AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, ENERGIARACIONÁLÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „ENERGIARACIONÁLÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA” MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

1

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3.

IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje:

2012. 06.25. 10:00 óra

- Az ajánlatok bontásának időpontja:

2012. 06.25. 10:00 óra

Az ajánlati kötöttség: Az ajánlatok benyújtásától számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya I. rész: Vállalkozási szerződés, melynek tárgya az ajánlatkérő közüzemi szolgáltatásainak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírásának dátumát megelőző 24 hónapra vonatkozó auditja, esetleges visszatérítésekkel, jóváírásokkal kapcsolatos feladatok ellátása II. rész: Megbízási szerződés energetikusi feladatok folyamatos ellátására több épületben(ennek részeként ajánlatkérői igény esetében szabadpiacra történő kilépéssel kapcsolatos műszaki tanácsadás, dokumentumok elkészítése), határozatlan időre. IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az árat az egyes részek esetében az alábbiak szerint kell megadni I. rész: A közmű audit és a hozzá kapcsolódó feladatok elvégzése (egyösszegű, nettó, Ft) II. rész. Energetikusi feladatok ellátása (nettó Ft/hó)

a) b) c) d)

IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok, szükség szerint igazolások 2

e) f) g) h) i) j) k)

l)

Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló Árbevételre vonatkozó nyilatkozat Referenciák bemutatása, jogszabály szerint igazolása Szakemberek bemutatása, önéletrajzuk és végzettséget igazoló dokumentum csatolása ISO 9001 tanúsítvány, vagy azzal egyenértékű intézkedések bemutatása A 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok Nyilatkozat az 54.§ (1) bekezdése szerint (Tájékozódni lehet: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.) Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns

Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) Az Eötvös Loránd Tudományegyetem közbeszerzési eljárás keretében kívánja kiválasztani azon energetikai szaktanácsadó társaságot, amely az alábbi feladatok elvégzésével hozzájárul az ELTE energia felhasználásának és energetikai költségeinek racionalizálásához. A racionalizálás célja: átfogó képet kapni az ELTE és ELTE tulajdonában lévő gazdasági társaságok - és egyéb felhasználók – energia vételezéséről, illetve energiatakarékossági és energiahatékonysági intézkedések végrehajtására vonatkozó javaslatok tétele, az energiafogyasztás és az energiaköltségek csökkentése érdekében. 1. Közüzemi kifizetések státusa, elérhető jóváírások: A vállalkozási szerződés dátumát megelőző utolsó 24 hónap közüzemi számláinak és szerződéseinek (villamos energia, földgáz, távhő) összegyűjtése, rendszerzése, elektronikus adatbázisban történő rögzítése. Az ELTE utolsó 24 hónap össz közüzemi költsége meghaladja a nettó 3 milliárd forintot. Az adatbázis feltöltéséhez szükséges bemenő adatokat az ajánlattevőnek (az ajánlatkérő által megadott azonosítók alapján) a közműszolgáltatóktól kell beszereznie. Ehhez ajánlatkérő megadja a szükséges felhatalmazásokat és kapcsolattartókat a szerződéskötést követően, illetve minden olyan nyilvántartást és adatot, amely rendelkezésére áll és a feldolgozáshoz szükséges. Ajánlattevők feladata az így elkészített adatbázis szakmai szempontból ésszerű feldolgozása, átvizsgálása, és a mindenkori szerződéses feltételek (közműszerződések) szerinti eltérések feltárása és az elérhető maximális jóváírás elérése a szolgáltatóknál. A felmérésnek tartalmaznia kell az összes fogyasztási pont nyilvántartásba vételét követően az egyes fogyasztási helyek energia felhasználásának részletes elemzését, vállalkozási szerződés dátumát megelőző utolsó 24 hónap fogyasztási adatainak és a számlázott naturáliáinak ellenőrzését, az adott vételezési struktúra melletti költségelemzést. Ajánlattevőnek feladata az ajánlatkérő és a közműszolgáltatók közti hatályos szerződések egységáraihoz képest minél magasabb kedvezmény elérése a szolgáltatóknál, a felmérést követő időszakra, amelynek elfogadásáról az Egyetem dönt. Ezen felül ajánlattevő feladata az általa készített státusjelentés alapján az esetleges elérhető, a hivatkozott 24 hónapot érintő fogyasztásokkal, fogyasztói helyek besorolásával, vagy szerződésnek/jogszabálynak nem megfelelő elszámolással kapcsolatos visszatérítések egyeztetése a szolgáltatókkal.

3

A költségelemzés alapján ajánlattevő javaslatot tesz az azonnal bevezethető költségcsökkentő intézkedésekre. (például lekötött teljesítmények optimalizálása) Ajánlatkérő az audittal összefüggésben elért, a múltbeli költségekből származó visszatérítések alapján nyertes ajánlattevőnek az alábbi táblázat szerinti díjakat fizeti meg. Az egyes sávokban az előző sávot meghaladó értékek tekintetében kell a díj arányát értelmezni az alábbiak szerint, de Ajánlatkérő legfeljebb nettó 25 millió Ft díjat fizet meg: Elért visszatérítés nettó értéke 0-30 M

Visszatérítés mértéke (%)

30-60M

16

60- 90M

18

90M -

20

14

2. ELTE energetikusi feladatok ellátása: szerződéskötést követően határozatlan ideig az ELTE energetikusi feladatainak ellátása, amely magában foglalja a kapcsolattartást a közüzemi szolgáltatókkal, az energetikai számlák ellenőrzését és teljesítési igazolását, reklamációk kezelését, keletkező adatok strukturált gyűjtését, az alább részletezett feladatleírás alapján. Ajánlatkérő egy részére delegált szakembert kér, aki szükség szerint folyamatosan rendelkezésre áll, de ajánlatkérő nem igényli, hogy a szakember munkaidőben folyamatosan ajánlatkérő székhelyén vagy telephelyein tartózkodjon. a. Feladatkör: Az energia gazdálkodási feladatok mellétása . Szervezi, elláttatja, ellenőrzi a következőkben felsoroltakat. - az energiahordozó- fogadó- elosztó- átalakító és felhasználó létesítmények, berendezések, illetve rendszerek üzemképességének rendszeres ellenőrzése a kazánházak-hőközpontok karbantartási szerződéseinek előkészítése - az energia felhasználás köréhez tartozó közművekkel történő szerződéses jogviszony fenntartása (optimális tarifa kiválasztása, -költözés, terhelés változás, fejlesztések stb. esetén amennyiben indokolt a szerződések módosítása és az új szerződések tartalmilag történő előkészítése, -egyedi szerződésekre történő törekvés), - kimutatás készítése az Egyetem energiafelhasználásáról ingatlanonként, energiahordozónként összeállítva - egyetem éves energia költségtervének elkészítése - ingatlangazdálkodásban bekövetkező cím és névváltozás bejelentése a szolgáltatók felé - fejlesztések miatt szükséges energiabővítések komplex bonyolítása. Igénybejelentés helyes meghatározása, meglévő villamos berendezés átalakítása, energia szerződés módosítás. - ingatlankonszolidációval kapcsolatosan: meglévő szerződések felmondása, energia rendszerek szétválasztása, új teljesítményigény megválasztás, leválasztott ingatlanrészek méréseinek kialakítása. Közmű kontingensek nyilvántartása, hálózatfejlesztési hozzájárulás legkisebb mértékének meghatározása. - az energia és üzemviteli költségek csökkentésére vonatkozó pályázati felhívások figyelése, illetve gondoskodás az összeállításukról, - a közüzemi fogyasztásokról készült számlák tartalmi hitelességének ellenőrzése, illetve ellenőriztetése, utalványrendelet kiállíttatása, a körzetterhelésre bontás ellenőrzése, az utalványrendeletek érvényesítése 4

