Aanwezig: L. Bemelmans, G. Peeters, Prof. Dr. J. Peuskens, G. Rector, Dr. W. Tambeur, H. Van Malderen, Dr. Pieters, D. Nissen (verslag)

Projectredactie – art. 107 dd. 04/03/2011

Aanwezig: L. Bemelmans, G. Peeters, Prof. Dr. J. Peuskens, G. Rector, Dr. W. Tambeur, H. Van Malderen, Dr. Pieters, D. Nissen (verslag).

Werd besproken: • • • •

• •

•

•

Overleg met overheid dd. 08/02/11 B4 overeenkomsten Organogram, samenstelling diverse overlegorganen Trekkers per functie (referentiepersoon): o 1B: ? o 2A: Dr. J. Vandenberghe o 2B Leuven 1: o 2B Leuven 2: L. Bemelmans o 2B Tienen: A. Dewil o 2B Aarschot: H. Dierckx o 2B Diest: Dr. Tambeur bespreekt met dhr. C. Muys Discussie ivm fasering uitrol functie 2B: welke prioriteiten? Opdracht NC: o Info per regio verzamelen, inventariseren o Draaiboek per regio opstellen en doornemen met referentiepersoon o Netwerk aanspreken ism referentiepersoon o Hiërarchisch mandaat? NC: o zouden onderling inwisselbaar moeten zijn o onderlinge taakafspraken nodig ivm interne & externe vertegenwoordiging o oplijsten van competenties en hiaten, eventueel ondersteuning zoeken Draaiboek: o Beschrijving functies, modelgetrouwheid o Aanwezige middelen inventariseren o Hoe middelen mobiliseren o Fasering per regio/functie o Uitschrijven nodige competenties in teams + opleidingstraject o Communicatieplan o Onderzoekslijn? o Afstemming tussen verschillende functies

Projectredactie – art. 107 dd. 25/03/2011 Aanwezig: L. Bemelmans, D. Nissen, G. Peeters, Dr. W. Tambeur, H. Van Malderen.

1. Verslag overleg UPC KUL – BvL 16/03/11 Opmerkingen naar aanleiding van dit verslag: • Als startdatum voor de Leuvense teams wordt 01/09/11 behouden (2A, 2B1 & 2B2). • 2A: de voorbereidende vergaderingen zijn bezig, met het verslag van de schrijfgroep en de principes van het crisisprogramma (zoals toegepast op EPSI) als uitgangspunt. Het is wellicht nog te vroeg om andere partners uit te nodigen. R. Bruffaerts en T. Prenen nemen deeltaken op (het beschrijven van de doelgroep resp. van het profiel voor medewerkers van het 2A team). Vanaf nu worden verslagen en vergaderdata aan beide netwerkcoördinatoren (NC) bezorgd.

2. Voorbereiding overleg met overheid adhv de nota van H. Van Malderen. De nota wordt verder geconcretiseerd met vragen ivm de erkenning, financiering en medicolegale aspecten. Hendrik herwerkt de nota. Tevens wordt de wenselijkheid overwogen om volgende onderwerpen ter sprake te brengen: • het afsluiten van een contract met de Vlaamse overheid (ivm VIPA & erkenning) • het indienen van een additioneel project tegen 13/05 voor bijkomende middelen voor de medische functie • het verankeren van tijdelijke financiering (EPSI, =) of ‘hangende problemen’ (Lovenjoel) in het project 107 .

3. Voorbereiding overleg Similes/GOAL Beide partners zullen afzonderlijk uitgenodigd worden op de PRG voor een stand van zaken, een oplijsting van aandachtspunten, enz.

4. Samenstelling projectteams Aan de partners wordt gevraagd om per regio en/of per opstartend team de referentiepersoon aan te duiden en de samenstelling van de projectteams door te geven aan de NC. Bedoeling is om op korte termijn te starten met de projectteams. De schrijfgroepen kunnen hierbij als vertrekpunt gebruikt worden. De verschillende referentiepersonen zouden best op regelmatige basis (samen met de NC) een overleg organiseren, zodat tot taakafspraken en uitwisseling kan gekomen worden. Voor /door de verschillende partners zouden de wederzijdse verwachtingen geformuleerd moeten worden. Dit zal de basis vormen van de netwerkovereenkomst. Vanuit het PapierMoleken wordt gemeld dat de vacature voor teamleider omwille van interne redenen eerst in huis verspreid zal worden. De vraag wordt gesteld of er niet beter zo breed mogelijk geselecteerd wordt. De mate waarin de geselecteerde kandidaat beantwoordt aan het profiel wordt in elk geval best in de PRG afgetoetst. Tevens moet een vergaderkalender worden opgesteld. Voor het overleg van de PRG wordt voorgesteld om tijdens de opstartfase tweewekelijks samen te komen op vrijdagochtend (8.30-10.30 uur), vanaf 01/04.

5. Praktische punten 5.1. Vorming 2B-teams

Aan Dirk den Hollander (Rinogroep, Nederland) wordt gevraagd een offerte uit te schrijven voor een opleiding voor de medewerkers van de 2B-teams van Leuven (en ev. andere regio’s). Via dr. Pieters wordt ook aan R. van Veldhuizen een offerte gevraagd als exterbne consultant voor de opstartende teams (en de PRG?). 5.2. Registratie De door de overheid aangeduide wetenschappelijke ploegen zijn wellicht geschikt voor wat betreft het maken van een basisevaluatie aan de hand van beschrijvende statistieken. De vraag wordt gesteld of het niet aangewezen is om ook andere aspecten te bestuderen, zoals kosteneffectiviteit. Vanuit maatschappelijk oogpunt is dit niet onbelangrijk. Volgende keer wordt besproken of het project de hiervoor nodige expertise wil inkopen via een wetenschappelijk medewerker. Ook kan nagegaan worden of en hoe dit gekoppeld kan worden aan het cliëntdossier. 5.3. Internationaal seminarie (3-4 mei) Dr. Pieters zal zeker gaan. Van de PRG zijn h. Van Malderen en L. Bemelmans geïnteresseerd, indien er nog plaats is (dwz indien toekomstige teamleiders of referentiepersonen niet willen gaan). Dirk vraagt dit na bij de partners. 5.3. Bezoek B. Jacob Het door dhr. Jacob voorgestelde moment past niet voor de PRG. Dirk nodigt hem uit op een van de volgende vergaderdata van de PRG, nadat deze zijn goedgekeurd. 5.4. Communicatie Er worden best concrete afspraken gemaakt ivm de communicatie tussen de leden van de PRG en met derden. Een website kan een handig hulpmiddel zijn om informatie te delen en zou de transparantie van het project kunnen vergroten (zie bvb. www.psygent.be\art107). Dirk vraagt aan G. Rector of Vlabo hier een opdracht in kan opnemen. Alternatieven zijn de website van Gasthuisberg, of een eigen site laten ontwerpen door een gespecialiseerd bureau.

Projectredactie – art. 107 dd. 01/04/2011 Aanwezig: L. Bemelmans, D. Nissen, G. Peeters, G. Rector, Dr. W. Tambeur, H. Van Malderen. Agenda 1. Vorig verslag 2. Bespreking overheid 3. Voorbereiding overleg Similes & GOAL 4. Samenstelling projectteams 5. Vraag Similes: het samenstellen van een gids voor professionals over samenwerken met familie 6. Praktische punten - Deelnemers tweedaagse 3-4 mei - Bezoek B. Jacob - Participatie overleg indicatoren 1. Vorig verslag G. Rector zal de vraag ivm de website bespreken op het eerstvolgend Dagelijks Bureau. Eventueel wordt dit ook nog met de Provincie besproken. 2. Bespreking met de overheid (30/03/11) Het verslag van de bespreking met de federale overheid wordt overlopen. Aandachtpunten: • Financiering medische activiteit. Overwogen wordt om tegen 13/05/11 een subdossier in te dienen voor de financiering van de psychiater in de 5 resterende FACT-teams. Indien dit niet lukt, zal een fasering in de uitrol van het globale project moeten worden overwogen. Indien een subdossier wordt ingediend, zullen de concrete noden ivm de medische functie geïnventariseerd moeten worden (is 75.000 per 2B voldoende, heeft elke regio hetzelfde bedrag nodig, =). Er wordt zo snel mogelijk een afspraak gemaakt met de verantwoordelijke ambtenaar. • Compensatie voor de 20% van het budget dat via facturatie wordt geïnd. • Visie van de overheid ivm het Papiermoleken. L. Bemelmans heeft een schrijven van de Vlaamse overheid (A. Doms) ontvangen waarin een fusie wordt voorgesteld. Vraag: Hoe wordt het personeel vanuit de bijkomende middelen aangeworven? Detacheren, doorfactureren (BTW?)? Dit wordt nog besproken met Zorgnet (M. Tuerlinckx). 3. Voorbereiding overleg Similes & GOAL H. Van Malderen zal M. Craeymeersch en B. Vanderstappen contacteren voor een afspraak.

4. Samenstelling projectteams / stand van zaken 2A UZ Leuven: Projectteam is samengesteld. Voorbereidende vergaderingen zijn bezig. Tegen eind april wil men de contouren duidelijk hebben. Momenteel wordt een inschatting gemaakt welke competenties er nodig zijn met het oog op de samenstelling van het team. Partners die dit wensen kunnen deelnemen aan de vergaderingen. Concrete datum wordt afgetoetst bij Dr. Pieters. 2B Tienen: Beschut Wonen team werkt nu al volgens de FACT-principes. De samenstelling van de ploeg zal eveneens gebeuren obv de richtlijnen van van Veldhuizen. Modelgetrouwheid wordt nagestreefd. Een ervaringsdeskundige zal voorlopig niet tewerkgesteld (kunnen) worden. Dirk vraagt na bij Lucas in hoeverre men bezig is met het uitwerken van een specifieke opleiding. Een inhoudelijke vraag betreft de afstemming tussen FACT en Beschut Wonen. Worden alle BW-patiënten geïncludeerd in FACT? Het voorstel is dat wie stabiel functioneert in een ander circuit en dus geen behoefte heeft aan de FACT-werking, niet wordt geïncludeerd. Projectteam heeft op 06/04 een afspraak met de NC om de stand van zaken in detail te overlopen. 2B Papiermoleken/UPC: Projectteam is samengesteld. Aan alle PM-medewerkers wordt hun voorkeur gevraagd: ziekenhuis, FACT of activering. Op basis hiervan wordt het FACT-team ingevuld, samen met de PTZ-medewerkers van SintKamillus en PSC. Bedoeling is dat in de loop van mei een voorlopig team van start gaat (+/7 VTE) en dat de PTZ-medewerkers hun extramurale expertise al doorgeven aan de PMmedewerkers. De vacature voor teamleider wordt deze week verspreid binnen het PM. Indien hier geen geschikte kandidaat op reageert, wordt ze binnen de andere voorzieningen BvL verspreid, en indien nodig extern. Patiënten van het PTZ-team (+ wachtlijst) en van het dagziekenhuis PM worden als eerste geïncludeerd. Aandachtspunt is de medicatiebedeling bij de dagpatiënten PM. Hiervoor werd intern een werkgroep ‘polikliniek’ opgericht. Projectteams: 2A Leuven: 2B Tienen: 2B PM/UPC: 2B Kortenberg: 2B Tervuren: 2B Aarschot: 2B Diest:

aanspreekpersoon dr. J. Vandenberghe Ariane Dewil Luc Bemelmans dr. M. De Hert Prof. J. Peuskens H. Dierckx C. Muys

projectteam samengesteld samengesteld samengesteld

De NC contacteert de aanspreekpersonen zodat tegen Pasen van elke regio zicht is op de stand van zaken en de projectplanning. Opmerking: H. Van Malderen wenst overleg rond de 2b-functie in Aarschot. Het UPC overweegt mee te investeren in deze regio.

5. Vraag Similes PRG is akkoord om deel te nemen aan dit project “Goede praktijken voor het samenwerken met familie als partner in de GGZ”. De NC kan deel uitmaken van de stuurgroep en kan deelnemers voor de focusgroepen zoeken. 6. Praktische punten •

•

•

Deelnemers tweedaagse 3-4 mei Kandidaten: H. Van Malderen, L. Bemelmans, Dr. Pieters, Ariane Dewil, 1 deelnemer vanuit 2B Aarschot/1B NC vraagt na bij de andere aanspreekpersonen. Bezoek B. Jacob Het voorstel van dhr. Jacob is niet haalbaar voor de leden van de PRG. NC nodigt hem uit voor een van de volgende bijeenkomsten van de PRG (vanaf 29/04). Participatie overleg indicatoren Vermits Dr. Pieters niet kan op 08/04 is er een plaats beschikbaar. G. Peeters probeert zich vrij te maken. -----------------------------------------

Projectredactie – art. 107 dd. 15/04/2011 Aanwezig: D. Nissen, G. Peeters, G. Rector, Dr. W. Tambeur. Agenda 1. Vorig verslag 2. Similes & GOAL: verslagen PRG overmaken? 3. Deelnemers tweedaagse 3-4 mei 4. Praktisch punten - Spiller -=

1. Vorig verslag Rol Vlabo G. Rector bevestigt dat het project 107 een plek kan krijgen op de website van Vlabo. Daarnaast vermoedt hij dat er binnen het personeelsbestand van Vlabo ongeveer 0.50 VTE kan worden vrijgemaakt voor ondersteuning aan het project. Mogelijke invulling: - administratieve ondersteuning NC (vergaderingen plannen, verslaggeving, =) - organiseren van het platform - registratie Spiller indien beslist zou worden om hier gebruik van te maken Wordt tegen volgende vergadering besproken. Opvolging overleg GOAL De NC wordt gevraagd een nieuwsbrief op te stellen met een beschrijving van de stand van zaken (aftoetsen bij PRG en referentiepersonen). Wordt verstuurd naar alle aanwezige organisaties op het informatiemoment in Gasthuisberg eind oktober 2010. Subdossier medische functie FACT-teams Volgende week is er overleg BvL-UZ, waar dit thema aan bod zal komen. Wellicht wordt er beslist om een dossier in te dienen voor de bijkomende financiering van 12 uren psychiater per FACT-team. Dirk maakt een eerste draft. PRG is het erover eens dat de voorzieningen bij een weigering van het subdossier de medische functie tijdelijk kunnen financieren vanuit eigen middelen. Maar men verwacht dat de overheid de consequenties voor het goedkeuren van het project draagt. Zorgnet zal hierin wellicht een rol kunnen spelen, net zoals de andere erkend projecten. 2. Verslaggeving aan Similes en Goal PRG acht het aangewezen om de verslagen van de PRG over te maken vanaf het moment dat deze organisaties formeel lid zijn van de vergadering. 3. Deelnemers seminarie Er hebben zich 8 geïnteresseerden gemeld. Dirk probeert iedereen in te schrijven.

4. Praktisch punt: Spiller Spiller is een databank obv het nieuwe begrippenkader voor de GGZ voor de registratie en analyse van het zorgaanbod voor bepaalde doelgroepen (meer info op www.spiller.be). Indien de NC hierin een meerwaarde zien, kan ingegaan worden op het aanbod van Spiller om een proefruimte te creëren voor de registratie van de nieuwe functies in het kader van art. 107.

Ter voorbereiding van volgende PRG: Dr. Tambeur vraagt op korte termijn een raamakkoord over de verdeling van de projectmiddelen. Hiervoor zou de PRG zicht moeten krijgen op de plannen in de diverse regio’s. Daarom worden de NC gevraagd om zo snel mogelijk per regio een projectfiche op te stellen. Hiervoor kan men gebruik maken van het sjabloon dat voor 2A werd ontworpen. Daarnaast zal de support moeten geactiveerd worden (oa financiële opvolging, personeelsbeleid, =). Wie neemt dit op of stelt personeel vrij? Een andere dringende vraag betreft de statuten van de medewerkers in de nieuwe functies. In de verschillende organisaties gelden andere statuten. Hoe wordt hiermee omgegaan bij het detacheren van personeel of het aanwerven van nieuw personeel? Ter voorbereiding wordt vanuit het UZ een sjabloon opgesteld en verdeeld om de verschillende personeelsstatuten (UZ, Kortenberg, CGG, BvL, =) in kaart te brengen.

