Achtergronden bij de GIW2000

Achtergronden bij de GIW2000

Deze publicatie is gemaakt door de dienst IT Services (ITS) van de Universiteit van Tilburg. Voor meer informatie kunt u terecht op de IT Services website of contact opnemen met het cursussecretariaat. ► www.uvt.nl/diensten/its/cursussen ► [email protected] ► (013) 466 2946 © 2003, versie 5, 3e druk

Inhoudsopgave: 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5 6 6.1 7 7.1 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 9.2 10 10.1 10.2

Inleiding ...............................................................................................................................3 Het besturingssysteem Windows 2000 ...............................................................................3 De Novell-wereld .................................................................................................................3 Een eigen homepage ..........................................................................................................3 De mailwereld......................................................................................................................3 Het installeren van een programma ....................................................................................3 Een programma installeren via het netwerk ........................................................................4 Een programma installeren vanaf cd of diskette..................................................................4 Aanpassen of verwijderen van geïnstalleerde programma’s ...............................................5 Het installeren van de printeropties .....................................................................................5 Een papierformaat instellen.................................................................................................6 Een melding ontvangen van een uitgevoerde printopdracht ...............................................6 Het dubbelzijdig printen.......................................................................................................6 De printerlocatie ..................................................................................................................7 Het instellen van de voorpagina ..........................................................................................7 IMAP ...................................................................................................................................7 Wat is IMAP?.......................................................................................................................7 Hoe werkt IMAP? ................................................................................................................7 Werking tussen IMAP en mailclients ...................................................................................7 Het beheer van de IMAP mailbox........................................................................................7 Toegang tot IMAP mailfolders .............................................................................................8 Het verbreken van de IMAP verbinding in Webmail ............................................................8 Hoeveel mailruimte hebt u in gebruik? ................................................................................8 Een Root Certificate opnemen in de webbrowser ...............................................................9 Homedirectory M:\ ...............................................................................................................9 Hoeveelheid beschikbare ruimte .........................................................................................9 Homepage.........................................................................................................................10 Overzicht URL’s Homepage ..............................................................................................11 Webfolders ........................................................................................................................11 Hoe kom ik bij mijn Webfolders? .......................................................................................11 Overzicht URL’s Webfolders .............................................................................................12 Werken met Webfolders....................................................................................................12 Terughalen van weggegooide bestanden .........................................................................13 Terughalen van bestanden met behulp van de Recycle Bin .............................................13 Terughalen van bestanden met behulp van Salvage ........................................................13 Thuiswerken ......................................................................................................................14 Mail offline gebruiken ........................................................................................................14 Outlook ..............................................................................................................................14