-

-

-

(energia számlák költséghely szerinti felosztása, energia vételezés szükség szerinti operatív irányítása, kapcsolattartás az energia szolgáltatókkal, számlareklamációk intézése, fogyasztásmérő és áramváltó cserék, hitelesítések szervezése, fizetési megállapodások előkészítése, nagyfogyasztókról jelentés a Fővárosi Gázműveknek) az ELTE területén jelentkező összes energia számla feldolgoztatása, a számlák naprakész számítógépes nyilvántartatásának ellenőrzése, havi energia kimutatások készítése az OM, ÁEEF, MEH, valamint egyéb hatósági szervek rendelkezéseinek betartása, illetve betartatása, szükség szerinti adatszolgáltatás az előzőek szerinti szervezetek, hatóságok részére (energia-mérleg, energia beszámoló, légszennyezési jelentés, stb.) figyelemmel kíséri az éves karbantartási és energia költségkeretek felhasználását részt vesz a távlati tervek, fejlesztéséi koncepciók kidolgozásában, az energiagazdálkodási szempontok lehetőség szerinti legteljesebb érvényre juttatásával, az éves felújítási tervben szereplő munkáknál tevékenységi köréhez tartozó esetekben szakmai segítséget ad, együttműködve az igazgatóság dolgozóival, egyezteti az ingatlanok bérleti szerződéseit, elkészíti, illetve elkészítteti a közműköltség számításokat és havi rendszerességgel gondoskodik a bérlemények (hozzávetőlegesen 10 bérlővel kell kalkulálni) energia költségének kiszámlázásáról, nyilvántartásáról,

b. Előzőekhez kapcsolt feladatok: -

-

-

Az ELTE kazánházi és hőközponti berendezéseinek naprakész táblázatos nyilvántartása, Az ELTE által bérbe adott területek (irodák, lakások, vendéglátó helyek, stb.) energia és közmű költségeinek és a rendszeres havi kiszámlázás naprakész nyilvántartása Részvétel elsősorban energetikai pályázatok anyagának elkészítésében közbeszerzési eljárásokban való részvétel: a dokumentáció összeállítása, bíráló bizottsági szakfeladatok, Betartja az ELTE szabályzataiban a MÜIG ügyrendjében lévő előírásokat. Betartja a műszaki ellenőrzésre vonatkozó jogszabályokat, ismeri és alkalmazza a munkavégzéséhez szükséges jogszabályi előírásokat, szabványokat, műszaki irányelveket. Minden esetben az Egyetem érdekeit képviseli, betartja a szolgálati titok megtartására vonatkozó kötelezettségét. Konstruktívan együttműködik a MÜIG más szervezeti egységeivel, minden munkatársával. Feladatkörének ellátásához jogosult az ELTE iroda és iroda berendezéseinek (telefon, fax, számítógép, fénymásoló) és irodaszereinek használatához. Jogosult az Igazgatóságon végzett munkája eredményes ellátása érdekében önállóan, saját aláírásával, kötelezettség vállalást nem jelentő levelet, faxot küldeni, de az elküldött irat másolati példányát a postakönyvbe be kell tenni és a műszaki főigazgató-helyettes láttamozását követően a rendszernek megfelelően le kell fűzni.

5

c. Részvétel az ELTE energetikai szabadpiacra történő kilépésének előkészítésében: Ajánlatkérő döntése alapján. Feladata a közbeszerzési eljárásban való részvétel, ennek műszaki (energetikai) előkészítése, és ennek eredményeként egy döntés előkészítő dokumentum elkészítése valamint az eljárás szakmai támogatása. A döntés-előkészítő dokumentumnak minimálisan az alábbi adatokat kell tartalmaznia: 1. Adott fogyasztási struktúra melletti költségelemzés, az egyetemes és a versenypiaci tarifastruktúrák összevetése, különböző versenypiaci árak alapján történő költségek kalkulációja. 2. A szabadpiaci szolgáltató váltás esetén várható kockázati tényezők levezetése. Ezt követően a közbeszerzési eljárás műszaki leírásának és szakmai tartalmának a közbeszerzés lefolytatásához szükséges színvonalú elkészítése. Továbbá a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek rendelkezésre kell állnia az eljárás lefolytatása alatt, a felmerült energetikai szakmai kérdések megválaszolása érdekében, illetve feladat az eljárás értékelésében való részvétel. A műszaki előkészítés elsősorban az alábbi feladatokra terjed ki: 1. Villamos energia esetében az idősoros és profilos fogyasztási helyek pontos áttekintése és meghatározása, adatok célszerű összeállítása. 2. A profilba soroláshoz szükséges információk megadása, a profil határ alá eső fogyasztási helyek besorolásának előzetes meghatározása. 3. Földgáz esetében a fogyasztási kategóriák és a fogyasztási helyek szükséges kapacitásainak meghatározása, fogyasztási adatok célszerű rendszerezése 4. Alapvető javaslatok a szabadpiaci energia beszerzés realizálását szolgáló közbeszerzési eljárás típusára, árbekérés módjára, konkrét értékelési szempontjaira, műszaki és szerződéses peremfeltételeire vonatkozóan. 5. Javaslattétel az alkalmassági és értékelési szempontokra, hogy az ellátás biztonsága folyamatosan fennmaradjon.

6

1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k

neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Kapcsolattartó neve:

Ajánlatot teszünk az I./II.részre (kérjük aláhúzni!) I. rész: Nettó ajánlati ár (egyösszegű) ………………………………………………..Ft II. rész: Nettó ajánlati ár ………………………………………………..Ft/hó

…………………, 2012………………...

___________________ cégszerű aláírás

7

2.sz. melléklet

KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. § (1) bekezdés a)–c) és f) pontjában foglalt kizáró okok.

