Vrijwilligers & Beloning
Alexander van Kleij Manager/Adviseur RSV 06-13133670
Programma • • • • •
Voorstelrondje Beloningsvormen, motivatie Vrijwilliger en fiscus Vrijwilliger als medewerker Vrijwilliger & bijstand
Roza SalarisVerwerking: Brede expertise op P&O vlak meer dan alleen loonstroken • • • • • •
15 salarisexperts – Administrateurs, teamleiders 2 HR adviseurs Juridische adviseur arbeidsrecht 1400 klanten 9000 salarisstroken per maand Verwerking en advisering in nagenoeg alle branches
ROZA HR-advies: -
Beoordelen & belonen Functioneren & assessments Arbeidsongeschiktheid & re-integratie Arbeidsrecht & ontslag Personeelsreglement & arbeidsovereenkomst Projecten als WKR en cao-implementatie
Motiveren van vrijwilligers Inspelen op intrinsieke of extrinsieke motivatie? Intrinsiek: normatief, hedonistisch > sterkste motivator! Extrinsiek: “omdat het loont” > Minder sterk maar makkelijker te beïnvloeden Geld, materiele zaken, contacten, ervaringen, studiepunten, …
Aandacht voor motivatie Erkennen: laat ze merken dat u ze serieus neemt Waarderen: aandacht en complimenten, kaartje, cursus, uitje; kortom, het gevoel geven dat ze het verschil maken Belonen: meer tastbare vorm van waardering, cadeau, kerstpakket, kortingen, geld, extra’s
Vrijwilliger en fiscus Regels voor vrijwilligers zijn opgenomen onder het kopje: bijzondere arbeidsrelaties. Er is geen sprake van (fictieve) dienstbetrekking.
Indien: Loon, Gezag & Arbeid aanwezig zijn, dan wel dienstbetrekking!
Wat is een vrijwilliger? Volgens de fiscus: iemand die niet in dienstbetrekking en niet bij wijze van beroep werkt bij: - Organisatie die niet VPB-plichtig is - Sportorganisatie - Algemeen nut beogende instelling (ANBI)
Vrijwilligersvergoeding (1) Uiteraard niet verplicht, vaak geldt het principe dat de vrijwilliger geen geld hoeft toe te leggen. Twee vormen: - Werkelijke kosten - Forfaitaire vergoeding (beloning?)
Vrijwilligersvergoeding (2) Werkelijke kosten: - Ongelimiteerd; - Werkelijk gemaakt en aantoonbaar; - OV: declaratieoverzicht OV-chipkaart; - Eigen vervoer: werkelijke kosten/kilometer, € 0,19 - Bij overschrijding maximale bedragen: IB47!
Vrijwilligersvergoeding (3) Forfaitair bedrag: tevens maximum € 4,50 per uur (€ 2,50 bij < 23 jr) € 150 per maand € 1500 per jaar Indien meer: opgave bij Belastingdienst (IB 47, IB), risico op claim dienstbetrekking!
Vrijwilligersvergoeding (4) casussen
Overschrijding vergoeding grenzen In feite zegt belastingdienst: geen vrijwilliger. 1. Dienstbetrekking? 2. Fictieve dienstbetrekking? - > 30 dagen - Tenminste 2 dagen/week - 2/5 van het minimum loon/week (€ 138) - Geen winst uit onderneming of inkomsten BV 3. IB 47
Giftenaftrek vrijwilliger Vrijwilliger merkt afzien kostenvergoeding aan als gift: voordeel in IB Voorwaarden: - Verklaring organisatie dat het declarabele bedrag of maximale forfait een gift is - Er moet dus wel een recht zijn, betaalbaar - Vrijwilliger zelf ook aangeven dat hij afziet - Organisatie is ANBI!
Samenloop met medewerkers Let op vrije ruimte WerkKostenRegeling - kerstpakketten - Reiskosten voor zover meer dan € 0,19 per km - personeelsfeest Splitsen tussen medewerkers-vrijwilligers Maar ook: wellicht de vrije ruimte gebruiken?
Vrijwilliger en uitkering (1) WW: toegestaan, melden bij UWV (beschikbaar blijven voor arbeidsmarkt). WWB: toegestaan, melden bij gemeente. Sommige gemeenten stimuleren vrijwilligerswerk (zelfs met premie) Onkosten: werkelijke kosten of max € 95 per maand en € 764 per jaar! Bij toestemming gemeente: € 150/€ 1500
Vrijwilliger en uitkering (2) Advies: altijd melden (WW en WWB verplicht) Mag kansen op betaald werk niet blokkeren Extra toets vrijwilligerswerk: geen verdringing betaalde arbeid?
Vrijwilliger = vreemdeling Vreemdeling met tewerkstellingsvergunning: geen belemmeringen Vreemdelingen zonder tewerkstellingsvergunning (en non-EU):mogen alleen vrijwilligerswerk doen als organisatie over Vrijwilligersverklaring beschikt. Aan te vragen bij UWV. Deze wordt afgegeven als: - Gebruikelijk onbetaald werk wordt verricht - Geen winstoogmerk - Algemeen maatschappelijk belang
Tenslotte Medewerkers en vrijwilligers zijn het belangrijkste kapitaal van uw organisatie. Ze verdienen uw aandacht! Vragen?
