September 2015
Jeugdverblijfcentrum Schotte
Projectomschrijving
Abstract
Deze informatiebrochure beschrijft het project van VZW Kroffel die het oude directeursgebouw op de site Schotte zal verbouwen naar een jeugdverblijfcentrum. Een uniek en prestigieus project in Aalst en omstreken.
Inhoudstafel
2
Inleiding........................................................................................ 3 Het Gebouw-Huidige Toestand................................................ 4 Het Gebouw-Renovatie............................................................. 6 Projectplan.................................................................................. 9 Fase 1 – Buitenschil & Partner lokalen (2015 – 2016)....... 9 Fase 2 – Jeugdverblijf – Type A (2017 - 2018).................. 9 Fase 3 – Jeugdverblijf – Type C (2019 – 2020)................. 9 Natuur-Educatieve Partners.................................................... 11 Financieringsplan...................................................................... 12 Lotenlening................................................................................ 13 Sponsoring................................................................................. 15 Jaarlijks Kroffel Bier............................................................ 16 Adverteren op onze website.......................................... 16 Adverteren in onze nieuwsbrief...................................... 16 Adverteren op onze Facebook pagina........................ 17 Logosteen in de sponsormuur......................................... 17 Reclamebord aan gebouw............................................ 17 Sponsorpakketten............................................................ 18 Platinum sponsor............................................................... 18 Gold, Silver en Bronze sponsors....................................... 18 Andere voordelen ........................................................... 18 Sponsorpakketten............................................................ 18 Materiële Sponsoring................................................................ 20 Giften.......................................................................................... 21 Koning Boudewijnstichting.............................................. 21 Conclusie................................................................................... 22
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Inleiding
VZW Kroffel werd opgericht door een aantal oud-scouts naar aanleiding van de uitbreidingsplannen van het SintJozefscollege op de Capucienen waardoor de voormalige scoutslokalen werden afgebroken. Het hoofddoel van de VZW was het huisvesten van scoutsgroep Sint-Kristoffel, de oudste scoutsgroep van Aalst. De oprichting van vzw Kroffel werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (Pub BBS 12/02/2014-n° 14301537 – met ondernemingsnummer 0545.913.624) waar onze statuten geraadpleegd kunnen worden. Na een lange en intensieve zoektocht had vzw Kroffel de kans om de directeurswoning van de voormalige leerlooierij Schotte op de gelijknamige site aan te kopen. Gezien de omvang van dit gebouw en vooral zijn ideale centrale ligging langs de groene long van de Gerstjens en het Osbroek, heroriënteerde VZW Kroffel zijn projectvisie om de directuerswoning te renoveren tot een jeugdverblijfcentrum, naast de lokalen voor de scoutsgroep. Via deze weg kan het gebouw nuttig gebruikt worden door een breder publiek en biedt het een unieke kans voor jeugdtoerisme in Aalst. Verder in de brochure beschrijven we hoe het directeursgebouw gerenoveerd kan worden tot een door Toerisme Vlaanderen type C erkend jeugdverblijfcentrum. De planning wordt eveneens in detail toegelicht alsook het financiële plan en de investeringsmogelijkheden in het project. Voor meer informatie over de visie van het project Schotte, de functionele inplanting in de Gerstjens en het Osbroek en hoe het project een centrale rol zal spelen in het natuur-educatieve en toerisch-recreatieve kader van dit gebied, verwijzen we naar de afzonderlijke brochure ‘Projectvisie JVC Schotte’, die verkrijgbaar is op aanvraag bij de leden van het bestuur van VZW Kroffel.
