ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA BAB I PENDAHULUAN. Engineering Procurement Construction ) di Indonesia

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah perusahaan terkemuka

yang bergerak dibidang rekayasa teknik, pengadaan dan konstruksi yang mampu melaksanakan proyek besar di Indonesia. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah perusahaan yang sudah bersertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007. Sejak berdiri pada tahun 1974, PT. JFE Engineering Corporation Indonesia telah terlibat dalam pengembangan industri minyak dan industri gas serta menyediakan berbagai macam layanan EPC ( Engineering Procurement Construction ) di Indonesia. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia saat ini sedang menangani proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline yaitu pembangunan jalur pipa guna pendistribusian gas dari Kalisogo sampai Waru untuk PT. PGN (persero) Tbk yang merupakan Klien dari PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Dalam

penanganannya,

PT.

JFE

Engineering

Corporation

Indonesia

membutuhkan sistem informasi untuk pengelolaan material konstruksi. Dalam hal pengelolaan material konstruksi yang akan digunakan untuk proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia sendiri memiliki prosedur yang rumit, sehingga butuh ketelitian dan pengolahan data yang maksimal guna menunjang pendataan

1

Tugas Akhir

Sistem Informasi Pengelolaan ...

Nanda Suba Meriska P


2

material lebih cepat dan akurat. Pengelolaan material konstruksi yang akan digunakan untuk proyek pembangunan jalur pipa gas dari Kalisogo sampai Waru pada kantor proyek sendiri belum memanfaatkan sistem informasi secara optimal. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia memiliki 2 cara penyimpanan data pengelolaan material konstruksi proyek, yaitu menyimpan data asli dalam bentuk arsip dan menduplikasi data dengan menggunakan perangkat lunak spreed sheet dan word processing yang menyebabkan data ganda dan rawan hilang. Dalam pengiriman data pengelolaan material konstruksi dari kantor proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ke pusat masih menggunakan email yang menyebabkan tidak efisien waktu. Selain itu belum ada fitur untuk pengelolaan laporan, verifikasi laporan serta pengiriman laporan. Sehingga laporan yang dibuat serta dikirim manual tidak efektif dan memunculkan kemungkinan terjadinya kesalahan. Untuk memudahkan dalam menangani masalah tentang pengelolaan material konstruksi untuk proyek pembangunan jalur pipa guna pendistribusian gas dari Kalisogo sampai Waru yang sedang dikerjakan oleh PT. JFE Engineering Corporation Indonesia, dibutuhkan suatu sistem yang cepat, tepat, dan akurat yang dapat membantu pengelolaan data material konstruksi proyek. Maka perlu dibuatkan suatu aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo–Waru Gas Distribution Pipeline. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan menjadi akurat, waktu pencarian, penyajian, dan pengiriman informasi lebih cepat, terhindar dari

Tugas Akhir




3

terjadinya penyimpangan data serta kesalahan lain akibat keterbatasan kemampuan manusia dalam memecahkan persoalan. 1.2

Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka didapatkan

rumusan permasalahan sebagai berikut: 1.

Bagaimana membuat Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ?

2.

Bagaimana mengolah dan menampilkan laporan permintaan material konstruksi untuk Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ?

1.3

Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dan manfaat dari perancangan dan pembuatan sistem ini

adalah sebagai berikut: 1.3.1

Tujuan Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah untuk:

Tugas Akhir




4

1. Membuat Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yang dapat mengurangi penggandaan data, kesalahan pendataan material konstruksi dan kesalahan pelaporan data. 2. Mengolah dan menampilkan data laporan pengelolaan permintaan material konstruksi proyek Kalisogo – Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. 1.3.2

Manfaat Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi

Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat memberikan manfaat, antara lain: a.

Dapat mempercepat dan mempermudah proses pengelolaan permintaan material konstruksi untuk proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline.

b.

Dapat meminimalisir kesalahan dalam pendataan material konstruksi proyek Kalisogo – Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

c.

Dapat meminimalisir kehilangan data dan data ganda pada pendataan material konstruksi proyek Kalisogo – Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir




5

d.

Memberikan laporan pengelolaan material konstruksi proyek secara cepat, efisien, dan akurat.

1.4

Batasan Masalah Batasan masalah dari perencanaan dan pembuatan Sistem Informasi

Pengelolaan Permintaan Material Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia terbatas pada: 1.

Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek.

2.

Proses Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor.

3.

Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor.

4.

Proses Pengelolaan Persyaratan Inspeksi.

5.

Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan.

6.

Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan.

7.

Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman.

8.

Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir.

9.

Proses Pembuatan Laporan.

Tugas Akhir




6

BAB II ANALISA KEBUTUHAN 2.1

Metode Analisa Kebutuhan Analisa dan desain sistem informasi merupakan penguraian dari suatu

system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Dalam bab ini akan dibahas lebih detail tentang sistem yang digunakan saat ini. Metode yang digunakan sistem pada saat ini adalah dengan menggunakan pendekatan proses oriented. Adapun metode analisa, kebutuhan dan desain sistem yang digunakan untuk perancangan dan pembuatan aplikasi yaitu Metode Analisa dan Desain Sistem, Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Kerja. 2.1.1

Metode Analisa dan Desain Sistem Analisa dan desain sistem informasi merupakan sebuah metode yang

diciptakan

untuk

menciptakan

dan

memelihara

sistem

informasi

yang

menjalankan fungsi bisnis tertentu. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi kinerja user dengan menerapkan solusi perangkat lunak yang tepat untuk mengerjakan tugas/pekerjaan tertentu. Pendekatan terstruktur merupakan suatu metode pendekatan perlu digunakan untuk menjamin keberhasilan penggunaan perangkat lunak tersebut.

Tugas Akhir




7

Analisa sistem terstruktur adalah pendekatan dalam analisa sistem yang bermula dari deskripsi sangat umum mengenai sistem tertentu dan kemudian di proses dengan rangkaian langkah-langkah logis yang semakin rinci.

Untuk mendefinisikan kebutuhan data dalam suatu pendekatan proses-

oriented akan dijalankan langkah-langkah sebagai berikut: 1.

Mendefinisikan masalah.

2.

Mengidentiikasikan keputusan solusi yang dibutuhkan.

3.

Menjabarkan kebutuhan informasi.

4.

Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan.

5.

Menentukan spesifikasi kebutuhan data. Pendekatan proses process–oriented terkadang disebut pendekatan

problem-oriented karena dimulai dengan identifikasi suatu masalah. Masalah dapat baik atau buruk atau dapat menjadi suatu ancaman bagi instansi atau peluang untuk dieksploitasi. Setelah masalah terindentifikasi, data dan pemrosesan yang berhubungan dengan solusi masalah tersebut juga akan dapat ditentukan. Kekuatan dari pendekatan proses-oriented adalah bahwa pendekatan ini dapat mengatasi masalah dengan baik. Berikut merupakan sekumpulan diagram tentang keterhubungan antar data, seperti :

Tugas Akhir




8

A.

Diagram Jenjang Diagram jenjang disebut juga Hierarchy plus Input – Proses – Output

(HIPO), merupakan paket yang berisikan suatu set diagram yang secara garis menjelaskan fungsi suatu sistem dari tingkat umum ke tingkat khusus. Mula – mula tiap fungsi utama diindentifikasikan dan kemudian dibagi lagi kedalam tingkatan fungsi yang lebih. Contoh pembuatan Diagram Jenjang dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2. 1 Contoh Struktur Diagram Jenjang

Bagan Alir Dokumen (Document Flow Diagram) atau disebut juga bagan alir formulir (form flow chart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusantembusannya (Whitten dkk, 2004). Komponen dari bagan tersebut ditunjukkan pada Tabel 2.1.

Tugas Akhir




9

Tabel 2. 1 Tabel Simbol-Simbol Document Flow Diagram Simbol – Simbol Utama Simbol Titik Terminal Simbol Dokumen

Gambar

Penjelasan Menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer.

Simbol Proses Manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

Simbol Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

Simbol Keputusan/Decision

Menunjukkan kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, yaitu “ya” atau “tidak”.

Simbol Penghubung

a. Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama. b. Menunjukkan penghubung ke halaman ini.

Simbol Penyimpanan Offline

a. File non-komputer yang diarsipkan urut angka (numerical). b. File non-komputer yang diarsipkan urut huruf (alphabetical). c. File non-komputer yang diarsipkan urut tanggal (chronological).

Simbol Garis Alir

Menunjukkan arus dari proses.

Simbol Penjelasan

a. Menunjukkan penjelasan dari suatu proses. b. Menunjukkan penjelasan dari suatu proses yang berasal dari luar system.

Tugas Akhir




10

B.

Data Flow Diagram. Data Flow Diagram atau Diagram Alir Data merupakan suatu diagram

yang menggunakan simbol dalam menggambarkan aliran dari data sistem, yang penggunanya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan aliran data. DFD sering juga disebut dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. Simbol dalam Data Flow Diagram adalah: (Jogiyanto, 1990). Tabel 2. 2 Tabel Simbol – Simbol Data low Diagram (DFD) Simbol

Gambar

Penjelasan

Terminator

Terminator merupakan sumber atau tujuan data dilambangkan dengan persegi panjang.

Data Flow (arus Data)

Data Flow atau Arus Data menunjukkan keluar atau masuk ke suatu proses. Jadi sebagai alur data atau informasi dari suatu bagian kebagian lainnya dalam suatu sistem.

Process (Proses)

Proses merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses, untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Data Store (simpan

Data Store digunakan sebagai sarana untuk pengumpulan data. Data Store juga diberi nama.

Data)

Tugas Akhir




11

C.

Conceptual Data Model (CDM) CDM merupakan analisa struktur data dari sebuah sistem informasi

untuk melakukan identifikasi entitas, atribut dan relasi antar entitas. CDM menguraikan hubungan konseptual dari sistem informasi tanpa memperhatikan struktur fisik sebenarnya (Jeffrey L.Whitten, 2004, dkk.). Berikut adalah objek-objek yang digunakan dalam CDM yang dikemukakan oleh Edi Winarko (Winarko, 2006) dijelaskan pada Tabel 2.3.

Tabel 2. 3 Tabel Simbol – Simbol Conceptual Data Model No.

Simbol

Nama Simbol

Keterangan

1.

Entitas

Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.

2.

Relasi

Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda.

3.

Atribut

Mendeskripsikan karakter entitas (atribut sebagai key diberi garis bawah).

4.

Kardinalitas

Penghubung antara relasi dengan entitas, relasi dan entitas dengan atribut.

Terdapat macam-macam kardinalitas dalam CDM. Simbol kardinalitas relasi pada CDM dapat dilihat pada Tabel 2.4.

Tugas Akhir




12

Tabel 2. 4 Tabel Simbol – Simbol Kardinalitas CDM. No.

Simbol

Nama Simbol

Keterangan

1.

Mandatory

Relasi antara entitas pertama dengan entittas kedua harus memiliki nilai.

2.

Non Mandatory

Relasi antara entitas pertama dengan entitas kedua tidak harus memiliki nilai.

3.

Dependent

Entitas pertama keberadaanya bergantung pada entitas kedua.

Kardinalitas relasi dalam CDM dapat berupa: a.

Satu ke Satu (One to One) Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal

satu elemen pada entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen pada entitas pertama. Kardinalitas satu ke satu (one to one) dijelaskan pada Tabel 2.5. Tabel 2. 5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu No.

Tugas Akhir

Simbol

Keterangan

1.

Kardinalitas satu non mandatory ke satu non mandatory.

2.

Kardinalitas satu mandatory ke satu mandatory

3.

Kardinalitas satu mandatory ke satu non mandatory.

4.

Kardinalitas satu non mandatory.


mandatory ke satu



13

b.

Satu Ke Banyak (One to Many) Hubungan one to many berarti setiap elemen dari entitas pertama

dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal satu elemen dari entitas pertama. Kardinalitas satu ke banyak (one to many) dijelaskan pada Tabel 2.6.

Tabel 2. 6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak No.

Simbol

Keterangan

1.

Kardinalitas satu non mandatory ke banyak non mandatory.

2.

Kardinalitas mandatory.

3.

Kardinalitas satu non mandatory ke banyak mandatory.

4.

Kardinalitas satu mandatory ke banyak non mandatory.

c.

satu

mandatory

ke

banyak

Banyak ke Satu (Many to One) Hubungan many to one, setiap elemen dari entitas pertama dapat

berhubungan dengan maksimal satu elemen dari entitas kedua. Sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen

dari

entitas pertama. Kardinalitas banyak ke satu (many to one)

dijelaskan pada Tabel 2.7.

Tugas Akhir




14

Tabel 2. 7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu No.

Simbol

Keterangan

1.


2.


3.


4.


d.

satu

mandatory

ke

banyak

Banyak ke Banyak (Many to Many) Setiap elemen dari entitas pertama dapat berhubungan dengan maksimal

banyak elemen dari entitas kedua. Dan sebaliknya, setiap elemen dari entitas kedua dapat berhubungan dengan maksimal banyak elemen dari entitas pertama. Kardinalitas banyak ke banyak dijelaskan pada Tabel 2.8. Tabel 2. 8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak No.

Tugas Akhir

Simbol

Keterangan

1.


2.


3.


4.


satu


mandatory

ke

banyak



15

D.

Physical Data Model (PDM)

1.

Data Model Data merupakan bentuk simbol yang mewakili, menggambarkan atau

membuktikan keberadaan suatu benda, peristiwa atau fakta. Akan tetapi simbol simbol data tersebut tidak sama dengan kenyataannya, sehingga dapat dinyatakan bahwa simbol data tidak pernah lengkap mewakili kenyataan dan hal ini tergantung

kepada

siapa

pemakainya.

Konsep yang dipakai pada model

penyimpanan data oleh komputer, data harus dikenali dan di kategorikan untuk mempermudah pengelolaannya seperti penyimpanan, perubahan, penyimpanan dan pemanggilan kembali untuk penyimpanan data. Oleh karena itu, bentuk dan pengertian struktur dari bagian data bagi mereka relatif sama untuk semua organisasi dan pemakai data dalam organisasi. Pengertian ini menyatakan sebuah model data. Sebuah model data adalah sebuah perwakilan abstrak dari data, dua kategori umum dari model data, yaitu: 1.

Model Logika Data (Logical Data Model) Logical Data Model yaitu konsep bagaimana data dapat merepresentasikan

sebuah kenyataan, dimasukkan ke dalam sebuah pemrosesan logika dan dapat menghasilkan informasi.

Tugas Akhir




16

2.

Model Fisik Data (Physical Data Model) Physical Data Model yaitu konsep bagaimana data disimpan pada

media penyimpanan (storage) dalam suatu susunan secara fisik. Aspek yang menentukan kualitas dari model dan arsitektur data adalah: a.

Structure Menerangkan bagaimana data disusun secara hierarchical, network, relational, atau object-oriented.

b.

Integrity Menunjukkan

bagaimana

data

dapat

dihubungkan

sesuai

aspek

strukturnya. c.

Manipulation Menunjukkan bagaimana data dapat diolah berdasarkan logika pengolahan data tertentu.

d.

Querying Menunjukkan bagaimana kumpulan data dapat diseleksi sesuai logika pengolahan

data

tertentu.

Contoh pemanfaatannya

secara

praktis

adalah pada pemanfaatan relational model, di mana kumpulan data dinyatakan sebagai hubungan matematis pada Sistem Pengelolaan Basis Data (Database Management System-DBMS).

Tugas Akhir




17

2.1.2

Metode Analisa Kebutuhan Metode analisa kebutuhan sistem pengelolaan permintaan material

konstruksi proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline menggunakan diagram fishbone . Diagram Fishbone adalah diagram yang berfungsi untuk mengidentifikasi permasalahan dan penyebab dari suatu masalah. Karena dari fungsinya tersebut, diagram fishbone sering juga disebut Cause and Effect diagram.

Didalam

diagram

fishbone

penyebab

biasanya

berupa

suatu

permasalahan yang akan diperbaiki dan permasalahan tersebut ditempatkan pada “kepala ikan”. Penyebab dari masalah kemudian diletakkan sepanjang “tulang”, dan diklasifikasikan ke dalam tipe yang berbeda sepanjang cabang, sesuai dengan urutan penyebab.

Gambar 2. 2 Struktur Umum Diagram Fishbone

Gambar diatas adalah gambar diagram fishbone dimana problem merupakan permasalahan utama dari sistem yang akan dibangun. Tulang rusuk yang besar

Tugas Akhir




18

(Main cause) adalah penyebab utama dari permasalahan utama. Level 1 cause adalah penyebab dari main cause dan seterusnya. Untuk menganalisa kebutuhan sistem metode survei yang dilakukan yaitu dengan wawancara dan analisa dokumen. Wawancara dilakukan dengan Manajer Konstruksi PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Tujuan wawancara untuk mengetahui permasalahan dan kendala pada sistem saat ini yang sedang berjalan, untuk mengetahui proses atau prosedur kerja, dan untuk mendapatkan formatformat data dalam proses transaksi tersebut. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia saat ini antara lain : a.

Permintaan Material Pada form ini menjelaskan mengenai dimana nantinya material akan dikirimkan, tanggal berapa material harus sudah ada di gudang proyek, status permintaan dan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam menyiapkan, memeriksa dan menyetujui permintaan material konstruksi proyek.

b.

Revision Notes Pada form ini berisikan tabel yang menjelaskan mengenai status dokumen permintaan material, apakah

Tugas Akhir

dokumen permintaan material masih




19

dimintakan penawaran kepada Vendor atau telah dikeluarkan kembali untuk pembelian. c.

Daftar Item Daftar Item memiliki dua form yang berbeda. Form pertama menjelaskan mengenai persyaratan untuk Vendor. Bahwa Vendor akan memberikan item atau material yang diminta dengan spesifikasi yang ditentukan oleh PT. JFE Engineering Corporation Indonesia, seperti : spesifikasi material yang diminta, pengujian dan inspeksi material yang nantinya akan dilakukan harus mengikuti persyaratan inspeksi yang telah ditentukan, dokumen yang terlibat nantinya harus sesuai dengan persyaratan dokumen untuk Vendor yang juga telah ditentukan, spesifikasi pengemasan, spesifikasi transportasi, asuransi dan jaminan. Serta contact person penanggung jawab untuk masalah teknis maupun komersial. Form kedua berisikan list dokumen yang terlampir pada permintaan material konstruksi proyek.

d.

Persyaratan Dokumen untuk Vendor Form ini menjelaskan tata cara pembuatan, penyerahan dan penyelesaian tiap-tiap dokumen yang nantinya harus disertakan oleh Vendor.

e.

Tabel Persyaratan Dokumen untuk Vendor Form ini berupa tabel yang berisikan list dokumen yang harus disertakan oleh Vendor sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan oleh PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir




20

f.

Persyaratan Inspeksi Pada form ini berisikan persyaratan pengujian dan inspeksi untuk material serta dokumen yang terlibat, seperti : oleh siapa pengujian dan inspeksi dilakukan serta penjelasan mengenai isi dari tabel persyaratan inspeksi.

g.

Tabel Persyaratan Inspeksi Form ini berupa tabel persyaratan inspeksi dari form persyaratan inspeksi.

h.

Proforma Daftar Kemasan Form ini digunakan untuk mencatat cara pengemasan atau pemaketan material, dimensi dari paket, jumlah paket serta komentar mengenai informasi tata cara memeperlakukan paket.

i.

Persyaratan Umum From ini digunakan untuk menjelaskan persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh Vendor.

j.

MTO Form ini digunakan untuk mencatat jumlah material yang diminta.

k.

Subduct Typical Drawing Form ini berisi gambar material konstruksi yang diinginkan.

Tugas Akhir




21

l.

Shipping Document Form ini digunakan untuk mencatat nama dokumen yang harus disertakan oleh Vendor nantinya, jumlah dokumen dan status dari dokumen serta catatan jika ada.

2.2

Analisa Permasalahan Adapun tujuan dan manfaat dari perancangan dan pembuatan aplikasi

sistem ini adalah sebagai berikut: 2.2.1

Sejarah Singkat PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah perusahaan terkemuka

yang bergerak dibidang Rekayasa Teknik, Pengadaan dan Konstruksi yang mampu melaksanakan proyek besar di Indonesia. Perusahaan yang sudah bersertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007. Sejak berdiri pada tahun 1974, PT. JFE Engineering Corporation Indonesia telah terlibat dalam pengembangan industri minyak dan industri gas serta menyediakan berbagai macam layanan EPC ( Engineering Procurement Construction ) di Indonesia. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia memiliki reputasi yang baik untuk keahlian di bidang perencanaan, konstruksi dan kemampuan untuk menyelesaikan proyek yang sulit, dan hal ini memacu peningkatan kualitas dan kemampuan kerja karyawan, dan juga dalam hal sistem manajemen serta hubungan dengan pelanggan.

