afdeling Harlingen e.o. Procedure aanvraag hulpverlening en voorwaarden De afdeling Harlingen e.o. hanteert bij de aanname van evenementen en andere gebeurtenissen een aanvraagformulier wat tegelijkertijd een samenwerkingsovereenkomst is tussen de beide partijen. Op deze wijze wordt voorkomen dat er communicatiestoornissen ontstaan en wordt de kwaliteit van de hulpverlening gewaarborgd. Dit document behoort onlosmakelijk bij het ‘Aanvraagformulier hulpverlening’ (hierna ‘aanvraag genoemd’) wat als invulbaar document op de site van Het Rode Kruis Harlingen aanwezig is of op de laatste pagina van dit document. U vindt de volgende rubrieken in dit document: 1. Procedure aanvraag en facturatie hulpverlening; 2. Kostenberekening; 3. Samenwerkingsovereenkomst hulpverlening. Procedure aanvraag hulpverlening De procedure voor aanvraag van hulpverlening is als volgt. Na downloaden van de aanvraag vult u deze zo volledig mogelijk per dag(deel) in. Na ondertekening verzendt u dit aan de onderstaande contactpersoon op een voor u passende wijze (het snelst is via de E-mail). U ontvangt per post of E-mail deze overeenkomst retour voorzien van bevestiging van het Rode Kruis. Een aanvraag voor hulpverlening dient minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement of gebeurtenis te zijn aangevraagd. Facturatie Normaliter ontvangt u binnen twee maanden na de hulpverleningsinzet een rekening waarin wordt aangegeven wat voor u de werkelijke kosten zijn geweest. In principe is dit de prijs zoals deze is genoemd in de offerte vermeerderd met de verrreden km’s door de hulpverleners. Wij verzoeken u de factuur binnen 14 dagen na ontvangst te betalen. De verkregen inkomsten worden gebruikt om de hulpverlening in de toekomst te verbeteren, eerste hulp materialen aan te schaffen of als onkostenvergoeding voor de vrijwilligers. Voor een aanvraag voor hulpverlening of informatie over de hulpverlening kunt u contact opnemen met: Mevrouw G. van Beets, Postbus 94 8860 AB HARLINGEN Telefoon 0515- 335745, mobiel 06-23667705 of E-mail:
[email protected]
Versie 2015-2
afdeling Harlingen e.o. Rubriek 2, berekening kosten Hieronder vindt u de prijzen die door Rode Kruis afdeling Harlingen worden gehanteerd. Op basis van de werkelijke inzeturen en nacalculatie van de gereden kilometers door de vrijwilligers wordt de definitieve factuur opgemaakt. Omschrijving
Prijs
Vergoeding inzet vrijwilligers per uur Vergoeding reiskosten vrijwilligers per km EHBO bikes (2 stuks) Rode Kruis EHBO tent EHBO voertuig ingezet als hulppost EHBO voertuig prijs per km Catering
€ 7,50 per uur € 0,28 per km € 30,00 per dag € 15,00 per uur € 15,00 per uur € 0,85 per km Werkelijke kosten
Op plaatselijke, meerdaagse aaneengesloten evenementen met een duidelijk niet commercieel karakter wordt een korting gegeven van 20% op de inzetkosten van de hulpverleners. De beoordeling of een evenement als niet commercieel wordt aangemerkt ligt bij het Rode Kruis. Uitgangspunt hierbij is onder meer het heffen van entree met als verwachting en/of doel dat de inkomsten de kosten zullen overstijgen. Voor evenementen met een duidelijk sociaal maatschappelijk karakter is er een aangepaste kostenberekening. Voor vragen over de facturatie kunt u contact opnemen via e-mail
[email protected].