-----------------------------------------

Projectredactie – art. 107 dd. 29/04/2011 Aanwezig: L. Bemelmans, D. Nissen, G. Peeters, Prof. Dr. Peuskens, Dr. G. Pieters, G. Rector, Dr. W. Tambeur, B. Van Der Stappen, H. Van Malderen. 1. Vorig verslag Wordt goedgekeurd. 2. Opvolging overleg Vlabo • Vlabo voorziet plaats op hun website voor 107. • De Stuurgroep heeft beslist om C. Belmans deeltijds ter beschikking te stellen ter ondersteuning van de NC van de regio Leuven-Tervuren. Takenpakket: administratieve ondersteuning, registratie, maatschappelijk forum informeren, = NC nemen contact met Dirk Hellemans. • Ter info: voor Halle-Vilvoorde heeft de Provincie en ondersteuning van een procesbegeleider goedgekeurd.

3. Indienen subdossier Eerste draft werd besproken. Wordt herschreven in functie van bedenkingen (affirmatieve stijl, formele vraagstelling). (Niet verder uitgewerkt nav overleg met de overheid op 6/05). 4. Nieuwsbrief Guido maakt een draft tegen volgende vergadering. 5. Projectfiches per functie/regio In samenwerking met de projectteams trachten de NC zo snel mogelijk een draft per regio/functie op te stellen. Daarna worden de vertegenwoordigers van de eerste lijn betrokken in de projectteams. Hierbij wordt best rekening gehouden met het stadium waarin de projectteams zich bevinden. De referentiepersonen kunnen dit best inschatten. B. Van Der Stappen meldt dat vanuit Goal per subregio twee vertegenwoordigers worden geselecteerd voor deelname aan de projectteams. Goal zal de vertegenwoordigers informeren over het opzet van de projectteams en zal vorming voorzien. Elk projectteam kan (conform de schrijfgroepen in 2010) ten gepaste tijde andere partners betrekken die lokaal relevant zijn voor de uitbouw van de verschillende functies. 6. Wetenschappelijk onderzoek De onderzoeksploegen hebben de resultaten van de enquête ivm indicatoren voor evaluatie op niveau van de patiënten, van de functies en van het netwerk voorgesteld op 8 april. Gert vat samen: • er werden een aantal goede parameters gekozen, maar ook enkele minder relevante (vb; tevredenheid) • een aantal zaken wordt niet gemeten (vb. kostenefficiëntie, toegevoegde waarde, modelgetrouwheid), er worden onvoldoende hard outcomes geregistreerd. • het concrete instrumentarium ontbreekt, de methodologie is nog niet duidelijk, de indicatoren zijn onvoldoende gelinkt aan de doelstellingen van 107. • De timing zal ontoereikend zijn; wellicht kan op 1 september nog geen meting uitgevoerd worden.

Is het nodig deze bedenkingen te communiceren naar de overheid? Misschien is het aangewezen zelf een registratie voor te bereiden? Hierin kan opgenomen worden: demografische gegevens, interventies en tijdsbesteding van medewerkers, ROM, =). Gert roept de technische werkgroep terug samen. Elke organisatie zoekt geschikte deelnemers. Ook vanuit goal wordt iemand gezocht. Dit brengt ook de vraag ivm het dosseior terug ter tafel: welk gaan we gebruiken? Mogelijkheden: CGG, VDIP, 1ste lijn, = 7. Statuten personeel Door dhr. Vanraes wordt een sjabloon opgesteld dat door de verschillende voorzieningen kan worden ingevuld ter vergelijking van de personeelsstatuten. 8. Praktische punten • Betaling seminarie: iedere voorziening betaalt voor de eigen deelname. • Afspraak FOD: voorstel is 6 mei in de namiddag. Dirk vraagt bevestiging van de FOD. • Afspraak Similes: 6 mei, 9-11 uur in zaal Bach. 9. Varia • Ondersteuning vanuit Provincie Vlaams-Brabant (Dep. Giroflee): Provincie vraagt zo snel mogelijk een aantal inhoudelijke voorstellen. Voorwaarde is uiteraard dat deze de volledige provincie beslaan. NC overleggen met de collega’s van Halle-Vilvoorde. Mogelijkheden: logistieke ondersteuning, zorgplan uitwerken tot een transmuraal dossier, acties ivm functie 1a, vorming van basismedewerkers. Dirk Hellemans roept de NC hiervoor samen. • Similes wil een project indienen ivm een familiecoach. Het is niet duidelijk of dit in bovenstaande oproep past of een tweede projectdossier vormt. • Wat betreft de deelname aan de PRG vanuit de eerste lijn vindt men het aangewezen dat de huisartsen ook vertegenwoordigd zijn. Daarom wordt Dr. Rika Vanovermeire voorgesteld als tweede vertegenwoordiger van de eerste lijn. Zij is lid van de raad van bestuur van Goal en voorzitster van het huisartsenplatform. Guido contacteert haar. • Omdat het voor een huisarts onmogelijk is om op vrijdagvoormiddag te vergaderen wordt afgesproken dat de PRG tot eind mei op het huidige moment blijft doorgaan. Nadien wordt gezocht naar een ander vergadermoment. Voorstel is: op de zelfde dag vanaf 1213 uur.

-----------------------------------------

Projectredactie – art. 107 dd. 06/05/2011 Aanwezig: L. Bemelmans, H. Dierckx, D. Nissen, G. Peeters, Dr. G. Pieters, G. Rector, Dr. W. Tambeur, B. Van Der Stappen, H. Van Malderen. Vanwege de overheid: P. De Bock, I. Moens, A. Simon, B. Van Hoof, G. Van Humbeeck. 1. Verwelkoming 2. Inhoudelijk: stand van zaken uitbouw functies De presentatie werd overlopen. De overheid heeft vragen bij het organogram, de opdracht van de verschillende bestuursorganen en de referentiepersoon, de in/exclusiecriteria voor het PCT, de grootte van enkele F2-teams, de invulling van functie 3 (niet enkel activering, niet uitsluitend voor EPA-ptn), de betekenis van functie 4a. Suggesties van de overheid: • Similes heeft middelen en een opdracht gekregen ivm communicatie over 107. Hierop kan beroep gedaan worden. • Voor communicatie naar patiënten zou een patiëntenplatform kunnen opgericht worden (wat het geval is in andere regio’s). Ontbreekt in het organogram: referentiepersoon functie 1b bij de operationele aansturing. 3. Opvolging overleg overheid dd. 30/03/11 – indiening bijkomend dossier De vraag wordt gesteld op welke manier het project aan de overheid duidelijk kan maken dat er voor de financiering van de medische functie een probleem bestaat. De overheid acht het niet zinvol om een subdossier in te dienen. Mevrouw Moens meldt dat er zeer waarschijnlijk een differentiatie gemaakt zal worden in functie van de afbouw van bedden. Het bedrag van 225.000 euro is door het RIZIV berekend op een afbouw van 60 bedden. Projecten die meer bedden afbouwen, zouden proportioneel meer middelen ontvangen voor de medische functie. Hierbij zou in schijven van 30 bedden worden gerekend. Indien tijdelijk, zou ook een deel van de 400.000 euro projectmiddelen voor de medische functie gebruikt mogen worden. Een suggestie is om voor de medische functie voor de volledige regio een medische pool te vormen, die zou kunnen instaan voor alle wachten, enz. In verband met de B4-overeenkomsten meldt dhr. De Bock dat wellicht voor de vakantie, en zeker voor 1 september de contracten voor het project en de bevriezing van de bedden klaar zijn. De overheid vraagt contactgegevens van personen vanuit de voorzieningen die zouden kunnen helpen om de wijze van uitbetaling van het BFM en de 20% variabele middelen uit te klaren. 4. Opvolging overleg Similes dd. 06/05/11 Similes wordt vanaf nu uitgenodigd voor de PRG.

Er werd de vraag gesteld rond doorstroming van de informatie die Similes ontvangt. Similes stelt de vraag naar de inhoudelijke invulling van de functie familiecoach. 5. Uitbouw support • Opvolging overleg Vlabo (zie verslag 29/04) • Provincie Vlaams-Brabant: vanuit Vlabo werd een voorstel ingediend (zie bijgevoegde brief). 6. Praktische punten • Opvolging 2-daags seminarie • Brief Min. Vandeurzen ivm CGG -----------------------------------------

Projectredactie – art. 107 dd. 13/05/2011 Aanwezig: M. Craeymeersch, D. Nissen, G. Peeters, Dr. G. Pieters, G. Rector, B. Van Der Stappen, H. Van Malderen.

1. Vorig verslag Verslag 29/04 • De technische werkgroep komt samen op 20/05. • C. Belmans stopt bij Vlabo vanaf eind juli. NC vragen dat ze tot dan toch een aantal ondersteunende opdrachten op zich neemt (verslaggeving PRG, website). Ivm de aanwerving van een vervanger zullen de NC een overzicht aan G. Rector bezorgen van mogelijke opdrachten. Verslag 06/05 • De invulling van het concept ‘familiecoach’ is nog vaag. Similes wordt gevraagd om hier duidelijkheid rond te scheppen. Omdat deze inhoudelijke bespreking wellicht enige tijd in beslag zal nemen, wordt beslist om dit punt aansluitend op de volgende PRGvergadering te bespreken (10u30-11u). Verslagen worden goedgekeurd. 2. Opvolging bezoek overheid • Het subdossier wordt niet formeel ingediend. Wel zal er een brief worden gestuurd naar de overheid met beschrijving van de stand van zaken en een aantal knelpunten/vragen (medische functie, overeenkomsten, =). H. Van Malderen werkt deze brief verder uit in de loop van volgende week. • Rond de interpretatie van de overheid over F3 wordt verduidelijking gevraagd: kunnen patiënten die geen EPA hebben of die opgenomen zijn ook beroep doen op F3? PRG is van mening dat de rehabilitatiefunctie ook ter beschikking zou moeten staan van andere patiënten dan deze die door het 2b-team worden behandeld. • In hoeverre moet de doelgroep van het 2a- en 2b-team strikt afgebakend worden? De eerste lijn vreest enerzijds dat er onvoldoende ruimte zal zijn voor verwijzingen vanuit hun voorzieningen en anderzijds dat er massaal beroep op hen gedaan zal worden. Het is duidelijk dat deze fase van 107 een experiment is met beperkte middelen en dat niet op alle vragen zal kunnen ingegaan worden. Essentieel is dat erduidelijke afspraken gemaakt worden ivm doorverwijzingen tussen de verschillende lijnen, over logistieke ondersteuning bij patiënten die het ziekenhuis verlaten, maar zeker over wie de regie van een zorgtraject opneemt. 3. & 4 Wordt volgende vergadering besproken. NC bereiden een vergelijking van de verschillende projectfiches voor. Fiche van Leuven1 ontbreekt nog.

5. Patiëntenvertegenwoordiging In verband met de inhoud van deze functie is het onderscheid tussen representatie en perspectief belangrijk. Op dit moment primeert het laatste. Representativiteit is wellicht nooit haalbaar, net zoals dit het geval is met de familievertegenwoordiging door Similes. Als het inbrengen van het perspectief van de patiënt een criterium is, acht de PRG het aangewezen dat dit vanuit een professioneel ondersteund kader gebeurd. Hierbij wordt verwezen naar DENK of het Vlaams Patiëntenplatform. Een andere mogelijkheid is een aantal lokaal actieve patiëntengroeperingen (zoals Ups&Downs). Het VPP lijkt professioneel het sterkst uitgebouwd, maar werkt in principe niet categoriaal. Omdat er onlangs een precedent is geweest (ivm ‘zeldzame ziekten’), is er nu toch een werkgroep GGZ opgestart. Deze piste zal nog enige tijd vragen. De PRG overweegt om DENK te contacteren. Wordt op een volgende vergadering opnieuw besproken.

6. Vragen vanuit projectteams Vanuit Diest wordt de vraag gesteld om te kunnen deelnemen aan de PRG. De PRG pleit ervoor om in dit verband de afspraken te respecteren. Er is voor gekozen te starten vanuit de PRG en deze te laten doorgroeien naar de inhoudelijke beleidsgroep. De samenstelling hiervan is vastgelegd in het projectdossier. De promotoren zijn verantwoordelijk voor de invulling van de mandaten. De vraag van Diest zou hier voorgelegd moeten worden. De referentiepersoon van de regio Diest zal wel uitgenodigd worden voor het geplande overleg van referentiepersonen. Er wordt opgemerkt dat er duidelijkheid moet zijn over de verantwoordelijkheid van de verschillende overlegorganen en dat dit goed gecommuniceerd wordt naar alle betrokkenen. 7. Praktische punten De opleiding projectmanagement van de FOD wordt herhaald. Indien er vanuit de projectteams behoefte aan is, zouden van daaruit 2 deelnemers ingeschreven kunnen worden

-----------------------------------------

Stuurgroep – art. 107 dd. 27/05/2011 Aanwezig: M. Craeymeersch, G. Peeters, Prof. J. Peuskens, Dr. G. Pieters, G. Rector, B. Van Der Stappen, H. Van Malderen, H. Vanderlinden, D. Nissen (verslag).

1. Vorig verslag Verslag wordt goedgekeurd. Aansluitend werden enkele inhoudelijke vragen gesteld. • Kan er een raming gemaakt worden van het verwacht aantal vragen aan de eerstelijnsdiensten? • Het gebruik van de 1ste lijn door PZT-cliënten zou een indicatie kunnen geven. Dirk vraagt dit na bij de projecten uit de regio. • Kunnen zorgmijders die door de eerste lijn gekend zijn geïncludeerd worden? FACT zal aanklampend optreden bij zorgmijders uit de eigen caseload. Daarnaast zal er beperkte ruimte kunnen gereserveerd worden voor bemoeizorg bij ‘nieuwe’ zorgmijders. Vermits dit laatste een eigen, vaak tijdsintensieve, methodiek vereist, zal wellicht niet op elk moment op elke vraag van de 1ste lijn kunnen ingegaan worden. • Het is essentieel om van bij de start van de teams zeer duidelijk te communiceren met de eerstelijnsdiensten ivm het aanbod, indicaties voor verwijzing en criteria voor in/exclusie. Om mogelijke knelpunten te detecteren zal in de voorbereidingsfase samen met de 1ste lijn casuïstiek besproken worden. • Ook ivm bereikbaarheid moet duidelijkheid zijn: de 1ste lijn pleit voor één contactnummer per regio. Dit wordt verder uitgewerkt op het overleg van referentiepersonen.

2. Overzicht projectfiches Wordt volgende vergadering besproken. 3. Brief overheid Brief wordt verstuurd. Prof. Peuskens en R. De Rycke ondertekenen. 4. Nieuwsbrief Voorstel werd besproken. Besloten werd het document te herwerken voor een ruimere (niet-GGZ) doelgroep. Brief is erg uitgebreid, maar vermits het een eerste communicatie naar de partners is, kan dat wel. Nadien zullen de brieven beknopter zijn. Belangrijk is vooral dat er zo snel mogelijk informatie wordt gegeven aan de partners, liefst in de loop van volgende week. 5. Samenstelling projectteams Goal bereidt de afvaardiging van 2 medewerkers nar elk van de projectteams voor. Om de projectteams werkbaar te houden moet over hun grootte gewaakt worden. het is daarom niet de bedoeling dat de 2 afgevaardigden op elke vergadering aanwezig zijn. belangrijk is dat er

op regelmatige tijdstippen teruggekoppeld kan worden naar de 1ste lijn, zowel op niveua van het project (stuurgroep, platform) als op regionaal niveau (momenteel in de projectteams). In dit verband zou de analogie gemaakt kunnen worden met enerzijds een raad van bestuur die de grote beleidslijnen uitzet (projectteam aangevuld met 1ste lijn, =) en een dagelijks bestuur, dat zorgt voor de operationele aansturing (‘beperkt’ projectteam) Voor Goal is het belangrijk dat de eerste lijn betrokken wordt op het conceptuele niveau en op het niveau van het overleg rond de individuele patiënt. Op operationeel niveau wil de 1ste lijn niet rechtstreeks mee aansturen. 6. Vragen vanuit projectteams • dossier, FACT-bord, communicatie-instrument Het is onhaalbaar om te streven naar een gedeeld patiëntdossier. Elke voorziening zal het eigen dossier blijven gebruiken. Er worden prijzen opgevraagd voor het VDIP- en FACT-bord. De mogelijkheden ivm koppeling aan het eigen dossier worden nagevraagd. Als communicatie-instrument wordt in eerste instantie gedacht aan het electronisch zorgplan, uitgewerkt door de Provincie Vlaams-Brabant en frequent gebruikt door de 1ste lijn. Met de Provincie is een overleg gepland rond het meer bruikbaar maken van het zorgplan voor onze doelgroep. • Afstemming registratie 107 en lopende registraties (MPG, PZT, =). Wordt waar mogelijk bij de onderzoeksploegen en het beleid aangekaart. 7. Praktische punten • Uitnodiging onderzoeksteam VUB Naast de NC kunnen H. Van Malderen en Prof. Peuskens hieraan deelnemen. Guido zoek een geschikt moment. • Overleg met Halle-Vilvoorde ivm regio Tervuren Wordt besproken op niveau van de projectpromotoren. • Uitnodiging Prof. Morris (Birmingham) / opleiding Wat vorming betreft kan georganiseerd worden: - studiebezoek aan Birmingham en Nederland (Noord-Holland-Noord, Breburg, Maastricht) door referentiepersonen/teamleiders - uitnodigen van buitenlandse experts (Birmingham, Ierland, Nederland) voor een bredere groep medewerkers. • Vergadermoment Stuurgroep B. Van Der Stappen vraagt na of 11 uur past voor Dr. Van Overmeire. • Verslagen van de technische werkgroep en het overleg van referentiepersonen zullen standaard overgemaakt worden aan de stuurgroep.

