AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
BUDAPEST XII. KERÜLET HEGYVIDÉKI ÖNKORMÁNYZAT
„KÖZÉTKEZTETÉSI FELADATOK ÉS AHHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSA II.” TÁRGYÁBAN INDÍTOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁHOZ
2011.
2/73
BEVEZETÉS Ön a Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat ajánlatkérı „Közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása II.” tárgyában indított közbeszerzési eljárás dokumentációját tartja a kezében. A jelen dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az egyértelmő, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevı ajánlat elkészítéséhez. Az ajánlatkérıvel közös érdekünk és célunk, hogy a teljesítésre alkalmas ajánlattevık ajánlatai érvényesnek minısüljenek, ehhez azonban a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevı ajánlat benyújtására van szükség az ajánlattevı részérıl. Kérjük a tisztelt ajánlattevıket, hogy ajánlatukat szigorúan a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el, és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvényben meghatározott kiegészítı tájékoztatás lehetıségével. A felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételek bármelyikének nem megfelelı ajánlat a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 88. §-a alapján érvénytelennek minısülhet. Budapest, 2011. december 26.
Tisztelettel Dr. Csók István Igazgatóság elnöke
3/73
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A jelen közbeszerzési eljárás felhívását tartalmazó hirdetménye (továbbiakban: felhívás) a Közbeszerzési Értesítıben jelent meg. A Közbeszerzési Értesítı számai a Közbeszerzések Tanácsának www.kozbeszerzes.hu honlapján megtekinthetıek, illetve letölthetıek. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevık figyelmét, hogy a jelen dokumentáció mellett a közzétett felhívás és a Kbt. elıírásainak ismerete is szükséges az érvényes ajánlattételhez. Ajánlatkérı a jelen dokumentáció elkészítésekor nem tőzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint a felhívásban meghatározottak megismétlését. Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között ellentmondás van, a felhívás az irányadó.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN I.
FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
Ajánlatkérı a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban – azok egyértelmősítése érdekében – az alábbiakat érti. 1) Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást a TriCSÓK Zrt. bonyolítja le. A Lebonyolító jelen eljárás során használt elérhetıségi adatai: TriCSÓK Zrt. Levelezési cím: 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 37. Telefon: +36-1-354-2760 Telefax: +36-1-354-2768 E-mail cím:
[email protected] 2) Kbt.: a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 3) Art.: az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 4) A Kbt. 71. § (1) bek. a) pontja szerinti alvállalkozó alatt az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat érti.
4/73 5) A Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó alatt az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat érti. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben az Ajánlattevı a Kbt. 69. § (4) bekezdés alkalmazása esetén a Kbt. 4. § 2. pont b)-d) alpontjában meghatározott személyt (szervezetet) alvállalkozónak minısít, úgy rájuk az alvállalkozókra vonatkozó összes szabályt alkalmazni kell mind a közbeszerzési eljárás, mind a közbeszerzési szerzıdés teljesítése során. 6) Cégszerő aláírás: ajánlatkérı cégszerő aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti cégszerő aláírást fogadja el. Ajánlatkérı ezt érti a Kbt. 70/A. § (1) bek. e) pontjában elıírt aláíráson. Ajánlatkérı a cégszerő aláírással egyenértékőnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az ajánlat aláírására a cégjegyzésre jogosult személy erre meghatalmazott.
II.
AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI
1) A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. Az eljárás a Kbt. Harmadik rész, VI. fejezet szerinti, a 249. § (1) bekezdése szerint indított eljárás, erre, valamint A Kbt. 21/A.§ -ában foglaltakra tekintettel a Kbt. 22. címe kerül alkalmazásra. 2) Ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket, hogy a jelen dokumentáció kiadásával ajánlatkérınek nem célja a felhívásban, a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel a jelen dokumentáció kizárólag a felhívással és a vonatkozó jogszabályokkal (elsısorban a Kbt.-vel) összhangban értelmezendı. 3) Ajánlatot csak az az ajánlattevı nyújthat be, aki, vagy akinek a Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója a dokumentációt saját részére átvette. (Közös ajánlattétel benyújtása esetén elegendı a dokumentáció közös ajánlattevık valamelyike által történı átvétele.). Ajánlattevı a dokumentációt harmadik (illetéktelen) személynek nem teheti hozzáférhetıvé, és azt másra nem ruházhatja át. Az az ajánlattevı aki, vagy akinek a Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója a dokumentációt saját számára nem vette át, nem nyújthat be érvényesen ajánlatot, tekintettel arra, hogy a dokumentáció átruházására nincsen lehetıség.
5/73 4) Az ajánlat benyújtásával ajánlatkérı úgy tekinti, hogy az ajánlattevı tudomásul vette a felhívásban és dokumentációban tett elıírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a mőszaki leírásban és a szerzıdéses feltételekben tett elıírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelni a mőszaki leírás feltételeinek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerzıdéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. 5) A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérı. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevık figyelmét, hogy ajánlatkérı nem teszi kötelezıvé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevıknek. Javasoljuk az ajánlattevınek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenırizzék. Amennyiben az ajánlattevı a dokumentumminta mellızésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelısége érdekében. A dokumentációban szereplı iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérı által elıírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérı, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb az Ajánlatkérı, illetıleg jogszabály által elıírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. 6) Ajánlattevı felelıssége, hogy az ajánlat érvényességéhez – különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a mőszaki illetve szakmai alkalmasság körében – szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmő megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérı rendelkezésére bocsássa. 7) A kért információk benyújtásáért az ajánlattevı felel, nem kielégítı információk következménye az ajánlat érvénytelenné minısítése lehet. 8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. 9) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérı kizárólag a magyar nyelvő, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevı a felelıs, ajánlattevı nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítı Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemő közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el.
6/73 10) A jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérı az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 4. § 11/A. pontjában foglaltaknak megfelelı e-mail útján küldi meg az ajánlattevıknek a gyors tájékoztatás érdekében. Ajánlatkérı a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minısül, ha az ajánlatkérı a megküldés sikerességérıl faxjelentést kap, vagy ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérı fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat az ajánlattevıknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. 11) Tájékoztatjuk az ajánlattevıket, hogy amennyiben ajánlatkérı felszólítása ellenére az ajánlattevı, az ajánlatkérı által elıírt határidı lejártáig, a Kbt. 85. §-a szerinti felvilágosítást, vagy a 86.-87. § szerinti indokolást nem adja meg úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján bírálja el. 12) A benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérı úgy tekinti, hogy az ajánlattevı megbizonyosodott a felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerzıdés-tervezetbıl ésszerően következı feladatokra vonatkozó szerzıdéses ár helyességérıl és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden a dokumentációban, valamint az ennek részét képezı szerzıdés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. 13) A dokumentációban szereplı szerzıdés-tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni.
7/73
III.
A DOKUMENTÁCIÓ ÁTVÉTELÉNEK TELJESSÉGE, PONTOSSÁGA
Ajánlattevı felelıs azért, hogy ellenırizze a dokumentáció teljes átvételét. Ajánlatkérınek semmilyen kifogást nem áll módjában elfogadni, melynek az indoka, hogy ajánlattevı elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. Felhívjuk az ajánlattevık figyelmét, hogy a jelen dokumentáció részét képezi – az ÚTMUTATÓ, a SZERZİDÉS TERVEZET, valamint a NYILATKOZATMINTÁKON kívül – az ajánlatkérı által elkészített MŐSZAKI LEÍRÁS is.
IV.
AZ AJÁNLAT MÓDOSÍTÁSA
1) Az ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja ajánlatát. Az ajánlattételi határidı lejártát követıen a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérı hozzájárulásával sem módosíthatók. 2) Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat — tekintettel a Kbt. 7. § (2) bekezdésére — sem részekben, sem egészében nem tudja visszaszolgáltatni. 3) Amennyiben ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejárta után módosítja, vagy visszavonja az ajánlatát, az a Kbt. 78. §-a szerinti ajánlati kötöttség megsértésének tekintendı, melynek következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása.
V.
A KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS
1) A tájékoztatást igénylı ajánlattevı (a Lebonyolító címére küldött levélben, vagy telefaxon) legkésıbb az ajánlatok bontását megelızı ötödik munkanapon fordulhat kiegészítı tájékoztatásért a Lebonyolítóhoz, aki legkésıbb az ajánlatok bontását megelızı harmadik munkanap adja meg a válaszokat 1. 2) A kiegészítı tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett – a könnyebb feldolgozhatóság érdekében – kérjük szerkeszthetı, „*.doc” formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak a jelen dokumentáció I.1) pontjában megjelölt e-mail címére. Felhívjuk az ajánlattevık figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében a Lebonyolító alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkezı megkeresésre a Lebonyolító a válaszadást megtagadja.
1
Kbt. 250. § (3) bek.
8/73 3) Ajánlatkérı a mőszaki leírást és a szerzıdéses feltételeket érintı esetleges ajánlattevıi módosítási javaslatokat nem vár. Kérjük az ajánlattevıket, hogy kizárólag a Kbt. 56. §ának megfelelı tartalommal, a megfelelı ajánlattétel érdekében, a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérı felhívja ajánlattevık figyelmét arra, hogy a Kbt. 56. §-a alapján az ajánlatkérınek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmezı tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggı egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsısorban a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzések Tanácsa Jogi Osztálya adhat felvilágosítást. 4) Kiegészítı tájékoztatás oly módon kérhetı, hogy a kérdéseknek legkésıbb a törvényi határidı lejártának napján meg kell érkezniük levélben, vagy telefaxon a Lebonyolítóhoz. A postai küldemények elirányításából, elvesztésébıl eredı összes kockázat az ajánlattevıt terheli. Ajánlatkérı csak az elıírt határidıig a megjelölt helyre megérkezett kiegészítı tájékoztatás iránti kéréseket tudja megválaszolni. A határidın túl érkezett tájékoztatás iránti kéréseket a Kbt. értelmében az ajánlatkérınek nem áll módjában megválaszolni. 5) A Lebonyolító – az összes ajánlattevı egyidejő értesítése mellett – írásban (fax, e-mail útján) válaszol a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden egyes kérdésre, és a tájékoztatás teljes tartalmát az ajánlattevık számára hozzáférhetıvé teszi a Lebonyolító címén. A kiegészítı tájékoztatás – elızetes telefonos idıpont egyeztetése alapján – teljes terjedelemben megtekinthetı a Lebonyolító címén. 6) Az ajánlattevı által feltett kérdések, és az ajánlatkérı által kézbesített kiegészítı tájékoztatások a dokumentáció részeivé válnak. 7) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Közétkeztetési feladatok ellátása II. az eljárás nyilvántartási száma, KÉ-32923/2011 a dokumentumot beküldı neve és levelezési címe, faxszáma és e-mail címe
VI.
AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK
1) A dokumentáció átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget az ajánlattevınek kell viselnie. Az ajánlattevı által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhetı.
9/73 2) Ajánlatkérı a megfizetett dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 54. § (10) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza az ajánlattevıknek. Ebben az esetben sem az ajánlatkérı, sem a Lebonyolító a dokumentáció megfizetése és ezen összeg visszafizetése közötti idıszakra kamatot nem fizet. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétıl függetlenül ajánlattevınek nincs joga az ajánlatkérıvel vagy a Lebonyolítóval szemben semmilyen jogcímen az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani. 3) Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben (különös tekintettel pl. az ajánlati biztosítékra vonatkozó bankgarancia dokumentumra), az ajánlatot Ajánlatkérınek a Kbt. 7. § (2) bekezdése szerint öt évig meg kell ıriznie.
VII.
KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL
1) A Kbt. 70. § (6) bekezdése értelmében, amennyiben egy – a Kbt. 4. § 2. pontjának a)–d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerzıdés – részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerzıdés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minısíteni, hanem az ajánlatban és a szerzıdés teljesítése során közös ajánlattevıként kell, hogy szerepeljen. 2) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevıknek a közös ajánlattal összefüggı megállapodásukat, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a)
a közös ajánlattevık nyilatkozatát arról, hogy a szerzıdés szerinti teljesítésért egyetemleges felelısséget vállalnak, amennyiben mint nyertes ajánlattevıkkel szerzıdéskötésre kerül sor,
b) a képviselı ajánlattevı megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását (képviselı ajánlattevıként a közös ajánlattevık maguk közül legfeljebb egy ajánlattevı megjelölésére jogosultak), c)
a képviselı ajánlattevı kapcsolattartásra megjelölt alábbi elérhetıségeit2: levelezési cím, telefaxszám, telefonszám e-mail cím, az eljárással kapcsolatosan kapcsolattartásra megjelölt egy személy neve,
2
Kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt lehet megjelölni.
10/73 d) a megállapodást valamennyi ajánlattevınek cégszerő aláírásával kell ellátnia. 3) Ajánlatkérı felhívja a közös ajánlattevık figyelmét, hogy kizárólag a képviselı ajánlattevı részére küldi meg a Kbt. által elıírt és egyéb tájékoztatásokat. A közös ajánlattevık felelıssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelıen rendezzék. A képviselı ajánlattevı részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevı részére kézbesítettnek tekintendık. 4) Felhívjuk a tisztelt közös ajánlattevık figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok – amennyiben az szükséges – valamennyi közös ajánlattevıre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okok, az alkalmassági feltételek és egyéb igazolások csatolásakor.
VIII.
AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK
1) Ajánlatkérı a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen tájékoztatja az ajánlattevıt, hogy az ajánlatokhoz a következı dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetıleg az alábbi sorrendben – csatolni: SorMegnevezés szám 1.
2.
3.
A Kbt. 70. § (8) bekezdésének megfelelı felolvasólap az 1. számú melléklet szerint. Lehetıleg a fedılapot követıen csatolják az ajánlatba. A Kbt. 70. § (2) bekezdésében elıírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat. 2. számú melléklet Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös ajánlattevık esetén valamennyi közös ajánlattevıre is egyértelmően ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. A nyilatkozatokat közbeszerzési részenként külön-külön kell megtenni! 3. számú melléklet.
Kizáró okok fenn nem állásának igazolása:
11/73
4.
Ajánlattevınek (a közös ajánlattevık mindegyikének külön-külön), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevı részére a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. § (3) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében elıírt kizáró okok hatálya alá. Továbbá az ajánlattevınek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerint, hogy nem vesz igénybe a közbeszerzés 10%-át nem meghaladó mértékben a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. 4. számú melléklet
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód:
5.
6.
Az ajánlattevınek (közös ajánlattevıknek) az ajánlatba csatolnia kell a Kbt. 66. § (1) bekezdés e) pontja alapján pénzforgalmi szolgáltatótól származó igazolást az elıírt likvid fedezet rendelkezésre állásásáról. A fedezetet a pénzforgalmi számlán történı zárolt vagy lekötött pénzösszeg rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozattal, banki hitelígérvénnyel, vagy más egyéb hitelt érdemlı tartalmú dokumentummal vagy nyilatkozattal kell a pénzforgalmi szolgáltatónak igazolni. Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 66. § (1) bek. c) pontja alapján a jelen felhívás feladását megelızı három naptári évi (2008., 2009. és 2010.) összesített a közbeszerzés tárgya szerinti (közétkeztetési feladatok ellátása tárgyú) nettó árbevételrıl szóló nyilatkozatot, attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. 5. számú melléklet
7.
Az erıforrást nyújtó szervezet a felhívásban az ajánlattevıvel kapcsolatban elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ı alkalmas a szerzıdés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt.
Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód:
8.
Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 67. § (3) bek. a) pontja alapján és a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban teljesített, a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában elıírt követelményeknek megfelelı, legjelentısebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerzıdést kötı másik fél megnevezését, székhelyét, a szolgáltatás tárgyát, a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló adat megjelölését, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidı – legalább év és hónap – megjelölésével). Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. 6. számú melléklet
12/73
9.
Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 67. § (3) bek. d) pontja alapján a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat b) pontjában elıírt követelményeknek megfelelı szakemberek bemutatását, amely tartalmazza ezen személyek nevét, végzettségét, képzettségét és a vonatkozó pont alapján gyermek/diákétkeztetés terén-, a vonatkozó pont alapján felnıttétkeztetés terén-, a vonatkozó pont alapján közétkeztetés terén szerzett gyakorlati idejüket. 7. számú melléklet
10.
Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 67. § (3) bek. e) pontja alapján a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat c) pontjában elıírt követelményeknek megfelelı, a teljesítéshez rendelkezésre álló mőszaki felszereltség leírását tartalmazó nyilatkozatot a fızıkonyhá(k) címének és fızıkapacitásának megjelölésével. 8. számú melléklet
11.
Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 67. § (3) bek. f) pontja alapján az Élelmiszerbiztonsági rendszerek (HACCP) alkalmazására vonatkozó intézkedéseinek leírását, errıl szóló tanúsítványát, egyéb ezzel egyenértékő dokumentumot.
12.
Az erıforrást nyújtó szervezet a felhívásban az ajánlattevıvel kapcsolatban elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ı alkalmas a szerzıdés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt.
Egyéb dokumentumok:
13.
Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplı dokumentumokat aláíró, az ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) bek. b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó, valamint az erıforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselıjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplı képviselı írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselı általi, cégszerő aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.
14.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani a jelen dokumentáció VII. pontjának megfelelı megállapodást.
15.
Az ajánlathoz a Kbt. 71. § (4) bekezdésének megfelelıen a 71. § (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozók szerzıdés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasságára vonatkozó igazolásokat is az ajánlatban kell megadni.
13/73 A szakmai ajánlat részeként: részletes árajánlat.
16.
Felhívjuk az ajánlattevık figyelmét, hogy az részletes árajánlat táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatás során elıírja a Kbt. 56. § (4) bekezdés a)b) pontja alapján. Valamennyi – az adott közbeszerzési részhez tartozó – költségvetési sort be kell árazni, kivéve, ha kiegészítı tájékoztatás során ajánlatkérı ettıl eltérıen rendelkezik a Kbt. 56. § (4) bekezdés a)-b) pontja alapján. 9 számú melléklet
17.
18.
Az ajánlatban csatolni kell a szakmai ajánlat részeként Panaszkezelési tervet az ajánlattételi dokumentáció XIV. 5. pontjában foglalt rendelkezéseknek megfelelı tartalommal. Amennyiben az ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet valamely a felhívásban vagy a dokumentációban elıírt igazolás helyett a Kbt. 20. § (7) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 20. § (7) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetısége. 10. számú melléklet
19.
20.
Szakmai ajánlat az ajánlattételi felhívás V.7. 22. pontjában foglalt rendelkezéseinek megfelelı tartalommal. Az ajánlattevınek (a közös ajánlattevık mindegyikének) és a Kbt. 71. § (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozónak nyilatkozatban kell megadnia az ajánlatban az elızı évben (2010.) elért, ÁFA nélkül számított árbevételét tekintettel a felhívás III.2.4.) pontjában foglaltakra. 11. sz. melléklet
2) Kérjük a tisztelt ajánlattevıket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az ajánlatkérı nem írta elı (pl.: prospektus, ismertetı, aláírt szerzıdéstervezet). Amennyiben ajánlattevı ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket – ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja – az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérı az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlat részének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe.
14/73
IX. 1)
AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELİÍRÁSOK Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények a felhívás V.7) pontjában kerültek megfogalmazásra.
2) Az ajánlatkérı kéri az ajánlattevıket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelezı (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.
X.
AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELİÍRÁSOK
1) A nem megfelelıen címzett, vagy feliratozott ajánlatok elirányításáért, vagy idı elıtti felbontásáért ajánlatkérıt felelısség nem terheli. 2) A kért példányszámú ajánlatot együttesen, egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, sértetlennek kell lennie és meg kell felelnie az alábbi követelményeknek: 1.
biztosítja, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak,
2.
a csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat:
3.
a)
Az ajánlattevı nevét és székhelyét,
b)
„Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat) – Közétkeztetés II.”
c)
Az „Ajánlattételi határidı elıtt nem bontható fel!” feliratot
A csomagoláson a fentiektıl eltérı tartalmú felirat nem helyezhetı el, kivéve az ajánlat postai feladása esetén, amikor az alábbi felirat is feltüntethetı: TriCSÓK Zrt. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. em. 37.
15/73
XI.
AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA
1) Az ajánlatok benyújtása személyesen és postai úton történhet, az alábbi címre: 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. em. 37. Az ajánlatokat személyesen munkanapokon hétfıtıl csütörtökig 9-17 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig, az ajánlattételi határidı napján 9-10 óráig lehet benyújtani. 2) Ajánlatkérı az ajánlatot akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidı lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztésébıl eredı összes kockázat az ajánlattevıt terheli. Az ajánlattevı felelıssége, hogy ajánlata megfelelı csomagolásban, formában és idıben kerüljön benyújtásra. Ajánlatkérı csak az elıírt határidıig a megjelölt helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. 3) Az ajánlatok személyesen történı leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával az átvételi elismervényt ellátni. 4) Az ajánlatok benyújtásakor az ajánlatok átadásához szükséges idıtartamot is vegyék figyelembe az ajánlattevık. A határidın túl érkezett ajánlatok a Kbt. értelmében érvénytelenek, amely ajánlatok azonban a Kbt. 7. § (2) bekezdése szerinti iratnak minısülnek. Ezért ajánlatkérı a késve benyújtott ajánlatokat köteles megırizni, azok visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészében nem kerülhet sor.
XII.
BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA
1) Az ajánlattevık a bontás idıpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra a felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent ajánlattevık képviselıi részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. 2) Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérı ismerteti az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 3) Az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérıl az ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevınek.
XIII.
IRÁNYADÓ IDİ
A felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi idıpont közép-európai
16/73 (helyi) idı szerint értendı.
XIV.
AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE
A közbeszerzés tárgyának egyértelmő és közérthetı meghatározása érdekében az ajánlatkérı a dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében történt, ajánlatot a dokumentációban elıírt, vagy az azzal – a dokumentációban szereplı mőszaki paraméterei tekintetében – egyenértékő termékre lehet tenni. 1)
Ajánlatkérı az ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja szerint [Kbt. 57. § (2) bek. b) pont] bírálja el. Ennek részszempontjai és a hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:
Részszempont:
Súlyszám:
1. Összesített nettó ajánlati ár [Ft.]
80
2. Panaszkezelési terv kidolgozottsága
20
Az ajánlatok egyes részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (pontskála) alsó határa 0 pont, felsı határa 10 pont valamennyi részszempont esetén. 2) A pontszámok kiosztásának módszere az 1 sz. résszempont tekintetében:
Ajánlatkérı az alábbi bírálati részszempontoknál (az értékarányosítás módszerén belül) a fordított arányosítást alkalmazza: Összesített nettó ajánlati ár [Ft.]
A legjobb, azaz a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat a maximum pontszámot (P max) kapja. A többi ajánlat pontszáma a fordított arányosítás képletével, kerülnek meghatározásra, melynek képlete az alábbi:
17/73
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felsı határa (10 pont) P min: a pontskála alsó határa (0 pont) A legjobb: a legelınyösebb (legalacsonyabb megajánlást tartalmazó) ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A fenti képletekkel meghatározott pontszámok két tizedes jegyre kerekítve kerülnek kiszámításra. A továbbiakban Ajánlatkérı az eljárás nyertesét, valamint (döntésétıl függıen) a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített ajánlattevıt a Kbt. 90. §-ának alkalmazásával határozza meg. 3)
A pontszámok kiosztásának módszere a 2 sz. résszempont tekintetében:
Panaszkezelési terv kidolgozottsága Ajánlatkérı a részszempont esetében a sorba rendezés módszerét alkalmazza. Sorbarendezés során az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjében elfoglalt helyük szerint érnek el helyezést. Az ajánlatkérı az érvényes ajánlatok értékelése során a jelen részszempontok tekintetében a pontszámot úgy fogja megállapítani, hogy a bírálóbizottság tagjai (egy független szakértıi testület/szervezet elızetes véleménye alapján) 0-10-ig terjedı skálán osztályozzák az érvényes ajánlatok Panaszkezelési terv kidolgozottságát, valamint szövegesen értékelik a Panaszkezelési terv kidolgozottsága részszempontora vonatkozó ajánlati tartalmakat. A bírálóbizottsági tagok által adott osztályzatok összegzésre kerülnek (osztályzatösszeg) az adott részszempontra vonatkozóan. Ezt követıen az ajánlatokat az osztályzatösszegek alapján sorbarendezik, ahol a legmagasabb osztályzatösszeggel rendelkezı érvényes ajánlat (elsı helyezett ajánlat) 10 pontot, míg a legkevesebb osztályzatösszeggel rendelkezı érvényes ajánlat (utolsó helyezett ajánlat) 0 pontot kap. A köztes pontszámokat az ajánlatkérı az alábbi képlet alapján számítja ki: Px = Prosszabb + [ 10 / ( Asz - 1 ) ]
18/73
Ahol: Px: a vizsgált ajánlattevı által elért pontszám Prosszabb= a vizsgált ajánlattevıhöz képest a sorban közvetlenül hátrébb (rosszabb helyezést elért) álló helyezett elért pontszáma Asz= az összes érvényes ajánlattevı száma Az így kapott pontszámokat az ajánlatkérı két tizedes jegyre kerekítve határozza meg. Példa 3 db beérkezett ajánlat esetén Panaszkezelési terv kidolgozottsága értékelésére: Az Panaszkezelési terv kidolgozottságát a bírálóbizottsági tagok (külön-külön) 0-10-ig osztályozzák. Ezt követıen az egyes Panaszkezelési tervekre, a bírálóbizottsági tagok által külön-külön adott osztályzatokat összeadják. Az így kapott osztályzatösszegek alapján az Panaszkezelési terveket sorba rendezik. A legtöbb osztályzatösszeggel rendelkezı Panaszkezelési terv (1. helyezett) 10 pontot a legkevesebbel rendelkezı (3. helyezett) 0 pontot kap. A sorban 2. helyezett 4,5 pontot kap. Panaszkezelési terv vonatkozásában két vagy több ajánlat is kaphat azonos helyezési számot, ez esetben az azonos helyezést kapott ajánlatok számának függvényében a soron következı egy vagy több helyezés nem osztható ki (pl. négy beérkezett ajánlat esetében, ha három ajánlat kap 1. helyezést, a 2. és 3. helyezés nem kerül kiosztásra és a gyengébbként értékelt ajánlat a 4. helyezést kapja). 4)
Az egyes bírálati részszempontokkal kapcsolatos elıírások:
Összesített nettó ajánlati ár: Ezen bírálati részszempont esetén az összehasonlítás alapját az Ajánlattevı által megajánlott nettó ajánlati összárnak a mértéke képezi. A nettó ajánlati egységárakat a 9. számú melléklet (Részletes árajánlat) kitöltésével kell megadni. Az egységárakat nettó magyar forintban kell megadni. Az egy adagra jutó nettó egységárak adagszámmal felszorzott összegeinek kumulált összege képezi a nettó ajánlati összárat. Az így megadott nettó ajánlati összárat kell a Kbt. 70. § (8) bekezdésének megfelelı Felolvasólapon (1. számú melléklet) feltüntetni és ez képezi az értékelés alapját. Az áraknak tartalmazniuk kell a valamennyi, a szerzıdésszerő teljesítéssel kapcsolatban, valamint a Mőszaki leírásban foglaltak szerint felmerülı költséget.
19/73 Az ajánlati árnak minden, a szerzıdésszerő teljesítés érdekében felmerülı költséget, adót, közterhet, illetéket stb. magában kell foglalnia kivéve az ÁFA összegét. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF), nettó értékben, pozitív egész számokban kell megadni.
Panaszkezelési terv kidolgozottsága Ajánlatkérı a bírálat során az alábbiakat veszi figyelembe: - a panasz megtételére vonatkozó tudatosság biztosítását - a panasz bejelentésére biztosítandó elérhetıséget - a panasz és a kivizsgálás dokumentálása érdekében teendı intézkedést. A szakmai ajánlat kidolgozottságának értékelése során az ajánlatkérı számára kedvezıbb ha: - minél több ponton és formában felhívja a lakosság figyelmét, hogy a panasz (a kiszállított ételek mennyiségével és minıségével kapcsolatos kifogás) megtételére lehetıség van - minél több csatornán (ügyfélszolgálat, weboldal, telefon) fogadják a panasz bejelentéseket - a bejelentett panasz rögzítésére és kivizsgálására vonatkozó belsı szabályok minél világosabbak, gyorsabb kivizsgálást biztosítanak, az utólagos módosítást kizáró módon történik a dokumentálás, melybe való betekintésre az ajánlatkérı minél több hozzáférési ponton lehetıséget kap Mindenféle, a felhívásban és a dokumentációban (Szerzıdés tervezetben) foglaltakkal ellentétes, vagy azoknak nem megfelelı, bírálati részszemponttal, vagy a szerzıdés teljesítésével kapcsolatos ajánlattevıi kikötés (különösen, de nem kizárólagosan az ajánlati ár milyen valuta árfolyam mellett érvényes, vagy az ajánlat a felhívástól eltérıen meddig érvényes, a jótállás terjedelmének eltérı korlátozása) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
XV.
A SZERZİDÉSKÖTÉS MÓDJA
A Lebonyolító az eljárás nyertesével – több közbeszerzési rész esetén esetlegesen a nyerteseivel – az összegezés megküldését követıen felveszi a kapcsolatot a szerzıdéskötéshez szükséges további teendık és információk megadása érdekében.
20/73
SZERZİDÉS TERVEZET
SZERZİDÉS TERVEZET az I. és a III. közbeszerzési rész vonatkozásában
VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS a […]* szerzıdéskötéskor kitöltendı közbeszerzési rész vonatkozásában amelyet egyrészrıl
név: Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat székhely: 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25 képviselı: Pokorni Zoltán polgármester adószám: 15512002-2-43 számlavezetı pénzintézet neve: Raiffeisen Bank Zrt. pénzforgalmi számla száma: 12001008-00155297-00100006 a továbbiakban, mint Megrendelı
másrészrıl
név: *nyertes ajánlattevı adatai székhely: *nyertes ajánlattevı adatai képviselı: *nyertes ajánlattevı adatai cégjegyzékszám: *nyertes ajánlattevı adatai adószám: *nyertes ajánlattevı adatai számlavezetı pénzintézet neve: *nyertes ajánlattevı adatai pénzforgalmi számla száma: *nyertes ajánlattevı adatai a továbbiakban, mint Vállalkozó
(Megrendelı és Vállalkozó a továbbiakban együttes említésük során: Felek) kötöttek egymással az alábbi feltételek szerint: I. ELİZMÉNYEK
Megrendelı, mint ajánlatkérı a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: „Kbt.”) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le „Közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása II. ” tárgyában (továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”). Ajánlatkérı a részekre történı ajánlattétel lehetıségét biztosította a Közbeszerzési Eljárás során. A fenti Közbeszerzési Eljárás során a beérkezett ajánlatok értékelését követıen Megrendelı Vállalkozó ajánlatát fogadta el nyertes ajánlatként a […]* szerzıdéskötéskor kitöltendı közbeszerzési rész vonatkozásában, így Felek a törvényes határidın belül szerzıdést (továbbiakban: „Szerzıdés”) kötnek egymással.
