AFSPRAKENNOTA Jeugdverblijfcentrum De Orangerie

Koraal vzw | Jeugdverblijfcentrum De Orangerie Otto Veniusstraat 20 | 2000 Antwerpen 03/232 97 72 | [email protected]

AFSPRAKENNOTA Jeugdverblijfcentrum De Orangerie 1. Algemeen a) Jeugdverblijfcentrum De Orangerie is een jeugdverblijfcentrum type C 1 met een overnachtingscapaciteit van 70 overnachtingsplaatsen b) Jeugdverblijfcentrum De Orangerie heeft een toegankelijkheidslabel A+ 2 c) Het jeugdverblijfcentrum heeft als adres: Horstebaan 14, 2900 Schoten d) Indien u gebruik maakt van affiches of uitnodigingen verzoeken wij bij de wegomschrijving “Domein Horst” te gebruiken. Dit om verwarring met de nabijgelegen taverne “Den Horst” te vermijden.

2. Beschrijving van het gebouw Het jeugdverblijfcentrum bestaat uit 3 bouwlagen: Op de gelijkvloerse verdieping zijn er: o 1 inkomhal (met 3 toiletten en lift (opgelet: gebruik van de lift wordt enkel toegestaan als er personen met mobiliteitsproblemen zijn in de groep die verblijft in ‘De Orangerie’) o 1 badkamer voor personen met een beperking (lavabo, douche, wc) o 1 klein daglokaal (18m²) (met 1 ronde tafel en 6 stoelen) o 1 groot daglokaal (95m²) (met 4 rechthoekige tafels en 16 stoelen) o 1 refter (59m²) (met 16 rechthoekige tafels en 64 stoelen) o 1 keuken (29m²) met o 1 gasvuur met 6 bekkens, gasoven en warmhoudkast o 1 koelkast (inhoud: 212l.) o 1 diepvriezer (inhoud: 89l.) o 1 microgolfoven (inhoud: 31l.) o 1 elektrische warme luchtoven o 2 spoelbakken o 1 ronde tafel en 6 stoelen Verder is er volgend materiaal aanwezig: o 78 soepkommetjes o 78 grote borden o 78 dessertbordjes o 78 tassen o 78 messen o 78 vorken o 78 lepels o 78 waterglazen o 78 wijnglazen o 78 drinkbekers o 78 tassen o 6 suikerpotjes o 6 melkkannetjes o 6 soeplepels o 6 pastascheppen o 6 grote lepels 1 2

Volgens de normen opgelegd door Toerisme Vlaanderen Volgens de normen opgelegd door Toerisme Vlaanderen

Koraal vzw | Jeugdverblijfcentrum De Orangerie Otto Veniusstraat 20 | 2000 Antwerpen 03/232 97 72 | [email protected] o o o o o o o o o o o o o o o o

6 spatels 2 gardes 1 stamper 1 blikopener 10 keukenmessen 3 scharen 2 kookpotten 2 kookpotten met deksel (10l.) 1 kookpot met deksel (5l.) 1 kookpot met deksel (3l.) 1 steelpan met deksel (1l.) 2 braadpannen (28cm) 1 braadpan (24cm) 2 braadsledes met grill 10 slakommen 10 serveerkommen

Op de eerste verdieping zijn er: o hall met 3 wc’s en uitgietbak o 1 slaapzaal (93m²) met 18 stapelbedden (36 slaapplaatsen) en 6 lavabo’s o 1 slaapzaal (61m²) met 9 stapelbedden (18 slaapplaatsen), 2 enkele bedden voor personen met een mobiliteitsbeperking en 6 lavabo’s o 1 slaapkamer (21m²) met 4 stapelbedden (8 slaapplaatsen) en 1 lavabo o 1 doucheruimte met 4 douches Op de tweede verdieping zijn er: o 1 slaapkamer (44m²) met 6 enkele bedden en 4 lavabo’s o overloop met 1 wc

BELANGRIJK Het gebouw is uitgerust met een brandcentrale. Deze is gekoppeld aan verschillende sensoren (rookmelders, drukknoppen, sensor op nooduitgang) in elke ruimte. Als het brandalarm afgaat moet het gebouw ontruimd worden. Het verzamelpunt bevindt zich op het grasveld voor ‘De Orangerie’. Bij brandalarm zal de conciërge contact opnemen met de groepsverantwoordelijke. In geval van een vals alarm kan de conciërge het brandalarm uitschakelen en wordt er aan de groep een administratieve kost aangerekend. De groep is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van een aanwezigheidslijst van de personen die er overnachten zodat de brandweer in geval van brand een correct beeld heeft van hoeveel personen er in het gebouw verbleven op dat moment.