-----------------------------------------

Stuurgroep 107 Verslag van 10 juni 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken, Leuven), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal),

Verslaggeving:

Mevr. Carolien Belmans (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 27 mei Dirk Nissen heeft een korte bevraging gedaan bij de projecten psychiatrische thuiszorg in verband met de betrokkenheid van de huisarts. (zie bijlage) Bij De Hulster is bij 2/3e van de patiënten een huisarts betrokken. Andere betrokken eerste lijnsdiensten zijn gezinshulp, poetsdienst sociale dienst van het OCMW, … Het idee om één telefoonnummer te voorzien voor alle FACT teams (2b) moet nog worden besproken met de referentiepersonen. Voor de 2a teams is er sowieso één nummer voorzien. Eventueel kan het 2a team alle telefoons aannemen en van daaruit dispatchen. Er zal voorlopig worden gewacht om de brief die voor de overheid is opgesteld te versturen. Er is ondertussen een bijkomend bedrag voor de medische functie aangekondigd. De technische vragen in verband met de financiering kunnen eventueel op een ander moment met de overheid worden bekeken. Dhr. Bert Van der Stappen vraagt zich af hoe de samenstelling van de projectteams verloopt. Hij merkt op dat er een groot verschil in aanpak is tussen de verschillende teams. Van een aantal teams wordt er heel snel een engagement verwacht, een aantal andere teams willen wachten met het betrekken van de eerstelijn. Er wordt benadrukt dat de verschillende teams zo veel mogelijk de bestaande netwerken en de lokale structuren willen gebruiken om hun werking uit te bouwen. Men zal aan de referentiepersonen duidelijk doorgeven dat er met Vzw Goal moet worden afgestemd wie er aan het overleg deelneemt. Er moet worden bekeken op welke manier er in de verschillende teams zal worden geregistreerd. Welke indicatoren zijn haalbaar om te registreren? De technische werkgroep en de netwerkcoördinatoren zullen dit concreter bekijken op 29 juni is. Op maandag 4 juli is er een overleg met de Provincie Vlaams-Brabant in verband met het E-zorgplan. Het overleg met Halle-Vilvoorde in verband met de zorgregio Tervuren is nog niet afgerond. 2. Projectfiches/ overleg referentiepersonen

Er is afgesproken dat er zo snel mogelijk studiebezoeken dienen gepland te worden waaraan de referentiepersonen kunnen deelnemen. In ieder geval lijkt een bezoek aan Birmingham en Noord-Holland-Noord aangewezen. Er worden prijzen hiervoor opgevraagd, dit zal verder op de stuurgroep worden bekeken. Verder worden er offertes opgevraagd om een opleiding te geven aan de nieuwe FACT teams De projectfiches van de verschillende teams moeten zo snel mogelijk worden aangevuld. Voor het opstellen van een projectbegroting zullen Luc Bemelmans, Gert Peeters en de netwerkcoördinatoren een overleg organiseren.. 3. Nieuwsbrief De laatste versie van de nieuwsbrief is verstuurd onder de leden van de vergadering en is dus nu klaar om verspreid te worden. De nieuwsbrief zal aan alle partners worden verstuurd met de vraag om deze verder te verspreiden onder hun leden. 4. Varia De netwerkcoördinatoren zullen dit najaar deelnemen aan de platformbijeenkomsten van de Vzw Goal die per regio georganiseerd worden. Zij zullen hier de stand van zaken van het project toelichten. Eventueel kunnen ook de referentiepersonen hier aan deelnemen. Wat betreft een website voor het project zal er voorlopig een pagina vrij gemaakt worden op de (nieuwe) website van Vlabo. Ook het project van Halle-Vilvoorde krijgt hier een plaats. Op termijn kan er dan een aparte website voor het project worden opgericht. Eventueel kan er nu al een domeinnaam worden aangekocht waarbij men dan wordt doorgestuurd naar de pagina op de website van Vlabo. Op het overleg met de referentiepersonen werd aangegeven dat men in Diest ook een 2a functie zou willen opstarten. Dit is nog niet besproken met de stuurgroep. Terwijl het zeker de bedoeling is dat zulke zaken in onderling overleg gebeuren.

Vergaderdata: Vrijdag 1 juli van 8u30 tot 10u30

Vergaderzaal Mozart (UZ Leuven, administratief gebouw 4de verd. – grijze pijl)

Vrijdag 8 juli van 8u30 tot 10u30

Vergaderzaal Berlioz (UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Woensdag 20 juli van 11u tot 13u

Vergaderzaal Berlioz (UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) + broodjes

Woensdag 27 juli van 11u tot 13u

Vergaderzaal Berlioz (UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) + broodjes

Woensdag 17 augustus van 11u tot 13u

Vergaderzaal Berlioz (UZ Leuven, administratief gebouw 1steverd. – grijze pijl) + broodjes

Stuurgroep 107 Verslag van 1 juli 2011 Aanwezig:

Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek)

Verontschuldigd:

Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Carolien Belmans (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 10 juni •

De vraag naar één algemeen oproepnummer voor functie 2 kwam er vanuit de eerstelijn. Dit moet nog verder worden bekeken met de referentiepersonen.

•

Op dit moment neemt er aan het projectteam van Aarschot nog geen huisarts deel. Vanuit het team is men hiervoor wel vragende partij.

•

Er wordt afgesproken dat de verslagen van de technische werkgroep ook aan de leden van de stuurgroep zullen worden bezorgd.

•

De technische werkgroep heeft een voorstel klaar met indicatoren (in functie van de doelstellingen) die in de registratie zouden moeten worden opgenomen. Hierbij maakte ze ook een opsomming van alle zaken die op dit moment al kunnen gegenereerd worden via bestaand materiaal. Op 18 juli is er een nieuwe technische werkgroep gepland om de laatste zaken te bekijken en daarna kan hun voorstel op deze stuurgroep worden gebracht. Men zoekt voornamelijk nog naar antwoorden over een aantal zaken die volgens de doelstellingen best zouden worden geregistreerd, maar die momenteel nog nergens worden verzameld. Als men klaar is met deze oefening kan dit ook samen met de onderzoeksploeg worden bekeken.

•

Het studiebezoek in Birmingham zal ten vroegste in september kunnen plaatsvinden. Aangezien september voor het project een zeer drukke periode is zal dit wellicht worden opgeschoven naar oktober, november. Bij Noord Holland Noord zou er nog in juli of augustus een werkbezoek kunnen worden gepland. De netwerkcoördinatoren zijn hier mee bezig. Het 2a team heeft ondertussen een bezoek gebracht aan het team in Rotterdam, maar hebben daar, door een communicatiefoutje, het 2b team aan het werk gezien. Een delegatie vanuit Birmingham is volgende week op bezoek in Geel. Ook van hieruit zullen we van deze gelegenheid gebruik maken om deze mensen te spreken.

•

Er zal een opleiding worden voorzien met de focus op het strenghtsmodel (empowerment en herstel). Het gaat vooral over een basisopleiding, vooral bedoeld voor personeelsleden die hier nog geen kennis van hebben. De opleiding zal 2 keer worden voorzien voor 16 personen. Daarnaast zorgen we er ook voor dat we deze opleiding in een later stadium zelf kunnen aanbieden. (train de trainer) We bekijken dit volgende week op de stuurgroep opnieuw.

•

De netwerkcoördinatoren stellen de vraag of zij met Diest contact kunnen opnemen in verband met de ontwikkelingen die daar plaatsvinden.

2. Vraag naar betrokkenheid/afstemming •

CGG PassAnt wordt vanuit de Broeders van Liefde voorgedragen om deel te nemen aan deze stuurgroep en zal dus vanaf de volgende vergadering ook worden uitgenodigd.

•

Aan het CAW zal de algemene communicatie worden doorgegeven (nieuwsbrief), maar hen zal ook worden toegelicht dat er regionaal met de verschillende diensten zal worden contact opgenomen. Daarnaast lijkt het zinvol om hen eventueel op een ad hoc overleg met de referentiepersonen uit te nodigen.

•

Dr. Jan Heyrman zal worden verwezen naar de algemene communicatie, de nieuwsbrief en naar het algemeen forum dat binnenkort zal worden georganiseerd.

•

De mensen van Domus Medica, dr. Vanuffel, hebben reeds contacten met het Overlegplatform en hier werden al afspraken gemaakt voor de verdere opvolging.

3. Overleg en communicatie De lokale partners in de verschillende regio’s moeten betrokken worden op het functionele niveau. De bedoeling is dat de regionale groepen zelf contacten leggen met de plaatselijke CAW’s, OCMW’s, werkwinkels, … Zoals hierboven al aangegeven kan het voor de CAW bv. ook interessant zijn om ad hoc deel te nemen aan een overleg met de referentiepersonen. Er zal aan alle partners in de volgende nieuwsbrief worden meegedeeld dat zij hierop beroep kunnen doen. 4. Overleg referentiepersonen •

De laatste hand wordt gelegd aan een aantal documenten (ivm doelgroep, opdracht FACT, …). Deze worden voorgelegd aan de stuurgroep.

•

De samenstelling van de projectteams en de FACT teams zal op deze stuurgroep worden bekeken.

•

De andere zaken die momenteel lopen bij de referentiepersonen werden op deze vergadering tussendoor al besproken.

5. Varia •

De ondersteuning vanuit het overlegplatform zal blijven lopen. Vanaf 18 juli zal mevr. Laure Verbruggen tijdelijk deze functie op zich nemen. Op vrijdag 8 juli neemt zij al een eerste keer aan dit overleg deel, ter kennismaking.

•

Op 5 juli is er een overleg met de FOD in verband met de financiering van het project.

•

Op 1 september zal er vanuit de Vlaamse overheid (kabinet minister Vandeurzen) een projectoproep voor de eerstelijnspsycholoog worden gelanceerd.

Deze eerstelijnspsycholoog zal vanuit een verwijzing uit de eerste lijn voor 6 sessies kunnen worden ingeschakeld met de focus op eerste detectie en annamnese en een eerste interventie. Een vlotte samenwerking met functie 1b lijkt dus aangewezen. •

We kunnen eventueel gebruik van de ‘doorbraakmethode’ om het proces van het project bij een grote groep op gang te brengen. Eventueel kunnen de schrijfgroepen hiervoor opnieuw worden geactiveerd. In de eerste plaats dient de communicatie met de eerstelijn op gang worden gebracht.

•

Op 18 juli komt er een aparte groep samen rond de projectbegroting. Hier moeten afspraken worden gemaakt over de kosten die momenteel al gemaakt zijn. De financiering moet zowel op netwerkniveau als binnen de projectteams worden bekeken.

•

Vanuit de Vzw Goal stellen de huisartsen de vraag of er voor hen een compensatie is voorzien voor hun deelname aan overleg.

•

Wat gebeurt er met de patiëntenbijdrage? Dit is een vraag die leeft bij alle teams en er is nood aan een eenduidig antwoord. Dit moet ook op algemeen niveau (psy 107) worden bekeken. Er dient rekening te worden gehouden met de techniciteiten van het remgeld en de organisatie hiervan binnen het project. Daarnaast kan een kleine bijdrage van de cliënt wenselijk zijn zodat de cliënten een idee hebben van de waarde van de zorg die hen geboden wordt. Dit punt zal zeker opnieuw op de agenda worden geplaatst.

•

De netwerkcoördinatoren vragen duidelijkheid over hun mandaat. Zij ervaren de nood aan een ‘operationeel centrum’ waar zij met praktische vragen terecht kunnen en ook snel een antwoord hierop kunnen krijgen. Het is nodig dat er in de verschillende bestaande niveaus duidelijkheid komt over de opdrachteen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Er dient duidelijkheid te zijn over de bevoegdheden van: - De netwerkcoördinatoren - De promotoren - De stuurgroep - De lokale voorzieningen In eerste instantie dienen de promotoren het organogram verder uit te werken. Daarna kunnen de netwerkcoördinatoren dit verder bekijken en invullen. Tegen volgende week zal er een voorstel over de operationaliteit worden geformuleerd. Er wordt aangegeven dat men in het project ‘Reling’ in Limburg hier een zeer duidelijke oefening over heeft gemaakt, eventueel kunnen we dit bij hen eens opvragen en als voorbeeld gebruiken.

•

Momenteel is er nog geen afvaardiging van ervaringsdeskundigen in de stuurgroep. Via het overlegplatform is er wel contact met het VPP die hier eventueel een rol kan opnemen. Blijkbaar heeft Vzw Uilenspiegel een formele opdracht gekregen van de FOD (in samenwerking met Similes) om hier een rol in op te nemen. De netwerkcoördinatoren zullen hiervoor contact opnemen met Dhr. Rafaël Daem van Vzw Uilenspiegel.

Stuurgroep 107 Verslag van 8 juli 2011 Aanwezig:

Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

Verontschuldigd:

Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Carolien Belmans (Vzw Logistiek Vlabo)

Voor de vergadering van start gaat wil mevr. Mimi Deboiserie de deelname van CGG PassAnt aan dit overleg even onder de aandacht brengen. CGG PassAnt heeft moeten vaststellen dat zij slechts vandaag voor de eerste keer aanwezig zijn op dit overleg. Drie weken geleden is er met hen voor de eerste keer in directe lijn gecommuniceerd over het project. Er is vanuit CGG PassAnt een brief verstuurd aan het project, maar hier is geen reactie op gekomen. De Raad van Bestuur van CGG PassAnt wil duidelijk aangeven dat hetgeen op dit overleg reeds is besproken niet bij hen is afgetoetst en dat hun aanwezigheid nu niet impliceert dat CGG PassAnt akkoord gaat met alle reeds gemaakte afspraken. De voorzitter excuseert zich voor de laattijdigheid van hun deelname en erkent dat er een gebrek aan communicatie was. Hij noteert hier wel bij dat deze vergadering zelf nog zoekende is en momenteel nog volop in ontwikkeling. Men is hier nog steeds bezig met verschillende partners op verschillende niveaus verder te betrekken. Er zal samen met CGG PassAnt moeten worden bekeken met welke zaken die reeds zijn besproken zij niet akkoord kunnen gaan en dan zal er samen naar een oplossing gezocht worden. 1. Verslag van 1 juli •

Er is geen nieuws over studiebezoeken aan Birmingham of Nederland.

•

Wat betreft de opleiding is er vraag naar extra info over het strenghtsmodel dat daar aan bod zou komen. De mensen van de Rinogroep hebben een voorstel gedaan voor een opleiding hierrond van 3,5 dag voor 16 deelnemers. De opleidingdverantwoordelijke vanuit de FOD, Bart Schepers, checkt nog even na of de organisatie van de opleiding kan worden gefinancierd vanuit de projectfinanciering, maar men verwacht van wel. Daarnaast heeft hij ook laten weten dat het mogelijk is dat de FOD zelf vorming voor de teams zou organiseren dit najaar, maar dit is nog zeer onduidelijk.