………………2012.………………………

___________________ cégszerű aláírás

8

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT

1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat* 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. §-ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. §-ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2012.………………………

___________________ cégszerű aláírás

* A megfelelő aláhúzandó!

9

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL

A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során

képviseletében

eljárni

1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót: ……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..

2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:

………………2012.………………………

___________________ cégszerű aláírás

Kitöltendő vagy kihúzandó!

10

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerzõdést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (megfelelő aláhúzandó)

………………2012.………………………

___________________ cégszerű aláírás

11

6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. § (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek

(megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: …………………………………………………. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó)

olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése: ………………………. Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)

………………2012.………………………

___________________ Cégszerű aláírás

12

7. sz. melléklet SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK

I.

ADATOK

Név Székhely Törvényes képviselő Nyilvántartási szám Adószám Számlaszám Felelős szervezeti egység: Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Név: Címe: Tel.: Fax: E-mail:

Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Mezey Barna rektor

……………………………….. (a továbbiakban: Szolgáltató)

FI80798 (intézményi azonosító)

Cg.

15308744-2-41 Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000

II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

Az Egyetem, mint ajánlatkérő „Energiaracionalizálási feladatok ellátása” tárgyú, 2012. ……………………-én indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás I. részének 2012. ……………………………… napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

II.2.

Jelen Szerződés alapján a Szolgáltató köteles a 2012. …………………………..-én kelt ajánlata szerint a Magyar Állam tulajdonában és az Egyetem vagyonkezelésében álló, a jelen Szerződés 4. számú mellékletében felsorolt intézményei vonatkozásában a jelen Szerződés hatálybalépését megelőző kettő (2) év villamos energia, földgáz és távhő vételezését a jelen Szerződés hatályba lépésétől számított hatvan (60) napon belül összegyűjteni, rendszerezni, áttekinteni és elektronikus adatbázisban rögzíteni az ezen időszakra vonatkozó közüzemi szolgáltatási szerződések és az azokra tekintettel kiállított közüzemi számlák alapján a jelen Szerződésben írt feltételek szerint.

II.3.

A jelen Szerződés aláírásával a Szolgáltató vállalja továbbá, hogy a II.2. pontban írtaknak megfelelően elkészített adatbázis adatait megfelelően feldolgozza és átvizsgálja, amelyről

13

köteles auditot (a továbbiakban: Audit) készíteni és azt az Egyetem részére a jelen Szerződés hatályba lépésétől számított kilencven (90) napon belül átadni. II.4.

A Szolgáltató köteles az Egyetem által adott meghatalmazás alapján a közüzemi szolgáltatók előtt az Egyetem nevében és képviseletében eljárni az Egyetem által esetlegesen érvényesíthető utólagos jóváírás, illetve az Egyetem által a jövőben (a vizsgált időszakot követően) érvényesíthető kedvezmény(ek) érvényesítése érdekében azzal, hogy a közüzemi szerződések esetleges, jövőbeli kedvezményekre tekintettel történő módosítására vonatkozó megállapodás megkötésére kizárólag az Egyetem jogosult. A Szolgáltató a jelen pont szerinti feladatok ellátására olyan határidőben köteles, hogy az utólagos kedvezmények jóváírására, illetve a közüzemi szerződések esetleges módosítására 2012. szeptember 30 napjáig sor kerülhessen azzal, hogy a Szolgáltató érdekkörén kívül felmerült körülményekből eredő késedelemért, különösen a közüzemi szolgáltatókkal történő tárgyalások ilyen körülményekre tekintettel bekövetkező elhúzódásából eredő késedelemért a Szolgáltató nem tartozik felelősséggel.

II.5.

A Szolgáltató feladatainak részletezését a jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza azzal, hogy a Szolgáltató köteles ellátni valamennyi, az 1. számú mellékletben írt szolgáltatásokhoz kapcsolódó szakmailag indokolt feladatot, amelyek a jelen Szerződésben írt szolgáltatások elvégzéséhez szükségesek.

II.6.

A Szolgáltató képviseletében a jelen Szerződés teljesítése során személyesen a jelen Szerződés 6. számú mellékletében meghatározott személyek jár(nak) el, akinek (akiknek) személyét az Egyetem a jelen Szerződés aláírásával kifejezetten elfogadja.

II.7.

Az Egyetem köteles a szolgáltatások átvételére és az Audit elkészítése, átadása, valamint felhasználási jogainak átruházása, illetve a közüzemi szolgáltatók előtt az Egyetem nevében és képviseletében történő eljárás vonatkozásában …………………,- Ft, + ÁFA, azaz ………………………………….. forint + ÁFA ellenértéknek megfelelő összegű alapdíj, továbbá a Szolgáltató által elért és az Egyetem javára teljesített jóváírás összege alapján megállapított díj X. pontban írtak szerinti megfizetésére.

III.

A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

III.1.

A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően egymással kölcsönösen együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

III.2.

Az Egyetem annak érdekében, hogy a Szolgáltató vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Szolgáltatót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Szolgáltató rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Szolgáltató a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. Az Egyetem a jelen Szerződés 5. számú mellékletében részletezett közüzemi szerződéseket, és azok módosításait, mérési adatokat és egyéb építész, illetve gépész dokumentációt a jelen Szerződés aláírását követő öt (5) munkanapon belül köteles átadni a Szolgáltató részére. A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges további iratok beszerzése vonatkozásában a III.3. pontban írtak alkalmazandók.

III.3.

A Szolgáltató kötelezettségei az energiafelhasználásra vonatkozó adatok összegyűjtésével és az Audit elkészítésével kapcsolatban

III.3.1. A Szolgáltató köteles az Egyetem által adott meghatalmazás alapján a jelen Szerződés 4. számú mellékletében írt intézményekre mint fogyasztási helyekre vonatkozó villamos energia, földgáz és távhő vételezése vonatkozásában kötött közüzemi szerződések alapján a jelen Szerződés hatálybalépését megelőző kettő (2) évre kiállított számlák, illetve egyéb, az Egyetem rendelkezésére nem álló, azonban az energiafelhasználásra vonatkozó adatok összegyűjtéséhez, rendszerezéséhez és az Audit elkészítéséhez szükséges további iratok, adatok beszerzésére, a számlákon szereplő valamennyi díjtétel ellenőrzésére, átvizsgálására a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező ajánlatában írtaknak megfelelően. 14

III.3.2. Az Audit tartalmazza különösen az összes fogyasztási pont nyilvántartásba vételét követően az egyes fogyasztási helyek energia-felhasználásának részletes elemzését, a jelen Szerződés hatályba lépését megelőző kettő (2) év fogyasztási adatai és a számlázott naturális adatok ellenőrzését, továbbá az adott vételezési struktúra melletti költségelemzést, amelynek alapján a Szolgáltat köteles javaslato(ka)t tenni az azonnal bevezethető költségcsökkentő intézkedésekre. A Szolgáltató az Auditban köteles bemutatni a közüzemi szolgáltatókkal szemben az Egyetem által utólag esetlegesen elérhető jóváírások, illetve jövőre vonatkozó kedvezmények körét. III.3.3. A Szolgáltató köteles – a villamos áram, földgáz és távhő vonatkozásában külön-külön elkészített – Audit három (3) példányát papír alapon, illetve egy (1) példányát elektronikus formában formátumban is átadni az Egyetem részére. III.4.

