AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ III. KÖTET FELADATLEÍRÁS - A PÉCS2010 EURÓPA KULTURÁLIS FİVÁROSA PROGRAM BERUHÁZÁ-

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

III. KÖTET FELADATLEÍRÁS

- A PÉCS2010 EURÓPA KULTURÁLIS FİVÁROSA PROGRAM BERUHÁZÁSAIHOZ KAPCSOLÓDÓ KOMPLEX MÉRNÖKI SZOLGÁLTATÁSOK -

Pécs2010 EKF program

Feladatleírás

TARTALOMJEGYZÉK

1.

BEVEZETİ ................................................................................................................................... 3

2.

A MEGBÍZÁS CÉLJA ................................................................................................................... 3

3.

A MEGBÍZOTT FELELİSSÉGI ÉS FELADATKÖREI ................................................................ 3

4.

A MEGBÍZOTT FELADATAI ........................................................................................................ 3

5.

A MEGBÍZOTT ÁLTAL BIZTOSÍTOTT SZAKEMBEREK ........................................................... 8

6.

A MEGBÍZOTT ÁLTAL BIZTOSÍTOTT HÁTTÉRTÁMOGATÁS ............................................... 11

7.

AZ ELİÍRT JELENTÉSEKRE VONATKOZÓ MINIMUM KÖVETELMÉNYEK ........................ 11

Utolsó módosítás: 2008. augusztus 15.

2/12


Feladatleírás

1. BEVEZETİ Az ajánlati dokumentáció jelen kötete az ajánlattevık számára az ajánlattétel tárgyát képezı feladatot mutatja be. Az ajánlat tárgyával kapcsolatban (a jelen dokumentum által meg nem ismételt) információkat tartalmaz az Ajánlati Felhívás és a Szerzıdéstervezet is.

2. A MEGBÍZÁS CÉLJA A Mérnök, mőszaki ellenır szolgáltató munkáját a Pécs2010 Európa Kulturális Fıvárosa Program sikerének érdekében végzi. Munkájával elısegíti •

a beruházásoknak, az elıre megadott idı és pénzügyi kereteken belüli lebonyolítását;

•

a kivitelezési, eszközbeszerzési tendereken a Megrendelı számára kedvezı ár-érték arány elérését;

•

az épületek, építmények megfelelı minıségben történı kivitelezését;

•

a beruházások a város lakosságára, turisztikai vonzerejére, közlekedésére, szolgáltatásaira gyakorolt esetleges negatív hatásainak kivédését/csökkentését;

•

a beruházások és a Pécs2010 EKF Programhoz tartozó rendezvények ütemezésének és területfoglalásának illeszkedését;

•

a finanszírozást biztosító források követelményeinek megfelelı lebonyolítást.

3. A MEGBÍZOTT FELELİSSÉGI ÉS FELADATKÖREI A Megbízott felelısségi köre az Ajánlati Felhívásban és az Ajánlati Dokumentáció II. kötetében (6. fejezet) bemutatott beruházások kapcsán megkötött összes kivitelezési, szállítói szerzıdés felügyeletére terjed ki. A Megbízott az Ajánlati Felhívásban és az Ajánlati Dokumentáció II. kötetében jellemzett beruházás-portfólióra vonatkozóan ellátja a következı feladatköröket: •

mőszaki ellenıri feladatkör;

•

FIDIC Mérnöki feladatkör;

•

komplex mérnöki szolgáltatások biztosítása.

4. A MEGBÍZOTT FELADATAI A Megbízott feladatai a következı feladatcsoportokra oszthatók fel: I. A mőszaki tervek, dokumentációk megfelelıségének biztosítása érdekében a Megbízott a. elvégzi a már elkészült engedélyezési-, illetve tendertervek, eszközbeszerzési specifikációk, (a továbbiakban mőszaki dokumentációk) valamint a kapcsolódó költségvetések felülvizsgálatát, különösen is a Megbízó érdekeinek védelme, a kivitelezhetıség, az üzemeltethetıség, a költség- és idıkeretek betartása, az engedé-


