Agenda Ledenvergadering Flevomare 13 maart 2013

Agenda Ledenvergadering Flevomare 13 maart 2013 Hierbij nodigt het bestuur van de WSV Flevomare u uit voor de jaarlijkse ledenvergadering welke zal worden gehouden op woensdag 13 maart a.s. in Café-Restaurant “Voor Pampus”. Aanvang 19.30 uur. Na afloop van deze vergadering (om ± 20.00 uur) zal Anje Valk een presentatie houden over haar reizen naar de Engelse en Schotse kusten. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Opening 2.

Vaststellen agenda

3. Mededelingen

•

Jeugdplan

•

Almere Regatta 2014 e.v.

•

Website

4.

Verslag jaarvergadering 2012 (bijgevoegd)

5.

Secretarieel jaarverslag (bijgevoegd)

6. Instellen kascommissie Elk jaar moeten er 2 leden benoemd worden voor de kascommissie. 7.

Financieel jaarverslag (bijgevoegd)

8. Bestuursverkiezing Voorzitter Herbert Prins zal het bestuur verlaten. Marco Koenen is bereid gevonden om voorzitter te worden. Verder heeft Patricia van der Veen aangegeven zich bezig te willen houden met het toerzeilen.

a)

Het bestuur stelt voor Marco Koenen te benoemen tot voorzitter.

b) Het bestuur stelt voor Patricia van der Veen te benoemen tot bestuurslid met als aandachtsgebied “Toerzeilen”. Tegenkandidaten vanuit de leden kunnen schriftelijk tot uiterlijk 5 dagen van de vergadering bij de secretaris worden ingediend. De voordracht van de leden dient door tenminste 10 leden worden gedaan.

9.

Begroting 2013 inclusief jaarplan 2013 (bijgevoegd)

10.

W.v.t.t.k. en Rondvraag

11. Sluiting

Jaarverslag Watersportvereniging Flevomare 2012 Plan verenigingsboot, jeugdplan 2012 Was het jaar van dromen. Sommige dromen worden stap voor stap gerealiseerd. Andere dromen blijven nog een ambitie voor de toekomst. Maar net als zeilen zelf, zonder te dromen kom je er niet. In een prachtig uitgewerkt plan is de ambitie neergelegd om een vloot op te bouwen van verenigingsboten. Het primaire doel is jeugd een mogelijkheid te bieden, om te zeilen met kajuitboten. Het secundaire doel is het vergoten en verjongen van het ledenbestand van onze vereniging. Vanwege de praktische uitvoerbaarheid is een samenwerking gezocht met de Ynglingclub. Helaas blijkt er op dit moment te weinig belangstelling en draagvlak om het plan tot uitvoer te brengen. Woensdagavond reünie In de winter werd een vervolg gegeven aan het inmiddels succesvolle concept van de woensdagavond reünie. Na twee seizoenen kan de balans worden opgemaakt en is duidelijk dat door verandering van tijdstip de opkomst iedere keer weer hoog is. Harry Verbeek van Shipshape In januari hield Harry Verbeek van Shipshape een duidelijk verhaal over koelsystemen van motoren en het winterklaar maken van boten. Er ontstond een aardige discussie over het effect van vorstvrij maken van afsluiters. Henk Plaatje over het wedstrijdreglement Minstens net zo interactief was de lezing van Henk Plaatje over het wedstrijdreglement. Hoe eenvoudig de regels ook lijken, ook op deze avond ontstonden discussie over de juiste interpretatie. Het blijft nuttig om je ieder seizoen goed in de regels te verdiepen. Ysbrand Endt en Christa ten Brinke In maart maakten twee solozeilers hun opwachting. Ysbrand Endt en Christa ten Brinke vertelden over hun gezamenlijk avontuur in de Minitransat. Heel aansprekend lieten ze ons kennis maken met de geringe omvang van een Mini 6.50. Algemene ledenvergadering Het verslag van de Algemene ledenvergadering is elders te vinden. De samenstelling van het bestuur bleef gehandhaafd. Onze dromen werden toegelicht. Winterwedstrijdserie 2011/2012 In april kwam alweer een einde aan de winterwedstrijdserie van het seizoen 2011/2012. Met 32 deelnemers een mooi veld, met weer een stijging van het aantal deelnemers t.o.v. het vorige seizoen. Woensdag Avond Regatta Het grote succes binnen Flevomare blijft de Woensdag Avond Regatta. Met 68 deelnemers verdeeld over vier klassen, was er een lichte daling ten op zichte van voorgaande jaren. Des niettemin blijft deze clubcompetitie het grootste veld aan het IJsselmeer. Het team White Hawk, wist ook dit jaar de overall Flevomare prijs te winnen. Proficiat.

