan előre megfizeti, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szállító) számlájának kézhezvételét követő 30 napon belül. Az I., II., III., V. és VI. rész alapján kötött szerződések tekintetében, amennyiben az ajánlattételi felhívás 4.) pont szerinti alapmennyiségekhez képest az ajánlatkérő (megrendelő) további folyóiratok beszerzését és szállítását írja elő, úgy ezen folyóiratok ellenértékét külön számla alapján, az előbbiek szerint előre megfizeti. A nyertes ajánlattevőnek (szerződést teljesítő szállítónak) kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy amennyiben a megrendelt folyóiratok valamelyike a szerződés időtartama alatt megszűnik, nem jelenik meg, vagy szállítását mégsem tudják valamely ok miatt teljesíteni, akkor annak árát az ajánlatkérő (megrendelő) javára legkésőbb e szerződés lejáratának időpontjáig jóváírja, a szerződés megszűnése esetén pedig az ajánlatkérő (megrendelő) részére – amennyiben ezen összeg terhére további megrendelésre nem kerül sor – visszautalja.Késedelmes fizetés esetén a Ptk. 301/A. § szerinti késedelmi kamatok érvényesek. Felhívjuk a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ára, amely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan kötött szerződések vonatkozásában – ide értve a szerződést teljesítő szállító és az alvállalkozói közötti szerződéseket, megállapodásokat – történő, a havonta nettó 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért – visszatartási kötelezettség nélkül (lásd alább) – abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig köteles a kifizetést visszatartani azzal, hogy a visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje (szerződést teljesítő szállító) ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. Kérjük, hogy a fenti szabályokkal összefüggésben a további részletekről az Art. vonatkozó szabályainak áttekintésével tájékozódjanak.

3.2. Szállítási feltételek A feladat teljesítéséhez szükséges minden nemű, teljes körű költség a nyertes ajánlattevőt (szerződést teljesítő szállítót) terheli, ennek megfelelően a feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi eszköz, műszaki berendezés anyag- és üzemanyag-költséget, más járulékos költséget a nyertes ajánlattevőnek kell biztosítania. A szerződés teljesítése során az ajánlatkérő (megrendelőként) a szerződést teljesítő szállítóval üzenetet, közlést csak a szerződésben rögzített a felek képviselőin keresztül tesz.

23/47

4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁNAK MENETE Az ajánlattételi felhívás 11.) pontjához (értékelési szempontok) kapcsolódva az alábbiakban ismertetjük az elbírálás menetét. Az ajánlatkérő az ajánlatokat egy szakaszban, a következő sorrend szerint értékeli. Az ajánlatkérő elsőként megvizsgálja, hogy az ajánlat(ok) megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, és dönt az ajánlattevő(k) szerződés teljesítésére való alkalmasságáról vagy alkalmatlanságáról, valamint arról, ha az ajánlat az ajánlattételi felhívásban meghatározott kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Ezt követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

4.1. Az ajánlatok érvényességének megállapítása A Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő, részvételre jelentkező vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; [az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatokat, kizáró okokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 12.) pontjában határozta meg – amennyiben e feltételeknek az ajánlattevő nem felel meg, úgy az ajánlata érvénytelen!] d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; [a minimálisan megkövetelt gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat/igazolási módokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.) és 14.) pontjában határozta meg] e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezések és az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; h) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. [jelen eljárásban ajánlati biztosíték előírására nem került sor] A Kbt. 75. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [56.§] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok [56. §] az eljárás során következett be. A Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése].

24/47

Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 15.) pontja alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben lehetővé teszi.A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható és egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak azzal, hogy a hiánypótlás nem járhat a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagyaz ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával. A hiánypótlásnak elsősorban az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) által az összes ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül, írásban (várhatóan faxon és/vagy e-mail-ben) küldött hiánypótlási felhívás alapján lehet eleget tenni, amelyben az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, ugyanakkor az ajánlattevő a hiánypótlás során akár a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat, az ajánlatkérő által meghatározott hiánypótlási határidőig. A hiánypótlási felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2013. december 12., a tervezett hiánypótlási határidő: 2013. december 13. azzal, hogy az ajánlatkérő fenntartja a jogot a megjelölthez képest eltérő hiánypótlási időpont és határidő meghatározására (az ajánlattevőknek erre tekintettel 1-2 munkanapos hiánypótlási lehetőségre kell felkészülniük). A hiánypótlás lezárulta után az ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlást követően – adott esetben – a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelően teljesítették, az ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) fogja figyelembe venni az elbírálás során. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő(k) – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet(nek) az ajánlatkérőtől az alábbi címen: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Batthyány utca 34. IV./1.(további elérhetőségi adatok az eljárást megindító felhívás 1.) pontjában). Az ajánlatkérő vagy a nevében eljáró szervezet a válaszokat a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül telefaxon és/vagy elektronikus úton adja meg. A kiegészítő tájékoztatás kizárólag elektronikus levélben, faxon, ajánlott postai vagy személyesen kézbesített küldeményben kérhető azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a [email protected],[email protected] és az [email protected] címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.

