ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Név: Cím: Képviselő:
Pest Megyei Könyvtár 2000 Szentendre, Pátriárka u. 7. Werner Ákos igazgató
továbbiakban mint Vevő, másrészről a(z) Cégnév: Cím: Cégjegyzékszám: Adószám: Képviselő: Bankszámlaszám:
………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………...... ………………………………………………………………………......
mint Eladó (a továbbiakban: Eladó) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
1.
A szerződés tárgya:
1.1. Felek a jelen szerződést közbeszerzési eljárás eredményeként kötik. Eladó, mint a közbeszerzési eljárás nyertese, a jelen szerződésben foglalt feltételek szerint Vevő részére különféle Magyarországon forgalmazott magyar és idegen nyelvű könyvek, dokumentumok (továbbiakban: dokumentumok) szállítását vállalja. Magyarországon valamennyi hivatásos könyvkiadónál, illetve könyvkiadással nem hivatásszerűen foglalkozó jogi személynél megjelenő vagy az ország területén forgalomba kerülő nyomtatott, új könyvdokumentumok adásvétele és a hozzájuk kapcsolódó minden olyan szolgáltatás, amely a könyvdokumentumokat könyvtári használatra alkalmassá teszi. A Magyarországon forgalmazott magyar és idegen nyelvű nyomtatott, új könyv beszerzése szállítással, egyéb szolgáltatások díjával együtt nettó 40 000 000 Ft keretösszegben, 15 ezer db + 20 % könyv- és egyéb dokumentum. A könyvdokumentumok könyvtári használatra alkalmassá tétele magában foglalja: - a bibliográfiai adatok szabványos formátumú rekordszolgáltatását, - Vevő igénye szerint a dokumentumok raktári jelzettel való felszerelését (raktári jelzet a gerincen), - Vevő által meghatározott dokumentumok esetén 1 db kölcsönző-kártya biztosítását példányonként - Eladó korszerű, elektronikus formában (XML/USMARC, vagy azzal egyenértékű) folyamatosan tájékoztatja Vevőt a teljes magyarországi könyvpiac újdonságairól. Ez a tájékoztatás nagy tételben, csoportosan valósul meg, tematikusan is biztosít rálátást az egyes szakterületekre, kiadókra egyaránt. - Támogatja a bibliográfiai adatok körével a könyvtárosok behasonlító munkáját, az előzményekkel való összevetést, a többes kiadások azonosítását. - Eladó két heti rendszerességgel tájékoztatja Vevőt a könyvpiac újdonságairól (keddi napokon vagy a hét második munkanapján, reggel 9 óráig). A tájékoztatás a 2 hét teljes kínálatának, újdonságainak megfelelően történik. Eladó a megjelenő újdonságok bemutató példányait kéthetente kiszállítja a Pest Megyei Könyvtár székhelyére. -A kéthetente fölajánlott újdonságok a 4.1. és 4.2. pont szerint vásárolhatóak meg. - Eladó biztosítja a dokumentumok azonosíthatóságához nélkülözhetetlen bibliográfiai adatokat XML (vagy azzal egyenértékű) formában, az alábbiak szerint: szerző, cím, azonos cím esetén alcím(ek), kiadásjelzés, megjelenés, sorozat, többkötetes művek adatai kötetjelzéssel, a dokumentum tartalmi leírása (recenzió, szakszám, szakjelzet/raktári jelzet), ISBN, kötés, ár, adott dokumentumok URL-jei, eladói dokumentumazonosító. - Eladó biztosítja továbbá a könyvtári szabványoknak megfelelő és igazodó raktári jelzet megállapítását, tárgyszavak alkalmazását, a könyv valószínűsíthető használói körére vonatkozó megjegyzéseket. - A könyvajánlókat elektronikus formátum mellett nyomtatott formátumban is, két példányban, biztosítani kell. - A teljes magyar könyvtermésen kívül (Magyarországon megjelenő magyar nyelvű dokumentumokat teljességre törekvően) ajánlja föl, minőségi szempontból válogató jelleggel fedje le határon túli magyar irodalom kínálatát, a hazai területi impresszumú idegen nyelvű, valamint a Pest megyei impresszumú, helyismereti témájú kiadványokat. - A megrendelés, a lehető leggyorsabb formában, elektronikus úton, integrált rendszerből generált e-mail-lel történik. - Elvárás, hogy az ajánlat Szikla21-kompatibilis, betölthető XML/USMARC formátumú rekordokat tartalmazzon. A kapcsolattartás minden formája elektronikus úton történik (ajánlatok küldése, megrendelés és szerződés fogadása, visszaigazolása, reklamáció, rendelések, utánrendelések, folyószámla állapotról naprakész tájékoztatás, hírlevél). Az adatcsere kétirányú vevő és eladó között, az elektronikus rendelés adatai (XML-rekordok) betölthetőek a könyvtár Szikla21 integrált rendszerének moduljába és azon keresztül közvetlenül valósul meg a rendelés.
