VERSLAG BEHEERRAAD SPORTRAAD 22 januari 2015 AANWEZIG : Filip Vandermeersch ( indoorsporten), Nadine Charles (schoolsporten), , Johan Vanysacker (Schepen van Sport), Rik Robaeys (voorzitter sportraad), Marc Tourlousse (wielrennen), Evie Beyers (sportfunctionaris). VERONTSCHULDIGD: Rik Notredame ( outdoorsporten)
Aanvraag erkenning sportclub/supportersclub De aanvraag werd ingediend door Stefanie Ameel. Het betreft een supportersclub voor wielrenner Staf Fieuw. Voorzitter van de vereniging: Jan Fieuw (Poelkapelle) Secreatirs: Stefanie Ameel (Poelkapelle) Penningmeester: David Fieuw (Poelkapelle) Oprichtingsdatum:6 november 2014 Sportraad geeft positief advies ter erkenning. De club heeft recht op materiële ondersteuning. De club heeft geen recht op financiële ondersteuning aangezien niet aan de vooropgestelde voorwaarden voldaan wordt. Actiepunten: - Evie geeft de erkenning door aan de aanvragers en aan de zaalverantwoordelijken.
Heropfrissing duathlon We nemen de organisatie van de duathlon onder de loep. Hierbij komen we tot de vaststelling dat enkele aanpassingen de duathlon nieuw leven in moeten kunnen blazen: -
aanpassingen aan het parcours de wedstrijd open trekken voor deelnemers van buiten de gemeente promotie anders aanpakken
1/Aanpassingen parcours De jaarlijkse duathlon valt samen met de dag van de klant. Aangezien het centrum van Langemark ingesloten zit, wordt gekeken om een nieuw parcours op te stellen waarbij het centrum van vrij gehouden wordt. Het parcours wordt overlopen met de beheerraad, waarna de beheerraad akkoord gaat met de aanpassingen. Om de afstanden ongeveer gelijk te houden, zullen de lopers onderstaand schema afleggen: Individuele lopers: o dames: 2 ronden lopen – 4 ronden fietsen – 2 ronden lopen o heren: 4 ronden lopen – 4 ronden fietsen – 2 ronden lopen Duo’s: 4 ronden lopen – 4 ronden fietsen – 2 ronden lopen
Aan drukke kruispunten (beekstraat, klerkenstraat/ poelkapellestraat, klerkenstaart) wordt de helft van de weg vrij gehouden zodat eenrichtingsverkeer mogelijk blijft. Het ganse parcours wordt verder bekeken in samenwerking met de politie. Parcours lopers: 1 ronde = 1.7km.
Parcours fietsers: 1 ronde = 5.6km.
2/Wedstrijd open trekken Er wordt beslist om de wedstrijd open te trekken voor deelnemers van buiten de gemeente. Dit zal de nodige aanpassingen vragen. Om hierop voorbereid te zijn wordt gevraagd aan Evie om contact op te nemen met organisatoren van duathlonwedstrijden en daar de nodige kennis op te nemen. - Hoe wordt omgegaan met mannen en vrouwen? Zelfde parcours? - Wat met dubbelen? - Hoeveel bedraagt het inschrijvingsgeld? Want meer kosten, hoger inschrijvingsgeld, ook voor inwoners van de gemeente? Sowieso wordt een apart klassement voor inwoners van Langemark-Poelkapelle behouden en blijft de nadruk van de wedstrijd op het recreatieve liggen. Om deze laatste in de verf te plaatsen wordt gewerkt zonder tijdslimiet. Hilde Liefooghe kreeg de vraag of het mogelijk was individueel in te schrijven. Dit aangezien het niet altijd mogelijk is om een partner te vinden. Aangezien de sportdienst dan de koppels zelf moet samenstellen en dit voor commotie kan zorgen, wordt niet ingegaan op deze vraag. Deelnemers die geen partner vinden, kunnen dit wel vrijblijvend doorgeven aan de sportdienst. Zo kunnen deze deelnemers alsnog met elkaar in contact gebracht worden. De keuze van partner blijft dan echter bij de deelnemers zelf. Marc geeft mee dat voor een grotere organisatie ook meer medewerkers nodig zullen zijn. Evie kijkt om een draaiboek op te maken en de nodige medewerkers te voorzien.
3/Promotie Om de promotie te optimaliseren zal gewerkt worden met een website. Aan Evie om de mogelijkheden te bekijken (bv. Gratis website of betalend? Online inschrijven?). Evie doet navraag bij de beheerders van de website van het Bakelandtloopcriterium en de Lakosta om de beste formule te kunnen toepassen. Actiepunten: - Evie zit samen met de politie om het nieuwe parcours van de duathlon te bespreken - Evie neemt legt contacten met organisatoren duathlon wedstrijden en beheerders van websites.
