Afdeling Expertise Verkeer en Telematica
Open aanbesteding voor aanneming van diensten
Dossiernummer: 1M3D8N/15/06 Besteknummer: MDN/62
Tellen van het vervoer van gevaarlijke stoffen in Vlaanderen.
Opening van de offertes: Vrijdag 9 oktober 2015 om 12 uur Graaf De Ferrarisgebouw Koning Albert II-laan 20 bus 4 1000 Brussel Lokaal 05P26
VERPLICHT GEBRUIK TE MAKEN VAN E-TENDERING
1
Opdrachtgever en autoriteit voor toezicht en leiding over de opdracht: het Vlaams Gewest Aanbestedende overheid: De Vlaamse overheid Agentschap Wegen en Verkeer Expertise Verkeer en Telematica Koning Albert II-laan 20, bus 4, 1000 Brussel Projectingenieur: ir. Luc Cypers Email:
[email protected] T.a.v.: ir. Luc Cypers Alle vragen om toelichting of bijkomende informatie omtrent dit bestek dienen schriftelijk gesteld te worden. Mondelinge vragen zullen niet beantwoord worden. Alle vragen moeten ingediend zijn ten laatste tien (10) kalenderdagen voor de datum voor het indienen van de inschrijvingen. Inzage in documenten op bovenstaand adres: alle werkdagen van 9 tot 15 uur. Duur van de opdracht : 12 maanden, 1x verlengbaar met 12 maanden. Verbintenistermijn van de inschrijvingen: 180 kalenderdagen Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van concessies voor openbare werken (koninklijk besluit van 14.01.2013) waarvan afgeweken wordt: Art. 44 Art. 55 Art. 160
2
Inhoud I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN ............................5 1. ALGEMEEN ........................................................................................................5 1.1
1.2 1.3
1.4
1.5
2.
Algemeenheden ............................................................................................................................5 1.1.1 Voorwerp van de opdracht.........................................................................................5 1.1.2 Situering van de opdracht ..........................................................................................5 1.1.3 Omvang van de opdracht ..........................................................................................5 Voorbehouden som ......................................................................................................................5 Signalisatie van werken ...............................................................................................................6 1.3.1 Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie .............................6 1.3.2 Plaatsen van de signalisatie ......................................................................................6 e 1.3.3 Werfsignalisatie 6 categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u ................................................6 Organisatie van de bouwplaats ..................................................................................................6 1.4.1 Taalgebruik op de bouwplaats ...................................................................................6 1.4.2 Publiciteit en reclame door de opdrachtnemer ..........................................................6 Kwaliteitsborging .........................................................................................................................7 1.5.1 Projectorganisatie ......................................................................................................7 1.5.2 Af te leveren documenten ..........................................................................................7 1.5.3 Meldingsplicht ............................................................................................................7 1.5.4 Discretieplicht ............................................................................................................8
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 15.06.2006 OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (BS 15 FEBRUARI 2007) .....8 Art. 23 Art. 37, §2
3.
Gunningsprocedure ...................................................................................................8 Verlenging van de opdracht .......................................................................................9
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 15.07.2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (BS 09 AUGUSTUS 2011) ...................................................................................................................9 Art. 6, §3 Gebruik elektronische middelen ................................................................................9 Art. 7 § 1 Technische specificaties en normen algemeen.........................................................9 Art. 9, §2 Indiening van varianten..............................................................................................9 Art. 13, §1 Prijsvaststelling ....................................................................................................... 10 Art. 17, §1 Intellectuele eigendomsrechten .............................................................................. 10 Art. 18 Keurings- en opleveringskosten ............................................................................. 10 Art. 19, §1 Elementen die in de prijzen begrepen zijn.............................................................. 10 Art. 20, §1 Prijsherziening ........................................................................................................ 11 Art. 57. Verbintenistermijn voor de inschrijvers ................................................................... 13 Art. 60. Administratieve vereenvoudiging ............................................................................ 13 Art. 61, 62, 64. Toegangsrecht: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging ...... 13 Art. 72 Technische bekwaamheid ...................................................................................... 14 Art. 81 Inhoud van de offerte .............................................................................................. 14 Art. 85, §2 Interpretatie, fouten en leemten .............................................................................. 15 Art. 90, §1 Indiening offertes .................................................................................................... 15 Art. 100 Rangschikking bij aanbesteding ............................................................................. 15
4.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 14.01.2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN (BS 14 FEBRUARI 2013) ................................................................................................................. 15
1.6
Administratieve voorschriften voor alle aannemingen van werken, leveringen of diensten15 Art. 9, §4. Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels ..................................................................................................... 15 Art. 19 Gebruik van de resultaten....................................................................................... 16 3
ART. 24. § 1
1.7
VERZEKERINGEN .......................................................................... 17
Art. 25. § 2. Bedrag van de borgtocht ........................................................................................ 21 Art. 27. Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling ................................................... 21 Art. 45, §1. Bijzondere straffen .................................................................................................. 21 Art. 50, §3. Teruggave vertragingsboetes en straffen ............................................................... 21 Art. 66 Betalingen ............................................................................................................... 21 Specifieke bepalingen voor aannemingen van diensten ...................................................... 22 Art. 147. Uitvoeringstermijnen ............................................................................................... 22 Art. 154. Vertragingsboete .................................................................................................... 22 Art. 160. Betalingen van diensten ......................................................................................... 22
II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ....................................................................... 23 III.BIJLAGEN ............................................................................................................ 29
4
I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN 1. ALGEMEEN 1.1 Algemeenheden 1.1.1
Voorwerp van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp het tellen van het vervoer van gevaarlijke stoffen in Vlaanderen. Volgens de CPV-classificatie hebben deze prestaties betrekking op: 79311000-7 Uitvoeren van studies 73110000-6 Uitvoeren van onderzoek 75130000 Ondersteunende diensten van de overheid Volgens de CPC-classificatie hebben deze prestaties betrekking op 84 en 85.
1.1.2
Situering van de opdracht
Doel van de opdracht is het leveren van informatie over het aantal en de aard van ADR transporten op het Vlaamse wegennet. De locaties waarvoor de informatie wordt verzameld zijn verderop weergegeven. De registraties en metingen hebben betrekking of opwel de meest rechtse rijstrook, ofwel de meest rechtse en de daarnaast gelegen rijstrook. De registraties en de metingen hebben telkens betrekking op een aaneengesloten periode van 14 kalenderdagen.
1.1.3
Omvang van de opdracht
Deze overeenkomst is een raamovereenkomst. De overheid levert bestellingen af in functie van haar behoeften. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen verschillen van de hoeveelheden in de inventaris. De hoeveelheden in de inventaris zijn slechts indicatief en de inschrijvingsprijs dient derhalve louter ter vergelijking van de offertes. De opdrachtnemer kan uit de inventaris geen enkel recht putten, noch wat het totaal bedrag van de bestellingen betreft, noch wat de te bestellen hoeveelheden per post aangaat. Evenmin heeft de opdrachtnemer het recht op enige schadevergoeding, termijnsverlenging of andere vorm van herstel indien de opgegeven hoeveelheden uit de inventaris niet worden bereikt en dit ongeacht de rechtsbasis van zijn verzoek. Desalniettemin geeft het inschrijvingsbedrag een schatting van het geraamd jaarlijks bedrag van het geheel der bestellingen. Een dienstbevel kan de metingen voor één of meerdere locaties en voor één of beide rijrichtingen omvatten. De inschrijver moet in staat zijn om minstens 3 metingen gelijktijdig uit te voeren waarbij per locatie en per rijrichting de meting als een afzonderlijke meting gerekend wordt.
1.2 Voorbehouden som In de inventaris is een post “voorbehouden som” opgenomen met een vermoedelijke hoeveelheid en als eenheid “euro”. De inschrijver vult als eenheidsprijs “1” (één) in en neemt het bedrag van de vermoedelijke hoeveelheid over in de kolom “sommen”.