A Szolgáltató kötelezettségei a közüzemi szolgáltatók előtt az Egyetem nevében és képviseletében történő eljárással kapcsolatban

III.4.1. A Szolgáltató e feladatok teljesítése során személyesen köteles eljárni. III.4.2. A Szolgáltató különös gondot köteles fordítani a közüzemi szolgáltatókkal történő egyeztetések során arra, hogy mindenben az Egyetem érdekeinek megfelelően járjon el, és a vonatkozó jogszabályoknak mindenben megfelelő, az Egyetem számára a lehető legelőnyösebb szerződéses feltételek kialakítására köteles törekedni. III.4.3. A Szolgáltató köteles az Egyetemet a közüzemi szolgáltatókkal folytatott tárgyalásokról rendszeresen, a Felek által egyeztetetteknek megfelelően, de legalább kéthetente tájékoztatni. Ezt meghaladóan a Szolgáltató köteles az Egyetemet minden lényeges, a tárgyalások során felmerült körülményről írásban tájékoztatni. III.4.4. A Szolgáltató kifejezetten tudomásul veszi, hogy a közüzemi szerződések esetleges, jövőbeli kedvezményekre tekintettel történő módosítására vonatkozó megállapodás megkötésére az Egyetem nevében nem jogosult. III.5.

Az Egyetem jogai és kötelezettségei

III.5.1. Az Egyetem köteles a szükséges és az esetlegesen szükségessé váló ellenőrzéseket, észrevételeket, jóváhagyásokat, döntéseket kellő időben a Szolgáltató tudomására hozni, illetőleg rendelkezésére bocsátani. III.5.2. Az Egyetem köteles minden olyan információt, felvilágosítást megadni a Szolgáltató felhívására is, amely a jelen Szerződésben írt feladatok elvégzéséhez szükséges. III.5.3. Az Egyetem késedelembe esik, ha – a Szerződésben írt díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Szolgáltató szerződésszerűen teljesíteni tudjon. III.5.4. Az Egyetem köteles megtéríteni a Szolgáltatónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. Az Egyetem késedelme a Szolgáltató egyidejű késedelmét kizárja. IV.

TELJESÍTÉS

IV.1.

A Szolgáltatónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, az Egyetemnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.

IV.2.

A Szolgáltató a jelen Szerződés szerinti szolgáltatások nyújtása során köteles az energetikaiműszaki szakértelmet messzemenőkig biztosítani, és tevékenységét a vonatkozó jogszabályok betartásával végezni.

15

IV.3.

A Szerződésben írt feladatokat a Szolgáltató az Egyetem utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. A Szolgáltató csak az Egyetem erre felhatalmazott képviselőitől fogadhat el utasítást. A Szolgáltató a jelen Szerződésben írt közüzemi szerződések esetleges módosítása folyamán nem jogosult döntéshozatalra, az eljárással kapcsolatos valamennyi döntést kizárólag az Egyetem hozhatja meg. A Szolgáltató az Egyetem utasításától csak akkor térhet el, ha ezt az Egyetem érdeke feltétlenül megköveteli, és az Egyetem előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben az Egyetemet haladéktalanul értesíteni kell.

IV.4.

Ha az Egyetem célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Szolgáltató köteles őt erre figyelmeztetni; ha az Egyetem utasításához e figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik.

IV.5.

A Szolgáltató köteles az Egyetemet tevékenységéről rendszeresen, a Felek által egyeztetetteknek megfelelően, de legalább havonta, írásban tájékoztatni. Ezt meghaladóan a Szolgáltató köteles az Egyetemet minden lényeges körülményről, vagy változásról tájékoztatni, különösen ha más személy igénybevétele vált szükségessé, vagy ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá.

IV.6.

A Szolgáltató a jelen Szerződés szerinti feladatok ellátását a jelen Szerződés aláírását követően haladéktalanul köteles megkezdeni.

IV.7.

A Szolgáltató az Egyetem nevében szerződés megkötésére, teljesítés elfogadására nem jogosult.

IV.8.

A Szolgáltató viseli a jelen Szerződés teljesítésével összefüggő, a Szolgáltató, illetve a közreműködők személyéhez kötötten felmerülő költségeket.

IV.9.

A Szolgáltató teljes körű felelőssége kiterjed mindazon tevékenységek szakszerű elvégzésére, amelyet a jelen Szerződés kifejezetten a Szolgáltató feladatkörébe sorol, vagy amelyet a jelen Szerződés alapján megfelelő gondosság mellett el kell végeznie, illetve amire az Egyetem utasítást adott.

IV.10. A Szolgáltató a jelen Szerződés teljesítése során azzal összhangban, elvárható gondossággal és körültekintéssel köteles végezni az általa vállalt szolgáltatásokat. A Szolgáltató köteles kellő időben figyelmeztetni az Egyetemet a jelen Szerződés teljesítése kapcsán felmerülő bármilyen lényeges körülményről. A figyelmeztetés elmulasztásából, illetve késedelméből eredő valamennyi kárért a Szolgáltató felelős. IV.11. A Szolgáltató sem részben, sem egészben nem ruházhatja át a jelen Szerződésből eredő jogait és kötelezettségeit. IV.12. A Szolgáltatót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár az Egyetem, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.13. A Szolgáltató kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV.14. A Szolgáltató úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. A Szolgáltató a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. 16

IV.15. A Szolgáltató kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.16. A Szolgáltató kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Egyetem számára megismerhetővé teszi és a IV.15. pont szerinti ügyletekről az Egyetem haladéktalanul értesíti. V.

A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA

V.1.

Az Egyetem az egyes, a jelen Szerződés II. pontjában írt feladatok elvégzését követő hét (7) napon belül köteles megvizsgálni a (rész)teljesítést és a (rész)teljesítés megfelelősége esetén kiadni a (rész)teljesítésről szóló igazolást. Az Egyetem részéről a (rész)teljesítési igazolás kiadására jogosult személy az Egyetem képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója.

V.2.

