AANWERVING VAN EEN HALFTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (niveau C) CLUSTER RECREATIE (JEUGDDIENST) 1. STATUUT De vacante betrekking voor halftijds ADMINISTRATIEF MEDEWERKER is een contractuele functie. Na een beperkte selectieprocedure wordt met de kandidaat die door het college van burgemeester en schepenen wordt aangesteld een contract van bepaalde duur afgesloten. Het betreft een vervangingscontract met een proefperiode van één maand. De functie is gewaardeerd op het niveau C, d.w.z. dat er een diploma van hoger secundair onderwijs wordt vereist om aangesteld te kunnen worden. 2. TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN a. diplomavoorwaarde Houder zijn van een diploma dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau C m.a.w. minimum diploma hoger secundair onderwijs. b. andere toelatings- en aanweringsvoorwaarden 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie: dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model II). Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het uittreksel uit het strafregister dient voorgelegd te worden vóór de afloop van de selectieprocedure en zeker vóór de aanstelling en/of opname op de werfreserve. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maand. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; aan deze vereiste wordt voldaan door voorlegging van een diploma behaald in de Nederlandse taal; de kandidaten die een buitenlands diploma voorleggen dienen een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma te leveren (meer info via het Ministerie van het Onderwijs: http://www.ond.vlaanderen.be/publicaties/eDocs/pdf/292.pdf); kandidaten die een diploma voorleggen dat niet is behaald in de Nederlandse taal dienen daarbij nog een attest van kennis van de Nederlandse taal in te dienen (dit attest kan bekomen worden via selor, meer info op http://www.selor.be/languagecertificate.aspx) 6. slagen voor de selectieprocedure; Aan de voorwaarden 1 t.e.m. 4 dient voldaan vóór de aanvang van de selectieprocedure en wel tegen 31 januari 2013. (het uittreksel uit het strafregister moet ten laatste tegen de datum van indiensttreding voorgelegd worden). Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid en/of een attest van taalkennis moeten voorleggen kunnen dit doen uiterlijk op de datum waarop de selectieproeven worden afgenomen. Zij worden toegelaten tot de selectie onder voorbehoud. 3. FUNCTIEBESCHRIJVING De functiebeschrijving is als bijlage 1 bij dit bundel gevoegd. 4. GELDELIJKE LOOPBAAN a. basisbezoldiging De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de weddenschalen voorzien voor het niveau C (zie bijlage 2). De bedragen uit de tabellen zijn niet geïndexeerd; om het bruto maandbedrag te bekomen dient volgende berekening gemaakt te worden:
basisjaarbedrag X 1,6084(actuele spilindex) -----------------------------------------------------12 De kandidaat start steeds in de eerste weddenschaal (C1). b. anciënniteit De kandidaat die anciënniteit in rekening kan brengen start in de eerste weddenschaal overeenkomstig de weddentrap die overeenkomt met de jaren geldelijke anciënniteit. De anciënniteit die in rekening kan worden gebracht is die verworven in: • de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband • de privé-sector: de ervaring die rechtstreeks dienstig is voor de te begeven functie (functierelevante ervaring) c. functionele loopbaan Het personeelslid kan volgende stappen nemen in de functionele loopbaan: 1° Van weddenschaal C1 naar weddenschaal C2 onder volgende voorwaarden: * 4 jaar schaalanciënniteit in weddenschaal C1 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement 2° Van weddenschaal C2 naar weddenschaal C3 onder volgende voorwaarden: * 18 gecumuleerde schaalanciënniteit in weddenschaal C1 en weddenschaal C2 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement De tweejaarlijkse weddenverhogingen (weddentrappen) zijn niet aan voorwaarden gebonden zodat deze automatisch worden toegekend. De financiële loopbaan kan aan de huidige spilindex nu reeds berekend worden. d. administratieve anciënniteiten De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan de gemeente worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten (graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit met uitzondering van de schaalanciënniteit). Dit geldt ook voor beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die opgedaan werd in de privésector of als zelfstandige. Die administratieve anciënniteiten worden in aanmerking genomen op basis van een vergelijking van