AF - „Számviteli konferencia és Véndiák találkozó rendezvények” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/89 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.07. 14762/2015 79952000-2;55330000-2;45451000-3;79821000-5
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Budapesti Gazdasági Főiskola Budapest
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
2015.08.26.
Központi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Főiskola Postai cím: Buzogány utca 11-13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1149 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Dietz Ferenc, kancellár Telefon: +36 14696650 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 14696635 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bgf.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Számviteli konferencia és Véndiák találkozó rendezvények” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 26 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés keretében a „Számviteli konferencia és Véndiák találkozó rendezvények” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79952000-2 55330000-2 45451000-3
Kiegészítő szójegyzék
79821000-5 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) „Számviteli konferencia és Véndiák találkozó rendezvények” rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása, az alábbiak szerint. Nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskola 2015. szeptember 24-25. között és 2015. szeptember 25.-én megrendezésre kerülő alábbi két rendezvény lebonyolítása: 1. Számviteli konferencia: - tervezett létszám 100 fő - időpont: 2015. szeptember 24-25. 4
- helyszín: Budapest, V. kerület Markó utca 29-31. 2. Véndiák találkozó rendezvény: - tervezett létszám 100 fő - időpont: 2015. szeptember 25. - helyszín: Budapest, XIV. kerület Buzogány utca 10-12. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényekkel kapcsolatban a következő feladatok ellátása: 1. étkezési és catering szolgáltatás biztosítása; 2. a rendezvény lebonyolításához esetlegesen szükséges engedélyek beszerzése (hatósági, szakhatósági stb.); 3. a rendezvény előkészítésében való együttműködés az ajánlatkérővel; 4. ajándéktárgyak biztosítása; 5. rendezvények műszaki/technikai hátterének biztosítása; 6. a teremdekoráció biztosítása; 7. a rendezvény kiadványainak előállításához nyomdai szolgáltatás biztosítása; 8. 4 fő részére szállás biztosítása, az ajánlatkérővel előzetesen legyeztetett ****-os szállodában. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 3779528 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/09/14 (év/hó/nap) Befejezés 2015/09/25 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó vállalkozói díj 20%-a. Meghiúsulási kötbér: mértéke a teljes nettó vállalkozói díj és a meghiúsulás időpontjáig 5
szerződésszerűen teljesített Szolgáltatások nettó értéke különbözetének 20 %-a. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződéstől eláll meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A meghiúsulási kötbér mértéke a Rendezvényt megelőző 10. (tizedik) napig történő vállalkozói elállás esetében 1.000.000,- HUF mértékű, ezt követően a Rendezvény napjáig történő elállás esetében 2.000.000,- HUF mértékű. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos részletes előírásokat a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az ellenszolgáltatást ajánlatkérő saját forrásából finanszírozza, fedezete rendelkezésre áll. Az ajánlatkérés, a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A Vállalkozó teljesítést követően a rendezvények teljes körű lebonyolítását követően, a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint a Megrendelő által igazolt teljesítés után, a jogszabályoknak megfelelően kiállított 1 db számla ellenében jogosult a vállalkozói díjra. A számla kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint, 30 napos fizetési határidő alkalmazásával, banki átutalással történik. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint történik. A kifizetésre alkalmazandó a Kbt. 130. § (5)-(6) bekezdései, továbbá az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § (3) bekezdése és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.). A kifizetéssel kapcsolatos részletes előírásokat a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdése alapján a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. Igazolási mód: A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § és 12. §-a, valamint a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban az ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság „a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési 6
eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) és „a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012, június 1.) tárgyú útmutató figyelembevételével járjanak el. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok)nak az eljárást megindító felhívás feladásának dátumánál nem régebbinek kell lennie. A Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, abban az esetben erről kell nyilatkozni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő saját vagy jogelődje - az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó - számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (mérleg és eredménykimutatás), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben a beszámolók közül a céginformációs szolgálat honlapján bármelyik nem található meg, abban az esetben az ajánlatba csatolnia kell a hiányzó, ajánlattevő saját vagy jogelődje lezárt üzleti évének számviteli jogszabályok szerinti beszámolója részét képező mérleget / eredménykimutatást. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben az igazolási mód az ajánlattevő működésének ideje alatt (az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat. P/2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő által az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évben elért teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről és a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/1. vagy P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal 7
kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltakra. A P/1. szerinti követelményeknek közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg. A P/2. szerinti követelményeknek közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye több mint egy alkalommal negatív. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő akkor is megállapítja az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt (az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 2.000.000,HUF értéket. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a három év alatt összesen nem éri el a 4.000.000,- HUF összeget, ill. a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a három év alatt összesen nem éri el a 3.000.000 HUF értéket. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési szolgáltatások) szolgáltatásainak ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint. Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább nettó 4.000.000,- HUF értékű rendezvényszervezési feladatok ellátására vonatkozó referenciával vagy referenciákkal. 8