3/12


Feladatleírás

lyeknek, jogszabályi követelményeknek, vonatkozó szerzıdéseknek való megfelelés szempontjából. b. a felülvizsgálat eredménye alapján, ha indokolt részletes javaslatot tesz írásban a mőszaki dokumentáció, költségvetés módosítására, kiegészítésére. A tételes, a megoldást is tartalmazó javaslatokkal elısegíti a sikeres, a költség, és idıkereteken belüli megvalósítást és a megfelelı üzemeltetést. c. a Tervezık, vagy a Kivitelezık által benyújtott mőszaki dokumentációkat, költségvetéseket illetve az azokra vonatkozó módosításokat átvizsgálja és véleményezi, különösen is a Megbízó érdekeinek védelme, a kivitelezhetıség, az üzemeltethetıség, a költség- és idıkeretek betartása, az engedélyeknek, jogszabályi követelményeknek és a vonatkozó szerzıdéseknek való megfelelés szempontjából. Az átvizsgálás alapján részletes javaslatot készít írásban. A megfelelınek ítélt terveket jóváhagyásra elıterjeszti a Megbízó részére. d. elvégzi a már elkészült, illetve a Tervezık és Kivitelezık által benyújtott mőszaki tervek a 290/2007. (X.31.) Korm. rendelet szerinti tervellenıri átvizsgálását, azokban az esetekben, ahol ezt a jogszabály elıírja és kiállítja a jogszabálynak megfelelı Tervellenıri Nyilatkozatot. e. közremőködik a hatósági engedélyek megszerzésében és viseli azok beszerzésének költségeit. A Megbízó külön írásos felkérése esetén képviselıjeként jár el. f. szakértıként közremőködik a tervezés, engedélyeztetés, vagy a kivitelezés során felmerülı mőszaki problémák megoldását célzó munkákban. A Megbízó felkérésére szakvéleményt készít írásban. g. elkészítteti Vállalkozókkal a következı tervdokumentációk közül az adott kivitelezési munka, vagy szállítás jellegének és a jogszabályi követelményeknek megfelelıket: i. kiviteli tervek; ii. építési és szerelési technológiai utasítások, mintavételi, vizsgálati és minısítési terv; iii. üzembe helyezési utasítás és próbaüzemi terv; iv. megvalósulási terv; v. karbantartási és kezelési utasítás; vi. kivitelezési ütemterv, (hálós diagram, kritikus út); vii. pénzügyi ütemterv; viii. egyéb dokumentációk: egészségvédelmi és munkabiztonsági terv, környezetvédelmi terv, organizációs terv, munkahelyi kockázatértékelési dokumentáció, kárelhárítási terv. h. kezdeményezi, megszervezi és lebonyolítja a szükséges tervegyeztetéseket az öszszes érintett szereplı, szervezet bevonásával. i. a megvalósulási terveket és az átadási dokumentációt átvizsgálja és szakvéleményt készít azok megfelelıségérıl. Amennyiben azok megfelelıek, a dokumentációkat a kivitelezıtıl jegyzıkönyvben rögzített módon átveszi és elıterjeszti a Megbízónak jóváhagyásra.


