AFSPRAKEN Datum afspraak
Wat te doen?
Te bespreken
TIPS VOOR GEBRUIK Het is belangrijk om altijd je administratie en post op orde te houden, zo hou je een overzicht in je financiën.
Administratie lastig? Orde in je papieren is niet evident. Het JAC, CAW en de OCMW‟s (Sociaal Huis) zijn er om je hierbij te helpen. Kom gerust eens langs! www.caw.be
Deze tabbladen maken het makkelijk en overzichtelijk om je administratie bij te houden. Je hebt enkel een map nodig om alles in op te bergen. Je kan eventueel de tabbladen verdelen over meerdere mappen. Op de tabbladen zelf staan handige tips die je helpen om alles zo goed mogelijk op orde te houden. Inkomende post kan je onmiddellijk bewaren in deze map, maar kan je evengoed bewaren in een bakje op een rek of op een vaste plaats in de lade van een kast.
DOEN!
Open alle brieven. Laat het niet langer dan 2 weken liggen. Als je twijfelt of je ze moet bijhouden, of wat je ermee moet doen, kom dan gerust langs! Reclame, kranten en tijdschriften kunnen weg. Spreek in je gezin af wie verantwoordelijk is voor de administratie en het klassement Neem één keer per week je administratie door, kies hier een vast moment voor uit. Indien je dit wekelijks doet, gaat dit vlot en blijft alles overzichtelijk.
“TE DOEN” en “KLASSEMENT” Sorteer de post en bekijk met welke documenten je nog iets dient te doen bv een rekening en welke je kan klasseren vb een bevestiging van aansluiting, contract telecom. Facturen kan je sorteren op vervaldatum en wanneer ze betaald zijn, vermeld dan de datum. Dat kan handig zijn als je dit achteraf dient op te zoeken. Digitale rekeningen kan je printen zodat je eraan denkt. Op sommige post moet je reageren, zoals bijvoorbeeld de belastingaangifte. Dit moet altijd binnen een bepaalde termijn. Als dat niet lukt, vraag dan tijdig hulp.
REKENINGEN BETALEN Controleer regelmatig je rekeningafschriften en berg ze in een apart mapje op. Je kan ook je saldo controleren op de website van de bank of je uittreksels, zo behoud je een overzicht.
TE BETALEN Bewaar hier alle rekeningen die nog betaald moeten worden. Sorteer ze op datum waarop ze betaald moeten zijn, dan zie je meteen wanneer je iets moet betalen. Je kan ook met een fluo-stift de uiterste betaaldatum markeren, dan valt dit op. Zie hiervoor het voorbeeld hiernaast. Als je met online internet banking werkt, kan je betalingen ook vooraf inplannen. Zo vermijd je achterstallige rekeningen. Schrijf op de rekeningen wanneer je het geld hebt overgemaakt, zo kan je dit achteraf snel nagaan als er iets misloopt. Berg ze nadien op bij het juiste tabblad. Facturen van de elektriciteit bij elkaar onder het tabblad “energie”. De rekeningen van de autoverzekering bijvoorbeeld, bij het tabblad „vervoer‟ of „verzekeringen‟.
TE BETALEN
BUDGET en BETAALOVERZICHTEN Denk eraan: stap voor stap! Achter dit blad kan je een overzicht bijhouden van wat je per week, per maand of per jaar moet betalen. Je ziet wanneer je welke rekening kan verwachten, bijvoorbeeld jaarlijkse grote kosten: afrekening personenbelasting, brand- of autoverzekering. Zo krijg je zicht op de “zware” maanden. Een financieel overzicht bouw je stap voor stap en stelselmatig op. Niet in één keer. Kleine stappen zijn ok. Je vindt enkele voorbeelden en blanco documenten terug die je kan gebruiken als handvat of inspiratie. Als een ander systeem voor jou beter werkt, gebruik dit dan gerust. Het gaat om wat werkt voor jou.
Bekijk regelmatig je overzicht en vul aan waar nieuwe dingen komen. Een budget leeft en kan veranderen. Neem eventueel je uittreksels erbij om alles aan te vullen.
Veel succes!
BUDGET & BETAALOVERZICHTEN
INKOMSTEN: WERK & LOON Als je werkt ontvang je een loon of wedde, je “pré”. Van je werkgever ontvang je elke maand een loonbrief, waarop staat hoeveel je die maand hebt verdiend. Deze brieven dien je bij te houden. Ze zijn ook een handig hulpmiddel om je budget op te stellen: ze zeggen perfect wat er (deels) per maand binnen komt.