Achtergronden bij GIW2000

pagina 2 van 15

© 2003 - IT Services

1

Universiteit van Tilburg

Inleiding

1.1 Het besturingssysteem Windows 2000 Windows 2000 Professional is een besturingssysteem dat qua "look and feel" niet zoveel verschilt van Windows 95 en Windows 98 maar dat wel veel stabieler is en moderne hardware ondersteunt. Onder dit besturingssysteem worden verschillende applicaties aangeboden. Hierbij heeft de UvT zich uitgesproken voor standaardisatie op de producten van Microsoft. Dit betekent dat producten van Corel (Quattro Pro en WordPerfect) nog wel beschikbaar zijn, maar dat er naar gestreefd wordt deze op termijn te vervangen door de Microsoft varianten. Op elke pc staat de toepassingssoftware, evenals het besturingssysteem, lokaal op de harde schijf. Voor de installatie van een groot deel van de toepassingssoftware kan men gebruik maken van een netwerkinstallatie via Add/Remove Programs. 1.2 De Novell-wereld De diverse servers op de universiteit draaien onder Novell Netware 5. Deze servers zijn opgenomen in een groter geheel (de NDS KUBtree). Netwerkgebruikers loggen met hun username en password daarom ook niet meer in op een bepaalde Novell-server, maar als het ware op het Novell UvT-netwerk. Op basis van de username en het password wordt bepaald tot welke onderdelen van dit netwerk men toegang heeft en welke services beschikbaar zijn. Alle usergegevens worden vastgelegd in een centrale database. In de nieuwe Novell-wereld hebben alle netwerkgebruikers centrale opslagruimte op de Novellserver in een eigen zgn. homedirectory. Bestanden in deze homedirectory zijn via het UvTnetwerk of via Webfolders te benaderden. Hierdoor kunt u werkplek onafhankelijk werken. 1.3 Een eigen homepage Een homedirectory kan behalve voor opslag van data ook gebruikt worden voor het plaatsen van een persoonlijke website of homepage. Deze is publiekelijk toegankelijk via een URL (Zie hfst 7.). Deze URL expandeert automatisch naar de subfolder "public_html" in de homedirectory van de opgegeven user. Als in deze folder een bestand staat met de naam index.html wordt deze webpagina automatisch weergegeven. Individuele medewerkers, die nog geen persoonlijke homepage op de universitaire internetsite hebben, kunnen hier contact over opnemen met de coördinator van de eigen faculteit of dienst. (http://www.uvt.nl/internet/organisatie/coordinatoren.html) 1.4 De mailwereld De mailomgeving is gebaseerd op IMAP4 (Internet Mail Access Protocol 4). Dankzij dit protocol is het mogelijk om via internet waar dan ook ter wereld nieuwe mail te lezen en het mailarchief te raadplegen. Bovendien is er vrijheid in de keuze van de mailclient die hiervoor gebruikt wordt. Hoofdstuk 4 gaat uitgebreider in op het onderwerp IMAP. Het document “Introductie Mail-programma’s GIW2000” gaat uitgebreider in op de specifieke instellingen voor, Microsoft Outlook, Webmail.

2

Het installeren van een programma

Standaard is er een aantal programma’s op de pc geïnstalleerd. Wanneer u naast deze programma’s nog andere programma’s wilt installeren dan kan dat. U kunt hiervoor kiezen uit programma’s welke worden aangeboden via het netwerk, uit programma’s die beschikbaar worden gesteld via de vijfklapper of uit programma’s waarvoor een stukslicentie nodig is en welke te verkrijgen zijn via de PC-Shop. Daarnaast hebt u ook de mogelijkheid om programma’s via internet te downloaden en te installeren.


pagina 3 van 15



Installeer een programma alleen wanneer het geschikt is voor Windows 2000, een foutieve installatie kan een totale nieuwe installatie van de pc inhouden. Bij twijfel adviseren wij u dringend om eerst contact op te nemen met uw automatiseringsunit.

2.1

Een programma installeren via het netwerk

•

Kies Start, Settings, Control Panel, Add/Remove Programs. Standaard komt u terecht in het ‘Cluster Software Distribution’-scherm. Hierin staan de programma’s welke via het netwerk aangeboden worden. om te zien welke softwarepakketten onder een • Klik op item zijn geplaatst. • Selecteer het gewenste programma en klik op Install.

Er verschijnt een scherm met de volgende informatie: - De naam van het programma dat u wilt gaan installeren. - Indien van toepassing, de locatie waar de snelkoppeling van het programma geplaatst gaat worden. - De hoeveelheid schijfruimte welke het programma nodig heeft tijdens de installatie. In dit geval is 20 Mb nodig.

Om de installatie procedure in gang te zetten klikt u op Start. Afhankelijk van het geïnstalleerde programma krijgt u na de installatieprocedure al dan niet een dialoogkader met daarin de melding dat de installatie is voltooid. Afhankelijk van het geïnstalleerde programma wordt u verzocht de pc af te sluiten en opnieuw te starten.

2.2 • • •

Een programma installeren vanaf cd of diskette Klik op het icoon Add from CD/Floppy. Stop de betreffende cd of diskette (floppy) in de machine en klik op Next. Volg de aanwijzingen die op het scherm verschijnen.


pagina 4 van 15



Aanpassen of verwijderen van geïnstalleerde programma’s 2.3 Het aanpassen van een programma houdt in dat u een onderdeel dat tijdens de eerste installatie niet geïnstalleerd is in een later stadium alsnog kunt installeren. • Klik op de icoon Change or Remove. • Selecteer de gewenste icoon en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm. Niet ieder programma kan aangepast dan wel verwijderd worden. Of dit mogelijk is kunt u te zien aan de Change button ( ) of de Remove button ( ) die al dan niet donker kleurt wanneer u een programma selecteert.

