VERSLAG Regiovergadering regio 4, 5 & 6 veldvoetbal HFC EDO d.d. woensdag 17 oktober 2012
Aanwezig: Districtsbestuur Arbeidsorganisatie Landelijk Afgevaardigden Regio Afgevaardigden Verenigingen
Overige Aanwezigen Afbericht: Regio Afgevaardigden Verenigingen Overige Afwezigen
1.
Jaap Verkroost, Gerrit Aafjes, Henk Kempers, Rob Stenacker en Hans van Velden Guus Posthumus, Dick Doornebosch, Kesly Staman, Remko Hoek, Kevin Dinkelberg, Edinho Lith, Nico de Bruyn J. van de Ben, J.F. Cornelisz, E.F.M. Degenkamp, R.J. van Twuijver en J.A. Wijnen R. Roomeijer, J.C. Rotteveel, L.C.A Tros, J. Stehouwer (regio 4), I.G.M. Andriessen, J.C. Dahmen (regio 5), J.C. Heere (regio 6) Koninklijke HFC, HBC, Haarlem-Kennemerland, sv Geel Wit‟20, sv Overbos, sv Hillegom, FC Weesp, WV-HEDW, CTO‟70, asv Wartburgia, Legmeervogels, Sporting Martinus, RKAVIC D.C. Woudt (districtscommissie veldvoetbal)
H.T.L Mols (regio 4), R.T. Baarda, P.B. Kooyman (regio 5), J.M. Krop (regio 6) Zeeburgia, sv Hoofddorp, RCH, sv Diemen M.H. Dinkelberg
OPENING
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door.
2.
MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
2.1
Berichten van verhindering
2.2
Homoacceptatie
Geen opmerkingen.
2.3
Voortgang ontwikkeling voetbalpiramide
Geen opmerkingen.
3.
VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 4, 5 & 6 VELDVOETBAL, VOORJAAR 2012
Onder dankzegging aan de samenstelster wordt het verslag van de vorige regiovergadering goedgekeurd.
4. 4.1
ALGEMEEN Jaarverslag 2011/’12
Voor de tweede keer via de digitale weg, doet de KNVB - voor de eigen organisatie maar ook voor het brede publiek – inhoudelijk verslag over het seizoen 2011/‟12. De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011/‟12.
knvb.nl
4.2
Bestuurlijke vernieuwing blauwdruk vernieuwde structuur
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over het traject Bestuurlijke vernieuwing en over de inhoud van de blauwdruk.
Zoals in het overzicht te zien is zullen er vanaf 1 januari 2014 geen regiovergaderingen meer zijn. Ook de functie van regioafgevaardigde komt te vervallen. We gaan kijken hoe we de regioafgevaardigden kunnen behouden voor de KNVB. Het versterken van verenigingen is hierin heel belangrijk! Naar aanleiding hiervan komen de volgende vragen en/of opmerkingen; o Op bladzijde 3 van de blauwdruk staat het „verenigingsinitiatief‟ beschreven. Met een verenigingsinitiatief kunnen verenigingen zelf een onderwerp op de agenda van de Verenigingsraad zetten. Het verenigingsinitiatief gaat door als 15% van het aantal verenigingen dit ondersteunt. Hoe kunnen de verenigingen het voor elkaar krijgen dat 15% van alles verenigingen in het district een voorstel ondersteunt? Speelt de arbeidsorganisatie hier een rol in? J. Verkroost: Hoe een vereniging dit kan bewerkstelligen wordt nog nader uitgewerkt. Het idee achter de ondersteuning van 15% verenigingen is dat het voorstel gewichtig moet zijn, het dient niet te gaan om alledaagse zaken. HFC: voorzitter van adviescommissie. Zie blauwdruk. Welke rol gaat de voorzitter krijgen zodat hij geen invloed heeft op de stemmen, niet mee stemmen? J.Verkroost: ik ben voorzitter HC momenteel en heb geen stemrecht. De voorzitter heeft dus geen stemrecht. De vergadering gaat akkoord met de blauwdruk
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
2
5. 5.1
FINANCIËN Verantwoordingsbrief 2011/’12
De vergadering gaat akkoord met de verantwoordingsbrief 2011/‟12.