www.jodeconinck.be - Site Schotte
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
3
Het Gebouw-Huidige Toestand 4
Tijdens de zoektocht naar een locatie om scoutsgroep SintKristoffel te huisvesten, lieten we ons begeleiden door een stedenbouwkundig expert. We gingen uit van de noden voor een scoutslokaal dat ‘zelfbedruipend’ moest kunnen zijn door verhuur van de accomodatie buiten de tijsdblokken dat het lokaal door de scoutsgroep in gebruik zou zijn. Op die manier wordt de ruimte ook efficienter gebruikt en garandeert het een beter onderhoud. Uit het onderzoek van de stedenbouwkundige expert kwamen enkele locaties naar voor. Eén van die locaties was de site Schotte, gelegen aan de Kapellekensbaan te Aalst. De site Schotte werd door de vorige eigenaar, SOLVA (een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie), gesaneerd. Het grootste deel van de site werd na de saneringswerken door SOLVA verkocht aan het SportAG van de stad Aalst voor het bouwen van een nieuw multifunctioneel sportcomplex. De site paalt enerzijds aan de Gerstjens, anderzijds aan het stadspark en het Osbroek; het terrein is vlot te bereiken, zowel met het openbaar vervoer, te voet als met de wagen en is ingekleurd als ‘recreatie’. Solva had op de site nog een groot gebouw te koop, het voormalige directeursgebouw van de leerlooierij. Voor VZW Kroffel was dit dé ideale kans … We stelden ons voor bij Solva als kandidaat-koper en kregen op maandag 28 April 2014, van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Aalst, goedkeuring om de directeurswoning op de site Schotte aan te kopen. Vervolgens kregen we op 16 mei 2014 ook van Solva de bevestiging dat de raad van Solva de verkoop van het gebouw aan vzw Kroffel, goedkeurde. De verkoopsakte werd ondertekend op 19 mei 2015 door VZW Kroffel en Solva, waarmee VZW Kroffel eigenaar werd van het gebouw. Op pagina 5 geven we enkele afbeeldingen van het gebouw en zijn ligging weer. Het gebouw is gelegen aan de Kapellekensbaan te Aalst. In figuur 1 ziet u de exacte ligging van het bouw en zijn inplanting (aangeduid met een vierhoek in rode stippellijn). Het gebouw heeft een grondoppervlak van ca.480 m² en telt twee verdiepingingen (de totale nuttige oppervlakte is ongeveer 800m²). Naast het gebouw werd een aanpalend stuk grond van 250m² aangeduid. Figuur 2 en 3 tonen de huidige staat van het gebouw. Het is een statig gebouw met mooie afwerking in baksteen en een erker aan de zijkant van het gebouw. Figuur 4 en 5 geven de indeling van het gebouw weer.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
FIGUUR 1: Ligging van het gebouw op de site Schotte
FIGUUR 2: Gebouw aanzicht straatkant
FIGUUR 4: Grondplan gelijkvloers
FIGUUR 3: Gebouw aanzicht achterkant
FIGUUR 5: Grondplan eerste verdieping
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
5
Het Gebouw-Renovatie 6
Het gebouw werd door enkele ingenieurs en architecten onderzocht. Zij besloten dat de gevel, buiten- en binnenmuren in goede staat zijn. De structuur en indeling van het gebouw kunnen behouden blijven waardoor de renovatiekost beperkt kan zijn. Figuur 6 en figuur 7 zijn de grondplannen van de toestand na de renovatie. Het is de bedoeling het gebouw op te splitsen in verschillende fysiek gescheiden delen : • Het jeugdverblijf met volledig ingerichte keuken, multifunctionele zaal, daglokalen en slaapruimte voor max 55 personen (Paars) • De lokalen voor Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel en andere natuur-educatieve partners en verenigingen (Groen) Om de ruimtes in het gebouw zoveel mogelijk nuttig en efficiënt te gebruiken, zullen sommige lokalen gedeeld worden door verschillende verenigingen/partners op alternerende tijdstippen. Het verhuur van deze lokalen en van het jeugdverblijf zal op die manier gericht zijn op de ondersteuning van volgende activiteiten : • Groepsverblijven, weekends of kampen voor erkend jeugdwerk, scholen en andere vrijetijdsverenigingen • Allerhande vergaderingen van andere (natuureducatieve) verenigingen
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
FIGUUR 6: Grondplan gelijkvloers
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
7
FIGUUR 7: Grondplan eerste verdiep
www.jodeconinck.be - Zicht op de Pupillen Aalst Graanmarkt
8
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Projectplan
Om het project financieel realistisch en haalbaar te maken, zal het project stap voor stap uitgevoerd worden en dit volgens verschillende fases:
Fase 1 – Buitenschil & Partner lokalen (2015 – 2016)
Tijdens de eerste fase zullen we ons concentreren op het renoveren van dat gedeelte van het gebouw dat bestemd is voor de scoutslokalen van Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel en de lokalen voor verhuur aan andere natuur-educatieve partners en verenigingen. De reden om hier mee te starten is omwille van de volgende twee redenen: 1. Hoe sneller we kunnen overgaan tot het overbrengen van de scoutswerking in hun definitieve lokalen, hoe sneller zij de huidige korte termijn oplossing in de Pupillen site kunnen verlaten. Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel kan de lokalen op de Pupillen gebruiken tot ten laatste einde 2016. 2. Met de inkomsten uit de verhuur van lokalen aan Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel en andere natuur-educatieve partners en verenigingen, kunnen we starten met de terugbetaling van uitstaande leningen.