Na overleg bij de Provincie werd duidelijk dat ook zij mogelijk financieel kunnen bijdragen aan een opleiding, maar ze laten wel weten dat zij geen financiering gaan doen van iets dat ook door de overheid wordt aangeboden. Het is voor dit project wel nodig om snel een aantal mensen op te leiden, zeker zij die in aanmerking komen om nadien zelf als trainer de opleiding te geven. Dirk Nissen bezorgt de offerte van de Rino groep aan de leden van deze vergadering. Guido Pieters stuurt extra info over het strenghtsmodel door. Op de stuurgroep van 20 juli zal dit terug worden bekeken en wordt er een beslissing genomen. •

Vzw Goal laat weten dat zij momenteel nog geen informatie hebben ontvangen van het projectteam van Diest. Dr. Pieters heeft contact gehad met dr. Wim Simons van Diest en gevraagd naar de stand van zaken van het project daar. De netwerkcoördinatoren krijgen de opdracht om dit verder te bekijken.

•

De eerstelijnspsycholoog zal zeker ook voor de werking van functie 2a relevant zijn. Bert Van der Stappen houdt deze groep op de hoogte van verdere evoluties.

•

Er wordt gevraagd om de compensatie voor de deelname aan overlegmomenten voor huisartsen mee op te nemen in de begrotingsdiscussie. Bert Van de Strappen bezorgt hierover een aantal voorstellen aan Gert Peeters.

•

Guido Pieters heeft contact gehad met Rafaël Daem van Uilenspiegel in verband met cliëntenparticipatie. Dit was een zeer positief gesprek. Vanuit Uilenspiegel is men van plan om in duo’s te werken. Zij zijn bereid om deel te nemen aan een aantal overlegmomenten, maar er zal binnen Uilenspiegel nog moeten worden bekeken wie dit zal opnemen.

2. Opdracht netwerkcoördinatoren – uitwerking organogram Dirk Nissen maakte een oplijsting met enerzijds de verwachtingen van de overheid naar de netwerkcoördinatoren en de opsomming van de invulling van de taken van de netwerkcoördinatoren in dit project. (zie bijlage) Het document wordt overlopen. De taken die door de overheid worden omschreven worden op dit moment zo goed als allemaal door de netwerkcoördinatoren opgevolgd. Er moet wel duidelijkheid komen over de terminologie die gebruikt wordt. Zo geeft de FOD een andere invulling aan referentiepersonen zoals die momenteel binnen dit project gebruikt wordt. En vraagt men zich af of de strategische werkgroep gelijk is aan deze stuurgroep. Het is zeker nodig om deze begrippen op mekaar af te stemmen om verwarring te vermijden. De promotoren werken op dit moment nog aan een organogram, dit zal later worden bekeken. Het moet wel duidelijk zijn dat iedereen het er over eens is dat de stuurgroep op dit moment operationeel moet werken en dus ook beslissingen kan nemen waar nodig. 3. Overleg referentiepersonen Binnen het overleg van de referentiepersonen werden de taken wat verdeeld. De items van de projectfiche worden verder uitgewerkt in de projectteams. •

Het document over de doelgroep wordt uitgedeeld ter tafel. (zie ook bijlage) Het document wordt overlopen en goedgekeurd door de vergadering, zij het wel als een groeidocument.

•

Er wordt wel opgemerkt dat het niet de bedoeling is dat er met wachtlijsten gewerkt zal worden in het project. Het project engageert zich om er steeds voor te zorgen dat een cliënt ergens terecht kan, zij het binnen het project, dan wel bij één van de partners of nog daarbuiten. De opdrachtsverklaring, het sjabloon voor de communicatie en de logistieke noden worden kort overlopen. Er wordt afgesproken dat de deelnemers de tijd krijgen om dit buiten de vergadering te bekijken en opmerkingen kunnen bezorgd worden aan de netwerkcoördinatoren. Een volgende keer zullen de opmerkingen dan opnieuw ter vergadering worden bekeken. Het document ‘logistieke noden’ wordt wel aangepast in ‘checklist logistiek’ omdat de gehele oplijsting die er wordt voorzien niet allemaal noden zijn.

Er moet nagedacht worden over de communicatie van de organisatie van de teams binnen de functie 2b. Zo zullen er 6 teams voor de functie 2b van start gaan, 3 grote teams (Leuven 1, Leuven 2 en Tienen) en 3 kleinere teams (Aarschot, Diest, Tervuren). Deze teams zullen allen zo goed mogelijk proberen te werken volgens het FACT model. Maar de vraag is of deze kleinere teams zich ook effectief een FACT team mogen noemen. Er moet met de promotoren worden bekeken of deze kleinere teams de intentie hebben om zich uit te bouwen naar een volwaardig FACT team. Zolang zij hier niet aan kunnen voldoen moet er misschien worden duidelijk gemaakt dat zij zich niet als een volwaardig FACT team kunnen profileren. 4. Overleg Provincie Deze zaken zijn tussendoor ter sprake gekomen. Op 25 juli is er opnieuw een afspraak op de Provincie Vlaams-Brabant in verband met het e-zorgplan. 5. Overleg overheid Wat betreft de financiering is er in een overleg met overheid een aantal zaken op een rijtje gezet. Jammer genoeg blijft er nog steeds grote onduidelijkheid over de financiering van de medische functie. Gert Peeters bezorgt de presentatie van mevr. Poncé aan de leden van de vergadering. 6. Praktische punten Organisatie maatschappelijk forum/startconferentie. Guido Pieters bezorgde de leden van de vergadering hierover een eerste aanzet. Er zal een projectteam worden opgestart voor de organisatie van deze conferentie. Het lijkt aangewezen dat deze conferentie een ganse dag zou duren voor alle geïnteresseerden en dat er eventueel gewerkt wordt in kleinere workshops. Er wordt nagegaan of het Provinciehuis nog beschikbaar is. Indien nee, dan zijn de andere opties: - Vlaams administratief centrum - CC De Borre in Bierbeek - Pieter De Somer aula - Zaal Rozenberg aan het Zoet Water 7. Varia •

CGG PassAnt geeft aan dat zij graag worden uitgenodigd om de functie 1b samen met CGG VBO en Vzw Goal verder vorm te geven.

Stuurgroep 107 Verslag van 20 juli 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken, Leuven), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Dhr. Dirk

Nissen

(netwerkcoördinator),

Dhr.

Gert

Peeters

(UPC

KULeuven,

campus

Gasthuisberg), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 8 juli •

Vorming: er werd een uitnodiging ontvangen van de FOD om op te lijsten wat de vormingsbehoeften zijn. De FOD beschikt hiervoor over een apart opleidingsbudget. Deze lijst kan men best met de referentiepersonen opgesteld worden. VVI maakt een Cel van experten, omdat de FOD de expertise wil bundelen en wenst te waken over de inhoud van de vormingen die nationaal gefinancierd worden. Vormingen die vanuit het project georganiseerd worden zullen dus zelf gefinancierd moeten worden. Afspraak is dat de kosten voor vorming door de werkgevers gedragen worden. Er wordt nog geen rekening gehouden met de opleidingsbehoeften uit de eerste lijn. Er wordt ter voorbereiding van het overleg met de FOD een inventaris opgemaakt worden van de vragen ivm opleiding vanuit de eerste lijn. Dr. Van Overmeire bespreekt dit binnen Goal. Gert Peeters vraagt een ‘starterskit’ te samen te stellen: welke is de basiskennis die elke medewerker in de verschillende functies moet hebben. Wellicht kan een aanzienlijk deel van deze basisopleidingen door medewerkers uit de eigen voorzieningen worden aangeboden.

•

Nog geen verder nieuws van de provincie. Voor aanpassingen aan het huidige elektronisch zorgplan is overleg gepland. Daarnaast moet een dossier geschreven worden voor de aanvraag van ondersteuning vanuit de provincie voor zowel het organiseren van het platform als voor opleiding. Provincie financiert geen opleidingen (omdat dit door de FOD wordt gedaan), maar zou eventueel wel kunnen overwegen een ‘train-the-trainer’-module te financieren.

•

Cliëntenparticipatie: Uilenspiegel is uitgenodigd voor de vergaderingen referentiepersonen. Zal aanwezig zijn zodra dit praktisch mogelijk is.

van

de

2. Overleg referentiepersonen: stand van zaken •

Goedkeuring documenten doelgroep en opdrachtverklaring: de leden van de stuurgroep hebben geen bedenkingen doorgestuurd, dus de nota’s worden goedgekeurd.

•

Diagram aanmelding: Wordt goedgekeurd met de toevoeging van PZ als doorverwijsmogelijkheid indien een kandidaat met psychiatrische diagnose niet begeleid kan worden door FACT. Gert Peeters vraagt een duidelijke definitie voor ‘langdurig & complex’ vast te leggen.

•

Communicatieplan Aarschot: Aarschot heeft het sjabloon concreet ingevuld, om te komen tot een lijst van stakeholders. Er is afgesproken om dergelijk overzicht te maken voor elke regio, zodat er afgestemd kan worden tussen NC en projectteams wie welke communicatie op welk niveau verzorgt. Dit wordt ook in de nieuwsbrief opgenomen. Laure Verbruggen maakt een overzicht van projectteams, referentiepersonen, ...

•

Gert Peeters vraagt zich af wanneer alles wordt gebundeld in een draaiboek. Gegevens die in het draaiboek moeten komen: doelgroep – programma – organisatie van de zorg – begroting – communicatie. Voor 2b werden al enkele documenten geschreven en goedgekeurd. Tegen half augustus zal de tekst over de interventies die vanuit 2b (kunnen) worden aangeboden klaar zijn. De 2a-tekst wordt op de volgende stuurgroep besproken. Het draaiboek zou klaar moeten zijn tegen de Startconferentie. Er wordt voorgesteld om de Startconferentie te verplaatsen naar eind september, zodat de partners meer betrokken kunnen worden.

•

Prof. Peuskens geeft aan dat de privé-psychiaters best rechtstreeks geïnformeerd worden. Laure Verbruggen en Guido Pieters zullen de privé-psychiaters trachten op te lijsten.

3. Bevoegdheidsverdeling: discussienota G. Rector Het document wordt overlopen (zie bijlage). Uitgangspunt van de tekst is de vraag hoe een regionale directeur kijkt naar het project en hoe hij zich er tegenover wil situeren. Hierbij wordt vertrokken vanuit het schema met de zes deelregio’s. In Tienen is ervoor gekozen om de functies 2b, 4e en 5e nauw bij elkaar te laten aansluiten. Functie 5 (BW) valt echter niet volledig samen: deel van het publiek behoort niet tot de doelgroep van 107. In sommige subregio’s is gekozen voor een andere vorm van afstemming tussen deze functies. Aan de overheid zal de vraag gesteld moeten worden of het toegelaten is om personeel van beschut wonen, activering en PZT tewerk te stellen binnen een FACT-team. Een schema in de tekst geeft ook weer waar er hiaten zitten in het aanbod. Op termijn zal daar iets aan gedaan moeten worden. De vraag wordt gesteld of de NC zich kunnen vinden in deze bevoegdheidsverdeling. Dirk Nissen en Guido Pieters nemen de tekst door tegen volgende vergadering. Er is onduidelijkheid over de uitbouw van functie 1b. Is er al een referentiepersoon voor functie 1b aangeduid? Er werd afgesproken om de tekst over functie 1 op de volgende vergadering te bespreken. Eventueel kan nadien schrijfgroep 1 opnieuw samengebracht worden.

Afstemming tussen Diest en Aarschot zou ook best gebeuren, vermits men vanuit Diest ook actief is in Aarschot (BW & PZT).

4. Overleg overheid Ter informatie.

5. Begroting Het document wordt overlopen (zie bijlage). Het is de bedoeling om aan de hand van dit document per projectteam een begroting op te maken. Op basis van de verschillende subbegrotingen wordt een globale raming voor het volledige jaar opgesteld. In de rapportage kan dan rekening gehouden worden met de effectieve opstartdatum. Afgesproken wordt dat de opstartkosten in kaart kunnen worden gebracht, maar dat deze niet in rekening worden gebracht bij de verdeling van de additionele projectmiddelen. Opstartkosten zijn alle kosten gemaakt voor 1 september. Wat betreft de projectmiddelen moeten de gegevens voor de medische functie nog aangepast worden. Luc Bemelmans zorgt voor de aanpassingen aan het document.

6. Praktische punten •

Overlegbord VDIP: dit komt volgende vergadering aan bod.

•

Startconferentie: de Startconferentie wordt vervroegd naar de tweede helft van september zijn. Als er geen/weinig buitenlandse sprekers uitgenodigd worden en zoveel mogelijk zelf wordt ingevuld, is dit nog haalbaar. Doelpubliek: (beleids)medewerkers van alle partners, andere regionale en lokale betrokkene actoren, lokale besturen, enz. Er wordt ruimte gezocht voor minimaal 200 personen. Guido Pieters stelt tegen volgende vergadering een overzicht op van mogelijke deelnemers. Locatie? Provinciehuis is bezet. Eventueel een auditorium van de K.U.Leuven (buiten de ziekenhuiscampus), aangezien het academiejaar dan nog niet begonnen is. Guido Pieters gaat eens horen.

7. Varia Informatie van de technische werkgroep wordt doorgestuurd naar de stuurgroep. Gert Peeters vraagt de ontbrekende gegevens ivm zorggebruik op.

Stuurgroep 107 Verslag van 27 juli 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken, Leuven), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 20 juli Rond de ‘starterskit’ is een aanzet gegeven op de vergadering van de referentiepersonen. Op 11 augustus wordt de lijst met opleidingsbehoeften definitief samengesteld en nemen Dirk Nissen en Guido Pieters dit mee naar de vergadering met de FOD. Luc Bemelmans heeft op 2 augustus een verder overleg ivm het document voor de begrotingsopmaak. Daarna wordt het terug voorgelegd aan de stuurgroep.

2. Overleg referentiepersonen •

Werkdocument functie 2a

Deze tekst werd besproken met de referentiepersonen. Stap 1: Aflijning patiëntengroep Er zijn zeer weinig exclusiecriteria voor aanwezig. Er moet enkel een psychiatrische problematiek zijn. Het is ook mogelijk voor personen die nog niet in aanraking zijn gekomen met de GGZ. De term ‘primaire sociale problematiek’ ging na overleg met de referentiepersonen anders gedefinieerd worden. De doelgroep wordt beperkt tot 16-65 jaar. Vooral vanuit de 1ste lijn kwam de vraag om ook boven 65 jaar en onder 16 jaar deze hulpverlening aan te bieden. Dit kan in de toekomst gebeuren, maar in eerste instantie wordt het beperkt van 16 jaar tot 65 jaar. De vraag wordt gesteld welke regio het 2a-team zal bestrijken bij de opstart. Grondgebied Leuven? Voor de huisartsen zou het grondgebied van de wachtkring KHOBRA logischer zijn. In elk geval zal hierover duidelijkheid moeten zijn tegen september.

Stap 2: uittekenen programma Er wordt gewerkt vanuit een crisisinterventiemodel, dat niet vanuit een psychiatrische diagnose vertrekt. De Nationale Raad voor Ziekenhuisvoorzieningen (NRZV) heeft onlangs een advies geformuleerd rond de kinderpsychiatrie. Binnen het advies werden er definities gegeven van o.a. interventie, urgentie, crisis, etc. Er wordt best nagegaan of deze definities overeenkomen. Er wordt gewerkt op verwijzing vanuit de 1ste lijn (hulpverlening). Dit kan eventueel later ook uitbreiden naar andere diensten (zoals politie). Familie en patiënten kunnen geen eerste aanmelding doen. De organisatie van de zorg betreft een 7x24-principe. Dit principe werkt met twee shiften. ’s Nachts is er enkel telefonische bereikbaarheid, vanaf 9u zal er een interventie kunnen plaatsvinden. In het weekend zal er ook een team beschikbaar zijn. Er wordt navraag gedaan naar het aantal psychiatrische opnames/interventies op spoed tijdens de nacht. Stap 3: personele omkadering Bij de eerste outreach is het, zeker in een aanvangsfase, noodzakelijk dat dit met twee personen gebeurt, aangezien de veiligheid van de mensen primeert. Daarna is het niet de bedoeling om altijd met twee personen te gaan. Goal geeft aan dat de communicatie over de patiënt met de huisarts/eerste lijn nog niet voldoende is uitgewerkt in de tekst, net zoals de mogelijke uitstroomkanalen en –procedures.