3

Het installeren van de printeropties

Tijdens de Windows 2000 installatie worden er standaard een of meerdere printers geïnstalleerd. Deze printer(s) kunt u zelf een aantal voorkeursinstellingen meegeven. Zoals bijvoorbeeld soort voorblad, papierformaat, al dan niet duplex printen, wel of geen melding ontvangen van een uitgevoerde printopdracht, etc. Om deze instellingen te kunnen aanpassen selecteert u de printer waarvan u de instellingen aan wilt gaan passen via: Start, Settings, Printers. U krijgt het scherm van de geselecteerde printer te zien. Eventueel met de door u naar deze printer gestuurde printopdrachten.

• Selecteer Printer, Properties in het menu. U krijgt nu een aantal tabbladen te zien waar verschillende voorkeursinstellingen meegegeven kunnen worden.


pagina 5 van 15


3.1


Een papierformaat instellen

• •

Selecteer het tabblad General. Selecteer Printing Preferences en klik vervolgens op Advanced (rechts onder in het scherm). Nu verschijnt een overzicht waar allerhande mogelijke documentinstellingen meegegeven kunnen worden. • Selecteer bij de optie Paper Size het gewenste papier formaat. • Klik op OK. • Klik op Apply en OK.

3.2

Een melding ontvangen van een uitgevoerde printopdracht

• •

Selecteer het tabblad NDPS Notification. Op dit tabblad treft u Directed Pop_Up Notification, Printer en Job aan. voor Job. • Klik op de • U ziet nu de opties: Errors, Warnings en Reports. • Klik in dit rijtje op de voor Reports en u krijgt een overzicht te zien van mogelijke terugmeldingen. • Plaats een vinkje voor Job Printing Completed en klik op Apply. In het vervolg krijgt u na iedere uitgevoerde printopdracht een melding op uw scherm te zien wanneer de printopdracht uitgevoerd is.

3.3 Het dubbelzijdig printen Wanneer de printer de mogelijkheid biedt documenten dubbelzijdig te printen, kunt u deze optie als volgt activeren: • Selecteer het General-tabblad. • Selecteer Printing Preferences. • Selecteer Flip on Long Edge of Flip on short edge. • Activeer de gemaakte keuze door op Apply te klikken en sluit af via OK. Dit kan indien de printer beschikt over een duplex-unit, vraag dit na bij uw automatiseringsunit. Achtergronden bij de GIW2000

pagina 6 van 15



3.4 De printerlocatie U kunt zien waar een geïnstalleerde printer zich bevindt in het gebouw: • Selecteer het NDPS Printer Details-tabblad. • Location geeft aan waar de printer geplaatst is. • Description geeft aan om welke printer het gaat. 3.5 Het instellen van de voorpagina U kunt desgewenst een andere voorpagina instellen: • Selecteer het NDPS Printer Settings-tabblad. Bij Banner kunt u zien welke voorpagina er momenteel geselecteerd is. • Door op het pijltje ( ) naast de huidige banner te klikken kunt u een andere banner selecteren. • Activeer de nieuwe banner vervolgens door op Apply te klikken en sluit af via OK.

