Aesculap Service Systems instacount® PLUS Uw eerste keus voor instrumentenbeheer
Onze oplossingen – Uw succes
Aesculap Service Systems Uw eerste keus voor instrumentenbeheer! MEER DAN 500 KEER WERELDWIJD
Directe interface naar Crystal Reports Individuele instrumenttracering met Data Matrix Complete oplossingen Speciaal opleidingscentrum Interfaces voor apparatuur van alle grote merken Hygiënepaspoort Meer dan 80 rapporten Mobiele batchbewerking
2
Instituto do Cancer (ICESP), Sao Paulo, Brazil
Johns Hopkins Hospital, Baltimore, USA
Hospital Foch, Paris, France
Naleving kwaliteitsnormen Interface naar datasystemen ziekenhuis Professionele ondersteuning voor aanmaak nieuwe artikel stamdata Hotline en Internet Geharmoniseerd serviceaanbod voor efficiënt instrumentenbeheer Volledig geïntegreerde weeg apparatuur
3
Aesculap Service Systems Veilig en gecontroleerd hergebruik! instacount® PLUS – Cyclus van hergebruik
Interfaces naar wasmachines Samenstelling van charges bij reiniging en desinfectie
Controle op goedkeuring reinigingsproces Traceerbaarheid van reinigingsproces
Reiniging & desinfectie Procesinstructies Continue optimalisering van sets Administratie Patiëntendossier ZIS OK
instacount®
Administratie Patiënt
Interface naar Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS)
SEH
ZIS OK
Stations
Gebruik van instrumenten
Nauwkeurige capaciteitsplanning voor steriele producten Setaanvragen bij centrale sterilisatieafdeling
Link tussen gegevens steriele verwerking en patiëntengegevens
4
Controle, zorg & verpakking Duidelijke paklijsten Foto’s, video´s, verpakkingsinformatie NOMINALE/FEITELIJKE vergelijking van instrumentenvoorraden (verliezen)
Interfaces naar weegapparatuur Samenstelling van charges voor sterilisatie
Controle van sterilisatiemethoden Analyse van sterilisatorgebruik
Interfaces naar sterilisatoren Chargevrijgave
Procescontrole & bewaking steriele levering
PLUS
Gereedmaken voor verzending
Levering
Toewijzing goederen per klant Orderlabel
Toewijzing van hergebruikskosten
Individueel definieerbare controlepunten Vrij ontwerp van het leveringsproces
5
Aesculap Service Systems Eenvoud, precisie en snelheid! instacount® PLUS – Core module
instacount.PLUS Core module Eenvoudig en transparant traceren van charges en steriele artikelen
Door gebruiker te ontwerpen labels en adreslabels voor setidentificatie
Mediaondersteuning (beeld, geluid, video etc.)
Traceren van individuele instrumenten met Data Matrix
Talloze door gebruiker definieerbare stamdata met sjabloontechniek voor setstandaardisatie. Inclusief breed assortiment instrumentencatalogi en mediabestanden (meer dan 200.000 artikelgegevens van grote fabrikanten)
Kwaliteitsborging door evaluatie en beheer van klachten en suggesties voor verbetering
Voorraadbeheer op instrument- of setniveau
6
Gewicht bepalen van instrumentenset met de weegschaal
instacount.DECON Ontvangst en verwerking van gedecentraliseerde aanvragen voor dringend benodigde sets beginnend aan de niet-steriele zijde Verzending op basis van streepjescodes en aanmaak pakbonnen OPTIE: uitbreidingsmodule (instacount.DISPATCH)
7
Aesculap Service Systems Eenvoud, precisie en snelheid! instacount® PLUS – Modules
instacount.CONTROL Automatische kostenberekening met herkenning van verschillende kostensoorten en kostencentra Verzending op basis van streepjescodes en aanmaak pakbonnen OPTIE: uitbreidingsmodule (instacount.DISPATCH)
instacount.QM Definitie, bewaking en controle van sterilisatietesten en -methoden, onderhoudscycli en producten welke slechts beperkt hergebruikt mogen worden Recall van sets met afwijkingen zodat de veiligheid van een patiënt gewaarborgd blijft Traceren van individuele instrumenten voor het gericht zoeken naar specifieke instrumenten
8
instacount.ORDER Beheer van orders en reparaties met ordertracering Uitgebreid beheer van vervangingsonderdelen, ondersteund door referentielijsten Voorraadbeheer van implantaten en disposables, alsmede producten voor hergebruik, ondersteunend gebruik en eenmalig gebruik
Uitbreidingsmodules Instellen van flexibele controlepunten binnen de gehele interne of externe instrumentencyclus ten behoeve van documentatie van goederenflow (instacount.PROCESS) Aanvragen en traceren van steriele producten (instacount.OPERATION) Mobiel bewerken van charges via PDA’s met touch screen (instacount.MOBILE)
9
Aesculap Service Systems Volledige tracering en controle! instacount PLUS® – Master data
Innovatief en functioneel master databeheer Duidelijke menustructuur Drag & drop mogelijkheid Link met Aesculap Extranet voor online data van individuele instrumenten (bijv. R & D instructies etc.)