•

Voorlopige samenstelling teams

De samenstelling van de projectteams wordt overlopen. Het lokaal forum is ruimer dan het projectteam en wordt een instrument voor afstemming met alle relevante lokale actoren. Het onderscheid tussen operationele cel en uitgebreid projectteam is gebaseerd op de praktijk. Het moet mogelijk zijn om op korte termijn operationale beslissingen te nemen..Hiervoor is het volledige projectteam niet nodig. Dit kan gebeuren vanuit een kerngroep. CGG PassAnt vraagt om mee uitgenodigd te worden daar waar er beslissingen worden genomen rond patiënten (operationele cel of projectteam). •

Organogram 107 (Wim Tambeur)

Ter vergadering wordt een korte presentatie met betrekking tot een toekomstig organogram toegelicht. Volgende elementen komen bij de bespreking aan bod: - Er is enige begrippenverwarring ontstaan omtrent de trekkers van de lokale projectteams. Voorstel is om de term “referentiefiguur” vanaf nu voor te behouden voor het patiëntniveau. In het projectdossier wordt gesproken van “operationeel coördinator”. Dit geeft beter weer wat de opdracht/verantwoordelijkheid van de huidige referentiepersonen is. Ter vergelijking met een ziekenhuis: op niveau van een functie is de huidige referentiepersoon een stafmedewerker en op niveau van de regio eerder een diensthoofd (met gedelegeerde verantwoordelijkheid). Deze laatste wordt vanaf nu operationeel coördinator genoemd. De bestuurlijke beleidsgroep stelt de daden van het bestuur. Zij kunnen beslissingen nemen over projectaspecten met het nodige overzicht en neutraliteit. De inhoudelijke beleidsgroep wordt veronderstelt te waken over de inhoudelijke uitwerking van het projectdossier en de netwerkcoördinatoren hierin te ondersteunen. De netwerkcoördinatoren rapporteren aan de bestuurlijke beleidsgroep.

Wim Tambeur stuurt de presentatie door naar de stuurgroep. Zij kunnen eventuele opmerkingen tegen de volgende vergadering doorsturen naar Wim.

3. Discussienota bevoegdheidsverdeling Er werd een voorstel van aanpassing gedaan door Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost). De structuur werd doorgetrokken naar de zes regio’s. In verband met de operationalisering van de functie 1b werd de tekst van de schrijfgroep opnieuw voorgelegd. De meningen verschillen over de wijze waarop dit kan gebeuren. Dit punt wordt op de volgende vergadering opnieuw geagendeerd.

4. Nieuwsbrief 1 juli Er werd een ontwerp van de nieuwsbrief verstuurd. Opmerkingen hieromtrent kunnen deze week doorgestuurd worden naar Guido Pieters en/of Laure Verbruggen.

5. Praktische punten •

Startconferentie: Er werd een e-mail verstuurd naar de KULeuven. Best wachten op het versturen van de nieuwsbrief na een reactie van de universiteit. Als de reactie op zich laat wachten, wordt de nieuwsbrief eind volgende week alsnog verstuurd.

6. Volgende vergaderingen Woensdag 17 augustus 2011 11u-13u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 24 augustus 2011 13u-15u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 7 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 21 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 5 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 17 augustus 2011 Aanwezig:

Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken, Leuven), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 27 juli Op de vergadering van 7 september zal Luc Bemelmans de resultaten bespreken van de werkgroep omtrent de begroting. • Werkdocument 2a: Met betrekking tot de organisatie van de zorg wordt gestart met de beschreven beschikbaarheid. Indien dit onvoldoende blijkt zal de beschikbaarheid uitgebreid worden. Huisartsen zijn vragende partij voor een zo ruim mogelijke beschikbaarheid van het crisisteam (7x24). Opnieuw wordt de onduidelijkheid in de definitie van ‘crisis’ besproken. Verwezen wordt naar de nota ven de NRZV (zie uittreksel in bijlage). Bovendien kan de vraag ook voorgelegd worden aan de huisartsen (via KHOBRA of vertegenwoordiging Goal). Naar de huisartsen toe is het belangrijk dat er formeel gecommuniceerd wordt. Hier is de nieuwsbrief een belangrijk instrument voor. Huisartsen willen voornamelijk duidelijkheid omtrent de inhoud van de projecten. • Samenstelling teams Voor 2a werden al mensen aangenomen (verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, …). Voor het 2b-team Leuven 1 zullen er vanaf 1 september twaalf mensen aanwezig zijn. Uitvalsbasis wordt de Hulster. Team Aarschot is al volledig samengesteld en operationeel. CGG-VBO heeft dezelfde vraag als Passant. De stuurgroep vindt het echter niet opportuun dat de CGG standaard deel uitmaken van de projectteams omdat deze teams momenteel vooral met interne aangelegenheden bezig zijn. Mevrouw Dierckx vraagt dat dergelijke beslissingen in de toekomst duidelijk in de verslagen worden opgenomen.

• Organogram Opmerkingen, vragen en/of kanttekeningen omtrent het organogram van Dr. Wim Tambeur kunnen overgemaakt worden aan de stuurgroep. Het is nog steeds een discussiedocument. Guido Pieters geeft aan dat de bestuurlijke beleidsgroep nog niet formeel samenkomt. NC vragen duidelijkheid op dit vlak. Dit punt wordt opnieuw opgenomen op het volgende overleg van de projectpromotoren. Voorlopig neemt de inhoudelijke stuurgroep deze opdracht waar.

2. Ontwikkelingen Leuven-Tervuren In Kortenberg is beslist om alle bedden van een afdeling voor mensen met een persoonlijkheidsstoornis op non-actief te zetten. Patiënten kunnen een dagprogramma volgen en outreachende zorg krijgen. Dat maakt het noodzakelijk om binnen FACT Leuven 1 een specifieke expertise voor deze doelgroep te vrijwaren. Hiervoor wordt een subteam van ongeveer 4 VTE met expertise in persoonlijkheidsstoornissen en dialectische gedragstherapie opgericht. Voorlopig wordt ervoor gekozen om voor de zorgregio Tervuren geen afzonderlijk team op te richten. In eerste instantie zal het FACT-team van Leuven 1 deze regio bedienen. Op termijn blijft het streefdoel om ook in Tervuren een volwaardig FACT-team uit te bouwen. Deze wijziging moet duidelijk gecommuniceerd worden in de nieuwsbrief. Vermits het aanbod voor de regio Tervuren vanuit het UPC wordt uitgebouwd, beschikt het CGG VBO over meer ruimte om functie 1b op te starten.

3. Opleiding •

Stand van zaken - De 2b-teams bezoeken op 16 en 17 oktober de FACT-teams in Noord-Holland-Noord. - Voor Birmingham zijn nog geen data vastgelegd.

•

Bevraging FOD De FOD bespreekt op maandag 22 augustus de vormingsbehoeften met de netwerkcoördinatoren. Dirk Nissen stuurt de voorbereidende vragenlijst door naar de leden van de stuurgroep. Opmerkingen kunnen nog deze week gegeven worden.

4. Nieuwsbrief Nog niet alle projectteams hebben een tekst ingestuurd. Hier wordt niet meer op gewacht. Vrijdag wordt de definitieve versie nog een laatste maal ter goedkeuring naar de stuurgroep gestuurd. Volgende week wordt de nieuwsbrief verzonden.

5. E-zorgplan De 1ste lijn is vragende partij om het e-zorgplan te gebruiken in de communicatie over patiënten. Daarnaast kan het gebruikt worden in het kader van een zorgoverleg. Momenteel is er overleg met de Provincie om een aantal wijzigingen door te voeren, die het instrument beter bruikbaar voor de GGZ kunnen maken. Volgende vergadering wordt het concrete-zorgplan overlopen. Eventueel kan er gevraagd worden aan de provincie om het e-zorgplan kort te komen voorstellen.

6. Startconferentie De startconferentie vindt plaats op vrijdag 23 september in het Psychologisch Instituut (Tiensestraat) van 9u-16u. De operationele coördinatoren zijn hiermee akkoord.

In de voormiddag komt Geoff Shepperd spreken rond herstel. Ook wordt dan de ontwikkeling van artikel 107 globaal voorgesteld. Er wordt veel ruimte gelaten voor vragen. In de namiddag wordt het 2a programma voorgesteld en wordt de concrete stand van zaken per subregio besproken.

7. VDIP FACT-bord Pieter Vaes heeft een FACT-bord ontworpen in Microsoft Excel, gebaseerd op het VDIP-bord. Dit FACT-bord wordt doorgestuurd naar alle leden van de stuurgroep. Net zoals het FACT-bord van Nederland is er geen koppeling naar het patiëntendossier mogelijk. In Nederland zou daar momenteel wel aan gewerkt worden. Beslist wordt om dit bord tijdens de opstart en in afwachting van een beter systeem te gebruiken.

8. Varia Er moet nog gezocht worden naar een overkoepelende naam voor het hele project én een naam voor de teams. Uit de vergadering van de operationele coördinatoren kwam de naam psy-mobiel naar voren voor de 2b-teams. Psy-mobiel is de definitieve naam tenzij er een beter alternatief komt voor 1 september. CGG Vlaams-Brabant Oost heeft een projectfiche over functie 2b samengesteld en ter vergadering uitgedeeld. Stuurgroep vraagt om een digitale versie te bezorgen. Fiche wordt volgende vergadering besproken.

9. Volgende vergaderingen Woensdag 24 augustus 2011 13u-15u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 7 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 21 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 5 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 24 augustus 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 17 augustus • •

Werkdocument 2a: er werd een document verzonden met het verschil tussen crisis en urgentie. Dit komt grotendeels overeen met onze visie. E-zorgplan: er werd geen toelichting gegeven over het e-zorgplan. Dit komt volgende vergadering aan bod.

2. Nieuwsbrief Dirk Nissen heeft van CGG-VBO enkele opmerkingen ontvangen. Deze zijn verwerkt in de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief moet duidelijk zijn dat het 1b-team waarvan sprake niet het enige initiatief inzake de functie 1b zal zijn.

3. Projectfiche 1b Het document wordt overlopen. Guido Pieters gaf enkele opmerkingen: Hoe wordt de GGZ met de eerste lijn actief? Want dit zorgt voor een betere GGZ voor mensen die de weg niet vinden, op wachtlijsten komen te staan, ... Het vroeginterventieteam is de schakel tussen de eerste lijn en gespecialiseerde teams. Gust Rector geeft aan dat het vroeginterventieteam geen poortwachtersfunctie mag zijn. Over de eerstelijnspsycholoog is nog onduidelijkheid. Men weet niet hoeveel er nog moeten bijkomen. Er is discussie om de praktische uitwerking en inbedding van het 1b-team.

4. Startconferentie De startconferentie wordt gratis voor de deelnemers. Dirk Nissen gaat via Gert Peeters het PSI vastleggen als definitieve zaal. De inschrijvingen komen binnen bij Laure Verbruggen, zij verzorgt de administratie hiervan. Hilde Dierckx bezorgt een aangepast logo aan Dirk Nissen voor op de uitnodiging. De uitnodiging wordt zowel elektronisch als in papieren versie verstuurd. Er wordt echter geen vooraankondiging gedaan (dit gebeurd al via de nioeuwsbrief). Voor de catering wordt er gebruikt gemaakt van Alma (zo’n 15 euro per persoon). Als dagvoorzitter van de startconferentie werd er gedacht aan Prof. Peuskens of Hendrik Van Malderen. De deelnemers kunnen hun workshop niet zelf kiezen. Er wordt geen workshop georganiseerd omtrent 1b, hier kan best in de voormiddag iets over gezegd worden. De workshop functie 2b in Leuven wordt niet opgesplitst in twee teams.

Guido Pieters zorgt voor accreditering. Dirk Nissen gaat Raf Daem (vzw Uilenspiegel) contacteren met de vraag om de patiëntengroep te vertegenwoordigen op de startconferentie. Er wordt geen sponsoring gevraagd voor de aanmaak van de mappen. Elementen die nog moeten gebeuren omtrent de startconferentie mogen altijd doorgegeven worden aan Dirk Nissen en Laure Verbruggen.

5. Folder 2b Vanuit de vergadering van de operationele coördinatoren kwam het idee om een stijve kaft te gebruiken met daarbinnen losse folders. De tekst hiervoor moet goedgekeurd worden zodanig deze kan ingevuld worden per team. Wat de naam van de 2b-teams betreft was er consensus over “Mobiel Team GGZ”. Deze naam kan nog een lokale aanvulling krijgen, bijvoorbeeld Mobiel Team Hestia.

6. Varia • Mail psy107 ivm brief van CGG PassAnt De FOD heeft gevraagd naar de behandeling van de brief van CGG Passant aan W. Tambeur. Er wordt geantwoord dat CGG PassAnt sinds juli lid is van de Stuurgroep.

•

Mail psy107 ivm netwerkcoördinator Uit deze mail bleek enige bezorgdheid van de FOD over de combinatie van de functie als netwerkcoördinator met een andere deeltijdse functie.

•

Brief gebruik EPD-CGG en opvolgbord VDIP De netwerkcoördinatoren hebben een brief ontvangen waarin staat dat het CGG-dossier gebruikt kan worden. Pieter Vaes heeft een eigen FACT-bord gemaakt in excel. Hij wordt gevraagd dit (en het VDIPbord) te komen toelichten. Er zal geregistreerd worden in meerdere omgevingen (dossier, FACT-bord, e-zorgplan). Deze laatste twee zijn werkinstrumenten. De vraag wordt gesteld wie waakt over de correctheid van de informatie in de verschillende systemen? Hoe zit het met het beroepsgeheim en de beveiliging van medische informatie? Er moet ‘informed consent’ zijn naar de patiënten toe, dit zeker voor het e-zorgplan. Gert Peeters geeft aan dat de mensen uit de centra veel uit het EDP kunnen halen, zeker naar analyse toe is het bruikbaar, niet voor de gebruikers. Hiervoor kan best het VDIP-bord gebruikt worden.

•

Overleg FOD ivm vorming De nota omtrent de opleidingsbehoeften besproken werd met FOD. Er heerst blijkbaar veel onduidelijkheid over het begrip referentiepersonen. Voor FOD is de referentiepersoon een ‘casemanager’. FOD wil veel tijd investeren in risicomanagement en omgaan met gevaar. Bernard Jacob heeft de data van de Stuurgroep gevraagd. Men wil nog eens deelnemen.

7. Volgende vergaderingen Woensdag 7 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 21 september 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 5 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl).

Stuurgroep 107 Verslag van 7 september 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. Pascal Claerhout (Similes), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost),

Dhr. Dirk

Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

Dhr. Pascal Claerhout stelt zich voor als een vrijwilliger van de familievereniging Similes. Hij zal samen met Hilde Vanderlinden Similes vertegenwoordigen op de stuurgroep.

1. Verslag van 24 augustus • •

De term poortwachtersfunctie werd door Gust Rector nog eens uitgelegd. Het betreft een trechter waar alles door moet en die bepaalt waar mensen naartoe gaan. Pieter Vaes wordt tegen volgende vergadering uitgenodigd om het FACT-bord voor te stellen.