21/73 II. A SZERZİDÉS TÍPUSA, A SZERZİDÉSES OKMÁNYOK
1. Felek rögzítik, hogy jelen Szerzıdés típusát a Felek szállítási elemekkel vegyes vállalkozási szerzıdésként jelölik meg mivel Vállalkozó kötelezettségei eredménykötelmi elemeket is magukban hordoznak, figyelemmel a szerzıdés tárgyára, a polgári jogi halasztott vétel elemre és közbeszerzési eljárásban használatos CPV kód besorolására. 2. Felek egyezıen rögzítik, hogy a szerzıdésük tárgyát jogi értelemben véve oszthatónak minısítik a teljesítési helyek és a napi megrendelések tekintetében is. 3. Annak okán, hogy jelen Szerzıdést a Felek a közbeszerzési szabályok megtartásával kötötték meg egymással, a Felek kijelentik, hogy a teljes megállapodásukat nem kizárólag jelen Szerzıdés törzsszövege tartalmazza. Felek rögzítik, hogy a II.4. pont (i)-(iii) alpontjaiban említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra a Szerzıdés törzsszövegéhez, ám mindkét Fél számára ismert azok tartalma. 4. Felek szerzıdéses megállapodását az alábbi dokumentumok tartalmazzák: (i) Megrendelı által Ajánlatkérıként kiadott, Ajánlattételi Felhívás és Ajánlattételi Dokumentáció; (ii) kiegészítı tájékoztatás - amennyiben erre sor került; (iii) Vállalkozó, mint nyertes Ajánlattevı elfogadott ajánlata a Kbt. 73. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel. 5. A fenti 4. pontban jelölt dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája – a legmagasabb rendővel kezdve a felsorolást – a következı: a (i) kiegészítı tájékoztatás – amennyiben arra sor került; (ii) Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (iii) Vállalkozó nyertes ajánlata a Kbt. 73. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel. 6. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerzıdés és a Mőszaki Leírás között ellentmondás áll fenn, úgy a Mőszaki Leírás rendelkezéseit tekintik a Felek irányadónak.
III. A SZERZİDÉS TÁRGYA ÉS A SZERZİDÉS TÁRGYÁT ÉRINTİ KIJELENTÉSEK
1. Jelen Szerzıdés tárgyát az Ajánlattételi Dokumentáció szerinti ételek (a továbbiakban „termékek”) szállítása képezi, az ott és a vonatkozó jogszabályokban megjelölt mőszaki tartalommal és jelen Szerzıdésben meghatározott feltételek szerint. A szerzıdés tárgyát képezi továbbá a Közbeszerzési Eljárásban meghatározott kapcsolódó szolgáltatások nyújtása is. 2. A Szerzıdéssel érintett termékeknek - rendelkeznie kell a Megrendelı és a vonatkozó jogszabályok által megkövetelt tulajdonságokkal, továbbá
22/73 -
rendelkeznie kell azzal a minıséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a jogosult elvárhat, és alkalmasnak kell lennie arra, hogy a Megrendelı általi felhasználás során a hatályos jogszabályi rendelkezésekben foglalt elıírások teljes körően és hiánytalanul teljesüljenek.
3. Megrendelı nyilatkozza, Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerzıdés teljesítéséhez Megrendelınek kiemelt jogi érdeke főzıdik annak okán, hogy a szerzıdés szerinti szolgáltatások nyújtásának szerzıdésszerősége Megrendelı nyilvánosság elıtti megítélését jelentısen befolyásolni képes. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelı a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektıl - 25 %- kal eltérhet. 4. Vállalkozó kijelenti, hogy Megrendelı céljának kielégítéséhez szükséges szakmai tapasztalattal és kapacitásokkal, erıforrásokkal rendelkezik jelen Szerzıdés teljes idıtartama alatt. Vállalkozó jelen Szerzıdés aláírásával ismételten megerısíti a szolgáltatásai színvonalával, tevékenységének minıségével összefüggésben, valamennyi az ajánlatában tett kijelentései megfelelıségét. 5. Vállalkozó kijelenti, hogy nincs olyan függıben levı kötelezettsége, amely kedvezıtlenül hat a jelen Szerzıdésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 6. Vállalkozó kijelenti, hogy megismert valamennyi jelen Szerzıdés teljesítéséhez szükséges adatot, tényt, információt és jogilag kötelezı dokumentumot.
IV. A TELJESÍTÉS HELYE, IDEJE, MÓDJA
1. A szerzıdés idıtartama: 2012. szeptember 01. napjától kezdıdıen 2018. június 30. napjáig.
Teljesítés ideje: a szolgáltatás nyújtására munkanapokon (szociális étkeztetésre vonatkozó közbeszerzési rész esetében: az év minden napján) köteles.
Vállalkozó köteles Megrendelı intézményei részére a szerzıdéses mennyiségben, a Mőszaki Leírásban meghatározott ütemezésnek megfelelıen átadni a termékeket. Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy az óvodai szünetek idıpontját legkésıbb a szünet elsı napját megelızı 14 naptári nappal korábban bejelenti Vállalkozó részére. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a közbeszerzési eljárásban megadott termék mennyiség az óvodai szünetekkel kalkulált mennyiség. *ez a mondat kizárólag az I közbeszerzési rész esetében irányadó
23/73
2. Teljesítés helye: A Közbeszerzési Eljárás során Megrendelı által meghatározott teljesítési helyek. 3. Teljesítés módja: Vállalkozó köteles a következı havi étrendet Megrendelı intézményeivel egyeztetni. Az étrendben ismétlıdések legfeljebb 2 hetente fordulhatnak elı. Vállalkozó a szállítandó mennyiségekre vonatkozóan Megrendelı intézményei által hetente kibocsátott egyedi megrendelés alapján köteles teljesíteni. A termékek mennyiségében bekövetkezı változást Megrendelı intézményei írásban jelzik Vállalkozó részére, aki az értesítésben megjelölt idıponttól köteles a megváltozott mennyiség szolgáltatására. Vállalkozó a termékeket az elıírt mennyiségben, I. osztályú minıségben a Mőszaki Leírás szerinti idıpontban köteles a teljesítés helyére, a vállalkozó által biztosított jármővel leszállítani. Elıszállításra Vállalkozó kizárólag csak Megrendelı elızetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. Felek megállapodnak, hogy szállításkor Megrendelı intézményei csak a termékek meglétét, termékek csomagolását és bruttó súlyát köteles megvizsgálni. A csomagolt termékeket Megrendelı (vagy az általa megbízott személy) Vállalkozó jelenlétében veszi át. A termék minıségi ellenırzése a felhasználás során történik meg, illetıleg a panaszkezelés ad e körben visszacsatolást a Feleknek. Vállalkozó nem hivatkozhat arra, hogy Megrendelınek a termék minıségi hibáját ismernie kellett a mennyiségi átadás idıpontjában és Megrendelı errıl tudva azért vette át a terméket, mert azt a Szerzıdésben kikötött teljesítés helyett megfelelınek minısítette. Megrendelı jogosult a termékek átvételét – már átadáskor érzékelhetı minıségi kifogás esetén megtagadni. Azon termékeket, amelyek átvételét a Megrendelı megtagadta, Vállalkozó köteles térítésmentesen, legkésıbb 1,5 órán belül kicserélni. Ha Megrendelı mennyiségi vagy minıségi hibát észlel az ellenırzés során, köteles kifogását Vállalkozó képviselıjével azonnal közölni, és írásban dokumentálni. A szerzıdésszerő teljesítés igazolására, mind a termékek szállítása, mind a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyában Megrendelı részérıl az adott intézmény intézményvezetıje, vagy az általa meghatalmazott személy jogosult. Vállalkozó gondoskodik arról, hogy a szállítás a megfelelı csomagolásban történjen, mely megakadályozza a sérülést, károsodást és minden egyéb behatást, valamint a csomagolástól a felhasználásig biztosítja a termék minıségének változás nélküli megırzését. Vállalkozó a csomagolást köteles ellátni a jogszabályokban részletezett megjelölésekkel (pl.: csomag tartalmának megnevezése, felhasználhatóságának megjelölése, részletes ételleírás, stb.) és mellékelni kell a csomag tartalmát azonosító jegyzéket. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a termékek épségét, állagát és minıségét a fuvarozás és a tárolás idıtartama alatt megóvja.
24/73 Vállalkozó köteles az étkeztetés során keletkezett ételhulladék vonatkozó jogszabályok szerinti biztonságos elszállítására. Vállalkozó jogosult a leszállított termékek tálalását ellenırizni, oly módon, hogy Megrendelı feladat ellátását ne akadályozza. Vállalkozó a termékeket a Szerzıdés megkötésekor rendelkezésre álló forrásból köteles beszerezni és szállítani, a termékek elıállítójának (konyha) személyében bekövetkezı változás Megrendelıi jóváhagyáshoz kötött.
V. A VÁLLALKOZÓI DÍJ
1. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerzıdéses ár, a Szerzıdés minden vállalkozói feltételének teljesítése mellett a Megrendelı által átadott dokumentumokban, illetve a vonatkozó jogszabályokban megjelenített és elıírt mőszaki tartalom és mőszaki színvonal teljes körő megvalósítására vonatkozik. 2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Megrendelı által rendelkezésére bocsátott információk alapján a vállalkozói díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére álltak a Közbeszerzési Eljárás során. 3. A szerzıdéses szolgáltatás hiánytalan és hibátlan elvégzéséért megállapított vállalkozói díj nettó egységárban került meghatározásra Vállalkozó nyertes ajánlata szerint. *ide kerülnek beillesztésre részenként az ellenszolgáltatásra vonatkozó megajánlások Valamennyi kifizetés után a hatályos jogszabályok szerinti általános forgalmi adó fizetendı. 4. A vállalkozói díj (egységár jellege folytán) magában foglalja a közvetlen költségeket, ennek keretében az anyagköltséget és a közvetlen gépköltséget a fuvarozási, rakodási és csomagolási költséggel együtt, a munkadíjat, továbbá mindazon költséget és díjat, ami a Szerzıdés szerinti szolgáltatás hibamentes, hiánytalan, szabályos, teljesítéséhez szükséges, ezért Vállalkozó Megrendelıvel szemben további költségigénnyel nem élhet (kivételt képez ez alól a jelen Szerzıdés szerinti indexálási jogosultság). VI. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. Vállalkozó a számla kibocsátására a teljesítésigazolás birtokában jogosult. A szolgáltatás ellátásáról szóló teljesítésigazolás kiállítását Vállalkozó hetente jogosult igényelni Megrendelı képviselıjétıl. Vállalkozó az általa megajánlott egység ár és a tárgyi idıszakban szállított adagszám szerint jogosult szolgáltatása ellenértékét számlába állítani. Vállalkozó a számláját
25/73 −
az intézményekre (mint teljesítési helyekre) vonatkozóan összesítve állítja ki, melyhez számlarészletezıt mellékel intézményi bontással.
2. Megrendelı elıleget nem biztosít. A fizetés Kbt. 305. §. (3) bekezdése és az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §.-ában foglaltak szerint történik. 3. A szabályszerően benyújtott számla kiegyenlítése a Kbt. 305.§ (3) bekezdése szerinti rendben történik azzal, hogy a Kbt. 305.§ (3) bekezdés c) pontja szerinti számlák ellenértékét Megrendelı a Kbt. 305.§ (3) bekezdés d) pontja szerint a számla kézhezvételétıl számított 15 napon belül, a fennmaradó ellenértékrıl kiállított számlát pedig a Kbt. 305.§ (3) bekezdés g) pontja alapján a számla kézhezvételétıl számított 15 napon belül átutalás útján fizeti meg Vállalkozó jelen Szerzıdés fejlécében megjelölt pénzforgalmi számlájára. 4. Vállalkozó a számlát, a kiállított teljesítés-igazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki. Vállalkozó köteles a számlán feltüntetni jelen Szerzıdés megrendelıi iktatószámát. Megrendelı részérıl a teljesítés igazolásra felhatalmazott személy: a Népjóléti Iroda vezetıje, távollétében az irodavezetı-helyettes. 5. Vállalkozó köteles a teljesítésérıl kiállított számla benyújtásának idıpontjáig a teljesítésben megjelenı - vele szerzıdéses viszonyban álló - alvállalkozó kivitelezı teljesítésének pénzügyi elszámolását elvégezni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Kbt. 305.§ (3) bekezdés g) pontjára figyelemmel Megrendelı csak akkor jogosult a fennmaradó ellenértékrıl kiállított számla teljesítésére, ha Vállalkozó igazolja, hogy a fenti pénzügyi elszámolás a teljesítésbe bevont alvállalkozókkal, illetve szakemberekkel megfelelt az Art. 36/A. § szakaszának. 6. A kifizetés során az Art. 36/A. §-ára figyelemmel kell eljárni. 7. Indexálás Vállalkozó 2013. szeptember 01. napjától évente, minden év szeptemberében jogosult a KSH által hivatalosan közzétett elızı évre vonatkozó étkeztetéssel kapcsolatos (élelmiszer, energia, üzemanyag) inflációs ráták átlagával az egységárakat évente megemelni úgy, hogy a kerekítés szabályait alkalmazva egész forint legyen az új egységár. Az étkeztetéssel kapcsolatos inflációs ráták átlagszámításakor az élelmiszerárak rátáját 50%, az energiaárak rátáját 40%, az üzemanyagárak rátáját 10%-al kell figyelembe venni. Az árváltozás százalékos mértékérıl, és az új egységárakról levélben köteles tájékoztatni Megrendelıt legkésıbb május 31. napjáig. Szeptember 01. napjától teljesített szolgáltatásokra jogosult Vállalkozó az új egységárak alkalmazására. Az év elejére visszamenıleg indexálásnak nincs helye. 8. Megrendelıi késedelem Fizetési késedelem esetén Megrendelı a Kbt. 306/A. § (1) bek. b) pontja alapján alkalmazandó Ptk. 301/A. § (2)-(3) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Vállalkozó számláján szereplı minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában. Megrendelı fizetési késedelme esetére beszedési megbízást enged pénzforgalmi számlája
26/73 terhére, Vállalkozó javára a Kbt. 99.§ (1) és 305.§ (6) bekezdése szerint. Megrendelı a hivatkozott jogszabályoknak megfelelı inkasszó nyilatkozat átadására a Szerzıdés aláírásakor köteles, a nyilatkozat a Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi.