Az Egyetem a Szolgáltató által elvégzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kifogásait csak írásban nyújthatja be Szolgáltatónak, és póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. Amennyiben az Egyetem nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a (rész)teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a (rész)teljesítés igazolását. A jelen pontban írtak nem érintik az Audit elfogadása vonatkozásában a VI. pontban írt további rendelkezéseket.

VI.

AZ AUDIT ÁTADÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

VI.1.

Az Egyetem az átadást követő hét (7) napon belül nyilatkozik az Audit elfogadásáról. Az Egyetem indokolt esetben megtagadhatja az Audit elfogadását, és – az erre vonatkozó indokolással ellátva – visszaadhatja azt kijavításra, ha az Audit nyilvánvalóan nem felel meg a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott feltételeknek. Az Egyetem különösen abban az esetben tagadhatja meg az Audit elfogadását, és adhatja vissza azt kijavításra, ha az nem felel meg a szokásos szakmai előírásoknak, az irányadó műszaki szabványoknak, illetve a vonatkozó jogszabályoknak, vagy számszaki hibát tartalmaz. Ha a Szolgáltató a kijavítást alapos ok nélkül megtagadja, vagy az Egyetem által biztosított ésszerű határidőre nem végzi el, az Egyetem a jelen Szerződéstől elállhat. A Szolgáltató az utóbbi esetben az elállás közlésétől számított nyolc (8) napon belül köteles visszautalni az Egyetem részére az esetlegesen már megfizetett díjat.

VI.2.

Ha az Egyetem jelen Szerződésben írt céljai szerinti felhasználáshoz elengedhetetlen vagy nyilvánvalóan szükséges, az Audit lényegét nem érintő változtatásokat a Szolgáltató az Egyetem felhívására az Egyetem által biztosított ésszerű határidőn belül köteles eszközölni. Ha a Szolgáltató e kötelezettségének nem tesz eleget, vagy nem tud eleget tenni, az Egyetem a változtatásokat a Szolgáltató hozzájárulása nélkül is elvégezheti vagy elvégeztetheti.

VII.

ÁTRUHÁZOTT JOGOK

VII.1. A Szolgáltató a jelen Szerződés aláírásával korlátlan időtartamra, azaz az Audit teljes védelmi idejére kizárólagos, területi korlátozás nélküli, harmadik személynek átengedhető és harmadik személyekkel együttesen gyakorolható felhasználási jogot enged az Egyetemnek az Audit bármilyen jellegű felhasználására. Ez a jog kiterjed arra is, hogy az Egyetem az általa megválasztott időben az Auditról bármilyen másolatot készíttessen, vagy harmadik személynek engedélyezze ilyen másolat készíttetését. VII.2. Az Egyetem az Audit felhasználási jogait a Szolgáltató engedélye nélkül átruházhatja harmadik személyekre, vagy engedélyezheti azok gyakorlását harmadik személyeknek. VII.3. A Felek rögzítik, hogy sem az Egyetem, sem a Szolgáltató nem jogosult az Audit teljes terjedelemben történő nyilvános közlésére, közzétételére. VIII.

SZEMÉLYHEZ FŰZŐDŐ JOGOK

17

VIII.1. Az Audittal kapcsolatos személyhez fűződő jogok annak Szerzőjét (Szerzőit) illetik. VIII.2. Az Egyetem a Szerző (Szerzők) nevét az Audit felhasználásakor a Szolgáltató által a Szerzővel (Szerzőkkel) egyeztetett módon köteles feltüntetni.

VIII.3. A Szerződés tartama alatt a Felhasználó Egyetem is jogosult a Szerző (Szerzők) névfeltüntetési és az Audit egységének védelméhez fűződő joga védelmében fellépni. Az esetleges jogsértésekről az Egyetem az azokról való tudomásszerzést követően a Szolgáltatót haladéktalanul értesíti. IX.

JOGSZAVATOSSÁG

IX.1.

A Szolgáltató szavatol azért, hogy az Audit vonatkozásában nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely az Egyetem jelen Szerződés szerinti jogszerzését vagy joggyakorlását korlátozná vagy kizárná.

IX.2.

A Szolgáltató kijelenti továbbá, és szavatol érte, hogy jogosult a felhasználási jogok harmadik személy részére történő – jelen Szerződés szerinti tartalmú – engedélyezésére a Szerzővel (Szerzőkkel) kötött megállapodása alapján.

X.

DÍJAZÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK

X.1.

Az Egyetem az energiafelhasználásra vonatkozó adatok összegyűjtése és az Audit elkészítése, átadása, valamint felhasználási jogainak átruházása, továbbá a közüzemi szolgáltatók előtt az Egyetem nevében és képviseletében történő eljárás vonatkozásában a II.7. pontban írt összegű alapdíj megfizetésére köteles, amely összeget az Egyetem számla ellenében egyenlít ki.

X.2.

Az Egyetem a Szolgáltató által a közüzemi szolgáltatókkal szemben a jelen Szerződés hatályba lépését megelőző kettő (2) éves időszak vonatkozásában elért és az Egyetem részére a közüzemi szolgáltató által ténylegesen teljesített jóváírás összege alapján, a jóváírás mértékétől függően – legfeljebb 25.000.000,- Ft, azaz Huszonötmillió forint erejéig – az alábbi díjat köteles megfizetni a Szolgáltató részére.

X.2.1. Az Egyetem a Szolgáltató által elért és az Egyetem részére a közüzemi szolgáltató által teljesített 30.000.000,- Ft, azaz Harmincmillió forint összeget meg nem haladó jóváírás esetében az Egyetem javára teljesített jóváírás 14%, azaz Tizennégy százalékának megfelelő összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére. X.2.2. Az Egyetem a Szolgáltató által elért és az Egyetem részére a közüzemi szolgáltató által teljesített 30.000.000,- Ft, azaz Harmincmillió forint összeg feletti, de 60.000.000,- Ft összeget meg nem haladó jóváírás esetében a X.2.1. pont szerinti díjat és a 30.000.000,- Ft, azaz Harmincmillió forint feletti összegű, az Egyetem javára teljesített jóváírás 16%, azaz Tizenhat százalékának megfelelő összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére. X.2.3. Az Egyetem a Szolgáltató által elért és az Egyetem részére a közüzemi szolgáltató által teljesített 60.000.000,- Ft, azaz Hatvanmillió forint összeg feletti, de 90.000.000,- Ft, azaz Kilencvenmillió forint összeget meg nem haladó jóváírás esetében a X.2.1. és a X.2.2. pont szerinti díjat és a 60.000.000,- Ft, azaz Hatvanmillió forint feletti összegű, az Egyetem javára teljesített jóváírás 18%, azaz Tizennyolc százalékának megfelelő összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére. X.2.4. Az Egyetem a Szolgáltató által elért és az Egyetem részére a közüzemi szolgáltató által teljesített 90.000.000,- Ft, azaz Kilencvenmillió forint összeget meghaladó jóváírás esetében a X.2.1., X.2.2. és a X.2.3. pont szerinti díjat, továbbá a 90.000.000,- Ft, azaz Kilencvenmillió forint feletti összegű, az Egyetem javára teljesített jóváírás 20%, azaz Húsz százalékának megfelelő összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére. X.3.