5
1.3 Signalisatie van werken 1.3.1
Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de vergunningen nodig voor het plaatsen van de signalisatie dienen aangevraagd te worden aan de beheerders van de wegen. De opdrachtnemer dient tijdig (d.w.z. binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht) een type-vergunningsaanvraagdossier in. Het type-aanvraagdossier bevat o.m. per aard van de weg een type-plan van de signalisatie. Binnen de 10 werkdagen na verzending van een dienstbevel dient hij per installatie zijn volledig vergunningsaanvraagdossier (gestaafd met de nodige bewijsstukken) in. Inzake autosnelwegen dient de aanvraag om vergunning te worden gericht aan de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer. Nadere instructies (emailadres, …) en/of wijzigingen inzake de termijn of de te verwittigen instanties worden tijdens de startvergadering of eerstvolgende overlegvergadering meegedeeld. Hiervoor wordt geen bijkomende vergoeding voorzien. Voor alle andere wegen dient de aanvraag te worden gericht aan het gemeentebestuur van de plaats waar de werken gelegen zijn. Een afschrift van de vergunningsaanvraagdossiers dient door de opdrachtnemer met dezelfde post ter kennisgeving gestuurd te worden aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd wat de autosnelwegen betreft, en aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd en de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de andere wegen betreft. Na het indienen van een volledig vergunningsaanvraagdossier kan de uitvoeringstermijn worden verlengd met het aantal kalenderdagen, omgezet in werkdagen die verlopen tussen de datum van aanvraag en het afleveren van de vergunning door de bevoegde overheid. De opdrachtnemer stuurt een kopie van de verleende vergunning ter kennisgeving aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd wat de autosnelwegen betreft, en aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd en de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de andere wegen betreft.
1.3.2
Plaatsen van de signalisatie
De opdrachtnemer staat in voor het plaatsen, ter beschikking stellen en wegnemen van de nodige signalisatie. Het plaatsen, ter beschikking stellen en wegnemen van de signalisatie voor alle in dit bestek opgesomde werken is in begrepen in de posten van de inventaris, is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk vergoed, tenzij anders vermeld in dit bestek.
1.3.3
Werfsignalisatie 6e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u e
Voor de voorschriften inzake de toe te passen signalisatie voor werken van de 6 categorie wordt verwezen naar de bepalingen van het standaardbestek 250 versie 3.1 en de dienstorder MOW/AWV/2015/8.
1.4 Organisatie van de bouwplaats 1.4.1
Taalgebruik op de bouwplaats
De ploegleider op de bouwplaats is vlot Nederlandstalig. Met de ploegleider wordt bedoeld, diegene die op de bouwplaats de ploeg leidt en ter plaatse tijdens de leveringen en werken aanwezig is. De aandacht van de inschrijver wordt er uitdrukkelijk op gevestigd dat alle vergaderingen en opleveringen steeds in het Nederlands gehouden worden. De opdrachtnemer mag zo nodig een tolk inschakelen. De kosten, verbonden aan het inschakelen van een tolk, zijn een last van de aanneming en worden door de aanbestedende overheid niet afzonderlijk vergoed.
1.4.2
Publiciteit en reclame door de opdrachtnemer
De aandacht van de opdrachtnemer wordt er op gevestigd dat het overeenkomstig het KB van 14 december 1959 waarbij regelen worden gesteld op het aanplakken en reclame maken (BS 04.01.1960) ten stelligste verboden is om publiciteit of reclame te maken op de werk. Publicitaire boodschappen (zoals voor het huren van materieel) zijn in alle gevallen verboden. 6
Publiciteit of reclame door middel van stickers of dergelijke op de geplaatste of geleverde installaties of onderdelen daarvan, is evenmin toegestaan.
1.5 Kwaliteitsborging 1.5.1
Projectorganisatie
De inschrijver moet een beschrijving maken van de projectorganisatie. Is de opdrachtnemer een tijdelijke vereniging dan dient een totaalbeeld van de projectorganisatie gegeven te worden. De projectleider, de kwaliteitsverantwoordelijke en de projectuitvoerders moeten zowel naar kwalificatie als naar aantal worden aangeduid op één of meerdere organigrammen. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende projectleden moeten in detail omschreven worden. De aanbestedende overheid eist dat de kwaliteitsverantwoordelijke, aangesteld door de opdrachtnemer, voldoende bevoegdheid heeft om: •
de werken stil te leggen,
•
andere werkwijzen voor te stellen,
•
voorstellen ter verbetering voor te leggen en te laten uitvoeren,
• audits over de toepassing van het kwaliteitsborgingsysteem te laten uitvoeren. De kwaliteitsverantwoordelijke moet rechtstreeks aan de gemandateerde van de opdrachtnemer of van de tijdelijke vereniging kunnen rapporteren over de vordering van de werken.
1.5.2
Af te leveren documenten
De opdrachtnemer moet uiterlijk voor de start van de metingen volgende documenten voorleggen aan de aanbestedende overheid: • Jaar- en dagplanning De opdrachtnemer moet (maandelijks) volgende zaken rapporteren aan de betrokken projectingenieurs: •
Tijdigheid uitvoering dienstbevelen;
1.5.3
Meldingsplicht
1.5.3.1 Meldingsplicht aan de aanbestedende overheid De opdrachtnemer is verplicht minstens drie weken voor de aanvang van de prestaties zijn planning ter goedkeuring aan de leidend ambtenaar voor te leggen. Deze verplichting geldt ook voor de opdrachten van categorie 6. De planning vermeldt: •
de aard van de werken;
•
de plaats waar de werken zullen worden uitgevoerd (weg, kilometerpunten, rijrichting);
•
de hinder die zal worden veroorzaakt (inname van het aantal rijstroken, al dan niet op de pechstrook, voorziene signalisatie);
•
het aanvangstijdstip van de werken (inclusief het opstellen van de werfsignalisatie);
•
het verwachte tijdstip van het beëindigen van de werken;
• het telefoonnummer waarop de werfleiding kan worden bereikt. Elke wijziging aan de planning wordt door de opdrachtnemer onmiddellijk en voorafgaand aan de uitvoering van de gewijzigde planning aan de leidend ambtenaar meegedeeld.
1.5.3.2
Meldingsplicht aan het Vlaams Verkeerscentrum en het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum De opdrachtnemer is verplicht het Vlaams Verkeerscentrum in te lichten over de geplande werken op autosnelwegen, alsook op de N16, N31, N44 en N49, uiterlijk 5 werkdagen voor de aanvang van de werken. Per email wordt meegedeeld: 7
-
De aard van de werken (aantal uit te voeren stabiliteitsmetingen, type steunen,…); De hinder die zal worden veroorzaakt (inname van het aantal rijstroken, al dan niet op de pechstrook, voorziene signalisatie); - Het aanvangstijdstip van de werken (inclusief het opstellen van de werfsignalisatie); - Het verwachte tijdstip van het beëindigen van de werken; - Het telefoonnummer waarop de werfleiding kan worden bereikt. - De uitvoering van de werken dient per email bevestigd te worden, uiterlijk voor 8.00 uur ’s morgens, de dag zelf van de aanvang van de werken en dit zowel bij het Vlaams Verkeerscentrum, als bij de directie van het opdrachtgevend bestuur. Bijkomend wordt het Vlaams Verkeerscentrum 10 minuten voor aanvang en onmiddellijk na beëindiging van de werkzaamheden telefonisch verwittigd (7d/7d, 24u/24u). Voor metingen uit te voeren op afstandsbewaakte installaties is de aannemer verplicht het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum van het Agentschap Wegen en Verkeer 10 minuten voor aanvang van de testen telefonisch in te lichten.
Contactgegevens van het Vlaams Verkeerscentrum: Telefoon: 03/224 96 00 Fax: 03/224 96 01 Email:
[email protected] Contactgegevens aanbestedende overheid EVT Telefoon 02/553 78 01 e-mail:
[email protected] Contactgegevens van het VTC Telefoon: 03/443 63 31 Fax: 03/443 63 09 e-mail:
[email protected] Bij aanvang van de opdracht zal in overleg met de opdrachtnemer en alle betrokken partijen bepaald worden aan welke van bovenvermelde communicatiekanalen prioriteit gegeven moet worden.
1.5.4
Discretieplicht
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij het ontvangen dit bestek en bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. De gekozen opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
2. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 15.06.2006 OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (BS 15 FEBRUARI 2007) Art. 23
Gunningsprocedure 8
De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een open aanbesteding.
Art. 37, §2
Verlenging van de opdracht
De termijn voor het geven van dienstbevelen is vastgesteld op 12 kalendermaanden vanaf de aanvang van het contract. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden. De totale duur (incl. verlengingen) is beperkt tot maximaal 24 kalendermaanden na het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. De opdrachtnemer heeft gedurende de duur van de opdracht geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van de opdracht, een derde opdrachtnemer aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren. Het onderhoud tijdens de waarborgtermijn maakt integraal deel uit van de aanneming.
3. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 15.07.2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (BS 09 AUGUSTUS 2011) Art. 6, §3
Gebruik elektronische middelen
Alle elektronische communicatie voor het uitwisselen van schriftelijke stukken, andere dan offertes, verloopt volgens het emailadres en/of faxnummer vermeld in de aanvraag van de stukken.