2. Folder 2b •

Regio-aanduiding Vanuit de regio’s komt de vraag welke vermelding ivm actieterrein van het Mobiel Team er op de folder kan staan. Het blijft een vraag van de eerste lijn om één centraal nummer op de folder te plaatsen. Voor de nieuwe opdrachten kan best het aspect van de zorgregio’s gerespecteerd worden. CGG VBO sluit zich aan bij de eerste lijn. Voor Leuven zijn er twee teams en één regio. Er moet ergens wel een coherentie georganiseerd worden. Leuven 1 en 2 krijgen een apart telefoonnummer. Gust Rector heeft een overleg gehad met de eerste lijn in Tienen. Hun vraag was om één nummer te geven voor alles wat in de regio met GGZ te maken heeft. Het gaat over één nummer voor de vijf functies. Vzw Goal geeft aan het nummer niet open te trekken voor de vijf functies, maar enkel voor functie 2b. Er wordt één folder gemaakt met vermelding van de vestigingsplaatsen en algemene contactgegevens van de teams. De regio-afbakening wordt niet vermeld om onduidelijkheid te vermijden. Daarnaast worden er zes kaartjes gemaakt met gepersonaliseerde gegevens per team (teamleden, voornamelijk de arts en de contactpersoon).

•

Vergoeding 2a- en 2b-teams zullen geen vergoeding aanrekenen voor hun interventies. Psychiatrische consultaties zijn betalend.

•

Klachtenbehandeling In de Raad van Bestuur werd beslist dat Vlabo de klachtenbehandeling voor zijn rekening zal nemen.

3. Projectfiche 1b Vanuit CGG VBO ligt er een projectfiche op tafel met een voorstel tot operationalisering rond 1b. CGG Passant meldt dat men zich beraadt over andere initiatieven ivm deze functie. De stuurgroep stelt voor de schrijfgroep voor Functie 1 opnieuw samen te roepen. De projectfiche van CGG-VBO wordt daarbij gezien als een van de mogelijke acties in verband met 1b. Maar aftoetsing en afstemming is nodig. De netwerkcoördinatoren nemen hiervoor het initiatief.

4. E-zorgplan provincie Vlaams-Brabant Cécile Verbeke (Vzw Goal) stelt het e-zorgplan voor op de vergadering. De stuurgroep is akkoord om het e-zorgplan te gebruiken als communicatiemiddel en als overlegdossier. Er moet gestreefd worden naar zoveel mogelijk synchronisatie van de verschillende registratie-instrumenten.

5. Voorstel sjabloon begroting Er werd een onderscheid gemaakt op niveau van team en niveau van project. Elk team en elke functie moeten een aantal elementen als uitgangspunt in een schema zetten. De getallen zijn slechts ramingen, maar de kosten moeten zo realistisch mogelijk opgelijst worden.

6. Praktische punten •

Startconferentie: goedkeuring begroting, facturen De facturen kunnen opgesteld worden op naam van Sint-Kamillus in Bierbeek.

•

Voorstel B. Schepers ivm opleidingsbudget B. Schepers heeft 5000 euro per project onmiddellijk beschikbaar. Van dit budget mag er gebruik gemaakt worden voor mogelijke opleidingsbehoeften. Met de operationele coördinatoren moet nagegaan worden welke de gemeenschappelijke opleidingsbehoeften zijn.

7. Volgende vergaderingen Woensdag 21 september 2011 14u-17u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 5 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl).

Stuurgroep 107 Verslag van 21 september 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. Pascal Claerhout (Similes), Prof. Dr. Marc De Hert (UPC KULeuven, campus Kortenberg), Mevr. Hilde Dierckx (CGG VlaamsBrabant Oost),

Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Prof. Dr. Guido Pieters

(netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Prof. Dr. Jozef Peuskens (UPC KULeuven)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 7 september • •

Het sjabloon van de begroting is voorgesteld en moet nog verder opgevolgd worden. Er moet zo snel mogelijk een datum vastgelegd worden om de schrijfgroepen bijeen te brengen.

2. Registratie: voorstel technische werkgroep Er werd een oefening gemaakt omtrent de indicatoren voor artikel 107, net zoals een overzicht van de potentiële caseload. Op basis van de literatuur en de demografische gegevens van de regio wordt het gezien als een vingeroefening om er een orde op te plakken. Deze maand is er een nieuwe Europese studie (12 maanden prevalentie van stoornissen) verschenen. Het is een herhaling van een studie van 2005. Marc De Hert stuurt de studie door naar de stuurgroep. Vzw Goal geeft aan dat er niet alleen zorgmijders zijn, maar ook personen die nog niet gekend zijn en door de mazen van het net vallen. Goal maakt zich zorgen dat het succes van de FACT-team vol gaat zitten, vooraleer zij met een eerste vraag komen. Er werd een lijst gemaakt van 21 indicatoren. Ze hebben geprobeerd om één of meer indicatoren te formuleren bij elke doelstelling. Alle leden van de stuurgroep mogen hun opmerkingen en bedenkingen doorgeven aan Gert Peeters. Deze tekst moet ook voorgelegd worden aan de operationele coördinatoren. Over twee weken komt dit terug op de vergadering.

3. Overeenkomst netwerkcoördinator Het eerste officiële contract is doorgestuurd. Dit is de eerste overeenkomst waarbij men een overeenkomst aanbiedt voor financiering van de netwerkcoördinatoren omtrent 100.000 euro.

Deze versie is beperkter dan die van drie maand geleden. Er moet nog een bijkomende detacheringsovereenkomst voor D. Nissen en G. Pieters overgemaakt worden aan de FOD.

4. Mobiele teams: stand van zaken Team Leuven Oudebaan en Minderbroedersstraat zijn actief. In Diest is het eigenlijk geen nieuw team, het is schuiven met beperkte middelen van PZT, beschut wonen en ziekenhuizen. Tienen en Aarschot zijn ook bezig. 2a is nog niet echt bezig, op 1 november zal dit gebeuren. Er zijn overal teamleiders, psychiaters, telefoonnummers,… aanwezig.

5. Vorming Er is een overleg geweest met de FOD. Ze hebben een samenvatting gemaakt en deze gepresenteerd. Netwerkcoördinatoren moeten zich meer bezig houden met het opstarten van een netwerk. Veel meer dan enkel bezig zijn met de operationalisering van de nieuwe teams, rondgaan en horen hoe elke partner investeert, …

Een vertegenwoordiging van de overheid komt op 19 oktober naar het overleg van de partners. Voor de equipes voorziet de FOD een aantal thematische vormingen. Hiervoor willen ze een afspraak met dergelijke personen om te zien of ze akkoord zijn. FOD is een equipe aan het samenstellen (zowel binnenlandse als buitenlandse experten). Voor de teams zal er gekozen kunnen worden wat de opleiding precies gaat kunnen zijn. De volgende afspraak met Bart Schepers is volgende week. Er wordt iemand van de operationele coördinatoren uitgenodigd om mee te gaan naar deze vergadering. Opleiding zit tot nu toe niet in het budget, de organisaties moeten zelf in de kosten voorzien. Eventueel aan Bart Schepers voorleggen om de 5000 euro te gebruiken voor het bezoek aan NoordHolland-Noord.

6. Praktische punten •

Startconferentie 220 ingeschreven, waarvan 40 enkel in de voormiddag. Van de kleine workshops gaat er maar één sessie door zoals Aarschot, Diest en Tienen. Laure Verbruggen gaat morgen samen met SintKamillus de praktische elementen regelen. Vanuit de politie komen er een tiental mensen naar de startconferentie. De perstekst is verstuurd via Similes. Er is een moment voorzien op de dag zelf om de pers te woord te staan. Er wordt eveneens een congresmap aan hen gegeven, inclusief de elektronische nieuwsbrief.

•

Folders De flyers en folders zijn vandaag definitief doorgestuurd en worden afgeprint. De flyers en folders mogen na de startconferentie doorgestuurd worden naar andere diensten en verspreid worden via vzw Goal.

7. Varia •

Verzekering Er wordt door voorzieningen bij voorkeur een extra verzekering afgesloten voor medewerkers, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid. Het expliciete en het outreachende zit er extra in.

•

Contact Greet Van Humbeeck

Er werd een tijd geleden besloten om te zien met de FOD wat er wel en niet mocht ingezet worden bij beschut wonen. FOD vroeg zich af wat we concreet bedoelden. Activering vormt geen probleem, aangezien activering al ruimer is dan enkel gericht op beschut wonen. PZT is ook geen probleem, want de opdracht van PZT valt voor een stuk samen met de opdracht van 2b of 1b. Wat beschut wonen zelf betreft, wordt het aantal personen ingezet overeenkomstig het bijhorende percentage van de bewoners. Een andere idee was om aan uitwisseling te doen.

•

Vraag Vlabo ivm agenda Comité van 1/12/11 (evaluatie GGZ-netwerk) Het idee was om op dit comité nog eens een evaluatie te maken van het GGZ-netwerk zoals het er nu staat. Die vraag dateert van voor de startconferentie en nu is de vraag of het nog zin heeft. Er werd beslist om de vergadering toch te laten doorgaan.

•

Uitnodiging werkgroep Vlabo elektronisch gezondheidsdossier Het gaat over de ontwikkeling van het EGD. Dit wordt binnen 2 weken opnieuw opgenomen en bekeken. Er is te weinig informatie over de inhoud.

•

Medische functie Er wordt gevraagd wat het budget is dat kan gehanteerd worden voor de medische functie. Er is geen echt formeel kader. Het enige wat gesteld was is, is dat er een budget van 225.000 euro is met de verwachting dat hiermee 36 uur psychiatertijd kan gefinancierd worden. Er is geen verschil in prijs tussen 2a en 2b. Hier is geen verder referentiekader over. Streven naar duidelijkheid vanaf 1 januari.

•

Spiller Hier gaan we nu niet aan deelnemen.

8. Volgende vergaderingen Woensdag 5 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 2 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 16 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 30 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 14 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 5 oktober 2011 Aanwezig:

Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek)

Verontschuldigd:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. Pascal Claerhout (Similes), Prof. Dr. Marc

De

Hert

(UPC

KULeuven,

campus

Kortenberg),

Prof.

Dr.

Guido

Pieters

(netwerkcoördinator), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 21 september • •

• • •

Woensdag 19 oktober om 14u komt de FOD naar de vergadering van de stuurgroep. Hendrik Van Malderen gaat het sjabloon van de begroting verder opvolgen. Dit sjabloon wordt doorgestuurd door Dirk Nissen en kan best ingevuld worden door alle teams. Het betreft een oefening om de kosten op te lijsten. Dit wordt dan per e-mail rondgestuurd. De functies en de uren van de artsen moeten op tijd bekeken worden voor de verschillende teams. Hier is veel vraag naar. Met de Honos en de Mansa wordt gestart als deze aanwezig zijn in de testbatterij van de FOD. Dhr. Bart Schepers heeft aangegeven dat het geld niet gebruikt mag worden voor Noord-HollandNoord. Dit betreft geen vorming die kadert in het vanuit de FOD vooropgestelde kader.

2. Evaluatie startconferentie De cijfermatige evaluatie wordt ter vergadering verdeeld. Vanuit de eerste lijn is er de reflectie dat er meer tijd nodig om de eerste lijn te sensibiliseren/mobiliseren. De samenwerking tussen de verschillende mobiele equipes en vzw Goal verloopt goed. Er is niet onmiddelijk nood aan een bijkomend initiatief. Er waren ook positieve signalen omtrent de voorstelling. Naar aanleiding van dit punt wordt gesteld dat er doorverwijzingen naar de mobiele equipes mogelijk zijn door alle hulpverleners. Dirk Nissen stuurde een reactie van dokter Heyrman door naar de stuurgroep. Guido Pieters heeft hier al op gereageerd.

3. Opvolging contacten FOD/voorbereiding overleg FOD. •

Vorming: 30 september is er een overleg geweest met de FOD. Het 2b-team krijgt acht dagen opleiding (twee dagen per team). Ze stellen voor om de grote teams apart te nemen, Aarschot en Diest samen. De vorming gaat voornamelijk over herstelgericht werk, samenwerking, etc. Suggesties voor personen die de vorming komen geven, zijn welkom. Er mag geen opleiding in de FACT-methodiek gevraagd worden. Voor het 2a-team zou er een soort intervisie komen gedurende een paar dagen, dit pas volgend jaar. FOD werkt liever niet met opleidingscentra.

•

Voorbereiding bezoek FOD dd. 19 oktober e.k. : er werden een aantal elementen besproken die zeker op de vergadering met de FOD moeten uitgewerkt zijn, nl. inleiding, powerpoint, aantal vragen van financiële aard, vraag naar de wetenschappelijke equipe, functie 3 en 4 uitwerken, stappenplan van het netwerk, … Uit andere bezoeken bleek dat de aandacht van de overheid gaat naar de ontwikkeling van samenwerking en netwerkvorming. Dirk Nissen nodigt enkele operationele coördinatoren uit om de werking te komen voorstellen. Eveneens vragen aan de operationele coördinatoren of zij enkele agendapunten hebben die zij wensen te bespreken. De leden van de vergadering worden via mail op de hoogte gebracht van de voorbereiding.

4. Overleg netwerkvorming (schrijfgroep 1, functie 3, functie 5, …) Dit sluit aan bij de opdracht als netwerkcoördinator. De netwerkcoördinatoren krijgen vragen vanuit o.m. overheden/voorzieningen die actief zijn rond tewerkstelling (GTB, VDAB, …). Zij willen eens nagaan om te bekijken wat concreet mogelijk is. Dit kan eventueel een vast agendapunt (feedback) worden op de stuurgroep. Dirk Nissen brengt elke keer een kort verslag uit van het overleg. Omtrent functie 1 werd afgesproken dat de schrijfgroep opnieuw zal samenkomen. Ter vergadering wordt even gereflecteerd in dit verband. Dirk Nissen stuurt een e-mail naar alle partners (35) én naar de vroegere leden om deze uit te nodigen om opnieuw samen te zitten.

5. Eerstelijnspsycholoog Min. J. Vandeurzen maakte een omzendbrief over met betrekking tot het indienen van een project voor een zgn. eerstelijnspsycholoog. SEL/GDT Goal heeft het initiatief genomen omtrent het indienen van een dergelijk project . Gedurende drie jaar wordt er een eerstelijnspsycholoog ter beschikking gesteld. Sommige partners zijn verplicht betrokken bij het overleg omtrent een dergelijk project CAW’s, huisartsen en CGG’s. In de projectoproep werd vermeld dat ook de netwerken in het kader van art. 107 dienen betrokken te worden. De eerstelijnspsycholoog heeft een drietal taken: regio afbakenen, diagnose stellen vanuit vroegdetectie, vroegbehandeling starten, aan netwerkontwikkeling doen waarin kan verwezen worden naar CAW, CGG of ziekenhuizen, informatie en ondersteuning zijn voor eerstelijnswerkers omtrent ziektebeelden. Eerstdaags is er een overleg omtrent het indienen van een project voor de Leuvense regio. De netwerkcoördinatoren zullen participeren aan dit overleg.

6. Voorstelling FACT-bord door Pieter Vaes Pieter Vaes overloopt het FACT-bord overlopen tijdens de vergadering. Dit zal gebruikt worden in alle 2b-teams.

7. Varia •

Vraag bachelorstudenten verpleegkunde Kortrijk Er kan eventueel een lijst opgesteld worden van bachelorproeven die nuttig kunnen zijn. Vragen omtrent het team (bv. meelopen in een team) worden aan het team zelf doorgegeven.

•

Mails psy107 • •

Acties, zoals de startconferentie, moeten altijd doorgegeven worden aan de Helpdesk 107. Hun logo moet ook op de folder komen te staan. Deelname studiedag ‘patiënten- en familievertegenwoordigingen in de zorgvernieuwing in België’: naast de netwerkcoördinatoren worden er nog twee mensen uitgenodigd. Dit zal gevraagd worden aan de operationele coördinaoren. Eventueel Patrick Vandenplas uitnodigen.

8. Volgende vergaderingen Woensdag 19 oktober 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 2 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 16 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 30 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 14 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 19 oktober 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. René Bouwen (Similies), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. ), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal).

Uitgenodigd

Dhr. P. De Bock (FOD), Bernard Jacob (FOD), Mevr. Isabelle Moens (kabinet mevr. L. Onckelinckx), Dhr. B. Van Hoof (kabinet Min. J. Vandeurzen)

Verontschuldigd:

Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Prof. Dr. Marc De Hert (UPC KULeuven, campus Kortenberg), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator),

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verwelkoming De leden van de jury worden verwelkomd.

2. Voorstelling werking Er werd een stand van zaken voorbereid van het project art. 107/33 arrondissement Leuven en zorgregio Tervuren aan de hand van een powerpointpresentatie.

