Adózás és informatika

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Adózás és informatika

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Sándor Imre Auditport Kft. [email protected]

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Cégünk gyorsan, olcsón, jól dolgozik Ebből csak kettőt garantálunk

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

1. Minőségi és költséghatékonysági elvárások (együtt) 2. Adóhivatalok hiperaktivitása

XX

I.

3. Jogszabályi környezet lehetővé teszi az informatikai eszközökkel végzett ellenőrzést

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Rövid lejáratú kötelezettségek (Egyéb követelések)

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Informatikai eszközöket és módszereket alkalmazunk!

+

CAATT

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Vizsgáljuk az adózást folyamatában!

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Franklincovey XQ (Executive Qutient) kérdőív

Csak a dolgozók

37%

-a tudta, hogy a szervezete mit és miért tesz

XX

I.

http://www.avrassociates.com/documents/xQStudyinformation.pdf

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Tervezés, folyamatfelmérés a könyvvizsgáló szemével

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Tervezés, folyamatfelmérés a rendszerszervező szemével

XX

I.

Dokumentáltság 3 szintje: • Keretelvek, keretrendszer • Folyamatok • Elvárások

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Workflow

Az ügyintézési-, irodai- és a gyártási munkafolyamatok leírására, irányítására és követésére szolgáló alkalmazásokat gyűjtőnéven workflow rendszereknek nevezzük. Ebből a fogalmi meghatározásból most elsősorban a folyamatleírással foglalkozunk!

XX

I.

Lényeg a vizuális megjelenítés, áttekinthetőség (vizuálmenedzsment)

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Üzleti, fizetős szoftverek

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Ingyenes (freeware) támogató szoftver

XX

I.

http://www.bizagi.com/index.php/en/products/bizagi-process-modeler

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Két dimenzió kezelhető

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Alfolyamat is leírható

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Automatikus dokumentáció készül

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Amikor lehetne több az információ

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Amikor lehetne több az információ

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Egy kicsit régebben…

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Használjuk (ki) az informatika vívmányait!

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Digitális gondolkodás

XX

I.

Digitális analfabéta vs Digitális bevándorló vs Digitális bennszülött

Digitális eszközöket használni vs Digitálisan gondolkodni

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Digitális kompetenciák

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Adatforrások

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Audit XML - kicsit másképp

• Adattárolás ellenőrzése

• Elmélyülés a részletekben

XX

I.

• Csendes ellenőrzés

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

AUDIT XML beolvasása

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

AUDIT XML Excel elkészült (síkfájl)

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Program a 08-as Xml vizsgálatához

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Bevallás XML (pl.1308) síkfájl

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Bármi egyéb

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Példa az elektronikus vizsgálatokra

I.

AUDIT XML síkfájl ADATOK-SZŰRŐ BESZÚRÁS – KIMUTATÁS (PIVOT TÁBLA) OPCIONÁLIS – SORBA RENDEZ VAGY GRAFIKUS ELEMZÉS (MsExcel 2013)

XX

• • • •

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Kétmillió Ft feletti Áfa (adott hónapban)

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Különféle Áfa értékhatárok

900.000 Ft-ot meghaladó készpénzes értékesítés kizárása

•

1.500.000 Ft-ot meghaladó tárgyhavi készpénzes értékesítés

XX

I.

•

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Pénzforgalmi adózók ellenőrzése • Külön (szerződések alapján gyűjtött) xls fájl a pénzforgalmi adózókról • Kulcsmezős összegzéssel (speciális célszoftverek)

XX

I.

• Az XML-ből nyert partner adatsor végére másolni a nyilvántartott pénzforgalmi adózók listáját • Kiszínezni a pénzforgalmi adózók celláit • Majd az egész partner oszlopot sorba rendezni ABC szerint • A sorba rendeződés után duplázódásokat keresni • Amelyik duplázódás legalább egyik eleme színezett, abban az esetben további vizsgálat szükséges az Áfa fizetés illetve levonás jogszerűségének megállapításához

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Dátumok pontossága

XX

I.