Art. 7 § 1
Technische specificaties en normen algemeen
Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten op deze aanneming van toepassing: 1. het Standaardbestek 270, versie 2.0 van 2013; 2. De reglementen van de verdeler van elektrische energie; 3. Andere documenten dienstorder MOW/AWV/2015/8 MOW/AWV/2015/8 - Werfsignalisatie - Werfsignalisatieschema's 1ste, 5de en 6de categorie op autosnelwegen en wegen > 90 km/u dienstorder MOW/AWV/2010/5 – “Beperking van verkeershinder” van 27.10.2010 Dienstorder MOW/MIN/2015/01 van 01 juli 2015 - Dienstorder bijzondere bestekposten Hiërarchie van de documenten In geval van tegenstrijdigheid tussen het bestek, de standaard- en typebestekken en de documenten die hierboven aangehaald zijn, heeft het bestek de voorrang. Plannen Voor deze opdracht zijn volgende plannen van toepassing: nvt
Art. 9, §2
Indiening van varianten
1. Vrije varianten 9
Vrije varianten zijn verboden.
Art. 12
Onderaanneming
De inschrijver geeft in zijn offerte aan welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
Art. 13, §1
Prijsvaststelling
Deze opdracht is volgens prijslijst.
Art. 17, §1
Intellectuele eigendomsrechten
Op deze opdracht zijn de volgende intellectuele eigendomsrechten of gebruikslicenties van toepassing: Nihil De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen, nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. Tevens voor die intellectuele eigendomsrechten waarvan de inschrijver niet de eigendomsrechten heeft, maar die in het kader van de uitvoering van de opdracht gebruikt zullen moeten worden, zal de inschrijver de aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties verdelen over de geboden prijzen.
Art. 18
Keurings- en opleveringskosten
Alle handelingen die vereist zijn voor de voorgeschreven onderzoeken, alsook de eventuele herstellingen die na de controle noodzakelijk blijken, zijn te laste van de opdrachtnemer. De kosten van de prestaties die in verband met de keuringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de keuringen zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. De verplaatsings- en de verblijfskosten van het personeel van de aanbestedende overheid verbonden aan keuringen die in de Europese Unie moeten uitgevoerd worden, worden door de aanbestedende overheid gedragen. De opdrachtnemer komt op geen enkele wijze in deze kosten tussen. De verplaatsings- en verblijfskosten van het personeel van de aanbestedende overheid verbonden aan de keuringen die buiten de Europese Unie moeten uitgevoerd worden, zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Deze kosten vormen een last van de aanneming en worden niet afzonderlijk vergoed. Bij de begroting van deze kosten dient de opdrachtnemer rekening te houden met volgende minimale vereisten: de keuringen worden steeds door minstens 2 personen van de aanbestedende overheid bijgewoond en de kosten houden minstens het volgende in: Vergoeding van de reiskosten: zijnde de kosten van de reis naar het buitenland met om het even welk vervoermiddel in 2e klasse/economy klasse en de verplaatsingen in het buitenland; Vergoeding van de logies: zijnde de kosten voor overnachting in een logement van degelijke kwaliteit en gemiddelde prijsklasse dat voldoet aan alle hedendaagse comforteisen; Vergoeding van d verblijfskosten: zijnde de kosten van maaltijden, andere kleine uitgaven (vb. telefoongesprekken) De verblijfsduur in het buitenland is afhankelijk van de reisbestemming, doch zal minstens bestaan uit 1 volledige dag ter plaatse.
Art. 19, §1
Elementen die in de prijzen begrepen zijn
Onverminderd hetgeen bepaald is in het standaardbestek 270 versie 2.0 dienen de hierna volgende elementen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht te zijn begrepen: 10
• • • • • • • •
de administratieve en secretariaatskosten; de loonkosten en andere kosten verbonden aan het uitvoeren van de opdracht; de verplaatsingskosten; de opleveringskosten van de diverse verslagen, rapporten en nota’s; de kosten verbonden aan het opvragen van informatie aan derden de kosten verbonden aan vergaderingen of overlegmomenten met de opdrachtgever en verslaggeving hierover; de presentaties op de verschillende overlegmomenten incl. de voorbereidingsactiviteiten en opvolgingsactiviteiten. de aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor eventuele gebruikslicenties van de intellectuele eigendomsrechten waarvan de opdrachtnemer niet de eigendomsrechten heeft.
De opdrachtnemer is verplicht op zijn kosten alle ondergeschikte diensten uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de inventaris, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht en/of voor de uitvoering van die post.
Art. 20, §1
Prijsherziening
Algemeen Het prijsherzieningsmechanisme voor elektrische en elektromechanische uitrustingen wordt gerealiseerd door toepassing van volgende parametrische formule:
sem nace _ 2800 + a2 + c p = P ⋅ a1 NACE _ 2800 Sem De symbolen van de bovenvermelde formule hebben de volgende betekenis: Symbool
Beschrijving
P
de herziene prijs, geldig voor de prestatieperiode
P
de oorspronkelijke prijs, geldig op het moment van opening of uiterste indiening van de offerte
a1 tot a2
de wegingscoëfficiënten
sem
de prijsherzieningsparameter voor het loon van een hulpwerkman-elektricien (PSC 149.01), afgerond tot 4 cijfers na de komma, terug te vinden als PDF bestand onder “Lonen, sociale lasten en verzekering – Elektriciens” op de website: http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/specifieke_domeinen/kwaliteit_bouw/prijsh erzieningsindexen/ Referentietermijn van de parameter: het uurloon van kracht op aanvangsdatum van de prestatieperiode
Sem
de prijsherzieningsparameter voor het loon van een hulpwerkman-elektricien (PSC 149.01), afgerond tot 4 cijfers na de komma, terug te vinden als PDF bestand onder “Lonen, sociale lasten en verzekering – Elektriciens” op de website: http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/specifieke_domeinen/kwaliteit_bouw/prijsh erzieningsindexen/ Referentietermijn van de parameter: het uurloon van kracht 10 kalenderdagen vóór opening of uiterste indiening offerte 11
Symbool
Beschrijving
nace_xxxx
de prijsherzieningsparameters voor materialen, afgerond tot 1 cijfer na de komma, uitgegeven door FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, terug te vinden op de website http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/indicatoren/afzetprijzen/ Referentietermijn van de parameter: het indexcijfer van kracht één maand voor de aanvangsdatum van de prestatieperiode
NACE_XXXX
de prijsherzieningsparameters voor materialen, afgerond tot 1 cijfer na de komma, uitgegeven door FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, terug te vinden op de website http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/indicatoren/afzetprijzen/ Referentietermijn van de parameter: het indexcijfer van kracht 1 maand vóór opening of uiterste indiening offerte
nace_2800 NACE_2800
De prijsherzieningsparameter voor de vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen, n.e.g (binnenlandse markt).
C
de vaste term, het gedeelte van de prijs dat niet voor prijsherziening in aanmerking komt en: 5
� 𝑎𝑎𝑖𝑖 + 𝑐𝑐 = 1 𝑖𝑖=1
De coëfficiënten die gebruikt worden in bovenstaande prijsherzieningsformule zijn: Voor alle posten: a1 = 0,8 a2 = 0 c = 0,2 Bij de berekening wordt iedere breuk herleid tot een getal met 5 decimalen. De vijfde decimaal wordt vermeerderd met 1 als de zesde decimaal gelijk is aan of groter is dan 5. Ieder aldus berekend getal wordt vermenigvuldigd met de overeenkomstige wegingscoëfficiënt. De verkregen producten worden op dezelfde wijze als hierboven beschreven afgerond op de vijfde decimaal. Op posten met als aard “VS” (Voorbehouden Som) en “GS” (Geraamde Som) is geen prijsherziening van toepassing. Toepassingsmodaliteiten Herzieningen met een eigen periodiciteit (per prestatie) De herziening van de dienstbevelen (bestellingen) met eigen periodiciteit wordt als volgt bepaald: •
Voor dienstbevelen met een uitvoeringstermijn kleiner of gelijk aan 50 kalenderdagen is de referentiedatum voor de berekening van de prijsherzieningscoëfficiënten de eerste dag van de uitvoeringstermijn bepaald in het dienstbevel. De aanvangsdatum van de prestatie bepaalt m.aw. de referentiedatum waarop de referentietermijnen zullen worden toegepast.
12
In geval van een onderbreking waardoor het verschil tussen aanvangsdatum van het oorspronkelijke dienstbevel en de einddatum van het hervatte dienstbevel 50 werkdagen overschrijdt, gebeurt de herzieningsberekening per maand, zoals bij dienstbevelen met een uitvoeringstermijn van meer dan 50 werkdagen. In geval van een verlenging van de uitvoeringstermijn, waardoor de uitvoeringstermijn meer dan 35 werkdagen bedraagt, gebeurt de herzieningsberekening per maand, zoals bij dienstbevelen met een uitvoeringstermijn van meer dan 50 werkdagen.