4

IMAP

4.1 Wat is IMAP? De afkorting IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en stelt u in staat om mail te lezen die op afstand (op de IMAP mailserver) wordt bewaard. Een voordeel van het IMAP protocol is bijvoorbeeld dat mail (nieuwe en gelezen) vanaf iedere (werk)plek met een internetverbinding, met diverse programma’s kan worden gelezen. Voorwaarde hiervoor is wel dat de mail wordt opgeslagen op een IMAP4-server en dat de gekozen mailclient het IMAP4 protocol ondersteunt. Een ander voordeel is dat u op deze server zelf mailfolders kunt aanmaken zodat u uw mail maar één keer hoeft te organiseren ongeacht welke client u gebruikt. Mailclients die het IMAP4-protocol ondersteunen zijn onder andere: − Pegasus Mail 3.12c − Microsoft Outlook 2000 − Microsoft Outlook Express − Netscape Messenger 4.76 − Eudora 5.02 − Webmail 4.2 Hoe werkt IMAP? Met IMAP als mail protocol heeft u een remote mailbox (een mailbox op afstand) die u via uw mailcliënt “bedient”. In principe dient u dus altijd een internetverbinding te hebben om uw mail te kunnen lezen en behandelen. Wat alle mailcliënts m.b.t. IMAP gemeen hebben, is dat bij het openen van een map alleen de headers van berichten naar de betreffende map worden gedownload. Het hele bericht wordt pas getoond, al dan niet met attachment, op het moment dat u de betreffende header aanklikt. 4.3 Werking tussen IMAP en mailclients Voor alle mailcliënts geldt dat zij programmaspecifieke toepassingen kennen. Indien u bijvoorbeeld in Outlook aan een bericht, de status important meegeeft, zal dit alleen voor Outlook-gebruikers zichtbaar zijn. Indien u thuis een andere mailcliënt gebruikt dan op de universiteit, komt u hetzelfde probleem tegen. Wilt u meer uit uw mailcliënt halen dan is het raadzaam om zowel op de universiteit als thuis dezelfde mailcliënt te gebruiken. Daarnaast kunt u Webmail gebruiken als u buiten uw standaard werkplek(ken), toegang wilt hebben tot uw IMAP mailbox. Gebruikt u toch verschillende mailcliënts door elkaar, houd er dan rekening mee dat de enige functionaliteit die alle mailcliënts onderling van elkaar begrijpen, de gelezen/ongelezen status van een bericht is. Dit is namelijk een markering die alle mailcliënts aan de IMAP server doorgeven. 4.4 Het beheer van de IMAP mailbox De automatiseringsunit van uw dienst of faculteit bepaalt de omvang van uw IMAP-mailbox. IT Services (onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van enkele diensten en de Theologische faculteit) geeft de beschikking over een IMAP mailbox van 50 Mb. Goed beheer Achtergronden bij de GIW2000

pagina 7 van 15



van de mailfolder is belangrijk om de voor u beschikbare ruimte optimaal te benutten. U bent zelf als gebruiker/eigenaar volledig verantwoordelijk voor het beheer van uw mailfolder. Enkele adviezen: • Verwijder overbodige mail. • Laat in de INBOX geen gelezen mail staan maar plaats deze in, door u zelf aangemaakte, folders. Wanneer de toegekende 50 Mb een beperking is of wanneer u bijvoorbeeld mailfolders hebt die u weinig raadpleegt is lokaal bewaren van mail een oplossing. Een nadeel hiervan is wel dat de lokaal geplaatste mail alleen benaderbaar is via de pc waar de mail is opgeslagen. 4.5 Toegang tot IMAP mailfolders U kunt met meerdere mailclients en/of Webmail “tegelijkertijd” IMAP mailfolders raadplegen. Om te voorkomen dat er fouten optreden (bijvoorbeeld u bent in de ene mailclient een mail aan het lezen en via een andere mailclient gaat u diezelfde mail verwijderen) wordt er een read-only lock geplaatst op een mailfolder zodra die geopend wordt door een mailclient. De read-only lock houdt in dat de mailclient die een IMAP mailfolder als eerste opent de volledige toegang krijgt (zoals read, move, delete). Iedere andere mailclient die daarna dezelfde IMAP mailfolder opent zal alleen read toegang krijgen. Zodra de eerste mailclient de betreffende IMAP mailfolder sluit, verdwijnt de read-only lock op de mailfolder. Iedere mailclient kan nu die betreffende IMAP mailfolder weer openen en volledige toegang krijgen en zelf een read-only lock bewerkstelligen voor andere mailclients. Per IMAP mailfolder wordt een aparte read-only lock gehanteerd zodat er geen read-only lock is van het gehele IMAP account. Pas op! Het activeren en deactiveren van een read-only lock werkt niet altijd goed. Het hangt af van de gebruikte mailclients. Soms houdt de eerste mailclient het alleenrecht van de read-only lock, ook al wordt de IMAP mailfolder vrijgegeven en zouden andere mailclients volledige toegang kunnen krijgen. Werk om problemen te voorkomen steeds maar met 1 mailclient tegelijk. Zorg er voor dat u bij het wisselen tussen mailprogramma’s de mailclients altijd volledig afsluit. Zo komt u bijvoorbeeld niet voor de onaangename verrassing te staan dat u op uw werkplek nog een mailfolder open hebt staan terwijl u juist deze mailfolder op een andere locatie wilt raadplegen. 4.6 Het verbreken van de IMAP verbinding in Webmail Wanneer u niet actief gebruik maakt van de IMAP verbinding via Webmail, wordt de verbinding standaard na 6 minuten afgesloten. Deze instelling kunt u als gebruiker zelf wijzigen via Preferences in de Webmail interface (zie “Webmail” in Introductie mailprogramma’s). Outlook beschikt niet over een dergelijke automatische afsluitingstijd. In dit programma verbreekt u de verbinding met de IMAP client door het mailprogramma zelf af te sluiten. Zolang de IMAP verbinding niet verbroken is, blijft ook de internetverbinding actief. 4.7 Hoeveel mailruimte hebt u in gebruik? Als IMAP gebruiker beschikt u over een IMAP mailbox van maximaal 50 Mb. Dit omvat zowel de nieuwe mail als alle op de IMAP-server geplaatste mailfolders. Met behulp van de Webmail ) staat interface kunt u zien hoeveel van deze ruimte in gebruikt is. In het Folders-scherm ( onder Mailbox Used aangegeven hoeveel ruimte in gebruik is. Andere mailprogramma’s geven ook een bepaalde hoeveelheid aan maar deze gegevens zijn niet altijd betrouwbaar.