Tugas Akhir




22

PT. JFE Engineering Corporation Indonesia senantiasa berusaha untuk mewujudkan target dan harapan pelanggan dengan melaksanakan pekerjaan secara terencana dan terkontrol, menggunakan material sesuai standart yang ditentukan pelanggan. Dalam kerjasama dengan JFE Engineering Corporation Jepang ( Kelompok Perusahaan ) telah berhasil menyediakan layanan desain perencanaan untuk pelanggan. Desain perencanaan dilakukan di kantor pusat Jakarta yang mana sebagian besar desain perencanaan utama dan berskala besar dilakukan di JFE Engineering Corporation Jepang. PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat memberikan pelayanan kepada pelanggan berupa desain dasar dan perencanaan detail yang diperlukan untuk merumuskan efektifitas pelaksanaan proyek. 2.2.2

Lokasi Instansi Kantor Pusat PT. JFE Engineering Corporation Indonesia berlokasi pada

Sentral Senayan III Building 13th Floor Jl. Asia Afrika No.8, Glora Bung Karno, Jakarta Pusat 10270. Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia saat ini berlokasi pada Ruko Permata Regency R3-40, Tanggulangin, Sidoarjo. 2.2.3

Struktur Organisasi Berikut ini adalah Struktur Organisasi Umum dari PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia:

Tugas Akhir




23

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

2.3

Sistem Kerja Saat Ini Sistem kerja saat ini menceritakan bagian yang terlibat, proses dan

prosedur kerja dan permasalahan sistem saat ini yaitu: 2.4

Bagian Yang Terlibat Bagian-bagian yang terlibat dalam Sistem Informasi Pengelolaan

Permintaan Material Konstruksi Proyek Walisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ini adalah: 1.

Supervisor Construction a. Menyiapkan dokumen permintaan material konstruksi dan dokumen lain yang terlibat. b. Verifikasi prepared dokumen permintaan material konstruksi.

Tugas Akhir




24

c. Menyerahkan dokumen permintaan material konstruksi kepada Warehouseman. 2.

Warehouseman a. Bertanggung jawab men-scan dan mengirimkan softcopy dokumen permintaan material konstruksi kepada Supervisor Construction. b. Memintakan persetujuan untuk dokumen permintaan material konstruksi kepada Manajer Proyek. c. Menyimpan dokumen permintaan material konstruksi terverifikasi dalam bentuk arsip d. Bertanggung jawab men-scan dan mengirimkan softcopy dokumen permintaan

material

konstruksi

terverifikasi

kepada

Divisi

Procurement. 3.

Manajer Proyek a. Memeriksa dokumen permintaan material konstruksi. b. Verifikasi checked dokumen permintaan material konstruksi. c. Bertanggung jawab men-scan dan mengirimkan softcopy dokumen permintaan material konstruksi verifikasi checked kepada Direktur Proyek.

4.

Direktur Proyek a. Verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi.

Tugas Akhir




25

2.5

Proses Kerja Proses kerja yang ada di Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan

Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia saat ini adalah sebagai berikut:

2.5.1 Proses Permintaan Material Konstruksi Proses Permintaan Material Konstruksi adalah proses yang dilakukan untuk meminta material konstruksi yang dibutuhkan oleh kantor proyek kepada Divisi Procurement pusat. Pada proses permintaan material konstruksi akan menghasilkan dokumen permintaan material konstruksi, seperti : dokumen penerimaan, revision notes, daftar item, persyaratan dokumen Vendor, list persyaratan dokumen Vendor, persyaratan inspeksi, tabel persyaratan inspeksi, proforma daftar kemasan, daftar penyimpangan, persyaratan umum, MTO, foto material diminta dan shipping document yang disiapkan oleh Supervisor Construction. Dokumen permintaan material konstruksi akan diverifikasi oleh Supervisor Construction sebagai prepared, Manajer Proyek sebagai checked dan Direktur Proyek sebagai approved. 2.6

Prosedur Kerja Adapun prosedur untuk masing-masing proses dalam sistem kerja, dapat

dijabarkan sebagai berikut:

Tugas Akhir




26

2.6.1 Prosedur Permintaan Material Kontruksi a.

Supervisor Construction menyiapkan dokumen permintaan material konstruksi yang terdiri dari dokumen permintaan material, revision notes, daftar item, persyaratan dokumen Vendor, tabel persyaratan dokumen Vendor, persyaratan inspeksi, tabel persyaratan inspeksi, proforma daftar kemasan, daftar penyimpangan, persyaratan umum, MTO, subduct typical drawing, shipping document.

b.

Supervisor Construction melakukan verifikasi prepared dokumen permintaan material konstruksi.

c.

Supervisor Construction menyerahkan dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared kepada Warehouseman.

d.

Warehouseman

menduplikasi

dokumen

permintaan

material

konstruksi verifikasi prepared. e.

Warehouseman menyerahkan duplikasi dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared kepada Supervisor Construction.

f.

Warehouseman

menyerahkan

dokumen

permintaan

material

konstruksi verifikasi prepared yang asli kepada Manajer Proyek. g.

Manajer Proyek melakukan verifikasi checked dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared yang asli.

Tugas Akhir




27

h.

Manajer Proyek men-scan dan mengirim

softcopy dokumen

permintaan material konstruksi verifikasi prepared dan checked kepada Direktur Proyek. i.

Direktur Proyek mencetak dan melakukan verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared dan checked.

j.

Direktur

Proyek

menyerahkan

dokumen

permintaan

material

konstruksi terverifikasi kepada Divisi Procurement. Document flow diagram proses permintaan material konstruksi pada sistem informasi pengelolaan permintaan material konstruksi proyek Kalisogo-Waru gas distribution pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia, mengacu pada Gambar 2.4

Tugas Akhir




28

Gambar 2. 4 Document Flow Proses Permintaan Material Konstruksi

Tugas Akhir




29

2.6.2

Permasalahan Sistem Saat Ini Pengelolaan data permintaan material konstruksi proyek Kalisogo-Waru

Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia memiliki beberapa proses yang harus dilakukan yaitu, proses permintaan material konstruksi proyek, pengelolaan persyaratan dokumen vendor, pengelolaan list persyaratan dokumen vendor, pengelolaan kebutuhan inspeksi, pengelolaan proforma daftar kemasan, pengelolaan daftar penyimpangan, pengelolaan dokumen pengiriman dan pengelolaan dokumen terlampir. Sistem penyimpanan data pengelolaan permintaan material konstruksi proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia belum menggunakan Database Management System tetapi masih menggunakan spreed sheet dan word processing, hal ini menyebabkan terjadinya data ganda dan data hilang. Dalam pengiriman laporan untuk verifikasi masih menggunakan email yang menyebabkan tidak efisien waktu. Ketika verifikasi aktor yang terlibat harus melakukan cetak laporan sebelum melakukan verifikasi dan melakukan scan laporan untuk mengirim kembali laporan. Pada penyimpanan laporan masih membutuhkan tempat yang cukup besar, karena laporan disimpan masih dalam bentuk arsip. Masalah yang kedua adalah banyaknya waktu yang dibutuhkan untuk melakukan penyimpanan laporan, verifikasi, dan pengiriman laporan. Pembuatan laporan yang masih manual yang terkadang membuat petugas bisa melakukan human error dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing.

Tugas Akhir




30

Pengulangan kerja saat Pengiriman dokumen

Penyimpanan dokumen Membutuhkan tempat besar Penyimpanan dokumen dalam bentuk arsip

Harus selalu melakukan scan dan cetak dokumen Melakukan pengiriman dokumen via email

Sistem Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek kurang maksimal Penyimpanan dokumen dalam bentuk arsip Peletakan dokumen masih belum terkoordinir

Pencarian dokumen Membutuhkan Waktu lama

Gambar 2. 5 Fishbone Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

2.7

Kebutuhan Fungsional Sistem Baru Kebutuhan sistem yang baru akan dilengkapi dengan fitur-fitur sebagai berikut: 1.

Fitur Login Fitur ini untuk memberikan batasan hak akses pengguna agar tidak terjadi penyalahgunaan hak akses.

Tugas Akhir




31

2.

Fitur Permintaan Material Konstruksi Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

Construction

dalam

pembuatan dokumen permintaan material konstruksi dan memudahkan Manajer Poyek serta Diretur Proyek dalam melakukan verifikasi dokumen permintaan material konstruksi. 3.

Fitur Persyaratan Dokumen Vendor Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

Construction

dalam

Construction

dalam

Construction

dalam

pembuatan persyaratan dokumen vendor. 4.

Fitur List Persyaratan Dokumen Vendor Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

pembuatan list persyaratan dokumen vendor. 5.

Fitur Persyaratan Inspeksi Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

pembuatan dokumen persyaratan inspeksi dan tabel persyaratan inspeksi. 6.

Fitur Proforma Daftar Kemasan Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

Construction

dalam

pembuatan dokumen proforma daftar kemasan.

Tugas Akhir




32

7.

Fitur Daftar Penyimpangan Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

Construction

dalam

pembuatan dokumen daftar penyimpangan material konstruksi proyek. 8.

Fitur Dokumen Pengiriman Fitur

ini

dapat

memudahkan

Supervisor

Construction

dalam

pembuatan shipping document. 9.

Fitur Dokumen Terlampir Fitur ini memudahkan Supervisor Construction dalam pembuatan dokumen terlampir.

10. Fitur Pembuatan Laporan Fitur ini akan memudahkan Supervisor Construction untuk membuat laporan. 11. Fitur email gateway Fitur ini untuk remainder verifikasi dokumen permintaan material konstruksi proyek.

Tugas Akhir




BAB III DESAIN SISTEM Desain sistem adalah spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasi dalam analisis sistem (Whitten, 2004). Desain sistem ini akan mengidentifikasi komponenkomponen sistem informasi yang akan didesain. Desain sistem juga dapat diartikan sebagai sebuah tahapan setelah analisa kebutuhan dari siklus pengembangan sistem yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Sedangkan desain sistem yang akan dijelaskan pada laporan berikut ini adalah menyangkut desain model, desain database serta desain input dan output. 3.1 Sistem Kerja Baru Sistem kerja yang akan dibuat adalah sistem penyimpanan data pengelolaan permintaan material konstruksi proyek ke database sampai pembuatan laporannya. 3.1.1

Proses Kerja Baru Proses kerja baru Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia :

33

Tugas Akhir




34

3.1.1.1 Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek Proses permintaan material konstruksi proyek ini digunakan untuk merekap data permintaan material konstruksi untuk proyek, persyaratanpersyaratan yang bersangkutan dan dokumen-dokumen yang harus disertakan. Pada proses ini juga terdapat proses verifikasi dokumen permintaan material konstruksi proyek yang dilakukan oleh Supervisor Construction, Manajer Proyek dan Direktur Proyek. Yang dapat mengunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan serta verifikasi dokumen permintaan material konstruksi, Manajer Proyek dan Direktur proyek untuk verifikasi. 3.1.1.2 Proses Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor Proses Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor ini digunakan untuk merekap data persyaratan dokumen vendor yang menjelaskan tata cara pembuatan, penyerahan dan penyelesaian tiap-tiap dokumen yang nantinya harus disertakan oleh Vendor. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan persyaratan dokumen vendor dan Divisi Procurement dapat mencetak persyaratan dokumen vendor. 3.1.1.3 Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor ini digunakan untuk merekap data list dokumen yang harus disertakan oleh Vendor sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan oleh PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction

Tugas Akhir




35

untuk menyiapkan list persyaratan dokumen vendor dan Divisi Procurement dapat mencetak list persyaratan dokumen vendor. 3.1.1.4 Proses Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi Proses Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi ini digunakan untuk merekap data persyaratan inspeksi terhadap material konstruksi yang menjelaskan persyaratan pengujian dan inspeksi untuk material serta dokumen yang terlibat. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan kebutuhan inspeksi dan Divisi Procurement dapat mencetak kebutuhan inspeksi. 3.1.1.5 Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan ini digunakan untuk merekap data daftar kemasan yang digunakan untuk mengemas material konstruksi saat di kirim ke situs proyek. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk merekap data daftar kemasan dan Divisi Procurement dapat mencetak proforma daftar kemasan. 3.1.1.6 Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan ini digunakan untuk merekap data material yang menyimpang dari yang di minta. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan daftar penyimpangan dan Divisi Procurement dapat mencetak daftar penyimpangan.

Tugas Akhir




36

3.1.1.7 Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman ini digunakan untuk merekap data dokumen maupun sertifikat material yang harus disertakan oleh Vendor nantinya pada saat pengiriman material konstruksi ke situs proyek. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan dokumen pengiriman dan Divisi Procurement dapat mencetak dokumen pengiriman. 3.1.1.8 Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir ini digunakan untuk me-list dokumen yang terlibat dalam permintaan material konstruksi proyek. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Supervisor Construction untuk menyiapkan dokumen terlampir dan Divisi Procurement dapat mencetak dokumen terlampir. 3.1.1.9 Proses Pembuatan Laporan Proses ini digunakan untuk mengenerate laporan permintaan material. Yang dapat menggunakan fitur ini adalah Direktur Proyek untuk mendapatkan laporan permintaan material. 3.1.2

Prosedur Sistem Kerja Baru Prosedur sistem kerja yang ada pada Sistem Informasi Pengelolaan

Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah sebagai berikut:

Tugas Akhir




37

3.1.2.1 Prosedur Permintaan Material Konstruksi Proyek Prosedur dalam permintaan material konstruksi proyek adalah sebagai berikut : 1.

Supervisor Construction login, kemudian memilih menu transaksi permintaan material konstruksi proyek.

2.

Supervisor Construction mengisi form permintaan material konstruksi proyek dan melakukan verifikasi prepared dengan mengisi data diri pada tabel verifikasi. Kemudian memilih tombol simpan untuk menyimpan data permintaan material konstruksi.

3.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data transaksi permintaan material konstruksi berhasil di simpan.

4.

Manajer Proyek login, dan memilih menu verifikasi permintaan material konstruksi.

5.

Manajer Proyek memilih tombol cari permintaan dan memilih permintaan material konstruksi proyek yang akan di verifikasi checked. Kemudian Manajer Proyek mengisi tabel verifikasi dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data verifikasi permintaan material konstruksi proyek.

6.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data permintaan material konstruksi proyek verifikasi checked telah berhasil di simpan.

7.

Direktur Proyek login, dan memilih manu verifikasi permintaan material konstruksi.

Tugas Akhir




38

8.

Direktur Proyek memilih tombol cari permintaan dan memilih permintaan material konstruksi proyek yang akan di verifikasi approved. Kemudian Direktur Proyek mengisi tabel verifikasi dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data permintaan material konstruksi terverifikasi.

9.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data permintaan material konstruksi proyek terverifikasi telah berhasil di simpan dan hasil output form berupa form yang siap cetak.

3.1.2.2 Prosedur Persyaratan Dokumen Vendor 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form permintaan material konstruksi proyek untuk mengisi form selanjutnya yaitu form persyaratan dokumen vendor dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data persyaratan dokumen vendor.

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data persyaratan dokumen vendor telah berhasil di simpan.

3.1.2.3 Prosedur List Persyaratan Dokumen Vendor 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form persyaratan dokumen vendor untuk mengisi form selanjutnya yaitu form list persyaratan dokumen vendor dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data list persyaratan dokumen vendor.

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data list persyaratan dokumen vendor telah berhasil di simpan.

Tugas Akhir




39

3.1.2.4 Prosedur Kebutuhan Inspeksi 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form list persyaratan dokumen vendor untuk mengisi form selanjutnya yaitu form kebutuhan inspeksi dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data kebutuhan inspeksi.

2.

Sistem akan memberikan permberitahuan bahwa data kebutuhan inspeksi telah berhasl di simpan.

3.1.2.5 Prosedur Proforma Daftar Kemasan 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form kebutuhan inspeksi. Memilih nama Vendor dan memilih tombol cari material konstruksi untuk memilih material konstruksi yang akan di inputkan. Kemudian memilih tombol simpan untuk menyimpan data proforma daftar kemasan.

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data proforma daftar kemasan telah berhasil disimpan.

3.1.2.6 Prosedur Daftar Penyimpangan 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form proforma daftar kemasan. Memilih nama Vendor dan memilih tombol cari material konstruksi untuk memilih material konstruksi yang menyimpang. Kemudian memilih tombol simpan untuk menyimpan data daftar penyimpangan.

Tugas Akhir




40

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data daftar penyimpangan telah berhasil disimpan.

3.1.2.7 Prosedur Dokumen Pengiriman 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form daftar penyimpangan untuk mengisi form selanjutnya yaitu form dokumen pengiriman dan memilih tombol simpan untuk menyimpan data dokumen pengiriman.

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data dokumen pengiriman telah berhasil disimpan.

3.1.2.8 Prosedur Dakomen Terlampir 1.

Supervisor Construction memilih tombol next setelah mengisi form dokumen pengiriman untuk mengisi form selanjutnya yaitu form dokumen terlampir dengan memilih tombol cari dokumen untuk memilih dokumen yang akan di lampirkan pada dokumen terlampir. Kemudian memilih tombol simpan untuk menyimpan data dokumen terlampir.

2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa data dokumen terlampir telah berhasil disimpan.

3.1.2.9 Prosedur Pembuatan Laporan 1.

Supervisor Construction memilih menu laporan. Dan memilih laporan yang akan di-generate, yaitu laporan permintaan material konstruksi

Tugas Akhir




41

proyek, laporan penerimaan material konstruksi proyek dan laporan retur material konstruksi proyek. Kemudian memilih tombol generate laporan. 2.

Sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa laporan berhasil di generate dan tersimpan.

3.

Direktur Proyek memilih menu laporan. Direktur Proyek memasukkan periode dan memilih tombol cari laporan. Maka laporan yang dipilih akan muncul.

3.2

Proses Kerja Baru Desain proses yaitu mempresentasikan secara grafis proses-proses untuk

mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan dan mendistribusikan data antara sistem

dengan

lingkungannya

dan

diantara

komponene

sistem

lainya.

Memodelkan proses di dalam sistem bertujuan memfasilitasi upaya untuk mengumpulkan informasi selama proses identifikasi kebutuhan. Hasilnya berupa sekumpulan diagram tentang keterhubungan antar data, seperti : Data Flow Diagram (DFD) sistem saat ini dan DFD sistem yang akan dibangun, Conceptual Data Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM). 3.2.1 Hieracy Procces Output Hieracy Procces Output (HIPO) pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribtuion Pipeline ada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia terdapat 9 proses utama, yaitu pengelolaan permintaan material konstruksi proyek, pengelolaan

Tugas Akhir




42

persyaratan dokumen vendor, pengelolaan list persyaratan dokumen vendor, pengelolaan kebutuhan inspeksi, pengelolaan proforma daftar kemasan, pengelolaan daftar penyimpangan, pengelolaan dokumen pengiriman, pengelolaan dokumen terlampir dan proses pembuatan laporan. Diagram jenjang untuk Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Tugas Akhir




43

0

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA

1

2

Permintaan Material Konstruksi Proyek

Penerimaan Material Konstruksi Proyek

3

4

Retur Material Konstruksi Proyek

Proses pembuatan laporan

2.1

3.1

1.1

Input data permintaan material konstruksi proyek

4.1

Proses Pengelolaan Dokumen-Dokumen Material Konstruksi

Input Data Retur Material Konstruksi 2.1.1

Pebuatan Laporan permintaan material konstruksi proyek

3.4 1.2

Input Penerimaan

Input Data Persyaratan Dokumen Vendor

Reminder Verifikasi Dokumen-Dokumen Material Konstruksi

1.3

Input Data List Persyaratan Dokumen Vendor

2.1.3

1.4

2.1.4

Verifikasi DokumenDokumen Material Konstruksi

1.5

2.1.5

Input data proforma daftar kemasan

Tampil DokumenDokumen Material Konstruksi

1.6

1.7

Pembuatan laporan penerimaan material konstruksi proyek

3.2

Tampil Retur Material Konstruksi

Tampil DokumenDokumen Material Konstruksi

Input Data Kebutuhan Inspeksi

Input data daftar penyimpangan

4.2

Reminder Verifikasi Retur Material Konstruksi

2.1.2

3.3

Verifikasi Retur Material Konstruksi

4.3

Pembuatan laporan retur material konstruksi proyek

4.3

Cetak Laporan 3.2

Tampil Retur Material Konstruksi Verifikasi Checked

2.1.6

3.5

Cetak DokumenDokumen Material Konstruksi

Cetak Retur Material Konstruksi Terverifikasi

2.2

Proses Pengelolaan Material Receiving Report

Input data shipping dokumen

2.2.1

Input Data Material Receiving Report 1.8 2.2.2

Input Dokumen Terlampir

Verifikasi Material Receiving Report

1.9

2.2.3

Tampil Dokumen Permintaan

Reminder Verifikasi Material Receiving Report 2.2.4

Tampil Material Receiving Report Verifikasi Prepared

1.10

Verifikasi Permintaan

2.2.5

Tampil Material Receiving Report Verifikasi Prepared Witnessed

1.11

Reminder Verifikasi Permintaan Material

2.2.6

Tampil Material Receiving Report Verifikasi Prepared Witnessed Reviewed

1.12

Cetak Dokumen Dokumen Permintaan Material

2.2.7

Cetak Material Receiving Report Terverifikasi 2.3

Proses Pengelolaan Berita Acara 2.3.1

Input Data Berita Acara 2.3.2

Verifikasi Berita Acara 2.3.3

Reminder Verifikasi Berita Acara 2.3.4

Tampil Berita Acara Verifikasi Prepared 2.3.5

Tampil Berita Acara Veirifkasi Prepared Witnessed 2.3.6

Cetak Berita Acara Terverifikasi 2.4

Proses Pengelolaan Transmittal 2.4.1

Input Data Transmittal 2.4.2

Cek Kesesuaian Dokumen 2.4.3

Reminder Verifikasi Dokumen Tranmittal 2.4.4

Tampil Dokumen Transmittal 2.4.5

Verifikasi Dokumen Transmittal 2.4.6

Cetak Dokumen Transmittal

Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek pada PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

Tugas Akhir




44

3.2.2 Data Flow Diagram Desain model dari aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia disajikan dalam bentuk logika yang digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), yang sering digunakan untuk menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem. 3.2.2.1 Context Diagram Context diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. DFD aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek KalisogoWaru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ini mempunyai empat entitas pelaku dengan hak akses pada masing-masing bagian. Berikut ini adalah penjelasannya : a.