3. Bespreking Functie 1b: de schrijfgroep wordt opnieuw samengeroepen om te bekijken hoe de functie concreet moet worden uitgewerkt. Bij de bespreking van de realisatie van de functie 2a, aan de hand van een presentatie door dhr. T. Prenen, komen de volgende items aan bod: 1. Waarom worden 65+ers geëxcludeerd in de doelgroepomschrijving van het project ? Uitgangspunt bij het schrijven van het project was dat door de overheid in een eerste fase de doelgroep volwassenen beoogd werd. In de ingediende projectfiche staat daarom ‘jongvolwassenen en volwassenen’, er staat geen leeftijdscategorie vermeld. Vanuit de eerste lijn wordt aangegeven dat er een duidelijke vraag is voor het opnemen van de doelgroep ouderen in het project. 2. Kan ergens aangevoeld worden wat het effect zal zijn van dit team (2a) naar het effectief (minder) gebruik van de spoeddiensten ? Er zijn een aantal verwachtingen/hypotheses op dit vlak; het is evenwel nog te vroeg om hier uitspraken over te doen. 3. Zou het 2a-team ook een filter kunnen zijn naar de spoeddienst toe? Dat is één van de verwachtingen. Eerst moet er gekeken worden naar de vraag. Hier gebeurt dan al een zekere

filtering. Daarna wordt gekeken naar wat er kan gebeuren. Het idee is/blijft dat er enkel patiënten naar spoedopname komen die er ook effectief moeten zijn. De spoedopname wordt nu reeds minder gebruikt door een aantal patiënten. Dit bleek o.m. uit de therapeutische projecten. 4. Wat is de link met de psychiatrische urgentiedienst EPSI? De ‘EPSI’ van het U.P.C.KULeuven heeft drie functies: aanbieden van een middelenprogramma bij crisissen, urgentiepsychiatrie in de ruime zin en korte opvolging via consultaties. Nu wordt hieraan een outreachfunctie toegevoegd. Uitgangspunt was om de aanwezige knowhow het team in een eerste fase maximaal te benutten. 5. Is het 2a-team zelf fysisch gelokaliseerd binnen EPSI? Op dit moment wel, in de toekomst zal een delocalisatie overwogen worden. De vraag rijst hierbij of het een meerwaarde is om de 2a functie buiten het ziekenhuis te realiseren ? Het verschil zou kunnen liggen in het verder ontwikkelen van een zorgtraject om de persoon verder te helpen. In welke mate gaat het bevordelijk zou zijn of niet is niet onverkort duidelijk. Algemeen wordt aangegeven dat het alleszins de visie is om steeds te zoeken naar een vervolgtraject. 6. Hoe gebeurt de invulling van de medische functie op vandaag. Gaat de arts ook naar de thuissituatie en wanneer? Actueel is er een globale medische supervisie georganiseerd. Wanneer een arts meegaat is nog niet echt conceptueel bekeken. In het buitenland gaat de arts ook effectief aan huis. Voorlopig wordt het meegaan van een arts ad hoc geëvalueerd. De eerste keer kan het een verpleegkundige zijn, de andere keer eventueel de arts als dat nodig is voor de situatie. Dit aspect van de invulling van de medische functie wordt meegenomen in de toekomst. Bij de bespreking van de realisatie van de functie 2b, aan de hand van de presentatie door dhr. M. De Keyser, komen de volgende vragen aan bod: 1. Wie zijn de partners van het mobiele 2b-team ? In de voorstelling wordt vertrokken van de invalshoek dat de vermelde andere partners, zorgpartners voor de cliënten binnen een 2b-team zijn. In de toekomst dient verder werk gemaakt te worden van netwerkvorming op beleidsniveau. 2. de grootste teams bevinden zich in Leuven zijn hoe gaan de andere teams functioneren? Er kan pas optimaal gewerkt worden volgens het FACT-model werken als er een bepaalde equipe aanwezig is, anders kan men niet zo getrouwsgewijs werken. Voor de kleinere teams zullen aangepaste werkvormen gezocht worden. 3. Hoe gaat de zorgcontinuïteit gerealiseerd worden na de vermelde uren 9u-16u30? Hoe worden hier afspraken rond gemaakt? Hier is geen standaardregeling voor. Met elke cliënt wordt wel standaard een crisisregeling op maat gemaakt. Er gaan momenten zijn waarin het 2b-team niet aanwezig zal zijn (buiten de kantooruren). Ook dit zal voorwerp uitmaken van verdere besprekingen in het kader van netwerkvorming en een groeipad zijn. Bij eerdere besprekingen werd bvb. gedacht aan een permanentie tussen 06.00 uur en 22.00 uur. 4. Hoe wordt het team practisch georganiseerd in de kleinere regio’s? De voorgestelde practische uitbouw van de functie 2b gebeurt nooit als een deel van een ruimer team dat ook instaat voor bvb. welzijszorg. De voorgestelde teams zijn enkel voor patiënten met psychiatrische problemen. Er zijn wel 2b-teams waar gewerkt wordt aan de geïntegreerde realisatie van de functie 3 en 5. In andere regio’s is dit nog onderscheiden. Vanuit Vlaanderen worden vanaf 2013 bijkomende middelen gegeven aan dagactiviteitencentra. Algemeen: er wordt aangegeven dat het project in het kader van art. 107/33 in de regio Leuven/Tervuren met betrekking tot de invulling van de diverse functies zich in een ontplooiingsfase bevindt, wat impliceert dat er nog een aantal elementen niet volledig inggevuld/uitgeklaard zijn. De komende maanden wordt hier verder aan gewerkt. Er is gekozen om eerst de teams te installeren en aan het werk te zetten. Nu wordt er gekeken naar het verder uitbouwen van het netwerk. Algemene reflecties vanuit de overheid: - Leuven is een rijke regio aan zorg- en welzijnspartners, maar er wordt ook verwacht dat iedereen aan boord gehouden wordt. In die zin was er een signaal naar de overheid van één van de partners. Dit klopt maar men kan niet alles tegelijk. Er was tijd nodig om een aantal punten uit te klaren. Pas daarna kon gewerkt worden aan de betrokkenheid van het globale netwerk. De startconferentie (250 personen) liet bvb. wel een idee van de goede dynamiek van de netwerking zien.

-

De vertegenwoordigers van de FOD zijn ook naar Halle-Vilvoorde geweest. De vraag wordt gesteld of er beroep gedaan worden op kennis uit de Leuven/Tervuren. Er zijn, in het algemeen, ook veel vragen over de betrokkenheid/de rol van huisartsen. Het is niet evident dat om elke huisarts te betrekken. Vanuit het RIZIV gaat er ook een schrijven komen naar de netwerkcoördinatoren met de vraag of er nood is aan conventies voor rehabilitatiecentra. De Vlaamse overheid probeert zoveel mogen aanvullingen te doen t.a.v. artikel 107. 17 december is er een congres over suïcidepreventie. Het zou goed zijn als er personen van artikel 107 aanwezig zijn. Eind december is er een familieplatform van acht leden waaronder Similes, Ups and Downs. Men wil de GGZ kindvriendelijker te maken.

De vraag naar duidelijkheid omtrent indicatoren vanwege de wetenschappelijke equipes wordt gesteld vanuit het project; er wordt al een hele tijd gewacht op een voorstel. Dit is niet evident. Vanuit de overheid wordt aangegeven dat er contact kan opgenomen worden met de wetenschappelijke equipes. B4-contracten? Er dient een planning overgemaakt te worden omtrent de evolutie van de bedden en de activiteiten binnen de ziekenhuizen? Hiervoor is eerst cijfermateriaal nodig. Wat betreft de medische functie: Als er nog budgetten beschikbaar zijn, komt er een tweede schijf van 225.000 euro. Minister Vandeurzen is vragende partij om een project te bezoeken. Hij wil spreken met mensen die deel uitmaken van een 2b-team. Hoe werkt een FACT-team? Het gaat hier over een werkbezoek. Hier zal over nagedacht en geëxploreerd worden.

4. Aanvraagdossier eerstelijnspsycholoog Dhr. B. Vanderstappen licht het eerder overgemaakte project toe Het project werd op tien dagen tijd in elkaar gestoken. Op dit moment zijn er al 26 partners. Per provincie wordt er slechts één project toegekend. Het project uit het arrondissement Leuven beperkt zich tot een kleine regio. Bedoeling is om het project te linken naar het hele project 1b. Het gaat slechts over één voltijdse functie. OP termijn kan dit verder uitgebreid worden. Reflecties: - het is goed een gepast evenwicht in te bouwen tussen overleg en patiëntenzorg a fortiori gezien de beperktheid van de middelen. - Terugverwijzing vanuit de tweede en derdelijnsvoorzieningen zal nog in de projectfiche aanwezig gesteld worden. De maatschappelijke zetel voor het project is Vlabo (Groeneweg 151/8, 3001 Heverlee). Guido Pieters en Dirk Nissen moeten dit ondertekenen.

5. Varia Bij de opvolging van de begroting zal aan iedereen gevraagd worden om te participeren aan het werkoverleg in het kader van de realisatie van technische modaliteiten.

6. Volgende vergaderingen Woensdag 16 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief Woensdag 30 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief Woensdag 14 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief

gebouw 1ste verd. – grijze pijl) gebouw 1ste verd. – grijze pijl) gebouw 1ste verd. – grijze pijl) gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 16 november 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. René Bouwen (Similes), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Prof. Dr. Marc De Hert (UPC KULeuven, campus Kortenberg), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 19 oktober • • • • •

De aandachtspunten van het bezoek van de overheid werden op de vergadering van de operationele coördinatoren gecommuniceerd naar de verschillende teams. Ouderen worden expliciet geëxcludeerd in de projectoproep. Dit kan dan best verwijderd worden uit het interne verslag. Er is een brief rondgestuurd omtrent de indicatoren. Hier is nog onduidelijkheid over. De brief voor de uitnodiging van Minister Vandeurzen wordt opgesteld door Hendrik Van Malderen. Er is nog geen beslissing gekomen vanuit de Vlaamse overheid over de eerstelijnspsycholoog.

2. Overeenkomsten FOD (netwerk, B4) •

B4-overeenkomst: rond de technische modaliteiten (afbouw bedden en terbeschikking stellen van die middelen voor de mobiele teams) is er een overeenkomst gekomen van de FOD. De overeenkomsten moeten ingediend worden door de individuele ziekenhuizen. Binnen elk ziekenhuis moet dit apart bekeken worden. Er blijven nog heel wat vragen en onduidelijkheid bij de overeenkomst. Het is best om met een aantal mensen van de ziekenhuizen samen te komen om de overeenkomst te overlopen en te communiceren. Tegen eind volgende week worden opmerkingen/bemerkingen gecentraliseerd bij Laure Verbruggen. Daarna wordt dit verder bekeken op de stuurgroep.

•

Netwerkovereenkomst: In de overeenkomst voor de financiering van de netwerkcoördinatoren staat in bijlage dat het concept netwerk verwijst naar de samenwerking tussen verschillende structuren. Hoe gaan we ons voorbereiden op een toetsing van de overeenkomst door de overheid?

Dirk Nissen stuurt de overeenkomst over de netwerkcoördinatoren en de samenwerkingsovereenkomst door naar de stuurgroep. Dirk Nissen en Guido Pieters gaan na in welke mate er verfijnd moet worden op basis van de actueel ontwikkelde overeenkomst in functie van de opdracht.

3. Begroting Er was afgesproken om een begroting op te maken voor 2011. Tot dusver is er nog geen voorstel beschikbaar. Aangezien er nog maar twee begrotingen binnen zijn gekomen, wordt er op maandag 28 november om 14u30 in U.P.C. Sint-Kamillus een nieuw overleg gepland met de technische werkgroep van financiële directeurs. Al de voorzieningen die middelen inzetten, moeten een begroting opstellen tegen 24 november. Deze worden doorgestuurd naar Laure Verbruggen. Dirk Nissen stuurt de laatste versie van het sjabloon door naar de stuurgroep.

4. ESF-dossier GTB-107 Recent werden we gecontacteerd door GTB. Zij willen samen met andere partners een ESF-dossier (Europees Sociaal Fonds) indienen om de samenwerking tussen de partners Werk en de partners Welzijn/Zorg in de pronvincie Vlaams-Brabant verder uit te bouwen. Het ruime kader wordt omschreven in de zgn. W²-visienota van de Vlaamse overheid. Hierin wordt activering ondergebracht op een zgn. activiteitenladder met zes trappen. Voornamelijk trap 3 en 4 zijn belangrijk (trap 3: gestructureerde dagbesteding, trap 4: onbezoldigde arbeid met ondersteuning bv. Arbeidszorg, vrijwilligerswerk met begeleiding). Er zijn drie eerder verkennende overlegmomenten geweest met GTB. Het betreft een Vlaams dossier dat ingediend door de VDAB met een looptijd van 3 jaar. Indien het project goedgekeurd wordt, zal er in april gestart worden. Het eerste jaar zullen voornamelijk de methodieken uitgewerkt worden. De middelen voor het project zijn echter beperkt (300.000 euro voor heel Vlaanderen voor drie jaar). Het doel van het dossier bestaat erin om betere communicatie en samenwerking te verkrijgen tussen de actoren van Werk en Welzijn/Zorg. Het idee is om een casemanager werk en een casemanager zorg aan te duiden om samen te werken op het vlak van werk. Als beginpunt kan het zorgoverleg gebruikt worden. Hier wordt namelijk beslist wat de noden en de actiepunten zijn voor de komende jaren. De partner Werk kan ook een zorgoverleg aanvragen bij een GTB. Ze zijn op zoek naar een partner, aangezien vaak aangegeven wordt dat er zorg nodig is om te garanderen dat een cliënt aan het werk blijft. Dit wordt verder geëxploreerd.

5. Opstart schrijfgroep F1 Woensdag 30 november 2011 van 12u-14u (Gasthuisberg, zaal Berlioz) komt de schrijfgroep opnieuw samen. Dit overleg vindt plaats voor het overleg van de stuurgroep. De 35 partners binnen het netwerk werden ook uitgenodigd.

6. Overleg operationele coördinatoren •

Verslagen: deze mogen doorgestuurd worden naar de leden van de stuurgroep.

•

Samenstelling – opdracht: de opdracht van de vergadering is aan het verschuiven. Deze wordt verruimd naar de afstemming tussen een aantal functies, communicaties, … Er is het idee om de teamleiders een eigen overleg te laten starten.

7. Overleg netwerkpartners: datum? Op dinsdag 20 december 2011 om 19u werd er een overleg gepland met de 35 partners van het netwerk.

8. Varia a) Bezoek B. Jacob aan NC Bernard Jacob (nationele coördinator) komt morgen langs bij de netwerkcoördinatoren om te kijken of ze goed bezig zijn.

b) Visitekaartje FOD Rika Van Overmeire gaf aan dat de huisartsen liever Druivenstreek willen i.p.v. Tervuren.

c) Schrijven FOD ivm evaluatie door wetenschappelijke equipe In dit schrijven staat niets nieuws. De deelname aan de haalbaarheidsstudie wordt nog eens bevestigd door Dirk Nissen en Guido Pieters.

d) Opleiding i.

Offerte strengths Dit wordt voorlopig niet gedaan wegens te hoge kosten.

ii.

Bezoek NHN januari 2012 Het werkbezoek werd gepland op 19-20 januari. Laure Verbruggen stuurt de definitieve versie van NHN door naar Dirk Nissen. Hendrik Van Malderen stuurt de uitnodiging van Prof. Mervyn Morris door naar de leden van de stuurgroep.

iii.

Vertraging FOD programma Dirk Nissen heeft een e-mail naar Bart Schepers verzonden. Ze krijgen hun experten niet samengesteld, met als gevolg dat ze de mobiele teams nog niet inhoudelijk kunnen bijsturen en adviseren.

e) Vergaderdata stuurgroep 2012 De vergadering van woensdag 28 december 2011 werd geannuleerd. De vergaderdata voor 2012 bevinden zich op het einde van dit verslag.

f) Telefacts Ze willen komen kijken naar de werking van de mobiele teams. De stuurgroep reageert hier positief op. Er moeten op voorhand goede afspraken gemaakt worden. De Standaard wil een artikel wijden aan 107, hiervoor is een gesprek nodig.