5.2
Jaarrekening Amateurvoetbal 2011/’12
Voorstel Het bestuur amateurvoetbal stelt voor het resultaat na reserves € -289.406 als volgt te bestemmen: 1. een bedrag van € 108.000 doteren aan het project “waardering vrijwilligers"; 2. een bedrag van € 397.406 te onttrekken uit de algemene reserves. Naar aanleiding van de jaarrekening Amateurvoetbal 2011/‟12 die in de agenda is opgenomen, komen de volgende vragen en/of opmerkingen: o
Waar zit het springende punt, waarom het niet gelukt is de begroting sluitend te krijgen? R. Stenacker: Er is niet één springend punt, er zijn meerdere oorzaken. Bijvoorbeeld in het excessenbeleid is er meer geld uitgegeven dan er begroot is. De focusdiscussie moet tot uiting brengen dat er daadwerkelijk maatregelen worden genomen om te bezuinigen, personele kosten behoren hier ook toe.
o
In de Telegraaf stond een interview met de directeur van de KNVB over de financiën. In dit interview gaf de directeur aan dat er een overschot is, echter wanneer men de stukken van deze vergadering leest, blijk het niet zo te zijn. Daarnaast bestaat er een verbinding tussen het betaald voetbal en het amateurvoetbal van de KNVB, waarom is het dan niet mogelijk dat het betaald voetbal even bijspringt en de tekorten in het amateurvoetbal aanvult. Ook de salarissen van de directie zijn niet in verhouding. R. Stenacker: Een zeer terechte opmerking over de salarissen van de directie, ook wij krijgen hier graag uitleg over en dit nemen we mee in de hoofdcommissie financiën. Wat betreft het interview in de Telegraaf, de KNVB word hierin benoemd als één grote KNVB. In werkelijkheid bestaat de KNVB uit twee verschillende entiteiten, welke op veel vlakken samenwerken, maar op een aantal vlakken ook (nog) niet.
o
Is er niet een beetje te optimistisch begroot gezien het aantal FTE‟s in West I? R. Stenacker: Dat is zeker een opmerkelijke post. G. Posthumus: In de begroting is er geen rekening gehouden met de toename van het excessenbeleid en de daarbij behorende extra FTE‟s. Daarnaast is er een drietal langdurig zieken, waar we inmiddels afscheid van hebben genomen, maar waarvoor wel nieuwe FTE‟s zijn aangenomen.
o
Wat betreft de scheidsrechterskosten en declaraties is er € 300.000 te weinig begroot. J. Verkroost: Dit zijn kassiersgelden, dit zijn de daadwerkelijke kosten, deze komen erin en gaan eruit.
o
Begrotingstechnisch zit er een gat. J. Verkroost: Dat klopt, daarentegen krijgen we gelukkig meer scheidsrechters. Waardoor de reiskosten lager uitvallen en de kosten voor de verenigingen lager worden.
De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/‟12.
6. 6.1
VELDVOETBAL Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal
Voorstel Niet instemmen met het voorstel van de districtsvergadering West II om artikel 21 lid 1 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvoetbal zodanig aan te passen dat het aantal wedstrijden waarna men niet meer voor een lager elftal mag uitkomen wordt gewijzigd van 15 naar 19.
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
3
o
De competitie bestaat uit 26 wedstrijden, maar met de nacompetitie kom je al snel op ongeveer 30 wedstrijden. Voor de verenigingen die hiermee te maken hebben, is het voorstel van West II nog niet zo gek. D. Doornebosch: Het voorstel heeft voornamelijk gevolgen voor de lagere elftallen en niet voor de eerste elftallen.
De vergadering stemt in met het voorstel om niet in te stemmen met het voorstel van West II.
6.2
Evaluatie opzet districtsbekervoetbal
Voorstel Van gedachten wisselen over het rapport “Evaluatie en aanbevelingen opzet districtsbekervoetbal”. Conclusies uit de evaluatie van de opzet van het districtsbekervoetbal zijn terug te vinden in de PowerPoint presentatie van de regiovergadering. Onderstaande vragen kwam na de presentatie van bestuurslid Hans van Velden. o
Wat wordt verstaan onder de vakantieperiode? D. Doornebosch: Wij gaan uit van de regio waar de scholen als laatste weer beginnen. In dit district dienen we rekening te houden met drie verschillende vakantieperiodes, namelijk noord, midden en zuid.
o
De bekercompetities in de A categorie zijn groter gemaakt en ze starten met poulewedstrijden, waarom is dat? Het leuke van de beker is juist de knock-out vorm. D. Doornebosch: Het aantal deelnemende teams is groot, dus als we in poules van vier spelen, vallen er voldoende teams af. Daarnaast zijn de bekerwedstrijden voor veel teams deel van de voorbereiding en in een poule spelen ze dan meer wedstrijden. Aan de poulewedstrijden doen de teams uit de topklasse niet mee, zij stromen in bij de knock-outfase.
De vergadering gaat akkoord met de evaluatie van de opzet van het districtsbekervoetbal.