Prestaties die uitgevoerd werden na de contractuele einddatum van de opdracht of een afzonderlijk dienstbevel (bestelling), worden onderworpen aan de volgende prijsherzieningsberekening, waarbij de voor de aanbestedende overheid meest voordelige herzieningswaarde zal worden toegepast: • herzieningsberekening in de maand waarin ze geleverd werden (met als ste referentiedatum de 1 van deze maand) • gemiddelde herzieningsberekening na einddatum waarbij het gemiddelde van de prijsherzieningswaarden van de volle maanden* wordt genomen, met als referentiedatum de eerste van de maand. (* volle maand: maand waarvan de startdatum van die maand binnen de aanvangsdatum en contractuele einddatum valt en een maand waarin geen schorsingen voorkomen). De herzieningscoëfficiënt wordt berekend tot op twee decimalen na de komma.
Art. 57.
Verbintenistermijn voor de inschrijvers
In afwijking van het standaardbestek blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Art. 60.
Administratieve vereenvoudiging
§2 In afwijking van het Standaardbestek 270, versie 2.0 voegt de inschrijver bij zijn inschrijving wel alle gevraagde stukken inzake de kwalitatieve selectie toe. De inschrijver kan niet verwijzen naar de stukken toegevoegd bij de offerte van een vorige opdracht.
Art. 61, 62, 64. Toegangsrecht: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging Door in te schrijven op de opdracht verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in een toestand van uitsluiting. Elke inschrijver voegt bij zijn inschrijving een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig documenten uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst op naam van de inschrijver. Dit uittreksel is niet ouder dan 3 maanden. Voor de niet-Belgische inschrijvers dienen tevens volgende documenten gevoegd worden bij zijn inschrijving: - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, §2 K.B. Plaatsing; - Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn inschrijver een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. 13
Art. 72
Technische bekwaamheid
De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid aan door: 1. een verklaring die de meet- en registratie-uitrustingen vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt; uit de verklaring moet blijken dat de uitrusting voldoende is om de huidige opdracht binnen de opgelegde uitvoeringstermijn uit te voeren. 2. een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten (minstens 3) (ADR tellingen of vergelijkbare tellingen zoals bv. nummerplaatherkenningen) die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
Art. 81
Inhoud van de offerte
1. Samenstelling van de inschrijving Een regelmatige inschrijving omvat een inschrijvingsbiljet, een inventaris en de bijlagen zoals opgesomd onder de paragraaf “Onderrichtingen inzake de bijlagen”. De inschrijving wordt voorzien van een algemene inhoudstafel waarop de nummers van alle bijlagen worden vermeld. Elke bijlage wordt in de eTenderingapplicatie opgeladen als afzonderlijk document met uitdrukkelijke vermelding van het volgnummer van de bijlage in de titel (de titel mag enkel bestaan uit de vermelding “bijlage” 9 het volgnummer van de bijlage). Eventuele bijkomende bijlagen worden in een afzonderlijk deel opgeladen en doorlopend genummerd. In de inschrijving worden tevens duidelijk de contactgegevens (naam, telefoonnummer en emailadres) van de contactpersoon van de inschrijver vermeld. De inventariswordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze cellen in de kolommen ‘Eenheidsprijs/bedrag (EUR)’, ‘Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven’ (enkel indien zichtbaar), ‘Vermindering/vermeerdering’ (enkel indien zichtbaar) en ‘Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR’. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdfbestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via etendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op http://mow.vlaanderen.be/qc. 2. Onderrichtingen inzake de bijlagen Bijlage 1. Bewijs van bevoegdheid De bijlage betreft het rechtsgeldig bewijs dat de perso(o)n(en) die het inschrijvingsbiljet ondertekende(n) op de datum van de indiening van de inschrijvingen gemachtigd is (zijn) om namens de INSCHRIJVER een bindende offerte in te dienen, conform artikel 82, §3 KB van 15.07.2011. Bijlage 2. Gegevens inzake de toestand van niet-uitsluiting De bijlage omvat de bewijsstukken die gevraagd worden in de artikelen 61, 67 en 69 van het KB van 15.07.2011 Bijlage 3. Gegevens inzake het toegangsrecht De bijlage omvat de documenten zoals gevraagd in artikel 61, 62 en 64 van het KB van 15.07.2011.
14
Bijlage 4. Gegevens inzake de technische bekwaamheid van de dienstverlener De bijlage omvat de bewijsstukken die gevraagd worden in artikel 72 van dit bestek als aanvulling aan het KB 15.07.2011, die de technische bekwaamheid van de dienstverlener aantonen. Bijlage 5. Eerste beschrijving van de projectorganisatie Deze bijlage omvat een ontwerp van de beschrijving van de projectorganisatie zoals omschreven in deel I Algemeenheden – Kwaliteitsborgingssysteem. Bijlage 6. De technische documentatie inzake de meetuitrusting, materialen en producten De bijlage betreft de technische documentatie inzake de meetuitrustingen die de opdrachtnemer zal inzetten bij het uitvoeren van de opdrachten evenals de materialen en producten. De technische documentatie dient duidelijk en volledig maar ook bondig te zijn en voorzien te worden van het postnummer of de reeks postnummers (van ... tot ....) waarop de documentatie betrekking heeft. De technische documentatie dient in de bijlage 6 gerangschikt te worden volgens stijgend postnummer of reeks van postnummers. In de meeste gevallen volstaat een productfolder (2 tot 4 pagina’s) waarin de kenmerken in tabelvorm zijn opgenomen. Eventuele wijzigingen die zich m.b.t. de producten hebben voorgedaan sinds de publicatie van de gedrukte productdocumentatie dienen in de inschrijving vermeld te worden in een bijzondere toelichting die bij deze productdocumentatie gevoegd wordt.
Art. 85, §2
Interpretatie, fouten en leemten
Artikel 85, §2 AUR wordt tevens van toepassing verklaard op alle opdrachten van leveringen en diensten.
Art. 90, §1
Indiening offertes
Indien de inschrijver kennis neemt van problemen met de beschikbaarheid van eTendering, moet deze 1 de richtlijnen vervat in eTendering helptekst opvolgen. Meer bepaald moeten de volgende adviezen uit deze helptekst toegepast worden: Wat doen als eTendering niet bereikbaar is op het moment van de openingszitting? Wat doen als eTendering niet bereikbaar is vóór het moment van de openingszitting?
Art. 100
Rangschikking bij aanbesteding
De rangschikking van de inschrijvingen gebeurt op basis van het totaal inschrijvingsbedrag van de inventaris gevoegd bij de inschrijving, door de eenheidsprijzen, aangeduid door de inschrijver, van de verschillende posten, te vermenigvuldigen met de overeenstemmende hoeveelheden bepaald door de aanbestedende overheid, en deze bij elkaar op te tellen, en na toevoeging van de BTW.
4. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 14.01.2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN (BS 14 FEBRUARI 2013) 1.6 Administratieve voorschriften voor alle aannemingen van werken, leveringen of diensten Art. 9, §4.
Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels
1 Gratis raadpleegbaar op http://mow.vonet.be/nlapps/data/docattachments/eTendering_help_finaal_v05.pdf
15
De lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels zijn vermeld bij de “Algemene Informatie” vooraan in dit bestek.