A díjat az Egyetem a Szolgáltató által a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott időpontokban, illetve szakaszokat követően kibocsátott számlák alapján, a számlákon feltüntetett bankszámlára, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, de csak a teljesítésnek az Egyetem általi igazolását követően köteles átutalással megfizetni. 18

X.4.

A Szolgáltatónak a jelen Szerződés szerinti szolgáltatások ellátásáért járó, a Szolgáltató ajánlatában meghatározott díj végleges, a Szerződés teljes tartamára rögzített díjnak minősül, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi költségét.

X.5.

A számlák benyújtásának helye a felelős szervezeti egység székhelye.

X.6.

A Szolgáltató az Egyetemtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet.

X.7.

A Szolgáltató kizárólag az V. pont szerinti teljesítésigazolás(oka)t követően jogosult számlát (számlákat) benyújtani az Egyetemnek.

X.8.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Szolgáltató szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szolgáltató az adatbázisban nem szerepel, a Szolgáltató köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre − az Egyetem fizetési késedelmét kizárja.

XI.

A SZOLGÁLTATÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI

XI.1.

Ha a Szolgáltató a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szolgáltató késedelme esetén az Egyetem késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a II.7. pontban meghatározott nettó díj 3%-a. Az Egyetem a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni.

XI.2.

Amennyiben az Egyetem a XII.3.2. pontban írtak alapján a jelen Szerződést a Szolgáltató általi súlyos szerződésszegésre tekintettel felmondja, az Egyetem meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II.7. pontban meghatározott nettó díj 15%-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén az Egyetem többé nem követelheti a teljesítést a Szolgáltatótól. Az Egyetem a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni.

XI.3.

Amennyiben a Szolgáltató a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, az Egyetem meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II.7. pontban meghatározott nettó díj 15%-a, és ezen felül az Egyetem a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szolgáltatótól. Az Egyetem a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni.

XI.5.

Amennyiben a Szolgáltató hibásan teljesít, az Egyetem arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a II.7. pontban meghatározott nettó díj 3%-a. Az Egyetem a hibás teljesítési kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni.

XI.4.

Az Egyetem kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása az Egyetem részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket az Egyetem szerződésszegés esetén érvényesíthet.

XII.

A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE

XII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, és tizenkét (12) hónapig terjedő határozott időtartamra szól. XII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. 19

XII.3. A jelen Szerződés megszűnik a XII.1. pontban írt időtartam eltelte előtt a) közös megegyezéssel (XII.3.1. pont); b) felmondással (XII.3.2. pont); c) ha a Szolgáltató ellen csődeljárás indul, illetve felszámolást jogerősen elrendelték; d) ha a Szolgáltató jogutód nélkül megszűnik. XII.3.1. A Felek közös megegyezéssel a Szerződést bármikor, a jövőre nézve megszüntethetik. XII.3.2. A Szerződést bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja (rendkívüli felmondás), ha a másik Fél a jelen Szerződés valamely rendelkezését súlyosan megszegi. XII.4. A Szerződés megszűnésekor a Szolgáltató köteles minden olyan adatot, dokumentumot az Egyetemnek visszaadni, amely a jelen Szerződés teljesítése kapcsán jutott a birtokába, illetve amelyet a jelen Szerződés teljesítése kapcsán készített. XII.5. A Szerződés bármilyen okból bekövetkezett megszűnése esetén a Felek kötelesek a Szerződés megszűnésétől számított tizenöt (15) napon belül elszámolni egymással. XIII.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

XIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra. XIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. XIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. XIII.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a knowhow-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. XIII.1.4. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket az Egyetemnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

XIII.1.5. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt az Egyetem az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. 20

XIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a XIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. XIII.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. XIII.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. XIII.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet: Szolgáltató ajánlata 3. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra írásban megküldött válasz 4. számú melléklet: Az Egyetem által vagyonkezelt ingatlanok (intézmények) felsorolása, kapcsolattartók, az energetikai felmérés ütemterve 5. számú melléklet: Az Egyetem által átadott iratok 6. számú melléklet: A Szolgáltató részéről a Szerződés teljesítése során eljáró személyek 7. számú melléklet: Az Egyetem képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 8. számú melléklet: A Szolgáltató képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szolgáltató Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól az Egyetem a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. XIII.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. XIII.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. XIII.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. XIII.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………….. (név) (tisztség)

Kelt: ………………………………. (név) (tisztség)

Egyetem részéről

(név) (tisztség) Szolgáltató részéről

21

A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. Budapest, 20…. év ….. hónap …nap ……………………………………………………….., gazdasági ellenjegyző neve, beosztása

22

SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK

I.

ADATOK

Név Székhely Törvényes képviselő Nyilvántartási szám Adószám Számlaszám Felelős szervezeti egység: Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Név: Címe: Tel.: Fax: E-mail:

Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Mezey Barna rektor

…………………………………. (a továbbiakban: Szolgáltató)

FI80798 (intézményi azonosító)

Cg.

15308744-2-41 Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000

II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

Az Egyetem, mint ajánlatkérő „Energiaracionalizálási feladatok ellátása” tárgyú, 2012. ……………………-én indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás II. részének 2012. ……………………………… napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

II.2.

A Szolgáltató köteles a jelen Szerződés 4. számú mellékletében felsorolt intézmények vonatkozásában energetikusi feladatokat ellátni, amelynek keretében köteles a jelen Szerződés 4. számú melléklete szerinti intézmények villamos áram, földgáz és távhő fogyasztásáról kiállított számlák időrendi és mérőállás szerinti figyelemmel kísérésére és igazolására.

II.3.

A Szolgáltató köteles intézményenként és mérőóránként – mind a villamos áram, mind a földgáz, illetve a távhő vonatkozásában – a fogyasztás nyomon követését biztosító nyilvántartások vezetésére, az intézmények energiaigényének figyelemmel kísérésére, havonta energiafelhasználási beszámoló készítésére, illetve köteles elkészíteni az Egyetem éves energia-költségtervét és köteles figyelemmel kísérni az éves költségkeretek felhasználását.

II.4.