Bewaar ook:
tewerkstellingsattesten (als je uit dienst gaat) vakantieattesten (wanneer je uit dienst gaat) arbeidscontract verslagen van functioneringsgesprekken documenten indien je aangesloten bent bij een vakbond
WERK & LOON
INKOMSTEN: UITKERINGEN Bewaar achter dit tabblad alle brieven en documenten over je andere inkomsten:
Pensioen of inkomensgarantie Werkloosheidsuitkering “den dop” PWA-vergoeding Ziekte- of invaliditeitsuitkering “de ziekenkas” Leefloon van het OCMW
Een uitkering wordt vaak betaald per maand en wordt bijna altijd berekend per dag. De ene maand heeft meer dagen dan de andere, dus je uitkering kan verschillen per maand. Om een gemiddelde te krijgen kan je jouw dagbedrag vermenigvuldigen met 26 dagen. Een ziektevergoeding wordt dikwijls om de twee weken (14 dagen) uitbetaald. Je kan je informeren bij het ziekenfonds. Het maandelijks pensioen komt meestal elke maand. Sommige mensen krijgen dit ook elke drie maanden of jaarlijks. In de maand mei wordt bij het pensioen het vakantiegeld betaald. Dit kan je apart houden voor vakantie en uitstapjes, als je budget dit toelaat. Bewaar achter dit tabblad alle brieven en documenten over je andere inkomsten:
Wat is een uitkering? Een inkomen dat je krijgt omdat je niet kan werken. Bijvoorbeeld: een werkloosheidsheidsuitkering (stempelveroeding, dop) omdat je geen werk hebt een ziektevergoeding (ziekenkas) omdat je ziek bent en daarom niet kan werken een leefloon van het OCMW als je geen recht hebt op de andere uitkeringen en voldoet aan de andere voorwaarden.
UITKERINGEN
INKOMSTEN: ANDEREN Bijberoep of bijverdienste Tegemoetkoming aan personen met een handicap Tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden Bijverdienste Kinderbijslag Studietoelage Huursubsidie Uitkering van de zorgverzekering
Rechtenverkenner Kijk gerust op de website www.rechtenverkenner.be of je recht hebt op nog andere toelagen, premies of bijpassingen. Als je hulp nodig hebt, ben je welkom bij je OCMW of het CAW.
Tegemoetkoming in de huurprijs (huursubsidie) De tegemoetkoming in de huurprijs of huursubsidie ondersteunt mensen met een laag inkomen die verhuizen van een slechte, onaangepaste woning naar een goede, aangepaste woning. De tegemoetkoming in de huurprijs bestaat uit twee delen: een huursubsidie die maandelijks wordt uitbetaald en een eenmalige installatiepremie. U komt alleen in aanmerking wanneer u onlangs verhuisd bent of binnenkort zal verhuizen. Huurders die vroeger al een huursubsidie of tegemoetkoming in de huurprijs hebben gekregen komen niet in aanmerking. Meer info: vlaanderen.be > thema‟s > huren en verhuren
ANDERE INKOMSTEN
VASTE KOSTEN: WONEN
Contactpersonen:
Je huurt?
Naam en telefoonnummer huisbaas:
Huurcontract Waarborg Plaatsbeschrijving Brieven die je ontvangt van je huurbaas, vb indexaanpassingen Gemeenschappelijke kosten
_______________________________________
Onderhoudsbedrijf verwarming: ______________________________________
Andere nuttige nummers:
Je hebt een huis en je leent? Akte van het huis Documenten van de lening (hypotheek) en schuldsaldoverzekering Onroerende voorheffing
__________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
Schrijf op dit blad: __________________________________________
Telefoon van de huisbaas of immokantoor Telefoonnummer onderhoudsbedrijf centrale verwarming Andere nuttige nummers
Huurders met een laag inkomen kunnen toeslagen/premies krijgen van het OCMW, evenals een huurwaarborg.
WONEN
VASTE KOSTEN: ENERGIE Bewaar hier alle rekeningen van de gas, elektriciteit en water. De afrekeningen bewaar je drie jaar en daarna kunnen ze weg.
WATER Leverancier __________________________ Klantnummer _________________________
Bekijk de website www.vreg.be voor de beste tarieven!