Jaarverslag Watersportvereniging Flevomare 2012 (vervolg) Clubracer Voor u geen nieuws, want dit jaar werd er bijna wekelijks een verslag gemaakt door onze meezeilende reporter en stonden de ontwikkelingen in de WAR competitie breeduit op Clubracer. Almere regatta Voor het tweede jaar organiseerde Flevomare samen met Avinautics een nationale wedstrijd over twee dagen. Met drie eenheidsklassen en drie ORC velden een prachtig evenement. Helaas nog zonder een afzonderlijk veld voor ORC 4, terwijl ons wedstrijdwater ook voor die categorie prima geschikt is. VP AK Dit jaar werd de traditionele tocht naar Terschelling in het Hemelvaart weekend georganiseerd. Zes boten vetrokken in de vroegte, vijf wisten de zelfde dag Terschelling te bereiken. Op de site staat een enthousiast verslag van deze tocht en een plezierig verblijf op de Wadden. 4-Uren van Flevomare In juni verstoorde de weergoden met stormwaarschuwingen de traditionele gezinswedstrijd de 4-uren van Flevomare. Helaas moesten we dit evenement annuleren. Trintelrace Al decennia is de Trintelrace een wedstrijd die beging september wordt gevaren op het Markermeer. Onze wedstrijdcommissie is dit jaar de organisatie van ZV het Y te hulp geschoten. Het deelnemersaantal vertoonde weer een stijging. De zon scheen volop. Dat de wind wegviel en Het Y nipt het verenigingsklassement won, mocht de pret niet drukken. Het was tot laat gezellig in Durgerdam. Jubileum Samen met de Roerkoning vierden we ons twintig jarig jubileum. Nu kun je in de voorbereiding dromen over goed weer. In september bleken we de ideale zondag te hebben gekozen voor deze verjaardagspartij. De feestcommissie had alles uit de kast getrokken om jong en oud te vermaken op het water. Van ribvaren, kanoën tot natuurlijk zeilen. Valken Festival Het BM spektakel is ingeruild voor het Valken Festival. Bij een prachtige wind werd er hard gestreden om de eer met ZV Het Y. Helaas in teamtactiek is Het Y, Flevomare de baas, want ondanks dat de eerste drie plaatsen waren bezet door Flevomare, won Het Y de gouden peddel. Dus volgend jaar met meer leden aan de start en dan is die gouden peddel weer voor ons. Seizoensafsluiting Het vaarseizoen is traditioneel afgesloten na de eerste winterwedstrijd. Er waren weer schitterende prijzen voor winnaars van de woensdagavond regatta. Jaap Went had zich zelf overtroffen door polo’s te regelen voor de winnende teams. Aan het aan het eind van de middag konden schippers en bemanning konden zich tegoed doen aan een heerlijk buffet. Kortom een mooi einde van het zeilseizoen.

