®
Příloha č. 2.2 (Zásady pro udělování a užívání značky „ŠUMAVA originální produkt “)
1/9
Žádost o udělení značky ® „ŠUMAVA originální produkt “ UBYTOVACÍ A STRAVOVACÍ SLUŽBY 1
Číslo drženého certifikátu : název firmy nebo jméno žadatele: Jméno statutárního zástupce (u firem): Sídlo:
PSČ:
IČ:
DIČ:
Kontaktní osoba.:
Tel:
e-mail:
,
web:
®
2
Žádám o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ pro ubytovací (a) stravovací zařízení: Název zařízení: Adresa zařízení:
PSČ:
Webová adresa zařízení: ............................................................................................................................. Typ zařízení (označte pouze 1 možnost): pouze stravovací zařízení
hotel
penzion
ubytování v soukromí
chata/chalupa
ubytovna
kemp
Kapacita ubytovacího zařízení:………………………………………………………………………………………. Nabízíme stravování:
veřejné
pouze pro ubytované
pouze snídaně
nenabízíme
Kapacita stravovacího zařízení: ……………………………………………………………………………………… 3
Stručný popis ubytovacího/ stravovacího zařízení (kapacita, období provozu během roku, nabízené služby atd.) :
1
®
Vyplní provozovatel služby, který je již držitelem certifikátu „ŠUMAVA originální produkt “ na službu, která je předmětem této žádosti a žádá pouze o obnovu tohoto certifikátu a užívání značky. 2 Nehodící se škrtněte 3 Nestačí-li prostor na této stránce, je možné popis přiložit jako samostatnou přílohu.
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
2/9
Popište prosím, jaká je spjatost Vašeho zařízení (služby) s regionem Šumava (vyjma toho, že se nachází na Šumavě):
Provozní doba: napište aktuální provozní dobu: (týká se pouze zařízení, které nabízí veřejné stravování)
Spokojenost zákazníka – anketa: Na internetových stránkách www.regionalni-znacky.cz je u každého certifikovaného ubytovacího či stravovacího zařízení umístěn kontaktní formulář pro vložení hodnocení. Zákazníci musí být poskytovatelem prokazatelně informováni o možnosti vyjádřit svou spokojenost se službami zařízení prostřednictvím tohoto kontaktního formuláře. Popište prosím, jakým způsobem budete své hosty informovat o možnosti vyjádřit svou spokojenost s vámi poskytovanými službami pomocí tohoto kontaktního formuláře:
®
Prohlašuji, že jsem seznámen/a se „Zásadami pro udělování a užívání značky ŠUMAVA originální produkt “ a „Certifikačními kritérii pro značku ŠUMAVA originální produkt® - UBYTOVACÍ A STRAVOVACÍ SLUŽBY“ a budu se jimi řídit, dodržovat je a respektovat. Prohlašuji tímto, že údaje obsažené v této žádosti (včetně příloh) jsou úplné, pravdivé a nezkreslené.
V
dne
Podpis (a razítko):
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
3/9
Příloha A: Čestné prohlášení 1
Prohlašuji tímto, jménem - svým jako podnikající fyzické osoby, - právnické osoby, kterou zastupuji, že: a)
jsem v období posledních 3 let nebyl a ani nyní nejsem v úpadku či předlužen, nebyl a není na můj majetek prohlášen konkurs, ani nebyl zamítnut soudem návrh na prohlášení konkurzu na můj majetek pro nedostatek majetku, není proti mně pravomocně nařízena exekuce a můj majetek není spravován soudem či dle zákona, soudního nebo správního rozhodnutí k tomu určenou osobou,
b)
nemám daňové nedoplatky,
c)
nemám nedoplatky na platbách pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a na pojistném na platbách na všeobecné zdravotní pojištění či obdobných platbách a nemám nevypořádané závazky vůči státnímu rozpočtu ČR,
d)
nemám nedoplatky na rekreačních poplatcích a poplatcích z ubytovací kapacity vůči příslušnému obecnímu úřadu,
e)
není proti mně vedeno řízení ze strany České inspekce životního prostředí ani České obchodní inspekce,
f)
při provozování své podnikatelské činnosti plním všechny platné normy pro daný provoz, kvalitativní, zákonné a technické předpisy, které se na tuto činnost vztahují (hygienické a technické normy, bezpečnost práce atd.),
g)
v souvislosti se svou podnikatelskou činností nepoškozuji životní prostředí nebo jeho složky nad míru stanovenou platnými právními předpisy,
Jméno: Funkce: Název firmy:
V
dne
.