10
Vrijgave productie
Batchtracering
Voorraadstatistieken
Orderstatistieken
Historie sets
Reparatieretouren
Paklijst
– Rapporten Meer dan 80 rapporten, bijv.:
Productiviteitsstatistieken
Kostenstatistieken
Vrijgave productie
Historie sets
Productiviteitsstatistieken
Recall
Vrijgave productie Voorraadstatistieken
Batchtracering Reparatieretouren
Voorraadstatistieken Batchtracering
Kostenstatistieken Orderstatistieken Incomplete sets
Productiviteitsstatistieke Historie sets Vrijgave productie
Paklijst
Reparatieretouren
Orderstatistieken
Paklijst
Recall
Batchtracring
Voorraadstatistieken
Incomplete sets
Kostenstatistieken Openstaande orders
Orderstatistieken
Historie sets Productiviteitsstatistieken
Productiviteitsstatistieken
Vrijgave productie
Reparatieretouren
Batchtracering Vrijgave productie
Recall
Historie sets Voorraadstatistieken Paklijst Orderstatistieken Recall Incomplete sets Chargetracering, sterilisatoren Queries (rapporten) eenvoudig aanpasbaar aan individuele vragen Meer dan 80 direct oproepbare standaardrapporten Eenvoudige toegang tot instacount® databases via Crystal Reports om rapporten naar eigen inzicht te maken
Historie sets
Voorraadstatistieken Openstaande orders
Reparatieretouren Reparatieretouren Productiviteitsstatistieke
Batchtracering Recall Vrijgave produc-
Paklijst
Incomplete sets
tie
Paklijst Incomplete sets Historie sets
Openstaande orders Orderstatistieken
Recall
ProductiviteitsstatistiekenVrijgave productie
Vrijgave
Voorraadstatistieken
Openstaande orders productie
Historie sets
Reparatieretouren
Batchtracering
11
Aesculap Service Systems Onze ondersteuning, uw veiligheid! instacount® PLUS – Kwaliteitsbeheer
Kwaliteitsmanagement Naleving van wettelijke kwaliteitsnormen Basis voor handleiding kwaliteitsmanagementsysteem en procescertificatie volgens eigen normen Bewaking en controle voor reiniging en sterilisatiemethoden
Documentatie van elke verwerking van een instrument, bijv. met koppelingen naar bijlagen welke hierop van toepassing zijn (hygiënepaspoort)
Automatische registratie van veranderingen in setgerelateerde stamdata
Recall van steriele artikelen op elk punt binnen de instrumentcyclus (vermoeden van CJD etc.)
Veranderingen in setsamenstelling kunnen op elk moment worden getraceerd Bewaking van onderhoudsintervallen van steriele artikelen, producten voor beperkt hergebruik, sterilisatoren en wasmachines
12
“Hygiënerapport” gebaseerd op de evaluatie van alle procesdata die voor het individuele steriele product zijn vastgelegd
– Ondersteuning
Ondersteuningscentrum bemand door specialisten
Gegarandeerde productiviteitsondersteuning bij elke installatie
Hotline en Internet
Procesadvisering
Contract voor productondersteuning Regelmatige updates/upgrades Gebruikerstraining door ervaren coaches op locatie
13
Aesculap Service Systems Wij zijn verbindend! instacount® PLUS – PDI
PDI (process data interface) Hardware interfaces naar wasmachines, sterilisatoren en weegapparatuur van alle grote merken Aanpassing naar interface upgrades
Belimed | BHT | Cisa | Dirschl | ebro | Getinge / Maquet | Hawo | Holzner Johnson & Johnson | Lautenschläger | Mettler-Toledo | Miele | MMM Olympus | Steelco | Steris / Hamo | Webeco / Matachana
14
– ZIS
ZIS (ziekenhuis informatiesysteem) Integratie van instrumentencyclus en aanvoer van steriele producten in IT-netwerk van ziekenhuis Flexibel communicatiekader voor individuele aanmaak van interfaces tussen instacount® en andere softwaresystemen Kader ondersteunt alle gebruikelijke soorten protocollen (zoals Socket, HTTP, FTP, MLLP, LLP, HLLP) en berichtenformaten (zoals XML, XML-RPC, HL7, HCM etc.) Definieerbaar proces van verzoek en respons binnen Inbound- en Outboundcommunicatie
15
Aesculap Service Systems Alle benodigde functies! instacount® PLUS – Onze oplossingen, uw succes!