Jaarverslag Watersportvereniging Flevomare 2012 (vervolg) Winter reünies In November is weer een start gemaakt met een nieuwe cyclus van winter reünies. De aftrap werd gegeven door Olav Cox. Bevlogen vertelde hij over zijn eerste zeilervaringen op zee. Zeer onderhoudend en zeker een vervolg waard. Verenigingsvloot In december spraken we over onze droom een verenigingsvloot op te bouwen. Vertegenwoordigers van Yngling waren hier onder ander bij aanwezig. Helaas is de belangstelling voor ons plan onvoldoende om door te zetten. We dromen voort. Wel gaan we een nieuwe stimulans aan het jeugdzeilen geven. Ook in 2012 hebben onze leden laten zien dat ze echte zeilers zijn. Toertochten naar verre oorden werden ondernomen. Anderen bleven dichterbij, maar maakten zeker zulke mooie reizen. Op de wedstrijdbanen zijn we altijd met een goede vertegenwoordiging te vinden. In de ORC clubcompetitie, bij shorthanded wedstrijden of Offshore. Vermeldenswaardig blijft dat Flevomare ieder jaar een groot aantal deelnemers aan de 24uursrace kent. Zijn onze dromen daarmee voorbij? Nee zeker niet. Al enige tijd dromen we van een vernieuwde website. Letterlijk achter de schermen wordt daar door Doni en Ubbo de laatste hand aangelegd. Zo kunnen we u beter informeren en onze sponsoren nog beter van dienst zijn. Want zonder sponsoren en zonder vele vrijwilligers was bovenstaand niet mogelijk geweest. Daarom onder meer dank aan: Hoofdsponsors: George Kniest en Marina Muiderzand Sponsoren: North Sails, Voor Pampus, Shipshape, X-yachts Holland, Blue Ocean, Creative Skills, Sailloft en Quantum Sails.

Toelichting op afrekening 2012 Over het boekjaar 2012 is een negatief saldo van € 1.200,- ontstaan. Hierbij een toelichting op de meest afwijkende posten. Inkomsten Voornaamste oorzaken aan de inkomstenkant was het wegvallen van hoofdsponsor CMC ad. € 2.500,en de lagere contributie inkomsten (€ 620,-). Dit laatste als gevolg van een nog steeds doorzettende ledenterugloop. In 2011 waren er nog 154 betalende leden. In 2012 hadden we 146 betalende leden, verdeeld over 109 “ligplaatshouders”-leden, 25 “externe” leden en 11 “bemanningsleden” (niet iedereen heeft over 2012 het totale contributiebedrag betaald). Het dalend aantal leden heeft ook gevolgen voor de inkomsten van de WAR. Ook hier helaas een terugloop van 76 in 2011 naar 65 in 2012. Uitgaven De kosten van het jubileum bleken gelukkig mee te vallen, waardoor het begrote bedrag slechts ten dele gebruikt hoefde te worden. De seizoensafsluiting is hoger uitgevallen dan begroot, omdat in de voorbereiding van dit evenement besloten is de maaltijd iets duurder te maken. Ook de uitgaven t.b.v. de WAR met o.a. het prijzenpakket viel hoger uit dan begroot. Besluiten hiertoe werden genomen voordat bekend was dat CMC als hoofdsponsor weg zou vallen. Wel was toen al bekend dat de kosten voor het Jubileum mee zouden vallen. De Winter-WAR, inclusief de nieuwjaarreceptie in januari, is hoger uitgevallen omdat het in een aantal gevallen niet lukte de sprekers “gratis” of gesponsord te laten optreden. Gezien het belang wat het bestuur hecht aan de Winter-War vond zij dit verantwoord. De kosten van de 4-uren van Flevomare zijn lager omdat dit evenement is komen te vervallen. Niet begroot, maar sinds 2012 wel een Flevomare activiteit, is de Trintelrace.