A Szolgáltató köteles elősegíteni az Egyetem és a közüzemi szolgáltatók, illetve hatóságok közötti kapcsolattartást, ennek során az Egyetem által esetlegesen adott meghatalmazás alapján az Egyetem nevében és képviseletében a számlázási, illetve egyéb felmerülő problémák ügyintézésénél során a közüzemi szolgáltatók, illetve hatóságok előtt eljárni. A Szolgáltató kifejezetten tudomásul veszi, hogy az Egyetem nevében kizárólag erre vonatkozó megbízás, illetve meghatalmazás esetén jogosult szerződést kötni, egyéb nyilatkozatot megtenni. 23

II.5.

A Szolgáltató köteles az energia-, illetve üzemeltetési költségek csökkentését célzó pályázatok figyelésére, illetve köteles közreműködni a pályázati anyagok összeállításában az azokhoz szükséges műszaki adatok teljes körű szolgáltatása révén. A Szolgáltató köteles továbbá az Egyetem, illetve a vagyonkezelésében álló ingatlanok energia-, illetve üzemeltetési költségeinek csökkentését célzó beruházásokkal kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai szempontú támogatására, illetve a műszaki kérdésekkel kapcsolatos közreműködésre.

II.6.

A Szolgáltató köteles az energiahordozó- fogadó- elosztó- átalakító és felhasználó létesítmények, berendezések, illetve rendszerek üzemképességének rendszeres ellenőrzésére.

II.7.

A Szolgáltató köteles közreműködni az Egyetem által elhatározott, illetve szükségessé vált energiabővítések, illetve ingatlankonszolidáció lebonyolításában.

II.8.

A Szolgáltató köteles továbbá ellátni az egyéb, a jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett további energiagazdálkodási feladatokat.

II.9.

Az Egyetem az energetikusi feladatok ellátása vonatkozásában havonta …………….,- Ft, azaz …………………. forint + ÁFA ellenértéknek a X. pontban írtak szerinti megfizetésére köteles.

III.

A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

III.1.

A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

III.2.

Az Egyetem annak érdekében, hogy a Szolgáltató vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Szolgáltatót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Szolgáltató rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Szolgáltató a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse.

III.3.

Az Egyetem jogai és kötelezettségei

III.3.1. Az Egyetem utasítási joga III.3.1.1. A Szolgáltató az Egyetem utasítása szerint köteles eljárni. III.3.1.2. Az utasítás vonatkozhat különösen: – a felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, – az Egyetem által rendelkezésre bocsátott munkahely használatának, őrzésének módjára, a balesetvédelmi körülményekre, – a munkafolyamat egyes elemeire. III.3.1.3. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. III.3.1.4. Az Egyetem utasítást csak a Szerződés keretei között adhat. III.3.1.5. A Szolgáltató az Egyetem által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. III.3.2. Az Egyetem ellenőrzési joga III.3.2.1. Az Egyetem a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket ellenőrizheti. III.3.2.2. Nem mentesül a Szolgáltató a felelősség alól, ha az Egyetem az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. III.3.2.3. Az ellenőrzést az Egyetem végezheti Szolgáltatója, vagy más Szolgáltató, intézmény útján is. Erről a Szolgáltatót értesíteni köteles.

24

III.3.2.4. Az ellenőrzés szükség szerint, a Szolgáltató (vagy Szolgáltatója) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. III.3.2.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. III.3.2.6. Ha az ellenőrzés során az Egyetem az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. III.4.

A Szolgáltató jogai és kötelezettségei

III.4.1. A Szolgáltató jogai III.4.1.1. A Szolgáltató jogosult a részére biztosított helyiségeket, gépeket, berendezéseket stb. – a jelen Szerződés teljesítése érdekében szükséges körben – használni. III.4.1.2. A Szolgáltató az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Szolgáltató a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 2. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek (amelynek) személyéhez az Egyetem hozzájárul. A Szolgáltató köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően az Egyetemnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Szolgáltató felelős. III.4.2. A Szolgáltató kötelezettségei III.4.2.1. A Szolgáltató köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása, továbbá a Szerződés megszűnésekor az onnan történő elszállítása a Szolgáltató költsége. A Szolgáltató köteles írásban rögzíteni és az Egyetemnek átadni, hogy milyen eszközöket visz be az Egyetem telephelyére. III.4.2.2. A Szolgáltató köteles az Egyetemet minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Szolgáltató felelős. III.4.2.3. A jelen Szerződésben írt feladatokat a Szolgáltató az Egyetem utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. Ha az Egyetem célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Szolgáltató köteles az Egyetemet figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Szolgáltató felelős. Ha az Egyetem a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Szolgáltató a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, az Egyetem utasítása szerint az Egyetem kockázatára köteles a szolgáltatásokat elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget az Egyetem köteles a Szolgáltatónak megtéríteni. III.4.2.4. A Szolgáltató köteles az Egyetemet tevékenységéről rendszeresen, a Felek által egyeztetetteknek megfelelően, de legalább havonta tájékoztatni. Ezt meghaladóan a Szolgáltató köteles az Egyetemet minden lényeges körülményről, vagy változásról tájékoztatni, különösen ha más személy igénybevétele vált szükségessé, vagy ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. III.4.2.5. A Szolgáltató a szolgáltatások teljesítése során – amennyiben a szolgáltatásokat alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező vezetőket, szakképzett, betanított- és segédmunkásokat alkalmazni. A Szolgáltató köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a munkaterületen, illetve a tevékenység végzése során betartani és betartatni, az ezen kötelezettség elmulasztásából eredő – az Egyetemnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik.

25

III.4.2.6. A Szolgáltatót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár az Egyetem, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. III.4.2.7. A Szolgáltató kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. III.4.2.8. A III.4.2.1.-4.2.7. pontban foglaltaknak a Szolgáltató alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Szolgáltató kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Szolgáltatót terhelik. III.4.2.9. A Szolgáltató köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a Szerződésben meghatározott teljesítési helyekre történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – az Egyetem által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben az Egyetem az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szolgáltató köteles helyette az Egyetem által elfogadott más személyt biztosítani. III.4.2.10. A Szolgáltató úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.

A TELJESÍTÉS

IV.1.

A Szolgáltató a munkát saját költségén végzi el.

IV.2.

A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.

IV.3.

A Szolgáltatónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, az Egyetemnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.

IV.4.

A Szolgáltató a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget.

IV.5.

A Szolgáltató által nem valamennyi hónapban ellátandó feladatok teljesítésének határidejéről a Felek külön egyeztetnek.

IV.6.

A teljesítés módja vonatkozásában a Szolgáltató köteles – a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, – a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését;

IV.7.

A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Szolgáltatóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen.

26

IV.8.

A Szolgáltató késedelmesen teljesít, – ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt; – más esetekben, ha kötelezettségét az Egyetem felszólítására nem teljesíti.

IV.9.

A Szolgáltató köteles megtéríteni az Egyetemnek a késedelemből eredő kárát.

