Najaarsvergadering 19 nov 2012 Opening De voorzitter opent de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Opkomst wat minder dan vorige keer. De agenda is ivm kosten afgedrukt in de dorpskrant en gepubliceerd op de website ipv de huis aan huis bezorging. De kosten voor het kopiëren waren laatste keer 45 euro. Deze keer hebben we nog gezorgd voor printjes van de agenda en notulen. Volgende keer zelf meenemen. Welkom aan onze gast, de heer De Waal, wijkagent. Hij zal iets vertellen over zijn werkzaamheden. Afmelding van: Fimke Hylkema Hans en Martje Menken. Brand geweest, schuur naast de loods in brand opgegaan. Notulen 23 april, Geen opmerkingen, vastgesteld. Tav de inhoud van de notulen de volgende opmerkingen: Kiena Bouwer geeft aan dat de snertactie is gegund aan de Dorpskrant, wordt gelopen op 15 december a.s.. Vrijwilligers om te helpen zijn welkom en kunnen zich melden bij Kiena. Bij de mededelingen is opgenomen de 4 mei-herdenking. PB vindt het een prachtig idee, maar ziet zelf geen kans om dit op te pakken. Initiatief wordt gesteund. PB kan eventueel iets bijdragen in de kosten uit het dorpsbudget. In dorpskrant laten opnemen? Bankje. Rondom het bankje ligt nu gras, zou fijn zijn als dat verhard zou worden. Thea gevraagd of het via de uren van Caparis kan. Maar dat wordt afgewezen omdat het bankje op grond van Actium staat. De tegels zijn er, we zoeken nu nog vrijwilligers die ze er in het voorjaar in kunnen leggen. Aanmelden bij Plaatselijk Belang graag,
[email protected] ? Financieel overzicht. Gerrit Freriks (penningmeester) heeft ter verduidelijking een staatje bijgevoegd. Tijdens de vorige vergadering werd gesproken over “winst” die nav het Dorpsfeest in 2010 zou zijn behaald van ongeveer 2000. Dat is niet aan de orde. Zoals het overzicht laat zien was er een te kort van bijna 3700 wat kon worden gedekt door de spaarpot. De reserve die toen overbleef wordt weer opzij gezet voor het volgende dorpsfeest. Herbenoeming bestuurslid T. Frankema Voorzitter is aftredend, stelt zich weer beschikbaar. Tiny Frankema zal de voorzittersrol nog eens 5 jaar op zich nemen. Buurtagent, René de Waal René de Waal is onze Buurtagent. We hebben hem uitgenodigd om zichzelf voor te stellen en wat meer toelichting te geven over wat hij doet. Hij geeft zelf aan dat hij het belangrijk vindt om kennis te maken met de bewoners van Haule. Dat maakt contacten makkelijker. Het zou fijn zijn als hij zich op de fiets door het dorp zou kunnen verplaatsen. Het gebied waar René dekking aan geeft is helaas daarvoor te groot. Het verschil tussen de wijkagent en de politie is niet aan te geven. Bij een melding die moeilijk is op te lossen wordt de wijkagent ingeschakeld. Onpartijdig optreden.