VII. PANASZKEZELÉS 1. Felek elıtt ismert, hogy jelen szerzıdés szerzıdésszerő teljesítéséhez Megrendelınek kiemelt jogi érdeke kapcsolódik. Mivel a szerzıdés ellátási jellege okán harmadik személyek részére szóló vonatkozást is magában hordoz, így Megrendelı számára releváns tényezı ezen személyi kör visszajelzéseinek győjtése, feldolgozása és intézése. A fentebb rögzítettekre figyelemmel Megrendelı, mint Ajánlatkérı bírálati résszempontként értékelte a Közbeszerzési Eljárás során a Panaszkezelési terv kidolgozottságát. Vállalkozó erre vonatkozó vállalásait, jelen szerzıdés részét képezı ajánlat tartalmazza. Felek a félreértések elkerülése okán rögzítik, hogy az ajánlatban foglaltak a szerzıdés teljesítése során is kötelezık Vállalkozóra nézve, ezek meglétét Megrendelı önállóan vagy megbízólevéllel rendelkezı képviselıje útján is jogosult gyakorolni. 2. Panaszkezelési bejelentési lehetıségek szerzıdésszerő biztosításának elmulasztása okán fizetendı kötbér: Abban a nemvárt esetben, ha Vállalkozó a szerzıdés teljesítése során ezen bírálati résszemponttal összefüggésben tett vállalását akárcsak idılegesen, de nem teljesíti és ez Megrendelı tudomására jut, úgy Megrendelı írásban felhívást intéz Vállalkozóhoz a szerzıdésszerő teljesítés helyreállítása érdekében. Megrendelı jogosult erre egyoldalúan rövid, de ésszerő idıtartamot megjelölni. Amennyiben Vállalkozó nem tesz eleget a Megrendelı által közölt felszólításnak, úgy Megrendelı – Vállalkozó szerzıdésszegése okán – jogosult Vállalkozót alkalmanként 10 000 Ft mértékő hibás teljesítési kötbérrel súlytani. A kötbér megfizetése a felszólítástól számított 5 napon belül esedékes.
3. Alapos panaszok okán fizetendı kötbér: Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy a benyújtott, kivizsgált és alaposnak minısülı panaszok a teljesítés szerzıdésszerősége körében értékelésre kerülnek akár utólagosan is. Ha a Megrendelı a teljesítést már leigazolta a panasz kivizsgálásáig, de a panasz alapos, úgy ezt a helyzetet a Felek a kellékszavatosság szabályaihoz kapcsolódó „rejtett hiba” szabályai szerint minısítik, és Vállalkozó minden egyes panasz esetén 1 000 Ft-os mértékő kötbért köteles fizetni. A kötbér megfizetése a felszólítástól számított 5 napon belül esedékes.
VIII. SZERZİDÉSES BIZTOSÍTÉKOK
Vállalkozó nem szerzıdésszerő teljesítése esetén késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, illetve meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
27/73
1. Késedelmi kötbér Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja. Termékek szállítása tekintetében: Teljesítési határidı tekintetében Vállalkozónak felróható késedelem esetén a késedelmi kötbér mértéke: a késedelem minden megkezdett 10. perce után az adag nettó egységárának 5 %-a szorozva a késedelmesen szállított adagok számával. 2. Hibás teljesítési kötbér Termékek szállítása tekintetében: Ha Vállalkozó hibásan teljesít, illetve Vállalkozó Megrendelı által közölt szavatossági kifogást nem szünteti meg teljes körően és megfelelıen 1,5 órán belül, úgy Megrendelı hibás teljesítési kötbért követelhet Vállalkozótól, továbbá gyakorolhatja hibás teljesítésbıl eredı egyéb jogait is. A hibás teljesítési kötbér mértéke: az adag nettó egységárának 20 %-a szorozva a hibás teljesítéssel érintett adagok számával.
3. Meghiúsulási kötbér Termékek szállítása tekintetében: Az egyedi megrendelés Vállalkozónak felróható okból bekövetkezı meghiúsulása (teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, Megrendelı szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerzıdésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: 20%; alapja: a meghiúsulással érintett egyedi megrendelés adagszáma szorozva az adag nettó egységárával. Jelen Szerzıdés Vállalkozónak felróható okból bekövetkezı meghiúsulása (teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, Megrendelı szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerzıdésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: 20%; alapja: Vállalkozó részletes árajánlatában meghatározott Összesített nettó ajánlati árának 6 szorosa. 4. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések Amennyiben Vállalkozó Megrendelı kötbérigényét kifogásolja, köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelı jogosult az esedékessé vált, elismert kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékbıl levonni, vagy értesítı levél útján érvényesíteni; valamint amennyiben Megrendelınek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Vállalkozó felé továbbhárítani. Vállalkozó köteles megtéríteni az általa szerzıdésszegéssel vagy szerzıdésen kívül okozott és Megrendelı partnerei és ügyfelei által jogosultan Megrendelıre hárított kártérítést. A késedelmi és hibás teljesítési kötbér fizetése nem mentesíti Vállalkozót a teljesítés alól. Vállalkozó késedelmes vagy hibás teljesítése, avagy Vállalkozónak felróható lehetetlenülés esetén Megrendelı jogosult Vállalkozóval szemben a kötbéren felüli kárigényét is érvényesíteni. A késedelmi kötbér az elmulasztott teljesítési határidıt követıen válik esedékessé. A hibás teljesítési kötbér pedig a hiba megszüntetésére nyitva álló határidı eredménytelen leteltét követıen válik esedékessé. A meghiúsulási kötbér az egyedi megrendelés, illetve a Szerzıdés Vállalkozónak felróható megszőnését követı napon válik esedékessé.
28/73
Megrendelı hibás teljesítési kötbérigényét nem érinti, ha a hiba kijavítását, megszüntetését Vállalkozó megkezdte, de nem fejezte be, avagy nem teljes körően és megfelelıen végezte el. 5. Szavatosság Vállalkozót kellékszavatossági kötelezettség terheli, melynek szabályait a Ptk. tartalmazza. A nem I. osztályú, jogszabályoknak megfelelı teljesítést Megrendelı jogosult Vállalkozó költségére visszautasítani, Vállalkozó pedig 1,5 órán belül köteles haladéktalanul kijavítani szolgáltatását. A hiba, hiány kiküszöbölése elsısorban csere útján történik. Amennyiben a hibák, illetve hiányosságok a Megrendelı által írásban meghatározott határidın belül nem, vagy elégtelen módon kerülnek elhárításra, úgy a Megrendelı jogosult a hibákat/hiányosságokat - esetleges további igények fenntartása mellett - a Vállalkozó költségére más vállalkozóval kijavíttatni, vagy a Vállalkozóval szemben az értékcsökkenésnek megfelelı összegben követelést érvényesíteni, valamint meghiúsulási kötbért érvényesíteni. 6. Felelısségbiztosítás: Vállalkozó köteles a Szerzıdés aláírásakor Megrendelı részére bemutatni a jelen Szerzıdés szerinti termékek szolgáltatására vonatkozó, 10.000.000,- Ft/kár, 100.000.000,- Ft/év3, 3.000.000,- Ft/kár, 10.000.000,- Ft/év4 biztosítási limitő, teljes tevékenységére kiterjedı felelısségbiztosítási Szerzıdés eredeti példányát, egy másolati példányát pedig köteles átadni Megrendelı részére. Ennek elmaradása esetén Megrendelı Vállalkozót póthatáridıvel felhívja a szerzıdésszegés megszüntetésére és Megrendelı megtagadhatja a nyújtandó teljesítés átvételét. A póthatáridı eredménytelen elteltét követıen Megrendelı jogosult a Szerzıdéstıl elállni. A felelısségbiztosítási szerzıdésnek a Szerzıdés idıtartamára kell vonatkoznia. Vállalkozó kötelezettsége, hogy a Szerzıdés teljes idıtartama alatt rendelkezzen a felelısségbiztosítással.
IX. A SZERZİDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŐNTETÉSE
1. Módosítás A Szerzıdés módosítása körében az alábbi alakiságok érvényesülnek: Jelen Szerzıdésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerő aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a Szerzıdést aláíró képviselı személyektıl eltérı beosztással rendelkezı személyek által tett jognyilatkozat a Szerzıdés módosítására nem alkalmas. A Szerzıdés módosítása körében az alábbi tartalmi megkötések érvényesülnek: Jelen Szerzıdést a Kbt. elıírásainak megfelelıen, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani.
3 4
1. rész esetében alkalmazandó, a 2. lábjegyzethez kapcsolódó adat ez esetben törlendı 3. rész esetében alkalmazandó, az 1. lábjegyzethez kapcsolódó adat ez esetben törlendı
29/73
2. Megszüntetés Megrendelı jogosult a Vállalkozó súlyos szerzıdésszegése esetén – írásbeli nyilatkozatával azonnali hatállyal – az egyedi megrendelést felmondani, vagy attól elállni. Vállalkozó szempontjából erre szolgáló oknak minısül, ha - Vállalkozónak felróható késedelem eléri az 1 órát; - Vállalkozó hibásan teljesít és a hibát a hiba kijavítására biztosított idıtartam (1,5 óra) alatt nem javítja ki teljes körően. Megrendelı jogosult a Vállalkozó súlyos szerzıdésszegése esetén – írásbeli nyilatkozatával önállóan azonnali hatállyal – a Szerzıdést felmondani vagy attól elállni. Vállalkozó szempontjából erre szolgáló oknak minısül, ha - A teljesítés nem felel meg a 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet elıírásainak, illetve ha súlyos közegészségügyi szabályt sért; - ÁNTSZ, vagy a Fıvárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, illetve egyéb hatóság bármely, a Vállalkozó által a szolgáltatásba bevont konyhánál (elıállítónál) a közétkeztetési szolgáltatást ellehetetlenítı vagy azt közegészségügyi szempontból veszélyeztetı kifogást talál. - ÁNTSZ, vagy a Fıvárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, illetve egyéb hatóság Vállalkozónak felróható okból a szolgáltatás minıségében élelmezés-egészségügyi / közegészségügyi szempontból olyan megalapozott kifogást talál, mely a közétkeztetési szolgáltatás ellátását veszélyezteti, vagy megakadályozza. - Vállalkozó a Szerzıdés idıtartama alatt évente összesen 9 alkalommal késedelmesen vagy hibásan teljesített; - Amennyiben 3 hónap alatt 3 alkalommal; 6 hónap alatt 5 alkalommal, egy év alatt 9 alkalommal a panaszbejelentés okán Megrendelı kötbér érvényesítésére révén tud csak érvényt szerezni jogos érdekeinek; - Vállalkozó jelen Szerzıdésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentıs mértékben megszegte, hogy ennek következtében Megrendelınek a további teljesítés nem áll érdekében; - Vállalkozó felfüggeszti a kifizetéseit, ellene jogerısen csıd- vagy felszámolási eljárást rendelnek el, Vállalkozó legfıbb szerve a társaság végelszámolásának, megkezdésérıl, felszámolásának kezdeményezésérıl határoz; - jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok fennállnak;
A felmondási idı – amennyiben a felmondás nem azonnali hatályú – kezdı idıpontja az errıl szóló értesítés kézhezvételének napja, legrövidebb idıtartama pedig 90 nap. Felek rögzítik, hogy az adott Fél a felmondást, elállást közlı levélben köteles megjelölni, hogy azonnali hatállyal vagy felmondási idı közbeiktatásával kívánja a Szerzıdést megszüntetni. A Szerzıdés felmondása, vagy attól való elállási jog gyakorlása csak írásban érvényes. 4. Elszámolás
30/73 Amennyiben a Szerzıdés annak teljes körő teljesítése nélkül szőnik meg, úgy Felek kötelesek az elszámolás érdekében egymással szembeni igényeiket haladéktalanul felmérni és egyeztetést kezdeményezni. Felek megállapodnak, hogy az egyeztetések során független szakértıt vonnak be, amennyiben az elszámolási összeget nem tudják kölcsönösen elfogadni. Vállalkozó kijelenti, hogy a független szakértı számára üzleti könyveibe, szerzıdéseibe betekintést enged a jelen Szerzıdéssel kapcsolatban. A szakértıi díjat felek egyenlı részben állják. Amennyiben a Szerzıdés megszüntetésére Vállalkozónak felróható súlyos szerzıdésszegés miatt kerül sor, úgy ilyen esetben Vállalkozónak csak a már teljesített szolgáltatás elszámolására lehet igénye.
X. A FELEK EGYÜTTMŐKÖDÉSE
1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen Szerzıdés hatálya alatt folyamatosan együttmőködnek. Ennek keretében kellı idıben tájékoztatják egymást a jelen Szerzıdésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésrıl, amely a jelen Szerzıdés teljesítésére kihatással lehet. 2. Felek közötti kapcsolattartók, és elérhetıségeik: (szerzıdéskötéskor kerül kitöltésre) Megrendelı részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı Vállalkozó részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı 3. A fent megnevezett képviselı személyének változásáról a Fél köteles a másik Felet haladék nélkül, ám legkésıbb öt (5) munkanapon belül értesíteni. 4. Az e pont szerinti képviseleti jogosultság nem terjed ki a Szerzıdés módosítására, illetve olyan utasítás átadás-átvételére, amely közvetlenül vagy közvetve a jelen Szerzıdés módosítását eredményezné.
XI. VEGYES RENDELKEZÉSEK
1. Szerzıdés hatálya: A Szerzıdés egyes rendelkezései (pl. szavatosság, kártérítési felelısségen alapuló kötelezettségek idıtartama) rendeltetésüknél fogva túlnyúlnak a Szerzıdés idıtartamán.
31/73
2. Irányadó jog: Szerzıdı Felek kifejezetten megállapodnak, hogy jelen megállapodás egészére – így különösen a szerzıdés megkötésére, anyagi és alaki érvényességére, kötelmi hatásaira, a szerzıdést biztosító mellékkötelezettségekre, a szerzıdéssel kapcsolatos követelések beszámíthatóságára, engedményezés útján történı átruházhatóságára és átvállalására – a magyar jog rendelkezéseit kell alkalmazni, ide nem értve a magyar kollíziós magánjogi szabályokat (nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. tvr.). 3. Bírósági kikötés: Felek jelen Szerzıdésbıl eredı esetleges jogvitáikat elsısorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 41. §-a alapján megállapodnak abban, hogy a Szerzıdésbıl eredı jogviták elbírálása kapcsán, a helyi bírósághoz tartozó ügyekben alávetik magukat a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. Megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyek kapcsán a Felek nem kívánnak bírósági kikötéssel élni. 4. A Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerzıdésbıl eredı bármely jogvitájuk miatti bírósági vagy hatósági eljárásnak nincs halasztó hatálya Vállalkozó Szerzıdés szerinti teljesítési kötelezettségére, ideértve különösen a szavatossági igények tekintetében történı helytállást. 5. Részleges érvénytelenség: Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen Szerzıdés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minısül, a Szerzıdés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a Szerzıdést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 6. Jogról való lemondás hiánya: Jelen Szerzıdésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítésérıl való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését. 7. Szerzıdéses információk felhasználása: Vállalkozó Megrendelı elızetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a Szerzıdés teljesítésére használhatja fel. 8. Vállalkozó ezúton is megerısíti minden közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatát, továbbá felelıssége tudatában kijelenti, hogy azok tartalma és jelen Szerzıdés között ellentmondás nem áll fenn. 9. Vállalkozó képviselıje kijelenti, hogy Vállalkozó képviseletére és a jelen Szerzıdés aláírására megfelelı jogosultsággal rendelkezik azzal, hogy az ezzel összefüggésben felmerülı károkért a polgári jog szabályai szerint felelısséggel tartozik Megrendelı felé.
Jelen Szerzıdést a Felek elolvasták, azt közösen értelmezték, és saját elhatározásukból, minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezıt, a képviselet szabályainak megtartásával saját kezőleg aláírták annak elsı oldalán. Kelt: Budapest, 201.. ……. hó ….. napján.
32/73
Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Aláírás:
*nyertes ajánlattevı cégneve Aláírás:
…………………………. Képviselı neve: Pokorni Zoltán polgármester Megrendelı képviseletében
Vállalkozó képviseletében
P.H.
P.H.