pagina 8 van 15



Het is belangrijk in de gaten te houden dat er voldoende ruimte beschikbaar blijft voor nieuw binnen te komen mail. Wanneer uw IMAP mailbox bijna vol is krijgt u automatisch bericht van de Postmaster: ‘Your mailbox is almost full. Please delete some messages! Once it is full, your messages will be returned to the sender.’ Wanneer de IMAP mailbox van de ontvanger vol is zal de afzender een mail terug krijgen met de mededeling: ‘The user to whom this message was addressed has exceeded the allowed mailbox quota. Please resend the message at a later time.’

5

Een Root Certificate opnemen in de webbrowser

Steeds meer servers op het netwerk bieden certificaten aan om in uw webbrowser te installeren. Na installatie is het met behulp van een dergelijk certificaat mogelijk om de identiteit van de betreffende server te verifiëren (is de server werkelijk de server die hij zegt te zijn?). Certificaten spelen o.a. een belangrijke rol bij de beveiliging van privacygevoelige informatie als die over het netwerk wordt gezonden. Wie toegang wil tot de mailbox (via Webmail) of de homedirectory (via Webfolders) wordt eveneens met deze certificaten geconfronteerd. In Netscape worden deze certificaten standaard opgenomen. Om ze ook op te nemen in Internet Explorer kunt u terecht op de volgende webpagina: www.uvt.nl/diensten/its/software/certificaten.html Thuis kunt u deze certificaten eveneens standaard opnemen in de webbrowser.

6

Homedirectory M:\

De homedirectory is een stukje persoonlijke schrijfruimte op het netwerk. De omvang van deze schrijfruimte wordt bepaald door de automatiseringsunits. IT Services geeft medewerkers van de diensten en de Theologische faculteit een homedirectory ter grootte van 100 Mb. Het beheer van deze ruimte valt onder verantwoording van de gebruiker zelf. Deze homedirectory is via de drive letter “M:\” direct vanaf de UvT-werkplek te benaderen. Vanaf een pc buiten de campus van de universiteit is deze directory te benaderen met behulp van de Internet Explorer en de functionaliteit Webfolders. 6.1 Hoeveelheid beschikbare ruimte Met behulp van de Windows Explorer kunt u zien hoeveel ruimte u nog beschikbaar hebt.

• • • •


Kies Start, Programs, Accessoires, Windows Explorer. voor My Computer (<Username>on). Klik op Klik met de rechter muisknop op de driveletter M: (…. On ‘Orion_home_server\Home\Data\Its’ (M:)). Kies Properties.

pagina 9 van 15



• Selecteer het tabblad Netware info. Op dit tabblad kunt u zien wat de toegekende hoeveelheid schijfruimte is (Space Restriction) en hoeveel schijfruimte er van deze toegekende hoeveelheid nog vrij is (Space Available).