Fase 2 – Jeugdverblijf – Type A (2017 - 2018)
In een volgende fase zullen we het gebouw inrichten tot een door Toerisme Vlaanderen erkend jeugdverblijf van het type A. Meer informatie over erkenning van jeugdverblijven in Vlaanderen kan je vinden op de website van Centrum voor Jeugd en Toerisme (www.cjt.be) en www.jeugdverblijven.be. Van zodra we een erkend jeugdverblijf Type A hebben, kan vzw Kroffel overgaan tot de verhuur van het jeugdverblijf. Met deze extra bron van huurinkomsten kunnen we dan de terugbetaling van eventuele op dat moment openstaande leningen verder zetten en waar mogelijk zelfs versnellen.
Fase 3 – Jeugdverblijf – Type C (2019 – 2020)
In een laatste fase zullen we het jeugdverblijfcentrum verder uitbouwen en een upgrade uitvoeren van een erkend type A naar een erkend type C jeugdverblijf. Dit houdt in dat een volledig uitgeruste en gekeurde keuken, bedden voor overnachting, minimale sanitaire voorzieningen met douches, toegankelijkheid voor mindervaliden, extra daglokalen etc… zullen voorzien worden. Zodra een volwaardig jeugdverblijf Type C is afgewerkt en verhuurd kan worden, kan vzw Kroffel overgaan tot het versneld uitbetalen van de openstaande kredieten en leningen. Vanaf dit moment zal het project zelf-financierend worden.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
9
Hieronder vind je een schematisch overzicht van het project plan met de verschillende fases. Het gaat hier over een ruwe inschatting van de tijdslijnen, welke naar de toekomst toe nog kan wijzigen afhankelijk van hoe snel één en ander verwezenlijkt kan worden.
FIGUUR 10: Project planning 2014-2020
10
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Natuur-Educatieve Partners
Door de ideale ligging van het directeursgebouw op de site Schotte tussen de Gerstjens en het Osbroek, vormt het Jeugdverblijfcentrum Schotte een ideale aantrekkingspool voor allerhande initiatieven en recreatievormen in de natuur en in het buitenleven. Een belangrijke doelstelling van het Osbroek-Gerstjens gebied is te werken aan draagvlakverbreding voor natuur en landschap en met de oprichting van het JVC Schotte kunnen we dit mede helpen verwezenlijken door middel van het aanbieden van natuur-educatieve en socio-culturele initiatieven alsook door middel van een nauwe samenwerking met diverse natuur-educatieve partners. Zo zullen we onder andere inspelen op de behoeftes van lokale natuur- en milieuverenigingen. Door een intelligente keuze van de juiste partners en diens werking rond natuur- en milieu-educatie te ondersteunen, zullen we samen het verschil maken in onze streek. In parallel wil het JVC Schotte zich ook profileren als een natuureducatief centrum naar het bredere publiek toe. Je zou het JVC Schotte dus kunnen bekijken als een natuur-educatief centrum met kleinschalige verblijfsmogelijkheden. Om dit te verwezenlijken heeft vzw Kroffel reeds een ondertekende intentieverklaring bekomen met natuureducatieve verenigingen als Natuurpunt, Regionaal Landschap Schelde-Durme, Scaldisnet, De Waterkant, De Milieuboot en De Fietserij. Meer details over welke concrete initiatieven we in het JVC Schotte willen uitwerken door middel van deze partnerships, wordt in meer detail besproken in de aparte brochure “Project Visie JVC Schotte”.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
11
Financieringsplan 12
Het financieringsplan zal logischer wijze het eerder beschreven gefaseerd project plan volgen. Dit houdt in dat we een begroting hebben opgezet per fase. De middelen die vzw Kroffel zal aanwenden om de financiën bij elkaar te krijgen voor het financieren van het volledige project, zal een combinatie zijn van de volgende belangrijkste bronnen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Subsidies (Toerisme voor Allen, Aalst, provincie, nationaal, Europees, …) Fiscaal aftrekbare giften (via Koning Boudewijn Stichting - zie pagina 21) Lening via Lotensysteem (zie pagina 13) Sponsorpakketten (zie pagina 15) Materiële sponsoring (zie pagina 20) Eigen middelen via jaarlijkse activiteiten (zie pagina 15)