4.2. Az ajánlatok összehasonlító értékelése Az ajánlatkérő az érvényességi vizsgálatot követően az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli.Az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban rögzítetteknek megfelelően (ajánlattételi felhívás 11.) pont) – jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján [Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont] – bírálja el. Az ajánlati árnakaz egyes részek tekintetében részenként (önálló felolvasólapon) tartalmaznia kell a dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelően történő teljesítéssel kapcsolatos valamenynyi költséget és díjat, az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában, illetőleg az ajánlattételi dokumentáció 2. fejezetében (műszaki leírás) megjelölt/nevesített folyóiratok, mint alapmennyiség 2014. évi összesített díjameghatározásával.Az ajánlati árat az ajánlathoz csatolt felolvasólapon a fentieknek megfelelő módonegy összegben, Forintban kell meghatározni. Az eljárás nyertese valamennyi rész tekintetében részenként azon ajánlattevő, aki (amely) a legalacsonyabb összegű – előbbieknek megfelelő, megjelölt/nevesített folyóiratok 2014. évi díja tekintetében összesített –ajánlati árat ajánlja az ajánlatkérő számára, figyelemmel a Kbt. 74. § (4) bekezdésére is.

25/47

A Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint: „Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.” Ez alapján az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen eljárásban számszerűsíthető értékelési szempontnak egyedül az ajánlati ár minősül, így az ajánlattevők adatain túl a bontási eljárás során kizárólag ezen értékelési szempont szerinti adat (az ajánlati ár) kerül ismertetésre és jegyzőkönyvezésre. Az ajánlatok értékelése során az ajánlattételi felhívásban rögzített értékelési szemponton kívül semmilyen más többletvállalás nem értékelhető, a Kbt. előírásaira tekintettel az ajánlatkérő minden ilyenre való utólagos ajánlattevői észrevételt/kifogást kénytelen elutasítani. Az eljárás nyertese jogot szerez arra, hogy a jelen dokumentációban csatolt szerződés feltételei, és az ajánlata tartalma szerint az ajánlatkérővel a szerződést megkösse.

26/47

5. SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ (NYILATKOZATMINTÁK) Az ajánlattételi dokumentáció részeként a következő nyilatkozatminták kerültek csatolásra, amelyeket megfelelően kitöltött tartalommal az ajánlat részeként be kell nyújtani. 1. sz. melléklet – Ajánlat előlap 2. sz. melléklet – Felolvasólap 3. sz. melléklet – Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásról 4. sz. melléklet – Nyilatkozat az alvállalkozó(k) kizáró okok hatálya alatt nem állásáról 5. sz. melléklet - Nyilatkozat az előző három évi közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerinti igazolja) 6. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek)nek való megfelelésről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerinti igazolja) 7. sz. melléklet – Referenciák ismertetése (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerinti igazolja) 8. sz. melléklet – Nyilatkozat az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek)nek való megfelelésről (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerinti igazolja) 9. sz. melléklet – Nyilatkozat a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő személyekről/szervezetekről 10. sz. melléklet – Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról és a KKV státuszról A Kbt. 49. § (2) bekezdésére figyelemmel az ajánlatkérő meghatározza az ajánlat részeként benyújtandó további dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, amelyek a fentieken túl a következők. 1. Tartalomjegyzék (ajánlattételi felhívás 25.a) pontja alapján) 2. Beárazott ártáblázat (ajánlattételi felhívás 25.b) pontja alapján) 3. Referencia nyilatkozat(ok) vagy igazolás(ok) (ajánlattételi felhívás 14.b) pontja alapján) (amennyiben az ajánlattevő az alkalmassági feltételt nem a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerinti igazolja) 4. Aláírási címpéldány(ok) (ajánlattételi felhívás 25.k) pontja alapján) 5. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodás (ajánlattételi felhívás 25.h) pontja alapján) 6. Alkalmasság igazolásában részt vevő személyek/szervezetek esetén – adott esetben – a Kbt. 55. § (5) és (6) bek. szerinti nyilatkozat(ok) 7. Nyilatkozat arról, hogy az elektronikus példány megegyezik a papír alapú eredetivel (ajánlattételi felhívás 25.a) pontja alapján)

27/47

1. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: .............................................. Ajánlattevő kapcsolattartója1 neve/beosztása: ..................................... telefonszáma: ......................................... telefax-száma: ........................................ e-mail címe: ...........................................