4/12


Feladatleírás

II. A beszerzések hatékonyságának biztosítása érdekében a Megbízott: a. szakértıként közremőködik a beruházások (köz)beszerzési eljárásainak elıkészítésében az alkalmassági, bírálati követelmények, valamint a szerzıdéses feltételek mőszaki szempontú véleményezésében. A Megbízó felkérésére írásban javaslatot, vagy szakvéleményt készít. b. szakértıként közremőködik a (köz)beszerzési eljárásokban benyújtott ajánlatok mőszaki tartalmának és a szerzıdéses javaslatoknak véleményezésben, különösen is a Megbízó érdekeinek védelme, a kivitelezhetıség, az üzemeltethetıség, a költségés idıkeretek betartása, az engedélyeknek, jogszabályi követelményeknek, a (köz)beszerzési eljárás feltételeinek való megfelelés szempontjából. A Megbízó kérésére írásos szakvéleményt készít. c. elkészíti az eszközbeszerzések tételes, mőszaki specifikációját a Megbízó igényeinek, a költséghatékonyság, az élenjáró mőszaki színvonal szempontjainak és a finanszírozást biztosító források, szerzıdések követelményeinek figyelembe vételével. A mőszaki specifikációknak alkalmasnak kell lenniük (köz)beszerzési eljárásban való felhasználásra. III. A kivitelezési munkák, eszközbeszerzések megfelelıségének biztosítása érdekében a Megbízott a. ellenırzi a kitőzési alappontok megfelelıségét és azokról jegyzéket bocsát a kivitelezı rendelkezésére; b. ellenırzi a hatósági és közüzemi engedélyek, nyilatkozatok meglétét, és azokat jegyzıkönyvben rögzített módon a kivitelezı rendelkezésére bocsátja; c. ellenırzi munkahely-munkaterület megfelelıségét és jegyzıkönyvben rögzített módon a kivitelezı számára átadja; d. ellenırzi a kivitelezık, szállítók által az építési munkákra és építési helyszín(ek)re kötött biztosítás, valamint a teljesítési biztosíték megfelelıségét és folyamatos érvényben tartását; e. ellátja folyamatosan a mőszaki ellenıri feladatokat: i. gondoskodik az építési munkák napi gyakoriságú, az eltakarás elıtti mőszaki ellenırzésérıl az adott építési helyszínen folyó munka ellenırzéséhez szükséges szakértelemmel rendelkezı, a jelen Ajánlati Dokumentációban megjelölt szakemberek helyszíni jelenlétének biztosításával; ii. folyamatosan figyelemmel kíséri a kivitelezési munkákat a tervdokumentációk és a hatósági engedélyek, elıírások, vonatkozó jogszabályok alapján; iii. mennyiségi és minıségi, engedélytıl, elıírástól, jogszabálytól való eltérés, hiba esetén a szükséges intézkedéseket megteszi; iv. egyes építményfajták mőszaki teljesítmény-jellemzıit ellenırzi, a technológiával összefüggı biztonsági elıírásokat betartatja, v. a beépített anyagok, késztermékek és berendezések megfelelıségigazolásának meglétét ellenırzi, vi. ellenırzi az építési munkákra elıírt határidık és részhatáridık szerzıdés szerinti betartását, illetve a kivitelezık minıségbiztosítási programjának mőködését. Felméri a határidık elérése érdekében szükséges készültséget és indokolt esetben figyelmezteti a kivitelezıt, szállítót;


5/12


Feladatleírás

vii. rendszeresen (az adott helyszíne(ke)n folyó munkák bonyolultságától és idıtartamától függıen, de legalább hetente) építéshelyszíni értekezletek (kooperációs megbeszélés) kezdeményez, és ellátja a levezetı elnöki feladatot is. Gondoskodik arról, hogy a felmerülı problémákat mindenkor megfelelıen rendezzék az esetleges késedelem elkerülése érdekében. A kooperációs megbeszéléseken elhangzottakat teljes körően jegyzıkönyvben rögzíti. A jegyzıkönyveket tájékoztatásul haladéktalanul a Megbízó rendelkezésére bocsátja; viii. az adott helyszín ellenırzése keretében digitálisan rögzített álló felvételeket tartalmazó dokumentáció készít nyomtatott és elektronikus formában; ix. folyamatosan vezeti a mőszaki ellenıri dokumentációkat és iratokat; x. folyamatosan figyelemmel kíséri az építési és felmérési naplókat, szükséges bejegyzéseket elıírt idın belüli megírja; xi. a kivitelezık és szállítók által kért idıpontra az átadás-átvételi eljárást öszszehívja, valamennyi érdekelt és érintett fél meghívásával; xii. a kivitelezık és szállítók által biztosított, az átvételi eljáráshoz szükséges dokumentumok megfelelıségét ellenırzi; xiii. a minıségi bizonylatokat, dokumentáció megfelelıségét ellenırzi; xiv. a mőszakilag szükséges kontrollvizsgálatokat elvégzi és kiértékeli, a minısítéssel kapcsolatos dokumentációt készít a Megbízó részére; xv. összeállítja a tételes hibajegyzéket. Abban a hibás teljesítéseket összegszerően meghatározza. Elvégezteti az azonnali javíttatásokat, a javíthatatlan hibák miatti értékcsökkenést megállapítja; xvi. kibocsátja az átvétel tekintetében a FIDIC Sárga Könyv szerinti átadásátvételi igazolást, valamint – szállítási szerzıdések esetében – az ott meghatározott átadás-átvételi nyilatkozatokat; f. a kivitelezık, szállítók számára a vállalkozási szerzıdésekben elıírt jelentések megfelelıségét ellenırzi, különösen azok valóságnak és a vonatkozó szerzıdéseknek való megfelelısége szempontjából. A Megbízó kérésére írásban szakvéleményt készít; g. együttmőködik a Megbízó, a finanszírozásban résztvevı szervezetek, a Megbízó által felkért szervezetek, az üzemeltetı megbízottjaival. Észrevételeiket és indokolt kívánságaikat képviseli a kivitelezıkkel, szállítókkal szemben; h. a változtatási javaslatok és vállalkozói követelések (FIDIC Sárga Könyv szerinti definíció) indokoltságát megvizsgálja, és szükség esetén eljár a Szerzıdés mellékletét képezı „Útmutató a Változtatásokhoz és Vállalkozói követelésekhez” alapján; i. szakértıként és/vagy a Megbízó külön írásbeli felkérése alapján pedig képviselıjeként közremőködik a Megbízó érdekkörében esetlegesen felmerülı építési akadályok elhárításában, j. szakértıként közremőködik a kivitelezés során felmerülı mőszaki akadályok elhárításában; k. a FIDIC Sárga Könyv, illetve a szállítási szerzıdések szerinti teljesítési igazolást kiállítja, amennyiben ennek minden szerzıdéses és jogszabályi feltétele teljesült;