Versie 2015-2
afdeling Harlingen e.o. Rubriek 3: samenwerkingsovereenkomst Eerste Hulp PARTIJEN: Het Rode Kruis afdeling Harlingen e.o., gevestigd te Harlingen, hierna te noemen: ‘Het Rode Kruis’; en naam organisator evenement, vertegenwoordigd door naam en functie zoals vermeld op het ‘aanvraagformulier hulpverlening’ hierna te noemen: ‘Organisator’, hierna individueel ook te noemen: ‘Partij’ en gezamenlijk ‘Partijen’; OVERWEGENDE DAT:
de Organisator een evenement organiseert zoals genoemd in het ‘aanvraagformulier hulpverlening’ (hierna: het Evenement); eerste hulpverlening een noodzakelijk onderdeel van dit evenement is; de Organisator gevraagd heeft aan Het Rode Kruis om de eerste hulpverlening te verzorgen gedurende dit Evenement en Het Rode Kruis bereid is deze eerste hulp te leveren aan de Organisator; de Organisator zorg draagt voor financiële en organisatorische ondersteuning op zodanige wijze dat Het Rode Kruis gedurende het Evenement de eerste hulp op adequate en goede wijze kan uitoefenen; organisator en Het Rode Kruis de intentie uitspreken om afspraken over de samenwerking tijdens het Evenement in het kader van de eerste hulpverlening wensen vast te leggen in onderhavige overeenkomst (hierna: de Overeenkomst);
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1 1.
Het Rode Kruis draagt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst zorg voor: a. vrijwilligers die beschikken over een geldig certificaat uitgebreide Eerste Hulp van het Rode Kruis of het e diploma Eerste Hulp (Oranje Kruis) 26 druk of een door Het Rode Kruis erkend daarmee vergelijkbaar diploma, die worden ingezet ten behoeve van het Evenement gedurende de onder rubriek 1 genoemde periode(s), b. herkenbare nationaal gebruikte Rode Kruiskleding; c. een adequate verzekering van de Rode Kruismedewerkers of andere ingehuurde vrijwilligers; d. een draaiboek m.b.t. de Rode Kruis hulpverlening (alleen bij grootschalige evenementen); e. nader over een te komen materialen; f. nader overeen te komen verbindingen; g. betrokkenheid bij de voorbereidingen van het evenement betreffende de hulpverlening; h. voldoende eerste hulptassen met daarin benodigdheden voor de hulpverlening en overige hulpverleningsmateriaal; i. zo nodig psychosociale nazorg van de Rode Kruisvrijwilligers in geval van schokkende gebeurtenissen; j. Organisator draagt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst zorg voor: k. de aanwezigheid van locatie/locaties waarin een hulppost kan worden ingericht waar Rode Kruisvrijwilligers indien nodig Eerste Hulp kunnen verlenen (hierna: Eerstehulppost). In absentie hiervan kan op voordracht door Het Rode Kruis een eigen post tegen meerprijs ingericht worden; l. een Eerste Hulppost die aan de volgende basisvoorwaarden voldoet, waarvan de details nader worden afgesproken: bereikbaar en toegankelijk voor Rode Kruis voertuigen, ambulances en hulpvragers; de juiste grootte van minimaal 4 bij 3 meter en voldoende belichting; een goede ventilatie, rookvrij en gescheiden van andere ruimten waar roken is toegestaan; vanuit dit onderkomen dienen normale sanitaire voorzieningen gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk te zijn. Uitzondering op deze regel is in overleg mogelijk indien de gebeurtenis dit niet toelaat. m. voldoende cateringfaciliteiten voor de Rode Kruisvrijwilligers, waaronder voldoende eten en drinken dat aan alle hygiëne eisen voldoet zoals vastgesteld door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit.
Artikel 2 1.
2.
Primaire verplichtingen van Partijen
Aanvang, looptijd en beëindiging
De Overeenkomst treedt in werking op de datum en het starttijdstip zoals is aangevraagd onder rubriek 1 en eindigt op het moment dat elke Partij aan alle verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst heeft voldaan. Indien een Partij dit wenst wordt binnen tenminste twee maanden na het aflopen van de Overeenkomst de samenwerking geëvalueerd en kunnen Partijen in overleg besluiten deze voort te zetten op basis van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor een nieuw evenement.
Artikel 3 Versie 2015-2
Kwaliteit en bevoegdheid
afdeling Harlingen e.o. 1.
2. 3. 4. 5.