• Számlakiállítás megtörtént-e időben? • Nem több-e, mint 15 nap a számla kelte és a teljesítés között eltelt idő (plusz oszlop beszúrása, két dátum mező között különbség képzése) • A rendszerben tárolt adatok az adott tárgyévbe esnek-e? • Dátum mező sorba rendezése, legkisebb és legnagyobb 10 érték vizsgálata • (lehet hibásan tárolt – programhiba – teljesítési dátum, ami súlyos következményekkel járhat)

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Excel statisztikai lehetőségei

Oszlop1

XX

I.

Látszik, hogy van az adott hónapban 2.000.000 Ft-ot meghaladó Áfa, ha nem készült M lap, akkor hibás a bevallás

Várható érték Standard hiba Medián Módusz Szórás Minta varianciája Csúcsosság Ferdeség Tartomány Minimum Maximum Összeg Darabszám

134 826 86 268 3 186 0 524 745 275 357 641 464 29 5 3 069 622 0 3 069 622 4 988 548 37

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Szoftvermegoldások

I.

Rendkívül rugalmas, nagy tudású eszköz (270 parancs; forrás: Dr. Pétery Kristóf) Grafikus elemzési képessége a legjobbak közé tartozik De adatbázis konverziós műveletek nehezen végezhetőek vele (pld. kulcsmezős műveletek) Az adatok viszonylag védtelenek a felülírás ellen

XX

• • • •

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

MS EXCEL 2013

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

ACL, IDEA, SESAM

XX

I.

• Kifejezetten nagymennyiségű adat feldolgozására hozták őket létre • A mintavételezési képességük gyakorlatilag az összes típusra kiterjed (véletlenszerű mintavételtől a pénzegység alapú mintavételig) • A beolvasott adatok felülírása kizárt, csak a virtuális mezőkön végezhető törlési művelet • Nagy mennyiségű adat esetén is rendkívül gyorsak • Az adatok megjelenítését elsősorban a hatékonyság jellemzi, a grafikus megjelenítési lehetőségek korlátosak • Az ismétlődő feladatok rendkívül jól automatizálhatóak, különösebb programozói ismeret nélkül is (az IDEA például a programba belépés nélkül is képes futtatni az összegyűjtött feladatokat)

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

A-DOK

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

A-DOK

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Adófolyam

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Védjük meg a megállapításainkat!

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Hash kód (MD5)

MD5 (Message-Digest algorithm 5) egy 128 bites, egyirányú kódolási (aszimmetrikus kódolású) algoritmus. Az RFC 1321-es internet szabványban foglaltak szerint használják internetes adatok kódolására, illetve titkosítási kulcsokban. Az MD5-kódolást biztonsági alkalmazások széles skálája használja adatellenőrzésre, például fájlok eredetiségének (sértetlenségének) vizsgálatára. (forrás:Wikipédia)

Az MD5 kódolás bármilyen adatból – függetlenül a méretétől, vagy a típusától – egy 32 karakter hosszú hexadecimális hasht eredményez.

XX

I.

A kódolás egyirányú, így nem lehet visszafejteni!

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Hash kódot képzünk

a082071b09d3c1ce64aa2bd65ab1d008

XX

I.

66912e58a178a6c974425f1f05a23559

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Hogy nézzen ki a gyakorlatban

I.

XX

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Zárszó

M O ag rs y zá ar go K s ön Kö yv ny viz vv sg iz ál sg ói ál Ka ói m Ko a nf ra er en ci a

Ha valamilyen nagy cél inspirál, valami rendkívüli vállalkozás, akkor a gondolataink lerázzák magukról a kötelékeket. Az elménk átlépi a határokat, a tudatunk minden irányba kiterjeszkedik, és egy új, nagyszerű és csodálatos világban találjuk magunkat.

XX

I.

Patanjali jóga-szutrái