6/12


Feladatleírás

l. a mőszaki átadás-átvételi eljárás lezárása után legfeljebb 20 munkanapon belül a kivitelezéssel kapcsolatban keletkezett teljes dokumentációt, rendszerezett, áttekinthetı formában átadja a Megbízó számára; IV. A teljes beruházási program koordinált végrehajtása érdekében a Megbízott a. a Megbízási Szerzıdés megkötésétıl számított 20 munkanapon belül organizációs tervet készít a teljes beruházási portfólióra, legalább az alábbi tartalommal: i. hálós ütemterv, az összes beruházás összes, releváns kivitelezési feladatcsoportját, eszközbeszerzését feltüntetve, a logikai kapcsolatok és külsı korlátozó körülmények figyelembevételével; ii. a kivitelezési területek, területfoglalások, szállítási útvonalak, depóniák, anyaglelıhelyek a következı idıszakra vonatkozó kijelölése térképi ábrázolással is; iii. írásos útmutató a kivitelezık számára; iv. írásos tájékoztató a mővészeti, kulturális programok szervezıi, az érintett lakosság és szolgáltatók számára a szükséges korlátozásokról, kényelmetlenségekrıl; v. írásos kérelem a közlekedésszervezésért, területfoglalásért, közbiztonságért felelıs szervezetek számára a szükséges intézkedésekrıl. b. rendszeresen, de legalább minden naptári hónapban egyszer elkészíti az organizációs terv aktualizált változatát; c. írásbeli javaslatot készít a Megbízó számára a beruházások megvalósításával kapcsolatos folyamatokra, technológiai, illetve egyéb eljárásokra vonatkozóan; d. összehangolja a beruházásokban résztvevı kivitelezık, szállítók munkáját; e. összehangolja a kivitelezési munkálatokat a közforgalmú közlekedés, a mővészeti, kulturális programok és az érintett szolgáltatások (pl.: turisztikai szolgáltatók) szempontjaival; f. eljár valamennyi építési helyszín tekintetében a munka-, környezet-, balesetvédelmi és biztonsági kérdések rendezése érdekében; V. Az üzemeltetés feltételeinek biztosítása érdekében a Megbízott a. írásos javaslatokat készít a mőszaki dokumentációkhoz az üzemeltetés feltételeinek figyelembe vétele érdekében; b. az üzemeltetı bevonásával gondoskodik az épület, berendezés, eszköz elsı beüzemelésérıl, és szükség esetében eljár az üzemelést gátló mőszaki akadályok elhárítása érdekében; c. ellenırzi, hogy Megbízó által megjelölt üzemeltetı részére átadásra kerüljenek az egyes berendezések szakszerő üzemeltetéséhez és karbantartásához szükséges kezelési, karbantartási utasítások, valamint a minıségtanúsítványok és garanciajegyek, továbbá az összes idıközi változások átvezetésével a ténylegesen megvalósult állapotot feltüntetı tervdokumentáció. d. részt vesz az épület, építmény, berendezés, eszköz átadását követı kettı alkalommal a hat hónaponként esedékes bejárásokon. Hibajegyzékben rögzíti a bejáráson, illetve az üzemeltetı által korábban észlelt hibákat és a írásos szakvéleményt készít a jótállás, szavatosság érvényesítése érdekében, továbbá a kijavítás