Ellenjegyezete:
……………………………. Gottfriedné dr. Tusor Gabriella jegyzı
……………………….. Képviselı neve:
33/73
SZERZİDÉS TERVEZET Jelen szerzıdés száma Megrendelı#1-nél: […] Jelen szerzıdés száma Megrendelı#2-nél: […] Jelen szerzıdés száma Megrendelı#3-nál: […] Jelen szerzıdés száma Megrendelı#4-nél: […] Jelen szerzıdés száma Megrendelı#5-nél: […] Jelen szerzıdés száma Megrendelı#6-nál: […]
VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS a II. közbeszerzési rész vonatkozásában amelyet egyrészrıl az alábbi Megrendelık, mint közös ajánlatkérık kötöttek: név: Arany János Általános Iskola és Gimnázium székhely: 1124. Budapest, Meredek u. 1. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#1 név: Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvő Nemzetiségi Gimnázium székhely: 1124.Budapest, Mártonhegyi u. 24. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#2 név: Jókai Mór Általános Iskola és Német Nemzetiségi Iskola székhely: 1125. Budapest, Diana u.4. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı
34/73 pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#3 név: Németvölgyi Általános Iskola székhely: 1126. Budapest, Németvölgyi u.46. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#4 név: Virányos Általános Iskola székhely: 1125. Budapest, Virányos u. 48. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#5 név: Városmajori Gimnázium és Kós Károly Általános Iskola Kós Károly tagintézménye székhely: 1122 Budapest, Városmajor u. 59. képviselı: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı számlavezetı pénzintézet neve: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı pénzforgalmi számla száma: […] *szerzıdéskötéskor kitöltendı ,mint Megrendelı#6 a továbbiakban együttes említésük során: „Megrendelık” vagy „Megrendelıi oldal” másrészrıl pedig név: *nyertes ajánlattevı adatai székhely: *nyertes ajánlattevı adatai képviselı: *nyertes ajánlattevı adatai cégjegyzékszám: *nyertes ajánlattevı adatai adószám: *nyertes ajánlattevı adatai számlavezetı pénzintézet neve: *nyertes ajánlattevı adatai pénzforgalmi számla száma: *nyertes ajánlattevı adatai a továbbiakban, mint Vállalkozó (Megrendelık és Vállalkozó a továbbiakban együttes említésük során: Felek) kötöttek egymással az alábbi feltételek szerint: I. ELİZMÉNYEK
Megrendelık, mint közös ajánlatkérık nevében eljárva a Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzata a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: „Kbt.”) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le „Közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása II.” tárgyában (továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”). A
35/73 Közbeszerzési Eljárás során a részekre történı ajánlattétel lehetısége biztosított volt. A fenti Közbeszerzési Eljárás során a beérkezett ajánlatok értékelését követıen Megrendelı Vállalkozó ajánlatát fogadta el nyertes ajánlatként a II. közbeszerzési rész vonatkozásában, így Felek a törvényes határidın belül szerzıdést (továbbiakban: „Szerzıdés”) kötnek egymással.
II. A SZERZİDÉS TÍPUSA, A SZERZİDÉSES OKMÁNYOK
1. Felek rögzítik, hogy jelen Szerzıdés típusát a Felek szállítási elemekkel vegyes vállalkozási szerzıdésként jelölik meg mivel Vállalkozó kötelezettségei eredménykötelmi elemeket is magukban hordoznak, figyelemmel a szerzıdés tárgyára, a polgári jogi halasztott vétel elemre és közbeszerzési eljárásban használatos CPV kód besorolására. 2. Felek egyezıen rögzítik, hogy a szerzıdésük tárgyát jogi értelemben véve oszthatónak minısítik a teljesítési helyek és a napi megrendelések tekintetében is. Felek rögzítik továbbá, hogy a Ptk. 334. § (1) bekezdése szerinti osztott kötelem jön létre a Megrendelıi oldalon részt vevık több személyre tekintettel. 3. Annak okán, hogy jelen Szerzıdést a Felek a közbeszerzési szabályok megtartásával kötötték meg egymással, a Felek kijelentik, hogy a teljes megállapodásukat nem kizárólag jelen Szerzıdés törzsszövege tartalmazza. Felek rögzítik, hogy a II.4. pont (i)-(iii) alpontjaiban említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra a Szerzıdés törzsszövegéhez, ám mindkét Fél számára ismert azok tartalma. 4. Felek szerzıdéses megállapodását az alábbi dokumentumok tartalmazzák: (i) Megrendelık által kiadott, Ajánlattételi Felhívás és Ajánlattételi Dokumentáció; (ii) kiegészítı tájékoztatás - amennyiben erre sor került; (iii) Vállalkozó, mint nyertes Ajánlattevı elfogadott ajánlata a Kbt. 73. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel. 5. A fenti 4. pontban jelölt dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája – a legmagasabb rendővel kezdve a felsorolást – a következı: a (i) kiegészítı tájékoztatás – amennyiben arra sor került; (ii) Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (iii) Vállalkozó nyertes ajánlata a Kbt. 73. §-ának (1) bekezdésére figyelemmel. 6. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerzıdés és a Mőszaki Leírás között ellentmondás áll fenn, úgy a Mőszaki Leírás rendelkezéseit tekintik a Felek irányadónak.
III. A SZERZİDÉS TÁRGYA ÉS A SZERZİDÉS TÁRGYÁT ÉRINTİ KIJELENTÉSEK
1. Jelen Szerzıdés tárgyát az Ajánlattételi Dokumentáció szerinti ételek (a továbbiakban
36/73 „termékek”) szállítása képezi, az ott és a vonatkozó jogszabályokban megjelölt mőszaki tartalommal és jelen Szerzıdésben meghatározott feltételek szerint. A szerzıdés tárgyát képezi továbbá a Közbeszerzési Eljárásban meghatározott kapcsolódó szolgáltatások nyújtása is.. 2. A Szerzıdéssel érintett termékeknek - rendelkeznie kell a Megrendelık és a vonatkozó jogszabályok által megkövetelt tulajdonságokkal, továbbá - rendelkeznie kell azzal a minıséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a jogosult elvárhat, és - alkalmasnak kell lennie arra, hogy a Megrendelık általi felhasználás során a hatályos jogszabályi rendelkezésekben foglalt elıírások teljes körően és hiánytalanul teljesüljenek. 3. Megrendelık nyilatkozzák, Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerzıdés teljesítéséhez Megrendelıknek kiemelt jogi érdeke főzıdik annak okán, hogy a szerzıdés szerinti szolgáltatások nyújtásának szerzıdésszerősége Megrendelık nyilvánosság elıtti megítélését jelentısen befolyásolni képes. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelıi oldal a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektıl - 25 %- kal eltérhet. 4. Vállalkozó kijelenti, hogy Megrendelık céljának kielégítéséhez szükséges szakmai tapasztalattal és kapacitásokkal, erıforrásokkal rendelkezik jelen Szerzıdés teljes idıtartama alatt. Vállalkozó jelen Szerzıdés aláírásával ismételten megerısíti a szolgáltatásai színvonalával, tevékenységének minıségével összefüggésben, valamennyi az ajánlatában tett kijelentései megfelelıségét. 5. Vállalkozó kijelenti, hogy nincs olyan függıben levı kötelezettsége, amely kedvezıtlenül hat a jelen Szerzıdésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 6. Vállalkozó kijelenti, hogy megismert valamennyi jelen Szerzıdés teljesítéséhez szükséges adatot, tényt, információt és jogilag kötelezı dokumentumot.
IV. A TELJESÍTÉS HELYE, IDEJE, MÓDJA
1. A szerzıdés idıtartama: 2012. szeptember 01. napjától kezdıdıen 2018. június 30. napjáig.
Teljesítés ideje: a szolgáltatás nyújtására munkanapokon köteles.
Vállalkozó köteles Megrendelık részére a szerzıdéses mennyiségben, a Mőszaki Leírásban
37/73 meghatározott ütemezésnek megfelelıen átadni a termékeket. Megrendelık kötelezettséget vállalnak arra, hogy az iskolai szünetek idıpontját legkésıbb a szünet elsı napját megelızı 14 naptári nappal korábban bejelentik Vállalkozó részére. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a közbeszerzési eljárásban megadott termék mennyiség az iskolai szünetekkel kalkulált mennyiség.
2. Teljesítés helye: A Közbeszerzési Eljárás során Megrendelı által meghatározott teljesítési helyek. 3. Teljesítés módja: Vállalkozó köteles a következı havi étrendet Megrendelıkkel egyeztetni. Az étrendben ismétlıdések legfeljebb 2 hetente fordulhatnak elı. Vállalkozó a szállítandó mennyiségekre vonatkozóan Megrendelık által hetente kibocsátott egyedi megrendelés alapján köteles teljesíteni. A termékek mennyiségében bekövetkezı változást Megrendelık írásban jelzik Vállalkozó részére, aki az értesítésben megjelölt idıponttól köteles a megváltozott mennyiség szolgáltatására. Vállalkozó a termékeket az elıírt mennyiségben, I. osztályú minıségben a Mőszaki Leírás szerinti idıpontban köteles a teljesítés helyére, a vállalkozó által biztosított jármővel leszállítani. Elıszállításra Vállalkozó kizárólag csak az adott Megrendelı elızetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. Felek megállapodnak, hogy szállításkor Megrendelık csak a termékek meglétét, termékek csomagolását és bruttó súlyát kötelesek megvizsgálni. A csomagolt termékeket az adott Megrendelı (vagy az általa megbízott személy) Vállalkozó jelenlétében veszi át. A termék minıségi ellenırzése a felhasználás során történik meg, illetıleg a panaszkezelés ad e körben visszacsatolást a Feleknek. Vállalkozó nem hivatkozhat arra, hogy adott Megrendelınek a termék minıségi hibáját ismernie kellett a mennyiségi átadás idıpontjában és adott Megrendelı errıl tudva azért vette át a terméket, mert azt a Szerzıdésben kikötött teljesítés helyett megfelelınek minısítette. Megrendelık mindegyike jogosult a termékek átvételét – már átadáskor érzékelhetı minıségi kifogás esetén megtagadni. Azon termékeket, amelyek átvételét az adott Megrendelı megtagadta, Vállalkozó köteles térítésmentesen, legkésıbb 1,5 órán belül kicserélni. Ha Megrendelık bármelyike mennyiségi vagy minıségi hibát észlel az ellenırzés során, köteles kifogását Vállalkozó képviselıjével azonnal közölni, és írásban dokumentálni. Az intézmények közül kizárólag az Arany János Általános Iskola és Gimnázium esetében a feladatellátás részét képezi az ebéd helyben történı tálalása és az étkeztetés során keletkezett edények mosogatás is. A szerzıdésszerő teljesítés igazolására, mind a termékek szállítása, mind a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyában Megrendelı részérıl az adott Megrendelı
38/73 intézményvezetıje, vagy az általa meghatalmazott személy jogosult. Vállalkozó gondoskodik arról, hogy a szállítás a megfelelı csomagolásban történjen, mely megakadályozza a sérülést, károsodást és minden egyéb behatást, valamint a csomagolástól a felhasználásig biztosítja a termék minıségének változás nélküli megırzését. Vállalkozó a csomagolást köteles ellátni a jogszabályokban részletezett megjelölésekkel (pl.: csomag tartalmának megnevezése, felhasználhatóságának megjelölése, részletes ételleírás, stb.) és mellékelni kell a csomag tartalmát azonosító jegyzéket. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a termékek épségét, állagát és minıségét a fuvarozás és a tárolás idıtartama alatt megóvja. Vállalkozó jogosult a leszállított termékek tálalását ellenırizni, oly módon, hogy Megrendelı feladat ellátását ne akadályozza. Vállalkozó köteles az étkeztetés során keletkezett ételhulladék vonatkozó jogszabályok szerinti biztonságos elszállítására.
V. A VÁLLALKOZÓI DÍJ
1. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerzıdéses ár, a Szerzıdés minden vállalkozói feltételének teljesítése mellett a Megrendelıi oldal által átadott dokumentumokban, illetve a vonatkozó jogszabályokban megjelenített és elıírt mőszaki tartalom és mőszaki színvonal teljes körő megvalósítására vonatkozik. 2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Megrendelıi oldal által rendelkezésére bocsátott információk alapján a vállalkozói díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére álltak a Közbeszerzési Eljárás során. 3. A szerzıdéses szolgáltatás hiánytalan és hibátlan elvégzéséért megállapított vállalkozói díj nettó egységárban került meghatározásra Vállalkozó nyertes ajánlata szerint. *ide kerülnek beillesztésre részenként az ellenszolgáltatásra vonatkozó megajánlások Valamennyi kifizetés után a hatályos jogszabályok szerinti általános forgalmi adó fizetendı. 4. A vállalkozói díj (egységár jellege folytán) magában foglalja a közvetlen költségeket, ennek keretében az anyagköltséget és a közvetlen gépköltséget a fuvarozási, rakodási és csomagolási költséggel együtt, a munkadíjat, továbbá mindazon költséget és díjat, ami a Szerzıdés szerinti szolgáltatás hibamentes, hiánytalan, szabályos, teljesítéséhez szükséges, ezért Vállalkozó Megrendelıvel szemben további költségigénnyel nem élhet (kivételt képez ez alól a jelen Szerzıdés szerinti indexálási jogosultság).
39/73 VI. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. Vállalkozó a számla kibocsátására a Megrendelı képviseletében az adott intézmény intézményvezetıje, vagy az általa meghatalmazott személy által kibocsátott teljesítésigazolás birtokában jogosult. A szolgáltatás ellátásáról szóló teljesítésigazolás kiállítását Vállalkozó hetente jogosult igényelni Megrendelı képviselıjétıl. Vállalkozó az általa megajánlott egység ár és a tárgyi idıszakban szállított adagszám szerint jogosult szolgáltatása ellenértékét számlába állítani. Vállalkozó a számláját Megrendelınként külön-külön állítja ki az adott Megrendelı által szerzıdésszerő teljesítésként elismert ellenszolgáltatásról. 2. Megrendelıi oldal elıleget nem biztosít. A fizetés Kbt. 305. §. (3) bekezdése és az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §.-ában foglaltak szerint történik. 3. A szabályszerően benyújtott számla kiegyenlítése a Kbt. 305.§ (3) bekezdése szerinti rendben történik azzal, hogy a Kbt. 305.§ (3) bekezdés c) pontja szerinti számlák ellenértékét adott Megrendelı a Kbt. 305.§ (3) bekezdés d) pontja szerint a számla kézhezvételétıl számított 15 napon belül, a fennmaradó ellenértékrıl kiállított számlát pedig a Kbt. 305.§ (3) bekezdés g) pontja alapján a számla kézhezvételétıl számított 15 napon belül átutalás útján fizeti meg Vállalkozó jelen Szerzıdés fejlécében megjelölt pénzforgalmi számlájára. 4. Vállalkozó a számlát, a kiállított teljesítés-igazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki. Vállalkozó köteles a számlán feltüntetni jelen Szerzıdés megrendelıi iktatószámát. 5. Vállalkozó köteles a teljesítésérıl kiállított számla benyújtásának idıpontjáig a teljesítésben megjelenı - vele szerzıdéses viszonyban álló - alvállalkozó kivitelezı teljesítésének pénzügyi elszámolását elvégezni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Kbt. 305.§ (3) bekezdés g) pontjára figyelemmel Megrendelı csak akkor jogosult a fennmaradó ellenértékrıl kiállított számla teljesítésére, ha Vállalkozó igazolja, hogy a fenti pénzügyi elszámolás a teljesítésbe bevont alvállalkozókkal, illetve szakemberekkel megfelelt az Art. 36/A. § szakaszának. 6. A kifizetés során az Art. 36/A. §-ára figyelemmel kell eljárni. 7. Indexálás: Vállalkozó 2013. szeptember 01. napjától évente, minden év szeptemberében jogosult a KSH által hivatalosan közzétett elızı évre vonatkozó, étkeztetéssel kapcsolatos (élelmiszer, energia, üzemanyag) inflációs ráták átlagával az egységárakat évente megemelni úgy, hogy a kerekítés szabályait alkalmazva egész forint legyen az új egységár. Az étkeztetéssel kapcsolatos inflációs ráták átlagszámításakor az élelmiszerárak rátáját 50%, az energiaárak rátáját 40%, az üzemanyagárak rátáját 10%-al kell figyelembe venni. Az árváltozás százalékos mértékérıl, és az új egységárakról levélben köteles tájékoztatni külön-külön mindegyik Megrendelıt legkésıbb május 31. napjáig. Szeptember 01. napjától teljesített szolgáltatásokra jogosult Vállalkozó az új egységárak alkalmazására. Az év elejére visszamenıleg indexálásnak nincs helye.