Art. 19
Gebruik van de resultaten
1) Algemeen Als gevolg van verwerving van alle intellectuele eigendomsrechten, staat het de overheid vrij om al haar rechten ten aanzien van de voornoemde producten uit te oefenen, zoals o.a. de reproductie, de distributie, het doorvoeren van aanpassingen of de mededeling aan derden. De aanbestedende overheid verkrijgt niet de rechten op algemene ideeën, concepten, know-how, methodes, technieken en vaardigheden die ontwikkeld worden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer deelt de aanbestedende overheid ten laatste bij de oplevering mee welke knowhow nodig is voor het gebruik van de resultaten van de opdracht, ongeacht of die aanleiding gegeven heeft tot het aanvragen van een octrooi/patent of niet. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de algemene ideeën, concepten, know-how, methodes, technieken en vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende overheid onderscheiden rechtspersoon. Algemene ideeën, concepten, know-how, methodes, technieken en vaardigheden die de opdrachtnemer en zijn aangestelden ontwikkelen, aanleren of opnemen tijdens de uitvoering van de opdracht, kunnen door de opdrachtnemer worden hergebruikt voor zover dit geen inbreuk vormt op de auteursrechten die beschermd worden door de wettelijke of de contractuele bepalingen in het kader van deze opdracht. Het bestuur en de opdrachtnemer dienen, vanaf de eerste tekenen van een vordering door een derde, elkaar hierover in te lichten en alle mogelijke maatregelen nemen om te vermijden dat de uitvoering van de opdracht op eender welk vlak hinder oploopt door de tussenkomst van de derde. Het bestuur enerzijds en de opdrachtnemer anderzijds moeten, rekening houdend met de bepalingen inzake vertrouwelijkheid, elkaar wederzijds bijstand verlenen door elkaar bewijselementen mee te delen of nuttige informatie te overhandigen die ze in hun bezit hebben of verkrijgen aangaande eventuele vorderingen door derden, ongeacht de vorm of drager waarop deze bewijselementen of informatie zich bevinden. De opdrachtnemer zal het bestuur schadeloos stellen voor alle gevolgen, vrijwaren tegen en op het eerste verzoek van het bestuur vrijwillig tussenkomen in om het even welk geding, waarbij het bestuur betrokken is en dat gebaseerd is op een beweerde inbreuk op een intellectueel of ander eigendomsrecht welke ook die rechten zijn (eigendomsrecht, gebruiksrecht, exclusieve distributierechten, enz.). Bovendien verklaart de opdrachtnemer, door het loutere indienen van zijn offerte, dat in de contracten met zijn werknemers geen enkele clausule is opgenomen die de intellectuele eigendomsrechten aan die werknemers verleent. De opdrachtnemer dient dezelfde verklaring te eisen van zijn onderaannemers en overige entiteiten die in het kader van deze opdracht diensten verlenen in opdracht van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer kan, na voorafgaande schriftelijke toestemming door het bestuur, de algemene gegevens over het bestaan van de opdracht en over de verkregen resultaten aanwenden voor commercieel of ander gebruik. De opdrachtnemer mag geen gegevens uit deze opdracht ter beschikking stellen van derden onder welke vorm dan ook zonder de uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende overheid. In geval van toestemming moet in de publicaties minstens worden vermeld dat de inhoud uitsluitend, dan wel voor een deel berust op gegevens verkregen in het kader van een opdracht voor rekening van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende overheid onderscheiden rechtspersoon. De opdrachtnemer dient eveneens alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de gegevens te doen bewaren door hemzelf en door één ieder die er toegang toe heeft. Hij verbindt er zich toe om alle informatie, verkregen naar aanleiding van of bij de uitvoering van deze opdracht, geheim te houden. Hij is tevens gehouden tot strikte geheimhouding van de resultaten en de werkzaamheden. 2) Specifiek 16
Alle resultaten van de tellingen en verzamelde gegevens zowel bij de voorbereiding bij de uitvoering van de tellingen in het kader van deze opdracht, worden volledig eigendom van de opdrachtgever na de aanlevering ervan.
Art. 24. § 1
Verzekeringen
De bepalingen in het Standaardbestek 270 opgenomen onder artikel 24, §1 AUR worden integraal vervangen door onderstaande bepalingen. 1.
Algemeen
Onverminderd de aansprakelijkheden van de opdrachtnemer, zoals bepaald in artikel 84 AUR, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe de onder 2. genoemde verzekeringspolissen af te sluiten. De polissen moeten voldoen aan de bepalingen van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. De polissen moeten een clausule bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. De schorsing kan ten vroegste 5 werkdagen na kennisgeving ingaan. De polissen moeten een clausule bevatten die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij zich, na uitkering, in geen enkel geval tot de aanbestedende overheid kan richten om de gedane uitkering te verhalen. De vermelde te verzekeren kapitalen houden geen beperking van verantwoordelijkheid in. Alle hiernavermelde uitgesloten risico’s, bedragen van de vrijstellingen en schadevergoedingen die de verzekerde kapitalen overtreffen (zelfs indien gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek), blijven ten laste van de betrokken opdrachtnemers en kunnen onder geen enkel beding gerecupereerd of verhaald worden bij de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer legt voor de aanvang van de werken, via een attest, het bewijs voor dat de polissen vermeld onder 2. afgesloten zijn conform de onderstaande bepalingen. Voor elke dag vertraging wordt een dagelijkse straf toegepast zoals bepaald in artikel 45. Op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid levert de opdrachtnemer het bewijs van premiebetaling. 2.
Verzekeringspolissen
2.1
Arbeidsongevallen
De waarborg geldt voor de ongevallen van het personeel van de opdrachtnemer tijdens de uitoefening van hun activiteit op de bouwplaats en voor de ongevallen op de weg van en naar het werk. Deze polis voorziet uitdrukkelijk een afstand van verhaal van de verzekeraar ten overstaan van de aanbestedende overheid en/of zijn aangestelden en/of zijn gevolmachtigden. 2.2
Burgerlijke Aansprakelijkheid
Het minimaal verzekerde kapitaal per schadegeval bedraagt: 1.250.000,00 EUR voor lichamelijk letsel, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade gemengd voor schade aan derden gebaseerd op de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek. Volgende dekkingen dienen, naast de klassieke basisdekkingen, minimaal in de polis voorzien te zijn: voor de schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, inbegrepen voor de contractuele overdracht, een dekking van minimum 500.000,00 EUR per schadegeval inbegrepen in het kapitaal zoals hierboven vermeld; zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door trillingen, de verlaging van de grondwaterstand, het wegnemen, ontbreken of verzwakken van steunen en alle gevolgen ervan; zonder sublimiet, de schade aan alle leidingen, kabels, kanalisaties, al dan niet ondergronds, en alle gevolgen van deze schade; 17
zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door het materieel van de opdrachtnemer en door het door hem gehuurd materieel; zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door niet-geïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaatsen hijstoestellen; de waarborg toevertrouwd voorwerp: verzekerd kapitaal van minimum 250.000,00 EUR per schadegeval. Onder toevertrouwd voorwerp moet verstaan worden de goederen, zowel roerende als onroerende, dewelke aan de opdrachtnemer zijn toevertrouwd, waaraan op het ogenblik van de schade gewerkt wordt. De andere goederen, zowel roerende als onroerende, eigendom van de aanbestedende overheid of waarvoor zij verantwoordelijk is, waaraan op het ogenblik van de schade niet gewerkt wordt, moeten beschouwd worden als zijnde van derden; voor schade door brand, vuur, rook, ontploffing en water wordt een minimum verzekerd kapitaal van 1.250.000,00 EUR voorzien. De in de polis voorziene vrijstellingen mogen maximum 5.000,00 EUR per schadegeval bedragen voor andere dan letselschade. 2.3
Motorrijtuigen
Een verzekering overeenkomstig de wet van 21 november 1989 voor alle geïmmatriculeerde voertuigen die toegang hebben tot de werf. Niet-geïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaats- en hijstoestellen die enkel ingezet worden op de afgesloten werf, dienen verzekerd te zijn onder de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid (zie punt 2.2). 2.4
Verzekering “Alle bouwplaatsrisico’s”
Verzekerden: de aanbestedende overheid, inclusief haar aangestelden en personeel; de opdrachtnemer en zijn onderaannemers; de architect, het studiebureau, de raadgevend ingenieur; de veiligheidscoördinator; alle andere partijen waarvan de aanwezigheid op de werf gewenst of nodig is met het oog op de vooruitgang van de werken. Duurtijd: vanaf de aanvang van de werken tot 12 maanden na de voorlopige oplevering, afhankelijk van de duur van de waarborgperiode van de opdracht. 2.4.A Zakenverzekering 2.4.A.1
De verzekerde goederen: Deze verzekering zal dekking verlenen voor schade aan: de definitief opgetrokken werken die het voorwerp van de aannemingscontracten vormen, daarin begrepen: de materialen, bouwelementen en uitrustingen (d.w.z. machines, toestellen en installaties) bestemd om erin te worden verwerkt; de (eventuele) voorlopige werken bepaald in de aannemingscontracten of nodig voor de uitvoering ervan; het bestaand goed, d.w.z. de eigendommen toebehorende aan de aanbestedende overheid of waarvoor deze verantwoordelijk is.