die diensten met de algemene en de specifieke voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die bij een andere overheid gepresteerd werden. Als bewijsstukken worden aanvaard: 1° attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en hoelang, en die weergeven wat die functie concreet inhield; 2° de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie; 3° evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie; 4° zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie. e. toelagen en vergoedingen Bovenop het brutomaandloon komen nog volgende toelagen en vergoedingen: • haard- of standplaatstoelage • vakantiegeld • eindejaarstoelage • maaltijdcheques: 1 maaltijdcheque per gewerkte dag met een zichtwaarde van 7 euro waarvan 1,09 euro werknemersbijdrage en 5,91 euro werkgeversbijdrage (voor een halftijds personeelslid kan dit een extra van ongeveer 60 euro per gewerkte maand betekenen – opgelet: men moet 3 maand in dienst zijn om recht te hebben op maaltijdcheques) • een hospitalisatieverzekering betaald door de gemeente met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven • terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer • fietsvergoeding van 0,21 euro per km • een gunstige vakantieregeling (30 dagen jaarlijkse vakantie, te verhogen volgens leeftijd) en 14 feestdagen f. berekening nettoloon
Na afspraak met de personeelsdienst kan een berekening van het nettobedrag van de aanvangswedde worden gemaakt. 5. EXAMENPROGRAMMA De selectie bestaat uit een grondig sollicitatiegesprek op basis van het ingevulde CV-formulier. Uit dit sollicitatiegesprek moet de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de gemeente van de kandidaten blijken. 6. SOLLICITEREN Kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae, een kopie van het vereiste diploma, een uittreksel uit het strafregister (model 2- niet ouder dan 3 maand) en eventueel andere nuttige stukken moeten uiterlijk op 31 januari 2013 bij aangetekend schrijven (termijn na te leven op straffe van nietigheid poststempel geldt als bewijs) verstuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem of overhandigd op het gemeentehuis tegen ontvangstbewijs.
BIJLAGE 1 GEMEENTE ANZEGEM
FUNCTIEBESCHRIJVING
BELEIDSDOMEIN : DIENST : FUNCTIEBENAMING :
VRIJE TIJD Jeugd Administratief medewerker
1. Plaats in de organisatie Het personeelslid functioneert onder de leiding en coördinatie van de jeugdconsulent. Met betrekking tot het voorbereiden van beleidsbeslissingen pleegt hij/zij overleg met de jeugdconsulent, het bevoegde lid van het college en met het bestuur van de gemeentelijke jeugdraad. 2. Functie-inhoud 2.1. Leidinggevende taken •
Nihil.
2.2. Adviserende - beleidsondersteunende taken • • •
Voorbereiden van beslissingen voor gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen Voorbereiding, ontwikkeling en opvolging van het gemeentelijk jeugdbeleid. Ondersteuning van de gemeentelijke jeugdraad.
2.3. Uitvoerende taken
•
•
•
T.a.v. kinderen en jongeren, en t.a.v. het jeugdwerk van de gemeente. Bijstaan van de jeugdconsulent bij het ontwikkelen en stimuleren van initiatieven en mogelijkheden voor de vrijetijdsbesteding van kinderen en jongeren. . in kaart brengen van behoeften en noden inzake vrijetijdsbesteding van de jeugd en meer in het bijzonder van de jongeren en hierop antwoorden formuleren. . aanvullend en in nauw overleg met de plaatselijke verenigingen nieuwe initiatieven introduceren of zelf organiseren. . pleitbezorger zijn van de vrijetijdsbelangen van de jeugd in andere beleidssectoren : sport, cultuur, ruimtelijke ordening,… Verantwoordelijk voor de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van de dossiers met betrekking tot gemeentelijke ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven. Dit omvat: . de materiële en logistieke ondersteuning : o.a. het beheer van de uitleendienst jeugd. Hij/zij is verantwoordelijk voor de individuele dienstverlening naar de jeugd toe. Dit omvat: . het verstrekken van informatie en advies en het doorverwijzen naar de geëigende diensten en instanties. . het mee uitbouwen van een plaatselijk contactpunt voor dienstverlenende initiatieven. . het organiseren van animerende en vormende activiteiten voor de jeugd zoals Grabbelpas, Swappas en speelpleinwerking . organiseren, begeleiden en activeren van de inspraak van de jeugd in het gemeentelijk beleid. . werken met inspraakorganen: jeugdraad dit houdt in: - voorbereiding werkgroepvergaderingen, bijwonen bestuursvergaderingen en opvolgen van beslissingen - verlenen organisatorische hulp bij activiteiten.
. . .