Registratie van instrumentenvoorraden Optionele kwantitatieve en/of kwalitatieve registratie Registratie op paklijsten voor later gebruik in instacount® Rapport voor gegevensevaluatie
Controle van de feitelijke setsamenstelling
Voorafgaande installatie van een instacount® werkstation
Definitie van toekomstige setsamenstelling met betrokkenheid van gebruiker
Handmatige registratie van instrumentenvoorraad door de gebruiker of
Operatieve overgang van oude naar nieuwe traystructuur
Import van reeds bestaande masterdata
Presentatie van resultaten vormt een basis voor beslissingen van het ziekenhuis
Registratie op paklijsten voor later gebruik in instacount®
Voorraadanalyse
Setoptimalisatie
Invoer van masterdata
Overzichtslijsten naar volume en waarde van de gehele instrumentenvoorraad
Beperking van inhoud en gewicht van trays
Geleidelijke integratie van het instrumentenmanagementsysteem
Beoordeling van feitelijke kwalitatieve status van de instrumentenvoorraad
Eenvoudiger verwerkingsprocedures
Handmatige registratie op locatie in de bedoelde werkomgeving
Eenvoudige overname van bestaande masterdata in instacount®
Geoptimaliseerd gebruik van instrumenten Gestandaardiseerde trays en paklijsten Eenvoudige overname van bestaande masterdata in instacount®
Systeem omvat circa 200.000 artikelnummers met afbeeldingen (incl. masterdata van andere fabrikanten) of Belangrijke tijdsbesparingen (tot 8 weken) door rechtstreekse gegevensimport uit functies na analyse van de voorraad of setoptimalisatieservice.
16
Implementatieplanning met de gebruiker Keuze van hardware Procesontwerp Indeling van werkstations
Ondersteuning tijdens opstarten van productie Bijbehorende opleiding
Laatste functietest van de complete installatie
Wereldwijd netwerk voor service en ondersteuning
Training van gebruiker en beheerder
Regelmatige update van instacount®
Installatie / training / ingebruikname instacount®
Uitgebreide registratie van individuele en algemene kosten van verwerkingsprocedures
Ondersteuning
Vroeg en snel opstarten van instacount® op locatie
Doorlopende functie-upgrades op basis van suggesties van gebruikers
Individuele systeemaanpassing voor elk ziekenhuis
Snelle respons op aanbevelingen van klanten
Berekening van exacte verwerkingskosten per steriel item
Doorlopende optimalisering van verwerkingskosten Nauwkeurige tijdmetingen voor realistische kostentoewijzing aan individuele steriele producten Exacte kostentoewijzing aan kostenplaatsen mogelijk
Professionele ondersteuning na ingebruikname systeem
17
Aesculap Service Systems Focus op uw instrumenten! instacount® PLUS – Data Matrix
De perfecte combinatie van codering door data matrix, hoogwaardige uitleesapparatuur en het instrumentmanagementsysteem biedt duidelijke voordelen: Eenvoudige invoer van masterdata Biocompatibele en duurzame data matrix codering van nieuwe instrumenten door Aesculap
Nauwkeurige toewijzing van elk instrument aan de juiste klant Documentatie van relevante instrumentgegevens Verbeterde kostentransparantie en meer gedetailleerde evaluatieopties
Codering op locatie van bestaande instrumentenvoorraden door onze mobiele data matrix service Complete oplossingen met het Aesculap serviceaanbod Transparantie op niveau van individuele instrumenten Bewaking van onderhoudsintervallen voor beperkt herbruikbare medische producten Garantie dat maximaal aantal herverwerkingscycli niet wordt overschreden
instacount® PLUS – Weegmodule Met de nieuwe weegmodule van instacount® is het mogelijk het juiste gewicht te bepalen van een instrumentennet op verschillende werkplekken in het ziekenhuis. Door de sets op bepaalde punten in het proces te wegen kunnen verschillen gemakkelijk en snel worden geconstateerd. Het referentiegewicht van een Instrumentenset wordt éénmalig vastgesteld op de CSA en geregistreerd in de instacount® PLUS database. Op de controlepunten uitgang OK en ingang reinigingsafdeling CSA wordt de set nagewogen, zodat een eventueel verschil met het referentiegewicht vastgesteld kan worden. Als het gewicht tijdens het wegen na de operatie verschilt van het
18
referentiegewicht dat eerder op de CSA is vastgesteld, dan kan de set op de OK in instacount® niet worden geregistreerd. Er zal op dat moment onderzocht moeten worden wat de oorzaak van het verschil is. Het zou kunnen betekenen dat bijvoorbeeld een instrument is weggegooid met de afdeklakens, een instrument gevallen is of in het ergste geval dit zich nog in de patiënt bevindt. Het tellen op de OK van de instrumenten is ook een nauwkeurig controlemechanisme en zal altijd noodzakelijk blijven. De weegmodule is een extra hulpmiddel om de samenstelling van een set na gebruik snel, nauwkeurig en mensonafhankelijk te controleren.
19
B. Braun Medical B.V. | Postbus 659 | 5340 AR Oss Tel. +31 (0) 412 67 24 11 | Fax +31 (0) 412 67 24 90 | www.bbraun.nl
Alle rechten voorbehouden. Technische wijzigingen zijn mogelijk. Deze folder mag voor geen ander doel worden gebruikt dan het aanbieden, kopen en verkopen van onze producten. Geen enkel deel van deze folder mag in welke vorm dan ook worden gekopieerd of gereproduceerd. In geval van misbruik behouden wij ons het recht voor om onze catalogi en prijslijsten te herroepen en juridische maatregelen te nemen.
Aesculap – Een divisie van B. Braun
Brochurenummer E02498
06-2010