2.4.A.2
De waarborgen: tijdens de bouw-, montage- en testtermijn: 1. Elke beschadiging en elk verlies van de verzekerde goederen; 2. Elke beschadiging en elk verlies te wijten aan een fout, een gebrek of een leemte in het ontwerp, in de berekeningen of in de plannen alsook aan het eigen gebrek van de materialen, aan een defect, aan een mechanische of elektrische storing of breuk (foutief gedeelte); 3. De waarborg bestaand goed omvat alle materiële beschadigingen veroorzaakt door de uitvoering van de werken en mag niet beperkt zijn tot gehele of gedeeltelijke instorting. tijdens de periode van 12 maanden vanaf de voorlopige oplevering: 18
1. beschadiging van de blijvend opgerichte verzekerde goederen (bouwwerken, gedeelten ervan en uitrustingen die het voorwerp van de aanneming uitmaken) die zich voordoet tijdens de uitvoering van de werken door de verzekerden, waartoe zij na de voorlopige oplevering krachtens hun aannemingscontract verplicht zijn; 2. beschadiging aan de blijvend opgerichte verzekerde goederen (bouwwerken, gedeelten ervan en uitrustingen die het voorwerp van de aanneming uitmaken) die tijdens deze periode vastgesteld wordt en te wijten is aan een schadeverwekkend feit op de bouwplaats tijdens de bouw-, montage- en proeftermijn. 2.4.A.3
Verzekerde waarden: De verzekerde waarde is gelijk aan de aannemingssom, incl. de studiekosten en toezichtskosten, excl. BTW in de mate dat deze voor de aanbestedende overheid aftrekbaar is. Het verzekerde kapitaal voor het bestaand goed wordt vastgesteld op 20 % van de verzekerde waarden met een minimum van 125.000,00 EUR en een maximum van 1.250.000,00 EUR en dit in eerste risico. Opruimings- en afbraakkosten worden vergoed tot maximum 10 % van de verzekerde waarde.
2.4..A.4
Vrijstelling: Het bedrag van de vrijstelling per schadegeval wordt vastgesteld op 10.000,00 EUR.
2.4.A.5
Algemeenheden: De herstelling van een beschadigd goed dient, op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid wiens goed beschadigd is, door de opdrachtnemer te worden uitgevoerd.
2.4.B Aansprakelijkheid ten aanzien van derden De waarborgen van deze afdeling komen in aanvulling en na uitputting van de bestaande aansprakelijkheidsverzekeringen van de deelnemers aan de verzekerde werken. 2.4.B.1
Verzekerde bedragen: Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid volgens artikel 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek met volgende specifieke voorwaarden: verzekerd kapitaal: 1.250.000,00 EUR per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke gevolgschade vermengd; inbegrepen is de dekking voor schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek. De minimale waarborg bedraagt 500.000,00 EUR per schadegeval.
2.4.B.2
Vrijstelling per schadegeval: de waarborgen en kapitalen van de polissen burgerlijke aansprakelijkheid van de verschillende deelnemers gelden als eigen risico, met een absoluut minimum van 50.000,00 EUR; in geval van tussenkomst in eerste rang: 50.000,00 EUR; voor de aanbestedende overheid: 2.500,00 EUR; voor artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek: 2.500,00 EUR; voor lichamelijke schade: 0,00 EUR. Bij tussenkomst na uitputting van de polissen burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers boven 50.000,00 EUR, wordt er geen bijkomende vrijstelling meer in rekening gebracht.
19
De aanbestedende overheid verkrijgt een rechtstreeks vorderingsrecht als derdebegunstigde t.a.v. de verzekeringsmaatschappij. 2.4.B.3
Is in de verzekeringsdekking inbegrepen: de schade ten gevolge van trillingen, het verlagen van de grondwaterstand, het ontbreken, verwijderen of verzwakken van steunen; de schade aan kabels en leidingen met inbegrip van de eventuele gevolgschade; de gekruiste aansprakelijkheid onder de verzekerden; dit houdt in dat de verzekerden onderling als derden ten aanzien van elkaar beschouwd worden.
2.4.C Definitie van schadegeval Onder schadegeval wordt begrepen: het geheel der schade en/of verlies voortkomend uit éénzelfde oorzakelijk feit welke in tijd (max. 3 maanden) en ruimte (bouwplaats) beperkt is. 2.5.
Verzekering van tienjarige aansprakelijkheid
Verzekerden: de aanbestedende overheid, inclusief haar aangestelden en personeel; de opdrachtnemer en zijn onderaannemers; de architect, het studiebureau, de raadgevend ingenieur. 2.5.A Gedekte risico’s Deze verzekering zal dekking verlenen voor: 2.5.A.1
2.5.A.2 2.5.A.3
2.5.A.4
De geldelijke vergoeding van beschadiging van het verzekerd bouwwerk, waartoe de verzekerden tegenover de bouwheer gehouden kunnen zijn krachtens de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek; De extra-contractuele aansprakelijkheid volgens artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor schade ten gevolge van een schadegeval onder 2.5.A.1; De schade aan gedeelten van het bouwwerk die niet onder de technische controle stonden en van andere goederen van de aanbestedende overheid voor zover die schade een gevolg is van een verzekerde schade onder 2.5.A.1; Burenhinder volgens artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek voor schade ten gevolge van een schadegeval onder 2.5.A.1.
De aanbestedende overheid verkrijgt een rechtstreeks vorderingsrecht als derde-begunstigde t.a.v. de verzekeringsmaatschappij. Deze verzekering zal uitwerking hebben in eerste rang en de dekking gaat in vanaf de voorlopige oplevering. 2.5.B Verzekerde kapitalen Behoudens andersluidende bepalingen in de opdrachtdocumenten zijn de verzekerde kapitalen gelijk aan: 2.5.B.1
2.5.B.2
Voor de dekking onder 2.5.A.1 is het verzekerd bedrag gelijk aan het eindbedrag (excl. BTW in de mate van aftrekbaarheid) van de gecontroleerde werken. Het verzekerde bedrag omvat de studie- en toezichtskosten, die forfaitair worden vastgesteld op 5 % van de aannemingssom. Voor de dekkingen 2.5.A.2, 2.5.A.3 en 2.5.A.4 samen beloopt het verzekerd bedrag 30 % van het onder 2.5.B.1 verzekerde bedrag, met een minimum van 250.000,00 EUR en een maximum van 1.250.000,00 EUR voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd en voor alle schadegevallen tijdens de ganse verzekeringsduur.
2.5.C Vrijstelling De vrijstelling per schadegeval bedraagt 10 % van de schade met een: minimum van 2.500,00 EUR + (N × 250,00 EUR); 20
maximum van 12.500,00 EUR + (N × 1.000,00 EUR); N = het aantal jaren verlopen tussen de voorlopige oplevering en de datum van het optreden van de schade. 2.5.D Controle De aanbestedende overheid sluit de controleovereenkomst af met het controleorganisme. De betreffende posten uit de inventaris worden gecontroleerd. De opdrachtnemer onderwerpt zich aan de technische controle en staat de afgevaardigden van het controleorganisme bij tijdens het vervullen van hun opdracht.
Art. 25. § 2.
Bedrag van de borgtocht
De te stellen borg heeft betrekking op de globale opdracht. De globale borgstelling bedraagt 5% van het oorspronkelijk opdrachtbedrag (gebaseerd op duurtijd van 12 kalendermaanden).
Art. 27.
Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling
Het bewijs van borgtochtstelling moet worden gestuurd aan de aanbestedende overheid.
Art. 45, §1.
Bijzondere straffen
De volgende bijzondere straffen worden voorzien: • • • • • •
voor het niet opruimen of herstellen van aangerichte schade op de tellocatie, de gebruikte berm of de (dienst)weg er naar toe: 200 euro per inbreuk; voor het laattijdig indienen van documenten: 100 euro per inbreuk; voor het negeren van bestuurlijke bevelen: 1 per 1.000 op het inschrijvingsbedrag, met een minimum van 200 euro; voor laattijdige uitvoering: 150 euro per inbreuk. Deze straf wordt gecumuleerd met de boete wegens laattijdige uitvoering zoals voorzien in het KB Uitvoering. voor het indienen van de vorderingsstaat na het verstrijken van de termijn van 3 maanden zoals voorzien in artikel 66 AUR: 250 euro per begonnen maand vertraging.
Art. 50, §3.
Teruggave vertragingsboetes en straffen
Een verzoek om kwijtschelding van opgelopen vertragingsboetes en straffen moet per aangetekende brief worden gericht aan de aanbestedende overheid. De datum van aantekening bij de post geldt als datum van het verzoek.
Art. 66
Betalingen
Algemeen In tegenstelling tot het bepaalde in het standaardbestek, betreft dit een opdracht waarin gewerkt wordt met afzonderlijke bestellingen (dienstbevelen) met elk een eigen uitvoeringstermijn. Deze bestellingen kunnen elkaar overlappen. Elk dienstbevel wordt voorlopig opgeleverd. De uitgevoerde prestaties worden betaald na de voorlopige oplevering van het volledige dienstbevel ervan. Indienen betalingsaanvragen De opdrachtnemer dient zijn vorderingsstaat in uiterlijk 3 maanden na de uitvoering van de prestaties waarvoor betaling gevorderd wordt. Bij overschrijding van deze termijn wordt de bijzonder straf voorzien onder artikel 45 AUR toegepast.