Wanneer de toegekende ruimte vol is krijgt u bij het kopiëren dan wel opslaan van bestanden de volgende mededeling: “Insufficient disk space / there is not enough space on the disk / there is not enough free disk space”.

7

Homepage

De homedirectory kan behalve voor de opslag van data ook gebruikt worden voor het plaatsen van een persoonlijke website of homepage. In de homedirectory is een speciale folder aangemaakt met de naam public_html. Bestanden, met de extensie “htm” of “html”, in deze folder zijn publiekelijk toegankelijk via internet. De folder public_html bevat het bestand index.html. Dit bestand is een standaard webpagina in de (nog oude) UvT lay-out, waarin een aantal veel gebruikte URL's is opgenomen. Bijvoorbeeld van BSCW en Blackboard. Ook de URL's die toegang bieden tot Webmail en Webfolders zijn opgenomen. Het index.html bestand is gemakkelijk aan te passen met behulp van een HTMLeditor of Word. Door het toevoegen van een foto, persoonlijke gegevens en eigen links kunt u op een eenvoudige manier een persoonlijke homepage maken. Uiteraard is het mogelijk het bestand index.html in zijn geheel te vervangen door een homepage van eigen makelij. Wanneer u een website wilt ontwikkelen en publiceren op het internet dan is dit eenvoudig te realiseren door alle (htm(l) -) bestanden in de folder public_html te plaatsen. Wel is het belangrijk te weten dat scripting uitstaat en dat de content van de website overeenkomstig de bepalingen van het Reglement Computernetwerk UvT dient te zijn (zie: www.uvt.nl/its/algemeen/reglement-computernetwerk.html). Kort samengevat komt dit reglement erop neer dat de website functioneel moet zijn, in dienst van de universiteit, en alleen vanuit dit perspectief persoonlijke informatie mag bevatten. Medewerkers die nog geen persoonlijke homepage op de universitaire internetsite hebben, kunnen hier contact over opnemen met de coördinator van de eigen faculteit of dienst (www.uvt.nl/internet/organisatie/coordinatoren.html).


pagina 10 van 15


7.1


Overzicht URL’s Homepage

De homepage is voor iedereen via internet bereikbaar via onderstaande URL’s: BU, DBI, DEA, DFB, ITS, DSZ(DSO), TFT, UNIVERS:........................... http://drcwww.uvt.nl/~username TIAS: .......................................................................................... http://people.tias.edu/~username ................................................................................................... http://tiaswww.uvt.nl/~username FRW: ...................................................................................http://kubnw4.uvt.nl/people/username .................................................................... http://www.uvt.nl/personal-homepage/frw/username ............................................................................................... http://kubnw4.uvt.nl:81/~username FSW: ............................................................................................ http://kubnw5.uvt.nl/~username FDL: ............................................................................................. http://kubnw8.uvt.nl/~username FEW: .......................................................................................... http://kubnw14.uvt.nl/~username IVA: ............................................................................................ http://kubnw15.uvt.nl/~username STUDENTEN:......................................... http://www.uvt.nl/personal-homepage/student/~username ................................................................................................http://homepage.uvt.nl/~username

8

Webfolders

Webfolders biedt u de mogelijkheid om vanaf iedere (werk)plek uw homedirectory (M:\) met folders en bestanden via internet te benaderen. Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken is het noodzakelijk om de beschikking te hebben over Internet Explorer 5.0 of hoger en uiteraard een internetverbinding. 8.1 Hoe kom ik bij mijn Webfolders? U kunt Webfolders opstarten via de link die standaard op uw homepage is geplaatst of door in de Microsoft Internet Explorer de correcte URL in te typen (zie hfst 8.2). Wanneer u Webfolders opent, wordt er een verbinding gelegd over het internet naar uw persoonlijke data. Om de toegang zo veilig mogelijk te laten plaatsvinden wordt gebruik gemaakt wordt van certificaten. Meer informatie over certificaten en hoe u deze kunt installeren kunt u vinden in ‘Een Root Certificate opnemen in de webbrowser’ (hfst 5).

Tijdens het openen van de Webfolders wordt er om uw username en password gevraagd. Dit zijn dezelfde als de Novell username en het password dat u invoert bij het opstarten van de pc. •

Plaats géén vink voor Save this password in your password list.