Contact persoon voor problemen in het dorp, geluid, jeugd, drugs. Bij spoed wel gewoon 112. Er bestaan contacten met div partners, Scala, Ggz, verslavingszorg. De politie kan het niet alleen. Steeds ingewikkelder problematiek. Er zijn ook goede contacten met de burgemeester. René is bereikbaar via 0900-8844 bureau Oosterwolde. Va 1 januari, spreekuur, maandag van 14.30-15.30uur. Burgernet, 2011 is de gemeente lid geworden van Burgernet. Er zijn in Haule redelijk wat leden, maar hoe meer hoe beter. Samenwerking tussen burgers, gemeente en politie. Middels het telefonisch netwerk kan men elkaar snel bereiken. Bijv. bij een vermissing van een kind gaat er een bericht uit via SMS met de vraag uit te kijken naar … en dan specifieke informatie over vermist kind. Doel is het gebied veiliger maken. Vergelijkbaar met NL alert? Nee, directe en regionaal. www.burgernet.nl voor meer informatie. Voetjes actie. Begin dit jaar werd Oosterwolde opgeschrikt door veel inbraken. Naar aanleiding daarvan is contact gezocht met gemeente en woning corporaties om te zien waar de krachten konden worden gebundeld. Doel is bewoners en (huis/auto/fiets) eigenaren bewust maken van openstaande ramen, deuren, auto’s en fietsen die zonder slot staan. De Voetjesactie is er één samen met burgers, Pb en buurtbewoners. Er worden koppels gevormd en die gaan op pad. Politie gaat het erf op, burger blijft op straat. Wanneer er een raam of deur openstaat wordt een papieren voetje geplaatst. Een schoenafdruk waarop een tekst is gedrukt in de trant: deze voet had van een insluiperkunnen zijn. Het is bewustwording. Wanneer, 10 december a.s.. Als voorbeeld: in Oosterwolde zijn 1300 woningen bezocht, 275 voetjes geplaatst. Vragen? Moeten wij u informeren over bijvoorbeeld een Dorpsfeest? Ja, er is een evenementen coördinator op het bureau. Bij de aanvraag van een vergunning wordt de politie automatisch ingelicht. Bij grotere feesten (waarbij ook alcohol geschonken wordt) is het raadzaam René de Waal te informeren. Tijdens komend Oud en nieuw is er een grotere bezetting op de weg. Altijd bellen! Er wordt wel eens vernomen dat de bewoners niet bellen omdat het idee bestaat dat de politie tóch niet komt. Natuurlijk is er extra drukte tijdens oud en nieuw, maar wel bellen! Verder zijn er geen vragen, Tiny bedankt de heer De Waal voor zijn aanwezigheid en toelichting.
Ingekomen stukken/mededelingen De rommelmarkt volgend jaar wordt gehouden op: 13 april 2013. Er is nog geen doel bepaald voor de opbrengst. Hierbij de uitnodiging aan verenigingen om, wanneer zij aanspraak willen maken op een deel van de opbrengst, dat verzoek in te dienen. Boek Haule anno nu, het idee bestaat om in 2015 weer een boek uit te brengen, Haule anno nu. We hebben twee offertes, een komt uit rond de 25 euro per boek. De andere drukker ex btw 14 euro, maar dat betekent meer zelf doen. Alleen drukkosten. Hoe zien bewoners dat. Wat is een redelijke prijs. Het boek zal de periode van 1994-2012 omvatten. Alle huizen op de foto, met historie van het huis. Het idee bestaat bij PB om buurten te vragen om van hun buurt foto's aanleveren