7/12


Feladatleírás

megtörténtét ellenırzi. Mőszaki szakértıként vesz részt a Megbízó és a Kivitelezık, Szállítók között fellépı jogvitákban. VI. A menedzsment feladatok támogatása érdekében a Megbízott: a. minden projekt esetében legalább heti kettı alkalommal részt vesz a projekt státuszát felmérı megbeszélésen (a szükséges további egyeztetéseken túl); b. heti státuszjelentést készít minden projektre a VII-ik fejezetben elıírt követelmények alapján; c. rendszeres kockázatelemzést végez a teljes beruházási portfólióra és annak eredményét szükség szerint, de legalább minden naptári hónapban egyszer írásban a Megbízó részére átadja a kockázatok kezelését szolgáló javaslataival együtt; d. folyamatosan nyilvántartást vezet az épületek, építmények, berendezések, eszközök legfontosabb naturáliáiról, paramétereirıl, készültségérıl. A nyilvántartás alapján a Megbízó kérésére kimutatásokat készít, különösen is a negyedévenként szükséges un. Projekt Elırehaladási Jelentések számára; e. mőszaki információkkal és szakértelmével elısegíti a támogatást folyósító, vagy ellenırzı, illetve felügyeletet gyakorló szervezetek kérdéseinek, adatkéréseinek megválaszolását; f. szakértıként a Megbízó oldalán közremőködik a támogatást folyósító szervezetek, vagy ellenırzési, illetve felügyeleti jogot gyakorló szervezetek által elvégzett helyszíni ellenırzések során; g. szakértıként a Megbízó oldalán közremőködik a támogatást folyósító, vagy ellenırzési, illetve felügyeleti jogot gyakorló szervezetekkel folytatott tárgyalásokon; h. közremőködik a kivitelezési helyszíneken a kommunikációs célú tevékenységek (pl.: filmforgatás, sajtótájékoztató) biztonságos lebonyolításában; i. közremőködik a kommunikációs dokumentumokban szereplı információk mőszaki szempontú véleményezésében; j. szakértıként közremőködik a Megbízó oldalán lakossági tájékoztatókon, nyílt napokon és egyéb rendezvényeken; k. mőszaki szakértıként közremőködik a Megbízó számára a beruházásokkal, pályázatokkal kapcsolatos döntés-elıkészítésben.

5. A MEGBÍZOTT ÁLTAL BIZTOSÍTOTT SZAKEMBEREK A Megbízott feladatait az alábbiakban jellemzett szakemberek segítségével látja el. I. Beruházás vezetı szerepkör A Megbízottnak egy fı, az Ajánlati Felhívás követelményeinek megfelelı szakembert kell jelölnie a teljes beruházás portfólió munkálatainak koordinációjára. A Beruházás vezetı felelıs a komplex organizációs terv elkészítéséért és aktualizálásáért. A Beruházás vezetı felügyeli a Megbízott által biztosított szakemberek rendelkezésre állását és munkájuk minıségét. Felelıs továbbá a kockázatelemzés elkészítéséért és a mőszaki nyilvántartások, dokumentációk megfelelıségéért. Személyesen támogatja a Fejlesztési Igazgató és a Fejlesztési Irodavezetı munkáját döntés-elıkészítéssel, az adatkérések megválaszolásával. A támogatást folyósító, vagy ellen-