Hieronder een overzicht van de ruw geschatte kostprijs van het totaalproject. Ruwbouw Schil van het gebouw (ramen, deuren) Technieken - gebouw Algemene afwerking Buitenaanleg
52.600,00 € 192.000,00 € 270.936,00 € 171.320,00 € 12.600,00 €
TOTAAL
700.456,00 €
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Lotenlening
Uit onderzoek bij andere jeugdverenigingen die een vergelijkbaar project hebben gerealiseerd, leerden we het principe van een lotenlening kennen. Particulieren of bedrijven die geld willen investeren in een goede zaak, dichtbij huis, kopen een aantal loten die door vzw Kroffel worden uitgereikt. Binnen een vastgestelde, beperkte termijn worden deze loten weer uitbetaald, en dit met een rente van 2,5% (zonder rente kapitalisatie). VZW Kroffel wil op deze manier voor een totaalbedrag van 100.000 euro aan loten uitbrengen en zal deze binnen een periode van 15 jaar terugbetalen aan de intekenaars. Intekenen kan door een intentieverklaring te ondertekenen en het verleende bedrag ten laatste op 30 December 2015 over te maken aan VZW Kroffel voor de realisatie van het jeugdverblijf en de nieuwe scoutslokalen. Vanaf 2018 worden de bezitters van de loten op de jaarlijkse Algemene Vergadering in de maand Mei/Juni ingelicht over de stand van zaken van het bouwproject en zal een gedeelte van de loten worden uitgeloot en terugbetaald. Ten laatste op 30 Juni 2032 (maximum afbetalingstermijn van 15 jaar) zal worden overgegaan tot de uitbetaling van alle resterende loten. De reden waarom de jaarlijkse uitbetaling van loten pas gebeurt vanaf 2018, is omdat we vanaf 2018 zullen kunnen rekenen op inkomsten uit de verhuur van lokalen aan onze partners en de Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel alsook uit de verhuur van het jeugdverblijf (Type A). De start van de afbetaling kan eventueel ook vervroegd gebeuren, afhankelijk van de snelheid waarmee de nodige financiële middelen kunnen gerealiseerd worden. Het bedrag van 100.000€, die deze lotenlening bij elkaar moet brengen, zal integraal gebruikt worden voor het helpen financieren van de Fase 1 renovatie van het gebouw op Schotte. Tijdens Fase 1 concentreren we ons op de uitvoering van de afbraak- en opruimwerken, de noodzakelijke ruwbouwwerken alsook het installeren van de ramen en het dak.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
13
De lening zal opgedeeld worden in loten van 250€ welke binnen een minimum periode van 3 jaar en een maximum periode van 18 jaar zullen terug betaald worden. Hieronder ziet u een detail van de waarde van de uitbetaling per lot afhankelijk van het jaar waarin het lot wordt uitbetaald. Dit is gebaseerd op de lening van 100.000€ verdeeld over 400 loten van 250€ met 2,5% rente waarbij de rente niet gekapitaliseerd wordt (ca. 27 loten worden uitbetaald per jaar). 2018 Kapitaal
2019
2020
2021
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
Rente
€ 500,00
€ 666,67
€ 833,33
€ 1.000,00
Lotwaarde
€ 268,75
€ 275,00
€ 281,25
€ 287,50
2022
2023
2024
2025
Kapitaal
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
Rente
€ 1.166,67
€ 1.333,33
€ 1.500,00
€ 1.666,67
€293,75
€ 300,00
€ 306,25
€ 312,50
Lotwaarde
2028
2029
Kapitaal
€ 6.666,67
2026
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
Rente
€ 1.833,33
€ 2.000,00
€ 2.166,67
€ 2.333,33
€ 318,75
€ 325,00
€ 331,25
€ 337,50
Lotwaarde
2030
2027
2031
2032
TOTAAL
Kapitaal
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 6.666,67
€ 100.000,00
Rente
€ 2.500,00
€ 2.666,67
€ 2.833,33
€ 25.000,00
€ 343,75
€ 350,00
€ 356,25
Lotwaarde
Voor meer vragen en inlichtingen kan u terecht bij onze vzw Kroffel bestuursleden.