en verhaaltjes. Ideeën om lay out voor te bereiden. Daarbij wordt uit de zaal de vraag gesteld of dat wenselijk is, verschillende kwaliteit van foto’s komt de lay-out niet te goede. We doen een beroep op vrijwilligers om de kosten binnen de perken te houden. Wellicht het boek op vóórintekening aanbieden en dan zien hoeveel animo er is. Vaststaand feit is dat bij het vorige boekwerk ook niet de hele voorraad in één keer verkocht. Uiteindelijk – in de loop der jaren - is alles wel verkocht. Uit de zaal komt de suggestie een oproep te doen in de dorpskrant voor vrijwilligers. De ervaring leert dat daar vrijwel geen reacties op volgen (jammer genoeg). Dorpsavond Op 31 oktober jl. was er een avond georganiseerd om over de toekomst van Haule te spreken. PB is bezig een dorpsvisie te ontwikkelen. Tijdens die avond waren een 20 tal mensen aanwezig. Het was een goede, gezellige en bovendien nuttige avond. Het heeft ons als bestuur een goed beeld gegeven wat er leeft binnen het dorp. Van die avond heeft u ook een verslag in de krant kunnen lezen. De school en het dorpshuis worden als zeer belangrijk bestempeld. Die voorzieningen handhaven, kleinschalige bedrijvigheid stimuleren, duurzame initiatieven. Alle input wordt verwerkt in een dorpsvisie. In januari plannen we een vervolg om het concept voor te leggen aan dorpsgenoten en vervolgens is het streven de visie in april vast te stellen In aansluiting daarop loopt – in samenwerking met de gemeente – het ontwikkelen van de gebiedsagenda. Bijeenkomsten gepland waarin we op zoek gaan naar verbinding en gezamenlijke standpunten zodat we voor de regio de voorzieningen op niveau kunnen houden. Mbt duurzaamheid worden in Appelscha al goede stappen gezet in de vorm van een werkgroep. We zijn op zoek naar vrijwilligers vanuit het dorp die graag meepraten over duurzaamheid/energie en wat dat zou kunnen betekenen voor Haule. Fietspad blauwe bos Zoals door een ieder wel opgemerkt is er een nieuw fietspad aangelegd in de richting van het Blauwe bos. Wij hebben bij de gemeente gevraagd opheldering te geven over de gang zaken rondom de communicatie. Vreemde gang van zaken. Week voor de werkzaamheden een aanvang namen, was er een overleg gepland met college B&W. Daarin is ons andere informatie gegeven oa over aanvang werkzaamheden en eventueel ruiterpad. Uiteindelijk is er geen ruiterpad gerealiseerd omdat Staatsbosbeheer daar tegen is. De Uiteinden van het fietspad, de oost-west verbinding zou ook een opknapbeurt kunnen gebruiken. Het pad op die plek is van ssb, gemeente stopt daar geen energie in. Pb heeft geen invloed op wat ssb doet/laat. Dorpsbudget, tot nu toe 2 aanvragen binnen. Wanneer er verenigingen graag een bijdrage uit het dorpsbudget wensen, graag melden, aanvragen via formulier op de website van Haule. Caparis, Nav de berichtgeving dat we extra uren mogen gebruiken van Caparis voor d extra klussen in het dorp heeft PB een lijst ingestuurd met wat we graag aangepakt willen zien. Helaas kan daarvan niets gerealiseerd worden, alles valt onder regulier onderhoud. Dat de regelgeving zo strikt wordt toegepast voelt niet goed. Dat is – door meerdere PB’s – Via de OPO aangegeven. Marten Tel (dorpen coördinator Gemeente) komt daar op terug. Aanvragen kunnen worden ingediend bij Thea Veenstra.
Website: Henk Tuinstra verzoekt alle inwoners dingen aan te leveren voor op de website zodat het een levend geheel blijft.
Stichting Dorpshuis Jan Roelof van Weperen geeft graag een toelichting op de stand van zaken. De definitieve afrekening 2011 tov 2010. Meer activiteiten dus meer inkomsten. Energiekosten zijn naar beneden gebracht doordat het contract vernieuwd is. Vooruitkijkend, er is een nieuwe beheerdersgroep. Enthousiast club mensen, fijn, loopt als een trein. Er is ook een vrijwilligersgroep die gezamenlijk het dorpshuis schoonmaken. Er wordt gewerkt aan het opstellen van een renovatieplan, achterstallig onderhoud. Onderdeel daarvan vormt ook duurzaamheid, maar dat is een “nice to have”. Sommige delen al uitgevoerd, nieuwe ketel bijv. Eén van de plannen is de indeling van het dorpshuis te veranderen. Zodanig plan lag er al in 2005. Kleedkamers, grote