3. Bij aankomst a) De conciërge toont de groepsverantwoordelijke het gebouw. De rest van de groep betreedt het gebouw niet totdat deze rondleiding ten einde is. Eventuele schade aan gebouw, gebruiksgoederen en/of meubilair worden genoteerd en afgetekend. b) De groepsverantwoordelijke krijgt 1 sleutel overhandigde van de buitendeuren van ‘De Orangerie’ c) Er wordt aan de conciërge gemeld hoeveel personen er gedurende het verblijf zullen blijven overnachten. d) De verantwoordelijke van de groep noteert samen met de conciërge de stand van elektriciteits-, gas- en watermeter. e) De verantwoordelijke van de groep krijgt van de conciërge uitleg over het brandalarm. Bij een vals brandalarm wordt een administratieve kost aangerekend. f) Indien er bij uw verblijf veel wagens verwacht worden, dient u iemand te voorzien om het correcte gebruik van de parking te controleren. Er mogen onder geen enkel beding wagens geplaatst worden op het grasperk tussen de parkeerstroken. Voor grote groepen promoten

Koraal vzw | Jeugdverblijfcentrum De Orangerie Otto Veniusstraat 20 | 2000 Antwerpen 03/232 97 72 | [email protected] we alternatieve vervoerswijzen zoals fiets of bus, op de parking kunnen max. 40 wagens parkeren.

4. Tijdens het verblijf a) Ons domein is volledig rookvrij. Roken is enkel toegestaan buiten in de nabijheid van het gehuurde lokaal en peuken mogen niet op de grond gegooid worden, maar in de daartoe voorziene vuurbestendige vuilnisbak. b) Er worden GEEN huisdieren toegelaten in ‘De Orangerie’, noch op het domein c) U hebt de vrije keuze in traiteur, brouwer, … . Indien u wenst samen te werken met een drankenhandel, durven wij u voorstellen gebruik te maken van Drankenhandel de Kroon uit Wijnegem. Deze firma kent het domein en heeft soepele leveringsvoorwaarden. d) De mogelijkheid bestaat om, na overleg met de conciërge, een barbecue te organiseren op de kasseien voor de Orangerie. De conciërge duidt een aangewezen plaats aan en maakt praktische afspraken over het verwijderen van houtskool. Onder geen beding worden de houtskolen op het domein begraven. e) Gebruikers dienen zelf voor voeding, drank, handdoeken, zeep en vuilniszakken te zorgen. f) De maximale overnachtingscapaciteit van 70 personen mag NOOIT overschreden worden. Het is NIET toegestaan bedden of kasten op de eerste en tweede verdieping te verplaatsen. g) Het is NIET toegestaan het meubilair van De Orangerie buiten te plaatsen. Het meubilair op de gelijkvloerse verdieping mag binnen (en op de gelijkvloerse verdieping) verplaatst worden, maar bij vertrek moet het meubilair terug in het oorspronkelijke lokaal geplaatst worden. h) Respecteer het gebouw en de omgeving. De groep is zelf verantwoordelijk voor het schoonmaken en netjes houden van het huis en het materiaal. Sanitair en keuken moeten dagelijks grondig gepoetst worden. Respecteer de poetsgewoonten van het huis en gebruik aangepaste methodes en producten. i) Plakband wordt nooit op geschilderde ondergrond aangebracht. In deuren of muren worden geen nagels, spijkers of nietjes aangebracht. Duimspijkers kunnen enkel worden aangebracht in de speciale voorziene latten in de refter en dienen na gebruik onmiddellijk verwijderd te worden. j) Iedereen is verplicht minstens één laken mee te brengen en te gebruiken over de matrasovertrek, ook bij gebruik van een slaapzak k) In het kader van brandveiligheid is het belangrijk doorgangen en (nood-)uitgangen vrij te houden.

5. Bij vertrek a) Gebruikers dienen hun afval ofwel zelf terug mee te nemen ofwel kan ter plaatse een afvalcontainer gehuurd worden. Papier en PMD dient afzonderlijk aangeboden te worden. b) De conciërge doet samen met de groepsverantwoordelijke een rondgang in het gebouw. Eventuele beschadigingen worden genoteerd en door de groepsverantwoordelijke afgetekend. Verdwenen en/of beschadigd (keuken-)materiaal wordt eveneens aangerekend. c) De sleutel van de buitendeuren wordt terug aan de conciërge overhandigd. d) De verantwoordelijke van de groep noteert samen met de conciërge de stand van elektriciteits-, gas- en watermeter.

6. Domein a) Het is niet toegestaan buitenactiviteiten te organiseren tussen 22u en 8u. In die periode verwachten we absolute rust en stilte op het domein. Een avondspel (voor 22u.) is mogelijk na afspraak met de conciërge.