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: 9
Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/08/26 (év/hó/nap ) Időpont: 10:30 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/08/26 (év/hó/nap) Időpont: 10:30 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve 10
Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/08/26 (év/hó/nap) Időpont: 10:30 Hely: Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.) E épület 305 szoba Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet (Procura Consulting Kft.) telefaxon vagy e-mailen történő igénylést követően bocsátja rendelkezésre a dokumentációt. A kérelmet az eljárást megindító felhívás A. melléklet II. pontjában szereplő címre kell megküldeni faxon (+36-1/392-0023) vagy e-mailen (
[email protected]). A dokumentáció rendelkezésre bocsátása elektronikus úton történik a kérelemben megadott e-mail címre. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti 11
ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P/1.) és P/2.) III.2.3. M/1.) V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Az ajánlat benyújtása, formája: 1.1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 1.2 Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás I.1. pontban megadott címre Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.) E épület 305 szoba közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 eredeti példányban, lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 2 db elektronikus adathordozón (a teljes ajánlatot scannelve pdf formátumban, valamint a pénzügyi ajánlatot a kiadott xls formátumban is!). 1.3 Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlat”, „Számviteli konferencia és Véndiák találkozó rendezvények rendezvényszervezési szolgáltatásainak biztosítása”, „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”. 1.4 A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig a megjelölt címen sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, melyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, az ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 1.5 Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani. 2. Az ajánlatban benyújtandó iratok: 2.1. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 2.2. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 12
2.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 2.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 2.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 40. § (1) bekezdése bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilatkozatát. (nemleges nyilatkozat esetén is) 2.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, illetve adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatát is. Az ajánlatnak továbbá tartalmaznia kell adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát. 2.7. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben a közös ajánlattevők megjelölnek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelősséget vállalnak, a Kbt. 25. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint. 2.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) részéről az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását. 2.9. Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 2.10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (Eljárást megindító felhívás III.2.2. P/1.), P/2.) és III.2.3. M/1.)) 2.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) szakmai és pénzügyi ajánlatát a dokumentációban meghatározott tartalommal. A szakmai és pénzügyi ajánlatot a dokumentáció részeként kiadott xls táblázat szerint, annak valamennyi sorának hiánytalan kitöltésével kell elkészíteni. A táblázat kitöltése során annak tartalma nem módosítható, nem egészíthető ki. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Eltérés esetén az egyenértékűséget az ajánlatban igazolni kell. 2.12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. 3. Egyéb előírások: 3.1. Elektronikus nyilvántartások: amennyiben az ajánlattevő az eljárást megindító felhívásban vagy dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 3.2. Fordítás: amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A lefordított anyagot az ajánlattevőnek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával”. Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek 13
jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.3. Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 3.4. Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 3.5. Irányadó jog: az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 3.6. Üzleti titok: Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § előírásai szerint. 3.7. Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 67. § (5) bekezdése szerinti korlátozás nélkül. 3.8 Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). 3.9. Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás III.2.2) P/1.) és P/2.) és III.2.3) M/1.) pontjában meghatározott alkalmassági követelményeket és azok igazolási módját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. 3.10. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indítson. 3.11. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás Kbt. 18. §-a szerinti egybeszámított becsült értéke nettó35.365.670,- HUF. 3.12. Az ajánlattevő(k)nek a nettó és bruttó ajánlati egységárat forintban kell meghatározni, melynek tartalmaznia kell a rendezvényekkel kapcsolatban felmerült és jelen műszaki leírásban és annak mellékletében előrevetített valamennyi költséget. Az ajánlatkérő az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó nettó ajánlati összár alapján (a két rendezvény összesen ajánlati ára) a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja szerint végzi a bírálatot. 3.13. A minőségi szolgáltatás és a környezettudatosság jegyében a nyertes Ajánlattevő köteles, a rendezvények esetében az étkezések során keletkezett hulladékot (műanyag, kommunális, stb.) szelektíven gyűjteni és elszállítani. 3.14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. 3.15. A nyertes ajánlattevő - figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésben foglalt kötelezettségre - átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig. Ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépésnek minősül. 14
3.16. Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét) amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/06 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Postai cím: Hattyú u. 17/A. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Nádor Géza Telefon: +36 13920024 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13920023 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Postai cím: Hattyú u. 17/A. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Nádor Géza Telefon: +36 13920024 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13920023 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: 15
Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
16