21
1.7 Specifieke bepalingen voor aannemingen van diensten Art. 147.
Uitvoeringstermijnen
De uitvoeringstermijn van de bedraagt 14 kalenderdagen.
Art. 154.
Vertragingsboete
Onder oorspronkelijke aannemingssom wordt verstaan: het totale bedrag, na de afrekening, van het betrokken dienstbevel. Wanneer overeenkomstig artikel 44, §2 van het KB van 14.01.2013 een tekortkoming wordt vastgesteld, kan de overheid aan de opdrachtnemer een termijn toestaan om de vastgestelde tekortkomingen te doen verdwijnen en dit aan de overheid te melden. In dat geval wordt die termijn samen met het in artikel 44, §2 van het KB van 14.01.2013 bedoelde proces-verbaal aan de opdrachtnemer betekend.
Art. 160.
Betalingen van diensten
De bepalingen in het op onderhavige opdracht van toepassing zijnde Standaardbestek 270, worden met volgende bepalingen aangevuld: Betalingstermijn: Van het proces-verbaal wordt onmiddellijk een afschrift verstuurd naar de opdrachtnemer met de vraag om voor het aanvaarde bedrag binnen de 5 kalenderdagen een factuur in te dienen. De datum van binnenkomen van de schuldvordering en factuur is maar geldig voor het verdere verloop van het dossier, als de adressering van zowel schuldvordering als factuur dezelfde is als deze opgegeven in het bestek. Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn waarbinnen de verificatie of betaling moet gebeuren. De betalingstermijn wordt in voorkomend geval geschorst met: 1) het aantal kalenderdagen dat de bovenvermelde termijn van vijf kalenderdagen voor de indiening van de factuur wordt overschreden; 2) het aantal kalenderdagen dat de opdrachtnemer nodig heeft om, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, de vragen van de aanbestedende overheid inzake zijn fiscale en sociale schulden te beantwoorden. Verificatietermijn De opdracht voorziet een verificatietermijn van 30 dagen. De verificatietermijn wordt verlengd met het aantal dagen dat de termijn van 7 dagen voor de indiening van de ontbrekende documenten en verantwoordingsstukken wordt overschreden. Tenzij anders bepaald in het dienstbevel is de adressering voor de schuldvordering en factuur: De Vlaamse overheid Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica Koning Albert II Laan, 20, bus4 1000 Brussel
22
II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN A Beschrijving van de opdracht 1
Methode
De metingen worden uitgevoerd door middel van: - Een continue 24u/24u 7d/7d visuele registratie van het verkeer op de betrokken rijstrook of op de twee betrokken rijstroken gedurende een periode van 14 kalenderdagen; - Een analyse van deze registratie, ofwel volledig automatisch, ofwel automatisch gevolgd door een manuele (visuele) verfijning en correctie. Minimumeisen De visuele registratie voldoet aan volgende minimumeisen: - Een deelregistratie is ofwel frontaal, ofwel langs achter met een zichtrichting binnen een hoek van 20° met de rijrichting; - Deze registratie omvat minstens 5 beelden per seconde; - Deze registratie is kwalitatief voldoende om een menselijke operator toe te laten te beoordelen of een ADR bord aanwezig is; - Indien een ADR bord aanwezig is, is deze registratie of een complementaire registratie van voldoende kwaliteit om een menselijke operator toe te laten de informatie van het ADR bord te lezen; - Voor de meest rechtse rijstrook wordt, indien een ADR bord aanwezig is, minstens één complementaire zijdelingse registratie gemaakt die van voldoende kwaliteit is om een menselijke operator toe te laten de informatie van het zijdelingse ADR bord te lezen; - Alle beelden van de registratie omvatten een aanduiding van plaats, datum en tijd. De meetperiode van 14 kalenderdagen moet zodanig gekozen worden dat er geen wettelijke feestdag in deze periode valt. De wettelijke feestdagen waar rekening mee moet gehouden worden zijn: • • • • • • • • • •
Pasen en paasmaandag (veranderlijke data); 1 mei (Dag van de Arbeid); O.L.H. Hemelvaart (zesde donderdag na Pasen); Pinksteren en pinkstermaandag (zevende zondag en maandag na Pasen); Nationale feestdag : 21 juli; 15 augustus (O.L.V. Hemelvaart); 1 november (Allerheiligen); 11 november (Wapenstilstand van 1918); 25 december (Kerstmis); 1 januari (Nieuwjaar).
De analyse voldoet aan volgende eisen: - De visuele registratie wordt aan de opdrachtgever overhandigd, eventuele kopieën worden vernietigd; - Elke passage van een voertuig wordt getotaliseerd over de volledige meetperiode van 14 kalenderdagen; indien gemeten wordt over twee rijstroken worden de totalen afzonderlijk voor de eerste (meest rechtse) en de tweede rijstrook opgemaakt; - Per ADR passage wordt een item aan het bestand toegevoegd; 23
-
-
Elk item van het bestand omvat: volgnummer, datum, tijd, info op het ADR bord (eventueel blanco of niet leesbaar) en indien gemeten wordt over twee rijstroken ook de aanduiding of de ADR passage op de eerste of de tweede rijstrook plaatsvond; Over de volledige meetperiode van 14 kalenderdagen wordt ook de totaliteit aangegeven van alle ADR passages, in casu opgedeeld over eerste en tweede rijstrook.
Indienen van de resultaten De analyse wordt als een Excel bestand en als een papieren document ter beschikking gesteld. Excel bestand en papieren document hebben als identificatie de plaats en de periode van de meting. De resultaten moeten 3 kalendermaanden na de aanvang van het dienstbevel en 1 kalendermaand na het beëindigen van de meetperiode, verwerkt en in het correcte formaat, definitief afgeleverd worden aan de opdrachtgever. Indien een dienstbevel meer dan 3 metingen bevat, wordt de periode van 3 kalendermaanden per bijkomende meting met een derde van één kalendermaand verlengd.
2
Controle door de opdrachtgever
De dienstverlener heeft de verplichting de opdrachtgever aan te tonen dat: - Zijn registratieopstelling en analysemethode het gewenste resultaat opleveren; - Zijn ingediende documenten niet meer dan de toegelaten foutmarge bevatten. Om dit aan te tonen nodigt hij de opdrachtgever uit op een locatie binnen de zone Antwerpen, Leuven, Brussel, Gent om, gezamenlijk met de dienstverlener, met apparatuur ter beschikking gesteld door de dienstverlener en met ondersteuning door de dienstverlener (opleiding, hulp bij de verificatie), een door de opdrachtgever gekozen continue periode van 24 uur uit de registratie van 14 kalenderdagen, te verifiëren. De opdrachtgever beslist vrij, binnen een periode van 14 kalenderdagen na het ontvangen van de resultaten door de opdrachtnemer, of het al of niet overgaat tot dergelijke verificatie. De verificatie verloopt als volgt: - De opdrachtgeverkijkt de registratie na met behulp van de apparatuur door de dienstverlener ter beschikking gesteld; deze apparatuur laat toe de registratie te doorlopen, versneld of vertraagd af te spelen, een stilstaand beeld te bekijken en in te zoomen op een deel van het beeld en een ADR passage op te zoeken op basis van de datum en tijdsinformatie uit de analysedocumenten van de dienstverlener; - Het aantal fouten in de analyse wordt opgeteld: Als twee fouten (dubbele fout) worden gerekend: o Een ADR passage die niet voorkomt in de analyse van de dienstverlener; o Een ADR passage uit de analyse van de dienstverlener die er geen blijkt te zijn. Als enkele fout worden gerekend: o Een ADR passage waarvan de info van het ADR bord niet correct weergegeven wordt; o Een ADR passage waarvan aangegeven wordt dat de info niet aanwezig is hoewel er op het voertuig minstens één bord is met info (naast eventueel één of meerdere blanco ADR borden). Het aantal aldus bepaalde fouten gedeeld door het door de opdrachtgever (tijdens die 24 uur) vastgestelde aantal ADR passages geeft de foutenmarge. De foutenmarge mag niet meer zijn dan: • •
5% voor de metingen op de eerste rijstrook; 10 % voor de metingen op de tweede rijstrook indien er tijdens de verificatieperiode van 24 uur meer dan 10 ADR voertuigen zijn en 20 % indien er minder dan 10 ADR voertuigen zijn
24
Indien één van beide foutenmarges overschreden wordt, wordt de volledige 14 kalenderdagen meting als verkeerd beschouwd en komt deze meting, evenals de verificatie dooropdrachtgever , niet in aanmerking voor betaling.