Supervisor Construction : Berhak menyiapkan dan melakukan verifikasi prepared

transaksi

permintaan

material

konstruksi proyek. b.

Manajer Proyek

: Berhak melakukan verifikasi checked pada transaksi permintaan material konstruksi proyek,

c.

Direktur Proyek

; Berhak melakukan verifikasi approved pada transaksi permintaan material konstruksi proyek

Tugas Akhir




45

dan mengakses semua laporan yang ada pada Sistem

Informasi

Pengelolaan

Permintaan

Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. d.

Divisi Procurement

: Berhak melakukan cetak dokumen permintaan material persyaratan

konstruksi dokumen

terverifikasi, vendor,

cetak

cetak list

persyaratan dokumen vendor, cetak persyaratan inspeksi, cetak tabel persyaratan inspeksi, cetak proforma

daftar

kemasan,

cetak

daftar

penyimpangan, cetak shipping document, cetak dokumen terlampir. Context diagram aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.2.

Tugas Akhir




46

0 Tampil dokumenpermintaan material konstruksi verifikasi preparedchecked

Datapermintaanmaterial Datapersyaratan dokumen vendor

Direktur Proyek

Verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi

Datalist persyaratandokumen vendor

Dokumen permintaan material konstruksi terverifikasi Dokumen Persyaratan Dokumen Vendor

Datakebutuhan inspeksi

Dokumen List Persyaratan Dokumen Vendor Dataproformadaftar kemasan

Dokumen Kebutuhan Inspeksi

Datadaftar penyimpangan

Dokumen Proforma Daftar Kemasan Dokumen Daftar Penyimpangan

Datashipping Datadokumen terlampir Supervisor Construction

Divisi Procurement

Dokumen Shipping Dokumen Terlampir

Tampil Dokumen Permintaan Material Konstruksi

Tampil Dokumen dokumen material konstruksi verifikasi received Verifikasi prepared dokumen permintaan material konstruksi

Paraf dokumen dokumen material konstruksi

DataPenerimaan Material Konstruksi

Dokumen retur material konstruksi Datamaterial receivingreport Datadokumen dokumen material konstruksi

Vendor

Dokumen dokumen material konstruksi terverifikasi Verifikasi prepared material receiving report DataBeritaAcara

Tampil dokumendokumen material konstruksi Verifikasi received dokumen dokumen material konstruksi

Verifikasi prepared berita acara

Datatransmittal Warehouseman

Dataretur material konstruksi

Material Kontrol

Tampil retur material konstruksi Verifikasi checked dokumen retur material konstruksi Sistem Informasi Pengelolaan Material Konstruksi Proyek JFEEI

Tampil dokumenpermintaan material konstruksi verifikasi prepared Verifikasi checked dokumen permintaan material konstruksi

Tampil Material receiving report verifikasi prepared

Tampil Dokumen transmittal

Verifikasi witnessedmaterial receivingreport

Verifikasi approved dokumen transmittal

Tampil Berita acara verifkasi prepared

Tampil retur material konstruksi verifikasi checked

Konsultan

Verifkasi witnessed berita acara

Manajer Proyek Verifikasi approved dokumen retur material konstruksi

Tampil Material receiving report verifikasi prepared witnessed Verifikasi reviewed material receiving report Tampil Berita acara verifikasi prepared witnessed Verifikasi acknowledged berita acara

Klien

Dokumen Material Receiving Report Terverifikasi

Tanggal verifikasi prepared dokumen permintaanmaterial konstruksi

Dokumen BeritaAcaraTerverifikasi

Tanggal verifikasi checked dokumen permintaanmaterial konstruksi

Dokumen Transmittal Terverifikasi

Tanggal verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi

Tampil Material receiving report verifikasi prepared witnessed reviewed

Tanggal vendor mengirim dokumendokumen material

Verifkasi reviewed material receiving report PJIT

Tanggal received dokumen dokumen material konstruksi

PJIT

Material receiving report terverifkasi

+

Tanggal verifikasi prepared material receiving report Tanggal verifikasi witnessed material receiving report

Tampil material receiving report terverifikasi

Tanggal verifikasi reviewed material receiving report

Tampil Berita acara terverifikasi Tampil Dokumen transmittal

Tanggal material receiving report terverifkasi Paraf material receiving report terverifikasi Tanggal verifikasi prepared berita acara Email Gateway

Paraf beritaacara terverifikasi Tanggal verifkasi witnessed berita acara Paraf dokumen transmittal Tanggal beritaacara terverifikasi

Tanggal paraf dokumenkontrol Tanggal verifikasi approved dokumen transmittal Tanggal pembuatan dokumen retur material Tanggal verifikasi checked dokumen retur material konstruksi Tanggal dokumen retur material konstruksi terverifikasi

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

Tugas Akhir



Dokumen Kontrol


47

3.2.2.2 DFD Level 0 DFD level 0 adalah pengembangan dari context diagram. Pada DFD level 0 terdapat gambaran aliran data dari proses permintaan material konstruksi proyek dan proses pembuatan laporan. DFD level 0 diagram Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.3. 3.2.2.3 DFD Level 1 Permintaan Material Konstruksi Proyek DFD level 1 proses permintaan material konstruksi adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 proses permintaan material konstruksi terdapat 5 proses, yaitu : input data permintaan material konstruksi, reminder verifikasi permintaan material konstruksi, tampil dokumen permintaan material konstruksi, verifikasi permintaan dan cetak dokumen permintaan material konstruksi. DFD level 1 proses permintaan material konstruksi proyek pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek KalisogoWaru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.4.

Tugas Akhir




48

Dire k tu r Pro y e k

[Ve rifik as i a pp rov ed do k u m e n pe rm inta an m ate ria l k on s tru k s i] 1

[Ta m p il d ok um en p e rm in taa n m a terial k o n s truk s i v e rifik as i p rep ared c h ec k ed ]

Pro y e k

2 1

Kary a wan

J ob No

[Da ta p erm inta an m a te ria l]

Data Kary awan

[Da ta p ers y ara tan d o k u m en v e nd o r] [Da ta lis t pe rs y arata n d ok um en v e nd or]

Perm in ta an M a te ria l Kon s truk s i Pro y e k

3

Data p erm in ta a n m a terial

[Da ta k eb utuh a n ins pe k s i] [Da ta p ro form a da fta r k em as an ] [Da ta d aftar pe ny im p an ga n]

[Da ta Pen erim a an M ate ria l Kon s tru k s i] [Da ta m a terial rec eiv in g rep o rt]

Sup erv is or Con s truc tio n

[Da ta s hipp ing ]

[Ta m p il Dok um en Pe rm in taa n M a terial Ko n s truk s i]

[Ve rifik as i p re p ared m a te ria l re c e iv in g rep ort]

4

Sta tus Perm in ta an

5

Detail s ta tu s

Data s tatus pe rm inta an

[Da ta d ok um e n te rla m p ir] Data d eta il s ta tus p e rm in taa n

6

[Ve rifik as i p re p ared do k u m e n p erm in ta an m a te rial k o ns tru k s i] [Da ta Berita Ac ara ]

Data M aterial

M a terial Kon s truk s i

7 Detail M a te ria l Dim in ta Data m aterial d im in ta

[Ve rifik as i p re p ared be rita a c ara]

[Ta m p il d ok um en p e rm in taa n m a terial k o n s truk s i v e rifik as i p rep ared ] [Ve rifik as i c he c k ed do k u m e n p erm in ta an m a te rial k o ns tru k s i]

9

L is t p e rs y a rata n d ok um en v en d or

10

Keb utu ha n Ins pe k s i

Data lis t pe rs y ara ta n d ok um en v e nd or

Perm in ta an M a te ria l Ko ntruk s i

M a na jer Pro y e k

Pers y a ra tan Dok um en Ven d or

8

Data p ers y a ra tan do k u m e n v en do r [Ta m p il Dok um en tra ns m itta l] [Ve rifik as i a pp rov ed do k u m e n tra n s m ittal]

Data k eb utu ha n ins p ek s i

1 1 J en is Ins pe k s i Nam a Ins pe k s i [Do k u m e n p erm in ta a n m a te rial k o ns tru k s i te rv e rifik a s i]

1 2Detail k e bu tuh an in s pe k s i

Data d eta il k e b utuh a n ins pe k s i

[Do k u m e n Pers y a ra tan Do k u m e n Ven do r] [Do k u m e n L is t Pe rs y arata n Dok um en Ven d or]

13

[Do k u m e n Keb utu ha n Ins pe k s i] [Do k u m e n Pro form a Da fta r Ke m as a n]

Ven do r

Data Ven do r

[Do k u m e n Daftar Pe n y im p an ga n]

1 4 Pro form a Da fta r Kem as an Data p roform a da fta r k e m as a n

[Do k u m e n Ship ping ]

15 [Do k u m e n Terlam pir]

Detail Pro fo rm a Daftar Ke m a s a n

Data Deta il Pro form a Da fta r Kem as an 1 6 Daftar Pe ny im p an ga n

[Ta ng g al v e rifik a s i a pp ro v e d d ok u m en pe rm inta an m ate ria l k on s truk s i]

Data d aftar pe n y im p an ga n

[Ta ng g al v e rifik a s i c he c k ed do k u m e n pe rm inta an m ate ria l k o ns tru k s i]

3 4 Detail pe ny im p an ga n

+

Data d eta il pe n y im p an ga n

[Ta ng g al v e rifik a s i p re pa red do k u m e n pe rm inta an m ate ria l k o ns tru k s i]

17 Data Ship ping 18

Data title of do c u m e nt

Shipp ing Doc um en t Title o f Doc um en t

1 9 Detail Sh ipp in g Doc u m en t Data d eta il s h ipp ing do c u m e nt 20 Data d ok um en te rla m p ir

Dok um en Terlam pir

2 1Verifik as i Perm in taa n M a terial Data Veifik a s i Pe rm inta an

Wa reh ou s e man

3

[Da ta retu r m a terial k on s truk s i] [Ta m p il retu r m ateria l k on s truk s i]

3 5Retur m a terial k o ns truk s i Data k ary awan

[Ve rifik as i c he c k ed do k u m e n retu r m ateria l k on s truk s i]

Data re tu r m ate ria l k on s truk s i [Do k u m e n retu r m ate ria l k on s truk s i]

[Ta m p il retu r m ateria l k on s truk s i v erifik as i c he c k e d]

Data re tu r m ate ria l k on s truk s i

[Ve rifik as i a pp rov ed do k u m e n retu r m a terial k o n s truk s i] 36

2 Data v erifik as i re tur m a te ria l k o ns tru k s i Div is i Pro c u re m e nt [Ta m p il Dok um en d o k u m en m a te rial k o ns tru k s i v e rifik a s i rec eiv ed ]

Retur M a terial Ko ns truk s i Pro y e k

[Ta ng g al v e nd or m e ng irim d ok um en do k u m e n m a terial]

[Ta ng g al pe m b ua ta n d ok um en re tur m a te rial]

[Ta ng g al re c e iv e d d ok um en do k u m e n m a terial k o ns tru k s i] [Pa raf do k u m e n d ok um en m ate ria l k on s tru k s i]

Verifik as i re tu r m a terial k o ns truk s i

Data v erifik as i c h ec k e d retu r m ate ria l k on s truk s i No Re tur

[Ta ng g al v e rifik a s i c he c k ed do k u m e n retu r m a terial k o n s truk s i]

[Ta ng g al v e rifik a s i p re pa red m ate ria l re c e iv ing rep ort] [Ta ng g al do k u m e n retu r m a terial k on s truk s i terv erifik as i]

[Ta ng g al v e rifik a s i witn es s e d m a terial rec eiv in g re po rt] [Ta ng g al v e rifik a s i rev iewed m ate ria l re c e iv ing rep ort] Em ail Ga teway

+

[Ta ng g al m ate ria l re c e iv ing rep ort te rv e rifk as i] [Ta ng g al v e rifik a s i p re pa red be rita a c a ra] [Da ta d ok um e n d ok u m en m a te ria l k o ns tru k s i]

[Ta ng g al v e rifk as i witn es s e d b erita a c a ra ]

Ven do r [Do k u m e n d ok um en m ate ria l k on s tru k s i te rv erifik a s i]

[Ta ng g al be rita a c a ra terv erifik as i]

[Ta ng g al pa ra f do k u m e n k o n tro l] [Ta ng g al v e rifik a s i a pp ro v e d d ok u m en tra ns m ittal] [Ta m p il d ok um en d o k u m en m a te rial k o ns tru k s i] [Ve rifik as i rec e iv ed do k u m e n d ok um en m ate ria l k on s tru k s i] Data k ary awan

Data p en erim a an m a te ria l k o ns tru k s i

[Da ta tran s m ittal]

Data d ok um en do k u m e n m a terial k o ns tru k s i M a terial Kon tro l

Pen erim a an 22 M a terial Ko ns truk s i

No pe n erim aa n

Data v erifik as i do k u m e n do k um e n m ateria l k on s truk s i 23

Kon s u lta n

Data Kon s u lta n 24

Klie n

Data Klie n Pen erim a an M ate ria l Kon s tru k s i

25

Data PJ IT

PJ IT

Data m aterial Data k ary awan 2 6 M a terial Re c e iv in g Rep ort

[Ta m p il M a terial rec eiv in g re po rt v erifik as i p rep are d] Kon s u lta n

Data m aterial rec eiv ing re po rt Data v erifik as i m ate ria l re c e iv ing rep ort

[Ve rifik as i witn es s e d m ateria l rec e iv ing re po rt] [Ta m p il Berita ac ara v e rifk a s i p re p ared ] [Ve rifk as i witn e s s ed be rita a c a ra]

Data d eta il m a terial rec eiv in g rep o rt

27

Detail M a te ria l rec eiv ing re po rt Data m aterial

[Ta m p il M a terial rec eiv in g re po rt v erifik as i p rep are d witn es s e d]

Data k ary awan

[Ve rifik as i rev iewed m a te ria l re c e iv in g rep ort] [Ta m p il Berita ac ara v e rifik a s i pre pa red witne s s ed ] Klie n

Data Klie n

[Ve rifik as i a c k no wle dg ed be rita a c ara]

Data Kon s u lta n

[Do k u m e n M a terial Rec eiv in g Rep ort Te rv e rifik a s i]

Data Berita Ac a ra

2 8 Berita Ac ara

[Do k u m e n Berita Ac a ra Te rv e rifik a s i] Data v erifik as i be rita a c a ra

[Do k u m e n Tra n s m ittal Te rv e rifik a s i] Data d eta il be rita ac ara

2 9 Detail Be rita Ac ara Data Klie n

[Ta m p il M a terial rec eiv in g re po rt v erifik as i p rep are d witn es s e d rev iewed ] 3 0J en is Tra ns m itta l

PJ IT [Ve rifk as i re v ie we d m a terial rec eiv in g rep o rt PJ IT]

Data je nis tran s m itta l

[M a te rial re c e iv in g rep ort te rv e rifk as i]

Data je nis d ok um en tra ns m itta l

31

J en is Do k u m e n Tra nm itta l

32

Tra ns m ittal

[Ta m p il m a terial rec eiv in g re po rt terv erifik as i] J ob No

[Ta m p il Berita ac ara te rv e rifik a s i] Dok um en Kon tro l

Data tran s m itta l

[Ta m p il Dok um en tra ns m itta l] [Pa raf m a te ria l re c e iv in g rep ort te rv e rifik a s i]

+ Data v erifik as i do k u m e n tra n s m ittal

[Pa raf be rita a c ara te rv erifik a s i] [Pa raf do k u m e n tran s m ittal]

3 3Detail J e nis Do k u m e n Tra ns m itta l Data d eta il jen is do k um e n tran s m itta l

Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

Tugas Akhir




49

1.1 [Data permintaan material]

[Data Proyek]

[Verifikasi Prepared Permintaan Material Konstruksi]

[Data Karyawan]

1

Proyek

2

Karyawan 3

[Data Permintaan Material]

Permintaan Material Konstruksi Proyek 4

[Data Verifikasi Prepared Permintaan]

Supervisor Construction

Input Data Permintaan Material Konstruksi

11

Status Permintaan

12

Detail Status

[Data Status]

Verifikasi Permintaan Material

[Data Detail Status] 13 [Data Material Konstruksi] 22

Material Konstruksi Detail Material Diminta

[Data Material Diminta]

Data Permintaan Material Konstruksi

1.2 Tanggal Verifikasi Prepared Permintaan Tanggal Verifikasi Checked Permintaan

[Tanggal verifikasi prepared dokumen permintaan material konstruksi]

Tanggal Verifikasi Approved Permintaan

Email Gateway [Tanggal verifikasi checked dokumen permintaan material konstruksi] [Tanggal verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi]

Reminder Verifikasi Permintaan Material Konstruksi

1.3 Manajer Proyek

Data Verifikasi Prepared Permintaan

[Tampil dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared] Tampil Dokumen Permintaan Material Konstruksi Direktur Proyek

Data Permintaan Material Konstruksi

Data Verifikasi Checked Permintaan

[Tampil dokumen permintaan material konstruksi verifikasi prepared checked] 1.4 [Data Verifikasi Checked Permintaan] [Data Verifikasi Approved Permintaan]

[Verifikasi approved dokumen permintaan material konstruksi]

Verifikasi Permintaan

[Verifikasi checked dokumen permintaan material konstruksi]

1.5 [Dokumen permintaan material konstruksi terverifikasi] [Dokumen Catatan Revisi] Divisi Procurement

[Daftar Item] [MT O]

No Permintaan Cetak Dokumen Permintaan Material Konstruksi

[Gambar T ipikal Material]

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir




50

3.2.2.4 DFD Level 1 Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor DFD level 1 pengelolaan persyaratan dokumen vendor adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan persyaratan dokumen vendor terdapat 2 proses, yaitu : input data persyaratan dokumen vendor dan cetak persyaratan dokumen vendor. DFD level 1 pengelolaan persyaratan dokumen vendor pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.5. 2.1


3 [No Permintaan]


[Data persyaratan dokumen vendor]

Input Data Persyaratan Dokumen Vendor

5 [Data Persyaratan Dokumen Vendor]

Persyaratan Dokumen Vendor

2.2 No Form Persyaratan

Divisi Procurement

[Dokumen Persyaratan Dokumen Vendor]

Cetak Persyaratan Dokumen Vendor

Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.5 DFD Level 1 Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor DFD level 1 pengelolaan list persyaratan dokumen vendor adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan list persyaratan dokumen vendor terdapat 2 proses, yaitu : input data list persyaratan dokumen vendor dan cetak list persyaratan dokumen vendor. DFD level 1 pengelolaan list

Tugas Akhir




51

persyaratan dokumen vendor pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.6. 3.1 Supervisor Construction

[Data list persyaratan dokumen vendor] Input Data List Persyaratan Dokumen Vendor

5 [No Form Persyaratan]

[Data List Perysratan Dokumen Vendor]

3.2 Divisi Procurement

[Dokumen List Persyaratan Dokumen Vendor]


3

[No Permintaan]

Persyaratan Dokumen Vendor 6

List Persyaratan Dokumen Vendor

No List Persyaratan No Permintaan

Cetak List Persyaratan Dokumen Vendor

Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.6 DFD Level 1 Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi DFD level 1 pengelolaan kebutuhan inspeksi adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan kebutuhan inspeksi terdapat 2 proses, yaitu : input data kebutuhan inspeksi dan cetak kebutuhan inspeksi. DFD level 1 pengelolaan kebutuhan inspeksi pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Tugas Akhir




52

4.1 [Data kebutuhan inspeksi]



3 [No permintaan] 7

Jenis Inspeksi

[Data Jenis Inspeksi] 8

Input Kebutuhan Inspeksi

[Data Kebutuhan Inspeksi]

[Data Detail Kebutuhan Inspeksi]

9

Kebutuhan Inspeksi

Detail Kebutuan Inspeksi

4.2 [Dokumen Persyaratan Inspeksi] Divisi Procurement

[Tabel Persyaratan Inspeksi]

No Form Inspeksi Cetak Kebutuhan Inspeksi

Gambar 3.7 DFD level 1 Proses Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.7 DFD Level 1 Pengelolaan Proforma Daftar Inspeksi DFD level 1 pengelolaan proforma daftar kemasan adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan proforma daftar kemasan terdapat 2 proses, yaitu : input data proforma daftar kemasan dan cetak proforma daftar kemasan. DFD level 1 pengelolaan proforma daftar kemasan pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek KalisogoWaru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.8.