- Eladó biztosítja, hogy az internetes adatbázisban vagy az árlistán akciós áron kínált könyveket Vevő az aktuális akciós áron vásárolhassa meg, amennyiben az kedvezőbb a szerződésben felkínált engedményes árnál. - Ha Eladó a megrendelés megküldésének napjától számított 20 munkanapon belül nem tudja a kért dokumentumokat leszállítani, úgy Vevő jogosult azokat más forrásból is beszerezni.
1.2.
Eladó igény esetén vállalja az alábbi feladatokat is.
- a dokumentumok raktári jelzettel való felszerelését (raktári jelzet a gerincen, sárga) bruttó 20,- Ft/db, - az ajánlatkérő által meghatározott dokumentumok esetén 1 db kölcsönző-kártya biztosítását, bruttó 25,- Ft/db, - a kötéstábla vagy borítófedél belső bal alsó sarkára beragasztott „tasak”-ot a cédulák számára bruttó 20,- Ft/db
2.
Felek jogai és kötelezettségei:
2.1.
Vevő
a)
nem köteles megrendelésre a Eladó által számára elküldött ajánlat alapján;
b) a dokumentumok átadás-átvétele során a megrendelt mennyiséget és a csomagok épségét a Eladóval együtt ellenőrzi, amennyiben szükséges jegyzőkönyvet vesz fel és a jelenlevőkkel történő aláírást követően egy példányt Eladónak átad; c) köteles a tudomására jutott nyomdahibát, minőségi hibát, illetve kifogásait Eladóval a tudomásra jutást követő 30 napon belül, elektronikusan (e-mail), faxon vagy táviratilag közölni; d)
köteles az általa megrendelt és a részére leszállított dokumentumok vételárát megfizetni
e) amennyiben Eladó az adott dokumentum megrendelésétől számítva megrendelés megküldésének napjától számított 20 munkanapon belül nem szállítja le az adott dokumentumot, úgy Vevő a szerződés egyéb jogkövetkezményei, így különösen a kötbér érvényesítése mellett az adott dokumentumot mástól is megrendelheti és erről a megrendelésről köteles Eladót haladéktalanul tájékoztatni, jogosult továbbá az adott dokumentumra vonatkozóan a megrendeléstől elállni. 2.2. a)
Eladó leszállítja Vevő által megrendelt dokumentumokat jelen szerződésben foglalt feltételekkel;
b) lehetőséget biztosít Vevő részére, hogy annak képviselője – előre egyeztetett időpontban – Eladó raktárából, könyvesboltjából személyesen, közvetlenül is vásároljon; c)
elektronikus rendszerében lehetőséget biztosít Vevőnek, hogy leadhassa rendelését
d) Vevő megrendeléseit azok internetes rendszerében történő rögzítését követő 1 munkanapon belül elektronikusan (e-mail) visszaigazolja; e) saját költségére és veszélyére – Vevő elektronikus megrendelései alapján –leszállítja a megrendelt, meghatározott fajtájú és darabszámú dokumentumokat a megrendeléskor megadott, jelen szerződésben meghatározott teljesítési helyre jelen szerződés 3.2 pontjában meghatározott határidőig, hiba- és hiánymentesen; f) köteles a dokumentumokat olyan csomagolásban leszállítani, amely azok épségét a fuvarozáskor, illetve a tároláskor megóvja; g) a dokumentumok elvesztéséből vagy rongálódásából eredő kárveszély azok leszállításáig és a Vevő mennyiségi átvételéig a Eladót terheli; h) a dokumentumok átadás-átvétele során a megrendelt mennyiséget és a csomagok épségét Vevővel együtt ellenőrzi; 2