Aanpassingen reglement uitlenen feestmateriaal - de aanpassingen aan het reglement voor het uitlenen van feestmateriaal worden overlopen. - Rik Robaeys vraagt wat de afmetingen zijn van de tafels voor 8 personen. Actiepunten: - Evie geeft de afmetingen van de tafels voor 8 personen door.
Varia SNS: sport na school SNS, een afkorting voor Sport Na School, is een actie van Bloso, in samenwerking met de plaatselijke sportdiensten. De sportdienst zou graag instappen in het SNS-project. Dit project geldt voor jongeren tussen 12 en 18 jaar. Aangezien meer dan 10% van de schoolgaande jeugd in Ieper, inwoner is van Langemark-Poelkapelle, zou een samenwerking met sportdienst Ieper een logische stap zijn. Ook Heuvelland en Poperinge willen zich tot de actiegroep vervoegen, zodat de sportpas voor deze groep van steden en gemeenten van toepassing zou zijn. Wat houdt het in? De SNS-pas is een sportpas waarmee je gedurende een bepaalde periode aansluitend aan de schooluren kan deelnemen aan verschillende sportactiviteiten. Met een SNS-pas kan je sporten waar, wanneer, hoeveel en met wie je wil. Een SNS pas kost 30 euro voor 1 semester, voor twee semesters betaal je 45 euro. Met deze sportpas kan een leerling bv. wonende in Langemark-Poelkapelle aan goedkoop tarief, aansluitend aan de schooluren, ofwel een sportaanbod volgen in Ieper of eerst huiswaarts keren en hun sport naar keuze uitoefenen in Langemark-Poelkapelle. Het sportaanbod hangt af van het aantal deelnemende clubs aan deze actie. De leerlingen kunnen elke dag een andere sport kiezen, ze hoeven dus geen verplicht programma te volgen. Inzet? - Sportdienst coördineert de actie binnen de gemeente dwz neemt contact met de clubs om na te gaan wie wil deelnemen en zorgt hierna voor de nodige opvolging en communicatie met de Follo-leerkracht die de actie voor deze regio zal coördineren, dit is Mevr. Ann Callewaert. - Eens de actie van start gaat fungeert de sportdienst als inschrijfpunt. Bloso verzorgt de promotiecampagne van deze actie.
De sportraad neemt akte van deze actie. Het is aan de clubs zelf om te beslissen of ze deelnemen of niet. Voor een competitiegerichte club zal deelname niet voor de hand liggen, aangezien in de trainingen een opbouw verwerkt zit, waardoor het niet altijd mogelijk is om iemand op willekeurige tijdstippen in de training te integreren. Voor de andere clubs lijkt dit een mooi initiatief.
Sportshow Als act voor de sportshow wordt een humoristisch wandelorkest voorgesteld:
Die Verdammte Spielerei, dat is het zotste wandelorkest dat ge ooit hebt gezien. Moedig en kranig marcheren ze door de zaal, over uw plein, door uw woonkamer, door uw receptie, in uw dromen, door uw tuinfeest, ... Boek ze voor uw privéfeest, uw braderij, uw receptie, uw winkelopening, uw viering. Ook zeer geschikt voor grote events met véél volk. Een paar duizend man schrikt hen niet af... Ze marcheren fier als een fanfare. Of waggelend als een rij eenden. Maar verloren lopen ze nooit, dank zij hun immer actieve en zeer oplettende Herr Kapellmeister. Ze hebben een wel zéér verrassend repertoire. Typische fanfaremuziek, maar ook een polka of een populaire radio-melodie. Een meezingnummer of een rocksong. En altijd wel een of andere gekke verrassing. Een podium hebben ze niet nodig. Zien ze een toog ? Ze springen erop. Zien ze een dansvloer ? Ze gaan erop liggen. Zien ze een ton, een ladder, een tafel, een zetel ? Wacht maar af wat er gebeurt. Het zijn goede muzikanten, maar een beetje getikt. Het zijn brave mensen, maar ook een beetje zot.
En is dat niet nèt wat ge nodig hebt, op uw feest ? Die Verdammte Spielerei speelt kort of lang, in setjes van 15 minuten + pauzes De boeking van deze komische groep kan doorgaan aangezien de beheerraad akkoord gaat, er voldoende budget voorzien is en de groep vrij is op de datum van de sportshow, vrijdag 22 mei 2015. Actiepunten: - Evie doet het nodige om de boeking in orde te brengen.
Data volgende vergaderingen Beheerraad sportraad: dinsdag 28 april 2015, 19u30, sportcentrum. Algemene vergadering: donderdag 7 mei 2015, 19u30, gemeentehuis.
