AD-MIGRATIE Karin De Maertelaere, Roger Frans, Wesley Geens, Jochen Mariën
1
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (1) • Historisch gezien 2 domeinen:
− TMK: “khk.be” • EDU: voor studenten en toestellen in klaslokalen • STAFF: voor personeelsleden en toestellen personeelsleden
− TMMA: “lessius-ho.be” • Doel: één overkoepelend TM-domein opzetten
− Netwerkdiensten Thomas More ‘wide’ toegankelijk maken − Werkzaamheden van personeelsleden, gebonden aan verschillende vestigingen, gemakkelijker maken
2
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (2) • Overkoepelend Thomas More domein:
“local.thomasmore.be” of “TM”
• Elk personeelsaccount is reeds
gesynchroniseerd
• Probleem:
PC’s staan nog in het oude domein
LESSIUS
3
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (3) • In de overgangsfase, tot PC’s deel uitmaken van nieuw domein
aanloggen met: − “TM\U-account” − “U-account@TM”
• Dit zal een nieuw gebruikersprofiel creëren
4
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (4) • Kader:
− Elke personeelsaccount is centraal gedefinieerd • We kunnen op alle toestellen binnen het domein aanloggen − Aanloggen op toestel: lokaal gebruikersprofiel wordt aangemaakt − Instellingen bewaard in profiel: • • • • •
Mijn documenten Bureaublad Outlook Favorieten van Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome, ... …
• Probleem: na aanmelden in TM domein -> leeg profiel met
standaard-instellingen
5
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (5) Procedure (1): • Persoonlijke data opslaan op netwerkschijven of USBopslagmedium − Bureaublad, bibliotheken, downloads, … • Bladwijzers van browsers (FireFox, Google Chrome)
− Exporteren
− Later importeren in nieuw gebruikersprofiel • Aanmelden met U-account uit TM-domein
6
AD-migratie
THOMAS MORE-NETWERK (6) Procedure (2): • Overige data herstellen: − Bladwijzers uit Internet Explorer kopiëren naar nieuwe omgeving − Bladwijzers van FireFox, Google Chrome importeren − Snelkoppelingen op het bureaublad kopiëren − Netwerkprinters koppelen − Outlook-mailomgeving opnieuw configureren
7
AD-migratie
EXPORTEREN BLADWIJZERS FIREFOX (1) Je kiest ‘Alle bladwijzers tonen’
8
AD-migratie
EXPORTEREN BLADWIJZERS FIREFOX (2) Je kiest ‘Reservekopie maken …’ onder de menukeuze ‘Importeren en reservekopie maken’
9
AD-migratie
EXPORTEREN BLADWIJZERS FIREFOX (3) De reservekopie kan je bv. opslaan in de map C:\Temp als ‘bookmarks_firefox.json’
Het is belangrijk om de bestandsextensie json expliciet te vermelden in de bestandsnaam, ook al toont ‘Opslaan als’ die extensie reeds.
10
AD-migratie
EXPORTEREN BLADWIJZERS GOOGLE CHROME (1)
11
AD-migratie
EXPORTEREN BLADWIJZERS GOOGLE CHROME (2) In Bladwijzerbeheer, kies je onder ‘Organiseren’, ‘Bladwijzers exporteren naar HTML bestand …’
12
AD-migratie
Je exporteert de bladwijzers bv. naar C:\Temp onder de naam bookmarks_Chrome als HTML bestand
AANMELDEN BIJ TM • We gaan onze huidige gebruiker afmelden • Meld je aan met je U-account in het TM-domein • Eerste maal aanmelden zal iets langer duren
− Het lokale gebruikersprofiel moet aangemaakt worden
13
AD-migratie
IMPORTEREN FAVORIETEN IN INTERNET EXPLORER • Open Windows Verkenner en blader naar:
C:\Gebruikers\U-account\Favorieten (C:\Users\U-account\Favorites) • Er zal een boodschap verschijnen die meldt dat we Administratorrechten nodig hebben om de map te bekijken • Klik op “Doorgaan” en dan krijgen we toegang
14
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (1) Bij het opstarten van FireFox verschijnt dit bericht.