•


Dubbelklik op de map die begint met ~.<username> (uw eigen username) om uw Homedirectory te openen. pagina 11 van 15



8.2 Overzicht URL’s Webfolders BU, DBI, DEA, DFB, ITS, DSZ(DSO), TFT, UNIVERS:......................... https://drcwww.uvt.nl/My Network TIAS: ....................................................................................... https://people.tias.edu/My Network .................................................................................................https://tiaswww.uvt.nl/My Network FRW: ............................................................................................http://www.uvt.nl/webfolders/frw ..................................................................................................https://kubnw4.uvt.nl/My Network FSW: ..........................................................................................https://kubnw5.uvt.nl/My Network FDL: ...........................................................................................https://kubnw8.uvt.nl/My Network FEW: ........................................................................................https://kubnw14.uvt.nl/My Network IVA: ..........................................................................................https://kubnw15.uvt.nl/My Network 8.3 Werken met Webfolders De eerste keer dat u Webfolders gaat gebruiken kan het voorkomen dat u gevraagd wordt een programma onderdeel te installeren. Om ervoor te zorgen dat Webfolders goed kan werken is het noodzakelijk deze installatie uit te voeren. Tijdens het openen van een bestand wordt er een kopie lokaal geplaatst, zodoende kunt u na het openen van het bestand de internetverbinding verbreken totdat u een ander bestand wilt openen of het bewerkte bestand in uw homedirectory wilt plaatsen.

Werken met webfolders vanuit Office 2000 Microsoft Office2000 programma’s ondersteunen rechtstreeks Webfolders. U kunt vanuit bijvoorbeeld Word uw bestanden uit uw Webfolder openen, bewerken en opslaan.

• •

Selecteer file, open. Selecteer de icoon My Network Places. • Dubbelklik My Network on ……. U gaat nu een verbinding opzetten met uw webfolders door in te loggen. • Open vervolgens de gewenste folder en het Word document dat u wilt bewerken. Bewaren van een bestand: • Selecteer File, Save As. • Zoek de Webfolder op waarin u het bestand wilt bewaren. • Klik op Save. Voordat u rechtstreeks vanuit Office 2000 met Webfolders kunt werken dient u eenmalig via de link op uw webpagina of via de rechtstreekse URL uw webfolders te openen. Windows zal daarna de optie “My Network on ……..uvt.nl” automatisch toevoegen aan My Network Places.


pagina 12 van 15


9


Terughalen van weggegooide bestanden

Weggegooide bestanden zijn terug te halen via de Recycle Bin of via Salvage. De locatie van waar de bestanden verwijderd zijn bepaalt welke methode relevant is. 9.1 Terughalen van bestanden met behulp van de Recycle Bin Bestanden welke op lokaal geplaatste schijven stonden, zijn terug te halen met behulp van de Recycle Bin. Dit geldt dus alleen voor bestanden die op de C: of D: schijf stonden. Tevens mogen deze bestanden niet definitief verwijderd zijn. Terugzetten van bestanden • Dubbelklik op , te vinden op de desktop, om de Recycle Bin te openen. • Selecteer het gewenste bestand of de gewenste folder. • Kies File, Restore. De data wordt teruggeplaatst op de oorspronkelijke locatie. 9.2 Terughalen van bestanden met behulp van Salvage Bestanden die verwijderd zijn uit de homedirectory M:\ zijn met behulp van Salvage terug te halen. Ook hier geldt dat bestanden niet definitief verwijderd mogen zijn. Definitieve verwijdering van de server gebeurt wanneer de systeembeheerder de server gaat opschonen. Hoe korter de tijd tussen verwijdering en terughalen is, hoe groter de kans van slagen.