14
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Sponsoring
Vzw Kroffel biedt bedrijven en zelfstandigen de mogelijkheid het project te steunen via voorgedefinieerde sponsorpakketten. Wanneer u als sponsor intekent op één van onze sponsorpakketten, betaalt u een vast bedrag per jaar aan sponsoringsgeld. In ruil daarvoor zorgen wij er voor dat uw firma in de kijker wordt gezet en uw steun aan ons project zichtbaar wordt gemaakt. Dit gebeurt onder de vorm van allerhande promoties, advertenties, communicaties, enz. via onze jaarlijkse activiteiten, website, facebook pagina, nieuwsbrieven, enz. Vzw Kroffel organiseert elk jaar enkel hoofdactiviteiten, waaronder volgende als voorbeeld: •
Eetfestijn
Organisatie: Scouts & Gidsen Sint-Kristoffel in nauwe samenwerking met vzw Kroffel. Doelpubliek: Leiding, leden, ouders, families en sympathisanten van de scoutsgroep Sint-Kristoffel, andere scoutsgroepen en jeugdbewegingen uit Aalst en omstreken. Bereik: gemiddeld 400 personen op een weekend. •
Super prestige Quiz
Organisatie: vzw Kroffel Doelpubliek: kwissers, actieve scouts, oud-scouts, sympathisanten, andere scouts groepen en jeugdverenigingen uit Aalst en omstreken. Bereik: Gemiddeld 150 personen • Kunstveiling – Arté-Farté (kunstwerken, welke gedurende het jaar gecreëerd worden door enkele specifiek uitgeselecteerde kunstenaars, worden per opbod verkocht) – twee jaarlijks in December Organisatie: vzw Kroffel Doelpubliek: ruimer publiek (reclame via affiches en media/ pers), kunstliefhebbers in het algemeen Bereik: Gemiddeld 100 personen • Stoetcafé – In Den Ambulanten Handel (een pop-up café opgebouwd op het parcours van de Aalsterse Carnavalstoet op Caranaval zondag) – steeds rond periode van Februari Organisatie: vzw Kroffel Doelpubliek: publieke activiteit, alle potentiële voorbijgangers die de Carnaval stoet Aalst komen bekijken Bereik: Honderden tot duizenden voorbijgangers.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
15
Jaarlijks Kroffel Bier
VZW Kroffel brouwt zijn eigen Kroffel-bier. Jaarlijks worden er een 1000 tal flessen (75cl) van het bier gebrouwen en te koop aangeboden op onze activiteiten of door middel van losse verkoop buiten onze activiteiten. De oplage van het aantal flessen kan op jaarlijkse basis wijzigen afhankelijk van de afname van het jaar daarvoor en het succes van de verkoop. Als PLATINUM sponsor wordt u bij naam of door middel van uw logo op het bieretiket vermeld.
Adverteren op onze Onze website www.vzwkroffel.be is voortdurend in beweging en is de plaats bij uitstek om de buitenwereld te informeren website
over de doelstellingen, objectieven en vooruitgang van het project van vzw Kroffel. Dagelijks komen hier bezoekers om onze website te bekijken. Als sponsor zal uw logo op de vzw Kroffel website vermeldt worden op de sponsor pagina. PLATINUM en GOLD sponsors krijgen een extra opvallend plaatsje in de sponsor-banner die op elke pagina van de website te zien is.
Adverteren in onze nieuwsbrief
16
Op regelmatige basis (2 tot 4 per jaar) versturen we nieuwsbrieven via mail naar onze leden om de stand van zaken rond ons project te berichten. Momenteel omvat onze distributielijst over een 300-tal mailadressen. Deze lijst groeit dagelijkse verder aan. Als sponsor wordt u mee opgenomen in de distributielijst van onze nieuwsbrieven en zal in elke nieuwsbrief de naam of logo van uw firma worden opgenomen.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Adverteren op onze Facebook
Sociale media zijn niet meer weg te denken in de wereld van vandaag. Ook vzw Kroffel gebruikt sociale media als Twitter en Facebook om een zo breed mogelijk publiek te bereiken. Als sponsor zal uw naam en/of logo op onze facebook pagina worden vermeld. Nieuwtjes, project status en informatie over onze activiteiten, worden ook telkens via Facebook verspreid. Elke bezoeker op onze Facebook pagina zal dan ook duidelijk onze sponsors te zien krijgen.