i) fuvarozó közbejöttével történő szállítás esetén köteles a Vevő részéről felmerült (eladólevél hiányában) mennyiségi és minőségi igényeket elismerni. Ha a csomagok sértetlenségét nem lehet megállapítani, akkor Eladó köteles a megrendelt dokumentumokat tételesen átadni; j) a saját hibájából bekövetkezett mennyiségi hiányosságokat a Vevő reklamációja alapján, 3 napon belül pótolja; k) köteles Vevő minőségi kifogásait azonnal kivizsgálni, álláspontjáról és intézkedéseiről Vevőt haladéktalanul tájékoztatni. Eladó a nyomdahibás, minőségi hibás dokumentumok cseréjét a hiba Vevő általi jelzését követően legkésőbb 30 nap alatt, illetve a készlet erejéig biztosítja, amennyiben ezen időtartam alatt a készlet elfogyott, a könyvtári használatra alkalmatlan dokumentumok árát visszatéríti Vevő számára; l) vállalja, hogy az általa biztosított elektronikus formátum lehetőséget biztosít Vevő részére a több szempontú visszakeresésre (szerző, cím, tárgyszó) a teljes dokumentumkészlet erejéig; m) jelen szerződés időtartama alatt biztosítja Vevő részére a teljeskörű elektronikus kapcsolattartásra alkalmas internetes rendszer meglétét, melyen keresztül a megrendelésekkel kapcsolatos tranzakciók (ajánlatok kiküldése, megrendelések fogadása, rendelés visszaigazolás, reklamáció ügyintézése, tájékoztatás a folyószámla állásáról, a rendelések státuszáról stb.) lebonyolításra kerülnek; n) 3.
elektronikus rendszerében az alábbi információkat biztosítja az általa felkínált dokumentumokról: Fénykép a dokumentumról Szerző Cím Kiadásjelzés ISBN Kiadás helye Kiadó neve Kiadás éve Kötetadat Gerinc méret cm-ben Lapszám Illusztráció Köttetés Fogyasztói ár (bruttó kiskereskedelmi ár) Az adott dokumentum URL-je (borítókép és tartalmi ismertetés) A dokumentum tartalmi leírása (nem kereskedelmi ajánlás, inkább tárgyszavazás)
A szerződés teljesítése:
3.1. A teljesítés helye: 2000 Szentendre, Pátriárka u. 7.
Pest Megyei Könyvtár
3.2. A teljesítési határidő: az írásbeli, elektronikus megrendeléstől számított 20 munkanap. A megrendelt dokumentumokat munkanapokon 8.00-12.00 között kell leszállítani.
4.
Vételár, fizetési feltételek:
4.1. Eladó a hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek esetében …% (legalább 35%) (az erre vonatkozó megajánlás értékelésre kerül) kedvezményt ad a listaárból. 4.2. Eladó a hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek mindenkori beszerzési árát …%-kal (az erre vonatkozó megajánlás értékelésre kerül) emeli meg. Eladónak a Vevő részére kiállított számla mellé kérésre csatolni kell a könyv beszerzésének számláját is. 3
4.3. A Vevő által fizetett kedvezményes vételár magába foglalja a szállítás, valamint a csomagolás ellenértékét is, melynek utólagos módosítására nincs lehetőség. 4.4. Amennyiben Eladó a 4.1. pontban meghatározott kedvezményhez képest nagyobb kedvezményt biztosít vásárlóinak (akció), akkor Vevő által az akciós termékekre adott megrendelés esetén köteles azt számára is biztosítani és jelen szerződés szerint, akciós áron szállítani. 4.5. A fizetés megtörténtének időpontja az a nap, amikor Vevő számláját a számlavezető bank a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 4.6. Eladó megrendelésenként számlát állít ki. A számlán feltünteti a megrendelt dokumentumok címét, darabszámát, egységárát, a kedvezmény mértékét, az engedményes egységárat, valamint az adott rendelési címet. 4.7. Vevő megrendelésenként 1 (egy) darab számla benyújtására biztosít lehetőséget. Az ellenérték megfizetése a szerződésszerű teljesítéseket követően kiállított teljesítésigazolások kibocsátása után benyújtásra kerülő számlák alapján történik, a Ptk. figyelembe vételével, a számlák Vevő általi kézhezvételét követő 30 (harminc) napon belül.