8/12


Feladatleírás

ırzési, felügyeleti jogot gyakorló szervezetekkel folyó tárgyalásokon a Megbízó oldalán részt vesz. II. A Mérnök szerepkör A Megbízottnak a mőszaki ellenıri feladatok irányítására FIDIC-terminológia szerinti Mérnököket kell kijelölni legalább az Ajánlati Felhívás szerinti létszámban és követelmények szerint. A Mérnök felelıs a meghatározott jelentések, a kooperációs megbeszélések, munkaértekezletek jegyzıkönyveinek megfelelıségéért. Továbbá felelıs a kooperációs megbeszélések összehívásáért és lebonyolításáért (betölti az elnöki szerepkört). Változtatási utasítást csak a Mérnök adhat ki és vállalkozói követelést is csak a Mérnök hagyhat jóvá. A Projekt megvalósítása során kibocsátott számlák (rész- és végszámlák) alaki és tartalmi megfelelıségének igazolása (teljesítési igazolás aláírása), ugyancsak a Mérnök feladata. Feladata még az alábbi szakértık az adott projekten meghatározott feladatainak ellenırzése, számonkérése és koordinációja. III. A Mérnök képviselıje szerepkör A Megbízottnak legalább az Ajánlati Felhívás szerinti számban és követelmények szerint szakértıket kell biztosítania, akik a Mérnökök képviselıiként (a továbbiakban: a „Mérnök képviselıje”) járnak el. A Mérnök képviselıjének feladata a Mérnök által részére kijelölt feladatok elvégzése és az általa átadott hatáskörének gyakorlása azzal a korlátozással, hogy Változtatási utasítást a Mérnök képviselıje nem adhat ki, és vállalkozói követelést sem hagyhat jóvá. IV. Mőszaki ellenır szerepkör A Megbízott köteles biztosítani a munkálatok - az Ajánlati Dokumentációnak és a jogszabályoknak megfelelı színvonalú - mőszaki ellenırzéséhez szükséges helyszíni mőszaki ellenıröket, akiket a különbözı munkaterületekre osztanak be. A helyszíni mőszaki ellenıröket a Mérnök felügyeli. V. Mőszaki szakértı szerepkör A Megbízott köteles biztosítani olyan mőszaki szakértıket, akik szaktudásukkal a teljes beruházási portfólió tekintetében kiegészítik a mőszaki irányítást elvégzı szakemberek ismereteit, jogosultságát. Biztosítani kell az Ajánlati Felhívásban megjelölt szakembereket: •

építıipari költség-, vagy árszakértı;

•

mőemlékvédelmi tanácsadó;

•

munkavédelmi szakmérnık;

•

geotechnikai szakértı;

•

belsıépítész;

Az Ajánlati Felhívásban megnevezett szakembereken túl legalább a következı szakemberek rendelkezésre állását szükséges biztosítani: •

tervellenıri névjegyzéki bejegyzéssel rendelkezı szakember;

•

akusztikai mérnık;

•

statikus;


9/12


Feladatleírás

VI. A szakemberek rendelkezésre állása A Megbízottnak biztosítania kell, hogy a kivitelezési szakaszban szükség esetén a Mérnök vagy a Mérnök képviselıje haladéktalanul a kívánt helyszínen megjelenjen és a szükséges intézkedést megtegye. A Megbízottnak egyes szerepkörök tekintetében az alábbi rendelkezésre állást kell legalább biztosítania a helyszínen. Amennyiben a Megbízott ajánlatában ennél magasabb munkaerı-ráfordítást vállalt, úgy azt az értéket kell teljesítenie. Az egyes szerepkörökre ebben az esetben is külön-külön teljesítenie kell az alábbi helyszíni rendelkezésre állási követelményeket is. Szerepkör

Tervegyeztetési szakasz

Kivitelezési kasz

sza- Jótállási idıszak

Beruházási vezetı

A Megbízási szerzıdés megkötésétıl, az Az utolsó kivitelezéutolsó kivitelezési munka lezárásáig a mun- si munka lezárásától kanapok legalább 80%-a. számított 12 hónapban a munkanapok legalább 5%-a

Adott projekthez A Megbízó értesítérendelt Mérnök sétıl számított három munkanapon belül a helyszínen rendelkezésre áll.

Az adott projekt kivitelezési munkáinak megkezdésétıl a mőszaki átadásátvétel lezárásáig a munkanapok legalább 50%-a.

Adott projekthez A Megbízó értesítérendelt Mérnök kép- sétıl számított öt viselıje munkanapon belül a helyszínen rendelkezésre áll.