Het terugzetten van bestanden • Kies Start, Programs, Accessoires, Windows Explorer. voor ‘My Computer’ (<Username>on). voor de driveletter M: (<Username>on • Klik op ‘Orion_home_server\Home\Data\ITS’ (M:)) • Klik met de rechtermuisknop op de folder waar het betreffende bestand uit verwijderd is. • Kies Salvage Files. U krijgt een overzicht te zien van data die via Salvage terug te zetten zijn. • Selecteer de terug te zetten data. • Bevestig de selectie met Salvage File. (Met Salvage All kunt u alle getoonde gegevens in een keer terug te zetten.) • Sluit Salvage vervolgens met Close. De inhoud van een folder terugplaatsen: • Selecteer de teruggeplaatste folder • Activeer opnieuw Salvage Files • Plaats de gewenste bestanden terug.


pagina 13 van 15



10 Thuiswerken Wanneer u van thuis uit optimaal gebruik wilt maken van uw GIW 2000 faciliteiten dan adviseren wij u het volgende: • Wanneer u gebruik wilt maken van Webfolders installeer dan Internet Explorer inclusief de webfolder plugin zodat u toegang kunt krijgen tot uw homedirectory op de universiteit. • Gebruik thuis en op de universiteit dezelfde mailclient. • Wilt u uw mail vanaf een andere locatie lezen, zorg dan dat uw mailclient op de universiteit afgesloten is. • Installeer in uw webbrowser de certificaten van de UvT. Deze certificaten kunt u vinden op de webpagina: www.uvt.nl/diensten/ITS/software/certificaten.html. Hier staat ook informatie over de installatie. • Wanneer u UvT-nieuwsgroepen en diverse gespecialiseerde databases en CD-roms van de bibliotheek wilt raadplegen zorg er dan voor dat u een VPN verbinding opzet en dat u de ICAclient geïnstalleerd hebt. (Informatie over o.a. het opzetten van een VPN verbinding vindt u op de webpagina www.uvt.nl/its/software/vpn/, informatie over het installeren van de ICA-client vindt u op de webpagina www.uvt.nl/its/software/downloads/). 10.1 Mail offline gebruiken Bij een modemverbinding is een permanente internetverbinding vanwege de oplopende telefoonkosten een nadeel. Er zijn mogelijkheden om mail offline (zonder een internet verbinding) te lezen. Hoe u offline kunt werken is afhankelijk van de mailclient die u gebruikt. Attentie: Wanneer u offline werkt kan er verschil ontstaan in de weergave van de folderinhoud op de verschillende locaties. 10.2 Outlook In tegenstelling tot Pegasus Mail, waar u mail alleen offline kunt lezen door deze naar de harde schijf te kopiëren, biedt Outlook de gelegenheid om offline te lezen terwijl de mail op de IMAP server blijft staan. Deze offline status is wel dynamisch. Dit houdt in dat wanneer u bijvoorbeeld berichtmarkeringen aan wilt brengen of berichten wilt verplaatsen er weer een internetverbinding wordt gemaakt. U kunt mail naar uw pc overhalen en deze in het cachegeheugen plaatsen. Het cachegeheugen is een tijdelijke, snel toegankelijke opslag ruimte van de computer. Daarvoor dient een bericht als gelezen te zijn gemarkeerd (open, i.p.v gesloten envelop icoon) en geheel te zijn gedownload. Volledig in de cache opgeslagen berichten worden onder de icoon download state aangegeven door een heel “ A4-tje”. Indien u een half A4-tje aantreft betekent dit dat alleen de bericht header in de cache opgeslagen is, het gehele bericht is dan offline niet toegankelijk.

Offline beschikbaar

Indien u alle berichten uit een bepaalde map offline wilt lezen, kunt u deze als volgt naar uw cache downloaden. • Selecteer de map waarvan u alle berichten wilt downloaden ( biijvoorbeeld de inbox). • Kies Tools, Download, All items. • Verbreek, nadat alle berichten zijn gedownload, de internetverbinding.


pagina 14 van 15



Tevens bestaat de mogelijkheid om offline berichten te typen. Let wel, Outlook verwerkt deze uitgaande post pas op het moment dat u de internetverbinding weer tot stand brengt en zal deze mail, tijdelijk opslaan in de lokale outbox! U kunt meteen contact maken met de IMAP server door op send en receive te klikken. Indien u wat langer online bent zal volgens de Outlook instelling dit contact automatisch om de 10 minuten worden gelegd. U kunt deze tijd verkorten/verlengen: • Seleceteer Tools, Options. • Klik op het tabblad Mail Delivery. • Pas de optie Check for new messages every… minutes naar wens aan.


pagina 15 van 15

Achtergronden bij de GIW2000

Recommend Documents