Podpis
1
nehodící se škrtněte
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
4/9
Příloha B: Čestné prohlášení o plnění podmínek šetrnosti k životnímu prostředí 1
Prohlašuji tímto, jménem - svým jako podnikající fyzické osoby, - právnické osoby, kterou zastupuji, že zařízení, které je předmětem této žádosti, plní podmínky šetrnosti k životnímu prostředí ve smyslu Certifikačních kritérií pro značku ® „ŠUMAVA originální produkt “ a zásad pro udělování a užívání značky (příloha č. 1.2 Zásad pro udělování a užívání značky), a to následujícím způsobem: Ubytovací i stravovací zařízení: 2 Žadatel při své podnikatelské činnosti nepoškozuje životní prostředí ani jeho složky nad míru stanovenou platnými právními předpisy a podle svých technických a finančních možností dodržuje (nebo bude v budoucnu dodržovat) zásady šetrnosti vůči životnímu prostředí: • šetrné nakládání s vodou • šetrné nakládání s energií • odpady – minimalizace odpadů a obalů, třídění odpadů (zejména papír, plasty, sklo a nebezpečný odpad, případně kompost) • materiál, suroviny – preference znovu využitelných, recyklovatelných a recyklovaných materiálů (i pro obaly), užívání místních surovin, minimalizace nakládání s nebezpečnými látkami (toxické, hořlavé, rakovinotvorné apod.) a jejich řádné zneškodňování • etické zacházení se zvířaty (kde je to relevantní) • nekuřácké prostory: všechny společně užívané vnitřní prostory musí být nekuřácké (případně mohou být vymezeny stavebně oddělené kuřácké prostory). Pouze pro ubytovací zařízení: Informace pro hosty o šetrném chování: hosté jsou vhodným způsobem (například informačním letáčkem, který poskytne koordinátor značky) informováni o: - zavírání oken: hosté jsou vyzváni, aby zavírali okna v místnostech, kde je zapnuto topení nebo klimatizace (pokud se při otevření oken topení nebo klimatizace automaticky nevypíná) - zhasínání světel: hosté jsou vyzváni, aby při odchodu z místností zhasínali světla (nejsou-li vybaveny automatickým zhasínáním světel) - úsporách vody: hosté jsou vyzváni k šetrnému nakládání s vodou a k tomu, aby personál informovali, jestliže zaznamenají jakékoli netěsnosti nebo úniky vody (protékající záchod, kapající kohoutek atd.) - výměně ručníků a ložního prádla: hosté jsou informováni, že ubytovací zařízení vyměňuje ručníky a ložní prádlo buď na žádost hosta, nebo pravidelně jednou nebo dvakrát týdně podle kategorie zařízení (tj. nikoli každý den), včetně vysvětlení důvodu (tj. šetrnost k životnímu prostředí – úspora energie, vody a čisticích prostředků) - třídění odpadu: hosté jsou vyzváni, aby třídili odpad, a musí jim být poskytnuty pokyny, jak správně třídit - pro kempy: hosté jsou informováni o nutnosti a povinnosti správného zneškodňování odpadní vody z jejich mobilních ubytovacích prostředků Jméno:
Funkce:
Název firmy:
V
dne
.