Toelichting op afrekening 2012 (vervolg) Begroting 2013 De begroting 2013 borduurt in grote lijnen voort op de afrekening 2012. Wel wordt rekening gehouden met een aantal mogelijke ontwikkelingen. Inkomsten Met Marina Muiderzand is overeengekomen dat alle nieuwe ligplaatshouders het eerste jaar een gratis lidmaatschap krijgen aangeboden. Deze nieuwe leden worden niet aangemeld bij het Watersportverbond, omdat zij als zg. aspirant-leden worden aangemerkt. Wel kan daar vanuit de sponsorovereenkomst met Flevomare € 20,- per lid voordeel uitkomen voor Flevomare. Een steeds meer uitbreidende groep leden zijn de “bemanningsleden”. Het bestuur zal zich ook weer inzetten om, ondanks de recessie, de sponsorinkomsten te verhogen. Uitgaven De begroting voor de Winter-WAR is verhoogd naar € 350,- per bijeenkomst. Het bestuur begroot t.b.v. de toerzeilers, incl. VPAK nu een bedrag van € 700,-. Het nieuw te benoemen bestuurslid wil/zal zich hiermee bezig houden. De Trintelrace is nieuwe in de begroting. Hiervoor wordt € 300,- gereserveerd. Een verandering van webhost levert voor 2013 een geschatte besparing op van ca. € 300,-. De samenwerking met Sail-Today op het gebied van jeugdzeilen wordt vooralsnog begroot op een maximale bijdrage van € 40,- per jeugdlid en een schatting dat 10 kinderen gebruik zullen maken van deze regeling. Het bestuur hoopt dat de samenwerking een succes wordt en wil graag de mogelijkheid hebben om op basis van het succes de begroting te overschrijden.

Verslag jaarvergadering Watersportvereniging Flevomare 14 maart 2012 1. Opening Vice-voorzitter Leo van Raam heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Hertbert Prins is in het buitenland en kan er helaas niet bij zijn. Ook hebben Doni en Tineke Weidema en Bob Nijk laten weten niet aanwezig te kunnen zijn. 2. Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen over de notulen en deze worden goedgekeurd. 3. Jaarverslag Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 4. Financieel verslag Het jaar 2011 is door goed op de kosten te letten met een positief saldo afgesloten. De kascontrole commissie heeft de boeken gecontroleerd en geeft aan dat deze in orde zijn. Het Financieel verslag wordt door de vergadering goedgekeurd. De penningmeester toont een sluitende begroting waarin ruimte is gecreëerd voor het organiseren van een jubileum event. De vergadering keurt de begroting 2012 met algemene stemmen goed. 5. Verkiezing Kascontrolecommissie De nieuwe kascontrole commissie wordt gekozen: John Stuart en Paul Grundmeijer. Maarten Jan van Vulpen is reserve 6. Bestuursverkiezing. Leo van Raam en Olivier Verhaar treden af en stellen zich herkiesbaar. Beiden worden voor een nieuwe periode gekozen. 7. Activiteiten en plannen 2012 De voorzitter stipt een aantal highlights aan:

•

Er is door Ubbo en Leo een plan gemaakt om een of meerdere verenigingsboten aan te schaffen. Geïnteresseerden kunnen zich bij hen melden om hier verder inhoud aan te geven.

•

Voor de tweede maal is Flevomare medeorganisator van Almere Regatta. Vrijwilligers zijn van harte welkom

•

In September staat er een jubileum event gepland. Hiervoor wordt een aparte commissie ingesteld. De volgende leden melden zich:

• Sybout Hiemstra

• John Stuart

• Peter Bleker

• Sander van Doorn

Deze commissie wordt aangevuld met 1 of 2 bestuursleden

Verslag jaarvergadering Watersportvereniging Flevomare 14 maart 2012 (vervolg) 8. Rondvraag Er wordt nog kort gesproken over waterplanten en een eventuele boei. Er wordt geopperd om navigatieverlichting verplicht aan te hebben net als bij 24-uurs. Dit punt wordt in wedstrijdcommissie besproken. De voorzitter sluit de vergadering die door 17 leden inclusief het bestuur werd bijgewoond.