3
Meetlocaties
Elke dienstbevel zal de zone en de rijrichting omschrijven waar de registraties en metingen dienen uitgevoerd te worden. In onderstaande tabel zijn 28 mogelijke zones beschreven ter illustratie. Deze lijst is niet exhaustief noch bindend voor de bestellingen die binnen de overeenkomst zullen geplaatst worden. De opdrachtnemer bepaalt zelf de meest geschikte locatie binnen deze zone voor het opstellen van de apparatuur rekening houdend met de punten zoals verder beschreven. Het is de bedoeling dat er data bekomen wordt, representatief voor de locaties op de kaart. Men zal dus trachten praktisch bruikbare locaties te kiezen, zo dicht mogelijk gelegen bij deze op de kaart. #
Omschrijving 1
#
Omschrijving
E40 kuststrook
R0 west
E403 ten noorden van Brugge
R0 oost
E403 tussen Brugge en Kortrijk
E40 tussen Brussel en Leuven
A19 in de buurt van Menen
E40 Tienen
E403 tussen Gullegem en Aalbeke
E314 tussen Leuven en Lummen
E17 tussen Kortrijk en Gent
E314 tussen Genk en Nederland
E40 tussen Brugge en Gent
E313 Tussen Hasselt en Tongeren
E34 tussen Eeklo en Gent
E313 in de buurt van Geel
R4 west
E34 in de buurt van Turnhout
R4 oost
E19 tussen Antwerpen en Nederland
E34 tussen Gent en Antwerpen
R1 tussen E34 en E17
E40 tussen Gent en Brussel
R1 tussen E17 en E19
A12 tussen Antwerpen en Brussel
R1 tussen E19 en E313
E19 tussen Antwerpen en Brussel
R1 tussen E313 en E19
25
Figuur 1: Kaart met mogelijke meetlocaties
Elke exacte locatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever binnen 1 week na ontvangst van het desbetreffende dienstbevel. Het document dat hiervoor wordt gebruikt omvat minstens: •
de exacte locatie: GPS-coördinaten en/of wegnaam + kilometerpunt;
•
één of meerdere foto’s van de locatie (het gebruik van online beschikbaar beeldmateriaal is toegestaan, op voorwaarde dat de correctheid gecheckt werd bij een plaatsbezoek);
•
een motivatie voor de gekozen locatie;
•
mogelijkse problemen op de locatie;
•
contactpersoon van de wegbeheerder;
•
het aanvangstijdstip van de diensten (hiermee wordt elke voorziene aanwezigheid ter plaatse van één of meerdere personen bedoeld), inclusief het opstellen van de werfsignalisatie;
•
het verwachte tijdstip van het beëindigen van de diensten;
•
het telefoonnummer waarop de werfleiding kan worden bereikt.
26
B Technische voorschriften in toepassing van het Standaardbestek 270 Nihil
C Technische voorschriften los van het Standaardbestek 270 Nihil
27
OPGEMAAKT Brussel,
ir. Luc Cypers studie-ingenieur Telematica en Electromechanica
TER GOEDKEURING VOORGESTELD Brussel,
Voor het afdelingshoofd, afwezig ir. Erik De Bisschop Adviseur-ingenieur Weguitrusting
GOEDGEKEURD Brussel,
ir. Tom Roelants Administrateur-generaal
28
III.BIJLAGEN Bijlage 1: offerteformulier
Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica Dossiernr : MDN/62
Bestek 1M3D8N/15/06 Omschrijving opdracht:
Tellen van het vervoer van gevaarlijke stoffen in Vlaanderen
Offerteformulier A.
Algemene verbintenis
OFWEL
(1)
De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres (straat, nummer, gemeente, land): OFWEL
(1)
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL
(1)
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven): (1)
doorhalen wat niet van toepassing is
29
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:
verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro):
B.
Algemene inlichtingen (1)
Ondernemingsnummer: BTW: RSZ-nummer : Erkenning als aannemer van werken : − nummer: − categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): − in geval van voorlopige erkenning, datum van toekenning: Aantal tewerkgestelde werknemers
(2)
:
minder dan 10 tussen 10 en 20 meer dan 20 C. nvt
Erkenning van aannemers van werken
D. Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (1) (2) (1)
(1)
in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer aankruisen wat van toepassing is doorhalen wat niet van toepassing is
30
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend: Zij beschikken over volgende erkenning als aannemer van werken (in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren): E. Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE
(1)
Het betreft volgende EU-lidstaat: F.
Oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen
OFWEL
(1)
Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten en materialen worden verwerkt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Unie. OFWEL
(1)
Overeenkomstig de bepalingen van art. 81,5° van het KB Plaatsing van 15 juli 2011, gaat hierbij een afzonderlijke gedateerde en ondertekende nota met vermelding van de herkomst van de te verwerken producten en materialen die afkomstig van buiten de Europese Unie: − −
ze vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en materialen in de offerte uitmaken; ze vermeldt enkel de totale prijs van de grondstoffen, wanneer het gaat om producten en materialen die worden afgewerkt of verwerkt op het grondgebied van de Europese Unie.
− G. Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer: van de financiële instelling: geopend op naam van: H. RSZ-attest (voor de inschrijver van vreemde nationaliteit) De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro in de zin van art. 62., §1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd 31
wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaalt voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. I. Bijlagen Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: − − −
de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen; het bewijs dat de offerte werd ondertekend door een gemandateerde van de firma (geldt ook voor het indienen van een elektronische offerte).
De ondergetekende verklaart dat: •
De eventuele algemene verkoopsvoorwaarden vermeld in een document gevoegd bij deze offerte, niet van toepassing zijn.
Gedaan te
op
De inschrijver(s),
De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Een gescande handtekening is onvoldoende. J.
Vak bestemd voor de goedkeuring door de overheid
GOEDGEKEURD
32
Bijlage 2: Inventaris
Vlaamse Overheid Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica Koning Albert II laan 20 4 1000 Brussel Overheidsopdracht - Tellen van het vervoer van gevaarlijke stoffen in Vlaanderen AFDELINGSHOOFD
ADM. DOSSIERNUMMER
MDN/62
BESTEKNUMMER OMSCHRIJVING INVESTEERDERS
Afdeling Expertise Verkeer en Telematica
AANBESTEDINGSDATUM AANVANGSDATUM DOSSIER
LEIDEND AMBTENAAR
Luc Cypers
WERFLEIDER WERFTOEZICHTERS ADM. BEHEERDER 33
Inventaris Nummer bestekpost
Code bestekpost
Omschrijving
Aard
Eenheid
Hoeveelheid / bedrag
Eenheidsprijs (EUR)
% vermindering / vermeerdering
1
*
Leveren van ADR informatie voor de meest rechtse rijstrook Prijsherzieningsformule :
VH
prestatie
40,00
nvt
2
*
Leveren van ADR informatie voor de twee meest rechtse rijstroken Prijsherzieningsformule :
VH
prestatie
20,00
nvt
3
*
Verificatie van de ADR informatie voor de meest rechtse rijstrook Prijsherzieningsformule :
VH
prestatie
4,00
nvt
4
*
Verificatie van de ADR informatie voor de twee meest rechtse rijstroken Prijsherzieningsformule :
VH
prestatie
2,00
nvt
5
*
Voorbehouden som Prijsherzieningsformule :
VS
EUR
12.000,00
ALGEMEEN TOTAAL EXCL. BTW * : ALGEMEEN TOTAAL BTW * : ALGEMEEN TOTAAL INCL. BTW * :
nvt
nvt
Totaal (incl. vermindering/ vermeerdering) (EUR)
12.000,00
EUR EUR EUR
* incl. vermindering/vermeerdering De inschrijver drukt de sommen van elke post, en alle andere in de offerte vermelde prijzen, uit in Euro.
34
De afronding naar boven of naar beneden op een cent dient te geschieden op de sommen van elke post van de inventaris. (BTW niet inbegrepen). Het centgedeelte van dat totaal van 0,5 cent of meer wordt voor een cent gerekend, terwijl het centgedeelte van minder dan 0,5 cent wordt verwaarloosd. De inventaris is door de inschrijver in te vullen, te dag- en ondertekenen en bij zijn inschrijving te voegen. Naast zijn handtekening moet de vertegenwoordiger van een vennootschap melding maken van de hoedanigheid waarin hij handelt. Gezien, onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en totale som, welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om bij deze gevoegd te worden.
Gedaan te
Vak bestemd voor het bestuur
de
DE INSCHRIJVER(S)
35