Tugas Akhir




53

5.1 [No Permintaan]


[Data Vendor] [Data proforma daftar kemasan] Input Data Proforma Daftar Kemasan

[Data Material Konstruksi]

3

Permintaan M aterial Konstruksi Proyek

10

Vendor

13

Material Konstruksi 14

Proforma Daftar Kemasan

[Data Proforma Daftar Kemasan]

[Data Detail Proforma Daftar Kemasan]

15

Detail Proforma Daftar Kemasan

5.2

Divisi Procureme nt

[Dokumen Proforma Daftar Kemasan]

Cetak Proforma Daftar Kemasan

No Form Proforma

Gambar 3.8 DFD level 1 Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.8 DFD Level 1 Pengelolaan Daftar Penyimpangan DFD level 1 pengelolaan daftar penyimpangan adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan daftar penyimpangan terdapat 2 proses, yaitu : input data daftar penyimpangan dan cetak daftar penyimpangan. DFD level 1 pengelolaan daftar penyimpangan pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.9.

Tugas Akhir




54

6.1 3


13

Material Konstruksi

10

Vendor

[No Permintaan] Supervisor Construction

[Data Material Konstruksi]

[Data daftar penyimpang an] Input Data Daftar Penyimpang an

[Data Vendor]

[Data Daftar Penyimpang an] [Data Material Menyimpang ]

16

Daftar Penyimpangan

17

Material Menyimpang

6.2

Divisi Procurement

[Dokumen Daftar Penyimpang an]

Cetak Daftar Penyimpang an

No Form Daftar Penyimpang an

Gambar 3.9 DFD level 1 Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.9 DFD Level 1 Pengelolaan Dokumen Pengiriman DFD level 1 pengelolaan dokumen pengiriman adalah proses decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan dokumen pengiriman terdapat 2 proses, yaitu : input data dokumen pengiriman dan cetak dokumen pengiriman. DFD level 1 pengelolaan dokumen pengiriman pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.10.

Tugas Akhir




55

7.1 Permintaan M aterial Konstruksi Proyek

3 [No Permintaan] Supervisor Construction

18 [Data dokumen peng iriman]

Input Data Dokumen Peng iriman

Jenis Dokumen

[Data Jenis Dokumen] 19 [Data Dokumen Peng iriman] 20

Dokumen Peng iriman

Detail Dokumen

[Data Detail Dokumen]

7.2

Divisi Procurement

Cetak Dokumen Peng iriman

No Spesifikasi Peng iriman

[Shipping Document]

Gambar 3.10 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.10

DFD Level 1 Pengelolaan Dokumen Terlampir DFD level 1 pengelolaan dokumen terlampir adalah proses

decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 pengelolaan dokumen terlampir terdapat 2 proses, yaitu : input data dokumen terlampir dan cetak dokumen terlampir. DFD level 1 pengelolaan dokumen terlampir pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.11.

Tugas Akhir




56

8.1 Supervisor Construction

3 [No Permintaan]

[Data dokumen terlampir]

[Data Persyaratan Dokumen Vendor] [Data Kebutuhan Inspeksi]

Input Data Dokumen Terlampir

[Data Proforma Daftar Kemasan]


5


8

Kebutuhan Inspeksi

14


16

Daftar Penyimpangan

19

Dokumen Peng iriman

21

Dokumen Terlampir

[Data Daftar Penyimpangan]

[Data Dokumen Peng iriman] [Data Dokumen Terlampir]

8.2

Divisi Procurement

[Dokumen Terlampir]

Cetak Dokumen Terlampir

Nama Dokumen

Gambar 3.11 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

3.2.2.11

DFD Level 1 Pengelolaan Pembuatan Laporan DFD level 1 proses pengelolaan pembuatan laporan adalah proses

decompose dari DFD level 0. Pada DFD level 1 proses pengelolaan pembuatan laporan terdapat 1 proses, yaitu : proses pembuatan laporan permintaan material konstruksi proyek. DFD level 1 proses pengelolaan pembuatan laporan pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek KalisogoWaru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.12.

Tugas Akhir




57

2.1

[Generate Laporan Permintaan Material Konstruksi]

3


6

Material Konstruksi

[Data Permintaan]


[Data Material Konstruksi] [Laporan Permintaan Material Konstruksi]

Pembuatan Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek

Direktur Proyek

7

Detail Material Diminta

[Data Detail Material]

[Laporan Permintaan Material Konstruksi] 21


[Data Verifikasi Permintaan]

Gambar 3.12 DFD level 1 Pengelolaan Pembuatan Laporan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

3.3

Desain Database Database adalah kumpulan file yang saling terkait dari bermacam-macam

record yang memiliki hubungan antar record untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan (Whitten, 2004). 3.3.1 Conceptual Data Model (CDM) Desain database dari aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ini disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan dengan menggunakan Conseptual Data Model (CDM), yang digunakan untuk melakukan identifikasi entitas, atribut dan relasi antar entitas. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai beberapa entitas pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Tugas Akhir




58

Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.13.

Tugas Akhir




59

Menjabat

Departemen Kode_Departemen Nama_Departemen

Jabatan Kode_Jabatan Nama Jabatan

Karyawan Id_Karyawan Nama_Karyawan Jenis_Kelamin Melakukan verifikasi Alamat_Karyawan Email_Karyawan No_Telp_Karyawan Verifikasi Permintaan Material No_Fax Detail Kebutuhan Inspeksi Tanggal_verifikasi Username Jenis Inspeksi Verifikasi_sebagai Mark_Inspeksi Password Keterangan_Inspeksi Foto Permintaan Material Konstruksi Proyek Terverifikasi No_Permintaan Dilengkapi status Job_no W_B_S_no Relation_4667 Delivery_Point Dilengkapi Detail Kebutuhan FOC_Subduct Tanggal_Pengiriman_Material Permintaan Material Tanggal_Pembuatan_Permintaan Jenis Inspeksi Terlampir Kebutuhan Inspeksi Id_JenisInspeksi Kebutuhan Inspeksi Nama_Inspeksi No_Form_Inspeksi Nama_Dokumen Detail Permintaan Material Tanggal_Inspeksi Persyaratan Dokumen Vendor No Form Persyaratan Nama_Dokumen

Dokumen Terlampir Qty Unit Terlampir Persyaratan Vendor

Dilengkapi List Persyaratan Vendor List Persyaratan Dokumen Vendor Kode_List Tanggal_Pembuatan_List List_Dokumen Formulir_Untuk_Disertakan Tanggal_Penerbitan_Kutipan Jumlah_Cetak_kutipan Tanggal_Penerbitan_Pembelian Jumlah_Cetak_Pembelian Jumlah_Cetak_Akhir

terdapat

Req Spare Jumlah_Diminta Unit

Terlampir DP Terlampir

Daftar Penyimpangan Terlampir Daftar Penyimpangan Terlampir Daftar Proforma No_Form_Daftar_Penyimpangan Nama_Dokumen_Penyimpangan Tanggal_Pembuatan_Dokumen

Status Permintaan Status Tanggal_Status Memiliki Dokumen Pengiriman Status Permintaan No_Status Deskripsi_Status

Material Diminta Terlampir DokPeng

Jenis Dokumen No Judul_Dokumen

Dokumen Pengiriman No_Spesifikasi_Pengiriman Nama_Dokumen_Pengiriman

Dilengkapi Detail Material Menyimpang

Proforma Nomor No_Form_Proforma Nama_Dokumen_Proforma Tanggal_Pembuatan_Dokumen

Memiliki Daftar Proforma

List_Permintaan

Dilengkapi Detail Proforma

Detail Proforma Daftar Kemasan Package_style Dimensi_Kemasan Jumlah_Kemasan Berat_Kotor_Masing_Masing Total_Berat_Kotor Volume_Masing_Masing Total_Volume Komentar

Vendor

Detail Dokumen Jumlah Status Komentar

Dokumen Pengiriman

Penyimpangan Material

Material Menyimpang Alasan_Penyimpangan Deskripsi_Penyimpangan Pengecualian Proforma Kemasan Material

Vendor Untuk Vendor

Status Vendor

Kode_Vendor Nama_Vendor Alamat_Vendor Email_Vendor No_Telp_Vendor Status Vendor Username Password

Gambar 3.13 Diagram CDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Poyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir

Material Konstruksi Kode_Material Nama_Material Deskripsi_Material Heat_Number_Material Batch_Number_Material Spec_Number Gambar




60

CDM Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia terdapat 23 entitas, yaitu : entitas master karyawan, entitas master jabatan, entitas master departemen, entitas master vendor, entitas master material konstruksi, entitas master persyaratan dokumen vendor, entitas master jenis inspeksi, entitas master kebutuhan inspeksi, entitas master jenis dokumen, entitas master status permintaan, entitas transaksi permintaan material konstruksi proyek, entitas transaksi list persyaratan dokumen vendor, entitas transaksi proforma, entitas transaksi daftar penyimpangan, entitas transaksi dokumen pengiriman, entitas transaksi detail kebutuhan inspeksi, entitas transaksi detail proforma daftar kemasan, entitas transaksi detail material menyimpang, entitas transaksi detail dokumen pengiriman, entitas transaksi status, entitas transaksi detail permintaan material, entitas transaksi verifikasi permintaan material konstruksi proyek, etitas transaksi dokumen terlampir. Keterangan lebih rinci pada masing-masing entitas dijelaskan sebagai berikut : 1.

Entitas Master Karyawan Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu : entitas jabatan, entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas verifikasi permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas karyawan dengan entitas jabatan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas karyawan dan entitas jabatan. Relasi antara entitas karyawan dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah one to many, dimana mandatory pada entitas karyawan dan entitas permintaan material

Tugas Akhir




61

konstruksi proyek. Relasi antara entitas karyawan dengan entitas verifikasi permintaan material konstruksi proyek adalah one to many, dimana mandatory pada entitas karyawan. 2.

Entitas Master Jabatan Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas karyawan dan entitas departemen. Relasi antara entitas jabatan dengan entitas karyawan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas jabatan dan entitas karyawan. Relasi antara entitas jabatan dengan entitas departemen adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas jabatan dan entitas departemen.

3.

Entitas Master Departemen Entitas ini berelasi dengan entitas karyawan. Relasi antara entitas departemen dengan entitas karyawan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas departemen dan karyawan.

4.

Entitas Master Vendor Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu : entitas proforma daftar kemasan, entitas daftar penyimpangan dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas vendor dengan entitas proforma daftar kemasan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas vendor dan entitas proforma daftar kemasan. Relasi antara entitas vendor dengan entitas daftar penyimpangan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas vendor dan entitas daftar penyimpangan.

Tugas Akhir




62

Relasi antara entitas vendor dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah one to many, dimana mandatory berada pada entitas vendor dan entitas permintaan material konstruksi proyek. 5.

Entitas Master Material Konstruksi Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu : entitas detail permintaan material, entitas detail material menyimpang dan entitas detail proforma daftar kemasan. Relasi antara material konstruksi dengan entitas detail permintaan material adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas material konstruksi dan entitas detail permintaan material. Relasi antara entitas material konstruksi dengan entitas detail material menyimpang adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas material konstruksi. Relasi antara entitas material konstruksi dengan entitas detail proforma daftar kemasan adalah one to man, dimana mandatory terdapat pada entitas material konstruksi.

6.

Entitas Master Persyaratan Dokumen Vendor Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas list persyaratan dokumen vendor dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas persyaratan vendor dengan entitas list persyaratan dokumen vendor adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas persyaratan dokumen vendor dan entitas list persyaratan dokumen vendor. Relasi antara entitas persyaratan dokumen vendor dengan entitas dokumen

Tugas Akhir




63

terlampir adalah one to many, dimana mandatory pada entitas persyaratan dokumen vendor dan dependent pada entitas dokumen terlampir. 7.

Entitas Master Jenis Inspeksi Entitas ini berelasi dengan entitas detail kebutuhan inspeksi. Relasi antara entitas jenis inspeksi dengan entitas detail kebutuhan inspeksi adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas jenis inspeksi.

8.

Entitas Master Kebutuhan Inspeksi Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas detail kebutuhan inspeksi dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas kebutuhan inspeksi dengan entitas detail kebutuhan inspeksi adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas kebutuhan inspeksi dan entitas detail kebutuhan inspeksi. Relasi antara entitas kebutuhan inspeksi adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas kebutuhan inspeksi dan dependent pada entitas dokumen terlampir.

9.

Entitas Master Jenis Dokumen Entitas ini berelasi dengan entitas detail dokumen pengiriman. Relasi antara entitas jenis dokumen dan entitas detail dokumen pengiriman adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas jenis dokumen dan entitas detail dokumen pengiriman.

Tugas Akhir




64

10.

Entitas Master Status Permintaan Entitas ini berelasi dengan entitas detail status. Relasi antara entitas status permintaan dengan entitas detail status adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas status permintaan dan entitas detail status.

11.

Entitas Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor Entitas ini berelasi dengan entitas persyaratan dokumen vendor dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas list persyaratan dokumen vendor dengan entitas persyaratan dokumen vendor adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas list persyaratan dokumen vendor dan entitas persyaratan dokumen vendor. Relasi antara entitas list persyaratan dokumen vendor dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to many, dimana mandatory terdapat pada entitas list persyaratan dokumen vendor dan entitas permintaan material konstruksi proyek.

12.

Entitas Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek Entitas ini berelasi dengan 10 entitas, yaitu : entitas verifikasi permintaan material konstruski proyek , entitas karyawan, entitas detail status, entitas detail permintaan material, entitas dokumen pengiriman, entitas vendor, entitas daftar penyimpangan, entitas proforma daftar kemasan, entitas list persyaratan dokumen vendor dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas verifikasi permintaan material konstruksiproyek adalah one to many, dimana

Tugas Akhir




65

mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas verifikasi permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas karyawan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas karyawan. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas detail status adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas detail status. Relasi antara entitas permintaan material konstrukasi proyek dengan entitas detail permintaan material adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas detail permintaan material. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi dengan entitas dokumen pengiriman adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas dokumen pengiriman. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas daftar penyimpangan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas daftar penyimpangan. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas proforma daftar kemasan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas proforma daftar kemasan. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas vendor adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi dan entitas vendor. Relasi

Tugas Akhir




66

antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas list persyaratan dokumen vendor adalah many to many, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas list persyaratan dokumen vendor. Relasi antara entitas permintaan material konstruksi proyek dengan entitas dokumen terlampir adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas dokumen terlampir 13.

Entitas Transaksi Proforma Entitas ini berelasi dengan 4 entitas, yaitu : entitas vendor, entitas detail proforma daftar kemasan, entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas proforma daftar kemasan dengan entitas vendor adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan dan entitas vendor. Relasi antara entitas proforma daftar kemasan dengan entitas detail proforma daftar kemasan adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan. Relasi antara entitas proforma daftar kemasan dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas proforma daftar kemasan dengan entitas dokumen terlampir adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan dan dependent terdapat pada entitas dokumen terlampir.

Tugas Akhir




67

14.

Entitas Transaksi Daftar Penyimpangan Entitas ini berelasi dengan 4 entitas, yaitu : entitas permintaan material konstruksi proyek, entitas vendor, entitas detail material menyimpang dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas daftar penyimpangan dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimapngan dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas daftar penyimpangan dengan entitas vendor adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimpangan dan entitas vendor. Relasi antara entitas daftar penyimpangan dengan entitas detail material menyimpang adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimpangan. Relasi antara entitas daftar penyimpangan dengan entitas dokumen terlampir adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimpangan dan dependent terdapat pada entitas dokumen terlampir.

15.

Entitas Transaksi Dokumen Pengiriman Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu : entitas permintaan material konstruksi proyek, entitas detail dokumen pengiriman dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara dokumen pengiriman dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas dokumen pengiriman dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara dokumen pengiriman dengan entitas detail dokumen pengiriman adalah

Tugas Akhir

one to many ,dimana


mandatory



68

terdapat pada entitas dokumen pengiriman dan entitas detail dokumen pengiriman. Relasi antara entitas dokumen pengiriman dengan entitas dokumen terlapir adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada entitas dokumen pengiriman dan entitas dokumen terlampir. 16.

Entitas Transaksi Detail Kebutuhan Inspeksi Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas jenis inspeksi dan entitas kebutuhan inspeksi. Relasi antara entitas detail kebutuhan inspeksi dengan entitas jenis inspeksi adalah many to one, dimana mndatory terdapat pada entitas jenis inspeksi. Relasi antara entitas detail kebutuhan inspeksi dengan entitas kebutuhan inspeksi adalah omany to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail kebutuhan inspeksi dan entitas kebutuhan inspeksi.

17.

Entitas Transaksi Detail Proforma Daftar Kemasan Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas proforma daftar kemasan dan entitas material konstruksi. Relasi antara entitas detail proforma daftar kemasan dengan entitas proforma daftar kemasan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan. Relasi antara entitas detail proforma daftar kemasan dengan entitas material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas material kontrol.

Tugas Akhir




69

18.

Entitas Trasaksi Detail Material Menyimpang Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas daftar penyimpangan dan entitas material konstruksi. Relasi antara entitas detail material menyimpang dengan entitas material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimpangan. Relasi antara entitas detail material menyimpang dengan entitas material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas material konstruksi.

19.

Entitas Transaksi Detail Dokumen Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas jenis dokumen dan entitas dokumen pengiriman. Relasi antara entitas detail dokumen dengan entitas jenis dokumen adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail dokumen pengiriman dan entitas jenis dokumen. Relasi antara entitas detail dokumen dengan entitas dokumen pengiriman adalh many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail dokumen pengiriman dan entitas dokumen pengiriman.

20.

Entitas Transaksi Status Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas status permintaan. Relasi antara entitas detail status dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail status dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas detail status

Tugas Akhir




70

dengan entitas status permintaan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail status dan entitas status permintaan. 21.

Entitas Transaksi Detail Permintaan Material Entitas ini berelasi dengan 3 entitas, yaitu : entitas permintaan material konstruksi proyek, entitas material konstruksi dan entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas detail permintaan material dengan entitas permintaan material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail permintaan material dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas detail permintaan material dengan entitas material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas detail permintaan material dan entitas material konstruksi. Relasi antara entitas detail permintaan material dengan entitas dokumen terlampir adalah one to many, dimana mandatory terdapat pada detail permintaan material dan dependent pada entitas dokumen terlampir.

22.

Entitas Transaksi Dokumen Terlampir Entitas ini berelasi dengan 6 entitas, yaitu : entitas persyaratan dokumen vendor, entitas kebutuhan inspeksi, entitas proforma daftar kemasan, entitas daftar penyimpangan, entitas dokumen pengiriman dan entitas permintaan material konstruksi. Relasi antara entitas dokumen terlampir dengan persyaratan dokumen vendor adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas persyaratan dokumen vendor dan dependent pada entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas dokumen

Tugas Akhir




71

terlampir dengan entitas kebutuhan inspeksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas kebutuhan inspeksi dan dependent terdapat pada entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas dokumen terlampir dengan entitas proforma daftar kemasan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas proforma daftar kemasan dan dependent pada entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas dokumen terlampir dengan entitas daftar penyimpangan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas daftar penyimpangan dan dependent pada entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas dokumen terlampir dengan dokumen pengiriman adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas dokumen pengiriman dan dependent pada entitas dokumen terlampir. Relasi antara entitas dokumen terlampir dengan entitas permintaan material konstruksi adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas permintaan material konstruksi dan dependent pada entitas dokumen terlampir. 23.

Entitas Transaksi Verifikasi Permintaan Material Konstruksi Proyek Entitas ini berelasi dengan 2 entitas, yaitu : entitas permintaan material konstruksi proyek dan entitas karyawan. Relasi antara entitas verifikasi permintaan material konstruksi proyek dengan entitas permintaan material konstruksi proyek adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas verifikasi permintaan material konstruksi proyek dan entitas permintaan material konstruksi proyek. Relasi antara entitas verifikasi

Tugas Akhir




72

permintaan material konstruksi proyek dengan entitas karyawan adalah many to one, dimana mandatory terdapat pada entitas karyawan. 3.3.2

Physical Data Model (PDM) PDM adalah organisasi fisik dalam suatu format grafis yang menghasilkan

catatan modifikasi dan rancangan database yang mempertimbangkan perangkat lunak dan penyimpanan data struktur. PDM didapatkan dari hasil generate CDM dengan atribut yang diperluas. Obyek dalam PDM ditunjukkan pada tabel 3.1. Tabel 3. 1 Tabel Obyek dalam PDM Obyek

Keterangan

Tabel

Menggambarkan sekumpulan data yang diatur dalam bentuk baris dan kolom yang merupakan pemodelan dari tabel basis data.