• • • •
•
• • •
• •
werken met ad hoc-inspraakorganen gekoppeld aan een bepaalde problematiek of opdracht. Werken met de monitoren en jobstudenten rond speelpleinbeleid, stimuleren van vorming bij de monitoren. Opvolgen en uitvoeren van het jeugdfuifbeleid in de gemeente
T.a.v. de jeugdconsulent, medewerkers en collega’s van de cluster Recreatie. bijdragen aan de teamgeest informatie-doorstroming en opvolgen van wetgeving, documentatie. participeren aan dienstoverleg rapporteren aan de jeugdconsulent. T.a.v. de gemeentelijke administratie. intense samenwerking en onderlinge afstemming met de algemene diensten (personeelsdienst, secretariaat, rekendienst,…) met de functionele diensten (sport, cultuur, sociale zaken, ruimtelijke ordening, openbare werken, groen, bibliotheek, politie,…) T.a.v. het college van burgemeester en schepenen. verrichten van beleidsvoorbereidend onderzoek meewerken bij het ontwerpen van het jeugdwerkbeleidsplan adviseren over het te voeren beleid met betrekking tot jeugdzaken, ofwel i.v.m. voorstellen waarmee de doelgroep jeugd rechtstreeks kan bereikt worden, ofwel in verband met gevolgen van gemeentelijk beleid voor de doelgroep “jeugd”. uitvoeren van de doelstellingen van het gemeentelijk jeugdbeleid en dit evalueren en rapporteren. voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad en het college.
2.4. Controlerende taken • • • •
Op de aanwending van de aan jeugd toegekende budgetten. Op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur door de jeugd. Waken over de kwantiteit en de kwaliteit van de geleverde diensten. Bewaken van afspraken over het informatiebeleid (bv. uitvoering van een eenvormige huisstijl), stimuleren dat andere ambtenaren zich bewust worden of blijven van hun informatieopdracht.
3. Functieprofiel 3.1. Taakgerichte profielelementen • • • • • •
• • •
Goede kennis van de werking van de jeugd, jeugdbeleid, cultuurbeleid (o.a. cultuurpact, culturele raden, lokaal jeugdwerk, bijzondere jeugdbijstand). Kennis van de structuur en werkingscultuur van de gemeentelijke overheid (begroting, besluitvorming, personeelsstatuut, bijzondere systemen inzake het overheidswelzijnsbeleid) Kennis van organisaties in jeugdwerk, jeugdzorg, jeugdhulpverlening. Kennis van recente literatuur inzake jeugd/jeugdcultuur/jeugdwerk/preventiebeleid. Kennis van het gemeentedecreet. Algemene vaardigheden: kunnen samenstellen van dossiers, voorbereiden van nota’s en voorstellen (zowel naar individuele jongeren, jeugdwerk, ouders, … toe als naar collegaambtenaren en beleidsverantwoordelijken toe). Communicatieve vaardigheden Zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en voorstellen formuleren n.a.v. complexe problemen die betrekking hebben op de eigen dienst. Zich efficiënt nieuwe vakliteratuur eigen kunnen maken en dit kunnen vertalen naar minder gespecialiseerde doelgroepen.
3.2. Persoonsgerichte profielelementen • • •
Enthousiasme en betrokkenheid bij de opdracht jeugdbeleid. Relativeringsvermogen en flexibiliteit Zin voor initiatief en zelfstandigheid
• •
Doorzettingsvermogen Creativiteit, diplomatie en dynamisme om nieuwe oplossingen en frisse beleidsaanpak te kunnen inspireren en uitvoeren.
3.3. Cliëntgerichte profielelementen • • • •
Sterk klantgerichte houding Discretie en respect voor de klant, tact. Luisterbereidheid Groepsdynamische vaardigheden met betrekking tot groepswerk, vergadertechniek, in teamverband kunnen werken.
3.4. Organisatiegerichte profielelementen • • • •
Bezorgdheid om het globaal functioneren van de organisatie (intern + extern), de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening bevorderen. Bezorgdheid om het imago van de organisatie naar buiten. Eigen werkzaamheden kunnen plannen en organiseren, rekening houdende met de werkdruk en de overheidsdynamiek. Snel, doeltreffend en accuraat kunnen rapporteren.
4. Functiewaarderingsniveau • •
-
Niveau Weddeschaal
: :
C. C1 – C3.(tewerkstellingsmaatregel)
5. Benoemingsvoorwaarden (Cfr. Bijlage 1 bij de rechtspositieregeling) 6. Beoordelaars • •
Eerste beoordelaar Tweede beoordelaar
: Jeugdconsulent : Cultuurbeleidscoördinator
7. Slotbemerking Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.
BIJLAGE 2
salaris-schalen
C1
Minimum Maximum Verhoging
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
C2
C3
13.550 21.950 1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700
14.250 22.800 1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850
15.900 24.800 1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850
13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300 15.900 15.900 16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700 18.300 18.300 18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950
14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000 16.600 16.600 17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400 19.000 19.000 19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800
15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750 18.400 18.400 19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250 20.850 20.850 21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