AJÁNLAT (ELŐLAP) A(Z) _______________________ (AJÁNLATTEVŐ NEVE) AJÁNLATA AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR ÁLTAL INDÍTOTT

FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) TÁRGYÚ ELJÁRÁS „_” RÉSZ [RÉSZ MEGNEVEZÉSE] NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ (KBT. 122/A. § (1) BEKEZDÉS SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

………………, 2013. ………… …………

1

Az ajánlattevő olyan kapcsolattartót és olyan elérhetőségi adatokat, így különösen olyan telefax számot köteles megjelölni, amelyen az ajánlattevő kapcsolattartója folyamatosan (akár munkaidőn túl is) elérhető, képes az eljárással összefüggő értesítések fogadására azzal, hogy az előbbi követelménynek meg nem felelő elérhetőségi adat hiányából fakadó felelősség az ajánlattevőt terheli (ilyen elérhetőség hiányában az ajánlatkérő/ajánlatkérő nevében eljáró szervezet az elektronikus és/vagy a postai utat alkalmazza a telefax helyett).

28/47

2. sz. melléklet Ajánlattevő neve: .............................................. székhelye: ..............................................

FELOLVASÓLAP [Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint] Az ajánlat főbb, számszerűsíthető adatai Tekintettel az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közbeszerzési eljárás dokumentációjának 4. pontjában foglaltakra, összhangban a Kbt. 60. § (6) bekezdésével, az alábbiakban megjelöljük a(z) „__” rész [a rész megnevezése] tekintetében az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét/lakóhelyét), valamint az alábbi számszerűsíthető értékelési szempontotokat. Ajánlattevő(k) neve2: Ajánlattevő(k) címe (székhelye/lakóhelye):

Az értékelési szempont megnevezése

Az ajánlatban foglalt érték

Ajánlati ár (az adott rész tekintetében megjelölt folyóiratok 2014. évi díja összesen)

HUF + ÁFA

A fenti ajánlati ár a(z) „__” rész [a rész megnevezése] tekintetében magában foglalja az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában, illetve a dokumentáció 2. fejezetében meghatározott folyóiratok, mint alapmennyiség teljes, összesített ellenértékét.

Kelt: 2013. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

2

Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőt meg kell jelölni további táblázatok csatolásával, illetőleg az ajánlattételi felhívás 26.e) pontjának megfelelően alkalmazandó a Kbt. 25. § (2) bekezdése is.

29/47


NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL [Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kijelentem, hogy a ............................................................................ (cégnév) ........................................................ (cím) vonatkozásában a Kbt. 56. § (1) bekezdésében a)-f) és h)-k) pontjában foglalt feltételek nem állnak fenn, miszerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő aki: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) [hatályon kívül helyezve] h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;

30/47

i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, illetőleg a 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság -

olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek vagy(a megfelelő válasz aláhúzandó, a nem megfelelő válasz törölhető)

-

olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén3

Amennyiben a társaság olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, úgy erre figyelemmel nyilatkozom, hogy -

a társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerinti tényleges tulajdonosa nincsen vagy(a megfelelő válasz aláhúzandó, a nem megfelelő válasz törölhető)

-

a társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerinti tényleges tulajdonosai a következő(k): 1. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely) 2. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely) 3. ________________________ (név), _______________________________ (állandó lakóhely)

3

A megfelelő válasz aláhúzandó, a többi válasz-lehetőség törlendő a nyilatkozat-mintából! Az ajánlattételi felhívás 12.b) pontja alapján felhívjuk a figyelmet, hogy a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a fentiek szerint a nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is.

31/47

Kbt. 56.§ (2) bekezdése tekintetében: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… …………


32/47


NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K), ILLETVE AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS SZERVEZET KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSÁRÓL [a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 58. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel nyilatkozom, hogy ............................................................................ (cégnév) ................................................................................. (cím) a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására nem támaszkodik olyan szervezet kapacitásaira, amely(ek) az alábbi kizáró okok hatálya alá tartozik: Kbt. 56. § (1) bekezdése tekintetében: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) [hatályon kívül helyezve] h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető

33/47

Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2013. ………… …………


34/47


NYILATKOZAT AZ ELŐZŐ HÁROM ÉVI KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTELRŐL4 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlati felhívás 13.b) alpontjában előírta, az előző három üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállításából, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállításából származó) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, az alábbiak szerint:

Év

Külföldi folyóiratok szállításából / magyarországi folyóiratok szállításából származóárbevétel5

2010. 2011. 2012. összesen: Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2013. ………… …………

.......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéől

4

Az ajánlattételi felhívás 13.b) pontja szerint a jelen ismertetés helyett a Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése szerint csatolható az Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek (nyilatkozat-minta a 6. sz. mellékletben csatolva). 5 Amennyiben az I., II., III. és IV. rész tekintetében kíván(nak) ajánlatot tenni, úgy a külföldi folyóiratok szállításából, amennyiben az V-VI. rész tekintetében kíván(nak) ajánlatot tenni, úgy magyarországi folyóiratok szállításából származó árbevételt kell feltüntetni! Amennyiben több olyan részre kíván(nak) ajánlatot tenni, amely vonatkozásában külföldi és magyarországi folyóiratok szállítására vonatkozó árbevételt is fel kell tüntetni, úgy kérjük, hogy a vonatkozó árbevételt külön-külön (összegszerűen) szíveskedjenek feltüntetni!

35/47


NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL6 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 13.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt .......................................................... (cégnév) .................................. ................................................. (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 13.a) pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménynek, amelyszerintalkalmatlan az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja és (2) bekezdés), ha az előző három üzleti évben összességében a közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállításából, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállításából származó) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összességében az I. rész tekintetében a 2.000.000,- Ft-ot, a II. rész tekintetében az 1.000.000,- Ft-ot, a III. rész tekintetében a 3.000.000,- Ft-ot, a IV. rész tekintetében a 300.000,- Ft-ot, az V. rész tekintetében a 400.000,- Ft-ot, a VI. rész tekintetében az 50.000,- Ft-ot azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő több rész tekintetében kíván ajánlatot tenni, úgy elegendő, ha az azonos közbeszerzés tárgya szerinti teljesítések tekintetében a (leg)magasabb összegű árbevételi előírásnak tesz eleget, azaz az árbevételi előírások nem adódnak össze. Az ajánlattételi felhívás idézett pontja alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 13.a) pontja illetőleg a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… …………


6

Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó(k) az ajánlattételi dokumentáció 5. sz. nyilatkozata, valamint az ahhoz kapcsolódó esetleges további dokumentumok.

36/47


REFERENCIÁK ISMERTETÉSE

7

Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában előírta, az ajánlattevőnek referenciaként ismertetnie kell az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállításából, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállításából származó) szállításokat, az alábbiak szerint8:

A megrendelő megnevezése és címe

A szerződés tárgya (műszaki tartalma)9

A teljesítés helye és ideje (ÉÉ/HH/NN)10

A kapott ellenszolgáltatás (nettó) összege11

A megrendelő részéről információt adó személy elérhetősége

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e igen/nem

[Felhívjuk a figyelmüket, hogy a fenti összesítésen felül a referenciák igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti módon is be kell nyújtani.] Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

7

Az ajánlattételi felhívás 14.b) pontja szerint a jelen ismertetés helyett a Korm. rendelet 17. § (6) bekezdése szerint csatolható az Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény(ek)nek (nyilatkozat-minta csatolva - 8. sz. melléklet). 8 Amennyiben nem elegendő a hely, úgy kérjük használjon további lapot, és azt ajánlatában fűzze ezen lap után! 9 A teljes műszaki tartalmát olyan módon kell feltüntetni, hogy abból kétséget kizáróan megállapítható legyen az alkalmassági feltételnek való megfelelés. Az előírás irányadó a referencia teljesítését igazoló, 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti igazolásra is! 10 A teljesítési idejeként a megjelölt szállítási referencia teljesítésének befejezési (szállítási) időpontját (év/hó/nap) kell feltüntetni. 11 Feltüntetni szükséges a pénznemet is!