Kolom

Merupakan struktur data yang sudah dipilih untuk mengidentiikasikan baris secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan data.

Kolom

Merupakan struktur data yang sudah dipilih untuk mengidentiikasikan baris secara unik yang berfungsi untuk mempermudah pengaturan dan perbaikan data.

Foreign Key

Merupakan kunci (key) pada suatu tabel yang terhubung dengan primary key pada tabel yang lain.

Reference

Merupakan hubungan antara primary key dan foreign key dari tabel yang berbeda.

Untuk lebih jelasnya Gambar PDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.14.

Tugas Akhir




73

DEPARTEMEN KODE_DEPARTEMEN varchar(6 ) NAMA_DEPARTEMEN varchar(2 0)

JABATAN KODE_DEPARTEMEN = KODE_DEPARTEMEN

KODE_JABATAN varchar(5 ) KODE_DEPARTEMEN ID_KARYAWAN varchar(6 ) = ID_KARYAWAN NAMA_JABATAN varchar(1 8)

VERIFIKASI_RETUR_MATERIAL NO_RETUR varchar(2 0) ID_KARYAWAN varchar(1 0) TANGGAL_VERIF IKASI datetim e VERIFIKASI_SEBAGAI varchar(7 )

VERIFIKASI_PERMINTAAN_MATERIAL NO_PERMINTAAN varchar(2 0) ID_KARYAWAN varchar(1 0) TANGGAL_VERIF IKASI datetim e KODE_JABATAN = KODE_JABATAN VERIFIKASI_SEBAGAI varchar(7 )

ID_JENISINSPEKSI = ID_JENISINSPEKSI

JOB_NO = JOB_NO

DETAIL _KEBUTUHAN_INSPEKSI NO_FORM_INSPEKSI varchar(8 ) ID_JENISINSPEKSI varchar(5 ) MARK_INSPEKSI varchar(1 ) KETERANGAN_INSPEKSI varchar(1 5) NO_FORM_INSPEKSI = NO_FORM_INSPEKSI

JENIS_INSPEKSI ID_JENISINSPEKSI varchar(5 ) KEBUTUHAN_INSPEKSI NAMA_INSPEKSI varchar(2 0) NO_FORM_INSPEKSI varchar(8 ) NAMA_DOKUMENINPEKSI varchar(1 8) DESKRIPSI_ INSPEKSI_ MATERIAL varchar(2 00) DESKRIPSI_ INSPEKSI_ DOKUMEN varchar(2 00)

KARYAWAN ID_KARYAWAN varchar(1 0) NAMA_KARYAWAN varchar(2 0) JENIS_KELAMIN char(1) ALAMAT_KARYAWAN varchar(2 5) ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN EMAIL_KARYAWAN varchar(1 5) NO_TELP_KARYAWAN varchar(1 3) ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN USERNAME varchar(1 0) PASSWORD varchar(1 0) KODE_JABATAN varchar(5 ) NO_FAX varchar(1 3)

RETUR_MATERIAL_KONSTRUKSI_PROY NO_RETUR varchar(2 0) KODE_PENERIMAAN_MATERIAL varchar(1 7) ID_KARYAWAN varchar(1 0) TANGGAL_RETUR datetim e NAMA_DOKUMEN varchar(1 8) FILE_DOKUMEN_MATERIAL varchar(5 0)

NO_RETUR = NO_RETUR

KODE_PENERIMAAN_MATERIAL = KODE_PENERIMAAN_MATERIAL ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN

ID_KARYAWAN = KAR_ID_KARYAWAN ID_KARYAWAN = KAR_ID_KARYAWAN

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN

TRANSMITTAL NO_TRANS ID_JENIS_TRANSMIT TAL ID_KARYAWAN KAR_ID_KARYAWAN KODE_KLIEN KODE_PENERIMAAN_MATERIAL TANGGAL_TRANSMIT TAL STATUS JOB_NO

varchar(2 2) varchar(5 ) varchar(1 0) varchar(1 0) varchar(1 0) varchar(1 7) datetim e varchar(1 0) varchar(8 )

PENERIM AAN_MATERIA L_KONSTRUKSI KODE_PENERIMAAN_MATERIAL varchar(1 7) TANGGAL_PENERIM AAN_MATERIAL datetim e NAMA_DOKUMEN_MATERIAL varchar(1 8) KODE_KLIEN = KODE_KLIEN varchar(5 0) ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN FILE_DOKUMEN_MATERIAL TANGGAL_PENGIRIMAN_FILE datetim e STATUS_VERIFIKASI varchar(8 ) NO_TRANS = NO_TRANS

ID_KARYAWAN = KAR_ID_KARYAWAN KODE_PENERIMAAN_MATERIAL = KODE_PENERIMAAN_MATERIAL

NO_STATUS = NO_STATUS DETAIL _STATUS NO_STATUS varchar(2 ) NO_PERMINTAAN varchar(2 0) STATUS_PERMINTAAN PERMINTAAN_MATERIA L_KONSTRUKSI varchar(2 ) DETAIL _JENIS _DOKUMEN_TRANSMIT T ID_JENIS_DOKUMEN_TRNSMITTAL = ID_JENIS _DOKUMEN_TRNSMIT TAL TANGGAL_STATUS datetim e NO_STATUS DETAIL _MATERIAL_RECEIVING_REPO NO_PERMINTAAN varchar(2 0) DESKRIPSI_ STATUS varchar(1 5) ID_JENIS_DOKUMEN_TRNSMITTAL varchar(5 ) NO_REPORT varchar(2 4) ID_KARYAWAN varchar(1 0) NO_TRANS varchar(2 2) NO_TRANS = NO_TRANS KODE_MATERIAL varchar(2 0) W_B_S_NO varchar(1 4) PROYEK NO_MILL_CERTIF ICATE varchar(2 5) DESKRIPSI_ GENERAL varchar(5 0) NO_PERMINTAAN = NO_PERMINTAAN DETAIL _PERMINTAAN_MATERIAL JENIS_TRANSMIT TAL ORIGIN varchar(2 ) NAMA_PROYEK varchar(2 5) FOC_SUBDUCT varchar(5 0) JENIS_DOKUMEN_TRANSMITTAL KODE_MATERIAL varchar(2 0)ID_JENIS_TRANSMIT TAL = ID_JENIS_TRANSMIT TAL ID_JENIS_TRANSMIT TAL varchar(5 ) YEAR varchar(4 ) ALAMAT_PROYEK varchar(3 0) DESKRIPSI_ TEST_DAN_PEMERIK SAAN varchar(2 5) ID_JENIS_DOKUMEN_TRNSMITTAL varchar(5 ) NO_PERMI N TAAN varchar( 2 0) NO_PERMI N TAAN = NO_PERMI N TAAN NAMA_JENI S _TRANSMITTAL varchar( 1 0) UNIT varchar(9 ) JOB_NO varchar(8 ) DESKRIPSI_ DOKUMEN varchar(3 0) JOB_NO = JOB_NO NAMA_JENIS_DOKUMEN_TRANSMIT TAL varchar(1 0) REQ int JUMLAH_DIT ERIM A int DESKRIPSI_ PENGEMASAN_EKSPOR varchar(1 7) KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL SPARE int QTY_BALANCE int DESKRIPSI_ ASURANSI varchar(1 7) TOTAL int STATUS varchar(1 0) DELIVERY_TERM varchar(1 5) KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL GAMBAR varchar( 2 0) VISUAL varchar(2 ) PERSYARATAN_DOKUMEN_VENDOR DESKRIPSI_ JAMINAN varchar(1 3) REMARKS varchar(9 ) TANGGAL_PENGIRIMAN datetim e NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V varchar(8 ) NO_PERMINTAAN = NO_PERMINTAAN JOB_NO varchar(8 ) NAMA_DOKUMEN varchar(1 8) NO_REPORT = NO_REPORT DETAIL _MATERIAL_BERITA_ACARA NO_PERMI N TAAN = NO_PERMI N TAAN KODE_VENDOR varchar( 1 0) DESKRIPSI_ PERSYARATAN varchar(3 00) NO_BERIT A_ACARA varchar(2 0) MATERIAL_KONSTRUKSI KODE_MATERIAL varchar(2 0) MATERIAL_RECEIV ING_REPORT DOKUMEN_TERLAMPIR KODE_MATERIAL varchar(2 0) KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL QTY int NO_REPORT varchar(2 4) NO_SPESIFIKASI_ PENGIRIM AN varchar(8 ) NAMA_MATERI A L varchar( 1 9) KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL UNIT varchar(9 ) KODE_KONSULTAN varchar(1 0) NO_FORM_INSPEKSI = NO_FORM_INSPEKSI KODE_MATERIAL varchar(2 0) DESKRIPSI_ MATERIAL varchar(3 0) KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL NO_PERMINTAAN = NO_PERMINTAAN KODE_KLIEN varchar(1 0) NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN varchar(8 ) HEAT_NUMBER_MATERIAL varchar(2 2) NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V = NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V KODE_PJIT = KODE_PJIT ID_KARYAWAN varchar(1 0) NO_FORM_INSPEKSI varchar(8 ) BATCH_NUMBER_MATERIAL varchar(2 4) NO_BERI T A_ACARA = NO_BERI T A_ACARA DOKUMEN_PENGIRIMAN FORMAT_NO varchar(8 ) NO_PERMINTAAN varchar(2 0) SPEC_NUMBER varchar(1 8) TANGGAL_PEMBUATAN_MATERIALL_RE datetim e NO_SPESIFIKASI_ PENGIRIM AN varchar(8 ) REVISI varchar(2 6) NO_SPESIFIKASI_ PENGIRIM AN = NO_SPESIF IKASI_PENGIRIMAN KODE_PJIT varchar(5 ) NO_PERMINTAAN varchar(2 0) QTY int NO_SPESIFIKASI_ PENGIRIM AN = NO_SPESIF IKASI_PENGIRIMAN STATUS_VERIFIKASI varchar(8 ) NAMA_DOKUMEN_PENGIRIMAN varchar(1 8) UNIT varchar(9 ) NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V = NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V BERITA_ACARA KAR_ID_KARYAWAN varchar(1 0) NO_FORM_PROFORMA varchar(8 ) NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN = NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN NO_BERIT A_ACARA varchar(2 0) NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V varchar(8 ) LIST_PERSYARATAN_DOKUMEN_VENDO KODE_KLIEN varchar(1 0) KODE_KONSULTAN = KODE_KONSULTAN NO_LISTPERSYARATAN varchar(8 ) KODE_KONSULTAN varchar(1 0) DESKRIPSI_ LISTDOKUMEN varchar(2 0) NO_TRANS varchar(2 2) DETAIL _DOKUMEN_PENGIRIMAN KONSULTAN FORMULIR_UNTUKDISERTAKAN varchar(8 ) ID_KARYAWAN varchar(1 0) JENIS_DOKUMEN NO varchar(6 ) TANGGAL_PENERBITAN_KUTIPAN datetim e NO_FORM_PROFORMA = NO_FORM_PROFORMA NAMA_DOKUMEN_BERITA_ACARA varchar(2 5) KODE_KONSULTAN varchar(1 0) NO varchar(6 ) NO = NO NO_SPESIFIKASI_ PENGIRIM AN varchar(8 ) JUMLAH_CETAK_KUTIP AN int NAMA_KONSULTAN varchar(2 0) TANGGAL_PEMBUATAN_BERIT A_ACARA datetim e JUMLAH int NAMA_DOKUMEN varchar(1 8) TANGGAL_PENERBITAN_PEMBELIAN datetim e ALAMAT_KONSULTAN varchar(2 5) STATUS_VERIFIKASI varchar(8 ) STATUS varchar(1 0) JUMLAH_CETAK_PEMBELIA N int EMAIL_KONSULTAN varchar(1 5) REMARKS varchar(9 ) KOMENTAR varchar(2 5) JUMLAH_CETAK_AKHIR int KAR_ID_KARYAWAN varchar(1 0) NO_TELP_KONSULTAN varchar(1 3) DAFTAR_PENYIM PANGAN NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN__V varchar(8 ) USERNAME varchar(1 0) DETAIL _MATERIAL_MENYIM PANG PROFORMA_DAFTAR_KEMASAN PASSWORD varchar(1 0) NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN varchar(8 ) TANGGAL_VERI F KASI datetim e NO_PERMINTAAN varchar(2 0) KODE_MATERIAL varchar(2 0) NO_FORM_PROFORMA varchar(8 ) NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN = NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN VERIFIKASI_SEBAGAI varchar(7 ) KODE_VENDOR varchar(1 0) NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN varchar(8 ) NO_PERMINTAAN varchar(2 0) NO_PERMI N TAAN = NO_PERMI N TAAN NAMA_DOKUMEN_PENYIM PANGAN varchar(1 8) ALASAN_PENYIM PANGAN varchar(4 5) KODE_VENDOR varchar(1 0) KODE_KONSULTAN = KODE_KONSULTAN KODE_VENDOR = KODE_VENDOR TANGGAL_PEMBUATAN datetim e DESKRIPSI_ PENYIM PANGAN varchar(4 5) NAMA_DOKUMEN_PROFORMA varchar(1 8) KLIEN PENGECUALIAN varchar(2 5) TANGGAL_PEMBUATAN_DOKUMEN datetim e KODE_KLIEN DETAIL _PROFORMA_DAFTAR_KEMASAN KODE_MATERIAL = KODE_MATERIAL NAMA_KLIEN KODE_MATERIAL varchar(2 0) PJIT ALAMAT_KLIE N PACKAGE_STYLE varchar(5 0) EMAIL_KLIEN KODE_PJIT varchar(5 ) DIMENSI_ KEMASAN varchar(1 0) NAMA_PJIT varchar(1 5) KODE_KLIEN = KODE_KLIEN NO_TELP_KLIEN NO_FORM_PROFORMA = NO_FORM_PROFORMA JUMLAH_KEMASAN int PASSWORD ALAMAT_PJIT varchar(2 0) BERAT_KOTOR_MASING_MASING int TANGGAL_VERIF IKASI EMAIL_PJIT varchar(1 8) KODE_KLIEN = KODE_KLIEN TOTAL_BERAT_KOTOR int VERIFIKASI_SEBAGAI NO_TELP_PJIT varchar(1 3) VOLUME_MASING_MASING int USERNAME USERNAME varchar(1 0) TOTAL_VOLUME int PASSWORD varchar( 1 0) VENDOR KOMENTAR varchar(2 5) TANGGAL_VERIF IKASI datetim e KODE_VENDOR varchar(1 0) NO_FORM_PROFORMA varchar(8 ) VERIFKASI_ SEBAGAI varchar(7 ) NAMA_VENDOR varchar(2 0) ALAMAT_VENDOR varchar(2 5) EMAIL_VENDOR varchar(1 5) KODE_VENDOR = KODE_VENDOR NO_TELP_VENDOR varchar(1 3) USERNAME varchar(1 0) KODE_VENDOR = KODE_VENDOR PASSWORD varchar(1 0) STATUS_VENDOR varchar(7 ) NO_PERMINTAAN = NO_PERMINTAAN

Gambar 3.14 Diagram PDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Poyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia

Tugas Akhir



varchar(1 0) varchar(2 0) varchar(2 5) varchar(1 5) varchar(1 3) varchar(1 0) datetim e varchar(7 ) varchar(1 0)


74

3.4

Struktur Tabel Tabel merupakan sekelompok record data yang masing-masing berisi

informasi. Dalam Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Egineering Corporation Indonesia terdapat 24 tabel. Keterangan lebih rinci masing-masing tabel sebagai berikut : 3.4.1 Tabel Karyawan Fungsi

: Menyimpan data karyawan

Primary Key

: ID_KARYAWAN (not null)

Foreign Key

: KODE_JABATAN (from Tabel Jabatan) Tabel 3. 2 Struktur Tabel Karyawan

No

Tugas Akhir

Field Name

Data Type

Field Size

1.

ID_KARYAWAN

Varchar

10

2.

KODE_JABATAN

Varchar

5

3.

NAMA_KARYAWAN

Varchar

20

4.

JENIS_KELAMIN

Char

1

5.

ALAMAT_KARYAWAN

Varchar

25

6.

EMAIL_KARYAWAN

Varchar

28

7.

NO_TELP_KARYAWAN

Varchar

13

8.

NO_FAX

Varchar

28

9.

USERNAME

Varchar

10

10.

PASSWORD

Varchar

32

11.

FOTO

Varchar

20


Keterangan



75

3.4.2 Tabel Jabatan Fungsi

: Menyimpan data jabatan

Primary Key

: KODE_JABATAN (not null)

Foreign Key

: KODE_DEPARTEMEN (from Tabel Departemen) Tabel 3. 3 Struktur Tabel Jabatan

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_JABATAN

Varchar

5

2.

KODE_DEPARTEMEN

Varchar

6

3.

NAMA_JABATAN

Varchar

25

Keterangan

3.4.3 Tabel Departemen Fungsi

: Menyimpan data departemen

Primary Key

: KODE_DEPARTEMEN (not null) Tabel 3. 4 Struktur Tabel Departement

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_DEPARTEMEN

Varchar

6

2.

NAMA_DEPARTEMEN

Varchar

27

Keterangan

3.4.4 Tabel Vendor

Tugas Akhir

Fungsi

: Menyimpan data vendor

Primary Key

: KODE_VENDOR (not null)




76

Tabel 3. 5 Struktur Tabel Vendor No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_VENDOR

Varchar

10

2.

NAMA_VENDOR

Varchar

20

3.

ALAMAT_VENDOR

Varchar

25

4.

EMAIL_VENDOR

Varchar

15

5.

NO_TELP_VENDOR

Varchar

13

6.

STATUS_VENDOR

Varchar

7

Keterangan

3.4.5 Tabel Material Konstruksi Fungsi

: Menyimpan data vendor

Primary Key

: KODE_VENDOR (not null) Tabel 3. 6 Struktur Tabel Material Konstruksi

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_MATERIAL

Varchar

20

2.

NAMA_MATERIAL

Varchar

50

3.

DESKRIPSI_MATERIAL

Varchar

100

4.

HEAT_NUMBER_MATERIAL

Varchar

22

5.

BATCH_NUMBER_MATERIAL

Varchar

24

6.

SPEC_NUMBER

Varchar

18

7.

GAMBAR

Varchar

20

Keterangan

3.4.6 Tabel Persyaratan Dokumen Vendor Fungsi

Tugas Akhir

: Menyimpan data persyaratan dokumen vendor




77

Primary Key

: NO_FORM_PESYARATAN (not null)

Tabel 3. 7 Struktur Tabel Persyaratan Dokumen Vendor No

3.4.7

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_FORM_PERSYARATAN

Varchar

8

2.

NAMA_DOKUMEN

Varchar

18

3.

QTY

Varchar

2

4.

UNIT

Varchar

5

Keterangan

Tabel List Persyaratan Dokumen Vendor Fungsi

: Menyimpan data list persyaratan dokumen vendor

Primary Key

: NO_LIST_PERSYARATAN (not null)

Foreign Key

: NO_PESYARATAN Dokumen Vendor)

(from

Tabel

Persyaratan

Tabel 3. 8 Struktur Tabel List Persyaratan Dokumen Vendor No

Tugas Akhir

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_LIST

Varchar

10

2.

NO_FORM_PESYARATAN

Varchar

8

3.

LIST_DOKUMEN

Varchar

20

4.

FORMULIR_UNTUK_DISERTAKAN

Varchar

8

5.

TANGGAL_PENERBITAN_KUTIPAN

Date

6.

JUMLAH_CETAK_KUTIPAN

7.

TANGGAL_PENERBITAN_PEMBELI AN

8.

JUMLAH_CETAK_PEMBELIAN


Varchar

Keteran gan

2

Date Varchar

2



78

3.4.8

9.

JUMLAH_CETAK_AKHIR

Int

10

TANGGAL_PEMBUATAN_LIST

Date

Tabel Jenis Inspeksi Fungsi

: Menyimpan data jenis inspeksi

Primary Key

: ID_JENISINSPEKSI (not null) Tabel 3. 9 Struktur Tabel Jenis Inspeksi

No

3.4.9

Field Name

Data Type

Field Size

1.

ID_JENISINSPEKSI

Varchar

5

2.

NAMA_INSPEKSI

Varchar

50

Keterangan

Tabel Kebutuhan Inspeksi Fungsi

: Menyimpan data kebutuhan inspeksi

Primary Key

: NO_FORM_INSPEKSI (not null) Tabel 3. 10 Struktur Tabel Kebutuhan Inspeksi

No

Tugas Akhir

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_FORM_INSPEKSI

Varchar

8

2.

NAMA_DOKUMEN

Varchar

18

3.

TANGGAL_INSPEKSI

4.

QTY

Varchar

2

5.

UNIT

Varchar

5


Keterangan

Date



79

3.4.10 Tabel Jenis Dokumen Fungsi

: Menyimpan data jenis dokumen

Primary Key

: NO (not null) Tabel 3. 11 Struktur Tabel Jenis Dokumen

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO

Varchar

6

2.

JUDUL_DOKUMEN

Varchar

35

Keterangan

3.4.11 Tabel Status Permintaan Fungsi

: Menyimpan data status permintaan

Primary Key

: NO_STATUS (not null) Tabel 3. 12 Struktur Tabel Status Permintaan

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_STATUS

Varchar

8

2.