Logosteen in de sponsormuur
Tijdens de renovatie van het gebouw te Schotte zal een bepaalde binnenmuur opgebouwd worden met gepersonaliseerde stenen. De naam en/of logo van de PLATINUM en GOLD sponsors zal worden vermeld op de stenen waaruit de sponsormuur wordt opgebouwd. Zo vereeuwigt u als sponsor uw medewerking en ondersteuning aan het project. Deze specifieke optie wordt enkel geactiveerd voor sponsors die een minimum van 2 jaar ons project hebben gesponsord.
Reclamebord aan gebouw
Onze PLATINUM sponsor kan een vermelding krijgen op een groot reclame bord dat aan de buitenkant van het gebouw te Schotte kan worden aangebracht.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
17
18
Sponsorpakketten
Van welke van de bovenstaande vormen van sponsoring u als sponsor kan genieten, is afhankelijk van welke sponsormodule u instapt. Er zijn 4 soorten sponsorpakketten (zie tabel op pagina 19).
Platinum sponsor
Onze Platinum sponsor betaalt de hoogste jaarlijkse bijdrage, maar kan dan ook genieten van een volledig sponsorings aanbod. Alle hierboven besproken vormen van sponsoring worden geactiveerd voor onze Platinum sponsor. Op die manier geniet hij dan ook algemene exclusiviteit ten opzichte van de andere sponsors en wordt er ook maar één Platinum sponsor toegelaten. Omwille van enkele meer lange termijn investeringen, wordt de contract duur voor onze Platinum sponsor op een minimum van 2 jaar ingesteld.
Gold, Silver en Bronze sponsors
Deze sponsors tekenen in voor een bepaalde bijdrage per jaar. Afhankelijk van de bijdrage genieten ze meer of minder zichtbaarheid als sponsor. Voor meer details zie verder in de vergelijkende tabel op pagina 19.
Andere voordelen
Vzw Kroffel biedt ook een aantal gratis drankbonnen aan hun sponsors. Afhankelijk van het sponsorpakket worden een aantal drankbonnen geleverd aan de Platinum, Gold, Silver en Bronze sponsors welke gebruikt kunnen worden op de vzw Kroffel activiteiten waar dranken worden aangeboden.
Sponsorpakketten
Het financieel ondersteunen van ons project is voor u als bedrijf de ultieme vorm van sponsoring. Door dit prestigieus project te sponsoren, koppelt u de naam van uw bedrijf rechtstreeks aan het verwezenlijken van onze doelstellingen en geeft u blijk van een engagement naar de maatschappij, en meer in het bijzonder, naar de jeugd toe. U heeft de keuze als sponsor om in te tekenen op één van onze 4 niveaus van sponsorpakketten (Bronze, Silver, Gold en Platinum). Afhankelijk van het gekozen pakket krijgt u als bedrijf dan meer of minder promotie voorwaarden. Zie tabel op pagina 19 voor een overzicht van de sponsorpakketten.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
PLATINUM
GOLD
Logo op affiches van onze activiteiten
x
x
Logo op onderleggers, kaarten, prijslijsten van onze
x
x
Paneel of vlag op eetfestijn
x
Paneel of vlag op kunstveiling
x
Paneel of vlag op quiz
x
Paneel of vlag op Stoetcafé
x
x
Logo op sponsorpagina website
x
x
Logo op sponsor banner website
x
x
Logo op nieuwsbrief
x
Logo op Facebook
SILVER
BRONZE
x
x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Drankbonnen voor consumpties tijdens onze
50
25
10
5
Sponsor vermelding in de “sponsormuur”
x
x(1)
Logo op T-Shirt
x
x
Logo op bier etiket
x
Reclamebord gebouw
x
Exclusiviteit
x
Min. Contractduur (jaar)
2
1
1
1
€ 3.000
€ 1.500
€ 500
€ 250
PRIJS (€/jaar)
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
19
Materiële Sponsoring 20
Vzw Kroffel engageert zich de komende jaren om een groot bouwproject te verwezenlijken. Het spreekt voor zich dat er in een dergelijk bouwproject een grote nood zal zijn aan allerhande bouwmateriaal gaande van chape, hout, elektriciteit bedrading, schrijnwerk, meubilair, bakstenen, beton, sanitair, leidingen, enz.…. Elke vorm van materiële ondersteuning waarbij u als firma materiaal kan leveren voor het bouwproject van vzw Kroffel, is meer dan welkom. Materiaal kan gratis aangeboden worden, aan gereduceerde prijzen (kortingen) of op basis van andere overeen te komen condities. Indien u als zelfstandige of bedrijf in de mogelijkheid bent om het bouwproject van vzw Kroffel materieel te steunen, dan kan dit door contact op te nemen via mail naar volgend adres:
[email protected].