40/73 8. Megrendelıi késedelem: Fizetési késedelem esetén a késedelembe esı Megrendelı a Kbt. 306/A. § (1) bek. b) pontja alapján alkalmazandó Ptk. 301/A. § (2)-(3) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Vállalkozó számláján szereplı minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában. Valamennyi Megrendelı saját fizetési késedelme esetére beszedési megbízást enged pénzforgalmi számlája terhére, Vállalkozó javára a Kbt. 99.§ (1) és 305.§ (6) bekezdése szerint. Megrendelık a hivatkozott jogszabályoknak megfelelı inkasszó nyilatkozat átadására a Szerzıdés aláírásakor kötelesek.
VII. PANASZKEZELÉS 1. Felek elıtt ismert, hogy jelen szerzıdés szerzıdésszerő teljesítéséhez Megrendelıknek kiemelt jogi érdeke kapcsolódik. Mivel a szerzıdés ellátási jellege okán harmadik személyek részére szóló vonatkozást is magában hordoz, így Megrendelık számára releváns tényezı ezen személyi kör visszajelzéseinek győjtése, feldolgozása és intézése. A fentebb rögzítettekre figyelemmel Megrendelık bírálati résszempontként értékelték a Közbeszerzési Eljárás során a Panaszkezelési terv kidolgozottságát. Vállalkozó erre vonatkozó vállalásait, jelen szerzıdés részét képezı ajánlat tartalmazza. Felek a félreértések elkerülése okán rögzítik, hogy az ajánlatban foglaltak a szerzıdés teljesítése során is kötelezık Vállalkozóra nézve, ezek meglétét Megrendelık önállóan vagy megbízólevéllel rendelkezı képviselıjük útján is jogosultak gyakorolni. 2. Panaszkezelési bejelentési lehetıségek szerzıdésszerő biztosításának elmulasztásá okán fizetendı kötbér: Abban a nemvárt esetben, ha Vállalkozó a szerzıdés teljesítése során ezen bírálati résszemponttal összefüggésben tett vállalását akárcsak idılegesen, de nem teljesíti és ez Megrendelı tudomására jut, úgy Megrendelı írásban felhívást intéz Vállalkozóhoz a szerzıdésszerő teljesítés helyreállítása érdekében. Megrendelı jogosult erre egyoldalúan rövid, de ésszerő idıtartamot megjelölni. Amennyiben Vállalkozó nem tesz eleget a Megrendelı által közölt felszólításnak, úgy Megrendelı – Vállalkozó szerzıdésszegése okán – jogosult Vállalkozót alkalmanként 10 000 Ft mértékő hibás teljesítési kötbérrel súlytani. A kötbér megfizetése a felszólítástól számított 5 napon belül esedékes.
3. Alapos panaszok okán fizetendı kötbér: Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy a benyújtott, kivizsgált és alaposnak minısülı panaszok a teljesítés szerzıdésszerősége körében értékelésre kerülnek akár utólagosan is. Ha a Megrendelı a teljesítést már leigazolta a panasz kivizsgálásáig, de a panasz alapos, úgy ezt a helyzetet a Felek a kellékszavatosság szabályaihoz kapcsolódó „rejtett hiba” szabályai szerint minısítik, és Vállalkozó minden egyes panasz esetén 5 000 Ft-os mértékő kötbért köteles fizetni. A kötbér megfizetése a felszólítástól számított 5 napon belül esedékes.
41/73
VIII. SZERZİDÉSES BIZTOSÍTÉKOK
Vállalkozó nem szerzıdésszerő teljesítése esetén késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, illetve meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. Megrendelık mindegyike önállóan jogosult saját kötbérigénye kapcsán eljárni. 1. Késedelmi kötbér Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja. Termékek szállítása tekintetében: Teljesítési határidı tekintetében Vállalkozónak felróható késedelem esetén a késedelmi kötbér mértéke: a késedelem minden megkezdett 10. perce után az adag nettó egységárának 5%-a szorozva a késedelmesen szállított adagok számával. 2. Hibás teljesítési kötbér Termékek szállítása tekintetében: Ha Vállalkozó hibásan teljesít, illetve Vállalkozó Megrendelı által közölt szavatossági kifogást nem szünteti meg teljes körően és megfelelıen 1,5 órán belül, úgy Megrendelı hibás teljesítési kötbért követelhet Vállalkozótól, továbbá gyakorolhatja hibás teljesítésbıl eredı egyéb jogait is. A hibás teljesítési kötbér mértéke: az adag nettó egységárának 20 %-a szorozva a hibás teljesítéssel érintett adagok számával.
3. Meghiúsulási kötbér Termékek szállítása tekintetében: Az egyedi megrendelés Vállalkozónak felróható okból bekövetkezı meghiúsulása (teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, Megrendelı szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerzıdésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: 20%; alapja: a meghiúsulással érintett egyedi megrendelés adagszáma szorozva az adag nettó egységárával. Jelen Szerzıdés Vállalkozónak felróható okból bekövetkezı meghiúsulása (teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, Megrendelı szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerzıdésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: 20%; alapja: Vállalkozó részletes árajánlatában meghatározott nettó ajánlati ár 6 évre meghatározott Összesített nettó ajánlati árának 6 szorosa 4. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések Amennyiben Vállalkozó Megrendelı kötbérigényét kifogásolja, köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelı jogosult az esedékessé vált, elismert kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékbıl levonni, vagy értesítı levél útján érvényesíteni; valamint amennyiben Megrendelınek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Vállalkozó felé továbbhárítani. Vállalkozó köteles megtéríteni az általa szerzıdésszegéssel vagy szerzıdésen kívül okozott és Megrendelı partnerei és ügyfelei által jogosultan Megrendelıre hárított kártérítést. A késedelmi és hibás teljesítési kötbér fizetése nem mentesíti Vállalkozót a teljesítés alól.
42/73 Vállalkozó késedelmes vagy hibás teljesítése, avagy Vállalkozónak felróható lehetetlenülés esetén Megrendelı jogosult Vállalkozóval szemben a kötbéren felüli kárigényét is érvényesíteni. A késedelmi kötbér az elmulasztott teljesítési határidıt követıen válik esedékessé. A hibás teljesítési kötbér pedig a hiba megszüntetésére nyitva álló határidı eredménytelen leteltét követıen válik esedékessé. A meghiúsulási kötbér az egyedi megrendelés, illetve a Szerzıdés Vállalkozónak felróható megszőnését követı napon válik esedékessé. Megrendelı hibás teljesítési kötbérigényét nem érinti, ha a hiba kijavítását, megszüntetését Vállalkozó megkezdte, de nem fejezte be, avagy nem teljes körően és megfelelıen végezte el. 5. Szavatosság Vállalkozót kellékszavatossági kötelezettség terheli, melynek szabályait a Ptk. tartalmazza. A nem I. osztályú, jogszabályoknak megfelelı teljesítést Megrendelı jogosult Vállalkozó költségére visszautasítani, Vállalkozó pedig 1,5 órán belül köteles haladéktalanul kijavítani szolgáltatását. A hiba, hiány kiküszöbölése elsısorban csere útján történik. Amennyiben a hibák, illetve hiányosságok a Megrendelı által írásban meghatározott határidın belül nem, vagy elégtelen módon kerülnek elhárításra, úgy a Megrendelı jogosult a hibákat/hiányosságokat - esetleges további igények fenntartása mellett - a Vállalkozó költségére más vállalkozóval kijavíttatni, vagy a Vállalkozóval szemben az értékcsökkenésnek megfelelı összegben követelést érvényesíteni, valamint meghiúsulási kötbért érvényesíteni. 6. Felelısségbiztosítás: Vállalkozó köteles a Szerzıdés aláírásakor Megrendelı részére bemutatni a jelen Szerzıdés szerinti termékek szolgáltatására vonatkozó, 10.000.000,- Ft/kár, 100.000.000,- Ft/év biztosítási limitő, teljes tevékenységére kiterjedı felelısségbiztosítási Szerzıdés eredeti példányát, egy másolati példányát pedig köteles átadni Megrendelı részére. Ennek elmaradása esetén Megrendelı Vállalkozót póthatáridıvel felhívja a szerzıdésszegés megszüntetésére és Megrendelı megtagadhatja a nyújtandó teljesítés átvételét. A póthatáridı eredménytelen elteltét követıen Megrendelı jogosult a Szerzıdéstıl elállni. A felelısségbiztosítási szerzıdésnek a Szerzıdés idıtartamára kell vonatkoznia. Vállalkozó kötelezettsége, hogy a Szerzıdés teljes idıtartama alatt rendelkezzen a felelısségbiztosítással.
IX. A SZERZİDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŐNTETÉSE
1. Módosítás A Szerzıdés módosítása körében az alábbi alakiságok érvényesülnek: Jelen Szerzıdésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerő aláírásával lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a Szerzıdést aláíró képviselı személyektıl eltérı beosztással rendelkezı személyek által tett jognyilatkozat a Szerzıdés
43/73 módosítására nem alkalmas. A Szerzıdés módosítása körében az alábbi tartalmi megkötések érvényesülnek: Jelen Szerzıdést a Kbt. elıírásainak megfelelıen, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdések módosítására vonatkozó szabályok betartásával lehet módosítani.
2. Megszüntetés Megrendelık jogosultak a Vállalkozó súlyos szerzıdésszegése esetén – írásbeli nyilatkozat útján azonnali hatállyal – az egyedi megrendelést felmondani, vagy attól elállni. Vállalkozó szempontjából erre szolgáló oknak minısül, ha - Vállalkozónak felróható késedelem eléri az 1 órát; - Vállalkozó hibásan teljesít és a hibát a hiba kijavítására biztosított idıtartam (1 óra) alatt nem javítja ki teljes körően. Megrendelık jogosultak a Vállalkozó súlyos szerzıdésszegése esetén – írásbeli nyilatkozatával önállóan azonnali hatállyal – a Szerzıdést felmondani vagy attól elállni. Vállalkozó szempontjából erre szolgáló oknak minısül, ha - A teljesítés nem felel meg a 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet elıírásainak, illetve ha súlyos közegészségügyi szabályt sért; - ÁNTSZ, vagy a Fıvárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, illetve egyéb hatóság bármely, a Vállalkozó által a szolgáltatásba bevont konyhánál (elıállítónál) a közétkeztetési szolgáltatást ellehetetlenítı vagy azt közegészségügyi szempontból veszélyeztetı kifogást talál. - ÁNTSZ, vagy a Fıvárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, illetve egyéb hatóság Vállalkozónak felróható okból a szolgáltatás minıségében élelmezés-egészségügyi / közegészségügyi szempontból olyan megalapozott kifogást talál, mely a közétkeztetési szolgáltatás ellátását veszélyezteti, vagy megakadályozza. - Vállalkozó a Szerzıdés idıtartama alatt évente összesen 9alkalommal késedelmesen vagy hibásan teljesített; - Amennyiben 3 hónap alatt 3 alkalommal; 6 hónap alatt 5 alkalommal, egy év alatt 9 alkalommal a panaszbejelentés okán Megrendelı kötbér érvényesítésére révén tud csak érvényt szerezni jogos érdekeinek; - Vállalkozó jelen Szerzıdésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentıs mértékben megszegte, hogy ennek következtében Megrendelınek a további teljesítés nem áll érdekében; - Vállalkozó felfüggeszti a kifizetéseit, ellene jogerısen csıd- vagy felszámolási eljárást rendelnek el, Vállalkozó legfıbb szerve a társaság végelszámolásának, megkezdésérıl, felszámolásának kezdeményezésérıl határoz; - jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok fennállnak;
A felmondási idı – amennyiben a felmondás nem azonnali hatályú – kezdı idıpontja az errıl szóló értesítés kézhezvételének napja, legrövidebb idıtartama pedig 90 nap. Felek rögzítik,
44/73 hogy az adott Fél a felmondást, elállást közlı levélben köteles megjelölni, hogy azonnali hatállyal vagy felmondási idı közbeiktatásával kívánja a Szerzıdést megszüntetni. A Szerzıdés felmondása, vagy attól való elállási jog gyakorlása csak írásban érvényes. 4. Elszámolás Amennyiben a Szerzıdés annak teljes körő teljesítése nélkül szőnik meg, úgy Felek kötelesek az elszámolás érdekében egymással szembeni igényeiket haladéktalanul felmérni és egyeztetést kezdeményezni. Felek megállapodnak, hogy az egyeztetések során független szakértıt vonnak be, amennyiben az elszámolási összeget nem tudják kölcsönösen elfogadni. Vállalkozó kijelenti, hogy a független szakértı számára üzleti könyveibe, szerzıdéseibe betekintést enged a jelen Szerzıdéssel kapcsolatban. A szakértıi díjat felek egyenlı részben állják. Amennyiben a Szerzıdés megszüntetésére Vállalkozónak felróható súlyos szerzıdésszegés miatt kerül sor, úgy ilyen esetben Vállalkozónak csak a már teljesített szolgáltatás elszámolására lehet igénye.
X. A FELEK EGYÜTTMŐKÖDÉSE
1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen Szerzıdés hatálya alatt folyamatosan együttmőködnek. Ennek keretében kellı idıben tájékoztatják egymást a jelen Szerzıdésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésrıl, amely a jelen Szerzıdés teljesítésére kihatással lehet. 2. Felek közötti kapcsolattartók, és elérhetıségeik: (szerzıdéskötéskor kerül kitöltésre) Megrendelı#1 részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı Megrendelı#2 részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı Megrendelı#3 részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı Megrendelı#4 részérıl: név: * szerzıdéskötéskor kitöltendı Értesítési cím * szerzıdéskötéskor kitöltendı telefon / fax * szerzıdéskötéskor kitöltendı e-mail * szerzıdéskötéskor kitöltendı
45/73 Megrendelı#5 részérıl: név: Értesítési cím telefon / fax e-mail Megrendelı#6 részérıl: név: Értesítési cím telefon / fax e-mail Vállalkozó részérıl: név: Értesítési cím telefon / fax e-mail
* szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı
* szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı * szerzıdéskötéskor kitöltendı
3. A fent megnevezett képviselı személyének változásáról a Fél köteles a másik Felet haladék nélkül, ám legkésıbb öt (5) munkanapon belül értesíteni. 4. Az e pont szerinti képviseleti jogosultság nem terjed ki a Szerzıdés módosítására, illetve olyan utasítás átadás-átvételére, amely közvetlenül vagy közvetve a jelen Szerzıdés módosítását eredményezné.