De vrijwilligers zijn allen gecertificeerde eerste hulpverleners die minimaal in het bezit zijn van een geldig e certificaat uitgebreide Eerste Hulp van het Rode Kruis of het diploma Eerste Hulp (Oranje Kruis) 26 druk of een door Het Rode Kruis erkend Eerste hulp diploma, eventueel aangevuld met gespecialiseerde aantekenmodules. De bevoegdheid tot handelen van de Rode Kruisvrijwilligers wordt bepaald door het kader waarbinnen Het Rode Kruis zijn dienstverlening verstrekt en heeft betrekking op die handelingen en verrichtingen waartoe een gecertificeerde eerste hulpverlener bevoegd is. Over de inzet van artsen en verpleegkundigen binnen de Rode Kruis hulpverlening kunnen separate schriftelijke afspraken worden overeengekomen. De meerkosten hiervan komen uitsluitend ten laste van de Organisator. Bij handelingen die de bevoegdheid van de Rode Kruisvrijwilligers overstijgen zal onverwijld deskundige/professionele ondersteuning worden ingeschakeld. Over het vervoer van hulpvragers naar een huisarts of ziekenhuis worden aparte afspraken gemaakt tussen partijen Rode Kruisvrijwilligers, niet zijnde arts of verpleegkundige, zijn niet gemachtigd om medicijnen aan hulpvragers te verstrekken.
Artikel 4 1. 2.
3. 4.
5. 6.
Financiële aspecten
Het Rode Kruis brengt de Organisator voor het organiseren van de eerste hulp het afgesproken bedrag in rekening, op basis van de offerte in rubriek 2. De offerte is een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Het Rode Kruis dient na afloop van de hulpverlening een factuur in bij de Organisator waarin de daadwerkelijk gemaakte kosten in rekening worden gebracht. De Organisator dient de factuur binnen 14 dagen na ontvangst daarvan te betalen op het daarop vermelde rekeningnummer van Het Rode Kruis. De Rode Kruis vrijwilligers kunnen soms met eigen vervoer naar het Evenement komen. De gemaakte reiskosten worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht bij de Organisator. De Organisator heeft het recht om de extra kosten van lid 3 te beperken door inzet van eigen voertuigen. Deze voertuigen dienen te voldoen aan de algemeen geldende (technische) verkeerregels, minimaal WA- verzekerd te zijn en aangevuld met een inzittende verzekering. Vervoer van medewerkers en materiaal van Het Rode Kruis dient gewaarborgd te zijn voor aanvang en na beëindiging van het Evenement. Gemaakte afspraken m.b.t. afgesproken tijdstippen en transportmogelijkheden dienen door de Organisatie stipt te worden nagekomen. De Organisator dient de hulpverleners per dagdeel (4 uur) te voorzien van voldoende drinken en voedsel(pakket(ten)). De kosten hiervan zijn voor rekening van de Organisator. Indien de Organisator in gebreke blijft bij lid 5 wordt eten en drinken op kosten van de Organisator aangeschaft door Het Rode Kruis volgens het tarief zoals vermeld op de offerte. Restitutie van het verschil tussen het basisbedrag en werkelijke kosten vindt in dit geval niet plaats;
Artikel 5 1. 2.
Contactpersonen
Zowel de Organisator als Het Rode Kruis benoemen een persoon die ter plaatse bevoegd is om handelend op te kunnen treden namens de afzonderlijke partijen. Het Rode Kruis zal de Organisator bij aanvang van het evenement om de gegevens van deze persoon (naam, locatie en telefoonnummer) vragen.
Artikel 6 1. 2.
3.
Aansprakelijkheid
Het Rode Kruis is slechts aansprakelijk in geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze overeenkomst. Onverminderd het bepaalde in lid 1 van dit artikel zal Het Rode Kruis niet aansprakelijk zijn voor een hoger bedrag dan de verzekeraar uit hoofde van de met Het Rode Kruis gesloten aansprakelijkheidsverzekering zal uitkeren. Het Rode Kruis zal op eerste verzoek van de Organisator polisvoorwaarden van de aansprakelijkheidsverzekering aan Organisator ter inzage geven. Organisator vrijwaart Het Rode Kruis voor aanspraken van derden indien en voor zover die aanspraken niet voortvloeien uit toerekenbare tekortkoming van Het Rode Kruis als bedoeld in lid 1 van dit artikel.
Artikel 7 1.
2.
3.