Schrijf op een blad: Jaar 2012
Voorschot dat u betaalt aan uw leveranciers De meterstanden De datum waarop de meterstanden zijn doorgegeven Bedragen van de jaarafrekening voorschot €70
meterstand datum afrekening. 0032555 22-11-2012 € 725
ELEKTRICITEIT Leverancier __________________________ Klantnummer _________________________ GAS Leverancier __________________________ Klantnummer _________________________
Voor gas, elektriciteit en water betaalt u iedere maand een voorschot. Het verbruik wordt bijgehouden met een meter. Eén keer per jaar moet u de meters doorgeven aan de leverancier. Zo wordt het bedrag berekend dat u op het einde van het jaar moet betalen. Daarna volgt de jaarafrekening.
Op de jaarafrekening staat: het bedrag dat u het afgelopen jaar werkelijk had moeten betalen het bedrag dat u terug krijgt of moet bijbetalen het voorschot dat u het volgende jaar moet betalen
ENERGIE
VASTE KOSTEN: TELEFOON, GSM, TV & INTERNET Bewaar hier de rekeningen van het afgelopen jaar en overzichten van:
Telefoonabonnement GSM-abonnement Kabelabonnement Internetabonnement
Hou eventueel ook de contracten op deze plaats bij.
Aanbieder Tel.nr. Soort abonnement Klantnummer Kosten per … Opzegbaar op Aanbieder Tel.nr. Soort abonnement Klantnummer Kosten per … Opzegbaar op Aanbieder Tel.nr. Soort abonnement Klantnummer Kosten per … Opzegbaar op Aanbieder Tel.nr. Soort abonnement Klantnummer Kosten per … Opzegbaar op
Opgelet! Een abonnement tekenen = een contract afsluiten! Lees zeker alle kleine letters! Een contract kan je niet zomaar opzeggen. Vermijd kosten en doe dit correct. Noteer de datum in je agenda wanneer je een abonnement wil opzeggen. Kom gerust langs voor hulp!
Aanbieder Tel.nr. Soort abonnement Klantnummer Kosten per … Opzegbaar op
€
per
€
per
€
per
€
per
€
per
TELEFOON, GSM, TV & INTERNET
SCHULDEN: AFBETALINGEN Hier kan je al je documenten bewaren voor de afbetalingen die je doet. Bewaar brieven die je van je schuldeisers ontvangt en de afbetalingsplannen die je met hen hebt afgesproken!
Schuldeiser Naam & tel
Referentie
Maandelijks te betalen tot…
AFBETALINGEN
GEZONDHEID Bewaar hier al uw brieven, polissen en rekeningen die met ziektekosten te maken hebben.
Klevertjes Mutualiteit Facturen van ziekenhuizen Documenten van de oogarts en bril Zorgverzekering Attesten van de kinesist Brieven over premies en algemene voorwaarden Kopieën van rekeningen Attesten die recht geven op tegemoetkomingen
Ziekenfonds: ___________________________________ Nummer: ___________________________________ Telefoonnummer: ___________________________________ Sis-kaartnr.: ___________________________________
TIP Je kan aan je huisdokter vragen om het derdebetalerssysteem toe te passen. Hierdoor betaal je enkel je remgeld.
TIP
TIP
In een wijkgezondheidscentrum betaal je geen persoonlijke bijdrage voor de bezoeken aan een dokter, kinesist of verpleegkundige.
Voor de lagere inkomens: informeer naar het OMNIO-statuut bij uw mutualiteit
Meer info: www.vwgc.be
GEZONDHEID
VERZEKERINGEN Soort verzekering: ___________________________ Bewaar hier al je verzekeringspolissen. Zodra u een nieuwe polis ontvangt, kan je de oude versie weggooien.
Verzekerd bij: ____________________________ Telefoonnummer: ____________________________ Correspondentienr.: ____________________________ Premie: ____________________________ Opzegbaar: ____________________________
Soort verzekering: ___________________________
Maak een lijstje van al je verzekeringen en bij wie ze zijn afgesloten. Verzekeringen die je zeker moet afsluiten:
Familiale verzekering (=gezinspolis) Zorgverzekering (verplicht vanaf 25 jaar) Brandverzekering (verplicht !) Hospitalisatie Auto
Verzekerd bij: ____________________________ Telefoonnummer: ____________________________ Correspondentienr.: ____________________________ Premie: ____________________________ Opzegbaar: ____________________________
VERZEKERINGEN
KINDEREN Vragen over de opvoeding van je kind? Als je kinderen hebt, kan je hier al de documenten kwijt die je nodig hebt. Bijvoorbeeld de rekeningen van het kinderdagverblijf. Als je meerdere kinderen hebt, kan je ervoor kiezen om per kind een tabblad te maken. Aan jou de keuze! Voor school is er een apart tabblad.