IV.10. Ha a Szolgáltató a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szolgáltató késedelme esetén az Egyetem késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a II.9. pontban meghatározott nettó havi díj 3%-a. Az Egyetem a késedelem esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. IV.11. Az Egyetem – függetlenül attól, hogy a Szolgáltató a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől. IV.12. Az Egyetem késedelembe esik, ha – a Szerződésben írt díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Szolgáltató szerződésszerűen teljesíteni tudjon. IV.13. Az Egyetem köteles megtéríteni a Szolgáltatónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. IV.14. A Szolgáltató hibásan teljesít, ha a szolgáltatás teljesítéskor nem felel meg a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Szolgáltató felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a magyar, illetve európai uniós jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Szolgáltató köteles megtéríteni. IV.15. Hibás teljesítés esetén az Egyetem választása szerint a szolgáltatás (érintett részének) újbóli elvégzését vagy megfelelő árleszállítást kérhet. A Szolgáltató köteles a szolgáltatás újbóli elvégzését a bejelentéstől számított lehető legrövidebb időn belül megkezdeni. Amennyiben a Szolgáltató az Egyetem felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, az Egyetem jogosult azt a Szolgáltató költségére más személlyel elvégeztetni. A Szolgáltató hibás teljesítése esetén arra az időre, amely a kifogástalan teljesítésig eltelt, az Egyetem kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a II.9. pontban meghatározott nettó havi díj 3%-a. Az Egyetem a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. IV.16. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. IV.17. A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások ellátása a tevékenységi körébe tartozik és rendelkezik a tevékenység ellátásához szükséges, jogszabályokban meghatározott személyi és tárgyi feltételekkel, valamint az esetlegesen szükséges hatósági engedélyekkel, azokat az Egyetem kérésére bemutatja. IV.18. A Szolgáltató kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

27

IV.19. A Szolgáltató kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Egyetem számára megismerhetővé teszi és a IV.18. pont szerinti ügyletekről az Egyetem haladéktalanul értesíti. V.

A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA

V.1.

Az Egyetem havonta, a tárgyhónapot követő 7 (hét) napon belül köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. Az Egyetem részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy az Egyetem képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója.

V.2.

Az Egyetem a Szolgáltató által elvégzett munka megvizsgálását követően annak hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Szolgáltatónak, és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre.

VI.

PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK

VI.1.

Az Egyetem az energetikusi feladatok ellátása vonatkozásában havonta a II.9. pontban írt díj megfizetésére köteles.

VI.2.

A díjat az Egyetem a Szolgáltató által havonta, utólag kibocsátott számlák alapján, a számlákon feltüntetett bankszámlára, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, de csak a teljesítésnek az Egyetem általi igazolását követően köteles átutalással megfizetni.

VI.3.

A Szolgáltatónak a jelen Szerződés szerinti szolgáltatások ellátásáért járó díj a Szolgáltató ajánlatában meghatározott díj végleges, a Szerződés teljes tartamára rögzített díjnak minősül, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi költségét.

VI.4.

A számlák benyújtásának helye a felelős szervezeti egység székhelye.

VI.5.

A Szolgáltató az Egyetemtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet.

VI.6.

A Szolgáltató kizárólag az V. pont szerinti teljesítésigazolásokat követően jogosult számlát (számlákat) benyújtani az Egyetemnek.

VI.7.

Az Egyetem jogosult a Szolgáltató által el nem végzett szolgáltatás költségével csökkentve – az el nem végzett szolgáltatásokkal arányosan – teljesíteni a díj összegét.

VI.8.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Szolgáltató szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szolgáltató az adatbázisban nem szerepel, a Szolgáltató köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre − az Egyetem fizetési késedelmét kizárja.

VII.

A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE

VII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, és határozatlan időtartamra szól. VII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható.

28

VII.3. A jelen Szerződés megszűnik a) közös megegyezéssel (VII.3.1. pont); b) felmondással (VII.3.2., VII.3.3. pontok); c) ha a Szolgáltató ellen csődeljárás indul, illetve felszámolást jogerősen elrendelték; d) ha a Szolgáltató jogutód nélkül megszűnik. VII.3.1. A Felek közös megegyezéssel a Szerződést bármikor, a jövőre nézve megszüntethetik. VII.3.2. A jelen Szerződést bármelyik Fél indokolás nélkül felmondhatja (rendes felmondás). A felmondást írásban kell közölni, a felmondási idő a felmondás kézhezvételétől számított harminc (30) nap. VII.3.3. A Szerződést bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja (rendkívüli felmondás), ha a másik Fél a jelen Szerződés valamely rendelkezését súlyosan megszegi. VII.4. Ha az Egyetem a Szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Szolgáltató a feladatait csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt az Egyetemnek már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Szolgáltató más szerződésszegése adott okot, az Egyetem meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II. 9. pontban szerplő havidíj hatszorosa. Az Egyetem a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. Az Egyetem ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szolgáltatótól. VII.5. Amennyiben a Szolgáltató a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, az Egyetem meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II. 9. pontban szerplő havidíj hatszorosa, és ezen felül az Egyetem a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szolgáltatótól. VII.6. Az Egyetem kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása az Egyetem részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket az Egyetem szerződésszegés esetén érvényesíthet. VII.7. A Szerződés megszűnésekor a Szolgáltató köteles minden olyan adatot, dokumentumot az Egyetemnek visszaadni, amely a jelen Szerződés teljesítése kapcsán jutott a birtokába, illetve amelyet a jelen Szerződés teljesítése kapcsán készített. VII.8. A Szerződés bármilyen okból bekövetkezett megszűnése esetén a Felek kötelesek a Szerződés megszűnésétől számított tizenöt (15) napon belül elszámolni egymással. VIII.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

VIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra. VIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. VIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. 29

VIII.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a knowhow-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. VIII.1.4. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket az Egyetemnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

VIII.1.5. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt az Egyetem az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. VIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a VIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. VIII.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. VIII.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. VIII.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet: Szolgáltató ajánlata 3. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra írásban megküldött válasz 4. számú melléklet: Az Egyetem által vagyonkezelt ingatlanok (intézmények) felsorolása 5. számú melléklet: Az Egyetem által átadott iratok 6. számú melléklet: Az Egyetem képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 7. számú melléklet: A Szolgáltató képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szolgáltató Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól az Egyetem a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. VIII.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. VIII.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. 30

VIII.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.

Kelt: …………………………….. (név) (tisztség)

Kelt: ………………………………. (név) (tisztség)

Egyetem részéről

(név) (tisztség) Szolgáltató részéről

A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. Budapest, 20…. év ….. hónap …nap ……………………………………………………….., gazdasági ellenjegyző neve, beosztása

31