zaal. Variant waarbij keuken wordt verplaatst. Daardoor ontstaat ruimte voor een invalide toilet, een grotere hal, door schuifwanden bij elkaar te betrekken. Dan is er nog een grote kostenpost, het dak, boven de grote zaal en gymzaal. Is met gemeente over gesproken. Isolatie vervangen, dakbedekking etc, € 50.000 (excl school deel). Er is bij de Gemeente € 250.000 beschikbaar aan investeringsbudget, € 30.000 per jaar voor álle dorpshuizen. Betekent zoveel mogelijk eigen uren, vrijwilligers. Dorpshuis gaat alle subsidie potjes langs, lange lijst. De tot nog toe behaalde resultaten zijn grotendeels met vrijwilligers gerealiseerd. Gerard Frans heeft ons de verf gratis ter beschikking gesteld! De betrokkenheid van iedereen is fijn, dorpshuis is er dankbaar voor. Ook de bloembakken in de vergaderzaal zijn met een forse korting door Hans Menken beschikbaar gesteld, ook daarvoor dank. Hopelijk kan er in de voorjaarsvergadering voortgang worden gepresenteerd. Tiny Frankema is bij een bijeenkomst van de Rabobank eerder dit jaar geweest. Het is dit jaar het jaar van de coöperatie. Daarin werd iedereen uitgenodigd om voorstellen in te dienen, voor december indienen. Indienen is gegarandeerd een bijdrage van de Rabobank. Het moet ludiek gepresenteerd worden. In de dorpskrant van een tijdje geleden stonden stukjes van kinderen waarin zij aangaven waarom het zo fijn is om hier te wonen. Het idee is om die uitspraken op voetjes te zetten en dan iets als: stap voor stap naar een mooi dorpshuis. De prijsuitreiking is een spektakel wat gehouden wordt in de Van der Valk, Wolvega. Ideeën voor verbetering van het dorpshuis kunnen naar Jan Roelof van Weperen. Informatiebord, Thea licht toe dat het bord nu bij de drukker staat. Daarop is een recente kaart met de bedrijven op de juiste plaats erop vermeld. Plaatsing van het bord wordt over het oudjaar heen getild. Rondvraag Th. Stelling: Bermen, kunnen de bermen bij afslaan naar eigen erf afgeplagd worden, ze zijn te hoog en met maaien geeft dit ook problemen. Caparis (Thea) Erica Biemold: Klok, geeft graden niet goed aan. Jan vd Wolfshaar en Anne Hoekstra kijken er naar. Bestuursvergadering.
Kiena Bouwer, de toner van het kopieerapparaat is op. De vervangende toner werkt niet. Mirjam Veenman kijkt even op internet waar een goede toner kan worden gevonden. Tiny Frankema vult nog aan dat er geen onderhoud meer aan deze oude machine wordt gepleegd. Hij doet het zolang hij het doet, geen nieuwe meer als hij kapot is. Iemkje de Jong: veel huizen te koop. Idee om aan de uiteinden van het dorp informatiebord te plaatsen. Mensen trekken. Aandacht vragen om te wonen. Eigen actie van eigenaren, geen actie voor PB. Jan Roelof van Weperen: wordt de snelheid wel eens gecontroleerd? Is wel onderdeel GVVP. Op Tonckensweg, rotonde vindt controle plaats. Was goede vraag voor de wijkagent geweest. Eva Vrolijk: kan er een recept in de dorpskrant worden geplaatst hoe je iets lekkers maakt van het “goedje” wat tijdens de snertactie wordt aangeboden? Anita Bijma: Er is geen ondernemersvereniging in Haule. Misschien is het een idee om bij de rommelmarkt vóór aan de weg een “bedrijvenmarkt” te houden voor wie dat wil? Kraampjes met materiaal over de bedrijven die gevestigd zijn. Eventueel ook nog aan te vullen met een Open Huis van de te koop staande woningen? PB vindt het een uitstekend idee. Thea Veenstra, de kalender van Haulewelle voor het jaar 2013 is beschikbaar. Bij interesse aan te schaffen voor vijf euro, gaat naar zwembad. Thea zoekt nog vrijwilligers om de kalender rond te brengen. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering om 22.00 uur.