Informeer je gerust bij onderstaande organisaties: Opvoedingswinkel Centrum Algemeen Welzijnswerk www.caw.be Kind & Gezin www.kindengezin.be
KINDEREN
SCHOOL Als je kinderen hebt kan je hier alle documenten bewaren voor school. Rapporten, facturen, belangrijke meldingen…
Denk eraan om alle diploma‟s goed te bewaren!
STUDIETOELAGEN Heb je één of meerdere kinderen die studeren. Informeer je dan, misschien heb je recht op een studietoelage! Meer info op www.studietoelagen.be of bij je school!
SCHOOL
ONTSPANNING & VRIJE TIJD Hier kan je alle rekeningen van verenigingen en organisaties waar je lid van bent, bijhouden. Zo heb je een overzicht van wanneer je het abonnementsgeld moet betalen of wanneer je kan opzeggen.
Cultuur Horeca Sport en hobby Boeken, CD en DVD Uitstappen
TIPS Informeer zeker bij volgende organisaties voor goedkopere vakantie‟s en voordelen! Mensen met een lager inkomen kunnen terecht bij het Steunpunt vakantieparticipatie voor uitstappen of meerdaagse vakanties. Meer info op het gratis nummer 1700 of www.vakantieparticipatie.be/ Je stad, gemeente of de jeugddienst! Je mutualiteit komt soms ook tussen in lidgelden voor je sportclub en/of fitnessabonnement Via het Fonds voor vrijetijdsparticipatie kan je 80% van de kosten recupereren. Meer info via 02 548 26 71
LIDMAATSCHAPPEN Vereniging: __________________________________ kosten per: __________________________________ Op te zeggen per: ____________________________ Vereniging: __________________________________ kosten per: __________________________________ Op te zeggen per: ____________________________ Vereniging: __________________________________ kosten per: __________________________________ Op te zeggen per: ____________________________ Vereniging: __________________________________ kosten per: __________________________________ Op te zeggen per: ____________________________
ONTSPANNING & VRIJE TIJD
VERVOER OPENBAAR VERVOER Je kan hier je facturen bewaren van je abonnementen. Op die manier heb je steeds je klantennummer bij de hand én heb je een idee van de jaarlijkse kosten.
www.delijn.be www.nmbs.be
AUTO of BROMMER Hier kan je alle documenten bewaren met betrekking tot je wagen.
Aankoopbewijs Autoverzekering Rekeningen van de garage & het onderhoud Jaarlijkse taksen en belastingen
De verzekeringen voor de wagen kan je ook achter het tabblad „verzekeringen‟ bewaren.
Nummerplaat ___________________________________ Verzekeraar ___________________________________ Op te zeggen per: ___________________________________ Verzekeringspremie € _____________________ Verkeersbelasting € _____________________
Garage ___________________________________ Telefoonnummer _______ / ___________________
VERVOER
Gemeente of stad Bewaar hierachter de briefwisseling van de gemeente. Hou ook de rekeningen bij de gemeente heft op bv. huisvuil en dergelijke.
Huisvuil Paspoorten Pin en puk-code Attest van gezinssamenstelling Kopie paspoort
Naam
Id-kaart Nr:
Rijbewijs Nr:
Sis-kaart Nr:
Geldig tot:
Geldig tot:
Geldig tot:
Nr:
Nr:
Nr:
Geldig tot:
Geldig tot:
Geldig tot:
Nr:
Nr:
Nr:
Geldig tot:
Geldig tot:
Geldig tot:
Nr:
Nr:
Nr:
Geldig tot:
Geldig tot:
Geldig tot:
Schrijf op dit blad:
van alle gezinsleden de nummers van de identiteitskaart en/of rijbewijs de vervaldata van deze documenten sis-kaartnummer
GEMEENTE of STAD
BANK
Op naam van: ___________________________________
Schrijf hier:
Kaartnummer: ___________________________________
de nummers van de bankrekeningen kaartnummers naam en telefoonnummer van de bank doorlopende opdrachten die je hebt ingesteld
Rekeningnummer: ________________________________
Bank: __________________________________________
Op naam van: ___________________________________ Rekeningnummer: ________________________________ Kaartnummer: ___________________________________ Bank: __________________________________________
Op naam van: ___________________________________ Rekeningnummer: ________________________________ Kaartnummer: ___________________________________ Bank: __________________________________________
AUTOMATISCHE BETALINGEN Betaling aan: Wanneer je een bankkaart kwijt bent of als deze gestolen is, moet je meteen de rekening blokkeren. Bel naar Card Stop!