XI. VEGYES RENDELKEZÉSEK
1. Szerzıdés hatálya: A Szerzıdés egyes rendelkezései (pl. szavatosság, kártérítési felelısségen alapuló kötelezettségek idıtartama) rendeltetésüknél fogva túlnyúlnak a Szerzıdés idıtartamán. 2. Irányadó jog: Szerzıdı Felek kifejezetten megállapodnak, hogy jelen megállapodás egészére – így különösen a szerzıdés megkötésére, anyagi és alaki érvényességére, kötelmi hatásaira, a szerzıdést biztosító mellékkötelezettségekre, a szerzıdéssel kapcsolatos követelések beszámíthatóságára, engedményezés útján történı átruházhatóságára és átvállalására – a magyar jog rendelkezéseit kell alkalmazni, ide nem értve a magyar kollíziós magánjogi szabályokat (nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. tvr.). 3. Bírósági kikötés: Felek jelen Szerzıdésbıl eredı esetleges jogvitáikat elsısorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 41. §-a alapján megállapodnak abban, hogy a Szerzıdésbıl eredı jogviták elbírálása kapcsán, a helyi bírósághoz tartozó ügyekben alávetik magukat a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. Megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyek kapcsán a Felek nem kívánnak bírósági kikötéssel élni.
46/73 4. A Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerzıdésbıl eredı bármely jogvitájuk miatti bírósági vagy hatósági eljárásnak nincs halasztó hatálya Vállalkozó Szerzıdés szerinti teljesítési kötelezettségére, ideértve különösen a szavatossági igények tekintetében történı helytállást. 5. Részleges érvénytelenség: Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen Szerzıdés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minısül, a Szerzıdés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a Szerzıdést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 6. Jogról való lemondás hiánya: Jelen Szerzıdésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítésérıl való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését. 7. Szerzıdéses információk felhasználása: Vállalkozó Megrendelı elızetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a Szerzıdés teljesítésére használhatja fel. 8. Vállalkozó ezúton is megerısíti minden közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatát, továbbá felelıssége tudatában kijelenti, hogy azok tartalma és jelen Szerzıdés között ellentmondás nem áll fenn. 9. Vállalkozó képviselıje kijelenti, hogy Vállalkozó képviseletére és a jelen Szerzıdés aláírására megfelelı jogosultsággal rendelkezik azzal, hogy az ezzel összefüggésben felmerülı károkért a polgári jog szabályai szerint felelısséggel tartozik Megrendelı felé.
Jelen Szerzıdést a Felek elolvasták, azt közösen értelmezték, és saját elhatározásukból, minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezıt, a képviselet szabályainak megtartásával saját kezőleg aláírták annak elsı oldalán. Kelt: Budapest, 201.. ……. hó ….. napján.
Arany János Általános Iskola és Gimnázium Aláírás:
*nyertes ajánlattevı cégneve Aláírás:
…………………………. Képviselı neve: […] Megrendelı képviseletében
……………………….. Képviselı neve: […] Vállalkozó képviseletében
P.H.
P.H.
47/73
Tamási Áron Általános Iskola és Német Két Tannyelvő Nemzetiségi Gimnázium
Jókai Mór Általános Iskola és Német Nemzetiségi Iskola
Aláírás:
Aláírás:
…………………………. Képviselı neve: […] Megrendelı#2 képviseletében
……………………….. Képviselı neve: […] Megrendelı#3 képviseletében
P.H.
P.H.
Németvölgyi Általános Iskola Aláírás:
Aláírás:
…………………………. Képviselı neve: […] Megrendelı#4 képviseletében
……………………….. Képviselı neve: […] Megrendelı#5 képviseletében
P.H.
Városmajori Gimnázium és Kós Károly Általános Iskola Kós Károly tagintézménye Aláírás: …………………………. Képviselı neve: […] Megrendelı#6 képviseletében
P.H.
Virányos Általános Iskola
P.H.
48/73
MŐSZAKI LEÍRÁS I. részhez A közbeszerzés tárgya: Vállalkozási szerzıdés alapján közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása Ajánlatkérı a Kbt. 50. § (2) bekezdés szerinti mennyiségi eltérést alkalmazza a mennyiség meghatározásánál. Teljesítések helyei: az ajánlattételi felhívás II.1.2) pontjában foglaltak szerint
Teljesítés ideje: Az ajánlattételi felhívás II.3) pontja szerint A kiszállítást az alábbi idıpontokban kell teljesíteni naponta (munkanapokon): - Reggeli: 6.30-tól 7.30-ig - Ebéd: 10.00-tól 11.30-ig - Uzsonna: a tízóraival, vagy az ebéddel együtt az intézménnyel történt egyeztetés alapján. A teljesítés során figyelembe veendı jogszabályok, ajánlások: 68/2007 (VII.26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet az élelmiszer-elıállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer higiéniai feltételeirıl és az élelmiszerek hatósági ellenırzésérıl, 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek elıállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeirıl, 33/2010. (V. 13.) EüM-FVM együttes rendelet az élelmiszerekkel kapcsolatos tápanyagösszetételre és egészségre vonatkozó állításokkal kapcsolatos egyes szabályokról Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ TÁPLÁLKOZÁS-EGÉSZSÉGÜGYI AJÁNLÁS KÖZÉTKEZTETİK SZÁMÁRA” ajánlás, mellékleteivel együtt illetve egyéb a teljesítéskor hatályos jogszabályok
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó további információk: Az étrendek kialakítása során alkalmazkodni kell az ünnepekhez, az ünnepekhez kapcsolódó étkezési szokások figyelembe vételével. Nyertes ajánlattevı teljesítése során minden korosztálynál „ıszi-téli” étrend alapján köteles teljesíteni.
49/73 Óvodák közétkeztetési feladatai: Az étkeztetés napjai: munkanapokon Az óvodák a nyári idıszakban kb. 1 hónapot zárva tartanak. Az étkezési napok száma éves szinten átlagosan 220 nap. Az óvodai reggelivel és uzsonnával kapcsolatos követelmények: -
Mindegyik étkezésnek komplett fehérjét kell tartalmaznia,
-
hetente minimum háromszor zöldséget, vagy zöldséges krémet tartalmazzon,
-
hetente minimum kétszer teljes ırléső gabonából készült kenyér vagy péksütemény szerepeljen az étlapban.
Az óvodai ebéddel kapcsolatos követelmények: -
hetente minimum kétszer gyümölcs,
-
hetente minimum kétszer zöldséges étel,
-
hetente minimum egyszer burgonyás étel,
-
hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét,
-
a 20 napban minimum kétszer halétel,
-
hetente minimum egyszer az ebéd tartalmazzon korszerő táplálkozást megtestesítı gabonaféléket ( köles, hajdina, barna rizs, durum tészta, teljes kiırléső lisztbıl készült tésztaféle, kukoricaliszt, kukoricadara, stb.)
A receptek, étrendek tervezésénél útmutató, és irányadó az Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ TÁPLÁLKOZÁS-EGÉSZSÉGÜGYI AJÁNLÁS KÖZÉTKEZTETİK SZÁMÁRA” ajánlás, mellékleteivel együtt
50/73
MŐSZAKI LEÍRÁS II. részhez A közbeszerzés tárgya: Vállalkozási szerzıdés alapján közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása Vállalkozási szerzıdés alapján közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása Ajánlatkérı a Kbt. 50. § (2) bekezdés szerinti mennyiségi eltérést alkalmazza a mennyiség meghatározásánál. Teljesítések helyei: az ajánlattételi felhívás II.1.2) pontjában foglaltak szerint Teljesítés ideje: Az ajánlattételi felhívás II.3) pontja szerint A kiszállítást az alábbi idıpontokban kell teljesíteni naponta (munkanapokon): - Tízórai: 6.30-tıl 7.30-ig - Ebéd: 10.00-tól 11.30-ig - Uzsonna: a tízóraival, vagy az ebéddel együtt az intézménnyel történt egyeztetés alapján. A teljesítés során figyelembe veendı jogszabályok, ajánlások: 68/2007 (VII.26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet az élelmiszer-elıállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer higiéniai feltételeirıl és az élelmiszerek hatósági ellenırzésérıl, 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek elıállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeirıl, 33/2010. (V. 13.) EüM-FVM együttes rendelet az élelmiszerekkel kapcsolatos tápanyagösszetételre és egészségre vonatkozó állításokkal kapcsolatos egyes szabályokról Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ TÁPLÁLKOZÁS-EGÉSZSÉGÜGYI AJÁNLÁS KÖZÉTKEZTETİK SZÁMÁRA” ajánlás, mellékleteivel együtt illetve egyéb a teljesítéskor hatályos jogszabályok
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó további információk: Az étrendek kialakítása során alkalmazkodni kell az ünnepekhez, az ünnepekhez kapcsolódó étkezési szokások figyelembe vételével. Nyertes ajánlattevı teljesítése során minden korosztálynál „ıszi-téli” étrend alapján köteles teljesíteni.
51/73 Általános iskolák közétkeztetési feladatai: Az étkeztetés napjai: munkanapokon Az étkezési napok száma éves szinten átlagosan 220 nap. Az Önkormányzat dietetikussal szerzıdést köt az étrend igény szerinti véleményezésére, amellyel kapcsolatban Vállalkozónak tőrési kötelezettsége áll fenn. • • • • • • •
• • •
Vállalkozó részérıl a szülıi munkaközösség véleményének kikérési kötelezettsége félévente a teljesítés vonatkozásában 2 hetente ne legyen ismétlıdés az étlapban A következı havi étlapoknak megelızı hó 20.-ig el kell készülni, ezeket 3 hónapig meg kell ırizni, ezen étlapokat az Önkormányzat jogosult szúrópróbaszerően ellenırizni, konyhát vállalkozó megrendelı elızetes hozzájárulása esetén válthat ajánlattevınek meg kell neveznie egy kapcsolattartót a reklamációk fogadására a Vállalkozó köteles az intézményekkel egyeztetni az étlapot a Vállalkozó jogosult ellenırizni az általa szolgáltatott ételek tálalását (mert az intézmény gondoskodik a tálalásról, kivéve az Arany János Ált. Iskola és Gimnáziumban, ahol a feladatellátás részét képezi a tálalás (12 órai kezdéssel), mosogatás is.) Minden teljesítési helyen az ebéd legalább kétfogásos meleg étkezést jelent. Ajánlattevı az étkezésadag megállapításánál vegye figyelembe az egyes étkezésekre meghatározott napi energia- és tápanyag-bevitelre vonatkozó jogszabályokat, illetve élelmiszer-felhasználási ajánlásokat, A keletkezett ételhulladék szakszerő begyőjtése, és engedéllyel rendelkezı szervezettel történı elszállíttatása a nyertes vállalkozó feladata
Az alsó tagozatos tízóraival, uzsonnával kapcsolatos követelmények: -
étkezésnek komplett fehérjét kell tartalmaznia,
-
hetente minimum háromszor zöldséget, vagy zöldséges krémet tartalmazzon,
-
hetente minimum kétszer teljes ırléső gabonából készült kenyér vagy péksütemény szerepeljen az étlapban
Az alsó tagozatos, felsı tagozatos és középiskolai ebéddel kapcsolatos követelmények: -
hetente minimum kétszer gyümölcs,
-
hetente minimum kétszer zöldséges étel,
-
hetente minimum egyszer burgonyás étel,
52/73 -
hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét,
-
a 20 napban minimum kétszer halétel,
-
hetente minimum egyszer az ebéd tartalmazzon korszerő táplálkozást megtestesítı gabonaféléket ( köles, hajdina, barna rizs, durum tészta, teljes kiırléső lisztbıl készült tésztaféle, kukoricaliszt, kukoricadara, stb.)
A receptek, étrendek tervezésénél útmutató, és irányadó az Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ TÁPLÁLKOZÁS-EGÉSZSÉGÜGYI AJÁNLÁS KÖZÉTKEZTETİK SZÁMÁRA” ajánlás, mellékleteivel együtt
53/73
MŐSZAKI LEÍRÁS III. részhez A közbeszerzés tárgya: Vállalkozási szerzıdés alapján közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása Vállalkozási szerzıdés alapján közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása Ajánlatkérı a Kbt. 50. § (2) bekezdés szerinti mennyiségi eltérést alkalmazza a mennyiség meghatározásánál. Teljesítések helyei: az ajánlattételi felhívás II.1.2) pontjában foglaltak szerint Teljesítés ideje: Az ajánlattételi felhívás II.3) pontja szerint A kiszállítást az alábbi idıpontokban kell teljesíteni naponta (munkanapokon): - Ebéd (intézményi telephelyekre): 10.00-tól 11.30-ig - A szociális csomagolt ebédet az ajánlattételi felhívás II.1.2) pontjában foglaltak szerint helyen veszi át a szállító 8.00 és 9.00 között A teljesítés során figyelembe veendı jogszabályok, ajánlások: 68/2007 (VII.26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet az élelmiszer-elıállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer higiéniai feltételeirıl és az élelmiszerek hatósági ellenırzésérıl, 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek elıállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeirıl, 33/2010. (V. 13.) EüM-FVM együttes rendelet az élelmiszerekkel kapcsolatos tápanyagösszetételre és egészségre vonatkozó állításokkal kapcsolatos egyes szabályokról Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA VONATKOZÓ TÁPLÁLKOZÁS-EGÉSZSÉGÜGYI AJÁNLÁS KÖZÉTKEZTETİK SZÁMÁRA” ajánlás, mellékleteivel együtt illetve egyéb a teljesítéskor hatályos jogszabályok 1/2000 (I.7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és mőködésük feltételeirıl,
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó további információk: Az étrendek kialakítása során alkalmazkodni kell az ünnepekhez, az ünnepekhez kapcsolódó étkezési szokások figyelembe vételével. Nyertes ajánlattevı teljesítése során minden korosztálynál „ıszi-téli” étrend alapján köteles teljesíteni.
54/73
Hegyvidéki Egyesített Gondozási Központ közétkeztetési feladatai: Az étkeztetés napjai: 365 nap Az Önkormányzat dietetikussal szerzıdést köthet az étrend igény szerinti véleményezésére, amellyel kapcsolatban Vállalkozónak tőrési kötelezettsége áll fenn. • • • • • • • • •
• • •
Vállalkozó részérıl a Hegyvidéki Egyesített Gondozási Központ véleményének kikérési kötelezettsége félévente a teljesítés vonatkozásában 2 hetente ne legyen ismétlıdés az étlapban A következı havi étlapoknak megelızı hó 20.-ig el kell készülni, ezeket 3 hónapig meg kell ırizni, ezen étlapokat az Önkormányzat jogosult szúrópróbaszerően ellenırizni, konyhát vállalkozó megrendelı elızetes hozzájárulása esetén válthat ajánlattevınek meg kell neveznie egy kapcsolattartót a reklamációk fogadására a Vállalkozó köteles a Hegyvidéki Egyesített Gondozási Központtal egyeztetni az étlapot a Vállalkozó jogosult ellenırizni az általa szolgáltatott ételek tálalását (mert az intézmény gondoskodik a tálalásról) Minden teljesítési helyen az ebéd három fogásos meleg étkezést jelent. Az adagok mérete: ◦ leves: 3-5 dl, ◦ fızelék: 3 dl, ◦ köret: 25-30 dkg, ◦ kenyér (csak az intézménybe szállított étel esetén): 7-10 dkg, ◦ feltét: 10-12 dkg. Az étrendek kialakítása során alkalmazkodni kell az ünnepekhez, az ünnepekhez kapcsolódó étkezési szokások figyelembe vételével. Ajánlattevı az étkezésadag megállapításánál vegye figyelembe biológiai értékeket, és az egyes étkezésekre meghatározott napi energia- és tápanyag-bevitelre vonatkozó jogszabályokat, illetve élelmiszer-felhasználási ajánlásokat, A keletkezett ételhulladék szakszerő begyőjtése, és engedéllyel rendelkezı szervezettel történı elszállíttatása a nyertes vállalkozó feladata
Az étkezıben elfogyasztott ebéddel kapcsolatos követelmények: Az étkezıben elfogyasztott szociális ebéd száma éves szinten átlagosan 260 nap. -
hetente minimum kétszer gyümölcs,
-
hetente minimum kétszer zöldséges étel,
-
hetente minimum egyszer burgonyás étel,
55/73 -
hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét,
-
a 20 napban minimum kétszer halétel,
-
hetente minimum egyszer az ebéd tartalmazzon korszerő táplálkozást megtestesítı gabonaféléket ( köles, hajdina, barna rizs, durum tészta, teljes kiırléső lisztbıl készült tésztaféle, kukoricaliszt, kukoricadara, stb.)