5.
A szerződés időtartama, felmondás:
5.1. Felek a jelen szerződést annak aláírástól számítva 2016. december 31. napjáig tartó maximált időre kötik azzal, hogy ezen dátum előtt is megszüntethető a szerződés bármelyik fél részéről egyoldalúan, rendes felmondással, indokolás nélkül, 2 hónapos felmondási határidővel. 5.2. Bármely fél jogosult jelen szerződést a másik félhez intézett írásbeli értesítéssel, azonnali hatállyal felmondani a másik félre vonatkozóan, amennyiben a másik fél jelentős szerződésszegést követ el a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségei tekintetében, és az ilyen szerződésszegést, amennyiben erre lehetőség van, a másik fél általi felszólítás ellenére, megfelelő határidőn belül nem orvosolta.
6.
Szerződésszegés:
6.1. A Eladónak felróható okból történő késedelmes teljesítés, vagy nem teljesítés esetén Eladó kötbér fizetésére köteles. 6.2. Eladó késedelmes teljesítés esetén naptári naponként napi 0,5% kötbért fizet, amelyet mint lejárt pénzkövetelést köteles számlájából levonni. A késedelmi kötbér vetítési alapja a megrendelt, de le nem szállított termékek bruttó ára. 6.3. Vevő 20 munkanapi késedelem után jogosult a meghiúsulás egyoldalú megállapítására és elállásra és Eladó 8 % meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér vetítési alapja a szerződés értéke. 6.4.
Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a Ptk. szerinti törvényes késedelmi kamatot számítja fel.
6.5. Felek mentesülnek jelen szerződésből eredő kötelezettségeik nem vagy részbeni teljesítésével kapcsolatos felelősségük alól, ha a nem teljesítés vagy a részbeni nem teljesítés olyan előre nem látható és a felek által elháríthatatlan rendkívüli esemény miatt következett be, amely vis maiornak minősül (háború, polgárháború, földrengés, természeti csapás stb.). A vis maiorral érintett fél köteles a másik felet a vis maior bekövetkezéséről, illetve megszűnéséről haladéktalanul értesíteni.
7.
Vegyes rendelkezések
7.1.
Vevő kapcsolattartása jogosult, teljes jogkörrel rendelkező képviselője részegységenként:
Pest Megyei Könyvtár részéről: Werner Ákos
igazgató
Királyné Dorogi Edina ig. helyettes
[email protected] [email protected] 4
Péterfi Rita
megyei hálózati vezető
[email protected]
Az átvételi eljárásnál meghatalmazott képviselője járhat el. A Eladó teljes jogkörrel rendelkező képviselői:
7.2.
…………………………………… (név)
…………………………… (beosztás)
…………………………………… (név)
…………………………… (beosztás)
………………………... (tel.) ………………………... (e-mail) ………………………... (tel.) ………………………... (e-mail)
A szerződés csak a szerződő felek közös megegyezésével, írásban, a Kbt. vonatkozó rendelkezéseivel
összhangban módosítható. 8. Eladó a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről Vevőt haladéktalanul értesíti. A külföldi adóilletőségű Eladó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 9.
A nyertes közös ajánlattevők által létrehozandó gazdálkodó szervezet alapítására nincs lehetőség.
10.
A szerződésből eredő vitákat Felek békés úton kívánják rendezni. Amennyiben az egyeztetés 30 napon belül
nem vezet eredményre, Felek kikötik a Vevő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét.
11. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a Kbt. szabályai és a Magyarországon hatályos jogszabályok egyéb rendelkezései az irányadók. 12. Szerződő Felek a jelen szerződést, amely 4 példányban készült, mint akaratukkal mindenben megegyezőt elolvasás és értelmezés után, helybenhagyólag írják alá.
………………….., 2016. ………………… …….
...................................................... Eladó
....................................................... Vevő
5