Podpis
1
nehodící se škrtněte 2 Zejména zákony: 114/1992 Sb. (zákon o ochraně přírody a krajiny), 254/2001 Sb. (vodní zákon), 185/2001 Sb. (zákon o odpadech), 86/2002 Sb. (zákon o ochraně ovzduší), 289/1995 Sb. (lesní zákon), 334/1992 Sb. (zákon České národní rady o ochraně zemědělského půdního fondu), 353/1999 Sb. (zákon o prevenci závažných havárií), 477/2001 Sb. (zákon o obalech), 258/2000 Sb. (zákon o ochraně veřejného zdraví), 356/2003 Sb. (zákon o chemických látkách a chemických přípravcích)
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
5/9
Příloha C: Naplnění podmínky jedinečnosti Povinná kritéria: a) budova ubytovacího/stravovacího zařízení nesmí narušovat krajinný ráz v okolí, resp. architektonický ráz v intravilánu Způsob ověření: posouzení komise
b) poskytování informací o regionu a značce V ubytovacím/stravovacím zařízení jsou trvale k dispozici k zapůjčení složky s aktuálními informacemi v tištěné podobě, v přiměřeném počtu vzhledem ke kapacitě zařízení (např. v šanonech,…): -
o značce „ŠUMAVA originální produkt®“ a o projektu regionálního značení o okolních turistických atraktivitách (místní kulturní, přírodní a technické památky či zajímavosti,odkaz na www.isumava.cz) o možnostech trávení volného času (například o půjčovnách kol v okolí a turistických, cyklistických a lyžařských trasách)
Hosté mají k dispozici informace o veřejné dopravě (jízdní řády, internet,...) Ve stravovacím či ubytovacím zařízení, které nabízí veřejné stravování, musí být v jídelním lístku umístěno logo „ŠUMAVA originální produkt®“ doplněné informací o udělení značky a stručným vysvětlením co značka znamená. Způsob ověření: kontrola komise na místě
c) Tradiční regionální pokrmy (týká se pouze stravovacích zařízení a ubytovacích zařízení minimálně s polopenzí!) - stravovací zařízení: musí stále nabízet min. 3 tradiční regionální pokrmy, které budou uvedeny trvale v jídelním lístku v samostatné sekci či v denní nabídce v samostatné sekci a viditelně označeny jako regionální pokrmy. Nabídka tradičních regionálních pokrmů může být obměňována dle potřeby, přii dodržení minimálního počtu 3 jídel. - ubytovací zařízení, které poskytuje teplá jídla pro své hosty (polopenze, tj. nikoli veřejná restaurace), musí alespoň 3 dny v týdnu nabízet min. 1 tradiční regionální pokrm. 1
Vypište názvy tradičních regionálních pokrmů, které máte v nabídce, a jak často je nabízíte : 1. 2. 3. 4. 5. 6. .
Kolik z těchto tradičních regionálních pokrmů současně je vždy ve Vaší nabídce? Nejméně: ...............
(doplňte počet, pro stravovací zařízení je podmínka minimálně 3 pokrmy)
Nabízíte vždy alespoň 3 dny v týdnu minimálně 1 tradiční regionální pokrm?
(týká se pouze ubytovacích zařízení nabízejících stravování
pouze pro ubytované)
ANO – NE
(nehodící se škrtněte nebo vymažte)
K ŽÁDOSTI PŘILOŽTE: Pro každý pokrm krátký popis a údaj o původu receptu (aby mohla komise posoudit, že jde o tradiční regionální pokrmy) a kopii jídelního lístku. 1
Nestačí-li prostor na této stránce, je možné popis přiložit jako samostatnou přílohu.