Az adott projekt kivi- telezési munkáinak megkezdésétıl a mőszaki átadásátvétel lezárásáig a munkanapok legalább 50%-a.

Adott projekthez rendelt helyszíni mőszaki ellenırök

Az adott projekt kivi- telezési munkáinak megkezdésétıl a mőszaki átadásátvétel lezárásáig az építési munkákkal érintett munkanapok legalább 100%-a az összes, az adott projekthez rendelt mőszaki ellenırt figyelembe véve.

Mőszaki szakértık


Az utolsó kivitelezési munka lezárásától számított 12 hónapban a munkanapok legalább 5%-a

A Megbízási szerzıdés megkötésétıl szá- mítva összesen legalább 100 munkanap az összes szakértıt figyelembe véve.

10/12


Feladatleírás

A valós munkaerı-ráfordításról a Megbízó a Megbízónak a VII-ik fejezet szerinti idıjelentéseket nyújt be. Az idıjelentéseket a Megbízó megvizsgálja, és egyetértése esetén jóváhagyja. Az adott idıszakra vonatkozó teljesítés igazolás kiállítása csak akkor történhet meg, ha az adott idıszak jóváhagyott idıjelentései alapján a Megbízott az Ajánlati Dokumentáció szerinti rendelkezésre állást biztosította.

6. A MEGBÍZOTT ÁLTAL BIZTOSÍTOTT HÁTTÉRTÁMOGATÁS A Megbízott a közremőködıit megfelelıen támogatja és felszereli. Ennek keretében biztosítja a megfelelı adminisztratív, titkársági és fordítási szolgáltatásokat. A Megbízottnak szükség szerint gondoskodnia kell megfelelı összegek átutalásáról a Szerzıdés keretében végrehajtandó tevékenységek támogatására, és biztosítania kell, hogy a közremőködıit rendszeresen, határidıben fizesse ki. A közremőködık munkájához szükséges eszközök, fogyóeszközök, biztonsági felszerelések biztosítása teljes körben a Megbízott feladata.

7. AZ ELİÍRT JELENTÉSEKRE VONATKOZÓ MINIMUM KÖVETELMÉNYEK A Megbízott által a Megbízó számára átadandó jelentések minimális adattartalma a következı: •

•

•

•

heti státuszjelentés, projektenként: o

elvégzett beruházási munkálatok jellemzése projektenként az elmúlt idıszakban;

o

tervezett beruházási munkálatok jellemzése projektenként az elmúlt idıszakban;

o

az adott beruházás kivitelezési munkáinak készültségi foka és várható befejezési idıpontja;

o

az adott beruházáshoz tartozó eszközbeszerzések készültségei foka;

o

az elmúlt idıszakban felmerült problémák és a Megbízott által foganatosított intézkedések;

o

az elkövetkezı idıszakban a Megbízó közremőködését/döntését igénylı feladatok és a közremőködés mértéke;

idıjelentések az összes közremőködı szakemberre vonatkozóan: o

a Pécs2010 Program feladataival töltött munkanapok dátuma;

o

a munka jellege az adott napon;

kockázatelemzés a teljes beruházási portfólióra vonatkozóan: o

a kockázat leírása;

o

a kockázat hatásának jellemzése;

o

a kockázat valószínőségének jellemzése;

o

a kockázat kezelésére tett javaslat.

negyedéves elırehaladási jelentések az összes projekt esetében, a Megbízó Projekt Elırehaladási Jelentési kötelezettségének idıpontjához igazodva:


11/12


•

Feladatleírás

o

a Projekt Elırehaladási Jelentés által megkövetelt formában a mőszaki tevékenységek jellemzése;

o

a mőszaki jellegő indikátorok értékeinek meghatározása;

záró jelentések az összes projekt esetében, a Megbízó Projekt Záró Jelentési kötelezettségének idıpontjához igazodva: o

a Projekt Záró Jelentés által megkövetelt formában a mőszaki tevékenységek jellemzése;

o

a mőszaki jellegő indikátorok értékeinek meghatározása;


12/12

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ III. KÖTET FELADATLEÍRÁS - A PÉCS2010 EURÓPA KULTURÁLIS FİVÁROSA PROGRAM BERUHÁZÁ-

Recommend Documents