37/47


NYILATKOZAT AZ ELŐÍRT MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNY(EK)NEK VALÓ MEGFELELÉSRŐL12 Amint azt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában lehetővé tette – figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (6) bekezdésére – ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt .......................................................... (cégnév) ................................. .................................................. (cím, cégbejegyzés száma) megfelel az ajánlattételi felhívás 14.a) pontjában előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek, amelyszerintalkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. § 55. § (1) bekezdés a) pontja és (2) bekezdése), ha az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik, az I. rész tekintetében legalább 2.000.000,- Ft értékű, a II. rész tekintetében legalább 1.000.000,- Ft értékű, a III. rész tekintetében legalább3.000.000,- Ft értékű, a IV. rész tekintetében legalább 300.000,- Ft értékű, az V. rész tekintetében legalább 400.000,- Ft értékű, a VI. rész tekintetében legalább 50.000,- Ft értékű, közbeszerzés tárgya szerinti (az I., II., III. és IV. rész tekintetében külföldi folyóiratok szállítására, az V-VI. rész tekintetében magyarországi folyóiratok szállítására irányuló) referenciával azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő több rész tekintetében kíván ajánlatot tenni, úgy elegendő, ha az azonos közbeszerzés tárgya szerinti teljesítések tekintetében a (leg)magasabb összegű referencia előírásnak tesz eleget, azaz a referencia előírások nem adódnak össze Az ajánlattételi felhívás idézett pontja alapján ajánlatunkban nem igazoljuk az ajánlattételi felhívás 14.b) pontjában, illetőleg a Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja szerint az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést, de az ajánlatkérő erre irányuló felhívása alapján készek vagyunk a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében a megfelelésünket igazolni. Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Kelt: 2013. _______________ ___

____________________________ cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

12

Jelen nyilatkozatminta alkalmazása esetén nem csatolandó(k) az ajánlattételi dokumentáció 7. számú melléklete szerinti nyilatkozat, valamint az ahhoz kapcsolódó esetleges további dokumentumok.

38/47


NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTENDŐ SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ ÉS AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁBAN RÉSZT VEVŐ SZEMÉLYEKRŐL/SZERVEZETEKRŐL [a Kbt. 40. § (1) bekezdése és az 55. § (5) bekezdése szerint] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 40. § (1) bekezdésben és az 55. § (5) bekezdésében foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel megjelölöm a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében közreműködő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő személyeket/szervezeteket, az alábbiak szerint. A közbeszerzés azon része(i), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kívánunk igénybe venni, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni13: [Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pont] Azon rész(ek) megnevezése, amely(ek) tekintetében alvállalkozó igénybe vételére sor kerül

13

Alvállalkozó(k) neve Alvállalkozó(k) közreműködésének amennyiben a közbeszerzés értékének százalékos aránya 10 %-át meghaladó mértékben keaz előbbiek szerint név szerint megjelölt alvállalkozók tekintetében rül(nek) igénybe vételre

Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető!

39/47

Az alkalmasság igazolásában részt vevő személyek/szervezetek, illetőleg azon alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek)nek igazolása érdekében az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő megjelölésre kerül14: [Kbt. 55. § (5) bekezdés] Azon alkalmassági minimumkövetelmény(ek) megnevezése az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével, amely(ek) tekintetében alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő igénybe vételére sor kerül

Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) neve

Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti 15 besorolása

Jelen nyilatkozatot az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltal indított, folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem. Kelt: 2013. ………… …………


14

Amennyiben az alábbi táblázatban szereplő sorok nem elegendők, a táblázat további sorokkal bővíthető! Lásd ott: 55. § (6) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 15

40/47


NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL ÉS A KKV STÁTUSZRÓL [a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére figyelemmel] Alulírott ...................................................... (név), mint a ...................................................... (cégnév) ................................................................................... (cím, cégbejegyzés száma) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az Országos Idegennyelvű Könyvtáráltalindított,folyóirat beszerzés az Országos Idegennyelvű Könyvtár részére (2014.)tárgyú ajánlattételi felhívásában, a dokumentációban valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük. Ezúton nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény rendelkezései szerint16[jelölje meg a megfelelő választ!] nem minősül kis- és középvállalkozásnak, mikrovállalkozásnak minősül, kisvállalkozásnak minősül, középvállalkozásnak minősül.

Kelt: 2013. ………… ………… .......................................... cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

16

Lásd a törvény 3. § (1) bekezdését: mikro-, kis- és középvállalkozásnak (a továbbiakban: KKV) minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. További részletekről lásd a törvény rendelkezéseit!

41/47

6. SZERZŐDÉSTERVEZET A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Kbt. 49. § (1) bekezdése alapján a szerződéstervezet meghatározása.