7. 7.1
VERKIEZINGEN Leden districtsbestuur
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
7.2
Leden Tuchtcommissie
Als nieuw lid heeft de heer J.C Mosselman zich kandidaat gesteld, kan derhalve worden benoemd De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
7.3
Leden Commissie van beroep
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen. Na de vergadering blijkt dat de heer J. van der Heijden zich wegens gezondheidsredenen niet langer verkiesbaar stelt als lid van de Commissie van Beroep.
7.4
Regioafgevaardigden
De regioafgevaardigden zijn in 2013 allen volgens rooster aftredend.
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
4
2E HELFT: INTERACTIEF GEDEELTE: COMMUNICATIE EN BEKERVOETBAL 8.
BESTUURLIJKE VERNIEUWING COMMUNICATIE & VERENIGINGSPANEL
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over hoe de communicatie met verenigingen er vanaf 2014 mogelijk uit kan komen te zien. Hieronder is dit in een plaatje weer gegeven. Daarna worden door de voorzitter drie vragen aan de verenigingen gesteld, die de onderstaande reacties te weeg brengen.
Vraag 1: Waar wilt u als verenigingsbestuurder bij uitstek over mee (kunnen) praten met de KNVB? o Zaken die de verenigingen raken. En hierbij duidelijk aangeven waar het om gaat. o Geen zaken bij voorbuit uitsluiten met de gedachte dat de verenigingen daar geen zeggenschap meer over hebben. o Het is van belang dat alle informatie digitaal beschikbaar is voor de verenigingen, zodat dit intern makkelijk te delen is met de betreffende personen. o Een vereniging dient de tijd te krijgen om het binnen de vereniging te kunnen navragen. De tijd die wordt gegeven om te reageren is belangrijk! Vraag 2: Wat zijn zaken die u in het verenigingspanel wil bespreken? o Denk zorgvuldig na over welk onderwerpen waar en hoe besproken worden. o De vraagstelling is van groot belang. o Zorg voor een soort redactie, die kennis van zaken heeft en bepaalt welke zaken wel en niet aan het verenigingspanel voorgelegd worden. o Wilt u graag een voorstel met of zonder advies van het bestuur amateurvoetbal? Als er geen advies bij zit, wordt men gedwongen tot nadenken. Als er wel advies bij zit, gaan de verenigingen er vanuit dat er professionals over nagedacht hebben. o De argumenten van de verzoeker van het voorstel graag bij het voorstel leveren. De vraag dient volledig en onderbouwd te zijn en de vereniging moet kunnen beschikken over de nodige informatie. Vraag 3: Over welke onderwerpen zou u altijd in (kleinschalige) bijeenkomsten met de KNVB willen spreken? o Competitiezaken en ingrijpende wijzigingen. o Zaken die de verenigingen direct raken. o Vooral onderwerpen waarvan men niet weet welke kant het op gaat, waar uitleg en achtergronden van belang zijn. o Tijdens bijeenkomsten hoor je de mening van andere verenigingen, wat je eigen mening kan beïnvloeden, dit is positief aan face to face contact. Digitaal zou je dit kunnen creëren door een blog of forum te integreren.
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
5
Overige vragen/opmerkingen: o Kan iedere vereniging een geluid laten horen of heeft iedere vereniging één stem? J. Verkroost: De verenigingen stemmen niet, het is peilen wat bij de verenigingen leeft, de verenigingsraad neemt uiteindelijk de beslissing. Zij vergaren informatie van de verenigingen en nemen op basis daarvan de besluiten. o Binnen de vereniging is het antwoord op een vraag vaak geen duidelijke ja of nee, maar een nuance, de meningen zijn verdeeld. o Via de digitale weg kan veel sneller tot besluitvorming worden gekomen. o Stuur de „stemgerechtigde‟ van de vereniging een e-mail met het verzoek deel te nemen aan het panel, zodra er een vraagstuk online is. Actief informeren. o De verenigingsraad moet het verenigingspanel ook kunnen benaderen. Dat wil zeggen het schema bottom-up uitvoeren.
9.