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
6/9
Nepovinná kritéria: U každého kritéria, které splňujete, si započítejte příslušné body a kde je to relevantní popište stručně, jakým způsobem kritérium splňujete (pokud se popis nevejde do vymezeného prostoru, můžete připojit vlastní přílohu). ® Podrobnější vysvětlení viz Certifikační kritéria pro značku „ŠUMAVA originální produkt “ (příloha č. 1.2 Zásad pro udělování a užívání značky). kritérium
bod
odpovědnost za majetek a zdraví hostů: provozovatel má uzavřeno pojištění majetku a zdraví hostů Při kontrole provozovatel předloží pojistnou smlouvu k nahlédnutí. (splnění kritéria = 1 bod) informace na webových stránkách: - ubytovací zařízení: provozovatel má na svých webových stránkách dobře dostupné a přehledně uspořádané informace o možnostech trávení volného času (například o půjčovnách kol v okolí a turistických, cyklistických a lyžařských trasách), o okolních turistických atraktivitách (místní kulturní, přírodní a technické památky či zajímavosti,..) - může být řešeno formou prolinků na jiné kvalitní webové stránky (např. regionu, provozovatelů turistických cílů, apod.) - stravovací zařízení: provozovatel má kvalitní a aktuální vlastní webové stránky věnované stravovacímu zařízení a jeho okolí, aktuální jídelní lístek, otvírací dobu, případně další užitečné informace (splnění kritéria = 1 bod) regionální pokrmy – nabídka více tradičních regionálních pokrmů než povinné minimum (popsáno v sekci „Tradiční regionální pokrmy“ na straně 6) (splnění kritéria = 1 bod) pokrmy z místních produktů: zařízení využívá k přípravě pokrmů suroviny z regionu Šumava, případně nabízí produkty z regionu Šumava, které odebírá od minimálně tří stálých dodavatelů. Při kontrole provozovatel předloží faktury od dodavatelů (splnění kritéria = 1 bod) tradice: provozovatel nebo služba jakkoli napomáhá zachování tradic regionu (historická budova nebo tradiční vzhled interiéru/exteriéru, rodinná tradice s podnikáním v ubytovacích službách na Šumavě atd.) (splnění kritéria = 2 body) Popište, jak zařízení napomáhá zachování tradic, včetně dokumentů, které tyto tradice dokazují (např. okopírované pasáže z knih o historii, kronik atd.): ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. doprovodné aktivity: provozovatel služby pořádá a nabízí hostům nebo i veřejnosti vlastní doprovodné programy a aktivity nebo akce zaměřené na poznávání regionu (průvodcovské služby, kulturní, společenské či sportovní akce, výlety a doprovody, atd.) a má je nabídnuty na vlastním webu zařízení. (splnění kritéria = 1 bod) Popište programy/akce/aktivity, jak a kdy (jak často) jsou pořádány: .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
7/9
podpora značených produktů „ŠUMAVA originální produkt ®“: provozovatel služby odebírá, případně prodává (na recepci, v restauraci apod.) produkty/výrobky se značkou „ŠUMAVA originální produkt®“ minimálně od 3 výrobců a jejich aktuální seznam má zveřejněný na vlastním webu zařízení. (splnění kritéria = 2 body) Napište, které výrobky jsou odebírány/prodávány: .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. sídlo firmy v regionu Šumava Způsob ověření: přiložená kopie živnostenského listu / výpisu z živnostenského nebo obchodního rejstříku (splnění kritéria = 1 bod) podpora rozvoje regionu/obce: provozovatel služby dlouhodobě (min. 3 roky) podporuje finančně, materiálně nebo jinak rozvoj regionu nebo obce ve svém okolí (např. sponzoring, organizační podpora místních akcí, oprav místních komunikací atp.) (splnění kritéria = 1 bod) Popište, jak podpora probíhá: ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ ocenění služby (dobrá reprezentace regionu): zařízení získalo speciální ocenění v oboru, certifikát kvality/ekologické šetrnosti. (splnění kritéria = 1 bod) K ŽÁDOSTI PŘILOŽTE: kopii ocenění/certifikátů Vypište jaké ocenění/certifikáty zařízení získalo: ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. certifikace: zařízení je certifikováno v rámci Oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení v ČR (viz www.hotelstars.cz), nebo společenství Kempy a chatové osady ČR (http://www.camp.cz/kategorizace.aspx?sflang=cs) nebo certifikát Klubu českých turistů , či jiné obdobné klasifikace.