15
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (2) Je kan FireFox al dan niet als standaardbrowser instellen Je kan eventueel een snelle rondleiding volgen
16
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (3) Je kiest opnieuw ‘Alle bladwijzers tonen’
17
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (4) Je kiest nu voor ‘Herstellen’ in de menukeuze ‘Importeren en reservekopie maken’
18
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (5) In de map C:\Temp open je de eerder gemaakte reserve kopie bookmarks-firefox.json
19
AD-migratie
RESTORE/HERSTELLEN VAN BLADWIJZERS IN FIREFOX (6) We overschrijven de huidige bladwijzers – er zijn er toch geen – met de informatie in het reservekopie bestand
20
AD-migratie
IMPORTEREN VAN BLADWIJZERS IN GOOGLE CHROME Via ‘Bladwijzerbeheer’ kan je onder ‘Organiseren’ de geëxporteerde bladwijzers importeren
21
AD-migratie
NETWERKPRINTERS (1) • Gedefinieerd op print-server
− TMM: cuba.lessius-ho.be − TMA: eindhoven.lessius-ho.be • Voorlopig nog deel van het “oude” domein
− Zullen in latere fase ook verhuisd worden • Ze worden met Windows Verkenner geïnstalleerd • Installatie is volledig geautomatiseerd
22
AD-migratie
NETWERKPRINTERS (2) • Virtuele printers
(niet gebonden aan fysieke machine)
Vestiging
Zwart/wit-printer
Kleurenprinter
TMA
\\eindhoven.lessius-ho.be\AntVPBlack
\\eindhoven.lessius-ho.be\AntVPColor
TMM
\\cuba.lessius-ho.be\MecVPBlack
\\cuba.lessius-ho.be\MecVPColor
TMK
\\woody.edu.khk.be\MF-Print
\\woody.edu.khk.be\MF-PrintColor
TMK – Turnhout
23
AD-migratie
\\woody.edu.khk.be\MF-Turn
NETWERKPRINTERS (3) Procedure: • Open Windows Verkenner en typ in de adresbalk: “\\” gevolgd door
de naam van de printserver • Dubbelklik op de printer die je wil installeren
24
AD-migratie
NETWERKPRINTERS (4) Procedure: • Optioneel: als standaardprinter instellen
25
−
Na de installatie verschijnt een nieuw venster
−
Ga naar het menu “Printer > Als standaardprinter instellen”
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (1) • Data staat centraal op de servers van KU Leuven • Opnieuw instellen van account is voldoende voor herstel
− Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd (e-mails, contactpersonen, …) − Administratieve mailboxen worden eveneens gekoppeld • Procedure vereist een .prf-bestand
− Deze stap overslaan kan in latere fase problemen veroorzaken
26
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (2) Procedure: • Surf naar http://mailbeheer.thomasmore.be • Log in met U-account en bijhorend wachtwoord • Selecteer een taal • Geef je voor- en familienaam in en klik op “zoek personeelslid”
27
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (3) Procedure: • Kies voor “Meer info” om een volledig overzicht te krijgen • Klik vervolgens op de link “outlook profiel”
28
OUTLOOK CONFIGUREREN (4) Procedure: • Dat leidt tot onderstaand scherm:
• Klik met rechts op de link “dit bestand” en kies voor “Koppeling/Doel
opslaan als…” −
29
Personeel TMMA: kiezen voor de link bij de boodschap “Voor Lessius PC’s”
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (5) Procedure: • Sla dit bestand op een tijdelijke locatie op − Bv. in de map “Temp” op de C-schijf − Wijzig het veld “Opslaan als” naar waarde “Alle bestanden”
30
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (6) Procedure: • Duw de toetsencombinatie Windows-R in om “Uitvoeren” te starten • Typ het onderstaande commando over met het pad naar de PRF-file:
• Bevestig met OK
31
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (7) Procedure: • Outlook wordt gestart • De eerste stap van deze procedure licht het gebruik even toe • Kies voor “Volgende >” • Er wordt gevraagd of we een e-mailaccount willen configureren • Behoudt de standaardoptie “Ja” en kies opnieuw voor “Volgende >”
32
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (8) Procedure: • Indien aangemeld met U-account, verschijnt volgende informatie automatisch
33
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (9) Procedure: • In het volgende venster wordt contact gemaakt met de server en wordt de nodige informatie opgehaald
34
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (10) Procedure: • Voorgaande stap kan even in beslag nemen (zelfs boodschap “not responding” tonen) • Uiteindelijk opent het onderstaande venster • Hierbij plaats je een vinkje bij optie “Niet opnieuw vragen voor deze website”
• Bevestig nadien met “Toestaan”
35
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (11) Procedure: • Nu volgt de voornaamste stap uit de procedure: het instellen van de juiste gebruikersgegevens • De standaardwaarde is
[email protected] • Klik op de knop “Andere account gebruiken” • Wijzig de gebruikersnaam naar “LUNA\U-account” of
[email protected] • Geef het wachtwoord in • Bevestig met OK
36
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (12) Procedure: • Uiteindelijk wordt de configuratie afgerond • Er zijn geen verdere stappen nodig, zelfs niet voor administratieve mailboxen • Klik op “Voltooien”
37
AD-migratie
OUTLOOK CONFIGUREREN (13) Procedure: • Outlook start op en toont een tekstballon met de boodschap dat er een lokale kopie wordt gemaakt Dit is bedoeld om Outlook sneller te maken
−
• Dat proces zal wat tijd in beslag nemen • Outlook best laten openstaan tot deze synchronisatie voltooid is
38
−
Verloop kan opgevolgd worden in de statusbalk
−
Wanneer voltooid verschijnt de boodschap:
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (1) • Handtekening binnen Outlook: niet centraal bewaard • Na synchronisatie van e-mails te recupereren via mail uit de map
“Verzonden items”
• Afzonderlijk in te stellen in Outlook en Outlook Web App
39
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (2) Procedure: • Ga naar de map “Verzonden items” • Klik op een willekeurige e-mail en selecteer je handtekening • Klik er met rechts op en kies voor optie “Kopiëren”
40
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (3) Procedure: • Klik nadien op de knop “Nieuwe e-mail” in
het hoofdvenster
• In de nieuwe mail klik je op de knop
“Handtekening” en kies eronder voor optie “Handtekeningen…”
• Dit zal nog een ander venster openen
waarbinnen we klikken op de knop “Nieuw…”
41
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (4) Procedure: • Er wordt dan gevraagd een naam in te vullen voor de handtekening • Vul bv. je naam of U-account in
− Duidelijke naamgeving is vooral belangrijk als er meerdere accounts geconfigureerd zijn − Bv. Thomas More, CVO, Privé, …
42
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (5) Procedure: • Nadien kan je de handtekening in het tekstveld plakken • Klik met rechts en kies voor optie “Opmaak van bron behouden”
43
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (6) Procedure: • Aan de rechterkant kan je kiezen wanneer de handtekening
standaard toegevoegd moet worden
44
AD-migratie
OUTLOOK HANDTEKENING (7) Procedure: • Stel uiteindelijk een nieuwe mail samen en de handtekening zal
verschijnen
45
AD-migratie
HANDLEIDINGEN • Deze presentatie • http://admigratie.thomasmore.be/
46
AD-migratie
VRAGEN
47
AD-migratie