A receptek, étrendek tervezésénél útmutató, és irányadó az Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA
A csomagolt (házhoz szállításra elıkészített) ebéddel kapcsolatos követelmények: • • •
A házhozszállítás száma éves szinten átlagosan 365 nap. A házhozszállítást a Gondozási Központ külön szerzıdés útján biztosítja, a csomagolt ételeket az ajánlattételi felhívás II.1.2) pontjában foglaltak szerint helyrıl szállítja el. Az egyéni csomagolás módja: fóliázott, mikrohullámú sütıben történı melegítés céljára alkalmas csomagolás.
-
hetente minimum kétszer gyümölcs,
-
hetente minimum kétszer zöldséges étel,
-
hetente minimum egyszer burgonyás étel,
-
hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét,
-
a 20 napban minimum kétszer halétel,
-
hetente minimum egyszer az ebéd tartalmazzon korszerő táplálkozást megtestesítı gabonaféléket ( köles, hajdina, barna rizs, durum tészta, teljes kiırléső lisztbıl készült tésztaféle, kukoricaliszt, kukoricadara, stb.)
A receptek, étrendek tervezésénél útmutató, és irányadó az Országos Tisztifıorvosi Hivatal (Dr. Paller Judit mb. országos tisztifıorvos) által, 2011.08.01-én kiadott „A RENDSZERES ÉTKEZÉST BIZTOSÍTÓ, SZERVEZETT ÉLELMEZÉSI ELLÁTÁSRA
56/73
A kímélı, diabéteszes ebéddel kapcsolatos követelmények: • •
Szociális kímélı, diabéteszes ebéd száma éves szinten átlagosan 365 nap, lehet intézménybe szállított (260 nap) és házhoz szállításra elıkészített egyedi csomagolású is (365 nap). Diabéteszes (cukros) étrend: natív cukor mentes, 50-60 gr. szénhidrát tartalmú, • • • • • •
•
hetente minimum kétszer gyümölcs, hetente minimum kétszer zöldséges étel, hetente minimum egyszer burgonyás ételt, hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét, a 20 napban minimum kétszer halétel, hetente minimum egyszer az ebéd tartalmazzon korszerő táplálkozást megtestesítı gabonaféléket (köles, hajdina, barna rizs, durum tészta, teljes kiırléső lisztbıl készült tésztaféle, kukoricaliszt, kukoricadara, stb.)
Kímélı (epés) étrend: könnyen emészthetı, zsírszegény, vízoldékony rostokban gazdag, durva rostokban szegény, enyhén főszerezett ételek szerepeljenek az étrendben. • hetente minimum kétszer zöldséges étel, • hetente minimum egyszer burgonyás ételt, • hetente minimum egyszer baromfihúsos feltét, • a 20 napban minimum kétszer halétel
57/73 Az Intézmények napi adagszámai: I. rész:Óvodák: Reggeli adagszám / nap 150
Ebéd adagszám / nap 150
Uzsonna adagszám / nap 150
250
250
250
220
250
250
250
220
160
160
160
220
Alsó tagozatos tízórai adagszám / nap
Alsó tagozatos ebéd adagszám / nap
Alsó tagozatos uzsonna adagszám / nap
100
135
100
90
100
220
170
190
170
170
100
220
145
170
145
105
220
125
140
125
80
220
135
220
135
110
220
200
225
200
210
220
Intézmény neve
Mackós óvoda Normafa óvoda Táltos óvoda Városmajori óvodák
Egy évre számolt napok száma: 220
II. rész: Iskolák:
Intézmény neve
Arany János Ált. Iskola és Gimnázium Tamási Áron Ált. Iskola és Német Két Tannyelvő Nemzetiségi Gimnázium Jókai Mór Ált. Iskola és Német Nemzetiségi Iskola Németvölgyi Ált. Iskola Virányos Általános Iskola Városmajori Gimnázium és Kós Károly Általános Iskola tagintézménye
Felsı tagozatos Középiskolai ebéd adagszám ebéd / nap adagszám / nap
Egy évre számolt napok száma:
58/73
III. rész: Szociális étkeztetés
Intézmény neve
Hegyvidéki Egyesített Gondozási Központ székhelye Normafa út 1. sz. alatti telephely Szarvas Gábor út 8. sz. alatti telephely Házhozszállításra elıkészített ebéd
Étkezıben elfogyasztott ebéd adagszám / nap (évi 260 teljesítési nap)
Egyedi csomagolású (házhoz szállításra elıkészített) ebéd adagszám / nap (évi 365 teljesítési nap)
Étkezıben Egyedi elfogyasztott csomagolású kímélı, kímélı, diabéteszes diabéteszes ebéd ebéd adagszám / adagszám /nap nap (évi 260 (évi 365 teljesítési nap) teljesítési nap)
45
5
45 45
5 5 340
60
59/73
NYILATKOZATMINTÁK
60/73
1. számú melléklet
FELOLVASÓLAP Ajánlattevı adatai5: Ajánlattevı neve: Ajánlattevı székhelye: Nyilvántartó cégbíróság neve: Ajánlattevı cégjegyzékszáma: Belföldi adószáma: Pénzforgalmi jelzıszám6: Képviselı neve: A kapcsolattartó adatai7: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy e-mail címe: Azon számszerősíthetı adatok, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek: Összesített nettó ajánlati ár:
......................,- Ft
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
5
Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös ajánlattevınek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bıvíthetı. 6 Azt a pénzforgalmi jelzıszámot kell feltüntetni, melyet az ajánlattevı az eljárással kapcsolatosan használni kíván. Amennyiben a megkötendı szerzıdésben ettıl eltérı bankszámlát kíván az ajánlattevı feltüntetni, úgy ezt kérjük külön is feltőntetni. 7 Lehetıség szerint soronként egyetlen elérhetıségi adatot adjanak meg. Az ajánlattevı felelıssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az ajánlatkérı által megküldött információkat.
61/73 2. számú melléklet
A KBT. 70. § (2) BEKEZDÉSÉBEN ELİÍRT, ÚGYNEVEZETT AJÁNLATI 8
NYILATKOZAT
(minta) Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. cégjegyzésre jogosult képviselıje, a Budapest XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat mint Ajánlatkérı által kiírt „Közétkeztetési feladatok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása II.” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevıjeként n y i l a t k o z o m , hogy miután az Önök felhívásának és dokumentációjának feltételeit megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és a felhívás és dokumentáció feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint a felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban elıírt feltételeknek megfelelıen a szerzıdés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk a felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban elıírt feltételeknek megfelelıen a szerzıdés megkötését; Nyilatkozom továbbá, hogy a vállalkozás: a)
a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / 9 középvállalkozásnak minısül.
b)
nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.10
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
8
Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös ajánlattevıre kiterjedı hatállyal meg kell tenni. A megfelelı válasz aláhúzandó! 10 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni! 9
62/73 3. számú melléklet 11
NYILATKOZATMINTA A KBT. 71. § (1) BEK. A)-D) PONTJAIRA VONATKOZÓAN
Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , a A nyilatkozatokat közbeszerzési részenként külön-külön kell megtenni!
Kbt. 71. § (1) bek. a) pontja vonatkozásában a közbeszerzés alábbi része (részei) teljesítéséhez az ajánlattevı igénybe vesz a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót:12
Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja13 vonatkozásában A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye (lakóhelye):
A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közre fog mőködni:
A közbeszerzésnek a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közre fog mőködni:
% % % % %
11
A táblázatok szabadon bıvíthetık. Amennyiben a közbeszerzésnek nincsen olyan része, amelynek teljesítéséhez ajánlattevı a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, úgy a sort a sort kitöltetlenül hagyni, áthúzni, vagy a „nincsen” szót beírni szíveskedjen. 13 Amennyiben az ajánlattevı nem kíván a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót igénybe venni, úgy a sort kitöltetlenül hagyni, áthúzni, vagy a „nincsen” szót beírni szíveskedjen. 12
63/73 Kbt. 71. § (1) bek. c) pontja vonatkozásában
A szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet(ek) az alábbi(ak)14
Azon alkalmassági minimum követelmény(ek) megjelölése, melynek igazolása érdekében az ajánlattevı az erıforrásra támaszkodik
Kbt. 71. § (1) bek. d) pontja vonatkozásában A 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett,– a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó neve, címe15
Azon alkalmassági minimum követelmény(ek) megjelölése, melynek igazolása érdekében az ajánlattevı a Kbt. 69. § (8) bekezdését alkalmazni kívánja
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
14
Amennyiben az ajánlattevı részére a szerzıdés teljesítéséhez nem nyújt erıforrást szervezet, úgy a sort kitöltetlenül hagyni, áthúzni, vagy a „nincsen” szót beírni szíveskedjen. 15 Amennyiben az ajánlattevı nem él a 69. § (8) bekezdésével, úgy a sort kitöltetlenül hagyni, áthúzni, vagy a „nincsen” szót beírni szíveskedjen.
64/73 4. számú melléklet NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL16
Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében elıírt kizáró okok hatálya alá.
Az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem vesz igénybe a szerzıdés teljesítéséhez olyan a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, aki a felhívásban elıírt kizáró okok a hatálya alá tartozik.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
16
Az ajánlattevınek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
65/73
A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS B) PONT SZERINTI ALVÁLLALKOZÓ/ERİFORRÁST NYÚJTÓ SZERVEZET NYILATKOZATA A KIZÁRÓ OKOKRÓL17
Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében elıírt kizáró okok hatálya alá. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
17
A Kbt. 71. § (1) b) pont szerinti alvállalkozónak és az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek is nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
66/73 5. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A FELHÍVÁS III.2.2 B) PONTJÁRA VONATKOZÓAN Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy a felhívás feladását megelızı három naptári évben (2008., 2009. és 2010.) az összesített közbeszerzés tárgya szerinti (közétkeztetési feladatok ellátása tárgyú) nettó árbevételünk………..…. forint. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
67/73 6. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A FELHÍVÁS III.2.3 A) PONTJÁRA VONATKOZÓAN Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónapban, az alábbi közbeszerzés tárgya (közétkeztetési feladatok ellátása) szerinti referenciákkal rendelkezünk18: 1. referencia: Szerzıdést kötı másik megnevezése és székhelye:
fél
A szolgáltatás tárgya:
A teljesítés ideje (a kezdési és befejezési határidı – legalább év és hónap): A korábbi szolgáltatás ………… adag/nap mennyiségére utaló adat: A szerzıdést kötı másik aláírása (adott esetben):19
fél
Ez a táblázategymás alá történı másolással szükség szerint több referencia igazolására is alkalmazható!
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
18 19
A táblázat sorai szabadon bıvíthetık további referenciák bemutatásával. A Kbt. 68. §-ában elıírtaknak megfelelıen lehet szükséges.
68/73 7. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A FELHÍVÁS III.2.3 B) PONTJÁRA VONATKOZÓAN Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m , hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés érdekében az alábbi szakembereket mutatjuk be az … rész tekintetében : Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja szerinti III.2.3. b a alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése: gyermek/diákétkeztetés terén szerzett tárgyú szakmai gyakorlati ideje:
Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja szerinti III.2.3. b b alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése: gyermek/diákétkeztetés terén szerzett tárgyú szakmai gyakorlati ideje: Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése:
szerinti III.2.3. b b
Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja szerinti III.2.3. b c alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése: Közétkeztetés terén szerzett tárgyú szakmai gyakorlat: igen
69/73
Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja szerinti III.2.3. b d alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése: gyermek/diákétkeztetés terén szerzett tárgyú szakmai gyakorlati ideje: Szakember megnevezése: A szakembert a felhívás mely pontja szerinti III.2.3. b e alkalmassági feltételre tekintettel mutatjuk be: Képzettség/végzettség ismertetése: felnıttétkeztetés terén szerzett tárgyú szakmai gyakorlati ideje:
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján (cégszerő aláírás)
70/73 8. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A FELHÍVÁS III.2.3) C) PONTJÁRA VONATKOZÓAN Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m ,
hogy az alábbi fızési kapacitású fızıkonyhával
rendelkezünk a …. rész tekintetében::
A fızıkonyha helye:
A fızıkonyha kapacitása:
(Irányítószám, Utca, Házszám) …… adag
Ez a táblázategymás alá történı másolással szükség szerint több fızıkonyha bemutatására is alkalmazható!
Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselıjeként n y i l a t k o z o m ,
hogy az alábbi ételszállításra alkalmas jármővel
rendelkezünk a …. rész tekintetében::
Ételszállításra
darabszám
alkalmas jármő ….. db
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerő aláírás)
9. számú melléklet I. rész tekintetében:
Intézmény/étkezés típusa
Adagszám / év
Egy adagra jutó nettó egységára (HUF)
Nettó ajánlati ár/év (HUF)
Óvodai reggeli
178 200
0 Ft
Óvodai ebéd
178 200
0 Ft
Óvodai uzsonna
178 200
0 Ft
Összesen:
0 Ft Összesített nettó ajánlati ár az I. rész tekintetében:
0 Ft
72/73
II. rész tekintetében:
Intézmény/étkezés típusa
Adagszám / év
Egy adagra jutó nettó egységára (HUF)
Nettó ajánlati ár/év (HUF)
Alsó tagozatos tízórai
192 500
0 Ft
Alsó tagozatos ebéd
237 600
0 Ft
Alsó tagozatos uzsonna
192 500
Felsı tagozatos ebéd
168 300
0 Ft 0 Ft
44 000
0 Ft
Középiskolai ebéd Összesen:
0 Ft Összesített nettó ajánlati ár a II. rész tekintetében:
0 Ft
73/73
III. rész tekintetében:
Intézmény/étkezés típusa Szociális ebéd étkezıben elfogyasztott Szociális ebéd csomagolással együtt Szociális kímélı, diabéteszes ebéd Szociális kímélı, diabéteszes ebéd csomagolással együtt
Adagszám / év
Egy adagra jutó nettó egységára (HUF)
Nettó ajánlati ár/év (HUF)
35 100 0 Ft 124 100 0 Ft 3 900 0 Ft 21 900 0 Ft
Összesen:
0 Ft Összesített nettó ajánlati ár a III. rész tekintetében:
0 Ft