BEKERWEDSTRIJDEN
Door Dick Doornebosch wordt een korte toelichting gegeven op de opzet voor de bekercompetitie voor het seizoen 2013/2014. Hierop komen de volgende vragen en/of opmerkingen: o
Waarom starten we niet eind augustus met de beker? Regionaal zou dat kunnen in de poulerondes. D. Doornebosch: We nemen de suggestie mee. Echter dienen we in ons district rekening te houden met drie vakantieperioden en eind augustus is het dus nog vakantie.
o
De laatste jaren zijn er competities die niet uitgespeeld worden vanwege afgelastingen in het eerste kwartaal van het seizoen. Zullen er door de ingeplande bekerwedstrijden niet nog meer competities niet uitgespeeld kunnen worden? D. Doornebosch: Dat risico bestaat inderdaad. Wij zijn bereid de competities tot zover u wilt door te plannen. Dat de competities niet uitgespeeld worden, heeft vaak te maken met andere elementen, namelijk de beschikbaarheid van de velden of het niet meer willen van de teams.
o
Veel teams van onze vereniging hebben zich ingeschreven voor de beker, maar trekken zich nu terug omdat er wedstrijden in de herfstvakantie worden gespeeld. Waarom is de beker ingepland in de herfstvakantie? D. Doornebosch: Volgend seizoen zullen we de herfstvakantie in gedachten houden. J. Verkroost: Hoe kunnen we de terugtrekkingen voorkomen? Dat nemen we mee.
10. RONDVRAAG o
Graag zouden we zien dat een waarnemer zich voorafgaande aan een wedstrijd komt melden bij het bestuur, zodat we hem wegwijs kunnen maken en hij ons direct kan wijzen op problemen en aandachtspunten. Nu staat de waarnemer vaak in alle anonimiteit langs de lijn en kunnen wij eventuele gevaarlijke situaties niet voorkomen. We willen graag een open situatie creëren, waarbij de waarnemer ons op het moment feedback kan geven. D. Doornebosch: Het staat de waarnemers vrij om zich al dan niet bekend te maken bij het bestuur, de één kiest daar wel voor en de ander blijft liever anoniem. Wat betreft het rapport zijn we open. De invulling van het waarnemerschap wordt landelijk bepaald, dus als jullie dit graag anders zien, kan er een voorstel worden ingebracht.
o
Een speler van onze club heeft een rode kaart gekregen en is vervolgens vrij gesproken, waarom krijgen wij als club daar geen bericht van? Afdeling tuchtzaken: Bij een uitspraak in een zaak, krijgt de vereniging (secretaris) een automatisch gegenereerde email dat de zaak (opnieuw) is beoordeeld. Dit kan dan ook worden teruggelezen in Sportlink Club.
o
Kunnen de rapporteurs van de scheidsrechters de verenigingsgrensrechters niet ook beoordelen? D. Doornebosch: Dat is al het geval, waarnemers en rapporteurs beoordelen ook de grensrechters.
o
Bij verenigingen met een grote jeugdafdeling blijft de trek van de BVO‟s bestaan. We zouden graag zien dat dit op een nette manier gebeurt, helaas is dat nog niet het geval. De BVO‟s houden zich niet aan de gemaakte afspraken, er worden in augustus al brieven naar de ouders gestuurd om de
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
6
kinderen uit te nodigen voor trainingen. Wat kunnen we hier als vereniging tegen doen en kunnen de afspraken weer eens onder de aandacht worden gebracht bij de BVO‟s? J. Verkroost: Dit is een duidelijke boodschap, breng de afspraken weer onder de aandacht van alle partijen en denk eventueel na over een sanctiebeleid. Dit nemen we mee. Naast de BVO‟s houden ook de amateurverenigingen zich niet altijd aan de afspraken. o
Waarom is de benaming dames naar vrouwen veranderd? Is het nu vrouwen en heren? D. Doornebosch: Het is vrouwen en mannen.
o
Is een 55+ competitie een idee? J. Verkroost: Als er voldoende vraag naar is, zijn wij bereid dit te organiseren.
o
Binnen de vereniging hebben we te maken met veel vrijwilligers, zij trainen en begeleiden de jeugdspelers. Wij willen graag de veiligheid van onze jeugdleden waarborgen en denken hierbij o.a. aan een verklaring omtrent gedrag (vog). Kunnen we van onze vrijwilligers vragen deze aan te schaffen of zijn er bepaalde gedragscodes? G. Posthumus: Vanuit goed sportbestuur is het een aanbeveling om deze vrijwilligers goed te screenen voordat zij met de jeugdleden aan de slag gaan. Een verklaring omtrent gedrag sluit hier goed bij aan. In sommige gemeentes worden er workshops en voorlichtingavonden gegeven over dit thema. In Amstelveen heet deze workshop „In veilige handen‟. U zou eens in uw gemeente kunnen informeren. De verklaring omtrent gedrag is vanaf september 2012 gratis aan te vragen voor vrijwilligers in de sport. Let op; tot januari 2013 kunnen declaraties voor een verklaring in 2012 worden ingediend. Meer informatie is te vinden op www.nocnsf.nl/vog.
11. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng en nodigt de aanwezigen uit tot het nuttigen van een drankje.
Regiovergadering, regio 4, 5 & 6 veldvoetbal d.d. 17 oktober 2012
7