DESKRIPSI_STATUS

Varchar

50

Keterangan

3.4.12 Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek Fungsi

: Menyimpan data permintaan material konstruksi proyek

Primary Key

: NO_PERMINTAAN (not null)

Foreign Key

: ID_KARYAWAN (from Tabel Karyawan) : KODE_VENDOR (from Tabel Vendor)

Tugas Akhir




80

Tabel 3. 13 Struktur Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

2.

ID_KARYAWAN

Varchar

10

3.

KODE_VENDOR

Varchar

10

4.

W_B_S_NO

Varchar

14

5.

FOC_SUBDUCT

Varchar

50

6.

TANGGAL_PENGIRIMA N_MATERIAL

7.

JOB_NO

Varchar

8

8.

DELIVERY_POINT

Varchar

31

Keterangan

Date

3.4.13 Tabel Proforma Fungsi

: Menyimpan data proforma daftar kemasan

Primary Key

: NOMOR (not null)

Foreign Key

: NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) : KODE_VENDOR (from Tabel Vendor) Tabel 3. 14 Struktur Tabel Proforma

No

Tugas Akhir

Field Name

Data Type

Field Size

Char

2

1.

NOMOR

2.

NO_FORM_PROFORMA

Varchar

8

3.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

4.

KODE_VENDOR

Varchar

10

5.

NAMA_DOKUMEN_PROFORMA

Varchar

30


Keterangan



81

6.

TANGGAL_PEMBUATAN_DOKUMEN

Date

7.

QTY

Varchar

2

8.

UNIT

Varchar

5

3.4.14 Tabel Daftar Penyimpangan Fungsi

: Menyimpan data daftar penyimpangan

Primary Key

: NO_FORM (not null)

Foreign Key

: NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) : KODE_VENDOR (from Tabel Vendor) Tabel 3. 15 Struktur Tabel Daftar Penyimpangan

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_FORM

Varchar

2

2.

NO_FORM_PROFORMA

Varchar

8

3.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

4.

KODE_VENDOR

Varchar

10

5.

NAMA_DOKUMEN_PENYIMPANGAN

Varchar

18

6.

TANGGAL_PEMBUATAN_DOKUMEN

Date

7.

QTY

Varchar

2

8.

UNIT

Varchar

5

Keterangan

3.4.15 Tabel Dokumen Pengiriman

Tugas Akhir

Fungsi

: Menyimpan data dokumen pengiriman

Primary Key

: NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN (not null)




82

Foreign Key

: NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) Tabel 3. 16 Struktur Tabel Dokumen Pengiriman

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN

Varchar

8

2.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

3.

NAMA_DOKUMEN_PENGIRIMAN

Varchar

18

Keterangan

3.4.16 Tabel Detail Kebutuhan Inspeksi Fungsi

: Menyimpan data detail kebutuhan inspeksi

Primary Key

: NO_FORM_INSPEKSI (not null) : ID_JENISINSPEKSI (not null)

Foreign Key

: NO_FORM_INSPEKSI (from Tabel Kebutuhan Inspeksi) : ID_JENISINSPEKSI (from Tabel Jenis Inspeksi) Tabel 3. 17 Struktur Tabel Detail Kebutuhan Inspeksi

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_FORM_INSPEKSI

Varchar

8

2.

ID_JENISINSPEKSI

Varchar

6

3.

MARK_INSPEKSI

Varchar

1

4.

KETERANGAN_INSPE KSI

Varchar

15

Keterangan

3.4.17 Tabel Detail Proforma Daftar Kemasan Fungsi

Tugas Akhir

: Menyimpan data detail proforma daftar kemasan




83

Primary Key

: NOMOR (not null) : KODE_MATERIAL (not null)

Foreign Key

: NOMOR (from Tabel Proforma) : KODE_MATERIAL (from Tabel Material Konstruksi)

Tabel 3. 18 Struktur Tabel Detail Proforma Daftar Kemasan No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_FORM_PROFORMA

Varchar

8

2.

KODE_MATERIAL

Varchar

20

3.

PACKAGE_STYLE

Varchar

50

4.

DIMENSI_KEMASAN

Varchar

50

5.

JUMLAH_KEMASAN

Int

6.

BERAT_KOTOR_MASING_MASIN G

Int

7.

TOTAL_BERAT_KOTOR

Int

8.

VOLUME_MASING_MASING

Int

9.

TOTAL_VOLUME

Int

10. KOMENTAR 11. NOMOR

Varchar

25

Char

2

Keterangan

3.4.18 Tabel Detail Material Menyimpang Fungsi

: Menyimpan data detail material menyimpang

Primary Key

: KODE_MATERIAL (not null) : NO_FORM (not null)

Foreign Key

: KODE_MATERIAL (from Tabel Material Konstruksi) : NO_FORM_DAFTAR_PENYIMPANGAN (from Tabel Daftar Penyimpang)

Tugas Akhir




84

Tabel 3. 19 Struktur Tabel Detail Material Menyimpang No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_MATERIAL

Varchar

20

2.

NO_FORM

Varchar

2

3.

ALASAN_PENYIMPANGA N

Varchar

45

4.

DESKRIPSI_PENYIMPAN GAN

Varchar

45

5.

PENGECUALIAN

Varchar

25

Keterangan

3.4.19 Tabel Detail Dokumen Pengiriman Fungsi

: Menyimpan data detail dokumen pengiriman

Primary Key

: NO (not null) : NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN (not null)

Foreign Key

: NO (from Tabel Jenis Dokumen) : NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN Dokumen Pengiriman)

(from

Tabel

Tabel 3. 20 Struktur Tabel Detail Dokumen Pengiriman No

Tugas Akhir

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO

Varchar

6

2.

NO_SPESIFIKASI_PENGI RIMAN

Varchar

8

3.

JUMLAH

Int

4.

STATUS

Varchar

10

5.

KOMENTAR

Varchar

25


Keterangan



85

3.4.20 Tabel Status Fungsi

: Menyimpan data detail status

Primary Key

: NO_STATUS (not null) : NO_PERMINTAAN (not null)

Foreign Key

: NO_STATUS (from Tabel Status Permintaan) : NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) Tabel 3. 21 Struktur Tabel Detail Status

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_STATUS

Varchar

8

2.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

3.

TANGGAL_STATUS

Keterangan

Date

3.4.21 Tabel Detail Permintaan Material Fungsi Primary Key

: Menyimpan data detail permintaan material : KODE_MATERIAL (not null) : NO_PERMINTAAN (not null) : KODE_MATERIAL (from Tabel Material Kostruksi) : NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek)

Foreign Key

Tabel 3. 22 Struktur Tabel Detail Permintaan Material

Tugas Akhir

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

KODE_MATERIAL

Varchar

20

2.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

3.

REQ

Int

4.

SPARE

Int

5.

JUMLAH_DIMINTA

Int


Keterangan



86

6.

Unit

Varchar

9

3.4.22 Tabel Detail Dokumen Terlampir Fungsi

: Menyimpan data detail dokumen terlampir

Primary Key

: NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN (not null) : NO_FORM (not null) : NO_FORM_INSPEKSI (not null) : NO_ PERMINTAAN (not null) : NOMOR (not null) : NO_FORM_PERSYARATAN (not null)

Foreign Key

: NO_SPESIFIKASI_PENGIRIMAN Dokumen Pengiriman)

(from

Tabel

: NO_FORM (from Tabel Daftar Penyimpangan) : NO_FORM_INSPEKSI (from Tabel Kebutuhan Inspeksi) : NO_ PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) : NOMOR (from Tabel Proforma) : NO_FORM_PERSYARATAN_DOKUMEN_VENDOR (from Tabel Persyaratan Dokumen Vendor) Tabel 3. 23 Struktur Tabel Dokumen Terlampir

Tugas Akhir

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_SPESIFIKASI_PENGIRIM AN

Varchar

8

2.

NO_FORM

Varchar

2

3.

NO_FORM_INSPEKSI

Varchar

8

4.

NO_ PERMINTAAN

Varchar

20

5.

NOMOR

Char

2

6.

NO_FORM_PERSYARATAN

Varchr

8


Keterangan



87

8.

QTY

Varchar

2

9.

UNIT

Varchar

5

3.4.23 Tabel Verifikasi Permintaan Material Konstruksi Proyek Fungsi

: Menyimpan data verifikasi permintaan material konstruksi proyek

Primary Key

: NO_PERMINTAAN (not null) : ID_KARYAWAN (not null)

Foreign Key

: NO_PERMINTAAN (from Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek) : ID_KARYAWAN (from Tabel Karyawan)

Tabel 3. 24 Struktur Tabel Verifikasi Permintaan Material Konstruksi Proyek

3.5

No

Field Name

Data Type

Field Size

1.

NO_PERMINTAAN

Varchar

20

2.

ID_KARYAWAN

Varchar

10

3.

TANGGAL_VERIFIKASI

Date

4.

VERIFIKASI_SEBAGAI

Varchar

Keterangan

20

Desain Input dan Output Desain input dan output adalah salah satu bagian yang penting

didalam perancangan sebuah sistem informasi. Perancangan desain input dan output yang baik akan berpengaruh terhadap

efektefitas dan kemudahan

penggunaan sistem informasi oleh user

Tugas Akhir




88

3.5.1

Desain Input Desain input adalah desain yang digunakan untuk menerima masukan

data yang akan disimpan ke dalam database dan nantinya akan digunakan ke dalam proses transaksi maupun sebagai output yang dilaporkan (Jogiyanto, 2001). Desain ini terdiri dari desain form utama dan pendukung. Dalam membuat

desain

input

Penjelasannya tentang

tersebut

komponen

dibutuhkan

dalam

beberapa

membuat

desain

komponen. input

output

ditunjukkan pada Table 3.25. Tabel 3. 25 Tabel Komponen Input Output Komponen

Keterangan Textbox, digunakan sebagai inputan data. Combobox, digunakan untuk menampilkan menu pilihan data. Grid, digunakan untuk menampilkan seluruh data. Radio Button, digunakan untuk memberikan pilihan dan harus dipilih salah satu. Button, digunakan sebagai tombol yang berfungsi sebagai suatu proses, misalnya proses menyimpan, mengubah dan sejenisnya atau digunakan sebagai tombol untuk pindah ke halaman yang lain.

Berikut ini adalah desain input dari Sistem Informasi Pegelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir




89

3.5.1.1 Form Login Form Login ini digunakan untuk melakukan sebuah proses demi kepentingan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Adapun User yang bisa login dalam sistem ini yaitu : a.

Supervisor Construction : Berhak menyiapkan dan melakukan verifikasi prepared

transaksi

permintaan

material

konstruksi proyek. b.

Manajer Proyek

: Berhak melakukan verifikasi checked pada transaksi permintaan material konstruksi proyek,

c.

Direktur Proyek

; Berhak melakukan verifikasi approved pada transaksi permintaan material konstruksi proyek dan mengakses semua laporan yang ada pada Sistem

Informasi

Pengelolaan

Permintaan

Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. d.

Divisi Procurement

: Berhak melakukan cetak dokumen permintaan material persyaratan

konstruksi dokumen

terverifikasi, vendor,

cetak

cetak list

persyaratan dokumen vendor, cetak persyaratan inspeksi, cetak tabel persyaratan inspeksi, cetak

Tugas Akhir




90

proforma

daftar

kemasan,

cetak

daftar

penyimpangan, cetak shipping document, cetak dokumen terlampir. Desain form login dapat ditunjukkan pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15 Desain Form Login

3.5.1.2 Form Data Master Karyawan Form data master karyawan hanya dapat diakses oleh Direktur Proyek. Form ini digunakan untuk menambahkan data karyawan. Desain form input data karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.16, digunakan untuk memasukkan data Karyawan. Desain form tampil data karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.17, digunakan untuk menampilkan tabel data karyawan.

Tugas Akhir




91

Gambar 3.16 Desain Form Input Data Karyawan

Gambar 3.17 Desain Form Tampil Data Karyawan

Tugas Akhir




92

3.5.1.3 Form Data Master Departemen Form data master departemen hanya dapat diakses oleh Direktur Proyek. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data departemen. Desain form input data departemen dapat dilihat pada Gambar 3.18, digunakan untuk memasukkan data departemen. Desain form tampil data departemen dapat dilihat pada Gambar 3.19, digunakan untuk menampilkan tabel data departemen.

Gambar 3.18 Desain Form Input Data Master Departemen

Gambar 3.19 Desain Form Tampil Data Master Departemen

Tugas Akhir




93

3.5.1.4 Form Data Master Jabatan Form data master jabatan hanya dapat diakses oleh Direktur Proyek. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data jabatan. Desain form input data jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.20, digunakan untuk memasukkan data jabatan. Desain form tampil data jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.21, digunakan untuk menampilkan tabel data jabatan.

Gambar 3.20 Desain Form Input Data Master Jabatan

Gambar 3.21 Desain Form Tampil Data Master Jabatan

Tugas Akhir




94

3.5.1.5 Form Data Master Status Permintaan Form data status proyek hanya dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menambahkan data status permintaan. Desain form input data status permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.22, digunakan untuk memasukkan data status permintaan. Desain form tampil data status permintaan dapat dilihat pada Gambar 3.23, digunakan untuk menampilkan tabel data status permintaan. 3.5.1.6 Form Data Master Material Konstruksi Form data material konstruksi hanya dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data material konstruksi. Desain form input data material konstruksi dapat dilihat pada Gambar 3.24, digunakan untuk memasukkan data material konstruksi. Desain form tampil data material konstruksi dapat dilihat pada Gambar 3.25, digunakan untuk menampilkan tabel data material konstruksi.

Tugas Akhir




95

Gambar 3.22 Desain Form Input Data Master Status Permintaan

Gambar 3.23 Desain Form Tampil Data Master Status Permintaan

Tugas Akhir




96

Gambar 3.24 Desain Form Input Data Master Material Konstruksi

Gambar 3.25 Desain Form Tampil Data Master Material Konstruksi

Tugas Akhir




97

3.5.1.7 Form Data Master Jenis Inspeksi Form data jenis inspeksi hanya dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data jenis inspeksi. Desain form input data jenis inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.26, digunakan untuk memasukkan data jenis inspeksi. Desain form tampil data jenis inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.27, digunakan untuk menampilkan tabel data jenis inspeksi.

Gambar 3.26 Desain Form Input Data Master Jenis Inspeksi

Gambar 3.27 Desain Form Tampil Data Master Jenis Inspeksi

Tugas Akhir




98

3.5.1.8 Form Data Master Jenis Dokumen Form data jenis dokumen hanya dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data jenis dokumen. Desain form input data jenis dokumen dapat dilihat pada Gambar 3.28, digunakan untuk memasukkan data jenis dokumen. Desain form tampil data jenis dokumen dapat dilihat pada Gambar 3.29, digunakan untuk menampilkan tabel data jenis dokumen.

Gambar 3.28 Desain Form Input Data Master Jenis Dokumen

Tugas Akhir




99

Gambar 3.29 Desain Form Tampil Data Master Jenis Dokumen

3.5.1.9 Form Data Master Vendor Form data vendor hanya dapat diakses oleh Direktur Proyek. Form ini digunakan untuk menambahkan dan mengubah data vendor. Desain form input data vendor dapat dilihat pada Gambar 3.30, digunakan untuk memasukkan data vendor.

Tugas Akhir




100

Gambar 3.30 Desain Form Input Data Master Vendor

3.5.1.10 Form Master Persyaratan Dokumen Vendor Form master persyaratan dokumen vendor dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menjelaskan kepada vendor mengenai tata cara pembuatan, penyerahan dan penyesuaian tiap-tiap dokumen yang terlibat. Desain form master persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 3.32.

Tugas Akhir




101

Gambar 3.32 Desain Form Master Persyaratan Dokumen Vendor 3.5.1.11 Form Master Persyaratan Inspeksi Form transaksi persyaratan inspeksi dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menjelaskan persyaratan atau tata cara pemeriksaan dokumen yang terlibat dan material konstruksi, serta menjelaskan tata cara pengisian tabel persyaratan inspeksi . Desain form master persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.33.

Gambar 3.33 Desain Form Master Persyaratan Inspeksi

Tugas Akhir




102

3.5.1.12 Form Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek Form transaksi permintaan material konstruksi proyek dapat diakses oleh Supervisor Construction, Manajer Proyek dan Direktur Proyek. Form ini digunakan untuk mengajukan permintaan material konstruksi kepada Devisi Procurement di kantor pusat PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Desain from transaksi permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 3.34.

Tugas Akhir




103

Gambar 3.34 Desain Form Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




104

3.5.1.13 Form Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor Form transaksi list persyaratan dokumen vendor dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menjelaskan kepada vendor dokumen yang harus disertakan, batas waktu penyerahan dan jumlah dokumen yang diserahkan. Desain form transaksi list persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 3.35.

Gambar 3.35 Desain Form Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor

Tugas Akhir




105

3.5.1.14 Form Transaksi Tabel Persyaratan Inspeksi Form transaksi tabel persyaratan inspeksi dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk menjelaskan oleh siapa material konstruksi di inspeksi. Desain form transaksi tabel persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.36.

Gambar 3.36 Desain Form Transaksi Tabel Persyaratan Inspeksi

3.5.1.15 Form Transaksi Proforma Daftar Kemasan Form transaksi proforma daftar kemasan dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk mendata pengemasan material konstruksi.

Tugas Akhir




106

Desain from transaksi proforma daftar kemasan dapat dilihat pada Gambar 3.37.

Gambar 3.37 Desain Form Transaksi Proforma Daftar Kemasan

3.5.1.16 Form Transaksi Daftar Penyimpangan Form transaksi daftar enyimpangan dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk mendata penyimpangan material konstruksi yang diminta.

Tugas Akhir




107

Desain form transaksi daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 3.38.

Gambar 3.38 Desain Form Transaksi Daftar Penyimpangan

3.5.1.17 Form Transaksi Pengiriman Dokumen Form transaksi pengiriman dokumen dapat diakses oleh Supervisor Construction. Form ini digunakan untuk mendata dokumen yang harus terlampir saat vendor mengirimkan material konstruksi yang diminta. Desain form transaksi pengiriman dokumen dapat dilihat pada Gambar 3.39.

Tugas Akhir




108

Gambar 3.39 Desain Form Transaksi Pengiriman Dokumen

3.5.1.18 Form Transaksi Dokumen Terlampir From transaksi dokumen terlampir ini dapat diakses oleh Supervior Construction. Form ini digunakan untuk mendata dokumen yang terlampir pada transaksi permintaan material konstruksi proyek. Desain form transaksi dokumen terlampir dapat dilihat pada Gambar 3.40.

Tugas Akhir




109

Gambar 3.40 Desain Form Transaksi Dokumen Terlampir

3.5.2

Desain Output Berikut ini adalah desain output pada Sistem Informasi Pengelolaan

material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia.

Tugas Akhir




110

3.5.2.1 Desain Dokumen Permintaan Material Konstruksi Proyek Pada desain permintaan material konstruksi proyek terdapat 4 output, yaitu: dokumen permintaan material konstruksi proyek, dokumen revision notes, dokumen item list dan MTO. Dokumen tersebut dapat diakses oleh Direktur Proyek dan Devisi Procurement. Desain output dokumen permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 3.41. Desain output dokumen item list dapat dilihat pada Gambar 3.42.

Desain output dokumen revision notes dapat dilihat pada Gambar 3.43,

Desain output dokumen MTO dapat dilihat pada Gambar 3.44.

Tugas Akhir




111

Gambar 3.41 Desain Output Dokumen Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




112

Gambar 3.42 Desain Output Dokumen Item List

Tugas Akhir




113

Gambar 3.43 Desain Output Dokumen Revision Notes

Gambar 3.44 Desain Output Dokumen MTO

Tugas Akhir




114

3.5.2.2 Desain Persyaratan Dokumen Vendor Output ini adalah persyaratan dokumen vendor yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 3.45.

Gambar 3.45 Desain Output Persyaratan Dokumen Vendor

3.5.2.3 Desain List Persyaratan Dokumen Vendor Output ini adalah list persyaratan dokumen vendor yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output list persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 3.46.

Tugas Akhir




115

Gambar 3.46 Desain Output List Persyaratan Dokumen Vendor

3.5.2.4 Desain Dokumen Persyaratan Inspeksi Pada desain dokumen persyaratan inspeksi terdapat 2 output, yaitu: dokumen persyaratan inspeksi dan tabel persyaratan inspeksi. Desain output dokumen persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.47. Desain output tabel persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 3.48.

Gambar 3.47 Desain Output Dokumen Persyaratan Inspeksi

Tugas Akhir




116

Gambar 3.48 Desain Output Tabel Persyaratan Inspeksi

3.5.2.5 Desain Dokumen Proforma Daftar Kemasan Output ini adalah dokumen proforma daftar kemasan yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output dokumen proforma daftar kemasan dapat dilihat pada Gambar 3.49.