Overmacht en risico Het Rode Kruis is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet of niet tijdig kunnen leveren van de overeengekomen diensten indien het niet of niet tijdig presteren een gevolg is van omstandigheden die niet aan de schuld van Het Rode Kruis te wijten zijn, noch op grond van de wet of een rechtshandeling voor zijn rekening komen. In ieder geval kan aan Het Rode Kruis niet worden toegerekend het niet of niet tijdig leveren van de overeengekomen diensten als gevolg van een ramp of een zwaar ongeval. er dienen altijd minimaal twee hulpverleners aangevraagd te worden waarbij door Het Rode Kruis een inschatting wordt gemaakt over het werkelijke aantal noodzakelijke hulpverleners (meestal wordt in ‘paren’ gewerkt, dus 2-4-6 etc.); bij verschil van mening of inzicht over het aantal hulpverleners, aard van het evenement, getroffen veiligheidsvoorzieningen (of het juist ontbreken hiervan) of gevaaraspecten heeft Het Rode Kruis het recht om de invulling van een hulpaanvraag aan te passen op kosten van de aanvrager zover deze betrekking heeft op de eerste hulpverlening;
Versie 2015-2
afdeling Harlingen e.o. 4.
5.
over de onder lid 3 genoemde zaken vindt altijd vooraf overleg plaats met de aanvrager. Indien geen overeenstemming wordt bereikt behoudt Het Rode Kruis zich het recht voor om de hulpaanvraag alsnog te retourneren of op te schorten tot wordt voldaan aan de eisen die Het Rode Kruis stelt. De eisen dienen een redelijk en verdedigbaar karakter te bezitten. gevraagde of ongevraagde operationele adviezen ter preventie van of tijdens medische ongevallen bij inzet van medewerkers van Het Rode Kruis dienen onverwijld opgevolgd te worden indien de gezondheid van bezoekers, deelnemers of medewerkers van Het Rode Kruis in gevaar dreigt te komen. Bij het negeren van deze adviezen wordt de verantwoordelijkheid voor (eventuele) letsel(s) en schade automatisch bij de Organisator gelegd en wordt het bevoegde toezichthoudende gezag in kennis gesteld.
Artikel 8
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7.
Embleem-, logo- en naamgebruik
De Rode Kruis-emblemen bestaan uit een rood kruis, een rode halvemaan of een rood kristal op een witte achtergrond (zie hieronder). Organisator mag geen van de Rode Kruis-emblemen gebruiken of nabootsen. Het logo van Het Rode Kruis bestaat uit een rood kruis op een witte achtergrond met daar zeer dicht in de buurt vermeldt de naam ‘het NRK’ of betreffende afdeling. Het embleem en het logo zoals genoemd in lid 1 en 2 van dit artikel zijn opgenomen in de Overeenkomst. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij is het Partijen niet toegestaan gebruik te maken van de naam en/of het logo van de andere Partij, en/of welk teken dan ook dat een mogelijk verband legt met de andere Partij. De toestemming betreft niet alleen het gebruik zelf, maar ook formaat en stijl. Het logo mag alleen volgens de geldende huisstijl worden afgebeeld. Een verleende toestemming is tijdelijk en beperkt tot het specifieke gebruik waarvoor toestemming is verleend. Gebruik door een van de Partijen van een afbeelding waarin het logo van de andere Partij en/of haar medewerkers of activiteiten en/of welk verwant teken dan ook voorkomt, is onderworpen aan voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij. Deze toestemming betreft niet alleen het gebruik zelf, maar ook de wijze van gebruik, zoals formaat en stijl. Een verleende toestemming is tijdelijk en beperkt tot het specifieke gebruik waarvoor toestemming is verleend. In geval van beëindiging van de Overeenkomst zal Organisator per datum beëindiging, ieder gebruik van de naam en het logo van Het Rode Kruis onmiddellijk staken.
Beschermde emblemen
Artikel 9 1. 2.
3.
Partijen zullen uitsluitend na overleg met en voorafgaande goedkeuring van de andere Partij mededeling doen over de samenwerking op hun website, jaarverslag of via andere media. Lid 1 van dit artikel laat onverlet dat, indien de belangen van een van de Partijen aantoonbaar door (delen van) een voorgenomen publicatie kunnen worden geschaad, op enkel aangeven van de desbetreffende Partij, publicatie in zijn geheel of van de schadeveroorzakende delen van de publicatie, alsnog niet zal kunnen plaatsvinden. Van alle uiteindelijke publicaties ontvangen Partijen van elkaar ten minste één afschrift.
Artikel 10 1.
2.
3.