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) TÁRGYÁBAN „_” RÉSZ [RÉSZ MEGNEVEZÉSE] amely létrejött egyrészrőlaz Országos Idegennyelvű Könyvtár (a továbbiakban: OIK) Cím: 1056 Budapest, Molnár u. 11. ÁHT azonosító: 38159 Adószám: 15309154-2-41 Bankszámlaszám: MÁK 10032000-01427666-00000000 Képviseli: Mender Tiborné főigazgató mint Megrendelő, másrészről a(z) ……………………………………………. Cím: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Szállító (a Megrendelő és a Szállító együttesen a továbbiakban: a Felek) között, az alábbi helyen és napon, a következő feltételek szerint. 1. A szerződés tárgya: 1.1. A Megrendelő megrendeli a jelen szállítási szerződés megkötését megelőzően lefolytatott közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és az ajánlattételi dokumentációban (a továbbiakban együttesen: dokumentáció) foglalt, illetőleg jelen szerződés mellékletében részletesen felsorolt időszaki kiadványok beszerzését és szállítását 1-1, azaz egy-egy példányban. A szerződés tárgyát a 2014. évben megjelenő vagy 2014. évben induló és 2015. évre áthúzódó megjelenésű évfolyamok képezik. [kizárólag az I., II., III., V. és VI. rész alapján kötött szerződések esetén] A Megrendelőnek joga van ahhoz, hogy a szerződés mellékletében meghatározott mennyiséget – annak teljes mennyiségére vetítetten – legfeljebb 20 %-os mértékben a jelen szerződés módosítása nélkül további folyóiratok megrendelésének beszerzésének és szállításának előírásával növelje, illetőleg adott esetben a megnövelt mennyiséget utóbb az eredeti mennyiségek mértékéig csökkentse. 1.2 A Szállító vállalja az 1.1 pontban meghatározott kiadványok beszerzését és szállítását, míg Megrendelő vállalja azok átvételét és azok ellenértékének megfizetését. 1.3. A Megrendelő jelen szerződést a 2013. november 25-én közvetlenül megküldött ajánlattételi felhívás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjével köti meg. Az ajánlattevő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szerint kötve van az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációkba és az ajánlatában foglaltakhoz, a szerződést kizárólag ezek feltételeinek megfelelve teljesítheti.

42/47

2. A szerződés időtartama 2014. január 1. napjától 2014. december 31. napjáig terjed, azzal, hogy amennyiben a 2014. évi kiadvány megjelenése 2015. évre esik, úgy az az időpont minősül a teljesítés időpontjának. 3. A felek jogai és kötelezettségei 3.1 A Megrendelő 3.3 pontban megnevezett megbízottjai vagy helyettese jogosult a szerződés teljesítését ellenőrizni, és azt igazolni. 3.2 A Szállító a szerződés tárgyával, teljesítésével kapcsolatban minden tudomására jutott esetleges változásról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 3.3. Felek kapcsolattartással megbízott képviselői: Megrendelő képviselője:

Kalocsai Andrea gyűjteményszervező könyvtáros tel. 00-36-1-318-3688/304 E-mail: [email protected] Galanits Rita gazdasági igazgató Tel. 00-36-1-318-8515 E-mail: [email protected] levélcím: 1462 Budapest, Pf. 469. Fax: 00-36-1-318-0147

Szállító képviselője: Telefonszám: E-mail: Levélcím: Fax: 3.4. A Szállító a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során jogosult teljesítési segéd, közvetített szolgáltatás (a továbbiakban: alvállalkozó) igénybevételére. A Szállító teljesítésében köteles közreműködni valamennyi olyan alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Szállító (ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában. Az ajánlatban foglaltaktól eltérő alvállalkozó (teljesítési segéd) és szakember a Kbt. 128. § (3)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint vonható be a teljesítésbe. A Szállító köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását bejelenteni (szükség esetén előminősítő anyagát, referenciajegyzékét köteles átadni a Megrendelő részére), amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt. A jelen pontban foglaltak megsértése esetén a Szállító teljesítése nem ismerhető el. A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a bejelentett alvállalkozó(k) előminősítő anyagának felülvizsgálatát követően a Megrendelő valamely teljesítési segéd szakmai alkalmasságát nem ítéli megfelelőnek, úgy a Megrendelő más teljesítési segéd bevonását kezdeményezheti, írhatja elő, és ez a szállítási díjat nem módosíthatja. A Szállító a jogosan igénybe vett teljesítési segédért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, teljesítési segéd jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. A teljesítési segédek igénybevétele a Szállító kötelezettségein nem változtat, a Szállító köteles helytállni az teljesítési segédek felé mind a saját, mind a Megrendelő esetleges mulasztásaiért, a teljesítési segéded a Megrendelővel szemben közvetlenül nem léphetnek fel, igényeik érvényesítése érdekében a Szállítónak kell eljárnia. 43/47