Agenda 2013 maand

dag

datum tijd

omschrijving

Januari

Woensdag

09

20:00

Winter Reünie en nieuwjaarsbijeenkomst

Februari

Woensdag

13

20:00

Winter Reünie

Zondag

24

12:00

Winterwedstrijd

Maart

Zondag

10

12:00 Winterwedstrijd

Woensdag

13

20:00

Winter Reünie met jaarvergadering

Zondag

24

12:00

Winterwedstrijd

Zondag 31 1e Paasdag

April

Maandag 01

Zondag

Woensdag 10

20:00 WARming-up

Woensdag 17

19:25 1e Woensdagavondwedstrijd

Woensdag

19:25

Mei

Woensdag 01


Zaterdag

04

Y-toren race

Zondag

05

Y-toren race

Woensdag

08

4e Woensdagavondwedstrijd

Donderdag 09

Woensdag 15


Zaterdag

05:00

Zondag 19 1e Pinksterdag

Maandag 20

Woensdag 22


Woensdag 29


Juni

Zaterdag

01

Zondag

02

Woensdag 05


Woensdag 12


Vrijdag

14

Ronde om Noord Holland

Zaterdag

15

Ronde om Noord Holland

Woensdag 19

19:25 10e Woensdagavondwedstrijd 20:00

07

24

18

2e Paasdag


19:25


Hemelvaartsdag VP AK 2e Pinksterdag

Almere Regatta + Seizoensopening Marina Muiderzand Almere Regatta

Donderdag

20

Zaterdag

22

Lenco Regatta

Zondag

23

Lenco Regatta

Woensdag 27


Zondag

12:00

30

Protestafhandeling in Voor Pampus

4 uren van Flevomare

Agenda 2013 (vervolg) maand

dag

datum tijd

omschrijving

Juli

Woensdag

03


Woensdag 10


Woensdag

17

19:25


Woensdag

24

19:25


Woensdag 31


Augustus Woensdag 07


Woensdag

14

19:25

Vrijdag

16

Flevo Race; KNZ&RV Muiden

Zaterdag

17


Zondag

18


Woensdag 21

Vrijdag

23

19:00

24 Uurs; Ned. Ver.van Kustzeilers

Zaterdag

24

24 Uurs; Ned. Ver.van Kustzeilers

Woensdag 28

Zaterdag

31

Mosseltocht heenreis

September

Zondag

01

Mosseltocht terugreis

Woensdag

04


Zaterdag 07

Woensdag 11


Woensdag 18

19:25 23e Woensdagavondwedstrijd (laatste)

19:25




19:25

Trintelrace

Donderdag

19

20:00

Zondag

29


Protestafhandeling in Voor Pampus

Oktober

Zondag

06

9:00

Valken Festival Winterwedstrijd en Seizoensafsluiting/prijsuitreiking WAR

Zondag

13

12:00

Zondag

27


November Zondag

10


Woensdag

13

20:00

Winter Reünie

Zondag

24

12:00

Winterwedstrijd

December

Woensdag

11

20:00

Winter Reünie

WSV Flevomare: Afrekening 2012 en Begroting 2013 THUISHAVEN

Marina Muiderzand

Omschrijving

Werkelijk 2011

Begroting 2012

Werkelijk 2012

Begroting 2013

Opmerkingen

UITGAVEN Bestuurskosten KNWV Bestuurskosten Vergaderkosten bestuur Verzekeringen Representatie Kantoorbenodigdheden Telefoon Porto- en verzendkosten PR/Drukwerk Bankkosten Flevomare Wedstrijdcommissie Protestafhandeling

€ € € € € € € € € € € €

2.623

€ € € € € € € € € € € €

2.800 200 120 335 100 100

€ € € € € € € € € € € €

2.725 325 245 367 95 45 25 425 186 133 344 10

€ € € € € € € € € € € €

2.700 350 200 375 100 50 40 435 150 120 600 200

Afdracht Watersportverbond 135 x € 20,-

Evenementen WAR uitgaven Winter Reünie 4 uren Flevomare Valken Festival Toerzeilen met o.a. VP AK Seizoenafsluiting Almere Regatta Jubileum Trintelrace