(splnění kritéria = 1 bod) K ŽÁDOSTI PŘILOŽTE: kopie platných certifikátů certifikát Cyklisté vítáni: zařízení je držitelem platného certifikátu (splnění kritéria = 1 bod) K ŽÁDOSTI PŘILOŽTE: kopie platných certifikátů
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
8/9
prostředí pro rodiny s dětmi: v ubytovacím/stravovacím zařízení nebo v jeho okolí je k dispozici dětský koutek nebo hřiště, vybavení jídelny a pokojů (mimo dětské židličky ke stolu) – např. dětské příbory, nábytek, přebalovací pulty atp. (splnění kritéria = 1 bod) Popište, jak je zařízení vybaveno pro rodiny s dětmi: ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. bezbariérové prostředí: zařízení je upraveno bezbariérově (splnění kritéria = 1 bod)
vytápění: v zařízení není užíváno uhlí jako zdroj energie (zejm. vytápění, ohřev vody) ani těžké oleje s obsahem síry vyšším než 0,2 %. (splnění kritéria = 1 bod) ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................
Celkový počet bodů (bez bodů udělených komisí): bonus: TOTO BODOVÉ OHODNOCENÍ UDĚLUJE CERTIFIKAČNÍ KOMISE, hodnotí se výjimečnost zařízení (v rámci dané kategorie), kvalita poskytovaných služeb, webová prezentace či další doplňkové služby, které poskytovatel nabízí a vedou ke zkvalitnění a zpříjemnění pobytu zákazníka v jeho zařízení Způsob ověření: posouzení komise na místě, dále podle dodaných podkladů, webu provozovatele a dalších podkladů. (splnění kritéria = 1-5 bodů) Popište výjimečnou kvalitu, kterou nabízíte a na základě, které by Vám měla komise udělit mimořádné body ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................
Celkový počet bodů Nutno získat alespoň 10 bodů (v případě zařízení, které poskytuje ubytovací a stravovací služby, nebo pouze stravovací služby), nebo 6 bodů (v případě zařízení, které poskytuje pouze ubytovací služby) včetně bodů udělených certifikační komisí:
verze žádosti platná od 1.8.2012
®
Žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “ – ubytovací a stravovací služby
9/9
Příloha D: Seznam požadovaných dokumentů a) Kompletní žádost a její povinné přílohy (není nutné číslovat): ®
1. Vyplněná žádost o udělení značky „ŠUMAVA originální produkt “, včetně příloh A-C. 2. Kopie živnostenského listu nebo výpis z živnostenského / obchodního rejstříku (vyjma ubytování v soukromí) 3. Pouze pro stravovací zařízení a ubytovací zařízení s polopenzí: Přehled nabízených starošumavských pokrmů – pro každý pokrm krátký popis a údaj o původu receptu (aby mohla komise posoudit, že jde o tradiční regionální pokrmy) a kopii jídelního lístku. (Viz kritérium jedinečnosti – regionální pokrmy.) 4. Dokumenty, které jsou potřebné k doložení splnění nepovinných kritérií podmínky jedinečnosti – viz pokyny v tabulce na straně 6 u jednotlivých kritérií.
b) Dokumenty předkládané Certifikační komisi při kontrole na místě: 1. Kolaudační rozhodnutí k budově (vyjma ubytování v soukromí) 2. Pouze pro ubytovací zařízení: Doklady o placení rekreačních poplatků
Poplatky: V případě udělení značky je žadatel povinen zaplatit poplatek. Aktuální výše poplatku je uvedena webu http://www.regionalni-znacky.cz/sumava v sekci „Pro zájemce o značku“. Poplatek je určen na pokrytí nákladů s vyřizováním a posuzováním žádosti a udělením značky. Poplatek je příjmem RRA Šumava a je hrazen na základě faktury vystavené RRA Šumava před předáním certifikátu a podpisem smlouvy o užívání značky. Podrobně viz Zásady pro ® udělování a užívání značky „ŠUMAVA originální produkt “. Vyplněnou a statutárním zástupcem podepsanou žádost včetně všech příloh zašlete nebo odevzdejte na adrese: Regionální rozvojová agentura Šumava 384 73 Stachy 422 Kontaktní osoba: Kateřina Vlášková tel. 380 120 263
[email protected] www.rras.cz
verze žádosti platná od 1.8.2012