4. A teljesítési határidő, reklamáció, a teljesítés helye: 4.1. Teljesítés határideje napilapok esetében (amennyiben az adott rész tekintetében releváns) a megjelenés napján, illetve legkésőbb az azt követő második napon, - hetilapok esetében (amennyiben az adott rész tekintetében releváns) a megjelenés napján, illetve legkésőbb az azt követő harmadik napon, - havi megjelenésű vagy ennél ritkább periodicitású kiadványok esetén (amennyiben az adott rész tekintetében releváns) a megjelenést követő héten. 4.2. A teljesítés minősége: Szállító köteles a kiadványokat kifogástalan, sértetlen fizikai állapotban Megrendelő részére leszállítani. Amennyiben valamely kiadvány nem az előbbieknek megfelelő állapotban érkezik a Megrendelőhöz, úgy a Megrendelő jogosult az adott kiadvány kicserélését kérni, a kicserélés időpontjáig az előbbieknek meg nem felelő kiadványt magánál tartani. 4.3. Reklamáció 4.3.1. A Szállító a szerződés tárgyát képező kiadványokat köteles a Megrendelőnek a jelen szerződésben meghatározott mennyiségben, minőségben és összetételben, valamint határidőben leszállítani. A szállítás folyamatosságáért és a határidő betartásáért a Szállító a felelős. 4.3.2. A Szállító késedelmes szállítása esetén Megrendelő reklamációval él. Azon folyóiratok esetében, melyeket a Megrendelő közvetlen kiadói vagy forgalmazói szállítás formájában kap meg, saját maga ellenőrzi a Szállító szerződésszerű teljesítését (mennyiség, minőség, határidő) és bármilyen hiányosság esetén azonnal reklamációval él Szállító felé, aki a reklamáció alapján azonnal intézkedik, valamint a reklamációt továbbítja a forgalmazó felé. Szállító a megtett intézkedéseiről egyidejűleg értesíti a Megrendelőt. 4.3.3. A Szállító felel azért, hogy a Megrendelőt a reklamáció ügyintézéséről a vállalt határidőn belül és módon értesítse. Szállító köteles azon kiadványok saját költségen történő pótlásáról gondoskodni, melyek a forgalmazó hibájából adódóan vagy a Szállító érdekkörében felmerült okból elvesztek. A teljesítés helye:

Országos Idegennyelvű Könyvtár H-1056 Budapest, Molnár u. 11., Hungary

Szállítási cím:

H-1462 Budapest, Pf. 469, NUTS kód: HU101

5. Kiadványok on-line elérésének intézése Azon folyóiratok esetében, ahol az előfizetés magában foglalja az elektronikus kiadás hozzáférését is, Szállító intézi a hozzáféréshez szükséges regisztrációs folyamatot. A hozzáférést a megrendelő IP tartományára: 193.224.69.194 kéri meg. A működő on-line hozzáférésről értesíti a Megrendelőt. 6. Pénzügyi ellenszolgáltatás és fizetési feltételek 6.1 Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az 1.1. pontban meghatározott teljesítés ellenértékeként összesen __________,- Ft + _ % ÁFA, azaz bruttó ______________ Ft szállítási díjat fizet. [kizárólag az I., II., III., V. és VI. rész alapján kötött szerződések esetén] Amennyiben a szerződés 1.1. pontja szerint a szerződés mellékletében foglalt mennyiségekhez képest a Megrendelő további folyóiratok beszerzését és szállítását írja elő, úgy ezen folyóiratok ellenértékét külön számla alapján, a 6.2. pontban foglaltak szerint előre megfizeti.