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
Giften
Koning Boudewijnstichting
De Koning Boudewijnstichting steunt burgers die zich via verschillende projecten engageren voor een betere samenleving. Ze willen op een duurzame manier bijdragen tot meer rechtvaardigheid, democratie en respect voor diversiteit. Zij is onafhankelijk en pluralistisch. Ze werken vanuit Brussel en zijn actief op Belgisch, Europees en internationaal niveau. In België heeft de Stichting zowel lokale, regionale als federale projecten lopen. De Koning Boudewijnstichting werd opgericht in 1976 toen Koning Boudewijn 25 jaar koning was. Om hun doelstellingen te realiseren, combineren ze verschillende werkmethodes. Ze steunen projecten van derden, ze ontwikkelen eigen projecten, ze organiseren workshops en rondetafels met experts en burgers, ze zetten denkgroepen op rond actuele en toekomstige thema’s, ze brengen mensen met heel verschillende visies rond de tafel, ze verspreiden de resultaten via (gratis) publicaties,... De Koning Boudewijnstichting werkt samen met overheden, verenigingen, ngo’s, onderzoekcentra’s, bedrijven en andere stichtingen. Ze hebben een strategisch samenwerkingsverband met het European Policy Centre, een denktank in Brussel. De Stichting wil in het bijzonder alle personen steunen die een initiatief van algemeen belang ondernemen en daarvoor de nodige geldmiddelen pogen te verzamelen. Ze doet dit door hen een projectrekening te laten openen binnen de Koning Boudewijnstichting. De Stichting geeft dus geen directe financiële steun maar verleent via de projectrekening de wettelijke fiscale vrijstelling aan de schenkers die giften doen. Enkel specifieke projecten met een beperkte tijdsduur komen hiervoor in aanmerking en ze moeten bovendien worden goedgekeurd door het Comité van de lokale filantropie. Sinds Juli 2014 wordt ons project door de Koning Boudewijnstichting erkend en kunnen er via deze weg giften worden geschonken aan ons project. De giften aan de Stichting zijn fiscaal aftrekbaar vanaf 40€ (art. 104 WIB) en kunnen gestort worden op project rekening 27003, beheerd bij de Koning Boudewijnstichting, op rekening BE10 0000 0000 0404 BIC: BPOTBEB1 van de Koning Boudewijnstichting met gestructureerde mededeling 128/2709/00012.
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624
21
Conclusie
Het vzw Kroffel bestuur is er zich van bewust dat ze zich engageren voor een ambitieus project. Maar het is tevens een prestigieus project dat drie mooie doelen voor ogen heeft: een zekere, duurzame en definitieve toekomst voor de Scouts en Gidsen Sint-Kristoffel Aalst die na meer dan 80 jaar eindelijk hun eigen lokalen zullen hebben. Een nieuwe locatie waar ze rustig verder kunnen blijven bestaan en hun ledenaantal verder laten aangroeien. Parallel daarmee een prachtig en uniek jeugdverblijfcentrum dat groepsverblijven en activiteiten mogelijk maakt voor alle jeugdbewegingen, jeugdverenigingen, scholen, sport en andere vrije tijd verenigingen in Aalst en ver daar buiten. Als derde objectief zal JVC Schotte ook een belangrijke centrale rol spelen in het promoten van de natuur-educatieve en toeristisch-recreatieve mogelijkheden van het Osbroek-Gerstjens gebied. We hopen dat we u met deze brochure voldoende informatie hebben gegeven omtrent het project van vzw Kroffel. Indien u bij het lezen van deze brochure, interesse zou tonnen om mee te investeren in dit mooie initiatief, kan u steeds terecht bij de leden van het VZW Kroffel betstuur voor meer informatie. Dankzij jullie vertrouwen en investering kan u niet alleen vzw Kroffel vooruit helpen, maar kan u zichzelf beschouwen als één van de trotse medeoprichters van dit project dat ten goede komt aan de jeugd, natuurbeleving en vrijetijdsbesteding in Aalst en omgeving. Met dank voor uw vertrouwen, Het VZW Kroffel bestuur
22
© 2015 - vzw Kroffel – Sint-Jobstraat 238, B-9300 Aalst – 0545.913.624