Publicitaire uitingen
Ontbinding
Elk der Partijen heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk zonder rechterlijke tussenkomst, bij aangetekende brief te ontbinden indien de andere Partij, ook na een ingebrekestelling, waarbij een redelijke termijn voor herstel is gesteld de Overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt. Geen ingebrekestelling is vereist indien: a. de andere partij reeds in verzuim is en de aard van het verzuim de ontbinding rechtvaardigt; b. een Partij in faillissement of surseance van betaling komt te verkeren, dan wel in geval van stillegging, liquidatie, overname of enige daarmee vergelijkbare rechtstoestand van de onderneming van een partij; c. een partij schade toebrengt aan naam, integriteit of faam van de andere Partij; d. enig handelen of nalaten van een Partij het imago van de andere Partij, dan wel de waardigheid van het embleem of logo van Het Rode Kruis kunnen aantasten. Ontbinding laat de overige rechtsmiddelen, waaronder het recht tot het vorderen van schadevergoeding, onverlet.
Artikel 11
Wijziging van de overeenkomst
Partijen kunnen uitsluitend in onderling overleg de Overeenkomst wijzigen of aanvullen. Deze wijzigingen en aanvullingen dienen schriftelijk te zijn overeengekomen. Artikel 12 Versie 2015-2
Overdraagbaarheid rechten
afdeling Harlingen e.o. Partijen zullen hun rechten en verplichtingen die voor hen uit de Overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen dan wel uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke al dan niet voorwaardelijke instemming van de andere partij. Artikel 13
Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid
1.
Op deze overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing.
2.
Alle geschillen die naar aanleiding van onderhavige overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Partijen mochten ontstaan, zullen Partijen in onderling overleg trachten tot een oplossing te brengen, indien door Partijen gewenst met inschakeling van een daartoe in gezamenlijk overleg te benoemen bemiddelaar.
3.
Indien met betrekking tot deze geschillen door Partijen geen vergelijk wordt bereikt, worden de geschillen voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Leeuwarden.
Versie 2015-2
afdeling Harlingen e.o. Aanvraagformulier hulpverlening evenementen De afdeling Harlingen e.o. hanteert bij de aanname van evenementen en andere gebeurtenissen een aanvraagformulier wat na ondertekening tegelijkertijd een samenwerkingsovereenkomst is tussen de beide partijen. Op deze wijze wordt voorkomen dat er communicatiestoornissen ontstaan en wordt de kwaliteit van de hulpverlening op deze wijze gewaarborgd. Informatie over de procedure en de samenwerkingsovereenkomst en de algemene voorwaarden zijn te lezen en te downloaden via de website van www.rodekruisharlingen.nl. Naam organisatie
: ……………………………………………………………………………………………………..
Adres
: ……………………………………………………………………………………………………..
Postcode / Plaats
: ……………………………………………………………………………………………………..
Contactpersoon
: …………………………………………...
Factuuradres
: Gelijk/anders nl. (*) .: ……………………………………………………………………………
E-mail adres
: ……………………………………………………………………………………………………..
Datum/periode evenement: …………………………………… Locatie
Telefoon : ……………………………………..
Dag: MA / DI / WO / DO / VR / ZA / ZO (*) omcirkelen
: ………………………………………………………………………………………………………
Omschrijving evenement : ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. Bijzondere risico’s
: ………………………………………………………………………………………………………
Starttijdstip
: ………….
Verzorging aanwezig (voeding, drinken etc.) : JA / NEE (*)
Tijdstip einde
: ………….
Huisvesting aanwezig (toilet/wasbak etc.)
Aantal bezoekers
: ………….
Draadloze communicatie met NRK gewenst : JA / NEE (*)
Aantal hulpverleners
: ………….
Vergunning bevoegd gezag aanwezig
Contactpersoon ter plaatse : …………………………………………. Mobiele telefoonnr.
Ondertekening
: JA / NEE (*)
: JA / NEE (*) : 06- …………………………
offerte toezenden?
JA / NEE (*)
Met ondertekening van deze aanvraag geeft u expliciet te kennen dat u de voorwaarden op de website www.rodekruisharlingen.nl heeft gelezen en geaccepteerd. Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te: Plaats:………………………..
Plaats: ……………………………
Datum:……………………..…
Datum: …………………………...
Afdeling Harlingen e.o van het Rode Kruis
De Organisator …………………………………..… (naam organisator invullen)
________________________
__________________________
Naam: ………………………………
Naam: …………………………… Functie: ………………………….
Versie 2015-2