9. Volgende vergaderingen Woensdag 30 november 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 14 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 11 januari 2011 14u-16u Woensdag 25 januari 2011 14u-16u Woensdag 8 februari 2011 14u-16u Woensdag 22 februari 2011 14u-16u Woensdag 7 maart 2011 14u-16u Woensdag 21 maart 2011 14u-16u

Woensdag Woensdag Woensdag Woensdag Woensdag Woensdag Woensdag

4 april 2011 14u-16u 18 april 2011 14u-16u 2 mei 2011 14u-16u 16 mei 2011 14u-16u 30 mei 2011 14u-16u 13 juni 2011 14u-16u 27 juni 2011 14u-16u

Stuurgroep 107 Verslag van 30 november 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Dhr. René Bouwen (Similes), Prof. Dr. Marc De Hert (UPC KULeuven, campus Kortenberg), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 16 november • De brief voor de uitnodiging van Minister Vandeurzen is verstuurd. • De Vlaamse Gemeenschap komt pas op 23 december tot een besluit over de • •

eerstelijnspsycholoog. Ze moeten rekening houden met de financiële inspectie. De netwerkcoördinatoren proberen een overleg te organiseren met de wetenschappelijke equipe. Er is behoefte aan vorming voor de 2b-teams. De teamleiders starten een soort intervisiegroep om van elkaar te leren.

2. Opvolging functie 1 Op 30 november kwam de schrijfgroep rond functie 1b samen. Er waren heel wat vertegenwoordigers aanwezig vanuit de 1ste lijn. De eindtekst over functie 1 werd bekeken samen met een tekst van vzw Goal en de twee CGG’s. Er gaat vertrokken worden vanuit deze teksten en er zal een korte tekst samengesteld worden met prioriteiten bv. deskundigheidsbevordering, consultatie, etc. Een kleine werkgroep gaat aan deze tekst werken tegen eind januari. In februari kan dit voorgelegd worden aan de bredere werkgroep voor verdere opmerkingen/vragen/bedenkingen.

3. Opvolging overleg technische werkgroep gegevensregistratie G. Peeters overloopt de stand van zaken. - Het idee is om het rijksregisternummer te gebruiken als instrument om het traject van een patiënt te volgen in de diverse zorgvormen. - Er werden afspraken rond het gebruik van de Honos en de Manza (instrumenten voor patiënten) gemaakt. De korte versie van de instrumenten zal gebruikt worden. Aan de Honos wordt een 13e en 14e vraag toegevoegd, nl. over de financiële situatie van de patiënt. Deze instrumenten zouden een. Resp. twee keer afgenomen worden. Guido Pieters schrijft een handleiding over deze instrumenten en legt dit voor aan de operationele coördinatoren.

-

Betreffende de activiteitenregistratie zijn er twee mogelijkheiden: enerzijds registratie van de interventies en de activiteiten naar de CGG’s, anderzijds registratie op het niveau van de werknemers (het model van Guido Pieters - Malta). Dit wordt nog verder bekeken.

Bij de gedachtewisseling komt aan bod dat een gegevensverzameling dient te beantwoorden aan de toepasselijke formele wettelijke bepalingen (cdr. privacyreglementering). Er is in dit kader o.m. een afspraak gepland met een deskundige van de overheid. Er zal in principe gestart worden met de registratie op 1 januari. Iedere voorziening/zorgvorm doet dit (en registreert ook het rijksregisternummer). Pas als formeel alles in orde worden gegevens dan doorgegeven. De volgende vergadering is gepland op donderdag 22 december 2011. Het doel is om op 1 januari 2012 te starten met de registratie van de Honos en de Manza en de techniciteit te bekomen voor de verzameling van de gegevens.

4. Opvolging overleg begroting Maandag ll. vond hieromtrent een overleg plaats. Belangrijke conclusie was dat er een aantal beleidskeuzes gemaakt moeten worden rond een aantal technische elementen bv. hoe moeten een aantal dingen samengebracht worden, hoe worden dingen geboekt, etc. Vanuit de technische werkgroep werd gesteld dat dit echt noodzakelijk is om vergelijkbare/adequate cijfers te kunnen genereren. Als de FOD geen antwoorden geeft op deze vragen, moeten de promotoren hier een antwoord op formuleren. Ter vergadering wordt aangegegen dat er nog steeds onduidelijkheid is over de toewijzing en de besteding van de 400.000 euro. Dit blijft essentieel. Het is belangrijk dat het grote budget en de bijkomende middelen uit elkaar gehouden worden. Door deze onduidelijkheid is er onvoldoende houvast om een betrouwbare begroting op te maken. Bijkomende vraagstelling: mogen de partners van artikel 33 mee opgenomen worden in de begroting? Er wordt een overleg tussen de promotoren gepland. Het is nodig dat hier zo snel mogelijk duidelijkheid rond is.

5. Opleiding De FOD gaat experten uit het buitenland aantrekken om vorming te geven in de mobiele teams. Dit loopt echter vertraging op. De financiering van vorming moet vanuit de eigen organisatie komen. Marianne Farkas (herstelbeweging) komt langs bij 107 op vraag van de FOD.

6. Varia •

Opvolging bezoek B. Jacob Bernard Jacob is twee weken geleden op bezoek geweest bij de netwercoördinatoren. Zij waren goed bezig volgens hem. Hij heeft zijn eigen visie nog eens naar voren gebracht en het belang van de netwerking aangegeven. De teams zijn belangrijk, maar het belangrijkste is een betere afstemming en samenwerking tussen alle actoren. Hij was zeer positief over de keuze van het e-zorgplan. Zijn visie is dat de zorg georganiseerd moet worden rond de patiënt. Hiervoor is overleg nodig. Het is belangrijk dat iedereen in het netwerk aanwezig is.

•

Verslaggeving bezoeken partners Guido Pieters en Dirk Nissen gaan in verschillende regio’s de mobiele teams bezoeken. Ook werken zij aan een roadshow (meerdere plaatsen waar zij het project Leuven/Tervuren gaan vertegenwoordigen bv. familiehulp, huisartsen, …). Dit verloopt erg vlot, er komen ook echte discussies tot stand met vragen en casussen.

Er worden telkens enkele teamleden meegenomen, dit met het oog op betere communicatie. Uitgangspunt: ‘We moeten zeggen wat we doen en doen wat we zeggen’. Bij de bespreking van dit punt komt de verdere implementatie van de therapeutische projecten aan bod. Het uitgangspunt is dat de overlegorganisator geen hulpverlener van het mobiel team mag zijn. Dit is bij Diest wel het geval. Het is belangrijk om te horen wat inhoudelijk onverenigbaar is. Hier moet een pragmatische oplossing voor gezocht worden.

•

RIZIV-conventie Er zouden middelen zijn binnen het RIZIV om aan elk 107-project een RIZIV-conventie toe te kennen voor functie 3. Hieromtrent is nog geen formele communicatie.. De netwerkcoördinatoren kunnen een schrijfgroep functie 3 organiseren, ongeveer op hetzelfde model als functie 1. Er zijn echter eerst meer concrete informatie/teksten nodig voor deze opstart.

•

De vergadering over het e-zorgplan gaat door op vrijdag 2 december van 10u-12u in het Provinciehuis van Leuven.

7. Volgende vergaderingen Woensdag 14 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 11 januari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 25 januari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 8 februari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 22 februari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 7 maart 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 21 maart 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 4 april 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 18 april 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 2 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 16 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 30 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 13 juni 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 27 juni 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Stuurgroep 107 Verslag van 14 december 2011 Aanwezig:

Dhr. Luc Bemelmans (Papiermoleken Leuven), Dhr. René Bouwen (Similes), Mevr. Mimi Deboiserie (CGG PassAnt), Mevr. Hilde Dierckx (CGG Vlaams-Brabant Oost), Dhr. Dirk Nissen (netwerkcoördinator), Dhr. Gert Peeters (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Prof. Dr. Guido Pieters (netwerkcoördinator), Dhr. Gust Rector (Broeders Alexianen, Tienen), Dr. Wim Tambeur (UPC KULeuven, campus Gasthuisberg), Dhr. Bert Vanderstappen (Vzw Goal), Mevr. Hilde Vanderlinden (Similes), Dhr. Hendrik Van Malderen (UPC St. Kamillus, Bierbeek), Dr. Rika Van Overmeire (Vzw Goal)

Verontschuldigd:

Prof. Dr. Marc De Hert (UPC KULeuven, campus Kortenberg)

Verslaggeving:

Mevr. Laure Verbruggen (Vzw Logistiek Vlabo)

1. Verslag van 30 november • • • •

Minster Vandeurzen heeft nog niet gereageerd op de uitnodiging. De handleiding omtrent de registratie komt in januari uit. Het overleg rond de begroting is nog steeds lopende. Het e-zorgplan kan zonder aanpassingen al gebruikt worden. Er zijn echter zorgen vanuit vzw Goal omtrent de tijdsduur voor het doorvoeren van de aanpassingen.

2. Organogram (zie bijlage) Ter vergadering wordt een presentatie met betrekking tot de verdere explicitering van het organogram overlopen. De presentatie ligt in het verlengde van de presentatie enkele maanden geleden. Een aantal punten dienden echter nog geëxpliciteerd te worden? Bedoeling is om nu een nieuwe stap te zetten. De volgende elementen van het organogram werden verder uitgewerkt: - diverse termen werden omschreven. - De governance-gedachte werd verder uitgewerkt o.m. door een duidelijke positionering van de projectgroep en de beleidsgroep - De netwerkcoördinatoren nemen een centrale plaats in met betrekking tot de dynamiek van het project. - Inhoudelijk ondersteunt de projectgroep de netwerkcoördinatoren. Ter vergadering worden drie reflecties geformuleerd bij de voorstelling: − er is geen evenredige verdeling van diverse zorgactoren op de verschillende niveaus. − Het is belangrijk de vertegenwoordigers zelf te kunnen kiezen. − Het zou goed zijn als de projectgroep op termijn verbreed worden om zijn taak als inhoudelijk orgaan ten volle te kunnen opnemen. De documenten worden overgemaak aan de leden van de vergadering.

3. ESF dossier GTB-W2 Er werd een ESF-project uitgeschreven waarbij gezocht wordt naar dwarsverbindingen tussen de sector zorg en de sector werk. Voor Vlaanderen kreeg het project alst titel: ‘Bruggen bouwen’. Belangrijke inspiratiebron is de zgn. W²-nota van de Vlaamse overheid. In Vlaams-Brabant gaat er iets gebeuren rond de samenwerking tussen zgn. partners werk en partners zorg. Doelstelling is om beter samen te werken. GTB is vragende partij om rond ‘routing’ een aantal afspraken op papier te zetten voor zowel opvolging als verwijzing. De bedoeling is om eerst ervaring op te doen in de provincie Vlaams-Brabant op dit domein. Andere provincies leggen andere accenten omtrent samenwerken tussen de sectoren ‘werk’ en de sectoren ‘zorg’. Vervolgens worden die ervaringen uitgewisseld met de andere provincies zodanig het beste resultaat te bereiken. Er zijn twee projectmedewerkers voor Vlaams-Brabant. Het budget betreft 55.000 euro voor drie jaar. De projectmedewerkers gaan het draaiboek hierrond uitwerken zodanig het toegepast kan worden bij veldwerkers over heel Vlaanderen. Het is belangrijk dat de diverse sectoren goed met elkaar samenwerken. Er zullen pogingen gebeuren om een aantal interventies op trap 3 en 4 concreet te maken. Op deze trappen betreft het voornamelijk de samenwerking tussen partner werk en partner zorg. Dit project lijkt zich te situeren binnen functie 3 als zijn er ook raakvlakken met functie 1b. Vzw Walden heeft een ESF-label. Om aan de ESF-voorwaarden te voldoen, moet vzw Walden intekenen als partner zorg in het project voor Vlaams-Brabant. Aanhet netwerk wordt gevraagd om in te stappen. Het ESF-dossier wordt goedgekeurd en ondertekend namens het netwerk 107. Dirk Nissen en Guido Pieters gaan overleggen met GTB aangezien het ESF-dossier nogal vaag is. Het is belangrijk dat ook iemand van de eerste lijn aanwezig is op dit overleg.

4. Zorgnet Vlaanderen: studiebezoek CD&V-parlementariërs Vorige maandag heeft Isabelle Moens een nota neergelegd met de boodschap dat Zorgnet Vlaanderen aangesproken is door de CD&V. Zij willen hun parlementairen een bezoek laten afleggen om meer kennis te verkrijgen over de praktijk van artikel 107. Dirk Nissen belt eerst naar Bart Van Hoof voor verdere inlichtingen over het bezoek van minister Vandeurzen. Men kan de parlementairen samen met of na het bezoek van minister Vandeurzen uitnodigen. Het is belangrijk dat het bezoek van minister Vandeurzen voorrang krijgt. Voor Vlaams-Brabant zouden er drie parlementairen op bezoek komen: Tom Dehaene, Jan Laurys en Sonja Becq.

5. RIZIV-conventies Vanuit de overheid wordt aangegeven dat er bijkomende middelen zouden ter beschikking zijn via zgn. RIZIV-concenties. Er zouden twee soorten RIZIV-conventies zijn. Er is een RIZIV-conventie omtrent een arbeidscoach en een RIZIV-conventie internaat. De arbeidscoach is een coach die mensen begeleidt naar werk De inhoud van de andere RIZIVconventie is nog niet helemaal duidelijk. Er wordt immers verwezen naar een voorziening die schijnbaar niet helemaal werkt zoals vooropgesteld wordt in de voorlopige tekst. Deze overeenkomsten zouden enkel kunnen afgesloten worden door een voorziening die al een RIZIVconventie heeft. In Vlaams-Brabant is er nog geen basisvoorziening aanwezig. Dirk Nissen vraagt aan Bernard Jacob of er duidelijkere versies van de conventies zijn binnen het RIZIV. Als de context duidelijk is, kan de schrijfgroep functie 3 opnieuw samengeroepen worden. Het is nodig om eerst verheldering te krijgen over de realiteit van de conventies.

6. Varia Nieuwsbrief 107.

•

De nieuwsbrief werd verstuurd. Er zal een nieuwe nieuwsbrief gemaakt worden met het verslag van het netwerkcomité, een casesituatie, etc.

•

Voorschot additionele middelen Er werd contact opgenomen met de overheid om aan te geven dat er een volledig voorschot verwacht wordt. Het is best dat de promotoren dit op zich nemen. Er zijn nog altijd bedenkingen mogelijk omtrent de B4-overeenkomst.

•

Vraag van de provincie De aanvraag voor een familiecoach vanuit Similes is nog mogelijk tot eind december (pilootproject). Er zou een project ingediend worden voor een halftijdse kracht in Leuven/Tervuren en een halftijdse kracht voor Halle/Vilvoorde. Het is iemand die overheen de functies consulterend is. Hilde Vanderlinden vraagt of dit gedragen kan worden vanuit het netwerk 107. Ze stuurt een kopie van de projectaanvraag door naar de stuurgroep. Dit wordt goedgekeurd.

•

Netwerkcomité Dinsdag 20 december 2011 om 19u komt het netwerkcomité samen in UPC Sint-Kamillus. Agenda: Stand van zaken volgens de functies, ontwikkeling organisatiestructuur, plannen voor de toekomst, etc.

•

Functie 1a Het project voor de portaalwebsite omtrent functie 1a werd goedgekeurd. Het budget betreft 35.000 euro. Hiervoor kan een medewerker aangesteld worden om de website te maken en te beheren. Het is geldig voor één jaar en de aanvraag voor de verlenging van één jaar is al in de maak (Max. twee jaar).

7. Volgende vergaderingen Woensdag 28 december 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 11 januari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 25 januari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 8 februari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 22 februari 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 7 maart 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 21 maart 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 4 april 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 18 april 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 2 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 16 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Berlioz UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 30 mei 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)

Woensdag 13 juni 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl) Woensdag 27 juni 2011 14u-16u (Vergaderzaal Bach UZ Leuven, administratief gebouw 1ste verd. – grijze pijl)