van rekeningnr.:
Bedrag:
_________________ __________________ ___________ _________________ __________________ ___________ _________________ __________________ ___________
BANK
LENEN
Lening bij
Als je voor een grote of speciale aankoop staat, kan je best hiervoor een reserve voorzien en sparen. Moest het niet anders gaan, informeer dan bij je bank naar een lening. Informeer je goed naar de kosten en ga na of de maandelijkse aflossingen haalbaar zijn voor je! Bewaar hier:
Geleend bedrag
Maandlasten
€ € € € €
€ € € € €
Einddatum
contracten overzicht van leningen en afbetalingen voorwaarden van creditcards (vb MasterCard en VISA) en klantenkaarten
TIP
TIP
Pas op met banken of kredietinstellingen die je snel en zonder een groot onderzoek leningen geven. De kosten hiervan zijn enorm hoog! Informeer je of zoek hulp.
Zoek je een lening om schulden te betalen? Informeer zeker over de andere mogelijkheden. Een lening kost geld.
Zorg ervoor dat de looptijd van de lening korter is dan de levensduur van het artikel waarvoor u leent.
Informeer bij het OCMW of CAW in de buurt www.eerstehulpbijschulden.be
LENEN
PENSIOEN
NOG AAN HET WERK? Bewaar hier alle brieven en overzichten met betrekking tot je pensioen. Zo weet je later waarop je recht hebt.
Jaarlijkse opgaven Uittreksels Pensioensparen Groepsverzekering
AL OP PENSIOEN? Bewaar hier alle documenten van je uitkeringen.
PENSIOEN
GARANTIEBEWIJZEN
OVERZICHT AANKOPEN EN GARANTIE: Aankoop
Bewaar hier de facturen of kastickets van grotere en duurdere aankopen. Je hebt deze namelijk nodig als je aanspraak wil maken op de garantie. Indien er brand uitbreekt in de woning, vraagt de verzekering naar facturen. Daarom is het belangrijk om ook van meubels en dergelijke het aankoopbewijs bij te houden.
Garantie tot Aankoopbedrag Leverancier Adres Telefoonnummer
Aankoop Garantie tot Aankoopbedrag Leverancier Adres Telefoonnummer
Aankoop Garantie tot Aankoopbedrag Leverancier Adres Telefoonnummer
Aankoop Garantie tot Aankoopbedrag Leverancier Adres Telefoonnummer
GARANTIEBEWIJZEN
BELASTINGEN Hier moet je alles bewaren wat je nodig hebt om je jaarlijkse belastingen in te vullen.
TIP Hou zeker bij: Rekeningen van aftrekbare kosten vb: hypotheek, dienstencheques, kinderopvang, pensioensparen …. Overzicht van je bankrekeningen Inkomensoverzicht wat je ontvangt van je werkgever, mutualiteit of vakbond Bewaar ook goed een kopie van je aangiften en de briefwisseling met de belastingsdienst.
Elk jaar in juni dien je jouw inkomsten aan te geven met de belastingsbrief. Dit kan op papier of online via www.taxonweb.be Heb je hierbij hulp nodig? Spring gerust langs op het kantoor van je belastingsdienst, zij helpen je gratis verder. De laatste dagen voor de deadline kunnen de wachttijden lang zijn. Wees er op tijd bij.
BELASTINGEN
______________________
Heb je documenten over die je niet kan onderbrengen in de andere tabbladen? Hier kan je ze kwijt bij de blanco tabbladen.
_______________________
______________________
Heb je documenten over die je niet kan onderbrengen in de andere tabbladen? Hier kan je ze kwijt bij de blanco tabbladen.
_______________________
______________________
Heb je documenten over die je niet kan onderbrengen in de andere tabbladen? Hier kan je ze kwijt bij de blanco tabbladen.
_______________________