Tugas Akhir




117

Gambar 3.49 Desain Output Dokumen Proforma Daftar Kemasan

3.5.2.6 Desain Dokumen Daftar Penyimpangan Output ini adalah dokumen daftar penyimpangan yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output dokumen daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 3.50.

Gambar 3.50 Desain Output Dokumen Daftar Penyimpangan

Tugas Akhir




118

3.5.2.7 Desain Dokumen Pengiriman Output ini adalah dokumen pengiriman yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output dokumen pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.51.

Gambar 3.51 Desain Output Dokumen Pengiriman

3.5.2.8 Desain Dokumen Terlampir Output ini adalah dokumen terlampir yang dapat dilihat oleh Direktur Proyek dan Divisi Procurement. Desain output dokumen terlampir dapat dilihat pada Gambar 3.52.

Tugas Akhir




119

Gambar 3.52 Desain Output Dokumen Terlampir

3.5.2.9 Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek Output ini adalah laporan permintaan material konstruksi proyek yang merupakan hasil dari generate input permintaan material konstruksi proyek. Output ini dapat diakses oleh Direktur Proyek. Output ini berguna untuk memberikan hasil laporan dari permintaan material konstruksi proyek di kantor proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Desain laporan permintaan material konstruksi proyek dapat ditunjukkan pada Gambar 3.53.

Tugas Akhir




120

Gambar 3.53 Desain Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA Tahap implementasi pada sebuah sistem informasi merupakan tahap dimana sistem yang telah dibangun pada tahap sebelumnya diterapkan, berupa perangkat lunak maupun perangkat keras yang digunakan. Dengan penerapan sistem yang telah dibangun, hasilnya dapat dioperasikan dan digunakansecara optimal sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk mengetahui cara kerja sistem yang telah dibangun, maka dilakukan uji coba terhadap sistem dengan percobaan pengaksesan terhadap sistem. Seperti yang disampaikan oleh Jeffrey Whitten, implementasi sistem adalah instalasi dan pengiriman sistem keseluruhan ke produksi. Tahapan dalam Implementasi sistem ada empat, yaitu membuat dan menguji basis data dan jaringan, membuat dan menguji sistem baru, mengirim sistem baru, mengirim sistem baru ke dalam sistem operasi. (Whitten dkk,2004) 4.1

Implementasi Sistem Implementasi sistem pada Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan

Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia akan digambarkan pada Activity Diagram dan bagan alir berikut.

121

Tugas Akhir




122

4.1.1

Activity Diagram

4.1.1.1 Activity Diagram Login Merupakan proses cara kerja user untuk dapat mengakses sistem dengan menggunakan username dan password. Apabila username dan password yang dimasukkan benar maka akan tampil menu sesuai hak akses masing-masing. Apabila username dan password yang dimasukkan salah maka pengguna harus memasukkan username dan password kembali. Activity Diagram login dapat dilihat pada gambar 4.1.

Gambar 4.1 Activity Diagram login

Tugas Akhir




123

4.1.1.2 Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi merupakan proses input data permintaan material konstruksi yang dikelola oleh Supervisor Construction. Proses permintaan material konstruksi dimulai dengan memasukkan data permintaan yang meliputi status permintaan, material konstruksi yang diminta dan verifikasi checked yang dilakukan oleh Supervisor Construction. Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi Proyek dapat dilihat pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




124

4.1.1.3 Activity Diagram List Persyaratan Dokumen Vendor Activity Diagram list persyaratan dokumen vendor adalah proses dimana Supervisor Construction me-list dokumen yang harus dilampirkan oleh vendor. Activity Diagram list persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Activity Diagram List Persyaratan Dokumen Vendor

4.1.1.4 Activity Diagram Tabel Persyaratan Inspeksi Activity Diagram tabel persyaratan inspeksi adalah proses dimana inspeksi untuk material konstruksi ditentukan. Activity Diagram tabel persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 4.5.

Tugas Akhir




125

Gambar 4.5 Activity Diagram Tabel Persyaratan Inspeksi

4.1.1.5 Activity Diagram Proforma Daftar Kemasan Activity Diagram proforma daftar kemasan adalah proses dimana Supervisor Construction mendata cara pengemasan material konstruksi. Activity Diagram proforma daftar kemasan dapat dilihat pada Gambar 4.6.

Tugas Akhir




126

Gambar 4.6 Activity Diagram Proforma Daftar Kemasan

4.1.1.6 Activity Diagram Daftar Penyimpangan Activity Diagram daftar penyimpangan adalah proses dimana material konstruksi yang tidak sesuai di data. Activity Diagram daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 4.7.

Tugas Akhir




127

Gambar 4.7 Activity Diagram Daftar Penyimpangan

4.1.1.7 Activity Diagram Dokumen Pengiriman Activity Diagram dokumen pengiriman adalah proses dimana Supervisor Construction memasukkan daftar sertifikat material. Activity Diagram Dokumen Pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.8.

Tugas Akhir




128

Gambar 4.8 Activity Diagram Dokumen Pengiriman

4.1.1.8 Activity Diagram Dokumen Terlampir Activity Diagram dokumen terlampir adalah proses dimana Supervisor Construction memasukkan daftar dokumen yang terlibat pada proses permintaan material konstruksi proyek. Activity Diagram dokumen terlampir dapat dilihat pada Gambar 4.9.

Tugas Akhir




129

Gambar 4.9 Activity Diagram Dokumen Terlampir

4.1.1.9 Activity Diagram Laporan Permintaan Material Konstruksi Activity Diagram laporan permintaan material konstruksi adalah proses cara kerja laporan permintaan material konstruksi. Activity Diagram laporan permintaan material konstruksi dapat dilihat pada Gambar 4.10.

Tugas Akhir




130

Gambar 4.10 Activity Diagram Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek

4.1.2

Bagan Alir

4.1.2.1 Bagan Alir Login Bagan alir login terdapat 4 aktor yang dapat mengakses sistem yaitu Direktur Proyek, Manajer Proyek, Supervisor Construction dan Divisi Procurement. Gambar bagan alir berikut menunjukkan aktor yang melakukan proses login. Tahap pertama adalah input data login dengan memasukkan username dan password. Jika data sesuai dengan tabel karyawan, tahap kedua sistem akan melakukan pengecekan jabatan dari aktor tersebut. Jika aktor adalah Direktur Proyek maka akan masuk pada halaman Direktur Proyek, jika aktor adalah Manajer Proyek maka akan masuk halaman Manajer Proyek, jika aktor adalah Supervisor Construction maka akan masuk halaman Supervisor Construction, jika aktor adalah Divisi Procurement maka akan masuk halaman Divisi Procurement. Jika tidak sesuai maka akan kembali pada halaman awal login. Bagan alir login dapat dilihat pada Gambar 4.11.

Tugas Akhir




131

4.1.2.2 Bagan Alir Halaman Supervisor Construction Bagan alir halaman Supervisor Construction dapat diakses oleh satu aktor yaitu Supervisor Construction. Bagan alir halaman Supervisor Construction dapat dilihat pada Gambar 4.12. Start

Form Login

Username dan Password

Tidak

Karyawan

Cek Username dan Password

Jabatan

Otoritas Supervisor Construction

Ya

Mengantarkan ke halaman Supervisor Construction

Ya

Mengantarkan ke halaman Manajer Proyek

Ya

Mengantarkan ke halaman Direktur Proyek

Ya

Mengantarkan ke halaman Divisi Procurement

1

Tidak

Otoritas Manajer Proyek Menampilkan peringatan username password salah

2

Tidak

Otoritas Direktur Proyek

3

Tidak

Otoritas Divisi Procurement

4

Gambar 4.11 Bagan Alir Login

Tugas Akhir




132

1

Pengelolaan Data

Transaksi

Log out

Permintaan Material Konstruksi

Departemen

6

Jabatan

7

Karyawan

8

Vendor

9


18

Material Konstruksi

10

Daftar Penyimpangan

19

Status Permintaan

11

Dokumen Pengiriman

20

Jenis Inspeksi

12

Dokumen Terlampir

21

Jenis Dokumen

13

Persyaratan Dokumen Vendor Persyaratan Inspeksi

List Persyaratan Dokumen Vendor Tabel Persyaratan Inspeksi

15

25

16

17

14

15

Gambar 4.12 Bagan Alir Halaman Supervisor Construction

Tugas Akhir




133

4.1.2.3 Bagan Alir Halaman Manajer Proyek Bagan alir halaman Manajer Proyek dapat diakses oleh satu aktor yaitu Manajer Proyek. Bagan alir halaman Manajer Proyek dapat dilihat pada Gambar 4.13.

2

Transaksi

Log out

15

Verifikasi Checked Permintaan

22

Gambar 4.13 Bagan Alir Halaman Manajer Proyek

4.1.2.4 Bagan Alir Halaman Direktur Proyek Bagan alir menu halaman Direktur Proyek adalah bagan alir yang menggambarkan aliran data yang dapat diakses oleh Direktur Proyek. Memiliki 2 menu utama, yaitu : Transaksi dan Laporan. Menu transaksi berfungsi untuk melakukan verifikasi approved oleh Direktur Proyek. Menu laporan berfungsi untuk meninjau laporan permintaan material konstruksi proyek. Bagan alir menu Direktur Proyek dapat dilihat pada Gambar 4.14.

Tugas Akhir




134

3

Transaksi

Laporan

Log out

Verifikasi Approved Permintaan


15

23

20

Gambar 4.14 Bagan Alir Halaman Direktur Proyek

4.1.2.5 Bagan Alir Halaman Divisi Procurement Bagan

alir

menu

Divisi

Porcurement

adalah bagan

alir

yang

menggambarkan aliran data yang dapat diakses oleh Procurement. Memiliki menu transaksi yang berfungsi untuk melihat dan mencetak dokumen permintaan material konstruksi proyek dan dokumen terlibat lainnya. Bagan alir menu Divisi Procurement dapat dilihat pada Gambar 4.15. 4

Transaksi


Log out

15

24

Gambar 4.15 Bagan Alir Halaman Divisi Procurement

Tugas Akhir




135

4.1.2.6 Bagan Alir Pengelolaan Data Bagan alir pengelolaan data menggambarkan aliran menu pengelolaan data master yang dapat diakses oleh Supervisor Construction. Gambar bagan alir pengelolaan

Tugas Akhir

data

dapat

dilihat


pada

Gambar

4.16.



136

6

7

Departemen

Jabatan

Departemen

Input data departemen

Update data departemen

Data lengkap ?

Input data jabatan

3

Karyawan

Update data jabatan

Data lengkap ?

3

6

Input data Karyawan

Persyaratan Inspeksi

Vendor Karyawan

Menampilkan alert

Tidak

15

9

Jabatan

Menampilkan alert

Tidak

8

Update data Karyawan

Data lengkap ?

Tidak

Vendor

6

Input data Vendor

Menampilkan alert


Input Persyaratan Inspeksi

Update data Vendor

Data lengkap ?

Tidak

Update Persyaratan Inspeksi

Data lengkap ?

Menampilkan alert

Tidak

Menampilkan alert

Ya Ya

Ya

Ya

Ya

Simpan data departemen

Simpan data jabatand

Simpan data karyawan

Simpan data vendor

Simpan data persyaratan inspeksi

28 3

6


Departemen

Jabatan

Karyawan

Vendor

Data departemen

Data Jabatan

Data Karyawan

Data Vendor

Data Persyaratan Inspeksi

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

10

11

12

13

14

17

Material Konstruksi

Input data material konstruksi

Material Konstruksi

Update data material konstruksi

Data lengkap ?

Tidak

Menampilkan alert

16

Status Permintaan

Input data status permintaan

Status Permintaan

Update data status permintaan

Data lengkap ?

Tidak

18

Jenis Inspeksi

Input data jenis inspeksi

Menampilkan alert

Update data jenis inspeksi

Data lengkap ?

Jenis Dokumen

19

Jenis Inspeksi

Tidak

Menampilkan alert

Input data jenis dokumen


Jenis Dokumen

Input Persyaratan Dokumen Vendor

Update data jenis dokumen

Data lengkap ?

Tidak

Data lengkap ?

Menampilkan alert


Update Persyaratan Dokumen Vendor

Tidak

Menampilkan alert

Ya Ya

Ya

Ya

Ya

Simpan data material konstruksi

Simpan data status permintaan

Simpan data jenis inspeksi

Simpan data jenis dokumen

Material Konstruksi

Status Permintaan

Jenis Inspeksi

Jenis Dokumen

Data material konstruksi

Data status permintaan

Data jenis inspeksi

Data jenis dokumen

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Simpan data persyaratan dokumen vendor

27

Persyaratan Dokumen Vendor Data Persyaratan Dokumen Vendor

Selesai

Gambar 4.16 Bagan Alir Pengelolaan Data

Tugas Akhir




137

4.1.2.7 Bagan Alir Permintaan Material Konstruksi Proyek Bagan alir permintaan material konstruksi proyek dapat diakses oleh Supervisor Construction. Pertama sistem akan menampilkan form permintaan material konstruksi proyek, status permintaan, material diminta dan verifikasi prepared, yang kemudian hasil input permintaan material konstruksi proyek akan disimpan dalam 4 tabel yaitu permintaan material konstruksi proyek, status, detail permintaan material dan verifikasi permintaan material. Bagan alir permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.17.

Tugas Akhir




138

15

Form Permintaan Material

Cari Status Permintaan

Input data permintaan material

Status Permintaan

Tidak

Data status permintaan tersedia ?

16

Ya

Ya

Klik button tambah

Material Konstruksi

17

Tidak

Alert Data Status Permintaan Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Data material konstruksi tersedia ?

Status Permintaan sama ?

Tambah tabel status permintaan

Cari Material Konstruksi

Alert Data Material Konstruksi Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Ya

Ya

Input Detail Material Diminta

Klik button tambah

Simpan data permintaan material

Alert Data Status Permintaan Di Tambah

Tidak

Material Konstruksi Sama ?

Tidak

Tambah tabel material konstruksi

Alert Data Material Di Tambah

PMKP Permintaan Material

Detail Permintaan Material

Status


Selesai 26

Gambar 4.17 Bagan Alir Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




139

4.1.2.8 Bagan Alir List Persyaratan Dokumen Vendor Bagan alir list persyaratan dokumen vendor dapat diakses oleh Supervisor Construction. Sistem akan menampilkan form list persyaratan dokumen vendor, yang kemudian inputan akan disimpan dalam

satu tabel yaitu tabel list

persyaratan dokumen vendor. Bagan alir list persyaratan dokumen vendor dapat dilihat pada Gambar 4.18.

16

Form List Persyaratan Dokumen Vendor

Input List Persyaratan Dokumen Vendor

Simpan data list persyaratan dokumen vendor


Selesai Gambar 4.18 Bagan Alir List Persyaratan Dokumen Vendor

4.1.2.9 Bagan Alir Tabel Persyaratan Inspeksi Bagan

alir tabel persyaratan inspeksi dapat diakses oleh Supervisor

Construction. Sistem akan menampilkan form tabel persyaratan inspeksi dan jenis

Tugas Akhir




140

inspeksi, yang kenudian inputan akan di simpan dalam satu tabel yaitu detail kebutuhan inspeksi. Bagan alir tabel persyaratan kebutuhan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 4.19. 17

Detail Permintaan Material

17

Tidak

Data Material Diminta Tersedia ?

Form Tabel Persyaratan Inpeksi

Cari Material Diminta

Ya

Jenis Inspeksi

18

Tidak

Cari Jenis Ispeksi

Alert Data Jenis Inspeksi Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Data Jenis Inspeksi Tersedia ?

Ya

Ya

Input Detail Persyaratan Inspeksi

Klik button tambah

Data Jenis Inspeksi Sama ?

Tidak

Simpan Tabel Persyaratan Inspeksi

Alert Data Kebutuhan Inspeksi Di Tambah Tambah tabel Kebutuhan Inspeksi

Detail Kebutuhan Inspeksi Selesai

Gambar 4.19 Bagan Alir Tabel Persyaratan Inspeksi

4.1.2.10

Bagan Alir Proforma Daftar Kemasan Bagan alir proforma daftar kemasan dapat diakses oleh Supervisor

Construction. Sistem akan menampilkan form proforma daftar kemasan dan cari material konstruksi, yang kemudian inputan akan di simpan dalam 2 tabel yaitu

Tugas Akhir




141

proforma dan detail proforma daftar kemasan. Bagan alir proforma daftar kemasan dapat dilihat pada Gambar 4.20. 18

Form Proforma Daftar Kemasan

Material Konstruksi

17

Tidak

Data Material Konstruksi Tersedia ?

Input Proforma Daftar Kemasan


Ya

Alert Data Proforma Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Ya

Input Detail Proforma Daftar Kemasan

Klik button tambah

Data Proforma Sama ?

Tidak

Simpan Proforma Daftar Kemasan

Alert Data Proforma Di Tambah

Tambah tabel Proforma

30


Detail Proforma Daftar Kemasan Selesai

Gambar 4.20 Bagan Alir Proforma Daftar Kemasan.

4.1.2.11

Bagan Alir Daftar Penyimpangan Bagan alir daftar penyimpangan dapat diakses oleh Supervisor

Construction. Sistem akan menampilkan form daftar penyimpangan dan material menyimpang, yang kemudian inputan akan di simpan dalam 2 tabel yaitu daftar

Tugas Akhir




142

penyimpangan dan material menyimpang. Bagan alir daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 4.21. 19

Form Daftar Penyimpangan

Material Konstruksi

17

Tidak

Data Material Konstruksi Tersedia

Input Daftar Penyimpangan


Alert Data Penyimpangan Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Ya

Input Material Menyimpang Ya

Klik button tambah

Data Penyimpangan Sama ?

Tidak

Simpan Daftar Penyimpangan

Alert Data Penyimpangan Di Tambah

Tambah tabel Penyimpangan

29

Daftar Penyimpangan

Material Menyimpang

Selesai

Gambar 4.21 Bagan Alir Daftar Penyimpangan

4.1.2.12

Bagan Alir Dokumen Pengiriman Bagan alir dokumen pengiriman dapat di akses oleh Supervisor

Construction. Sistem akan menampilkan form dokumen pengiriman dan detail dokumen, yang kemudian inputan akan disimpan dalam 2 tabel yaitu tabel

Tugas Akhir




143

dokumen pengiriman dan detail dokumen. Bagan alir daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 4.22. 20

Form Dokumen Pengiriman

Jenis Dokumen

19

Tidak

Data Jenis Dokumen Tersedia ?

Input Dokumen Pengiriman Alert Data Jenis Dokumen Sama (Tidak Berhasil Ditambah)

Cari Jenis Dokumen

Input Detail Dokumen Ya

Klik button tambah

Data Jenis Dokumen sama ?

Tidak

Alert Data Jenis Dokumen Di Tambah

Simpan Dokumen Pengiriman

Tambah tabel detail dokumen

31

Dokumen Pengiriman

Detail Dokumen

Selesai

Gambar 4.22 Bagan Alir Dokumen Pengiriman

4.1.2.13

Bagan Alir Dokumen Terlampir Bagan alir dokumen terlampir dapat diakses oleh Supervisor

Construction. Sistem akan menampilkan form dokumen terlampir, yang kemudian inputan di simpan dalam tabel dokumen terlampir. Bagan alir dokumen terlampir dapat dilihat pada Gambar 4.23.

Tugas Akhir




144

21

29

30

Form Dokumen Terlampir

Cari Persyaratan Dokumen Vendor

27

Cari Daftar Penyimpangan

Cari Persyaratan Inspeksi

28

Cari Proforma Daftar Kemasan

Cari Dokumen Pengiriman

Simpan data dokumen terlampir

31

Selesai Daftar Terlampir

Gambar 4.23 Bagan Alir Dokumen Terlampir

4.1.2.14

Bagan Alir Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek Bagan alir verifikasi checked permintaan material konstruksi proyek

dapat diakses oleh Manajer Proyek. Sistem akan menampilkan form pilih permintaan, Kemudian Manajer Proyek memilih Permintaan Material Konstruksi Proyek yang akan di verifikasi. Sistem akan menampilkan tampilan dokumen permintaan material konstruksi proyek dan dokumen lain yang terlibat. Verifikasi checked Manajer Proyek akan di simpan dalam tabel verifikasi permintaan

Tugas Akhir




145

material. Bagan alir verifikasi checked permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.24. 4.1.2.15

Bagan Alir Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek Bagan alir verifikasi approved permintaan material konstruksi proyek

dapat diakses oleh Direktur Proyek. Sistem akan menampilkan form pilih permintaan, Kemudian Direktur Proyek memilih Permintaan Material Konstruksi Proyek yang akan di verifikasi. Sistem akan menampilkan tampilan dokumen permintaan material konstruksi proyek dan dokumen lain yang terlibat. Verifikasi approved Direktur Proyek akan di simpan dalam tabel verifikasi permintaan material. Bagan alir verifikasi approved permintaan material konstruksi proyek dapat

Tugas Akhir

dilihat

pada


Gambar

4.25.



146

22


Tabel Permintaan Material Konstruksi

Pilih No permintaan




Ya

Lihat Dokumen ?

Lihat Dokumen ?

Tabel Persyaratan Inspeksi


Lihat Dokumen ?