44/47

6.2. A fizetésütemezési, fizetési feltételek: a Megrendelő a jelen szerződés szerinti éves megrendelések ellenértékét a 2014. évre vonatkozóan előre megfizeti, illetőleg a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdése szerint a Megrendelő a megrendelés ellenértékeként számolt bruttó összeget átutalja a Szállító számlájának kézhezvételét követő 30 napon belül a Szállító ____________ ____________ számú számlájára. A számla megküldésének címe: Országos Idegennyelvű Könyvtár, 1462 Budapest, Pf. 469. A számla benyújtására irányadók az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak is. 6.3 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a megrendelt folyóiratok valamelyike a szerződés időtartama alatt megszűnik, nem jelenik meg, vagy szállítását mégsem tudják valamely ok miatt teljesíteni, akkor annak árát a Megrendelő javára legkésőbb e szerződés lejáratának időpontjáig jóváírja, a szerződés megszűnése esetén a Megrendelő részére – amennyiben ezen összeg terhére a szerződés 1.1. pontja alapján további megrendelésre nem kerül sor - visszautalja. 6.4. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 7.4. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 6.5. Megrendelő késedelmes teljesítése esetén a Szállító jogosult a késedelem napjától a kifizetés napjáig járó a Polgári Törvénykönyvben (301/A. §)meghatározott mértékű késedelmi kamatra. 7. A szerződés módosítása, megszűnése 7.1 A jelen szerződést Szerződő Felek csak írásban, mindkét fél képviseletére felhatalmazott, cégképviseletre jogosult képviselője aláírásával módosíthatják, a Kbt. 132. §-ában megfogalmazott feltételekre is tekintettel. 7.2 A jelen szerződés a másik fél súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatállyal felmondható. Súlyos szerződésszegésnek minősül a Szállító részéről, ha a teljesítéssel rendszeresen önhibájából késedelembe esik, továbbá, ha vállalt kötelezettségeit rendszeresen csak részben, vagy egyáltalán nem teljesíti. A Megrendelő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül a fizetési kötelezettsége ismételt, írásbeli felszólítás ellenére történő, 30 napon túli késedelme. 7.3. A Megrendelő jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására (elállásra), ha Szállító fizetésképtelenné válik, vele szemben csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, adószámát az állami adhatóság felfüggeszti, illetve törli; úgyszintén ha a Szállító gazdasági társasággal szemben ismeretlen székhelyű cég törlésére irányuló eljárás indul, illetőleg más módon megszüntetésre kerül, a fenti eredményekre vezető eljárásról való tudomásszerzéssel egyidejűleg. Ugyancsak azonnali hatállyal felmondhatja (elállhat) a Megrendelő a szerződéstől. Előbbi esetekben a Szállító csak a szerződésszerűen teljesített szállítás(ok) ellenértékére tarthat igényt azzal, hogy a Megrendelő a felmondástól számított 30 (harminc) napon belül ateljesített szállítás(ok) mennyiségét megállapítja és kiértékeli. 7.4. A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a. a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k)pontjában meghatározott feltételeknek, vagy b. a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k)pontjában meghatározott feltételeknek.

45/47

A fenti feltételek bekövetkezéséről a Szállító a szerződés teljesítésének időszakában a 6.4. pontban foglaltak szerint haladéktalanul értesíti a Megrendelőt. A szerződés jelen pont szerinti megszűnése esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szállítás(ok) szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, amellyel a felek legkésőbb 30 napon belül elszámolnak. 7.5. Amennyiben a Szállító külföldi adóilletőségű személy, úgy köteles jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet rá vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 8. Meghiúsulási kötbér Amennyiben bármely folyóirat szállítása a Szállítónak felróható okból meghiúsul – ilyen oknak nem tekintve, ha a megrendelt folyóiratok valamelyike a szerződés időtartama alatt megszűnik, nem jelenik meg –, úgy a Megrendelőt az adott folyóiratra vonatkozó nettó szállítási díj összege 20 %-ának, azaz Húsz Százalékának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér illeti meg, amit a Szállító a meghiúsulás okának felmerülésétől számított 15 napon belül köteles a Megrendelő részére megfizetni. 9. A szerződésből származó jogviták rendezése: Szerződő Felek a közöttük esetleg felmerülő vitás kérdéseket egymás közötti tárgyalás útján rendezik. Annak eredménytelensége esetén a jogvita rendezésére értékhatártól függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetőleg a Fővárosi Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki. 10. Egyéb rendelkezések: 10.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő esetleges reklamációja telefonon vagy elektronikus módon kerül ügyintézésre. 10.2 Szerződő Felek a jelen szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat kötelesek bizalmasan kezelni, azokat csak a jelen szerződés teljesítéséhez használhatják fel, azokat illetéktelen harmadik személy tudomására nem hozhatják. 10.3. Jelen szerződés _ (___) számozott oldalt tartalmaz és 1 (egy) darab mellékletet tartalmaz, az alábbiak szerint. 1. számú melléklet - Időszaki kiadványok felsorolása A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény, valamint a Kbt. rendelkezései az irányadók. Budapest, 2013. ___________ __.

Megrendelő részéről:

Mender Tiborné főigazgató

Szállító részéről:

Galanits Rita gazdasági igazgató

Készült: 4 eredeti példányban Kapják: 2 példányt a Szállító, 2 példányt a Megrendelő

46/47

AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁNAK LEBONYOLÍTÓI AZ ENYD – ELSŐ NYUGAT-DUNÁNTÚLI KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ KFT., ÉS AZ OPEION STÚDIÓ TANÁCSADÓ ÉS PRODUKCIÓS KFT. HIVATALOS KÖZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ SZERVEZET WWW.ENYD.HU І[email protected]І 1-201-5307 WWW.OPEION.HUІ[email protected]І 1-201-8992

47/47

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ FOLYÓIRAT BESZERZÉS AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR RÉSZÉRE (2014.) EGYES RÉSZEI TÁRGYÚ

Recommend Documents