Koraal vzw | Jeugdverblijfcentrum De Orangerie Otto Veniusstraat 20 | 2000 Antwerpen 03/232 97 72 | [email protected] b) Op het domein is ook een speelpleinwerking gevestigd. Op werkingsdagen van het speelplein (van maandag tot vrijdag tijdens krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie) is een groot stuk van het domein niet toegankelijk tussen 8u en 18u. Er is wel een bos exclusief voorbehouden voor groepen die gebruik maken van De Orangerie. Informeer bij de conciërge. Het grasperk voor De Orangerie (aan de parking) is eveneens exclusief voorbehouden voor groepen die gebruik maken van De Orangerie. c) Aansluiten van grote elektrische toestellen kan enkel in overleg met conciërge. d) Kinderboerderij en bouwspeelplaats op het terrein zijn NIET toegankelijk. Raadpleeg bij twijfel rond het gebruik van infrastructuur op het domein de conciërge. e) We vragen met aandrang dat u als volwassen begeleiders de activiteiten van kinderen op het domein controleert. f) Honden of andere dieren worden niet toegelaten op het domein. g) Bij het verlaten van (een stukje van) het domein dient u het domein na te zien op flesjes, papiertjes, afval allerhande. h) Verlengdraden zijn op het domein niet beschikbaar. i) U bent en blijft zelf verantwoordelijk bij eventuele ongevallen j) Respect voor natuur en infrastructuur a.u.b. k) Lawaaihinder door geluidsinstallaties dient tot het uiterste beperkt te worden en kan enkel in gesloten ruimtes. l) Alle defecten en beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de conciërge, onafhankelijk van de oorzaak zijn ze volledig ten laste van de gebruiker.

7. Parking a) b) c) d)

Er worden geen voertuigen toegelaten op het domein Er is plaats voor maximaal 40 auto’s Er is 1 parkeerplaats voor personen met een mobiliteitsbeperking naast het gebouw Indien er bij uw verblijf veel wagens verwacht worden, dient u iemand te voorzien om het correcte gebruik van de parking te controleren. Er mogen onder geen enkel beding wagens geplaatst worden op het gras of aan het kasteel.

8. Reservatie en tarieven Reservatie van ‘De Orangerie’ kan enkel via het algemeen secretariaat van Koraal vzw: Verantwoordelijke reservaties: Kim Van Heester ([email protected]) (03/232.97.72) Het is mogelijk 12 maanden op voorhand te reserveren. Voor jeugdwerk en -verenigingen is het mogelijk 18 maanden op voorhand te reserveren. Na de activiteit krijgt u een onkostennota toegestuurd die u binnen de 15 werkdagen betaalt via overschrijving op Postrekening BE63-0000-4114-8915. Gebruik Weekendformule (Vr.18u. – Zo.18u.) Midweekformule (Ma 8u. – Vr. 16u.) Per bijkomende 24u. Schoonmaak (verplicht en enkel mogelijk bij vertrek)

Standaardtarief

Kortingstarief 1

Kortingstarief 2

€540,00

€520,00

€500,00

€1 080,00

€1 040,00

€1 000,00

€270,00

€260,00

€250,00

€175,00

€175,00

€175,00

Standaardtarief geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen,…) Kortingtarief 1 geldig voor alle jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse jeugdgroepen,…) Kortingtarief 2 geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen,…)

Koraal vzw | Jeugdverblijfcentrum De Orangerie Otto Veniusstraat 20 | 2000 Antwerpen 03/232 97 72 | [email protected]

9. Extra kosten Omschrijving Elektriciteit Aardgas Afvalcontainer Borden (stuk of verdwenen) Glazen (stuk of verdwenen) Vals brandalarm Vernielingen, verdwenen materiaal of beschadigingen

Kostprijs €0,19/kWh €0,07/m³ €8,00/stuk €3/stuk €1/stuk €125 Reële herstellingskost

10. Wegwijzer a) Auto E19 Antwerpen – Breda: Neem Afrit 5 ‘Kleine Bareel’ richting Schoten/Merksem Volg de N1 richting Merksem Aan de 2de verkeerslichten afslaan naar links (Horstebaan) Domein Horst ligt na +/- 750m. aan de linkerkant van de straat (nr.14) E19 Breda – Antwerpen: Neem Afrit 5 ‘Kleine Bareel’ Op het einde van de afrit sla je rechts af op de Kapelsesteenweg Volg de N1 richting Merksem Aan de 2de verkeerslichten afslaan naar links (Horstebaan) Domein Horst ligt na +/- 750m. aan de linkerkant van de straat (nr.14) b) Openbaar vervoer Trein: Halte Antwerpen – Centraal Premetro: Lijn 2 of 3: richting Merksem – halte Fortsteenweg (eindhalte) Van de halte ‘Fortsteenweg’ richting Carrefour, Inno, Quick wandelen. Naast Inno bevindt zich de Horstebaan. Volg deze voor ongeveer 750m. Domein Horst ligt aan de linkerkant van de straat (nr.14) Informatie De Lijn: tel. 070/220.200 of www.delijn.be Informatie NMBS: tel. 02/528.28.28 of www.nmbs.be