€ € € € € € € € €

2.169 1.294 227 1.665

€ € € € € € € € €

2.500 1.250 300 1.800 100 1.500 500 2.500

€ € € € € € € € €

2.677 1.821 76 1.849 189 2.133

2.500 1.750 300 1.900 700 1.500

1.523 464

€ € € € € € € € €

300

Was begin 2012 nog niet bekend als Flevomare activiteit

Automatiseringskosten Automatiseringskosten Website

€ €

819 428

€ €

820 1.000

€ €

442 600

€ €

450 300

E-captain; decl. Webmaster Kosten hosting en aanpassen website

Overige kosten Kalender Overige uitgaven/onvoorzien Jeugdsubsidie

€ € €

1.797 88 50

€ € €

1.800 100

€ € €

1.477 24

€ € €

1.500 300 400

Totaal Uitgaven

€

15.966

€

19.925

€

18.197

€

17.020

POSTADRES

Ripperdapark 28 2011 KE Haarlem TELEFOON

0651420528 WATERSPORTVERBOND

lid 547 E-MAIL

[email protected] WEB

www.flevomare.nl

POSTBANK

37469 NL05INGB0000037469 ING BANK

693428619 NL03INGB0693428619 WATERSPORTVERBOND

lid 547 K.V.K.

40656322

328 59 36 416 533 146 416 33

2.838

450 500 150 800 200

Best.aanpsr.verz.+ aanspr.verz.Vereniging

Kalender

Wedstrijdcommissie overige kosten

Prijzen en aanschaf wedstrijdmateriaal 5 bijeenkomsten à € 350,Prijzen

Budgetneutrale activiteit

10 jeugdleden à € 40,-

WSV Flevomare: Afrekening 2012 en Begroting 2013 THUISHAVEN

Marina Muiderzand

Omschrijving

Werkelijk 2011

Begroting 2012

Werkelijk 2012

Begroting 2013

Opmerkingen

INKOMSTEN Contributies Sponsors Inschrijfgelden WAR Valken Festival Inschrijfgelden Winterwedstrijden Trintelrace Rente en overige inkomsten Totaal

€ € € € € € € €

€ € € € € € € €

5.980 5.430 3.275 1.470 30 405 407 16.997

€ € € € € € € €

Zie toelichting

347 18.954

€ € € € € € € €

Saldo

€

2.988

€

€ — 1.200

€

€ € € €

€ € € €

POSTADRES

Ripperdapark 28 2011 KE Haarlem TELEFOON

0651420528 WATERSPORTVERBOND

lid 547 E-MAIL

[email protected] WEB

www.flevomare.nl

6.472 7.340 3.420 1.355 20

Toelichting Afrekening 2011 & Begroting 2012 Contributies Hoofdleden ligplaatshouders € 4.812 Hoofdleden extern € 1.620 Bemanningsleden € 40 € 6.472

POSTBANK

37469 NL05INGB0000037469 ING BANK

693428619 NL03INGB0693428619 WATERSPORTVERBOND

lid 547 K.V.K.

40656322

€ € € €

6.600 7.650 3.700 1.500

475 19.925

4.800 1.500 300 6.600

4.310 1.500 170 5.980

Saldi Flevomare rekeningen ING-betaalrekening ING-spaarrekening RABO-rekening Totaal

31-12-2011 € 7.430 € 18.123 € 726 € 26.280

Hoofdsponsoren George Kniest Marina Muiderzand

€ €

€ €

€ €

€ €

€ € € € €

€ € € € €

€ € € € €

€ €

€ €

€ €

€ € € € € € € €

Sponsoren North Sails Voor Pampus Shipshape Blue Ocean X-yachts Totaal huidige sponsoren Nieuwe sponsoren Totaal

7.340

6.050 6.050 3.250 1.200 30

Was begin 2012 nog niet bekend als Flevomare activiteit 440 17.020

4.400 1.200 450 6.050

31-12-2012 € 2.431 € 24.523 € 286 € 27.240

4.800

5.430

WAR: 65 inschrijvingen à €50

110 leden à €40 20 leden extern à €60 15 bemanningsleden à €30

De hogere saldi per 31-12-12 t.o.v. de saldi van 01-01-2012 in relatie tot het negatieve saldo ad € 1200,- is te verklaren uit het gegeven dat in januari 2012 er bedragen zijn verrekend t.g.v. het boekjaar 2011. Het betrof o.a. nagekomen sponsorinkomsten ad € 2250,-

5.550 500 6.050

Agenda Ledenvergadering Flevomare 13 maart 2013

Recommend Documents