Daftar Penyimpangan Ya

Ya

Ya

Ya

Lihat Dokumen ?


Lihat Dokumen ?

Lihat Dokumen ?

Dokumen Pengiriman Ya

Lihat Dokumen ?

Dokumen Terlampir Ya

Lihat Dokumen ?

Tidak

Simpan data verifikasi checked permintaan material


Selesai

Gambar 4.24 Bagan Alir Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




147

23



Pilih No permintaan



Ya

Ya

Lihat Dokumen ?


Lihat Dokumen ?


Lihat Dokumen ?


Ya

Ya

Ya

Lihat Dokumen ?


Lihat Dokumen ?

Daftar Penyimpangan

Ya

Lihat Dokumen ?

Dokumen Pengiriman

Ya

Lihat Dokumen ?

Dokumen Terlampir

Ya

Lihat Dokumen ?

Tidak

Simpan data verifikasi approved permintaan material


Selesai

Gambar 4.25 Bagan Alir Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




148

4.1.2.16

Bagan Alir Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek Bagan alir cetak permintaan material konstruksi proyek dapat di

akses oleh Divisi Procurement. Sistem akan menampilkan form pilih permintaan, Kemudian Divisi Procurement memilih Permintaan Material Konstruksi Proyek yang akan di cetak. Sistem akan menampilkan tampilan dokumen permintaan material konstruksi proyek dan dokumen lain yang terlibat. Bagan alir cetak permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.26.

Tugas Akhir




149

24



Pilih No permintaan







Daftar Penyimpangan

Dokumen Pengiriman

Dokumen Terlampir

Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek

Cetak Persyaratan Dokumen Vendor

Cetak List Persyaratan Dokumen Vendor

Cetak Persyaratan Inspeksi

Cetak Tabel Persyaratan Inspeksi

Cetak Proforma Daftar Kemasan

Cetak Daftar Penyimpanagn

Cetak Dokumen Pengiriman

Cetak Dokumen Terlampir




Persyaratan Inpeksi



Daftar Penyimpangan

Dokumen Pengiriman

Dokumen Terlampir

Klik button next

Klik button next

Klik button next

Klik button next

Klik button next

Klik button next

Klik button next

Cetak Revision Notes

Selesai

Revision Notes

Cetak Item List

Item List

Klik button next

Gambar 4.26 Bagan Alir Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




150

4.2

Uji Coba Pada bagian uji coba ini berisi pengujian Sistem Informasi Pengelolaan

Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering Corporation Indonesia dengan menggunakan metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Pengujian meliputi beberapa fitur yang terdapat pada masingmasing proses pada sistem kerja baru. Uji coba sistem ini dilakukan oleh programmer. 4.2.1 Pengujian Proses Login Pada pengujian proses login dilakukan oleh user, yaitu: Supervisor Construction, Manajer Proyek, Direktur Proyek dan Divisi Procurement. User malakukan Login dengan username dan password yang telah ada. Fitur login dapat dilihat pada Gambar 4.27.

Gambar 4.27 Fotur login

Tugas Akhir




151

Hasil Pengujian Fitur Login Tabel 4.1. Pengujian Proses login No.

Nama Fitur

Input

Output

1.

Login ke sistem

- Username dan password sesuai

- Menuju ke halaman sesuai dengan otoritas - Terdapat notifikasi username dan password tidak valid

- Username dan password tidak sesuai

Sesuai

Tidak Komentar Sesuai





4.2.2 Pengujian Proses Pengelolaan Data Pada pengujian pengelolaan data master dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian data master dimulai dari tampil data master telah tersimpan yang dapat dilihat pada Gambar 4.28, pada saat menambah data master yang dapat dilihat pada Gambar 4.29 dan pada saat update data master dapat dilihat pada Gambar 4.30.

Tugas Akhir




152

Gambar 4.28 Form Tampil Data Master

Gambar 4.29 Form Tambah Data Master

Tugas Akhir




153

Gambar 4.30 Form Update Data Master

Hasil Pengujian Fitur Pengelolaan Data Tabel 4.2 Pengujian Proses Pengelolaan Data No.

Nama Fitur

Input

1.

Memasukkan data master

- Text field - Data telah terisi tersimpan pada semua. database - Data tampil pada tabel master. - Terdapat text - Terdapat field yang notifikasi masih “Please fill out this kosong. field” - Pilih data - Menampilk dari tabel an Data dari tabel lain lain.

Tugas Akhir

Output


Sesuai

Tidak Komentar Sesuai









154

2

Memperbarui data master

- Text Field - Data tabel telah terisi diperbarui dan tampil semua pada tabel master - Terdapat text - Terdapat field yang notifikasi masih “Please fill out this kosong. field”





4.2.3 Pengujian Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek Pada pengujian proses permintaan material konstruksi proyek dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses permintaan material konstruksi dimulai dengan menambah data permintaan material konstruksi proyek, status permintaan, material diminta dan verifikasi prepared yang dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Tugas Akhir




155

Gambar 4.31 Form Input Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




156

Hasil Pengujian Fitur Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek

No. 1.

2.

Tugas Akhir

Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Permintaan Material Konstruksi Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Terdapat text - Terdapat Memasukkan field yang notifikasi data permintaan masih “Please fill  out this kosong. field” - Text field - Data tersimpan telah terisi pada semua. database - Tampil notifikasi  “Data Permintaan Material Konstruksi Berhasil Disimpan” 2 - text field - Terdapat Memasukkan status notifikasi data detail status permintaan “Data permintaan masih Status  Permintaan kosong. Belum Lengkap” - text field - Tampil status alert “Data permintaan Status Permintaan telah terisi . Di tambah”  - Menampilk an tabel Data Status Permintaan - Memilih - Tampil Status alert “Data  Permintaan Status Permintaan yang sama sama




157

3.

3 Memasukkan data Material Diminta

- text field material diminta masih kosong.

- text field material diminta telah terisi . -

- Memilih Material Konstruksi yang sama

-

(Tidak Berhasil Di Tambah) Terdapat notifikasi “Data Material Konstruksi Belum Lengkap” Tampil alert “Data Material Konstruksi Di tambah” Menampilk an tabel Data Material Diminta Tampil alert “Data Material Konstruksi sama (Tidak Berhasil Di Tambah)







4.2.4 Pengujian Proses List Persyaratan Dokumen Vendor Pada pengujian proses list persyaratan dokumen vendor dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses list persyaratan dokumen vendor dimulai dengan memilih list dokumen yang dapat dilihat pada Gambar 4.32.

Tugas Akhir




158

Gambar 4.32 Form Input List Persyaratan Dokumen Vendor

Hasil Pengujian Fitur Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor

No. 1.

Tugas Akhir

Tabel 4.4 Hasil Pengujian Proses List Persyaratan Dokumen Vendor Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Terdapat text - Terdapat Memasukkan field yang notifikasi 2 data List masih “Please fill  Persyaratan out this kosong. Dokumen field” Vendor - Text field - Tampil 




159

telah terisi semua.

data list persyaratan dokumen vendor pada tabel - Tampil notifikasi “Data List Persyaratan Dokumen Vendor Berhasil Disimpan” - Data tersimpan pada database

4.2.5 Pengujian Proses Tabel Persyaratan Inspeksi Pada pengujian proses tabel persyaratan inspeksi dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses tabel persyaratan inspeksi dimulai dari memilih jenis inspeksi untuk setiap material yang diminta. Pengujian proses tabel persyaratan inspeksi dapat dilihat pada Gambar 4.33.

Tugas Akhir




160

Gambar 4.33 Form Input Tabel Persyaratan Inspeksi

Hasil Pengujian Transaksi Tabel Persyaratan Inspeksi

No. 2.

3.

Tugas Akhir

Tabel 4.5 Hasil Pengujian Proses Tabel Persyaratan Inspeksi Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai 2 - text field - Terdapat Memasukkan material notifikasi data material diminta “Please fill  konstruksi masih out this kosong. field” - text field - Tampil material data diminta telah material  diminta terisi . yang telah tersimpan 3 - text field - Terdapat Memasukkan jenis notifikasi data jenis inspeksi “Data inspeksi masih Kebutuhan  Inspeksi kosong. Belum Lengkap” - text field - Tampil jenis alert “Data  inspeksi Kebutuhan Inspeksi Di telah terisi .




161

- Memilih jenis inspeksi yang sama

tambah” - Menampilk an tabel Data Kebutuhan Inspeksi - Menyimpa n data kebutuhan inspeksi pada detail kebutuhan inspeksi - Tampil alert “Data Kebutuhan Inspeksi sama (Tidak Berhasil Di Tambah)



4.2.6 Pengujian Proses Proforma Daftar Kemasan Pada pengujian proses proforma daftar kemasan dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses proforma daftar kemasan dimulai dari memasukkan data profroma dan detail proforma. Pengujian proses proforma daftar kemasan dapat dilihat pada Gambar 4.34.

Tugas Akhir




162

Gambar 4.34 Form Input Proforma Daftar Kemasan

Hasil Pengujian Transaksi Proforma Daftar Kemasan

Tugas Akhir




163

No. 1.

2.

Tugas Akhir

Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Proforma Daftar Kemasan Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Terdapat text - Terdapat Memasukkan field yang notifikasi 2 data Proforma masih “Please fill  Daftar Kemasan out this kosong. field” - Text field - Tampil telah terisi notifikasi “Data semua. Proforma Daftar Kemasan  Berhasil Disimpan” - Data tersimpan pada database 2 - text field - Terdapat Memasukkan Kemasan notifikasi data Kemasan Material “Data Material masih Proforma  Daftar kosong. Kemasan Belum Lengkap” - text field - Tampil Kemasan alert “Data Material Proforma Daftar telah terisi . Kemasan Di tambah”  - Menampilk an tabel Data Proforma daftar kemasan - Memilih - Tampil  Material alert “Data




164

Konstruksi yang sama

Proforma Daftar Kemasan sama (Tidak Berhasil Di Tambah)

4.2.7 Pengujian Proses Daftar Penyimpangan Pada pengujian proses daftar penyimpangan dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses daftar penyimpangan dimulai dari memasukkan data material menyimpang. Pengujian proses daftar penyimpangan dapat dilihat pada Gambar 4.35.

Tugas Akhir




165

Gambar 4.35 Form Input Daftar Penyimpang

Tugas Akhir




166

Hasil Pengujian Transaksi Daftar Penyimpangan

No. 1.

2.

Tugas Akhir

Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Daftar Penyimpangan Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai Memasukkan - Terdapat text - Terdapat data Daftar field yang notifikasi 2 Penyimpangan masih “Please fill  out this kosong. field” - Text field - Tampil notifikasi telah terisi “Data semua. Daftar Penyimpan gan  Berhasil Disimpan” - Data tersimpan pada database Memasukkan 2 - text field - Terdapat data material Daftar notifikasi menyimpang Penyimpang “Data an masih Material  Menyimpa kosong. ng Belum Lengkap” - text field - Tampil Daftar alert “Data Penyimpang Material an telah Menyimpa ng Di terisi . tambah”  - Menampilk an tabel Data Material Menyimpa ng - Memilih - Tampil  Material alert “Data




167

Konstruksi yang sama

Material Menyimpa ng sama (Tidak Berhasil Di Tambah)

4.2.8 Pengujian Proses Dokumen Pengiriman Pada pengujian proses dokumen pengiriman dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses dokumen pengiriman dimulai dari memasukkan data dokumen pengiriman dan detail dokumen. Pengujian proses dokumen pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.36.

Gambar 4.36 Form Input Dokumen Pengiriman

Tugas Akhir




168

Hasil Pengujian Transaksi Dokumen Pengiriman

No. 1.

2.

Tugas Akhir

Tabel 4.8 Hasil Pengujian Proses Dokumen Pengiriman Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai Memasukkan - Terdapat text - Terdapat data Dokumen field yang notifikasi 2 Pengiriman masih “Please fill  out this kosong. field” - Text field - Tampil notifikasi telah terisi “Data semua. Dokumen Pengiriman Berhasil  Disimpan” - Data tersimpan pada database Memasukkan 2 - text field - Terdapat data jenis Detail notifikasi dokumen Dokumen “Data masih Detail  Dokumen kosong. Belum Lengkap” - text field - Tampil Detail alert “Data Dokumen Detail Dokumen telah terisi . Di tambah”  - Menampilk an tabel Data Detail Dokumen - Memilih - Tampil Jenis alert “Data Dokumen Detail  Dokumen yang sama sama (Tidak




169

Berhasil Di Tambah)

4.2.9 Pengujian Proses Dokumen Terlampir Pada pengujian proses dokumen terlampir dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses dokumen terlampir dimulai dari memasukkan data tiap dokumen yang terlibat dalam proses permintaan material konstruksi proyek. Pengujian proses dokumen terlampir dapat dilihat pada Gambar 4.37.

Gambar 4.37 Form Input Dokumen Terlampir

Tugas Akhir




170

Hasil Pengujian Transaksi Dokumen Terlampir

No. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Tugas Akhir

Tabel 4.9 Hasil Pengujian Proses Dokumen Terlampir Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Menampilk Pencarian data - Memilih button cari an data 2 Persyaratan persyaratan persyaratan Dokumen dokumen dokumen  Vendor vendor vendor yang telah tersimpan - Menampilk 2 - Memilih Pencarian data an data button cari Persyaratan persyaratan persyaratan Inspeksi  inspeksi inspeksi yang telah tersimpan 3 - Memilih - Menampilk Pencarian data button cari an data Daftar daftar daftar Penyimpangan penyimpang penyimpan  gan yang an telah tersimpan 4 - Memilih - Menampilk Pencarian data button cari an data Proforma Daftar proforma proforma Kemasan daftar daftar  kemasan kemasan yang telah tersimpan 5 - Memilih - Menampilk Pencarian data button cari an data Dokumen dokumen dokumen Pengiriman  pengiriman pengiriman yang telah tersimpan 6 - Terdapat text - Terdapat Simpan field yang notifikasi Dokumen masih “Please fill  Terlampir out this kosong. field”




171

- Text field - Tampil notifikasi telah terisi “Data semua. Dokumen Terlampir Berhasil Disimpan” - Data tersimpan pada database



4.2.10 Pengujian Proses Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek Pada pengujian proses verifikasi checked permintaan material konstruksi proyek dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses verifikasi checked permintaan material konstruksi proyek dimulai dari memilih permintaan yang akan di verifikasi dan kemudian melakukan verifikasi checked. Pengujian proses verifikasi checked permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.38.

Tugas Akhir




172

Gambar 4.38 Form Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




173

Hasil Pengujian Fitur Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek

No. 1.

Tabel 4.10 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Memilih No - Menampilk Verifikasi an data Permintaan 2 Checked Permintaan Permintaan Material Material Konstruksi Konstruksi Proyek  Proyek sesuai dengan No Permintaan yang dipilih - Memilih - Tampil button notifikasi “Data simpan Verifikasi  Checked Berhasil Disimpan”

4.2.11 Pengujian

Proses

Verifikasi

Approved

Permintaan

Material

Konstruksi Proyek Pada pengujian proses verifikasi approved permintaan material konstruksi proyek dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses verifikasi approved permintaan material konstruksi proyek dimulai dari memilih permintaan yang akan di verifikasi dan kemudian melakukan verifikasi approved. Pengujian proses verifikasi approved permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.39.

Tugas Akhir




174

Gambar 4.39 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




175

Hasil Pengujian Fitur Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek

No. 1.

Tabel 4.11 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Memilih No - Menampilk Verifikasi an data Permintaan 2 Approved Permintaan Permintaan Material Material Konstruksi Konstruksi Proyek  Proyek sesuai dengan No Permintaan yang dipilih - Memilih - Tampil button notifikasi “Data simpan Verifikasi  Approved Berhasil Disimpan”

4.2.12 Pengujian Proses Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek Pada pengujian proses cetak permintaan material konstruksi proyek dilakukan oleh Supervisor Construction. Pengujian proses cetak permintaan material konstruksi proyek dimulai dari memilih permintaan yang akan di cetak dan kemudian akan tampil urutan dokumen yang akan siap cetak. Pengujian proses cetak permintaan material konstruksi proyek dapat dilihat pada Gambar 4.40.

Tugas Akhir




176

Gambar 4.40 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek

Tugas Akhir




177

Hasil Pengujian Fitur Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek

No. 1.

Tugas Akhir

Tabel 4.12 Hasil Pengujian Proses Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek Tidak Komentar Nama Fitur Input Output Sesuai Sesuai - Memilih No - Menampilk Cetak an data Permintaan 2 Permintaan Permintaan Material Material Konstruksi Konstruksi Proyek  sesuai dengan No Permintaan yang dipilih - Memilih - Menampilk button cetak an hasil permintaan output material Dokumen Permintaan  konstruksi Material Konstruksi Proyek siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil revision output Dokumen  notes Revision Notes siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil output Item item list  List siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil output MTO  MTO siap cetak




178

- Memilih - Menampilk button cetak an hasil material output material drawing drawing siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil persyaratan output dokumen Persyaratan Dokumen vendor Vendor siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil list output List persyaratan Persyaratan dokumen Dokumen Vendor vendor siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil persyaratan output Persyaratan inspeksi Inspeksi siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil tabel output persyaratan Tabel Persyaratan inspeksi Inspeksi siap cetak - Memilih - Menampilk button cetak an hasil daftar output penyimpang Daftar Penyimpan an gan - Memilih - Menampilk button cetak an hasil proforma output daftar Proforma

Tugas Akhir


















179

Daftar Penyimpan gan - Memilih - Menampilk button cetak an hasil dokumen output Dokumen pengiriman Pengiriman - Memilih - Menampilk button cetak an hasil dokumen output Dokumen terlampir Terlampir kemasan

Tugas Akhir








BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembahasan pada Sistem Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia, dapat disimpulkan bahwa : 1.

Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ini diawali dengan menganalisis sistem kerja dan prosedur yang digunakan pada Kantor Proyek PT.JFE Engineering Corporation Indonesia dan menerjemahkannya dalam document flow digram (docflow). Setelah itu menentukan permasalahan pada sistem pengelolaan permintaan material konstruksi proyek dengan membuat diagram fishbone. Kemudian dilanjutkan dengan merancang desain proses yang baru dengan menggunakan aplikasi desain melalui diagram jenjang dan merancang DFD yang terdiri dari 9 proses utama, desain database yang berupa Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) yang memiliki 23 entitas, yang kemudian di generate ke aplikasi basis data. Setelah itu membuat Data Flow Diagram untuk menjelaskan aliran data dalam sistem yang akan di buat. Serta desain input dan output setiap proses yang ada. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemograman berbasis web.

180

Tugas Akhir




181

2.

Sistem ini juga dibuat untuk memudahkan user untuk membuat laporan permintaan material konstruksi proyek secara cepat, tepat dan akurat.

5.2

Saran Saran

atau

masukan

yang

dapat

diberikan

untuk

menunjang

pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia selanjutnya adalah sebagai berikut : 1. Alangkah baiknya, apabila sistem ini mempunyai alert otomatis untuk reminder karyawan atas tiap jam dan hari penting dalam proses bisnis serta alert untuk menunjukkan bagaimana perkembangan proses bisnis pada periode tertentu. Contohnya, apabila waktu penyelesaian proyek mengalami keterlambatan, diperkirakan bahwa waktu penyelesaian proyek akan melebihi batas waktu yang telah ditentukan. Maka sistem dapat mendeteksi dan memberikan pendapat serta aksi apa selanjutnya untuk mengejar keterlambatan penyelesaian proyek.

Tugas Akhir




182

DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain. Penerbit Andi, Yogyakarta. Whitten, Jeffery L, Bentley, Leonie D dan Dittman, Kevin C. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem edisi 6. Penerbit Andi, Yogyakarta. Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall, 2006. System Analisys and Design, Prentice Hall, New York. Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32, Prestasi Pustaka, Jakarta.

Tugas Akhir




DOKUMEN PEDUKUNG

Lampiran I Permintaan Material Konstruksi

Lampiran 1

Tugas Akhir




REVISION NOTES

Lampiran 1-2

Tugas Akhir




ITEM LIST

Lampiran 1-3

Tugas Akhir




Dokumen Terlampir

Lampiran 1-4

Tugas Akhir





Lampiran 1-5

Tugas Akhir





Lampiran 1-6

Tugas Akhir





Lampiran 1-7

Tugas Akhir





Lampiran 1-8

Tugas Akhir




Persyaratan Umum

Lampiran 1-9

Tugas Akhir




Daftar Penyimpangan

Lampiran 1-10

Tugas Akhir




Pro Forma Daftar Kemasan

Lampiran 1-11

Tugas Akhir




MTO

Lampiran 1-12

Tugas Akhir




Subduct Typical Drawing

Lampiran 1-13

Tugas Akhir




Shipping Document

Lampiran 1-14

Tugas Akhir




Lampiran II PENGUJIAN SISTEM

Lampiran 2-1

Tugas Akhir




Lampiran III Outline Wawancara

Lampiran 3-1

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 3-2

Tugas Akhir




Lampiran 18

Tugas Akhir



ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA BAB I PENDAHULUAN. Engineering Procurement Construction ) di Indonesia

Recommend Documents